Rendezvény Szolgáltatások Általános Szerződési Feltételei
Rendezvény Szolgáltatások Általános Szerződési Feltételei
Hatályos: 2020. február 1. napjától
A jelen Rendezvény Szolgáltatások Általános Szerződési Feltételei (a továbbiakban: RSZF) célja, hogy szabályozza a
Szolgáltató által lebonyolításra kerülő rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások igénybevételét.
I. Felek szerződéses kapcsolatában alkalmazott fogalmak:
1. Szolgáltató: Az Aquaworld Resort Budapest Hotel, Élményfürdő és az Oriental Spa (a továbbiakban együttesen Létesítmények) üzemeltetését végző Aquaworld Zrt. (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xx 00., cégjegyzékszám: 01-10- 045438, adószám: 13729185-2-41), aki a szolgáltatásokat maga, vagy közreműködői, megbízottai, alvállalkozói útján teljesíti.
2. Vendég: A Szolgáltató által nyújtott szolgáltatásokat igénybe vevő természetes személy.
3. Rendezvény: Speciális, egyedi feltételekkel megrendezésre kerülő, több Vendég által igénybevétett
szolgáltatások összessége.
4. Megrendelő: A Rendezvény lebonyolításában érdekelt természetes személy, társaság vagy szervezet.
5. Szerződő Fél:
• A Szolgáltató felé közvetlenül a Megrendelő által leadott szolgáltatásokra vonatkozó megrendelés esetén a Megrendelő a Szerződő Fél, így – a feltételek teljesülése esetén – a Szolgáltató és a Megrendelő együttesen szerződéses felekké válnak (továbbiakban: Felek).
• A Szolgáltató felé a Megrendelő megbízásából harmadik személy (továbbiakban: Szerződő Fél) által leadott szolgáltatásokra vonatkozó megrendelés esetén az együttműködés feltételeit a Szolgáltató és a Szerződő Fél között megkötött Szerződés szabályozza. Ebben az esetben a Szolgáltató nem köteles vizsgálni, hogy a harmadik személy jogszerűen képviseli-e a Megrendelőt.
II. Általános szabályok:
1. Jelen RSZF-et Szolgáltató a xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/x/xx/XXXX_XXXX_XXX.xxx internetes weboldalon teszi közzé.
2. A Szolgáltató a jelen RSZF-et a Szolgáltató adottságai, üzletpolitikája, a vonatkozó hatályos jogszabályi rendelkezések, és egyéb korlátozó feltételek figyelembe vételével állapította meg, így attól az általa lényegesnek tekintett kérdésekben kizárólag egyedileg megállapított és Szerződésben rögzített külön feltételekkel áll módjában eltérni.
3. A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy az érvényben lévő RSZF-et akár egyoldalúan is módosítsa, annak érdekében, hogy a tevékenységére vonatkozó időközben módosult jogszabályoknak maradéktalanul megfeleljen.
III. A Szerződés létrejötte, módosítása
1. A Szerződő Fél írásban megküldött ajánlatkérésére a Szolgáltató ajánlatot küld. Amennyiben az ajánlatban szereplő opciós határidőig nem érkezik konkrét rendelés, úgy a Szolgáltató ajánlati kötöttsége megszűnik.
2. A Szerződő Fél írásban leadott megrendelése alapján a Szolgáltató által írásban megküldött Együttműködési Szerződés annak aláírása napján jön létre (továbbiakban: Szerződés). Amennyiben a Szolgáltató által megküldött Szerződést Szerződő Fél 5 munkanapon belül aláírva – a XX. fejezetben foglalt kézbesítési módnak megfelelően – nem juttatja el Szolgáltatónak, úgy a Szolgáltató ajánlati kötöttsége megszűnik.
3. A Szerződés módosításához és/vagy kiegészítéséhez a Xxxxx által aláírt írásbeli megállapodás szükséges.
4. A Szolgáltató választása szerint jogosult az Együttműködési Szerződés aláírt és szkennelt változatát, vagy más elektronikus formáját is az Együttműködési Szerződés eredeti példányaként elfogadni.
IV. Árak
1. Szolgáltató a Szerződésben rögzíti az igénybevett szolgáltatások speciális, egyedi feltételeknek megfelelő árait. Tekintettel arra, hogy az árak a Rendezvény összes igénybevett szolgáltatására figyelemmel kerülnek kialakításra Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a Szerződés módosítása esetén Szolgáltató az egységár változtatásának jogát fenntartja.
2. Amennyiben a IV.1. pontban meghatározott ár nem tartalmazza az idegenforgalmi adót (IFA), az idegenforgalmi adó a kötelező reggeli árával illetve egyéb szolgáltatásokkal csökkentett nettó (áfa nélküli) szállásdíj 4%-a/ éj 18 év feletti vendégek esetén. Ha a Szerződő Fél vagy Vendég budapesti IV. kerületi székhelyű/lakhelyű, vagy Budapest IV. kerületi telephellyel rendelkezik, és a lefoglalt szállást igénybe vevő Vendégek a megrendelő cég munkavállalói, és munkavégzés céljából tartózkodnak Budapesten, úgy külön nyilatkozattétel ellenében nem vonatkozik rá idegenforgalmi adó fizetési kötelezettség. A törvényben meghatározott mentesség fennállásának hiányában ennek megfizetése kötelező. A jogszabályban rögzített hatályos IFA mértékében bekövetkező változás esetén a Szolgáltató a változtatás jogát fenntartja.
