AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2015 AZONOSÍTÓ SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X.1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA KOMMUNIKÁCIÓS
FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉS KERETÉBEN” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS TEKINTETÉBEN AZ
ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉNEK VERSENY ÚJRANYITÁSÁVAL TÖRTÉNŐ
LEBONYOLÍTÁSÁRA KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2011. ÉVI CVIII. TÖRVÉNY 110. § (4) BEKEZDÉS B) PONTJA SZERINT
„Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs és médiaügynökségi feladatainak ellátására vonatkozóan”
1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:
Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxx 0-0.
Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Telefon: x00 00000000
Telefax: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
További információk az alábbi címen szerezhetők be:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.
Telefon: x00 00000000
Telefax: x00 00000000
Email: xxxxxxxx.xxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
A Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm.rendelet) 10.
§ (3) bekezdés b) pontja és a keretmegállapodás megkötésére irányuló ajánlati felhívás VI.3) 28.) pontjában előírtak alapján a versenyújranyitást a Nemzeti Kommunikációs Hivatal, mint Ajánlatkérő bonyolítja le a MÁV-START Zrt. nevében és javára a Korm.rendelet 4. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződés Megrendelője a MÁV-START Zrt.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárást teljes körűen a Nemzeti Kommunikációs Hivatal bonyolítja le, így valamennyi eljárással kapcsolatos kérdéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalhoz lehet írásban fordulni a fent megadott elérhetőségeken, elsősorban e-mail-en keresztül.
2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napjára:
Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2015/S 081-143978 azonosítószámon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2015. április 25-én (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítő 2015/48. számában KÉ-6368/2015. azonosítószámon).
A jelen eljárás lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor (2015. április 22.) hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) rendelkezései irányadóak.
3.) Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként megkötött keretmegállapodásra (továbbiakban: keretmegállapodás):
A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás a 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó szervezetek számára kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására központosított közbeszerzés keretében”
A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2015. augusztus 10.
A keretmegállapodás azonosítószáma: KM03-KOMM-2015
Ajánlatkérő a jelen eljárást a fent megjelölt keretmegállapodás alapján folytatja le a Kbt. 110. § (4) bekezdés b) pont szerint a verseny újranyitásával. Jelen eljárásban a keretmegállapodást kötött összes ajánlattevő felhívásra kerül, a keretmegállapodást kötött ajánlattevőkön kívül más ajánlattevőt az eljárásba nem lehet bevonni (Kbt. 110. § (5) bekezdés).
4.) A közbeszerzés tárgya, mennyisége:
A keretmegállapodás 2. részében lefolytatott beszerzés tárgyának meghatározása: „Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs és médiaügynökségi feladatainak ellátására vonatkozóan” a műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint.
Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):
79340000-9 Hirdetési és marketingszolgáltatások 79342200-5 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 79822500-7 Grafikai tervezési szolgáltatások
79821000-5 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 79416000-3 Public relations szolgáltatások
Közbeszerzés tárgya részletesen:
Kreatív tervezéssel, reklámügynökségi szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok Gyártással kapcsolatos feladatok
Médiavásárlással kapcsolatos feladatok
Mennyisége: A fent meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése a műszaki leírásban foglaltak szerint legfeljebb a nettó 250.000.000,- Ft keretösszeg kimerüléséig. A MÁV-START Zrt., mint Megrendelő nem köteles a teljes keretösszeget kimeríteni, Megrendelő fenntartja a jogát, hogy a keretszerződés hatálya alatt a keretösszegtől – 50 %-kal (mínusz ötven százalékkal) eltérjen.
Ajánlatkérő a részajánlat-tétel lehetőségét kizárja.
Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.
5.) A szerződés meghatározása:
Vállalkozási keretszerződés – „Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. Marketingkommunikációs és médiaügynökségi feladatainak ellátására vonatkozóan” tárgyában.
6.) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:
A szerződés időtartama: a keretszerződés aláírásának napjától a keretmegállapodás hatályának lejártáig - amely magában foglalja a KM 3.1. pont 2. bekezdésében rögzített meghosszabbítás lehetőségét is - vagy a szerződésben rögzített keretösszeg kimerüléséig tartó (amelyik feltétel előbb teljesül) határozott időtartam.
7.) A teljesítés helye:
Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszín Magyarország területén.
8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
Nyertes ajánlattevő és a Megrendelő egymással szemben az egyes – keretszerződés alapján lehívandó
– részfeladatok elvégzését követően számol el, az egyes tevékenységekre tett ajánlatok alapján a keretszerződés tervezetben részletezettek alapján.
Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron jogosult teljesíteni és elszámolni. A kifizetésére a kereskedelmi ártáblázatokban megadott árak alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális mértéke a keretösszeg.
A szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az egyedi megrendelések alapján történik. A nyertes Ajánlattevő az aláírt teljesítésigazolás birtokában jogosult számla kiállítására. A szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 130. § (1)-(3), illetve (5)-(6) bekezdéseiben és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130.
§ (1) bekezdésében meghatározottak szerint történik, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglalt rendelkezésekre az alábbiak szerint.
A keretszerződés ellenértékének megfizetése a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében előírtaknak megfelelően, részletes teljesítésigazolás (elszámolás) alapján kiállított számla ellenében, a számla Megrendelő részéről történő kézhezvételétől számított 30 naptári napos fizetési határidővel. Az ajánlat és az elszámolás pénzneme: HUF.
Fizetési késedelem esetén a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat érvényes. A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés-tervezet tartalmazza.
9.) Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Amennyiben nyertes ajánlattevő a keretszerződésben foglalt feladatot neki felróható módon határidőre nem, vagy nem a keretmegállapodásban vagy a keretszerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles. A kötbérfizetési kötelezettség a keretmegállapodás 14. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembe vételével kerül megállapításra a keretmegállapodásban, illetve a vállalkozási keretszerződés-tervezetben foglaltak szerint.
10.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve, ajánlatok benyújtásának címe:
a) Ajánlattételi határidő: 2016. május 26. 10:00 óra
b) Ajánlattétel nyelve: magyar. A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani.
c) Ajánlatok benyújtásának helye és ideje: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. IV. emelet 424. szoba (munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00 –15:00 óra között, pénteken 9:00 - 13:00 óra között (az ajánlattételi határidő napján 09:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig).
A benyújtás személyesen /kézbesítő útján/, vagy postai úton történhet. Ezúton felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatok az ajánlattételi határidő fentebb megadott időpontjáig be kell érkeznie az előírt helyre, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
Az ajánlatkérő a kézhezvétel kapcsán felhívja a figyelmet arra, hogy ajánlatkérő postai címe 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Ajánlatkérő nem vállal semmilyen felelősséget arra az esetre, hogy a postai küldemény az ajánlattételi határidő lejártáig a bontás helyszínén kézhezvételre kerül.
A postai úton, vagy futárszolgálat igénybevételével benyújtott ajánlatok esetében az esetleges késedelemből, roncsolódásból eredő kockázatot ajánlattevő viseli. A fent megadott ajánlattételi határidő lejárta után beérkező ajánlatokat ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja. A postai úton, vagy más módon, késedelmesen beérkező ajánlatot - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul, öt évig megőrzi.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtás helyszínén a nehézkes parkolási körülmények és a biztonsági beléptető rendszer miatt az épületbe történő bejutás 10-20 percet is igénybe vehet.
11.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje, az ott jelenlétre jogosultak:
Az ajánlat felbontásának helye: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. IV. emelet 424. szoba
Az ajánlat felbontásának ideje: 2016. május 26. 10:00 óra
Az ajánlat felbontásán jelenlétre jogosultak: ajánlatkérő képviselői, ajánlattevő képviselői, az általuk meghívott személyek továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen
[Kbt. 62. § (2) bekezdés].
12.) Az ajánlati dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:
Ajánlatkérő az eljáráshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza az ajánlattételi felhívást, a beszerezni kívánt termékek/szolgáltatások körét és műszaki leírását, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat, valamint a keretmegállapodásos eljárás második része alapján kötendő egyedi vállalkozási keretszerződés tervezetét. Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg, közvetlenül, elektronikus úton küldi meg ajánlattevők részére. Ajánlatkérő a dokumentációért ellenértéket nem kér. A dokumentáció tartalmazza mindazon információk összességét, amely alapján érvényes ajánlat tehető.
