JELENTKEZÉSI ÍV
Xxxxxxxx X., Xxxxxxxxxxx xx 00. Levélcím: 1441 Budapest, Pf. 44.
Tel. központ/Fax: x00 0 000 0000/x00 0 000 0000 Bankszámlaszám: K&H Bank 10402283-50526554-52511006
JELENTKEZÉSI ÍV
❑
1. A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL:
Kiállító (saját standdal vesz részt) ❑ Kollektív kiállítás összefogója
2. A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL adatai:
38. Nemzetközi mezőgazdasági és mezőgép kiállítás
2020. január 22-25. HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Tel: x000 000 0000
❑
Fizető szervező (nem vesz részt a kiállításon, de költségviselő)
❑
❑
❑
Cég neve: Adószáma: Bankszámlaszáma: Számlázási cím: Levelezési cím: Telefon: Fax: E-mail: Weboldal: Cégvezető neve: Beosztása: Kapcsolattartó neve: Beosztása: Telefon: Fax: E-mail: Mobil tel:
Tevékenységi kör: ❑ Gyártó; ❑ Kiskereskedő; ❑ Nagykereskedő; Multinacionális cég: ❑ Igen; ❑ Nem
Importőr;
Vezérképviselő; ❑ Szolgáltató;
Egyéb
Kérjük, adja meg fő tevékenységi körét (TEÁOR 08 kód):
3. Tematikai csoport: (Az Árucsoport lista alapján!) , ,
4. Regisztrációs és marketing díj:
Főkiállító részére: 77.000 Ft+ÁFA
(A regisztrációs és marketing díj tartalma: 2 db parkoló bérlet, kiállítói belépő a terület függvényében, wifi hozzáférés, online katalógus alapbeiktatás, mely tartalmazza a kiállítás weboldalán az online kiállítói rendszerbe kerülést, saját adatokkal való feltöltés lehetőségét, linket a kiállító honlapjára, továbbá 1 db céglogó, 1 db márka (logóval), 1 db újdonság (képpel) megjelenítésének lehetőségét, 3 tematikai csoportban.)
Társkiállító részére: 62.000 Ft+ÁFA
(A regisztrációs és marketing díj tartalma: 1 db kiállítói belépő, wifi hozzáférés, online katalógus alapbeiktatás, mely tartalmazza a kiállítás weboldalán az online kiállítói rendszerbe kerülést, saját adatokkal való feltöltés lehetőségét, linket a kiállító honlapjára, továbbá 1 db céglogó, 1 db márka (logóval), 1 db újdonság (képpel) megjelenítésének lehetőségét, 3 tematikai csoportban.)
A társkiállítók bejelentése kötelező! A be nem jelentett társkiállítók regisztrációs és marketing díja utólag számlázásra kerül!
5. Területbérleti díjak (legkisebb igényelhető terület: 9 m²)
❑
❑
❑
(A díj nem tartalmazza a regisztrációs és marketing díjat, az építést és más szolgáltatások költségét, továbbá az ÁFA-t!)
Stand mérete | Helydíj (Ft/m2) | Helydíj szőnyegezve (Ft/m2) | Igényelt terület (m2) | Igényelt prémium terület (m2) | |
Sátor | A, G pavilon | Sátor | A, G pavilon | ||
9-69 nm | 28.600 | 39.500 | |||
70-199 nm | 21.000 | 31.000 | |||
200 nm felett | 14.800 | 22.000 | |||
Prémium szabad terület (Passzázs) max. 50 m2 | 13.000 | ||||
❑
Kívánt szőnyegszín:
kék
zöld
piros
szürke
területbérleti díj (Ft) | 0 Ft |
megrendelt egységstand ára (Ft) (leírás a 3. oldalon!) | 0 Ft |
felelősségbiztosítás (1%)(Ft) | 0 Ft |
regisztrációs és marketing díj (Ft) | 77.000 Ft |
ÖSSZESEN (Ft) | 77.000 Ft |
Az ár a fent megrendelt szolgáltatások értékét tartalmazza ÁFA nélkül! | |
A jelentkezéssel a kiállító elfogadja az Általános szerződési feltételeket. Az aláírt és visszaküldött jelentkezési ív SZERZŐDÉSNEK minősül! A Szerződő Fél a jelentkezéssel kijelenti, hogy a Hungexpo xxx.xxxxxxxx.xx oldalon elérhető személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztatóját megismerte és elfogadja.
A szerződő Fél köteles a területbérleti díj 1%-át kötelező felelősségbiztosítási díjként megfizetni. Felhívjuk szíves figyelmüket, a helykiosztás feltétele, hogy az 1% kötelező felelősségbiztosítás,
a regisztrációs és marketing díj és a helydíj 30%-a az első előlegbekérőn szereplő határidőig befizetésre kerüljön!
A szervezők a kért méretekre vonatkozó igényeket a lehetőségek figyelembevételével teljesítik!
❑
6. Stand kivitelezése
❑ STANDARD+ OCTA stand 18.300*/22.300/m2 | ❑ STANDARD SODEM stand 28.800Ft/m2 | ❑ BUSINESS+ OCTA stand 20.300*/24.700Ft/m2 | ❑ BUSINESS SODEM stand 32.300 Ft/m2 |
❑ | HUNGEXPO által kivitelezett egyedi stand Saját kivitelezés | ||
❑ | |||
HUNGEXPO által kivitelezett egységstand - igényelt terület (m2): 0 (Egységstand leírások a 3. oldalon!)
