AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ ” A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése” KBE/87/2011. tárgyú

KÖZPONTI BESZERZÉS

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

” A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése”

KBE/87/2011.

tárgyú

közbeszerzési eljáráshoz

Fejezetei:

I. Fejezet: Követelményspecifikáció

II. fejezet: Szállítási szerződés (tervezet)

III. fejezet: Útmutató az ajánlattételhez

IV. fejezet: nyilatkozatok

Ajánlati dokumentáció

I. fejezet

követelményspecifikáció

A beszerzés célja a Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. Törvény (Szja tv.), alapján az ország egész területén beváltható étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok biztosítása. A 2012 évben tervezett állományi létszám 588 fő.

ÉTKEZÉSI ÉS AJÁNDÉKUTALVÁNYOK ESETÉBEN AJÁNLATKÉRŐI ELVÁRÁS:

Az étkezési és ajándék utalványoknak az ajánlatban megjelölésre kerülő kereskedelmi, illetve vendéglátóipari egységekben az alábbiak szerint kell beválthatónak lenniük:

- a 2012. 09.30. napjáig Megrendelőnek átadott utalványoknak legalább 2012. 12.31. napjáig

- a 2012.10.01. napját követően Megrendelőnek átadott utalványoknak pedig legalább 2013.12.31. napjáig.

Az étkezési utalvány mennyiségének kiszállítására általában havonta egy alkalommal, a megrendeléstől számított legfeljebb 5 munkanapon belül kell, hogy sor kerüljön (A megrendelés leadásának napja mindig a nulladik nap) Törvényi változás esetén (adómentes utalvány) Előfordulhat, hogy megrendelő nem havonta, hanem félévenként rendel utalványokat.

Megrendelő fenntartja a jogot, hogy expressz teljesítést kérjen, amely az egyedi borítékolt utalványok esetén 3 munkanapon belül történik kiszállítással. Az expressz teljesítési igény az adott munkanapon legkésőbb 12 óráig megküldésre kerül.

Az utalványokat a szállítónak kell a megrendelő részére eljuttatnia (odaszállítani), a megrendelő által meghatározott teljesítési helyre, amely teljesítési helyet megrendelő meghatároz a megrendelésben. Szállító a fentiek tekintetében vállalja, hogy a nem a megrendelő székhelyére küldött szállítások tekintetében – a megrendelő által megadott – telefonon felveszi a kapcsolatot az utalvány tulajdonosával és a szállítás időpontját egyezteti.

A szállítónak az utalványokat az alábbiak szerint kell a megrendelő rendelkezésére bocsátani:

Az utalványokon szerepelnie kell az alábbi adatoknak:

- az utalvány megnevezése, felhasználhatósága és felhasználhatósági határideje

Fedlapon szerepeljen:

- a kibocsátó szerv neve, címe

- az utalvány egyedi sorszáma

- az utalvány névértéke számmal és betűvel

- igénybevevő neve (utalvány címzettje)

Az utalványokat az alábbiak szerint kell megküldeni a megrendelőnek:

kiosztási jegyzék, amely lehetővé teszi, hogy a Megrendelő a kollégákkal az átvételt igazolja
a megrendelésben meghatározott szervezeti egységek szerint elkülönítve (ABC sorrendben, egymás után)
az utalványokat dobozokban, a dobozon feltüntetve, hogy melyik szervezeti egység utalványait tartalmazza

Iskolakezdési támogatási utalvány esetében ajánlatkérői elvárás:

Megrendelő évente egy alkalommal biztosítja. Szállítására legkésőbb 2012.07.31-ig kell sort keríteni, megrendelő megrendelését követően. Az iskolakezdési utalványnak 2012.10.31-ig kell felhasználhatónak lennie tankönyv, taneszköz, valamint ruházat vásárlására.

Iskolakezdési támogatási utalvány alatt Megrendelő minden olyan utalványt, amely iskolakezdésihez kapcsolódó fenti célok teljesítésére alkalmas (iskolakezdési utalvány, beiskolázási utalvány, sulicsekk stb.)

Az utalványokat a szállítónak kell a megrendelő részére eljuttatnia (odaszállítani), a megrendelő által meghatározott teljesítési helyre, amely teljesítési helyet megrendelő meghatároz a megrendelésben. Az utalványok kiszállítása díjtalan, annak összegét szállítónak az utalványra meghatározott kezelési díjban kell meghatároznia.

Szállító a fentiek tekintetében vállalja, hogy a nem a megrendelő székhelyére küldött szállítások tekintetében – a megrendelő által megadott – telefonon felveszi a kapcsolatot az utalvány tulajdonosával és a szállítás időpontját egyezteti.

A szállítónak az utalványokat az alábbiak szerint kell a megrendelő rendelkezésére bocsátani:

Az utalványokon szerepelnie kell az alábbi adatoknak:

- az utalvány megnevezése, felhasználhatósága és felhasználhatósági határideje

Fedlapon szerepeljen:

- a kibocsátó szerv neve, címe

- az utalvány egyedi sorszáma

- az utalvány névértéke számmal és betűvel

- igénybevevő neve (utalvány címzettje)

Az utalványokat az alábbiak szerint kell megküldeni a megrendelőnek:

kiosztási jegyzék, amely lehetővé teszi, hogy a Megrendelő a kollégákkal az átvételt igazolja
a megrendelésben meghatározott nevek, szervezeti egységek szerint elkülönítve (ABC sorrendben, egymás után)
az utalványokat dobozokban, a dobozon feltüntetve a szervezeti egység nevét. A dobozban ABC sorrendben felsorolva, hogy milyen nevű kollégák utalványát tartalmazza

Ajándék utalvány esetében ajánlatkérői elvárás:

Az ajándék utalvány adott – megrendelő által meghatározott – mennyiségének kiszállítására, évente maximum két alkalommal kerül sor, a megrendeléstől számított 5 munkanapon belül.

A szállítónak olyan utalványt kell az ajánlatában biztosítania, amelyik a legszélesebb körben használható fel, tehát ki kell terjednie:

ruházati termék vásárlására,
műszaki és elektronikai cikkek vásárlására,
szépségápolás-vegyi áru vásárlására,
könyv és szabadidős termékekre.
élelmiszer vásárlásra.

A szállítónak az utalványokat az alábbiak szerint kell a megrendelő rendelkezésére bocsátani:

Az utalványokon szerepelnie kell az alábbi adatoknak:

- az utalvány megnevezése, felhasználhatósága és felhasználhatósági határideje

Fedlapon szerepeljen:

- a kibocsátó szerv neve, címe

- az utalvány egyedi sorszáma

- az utalvány névértéke számmal és betűvel

- igénybevevő neve (utalvány címzettje)

Az utalványokat az alábbiak szerint kell megküldeni a megrendelőnek:

kiosztási jegyzék, amely lehetővé teszi, hogy a Megrendelő a kollégákkal az átvételt igazolja
a megrendelésben meghatározott nevek, szervezeti egységek szerint elkülönítve (ABC sorrendben, egymás után)
az utalványokat dobozokban, a dobozon feltüntetve a szervezeti egység nevét. A dobozban ABC sorrendben felsorolva, hogy milyen nevű kollégák utalványát tartalmazza

Mindegyik utalvány tekintetében:

Az utalványokra vonatkozóan, az igényelt címletekről Megrendelő rendelkezik a nyertes ajánlattevő számára küldött megrendelésben, mindegyik utalvány tekintetében.

A visszaváltásra vonatkozóan ajánlattevőnek azt kell biztosítania, hogy az ajánlatkérő munkatársai, a nevükre szóló utalványt az ajánlattevő által meghatározott egy, központi helyen, az ajánlattevő által ajánlatában megadott időpontban visszaváltsa.

Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a fenti mennyiséget ne merítse ki, illetőleg ne használja fel a keretszerződés teljes értékét. Ajánlattevő elfogadja, hogy a keretösszeg ki nem merülése miatt követelést nem támaszthat az ajánlatkérővel szemben.

Nyomdai hiba, sérülés esetén a hibás utalványokat díjmentesen vissza kell cserélni. Az utalványok érvényességi idejének elteltét követő legalább 30 napig kell biztosítani az utalványok cseréjét.

A SZÁLLÍTÓI DÍJ TEKINTETÉBEN:

A szállítói díj magában foglalja a Szállítónak a szolgáltatás/szerződés/szállítás teljesítésével kapcsolatban felmerült minden költségét (utalványok névértéke, szolgáltatási díj, utalványok házhozszállítása, adminisztrációs díj, utalványok előállítási költsége, az utalványok, jelen Szállítási szerződés 2. számú mellékletét képező követelményspecifikációban meghatározottak szerinti címekre történő szállítását, (tömbösítését, névszerinti összeállítását a kért értékben), a címletezés biztosítását, az igény szerinti tömbösítés biztosítását, kiosztási jegyzék, elfogadóhelyi hálózat igény szerinti bővítése, akciókon történő részvétel és minden egyéb költség) egyéb kiadást. A Szállító – a kártérítésen és az esetleges késedelmi kamat követelésen túl – semmilyen egyéb jogcímen követelést és igény nem érvényesíthet a Megrendelővel szemben.

Ajánlati dokumentáció

II. fejezet

SZERZŐDÉS TERVEZET

Szerződés száma: MNB/______________/2011.

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

amely létrejött,

egyrészről, a Magyar Nemzeti Bank (székhely: 1054. Budapest V. Szabadság tér 8-9. adószáma: 10011953-2-44, pénzforgalmi jelzőszáma: 19017004-00000309), mint és a továbbiakban: Megrendelő,

másrészről, a ….………………… (székhely:……………… adószáma:………….., cégjegyzékszáma…………….. pénzforgalmi jelzőszáma: ……………., mint és a továbbiakban: Szállító,

együttesen és a továbbiakban: Felek között, a mai napon az alábbi feltételek szerint.

Előzmények

Megrendelő mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második része, IV. fejezete szerinti nyílt közbeszerzési eljárás megindítására, a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. számú mellékletében foglalt ajánlati felhívást készített, mely 2011. ….-án megjelent az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED-2011/S 188-307220).A Megrendelőnek a közbeszerzési eljárásban hozott döntése szerint a nyertes ajánlattevő, a Szállító lett. Nyertes ajánlattevőnek a kivonatolt ajánlata jelen szerződés 3. számú, elválaszthatatlan melléklete

A jelen szerződés tárgya és szerződés időbeli hatálya

1.1.) Fogalmak:

A "Szerződés" az itt létrehozott, a Megrendelő és a Szállító közt létrejött, a Xxxxx által aláírt jelen szerződést jelenti, beleértve az abban hivatkozott összes mellékleteket, éppúgy, mint a kölcsönösen elfogadott módosításokat és/vagy változtatásokat.

Az „Eseti megrendelés” jelenti a jelen keretszerződésre tekintettel a Megrendelő által a Szolgáltató részére adott, az 1.1.) pontban meghatározott feladatok elvégzésére vonatkozó, változó jellegű konkrét megrendeléseket.

Az „Eseti szerződés” jelenti a Megrendelő Eseti megrendelésének a Szolgáltató általi elfogadásával létrejött szerződést, amely alapján a Szolgáltató szállítási jellegű, az 1.1.) pontban meghatározott feladatokat végez a Megrendelő részére.

A „Szolgáltatások” jelentik a szerződés alapján a Szállító által a Megrendelő részére nyújtott, a Megrendelő által a Szállítótól megrendelt szolgáltatásokat.
„Termék” a Megrendelő által beszerezni kívánt, a jelen szerződés 2. számú mellékletében leírt Utalványokat jelenti.

„Teljesítési helynek” ahol a Szállító a jelen szerződésben leírt feladatát végzi.

„Alvállalkozók" a Szállító által a szerződés teljesítése során igénybe vett alvállalkozókat jelenti.

„A maximális keretösszeg”: a jelen szerződés értelmében azon szállítói díjat jelenti, amely az 1.2.) pontban leírt szolgáltatás szállítói díjaként jelen szerződés keretében összesen, maximum kifizethető a Megrendelő által a Szállítónak. A maximális keretösszeg: nettó 132 676 000,- Ft azaz százharminckétmillió-hatszázhetvenhatezer forint összeg.

1.2.) A jelen szerződés alapján a Szállító arra köteles, hogy a jelen Szerződés 2. számú mellékletében, valamint az eseti megrendelésekben leírtak szerinti mennyiségű és minőségű, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvénynek (mint és a továbbiakban: Szja tv.) megfelelő étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványokat (mint és a továbbiakban együttesen: Xxxxxx, vagy Utalvány) szerződésszerűen, az eseti megrendelésben foglalt határidőben leszállítsa a Megrendelő részére, az eseti megrendelésben meghatározott teljesítési helyre.