Az iratminta az ajánlattétel megkönnyítésére szolgál, használata ajánlott, azonban az iratminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő más dokumentum is csatolható az ajánlathoz.
13.) Ajánlati kötöttség időtartama:
Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához az ajánlattételi határidő időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.
14.) Az ajánlatok értékelési szempontja:
Ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás második részében lebonyolított eljárás során az eljárás első részéhez tartozó ajánlati felhívás VI.3) 29.) pontjában előírtak alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempont alapján végzi el (Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pont) az értékelést. Az értékelés alapja a műszaki leírás szerinti beszerezni kívánt termékekre/szolgáltatásokra, mint beszerzési csomagra adott nettó ajánlati egységárak és kedvezmények alapján számított kumulált (net-net) árak összege. A beszerzési csomagot a dokumentáció mellékleteként kiadott excel ártáblázatokban szereplő termékek/szolgáltatások alkotják. A műszaki leírás részét képező valamennyi termékre/szolgáltatásra kötelező az ajánlattétel. Az egységárakat, illetve a kedvezmények alapján számított kumulált (net-net) árakat tartalmazó ártáblázatok a keretszerződés mellékletét képezik, az ebben foglalt szolgáltatásokra bocsáthat ki Megrendelő egyedi megrendeléseket, amelyeket nyertes ajánlattevőnek az azokban foglalt vállalásokon kell teljesítenie.
Az értékelési szempont tekintetében az összehasonlítás alapját az ajánlattevő által megajánlott összesített nettó ajánlati egységárak és kedvezmények alapján számított kumulált (net-net) árak összege képezi.
15.) Az ajánlatok benyújtásának tartalmi és formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő
további feltételek:
15.a) Xxxxxxxxxxxxxx a Kbt. 60-61. §-ainak megfelelően a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.
Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlattételi felhívás 10.) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ott meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatok tekintetében ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlattételi felhívás 10.) pontjában foglaltakra. A zárt csomagoláson (borítékon/dobozon) belül az ajánlatot 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban kell benyújtani, a csomagoláson szerepelnie kell a következőknek: ajánlattevő(k) neve és címe; „Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs és médiaügynökségi feladatainak ellátására vonatkozóan” felirat, továbbá a következő figyelmeztetés: „Csak az ajánlattételi határidő lejártakor hivatalos eljárás keretében bontható fel!”.
Amennyiben a boríték nincs megfelelő jelöléssel, az ajánlattevő nevének, címének megjelölésével ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.
Az ajánlat papír alapú példányát roncsolásmentesen, nem bontható kötéssel kell összeállítani. Az ajánlat papír alapú példányát folyamatos oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlatban szereplő iratok helyére egyértelműen lehessen hivatkozni. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő iratok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
A tartalomjegyzéket követő első oldalon javasoljuk a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.
Az ajánlatokat a fentieknek megfelelően elektronikus adathordozón (CD/DVD lemezen) is be kell nyújtani 1 példányban, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és amelyeknek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható pdf. file formátumú fájl(oka)t és szerkeszthető Excel táblázat formát kell tartalmaznia.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az elektronikus formában (pdf és szerkeszthető) benyújtott és a papír alapú ajánlat közötti eltérés esetén az ajánlatkérő a papír alapú ajánlatban foglaltakat bírálja, azt veszi alapul. A felolvasólapot, ártáblázatokat és a nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni (olyan módon, amilyen módon a keretmegállapodás aláírására az ajánlattevő(k) jogosultak voltak). Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett, 2006. évi
V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírásmintáját egyszerű másolati formában. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást is, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott személy aláírását és szignómintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolati formában. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag az ajánlattevő (alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet) vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3)
bekezdés alapján az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat.
Ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25. § (3) bekezdésében foglalt rendelkezésekre, miszerint a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az ajánlattevő ajánlata benyújtásával az ajánlattételi felhívás részeként megküldött keretszerződés tervezetben foglaltakat elfogadja, és nyertessége esetén kötelezettséget vállal a keretszerződés megkötésére és teljesítésére.
15.b) Az ajánlattevő - a megfelelő ajánlattétel érdekében írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől a jelen felhívás 1. pontjában meghatározott elérhetőségeken legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3 munkanapon. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti munkanapon megküldi ajánlattevő részére.
A kiegészítő tájékoztatást kérjük a xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx és a xxxxxxxxx.xxx@xxxx.xxx.xx e-mail címre szerkeszthető formátumban is megküldeni szíveskedjenek. Az egyéb helyre megküldött, illetve a késve érkező kérdéseket ajánlatkérőnek nem áll módjában figyelembe venni. Ajánlatkérő szóban felvilágosítást, kiegészítést nem adhat.
15.c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell minimálisan a következőket:
a.) Fedlapot az iratmintában foglalt tartalommal;
b.) Tartalomjegyzéket;
c.) Felolvasólapot a Kbt. 62. §-ának (3) bekezdése szerinti tartalommal cégszerűen aláírva, amelyen feltünteti az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont szerint értékelésre kerül(nek) (jelen eljárás tekintetében az összesen ajánlati árat) [Kbt. 60. § (6)].
d.) Részletes ártáblázatot és az annak alapjául szolgáló valamennyi ártáblázatot cégszerűen aláírva, amelyből a beszerzendő termékek/szolgáltatások egységárai megállapíthatók (minta mellékelve). Az ajánlati egységárakat ÁFA, továbbá a médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlati egységárakat az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni, vagyis az ajánlati egységáraknak minden olyan költségtényezőt tartalmazniuk kell, amelyet az ajánlattevő a Megrendelővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet biztosítanak a műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre
e.) Az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva eredeti példányban az ajánlattételi felhívás feltételeire, a keretszerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. § (3)].
f.) Az ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. § (5)].
g.) Az ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás- mintájának egyszerű másolatát is. (Lsd. még: 15. a) pont)
h.) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy az ajánlat elektronikus példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal mindenben megegyezik.
i.) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva a fordításról (adott esetben).
j.) Amennyiben a keretmegállapodás megkötése óta eltelt időszakban a közös ajánlattevők együttműködési megállapodásában bármilyen változás állt be – ilyennek tekintve különösen a közös ajánlattevők képviseletét ellátó gazdasági szereplővel összefüggő változást –, úgy az erre vonatkozó dokumentumokat (adott esetben a közös ajánlattevők együttműködési megállapodásának módosítását) az ajánlathoz csatolni kell.
15.d) Az ajánlatkérő fokozottan felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő csak a keretmegállapodás mellékletében szereplő szolgáltatást/terméket ajánlhat meg, illetve csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet! [Kbt. 110. § (6)] Ennek ellenőrzését az ajánlatkérő végzi.
15.e) Az ártáblázatokon belül tilos az egyes sorokat összevonni, valamint a mennyiség egységét megváltoztatni.
Valamennyi termékhez/szolgáltatáshoz kapcsolódó sort be kell árazni. A szerződéses árak az Ajánlattevő számára kötöttnek tekintendők.
A Részletes ártáblázatban szereplő összesen ajánlati árak összege adja a felolvasólapra beírandó Összesen Ajánlati Ár összegét.
15.f) Az ajánlat papír alapú példányában valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, ide nem értve az ajánlattevő(k) által megtett, közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló nyilatkozatokat [Kbt. 36. § (3) bekezdés]. Ugyanakkor a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot, továbbá közös ajánlattétel esetén az együttműködési megállapodást eredeti példányban kell becsatolnia ajánlattevőnek.
15.g) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. § ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)].
15.h) Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.
15.i) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 67. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az ajánlatkérő által – az ajánlattételi felhívásban vagy dokumentációban – megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt. 63. § (4) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ártáblázatokat a Kbt. 67. § (7) bekezdése b) pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.
15.j) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.
15.k) Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai, a keretmegállapodás rendelkezései szerint kell eljárni.
15.l) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a versenyújranyitás eredményeként megjelöli a második legkedvezőbb ajánlattevőt a 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (5) bekezdése szerint, így a nyertes visszalépése esetén ezen ajánlattevővel köthet szerződést a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján.
15.m) Xxxxxxxxxxxxxx a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (2) bekezdése alapján a dokumentációban megadta azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.
15.n) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) elsődlegesen a
– keretmegállapodásos eljárás első részében megadott adatok figyelembe vételével – a jelen felhívás 16. pontjában feltüntetett e-mail címre, amennyiben ez nem lehetséges a megadott fax számra küldi meg az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő az elérhetőségeit módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni.