3. A Szolgáltató vendéglátó szolgáltatásainak Szerződésben nem szereplő árait az egyes vendéglátó egységekben rendszeresített étlapon és itallapon teszi közzé. Az alkalmazott és a számlán közölt felszolgálási díj mértéke az
„a’la carte” étel- és italfogyasztás értékének tíz százaléka.
4. A Szolgáltató részlegeinek napi nyitva tartása:
• Lobby bár: 7-24 óráig
• Duna étterem: 7-10 óráig; 12-15 óráig; 18-22 óráig
• Colorado étterem: 12-15 óráig; 18-22 óráig
• Oriental bár: 9-22 óráig
• Oriental Spa Wellness és Fitnesz Központ: 7-22 óráig
• Fast & Fine étterem: 11-20:30 óráig
• Aqua bár: 9:30-21:30 óráig
• Aquaworld Élményfürdő: 6-22 óráig
5. A Szerződő Fél külön igénye alapján Szolgáltató térítés ellenében minden egységében hosszabbított nyitva tartást biztosít, melynek feltételei a Szerződésben kerülnek rögzítésre.
V. A szállás-szolgáltatásra vonatkozó különös feltételek
1. Az érkeztetés zavartalan megszervezése céljából Szerződő Fél legkésőbb 7 nappal az érkezést megelőzően
köteles a Szolgáltatónak megküldeni a szobalistát az igények megjelölésével.
2. Szerződő Fél a szobalistával egyidejűleg köteles megadni azon kiemelt vendégek listáját, akik elhelyezését a
Megrendelő kérésének megfelelően a meghatározott egységekben biztosítja a Szolgáltató.
3. Érkezés napján a szobák 15:00 óra után állnak a Szerződő Fél rendelkezésére.
4. Amennyiben Vendégek a Rendezvény záró napján, 11:00-ig nem hagyják el a szobát, Szolgáltató 11:00 és 15:00 között az aktuális díjszabásának megfelelő késő kijelentkezés díját, 15:00 után pedig a napi szobaár 100%-át jogosult pótdíjként felszámolni.
5. Kérés szerint a Szolgáltató a szálloda foglaltságának függvényében a szobák késői elhagyását felár ellenében biztosítja, melynek mértéke és feltételei a Szerződésben kerülnek rögzítésre.
6. Kérés estén a Szolgáltató a csomagok elhelyezése céljából az erre rendszeresített helyiségben csomagszoba
használatát biztosítja térítésmentesen a kapacitásainak megfelelően.
7. Előre nem látható és a szállodán kívül álló okok miatt bekövetkezendő technikai akadályok felmerülése esetén
Szolgáltató az elhelyezés megváltoztatásának jogát fenntartja.
8. A szobaárban szereplő Oriental Spa Wellness és Fitnesz Központ korlátlan használata és az Aquaworld Élményfürdőbe történő kedvezményes belépési lehetőség azok hivatalos nyitvatartási idején belül az érkezés napján 15:00 órától, elutazás napján 11:00 óráig érvényes.
VI. A szobaár tartalma:
1. A szállás alapcsomaggal. Az alapcsomag tartalma a VI.2. pontban kerül meghatározásra.
2. Az alapcsomag tartalma:
• Gazdag büféreggeli
• Az Oriental Spa Wellness és Fitnesz Központ korlátlan használata annak hivatalos nyitva tartási idején belül, mely
az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza:
- relaxációs medence kerti kiúszó résszel,
- xxxxxxx xxxxxxx,
- szaunák,
- gőzkabin,
- fitneszterem.
• Egyéb szolgáltatások:
- fürdőköpeny díjmentes biztosítása a tartózkodási idő alatt,
- ingyenes WiFi internet csatlakozás a szálloda egész területén,
- ingyenes felszíni parkoló,
- ingyenes buszjárat a szálloda és a Hősök tere között,
- kedvezményes árú belépőjegy ingyenes szauna használattal az Aquaworld Élményfürdőbe.
VII. A terembérleti díj tartalma:
1. A Megrendelő a Rendezvény lebonyolítása céljából igénybe veheti a felek által közösen kijelölt előadótermet (a továbbiakban: terem), amely terem használatért a Megrendelő terembérleti díjat köteles fizetni. A terembérleti díj tartalmazza a teremhasználatot napi egy alkalommal történő berendezéssel, 1 db flipchart táblát, vetítővásznat, hangosítást 1 db mikrofonnal.
a) Napközbeni rendezvények esetén, amennyiben a Megrendelő az adott termet 19:00 óra után is használni kívánja, azonban ezt az igényét előre nem jelezte, úgy a terem a használatáért 19:00 óra után óránként bruttó
25.000 Ft/óra összegű hosszabbítási díj, az Amazonas és a Nílus termek esetén bruttó 50.000 Ft/óra hosszabbítási díj kerül felszámításra.
b) Olyan napközbeni rendezvények esetében, amelyekhez különtermi vacsora vagy esti program is megrendelésre került, ha a Megrendelő az adott termet 22:00 óra is használni kívánja, úgy a terem a használatáért 22:00 óra után óránként bruttó 25.000 Ft/óra összegű hosszabbítási díj, az Amazonas és a Nílus termek esetén bruttó 50.000 Ft/óra hosszabbítási díj kerül felszámításra
c) Kizárólag esti rendezvények esetén, amennyiben a Megrendelő az adott termet 02:00 óra után is használni kívánja, úgy a terem a használatáért 02:00 óra után óránként bruttó 25.000 Ft/óra összegű hosszabbítási díj, az Amazonas és a Nílus termek esetén bruttó 50.000 Ft/óra hosszabbítási díj kerül felszámításra.