A Szállító által elvégzendő feladatok részletes leírását a jelen szerződés 2. számú melléklete tartalmazza, azzal, hogy amennyiben a 2. számú melléklet, valamint jelen szerződés szövege egymástól kereskedelmi vagy szakmai szempontból eltér, az ellentét feloldásában elsősorban a melléklet szövege irányadó.

Szállító köteles minden, a jelen szerződésben esetlegesen fel nem sorolt tevékenységek elvégzésére is, amelyek a szerződés tárgyát képező tevékenységek szakszerű és teljes körű ellátásához a jogszabályok és a szakmai szokások szerint hozzátartoznak, illetve amelyek a Megrendelő érdekeinek megóvása érdekében szükségesek.

1.3.) A Megrendelő a jelen szerződés aláírásával megrendeli, a Szállító pedig a jelen szerződés aláírásával elvállalja a jelen szerződés tárgyát képező tevékenység ellátását, azzal, hogy a Felek rögzítik, a jelen Szerződés közöttük keretszerződés formájában jön létre.

A Szállító a jelen szerződés aláírásával elfogadja, hogy a Megrendelő az 1.2.) pontban leírt tevékenységet mindenkor jelen szerződésre hivatkozással, de eseti megrendelés alapján végezteti a Szállítóval. Az eseti megrendelésekben nem szabályozott kérdésekben a jelen szerződésben rögzítettek értelemszerűen irányadók.

A Szállító elfogadja, hogy a jelen szerződés nem alapoz meg megrendelési kötelezettséget a Megrendelő számára és ez alapján a Szállító, a meg nem rendelt szolgáltatások/szállítások vonatkozásában, semmilyen követelést és igényt, így különösen biztatási kárt nem érvényesíthet a Megrendelő irányában.

1.4.) Jelen szerződés 2012. január 01. napján lép hatályba. A Xxxxx a jelen szerződést annak a hatálybalépésének a napjától a maximális keretösszeg eléréséig, de maximum 2012. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra kötik, azzal, hogy a Felek a jelen szerződés aláírásával kifejezetten elfogadják, hogy a maximális keretösszeg elérésétől vagy a határozott időtartamtól függetlenül bármelyik fél jogosult a jelen szerződést, a másik fél részére megküldött írásbeli nyilatkozattal, indoklás nélkül 90 (kilencven) naptári napos felmondási idő mellett, rendes felmondással megszüntetni.

II.

A Szállítói díj és a fizetési feltételek

2.1.) A Megrendelő a Szállító tevékenységéért a 3. számú mellékletben meghatározott Szállítói díjat (mint és a továbbiakban: Szállítói díj) fizet a Szállítónak.

A szállítói díj magában foglalja a Szállítónak a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült minden költségét (utalványok névértéke, szolgáltatási díj, utalványok házhozszállítása, adminisztrációs díj, utalványok előállítási költsége, az utalványok, jelen Szállítási szerződés 2. számú mellékletét képező követelményspecifikációban meghatározottak szerinti címekre történő szállítását, (tömbösítését, névszerinti összeállítását a kért értékben), a címletezés biztosítását, az igény szerinti tömbösítés biztosítását, kiosztási jegyzék, elfogadóhelyi hálózat igény szerinti bővítése, akciókon történő részvétel és minden egyéb költség) egyéb kiadást. A Szállító – a kártérítésen és az esetleges késedelmi kamat követelésen túl – semmilyen egyéb jogcímen követelést és igény nem érvényesíthet a Megrendelővel szemben.

A részleges szerződésszerű teljesítés esetén Szállító a szállítói díjra a szerződésszerű teljesítés arányában jogosult, amellyel szemben a Megrendelő érvényesítheti a szerződésszegésen alapuló igényeit.

A Szállító az eseti megrendelés szerződésszerűen megvalósított teljesítését, illetőleg ennek a Megrendelő általi igazolását követően jogosult számla benyújtására.

2.2.) A Szállító az aláírt teljesítésigazolások alapján kiállítja teljesített szolgáltatásokról a számlát (továbbiakban: „számla”), amelyhez a Megrendelő által aláírt teljesítésigazolásokat csatolja. Szállító a teljesítésigazolást 2 eredeti példányban állítja ki, melyből 1 eredeti példány a Megrendelőnél, 1 eredeti példány a Szállítónál marad.

2.3.) Ha a Szállító nem a szerződés szerint állítja ki a számlát, a Megrendelő jogosult a számlát az annak kézhezvételétől számított 5 (öt) munkanapon belül visszaküldeni és a számla kiegyenlítését megtagadni anélkül, hogy ez által késedelembe esne. Ebben az esetben a Szállító nem jogosult a szerződés további teljesítését felfüggeszteni, vagy megszüntetni. A számla visszaküldése esetén a Szállító köteles a számlát ismételten kiállítani, úgy hogy a számla keltének napja nem lehet korábbi, mint a Szállító által a nem szerződésszerűen kiállított számla Megrendelő általi visszaküldésének a napja.

Ha a Szállító nem tesz eleget a 4. számú mellékletben („Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes feltételei”) foglalt kötelezettségeinek, a Megrendelő jogosult a számlát a fenti mellékletben előírt valamennyi feltétel teljesítése céljából, és azok maradéktalan teljesítéséig visszaküldeni és a számla kiegyenlítését megtagadni anélkül, hogy ez által késedelembe esne. Ebben az esetben a Szállító nem jogosult a szerződés további teljesítését felfüggeszteni, vagy megszüntetni. A számla jelen bekezdés alapján történt visszaküldése esetén a Szállító köteles a fenti mellékletben foglalt feltételeknek teljes egészében eleget tenni, majd a számlát ismételten kiállítani, úgy hogy a számla keltének napja nem lehet korábbi, mint a Szállítónak a jelen bekezdés szerint Megrendelő által visszaküldött számlája Megrendelő általi visszaküldésének a napja. A Megrendelőre irányadó fizetési határidő a szerződésnek megfelelő alakiságú és a fenti mellékletben előírt valamennyi feltétel teljesítését követően kiállított számla kiállításának napján kezdődhet meg.

2.4.) A számlák kifizetése a mindenkor hatályos Kbt. ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó előírásainak megfelelően történik, melynek részletes szabályait és gyakorlati folyamatát a jelen szerződés 4. számú melléklete tartalmazza.

2.5.) Szállító a számláján köteles a Megrendelő Banküzemi Számviteli és Pénzügyi Osztálya által a Szállító részére, megadott, a Megrendelő kötelezettségvállalását beazonosító SAP megrendelésszámot feltüntetni. Amennyiben a Szállító a számláján nem tünteti fel az SAP megrendelésszámot, úgy a Megrendelő jogosult a számlát a Szállító részére teljesítetlenül visszaküldeni, azzal, hogy mindaddig, amíg a Szállító nem küldi meg a jogszabályokban és a jelen szerződésben előírt alaki követelményeknek megfelelő számlát a Megrendelő részére, addig a Szállító számlázási késedelemben van, amely szállítói késedelem a Megrendelő egyidejű késedelmes fizetési teljesítését kizárja.

2.6.) A Szállító a számláját az alábbi címre köteles kiállítani és megküldeni: MNB Banküzemi Számviteli és Pénzügyi Osztály, 1054 Budapest, Szabadság tér 8-9. sz.

Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Szállítónál is fennállnak az elektronikus számla kibocsátásának, illetve fogadásának a mindenkor hatályos jogszabályokban így különösen az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 175.§,-ban, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 167.§-ában, valamint az elektronikus aláírásról a 2001. évi XXXV. tv.-ben előírt feltételei, és a Szállító az elektronikus számlázás alkalmazását a Megrendelőnél kezdeményezi, akkor Felek vállalják, hogy a számlázást elektronikus úton bonyolítják le, az alábbi lehetőségek valamelyikének megfelelően.

a) A Szállító az elektronikus számlát a Megrendelő által megbízott elektronikus számla szolgáltató (First Businesspost Kft., 1037 Budapest, Csillagszem u. 9., telefon: x0000000000 e-mail:xxxx@0xxxx.xx web: xxx.0xxxx.xx) megoldásának segítségével állítja elő a Szállító és az elektronikus számla szolgáltató között létrejött külön megállapodásnak megfelelően. Szállító az elektronikus számlát a hatályos jogszabály szerint elektronikusan aláírt és időbélyegzett PDF dokumentumként küldi meg Megrendelő részére. A PDF file-nak tartalmaznia kell a számlaképet olvasható formátumban valamint a számla tartalmával,a NAV iránymutatásának megfelelően megegyező XML típusú ellenőrzési formátumot, amelyet ki kell egészíteni az MNB SAP megrendelésszámmal. A Szállító az elektronikus számlát a Magyar Nemzeti Bank Banküzemi Számviteli és Pénzügyi Osztály címére köteles kiállítani és az alábbi e-mail címére megküldeni: x-xxxxxx@xxx.xx. Az elektronikus számla mellékleteként Szállítónak csatolnia kell a Megrendelő által papír alapon kiállított és aláírt teljesítési igazolás, valamint a szerződés szerint a számla kötelező mellékletét képező egyéb papír alapú dokumentumok szkennelt változatát. A Megrendelő által elektronikusan kiállított és továbbított teljesítésigazolást nem kell mellékletként csatolni.

b) A Szállító az elektronikus számlát a hatályos jogszabály szerint elektronikusan aláírt és időbélyegzett PDF dokumentumként küldi meg Megrendelő részére az a). pontban leírtaktól eltérő technikai megoldást alkalmazva (pl. más elektronikus számlaszolgáltató, saját fejlesztésű modul, stb.). A PDF file-nak tartalmaznia kell a számlaképet olvasható formátumban valamint a számla tartalmával,a NAV iránymutatásának megfelelően megegyező XML típusú ellenőrzési formátumot, amelyet ki kell egészíteni az MNB SAP megrendelésszámmal. A Szállító az elektronikus számlát a Magyar Nemzeti Bank Banküzemi Számviteli és Pénzügyi Osztály címére köteles kiállítani és az alábbi e-mail címére megküldeni: x-xxxxxx@xxx.xx. Az elektronikus számla mellékleteként Szállítónak csatolnia kell a Megrendelő által papír alapon kiállított és aláírt teljesítési igazolás, valamint a szerződés szerint a számla kötelező mellékletét képező egyéb papír alapú dokumentumok szkennelt változatát. A Megrendelő által elektronikusan kiállított és továbbított teljesítésigazolást nem kell mellékletként csatolni.

c) Amennyiben a Szállító egyéb megoldást kíván alkalmazni, akkor az elektronikus számlát az a). pontban meghatározott formátumban kell a Magyar Nemzeti Bank részére eljuttatnia.

2.7.) A számla kiegyenlítése a Megrendelő mindazon jogainak fenntartásával történik, amelyek a Szállító esetleges hibás teljesítésével vagy egyéb szerződésszegésével kapcsolatosak.

2.8.) A Szállító a Megrendelő késedelmes fizetése esetében a Polgári Törvénykönyv 301/A. §-ában foglalt késedelmi kamatot is jogosult a késedelem minden egyes napjára érvényesíteni a Megrendelővel szemben.

2.9.) A Szállító a jelen szerződés aláírásával elfogadja, hogy a Megrendelő jogosult arra, hogy a Szállítóval szemben fennálló egynemű, lejárt és a Szállító által nem vitatott követelését a Szállítót megillető ellenértékbe beszámítsa.

III.

A szerződés teljesítésének határideje és a teljesítés helye

3.1.) A Termék szállításának határidejét az egyes, jelen szerződés 1.4.) pontban leírt hatálya alatt leadott eseti megrendelések tartalmazzák.

3.2.) A Teljesítés helye: MNB Szabadság téri Központi Épület Budapest 0000 Xxxxxxxxx xxx 0-0.

IV.

Megrendelő feladatai

4.1.) A Megrendelő köteles a tevékenység végzéséhez szükséges információkat a Szállító rendelkezésére bocsátani. A Megrendelő a saját biztonsági előírásainak megfelelően biztosítja a Szállítónak a szerződés teljesítése kapcsán a Megrendelő által használt és a Szállítói tevékenységet érintő területre való be- és kijutását, valamint az ott szükséges mozgásának a lehetőségét.

4.2.) A Megrendelő jogosult a Szállító munkájának előrehaladását, minőségét ellenőrizni, amely azonban a Szállító teljesítését nem teheti terhesebbé.

4.3.) Megrendelő képviselője részt vesz az átadás-átvételi eljáráson.

4.4.) Megrendelő a szerződés szerint, határidőben, kifizeti a Szállító számláját.

