TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS MINTA
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS MINTA
amely létrejött egyrészről
Budapest Főváros Önkormányzata (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00., XXX statisztikai számjel: 15735636-8411-321-01, adószám: 15735636-2-41, számlaszám: OTP Bank Nyrt. 11784009- 15490012 költségvetési elszámolási számla, képviseli: Xxxxxxxxx Xxxxxxx főpolgármester), mint támogatást nyújtó (továbbiakban: „Támogató”)
másrészről az
……………………….. (székhelye: ………………………….., nyilvántartási száma:
……………………………., adószám: …………………………; bankszámlaszám:
………………………………….. képviseletében eljár: …………………………….), mint a támogatásra pályázó (továbbiakban: „Támogatott.
együttesen szerződő felek (továbbiakban: Felek) között „Felnőtt Xxxxxxx Xxxxxxxxxx és Kulturális Központ létrehozása” című pályázat megvalósítására az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel:
ELŐZMÉNY
Budapest városvezetése elkötelezett a nyitott döntéshozatal és a lakosság minél nagyobb fokú bevonása, aktivitása mellett. A Fővárosi Önkormányzat az éves költségvetéséből 1 milliárd forintot különített el, hogy annak felhasználásáról a budapestiek beküldött ötletei alapján a város lakói dönthessenek. A fővárosi közösségi költségvetés (korábbi nevén: részvételi költségvetés) keretében az Egész Budapest kategóriában nyertes “Felnőtt Autista Szabadidős és Kulturális Központ” elnevezésű ötlet megvalósítására adtak megbízást a budapesti polgárok.
A projekt célja, hogy olyan közösségi teret hozzon létre, amely hiánypótló szolgáltatásokat nyújt autista emberek számára, ahol élethosszig tartó támogatásra és közösségekre találhatnak, kulturális és képzési események megszervezésére is lehetőség nyílik. Az autizmussal érintett emberek, hozzátartozóik és a többségi társadalom tagjainak integrációja biztosítottá válik
A projekt megvalósítása érdekében Támogató „Felnőtt Autista Szabadidős és Kulturális Központ létrehozása” címmel pályázatot írt ki, a kiírásban meghatározott szervezetek számára.
A Részvételi Költségvetés eredménye mellett, Budapest Főváros Önkormányzata Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2020. (II. 5.) önkormányzati rendelet 2.§ 7. pontja szerinti ifjúsági feladatok ellátása önként vállalt önkormányzati feladat, valamint Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 23. § (4) bekezdés 16. pontjában meghatározott, az országos szerepkörrel összefüggő kulturális szolgáltatás fővárosi önkormányzati feladat teremt lehetőséget a
Főváros számára a Felnőtt Xxxxxxx Xxxxxxxxxx és Kulturális Központ (továbbiakban: Központ) létrejöttének támogatására.
Támogató a pályázat megvalósítására keretösszeggel 250 millió forintot különített el, amely rendelkezésre áll a 895602 Részvételi költségvetési projektek címkódon.
I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA:
1. A Támogatott vállalja „Felnőtt Autista Szabadidős és Kulturális Központ létrehozása” beadott Pályázata megvalósítását (továbbiakban: Projekt), a Támogató vállalja a fővárosi költségvetésben erre a célra elkülönített költségvetési előirányzatból a Támogatott pályázatában leírt Projekt vissza nem térítendő támogatás formájában, utólagos elszámolással történő finanszírozását a jelen Szerződésben rögzítettek szerint.
2. A Pályázatra Támogatott érvényes, a pályázati feltételeknek megfelelő pályázatot nyújtott be, új szabadidős és kulturális központ létrehozására és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások (továbbiakban: szolgáltatás) működtetésére autista fiatalok és felnőttek segítése, támogatása érdekében.
Támogatott által a Projektbe bevont ingatlan rendelkezésre állását a Pályázat benyújtásakor az alábbiak szerint igazolta (a megfelelő rész aláhúzandó):
a) 30 napnál nem régebbi tulajdoni lap nem hiteles másolata;
b) a használat jogcímét legalább az 5 éves fenntartási időszak végéig igazoló az ingatlan tulajdonosa által kiállított szándéknyilatkozat.
3. Támogató …………………………. határozata alapján Támogatott pályázatát eredményesnek nyilvánította és Támogatott részére …………..,- Ft azaz forint összegű vissza nem
térítendő támogatást (továbbiakban: támogatási összeg) ítélt meg a Projekt megvalósítására az alábbiak szerint:
3.1. az Ingatlanban új szabadidős és kulturális központ létrehozása:
- felújítás: ………………..Ft., azaz forint
- beruházás (az Ingatlan berendezése, a szolgáltatás biztosításához szükséges egyéb eszközök beszerzése): ………………..Ft., azaz forint
összesen: ………………,-Ft, azaz forint
3.2. a szolgáltatás biztosításának az első 5 évben történő működési költségeire (pl. az Ingatlan bérleti díja, fő állandó munkatárs munkabére és azok járulékai, speciális programokat
biztosító szakemberek vállalkozási díja, az Ingatlan rezsi- és közös költsége, készlet- és anyagbeszerzés): ………………,- Ft azaz …………………… millió forint összegű vissza nem térítendő támogatást ítélt meg a Projekt megvalósítására.
Amennyiben a jelen Szerződés megkötésekor hatályos ÁFA szabályozás a jelen Szerződés hatálya alatt változik, a hatályos szabályozás a jelen Szerződés ÁFA-ra vonatkozó rendelkezéseit a Felek minden külön nyilatkozata, szerződésmódosítás nélkül módosítja, azzal a megkötéssel, hogy amennyiben az ÁFA mértéke csökken, és a Támogatás bruttó elszámolású, a Támogatás összege is csökken, amennyiben az ÁFA mértéke nő, a Támogatás összege nem növelhető.
4. A Projekt megvalósításának tervezett költségvetését jelen szerződés 1. számú melléklete (Költségterv terv) tartalmazza.
5. A Támogatott eltérhet az 1. sz. mellékletben szereplő „Tervezett működési kiadások” elnevezésű táblázat tárgyéven belüli tételei közötti megalapozott szakmai indokkal történő átcsoportosítással. A támogatási összeg legfeljebb 20%-ával lehetséges az átcsoportosítás, tárgyéven belül egy alkalommal, ha az valamennyi támogatott projektrészelem I. osztályú minőségben történő megvalósulását szolgálja. Jelen pontban meghatározott, támogatási összegen belüli átcsoportosítás a Támogatott általi egyoldalú szerződésmódosításnak minősül.
6. A költség átcsoportosításra irányuló szándékot Támogatott a Támogató részére írásban köteles jelezni a az átcsoportosítási igény felmerülésekor, a Szerződés 1. számú mellékletének aktualizált változatát megküldve és az átcsoportosítás szükségességét indokolva, amelyet a Támogató kapcsolattartója írásbeli nyilatkozatban 10 munkanapon belül fogad vagy utasít el.
7. Amennyiben a Projekt összköltsége növekszik, Támogatott továbbra is kizárólag a jelen Szerződésben foglalt támogatási összegre jogosult. Az összköltség-növekedést Támogatott írásban köteles előzetesen jelezni és indokolni a negyedéves szakmai beszámoló keretében. A Szerződésben szereplő összköltség és a megnövekedett összköltség különbözetét többletköltségként kell szerepeltetni az 1. számú melléklet benyújtásra kerülő, aktualizált változatában, a Szerződés módosítása nélkül. A többletköltség összege támogatásban nem részesül, Támogatott jelen Szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy a többletköltséget saját forrása terhére biztosítja.
8. Támogatott köteles a Szerződés hatályba lépésétől számítva negyedévente rövid szakmai beszámolót készíteni a megvalósítás előrehaladásáról, és azt eljuttatni Támogató részére a negyedév utolsó munkanapjától számított 10 napon belül.
II. A TÁMOGATÁS CÉLJA, FELHASZNÁLÁSA
1. A Pályázat célja a Projektbe bevonandó autista fiatalok és felnőttek (továbbiakban kedvezményezettek) segítése, támogatása egy új szabadidős és kulturális központ létrehozásával és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások működtetésével.
