SZERZŐDÉS
SZERZŐDÉS
Földgáz energia beszerzés tárgyú energia menedzsment tevékenységgel kiegészített
közbeszerzési tanácsadói szolgáltatás
Sourcing szerződésszám: 2019/
amely létrejött egyrészről
a Kerekegyháza Város Önkormányzata (székhely: 6041 Kerekegyháza, Fő u. 47/a adószám: 15724595-2-03) mint Megbízó, a továbbiakban: Megbízó,
másrészről
a Sourcing Hungary Kft. (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 00-00., cégjegyzékszám: 00-00-000000, adószám: 14198391-2-41, képviseli: Xxxxxxxx Xxxxxx cégvezető) mint Megbízott, a továbbiakban: Megbízott,
együtt Felek között az alábbiak szerint:
Előzmények:
Felek kijelentik, hogy jelen szerződés V. pontja szerinti első számla kiállításának időpontjában Xxxxx között hatályos és fennálló minden olyan korábbi szerződés, megállapodás hatályát veszti, melynek tárgya a jelenlegi szerződés II. pontjának valamely alpontjában foglalt és meghatározott tevékenységgel vagy tevékenységekkel megegyező. Ezen szerződések vonatkozásában Felek elszámolnak egymással.
I. A szerződés tárgya
Megbízó mint ajánlatkérő megbízásából közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása közbeszerzési tanácsadóként földgáz energia beszerzése céljából; valamint az energia beszerzéshez és vételezéshez kapcsolódó feladatok szakmai támogatása a II. pontban szereplő tartalom szerint.
II. A tevékenység részletes leírása
A) Az energia beszerzéshez kapcsolódó közbeszerzési tanácsadói szolgáltatások
1. A verseny piaci energia beszerzéssel kapcsolatos szakmai konzultáció, tanácsadás Megbízott a közbeszerzés indítása előtt tájékoztatás ad Megbízó részére a földgáz energia szabad piac működéséről, piaci trendekről, árfolyamokról, feltétel rendszerekről, alkalmazott ármodellekről, a kötelező szabadpiacra lépés törvényi hátteréről, szabad piaci tenderszervezés lehetőségéről, a beszerzés során alkalmazható módszerekről, eszközökről.
2. Az eljárás lefolytatásához szükséges adatigény meghatározása
Megbízott a közbeszerzés előkészítése során meghatározza azon adat és információ igényt, amely elengedhetetlen a sikeres közbeszerzési eljárás lebonyolításhoz, továbbá a Megbízó által rendelkezésére bocsátott adatok alapján elkészíti a közbeszerzési eljárás műszaki dokumentációját.
3. Az ajánlatkérés feltételeinek kidolgozása
Megbízott a Megbízó által rendelkezésére bocsátott adatok és információk alapján javaslatot tesz az ajánlatkérés feltételeire: alkalmassági kritériumok, az ajánlatok elbírálásának szempontja, szerződéses feltételek.
4. A becsült érték meghatározása és az eljárás típusának kiválasztás
Megbízott Megbízó jelenlegi energia szerződése, valamint a piaci tendenciák alapján meghatározza a közbeszerzési eljárás becsült értékét és javaslatot tesz a lefolytatandó eljárás típusára, az alkalmazandó eljárásrendre.
5. Az eljárás ütemtervének kialakítása
A közbeszerzési eljárás határidőinek, illetve a vonatkozó energia piaci sajátosságok figyelembevételével Megbízott meghatározza a közbeszerzési eljárás ütemtervét, és gondoskodik az eljárási határidők teljesítéséről.
6. Az ajánlati felhívás, az ajánlati dokumentációk és a szerződés tervezet elkészítése
A Megbízó által jóváhagyott műszaki dokumentáció alapján Megbízott elkészíti a közbeszerzési eljárás megkezdéséhez szükséges dokumentumokat: eljárást megindító hirdetményt, ajánlati dokumentációt, szerződéstervezetet.
7. A közbeszerzési eljárás teljes körű lefolytatása
Megbízott gondoskodik a közbeszerzési eljárásnak a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) rendelkezéseinek megfelelő lefolytatásáról: feladja az eljárást megindító hirdetményt, gondoskodik a dokumentáció rendelkezésre bocsátásáról, az ajánlatok fogadásáról és bontásáról, elvégzi az ajánltok vizsgálatát, javaslatot tesz az esetleges hiánypótlási felhívásra, kiküldi a hiánypótlási felhívást, fogadja az ajánlattevők hiánypótlását, elkészíti az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezést és az eljárás lezárásakor feladja az eredménytájékoztatót.