*A megjelölt kedvezményes árak
2020. január 01-ig érvényesek!
7. Kiállítási részvételhez kapcsolódó további szolgáltatások
További szolgáltatásainkat megrendelheti online is! A rendszer használatához szükséges belépési adatokat az aláírt jelentkezési ív beérkezése után küldjük el az Ön által megadott e-mail címre.
Dátum: Cégszerű aláírás:
Általános Szerződési Feltételek
A Jelentkezési Ív aláírása egyben a jelen Általános Szerződési Feltételek elfogadását jelenti.
A Szerződő Fél a jelentkezéssel kijelenti, hogy a Hungexpo xxx.xxxxxxxx.xx oldalon elérhető személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztatóját megismerte és elfogadja.
1.1. Szerződő Felek
A jelen Általános Szerződési Feltételek szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről a Hungexpo Budapest Kongresszusi és Kiállítási Központ Zártkörűen működő részvénytársaság (székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx xx 00.; cégjegyzékszáma: Cg.:00-00-000000; a továbbiakban: a „HUNGEXPO”) valamint Hungexpo által a Hungexpo területén szervezett kiállításra (a továbbiakban: a „Kiállítás”) vonatkozó a jelentkezési ívet (a továbbiakban: a „Jelentkezési Ív”) kitöltő és megfelelő módon aláíró partner (a továbbiakban: a „Szerződő Fél”).
1.2 Ajánlati Felhívás
A szerződés (a továbbiakban: a „Szerződés”) létrejötte szempontjából a HUNGEXPO ajánlati felhívásának minősül a Szerződő Fél részére az alábbi iratok megküldése illetve xxx.xxxxxxxx.xx honlapról letöltése: Jelentkezési Ív, Általános Szerződési Feltételek - továbbiakban Feltételek.
1.3. A Szerződés létrejötte
A Jelentkezési Ív a Szerződő Fél által megfelelően (cégszerűen) aláírt példányának postai vagy elektronikus úton, telefaxon vagy egyéb módon a HUNGEXPO részére történt visszaküldésével a Felek között a Szerződés létrejön (a továbbiakban: a
„Szerződés Létrejötte”). Egyúttal a Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen Feltételeket, melyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik.
1.4. Az Első Előlegbekérő
A HUNGEXPO a Jelentkezési Ív kézhezvételét követően a Szerződő Fél részére elküldi az első előlegbekérőt (a továbbiakban: az „Első Előlegbekérő”), amely tartalmazza az alábbi 6.1 pont szerinti összeget. Amennyiben az Első Előlegbekérő teljes összege a vonatkozó számlán megjelölt határidőben nem kerül jóváírásra a HUNGEXPO számláján, HUNGEXPO egyoldalú, a Szerződő Félhez címzett írásbeli nyilatkozattal jogosult a Szerződéstől elállni és az alábbi 9.2 pont szerint kötbért követelni.
1.5 Területkijelölés
HUNGEXPO a kiállítási terület (a továbbiakban: a „Kiállítási Terület”) az 1.4 pont szerinti összeg beérkezését követően kijelöléséről indoklási kötelezettség nélkül határoz, és e döntését a Kiállítási Területet jelölő helyszínrajzzal együtt írásban megküldi a Szerződő Félnek.
1.6 Üzemelési és Működési Szabályzat
A Szerződő Fél köteles megismerni és betartani a Hungexpo mindenkor hatályban lévő Üzemelési és Működési Szabályzatát (továbbiakban: az „ÜMSZ”) amely a Szerződés részét képezi. Az ÜMSZ letölthető a Hungexpo honlapjáról xxx.xxxxxxxx.xx, de kérésre a Hungexpo postán megküldi a Szerződő Fél részére.
1.7 Adatkezelési tájékoztató
A Szerződő Fél a jelentkezési ív aláírásával nyilatkozik arról, hogy a Hungexpo adatkezelési tájékoztatóját megismerte és az abban foglaltakat elfogadja. Az Adatkezelési Tájékoztató folyamatosan rendelkezésre áll a Hungexpo honlapján xxx.xxxxxxxx.xx.
2.1 Szerződő Fél
Szerződő Fél azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Kiállításra a Jelentkezési Ívet kitölti, és megfelelően aláírja. Kizárólag a Szerződő Fél lehet a Hungexpo által kiállított számlák címzettje és kötelezettje (pl.: helydíj, szolgáltatások). A Szerződő Fél a Jelentkezési Íven jelöli meg, hogy az alább felsorolt kategóriák közül melyikbe tartozik.
2.1.1 A Kiállító
A Kiállító saját területtel vagy területrésszel (a továbbiakban: a „Kiállítási Terület”) van jelen a Kiállításon, illetve mások Kiállítási részvételét is megszervezheti (a továbbiakban: a ”Társkiállítók”), akik önálló Kiállítási Terület-résszel rendelkeznek a Kiállító által igényelt, Kiállítási Területen belül. A Társkiállítók adatait a Jelentkezési Íven (a „Társkiállítók bejelentése” cím alatt) kell feltüntetni.
2.1.2 Kollektív kiállítás összefogója
Nemzeti/tartományi vagy szövetségi/kamara, amely kiállítási részvételt szervez, bár önmaga nem feltétlenül jelenik meg a Kiállításon saját Kiállítási Területtel. Az általa szervezett kiállítók adatait a Jelentkezési Íven (a Társkiállítók bejelentése cím alatt) kell feltüntetni.
