WINIDOKI Extra

WINIDOKI Extra

Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF)

1. AZ ÁSZF HATÁLYA

Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: „ÁSZF”) hatálya kiterjed a WINIDOKI Extra elnevezésű rendszer és kapcsolódó számítógépes programok (a továbbiakban: „Rendszer”) fejlesztőjére, forgalmazójára, valamint a Rendszer igénylőire, a végfelhasználókra és a fizető felekre.

2. ALAPFOGALMAK

2.1. Gyártó: A Rendszer fejlesztője és kizárólagos forgalmazója (a továbbiakban: „Gyártó”):

Név: GEKKOSOFT Informatika Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Cégjegyzékszám: Cg.00-00-000000

Adószám: 14447891-2-19

Székhely: 0000 Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 00. 1. em. 2. Bankszámlaszám: 10404041-50526748-77551004 (K&H Bank) Képviseli: Xxxxxxx Xxxxxx ügyvezető

Telefon: x00-00-000-0000

E-mail cím: xxxxx@xxxxxxxxx.xx

Weboldal: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx

2.2. Igénylő: az a jogi személy (a továbbiakban: „Igénylő”), aki írásban jelzi a Gyártó felé a Rendszer használatára irányuló szándékát.

2.3. Végfelhasználó: az a jogi személy (a továbbiakban: „Végfelhasználó”), akit Xxxxxxx az Adatbekérő űrlapon – mint a

Rendszert üzemeltető jogi személyt – megjelöl.

2.4. Fizető fél: az a jogi személy (a továbbiakban: „Fizető Fél”), akit Igénylő az Adatbekérő űrlapon – mint a Rendszer használatáért az egyszeri és/vagy havidíjakat fizető jogi személyt – megjelöl. Ha az Igénylő az Adatbekérő űrlapon nem adja meg Fizető Fél adatait, akkor az egyszeri és havidíjakat Végfelhasználó fizeti. Ez esetben Végfelhasználó magára nézve kötelező érvényűnek tekinti valamennyi, jelen ÁSZF-ben Fizető Félként megjelölt részeket.

2.5. Felhasználók: Végfelhasználó és Fizető Fél együttes megnevezése.

2.6. Egyedi végfelhasználói szerződés (a továbbiakban: „Szerződés”): olyan kétoldalú megállapodás, amely a Gyártó és Végfelhasználó feltüntetése mellett tartalmazza a felhasználás egyedi adatait és feltételeit. A Szerződés módosításaira a Szerződéssel azonos feltételek érvényesek.

2.7. Háromoldalú megállapodás: olyan Szerződés, amelyben a Végfelhasználó és Fizető Fél személye különböző.

2.8. Szoftver licenc szerződés: a Szerződés elválaszthatatlan részét képező dokumentum (a továbbiakban „Licenc Szerződés”), amely tartalmazza a Szoftverek használatával kapcsolatos jogokat és kötelezettségeket.

3. A RENDSZER ELEMEI

3.1. WINIDOKI Extra

Gyártó vállalja az általa kifejlesztett WINIDOKI Extra (a továbbiakban: „WINIDOKI”) elnevezésű számítógépes program telepítését, karbantartását, valamint a programhoz szükséges gyógyszertörzs havi rendszerességgel történő frissítését,

amellyel biztosítja a szociális ágazatban végzett tevékenységek adminisztrációját. Fenti tevékenységért a Fizető Fél

havonta szoftverkövetési díjat fizet.

3.2. GEKKOSOFT EESZT Modul (opcionális – külön rendelhető)

Gyártó vállalja az általa kifejlesztett GEKKOSOFT EESZT Modul (a továbbiakban: „EESZT Modul”) elnevezésű számítógépes program telepítését és karbantartását, amellyel biztosítja az egészségügyi szolgáltatók informatikai rendszerének, az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény 35/B. § (1) bekezdése alapján az Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Térhez (a továbbiakban: „EESZT”) való hozzáférést. Fenti tevékenységért a Fizető Fél havonta szoftverkövetési díjat fizet.

3.3. NAV Modul (opcionális – külön rendelhető)

Gyártó vállalja az általa kifejlesztett GEKKOSOFT NAV Online Számla Modul (a továbbiakban: „NAV Modul”) elnevezésű számítógépes program telepítését és karbantartását, amellyel biztosítja számlák kiállítását, és a NAV-hoz történő azonnali beküldését. Fenti tevékenységért a Fizető Fél havonta szoftverkövetési díjat fizet.