16.) A keretmegállapodást aláíró Vállalkozók, azaz a felkérendő ajánlattevők neve, címe és elérhetősége:
Vállalkozó 1: Egyesült Reklám Konzorcium
melynek tagjai
Cég neve (vevőszolgálat) | Network 360 Reklámügynökség Kft. (korábbi nevén: HG 360 Reklámügynökség Kft.) |
Székhely | 1016 Budapest, Lisznyai u. 38. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 23480197-2-41 |
Bankszámlaszám: | 18400010-03665104-00100013 |
Képviseli: | xx. Xxxx Xxxxxxxx ügyvezető |
Telefax: | x00 00000000 |
E-mail: |
Cég neve | Affiliate Network Kft. |
Székhely | 1016 Budapest, Lisznyai u. 38. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 14924390-2-41 |
Bankszámlaszám: | 10702019-49534605-51100005 |
Képviseli: | xx. Xxxx Xxxxxxxx ügyvezető |
Vállalkozó 2: Trinity-Sprint Konzorcium
melynek tagjai
Cég neve (vevőszolgálat) | Trinity International Communications Kft. |
Székhely | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxx 0. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 23076763-2-41 |
Bankszámlaszám: | 10300002-10633680-49020013 |
Képviseli: | Xxxx Xxxxx ügyvezető |
Telefax: | x00 00000000 |
E-mail: |
Cég neve: | SPRINT Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Kft. |
Székhely | 3516 Miskolc, Ács u. 12. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 10344985-2-05 |
Bankszámlaszám: | 10400690-50526690-76561000 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxxx ügyvezető |
Vállalkozó 3: Mindshare Médiaügynökség Kft.- HAB Advert Kommunikációs Ügynökség Kft.-
Goodwill Communications Kft. Konzorcium
melynek tagjai
Cég neve (vevőszolgálat) | Mindshare Médiaügynökség Kft. |
Székhely | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 00/X II. emelet |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 123644449-2-44 |
Bankszámlaszám: | 12001008-00335441-00100009 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxxx ügyvezető |
Telefax: | x00 00000000 |
E-mail: |
Cég neve: | HAB Advert Kommunikációs Ügynökség Kft. |
Székhely | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 000. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 23028478-2-13 |
Bankszámlaszám: | 13520405-13302010-00002686 |
Xxxxxxxxx: | Xxxxxxx Xxxxxx ügyvezető |
Cég neve: | Goodwill Communications Kft. |
Székhely | 1037 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00/X. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 13125653-2-41 |
Bankszámlaszám: | 10700347-2793708-51100005 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxx ügyvezető |
17.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2016. május 20.
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ MŰSZAKI LEÍRÁS
Összefoglaló
A MÁV-START Zrt. (a továbbiakban: Megrendelő) a MÁV Zrt. vasúti személyszállítással foglalkozó leányvállalata. Elsődleges feladata a kötöttpályás tömegközlekedés közszolgáltatói feladatainak ellátása, egy olyan utasközpontú szolgáltató személyszállító vállalatként működve, amely vezető szerepet tölt be az integrált közlekedési rendszerben. A belföldi közszolgáltatói elemek mellett a szolgáltatási paletta üzleti alapú elemeket is tartalmaz, melyekkel kapcsolatban az elvárás az önfinanszírozás arányának növelése, mely kedvezően hat vissza az alapvető közszolgáltatói feladatok paramétereire.
Részletes műszaki leírás
Kreatív tervezéssel, reklámügynökségi szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok
- kampánykoncepciók, kampánytervek kidolgozása,
- üzenetek megfogalmazása,
- kreatív tervezés
Megrendelő célja az üzleti potenciállal rendelkező célszegmens-elérésének és fejlesztéseinek marketingkommunikációs eszközökkel történő támogatása, az üzleti terv megvalósulásának elősegítése. Az elvárt utasszámot megalapozó ismertség elérése, a megvalósított és előkészítés alatt álló fejlesztések üzleti hatásának maximalizálása. Ezen belül az alábbi témákban tervezünk tartalom függvényében eltérő hosszúságú kampányokat:
- szolgáltatásfejlesztések kommunikációja
- nemzetközi célpontok elérésének hazai aktivitásokkal történő értékesítés-ösztönzése
- törzsutas rendszer bővítése
- belföldi szabadidős utazások értékesítés-ösztönzése
- online jegyértékesítés népszerűsítése
- utasinformáció – utastájékoztatás javítása
A kampányok tervezése során ATL, BTL és online eszközök egyaránt igénybe vehetők.
Gyártással kapcsolatos feladatok
- dekorációs marketing eszközök gyártása,
- logózott reklámajándéktárgyak gyártása és szállítása
- fotózási feladatok ellátása,
- rádió szpot és filmgyártás,
- médiavásárlási feladatok ellátásához kapcsolódó nyomdai feladatok ellátása, egyéb nyomtatott tájékoztatók gyártása
- a fentiekben meghatározott feladatokhoz kapcsolódó szállítási feladatok a Megrendelő igényei szerint, melyek az egyedi megrendelésben kerülnek majd rögzítésre.
A gyártási feladatok jellemzően a kampánytervekből erednek, de adott esetben önálló tevékenységként is felmerülhetnek, pl. fotótár készítése.
Médiavásárlással kapcsolatos feladatok a Megrendelő által az egyedi megrendelésben meghatározott szempontoknak, követelményeknek megfelelően
- médiakampányok tervezése
- médiavásárlás
TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 54. § (2) BEKEZDÉSE ALAPJÁN
A Kbt. 54. § (2) bekezdésének előírásaira hivatkozva közöljük, hogy az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése közben az ajánlattevőnek meg kell felelnie, tájékoztatást adnak az alábbi illetékes hatóságok:
Nemzetgazdasági Minisztérium Foglalkoztatás-felügyeleti Főosztály Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xx 00.
Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481
Telefon: (00 0) 000-0000
Telefax: (00 0) 000-0000
Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály
Cím: 1086 Budapest, Szeszgyár u. 4.
Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481
Telefon: (00 0) 000-0000
Teleffax: (00 0) 000-0000 Web: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx
Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat
Cím: 1097 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx xx 0-0. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 839.
Telefon: 1/000-0000
Adózás tekintetében
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.
Tel.: x00- 0-000-0000
Fax: +36-1- 000-0000
Nemzetgazdasági Minisztérium
H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.
Telefonszám: x00-0-000-0000
Telefax: x00-0-000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Honlap: xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx
Környezetvédelem tekintetében
Földművelésügyi Minisztérium
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxx 00. Tel: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx
Egészségvédelem tekintetében
Emberi Erőforrások Minisztériuma
Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3.
Központi Ügyfélszolgálat Iroda: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14. Tel: x00-0-000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx
Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége tekintetében
Egyenlő Bánásmód Hatóság
Székhely: 1013 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxx 00/X. Tel: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
E-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS IRATMINTÁK
Az ajánlat részeként benyújtandó iratok (igazolások, nyilatkozatok):
Irat megnevezése | Vonatkozó előírás | Iratminta |
Ajánlat fedlapja | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont a) alpont | 1. sz. melléklet |
Tartalomjegyzék | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont b) alpont | - |
Felolvasólap | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont c) alpont | 2. sz. melléklet |
Részletes ártáblázat és a kapcsolódó ártáblázatok | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont d) alpont | Külön fájl-ként csatolva |
Nyilatkozat az ajánlattételi felhívás feltételeinek elfogadásáról, valamint a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése tekintetében | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont e)-f) alpontok | 3. sz. melléklet |
Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta(k), meghatalmazás | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont g) alpont | - |
Nyilatkozat az elektronikus példány egyezőségéről | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont h) alpont | 4. sz. melléklet |
Nyilatkozat fordításról (adott esetben) | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont i) alpont | 5. sz. melléklet |
Közös ajánlattevők együttműködési megállapodását érintő esetleges változás (adott esetben) | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont j) alpont | - |
1. sz. melléklet
AJÁNLAT
(Fedlap)
A(Z) (KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA
NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL
„Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs és médiaügynökségi feladatainak ellátására vonatkozóan”
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2015 SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X.1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉS KERETÉBEN” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ
Budapest, 2016. május …………
2. sz. melléklet
FELOLVASÓLAP
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03- KOMM-2015 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs és médiaügynökségi feladatainak ellátására vonatkozóan” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban az alábbiakban foglaltak szerint teszünk ajánlatot.