2.1.3 Fizető Szervező
A Kiállításon saját Kiállítási Területtel nem jelenik meg, viszont más Kiállító(k) számára a Kiállításon való részvételét szervezi, és helyette és nevében a Kiállítás szervezőjével szerződik. A Fizető Szervező saját adatait a „Szerződő Fél” rovatban, az általa szervezett kiállítók adatait pedig a Társkiállítók bejelentése rovatban adja meg a Jelentkezési Íven.
2.2 A Társkiállító
A Kiállításon saját Kiállítási Területtel vagy Kiállítási Területrésszel rendelkezik, de a HUNGEXPO–val szerződéses kapcsolatban nem áll. A Társkiállító adatait a Kiállításra Szerződő Fél köteles a Társkiállító Bejelentő Íven a „Társkiállítók” rovatban feltüntetni. A Szerződő Fél teljes felelősséggel tartozik azért, hogy a Társkiállító betartson minden a Szerződő Félre kötelező magatartási szabályt. A Társkiállítót terhelő díjakat (pl.: helydíj, regisztrációs és marketing díj, szolgáltatási díj stb.) a Szerződő Fél köteles a Hungexpo részére megfizetni, Társkiállító számla címzettje nem lehet.
2.3 A Képviselt Cég
Azon jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Kiállításon saját Kiállítási Területet nem vesz igénybe, és amelyet a Kiállító vagy a Társkiállító üzleti ügyeiben képvisel a standon (a továbbiakban: a
„Képviselt Cég”).
3. A Kiállítási Terület birtokba vétele és megváltoztatása
3.1 Birtokba vétel
A Kiállítási Terület csak a Helydíj, a Regisztrációs és marketing díj, a Szolgáltatási díj előleg(ek), és a kivitelezői kaució teljes összegének befizetése valamint a Hungexpo által jóváhagyott standépítési tervdokumentáció megszerzése után vehető birtokba, illetve azután kezdhető el az építési munka.
3.2 Megváltoztatás
A HUNGEXPO által kijelölt Kiállítási Terület önhatalmúlag más kiállítóval nem cserélhető el, más kiállítóval való megállapodással nem növelhető, sem ingyenesen sem ellenérték fejében nem adható tovább, és kizárólag a HUNGEXPO előzetes írásbeli hozzájárulásával változtatható meg bármilyen módon.
4. Termékek, termékcsoportok, szolgáltatások
A Szerződő Fél csak a Jelentkezési Íven feltüntetett és a Hungexpo által elfogadott termékek, termékcsoportok és szolgáltatások bemutatására, valamint a Jelentkezési Íven feltüntetett Társkiállítója és Képviselt Cége reklámozására jogosult.
Amennyiben a kiállító a meghirdetett termékcsoportba nem illő terméket, vagy szolgáltatást, illetve nem a Szerződő Felet, Társkiállítóját, Képviselt Cégét bemutató reklámeszközt az első felszólítást követően nem távolítja el a Kiállítási Területről, úgy a Hungexpo az említett Kiállítási Területet a Szerződő Fél költségére és veszélyére bezárazhatja, illetve kártérítési igénnyel léphet fel vele szemben.
5.1 Hivatalos Katalógus
A Kiállításról csak a Hungexpo jogosult hivatalos katalógust (a továbbiakban: a „Katalógus”) kiadni, illetve a kiállítás weboldalán megjelentetni. A Kiállítás hivatalos katalógusában feltétlenül szerepel a Hungexpo és/vagy a Kiállítás logója. Xxxxxxxxxx határidőre bejelentkezett Szerződő Fél szerepel a Kiállítás Katalógusában.
5.2 Alapbeiktatás
A regisztrációs és marketing díj tartalmazza a Szerződő Fél alapbeiktatási díját a Kiállítás Katalógusába. Az alapbeiktatási díjat meghaladó igényekért a Hungexpo külön beiktatási díjat számít fel. A Fizető Szervező helyett az általa képviselt kiállító jogosult az alapbeiktatás igénybevételére, az alapbeiktatás díját a Fizető Szervező köteles viselni.
5.3 Lemondás
A Katalógusban megrendelt fizetős szolgáltatások lemondására a 9.4 pontban felsoroltak az érvényesek.
6. Fizetési feltételek, birtokbavétel
6.1 A Szerződő Felet terhelő fizetési kötelezettségek
A Szerződő Fél a Kiállításon történő részvételért Regisztrációs és marketing díjat (a továbbiakban: a „Regisztrációs és marketing díj”) az Igénybe vett Kiállítási Területért helydíjat (a továbbiakban: a „Helydíj”), igénybe vett szolgáltatásokért szolgáltatási díjat (a továbbiakban: a „Szolgáltatási Díj”) és esetenként kivitelezői kauciót (a továbbiakban: a „Kivitelezői Kauciót”) valamint kötelező felelősségbiztosítási díjat tartozik fizetni.
6.2 A Regisztrációs és marketing díj mértéke
A Kiállító (lásd: 2.1.1 pont), a Fizető Szervező (lásd: 2.1.3 pont) és a Kollektív Kiállítás összefogója (lásd: 2.1.2 pont) a Regisztrációs és marketing díj 100%-át fizeti. A jelentkezési Íven kerül közzétételre a Regisztrációs és marketing díj mértéke a főkiállító és a társkiállító részére. A Kollektív Kiállítás összefogója az általa szervezett résztvevők után (lásd:
2.1.2 pont), illetve a Kiállító a Társkiállító (lásd: 2.2 pont) után köteles Regisztrációs és marketing díjat fizetni.