2. Az alapszolgáltatásként biztosított egyszeri berendezést meghaladó terem be- át- vagy kirendezésért Szolgáltató alkalmanként bruttó 25.000,- Ft összeget jogosult felszámítani teremrendezési díjként.
3. Előre nem látható technikai akadályok, túlfoglaltság stb. felmerülése esetén Szolgáltató a terem megváltoztatásának jogát fenntartja.
4. A Szolgáltató a termeket a rendezvény kezdését megelőző nap 18:00 órától biztosítja a Szerződő Félnek térítésmentesen. A Szolgáltató fenntartja magának a jogot, hogy ettől eltérjen (pl.: előző rendezvény hosszabbítása).
5. Amennyiben a Rendezvény előkészületei hosszabb időt vesznek igénybe, és ehhez Szerződő Félnek technikai segítségre van szüksége, technikusi felárat számíthat fel a Szolgáltató. A technikusi igényt a Szerződő Fél a Szerződésben köteles jelezni a Szolgáltató felé.
6. A Szerződésben nem szereplő, a Rendezvény folyamán igényelt felszereléseket Szolgáltató a technikai eszközlistában szerepeltetett használati díj felszámítása mellett biztosítja.
7. A Szolgáltató technikai és egyéb berendezéseit kizárólag saját személyzete működtetheti.
8. Külsős technikai cég, fellépő, program- vagy rendezvényszervező stb. Szolgáltatónál lebonyolításra kerülő Rendezvényhez történő bevonásához minden esetben Szolgáltató előzetes írásos hozzájárulásának beszerzése szükséges. Ennek elmulasztásából eredő következmények, valamint az okozott károk megtérítése a Szerződő Felet terhelik.
9. Biztonsági és tűzvédelmi okokból a Rendezvényen saját eszközök kizárólag Szolgáltató előzetes írásbeli engedélyével használható. A Szolgáltató az engedélyt kizárólag a saját eszköz technikai paraméterei ismeretében adja ki vagy tagadja meg. Meg nem engedett eszközök használata szigorúan tilos. Ezen szabály megsértésével okozott kárt a Szerződő Fél köteles a Szolgáltató részére megfizetni.
VIII. Árusítások, reklám, dekoráció, molinók:
1. A Szolgáltató területén árusítani kizárólag a jogszabályokban előírt engedélyek, valamint a Szolgáltató írásos engedélyének birtokában, hirdetési tevékenységet végezni kizárólag a Szolgáltató előzetes írásbeli engedélye alapján lehet.
2. A Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy rendezvényeinek szponzorairól a Szolgáltató részére listát köteles átadni.
3. Fénykép-, film-, video- vagy bármely hangfelvétel kereskedelmi céllal történő készítése a jogosult előzetes írásbeli
hozzájárulásával és a Szolgáltató tájékoztatása után lehetséges.
4. A Szolgáltató előzetes hozzájárulása nélkül a Szerződő Fél az igénybevett területen reklámanyagot – kivéve, ha a berendezés szerves részét képezi – nem jogosult elhelyezni.
5. A termek falburkolatainak és mobil elválasztó falainak dekorálása, díszítése a Szolgáltatóval történt előzetesen
írásos egyeztetés alapján történhet.
6. A festett és tapétázott falfelületekre történő ragasztás, díszítés, dekorálás sem a Szerződő fél sem a résztvevők számára nem engedélyezett. Ezen szabály megsértéséből, valamint a szándékos rongálásból eredő károk költségét kártérítés formájában a Szerződő fél köteles megtéríteni a Szolgáltatónak.
7. Szerződő Xxx Xxxxxxxxxxx előzetes tájékoztatása mellett a dekorálást a Szolgáltató mellett külső cég bevonásával
is elvégeztetheti.
8. Zászlók, molinók elhelyezésére a Szolgáltató lehetőséget biztosít. A Szerződő Fél köteles a tartalmat és méretet előzetesen egyeztetni a Szolgáltatóval. A Szolgáltató visszaigazolása nem jelenti az eszközök, vagy reklámanyagok tartalmával való egyetértést.
9. A Szolgáltató egy belső és kettő külső zászló, transzparens kihelyezéséhez nyújt műszaki segítséget.
IX. Vendéglátás:
1. Szűkített itallap esetén a kért választékot, előzetesen megrendelt étkezés esetén pedig a kiválasztott menüsort a Szerződő Fél legkésőbb a csoport első tagjának érkezése előtti 3. munkanapon déli 12.00 óráig köteles megadni. Ezen időpont után a Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy az általa előzetesen javasolt választékot a Szerződő Fél által elfogadottnak tekintse.
2. A Szolgáltató fenntartja magának a jogot, hogy a résztvevők számát, valamint az étel- és/vagy italfogyasztás mennyiségét folyamatosan ellenőrizze. Amennyiben a résztvevők száma, illetve az étel- és/vagy italfogyasztás meghaladja a Szerződésben rögzített számot, a Szolgáltató a különbözetet a Szerződő Fél részére leszámlázza a Szerződésben rögzített egységárakon és a XIII. pontban foglaltak figyelembevételével, melyet a Szerződő Fél köteles a kiállított számla alapján a Szerződésben foglalt fizetési feltételek szerint kiegyenlíteni. A Szolgáltató belső utasítása értelmében a létesítménybe külső áru, étel, ital nem vihető be, kivéve a Szerződésben rögzített tételeket.