Ajánlattevő neve1: | |
Ajánlattevő címe (székhelye/lakóhelye): |
Az értékelési szempont megnevezése | Az ajánlatban foglalt ajánlati ár |
Összesen Ajánlati ár2 | … Ft + ÁFA + médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj |
Kelt: …………………….. 2016 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve
1 Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőt meg kell jelölni és alkalmazandó a Kbt. 25. § (2) bekezdése is.
2 A részletes ártáblázatban szereplő összesen ajánlati árak összegét kell az Összesen Ajánlati Ár rovatba beírni.
3. sz. melléklet
NYILATKOZAT AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 60. § (3) ÉS (5) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03- KOMM-2015 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs és médiaügynökségi feladatainak ellátására vonatkozóan” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 60. § (3) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy
⮚ miután az Önök Ajánlattételi felhívás és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodásra) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;
⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá;
⮚ az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérőnek feltett kérdésekre kapott válaszokban meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a szerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.
Nyilatkozom továbbá, hogy a közös ajánlattevők közül3 a(z) cég
a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.
b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi
XXXIV. törvény hatálya alá. a(z) cég
a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.
b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi
XXXIV. törvény hatálya alá.
Kelt: …………………….. 2016. ……………… hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve
3 A megfelelő szövegrész aláhúzandó. Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőre vonatkozóan nyilatkozni kell. A nyilatkozat szükség szerint további ajánlattevőkre vonatkozóan bővíthető.
4. sz. melléklet
NYILATKOZAT AZ ELEKTRONIKUS PÉLDÁNY EGYEZŐSÉGÉRŐL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03- KOMM-2015 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs és médiaügynökségi feladatainak ellátására vonatkozóan” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az ajánlat elektronikus formában (elektronikus adathordozón) benyújtott példány tartalma a papír alapú példány tartalmával megegyezik.
Kelt: …………………….. 2016 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve
5. sz. melléklet
NYILATKOZAT FORDÍTÁSRÓL
(adott esetben)
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03- KOMM-2015 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs és médiaügynökségi feladatainak ellátására vonatkozóan” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általunk benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának.
Kelt: …………………….. 2016. hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről az
Név: | ……………………………………… |
Székhely: | ……………………………………… |
Képviselő: | ……………………………………… |
Adószám: | ……………………………………… |
Cégjegyzékszám: | ……………………………………… |
Bankszámlaszám: | ……………………………………… |
mint Megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”), másrészről a(z)
………………………………………
Név: | ……………………………………… |
Székhely: | ……………………………………… |
Képviselő: | ……………………………………… |
Adószám: | ……………………………………… |
Cégjegyzékszám: | ……………………………………… |
Bankszámlaszám: | ……………………………………… |
mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”; A Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)
között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.
1. Előzmények
1.1. A Felek rögzítik, hogy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: NKOH/Beszerző), által TED 2015/S 081-143978 szám alatt a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Kormányrendelet”) 5. § (1) bekezdés hatálya alá tartozó érintett szervezetek (a továbbiakban: „érintett szervezet”) részére „Keretmegállapodás a 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó szervezetek számára kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására központosított közbeszerzés keretében” elnevezéssel közbeszerzési eljárást folytatott le a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 108. § (2) bekezdés a) pontja alapján.
Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai:
KM aláírásának dátuma: 2015. augusztus 10.
KM időbeli hatálya: 2016. augusztus 9. KM keretösszege: nettó 25 milliárd Ft
1.2. Fentiekre tekintettel Beszerző a Kbt. 110. § (4) bekezdése b) pontja alapján közbeszerzési eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”) Vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Zrt. marketingkommunikációs és médiaügynökségi feladatainak ellátására tárgyban.
1.3. A Közbeszerzési Eljárás vonatkozásában legalacsonyabb összegű érvényes ajánlatot a Vállalkozó nyújtotta be, amelynek következtében a Közbeszerzési Eljárás nyerteseként a Vállalkozó került kihirdetésre napján.
1.4. Fentiekre tekintettel Felek megkötik a jelen keretszerződést azzal, hogy a Közbeszerzési Eljárás
(i) felhívása (a továbbiakban: „Ajánlattételi Felhívás”, 1. számú melléklet), (ii) dokumentációja (a továbbiakban: „Ajánlattételi Dokumentáció”, 2. számú melléklet) és (iii) a
Vállalkozó ajánlata (a továbbiakban: „Ajánlat”, 3. számú melléklet) a jelen szerződés mellékletét képzik (az Ajánlattételi Felhívás, az Ajánlattételi Dokumentáció, valamint az Ajánlat a továbbiakban együttesen: „Közbeszerzési Eljárás Iratanyaga”) azzal, hogy (1) a Közbeszerzési Eljárás Iratanyaga fizikailag nem kerül a keretszerződéshez csatolásra, tekintettel arra, hogy azok mind a Megrendelő, mind a Vállalkozó rendelkezésére állnak, valamint (2) a Közbeszerzési Eljárás Iratanyaga közötti ellentmondás esetén a jelen mondatban meghatározott sorrendben fognak érvényesülni az egyes dokumentumok rendelkezései a szerződés értelmezése során.
2. A szerződés tárgya
2.1. A jelen szerződés aláírásával a Megrendelő megrendeli a Vállalkozótól a jelen szerződés 4. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) meghatározott, egyes megrendeléseiben (a továbbiakban: „Megrendelés”) részletezett feladatok ellátását.
3. A szerződés időbeli hatálya
3.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés az aláírása napján lép hatályba és a jelen keretszerződés aláírásának napjától a KM hatályának lejártáig – amely magában foglalja a KM
3.1. pont 2. bekezdésében rögzített meghosszabbítás lehetőségét is, vagy a jelen szerződésben rögzített keretösszeg kimerüléséig tartó (amelyik feltétel előbb teljesül) határozott időtartamra jön létre.
4. A teljesítés helye
4.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen szerződés szerinti feladatainak teljesítését a Megrendelésben meghatározott helyszínre (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni.
5. A teljesítési határidő
5.1. Szerződő Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó a Megrendelésben részletezett feladatait a jelen szerződés hatálybalépését követően a Megrendelésben rögzített, illetve a Felek által kölcsönösen elfogadott időtartamig, határidő(k)ig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”) köteles teljesíteni.
6. Teljesítés
6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a jelen szerződésben valamint a jelen szerződés mellékleteiben és a Megrendelésben meghatározott követelményeknek.
7. Keretösszeg, Vállalkozói Díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek
7.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 250.000.000 Ft, azaz nettó kettőszázötvenmillió forint (a továbbiakban: „Keretösszeg”). Felek rögzítik, hogy Megrendelő nem köteles a fenti Keretösszeget teljes egészében kimeríteni, a teljesítés keretösszege mínusz 50%-kal eltérhet. Vállalkozó jelen pontban foglaltakat elfogadja és kijelenti, hogy a Megrendelővel szemben semmilyen jogcímen kártérítési, kártalanítási igényt nem érvényesít arra az esetre, ha a Megrendelő a jelen keretszerződés alapján a teljes keretösszeg 50%-ra vonatkozóan nem tesz Megrendeléseket.
A Keretösszeg legfeljebb 35%-a, azaz 87.500.000,- Ft + ÁFA, azaz nyolcvanhétmillió- ötszázezer forint + általános forgalmi adó, továbbá a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló
247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet 1. számú melléklet 3,4, 5 és 7. csoportjába tartozó, következő kormányzati kommunikációs feladatokhoz tartozó szolgáltatásokra, feladatokra használható fel:
- stratégiai tervezés és tanácsadás,
- grafikai tervezés,
- integrált reklámügynökségi szolgáltatások,
- gyártás.
A Megrendelés alapján fizetendő vállalkozói díj (a továbbiakban: „Vállalkozói Díj”) a Megrendelésben részletezett feladatok, valamint a Megrendelésre a Vállalkozó jelen szerződés
5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak alapján számított visszaigazolása, továbbá ennek Megrendelő általi elfogadása alapján kerül meghatározásra. Vállalkozó a műszaki leírásban rögzített médiabeszerzés tekintetében a Vállalkozói díj részét képező díjra jogosult, melynek mértéke a reklám közzétételi díjának 15%-a. A Vállalkozói Díj részét képezi továbbá a jelen keretszerződés 16.6. pontja szerinti ellenérték. Felek rögzítik, hogy az egyes Megrendelések alapján számított Vállalkozói Díjak összesített maximális mértéke a 7.1 pontban meghatározott Keretösszeg.