Fenti programok elnevezése a továbbiakban együttesen: „Szoftverek”.

4. MEGRENDELÉS, MÓDOSÍTÁS, FELMONDÁS

4.1. Igénylő letölti a Gyártó weboldaláról az Adatbekérő űrlapot, és kitöltve elküldi Gyártó részére a 2.1. pontban megadott e-mail címre. Ha Igénylő jelzi, az Adatbekérő űrlapot Gyártó elektronikus formában részére közvetlenül elküldi.

4.2. Az adatok ellenőrzését követően a Gyártó árszabályzata alapján elkészíti egyedi árajánlatát, melyet elektronikus formában elküld Igénylő részére.

4.3. Amennyiben Xxxxxxx az árajánlat elfogadását írásban visszajelzi, a Gyártó elkészíti és a Felhasználók részére elküldi a Szerződést. A Szerződés Felek előzetes, írásban tett nyilatkozata alapján, az elküldéssel egyidejűleg automatikusan hatályossá válik, és Felhasználók jogosulttá válnak a Szoftver használatára. Fentiek alapján a Szerződést Felek nem látják el kézjegyükkel. Felhasználókat a Szerződés tekintetében titoktartási kötelezettség terheli.

4.4. Végfelhasználó a Szoftverek használatának megkezdésével – mint ráutaló magatartással – automatikusan elfogadja a Szerződésben, a Licenc Szerződésben, valamint jelen ÁSZF-ben foglaltakat. A mindenkor hatályos Licenc Szerződés a WINIDOKI-ban, a FŐMENÜ oldal 🡺 BEÁLLÍTÁSOK 🡺 LICENC lapon érhető el, vagy letölthető a következő linkről: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxx_xxxxxxxxx_xxxxxxxx.xxx.

4.5. A kiegészítő modulok bármikor megrendelhetők. A megrendelés írásban, a Gyártó 2.1. pontban feltüntetett e-mail címére küldött levélben történik. A bekapcsolás a levél kézhezvételét követően, de legkésőbb tizenöt napon belül megtörténik. A modul bekapcsolását Gyártó minden esetben írásban visszaigazolja.

4.6. A Szerződés tartalmának módosítására irányuló szándékukat Felhasználók írásban, a Gyártó 2.1. pontban feltüntetett e-mail címére küldött levélben jelzik (ide tartozik többek között: Felhasználók személyének változása [pl. jogutód miatti átírás, cégforma változás], székhely módosítása, kapcsolattartási adatok változása, új telephelyen történő használat, fizetési gyakoriság változása stb.). A módosítást Gyártó legkésőbb tizenöt napon belül elvégzi, amelyről minden esetben visszaigazolást küld.

4.7. A Szerződés automatikusan hatályba lép, amikor a Felhasználók részére történő megküldését követően Végfelhasználó első alkalommal a WINIDOKI-ba bejelentkezik, illetve, ha a soron következő számla összegét Fizető Fél kiegyenlíti.

4.8. A kiegészítő modulok indoklás nélkül, bármikor lemondhatók. A lemondás írásban, a Gyártó 2.1. pontban feltüntetett e-mail címére küldött levélben történik. A kikapcsolás a levél kézhezvételét követően, de legkésőbb tizenöt napon belül megtörténik. A modul kikapcsolását Gyártó minden esetben írásban visszaigazolja.

4.9. A Szerződést bármelyik fél indoklás nélkül, kizárólag írásban, egy hónapos felmondási idővel felmondhatja. Gyártó a felmondási idő alatt a havidíjak teljes összegére jogosult. Féléves és éves díjfizetés esetén Gyártó a Szerződés megszűnését követő naptól a már kiszámlázott időszak végéig eltelt időszakra érvénytelenítő számlát bocsát ki, valamint a Felhasználók által már befizetett összegek időarányos részét tizenöt napon belül visszautalja.

4.10. Végfelhasználó/Fizető Fél képviselőjének elhalálozása esetén – ha a Szerződés felmondására kerül sor – Gyártó az elhalálozás napjáig jogosult kiszámlázni a szoftverkövetési díjakat. Az ezen dátumot követő időszakra már kiállított számlá(ka)t időarányosan érvényteleníti, az érvénytelenített időszakra eső, korábban átutalt összegeket tizenöt napon belül visszautalja.