A Támogatott által benyújtott Pályázatban meghatározott Projektet a Támogató az alábbiak szerint támogatja:
1.1. I. Projekt elem: Új szabadidős és kulturális központ létrehozása:
• az Ingatlan használatára vonatkozó megállapodás megkötése,
• az Ingatlan felújítása, a kedvezményezettek igényeinek megfelelő átalakítása, berendezése, felszerelésekkel való ellátása;
1.2. II. Projekt elem: A kedvezményezettek számára nyújtott szolgáltatások biztosítása
• Ingatlan bérleti díja, további eszközök-, berendezések beszerzése
• állandó munkatársak bére, járulékai
• speciális programokat biztosító szakemberek, vállalkozók díja
• az Ingatlan rezsi- és közös költsége,
• készlet- és anyagbeszerzés
Az Ingatlan a II.1.1. pontban meghatározott munkálatok elvégzését megelőző állapotát tükröző jegyzőkönyv annak felvételével a támogatási szerződés 1/A. mellékletévé (Állapotfelmérési jegyzőkönyv) válik.
2. Támogató a Támogatott részére megítélt vissza nem térítendő támogatást jelen szerződés III. pontjában rögzített eljárásrendnek megfelelően folyósítja Támogatott jelen Szerződés fejrészében megadott bankszámlájára.
III. A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK ÉS FINANSZÍROZÁSÁNAK IDŐBELI ÜTEMEZÉSE
1. Az I. Projekt elem megvalósítási időszakának kezdete a jelen szerződés hatálybalépésének napja.
A II. Projekt elem megvalósítási időszakának kezdete a Központ működése megkezdése/megnyitása első napja.
2. A Projekt elkészülése és lezárása:
Az I. Projekt elem elkészülésének (a továbbiakban: készre jelentés) határideje a jelen szerződés Xxxxx általi aláírását követő 1 év.
A II. Projekt elem tekintetében a pályázat keretében elnyert támogatás felhasználásával kialakított Központ működésének megkezdésétől számított 5 év.
A Projekt akkor tekintendő befejezettnek, ha a jelen szerződés I.1. pontjában meghatározott és a
II.1. pontban részletezett Projekt maradéktalanul megvalósult, a Támogatott a jelen szerződésben vállalt valamennyi kötelezettségét - ide értve az esetlegesen önként vállalt fenntartási időszakot is - teljesítette és az elszámolást benyújtotta, a Támogató a helyszíni ellenőrzést elvégezte.
3. Kötelező fenntartási időszak: az I. Projekt elem készre jelentésétől számított 5 éves időszak. Önként vállalt fenntartási időszak: A Támogatott az általa benyújtott pályázat értelmében a Támogató által előírt 5 éves fenntartási időn felül további ….évig vállalja a Projekt saját forrásból történő működtetését.
4. Támogató a támogatás összegét az alábbiak szerint utalja át:
4.1. Új szabadidős és kulturális központ létrehozására fordítható kiadásokra elnyert támogatási összeget: Ft , azaz forintot jelen Szerződés Felek általi
aláírását, és a 2. melléklete szerinti – számlavezető pénzintézet által leigazolt – Felhatalmazó levél Támogatóhoz történő benyújtását, követő 30 napon belül utalja át Támogatott
……………………………… számú számlájára.
4.2. A kedvezményezettek számára nyújtott szolgáltatások biztosítására fordítható működési kiadások fedezetére elnyert támogatási összeget: ……………………..Ft, azaz……………………..
forintot a Támogató a Xxxxxxxxxx által a tárgy negyedév első hónapjának 15. napjáig benyújtott lehívó levél 3. számú melléklet alapján folyósítja. A lehívással érintett keretösszeg értékhatára a tárgyévre az 1. számú mellékletben szereplő tervezett költségek összege. A lehívó levélben a Xxxxxxxxxxxxx be kell mutatnia, hogy milyen döntések alapján kéri lehívni a támogatási összeget.
I. Támogató az első negyedéves támogatási részösszeget az I. Projektelem megvalósítása és a jelen Szerződés VI.1. pontjában meghatározott részelszámolás teljesítése és Támogató általi jóváhagyását követő 15 (tizenöt) napon belül utalja át.
II. Támogató a második és további negyedéves támogatási részösszegeket a lehívó levél benyújtását követő 15 (tizenöt) napon belül utalja át.
IV. FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
1. Támogatott a jelen szerződés I. 3. pontjában meghatározott támogatás összegét és kamatait kizárólag jelen szerződés II. 1. pontjában meghatározott célra jogosult fordítani. A Támogatott a támogatás összegét a fentiekben meghatározott céltól eltérően nem használhatja fel, nem fordíthatja gazdasági tevékenység finanszírozására. Felek rögzítik, hogy Támogató nem vállal semmilyen felelősséget a Támogatott tevékenységéért a jelen szerződésben rögzített feladatok megvalósítása során. A támogatás összege nem fordítható semmilyen adóhátralék, kamattartozás, illeték, bírság kiegyenlítésére, valamint lejárt köztartozások teljesítésére.
2. Támogatott köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetve nyilvántartani annak érdekében, hogy a támogatás felhasználásának mértékéről a Főpolgármesteri Hivatal megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni.
3. Támogatott kötelezettsége a kedvezményezettek számára egy új szabadidős és kulturális központ kialakítása és működtetése, a Projektbe bevonandó kedvezményezettek kiválasztása és bevonása, a kedvezményezettek számára autizmus-specifikus szolgáltatások biztosítása.
4. Támogatott vállalja, hogy az I. Projekt elem megvalósításának megkezdése előtt 8 munkanappal írásban értesíti Támogatót. Jelen szerződés elválaszthatatlan része Állapotfelmérési jegyzőkönyv (1/A. melléklet), melyben rögzítik az Ingatlan tényleges - az I. Projekt elem megvalósításának megkezdése előtti - műszaki állapotát.
5. Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy a Projekt megvalósítását az általa benyújtott pályázati dokumentáció és a jelen Szerződés alapján végzi el.
6. Az I. Projekt elemmel kapcsolatos kivitelezés nem szakszerű megvalósításáért és az anyagok nem megfelelő minőségéért minden felelősség a Támogatottat terheli.
7. Támogató a negyedéves szakmai beszámoló kézhezvételét követő 5 munkanapon belül írásban tájékoztatja a Támogatottat a beszámolóval kapcsolatos álláspontjáról. A Támogatott köteles figyelembe venni a Xxxxxxxx által megküldött álláspontban megfogalmazott iránymutatásokat.
8. Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy a Projektet a Központ működésének megkezdésétől számított legalább 5 éven át fenntartja és ennek igazolásaként a kötelező fenntartási időszak lejártát követő 30 napos határidőn belül a fenntartási kötelezettség teljesítéséről szóló beszámolót nyújt be (záró beszámoló). A záró beszámoló kézhezvételét követő 180 napon belül a Támogató a szükséges ellenőrzéseket elvégzi, az ellenőrzése során az elkészült Projekt megfelelőségét a pályázati dokumentációban foglaltak, a „Felnőtt Autista Szabadidős és Kulturális Központ létrehozására” című pályázati felhívásban, valamint jelen szerződés 1. és a 1/A mellékleteiben foglaltakra figyelemmel ellenőrzi. Amennyiben az elkészült Projekt a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeknek, a pályázati felhívásban, valamint jelen szerződés 1. és a 1/A mellékleteiben foglaltaknak megfelelő, a Támogató jegyzőkönyvben rögzíti a Projekt megvalósulását (a továbbiakban: Teljesítés).
9. Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés III.3. pontjában meghatározott önként vállalt fenntartási időszakban a kötelező fenntartási időszakot követőn további …. éven át önköltségen fenntartja a Projektet. Az önként vállalt fenntartási időszakra jelen szerződésben meghatározott negyedéves szakmai beszámolóra, a Támogatót megillető ellenőrzési jogosultságra vonatkozó rendelkezéseit megfelelően alkalmazni kell. Támogatott köteles az önként vállalt fenntartási időszakról, annak lejártát követően a 30 napon belül részletes szakmai beszámolót benyújtani.
10. Támogatott tudomásul veszi, hogy a Támogató jogosult a fenntartási időszak alatt bármikor helyszíni megtekintéssel ellenőrizni a Projekt fenntartását, működtetését. A Támogató a helyszíni megtekintést a Támogatott jelenlétében, a Támogatottal előzetesen egyeztetett időpontban tartja meg. A Feleknek a Támogatónak a helyszíni megtekintésre irányuló megkeresését követő 15 napon belül kell meghatározniuk a helyszíni megtekintés időpontját. A helyszíni megtekintésről Felek kötelesek jegyzőkönyvet felvenni, amelyben a helyszíni megtekintés során tett megállapításokat tételesen rögzítik.