6.3 A Helydíj mértéke
A Helydíj mértéke a Kiállítási Terület alapterülete és típusa alapján kerül meghatározásra.
6.4 Szolgáltatási díj
A fizetendő szolgáltatási díj a mindenkor érvényes szolgáltatás megrendelő íveken szereplő szolgáltatási ellenértéknek megfelelően kerülnek összesítésre és kiszámlázásra.
6.5 Kivitelezői Kaució
A Hungexpo vagyonának megóvása érdekében az idegen kivitelező, illetve az a Kiállító , aki maga építi standját, az építés megkezdése előtt Kivitelezői Kauciót köteles fizetni. Ennek mértékét és folyamatát a vonatkozó tájékoztató határozza meg.
6.6 Fizetési Feltételek
A 6.1. pont szerinti díjak a vonatkozó számlán, illetve előlegbekérőn megállapított fizetési feltételek szerint fizetendők. Fizetés ütemezése: Első Előlegbekérő: a 6.1. pont szerinti a regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelősségbiztosítási díj és helydíjak 30%-a. Második Előlegbekérő: 6.1. pont szerinti a Regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelőségbiztosítási díj és helydíjak 70%-a. A kiállítás első építési napja előtt megrendelt szolgáltatásokról 100%- os Előlegbekérőt állítunk ki, a Szerződő Fél köteles az építés megkezdéséig kiegyenlíteni. A kiállítás építési ideje alatt a helyszínen megrendelt szolgáltatásokról is Előlegbekérőt állítunk ki. Ezen szolgáltatásokat a Szerződő Fél részére csak abban az esetben tudjuk biztosítani, ha ellenértékét helyben kiegyenlíti. A fizetés kizárólag a K épület Főpénztárában és a Szervizstandon készpénzzel vagy bankkártyával történhet. Ez alól kivételt képez a szállítmányozás.
Végszámla: a teljes Helydíj, a Regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelősségbiztosítási díj és a megrendelt Szolgáltatási Díjak ellenértéke. A Szerződő Fél köteles a Regisztrációs és marketing díjat, a Helydíjat és a megrendelt Szolgáltatási Díjat az előlegbekérőn vagy számlán szereplő időpontig, maradéktalanul kiegyenlíteni.
Kivételes esetben, amikor a Szerződő Fél nem tudja fizetni az általa megrendelt szolgáltatásokat, hanem egy általa megjelölt partner lesz a Fizető Fél, minden esetben a Fizető Félnek Kötelezettségvállalási Nyilatkozatot kell tenni a számla rendezésére.
A számlák befizetését kérésre, a Kiállítói Regisztrációban igazolni kell. Amennyiben a kiállítások jelentkezési feltételei, megadott határidőig előjelentkezési kedvezményeket biztosítanak, az előjelentkezési kedvezmény az Első Előlegbekérő kiegyenlítése után, a Második Előlegbekérőn kerül érvényesítésre.
6.7 Zálogjog
Ha a Szerződő Fél a fenti 6.6 pontban foglalt kötelezettségeinek nem tesz eleget, a HUNGEXPO alkalmazhatja az ÜMSZ
1.4.8. pontjában meghatározott jogkövetkezményeket (a továbbiakban: a „Zálogjog”).
6.8 Fizetési Késedelem
A jelen Szerződésen alapuló bármely fizetési kötelezettség késedelme esetén a HUNGEXPO évi 20% késedelmi kamatot számol fel. A kiegyenlítés tényét a Szerződő Fél a Kiállítói Regisztrációnál - K épület – köteles igazolni a Kiállítás üzemelésének zárása előtt. A Kiállító tudomásul veszi, hogy a Hungexpo a vele szemben fennálló követelését engedményezheti egy faktoring cégre.
6.9 Pénzintézeti Költségek
A pénzintézetek által a banki műveletek során felszámított mindennemű költséget a Szerződő Fél köteles viselni, ez a Hungexpo követeléseit nem csökkentheti.
6.10 ÁFA
A HUNGEXPO által nyújtott valamennyi szolgáltatás komplex szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli.
7.1 Felelősségbiztosítás
A Szerződő Fél a HUNGEXPO területén tevékenysége időtartamára, kiállítói, valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építői (berendezői, bontói stb.) minőségében és felelősségéből eredő véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkezzen.
7.2 A Felelősségbiztosítási Díj
A kötelező felelősségbiztosítás díja (a továbbiakban: a „Biztosítási Díj”) a Jelentkezési Íven meghirdetett kedvezmények nélküli Helydíj 1%-a. A Szerződő Xxxxx ezzel kapcsolatban a Helydíjszámlára vonatkozó fizetési kötelezettség terheli.
A kötelező Kiállítási Biztosítási Díjat a biztosító megbízásából és annak javára a HUNGEXPO a helydíjszámlában számlázza ki és szedi be.