5. MŰKÖDÉSI HELYEK

5.1. A Szoftverek a telepítésüket követően kizárólag a Szerződésben feltüntetett működési helyeken használhatók.

5.2. A működési helyekkel kapcsolatos bármilyen változtatási szándékot Végfelhasználónak írásban kell jeleznie, a Gyártó 2.1. pontban feltüntetett e-mail címére küldött levélben. A módosítást Gyártó minden esetben írásban rögzíti, majd előre egyeztetett időpontban elvégzi a módosítás végrehajtásához szükséges műveleteket.

6. DÍJAZÁS

6.1. A Szoftverek használatáért Gyártót egyszeri díj és havidíj illeti meg. Kiegészítő modulok esetén a díjak kizárólag abban az esetben fizetendők, ha az adott modult a Végfelhasználó megrendelte. A díjfizetés első napja a telepítést/bekapcsolást követő naptári nap, utolsó napja a kikapcsolás napja.

6.2. A fizetendő egyszeri és havidíjakat a mindenkor érvényben lévő Szerződés tartalmazza. A táblázatban forintra kerekített árak szerepelnek, a számlákon a kerekítés nélküli nettó és bruttó árakat tüntetjük fel, emiatt minimális eltérés adódhat a táblázatban feltüntetett összegek és a kiállításra kerülő számlán szereplő összegek között.

6.3. Új megrendelések esetén az alábbi listaárak fizetendők:

	WINIDOKI		EESZT Modul		NAV Modul
Tétel megnevezése	Nettó ár (Ft)	Bruttó ár (Ft)	Nettó ár (Ft)	Bruttó ár (Ft)	Nettó ár (Ft)	Bruttó ár (Ft)
Egyszeri díj működési helyenként	161900	205613	0	0	0	0
Havidíj működési helyenként	4700	5969	2900	3683	590	749

6.4. A Gyártó a Szoftvereket kedvezményes árakon is értékesítheti, ha az igénybevétel feltételei fennállnak. A kedvezményes árakat és az igénybevétel feltételeit Gyártó saját hatáskörben, egyedi döntéssel határozza meg, és weboldalán közzéteszi.

7. FIZETÉSI FELTÉTELEK, SZÁMLÁZÁS

7.1. A szoftverkövetési díjak (listaár) minden év január 1. napjával, a KSH által megállapított előző évi hivatalos inflációs ráta mértékével emelkednek. Gyártó ettől eltérően, az árakat a szolgáltatásokra vonatkozó inflációs rátával is emelheti. Ha az infláció mértéke nem éri el a 2%-ot, Gyártó fenntartja a jogot, hogy a díjakat maximum 2%-kal emelheti.

7.2. Az emelés mértékéről Gyártó külön értesítést nem küld, az emelt díjat a következő év első hónapjára, első félévére, illetve a teljes évre kiállított számla tartalmazza.

7.3. Fizető Fél a fizetési gyakoriság módosítását (havi, féléves, éves gyakoriság) minden év június 15-ig, illetve december 15-ig igényelheti, ezen szándékát írásban kell jeleznie a Gyártó 2.1. pontban feltüntetett e-mail címére küldött levélben. Az új fizetési gyakoriság a már kiszámlázott utolsó időszakot követő hónap első napjától lép életbe. A fizetési gyakoriság naptári évenként egy alkalommal módosítható.

7.4. Havi fizetési gyakoriság esetén a számlázás a tárgyhónapot követően történik (utólagos számlázás), féléves és éves fizetési gyakoriság esetén a számlázás az időszak elején történik (előre számlázás).

7.5. Gyártó a kiállított számlákat a 7.4. pontban jelzett módon, elektronikus formában (e-mailben) juttatja el Végfelhasználó / Fizető Fél részére, a Szerződés 1.2. / 1.3. pontjában meghatározott e-mail címre. Gyártó a számlákat az esedékesség hónapjának 8. napjáig bocsátja ki. Féléves és éves díjfizetés esetén a tárgyévben kiállított első számlát Gyártó január 22-ig bocsátja ki.