3. A Szerződő Fél kötelezettséget vállal arra, hogy felhívja a rendezvény résztvevői figyelmét arra, hogy a szálloda egyes szolgáltatásait a hotel **** kategóriájának megfelelő ruházatban vegyék igénybe.
X. Fizetés módja, fizetési késedelem
1. A Szolgáltató a Szerződő Fél részére nyújtott szolgáltatásainak ellenértéke legkésőbb az igénybevételt követően, a létesítményből történő távozást megelőzően fizetendő, azonban egyedi megállapodás keretében a Szolgáltató lehetőséget biztosíthat az utólagos fizetésre is.
3. A Szolgáltató a Szerződés megkötését meghatározott összegű előleg vagy foglaló adásához is kötheti. Amennyiben a Megrendelő vagy a Szerződő Fél a szerződés megkötése után a szerződés tartalmát módosítja vagy további szolgáltatásokat rendel meg, úgy a Szolgáltató jogosult további előleg vagy foglaló megfizetését előírni.
4. A fizetés módja lehet:
• Készpénzkímélő fizetési eszközök - a Szolgáltató által kifüggesztett és elfogadott típusú bankkártya.
• A Szerződő Fél által kezdeményezett bankátutalás, előre megállapodott devizanemben és fizetési határidőn belül. Amennyiben a Szerződésben szereplő devizanemtől eltérő devizanemben történik a kiegyenlítés, úgy az átszámítás a pénzösszeg Szolgáltató bankszámláján történő jóváírásának napján érvényes MNB devizaárfolyam alapján történik.
• A Szolgáltató által kezdeményezett banki azonnali beszedési megbízás (inkasszó), amennyiben arra a Szerződő Fél előzetesen írásban felhatalmazta a Szolgáltatót.
5. Xxxxxxx, HUF készpénzfizetési módtól eltérő fizetési mód alkalmazásával kapcsolatos többletköltség (pl.: a
Szolgáltató számlavezető bankján kívüli bankköltség) a Szerződő Felet terheli.
6. Bármely fizetési késedelem esetén Szolgáltató a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő összegű késedelmi kamatot jogosult felszámítani az eredeti követelés lejárata és a tényleges teljesítés közötti késedelmes napokra, amit a késedelembe esett Szerződő Fél köteles haladéktalanul, a tőketartozással azonos időben, önkéntesen teljesíteni.
XI. Számlázás
1. A Szolgáltató a teljesített szolgáltatásokról a magyar jogszabályoknak megfelelően, a Szerződés értelmében teljesített szolgáltatások ellenértékének, valamint a Szerződő Fél/Megrendelő/Vendég által igénybevett extra fogyasztások ellenértékének elszámolására szolgáló, a szolgáltatásokat, fogyasztásokat tételesen tartalmazó – a Szolgáltató által kiállított – számla pénzneme HUF.
2. A Szolgáltató mind a Szerződésben foglalt, mind az extra fogyasztás igénybevételét minden esetben rögzíti a számítógépes rendszerében, amelyről a teljesítés igazolására szolgáló írásbeli bizonylatot készít. A Szerződő Fél által a Szerződésben rögzített személy(ek) a fogyasztást köteles(ek) az arról készített bizonylat aláírásával nyugtázni.
3. Amennyiben a Szolgáltató általi visszaigazolásban rögzített ár pénzneme nem HUF, úgy a Szolgáltató által kibocsátott számlán a fizetendő ellenérték a visszaigazolás devizanemén túl – az árfolyam megjelölése mellett – HUF-ban is feltüntetésre kerül. Az átszámítás a Rendezvény kezdő napján érvényes, a Szolgáltató által jegyzett MNB devizaárfolyamon történik.
4. A Szolgáltató által kibocsátott számla Szerződő Fél általi kiegyenlítése a visszaigazolás devizanemében történik. Amennyiben az átutalás nem a visszaigazolásban feltüntetett devizanemben történik, úgy az átszámítás a pénzösszeg Szolgáltató bankszámláján történő jóváírásának napján érvényes MNB devizaárfolyam alapján történik.
5. A számla kiegyenlítésekor a számla végösszegének átutalásához kapcsolódó bankköltségek a Szerződő Felet
terhelik.
6. A számla kiállítását követően a Szolgáltatónak nem áll módjában a számlázási nevet és címet módosítani.
XII. Lemondási feltételek
1. A Szerződő Fél a Szerződés felmondása vagy az attól való elállás (a továbbiakban: lemondás) esetén bánatpénz fizetésére köteles. A bánatpénz összege a lemondás és a Rendezvény Szerződésben rögzített időpontja közötti időtartam mértékéhez igazodik. A Szerződő Felet bánatpénz fizetési kötelezettség terheli a szállás, a terembérleti díj és technikai eszközök, a vendéglátó, illetve egyéb szolgáltatások lemondása esetén.
A bánatpénz összege:
Szállás, terembérleti díj és technikai eszközök, illetve egyéb szolgáltatások, valamint a vendéglátó szolgáltatások esetében a bánatpénz összege megegyezik a megrendelt szolgáltatások díjával, amelyet csökkenteni kell a lenti
XII.1.a) és XII.1.b) pont alapján bánatpénz mentesen lemondható szolgáltatások díjának összegével.
A szállás szolgáltatások esetében (Rendezvényösszesítő ”Szállás” rész) a bánatpénz mentesen lemondható szolgáltatások számításának alapja a szobaéjszakák (azaz az éjszakák és a szobák számának szorzata) száma.