4.5.) A Megrendelő cégszerűen aláírva, írásban adhat eseti SAP megrendelést a Szállítónak az eseti támogatási tevékenységre vonatkozóan.

Az SAP alapú eseti megrendelésnek, és mellékletének (eseti ajánlat) tartalmaznia kell:

a leszállítandó termékek darabszáma, jellemzői,
teljesítés határideje,
a teljesítés helye,
minden olyan egyéb feltétel, amely az elvégzendő feladat szerződésszerű teljesítéséhez szükséges.

A Felek az eseti megrendelés megküldését megelőzően a teljesítés részleteiről előzetesen kapcsolattartóik útján egyeztetnek.

A Megrendelő az eseti megrendelést telefaxon vagy a megrendelést beszkennelve az elektronikus levelező rendszeren (e-mail) keresztül küldi meg a Szállító kapcsolattartásra kijelölt személye részére, az itt megjelölt elérhetőségi címekre úgy, hogy azt a Szállító az abban megjelölt teljesítési határidő előtt időben kézhez vegye. A Szállító az eseti megrendelés kézhezvételét követően azt haladéktalanul változtatás nélkül cégszerűen aláírja, és a Megrendelő részére a jelen pontban meghatározott módokon késedelem nélkül visszaküldi. A Felek megállapodnak abban, hogy Szállító az eseti megrendelés kézhezvételét telefonon haladéktalanul nyugtázza.

Szállító jogaira és kötelezettségeire vonatkozó általános feltételek

5.1.) Szállító a tevékenység ellátását a szerződés aláírásával elvállalja és kötelezi magát arra, hogy azt a tőle elvárható legnagyobb gondossággal és legjobb tudása szerint szakmai felkészültségének megfelelően a szerződés szabályai szerint elvégzi.

5.2.) Szállító kijelenti, hogy a szolgáltatásokat az általánosan elfogadott szakmai elveknek megfelelően a Megrendelő jogos érdekeinek érvényesítését elősegítve, hatékonyan fogja nyújtani.

5.3.) A Szállító felel azért, hogy az általa a jelen szerződés keretében nyújtott Szolgáltatás:

fokozott gondossággal és szakértelemmel, hozzáértő módon kerül teljesítésre,
alkalmas arra, hogy a Megrendelő által kikötött célnak megfelelően lehessen felhasználni,
harmadik személyek bármilyen természetű igényétől vagy jogától mentes.

5.4.) A Szállító a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy amennyiben a Megrendelő erre illetékes szervei a jelen szerződésben foglaltakat és azok teljesülését ellenőrizni, vizsgálni kívánják, úgy abban az esetben Megrendelő erre illetékes szervezeti egységeivel együttműködik és számukra a tevékenységük ellátásához szükséges információkat, rendelkezésre bocsátja.

5.5.1.) A Szállító a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem jogosult semmilyen értékesítési vagy marketing kiadványban vagy reklámban használni Megrendelő bármely védjegyét vagy logoját. Ahhoz, hogy a Megrendelő nevét, a jelen szerződésben foglalt szolgáltatás nyújtásának tényét, a Szállító különböző pályázatokon benyújtott ajánlatának referencialistában szerepeltesse, illetve közbeszerzési eljárás esetén az ajánlatkérő által igényelt adatok körében a jelen szerződés kapcsolatos adatokat is közöljön, valamint a Megrendelő nevét és a jelen szerződésben foglalt szolgáltatás nyújtásának tényét, a nyilvánosság előtt folyó promóciós és marketing tevékenysége során felhasználja a Megrendelő előzetes, írásbeli hozzájárulása szükséges. A Megrendelő vállalja, hogy a Szállító igénye esetén a közbeszerzésekről szóló törvényben foglalt igazolásokat a Szállító részére megadja.

A félreértések elkerülése érdekében a Felek rögzítik, hogy a Szállító jelen szerződés keretében végzett tevékenységének harmadik személy részére megfogalmazott megrendelői ajánlásban történő minősítése a Megrendelő kizárólagos hatásköre.

A Szállító kötelezettséget vállal, hogy jelen szerződés szerinti kötelezettségeit független Szállítóként hajtja végre és sem saját maga, sem tulajdonosai, sem munkavállalói nincsenek alkalmazotti kapcsolatban Megrendelővel.

5.5.2.) A Megrendelő alvállalkozó bevonását nem tiltja. A Szállító alvállalkozó igénybevételére – a Kbt. rendelkezéseire figyelemmel – jogosult.

5.6.) A Szállító mindenkor köteles fokozott figyelemmel lenni a Megrendelő bankbiztonsági követelményeinek teljesítésére.

5.7.) A Szállító a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelő utasításainak megfelelően köteles eljárni. Ha a Megrendelő célszerűtlen, vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Szállító köteles erre haladéktalanul írásban figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Szállító felelős. Amennyiben a Megrendelő az utasítást ismételten, írásban megerősíti a Szállító választása szerint jogosult jelen szerződéstől elállni, vagy az utasítást a Megrendelő kockázatára teljesíteni.

5.8.1.) A Szállító a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy a jelen szerződés teljesítésében a Szállító oldalán közreműködő természetes személy gyanúsítottként nem áll büntetőeljárás hatálya alatt, illetve amennyiben ezen személy ellen szándékos bűncselekmény elkövetése miatt büntetőeljárás indult, úgy ezt a Szállító a tudomásszerzést követően a Megrendelő részére haladéktalanul bejelenti.

Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szállítói tevékenység végzéséhez a Megrendelő szék-és telephelyén csak olyan munkavállalót (természetes személyt) foglalkoztat, aki a munkavégzés kezdetét megelőző 90 napnál nem régebbi olyan tartalmú erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkezik, amely tanúsítja, hogy a munkavállaló (természetes személy) a bűntettesek nyilvántartásában nem szerepel és a jelen szerződés tevékenységi körébe tartozó foglalkoztatás eltiltása hatálya alatt nem áll. Amennyiben a munkavállaló erkölcsi feddhetetlenségében, illetve foglalkoztatásában bármilyen az erre illetékes hatóság vagy bíróság által megállapított – a jelen pontban leírt hatósági nyilvántartást is érintő - negatív változás áll be, úgy ezen tényt, a munkavállalónak/természetes személynek a tény bekövetkeztét követően haladéktalanul jelentenie kell a Szállítónak. Szállító a Megrendelő területére kijelölt munkavállalók névsorát (részletezve a dolgozók személyi adataival: név, születési hely, időpont, anyja neve, lakcíme, személyi igazolvány száma) és 90 napon belül kiállított erkölcsi bizonyítványuk fénymásolati példányát a szerződés hatálybalépéséig köteles Megrendelő részére megküldeni. Amennyiben ezekben az adatokban bárminemű változás történik (személycsere, adatváltozás) erről a tényről Szállítónak az adatváltozást követő 3 napon belül a Megrendelőt értesítenie kell.

A Megrendelő írásban bármikor kérheti indoklás nélkül, hogy a Szállító valamely munkavállalója (illetve a Szállító részéről a munkában közreműködő személy,) a keretszerződés teljesítésének további szakaszában ne működjön közre. A Szállító a felek által meghatározott határidőn belül (2 – 5 munkanap) köteles a kérésnek eleget tenni, és szükség esetén más alkalmas személyt munkába állítani.

5.8.2.) A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés keretében a Szállító részéről foglalkoztatott személyek a jogszabályokban előírt módon, így különösen a Munka Törvénykönyvében előírt rendelkezések betartásával kerülnek foglalkoztatásra. A Szállító által a jelen szerződés keretében foglalkoztatott személyek vonatkozásában, a foglalkoztatással kapcsolatos hatályos munkajogi- és egyéb jogszabályokban foglalt előírások betartásáért kizárólag a Szállító felel. A Szállító a jelen szerződés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a Megrendelő a jelen pontban leírtak Szállító általi teljesítését, akár az erre illetékes hatóságok bevonásával, is ellenőrizhesse.

5.9.)

A Termék szállítására vonatkozó részletes feltételek

5.9.1.) A Terméket a Szállító köteles oly módon előkészíteni a szállításra és becsomagoltatni, hogy a csomagolás a szállítás folyamán a Terméket megvédje a sérülésektől.

A Szállító szállítja/szállíttatja a Terméket a Megrendelő által meghatározott teljesítési helyre. Az átadás-átvétel folyamán a Szállító tiszta, rendezett és rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban köteles a Terméket a Megrendelő részére, szállítólevél alapján, átadni. Ez a szállítólevél összesítve tartalmazza típusonként meghatározott mennyiséget gyári számokkal megjelölve. (mennyiségi átvétel)

Szállító a Termék mennyiségi átadásának időpontjáról legkésőbb 5 (öt) munkanappal korábban köteles a Megrendelőt írásban tájékoztatni.

A mennyiségi átvétel teljesítésének az igazolása a szállítólevélnek a Megrendelő általi aláírásával történik.

5.9.2.) A Megrendelő illetve az utalvány címzettje csak hibátlan, kifogástalan, forgalomképes, illetve a megrendelésben meghatározott címletű, a hatályos személyi jövedelemadó törvény szerinti felhasználási célt biztosító utalványokat vesz át, ettől eltérő esetben az átvételt megtagadja. A szállító a minőségileg hiányos, forgalomképtelen címletű, a hatályos személyi jövedelemadó törvény szerinti felhasználási célnak meg nem felelő utalványokat köteles 2 (kettő) munkanapon belül forgalomképes utalványra becserélni. Szállító vállalja, hogy a sérült címletű utalványokat forgalomképes utalványra becseréli.

5.9.3.) A teljesítés akkor szerződésszerű, ha megfelel a jelen szerződés és a jogszabályokban a Termékre előírt minőségi és mennyiségi követelményeknek.

5.9.4.) A kárveszélyt, a Terméknek a Megrendelő általi mennyiségi átvételéig, a Szállító viseli.

5.9.5.) A Szállító kötelezi magát arra, hogy csak olyan Terméket szállít, amely az ő tulajdonában van és amely Xxxxxxxx harmadik személy semmilyen jogot nem érvényesíthet.

5.10.)

Az utalványok természetéből adódó egyéb, különös feltételek

A Szállító kifejezetten tudomásul veszi az alábbiakat:

Megrendelő tájékoztatja a Szállítót, hogy az étkezési utalvány mennyiségének kiszállítására általában havonta egy alkalommal, a megrendeléstől számított legfeljebb 5 munkanapon belül kell, hogy sor kerüljön (A megrendelés leadásának napja mindig a nulladik nap) Megrendelő fenntartja a jogot – pl. törvényi változás esetére (adómentes utalvány) -, hogy nem havonta, hanem félévenként rendel étkezési utalványokat.

Iskolakezdései támogatási utalvány: Megrendelő évente egy alkalommal biztosítja. Szállítására legkésőbb 2012.július 31-ig kell sort keríteni, Megrendelő megrendelését követően. Az iskolakezdési utalványnak 2012.október 31-ig kell felhasználhatónak lennie tankönyv, taneszköz, valamint ruházat vásárlására.

Az ajándék utalvány adott – Megrendelő által meghatározott – mennyiségének kiszállítására, évente maximum két alkalommal kerül sor, a megrendeléstől számított 5 munkanapon belül.

VI.

Minőségi követelmények

6.1.) Szállító a jelen szerződésben előírt munkákat a vonatkozó jogszabályi és szakmai előírások szerint, azok betartásával végzi.

6.2.) A Szállító kifejezetten is szavatosságot vállal azért, hogy a Termék az 5.9.2.) pontban leírt jellemzőket kielégíti.

VII.

Jótállás és szavatosság

7.1.) A Szállító szavatolja, hogy az általa a Megrendelőnek átadott Xxxxxx a jelen szerződésben és a vonatkozó jogszabályokban foglalt minőségi követelményeknek megfelel.

7.2.) A szállító a minőségileg hiányos, forgalomképtelen címletű, a hatályos személyi jövedelemadó törvény szerinti felhasználási célnak meg nem felelő utalványokat köteles 2 (kettő) munkanapon belül forgalomképes utalványra becserélni. Szállító vállalja, hogy a sérült címletű utalványokat forgalomképes utalványra becseréli.

7.3.) A Szállító a jelen szerződésbe foglalt Termékkel kapcsolatban kellék- és jog szavatosságot vállal. Ez alapján szavatol azért, hogy harmadik személy(ek)nek nincs olyan joga, amely a jelen szerződésben leírtak teljesítését akadályozza, vagy korlátozza, illetve a Termék a teljesítéskor megfelel a jogszabályi és a jelen szerződésben meghatározott tulajdonságoknak.

VIII.