11. A támogatásban részesült Projekt számviteli előírásoknak megfelelő nyilvántartásáról és aktiválásáról, az ezzel kapcsolatos beszámolási kötelezettségről a Támogatott köteles gondoskodni.
12. Amennyiben Xxxxxxxxxx nem a saját tulajdonában álló ingatlanban kívánja biztosítani a Projekt keretében vállalt szolgáltatásokat, köteles az Ingatlan használatára vonatkozó megállapodás egy hitelesített példányát megküldi a Támogatónak, használatára vonatkozó megállapodás megkötését követő 8 napon belül.
13. A Támogatót széleskörű ellenőrzési jog illeti meg a forrás felhasználása és szolgáltatások biztosítása körében monitoring, szakmai és pénzügyi területen is. Ennek keretében jogosult különösen:
- az Ingatlant a Projekt fenntartási időszakában bármikor a helyszínen megtekinteni,
- minden olyan okiratba, dokumentumba, bizonylatba betekinteni, amely jelen szerződés teljesítését érinti,
- a Projekt megvalósulásáról írásban és szóban felvilágosítást és tájékoztatást kérni, melyre írásbeli felvilágosítás kérése esetén a Támogatott annak kézhezvételét követően 5 munkanapon belül köteles válaszolni,
14.Támogatott köteles a Projekt szakmai eredményeinek követése és értékelése céljából a szolgáltatás működtetése során a pályázati anyagban vállalt, és a ténylegesen teljesített indikátorok tekintetében jelen szerződés 8. sz. melléklete (Eredménymutató) alapján kimutatást készíteni és megküldeni a negyedéves szakmai beszámoló, a tárgyévi részelszámolás és záró beszámoló mellékleteként.
15. Támogató köteles lehetőséget biztosítani – Támogatott kezdeményezésére – a Projekt Teljesítését megelőzően a Xxxxx által egyeztetett formában és módon történő konzultációra, előre egyeztetett időpontban. A Támogatottnak a Projekttel kapcsolatos kérdéseire a Támogató 5 munkanapon belül írásban válaszol, kérés esetén állást foglal szakmai kérdésben.
16.Támogató köteles a támogatást a jelen szerződés III.4. pontjának megfelelően a Támogatott részére folyósítani.
V. A I. PROJEKT ELEM MEGVALÓSÍTÁSÁNAK IGAZOLÁSA
1. Támogatott köteles az elkészült I. Projekt elemet legkésőbb a III.2. pontban meghatározott határidő utolsó napjáig készre jelenteni Támogatónak ellenőrzés céljából. A Támogatott indokolt esetben kérheti a készre jelentés határidejének meghosszabbítását a 5. melléklet szerinti nyilatkozattal.
2. A Támogatott az I. Projekt elem készre jelentésével együtt megvalósulási dokumentációt nyújt be az alábbi tartalommal:
• Az 1. mellékletben rögzített munkák folyamatának rövid írásos bemutatása
• Kivitelezés fotó dokumentációja
3. Támogató a készre jelentést követő 15 munkanapon belül a helyszínen ellenőrzést végez.
4. Amennyiben a Támogató hiányosságokat, illetve nem szerződésszerű teljesítést állapít meg, írásban értesíti a Támogatottat a helyszínen felvett jegyzőkönyv megküldésével a helyszíni ellenőrzést követő 8 munkanapon belül. Támogatott köteles a helyszíni ellenőrzés során felmerült hiányosságokat a jegyzőkönyvben megállapított határidőn belül a Támogató előírásainak megfelelően pótolni, amelynek írásos jelzését követőkövető 10 napon belül a Támogató újabb helyszíni ellenőrzést végez.
5. Támogató az I. Projekt elem szerződésszerű teljesítése esetén a helyszíni ellenőrzést követő 8 napon belül jegyzőkönyvet állít ki az I. Projekt elem szerződésszerű – műszaki- és szakmai feltételeknek megfelelő - megvalósításáról („Megvalósításról szóló jegyzőkönyv”).
6. Az I. Projekt elem szerződésszerű megvalósításának igazolására, a Megvalósításról szóló jegyzőkönyv kiállítását követően, a Főpolgármesteri Xxxxxxx Szociálpolitikai Főosztályának vezetője jogosult.
7. Amennyiben a készre jelentett I. Projekt elem megfelelőségét a „Megvalósításról szóló jegyzőkönyv” felvételével Támogató az újabb helyszíni ellenőrzést követően nem igazolja az
V.5. pontban foglaltak szerint, úgy Támogatott elveszíti a megítélt támogatást, amelynek tényét a Támogató a „Megvalósítás elmaradásáról szóló jegyzőkönyvben” rögzíti.
8. Támogatott kizárólag az I. Projekt elem megvalósítását igazoló „Megvalósításról szóló jegyzőkönyv” felvételét követően jogosult a jelen szerződés I.3.1. pontjában meghatározott támogatási részösszeggel elszámolni.
VI. A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁRÓL ZÁRÓ BESZÁMOLÓ, ELSZÁMOLÁS
1. Támogatott az I. Projekt elem készre jelentésével egyidejűleg, de legkésőbb jelen szerződés Xxxxx általi aláírását követő 1 év (a határidő azon a napon jár le, amely elnevezésénél vagy számánál fogva megfelel a kezdőnapnak) utolsó napján köteles részelszámolást és beszámolót benyújtani.
2. Támogatott a II. Projekt elem tekintetében köteles negyedévente tájékoztató jellegű szakmai beszámolót, a Projekt 5 éves fenntartási időszakában, minden év január 31. napjáig pénzügyi részelszámolást és szakmai összefoglalót (együtt továbbiakban: részelszámolás) benyújtani, amelyhez köteles csatolni egy nyilatkozatot, miszerint a támogatás terhére beszerzett eszközök a tárgyév december 31. napján a könyveiben szerepelnek és azokat a II. Projekt elem megvalósítása érdekében használja. A kötelező fenntartási időszak (5 év) lejártát követően 30 napon belül záró beszámoló (részletes pénzügyi elszámolás és szakmai beszámoló) benyújtására köteles.
3. Támogatott a részelszámolásokat a Főpolgármesteri Xxxxxxx Szociálpolitikai Főosztály számára címezve papír alapon – eredti aláírással ellátva köteles megküldeni, az alábbiak szerint:
- a támogatott tevékenység megvalósulásának szakmai vonatkozásait, tapasztalatait tartalmazó 1-3 oldalnyi – a Támogatott képviselője által aláírt - szöveges értékelő anyagot, elemezve a II. fejezetben meghatározott feladatok megvalósításának eredményességét, és a 8. sz. mellékletben szereplő indikátorok kimutatását.
− jelen szerződés 4. számú mellékletét képező számviteli bizonylatok összesítését, személyi költségek elszámolása esetén a jelen Megállapodás 4/A. számú mellékletét képező személyi
költségek és azok közterheinek összesített és részletes kimutatását, csatolva az igazoló bizonylatok másolatát A 4/A. mellékletet személyenként havi bontásban részletezve szükséges kitölteni és benyújtani.
− a támogatás felhasználását igazoló, számszaki és formai szempontból kifogástalan, záradékolással ellátott számviteli bizonylatok hitelesített másolatát, továbbá a számfejtés útján fizetett bér és bérjellegű kifizetésekhez a havi bontású bérkartonok záradékolt és hitelesített másolatát,
− A szabályos záradékolás azt jelenti, hogy a számla eredeti példányán feltüntetésre kerül a következő: „Az FPH144/ /2023 iktatószámú megállapodásban foglalt támogatás
terhére elszámolva”, a támogatásra elszámolt összeg kötelező feltüntetésével. (A bérkartonokon a záradékban szükséges a bruttó bér és a foglalkoztató által fizetett járulék külön összegszerű feltüntetése. Amennyiben a foglalkoztató által fizetett járulék a bérkartonokon nem szerepel és el kívánják számolni, akkor a járulék kifizetését igazoló bankszámlakivonaton szükséges záradékolni a járulék összegét.)
