Pályázati Felhívás
Pályázati Felhívás
„Jegykiadó automatákhoz kapcsolódó pénzszállítási tevékenység ellátása” tárgyú nyílt pályázathoz
1. Ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail)
MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60. Kapcsolattartási cím:
MÁV Szolgáltató Központ Zrt.
1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60. III. emelet 301. szoba Címzett: Xxxxx Xxxxx
Telefon: 00-00-000-0000
Fax: : (x00-0)000-00-00
E-mail: xxxxx.xxxxx@xxx-xxx.xx
2. A pályázat tárgya:
Vállalkozási szerződés az alábbi tárgyban:
A MÁV-START Zrt. jegykiadó automaták bevételének beszállítása, központi pénzfeldolgozással, váltópénzzel történő feltöltése zárt, kazettás technológiával, illetve jegyalaptekercs cseréje,
továbbá üzemeltető általi javítások során az értékek biztosítása. Jegykiadó automaták mennyisége:
alapmennyiség vonatkozásában: 23 db helyszínen összesen 56 db automata a Budapest-Cegléd- Szolnok és a Budapest-Újszász-Szolnok vasútvonal állomásain, valamint Budapest-Déli és
Kelenföld pályaudvaron.
opció: összesen legfeljebb 53 db automata
Az opciós automaták helyszíne: Budapest 120 km-es körzetében, ebből legfeljebb 20 automata azonban Magyarország területén bárhol elhelyezhető
A szerződés időtartama: 2015. január 10. napján 00:00 órától 2016. január 09-én 24:00 óráig, +1 év meghosszabbítási lehetősséggel, de összesen a szerződés időtartama alatt legfeljebb nettó 49 millió Ft összeg erejéig
Ajánlatkérő a beszerzési mennyisége, az ellátandó feladatok volumene vonatkozásában tájékoztató jelleggel közli az ajánlattevőkkel, hogy havonta kb. 100 db pénzkazettás
pénzszállítási tranzakció lebonyolítására és automatánként havonta átlagosan kb. 2 000 000 Ft értékű készpénz (bankjegy és/vagy érme) feldolgozására kerül majd sor a szerződés keretében (értékek szórása: 150 000 – 5 000 000 Ft).
Részletek az ajánlattételi dokumentációban találhatók. Keretösszeg: nettó 49 mFt
3. A pályázat műszaki leírása, illetőleg a minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények
A szerződés-tervezetet a Dokumentáció tartalmazza, melyet az Ajánlattevők személyesen vehetnek át az 1. pontban megjelölt kapcsolattartási címen, előzetes telefonos egyeztetést követően, munkanapokon 09.00 órától 14.00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 09.00 órától 11.00 óráig. Ajánlatkérő írásban beérkező kérésre elektronikus úton megküldi a dokumentációt.
4. A szerződés meghatározása
Vállalkozási keretszerződés
5. A teljesítés határideje
A szerződés időtartama: 2015. január 10. napján 00:00 órától 2016. január 09-én 24:00 óráig, +1 év meghosszabbítási lehetősséggel, de legfeljebb összesen a szerződés időtartama alatt nettó 49 millió Ft összeg erejéig
6. A teljesítés helye
.
alapmennyiség vonatkozásában:
Abony, Albertirsa, Budapest-Nyugati, Cegléd, Ceglédbercel-Cserő, Ferihegy, Kőbánya alsó, Kőbánya-Kispest, Monor, Monorierdő, Pilis, Szolnok, Üllő, Vecsés, Vecsés-Kertekalja, Zugló, Budapest-Keleti, Ecser, Pusztaszentistván, Rákoshegy, Rákoskert, Budapest-Déli, Kelenföld.
az opciós automaták helyszíne:
Budapest 120 km-es körzetében, ebből legfeljebb 20 automata azonban Magyarország területén bárhol elhelyezhető
7. Az ajánlatok bírálati szempontja
Az Ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása bírálati szempont szerint értékeli.