7.3 Fedezet
A megfizetett Biztosítási Díj ellenében a Biztosító a Kiállító és/vagy építő (berendező, bontó stb.) alvállalkozó helyett – az önrész kivételével - megtéríti a HUNGEXPO területén okozott mindazon véletlen, váratlan (balesetszerű) károkat, amelyekért a károkozó kiállítói és/vagy építői (berendezői, bontói stb.) minőségében a magyar polgári jog szabályai szerint kártérítési kötelezettséggel tartozik. A Kiállító az alvállalkozója által okozott kárért az alvállalkozójával egyetemlegesen felelős a HUNGEXPO vagy harmadik személy vonatkozásában.
7.4 Egyéb biztosítás
A felelősségbizosítás mellett, nem kötelező jelleggel, a Kiállítók biztosítást köthetnek exponátumaikra, installációikra és egyéb, a HUNGEXPO területén lévő tárgyaikra. E biztosítás elmaradásából vagy késedelmes megkötéséből származó károk a Kiállítót terhelik.
8.1 Zene-, és Műsorszolgáltatás
A Szerződő Fél köteles a zene-, és műsorszolgáltatás során a hatályos ÜMSZ rendelkezéseit betartani, és e tevékenységét megelőzően a szomszédos Kiállítók beleegyezését megszerezni.
8.2 Pilóta nélküli légi járművek, drónok használatának tilalma
A HUNGEXPO egész területén, de kiemelten a Kiállítási Területen szigorúan tilos pilóta nélküli légi járművek, drónok használata, behozatala, illetve berepültetése. Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a jelen pont szerinti kötelezettség megszegése esetén az erre jogosult biztonsági személyzet jogosult a pilóta nélküli légi járművek, drónok HUNGEXPO területéről való azonnali eltávolításáról gondoskodni. A Szerződő Felet terheli kizárólagosan és korlátlanul minden felelősség azért a vagyoni és nem vagyoni kárért, amely a jelen pont szerinti kötelezettsége megszegéséből ered – ide értve különösen a harmadik személyeknek és/vagy a HUNGEXPO-nak okozott kárt is, továbbá az esetlegesen a pilóta nélküli légi járművek, drónok használata miatt kiszabott bírság fizetését is, valamint a HUNGEXPO jelen pont szerinti kötelezettség megszegése miatt szükségessé vált intézkedése során az eszközben esetlegesen bekövetkező kárt is.
8.3 Eltiltás
Amennyiben a Szerződő Fél az ÜMSZ-ben meghatározott hangerőt túllépi és a szervező, valamint a Kiállítás igazgatójának együttes felszólítása ellenére a fenti mértéket meghaladó zene-, vagy műsorszolgáltatási tevékenységet nem szünteti meg, vagy megszegi az ÜMSZ I.4.6. pontjában leírtakat, úgy a HUNGEXPO a Szerződő Fél standján az energiaszolgáltatást megszünteti, és ezért kártérítéssel nem tartozik a Szerződő Fél felé.
9. A Lemondás és jogkövetkezményei
9.1 A részvétel lemondása
A Szerződés Létrejöttét követően a Szerződő Fél a Kiállítási részvételt csak írásban, a HUNGEXPO részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen (a továbbiakban: a „Lemondás”). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a HUNGEXPO-hoz megérkezik. Lemondásnak minősül az is, ha a Szerződő Fél vagy az általa szervezett kiállító a Kiállításon a Kiállítás megnyitása előtt 24 órával Kiállítási Területét nem foglalja el, és későbbi érkezését írásban a Hungexpo által visszaigazoltan nem jelzi (a továbbiakban: a „Távolmaradás”). Lemondás esetén a Szerződő Fél részére kijelölt Kiállítási Területet a Hungexpo jogosult másnak bérbe adni, ezért a HUNGEXPO-t semmiféle jogcímen nem terheli kártérítési kötelezettség. Lemondás esetén a Szerződő Felet Meghiúsulási Kötbér-fizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint.
9.2 Meghiúsulási Kötbér
Ha a Szerződő Fél részvételét a Szerződés létrejöttét követően de a Kiállítás megnyitása előtti 61. napot megelőző időszakban mondja le akkor a 6.1 pont szerinti Regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelősségbiztosítási díj és Helydíj 30%-át, ha a 60. nap és 31. nap között mondja le, a 6.1 pontban meghatározott Regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelősségbiztosítási díj és Helydíj 70 %-át, 30. napon belül a 6.1 pontban meghatározott Regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelősségbiztosítási díj és Helydíj 100 %-át tartozik meghiúsulási kötbérként megfizetni a Hungexpo részére. Lemondás esetén Hungexpo jogosult a már befizetett előlegeket meghiúsulási kötbérként megtartani (beszámítani).
9.3 Területlemondás
Ha a Szerződő Fél az általa igényelt terület 20%-ának, vagy annál többnek az igénybevételét a Kiállítás megnyitása előtt 61 nappal mondja le terület-lemondási kötbér (a továbbiakban: a „Terület-lemondási Kötbér”) fizetésére köteles. A Terület-lemondási Kötbér mértéke a visszamondott terület méretével arányos az alábbiak szerint: A Kiállítást megelőző
60. és 31. nap között a lemondott területre eső Helydíj 80%-a, a 30. naptól kezdve pedig 100%-a.
9.4. A megrendelt szolgáltatások lemondása és jogkövetkezményei
Az előzetesen megrendelt szolgáltatásokat a Szerződő Fél csak írásban, a HUNGEXPO részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen. A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a HUNGEXPO-hoz megérkezik.