− A szabályos hitelesítés azt jelenti, hogy a záradékkal ellátott eredeti bizonylat fénymásolatára bélyegzővel vagy kék tollal szöveges formában rá kell vezetni, hogy „Az eredetivel mindenben egyező hiteles másolat” vagy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik”, esetleg „Hiteles másolat” és ezt a Támogatott hivatalos képviselőjének körbélyegzővel, dátummal és aláírásával el kell látnia. Hiteles másolatként a Támogatott képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által eredetiben aláírt másolat nyújtható be, a meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolatának egyidejű benyújtásával.
− (A támogatás terhére elszámolni kizárólag az elszámolással érintett időszakban keletkezett, teljesített és kifizetett számlákat lehet).
− a 200.000,- Ft, azaz kétszázezer forint összeghatárt el nem érő értékű anyag, eszköz, termék, áru beszerzéséről vagy szolgáltatás megrendeléséről szóló, számszaki és formai szempontból kifogástalan, záradékolással ellátott számviteli bizonylatok hitelesített másolata;
− a 200.000,- Ft, azaz kétszázezer forint összeghatárt elérő vagy meghaladó értékű anyag, eszköz, termék, áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződés – szerződésnek tekintendő a Támogatott által írásban elküldött és harmadik személy által írásban visszaigazolt megrendelés is –, megállapodások, megbízások vagy megrendelők és visszaigazolások, teljesítés igazolás, továbbá a jelen alpont szerinti anyag, eszköz, termék, áru beszerzéséről vagy szolgáltatás megrendeléséről szóló számszaki és formai szempontból kifogástalan, záradékolással ellátott számviteli bizonylatok hitelesített másolata;
− a számfejtés útján fizetett bér és bérjellegű kifizetésekhez:
• a vonatkozó munkaszerződések, megbízási szerződések, stb. hitelesített másolatát,
• továbbá a foglalkoztatót terhelő járulék elszámolása esetében a járulékok pénzügyi teljesítését igazoló adott havi bankszámlakivonat záradékolt és/vagy hitelesített másolatát,
− az átutalással teljesített bizonylat másolata mellett a bankszámla terheléséről szóló hitelesített banki igazolást vagy kivonatot, megjelölve a vonatkozó tételt (Csoportos átutalás esetén a havonkénti csoportos átutalási megbízási csomag összesítőt, valamint a beküldött csomag összegének terhelését igazoló bankszámlakivonatot is),
− a készpénzes bizonylatmásolat mellett a kifizetési pénztárbizonylat hitelesített másolatát vagy az ezt helyettesítő nyilvántartás hitelesített másolatát.
4. A Támogató a Xxxxxxxxxx által határidőben benyújtott részelszámolásokat ellenőrzi és a benyújtást követő 30 munkanapon belül dönt annak elfogadásával kapcsolatban. Támogató a beszámolóval kapcsolatos döntéséről a döntést követő 5 napon belül írásban tájékoztatja a Támogatottat.
5. Amennyiben a Támogatott a jelen Szerződés VI 1. pontja vagy VI.2. pontja szerinti részelszámolás benyújtására vonatkozó kötelezettségének az ott meghatározott határidőben nem vagy nem megfelelő módon tesz eleget, úgy a Támogató 8 (nyolc) munkanapon belül legfeljebb 30 (harminc) naptári napos határidő tűzésével írásban hiánypótlásra szólítja fel a Támogatottat.
Ha és amennyiben a Támogatott a jelen pont szerinti felszólításban meghatározott és Támogatottal közölt határidőben nem vagy nem megfelelő módon tesz eleget a jelen Szerződés VI 1. pontja vagy
VI.2. pontjában meghatározott részelszámolás benyújtására vonatkozó kötelezettségének, a Támogató jogosult a jelen Szerződést azonnali hatállyal felmondani.
Amennyiben a Támogatott által (határidőben vagy határidő tűzésével) megküldött beszámoló, pénzügyi elszámolás hiánypótlásra szorul, illetve egyéb okból nem alkalmas a támogatás szerződésszerű felhasználásának ellenőrzésére, abban az esetben a Támogató írásban, igazolható módon legfeljebb 30 napos határidő tűzésével felszólítja a Támogatottat a hiánypótlási kötelezettség teljesítésére. Amennyiben a Támogatott a felszólításban közölt határidőig nem, vagy nem megfelelően tesz eleget hiánypótlási kötelezettségének, a Támogató jogosult a jelen Megállapodást azonnali hatállyal felmondani.
6. A Támogatott tudomásul veszi:
a) Amennyiben a Támogatottat a jelen Szerződésben megjelölt tevékenysége tekintetében ÁFA levonási jog illeti meg, abban az esetben a Támogató felé kizárólag nettó támogatási összeg elszámolására jogosult.
b) A Támogatott tudomásul veszi, hogy abban az esetben, ha az elszámolási dokumentáció tartalmaz olyan belföldön kibocsátott, devizában kifejezett számlát/bizonylatot, akkor azon fel kell tüntetni az aznapi HUF árfolyamon átszámított forintosított összeget.
c) A Támogatott tudomásul veszi, hogy abban az esetben, ha az elszámolási dokumentáció tartalmaz olyan külföldön kibocsátott kifizetésről/átutalásról szóló számlát/bizonylatot, melyen külföldi fizetőeszköz általi összeg van feltüntetve, akkor azon köteles feltüntetni a
forintosított összeget.
d) A Támogatott tudomásul veszi, hogy a Támogató felé nem számolhat el olyan bizonylatot, melynek kibocsátója Budapest Főváros Önkormányzata, valamint olyan bizonylatot sem számolhat el, mely a jelen Szerződésben megjelölt támogatási összeg elszámolási dokumentációjának elkészítésével kapcsolatban keletkezett.
7. Amennyiben nem kerül felhasználásra a tárgyidőszakra vonatkozó támogatási összeg, úgy a támogatás összege és a felhasznált összeg közötti különbözetet a Támogatott köteles a Támogató 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára visszautalni az elszámolással egyidejűleg,
a) az I. Projekt elem tekintetében készre jelentéssel egyidejűleg, de legkésőbb jelen szerződés Xxxxx általi aláírását követő 1 év (a határidő azon a napon jár le, amely elnevezésénél vagy számánál fogva megfelel a kezdőnapnak) utolsó napjáig;
b) a II. Projekt elem tekintetében évente a tárgyévet követő év január 31. napjáig, illetve a záróbeszámoló benyújtásával egyidejűleg
8. Az elszámolással, beszámolóval való indokolatlan késedelem esetén a Támogatott köteles a késedelem idejére, a támogatás összege után számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő mértékű késedelmi kamatot fizetni a Budapest Főváros Önkormányzata 11784009- 15490012 számú Költségvetési elszámolási számlájára a késedelembeesés napjától a tényleges teljesítésig.
9. A Támogatott tudomásul veszi, hogy a támogatáshoz kapcsolódó iratokat a támogatás nyújtását követő 10 évig meg kell őriznie és a Támogató ilyen irányú felhívása esetén köteles azokat bemutatni.
10.Támogatott a támogatási cél megvalósítását akadályozó, befolyásoló körülményekről, tényezőkről a Támogatót haladéktalanul írásban köteles értesíteni. Amennyiben a Támogatott – neki fel nem róható okból – nem tudja teljesíteni a jelen támogatási szerződés II. fejezet szerinti támogatási cél megvalósítását, köteles a támogatási összeget, illetve maradványát törvényes kamatával együtt az okról való tudomásszerzéstől számított 15 napon belül a Budapest Főváros Önkormányzata 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára visszautalni, valamint 30 napon belül elszámolást készíteni és a Támogató részére megküldeni.
11. A támogatás terhére a Projekt lezárásának határnapjáig meglévő számlák számolhatóak el.
VII. SZERZŐDÉS HATÁLYA, MÓDOSÍTÁSA
1.
A) Xxxxx szerződés a Xxxxx általi kölcsönös aláírásának napján, amennyiben a szerződést a Xxxxx nem ugyanazon a napon írják alá, úgy az a későbbi aláírás időpontjában lép hatályba. B) Jelen szerződés a Xxxxx általi aláírása napján lép hatályba, azzal, hogy a hatályba lépés feltétele jelen szerződés IV.12. pontjában meghatározott Xxxxxxxxxx vonatkozó használati megállapodás Támogatóhoz történő beérkezése.