7.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozói Díj tartalmazza mindazon költségek ellentételezését, amelyet Vállalkozó Megrendelővel szemben a feladat teljesítés során érvényesíteni kíván. A Vállalkozói Díjon felül a Vállalkozó semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint a Megrendelésben rögzített teljesítésével összefüggésben.
7.3. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 130. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.
A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy: Neve: Xxxxxxx Xxxxx
Beosztása: utasinformációs és marketing vezető Tel.: 1/000-0000
E-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxx-xxxxx.xx
7.4. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés szerinti a kifizetések vonatkozásában az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § szerint kell eljárni.
7.5. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen szerződés alapján az igazolt teljesítést követően az aláírt teljesítésigazolás birtokában jogosult számla kiállítására, figyelembe véve a Műszaki leírásban és az Ajánlattételi felhívásban foglaltakat. A kiállított számla teljesítési időpontja megegyezik a teljesítésigazolásban feltüntetett időponttal. (ÁFA törvény 55. §)
7.6. A Vállalkozó részéről a keretmegállapodásos eljárás első részében – illetve adott esetben a keretmegállapodásos eljárás második részében módosítás eredményeképpen – benyújtott együttműködési megállapodással összhangban jelen keretszerződésben foglalt feladatokkal kapcsolatban az alábbi konzorciumi tag(ok) jogosult(ak) teljesítést végezni, illetve számlát kiállítani:
Feladat megnevezése | Teljesítésre jogosult | Számla kiállítására jogosult |
7.7. A szerződés szerinti kifizetések a Kbt. 130. § (5) és (6) bekezdésében, valamint a Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) 6:130 § (1) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően a jogosult számlájának kézhezvételétől számított harminc napon belül történnek.
7.8. Szerződő Xxxxx megállapodnak, hogy Megrendelő a jelen szerződés szerinti kifizetéseit a Vállalkozó által kibocsátott számlán feltüntetett bankszámlára átutalással teljesíti.
7.9. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és a jelen szerződés szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.
7.10. A Kbt. 125. § (7) bekezdése értelmében a külföldi adóilletékességű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok között jogsegély igénybevétele nélkül.
7.11. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.
8. Szerződést megerősítő biztosítékok, felelősség
8.1. Amennyiben Vállalkozó a jelen keretszerződésben foglalt feladatot olyan okból, amelyért felelős határidőre nem, vagy nem a KM-ben vagy a jelen keretszerződés rendelkezéseinek, illetve a Megrendelésben meghatározottaknak megfelelően teljesíti, vagy egyáltalán nem teljesíti, és késedelmét, vagy hibás teljesítését illetőleg a keretszerződés/Megrendelés teljesítésének meghiúsulását a szerződésszegéssel okozott károkért való felelősség szabályai szerint (Ptk. 6:142. §) nem menti ki, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá a kötbért meghaladóan kártérítés fizetésére köteles.
8.2. A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség tekintetében a KM 14. fejezete az irányadó azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Megrendelést kell érteni.
Késedelmi kötbér:
8.3.Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a Megrendelésben meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti, és késedelmét a Ptk. 6:142. §-ában foglaltak szerint nem menti ki. A késedelmi kötbér alapja a késedelemmel érintett Megrendelésre eső nettó vállalkozói díj, mértéke a késedelemmel érintett Megrendelésre eső nettó vállalkozói díj 2 %-a/ naptári nap, (az órában meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbér mértéke a késedelemmel érintett Megrendelésre eső nettó vállalkozói díj 0,5 %-a/minden megkezdett késedelmes óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések az irányadóak).
8.4. Ha a Megrendelésben rögzített teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a szolgáltatását a Megrendelésben meghatározott teljesítési határidőre nem tudja teljesíteni és a teljesítés a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő elállhat a szerződéstől vagy azt azonnali hatállyal felmondhatja és a 8.9. pont szerinti meghiúsulási kötbérre jogosult, továbbá követelheti a kötbért meghaladó kárának megtérítését is.
8.5 A késedelmi kötbér a késedelembe esés időpontjától a tényleges teljesítés elismerésének időpontjáig terjedő időszakra esedékes.
Hibás teljesítési kötbér:
8.6. Vállalkozó a Megrendelés hibás teljesítése esetén kötbér fizetésére köteles, amennyiben Megrendelő szavatossági igényt nem érvényesít, továbbá a hibás teljesítés olyan okra vezethető vissza, amelyért Vállalkozó felelős, és a Vállalkozó a szerződésszegését a Ptk. 6:142. §-ában foglaltak szerint nem menti ki. A kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett Megrendelésre eső nettó vállalkozói díj 20
%-a.
8.7. Ha a teljesítés előkészítésének fogyatékosságai arra engednek következtetni, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött megfelelő póthatáridő sikertelen eltelte után elállhat a szerződéstől vagy azt azonnali hatállyal felmondhatja és a 8.9. pont szerinti meghiúsulási kötbér megfizetését követelheti a Vállalkozótól, továbbá követelheti a kötbért meghaladó kárának megtérítését is.
8.8. Megrendelő a késedelmes teljesítés, vagy a hibás teljesítés esetén jogosult írásban póthatáridőt biztosítani Vállalkozónak a teljesítésre. Amennyiben a póthatáridő eredménytelenül telt el vagy a teljesítés ismételten hibás, akkor a Megrendelő jogosult a keretszerződést azonnali hatállyal felmondani és a 8.9 pont szerinti meghiúsulási kötbért követelni, továbbá követelheti a kötbért meghaladó kárainak megtérítését is.
Meghiúsulási kötbér:
8.9. Vállalkozó által a teljesítés jogos ok nélküli megtagadása (amely a teljesítés státuszától függően elállásra vagy azonnali hatályú felmondásra jogosítja a Megrendelőt), illetve a Vállalkozó felróható magatartása miatt bekövetkezett egyéb szerződésszegés esetén a Megrendelő által jogszerűen gyakorolt elállás, felmondás esetén a Megrendelőt a 7.1 pont szerinti teljes nettó keretösszeg 20%-nak megfelelő összegű meghiúsulási kötbér illeti meg. Amennyiben a meghiúsulás kizárólag a Megrendelésben meghatározott feladat vonatkozásában értelmezhető, úgy a kötbér alapja a Megrendelésben meghatározott feladatra megállapított nettó vállalkozói díj, mértéke a Megrendelésben meghatározott feladatra megállapított nettó vállalkozói díj 20%-a.
8.10. Vállalkozó a fentiek szerinti kötbér összegét a vonatkozó Megrendelői felszólítás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni a Megrendelőnek a Megrendelésben rögzített számlájára, vagy Megrendelő jogosult a kötbér összegét Vállalkozó esedékes díjából – Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – a Kbt. 130. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek szerint levonni.
8.11. A kötbér megfizetése nem érinti a Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. A meghiúsulási kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja, azonban a késedelem, valamint a hibás teljesítés esetére kikötött kötbér érvényesítése nem mentesíti Vállalkozót a szerződésszerű teljesítési kötelezettség alól, így a késedelemmel vagy a hibás teljesítéssel érintett feladatot külön felhívás nélkül köteles szerződésszerűen teljesíteni. A hibás teljesítés miatti kötbér érvényesítése a szavatossági igény érvényesítését kizárja.
9. Szerződés megszűnése (felmondás, elállás, szerződésszegés)
9.1. A szerződés megszűnik amennyiben a 3.1 pontban meghatározott időtartam eltelik, a 7.1 pontban meghatározott keretösszeg kimerül, továbbá megszüntethető:
− a Xxxxx közös megegyezésével, bármikor, írásban, a Xxxxx által meghatározott időpontban;
− Megrendelő részéről rendes felmondással;
− rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal; valamint
− elállással.
9.2. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés az alábbiakban meghatározott okok bekövetkezése esetén – a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal – azonnali hatályú, rendkívüli felmondás útján részlegesen vagy teljes egészében szüntethető meg.