A bírálati részszempontok a következők:
Bírálati részszempont | Mértékegység | Súlyszám | |
1. | Kiszállás díja 1 állomásra értékszállítás, vagy értékszállítás és felügyelet esetén | – | |
1.a. | Kiszállás díja 1 állomásra értékszállítás, vagy értékszállítás és felügyelet esetén Budapest közigazgatási határán belül | nettó Ft / állomás | 20 |
1.b. | Kiszállás díja 1 állomásra értékszállítás, vagy értékszállítás és felügyelet esetén Budapest közigazgatási határán kívül | nettó Ft / állomás | 12 |
2 | Kiszállás díja 1 állomásra nem értékszállítás (felügyelet) esetén | – | |
2.a. | Kiszállás díja 1 állomásra nem értékszállítás esetén (felügyelet) Budapest közigazgatási határán belül | nettó Ft / állomás | 13 |
2.b. | Kiszállás díja 1 állomásra nem értékszállítás esetén (felügyelet) Budapest közigazgatási határán kívül | nettó Ft / állomás | 7 |
3 | Pénzkazetta, hopper csere 1 automatánál, vagy üres automatába a kazetták, hopperek behelyezése, vagy automata leállításakor a kazetták, hopperek eltávolítása (függetlenül az adott automatán cserélendő kazetták és hopperek számától) | nettó Ft / automata | 8 |
4 | Jegytekercs csere 1 automatánál tekercsenként, vagy jegytekercs betöltése üres automatába, vagy jegytekercs eltávolítása automata leállításakor | nettó Ft / tekercs | 8 |
5 | 1.000.000.-Ft értékű bankjegy (pénznem: Ft) feldolgozásra vonatkozó vállalkozási díj | nettó Ft | 4 |
6 | 1.000.000.-Ft értékű érme (pénznem: Ft) feldolgozásra vonatkozó vállalkozási díj | nettó Ft | 7 |
7 | Várakozás óradíja karbantartás, hibaelhárítás alatt | nettó Ft / óra, elszámolási egység: megkezdett 15 percenként az óradíj 25%-a | 7 |
8 | Árváltozás mértéke – egységesen az 1-7. pontokra – évenként (az árváltozás mértékét KSH által a tárgyévet megelőző naptári évre megadott fogyasztói árindex mértékének százalékában kell megadni) | KSH által a tárgyévet megelőző naptári évre megadott fogyasztói árindex mértékének ….. %-a | 3 |
9 | Megrendelés napjára vonatkozó megrendelés felára – alkalmazandó az 1., 2. és 7. pontok esetén | …… % maximum 25%, a 25 %-nál magasabb értéket tartalmazó ajánlat érvénytelen | 8 |
10 | Késedelmi kötbér mértéke a megrendelés napjától eltérő napra vonatkozó megrendelés esetén, minden, késedelemmel érintett naptári nap után | a késedelemmel érintett teljesítésre eső nettó Vállalkozási Díj … %-a min. 5 %, max. 20 % Az 5% alatti érték megajánlása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, a 20% érték feletti megajánlást ajánlatkérő ugyanúgy 10 ponttal értékeli, mint a 20% érték megajánlást. | 3 |
Az 1. és 2. pontok csak a kiszállás költségét jelentik, az elvégzendő munka díjazása a 3, 4., és 7. pontokban meghatározottak szerint történik.
Az 1. és 2. pontokban végzett tevékenység ára független attól, hogy hány automata van az adott állomáson és ebből mennyin kell munkát végezni.