Lemondás esetén a Szerződő Felet fizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint:
- amennyiben a Szerződő Fél a szolgáltatás megrendelést 11 nappal a Kiállítás hivatalos építési idejének megkezdése előtt mondja le a szolgáltatást nem kell kifizetnie, illetve a már befizetett összeget visszakapja,
- amennyiben a Kiállítás hivatalos építési idejének megkezdése előtti 10 napban érkezik a lemondás a megrendelt szolgáltatás díjának 100%-át tartozik megfizetni a Hungexpo részére.
10. Reklamáció
A Szerződő Félnek a Kiállítás szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit - a bizonyíthatóság érdekében - a Kiállítás üzemelésének bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie a HUNGEXPO-nál. A megadott határidők után érkező reklamációkat a HUNGEXPO nem tudja figyelembe venni. Amennyiben a Szerződő Fél a Helydíj számlát annak kézhezvételét követő 15 napon belül a Szolgáltatásokra vonatkozó számlát pedig a Kiállítás zárásáig nem vitatja, a számla befogadottnak minősül.
11. Hamisítás
A kiállító a jelentkezési ív aláírásával kijelenti és szavatolja, hogy az általa a kiállításon bemutatott termékre vonatkozó szellemi tulajdonjognak jogosultja, vagy megszerzett minden engedélyt és felhatalmazást annak jogosultjától a termék bemutatására. A kiállító vállalja, hogy harmadik személyek szellemi tulajdonjogait tiszteletben tartja.
Tilos a Kiállításon olyan termék bemutatása, amely más szellemi tulajdonjogát sérti, hamis.
Amennyiben a Kiállítónak a tudomására jut/hozzák, hogy szellemi tulajdonjogot sért, akkor a Kiállító vállalja/mindent megtesz, hogy a jogsértést mielőbb megszüntesse és a jogsértő termékeket eltávolítsa.
A kiállító köteles gondoskodni arról, hogy az általa kiállított termékre megszerzett oltalmat megfelelően igazolja a kiállítás során.
A Hungexpo kizárja a felelősségét kiállításon megjelentetett hamisított termékekért, ugyanakkor a jogérvényesítéshez szükséges teendőkről kész felvilágosítást adni
12. Vis Maior
Hungexpo jogosult a Kiállítást, részben vagy egészben törölni vagy megrendezésének időpontját, illetve nyitvatartási idejét helyét megváltoztatni, ha vis maior esemény következik be. Vis maior eseménynek minősül minden olyan előre nem látható elháríthatatlan esemény, amelynek bekövetkezte Hungexpo-nak fel nem róható, Hungexpo szándékától és/ vagy eljárásától egyébként független (pl.: háború, zavargás, polgári felkelés, általános sztrájk, járvány, pandémia, természeti katasztrófa, tűzvész, áradás, földrengés vagy más elháríthatatlan külső ok, szükséghelyzet, amely számottevő módon akadályozza, vagy lehetetlenné teszi a Kiállítás megtartását. A vis maior esemény bekövetkeztéről HUNGEXPO köteles a Szerződő Feleket tájékoztatni. Ha vis maior esemény bekövetkezte miatt a Kiállítás részben vagy egészben elmarad Hungexpo kártérítésre nem köteles.
13. Xxxxxxxx Xxx -Xxxxxxxx Rendezése
A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók.
A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságok járnak el.
14. A Szerződés egysége
A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik az ÜMSZ, Jelentkezési Ívben foglaltak.
15. A HUNGEXPO jogosult a jelen Általános Szerződési Feltételek egyoldalú módosítására. Az Általános Szerződési Feltételek módosításáról HUNGEXPO a Szerződő Felet 15 nappal korábban írásban értesíti. Amennyiben a Szerződő Fél az értesítésben megadott határidőn belül nem nyilatkozik, úgy a Szerződő Fél részéről a módosítás elfogadottnak tekintendő.