9.2.1. Rendkívüli felmondási okok a Megrendelő részéről a KM-ben rögzítetteken kívül különösen, de nem kizárólagosan: Megrendelő jogosult jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani abban az esetben, ha
− Vállalkozó a teljesítést jogszerűtlenül megtagadja;
− Vállalkozó késedelmes vagy hibás teljesítése a Megrendelő által tűzött legfeljebb 8 munkanap póthatáridő lejártakor sem felel meg a jelen szerződésben, a Műszaki leírásban, valamint a Megrendelésben rögzítetteknek;
− Vállalkozó a szerződés vagy a Megrendelés teljesítésére részben vagy egészben képtelenné válik.
− a Vállalkozó az együttműködési kötelezettségét súlyosan vagy ismétlődően megszegi vagy egyébként olyan magatartást tanúsít, amely jelen szerződés fenntartását lehetetlenné teszi;
− a Vállalkozó által a Megrendelő vagy Megrendelő szerződő partnerei jó hírnevét, harmadik személyekkel fennálló üzleti kapcsolatát veszélyeztető magatartás tanúsítása esetén;
− a Megrendelő és/vagy az ellenőrzések során a képviseletében eljáró MÁV Zrt. Biztonsági Igazgatósága 10.10. pont szerinti ellenőrzési jogát akadályozza, vagy ezt megkísérli és / vagy az ellenőrzés során téves adatot, információt szolgáltat;
− a Vállalkozó súlyos szerződésszegést követ el.
9.2.2. Rendkívüli felmondási okok a Vállalkozó részéről: Vállalkozó jogosult jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani abban az esetben, ha a Megrendelő Vállalkozó erre vonatkozó írásbeli figyelmeztetése és a szerződésszerű teljesítésre Vállalkozó által meghatározott ésszerű – de legalább 30 napos – póthatáridőn belül sem teljesíti a jelen szerződés alapján fennálló kötelezettségeit.
9.3. Felek megállapodnak, hogy Megrendelő a jelen szerződés azonnali hatályú rendkívüli felmondással történő megszüntetése helyett választása szerint - amennyiben a szerződéskötés előtt fennállt helyzetet természetben vissza lehet állítani - jogosult a jelen szerződéstől elállni.
9.4. Felek kifejezetten megállapodnak továbbá, hogy a Megrendelő a fentiekben foglalt eseteken kívül is jogosult a Vállalkozó felróható magatartásától függetlenül az általános elállási jogot gyakorolni azzal, hogy ebben az esetben köteles a Vállalkozó ezzel összefüggésben felmerült igazolt kárai és költségei megtérítésére, kivéve a következményes károkat és az elmaradt hasznot.
9.5. Felek rögzítik, hogy a jelen pont szerinti megszűnési okok nem érintik a Felek jelen szerződésből eredő egyéb jogainak és kötelezettségeinek fennállását.
10. A Vállalkozó kötelezettségei
10.1 A jelen szerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Műszaki leírásban meghatározott és a Megrendelésben részletezett munkát a Megrendelő számára elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.
10.2 A Vállalkozó a jelen szerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.
10.3 Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak jogszabályba, a teljesítésére vonatkozó egyéb jogi normába vagy az általános szakmai szabályokba ütköző utasítást ad, úgy a Vállalkozó az utasítást nem köteles végrehajtani, de annak jogszabályba, egyéb jogi normába vagy szakmai szabályba ütköző jellegére köteles a Megrendelő figyelmét felhívni.
10.4 Szerződő Xxxxx kifejezetten rögzítik, hogy a figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért vagy károkért a Vállalkozó felelős, ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a szerződéstől elállhat, illetve azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a Vállalkozó a szerződéstől nem áll el, illetve nem él a felmondás jogával, a Megrendelő utasítása szerint, annak kockázatára köteles a feladatot elvégezni.
10.5 A Vállalkozó minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni köteles a Megrendelőt, amely kedvezőtlen hatással lehet a jelen szerződés szerinti teljesítésének határidejére, minőségére és költségeire. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, azok megszüntetésének lehetőségeire, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára.
10.6 A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a szerződés tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, jelen szerződés teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási-, csőd, vagy végelszámolási eljárást kezdeményeztek, avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.
10.7 A szerződés teljesítésére részben vagy egészben való képtelenné válása esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt.
10.8 Vállalkozó képviseleti joga kiterjed a reklám közzétételére irányuló szerződésnek a Megrendelő nevében történő megkötésére, annak módosítására és a teljesítés elfogadására.
10.9 Megrendelő jogosult a Vállalkozó jelen szerződés teljesítésével összefüggő tevékenységét – a Vállalkozó tevékenységének indokolatlan zavarása nélkül – bármikor, szúrópróbaszerűen ellenőrizni. Vállalkozó köteles a Megrendelő ilyen irányú indokolt kéréseinek eleget tenni. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen pont szerinti ellenőrzést a MÁV Magyar Államvasutak Zrt. Biztonsági Igazgatósága is jogosult gyakorolni.
10.10 A Megrendelővel szembeni bármilyen követelés átruházása, engedményezése (ide értve annak faktorálását is), illetve a Megrendelővel szembeni bármely követelésen zálogjog alapítása csak Megrendelő előzetes írásos hozzájárulásával lehetséges. A Megrendelő írásos jóváhagyása nélküli átruházással, engedményezéssel (ideértve a faktorálást is), zálogjog alapítással Vállalkozó szerződésszegést követ el Megrendelővel szemben, melyért kártérítési felelősséggel tartozik.
10.11 A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban tudomására jutó valamennyi információt bizalmasan, üzleti titokként kezeli, azokat csak a Megrendelő előzetes jóváhagyásával hozza nyilvánosságra vagy harmadik személy tudomására.
11 A Megrendelő kötelezettségei
11.1 A Megrendelő köteles a Vállalkozói Díjat a Vállalkozónak megfizetni.
11.2 A Megrendelő a szerződés, illetve a Megrendelés teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó a jelen szerződés Műszaki leírásában meghatározott és a Megrendelésben rögzített feladatait a Megrendelés szerinti ütemezésnek megfelelően maradéktalanul és
kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.
12 Együttműködés és kapcsolattartás, értesítési szabályok
12.1 A Felek a szerződés, illetve a Megrendelés teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM-ben foglaltak az irányadók.
12.2 Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely a szerződés teljesítésére kihatással lehet.
12.3 A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.
12.4 A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék.
12.5 A Megrendelő kijelölt képviselője a jelen szerződés, illetve a Megrendelés teljesítését figyelemmel kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit az egyeztetések során időben közli a Vállalkozóval.
12.6 A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával:
Kapcsolattartásra jogosult a Megrendelő részéről:
Név: Xxxxx Xxxxxx
Beosztás: marketingkommunikációs koordinátor
Cím: 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60. Telefonszám: 1/511-5073
E-mail cím: xxxxx.xxxxxx@xxx-xxxxx.xx
Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó részéről:
Név: ………………………………………
Beosztás: ………………………………………
Cím: ………………………………………
Telefonszám: ………………………………………
E-mail cím: ………………………………………
Felek rögzítik, hogy a kapcsolattartók nem jogosultak a jelen szerződés módosítására.
A szerződéssel kapcsolatos bármilyen nyilatkozat – ide értve a Megrendelést is -, értesítés (a továbbiakban együtt: nyilatkozat) csak írásban érvényes. Az írásbeli nyilatkozat a címzetthez történő megérkezéssel válik hatályossá. A nyilatkozat akkor minősül megérkezettnek, amikor azt a címzett részére kézbesítik. A Felek kifejezetten megállapodnak abban, hogy kézbesítettnek minősül az írásbeli nyilatkozat a tértivevényen feltüntetett átvételi időpontban; a postai feladásától számított ötödik napon, ha a címzettnek a szerződésben megjelölt székhelyére küldött tértivevényes küldeményt bármely okból a címzett ténylegesen nem veszi át; az átvétel megtörténtének visszaigazolásán szereplő időpontban, a szerződésben megjelölt email-címre történő küldés esetén; az átadáskor, a személyes vagy külön kézbesítő útján történő átadás esetén.