A szerződésszegés és annak a következményei és a szerződés megszűnésének módjai

8.1.) A Felek nem sújthatóak kártérítéssel vagy a szerződésnek a mulasztás miatti megszűntetésével, ha a késedelmes teljesítése vis maior következménye. A jelen pont értelmezése szempontjából vis maior alatt olyan körülményeket kell érteni, amelyek a jelen szerződés megkötésének időpontjában előre nem láthatóak, és a Felek érdekkörén kívül álló elháríthatatlan események gyűjtőfogalmába tartoznak. (pl. sztrájk, háború vagy forradalom, tűzeset, árvíz, járvány, karantén korlátozások és szállítási embargó). A kötelezetti fél a vis maior tényéről köteles a jogosulti felet értesíteni és tájékoztatni annak az okáról és valószínű időtartamáról. Amennyiben a jogosulti fél eltérő írásos utasítást nem ad, a kötelezetti félnek tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, amelyet a vis maior esete nem gátol. A szerződésben foglalt határidők a vis maior időtartamával meghosszabbodnak. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja az 5 naptári napot, a Feleknek jogukban áll a szerződést a Ptk szabályai szerint megszüntetni. Vis maior esetében mindkét fél maga viseli a nála felmerült károkat.

8.2.) A Felek jogosultak a jelen szerződést súlyos szerződésszegés esetén rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal felmondani.

Súlyos szerződésszegésnek különösen az alábbiak minősülnek:

- a Szállító a szerződés teljesítését alapos indok nélkül megtagadja, vagy azokat több alkalommal késedelmesen vagy hibásan teljesíti,

- a Szállító a jelen szerződésben vállalt szerződéses kötelezettségeit póthatáridőre sem teljesíti, valamint ha bankbiztonsági vagy titoktartási kötelezettségeit megszegi,

- a Megrendelő fizetési kötelezettségének az esedékességet követő 30 napon – előzetes írásbeli felszólítás ellenére - belül nem tesz eleget.

8.3.) Szállító jogosult a jelen szerződés azonnali hatályú felmondására a Megrendelő súlyos szerződésszegése esetén, így különösen, ha: Megrendelő esedékes fizetési kötelezettségét - a fizetési határidőt követően a Szállító írásbeli felszólítása ellenére, az abban foglalt határidőben - nem teljesíti.

8.4.) Bármelyik fél jogosult a másik félhez intézett egyoldalú nyilatkozattal a rendkívüli felmondási jogát gyakorolni és a jelen szerződést azonnali hatállyal megszüntetni, ha:

A másik fél a számára felróható okból felhívás ellenére nem teljesíti a szerződésben vállalt kötelezettségeit,
a másik fél ellen jogerősen csőd-, felszámolási-, végelszámolási eljárás indult, vagy egyébként fizetésképtelenné vált.

8.5.) A Megrendelő jogosult továbbá a rendkívüli felmondási jogát gyakorolni és a jelen szerződést azonnali hatállyal megszüntetni, ha

a.) Szállító valamely kötelezettségének teljesítését – jogszerű indok hiányában – megtagadja.

b.) A szerződés Szállítónak felróható okból lehetetlenül.

c.) Szállító megkísérli vagy megkísérelte befolyásolni bármely, a Felek között megkötött, vagy tervezett szerződés megkötését azáltal, hogy személyi hasznot ajánlott fel vagy nyújtott a Megrendelő bármely alkalmazottjának, vagy bármely olyan személynek, aki bármilyen módon kapcsolódik a Megrendelőhöz, és aki részt vesz a jelen szerződés megkötésében, vagy a Szállító a fent említett módon viselkedik a Megrendelővel kötött bármely szerződés teljesítése során.

d.) Szállító szerződés szerinti tevékenysége során, neki felróható okból a Megrendelő üzleti érdekei igazoltan sérülnek, illetve őt kár éri.

e.) Amennyiben a Szállító által elvégzett tevékenység minősége nem felel meg a jelen szerződésben leírtaknak, így különösen, de nem kizárólag akkor, ha a leszállított Utalványok a szerződés időtartama alatt nem biztosítják a hatályos személyi jövedelemadó törvény szerinti felhasználási cél jogszabályoknak és szerződés szerinti céloknak megfelelő felhasználását vagy a szerződés melléklete szerinti budapesti és egyéb magyarországi kereskedelmi és vendéglátó ipari egységek bármelyikében a Szállító ajánlatában megadott időtartamban nem beválthatók.

f.) Amennyiben az adott kötbér összege eléri a maximális értéket.

8.6.) A Szállító a nem, vagy nem szerződésszerű teljesítése esetére az alábbiakban meghatározott kötbér fizetésére kötelezi magát. (Hibás teljesítésnek minősül különösen, amennyiben a jelen szerződés 1.2.) pontjában, illetve a 2. számú mellékletben meghatározott követelmények nem teljesülnek.)

8.6.1.) Az eseti megrendelés késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a kötbér mértéke:

a Szállítónak felróható késedelmes teljesítés esetén a kötbér napi mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett megrendelés (kezelési költséget magában nem foglaló) bruttó ellenértékének az 1 %-a, maximuma a késedelmes teljesítéssel érintett megrendelés bruttó ellenértékének 15 %-a,

Hibás teljesítés esetén a kötbér napi mértéke – ha a Megrendelő kijavítást vagy újbóli elvégzést igényel, a hibás teljesítéssel érintett megrendelés (kezelési költséget magában nem foglaló) bruttó ellenértékének a 0,5 %-a, de maximum a hibás teljesítéssel érintett megrendelés (kezelési költséget magában nem foglaló) bruttó ellenértékének 15 %-a,

A Felek megállapodnak abban, hogy a póthatáridő és a teljesítés kijavítására megállapított időtartamra a Megrendelő akkor számít föl kötbért, ha a póthatáridő vagy a javításra nyitva álló határidő eredménytelenül telik el.

8.6.2.) Meghiúsulás esetén: a Szállítónak felróható meghiúsulás vagy lehetetlenülés esetén a kötbér alapja az alábbi: amennyiben a meghiúsulás az adott részszállítást érinti, de a Megrendelő a további szállításokat érdekmúlására visszavezethetően nem kívánja visszautasítani, úgy a kötbér mértéke a meghiúsulással érintett megrendelés bruttó ellenértékének a 20%-a. Amennyiben a Megrendelőnek a szállítói nemteljesítést követően a további megrendelések már nem állnak érdekében - érdekmúlása miatt, úgy a kötbér mértéke a (kezelési költséget magában nem foglaló) bruttó maximális keretösszeg 20 %-a.

8.7.) A 8.5.) pont a.) és b.) bekezdésében meghatározott súlyos szerződésszegésre alapított azonnali hatályú megrendelői felmondás esetén, a Szállító a 8.6.2.) pontban kikötött meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles.

8.8.) Megrendelő a kötbért meghaladó igazolt kárát is érvényesítheti a Szállítóval szemben. A Megrendelő, a Szállítóval szemben érvényesíteni kívánt kötbér összegéről könyvelési értesítést küld a Szállító részére. A késedelmes vagy hibás teljesítés miatti kötbér felmerülése esetén a Szállító a számlát úgy köteles kiállítani, hogy abban feltünteti a szállítói díjat és negatív tételként a kötbér összegét, valamint ezek egyenlegeként a Megrendelő által fizetendő (pénzügyileg rendezendő) összeget.

8.9.) Szerződésszegés vagy szerződésen kívüli károkozás esetén a szerződésszegő vagy károkozó fél köteles a másik fél kárát a Ptk-ban előírt módon megtéríteni.

IX.

Egyéb rendelkezések

9.1.) A Felek kijelentik, hogy az ügydöntő szerveik hozzájárulásával bírnak jelen szerződés megkötéséhez. A Felek kijelentik továbbá, hogy a jelen szerződést aláíró képviselőik jogszerűen képviselik a társaságot és rendelkeznek a jelen szerződés aláírásához szükséges felhatalmazással.

9.2.) A Felek kijelentik továbbá, hogy sem csőd, sem felszámolási eljárás alatt nem állnak, és jelen szerződés érvényességéhez nem szükséges harmadik személy vagy hatóság hozzájárulása.

9.3.) Ha bármelyik fél egy vagy több esetben nem ragaszkodik a jelen szerződés feltételeinek szigorú teljesítéséhez, illetve a jelen szerződésben meghatározott valamely jog, jogorvoslat vagy választás gyakorlásához, az nem jelenti azt, hogy ugyanannak a feltételnek a jövőbeni teljesítéséről, vagy ugyanazon jog jövőbeni gyakorlásáról is le fog mondani, vagy a követeléseitől el fog állni.

9.4.) A Felek megállapodnak abban, hogy mindkét fél maga viseli a jelen szerződés megkötésével kapcsolatos költségeit.

9.5.) A Felek tudomással bírnak arról, hogy a jelen szerződésnek – az ajánlati felhívás és a hozzá kapcsolódó dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részének – a módosítására közös megegyezéssel írásban, kizárólag abban az esetben van mód, amennyiben a szerződéskötést követően – a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében – beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik Fél lényeges jogos érdekét sérti (Kbt. 303§. szerint).

Nem minősül a Megrendelő részéről történő változtatásnak, ha a módosítás a Szállító érdekkörében felmerült ok miatt szükséges. Minden, a jelen szerződéshez és az azt megelőző közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó dokumentációt és egyéb okiratot a Szállító a jelen szerződés tárgyának teljesíthetősége/megvalósíthatósága szempontjából a szerződéskötést megelőzően saját felelősségére ellenőrzött. Erre tekintettel a dokumentáció, illetőleg az egyéb okiratok esetleges hibájára vagy hiányosságára való hivatkozással a későbbiek során szerződésmódosítás nem kezdeményezhető. A díj nem növelhető azon az alapon, hogy a szerződés tárgyának teljesítéséhez szükséges munkarészt, illetve tételt a kiírás nem tartalmaz. Abban az esetben, ha a módosítás a Szállító érdekkörében merül fel, a Megrendelő jogosult a módosítás szakmai megalapozottságát a Szállító költségén ellenőriztetni.

9.6.) A Felek megállapodnak abban, hogy jelen jogviszonyukból keletkező követelés másra nem ruházható át, nem engedményezhető (ide nem értve a Szállító törvényes jogutódját, valamint a Szállító szerződéses jogutódját, feltéve, ha a Szállító szerződéses jogutódját a Megrendelő is írásban elfogadta szerződéses partnerének) és az sem hitel, sem kölcsön, sem egyéb jogviszony fedezeteként fel nem használható.

9.7.) Minden, a jelen szerződésben előírt értesítést, kérést, igényt elsősorban, írásban kell megtenni és az alábbiak szerint kell közöltnek tekintetni:

a) kézben és átvételi elismervény ellenében történő átadás esetén az átadás időpontjában;

b) ajánlott, tértivevényes, küldeményként, futárszolgálat útján történő kézbesítés esetén a kézbesítés időpontjában;

c) telefaxon, e-mail-en történő továbbítás esetén a telefax termék vagy elektronikus levelezőrendszer által megjelölt sikeres elküldés időpontjában (activity vagy delivery report).

9.8.) Képviselők megnevezése

Megrendelő:

Magyar Nemzeti Bank

Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx 0.-0. sz.

Nyilatkozattételre jogosult:

dr. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx az Emberi erőforrások vezetője

Fax: 000-0000

Szakmai és szerződéses kapcsolattartók:

Xxxxxx Xxxxx

Telefon: 000-0000/2644

Fax: 000-0000

E-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

Xxxxx Xxxx

Telefon: 000-0000/1985

Fax: 000-0000

E-mail: xxxxxx@xxx.xx

Szállító

Nyilatkozattételre jogosultak:

Szerződéssel kapcsolatos ügyekben:

…….

Telefon:

Fax:

E-mail:

Eseti megrendelésekkel kapcsolatos ügyek:

……..

Telefon:

Fax:

E-mail:

A Felek kötelesek hivatalos értesítéseiket a fenti kapcsolattartó személyeknek a fenti elérhetőségi címekre írásban eljuttatni. A Felek kötelesek egymást haladéktalanul írásban értesíteni a kapcsolattartási adataikban bekövetkező változásokról. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a mulasztó Fél a felelős.

9.9.) A jelen szerződésből eredő vitás kérdések rendezését a szerződő Xxxxx elsődlegesen tárgyalások útján, peren kívül kötelesek rendezni. A Felek csak eredménytelen egyeztetést követően veszik igénybe a bíróság előtti igényérvényesítés lehetőségét. Felek az eredménytelen egyeztetést követően elkészítik a Polgári Perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 121/A §-a szerinti jegyzőkönyvet, mely birtokában nyújtja be az igényt érvényesíteni kívánó fél a keresetét a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz.