Ajánlatkérő jelen pont kiegészítéseként közli az alábbiakat:
a) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám az 1.a., 1.b., 2.a., 2.b., 3., 4., 5., 6., 7. és 10. bírálati részszempontok esetében részszempontonként 0,1 pont – 10 pont, a 8. és
9. bírálati részszempont esetén 10 pont, 8 pont, 6 pont, 4 pont, 2 pont és 0,1 pont.
b) Ajánlatkérő a részszempontokra adott ajánlati elemeket az 1.a., 1.b., 2.a., 2.b., 3., 4., 5., 6., 7. és 10. bírálati részszempontok esetében azonos módszer szerint értékeli majd oly módon, hogy az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre a
maximális pontszámot (10) adja, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi eleme pedig arányosan kevesebb pontot kap.
c) A 8. bírálati részszempont esetében egész számot kell megajánlani, és az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat a pontozás módszere alapján értékeli az alábbiak szerint: 0-10 % megajánlása esetén az ajánlat ezen bírálati részszempontra 10 pontot, 11-20 %
megajánlása esetén 8 pontot, 21-40 % megajánlása esetén 6 pontot, 41-60 % megajánlása
esetén 4 pontot, 61-75 % megajánlása esetén 2 pontot, 75 %-nál magasabb érték megajánlása esetén 0,1 pontot kap.
d) A 9. bírálati részszempont esetében egész számot kell megajánlani, és az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat a pontozás módszere alapján értékeli az alábbiak szerint: 0 %
megajánlása esetén az ajánlat ezen bírálati részszempontra 10 pontot, 1-5 % megajánlása esetén 8 pontot, 6-10 % megajánlása esetén 6 pontot, 11-15 % megajánlása esetén 4
pontot, 16-20 % megajánlása esetén 2 pontot, 21-25 % megajánlása esetén 0,1 pontot kap. A 25 %-nál magasabb értéket tartalmazó ajánlat az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
e) A 10. számú bírálati részszempont esetében egész számot kell megajánlani. Az 5 %- nál alacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat érvénytelen, a 20 % vagy annál magasabb
értéket tartalmazó ajánlat ezen részszempont tekintetében egyaránt a maximális (10) pontot kapja.
f) Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol, majd az így kapott számot beszorozza a részszemponthoz/alszemponthoz tartozó súlyszámmal. Ezt követően az egyes részszempontokra elért súlyozott pontszámok összesítésre kerülnek. Ez a pontszám lesz az ajánlattevő végső pontszáma.
g) A pontozás szabályainak részletes bemutatása az ajánlattételi dokumentációban található.
Pontozás módszere:
Az adható pontszám valamennyi részszempont tekintetében 0,1-10 pont.
Valamennyi bírálati részszempont esetében az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 10 pontot, a további ajánlatok arányosan kevesebb pontot kapnak. A pontozási módszer részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő a számítások során minden esetben két tizedes jegy pontosságig számol.
8. Kizáró okok
Nem tehet érvényes ajánlatot, illetve az eljárásban nem vehet részt alvállalkozóként, aki:
a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha az Ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van;
b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;
c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg
akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az Ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta;
d) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének
– a letelepedése szerinti ország vagy az Ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott;
e) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve;
f) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el;
g) a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 101. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági
felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az Ajánlattevő ilyen
jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki.
Továbbá nem lehet ajánlattevő, illetve alvállalkozó aki:
h) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy
i) a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban
kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót
figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon
bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem,
j) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető.
Valamint nem lehet ajánlattevő, illetve alvállakozó az a gazdasági szereplő:
k) amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal
rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében a h) i) és j) pontokban meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell a h) pont szerinti feltételt megfelelően alkalmazni.
Igazolás módja:
Cégjegyzésre jogosult személy(ek) által cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozat. (adott esetben alvállalkozóra kiterjedően is)
Amennyiben a nyilatkozatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, úgy csatolni szükséges a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást, melynek tartalmaznia kell a
meghatalmazott aláírás mintáját is.