A terembérleti díj, technikai eszközök, illetve egyéb szolgáltatások (Rendezvényösszesítő „Rendezvényterem”,
„Technika” és „Egyéb” részek) esetében a bánatpénz mentesen lemondható szolgáltatások számításának alapja a megrendelt szolgáltatások díja.
technikai eszközök, illetve egyéb szolgáltatások díjának 0%-ának megfelelő terembérlet, technikai eszköz, illetve egyéb szolgáltatás mondható le bánatpénz mentesen.
• Az érkezést megelőző 4-7 napon belül a megrendelt szobaéjszakák 5%-a, valamint a megrendelt terembérlet, technikai eszközök, illetve egyéb szolgáltatások díjának 5%-ának megfelelő terembérlet, technikai eszköz, illetve egyéb szolgáltatás mondható le bánatpénz mentesen.
• Az érkezést megelőző 8-14 napon belül a megrendelt szobaéjszakák 10%-a, valamint a megrendelt terembérlet, technikai eszközök, illetve egyéb szolgáltatások díjának 10%-ának megfelelő terembérlet, technikai eszköz, illetve egyéb szolgáltatás mondható le bánatpénz mentesen.
• Az érkezést megelőző 15-30 napon belül a megrendelt szobaéjszakák 25%-a, valamint a megrendelt terembérlet, technikai eszközök, illetve egyéb szolgáltatások díjának 25%-ának megfelelő terembérlet, technikai eszköz, illetve egyéb szolgáltatás mondható le bánatpénz mentesen.
• Az érkezést megelőző 31-60 napon belül a megrendelt szobaéjszakák 50%-a, valamint a megrendelt terembérlet, technikai eszközök, illetve egyéb szolgáltatások díjának 50%-ának megfelelő terembérlet, technikai eszköz, illetve egyéb szolgáltatás mondható le bánatpénz mentesen.
• Az érkezést megelőző 61-180 napon belül a megrendelt szobaéjszakák 75%-a, valamint a megrendelt terembérlet, technikai eszközök, illetve egyéb szolgáltatások díjának 75%-ának megfelelő terembérlet, technikai eszköz, illetve egyéb szolgáltatás mondható le bánatpénz mentesen.
• Az érkezést megelőző 180. napig a szobaéjszakák 100%-a, valamint a megrendelt terembérlet, technikai eszközök, illetve egyéb szolgáltatások díjának 100%-ának megfelelő terembérlet, technikai eszköz, illetve egyéb szolgáltatás bánatpénz-mentesen lemondható.
A mennyiben a Szerződő Fél, a Megrendelő vagy vendége bármely megrendelt szolgáltatás igénybevételét lemondás nélkül, illetve a Szolgáltató értesítése nélkül nem kezdi meg (a továbbiakban: ”No Show”), úgy az érintett szolgáltatásokat a Megrendelő jogosult azok 100%-os ellenértékének megfelelő összegben kiszámlázni.
XII.1.b) Bánatpénz fizetési kötelezettség nélkül lemondható szolgáltatások vendéglátó szolgáltatások esetén:
• Minden előre megrendelt étel- és/ vagy italfogyasztás esetén a Szolgáltató a létszámokat az érkezés, illetve érintett szolgáltatások igénybevételének napját megelőző legkésőbb 10. napig kéri írásban véglegesíteni, azzal, hogy a Szolgáltató a Szerződőd Fél/Megrendelő által írásban véglegesített létszámot tekinti garantált létszámnak. A Szolgáltató jogosult a végleges garantált létszám és a Szerződésben rögzített létszám közötti különbségre bánatpénzt felszámítani, az alábbiak szerint:
- Az érkezést megelőző 10-30 napon belül a vendéglátó szolgáltatások 25%-a mondható le bánatpénz mentesen.
- Az érkezést megelőző 31-60 napon belül a vendéglátó szolgáltatások 50%-a mondható le bánatpénz mentesen.
- Az érkezést megelőző 61-180 napon belül a vendéglátó szolgáltatások 75%-a mondható le bánatpénz mentesen.
- Az érkezést megelőző 180. napig a vendéglátó szolgáltatások 100%-a mondható le bánatpénz mentesen.
• Az adott vendéglátó szolgáltatás igénybevételének napját megelőző 10 napon belül a Szolgáltató az alábbiak szerint tudja a változásokat elfogadni:
A vendéglátó szolgáltatás igénybevételének napját megelőző 10 nap - 72 órán belül legfeljebb 10%-os létszámcsökkentésre van bánatpénz-mentesen lehetőség. Ugyanezen időszakon belüli maximum 10%-os létszámnövekedés esetén tudja a Szolgáltató a megrendelt ételsort azonos minőségben, összetételben garantálni.
- A vendéglátó szolgáltatás igénybevételének napját megelőző 72 órán belüli létszámcsökkentés esetén a lemondott mennyiségre 100%-os mértékű bánatpénz kerül felszámításra.
- A vendéglátó szolgáltatás igénybevételének napját megelőző 72 órán belüli létszámnövekedés esetén az előre megrendelt mennyiségen felüli adagszám az egységárak 20%-os növelésével kerül számlázásra, amennyiben az írásbeli (e-mailben közölt) módosítást követően a változtatás kivitelezhetőségét a Szolgáltató visszaigazolta.