9.10.) A jelen szerződés …….. (………..) számozott oldalból és 11 (tizenegy) mellékletből áll és két eredeti azonos tartalmú példányban készült, amelynek minden oldalát a Felek képviselői szignójukkal láttak el. A Szállító a jelen szerződés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a Szerződést a Megrendelő a Megrendelő honlapján szkennelt formátumban megjelentesse. A Szállító a jelen szerződés aláírásával elfogadja, hogy a jelen szerződés szövege nem minősül üzleti titoknak.

9.11.) A szerződés elválaszthatatlan részei:

számú melléklet: Ajánlati felhívás.
számú melléklet: Követelményspecifikáció.
számú melléklet: A Szállító ajánlatának a kivonata.
számú melléklet: Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes szabályai.
számú melléklet: XML fájl szerkezeti minta.
számú melléklet: Felhatalmazó nyilatkozat.
számú melléklet: Titoktartási nyilatkozat
számú melléklet: Megrendelői kikötések.
számú melléklet Környezetvédelmi követelmények.
számú melléklet: Munkavédelmi követelmények.
számú melléklet: Tűzvédelmi követelmények.

9.12.) Jelen szerződésre és a jelen szerződésben nem rendezett kérdésekre a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (PTK), a Kbt., az Szja. tv., valamint a vonatkozó egyéb jogszabályok az irányadóak. Amennyiben a szerződés szövege és a mellékletei között szakmai vagy kereskedelmi szempontú ellentét állna fenn, úgy abban az esetben, az ellentét feloldásában a melléklet szövege az elsődlegesen az irányadó.

A Felek a jelen szerződést annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.

Budapest, 2011…………………..

Magyar Nemzeti Bank	………

………………….………………… ……………………………………..	………………………………………….…………
Megrendelő	Szállító

A Szállítási szerződés 1. számú melléklete

Ajánlati felhívás, dokumentáció

A Szállítási szerződés 2. számú melléklete

Műszaki Specifikáció és követelményspecifikáció

A Szállítási szerződés 3. számú melléklete

A Szállító ajánlatának kivonata

A Szállítási szerződés 4. számú melléklete

Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes szabályai.

A Szállítási szerződés 5. számú melléklete

XML fájl szerkezeti minta

A Szállítási szerződés 6. számú melléklete

Felhatalmazó nyilatkozat

A Szállítási szerződés 7. számú melléklete

Titoktartási nyilatkozat

A Szállítási szerződés 8. számú melléklete

Megrendelői kikötések

A Szállítási szerződés 9. számú melléklete

Környezetvédelmi követelmények

A Szállítási szerződés 10. számú melléklete

Munkavédelmi követelmények

A Szállítási szerződés 11. számú melléklete

Tűzvédelmi követelmények

iii. fejezet

útmutató az ajánlattételhez

A) Általános információk AZ AJÁNLATTÉTELHEZ

[Ezen útmutató kizárólag a jelen közbeszerzési eljárásra vonatkozólag tartalmaz segédletet.]

A Magyar Nemzeti Bank, mint ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második rész IV. fejezetében foglalt rendelkezések alapján hirdetményt jelentetett meg az Európai Unió hivatalos lapjában 2011. szeptember 30-án 2011/S 188-307220szám alatt.

Az ajánlatkérőnek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban Kbt.) alapelveinek, és rendelkezéseinek figyelembe vételével minél inkább elősegítse az ajánlattevők részére a sikeres ajánlattétel lehetőségét. Ezen cél elérése érdekében, az ajánlattételi felhívás előírásai mellett a dokumentáció, valamint a jelen útmutató is eligazítást nyújt a közbeszerzési eljárásban részt venni kívánó ajánlattevők részére.

Az ajánlatkérő ennek érdekében felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívást és dokumentációt figyelmesen tanulmányozzák át, és az ajánlatukat az ajánlatkérő által kiadott dokumentumokban foglalt formai és tartalmi követelményeknek megfelelően készítsék el!

Ajánlatkérő adatai

Ajánlatkérő neve: Magyar Nemzeti Bank

Ajánlatkérő címe: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx 0-0.

Ajánlatkérő telefonszáma: 1/ 428-2600/2869

Ajánlatkérő telefaxszáma: 1/ 428-2556

Ajánlatkérő e-mail címe: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx

Döntés az eljárás megindításáról

Az Ajánlatkérő, Magyar Nemzeti Bank döntött arról, hogy a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 22.§ (1) bekezdés g) pontja szerinti ajánlatkérőként lefolytatja a „A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése (KBE/87/2011)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárást.

A közbeszerzés tárgya és mennyisége

Tárgya: A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára 560 fő+10%. számára meleg étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése szállítási szerződés keretében.

Mennyisége: Az MNB dolgozói részére az egész ország területén beváltható étkezési, ajándék és iskolakezdése utalványvbeszerzése, legfeljebb a mindenkori hatályos személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. tv. alapján adható mértékig. A 2012. év vonatkozásában az étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok névértékének becsült értéke 132 676 000 HUF.

Részajánlattétel lehetősége

Ajánlatkérő a Kbt. 50.§ (3) bekezdésének megfelelően megvizsgálta a közbeszerzést abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszi-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel biztosítását.

Ennek alapján az ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részajánlattétel lehetőségét, mert az várhatóan a beszerzés ellenértékének jelentős növekedését okozná és negatívan hatna beszerezni kívánt szolgáltatás megvalósítására és a szerződés teljesítésének más körülményeire.

Szerződéses biztosítékok

Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban megjelölt szerződéses biztosítékokat írja elő, a szerződéstervezetben meghatározott részletes szabályok szerint.

Az ajánlatok elbírálása

Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Összességében legelőnyösebb ajánlat Kbt. 57. § (2) bekezdés b) pont.

Bírálati szempont 1 Kezelési költség^¹ %-os mértéke két tizedesjegyig (összesen 132 676 000,- Ft. utalványra vonatkozóan)	Súlyszám 50
2. Budapesti beváltóhelyek száma, étkezési utalványokra vonatkozóan (db)	20
3. Budapesti beváltóhelyek száma, ajándék utalványra vonatkozóan (db)	5
4. Budapesti beváltóhelyeken kívüli egyéb magyarországi beváltóhelyek száma, étkezési utalványokra vonatkozóan (db)	5
5. Budapesti beváltóhelyeken kívüli egyéb, magyarországi beváltóhelyek száma, ajándék utalványra vonatkozóan (db)	5
6. Visszaválthatóság biztosítása az étkezési és ajándék utalványok esetében (az utalványok követelményspecifikációban meghatározott érvényességi idejének lejártát követően, naptári napokban)	15

V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10

V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1. résszempont esetében: az ajánlatnak 132 676 000 Ft-ra meghatározott kezelési költséget kell tartalmaznia %-os mértékben, két tizedesjegyig. A kezelési költségnek tartalmaznia kell a szolgáltatási díjat, az utalványok házhozszállítását, az adminisztrációs díjat, az utalványok előállítási költségét, az utalványok követelményspecifikációban meghatározottak szerinti szállítását, címletezés biztosítását, az igény szerinti tömbösítés biztosítását, a kiosztási jegyzék biztosítását, az elfogadóhelyi hálózat igény szerinti bővítését, akciókon történő részvételt és minden esetleges további költséget (továbbiakban egyeüttesen kezelési költség, szerződésben: szállítói díj).

A 2. és 3. részszempont esetében a beváltási hely címének Budapest közigazgatási területén kell lennie.

A beváltási helyek számaként a forgalmazott ajánlati felhívásban meghatározott étkezési és ajándék utalványok beváltására szolgáló kereskedelmi egységek, vendéglátóhelyek, üzletek stb. számát kell megadni, megadva annak megnevezését, és címét (irányítószám, település, utca, házszám). (A megnevezéseket, címmel stb. cd-n is be kell nyújtani). Az összesen darabszámot kell feltüntetni a felolvasólapon. Amennyiben az ajánlattevő által forgalmazott, a hatályos személyi jövedelemadó törvény szerinti étkezési utalvány felhasználását biztosító kereskedelmi és vendéglátóipari egység azonos kereskedelmi néven működő lánchoz tartozik, akkor az ajánlatban beváltóhelyenként valamennyi, az ajánlattevő által forgalmazott utalvány beváltó kereskedelmi és vendéglátóipari egységet külön-külön meg kell jelölni. Ugyanakkor házhozszállítás esetén a kiszállító vállalkozás/futárszolgálat csak egy kereskedelmi és vendéglátóipari egységként jelölhető meg. Csak fizikai beváltóhelyek ajánlhatók meg (internetes stb. nem).

A 4. és 5. részszempont esetében a beváltási hely címének Budapest közigazgatási területén kívül, de Magyarország közigazgatási területén belül kell lennie. A beváltási hely tekintetében a 2. és 3. részszempontban meghatározott további feltételek az irányadók.

A 6. részszempont esetében ajánlatkérő annak az ajánlattevőnek adja a legtöbb pontszámot, aki a leghosszabb érvényességi határidőt követő időszakot (legtöbb naptári napot) ajánlja fel az utalványok visszaváltására, a többi ajánlattevő pedig arányosan kevesebbet kap. Az ajánlatkérő a 365 napot meghaladó megajánlásokra egységesen a maximális pontszámot adja. A visszaváltásra vonatkozóan ajánlattevőnek azt kell biztosítania, hogy az ajánlatkérő munkatársai, a nevükre szóló utalványt az ajánlattevő által meghatározott egy, központi helyen, az ajánlattevő által ajánlatában megadott időpontban visszaváltsa.

Bírálati módszertan az alábbi: Az ajánlatok értékelésekor meghatározott részszempontokra adható minimális pontszám 1 (egy) és az adaható maximális pontszám 10 (tíz).

Az 1. részszempont esetében: a legalacsonyabb érték (legalacsonyabb kezelési költség) a legkedvezőbb ezen ajánlat kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb (legalacsonyabb kezelési költség) tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat.

A 2., 3. 4.. és 5. részszempontok esetében: a legmagasabb érték (legtöbb beváltóhely) a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi ajánlat tartalmi elemre pedig a legkedvezőbb (legtöbb beváltóhely)) tartalmi elemhez viszonyítva egyenes arányosítással számítja ki az ajánlatkérő a pontszámot.

A 6. részszempont esetében: a legmagasabb érték (legtöbb naptári nap) a legkedvezőbb (ezen ajánlat kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi ajánlat tartalmi elemre pedig a legkedvezőbb (legtöbb naptári nap) tartalmi elemhez viszonyítva egyenes arányosítással számítja ki az ajánlatkérő a pontszámot.

Az ajánlatkérő a fenti arányosítást követően a pontszámot a súlyszámmal megszorozza és kettő tizedesjegyre kerekíti, majd az így kapott pontszámokat összeadja és azt is kettő tizedesjegyre kerekíti.

Az ajánlattal kapcsolatos formai és tartalmi elvárások

Jelen Ajánlati dokumentáció, amely – a követelményspecifikáció és a szerződéstervezet mellett - mellékletek formájában mintanyilatkozatokat tartalmaz, amelyeket cégszerűen aláírva, értelemszerűen kitöltve kell az ajánlathoz csatolni.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a mintanyilatkozatok segédletként kezelendők, azaz a nyilatkozatok nem kizárólag a jelen Dokumentáció szerinti formában nyújthatók be. Amennyiben az Ajánlattevő nem a mintanyilatkozatot tölti ki, és látja el cégszerű aláírással, ügyelnie kell arra, hogy a helyette csatolt nyilatkozat tartalmilag valamennyi, az Ajánlati Felhívásban és ezzel összefüggésben jelen Dokumentációban megjelölt adatot, információt tartalmazzon.

A Kbt. 54. §. (4) alapján amennyiben az ajánlatkérő a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli, hogy a dokumentáció valamely eleme eltér az ajánlattételi felhívástól vagy a törvénytől, illetőleg a dokumentáció az ajánlattételi felhívás valamely elemével kapcsolatban a Kbt. 54. §. bekezdésében foglaltakon túl többletelőírást tartalmaz, kiegészítő tájékoztatásban közli az ajánlattevőkkel, hogy a dokumentáció melyik eleme, előírása semmis.