8. Részvétel a bírálóbizottság munkájában – opcionális
Megbízott Megbízó igénye esetén részt vesz a bírálóbizottság munkájában, a beérkezett ajánlatok közbeszerzési és szakmai szempontú vizsgálatában, az ajánlatok elbírálásában. Megbízott Megbízó igénye esetén a bírálóbizottságba közbeszerzési, jogi és az eljárás tárgya szerinti műszaki szakértelemmel rendelkező bírálóbizottsági tag delegálását tudja biztosítani.
9. Elektronikus árlejtés alkalmazása – opcionális
Megbízott Megbízó igénye esetén biztosítja a közbeszerzési eljárás során elektronikus árlejtés alkalmazását, valamint gondoskodik az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Kormányrendeletben foglalt előírások betartásáról.
10. Közreműködés az energiakereskedelmi szerződés megkötése során
Megbízott támogatja a szerződéskötési, felmondási és kereskedőváltási folyamatokat. Ennek keretében a korábbi szerződés felmondásához, a kereskedőváltás bejelentéséhez előkészíti a szükséges dokumentumokat, továbbá Megbízó megkeresésére megvizsgálja és véleményezi a megkötendő energiakereskedelmi szerződést.
11. Vezetőségi riport, eredményértékelés
Az elektronikus árlejtést követően Megbízott vezetőségi riport készít, amely statisztikai és grafikai elemekkel kiegészítve tartalmazza a közbeszerzési eljárás lefolytatásával kapcsolatos valamennyi információt: a pályázók számát, ajánlatuk tartalmi elemeit, az ajánlatok száma, adott esetben az elért megtakarítás mértékét.
12. A közbeszerzési eljárás dokumentálása
Megbízott gondoskodik a közbeszerzési eljárás cselekményeinek Kbt. szerinti dokumentálásáról. Megbízott az eljárás során keletkezett valamennyi dokumentumot az eljárás lezárását követően átadja a Megbízónak.
13. A közbeszerzési törvény alapelveinek érvényesítése
Megbízott gondoskodik a közbeszerzési eljárás lefolytatása során a törvényi alapelvek érvényesüléséről. Biztosítja a verseny tisztaságát, átláthatóságát és nyilvánosságát, az eljárásban résztvevő gazdasági szereplők részére az esélyegyenlőséget és az egyenlő bánásmódot, továbbá az eljárás során a jóhiszeműség, a tisztesség és a rendeltetésszerű joggyakorlás követelményei szerint jár el.
B) Beszerzés szakértői szolgáltatások
1. Folyamatos rendelkezésre állás, helpdesk, szaktanácsadás
Az energiavételezést érintő kérdésekben a Megbízott által delegált beszerzési szakértő folyamatosan telefonon és e-mailen munkanapokon 9-17 óráig rendelkezésre áll, továbbá támogatja a kereskedőkkel folytatott kommunikációt, levelezést, dokumentáció-cserét.
2. Energia piaci benchmark információk biztosítása
Megbízott időszakos riportokban negyedévente tájékoztatást biztosít a világpiaci árak változását, prognózisokat, ártrendeket, kereskedői aktivitást, a különböző fogyasztási kategóriákban tárgynegyedévben piacon elérhető árakat illetően.
3. Információs szolgáltatás
Megbízott elektronikusan küldött havi (különös esemény bekövetkezése esetén azonnali) hírlevélben naprakész tájékoztatást ad az energia piacon bekövetkezett fontosabb piaci, jogszabályi és műszaki változásokról, lehetőségekről, a Megbízott aktivitásáról. Negyedéves összefoglaló riport: Megbízott távmért fogyasztási adatok alapján írásos dokumentációt készít és küld meg a Megbízó részére a negyedéves földgáz energia felhasználásról, díjtételekről és költségekről.
C) Az energia vételezéshez kapcsolódó szakértői szolgáltatások - opcionális
Megbízó 5 (öt) legnagyobb földgáz energia fogyasztási mennyiséggel rendelkező fogyasztási helyére vonatkozóan:
1. Számlaellenőrzés
Megbízott ellenőrzi az energiakereskedők által kiállított számlák valódiságát és helyességét, tekintettel a hatályos szerződésekre, piaci, törvényi és jogszabályi változásokra.