9. Az alkalmasságot kizáró tényezők
Alkalmasságot kizáró tényezők:
A szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságot az alábbi tényezők zárják ki:
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha a beszerzés tárgya szerinti (azaz pénzszállítási és
pénzfeldolgozási tevékenység ellátásából származó)- általános forgalmi adó nélkül számított
– árbevétele az előző három üzleti évben összesen nem éri el a nettó 20.000.000,- Ft-ot.
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a beszerzés tárgya (pénzszállítási és pénzfeldolgozási tevékenység) szerinti, az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában érvényes olyan szakmai felelősségbiztosítással, amelynek fedezeti értéke minimálisan 5 millió Ft / káresemény és minimálisan 300 millió Ft / év.
- Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás közzétételétől visszafelé számított előző három évben (azaz megelőző 36 hónapban) minimálisan az alábbi referenciákkal:
o minimálisan 300 db pénzkazettás pénzszállítási tranzakció szerződésszerű teljesítését tartalmazó referenciával/referenciákkal, amelyeknél egyidejűleg
teljesül azon feltétel is, hogy az ellenszolgáltatás összege összességében elérte a nettó 4 millió Ft-ot.
o
1 db tranzakció alatt ajánlatkérő az egy automatához történő kiszállás során elvégzett készpénzkiszállítást vagy készpénzbeszállítást érti.
Ajánlatkérőnek nem elvárása, hogy 1 db tranzakción belül a kiszállítás és a beszállítás egyidejűleg megtörténjen.
A minimumkövetelmény teljesülhet egy szerződésen belül, illetve több szerződés bemutatásával is.
o minimálisan 20 millió Ft értékű készpénz (bankjegy és/vagy érme) feldolgozására vonatkozó, szerződésszerűen teljesített
referenciával/referenciákkal, amelyeknél egyidejűleg teljesül azon feltétel is, hogy az ellenszolgáltatás összege összességében elérte a nettó 1 millió Ft-ot.
A minimumkövetelmény teljesülhet egy szerződésen belül, illetve több szerződés bemutatásával is.
A bemutatott referenciákkal szemben követelmény, hogy az befejezett, szerződésszerűen teljesített munkára vonatkozzon.
Az igazolás módja
- Ajánlattevőnek csatolnia kell a cégjegyzésre jogosult személy(ek) (vagy meghatalmazottja) által aláírt egyszerű nyilatkozatát az előző 3 üzleti év vonatkozásában a beszerzés tárgya
szerinti (azaz pénzszállítási és pénzfeldolgozási tevékenység ellátásából származó)- általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről.
• Ajánlattevőnek csatolnia kell a beszerzés tárgyára (pénzszállítási és pénzfeldolgozási tevékenység) vonatkozó felelősségbiztosítási kötvény egyszerű másolati példányát és a felelősségbiztosítás díjrendezettségét igazoló fedezetigazolás egyszerű másolati példányát.
- Ajánlattevőnek csatolnia kell a cégjegyzésre jogosult személy(ek) (vagy meghatalmazottja) által aláírt egyszerű nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás közzétételététől visszafelé számított előző három év (azaz előző 36 hónap) alatt teljesített, pénzkazettás pénzszállítási
tevékenység tárgyában végzett, szerződésszerűen teljesített referencia munkáinak ismertetését minimálisan az alábbi tartalommal:
– a szerződést kötő fél megnevezése
– a kontaktszemély megnevezése, elérhetősége (pl.: telefonszám vagy e-mailcím vagy faxszám),
– a referencia tárgyának ismertetése,
– a pénzkazettás pénzszállítással érintett tranzakciók száma az eljárást megindító
felhívás megküldésétől visszafelé számított előző három év (azaz előző 36 hónap) alatt (db),
– a teljesítés helye,
– a teljesítés ideje (év, hónap, nap),
– nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e,
– ellenszolgáltatás összege nettó Ft-ban.