2. Amennyiben a Pályázat megvalósítása során a körülményekből arra lehet következtetni, hogy a Központ megvalósítása a III. 2. pontban megjelölt készre jelentési határidőre nem fog megtörténni, Támogatott köteles erről Támogatót haladéktalanul, de legkésőbb a határidő lejártát megelőző 15. napig tájékoztatni. A Támogatottól független körülmények miatti késedelem esetén a Támogatott a 5. melléklet szerinti nyilatkozattal a megvalósításra rendelkezésre álló időtartam legfeljebb 90 nappal egy alkalommal meghosszabbítható.
3. Felek tudomásul veszik, hogy a 5. mellékletében szereplő egyoldalú jognyilatkozat (a továbbiakban: hosszabbítási nyilatkozat) Támogatott általi határidőben történő benyújtásával a I. Projekt elem megvalósítási határideje automatikusan az abban szereplő dátumra módosul jelen szerződés külön módosítása nélkül.
4. Támogatott jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy az I. Projekt elem megvalósítási határidejének módosítására kizárólag egy alkalommal van lehetősége a szerződés időtartama alatt. A hosszabbítási nyilatkozat benyújtásával az I. Projekt elem megvalósítási határideje a jelen szerződés III.2. pontjában rögzített határidő utolsó napját követő 90. napra módosul. Határidőben benyújtottnak kell tekinteni a hosszabbítási nyilatkozatot, ha az a III.2. pont szerinti határidő lejártát megelőző 15. napig, az ügyfélfogadási idő végéig leadásra kerül a Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján, vagy amennyiben azt a benyújtási határidő utolsó napjáig igazolt módon postára adták a Főpolgármesteri Hivatalnak.
VIII. SZERZŐDÉSSZEGÉS KÖVETKEZMÉNYEI, A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE
1. Jelen szerződés megszűnik:
a) a Felek szerződésszerű teljesítésével,
b) közös megegyezéssel,
c) a jelen szerződés VIII.2. pontjában foglalt súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú felmondással vagy elállással,
d) a szerződés olyan okból történő ellehetetlenülése esetén, amelyért egyik Fél sem felelős.
2. Támogató a Támogatotthoz intézett - a Támogatott jelen szerződésben rögzített kötelezettségeinek súlyos megszegése esetén - írásban közölt egyoldalú jognyilatkozattal elállhat a szerződéstől, illetve azonnali hatállyal felmondhatja azt. Kötelezettségeinek súlyos megszegésének minősül különösen, de nem kizárólagosan:
a) a támogatást nem a jelen szerződésben vállalt feladat megvalósítására használja fel,
b) a Támogatott neki felróható okból megszegi a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeit, így különösen nem tesz eleget ellenőrzés-tűrési, tájékoztatási kötelezettségének,
c) az elszámolási, beszámolási, illetve hiánypótlási kötelezettségének határidőben nem vagy nem megfelelően tesz eleget, illetve azt elmulasztja,
d) hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a Támogatott jelen szerződést érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot szolgáltatott, értesítési kötelezettségét elmulasztotta, vagy indokolatlanul késedelmesen tájékoztatta Támogatót,
e) a Támogatott a jelen szerződés keretében adott nyilatkozatok bármelyikét visszavonja,
f) ellene csőd-, felszámolási-, vagy végelszámolási eljárás, illetve egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárás indul.
3. Az azonnali hatályú felmondást írásban kell közölni a Támogatottal. Azonnali hatályú felmondás esetén a szerződés megszűnésének napja a felmondásról szóló értesítés kézbesítésének napja.
4. Ha a Támogató a jelen szerződést írásban azonnali hatállyal felmondja, a Támogatott köteles a támogatás felmondás kézhezvételéig átutalt összegét egy összegben – a felmondás kézhezvételétől számított 30, azaz harminc napon belül – az átutalás napjától a visszafizetés napjáig számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kamattal növelten visszafizetni a Támogató OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15490012 számú számlájára.
5. Támogató a jelen szerződést kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal felmondhatja, ha a támogatás hasznosításában résztvevő bármely – a Támogatottal közvetlen, vagy közvetett módon jogviszonyban álló harmadik fél – szervezet a jelen szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán már nem minősül átlátható szervezetnek.
6. Támogatott bármely szerződésszegése esetén legfeljebb 5, azaz öt évre kizárható a Támogató által biztosított támogatási lehetőségekből.
7. Amennyiben a fenntartási időszak során– akár a benyújtott fotódokumentáció alapján, akár a helyszíni megtekintés alapján - a Támogató részéről megállapítást nyer, hogy Xxxxxxxxxx nem tett eleget a pályázati kiírásban foglalt fenntartási kötelezettségének, Támogatott köteles a kapott támogatásnak a kötelezettségszegés megállapítása naptári félévének első napján érvényes jegybanki alapkamattal növelt összegét a Támogató részére visszafizetni olyan mértékben, amilyen mértékben a Támogató részéről megállapítást nyert a fenntartási kötelezettség Támogatott által történő nem teljesítése.
8. Amennyiben a Támogató által megállapításra kerül, hogy az önként vállalt fenntartási időszakban a Támogatott a fenntartási kötelezettségének nem tett eleget, a Támogatott köteles a teljes támogatási összeg 5%-ának megfelelő összeget visszautalni a Támogató részére. Támogató köteles a visszafizetendő összeg pontos meghatározásával írásban felhívni a Támogatottat a visszafizetési kötelezettsége teljesítésére, Támogatott köteles a visszafizetési kötelezettségének a Támogató bankszámlájára történő visszautalással eleget tenni a felhívás kézhezvételét követő 30 napos határidőn belül.
9. Amennyiben a készre jelentést követően jelen szerződés V.7. xxxxxx szerint a „Megvalósítás elmaradásáról szóló jegyzőkönyv” felvételére kerül sor az súlyos szerződésszegésnek minősül és a Támogatott elveszti a megítélt támogatást. Támogatott köteles I. Projekt elem megvalósítására átutal támogatási összeget az átutalás napjától a visszafizetés napjáig számított - a kötelezettségszegés megállapítása naptári félévének első napján érvényes - jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kamattal növelten visszafizetni a Támogató részére. Támogatott köteles a visszafizetési kötelezettségének a Támogató bankszámlájára történő visszautalással eleget tenni. Ebben az esetben nem kerül sor a II. Projekt elemre megállapított támogatási összeg átutalására.
10.A jelen Szerződés 2. sz. mellékletét képezi a Támogató, mint Kedvezményezett által benyújtható azonnali beszedési megbízási jogot tartalmazó – jelen Szerződés szerint megállapításra került
támogatási összeg 10%-kal növelt mértékére vonatkozó és a Támogatott bankszámla-vezető pénzintézete által igazolt - „Felhatalmazó levél”. A Támogató az azonnali beszedés jogát a Támogatott szerződésszegése miatti visszafizetési kötelezettségének beállta esetén azonnal alkalmazhatja.
IX. KAPCSOLATTARTÁS
1. Felek megállapodnak, hogy egymás között minden, a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozatot, értesítést vagy megkeresést e-mailben küldenek meg egymásnak. Az elektronikus úton küldött üzenetek, főszabály szerint az elektronikus üzenet kézbesítéséről szóló igazolás visszaérkezésével tekintendők kézbesítettnek, de ha kézbesítési igazolást a Felek nem használnak, abban az esetben a kiküldés napján tekintendő az elektronikus üzenet kézbesítettnek.
Támogató részéről kijelölt kapcsolattartó:
név: Xxxxxx Xxxxx főosztályvezető
cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00.
elérhetősége: 06 1 999 8138
Támogatott részéről kijelölt kapcsolattartó:
név:
címe:
elérhetősége:
2. Jelen szerződés módosításával, megszüntetésével kapcsolatos jognyilatkozatok közlésének módja cégszerűen aláírt levél, melyet tértivevényes küldeményként kell kézbesíteni vagy a Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján személyesen leadni.
3. Felek haladéktalanul kötelesek tájékoztatni egymást a kapcsolattartásra jogosultak személyében vagy elérhetőségeiben (a továbbiakban: adatai) bekövetkező esetleges változásokról, mely változás nem minősül szerződésmódosításnak. A kapcsolattartók adataiban bekövetkezett változás a másik Féllel való írásbeli közléstől hatályos.
X. KÖZPÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK
1. A Támogatott kijelenti, hogy
- a jelen szerződésben, valamint mellékleteiben foglalt adatok, információk és dokumentumok teljes körűek, valódiak, hitelesek,
- az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.), valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvtv.) rendelkezései alapján – a jelen szerződés megkötésének napján – átlátható szervezetnek minősül 6. melléklet
- nem áll jogerős végzéssel elrendelt végelszámolás, felszámolás alatt, ellene nem folyik jogerős végzéssel elrendelt csődeljárás vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárás, Budapest Főváros Önkormányzata felé nincs három hónapnál régebben lejárt tartozása, illetve nincs ellene folyamatban végrehajtási eljárás,
- nincs az államháztartás alrendszereiből folyósított támogatásból eredő lejárt és ki nem egyenlített fizetési kötelezettsége,
- jelen szerződésben meghatározott naturális teljesítéseket más támogató felé nem számolja el,
- nyilatkozik arról, hogy vonatkozásában az Áht. 48/B. §-ában meghatározott követelmények maradéktalanul teljesülnek,
- nem áll fenn harmadik személy irányában olyan kötelezettsége, amely a támogatás céljának megvalósulását meghiúsíthatja,
- nyilatkozik arról, hogy a támogatás tekintetében adólevonási jog illeti-e meg (ÁFA nyilatkozat 7. melléklet),
3. A Támogatott jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy
- az Állami Számvevőszék, valamint az arra jogszabályban feljogosított egyéb szervek az átutalt támogatás jogszerű és szerződésszerű felhasználását ellenőrizhetik, vizsgálhatják a jelen szerződést és a támogatás felhasználása során keletkező további szerződéseket,
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényből (a továbbiakban Adatvédelmi tv.) fakadó kötelezettségének eleget téve, a Támogató a jelen szerződés közérdekű adatait (a támogatott neve, támogatás célja, összege, a támogatott Projekt időpontja, helyszíne) közzéteszi internetes portálján (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx),
- az Adatvédelmi tv. 27. § (3) bekezdése értelmében közérdekű nyilvános adatként nem minősül üzleti titoknak a támogatás felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését, vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli,
- kérésre a Támogatott a jelen jogviszonnyal összefüggő, és az Adatvédelmi tv. 27 § (3a) bekezdése alapján közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokra vonatkozóan és a jelen szerződés megkötésekor átadott dokumentumokban bekövetkezett változásokról nyolc napon belül írásban tájékoztatást ad, szükség esetén a jelen szerződés módosítását kezdeményezi.
4. Támogatott vállalja, hogy:
- a jelen szerződéssel kapcsolatos beszámolási, nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettségeit teljesíti,
- a támogatást az Nvtv. rendelkezéseinek, valamint a jelen szerződés előírásainak és a meghatározott célnak megfelelően használja.
- a támogatás hasznosításában – a Támogatottal közvetlen vagy közvetett módon jogviszonyban álló harmadik félként – kizárólag természetes személyek vagy átlátható szervezetek vesznek részt.
XI. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
1. Felek jelen szerződés teljesítése során folyamatosan együttműködve, egymással egyeztetve járnak el és egymást a jelen szerződést érintő lényeges adataikban bekövetkező esetleges változásokról haladéktalanul értesíteni kötelesek.
2. Támogatott vállalja, hogy amennyiben a Projekttel kapcsolatban a sajtónak vagy más szervnek nyilatkozatot tesz, ennek során megjelöli, hogy „a Projekt Budapest Főváros Önkormányzatának Közösségi költségvetésének támogatásával valósult meg”. Nyilatkozattétel előtt a Támogatott köteles írásban értesíteni a Támogatót.
3. Amennyiben a Támogató bármely, a jelen szerződés alapján keletkező bejelentési, jelentéstételi, tájékoztatási kötelezettség, vagy igénylés teljesítéséhez formanyomtatványt bocsát rendelkezésre, szerződésszerű teljesítésnek kizárólag a formanyomtatvány használata minősül.
4. Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés hatálya alatt, valamint azt követően is, kölcsönösen betartják a hatályos magyar és európai uniós adatvédelmi szabályokat, ideértve különösen, de nem kizárólagosan az Infotv., valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú rendelet (a továbbiakban: GDPR) rendelkezéseit.
5. Felek rögzítik továbbá, hogy a jelen Szerződés szerinti együttműködés során személyes adatokat csak és kizárólag a jelen Szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben kezelnek a másik Fél munkavállalóiról, közreműködőiről, illetve teljesítési segédjeiről. Ezeket az adatokat bizalmasan kezelik, és csak azon munkavállalóik, közreműködőik, illetve teljesítési segédjeik részére biztosítanak ezekhez hozzáférést, akik részére ez indokolt és szükséges. Harmadik felek részére egyebekben ezeket az adatokat az Infotv. keretei között teszik hozzáférhetővé. Felek egybehangzóan vállalják, hogy megtesznek minden olyan szükséges lépést, ideértve a megfelelő hozzájáruló nyilatkozatok beszerzését is, amely a személyes adatok jogszerű kezelése érdekében szükséges lehet.
6. Felek egybehangzóan rögzítik, hogy a GDPR 5. cikk (1) bekezdés b) pontja, továbbá a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a), c) és e) alpontja alapján kifejezetten jogszerűnek tekintik mindazon személyes adataiknak a másik Fél általi kezelését, amely célból és mértékben ez az adatkezelés a jelen Szerződés teljesítéséhez a másik Félnek szükséges.
7. A Támogató indokolt esetben jelen szerződésben rögzítetteken túl is jogosult a Támogatottól a Projektre vonatkozóan információt kérni (akár szóban, akár írásban), a Támogatott pedig köteles azt haladéktalanul megadni az információ kérésének formájában.
8. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései az irányadók.
9. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az 0.xx. (Költség terv) 1/A (Állapotfelmérési jkv) 0.xx. (Felhatalmazó levél), 0.xx. (Lehívó levél) 0.xx. (Számviteli bizonylatok összesítője), 4/A. (személyi költségek és azok közterheinek összesítője),) 0.xx. (Projekt megvalósítási határidejének módosításáról szóló nyilatkozat), 0.xx. (Átláthatósági nyilatkozat), 0.xx. (ÁFA nyilatkozat) 0.xx. (Eredménymutató) mellékletek.
A Felek jelen szerződést elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. A szerződés 5 (öt) eredeti példányban készült, melyből 4 (négy) példány a Támogatót, 1 (egy) példány a Támogatottat illeti meg.
Budapest, 2023. ……………………….. Budapest, 2023. ………………………..
……………………………………… ....…………..…………………………. Budapest Főváros Önkormányzata Támogatott Xxxxxxxxx Xxxxxxx főpolgármester hatáskörében xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxx Főpolgármester-helyettes Támogató |
A pénzügyi ellenjegyzést végezte: 2023. hó nap …………………………………………... Xxxxxxx Xxxxxxx gazdasági igazgató |
Közreműködői záradék
Alulírott, mint a jelen szerződés II.2. pontjában hivatkozott ingatlan tulajdonosa………………………………. …………….. ( ) kijelentem, hogy a jelen Támogatási Szerződésben, valamint annak elválaszthatatlan részét képező mellékleteiben foglalt kötelezettségeket és feladatokat megismertem és tudomásul vettem.
Budapest, 2023.
………………………………………
Pályázat - "Autista Központ" Költségterv
1. sz. melléklet
Adatok: ezer Ft-ban
Tervezett működési kiadások | Tervezett felhalmozási kiadások | ||||||||
Személyi juttatás | Munkaadó- kat terhelő járulékok | Bérleti díj | Vásárolt szolgáltatás* | Készlet és anyag beszerzés | Egyéb működési kiadások | Felújítás | Beruházás (eszközbeszerzés) | Összesen | |
Kialakítás éve | - | - | - | - | - | - | |||
1. év | - | - | |||||||
2. év | - | - | |||||||
3. év | - | - | |||||||
4. év | - | - | |||||||
5. év | - | - | |||||||
Összesen |
* közüzemi díjakat is itt kérjük megadni
Az 1. sz. melléklethez a kiadások rövid szöveges bemutatását kérjük
csatolni.
Kelt: Budapest, 2023.
Pályázó
1/A melléklet
Állapotfelmérési jegyzőkönyv
Felmérés ideje: 20... …………………….
Helye : ………………………………………………………………………………................
Jelenlévők: ………………………………… ………………………………...
………………………………… ………………………………...
Mellékletek: db
Vizsgált helyiségek száma: …………….
Épületrész funkciója: „Felnőtt Autista Szabadidős és Kulturális Központ” Ingatlan tulajdonosa: ………………………………………………….