2. Fogyasztási adatok folyamatos nyilvántartása, karbantartása, tisztítása
Megbízott a megküldött számlák és távmért fogyasztási adatok alapján az adatokat folyamatosan nyilvántartja és rendszerezi.
3. A kereskedelmi szerződés aktív kezelése
Megbízott a hatályos kereskedelmi szerződést folyamatosan menedzseli, kezeli, különös tekintettel a szerződés időtartama alatt bekövetkező krízis helyzetekre (pl. kereskedő ellehetetlenülés), piaci, gazdasági, törvényi és jogszabályi változásokra. Szükség esetén aktívan szerepet vállal a szerződésmódosításokban.
III.Felek jogai és kötelezettsége
1. Megbízó garantálja Megbízott részére, hogy a feladatok teljesítéséhez szükséges Megbízott által igényelt információkat rendelkezésre bocsátja, és a kijelölt határidőket betartja.
2. Megbízott nem vállal felelősséget a Megbízó által szolgáltatott fogyasztási adatok hiányosságáért, helytelenségéért.
3. Megbízott kizárólagosan Megbízó és kereskedők közti közvetítői szerepet vállal szerződéskötési lehetőségeket kínálva. A Megbízott hangsúlyozottan kiemeli, hogy nem vállal semminemű felelősséget Megbízó és a kereskedők között felmerülő jogvitákért. Azokat Megbízó és kereskedők egymás között rendezik.
4. Megbízott szakértőt jelöl ki, aki a II. pontban szereplő szolgáltatásokkal kapcsolatban rendelkezésre áll, és szakmailag támogatja a közbeszerzéseket.
5. Megbízott kijelenti, hogy a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételekkel rendelkezik, illetve azokat – valamint az eljárási cselekményekhez szükséges helyszínt – saját költségére maga biztosítja. A II.A pontban foglalt tevékenység(ek) ellátása során jelen szerződés mindkét fél által történő aláírásakor hatályos jogszabályok szerinti, Megbízottal munkaviszonyban vagy egyéb szerződéses jogviszonyban álló, előzetes regisztrációval rendelkező felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó működik közre.
6. Megbízott a szerződés teljesítése érdekében közvetített szolgáltatást saját költségére vehet igénybe.
7. Megbízott biztosítja az elektronikus árlejtés szervezéséhez szükséges szakmai hátteret.
8. Megbízott jelen szerződés II. fejezetében szereplő szolgáltatásokat Megbízó érdekeinek megfelelően köteles elvégezni a vonatkozó földgáz energia (GET) törvény rendelkezéseinek és a kapcsolódó végrehajtási rendeletek betartása mellett.
9. Az esetleges hirdetményellenőrzési díj, valamint az ajánlati/részvételi dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos költségek Megbízottat terhelik. Megbízottat illeti meg a dokumentáció értékesítéséből befolyt díj.
10. A Felek adataiban bekövetkezett változás esetén Xxxxx nem követelik meg a szerződés módosítását, az adatváltozás tudomásra juttatásához elegendő a másik félhez intézett egyoldalú, írásbeli nyilatkozat.
IV. A szerződés hatálya és határidői
Felek jelen szerződést határozott időtartamra kötik. A szerződés mindkét fél általi aláírás napjától hatályos, és a Megbízott által támogatott energiakereskedelmi szerződés(ek) időbeli hatályával azonos időpontig hatályos. Felek egyetértenek abban, hogy jelen szerződés időbeli hatálya a Megbízott által támogatott következő energiakereskedelmi szerződés lejártának időpontjáig meghosszabbodik abban az esetben, ha Megbízó felkérésére Megbízott a szerződés hatálya alatt egy újabb energiakereskedelmi szerződés megkötésének támogatását végzi el Megbízó részére.
Megbízott Megbízó részére a szerződés hatálya alatt folyamatos szolgáltatást nyújt, ennek alapján Felek tudomásul veszik, hogy jelen szerződés teljesítése folyamatos.
V. A szolgáltatás ellenértéke
1. A II. pontban rögzített szolgáltatási csomagra vonatkozó díjat Felek közös megegyezéssel 30.000 Ft/hónap + ÁFA¸ azaz harmincezer forint/hónap + ÁFA mértékben határozzák meg. A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ÁFA köteles, amelynek mértéke a mindenkori érvényes jogszabályokban foglalt mértékű, szerződéskötéskor 27%.
2. Megbízott az első számlát a szerződés hatálybalépését követő hónap első munkanapján állítja ki. Majd azt követően havi rendszerességgel.