- Ajánlattevőnek csatolnia kell a cégjegyzésre jogosult személy(ek) (vagy meghatalmazottja) által aláírt egyszerű nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás közzétételétől visszafelé
számított előző három év (azaz előző 36 hónap)alatt teljesített, készpénz (bankjegy és/vagy érme) feldolgozási tevékenység ellátása tárgyában végzett, szerződésszerűen teljesített
referencia munkáinak ismertetését minimálisan az alábbi tartalommal:
– a szerződést kötő fél megnevezése
– a kontaktszemély megnevezése, elérhetősége (pl.: telefonszám vagy e-mailcím vagy faxszám),
– a referencia tárgyának ismertetése,
– a feldolgozott készpénz (bankjegy és/vagy érme) értéke az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított előző három év (azaz előző 36 hónap) alatt (Ft)
– a teljesítés helye,
– a teljesítés ideje (év, hónap, nap)
– nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e
- ellenszolgáltatás összege nettó Ft-ban
10. Az ajánlattételi határidő
2014. december 1. 1100 óra
11. Az ajánlat benyújtásának címe
Megegyezik az 1. pont szerinti kapcsolattartási címmel, MÁV Szolgáltató Központ Zrt. 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60. III. emelet 301. szoba
12. Az ajánlattétel nyelve (nyelvei)
Magyar (HU)
13. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje
Az ajánlatok felbontásának helye:
MÁV Szolgáltató Központ Zrt.
1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60. III. emelet 350. tárgyaló Az ajánlatok felbontásának ideje: 2014. december 1. 1100 óra
14. Érvénytelen az ajánlat, ha:
§ az ajánlattételi határidőn túl érkezik;
§ az ajánlati felhívásban részvételi feltételként kért igazolások, nyilatkozatok és egyéb csatolandó dokumentumok nem, vagy nem megfelelő módon igazolják Xxxxxxxxxxx
alkalmasságát, illetve a kizáró okok fennállásának hiányát;
§ az ajánlati felhívásban részvételi feltételként kért igazolásokat és nyilatkozatokat Ajánlattevő a hiánypótlási felhívás ellenére sem nyújtja be a megadott határidőre az ajánlati felhívásnak megfelelően;
§ az ajánlati felhívásban és mellékleteiben előírt követelményeknek nem felel meg, illetve az előírt feltételeket Ajánlattevő nem tudja igazolni, teljesíteni;
§ Ajánlattevő ajánlatában a nyújtandó szolgáltatás tulajdonságait illetve a vonatkozó
ellenszolgáltatást nem egyértelműen határozta meg, vagy azokat más ajánlatához vagy feltételhez kötötte;
§ az ajánlati felhívásban és mellékleteiben nevesített tartalom tekintetében Ajánlattevő nem ad teljes körű ajánlatot;
§ az Ajánlattevő ajánlata nem teljeskörű, vagy ha az Ajánlattevő több változatú ajánlatot tett;
§ az ajánlatban valótlan adat vagy nyilatkozat szerepel;
§ ha a jelen ajánlati felhívásban kizáró okok fennállnak az ajánlattevővel, szemben;
§ a hiánypótlási határidő elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után
§ a hiánypótlásnak az Ajánlattevő az előírt módon nem tett eleget, vagy hiánypótlás határidőn túl érkezett;
§ amennyiben Ajánlattevő a szerződési feltételekkel kapcsolatos elfogadó nyilatkozatát hiánypótlás keretében is elmulasztja becsatolni;
§ az Ajánlattevő nem tett részletes és kötelező erejű jognyilatkozatokat az ajánlatával kapcsolatban, azzal kapcsolatban nem vállalt ajánlati kötöttséget;
Az ajánlattevők az Ajánlatkérő azon döntése kapcsán, mely ajánlatukat érvénytelennek minősíti, sem jogorvoslatra, sem semmilyen kártérítésre, kártalanításra vagy egyéb megtérítési igén
érvényesítésére nem jogosultak.