2. A Szolgáltató lemondást, felmondást, illetve elállást kizárólag határozott írásbeli nyilatkozatban fogad el.
XIII. A Szolgáltató szerződéses jogai, kötelezettsége
1. A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy a Szerződő Féltől vagy vendégeitől érkezéskor fizetési garanciát – hitelkártya autorizációt vagy készpénzes óvadékot – kérjen az előre ki nem fizetett alap és extra szolgáltatásokért.
2. Amennyiben a Vendég az igénybevett extra vagy a Szerződésben a Vendég költségviselése mellett megrendelt szolgáltatások díjának megfizetésére vonatkozó kötelezettségének nem tesz eleget, a Szolgáltató ezen követelést jogosult közvetlenül Szerződő Féllel, mint kezessel szemben érvényesíteni.
5. A Szolgáltató köteles;
• a Szerződő Fél által bérelt helyiségek és technikai eszközök folyamatos és szerződésszerű használatát biztosítani. A Szolgáltató ezen kötelezettségének teljesítése nem zárja ki, hogy a Rendezvénnyel egyidőben a Szolgáltató más, a Szerződő Fél által bérelt területen kívüli egyéb rendezvénynek is helyet adjon, illetve annak lebonyolítását előkészítse a felek zavarása nélkül. Nem minősül a Szerződő Fél zavarásnak a bejáratok és közlekedő folyosók más megrendelő általi egyidejű használata.
• a Szerződés alapján megrendelt szállás-, konferencia-, vendéglátó-, illetve egyéb szolgáltatásokat megfelelő
szakértelemmel rendelkező személyzettel, az érvényes előírások, szolgáltatássztenderdek szerint teljesíteni,
• a Szerződő Fél írásos panaszát kivizsgálni, a probléma kezeléséhez szükséges lépéseket megtenni, a kivizsgálás eredményeit és intézkedését dokumentálni.
XIV. A Szerződő Fél szerződéses jogai, kötelezettsége
1. A Szerződés értelmében a Szerződő Fél jogosult a Szolgáltató azon létesítményeinek rendeltetésszerű használatára, melyek beletartoznak a Szerződésben rögzített szolgáltatások szokásos szolgáltatási körébe, és nem esnek speciális feltételek hatálya alá.
2. A Szerződő Fél a Szolgáltató által nyújtott szolgáltatások teljesítésével kapcsolatban panasszal élhet a szolgáltatási helyen való tartózkodás időtartama alatt. A Szolgáltató jogszabályban meghatározottak szerint köteles az ezen időszakban a Vásárlók könyvébe tett bejegyzés, vagy a hozzá írásban igazoltan eljuttatott (vagy általa jegyzőkönyvbe felvett) panasz kezelésére, és az intézkedésről a Szerződő Felet 30 napon belül tájékoztatni.
3. A Szerződő Fél panasztételi joga a szolgáltatási helyről történt eltávozását követően megszűnik, így a későbbiekben hibás teljesítésre joghatályosan nem hivatkozhat.
4. A Szerződő Fél/a rendezvényen résztvevő személy köteles a megrendelt szolgáltatások ellenértékét jelen RSZF szerint, illetve a Szerződésben meghatározott időpontig és módon kiegyenlíteni. A Szerződő Fél készfizető kezesként felel az általa a Szerződésben Vendég költségviselése mellett megrendelt szolgáltatások kiegyenlítése vonatkozásában.
5. A Szerződő Fél nem jogosult az általa bérelt helyiségeket és technikai eszközöket harmadik személynek sem egészben sem részben továbbhasználatra átengedni.
6. A Szerződő Fél az általa bérelt helyiségekben a Rendezvény kiszolgálásához szükséges mértékig köteles tűrni a
Szolgáltató dolgozóinak akadálytalan közlekedést.
7. A Szerződő Fél a rendezvény típusának megfelelően esetlegesen szükséges hatósági engedélyeket saját költségén köteles beszerezni és ennek megtörténtéről a Szolgáltatót a rendezvény időpontját megelőző 14 munkanappal hitelt érdemlően tájékoztatni. Az engedélyek beszerzésének elmulasztásából adódó mindennemű jogkövetkezmény a Szerződő Felet terheli.
8. A Szerződő Fél mindvégig köteles betartani az Aquaworld Zrt. szolgáltatásainak igénybevételéhez kapcsolódó
szabályait és az érvényben lévő Házirend rendelkezéseit az Aquaworld Resort Budapest teljes területén.
9. A Szerződő Fél haladéktalanul köteles értesíteni a Szolgáltatót a bérelt helyiségeket, a technikai eszközöket és más kiegészítő (pl. vendéglátás) szolgáltatásokat érintő bármely változásról. Ennek elmulasztása esetén a Szolgáltató felelősséget nem vállal a feltételek biztosításáért, illetve ezen igényeket csak további díj felszámítása ellenében biztosítja.
10. A Szerződő Fél felelős a képviselője, alkalmazottja, megbízottja, valamint a rendezvényen résztvevő vendégek és meghívottak által okozott mindennemű károkért, melynek költségét kártérítés formájában köteles megtéríteni a Szolgáltatónak.
11. A Szolgáltató létesítményeiben kizárólag a kijelölt helyen szabad dohányozni, e szabály megsértéséből, valamint a szándékos rongálásból eredő károk a szabálysértőre illetve a károkozóra nézve kártérítési kötelezettségek vonnak maguk után.