13 A szerződés módosítása
13.1 A Felek jelen szerződést kizárólag közös megegyezéssel, írásban módosíthatják a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 197. § (1) bekezdése alapján a 2015. évi CXLIII. törvény 141. § -ában rögzítetteknek megfelelően
13.2 A szerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.
13.3 A módosítás tárgyában született megállapodást minden esetben írásba kell foglalni.
14 A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések
14.1 Megrendelő előírja a Kbt. 125. § (4) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:
a) a Vállalkozó nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;
b) Vállalkozó a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
14.2 Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha
14.2.1 Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel.
14.2.2 Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel.
14.3 Szerződő Felek rögzítik, hogy a szerződés fentiek szerinti felmondása esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
14.4 Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködőknél.
14.5 A szerződés teljesítése során a Kbt. 128. §-ában foglaltaknak megfelelően szükséges eljárni.
15 Átláthatóság
15.1 Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. pontja és a
41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 50. § (1a) bekezdése,
illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint a Vállalkozó képviselője a jelen szerződés 6. számú mellékletét képező nyilatkozatban úgy nyilatkozik, hogy a Vállalkozó átlátható szervezetnek minősül.
15.2 A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.
15.3 A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő jelen pont szerinti feltétel ellenőrzése céljából, a jelen szerződésből eredő követelések elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni.
15.4 A Vállalkozó – képviselője útján – a jelen pont szerinti nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.
16 Szerzői jogok
16.1 Megrendelő a Vállalkozói díj megfizetésével megszerzi - az adott számlához kapcsolódó teljesítés során létrejövő, - akár Vállalkozó, akár az alvállalkozók által alkotott, valamennyi szerzői jogi oltalomban részesülő mű szerzői vagyoni jogait időbeli és térbeli korlátozás nélkül, kivéve azon esetkört, amikor a Vállalkozó dokumentáltan igazolja, hogy egyéb szerzői jogosultságok miatt erre nincs lehetősége a Megrendelőnek.
16.2 Felek rögzítik, hogy azon szellemi termékek esetén ahol a szerzői vagyoni jog átruházását az Szjt. nem teszi lehetővé Megrendelő az érintett szellemi termék(ek) időbeli, területi és felhasználó számon alapuló bármely korlátozás nélküli kizárólagos felhasználási jogát az átadással megszerzi. Felhasználási joga keretében a Megrendelőnek joga van különösen az érintett szellemi terméke(ke)t sokszorosítani, átdolgozni, továbbadni, azt tanulmányokban, üzleti iratokban és / vagy más módon felhasználni, elektronizálni, stb.
16.3 Szerződő Xxxxx fentiekre tekintettel rögzítik, hogy a Vállalkozót a jelen Szerződés alapján a Vállalkozó által létrehozott eredménytermék felhasználása tárgyában semminemű jogosultság nem illeti meg.
16.4 Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy jelen Keretszerződés teljesítése kapcsán átadásra kerülő, a szerzői jog hatálya alá tartozó anyagokkal szabadon rendelkezik, azok felhasználása Megrendelő részéről semmilyen akadályba nem ütközik, továbbá ezen jogtiszta anyagok senki felhasználási-, kiadói-, személyiségi jogát nem sértik, a Megrendelő a Munka eredménytermékét harmadik személy jogfenntartásától, szerzői jogi, szabadalmi, minta, know- how és egyéb korlátozástól mentesen megszerzi. A jelen pontban foglaltak megszegéséért a Vállalkozó teljeskörű felelősséget vállal.
16.5 Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy amennyiben az anyagok elkészítéséhez más személyt is igénybe vesz, a közreműködő természetes és jogi személyekkel olyan tartalmú szerződéseket köt, hogy a szerzői vagyoni jogokat Megrendelő a jelen Keretszerződésben írt feltételekkel megszerezhesse.
16.6 A jelen pont szerinti szerzői vagyoni jog/felhasználási jog ellenértékét a Vállalkozói Díj magában foglalja.
17 Jogviták rendezése
17.1 A Felek törekednek arra, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket nem formalizált tárgyalások útján rendezzék.
17.2 Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják békés úton rendezni a szerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a Megrendelő székhelye szerinti illetékes és hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.
18 Egyéb rendelkezések
18.1 Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.
18.2 A Vállalkozó megismerte és jelen Szerződés aláírásával elfogadja a MÁV Zrt. – Megrendelő vonatkozásában is irányadó és kötelezően alkalmazandó – Etikai Kódexét (a xxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx oldalon korlátozás nélkül elérhető), az abban foglalt értékeket a jelen Szerződés szerinti jogviszony fennállása alatt magára nézve azt mérvadónak tartja. Vállalkozó kijelenti, hogy vitás eset felmerülésekor a Megrendelő által lefolytatott eljárásban együttműködik a Megrendelő vizsgálóival. Vállalja, hogy a Megrendelő nevében eljáró személy(ek) Etikai Kódexet sértő cselekményé(ei)t jelzi a Megrendelő által működtetett etikai bejelentő és tanácsadó csatornákon keresztül.
18.3 A Felek vállalják, hogy nem tanúsítanak olyan magatartást, mellyel egymás vagy kapcsolt vállalkozásaik jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetnék. Ide tartozik a Szerződés megkötésétől a Felek vagy kapcsolt vállalkozásaik munkajogi állományába tartozó munkavállalók közvetett vagy közvetlen foglalkoztatása is. Ennek biztosítása érdekében a Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződéssel összefüggésben, annak teljesítése során sem a Megrendelőnél, sem annak kapcsolt vállalkozásainál munkaviszonyban lévő alkalmazottat sem közvetlenül, sem közreműködőik útján nem foglalkoztatnak, kivéve, ha ebbe a Megrendelő előzetesen írásban beleegyezett. Ezen szabály megsértése szándékos károkozásnak minősül és a Vállalkozót kártérítési felelősség terheli. A rendelkezés betartását a Megrendelő bármikor jogosult ellenőrizni.
18.4 Vállalkozó jelen Szerződést aláíró képviselője a Ptk. 3:31. §-ára is különös tekintettel a jelen Szerződés aláírásával kijelenti és teljes körű személyes felelősséget vállal azért, hogy a jelen Szerződés vonatkozásában képviseleti joga nincs korlátozva és nyilatkozattétele nincs feltételhez vagy jóváhagyáshoz kötve. Amennyiben az aláíró nyilatkozattétele feltételhez vagy jóváhagyáshoz van kötve harmadik személyekkel szemben, akkor jelen Szerződés aláírásával nyilatkozik arról, hogy a feltétel bekövetkezett, vagy a szükséges jóváhagyást megszerezte, illetve a korlátozás nem terjed ki a jelen Szerződés megkötésére és aláírására. A Felek rögzítik, hogy az esetleges korlátozás megszegéséből eredő teljes felelősség a Vállalkozó oldalán a jelen Szerződést aláíró személyt terheli, míg a korlátozás a Megrendelővel szemben nem hatályos és annak semmilyen következménye a Megrendelőt nem terheli.
18.5 Amennyiben az Vállalkozó külföldi adóilletőségű, úgy köteles a jelen Szerződéshez – 7. sz. mellékletként – arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet aVállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
18.6 Felek kifejezetten rögzítik, hogy jelen Szerződés vonatkozásában a Ptk. 6:63. § (5) bekezdés alkalmazását kifejezetten kizárják.
18.7 Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk., keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor, azaz 2015. április 22-én hatályos Kbt., és a KM rendelkezései az irányadók.
18.8 Jelen szerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.
18.9 Jelen szerződés … számozott oldalból áll és …, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből … példány a Megrendelőt, … példány a Vállalkozót illet.
Mellékletek:
1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás (fizikailag nem kerül csatolásra)
2. számú melléklet: Ajánlattételi dokumentáció (fizikailag nem kerül csatolásra)
3. számú melléklet: Ajánlat (fizikailag nem kerül csatolásra)
4. számú melléklet: Műszaki leírás
5. számú melléklet: Ártáblázat
6. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat
7. sz. melléklet (adott esetben): Meghatalmazás
Kelt: , ……………………………………… | Kelt: , ……………………………………… |
……………………………………… | ……………………………………… |
……………………………………… ……………………………………… | ……………………………………… ……………………………………… |
Megrendelő | Vállalkozó |
6. számú melléklet
NYILATKOZAT ÁTLÁTHATÓSÁGRÓL
az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés c) és a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjának való megfelelésről
I. Törvény erejénél fogva átlátható szervezetek
Alulírott, (név),
mint a (cégnév)
…………………………………………………………………………………………(székhely)
………………………(adószám) törvényes képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés c) pontjának megfelel, azaz a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. a) pontja szerint [a megfelelő aláhúzandó]
a) költségvetési szerv,
b) köztestület,
c) helyi önkormányzat,
d) nemzetiségi önkormányzat,
e) társulás,
f) egyházi jogi személy,
g) olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam/
………………………………………………………………..[önkormányzat megnevezése] helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100 %-os részesedéssel rendelkezik,
h) külföldi helyhatóság,
i) külföldi állami szerv,
j) külföldi helyhatósági szerv,
k) az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam, azaz
………………………………….. [az állam megnevezése] szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság,
ezért átlátható szervezetnek minősül.