A jelen pályázati felhívásban nem részletezett kérdésekben a dokumentáció részét képező szerződéstervezet és annak mellékletei, valamint a vonatkozó hatályos jogszabályok az irányadóak.
Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést.
15. Tárgyalások
Az eljárás során Ajánlatkérő nem kíván tárgyalásokat lefolytatni az ajánlattevőkkel (de fenntartja magának a jogot, hogy ettől indokolás nélkül eltérjen). Fentiek alapján ajánlattevőknek csatolniuk kell a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet a megfelelő helyeken kitöltve, szignálva,
egyebekben változatlan szövegtartalommal.
Az Ajánlatkérő a beadott alapajánlatok elbírálása során megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a pályázati felhívásban illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek.
Amennyiben tárgyalások megtartására kerül sor, a tárgyalásokat követően a módosított végleges szerződéstervezetre az Ajánlattevők módosított ajánlatot nyújtanak be.
Amennyiben egynél több módosított ajánlat érkezik a megadott határidőre, úgy ajánlatkérő
elektronikus árlejtést tart, amelynek pontos időpontjáról és helyszínéről az ajánlatok bontását követően haladéktalanul tájékoztatja ajánlattevőket. (Ha csak egy ajánlattevő által kerül ajánlat benyújtásra, ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy fenti rendelkezést ártárgyalásra módosítsa.)
15.1. Elektronikus árlejtés:
1. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatok részvételével elektronikus árlejtést (e-aukció) tart. Az ajánlattevők az ajánlatukat egy elektronikus aukciós felületen tudják megtenni. A felületre történő regisztráció és az e-aukción történő részvétel díjtalan. Az Ajánlatkérő az
Cégnév: | Electool Hungary Kft. |
Iroda: | 1100 Xxxxxxxx, Xxxx xx 00. |
elektronikus licitet erre jogosult Szolgáltató rendszerének segítségével bonyolítja le. Szolgáltató megnevezése, adatai:
Cégjegyzékszám: | 00-00-000000 |
E-mail: | |
Telefonszám (Helpdesk): | x00-00-000-00-00 |
Faxszám: | x00-0-000-00-00 |
Az Ajánlatkérő az árlejtést az árelem bírálati részszempontok (bírálati részszempontok 1-7. sorai) vonatkozásában folytatja le.
Az „árváltozás mértéke”, „megrendelés napjára vonatkozó megrendelés felára” és a
„késedelmi kötbér mértéke” (8., 9., és 10.) nem árelem bírálati részszempontra vonatkozó papíralapon benyújtott ajánlatban megajánlott érték tekintendő a véglegesnek. Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxx Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az elektronikus árlejtés végén kizárólag az árelemek tekintetében kialakuló sorrend nem tekinthető feltétlenül a végleges
sorrendnek, tekintettel arra, hogy az érvényes ajánlatok értékelése minden bírálati
részszempont figyelembe vételével történik (jelen dokumentációban részletezettek szerint).
2. Az elektronikus aukció tervezett időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 5 munkanapon, hiánypótlás esetén legkésőbb 7 munkanapon belül.
Az e-aukció részletes ütemezéséről és eljárási cselekményeiről Ajánlatkérő külön értesítésben tájékoztatja az érvényes ajánlatot benyújtott Ajánlattevőket.
15.2 Ártárgyalás
1. Egy érvényes ajánlat esetében Ajánlatkérő arra vonatkozó értesítése esetén Ajánlattevőnek az 1-7., árelem bírálati részrészszempontok tekintetében kell új ajánlatot benyújtania az
ártárgyalás alkalmával. Az „árváltozás mértéke”, „megrendelés napjára vonatkozó
megrendelés felára” és a „késedelmi kötbér mértéke” (8., 9., és 10.) nem árelem bírálati
részszempontra vonatkozó papíralapon benyújtott ajánlatban megajánlott érték tekintendő a véglegesnek. Amennyiben ártárgyalásra nem kerül sor, úgy az ajánlat (módosított ajánlat) benyújtásával az ellenszolgáltatás tekintetében is beáll az ajánlati kötöttség.