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 70. §-ának (1) bekezdésére, mely szerint az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

Ajánlattevők az ajánlatuk benyújtása előtt ellenőrizzék, hogy az abban foglalt adatok, nyilatkozatok pontosak, ellentmondásmentesek legyenek; így például feleljenek meg a felhívásban és a dokumentációban megadott mértékegységnek, az ajánlat ne tartalmazzon ellentmondásos kijelentéseket, az ajánlatkérőhöz intézett megszorító, feltételt xxxxx kitételeket, az ajánlatban foglalt számadatok az ajánlat valamennyi részében egyértelműen, és az ajánlat többi részével összhangban kerüljenek meghatározásra. Amennyiben az ajánlattevő ajánlata az ajánlatkérő számára kitételeket, feltételeket fogalmaz meg, úgy azon ajánlattevő ajánlata érvényesnek nem fogadható el.

Az ajánlattevők az ajánlatuk megadásakor vegyék figyelembe, hogy az ajánlatnak nem a benyújtáskor vállalt feltételeket kell tükröznie, hanem annak a beszerzés teljesítésének idejében is előreláthatóan tarthatónak kell lennie. Erre tekintettel az ajánlati elemeket úgy kell megadniuk, hogy az tartalmazza az előre kalkulált esetleges jövőbeni változásokat is, ellenkező esetben nem lesznek képesek a szerződés teljesítésére az ajánlatukban foglalt kondíciókkal.

Az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tennie a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra, az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott nyilatkozatminta szerint. Ezen kifejezett nyilatkozat az ajánlattevő által cégszerűen aláírt szerződéstervezettel nem helyettesíthető.

Ajánlatkérő a Kbt. 70.§ (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatokra vonatkozóan a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdéséhez képest az alábbi, egyszerűbb formai követelményeket írja elő, ezeknek megfelelően kell az ajánlatokat elkészíteni és benyújtani:

„70/A. § (1) A nem elektronikusan beadott ajánlat formai követelményei a következők:
a) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;
d) Az ajánlatot egy vagy több - az ajánlati felhívásban meghatározott számú - példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti;
e) Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.”

Az ajánlattevőnek ajánlata összeállítása során figyelemmel kell lennie az alábbiakra is:

„Kbt. 70. § (5) Egy személy (szervezet) nem lehet egy ajánlatban, – részajánlat-tételi lehetõség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében – egyszerre erõforrást nyújtó szervezet és alvállalkozó.

(6) Ha egy – a 4. § 2. pontjának a)–d) alpontjai hatálya alá nem tartozó – személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerzõdés – részajánlat-tételi lehetõség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerzõdés – teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minõsíteni, hanem az ajánlatban és a szerzõdés teljesítése során közös ajánlattevõként kell, hogy szerepeljen.

(7) Egy személynek (szervezetnek) a szerzõdés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékébõl.”

Az ajánlatban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlat benyújtásához szükséges valamennyi információt a rendelkezésre álló idő alatt beszerezze és ajánlatát ezek ismeretében tegye meg.

Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és a dokumentáció megvásárlásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie.

Hiánypótlás Kbt. 83.§

A hiánypótlás célja, hogy növelje az eljárás eredményességének esélyét, mindazonáltal az ajánlattevőknek ajánlatukat az ajánlati határidőre oly módon kell elkészíteniük, hogy az megfeleljen az ajánlatkérő előírásainak.

Az ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a hiánypótlást teljes körben engedi meg, a Kbt. 83. §-a alapján.

A hiánypótlási felhívásban megjelölt hiányosságokat az ajánlattevőnek az abban megjelölt határidőn belül kell teljesítenie, a későbbiekben ennek pótlására az ajánlatkérő a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően már nem biztosít lehetőséget. Az ajánlatkérő a hiánypótlási határidő lejártát követően teljesített hiánypótlást nem köteles elfogadni. A hiánypótlási felhívást – amennyiben hiánypótlás szükséges - ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőnek közvetlenül és egyidejűleg megküldi.

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatkérőnek hiánypótlási felhívás megküldésére több körben is lehetősége van, azonban egy újabb hiánypótlási felhívás keretében a korábbi hiány nem pótolható! Ajánlattevőknek esetlegesen több körben is számítaniuk kell hiánypótlási felhívás megküldésére.

Ajánlattevőknek lehetőségük van a hiánypótlási felhívásban nem szereplő hiányokat is pótolni (önálló hiánypótlás), azonban az ajánlattevők által észlelt hiányok pótlására is csak az ajánlatkérő által meghatározott hiánypótlási határidő leteltéig van lehetősége.

A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlatnak a Kbt. 83. § (2) bekezdése szerinti módosítását.

A hiánypótlás formájára az ajánlatra vonatkozó, a Kbt. 70/A.§ (1) bekezdésében előírtak az irányadóak, de az ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban egyszerűbb formai követelményeket is előírhat.

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a hiánypótlásnak nem az a célja, hogy ajánlattevők ezen lehetőségre alapozva a hiánypótlás keretében állítsák össze ajánlatukat. Ajánlattevőknek ugyanis elsősorban az ajánlat benyújtása során kell a megfelelő gondossággal úgy eljárniuk, hogy az ajánlati felhívásnak, a jelen dokumentációnak, valamint a Kbt. rendelkezéseinek mindenben megfelelő ajánlatot nyújtsanak be.

Kiegészítő tájékoztatás Kbt. 56. §

Az ajánlattevők a Kbt. vonatkozó, 56.§-ában foglaltak szerint az ajánlattétellel összefüggésben írásban, az ajánlati határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal, kiegészítő tájékoztatást kérhetnek az ajánlatkérőtől az ajánlati felhívásban, illetőleg dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban. Az írásbeli kiegészítő tájékoztatást az ajánlati felhívás I.1. pontjában meghatározott elérhetőségekre – levélben vagy telefaxon, és egyidejűleg szerkeszthető elektronikus formátumban a xxxxxxxxxxxx@xxx.xx e-mail címre megküldve – kell eljuttatni.

Az ajánlatkérő hangsúlyozni kívánja, hogy a kiegészítő tájékoztatás kizárólag írásban kérhető, így nem áll módjában szóban felvilágosítást adni az eljárással kapcsolatban.

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a kiegészítő tájékoztatás – szükséges esetben – az ajánlati felhívásban, illetőleg dokumentációban foglaltakat értelmezi, kiegészíti, erre figyelemmel az ajánlattevőknek az ajánlat összeállításánál a kiegészítő tájékoztatásban foglaltakra is figyelemmel kell lenniük. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlati határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal adja meg.

Egyéb információk

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az ajánlatokban kirívóan alacsony ellenszolgáltatást észlel, illetve a bírálati részszempontok szerinti bármely ajánlati tartalmi elem lehetetlennek, túlzottan magasnak, alacsonynak vagy kirívóan aránytalannak tűnik, úgy az ajánlatkérő a Kbt. 86-87. §-ai szerint eljárva indokolást kér az érintett ajánlattevőtől.

Tekintettel arra, hogy a Kbt. fenti szakaszai szerint az ajánlattevők által benyújtott indokolás, illetve a rendelkezésre álló adatok, iratok alapján az ajánlati elemek valós helyzetéről, teljesíthetőségéről az ajánlatkérő köteles meggyőződni, ezért az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az indokolás megadásával az ajánlattevők kötelesek olyan helyzetbe hozni az ajánlatkérőt, hogy a Kbt. alapelveire is tekintettel az említett körülményekről hitelt érdemlően meg tudjon győződni. Ezzel összhangban az ajánlattevők objektív, konkrét tényeken alapuló indokolást kötelesek adni (szükséges esetben akár az indokolást megalapozó okiratok benyújtásával). Az ajánlatkérőnek az irányadó gyakorlattal összhangban általánosságokat tartalmazó, illetve a kizárólag az ajánlatban foglaltakat ismétlő vagy részletesen kifejtő, de objektív indokolást nem tartalmazó nyilatkozatot nem áll módjában objektív indokolásként értékelni és elfogadni. Az ezzel ellentétes eljárás, illetve az indokolás jelen felhívás szerinti megadásának elmulasztása a Kbt. 88. § (1) bekezdése alapján az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen dokumentációban rendelkezésre bocsátott Szállítási szerződés tervezet hiányzó – üresen hagyott, kipontozott, illetve ’XXXXX’ jelzéssel ellátott – részeit szíveskedjenek az ajánlat tartalmával egyezően kitölteni és az ajánlat részeként becsatolni, valamint az ajánlathoz .doc formátumban CD-n mellékelni.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen közbeszerzési eljárás során a szerződés a jelen dokumentációban rendelkezésre bocsátott tartalommal kerül aláírásra a nyertes ajánlattevő és az ajánlatkérő között.

Fentiekre figyelemmel az ajánlatkérő hangsúlyozza, hogy a szerződéstervezeten módosításokat végezni nem lehet, kizárólag a hiányzó – adminisztratív adatokat, illetve az ajánlati árat tartalmazó – részek kitöltésére van mód, az ajánlattevő ellenkező eljárása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.

Eredményhirdetés, szerződéskötés

A benyújtott ajánlatokat Ajánlatkérő értékeli és a végeredményt nyilvános eredményhirdetésen ismerteti.

Abban az esetben, ha a nyertes ajánlattevő visszalép - amennyiben az eredményhirdetéskor az összegezésben megjelölésre kerül – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.

Ajánlatkérő ezúton felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a megkötésre kerülő szerződést a Kbt. 17/C §-a alapján a honlapján köteles nyilvánosságra hozni.

Ajánlati dokumentáció

IV. FEJEZET

Nyilatkozatok

az ajánlathoz csatolandó dokumentumok

Oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzék. Valamennyi oldalt szükséges folyamatos számozással ellátni;

Ajánlattételi és teljességi nyilatkozat Felolvasó lap;

Az ellenszolgáltatás díjának részletezése (1. résszempont), a utalvány beváltó helyek tételes felsorolása (2., 3., 4., 5., résszempontok) (kérjük az ajánlathoz cégszerűen alírát formában mellékelni!) A kitöltéskor ajánlattevő vegye figyelembe a bírálati résszempontok esetében az ajánlatkérő által előírtakat

Információs lap az ajánlattevőre (közös ajánlattevőre), valamint amennyiben a helyzet fennáll, erőforrást nyújtó szervezet(ek)re vonatkozóan;

A 2004. évi XXXIV. törvény szerinti nyilatkozat.

Közös ajánlattétel

Amennyiben az ajánlattevők közös ajánlatot tesznek, az erről szóló nyilatkozat;

Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot (közös ajánlattétel). Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha az ajánlattevők egyike veszi át az ajánlati dokumentációt. Ha egy ajánlattevő ajánlatát egyedüli ajánlattevőként nyújtja be, az ajánlat benyújtását követően közös ajánlattételre már nem kerülhet sor.

Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, illetőleg abban más ajánlattevő - a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozójaként sem vehet részt, továbbá más ajánlattevő számára erőforrást sem biztosíthat. Ugyanabban a közbeszerzési eljárásban az adott személy, szervezet nem jelenhet meg több ajánlattevő (közös ajánlattevő) ajánlatában egyidejűleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóként és erőforrást nyújtó szervezetként.

Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, a közös ajánlattételben résztvevő ajánlattevők köre és személye a közös ajánlat benyújtását követően nem módosítható.

Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást az ajánlathoz csatolni kell. A megállapodásban az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell a képviselet és feladatmegosztás módjáról, továbbá a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.

A megállapodás legalább a következőket tartalmazza:

a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerül;
a közös ajánlattevők képviseletére jogosult megnevezése, valamint a részére adott meghatalmazás;
egyes közös ajánlattevők feladata és a díjból való részesedésének mértéke, továbbá a számlázási rend, ezen belül a számlát benyújtó ajánlattevő(k) megnevezése;
nyertes ajánlattétel esetén a szerződés aláírásának módja.

Alvállalkozókra vonatkozó nyilatkozatok

Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja szerint. Az ajánlattevőnek a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozata, amelyben megnevezi a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem meghaladó mértékben alvállalkozót közvetlenül kíván igénybe venni. Nemleges nyilatkozatot is szükséges csatolni!

Továbbá a Kbt. 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett – a közbeszerzés értékének 10 százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozó nevét, címét.

Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerint. Az ajánlattevőnek a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti nyilatkozata, amelyben megnevezi az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben közvetlenül igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), és százalékos arányát amelyek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közvetlenül közreműködnek. Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. (a 6. számú nyilatkozatminta kitöltésével) A közbeszerzés értékének 25%-át meghaldó mértékben való részvételt a szerződés teljesítésében nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerint. Az ajánlattevőnek a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pont szerinti nyilatkozata, amelyben megnevezi az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezete(ke)t. Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!;

A Kbt. 69. § (8) bekezdése alapján ajánlattevő a Kbt. 66. § (1) bekezdés c) és a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontjában ajánlatkérő által előírt alkalmassági feltételnek az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen alvállalkozó nevét, címét továbbá az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges igazolásokat, nyilatkozatokat is. Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdés d) pontja szerint.

Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban előírt alkalmassági követelménynek megfelelhet úgy is, hogy más szervezet (szervezetek) erőforrásaira támaszkodik. Ebben az esetben ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy mely szervezet (szervezetek) erőforrásaira támaszkodik, illetőleg ebben az esetben köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Nyilatkozat a Kbt. 63. § (3) bekezdése szerint. Az ajánlattevőnek a Kbt. 63. § (3) bekezdése szerinti azon nyilatkozata, miszerint a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót;

Xxxxxx okok hiányának igazolása:

Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok:

1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60.§ (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró okok fennállnak;

2. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)- c) pontjaiban foglalt kizáró okok fennállnak;

3. Az eljárásban kizárásra kerül az az ajánlattevő, aki, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vagy erőforrást nyújtó szervezete esetében a Kbt. 62. §. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak.

Jogi kizáró okok igazolási módja:

1. Ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának és az erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 63. § (2)-(9) bekezdéseiben előírtak szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá;

2. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 63. § (3) bekezdésének megfelelően, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső 10%-ot meg nem haladó alvállalkozót.

Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:

A pénzügyi és gazdasági alkalmasságot külön-külön kell az ajánlattevőknek, a közös ajánlattevőknek a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerinti alvállalkozónak a felsorolt nyilatkozatok, dokumentumok benyújtásával igazolni:

A Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pont szerinti nyilatkozat;

Műszaki-szakmai alkalmasság igazolása:

A műszaki, szakmai alkalmasságot együttesen kell az ajánlattevőknek, a közös ajánlattevőknek és a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerinti alvállalkozónak a felsorolt nyilatkozatok, dokumentumok benyújtásával igazolni:

A Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pont szerinti nyilatkozat;

(1) A 67. § (1) bekezdése a) pontjának esetét a következő módon kell igazolni:

a) ha a szerződést kötő másik fél a 22. § (1) bekezdésének a)–e) pontja szerinti szervezet, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;

b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő nyilatkozatával.

Igazolásban, illetve nyilatkozatban foglalt tények, adatok valóságtartalmáért az ajánlattevő felel.

A Kbt. 67. § (1) bekezdés d) pont szerinti étkezési, ajándék, iskolakezdési utalvány 1-1 mintapéldányának csatolása a mintapéldány leírásával.

Egyéb csatolandó dokumentumok:

Cégkivonat, a cégkivonat benyújtásával kapcsolatosan előírás, hogy azt az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), 10% feletti alvállalkozónak, illetve amennyiben a Kbt. 65. § (3) bekezdés szerinti helyzet fennáll, az érintett szervezetnek is be kell nyújtania az ajánlatok bontásának időpontjához képest 60 napnál nem régebbi cégkivonatot egyszerű másolati formában, illetve amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, úgy a cégbírósághoz benyújtott - cégbírósági iktatóbélyegzővel ellátott - változásbejegyzési kérelem másolatát is,

Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek) a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, illetve az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatához csatolni kell az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát egyszerű másolatban (vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot). Amennyiben meghatalmazott személy írja alá az ajánlatot, abban az esetben a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselő által adott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

Ajánlattevő szakmai ajánlata

Xxxxxxxxxxx nyilatkozata az üzleti titok nyilvánosságra hozatalának megtiltásáról az ajánlati felhívás VI.3 További információk 8. pontjában foglaltak szerint.

A jelen dokumentációban rendelkezésre bocsátott Szállítási szerződés tervezet hiányzó – üresen hagyott, kipontozott, illetve ’XXXXX’ jelzéssel ellátott – részekkel az ajánlat tartalmával megegyezően kitöltötten. Az ennek megfelelően kitöltött szerződés tervezetet az ajánlathoz .doc formátumban CD-n is mellékelni szükséges.

Egyéb, az ajánlati felhívás és a dokumentáció, valamint a Kbt. előírásai szerint becsatolandó és a fentiekben nem részletezett dokumentum, amely az ajánlat teljességéhez, érvényességéhez szükséges, a vonatkozó előírások szerint.

Ajánlattevők az ajánlatuk benyújtása előtt ellenőrizzék, hogy az abban foglalt adatok, nyilatkozatok pontosak, ellentmondásmentesek legyenek; így például feleljenek meg a felhívásban és a dokumentációban megadott mértékegységnek, az ajánlat ne tartalmazzon ellentmondásos, feltételeken, kikötéseken alapuló kijelentéseket.

1. számú melléklet

FELOLVASÓ LAP

Ajánlattételi és teljességi nyilatkozat

KBT. 70. §-a alapján

1. Ajánlattevő neve: 2. Ajánlattevő székhelye:

3. Telefon:
4. Telefax: 5. E-mail cím:


1. Konzorcium neve^²:
2. Vezető neve, címe^*:
3. Tag 1 neve, címe*:
4. Tag 2 neve, címe*:
5.Stb…..*:

Az Önök által a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény III. rész, VI. fejezete alapján A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése (KBE/87/2011)” tárgyában indított közbeszerzési eljárás keretében kibocsátott ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban rögzített feltételeket felülvizsgáltuk azt teljes egészében elfogadjuk, ajánlatot teszünk az ajánlati felhívásban, az ajánlati dokumentációban meghatározott munkáknak az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott szerződéses és egyéb feltételeknek megfelelő módon történő teljesítésére a jelen ajánlattétei és teljességi (Felolvasó lap) nyilatkozatban feltüntetett ajánlati áron.

Tudomásul vesszük, hogy a jelen ajánlat az ajánlattételi határidő lejártától számítva 60. napig kötelező érvényű számunkra.

Ezúton nyilatkozunk, hogy a Kbt. 70.§ (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, az e szerződésen alapuló szerződéseinkben kötelezettséget vállalunk a Kbt. 305.§-a és a Kbt. 306/A.§ (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítésére.

Kijelentjük és teljes körű felelősséget vállalunk arra, hogy az ajánlati dokumentációt, és az abban foglaltakat a jelen közbeszerzési eljáráson kívül egyéb célra sem közvetlenül, sem közvetetten nem használjuk fel az Önök erre vonatkozó előzetes írásos hozzájárulása nélkül.

Bírálati szempont	Értékelésre kerülő számszerűsíthető adat:
1. Kezelési költség^³ %-os mértéke két tizedesjegyig (összesen 132 676 000,- Ft. utalványra vonatkozóan)		%
2. Budapesti beváltóhelyek száma, étkezési utalványokra vonatkozóan (db)		db
3. Budapesti beváltóhelyek száma, ajándék utalványra vonatkozóan (db)		db
4. Budapesti beváltóhelyeken kívüli egyéb magyarországi beváltóhelyek száma, étkezési utalványokra vonatkozóan (db)		db
5. Budapesti beváltóhelyeken kívüli egyéb, magyarországi beváltóhelyek száma, ajándék utalványra vonatkozóan (db)		db
6. Visszaválthatóság biztosítása az étkezési és ajándék utalványok esetében (az utalványok követelményspecifikációban meghatározott érvényességi idejének lejártát követően, naptári napokban)		naptári nap

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

2. számú melléklet

Az utalvány beváltó helyek tételes felsorolása tekintetében kitöltendő és az ajánlat részeként cégszerű aláírással ellátott formában benyújtandó táblázatok

	2. résszempont: Budapesti beváltóhelyek száma, étkezési utalványokra vonatkozóan (db)

sorsz.	A hatályos személyi jövedelemadó törvény szerinti étkezési utalvány cél szerintni felhasználását biztosító budapesti beváltóhely megnevezése	A hatályos személyi jövedelemadó törvény szerinti étkezési utalvány cél szerintni felhasználását biztosító budapesti beváltóhely címe (irányítószám, település, utca, házszám)
1
2
3
4
5
	Összesen: …………… db (ezt a darabszámot kell feltüntetni a Felolvasólapon)


	3. résszempont: Budapesti beváltóhelyek száma, ajándék utalványra vonatkozóan (db)

sorsz.	A hatályos személyi jövedelemadó törvény szerinti ajándék utalvány cél szerintni felhasználását biztosító budapesti beváltóhely megnevezése	A hatályos személyi jövedelemadó törvény szerinti ajándék utalvány cél szerintni felhasználását biztosító budapesti beváltóhely címe (irányítószám, település, utca, házszám)
1
2
3
4
5
	Összesen: …………… db (ezt a darabszámot kell feltüntetni a Felolvasólapon)

	4. résszempont: Budapesti beváltóhelyeken kívüli egyéb magyarországi beváltóhelyek száma, étkezési utalványokra vonatkozóan (db)

sorsz.	A hatályos személyi jövedelemadó törvény szerinti étkezési utalvány cél szerintni felhasználását biztosító egyéb magyarországi beváltóhely megnevezése	A hatályos személyi jövedelemadó törvény szerinti étkezési utalvány cél szerintni felhasználását biztosító egyéb magyarországi beváltóhely címe (irányítószám, település, utca, házszám)
1
2
3
4
5
	Összesen: …………… db (ezt a darabszámot kell feltüntetni a Felolvasólapon)

	5. résszempont: Budapesti beváltóhelyeken kívüli egyéb, magyarországi beváltóhelyek száma, ajándék utalványra vonatkozóan (db)

sorsz.	A hatályos személyi jövedelemadó törvény szerinti ajándék utalvány cél szerintni felhasználását biztosító egyéb magyarországi beváltóhely megnevezése	A hatályos személyi jövedelemadó törvény szerinti ajándék utalvány cél szerintni felhasználását biztosító egyéb magyarországi beváltóhely címe (irányítószám, település, utca, házszám)
1
2
3
4
5
	Összesen: …………… db (ezt a darabszámot kell feltüntetni a Felolvasólapon)

A sorok száma valamennyi ajánlat tekintetében tetszőlegesen bővíthető!

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

3. számú melléklet

INFORMÁCIÓS LAP

A) Általános információk: az ajánlattevő/közös ajánlattevő/10% feletti alvállalkozó /egyéb erőforrást nyújtó szerveztek részéről kell (külön-külön) kitöltve az ajánlathoz csatolni^⁴

1. Cég neve:
2. Adószáma:
3. Cégjegyzékszáma:
4. Pénzforgalmi jelzőszáma^⁵:
5. Címe (székhelye):
-irányítószám:
- település:
- utca, házszám:
- telefonszám:
- telefaxszám:
- Központi e-mail cím:
- Internet (URL) cím:
6. Címe (levelezési címe):
-irányítószám:
- település:
- utca, házszám:
7. Cégjegyzésre (aláírásra) jogosult személy(ek):
- neve:
- beosztása:
- közvetlen telefonszáma:
8. A közbeszerzési eljárásban kapcsolattartó személy(ek):
- neve:
- közvetlen telefonszáma:
- telefax száma:
- közvetlen e-mail címe:

B) Információk az ajánlati dokumentáció II. fejezetét képező Vállalkozási szerződéshez: (Kizárólag az ajánlattevő/közös ajánlattevő^⁶ részéről kell kitöltve az ajánlathoz csatolni.)

1. Kapcsolattartó személy(e)k a Vállalkozási szerződés 9.8. pontja szerint:
Kötelezettségvállalásra jogosult:
Név:
Tel.:
Fax:
E-mail:
Szerződéses kapcsolattartó:
Név:
Tel.:
Fax:
E-mail:
Eseti megrendelések esetén kapcsolattartó:
Név:
Tel.:
Fax:
E-mail:

4. számú melléklet

nyilatkozat

a 2004. évi XXXIV. tv. alapján

Alulírott ________________________________ mint a(z) ___________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője a Magyar Nemzeti Bank ajánlatkérő által „A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése (KBE/87/2011)” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom,

hogy a 2004. évi XXXIV. tv. alapján cégünk

mikrovállalkozásnak minősül
kisvállalkozásnak minősül
középvállalkozásnak minősül
nem tartozik a törvény hatálya alá.*

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

* A megfelelő rész aláhúzandó!

5. számú melléklet

nyilatkozat

közös ajánlattételről – adatok konzorciumról

Konzorcium neve: _____________________________________________________

Vezető neve, címe*: ___________________________________________________

Tag 1 neve, címe *: ___________________________________________________

Tag 2 neve, címe *:___________________________________________________

Stb.… *: ____________________________________________________________

* Az Ajánlattevő törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a partnerek számára szükség szerint. Az alvállalkozók nem tekintendők tagnak ennek az ajánlati formanyomtatványnak a szempontjából.