Az ingatlan állapotának felmérése:
Helyszíni bejárás 20 hónapban
Budapest,…………………………………………………………………………………………………….
alatti ingatlanon szemrevételezés alapján.
A lakás általános állapota:
fénykép db
Az épületrész alapadatai:
építés éve: ……………….
használatba adott terület: m2
Állapot leírása:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Szerkezeti állapot: Vakolatok, felületképzések, nyílászárók, belső falak repedései
………………….……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………. Gépészeti állapot (gáz, víz, csatorna): gázóra, vízóra állapota, szabályos bekötés:……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………. Fűtés: …………………………………………………………………………………………………………….. Meleg víz: ………………………………………………………………………………………………………….
Elektromos rendszer Villanyszerelés és tartozékaik állapota, Villanyóra állapota, szabályos bekötés……………………………………………………………………..……………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………..….. (fali csatlakozók, kapcsolók, lámpatestek..…)
Egyéb műszaki tartalom:
A épület helyiségeinek padló burkolata, állapota: …………………………………….……………….………
…………………………………………………………………………………………………………………..….. (pl, ragasztott PVC padló, kőlap…)
A falburkolatok és állapota: ……………………………………………………………………………………...
Festés, mázolás, felületképzések, állapota:……………………………………………………………………
Átalakítási munkák: teakonyha k, plusz mellékhelyiség kialakítása, pincerész szellőzésének kialakítása…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………
Felújítási munkák: (festés, szaniterek cseréje)
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………… Berendezések, felszerelések:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Az ingatlan jelenlegi állapotában alkalmas a Központ létrehozására □ igen □ nem A felújítási munkák elvégzésével alkalmas a Központ működtetésére □ igen □ nem Az ingatlan alkalmatlan a Központ kialakítására. □ igen □ nem
Megjegyzés:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………….. …………………………………………..
………………………………………….. …………………………………………..
Az FPH144/ /2023 ikt. sz. Támogatási Megállapodás 2. sz. melléklete
FELHATALMAZÓ LEVÉL (minta)
az FPH144/… /2023 iktatószámú szerződéshez
Tisztelt
…………………………………………
………………………………………… számlavezető pénzintézet neve, címe
Tájékoztatom Önöket, hogy Budapest Főváros Önkormányzatával, napján,
………………………………… tárgyú Támogatási Szerződést megkötöttük.
Megbízom Önöket az alább megjelölt fizetési számlánk terhére Kedvezményezett által benyújtandó beszedési megbízás(ok) teljesítésére a következőkben foglalt feltételekkel:
Fizető fél számlatulajdonos megnevezése: | |
Felhatalmazással érintett fizetési számlájának pénzforgalmi jelzőszáma: | |
Kedvezményezett neve: | Budapest Főváros Önkormányzata |
Kedvezményezett fizetési számlájának pénzforgalmi jelzőszáma: | 11784009-15490012 |
A felhatalmazás időtartama a Támogatási Szerződéskötés napjától visszavonásig. A beszedési megbízáshoz a következő okirato(ka)t kell csatolni:
− Támogatási Szerződés hiteles másolata További feltételek:
a.) beszedési megbízásonkénti értékhatár: a támogatás összege ………………,- Ft + a támogatási összeg maximum 10%-a, azaz mindösszesen ,- Ft.
b.) a benyújtás időpontja: a Támogatási Szerződésben meghatározottak feltételek szerint
c.) fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb: 35 nap
d.) a felhatalmazás a felhatalmazó levél időtartama alatt csak a Kedvezményezett írásbeli hozzájárulásával vonható vissza
Kelt: Budapest, ….... év .................. hó nap
............................................
Fizető fél számlatulajdonos A fentieket, mint a Fizető fél számlatulajdonos számlavezető hitelintézete, nyilvántartásba vettük.
Kelt,……………………………………….., …….év, ………………………….hó, nap
……………………………… Számlavezető pénzintézet
3. sz. melléklet
TÁMOGATÁST LEHÍVÓ KÉRELEM
…….. számú
-MINTA-
Támogatási szerződés száma:
Támogatás jogcíme:
Támogatott szervezet neve:
székhely:
nyilvántartási száma:
bejegyző végzés száma:
adószám:
statisztikai számjel:
Ssz. | Megnev. | Támogatással érintett COFOG | Támogatással érintett feladat megnevezése | Összeg | Támogatás célja |
I. | Felnőtt Xxxxxxx Xxxxxxxxxx és Kulturális Központ keretösszegéből a lehívást megelőzően rendelkezésre álló összeg: | 250.000.000 | |||
1. | ------------ - | ………… részében rögzített ………… felhasználás | Működési/felhalmozási célú | ||
II. | Mindösszesen: | ||||
III. | Felnőtt Xxxxxxx Xxxxxxxxxx és Kulturális Központ keretösszegből fennmaradó összeg: (III.=I.-II.) |
Alulírott …………………………… büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy az
……………………………………….t ( székhely: ……………………., nyilvántartási száma:
……………………….., adószám: ) megfelel:
• a rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek,
• átlátható szervezetnek minősül,
• köztartozásmentes adózói adatbázis feltételeknek megfelel [az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 260. §].
A lehívó levél mellékletét képezi a FPH0…./… /2023. támogatási szerződés 3. számú melléklete.
Budapest, 2023……………………………
Az FPH144/ /2023 ikt. sz. Támogatási Szerződés 4 sz. melléklete
SZÁMVITELI BIZONYLATOK ÖSSZESÍTŐJE
Sor- szám | Kibocsátó neve | Bizonylat i sorszám | Kifizetés jogcíme | Számla kelte | Számla szerinti Teljesítés időpontja | Nettó összeg (Ft) | ÁFA tartalom (Ft) | Bruttó összeg (Ft) | Támogatásra elszámolt összeg (Ft) | Fizetés módja | Utalás/ Kifizetés napja | |
Pénztár- bizonylat száma | Bankszámla- kivonat száma | |||||||||||
1. | ||||||||||||
2. | ||||||||||||
3. | ||||||||||||
4. | ||||||||||||
5. | ||||||||||||
6. | ||||||||||||
7. | ||||||||||||
8. | ||||||||||||
9. | ||||||||||||
10. | ||||||||||||
Összesen |
NYILATKOZAT
Alulírott, a/z/ …………………………………………. törvényes képviselője kijelentem, hogy a ……………………………. „ ”
célra kapott, bruttó ………………………….. Ft, azaz forint összegű támogatás elszámolására jelen lapon feltüntetett
bizonylatokat más intézménytől, pénzügyi forrásból kapott pénzeszköz elszámolására nem használom fel.
A felhasználás során a mindenkori hatályos jogszabályok rendelkezései szerint járok el.
Budapest, 2023........................................
cégszerű aláírás, pecsét
Az FPH144/ /2023 ikt. sz. Támogatási Megállapodás 4/A. sz. melléklete
SZEMÉLYI KÖLTSÉGEK ÉS AZOK KÖZTERHEINEK ÖSSZESÍTŐJE
Sor szá m | Név | Számfejtett hónap Dátum | Bruttó bér (Ft) | Foglalkoztató által fizetett járulék (Ft) (SZOCHO) | Támogatásra elszámolt összeg (Ft) | Fizetés módja | Utalás/ Kifizetés napja | |
Pénztár- bizonylat száma | Bankszámla- kivonat száma | |||||||
1. | ||||||||
2. | ||||||||
3. | ||||||||
4. | ||||||||
5. | ||||||||
6. | ||||||||
7. | ||||||||
8. | ||||||||
9. | ||||||||
10. | ||||||||
Összesen |
NYILATKOZAT
Alulírott, a/z/ törvényes képviselője kijelentem, hogy a Fővárosi Önkormányzattól
„ ” címről
„ ” célra kapott,
………………………….. Ft. összegű támogatás
elszámolására jelen lapon feltüntetett bizonylatokat más intézménytől, pénzügyi forrásból kapott pénzeszköz elszámolására nem használom fel. A felhasználás során a mindenkori hatályos jogszabályok rendelkezései szerint járok el.