7.6. Fizető Fél vállalja, hogy a szoftverkövetési díjakat számla ellenében, a fizetési határidő napjáig átutalással kiegyenlíti

Gyártó 2.1. pontban feltüntetett bankszámlájára.

7.7. Fizető Fél elfogadja, hogy késedelmes fizetés esetén Gyártó késedelmi kamatot számíthat fel.

7.8. Felhasználók elfogadják, hogy fizetési késedelem esetén, ha a Fizető Fél a Gyártó e-mailben/SMS-ben küldött írásbeli felszólítását követően sem rendezi elmaradását, akkor Gyártó a Szoftverekhez való hozzáférést korlátozhatja. Ha a Fizető Fél ezt követően rendezi elmaradását, akkor erről Gyártót a 2.1. pontban feltüntetett e-mail címre küldött levélben értesíteni köteles, és a levélhez csatolnia kell az összeg átutalásáról szóló banki bizonylatot. Gyártó az értesítés kézhezvételét követően, de lekésőbb tizenöt napon belül a korlátozást feloldja. Ha a Fizető Fél a Gyártó második felszólítását követően sem rendezi elmaradását, Gyártó a Szerződés azonnali hatállyal történő, rendkívüli felmondására jogosult.

7.9. Gyártó a Szoftverek telepítéséről külön számlát állít ki, melyet Fizető Fél a telepítést követően, a fizetési határidő napjáig átutalással kiegyenlít a Gyártó 2.1. pontban feltüntetett bankszámlájára. Gyártó fenntartja a jogot, hogy a telepítés díját nem a telepítést követően azonnal, hanem az első tört hónap díjával egyidejűleg is kiszámlázhatja.

7.10. A számlák fizetési határideje: 8 naptári nap.

7.11. Gyártó a felettes szervek által előírt kötelező változásokról és azok várható költségéről előzetesen írásban (e- mailben) tájékoztatja a Felhasználókat, valamint a változtatást a programon elvégzi, s azt a Végfelhasználó részére eljuttatja. Jelentős változtatások esetén a feladat nagyságának arányában Gyártó külön díjat számíthat fel.

7.12. A Szerződésben és az ÁSZF-ben feltüntetett bruttó árak 27% áfát tartalmaznak. Amennyiben az áfa mértéke változik, a fizetendő bruttó havidíjak a változás mértékével automatikusan módosulnak.

8. EGYÉB RENDELKEZÉSEK

8.1. Felhasználók elfogadják, hogy a Szoftverek megrendelésével, használatával, lemondásával, és a Szerződés bárminemű módosításával kapcsolatosan elektronikus formában tartják a kapcsolatot. A szóban tett nyilatkozat érvénytelen. Gyártó elérhetőségét az ÁSZF 2.1. pontja, valamint a Szerződés 1.1. pontja tartalmazza. Végfelhasználó elérhetőségét a Szerződés 1.2. pontja tartalmazza. Fizető Fél elérhetőségét a Szerződés 1.3. pontja tartalmazza.

8.2. Gyártó kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja alapján átlátható szervezetnek minősül. Az Átláthatósági nyilatkozat letölthető a következő linkről: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx.xxx. Gyártó vállalja, hogy amennyiben a Szerződés hatálya alatt álló szervezeti minőségében változás következne be, arról Felhasználókat írásban, 8 napon belül tájékoztatja.

8.3. A Szerződés határozatlan időre jön létre.

8.4. Háromoldalú megállapodás esetén, ha a Végfelhasználó vagy a Fizető Fél a Szerződést felmondja, a Szerződésben maradó fél és a Gyártó egyeztetnek, hogy milyen feltételekkel folytatják az együttműködést. Megállapodás hiányában a Szerződés a felmondási idő végén automatikusan megszűnik.

8.5. Gyártó vállalja, hogy a felhasználás során a program hibájából keletkező helytelen működést térítésmentesen, a lehető legrövidebb időn belül – maximum egy hét – megszünteti.

8.6. A Szerződés tartalmazza Végfelhasználó és Fizető Fél azon nyilatkozatát, mely szerint a Szerződésben, a Licenc Szerződésben és az ÁSZF-ben foglaltakat elolvasta, megértette, és elfogadja.

8.7. Felek rögzítik, hogy nyilatkozattételre a Szerződésben feltüntetett személyek jogosultak.

8.8. Jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadók.

Az ÁSZF lezárása: 2022. március 4.