3. A Megbízott által kiállított számlát Megbízó átutalással egyenlíti ki a kézhezvételtől számított 30 napon belül, Megbízott számlán szereplő számú bankszámlájára.
4. A fizetési határidő be nem tartása esetén Megbízó köteles késedelmi kamatot fizetni a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyvben meghatározott vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően.
5. Megbízó kijelenti, hogy abban az esetben is elismeri Megbízott szerződésszerű teljesítését, valamint jogosultságát a fentiekben meghatározott díjra, amennyiben a szerződés hatálya alatt nem vette teljes körűen igénybe a II. pont alpontjaiban meghatározott valamennyi tevékenység nyújtását/teljesítését Megbízott részéről.
VI. Titoktartás
Felek egyetértenek abban, hogy a jelen szerződésben foglalt megállapodások, valamint a Xxxxx által egymáshoz eljuttatott adatok és dokumentumok a lehető legnagyobb mértékben bizalmasak, és annak is kell maradniuk. Szerződő Xxxxx kijelentik, hogy a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeik teljesítése során tudomásukra jutó valamennyi információt és adatot bizalmasan kezelnek és gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik és esetleges alvállalkozóik is ezen adatokat bizalmasan kezeljék. E rendelkezés nem érinti azon adatok körét, melyek jogszabály – így különösen a Kbt., az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény – alapján nyilvános adatnak tekintendők.
Megbízott a közbeszerzési eljárás során az általa készített valamennyi dokumentum tekintetében szerzői jogát fenntartja. Ezen dokumentumokat Megbízó nem jogosult továbbadni, a jelen szerződés alapján lefolytatott konkrét közbeszerzési eljárástól eltérő célra felhasználni, a felhívás-, dokumentáció- és szerződésmintát harmadik személy részére kiadni. Megbízó nem jogosult a jelen szerződés tárgyát képező közbeszerzési eljárásban Megbízott által rendelkezésre bocsátott dokumentumokat egyéb közbeszerzési eljárásában felhasználni, átdolgozni.
Megbízó jelen szerződés aláírásával hozzájárul, hogy Megbízott az elvégzett tevékenységét referenciaként felhasználja és Megbízó logóját, illetve címerét a referenciái között feltüntesse.
VII. Irányadó jog, vitás kérdések rendezése
A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos magyar jogszabályok, különösen a Polgári Törvénykönyv rendelkezési az irányadók.
Szerződő Xxxxx úgy rendelkeznek, hogy jelen szerződésből fakadó esetleges jogvitáikat egymás között, elsősorban békés úton rendezik. Ennek sikertelensége és eredménytelensége esetére hatáskörtől függően a Budapesti IV. és XV. Kerületi Bíróság, illetőleg az Egri Törvényszék kizárólagos illetékességét kötik ki.
Jelen szerződés – és annak mellékletei – 2 egymással szó szerint megegyező példányban készült, melyet szerződő Xxxxx – elolvasás és értelmezés után – mint akaratukkal mindenben megegyezőt kellően meghatalmazott képviselőik útján jóváhagyólag írták alá.
Kerekegyháza, 2019. október 8. | Budapest, 2019. |
Kerekegyháza Város Önkormányzata | Xxxxxxxx Xxxxxx cégvezető Sourcing Hungary Kft. |
Megbízó nevében | Megbízott nevében |
1. számú melléklet
MEGHATALMAZÁS – FÖLDGÁZ ENERGIA
Alulírott, ………………………………., a Kerekegyháza Város Önkormányzata (székhely: 6041 Kerekegyháza, Fő u. 47/a adószám: 15724595-2-03) nevében meghatalmazom a Sourcing Hungary Kft-t (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 00-00. cégjegyzékszám: 00-00-000000, adószám: 14198391-2-41.), hogy a szervezet képviseletében a Meghatalmazó felhasználási helyeinek jogszabályokban rögzített módon elérhető fogyasztási adatainak megkérésében az illetékes elosztónál vagy egyetemes szolgáltatónál vagy a kereskedelmi engedélyesnél teljes körűen eljárjon.
Xxxxx meghatalmazás alapján meghatalmazott nem jogosult a meghatalmazó nevében kötelezettségeket vállalni.
Kerekegyháza, 2019. október 8.
Cégszerű aláírás
A fenti meghatalmazást elfogadom.
…………………………………….
Xxxxxxxx Xxxxxx cégvezető