Dátum: Cégszerű aláírás, pecsét:
EGYSÉGSTAND MEGRENDELŐ (Jelentkezési ívvel együtt érvényes)
STANDARD+ OCTA stand | STANDARD SODEM stand |
Egységstand ára: 22.300 Ft/m2 + Áfa (2020.január 01-ig: 18.300 Ft/m2 + Áfa) | Egységstand ára: 28.800 Ft/m2 + Áfa |
Rendelhető: 9 m2 - 30 m2 | Rendelhető: 12 m2 - 30 m2 |
Az árak az alábbi szolgáltatásokat tartalmazzák: | |
• Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas) • Színes frontelemek • Fekete Szőnyegezés • Ledes világító fríz+frízfelirat • 3 m2-ként 1 db spotlámpa • 1db asztal 4 székkel • 1 db dugaszoló aljzat • 1 db fogas, 1 db szemetes • 1 db nyitott információs pult egy polccal • Napi standtakarítás • 3kW árambekötés és fogyasztás | • SODEM rendszer fehér bútorlap falakkal (2,5 m magas) • Szürke vagy beige szőnyegezés • 3 m2-ként 1 db karos lámpa • 1 db dugaszoló aljzat • industrial polcos design kapuzat • 1 db fóliavágott felirat a frízen • 1 db nyomtatott logó/embléma • 1 db fogas, szemetes • 1 db polcozott, zárható pult • 1 db tárgyalóasztal 4 db székkel • Napi standtakarítás • 3kW árambekötés és fogyasztás |
BUSINESS+ OCTA stand | BUSINESS SODEM stand |
Egységstand ára: 24.700 Ft/m2 + Áfa (2020. január 01-ig 20.300 Ft/m2 + Áfa) | Egységstand ára: 32.300 Ft/m2 + Áfa |
Rendelhető: 12 m2 - 30 m2 | Rendelhető: 15 m2 - 30m2 |
Az árak az alábbi szolgáltatásokat tartalmazzák: | |
• Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas) • Színes frontelemek • Fekete Szőnyegezés • Ledes világító fríz+frízfelirat • 3 m2-ként 1 db spotlámpa • 1 db dugaszoló aljzat • 1 db asztal 4 db székkel • 1 db fogas, 1 db szemetes • 1 db nyitott információs pult egy polccal • Zárható raktár 4 polcos épített állvánnyal • Napi standtakarítás • 3kW árambekötés és fogyasztás | • SODEM rendszer fehér bútorlap falakkal (2,5 m magas) • Szürke vagy beige szőnyegezés • 3 m2-ként 1 db karos lámpa • 1 db dugaszoló aljzat • industrial polcos design kapuzat • 1 db fóliavágott felirat a frízen • 1 db nyomtatott logó/embléma • zárható raktár, polcozással • 1 db fogas, szemetes • 1 db polcozott, zárható pult • 1 db tárgyalóasztal 4 db székkel • Napi standtakarítás • 3kW árambekötés és fogyasztás |
Figyelem! Az árak a helydíjat és a regisztrációs és marketing díjat nem tartalmazzák! *A megjelölt kedvezményes árak 2020. január 01-ig érvényesek! | |
Egységstand frízfelirat (max. 20 karakter): Cégnév:
Kapcsolattartó: telefon:
Dátum: Cégszerű aláírás:
TÁRSKIÁLLÍTÓ BEJELENTÉSE Visszaküldési határidő: 2019. december 1.
Társkiállító regisztrációs és marketing díj: 62.000 Ft + Áfa / Társkiállító
(A regisztrációs és marketing díj tartalma: 1 db kiállítói belépő, wifi hozzáférés, online katalógus alapbeiktatás, mely tartalmazza a kiállítás weboldalán az online kiállítói rendszerbe kerülést, saját adatokkal való feltöltés lehetőségét, linket a kiállító honlapjára, továbbá 1 db céglogó, 1 db márka (logóval), 1 db újdonság (képpel) megjelenítésének lehetőségét, 3 tematikai csoportban.)
A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL (főkiállító) neve:
A szerződő fél (főkiállító) az általa bérelt standon az alábbi TÁRSKIÁLLÍTÓ saját standrésszel rendelkező – cég(ek)et jelenti be a kiállításra:
TÁRSKIÁLLÍTÓ CÉG neve:
Adószám: Kapcsolattartó neve: Cím: Telefon: Fax: E-mail: Internet: Tevékenységi kör:
❑ gyártó; ❑ kizárólagos márkaképviselet, ❑ importőr; ❑ nagykereskedő; ❑ kiskereskedő; ❑ szolgáltató
Multinacionális cég: ❑ igen; ❑ nem
Kérjük, adja meg fő tevékenységi körét (TEÁOR 08 kód): A kiállításon a következő tematikai csoportban veszünk részt: , ,
TÁRSKIÁLLÍTÓ CÉG neve:
Adószám: Kapcsolattartó neve: Cím: Telefon: Fax: E-mail: Internet: Tevékenységi kör:
❑ gyártó; ❑ kizárólagos márkaképviselet, ❑ importőr; ❑ nagykereskedő; ❑ kiskereskedő; ❑ szolgáltató
Multinacionális cég: ❑ igen; ❑ nem
Kérjük, adja meg fő tevékenységi körét (TEÁOR 08 kód): A kiállításon a következő tematikai csoportban veszünk részt: : , , ,
TÁRSKIÁLLÍTÓ CÉG neve:
Adószám: Kapcsolattartó neve: Cím: Telefon: Fax: E-mail: Internet: Tevékenységi kör:
❑ gyártó; ❑ kizárólagos márkaképviselet, ❑ importőr; ❑ nagykereskedő; ❑ kiskereskedő; ❑ szolgáltató
Multinacionális cég: ❑ igen; ❑ nem
Kérjük, adja meg fő tevékenységi körét (TEÁOR 08 kód): A kiállításon a következő tematikai csoportban veszünk részt: : , ,
A társkiállító részvételi feltételei az ASZF 2.2 pontja szerint:
teljes felelősséggel tartozik azért, hogy a Társkiállító betartson minden a Szerződő Félre kötelező magatartási szabályt. A Társkiállítót
Társkiállító adatait a Kiállításra Szerződő Fél köteles a Társkiállító Bejelentő Íven a „Társkiállítók” rovatban feltüntetni. A Szerződő Fél
A Kiállításon saját Kiállítási Területtel vagy Kiállítási Területrésszel rendelkezik, de a HUNGEXPO -val szerződéses kapcsolatban nem áll. A
terhelő díjakat (pl.: helydíj, szolgáltatási díj stb.) a Szerződő Fél köteles a Hungexpo részére megfizetni, Társkiállító számla címzettje nem lehet.