Budapest, ....................................
cégszerű aláírás, pecsét
Az FPH144/ /2023 ikt. sz. Támogatási Megállapodás 5. sz. melléklete
PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSI HATÁRIDEJÉNEK MÓDOSÍTÁSÁRÓL SZÓLÓ NYILATKOZAT
Alulírott
(NÉV)
adószám:
számlaszám:
képviselője:
székhelye:
cégjegyzékszám/nyilvántartási száma adószám:
képviseli:
mint Támogatott (a továbbiakban: Támogatott),
Budapest Főváros Önkormányzata
székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00.
adószám: 15735636-2-41
számlaszám: 11784009-15490012
KSH szám: 15735636-8411-321-01
képviseli: Xxxxxxxxx Xxxxxxx főpolgármester mint Támogatóval (a továbbiakban: Támogató)
…………….……………… iktatószámon, ………...........................………………………….………..
időpontban a „Felnőtt Autista Szabadidős és Kulturális Központ létrehozása”” címen meghirdetett pályázat elbírálását követően, az általam benyújtott pályázat támogatása céljából napon
megkötött szerződés III.2. pontjában rögzített Projekt megvalósítási határidejét jelen egyoldalú nyilatkozattal, a szerződés VII.2-3. pontjában rögzítettek szerint további 90 nappal kérem meghosszabbítani.
Indokaim:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
A szerződés VII.2. xxxxxx szerint „Felek tudomásul veszik, hogy a szerződés 5. mellékletében szereplő egyoldalú jognyilatkozat Xxxxxxxxxx általi benyújtásával a Projekt befejezési határideje módosul jelen szerződés külön módosítása nélkül.
A szerződés VII.4. pontja alapján „Támogatott jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy a Projekt megvalósítási határidejének módosítására kizárólag egy alkalommal van lehetősége a szerződés időtartama alatt. A hosszabbítási nyilatkozat benyújtásával a Projekt megvalósítási határideje a jelen szerződésben rögzített Projekt megvalósítási határidő utolsó napja jelen szerződés III.2. pontjában rögzített határidő utolsó napját követő 90. napra módosul. Határidőben benyújtottnak kell
tekinteni a hosszabbítási nyilatkozatot, ha az a III.2. pont szerinti határidő lejártát megelőző 15. napig, az ügyfélfogadási idő végéig leadásra kerül a Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján, vagy amennyiben azt a megvalósítási határidő utolsó napjáig igazolt módon postára adták a Főpolgármesteri Hivatalnak.
Budapest, ………………………………………….
...................................................................
Támogatott
…………………………………………….…………………
Az FPH144/ /2023 ikt. sz. Támogatási Megállapodás 6. sz. melléklete
Nyilatkozat
Tudomásul veszem, hogy nem indulhat pályázóként és nem részesülhet támogatásban a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (továbbiakban: Knyt.) 6.§-ának (1)-(2) és (5) bekezdése értelmében azon pályázó:
a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó,
b) a kizárt közjogi tisztségviselő,
c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója,
d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság,
e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, társadalmi szervezet, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, a társadalmi szervezet, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja,
f) az a társadalmi szervezet, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége,
fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt),
fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,
g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a Knyt. 13. § alapján a Kormány által kijelölt szerv által üzemeltetett honlapon (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) közzétették.
Budapest, 202 . …………………………….
cégszerű aláírás
Az FPH144/ /2023 ikt. sz. Támogatási Megállapodás 6. sz. mellékletéhez
Nyilatkozat
a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról
A Támogatott neve:
Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje:
Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma:
Adószáma:
Képviselőjének neve:
Egyéb szervezet esetén székhelye: Képviselőjének neve: Nyilvántartásba vételi okirat száma:
Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése:
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a támogatottként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.)
– 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség
1. nem áll fenn vagy
2. fennáll az …pont alapján
– 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség
1. nem áll fenn vagy
2. fennáll az …pont alapján
Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………
Kijelentem, hogy az összeférhetetlenség megszüntetésére az alábbiak szerint intézkedtem:
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem. Budapest, 202 . ………………………
Aláírás/Cégszerű aláírás
Az FPH144/ /2023 ikt. sz. Támogatási Megállapodás 7. sz. melléklete
ÁFA nyilatkozat
támogatások elszámolására
Kedvezményezett neve:
Kedvezményezett adószáma:
Az adóügyi helyzettől függően csak egy nyilatkozat tölthető ki! (ne feledje a lap alján is aláírni!)
1. | A kedvezményezett nem alanya az ÁFÁ-nak. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. |
Kelt: | P.h. |
a kedvezményezett (cégszerű) aláírása |
2.a. | A kedvezményezett alanya az ÁFA-nak. A szerződésben megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségeihez kapcsolódó ÁFA-ra vonatkozóan adólevonási jog illeti meg. Az elszámolásnál az ÁFA nélküli (nettó) összeg kerül figyelembevételre |
Kelt: | P.h. |
a kedvezményezett (cégszerű) aláírása |
2.b. Kelt: | A kedvezményezett alanya az ÁFA-nak. A szerződésben megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségeihez kapcsolódó ÁFA-ra vonatkozóan adólevonási jog részben illeti meg. (pl. arányosítás, levonási tilalom stb.) A levonási joggal érintett ÁFA összege nem támogatható, az elszámolásnál a költségek ez esetben a levonási joggal érintett ÁFA összeggel korrigált értékben kerülnek figyelembevételre. P.h. a kedvezményezett (cégszerű) aláírása |
2.c | A kedvezményezett alanya az ÁFA-nak, de a szerződésben megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségeihez kapcsolódó ÁFA tekintetében levonási jog nem illeti meg. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. |
Kelt: | P.h. |
a kedvezményezett (cégszerű) aláírása |
Kiegészítő, tájékoztató adat(ok):
A 2.b.) és c) pont választása esetében
a kedvezményezett kötelezettséget vállal arra, hogy a tételes főkönyvi kivonatot, az ÁFA analitikát, valamint az ÁFA bevallás hitelesített másolati példányát a támogató rendelkezésére bocsátja, továbbá a 2. c.) választása esetében a levonható és a le nem vonható ÁFA összegére vonatkozó alátámasztó dokumentációt, kimutatást (számítást, tételes elkülönítést).
A rendelkezésre bocsátás ideje:
- az elszámolással egyidejűleg, vagy ha ez a bevallás időintervalluma miatt nem lehetséges, akkor
-az ÁFA bevallás elkészülését követő 5 munkanapon belül
Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy fenti anyagok részét képezik az elszámolásnak, így az elszámolás
lezárására csak a rendelkezésre bocsátást követően kerülhet sor.
Kedvezményezett vállalja, hogy amennyiben a jelen nyilatkozat tartalmában, illetve az abban szereplő adatokban változás következik be, azt a szerződés módosítására vonatkozó szabályok figyelembevételével, postai úton, a változást követő 8 napon belül eljuttatja a Támogató felé.
Kedvezményezett vállalja, hogy amennyiben az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 142.§-a által előírt fordított adózás szerint a termék beszerzőjeként, illetve a szolgáltatás igénybevevőjeként kötelezett az ÁFA megfizetésére, továbbá e körben ÁFA levonási jog nem illeti meg, az érintett ügylet(ek)ről az elszámolás során külön nyilatkozatot tesz és az ügylet(ek)et alátámasztó bizonylatokat elkülönítetten kezeli.
P.h.
..………………………………………………….. a kedvezményezett (cégszerű) aláírása
8. sz. melléklet
„Felnőtt Autista Szabadidős és Kulturális Központ létrehozására” Szakmai részelszámoló
Eredménymutató
…… évre | 1/1 n.évre | tény | 1/2 n.évre | tény | 1/3 n.évre | tény | 1/4 n.évre | tény | |
tervezet | tervezet | tervezet | tervezet | tervezet | |||||
Mintaadó autizmusbarát nyitott közösségi tér kialakítása (alkalom) | |||||||||
Autizmussal élő résztvevők száma a központ programjain (fő) | |||||||||
Autizmus-specifikus kulturális és szabadidős szolgáltatások száma | |||||||||
Inkluzív közösségi tevékenységek, rendezvények száma | |||||||||
Kiállítások és más nagyobb rendezvények száma | |||||||||
A Központ látogatóinak száma | |||||||||
Médiamegjelenések száma | |||||||||
Szakmai tapasztalatszerzésen résztvevő szakemberek, hallgatók száma | |||||||||
A Központot támogató fővárosi kerületi önkormányzatok száma |
Az eredménymutató táblázat kitöltése az 5 éves megvalósulási időszak alatt a Pályázati anyagban szereplő indikátorokkal évente; illetve a Támogatási Szerződésben meghatározott részbeszámoló alapján negyedévente.