2.
Az ártárgyalás szabályai a következők:
Az ártárgyalás célja új árajánlat benyújtása. Az ártárgyalásra két fordulóban kerül sor.
Az ártárgyalás az ajánlattevő jelenlétében történik. Az ajánlattevő az tárgyalási forduló
lezárásaként árajánlatát zárt borítékban nyújtja be az Ajánlatkérő részére (cégszerűen aláírt felolvasólapon).
Az ártárgyalás első fordulója során az ajánlatkérő számára kedvezőbb (vagyis alacsonyabb) értéket kell megajánlani részszempontonként, mint amely árajánlat az ajánlattételi
határidőre benyújtott ajánlatban szerepelt. Az ártárgyalás második fordulója során az ajánlatkérő számára kedvezőbb (vagyis alacsonyabb) értéket kell megajánlani
részszempontonként, mint amely árajánlat az első fordulóban benyújtott ajánlatban szerepelt.
Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxx Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ártárgyalás végén kizárólag az árelemek tekintetében kialakuló sorrend nem tekinthető feltétlenül a végleges sorrendnek,
tekintettel arra, hogy az érvényes ajánlatok értékelése minden bírálati részszempont figyelembe vételével történik (jelen dokumentációban részletezettek szerint).
Ajánlatkérő minden tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül az ajánlattevőnek alá kell írnia. Ajánlatkérő az ajánlattevőknek a
jegyzőkönyvből egy példányt aláírást követően átad, vagy két munkanapon belül azt részére megküldi.
A tárgyaláson csak a képviseleti jogosultságát igazoló személy vehet részt az ajánlattevő részéről.
Az ártárgyaláson a részvétel kötelező, amennyiben nem kerül ajánlat benyújtásra az ártárgyalás során, úgy az az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után.Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy az ártárgyaláson való részvétel nem jelenti automatikusan a benyújtott
ajánlat/alapajánlat érvényességét.
16. Az ajánlatnak tartalmaznia kell: cégszerűen aláírt felolvasólapot, a cégadatokkal kitöltött –
tartalmi szövegében nem módosított – szerződéstervezetet, valamint a pályázati felhívásban előírt nyilatkozatokat, és egyéb dokumentumokat.
17. Az eredményhirdetés tervezett időpontja:
Ajánlatkérő a pályázat eredményéről írásban (telefax útján, ill. e-mail-en) tájékoztatja az Ajánlattevőket várhatóan 2014. december 19. 1200 óráig.
18. A szerződéskötés tervezett időpontja
Tervezetten: 2015. január 5.
19. Egyéb információk
- Ajánlatkérő jelen eljárásban készít dokumentációt, melyet térítésmentesen bocsát az Ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlati dokumentáció Ajánlatkérőtől való átvétele az
eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlati dokumentáció beszerzésének határideje: 2014. december 1. 1100 óra. Az ajánlati dokumentáció – előzetes telefonos egyeztetés után –
átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, a MÁV Szolgáltató Zrt Beszerzési Szervezet címén (1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60. III. emelet 301. szoba), munkanapokon 9.00-14.00 óráig (2014. december 1.-én 11.00 óráig). Ajánlatkérő írásban beérkező kérésre
elektronikus úton megküldi a dokumentációt.
- Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti biztosíték nyújtásához.
- Ajánlatkérő az eljárásban teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Jelen eljárásban sem részajánlat, sem alternatív ajánlat tételére nincs mód.
- Ajánlatkérő közli, hogy az ajánlatok bontásánál az Ajánlatkérő, az Ajánlattevők, továbbá az általuk meghívott személyek vehetnek részt. Ajánlatkérő a bontásra az Ajánlattevőknek külön meghívót nem küld. Az ajánlatok bontására a beadás sorrendjében kerül sor.
- Az ajánlatot zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 db papír alapú eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve,pdf kiterjesztésű file formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD- n, a jelentkezéshez mellékelve.
- A csomagoláson a „Jegykiadó automatákhoz kapcsolódó pénzszállítási tevékenység ellátása” megjelölést is fel kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a
csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel a „Az ajánlattételi határidő lejártáig (2014. december 1. 11.00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni azért, hogy az ajánlat az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem kerül felbontásra.
- Az ajánlatok nyomtatott példányait összetűzve (spirálozva vagy egyéb módon) kell benyújtani.
- Az ajánlat első oldalaként cégszerűen aláírt felolvasólapnak kell szerepelnie, amelyben közölni kell az alábbi adatokat: az Ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, e-mail címét, illetve az értékelésre kerülő tartalmi elemek szerinti ajánlatot. A felolvasólap mintáját jelen dokumentáció tartalmazza.
- Ajánlattevőnek az alábbi dokumentumok egyszerű másolatát kell az ajánlathoz csatolni:
§ az ajánlattételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebben kiállított cégkivonat,
§ a cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott aláírási címpéldánya vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintája.
- A dokumentáció részét képező szerződéstervezetet a megfelelő részeken kitöltve, egyebekben változatlan szövegszerkezetben, szignálva az ajánlathoz csatolni kell.
- Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a feladat teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állását a szerződés időtartama alatt végig garantálja.
- Amennyiben Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, abban az esetben meg kell adnia alvállalkozója adatait. (név, székhely, adószám)
- Ajánlattevő az ajánlattételi határidőtől (illetve a módosított ajánlat benyújtásának határidejétől) számítva 60 napig kötve van ajánlatához.
- Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az Ajánlattevőt terheli.
- Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot indoklás nélkül az eljárás bármely szakaszában eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra vonatkozóan, hogy a beszerzési igényétől és a szerződés megkötésétől a szerződéskötés előtt bármikor, indoklás nélkül elálljon, illetve a beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítsa. Ajánlattevők a jelen eljárásban kifejezetten csak saját költségükre és kockázatukra vehetnek részt; a pályázat szerződéskötés előtti eredménytelennek nyilvánításából vagy visszavonásából eredően
ajánlatkérővel szemben semmiféle igény nem érvényesíthető.
- Az Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az eljárás bármely szakaszában az ajánlati felhívás visszavonása, módosítása, valamint a beszerzési eljárás bármely okból történő eredménytelenné nyilvánítása vagy a szerződés aláírásának egyéb okból való meghiúsulása okán az Ajánlatkérő az Ajánlattevő(k) számára kártérítést, kártalanítást,vagy költségtérítést semmilyen jogcímen nem fizet.
- Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a székhelyén beléptető rendszer működik, a regisztrációval együtt járó adminisztráció esetenként 20 percet is igénybe vehet. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlatkérő által a pályázat során kért dokumentumok a megadott
határidőre ajánlatkérő székházán belül meghatározott irodába késedelem nélkül megérkezzen. Ajánlatkérő a postai úton, vagy futárszolgálattal megküldött dokumentumok késve történő kézbesítéséért sem vállal felelősséget. A késve érkező dokumentumok az ajánlat
érvénytelenségét vonhatják maguk után.
- Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar
nyelven került kiállításra, legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az Ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős.
- Ajánlattevők a megfelelő ajánlattétel érdekében e-mailen írásban kérdéseket tehetnek fel jelen nyílt pályázattal kapcsolatban 2014. november 26. 8:00 óráig. A kérdéseket a jelen felhívás 1. pontjában megjelölt e-mail címre kell megküldeni. Ajánlatkérő a válaszokat legkésőbb 2014. november 27. 10:00 óráig e-mailen megküldi.
20. Az ajánlattételi felhívás közzétételének napja
2014. november 21.