Dátum: Főkiállító cégszerű aláírása:
TEMATIKA
1. Mezőgazdasági gépek, felszerelések
1.1. Traktorok
1.2. Mezőgazdasági kommunális gépek
1.3. Talajművelő gépek
1.4. Palántázó-, ültetőgépek
1.5. Trágyaszóró gépek
1.6. Növényvédelem gépei
1.7. Vetőgépek
1.8. Öntözőrendszerek gépei
1.9. Szálastakarmány termesztés és betakarítás gépei
1.10. Betakarító gépek
1.11. Rét- és legelőgazdálkodás gépei
1.12. Zöldségtermesztés és –betakarítás gépei
1.13. Gyümölcstermesztés és –betakarítás gépei
1.14. Növényházak, fóliasátrak gépei
1.15. Zöldség és gyümölcs elsődleges feldolgozásának gépei
1.16. Mezőgazdaságban használatos teher- és személyszállító eszközök, járművek
1.17. Emelő, rakodó és anyagmozgató gépek, eszközök
1.18. Mezőgazdasági gépek és berendezések tartozékai, felszerelései, alkatrészei; szerszámok
1.19. Makettek
2. Állattartás eszközei, állattartó létesítmények
2.1. Szarvasmarhatartás gépei és berendezései
2.2. Sertéstartás gépei és berendezései
2.3. Baromfitartás gépei és berendezései
2.4. Juh- és kecsketartás gépei és berendezései
2.5. Egyéb állattartási eszközök és berendezések
2.6. Komplett állattartó létesítmények
2.7. Genetika, állatgyógyászat
2.8. Takarmányozás gépei és berendezései
2.9. Takarmányok és tápok
3. Mezőgazdasági létesítmények
3.1. Istálló- és csarnoképítés
3.2. Lég-, szellőzés- és klímatechnika
3.3. Szárító- és terménytároló létesítmények, azok berendezései és felszerelései
3.4. Növényházak, fóliasátrak
4. Erdészet és erdészeti gépek
4.1. Erdők telepítése, gondozása, fakitermelés gépei
4.2. Fafeldolgozás gépei, berendezései
4.3. Vadgazdálkodás eszközei
5. Vetőmagvak és egyéb szaporító anyagok
6. Vegyipari termékek
6.1. Növényvédő szerek
6.2. Műtrágyák, tápoldatok
6.3. Csávázó szerek
6.4. Mezőgazdasági fóliák és csomagolóanyagok
6.5. Kenő- és üzemanyagok
6.6. Fertőtlenítő- és tisztítószerek
6.7. Kártevőmentesítés
6.8. Vegyipari termékek tárolása, szállítása, kúttechnika
7. Agrárelektronika, méréstechnika, diagnosztika, automatizálás
8. Agrár környezetvédelem
8.1. Agrárenergetika, megújuló energiaforrások
8.2. Biogáz
8.3. Hulladékkezelés, - hasznosítás
8.4. Talajtisztítás, - kezelés
8.5. Karbon emisszió csökkentése, mérése
8.6. Komposztálás
9. Munkavédelem, munkaruházat
10. Mezőgazdasági szolgáltatások
10.1. Agrármarketing
10.2. Agrárfinanszírozás
10.3. Biztosítás
10.4. Pályázati lehetőségek, pályázatírás
10.5. Informatika
10.6. Szaklapok és könyvek
10.7. Szállítás, logisztika
10.8. Szerviz, javítás
10.9. Minőségbiztosítás, ellenőrzés
10.10. Szakmai szövetségek, szervezetek
10.11. Szakoktatás, kutatás-fejlesztés
11. Agrár-környezetgazdálkodás, vidékfejlesztés
Xxxxxxxx X., Xxxxxxxxxxx xx 00. Levélcím: 1441 Budapest, Pf. 44.
Tel. központ/Fax: x00 0 000 0000/x00 0 000 0000 Bankszámlaszám: K&H Bank 10402283-50526554-52511006
38. Nemzetközi mezőgazdasági és mezőgép kiállítás
2020. január 22-25. HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Tel: x000 000 0000
12. Magyar Kert tematika
12.1. Kerti kisgépek és kéziszerszámok
12.2. Parkok és kommunális zöld területek ápolására szolgáló gépek
12.3. Kertberendezés és építés elemei
12.4. Kerti és parki bútorok, építmények, sportpályák és játszóterek felszerelései
12.5. Kerti tótechnika
12.6. Öntözéstechnika
12.7. szaporítóanyagok
12.8. Kertészeti csomagolóanyagok, fóliák
12.9. Kerti tárolók, szerszámoskamrák
13. Szőlészet és Pincészet tematika
13.1. Talajbevizsgálás
13.2. Talaj előkészítés és megmunkálás
13.3. Magok, oltványok
13.4. szőlőtelepítés, - művelés és a szüretelés eszközei, gépei
13.5. Növényvédelem - kémiai és biológia termékek
13.6. Öntözéstechnika
13.7. Szőlőfeldolgozás gépei és eszközei
13.8. Adalék anyagok
13.9. Szőlőből készíthető egyéb termékek /olajok, ecetek, üdítők stb.
13.10. Szőlő és gyümölcspréselés eszközei
13.11. Érlelés és tárolás eszközei
13.12. Szétválasztás és szűrés eszközei
13.13. Xxx és levek kezelésének eszközei
13.14. Egyéb italok előállítására szolgáló technológiák
13.15. Palackozás és csomagolás anyagai, gépei
13.16. Szakmai képzési lehetőségek
13.17. Pincészetek és termékeik
13.18. Szállítás, tárolás