A Konzorcium tagjai nevében, a tagoknak együtt (vagy képviselőjük útján) kell nyilatkozniuk, és egyetlen Ajánlattételi és teljességi nyilatkozatot kell csatolniuk, és a konzorciumi megállapodásban rögzített módon aláírniuk

Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást az ajánlathoz csatolni kell.

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

Megjegyzés:

A közös ajánlattételre vonatkozó előírásokat az ajánlati dokumentáció IV. fejezet 2.5 pontja tartalmazza.

6. számú melléklet

Nyilatkozat

a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja szerint

„A” változat

Alulírott ________________________________ mint a(z) ___________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja alapján a Magyar Nemzeti Bank ajánlatkérő által „A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése (KBE/87/2011)” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom,

hogy a közbeszerzésnek az alábbi részei teljesítéséhez kívánok közvetlenül igénybe venni a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót:

___________________________________
___________________________________
___________________________________

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

„B” változat

nyilatkozom,

hogy nem kívánok közvetlenül igénybe venni a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

Megjegyzés: vagy az „A” vagy a „B” változatot kell kitölteni.

7. számú melléklet

Nyilatkozat

a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerint

„A” változat

Alulírott ________________________________ mint a(z) ___________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján a Magyar Nemzeti Bank ajánlatkérő által „A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése (KBE/87/2011)” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom

a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót veszek igénybe.

Az alvállalkozó neve, címe	A közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közreműködik	Az alvállalkozói részvétel %-os aránya

A közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben való részvételt a szerződés teljesítésében nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

A sorok száma bővíthető.

______________20___. __________________

______________________________

cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra

jogosult(ak) részéről

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

„B” változat

Alulírott ________________________________ mint a(z) ___________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján a Magyar Nemzeti Bank ajánlatkérő által „A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése (KBE/87/2011)” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom

a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót nem veszek igénybe

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

Megjegyzés: vagy az „A” vagy a „B” változatot kell kitölteni.

8. számú melléklet

Nyilatkozat az erőforrást nyújtó szervezetről

(Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerint)

Alulírott ________________________________ mint a(z) ___________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a Magyar Nemzeti Bank ajánlatkérő által „A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése (KBE/87/2011)” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom

az előírt pénzügyi, gazdasági illetve műszaki, szakmai alkalmassági követelményeknek úgy kívánok megfelelni, hogy az alábbi, más szervezet (szervezetek) erőforrásaira támaszkodom:

pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelmények*:

A szervezet(ek) neve: _____________________________________________________

A szervezet(ek) címe: _____________________________________________________

Nyilatkozom továbbá arról, hogy az ajánlattevő és a jelen pontban megjelölt erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn / nem áll fenn**.

műszaki, szakmai alkalmassági követelmények*:

A szervezet(ek) neve: _____________________________________________________

A szervezet(ek) címe: _____________________________________________________

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

* Ajánlattevő tölti ki!

** A megfelelő rész aláhúzandó!

„B” változat

nyilatkozom

hogy az előírt pénzügyi, gazdasági illetve műszaki, szakmai alkalmassági követelményeknek úgy kívánok megfelelni, hogy más szervezet (szervezetek) erőforrásaira nem támaszkodom.

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

9. számú melléklet

Nyilatkozat

a Kbt. 71. § (1) bekezdés D) pontja szerint

Alulírott ________________________________ mint a(z) ___________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a Kbt. 71. § (1) bekezdés d) pontja alapján a Magyar Nemzeti Bank ajánlatkérő által „A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése (KBE/87/2011)” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom

hogy a Kbt. 69. § (8) bekezdését nem alkalmazza / a Kbt. 69. § (8) bekezdését alkalmazza* és az igy érintett alábbi – a szerződés teljesitéséhez a közbeszerzés értékének tiz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kivánt – alvállalkozó(ka)t jelöli meg.

Az alvállalkozók neve	Címe	A Kbt.69. § (8) bekezdés alkalmazása esetén azon pénzügyi gazdasági/műszaki szakmi alkalmassági követelmény megnevezése, melyet ajánlattevő 10% alatti alvállalkozóval kíván igazolni**

A sorok száma bővíthető.

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

* Megfelelő aláhúzandó (amenyiben ajánlattevő a Kb. 69. § (8) bekezdését alkalmazza, úgy az általa megjelölt 10% alatti alvállalkozó által megett és cégszerűen aláírt nyilatkozatot is szükséges az ajánlat részeként benyújtani, azon alkalmassági körben, mely alkalmassági minimumkövetelmény meglétét az ajálattevő az általa megjelölt 10% alatti alvállalkozóval kívánja igazolni.)

10. számú melléklet

Nyilatkozat

a Kbt. 63. § (3) bekezdése szerint

Alulírott ________________________________ mint a(z) ___________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a Kbt. 63. § (3) bekezdés alapján a Magyar Nemzeti Bank ajánlatkérő „A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése (KBE/87/2011)” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom,

a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében jelen eljárás eredményeként kötendő szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

11. számú melléklet

Nyilatkozat a kizáró okokról

(ajánlattevő (közös ajálnattevő) 10% feletti alvállalkózó(k), és az erőforrást nyújtó szervezet vonatkozásában kell kitölteni)

Alulírott ________________mint a(z )_________________________________________ cég (megnevezése, címe) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy az általam képviselet céggel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti és a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c) és 62. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerinti kizáró okok nem állnak fenn.

E nyilatkozatot a Magyar Nemzeti Bank, mint ajánlatkérő által megindított „A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése (KBE/87/2011)” tárgyú közbeszerzési eljárásban tesszük.

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

12. számú melléklet

Nyilatkozat a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján

a számlavezető pénzintézetről

Alulírott ____________________________ mint a(z) ______________________________ (cégnév, székhely) ajánlattevő / a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó / az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezet^⁷ cégjegyzésre jogosult képviselője – a Magyar Nemzeti Bank által indított „A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése (KBE/87/2011)” tárgyú közbeszerzési eljárásban

n y i l a t k o z o m,

hogy a(z) _________________________________________ Ajánlattevő kizárólagosan az alább felsorolt pénzintézet(ek)nél vezet számlát:

Pénzintézet neve	Számlavezető fiók címe	Bankszámla száma

Közbeszerzés megnevezése: A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése KBE/87/2011.

A feltüntetetteken kívül más pénzintézetnél további számlát nem vezet ajánlattevő.

[E nyilatkozatot követően kell elhelyezni a Pénzintézet(ek) által kiállított igazolás(oka)t]

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

13. számú melléklet

A Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pont szerinti nyilatkozat

Alulírott ……………...……….………, mint a(z) ……………………………..… ajánlattevő/közös ajánlattevő/a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó /egyéb erőforrást nyújtó szervezet^⁸ cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy cégünk előző két évben (2009. 2010) végzett utalványok szállítása, értékesítése tárgyú áruszállításainak az alábbiak szerint alakultak:

Minimumkövetelmény: Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő) és a 10% feletti alvállalkozó együttesen, ha nem tud bemutatni az előző két év (2009-2010) során teljesített étkezési és/vagy ajándék és /vagy iskolakezdési támogatási utalványok szállítására/értékesítésére vonatkozó referenciát, mely referenciák közül legalább 1 db, az összesen minimum nettó 100 000 000,- forint értékű,

*A teljesítés ideje: _______- év(től)____________-év(ig)

A megrendelő neve, címe: ______________________________________________________________

Az információt adó személy neve_______________________ telefonszáma: _____________________

Az ellenszolgáltatás összértéke: __________________ Ft. vagy

a korábbi áruszállítás mennyiségére utaló más adat megjelölése: _________________________________

A referencialevél ajánlatbéli oldalszáma: _________ (ha van)

*A teljesítés ideje: _______- év(től)____________-év(ig)

A megrendelő neve, címe: ______________________________________________________________

Az információt adó személy neve_______________________ telefonszáma: _____________________

Az ellenszolgáltatás összértéke: __________________ Ft. vagy

a korábbi áruszállítás mennyiségére utaló más adat megjelölése: _________________________________

A referencialevél ajánlatbéli oldalszáma: _________ (ha van)

*A sorok száma tetszőlegesen bővíthető

Alulírott __________________________ mint a(z) ______________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy a cégünk a táblázatban felsorolt munkákat az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesítette.

Jelen nyilatkozatot a Magyar Nemzeti Bank által a „A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése (KBE/87/2011)” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem.

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

14. számú melléklet

nyilatkozat a kbt 65. § (4) bekezdése szerinti más szervezet(ek) erőforrásáról*

Alulírott ____________________________ mint a(z) ______________________ (cégnév, székhely) a Kbt. 65. § (3) bekezdés a) pontja szerint érintett szervezet (erőforrást nyújtó szervezet) cégjegyzésre jogosult képviselője – a Magyar Nemzeti Bank által indított „A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése (KBE/87/2011)” tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése és elfogadása után, valamint a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével - a Kbt. 65. § (3) és (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kötelezettséget vállalok arra, hogy:

a(z) ___________________________________ (cégnév, székhely) ajánlattevő/közös ajánlattevő^⁹ a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében a Kbt. 67. § (1) bekezdés a) és d) pontja^¹⁰ tekintetében az erőforrásaimra támaszkodhat, valamint a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Kötelezettségvállalási nyilatkozatom tartalmának alátámasztására csatolom az ajánlati felhívás és dokumentáció, valamint a Kbt. vonatkozó §-ai szerinti dokumentumokat:

Cégkivonat;
Aláírási címpéldány;
Kizáró okok igazolása;
a Kbt. 67. § (1) bekezdés a) és d) pontja^¹¹ szerinti alkalmasság igazolása.

Kelt: _____________20___. __________________

_________________________________

cégszerű aláírás

15. számú melléklet

Nyilatkozat a szerződéses feltételek elfogadásáról

nyilatkozom,

hogy az ajánlati dokumentáció II. fejezetében található Szállítási szerződés tervezetben meghatározott szerződéses feltételeket elfogadom és a szerződést az általam a Felolvasólapon tett ajánlati árral és a 2. számú melléklet szerinti Információs lapon tett (pl. a cégre, a kapcsolattartó személyre vonatkozó adatokkal) kiegészítéssekkel együtt változatlan szövegszerkezetben, feltétel nélkül elfogadom.

______________20___. __________________

______________________________

cégszerű aláírás

1 A kezelési költség (szállítás díja) magába foglalja a Szállítónak a szolgáltatás/szerződés/szállítás teljesítésével kapcsolatban felmerült minden költségét (utalványok névértéke, szolgáltatási díj, utalványok házhozszállítása, adminisztrációs díj, utalványok előállítási költsége, az utalványok, jelen Szállítási szerződés 2. számú mellékletét képező követelményspecifikációban meghatározottak szerinti címekre történő szállítását, (tömbösítését, névszerinti összeállítását a kért értékben), a címletezés biztosítását, az igény szerinti tömbösítés biztosítását, kiosztási jegyzék, elfogadóhelyi hálózat igény szerinti bővítése, akciókon történő részvétel és minden egyéb költség) egyéb kiadást.

2 Amennyiben az ajánlattevők közös ajánlatot tesznek, valamennyi konzorcium cégadatát szükséges megadni, és a nyilatkozatot a közös ajánlattevők mindegyikének cégszerűen alá kell írnia.

3 A kezelési költség (szállítás díja) magába foglalja a Szállítónak a szolgáltatás/szerződés/szállítás teljesítésével kapcsolatban felmerült minden költségét (utalványok névértéke, szolgáltatási díj, utalványok házhozszállítása, adminisztrációs díj, utalványok előállítási költsége, az utalványok, jelen Szállítási szerződés 2. számú mellékletét képező követelményspecifikációban meghatározottak szerinti címekre történő szállítását, (tömbösítését, névszerinti összeállítását a kért értékben), a címletezés biztosítását, az igény szerinti tömbösítés biztosítását, kiosztási jegyzék, elfogadóhelyi hálózat igény szerinti bővítése, akciókon történő részvétel és minden egyéb költség) egyéb kiadást.

4 a nem kívánt rész törlendő

5 Ajánlattevő (közös ajánlattevő nyertessége esetén azon bankszámlaszám megadása, melyen keresztül a pénzforgalmat bonyolítani kívánja

6 a nem kívánt rész törlendő

7 Megfelelő aláhúzandó.

8 A nem kívánt rész törlendő

9 A megfelelő rész aláhúzandó.

10 A megfelelő rész aláhúzandó.

11 A megfelelő rész aláhúzandó.

Document Metadata

Table of Contents

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ ” A Magyar Nemzeti Bank dolgozói számára étkezési, ajándék és iskolakezdési utalványok beszerzése” KBE/87/2011. tárgyú

Document Metadata