12. A Szolgáltató a Szerződő Fél számára parkolóhelyet biztosít. Szerződő Fél, illetve vendégei, alkalmazottai, szállítói csak a Szolgáltató parkolóhelyeit jogosultak használni. Amennyiben a gépkocsik bármilyen okból a meghatározott helyeken kívül parkolnak, az ezzel okozott minden kárt és költséget a Szerződő Fél köteles viselni, beleértve a környező ingatlanok tulajdonosai/használói által érvényesített minden igényt, valamint az esetleges rendőrségi intézkedés, bírság következményeit is. A Szolgáltató a meghatározott helyeken kívül parkoló gépkocsikkal kapcsolatban semmilyen felelősséget nem vállal.
13. A Szerződő Fél teljes felelősséget vállal azért, hogy a rendezvény előtt, alatt és után megfelelő szakértelemmel rendelkező szakemberekkel végezteti el a pakolási-, előkészítő- és utómunkálatokat.
14. Amennyiben akár a rendezvény előtt, akár alatta, akár utána a pakolási-, előkészítő- illetve utómunkálatok során a Szolgáltatónál bármilyen kár keletkezik, annak javítási, helyreállítási, pótlási illetve újraelőállítási költségét a Szerződő Fél köteles a Szolgáltató részére megfizetni. Ezen összeg beszámítással nem rendezhető.
15. A nem a Szolgáltató tulajdonában álló anyagok, eszközök előzetes és utólagos tárolásával és szállításával
kapcsolatos költségek a Szerződő Felet terhelik.
17. Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy csak a szerzői jogiról szóló törvény, valamint a vonatkozó jogszabályok szabályai szerinti jogtiszta képi, zenei és egyéb anyagot használhat fel műsorszolgáltatásához, illetve háttérzeneként, háttér képi anyagként - függetlenül annak technikai formájától (film, CD, DVD, stb.). Az ehhez kapcsolódó minden jogdíjat Szerződő Fél köteles rendezni, beleértve a közvetítésre, műsorszolgáltatásra vonatkozó, illetve ahhoz kapcsolódó minden díjat. Amennyiben Szerződő Fél a műsorszolgáltatásra vonatkozó bejelentési, díjfizetési kötelezettségének nem tesz eleget, illetve bármilyen egyéb módon megsérti a műsorszolgáltatásra, háttér zenei - és képi anyag felhasználásra vonatkozó törvényi rendelkezéseket, egyéb előírásokat, ennek felelőssége teljes egészében őt terheli, beleértve minden esetlegesen a kiszabásra kerülő bírságot, kártérítést is.
XV. A Szerződés teljesítésének visszautasítása, a szolgáltatási kötelezettség megszűnése
1. A Szolgáltató jogosult a szolgáltatására szóló Szerződést azonnali hatállyal felmondani, így a szolgáltatások
nyújtását megtagadni, ha:
• a Rendezvény résztvevői nem rendeltetésszerűen használják a létesítményt, illetve a rendelkezésre bocsátott
szobá(ka)t,
• a Szerződő Fél nem teljesíti a Szerződésben meghatározott előleg-vagy foglaló fizetési, vagy egyéb fizetési kötelezettségét,
• a Szerződő Fél a Szolgáltató által vállalt szolgáltatás szerződésszerű teljesítéséhez szükséges információkat a megállapodott határidőig nem adja meg, illetve megtagadja, vagy a tájékoztatási és együttműködési kötelezettségét a Szolgáltatónak joghátrányt okozva egyéb módon súlyosan megszegi.
• amennyiben a szolgáltatás „vis maior” okokból nem teljesíthető.
XVI. Kártérítési záradék
1. A Szolgáltató felelősséggel tartozik a Szerződő Félnek a szolgáltatás helyszínén, a Szolgáltató, vagy annak alkalmazottai által szándékosan vagy súlyos gondatlanságból okozott károkért.
2. A Szolgáltató felelőssége nem terjed ki azokra a káreseményekre, amelyek a Szolgáltató alkalmazottainak körén kívül eső elháríthatatlan ok miatt következtek be, vagy azokat a Szerződő Fél vendégei, alkalmazottai maguk okozták.
3. A Szolgáltató kijelölhet olyan helyeket a szolgáltatás helyszínén, ahová Szerződő Fél vendégei és alkalmazottai
nem léphetnek be. Az ilyen helyeken történt esetleges kárért, sérülésért a Szolgáltató felelősséget nem vállal.
4. A Szerződő Fél vendégei és alkalmazottai az őket ért kárt a Szolgáltatónak azonnal jelenteniük kell, és minden szükséges adatot a Szolgáltató rendelkezésére kell bocsátaniuk, amely a káreset körülményeinek tisztázásához, esetleg a rendőrségi jegyzőkönyv felvételéhez/rendőrségi eljáráshoz szükséges.
5. A Szolgáltató felelősséget vállal azért a kárért is, amelyet a Szerződő Fél vendégei és alkalmazottai dolgainak elveszése, elpusztulása vagy megsérülése folytán szenved el, abban az esetben, ha a Vendég a Szolgáltató által kijelölt, illetőleg általában erre rendelt helyen (szállodai recepción és az Aquaworld Élményfürdő területén található értékmegőrző) helyezett el, amelyeket a Szolgáltató olyan alkalmazottjának adott át, aki dolgai átvételére jogosult.
6. Értéktárgyakért, értékpapírokért és készpénzért a Szolgáltató csak akkor felelős, ha a dolgot megőrzésre kifejezetten átvette, vagy a kár olyan okból következett be, amelyért az általános szabályok szerint felelősséggel tartozik. Ebben az esetben a bizonyítás a Szerződő Fél vendégeit/ alkalmazottait terheli.