II. Az I. pont alá nem tartozó jogi személyek vagy jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetek
1. Alulírott, …………………………………………………………………… (név), mint a
………………………………………………………………………….………………(cégnév)
………………………………………………..…….(székhely) (adószám)
törvényes képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés c) pontjának megfelel, azaz a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. b) pontja szerint átlátható szervezetnek minősül az alábbiak szerint:
a) az általam képviselt szervezet olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi
személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:
aa) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, amelyről a 2. pontban nyilatkozom, és
ab) [a megfelelő aláhúzandó],
− az Európai Unió tagállamában,
− az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban,
− a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában,
− olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás
elkerüléséről szóló egyezménye és ez az ország: ………………………………………………………
[ország megnevezése] , és
ac) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, amelyről a 3. pontban nyilatkozom és
ad) az általam képviselt szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az aa), ab) és ac) alpont szerinti feltételek fennállnak, amelyről a 4. pontban nyilatkozom.
2. Nyilatkozat tényleges tulajdonosról
Az általam képviselt szervezetnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja alapján a következő természetes személy(ek) a tényleges tulajdonosa(i):
Srsz. | Tényleges tulajdonos | Születési hely és idő | Anyja neve | Részesedés mértéke %-ban |
3. Nyilatkozat a külföldi ellenőrzött társasági minősítésről:
Amennyiben a szerződő fél nem magyarországi székhelyű, és üzletvezetésének helye külföldön van, és székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére, kérjük adja meg a szerződés kezdeményezés évétől kezdődően az utolsó lezárt adóévig, hogy a gazdálkodó szervezet és az adott államban lévő kapcsolt vállalkozásai által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevétele hány százaléka az összes bevételének, az alábbiak szerint (amennyiben több gazdálkodó szervezet van, kérjük újabb táblázat kitöltését):
adóév | Gazdálkodó szervezet neve | Az illetőség szerinti országban termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest |
Amennyiben a szerződő fél magyarországi székhellyel rendelkezik, nem külföldi ellenőrzött társaság.
4. Nyilatkozat a közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással, szavazati joggal bíró államháztartáson kívüli jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet átláthatóságáról
4.1. A közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással, szavazati joggal (továbbiakban: részesedés mértéke) bíró jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet(ek) és adóilletőségük:
Srsz. | Gazdálkodó szervezet neve | Szervezet adószáma | Részesedés mértéke %-ban | Adóilletősége |
4.2. A közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással, szavazati joggal bíró jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tényleges tulajdonosa(i):
Srsz. | Gazdálkodó szervezet neve | Tényleges tulajdonos(ok) | Születési hely és idő | Anyja neve | Részesedés mértéke %- ban |
4.3. A közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással, szavazati joggal bíró jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény 4. § 11. pontja szerinti ellenőrzött külföldi társasági minősítése
Amennyiben a 4.1. pontban felsorolt gazdálkodó szervezetek székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére, kérjük adja meg a szerződés kezdeményezés évétől kezdődően az utolsó lezárt adóévig, hogy a gazdálkodó szervezet és az adott államban lévő kapcsolt vállalkozásai által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevétele hány százaléka az összes bevételének, az alábbiak szerint (amennyiben több gazdálkodó szervezet van, kérjük újabb táblázat kitöltését):
adóév | Gazdálkodó szervezet neve | Az illetőség szerinti országban termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest |
Amennyiben a gazdálkodó szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, nem külföldi ellenőrzött társaság.
III. Civil szervezetek, vízitársulatok
1. Alulírott,……………………………………………………………………………… ……………….
(név), mint
a……………………….……..……………………………………………………………………………
…………………(civil szervezet, vízitársulat neve) (székhely)…
…………………………………….. (adószám) törvényes képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés c) pontjának megfelel, azaz a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. c) pontja szerint átlátható szervezetnek minősül, az alábbiak szerint:
a) Az általam képviselt szervezet vezető tisztségviselői:
Srsz. | Vezető tisztségviselő | Születési hely és idő | Xxxxx neve |
b) Az általam képviselt szervezet, valamint az a) pont szerinti vezető tisztségviselői az alábbi szervezet(ek)ben rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel:
Srsz. | Vezető tisztségviselő | Szervezet neve | Szervezet adószáma | Részesedés mértéke %-ban |
c) A b) pont szerinti szervezet(ek) átlátható szervezetek, azaz
ca) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, amelyről a 2. pontban nyilatkozom,
cb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában, olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van, amelyről a 3. pontban nyilatkozom,
cc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, amelyről a 3. pontban nyilatkozom,
cd) a szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az ca), cb) és cc) alpont szerinti feltételek fennállnak, amelyről a 4. pontban nyilatkozom.
2. Nyilatkozat tényleges tulajdonosról
A b) pont szerinti szervezetnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja alapján a következő természetes személy(ek) a tényleges tulajdonosa(i):
Srsz. | Gazdálkodó szervezet neve | Tényleges tulajdonos | Születési hely és idő | Anyja neve | Részesedés mértéke %- ban |
3. Nyilatkozat a b) pont szerinti szervezet átláthatóságáról
3.1. A b) pont szerinti szervezet(ek) adóilletősége
Srsz. | Gazdálkodó szervezet neve | Szervezet adószáma | Részesedés mértéke %-ban | Adóilletősége |
3.2. A b) szerinti szervezetek ellenőrzött külföldi társasági minősítése
Amennyiben a 3.1. pontban felsorolt gazdálkodó szervezetek székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére, kérjük adja meg a szerződéskezdeményezés évétől kezdődően az utolsó lezárt adóévig, hogy a gazdálkodó szervezet és az adott államban lévő kapcsolt vállalkozásai által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevétele hány százaléka az összes bevételének, az alábbiak szerint (amennyiben több gazdálkodó szervezet van, kérjük újabb táblázat kitöltését):
adóév | Gazdálkodó szervezet neve | Az illetőség szerinti országban termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest |
Amennyiben a gazdálkodó szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, nem külföldi ellenőrzött társaság.
4. Nyilatkozat azoknak a szervezeteknek az átláthatóságáról, amelyek közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal rendelkeznek olyan gazdálkodó szervezetben, amelyben a civil szervezet, vízitársulat vagy ezek vezető tisztségviselői 25%-ot meghaladó részesedéssel rendelkeznek
Srsz. | Gazdálkodó szervezet neve | Adószám | Részesedés mértéke %- ban | Adóilletősége | tényleges tulajdonos(ok) | tényleges tulajdonos születési helye és ideje |
Amennyiben a fenti táblázatban felsorolt gazdálkodó szervezetek székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére, kérjük adja meg a szerződéskezdeményezés évétől kezdődően az utolsó lezárt adóévig, hogy a gazdálkodó szervezet és az adott államban lévő kapcsolt vállalkozásai által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevétele hány százaléka az összes bevételének, az alábbiak szerint (amennyiben több gazdálkodó szervezet van, kérjük újabb táblázat kitöltését):
adóév | Gazdálkodó szervezet neve | Az illetőség szerinti országban termelő, feldolgozó, |
mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest | ||
Amennyiben a gazdálkodó szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, nem külföldi ellenőrzött társaság.
Kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet alapító (létesítő) okirata, illetve külön jogszabály szerinti nyilvántartásba vételt igazoló okirata alapján jogosult vagyok a szervezet képviseletére (és cégjegyzésére).
Felelősségem tudatában kijelentem, hogy a nyilatkozatban megadott adatok a valóságnak megfelelnek.
A fent megadott adatokban bekövetkező változást 8 napon belül, az új adatokra vonatkozó nyilatkozat megküldésével jelzem.
Kelt:
törvényes képviselő neve cégszerű aláírás