XVII. Titoktartás
1. Felek minden, a Szerződés teljesítése során a másik féllel kapcsolatban tudomásukra jutó, illetve a másik fél érdekköréhez tartozó bármely adatot, dokumentációt, egyéb információt (különös tekintettel az üzleti titoknak minősített adatokra, információkra) bizalmas jellegűnek minősítenek és bizalmasan, üzleti titokként kezelnek. Bizalmas információt a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül egyik fél sem tesz harmadik személy számára hozzáférhetővé – ide nem értve a hatóságok számára történő kötelező adatszolgáltatást –, nem hoz harmadik személy tudomására, avagy nyilvánosságra.
2. A Szolgáltató a Szerződésben foglalt kötelezettsége teljesítése során köteles az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.), és az adatvédelemmel kapcsolatos vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek valamint – amennyiben ezt a Szerződő Fél a Szolgáltató tudomására hozta – a Szerződő Fél vonatkozó belső szabályainak megfelelően eljárni.
XIX. Vis major
1. Azon ok, vagy körülmény (például; háború, tűz, árvíz, áramszünet, sztrájk bekövetkezése), amely felett a Felek nem bírnak ellenőrzéssel (vis major), Feleket felmenti a Szerződésből eredő kötelességeik teljesítése alól, amíg ezen ok vagy körülmény fennáll. A Felek egyetértenek abban, hogy minden tőlük telhetőt megtesznek, ezen okok és körülmények következményei csökkentése érdekében.
XX. Értesítések
1. A Felek az egymáshoz intézendő értesítéseiket írásban kötelesek a Szerződés fejlécében meghatározott levelezési cím és a kapcsolattartó elérhetőségeinek bármelyikére postai küldeményként, faxon, kézbesítő útján vagy e-mail formájában eljuttatni. A Szerződés módosítását eredményező értesítések kizárólag postai küldeményként illetve kézbesítő útján továbbíthatóak.
2. Az értesítéseket kézbesítettnek kell tekinteni a postára adástól számítva 2 (két) munkanap elteltével, ha a postai küldemény feladását a felvevő postahivatal által lepecsételt „Ajánlott küldemény feladóvevénye” igazolja, a fax visszaigazolást követő munkanapon, ha a faxon elküldött értesítés visszaigazolása szerint a kommunikáció sikeres volt, az e-mail visszaigazolásával egyidejűleg és az átvételi elismervény szerinti napon, ha a kézbesítés kézbesítő útján történt.
XXI. Kapcsolattartás
1. A Szerződő Fél kapcsolattartóinak nevét és elérhetőségi adatait a Szerződés teljesítése céljából a Szolgáltató Adatvédelmi Szabályzatának megfelelően kezeli.
2. Ha a felek kapcsolattartói személyében változás következik be, Felek kötelesek írásban, 5 munkanapon belül értesíteni egymást a változásról.
3. A Szerződő Fél alábbiakban aláírásával igazolja, hogy a Szolgáltató által a Szerződő Fél hozzájárulásával küldött ajánlatokat, hírleveleket és egyéb direkt marketing anyagokat kizárólag a törvény által meghatározott keretek között továbbítja vendégköre, partnerköre, illetve munkatársai felé, melyért mindenkor felelősséget vállal.
4. A Szerződő Fél kapcsolattartója a XXI. 1. pont szerinti hozzájárulását bármikor visszavonhatja, melyet Szolgáltató felé írásban köteles jelezni.
XXII. Egyéb tájékoztatások, megállapodások
1. A Szolgáltató tájékoztatja a Szerződő Felet, hogy a Szolgáltató, mint Zálogkötelezett és a CIB Bank Zrt. (székhely: 1027 Budapest, Medve u. 4-14., cégjegyzékszám: 01-10- 041004) mint zálogjogosult (a továbbiakban
„Zálogjogosult”) között létrejött követelészálog szerződés szerint a Szolgáltató a jelen jogviszonyból származó minden jogát és kötelezettségét a Zálogjogosult javára elzálogosította.
2. Fentiek értelmében bármely, a jelen jogügyletből származó fizetési kötelezettség kizárólag a zálogjogosult következő számláira teljesítendő:
HUF - 10700024-44220905-51100005
EUR - 10700024-44220905-50000005
3. A Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a jelen jogügyletből származó minden kötelezettségét a Szolgáltató részére köteles teljesíteni mindaddig, amíg Xxxxxxxxxx Eseményről Szóló Értesítést nem kap a Zálogjogosulttól.
4. A Szerződő Fél tudomásul veszi továbbá, hogy a Felmondási Eseményről Szóló Értesítés kézhezvételét követően a jelen jogügyletből származó minden kötelezettségét a Felmondási Eseményről Szóló Értesítésben foglaltaknak megfelelően köteles teljesíteni.
5. A Szerződő Fél ezennel lemond a jelen jogügyletből eredő minden beszámítási és kifogásolási jogáról.
XXIII. A Felek jogviszonyában alkalmazandó jog, eljáró bíróság
1. A Szolgáltató és a Szerződő Fél közötti jogviszonyra a hatályos magyar Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadóak.
2. A Szerződésből eredő vitás kérdéseket a Felek megkísérlik tárgyalás útján rendezni, ennek eredménytelensége esetén bármely jogvita lefolytatására – a pertárgyértéktől függetlenül – alávetik magukat a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességének.