Szállítási szerződés tervezet
Szállítási szerződés tervezet
amely létrejött egyrészről a ..................................................................................................
székhelye: ...........................................................................................................................
adószáma: .............................................. ügyfél-azonosító: .................................................
képviselő neve: ....................................................................................................................
képviselő címe: ....................................................................................................................
kapcsolattartó neve: .............................................................................................................
kapcsolattartó címe: .............................................................................................................
kapcsolattartó e-mail-címe: ..................................................................................................
kapcsolattartó telefonszáma: .........................................
(a továbbiakban: szállító),
másrészről a ........................................................................................................................
székhelye: ............................................................................................................................
adószáma: ................................................. ügyfél-azonosító: ...............................................
képviselő neve: ....................................................................................................................
képviselő címe: ....................................................................................................................
kapcsolattartó neve: .............................................................................................................
kapcsolattartó címe: .............................................................................................................
kapcsolattartó e-mail-címe: ..................................................................................................
kapcsolattartó telefonszáma: ...........................................
fenntartó Oktatási Hivatal által kiadott azonosítója: ................................................................
(a továbbiakban: fenntartó) között az alulírott helyen és napon az alábbi nevelési-oktatási intézmény (a továbbiakban: átvevő) vonatkozásában:
Intézmény neve: ...................................................................................................................
székhely szerinti megyéje: .....................................................................................................
székhely pontos címe: ...........................................................................................................
OM azonosító száma: ...........................................................................................................
képviselője: ..........................................................................................................................
az alábbi feltételek mellett:
A támogatás előfinanszírozója: a szállító/fenntartó.
A fenntartó köznevelési tevékenysége tekintetében általános forgalmi adó visszaigénylésére jogosult: Igen/Nem
1. A szerződés tárgya
A szállító vállalja, hogy a 2021/2022-es tanévben 2021. szeptember 1. napjától kezdődően 2022. május 31. napjáig az óvoda- és iskolatej program szabályozásáról szóló 21/2017. (IV. 26.) FM rendeletben (a továbbiakban: FM rendelet) meghatározott, az óvodások tejtermékkel való ellátásához nyújtott támogatás keretében a 2. pontban meghatározott termékeket szállít az átvevő részére, valamint a fenntartó vállalja, hogy az átvevő a terméket átveszi, és a kedvezményezettek (óvodások, sajátos nevelési igényű óvodások) részére kiosztja.
2. Tanév során szállítandó termékek összesítése
A szállítandó termékek és az azokat előállító üzemek adatait a szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. számú melléklet tartalmazza.
3. A teljesítés helyszíne és a szállítandó termékek
3.1. Az átvevő nevelési-oktatási intézmény neve és címe:
..............................................................................................................................................
□□□□ ............ (megye) ........................ (helység) ........................ (út/utca/tér) (házszám)
OM azonosító: □□□□□□ Feladatellátási hely kód: □□□
Ellátott általános iskolai tanulók száma: fő, továbbá
Ellátott sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók száma: fő
Ellátott óvodások száma: fő, továbbá
Ellátott sajátos nevelési igényű óvodások száma: fő
Ellátott összes kedvezményezett száma: fő
3.1.1. A tanév adatai:
A tanévben a tanítási napok száma | Kiosztási napok (H, K, SZ, CS, P) | |
A szállítások tervezett ütemezése és gyakorisága (legfeljebb heti 4 nap): hetente 4 nap (hétfő/kedd/szerda/csütörtök/péntek)
A termékek tervezett kiosztásának időpontja:
□ első tanóra előtt; □ tanórán; □ tanórák közti szünetben;
□ tízórai szünetben; □ napköziben; □ egyéb: .....................................
3.1.2. A tanév során szállítandó termékek adatai:
A szállítandó terméknek meg kell felelnie a rendelet 2. melléklete szerinti minőségi feltételeknek.
Termék megnevezése | Termékkategória | Termék kiszerelése | Tanév során szállítani tervezett termékmennyiség (liter/kg) | Bruttó egységár (Ft/liter, Ft/kg) |
pl. „Igyál meg!” tej | Teljes/félzsíros tej | pl. 0,2 liter | pl. (500 gyerek * 0,2 liter * 100 kiosztási nap=) 10 000 liter | pl. 325 Ft/liter |
pl. „Isteni joghurt” | Gyümölcsleves/ ízesített joghurt | pl. 0,175 kg | pl. (500 gyerek * 0,175 kg * 100 kiosztási nap=) 8 750 kg | pl. 460 Ft/kg |
pl. „Epres joghurt” | Gyümölcsdarabos joghurt | pl. 0,175 kg | pl. (500 gyerek * 0,175 kg * | pl. 485 Ft/kg |
100 kiosztási nap=) 8 750 kg |
4. Az áru megrendelése és módosításának lehetősége
Az intézmények a napi, illetve heti megrendelést a tárgynapot vagy tárgyhetet megelőző napon vagy héten ... (nap) ... óráig módosíthatják. A megrendelés írásban (levél, e-mail) vagy telefonon a ... telefonszámon történhet.
A fenntartó vállalja, hogy a szorgalmi időben, a tanítási szünetekre, illetve a tanítás nélküli munkanapokra vonatkozó megrendeléseket szükség szerint módosítja vagy lemondja. Gondoskodik arról, hogy ezekre a napokra az intézményei a megrendeléseket szükség szerint módosítsák vagy lemondják.
5. A megrendelés teljesítése
A fenntartó és intézményei (átvevők) kötelezik magukat arra, hogy a leszállított tejtermékeket átveszik, és gondoskodnak azok kiosztásáról.
Minden szállítást ... példányos szállítólevél kísér, amelyen az átvétel tényét az átvevő intézmény megbízottja aláírásával igazolja. A szállítólevél egy példányát az intézmény köteles megőrizni.
6. Minőségi kifogások
A felek kötelezik magukat arra, hogy amennyiben az átvételkor megállapítást nyer, hogy a termék minősége nem felel meg az FM rendelet 2. mellékletében előírtaknak, az átvételért felelős személy köteles azt a szállító felé jelezni, és a szállító köteles ... napon belül a kifogásolt terméket kicserélni. Abban az esetben, ha a szállító a fenti kötelezettségének nem tesz határidőben eleget, úgy az átvételért felelős személy köteles a minőségi kifogást jegyzőkönyvben rögzíteni, és azt a szállító képviselőjével aláíratni, valamint a jegyzőkönyv másolatát a szállító részére átadni. A szállító köteles együttműködni a nevelési-oktatási intézménnyel és fenntartójával vagy annak képviselőjével a minőségi kifogás jegyzőkönyvezése során. A szállító tudomásul veszi, hogy a minőségi kifogásról a fenntartó köteles a Kincstárt értesíteni.
7. Számlázás és fizetési feltételek
A leszállított termékről a szállító a fenntartó részére hetente, havonta, illetve szállítási időszakonként egy, az átadott termék adagban kifejezett mennyiségét teljesítési helyszínenként, az ellátott intézményegység nevét, címét, OM azonosítóját, és feladatellátási hely kódját, a leszállított termék megnevezését, termékkategóriáját, tej, illetve ízesített tej esetében annak zsírtartalmát, a termékek ellenértékét, továbbá, amennyiben a szállító az előfinanszírozó, úgy tételesen a leszállított termék ellenértékének támogatástartalmát, valamint az egyes szállítások időpontjait, továbbá a szállítólevelek számát is tartalmazó számlát állít ki.
A szállítónak tudomása van arról, hogy amennyiben a szállító vállalta az előfinanszírozó szerepét, úgy az FM rendelet értelmében a leszállított és a kedvezményezettek részére kiosztott termék mennyisége alapján, az FM rendelet 15. §-ának figyelembevételével támogatást igényelhet a Kincstáron keresztül. A termékek után járó támogatás összegét a Kincstár az FM rendeletben szabályozott módon, a szállító mint kérelmező számlájára közvetlenül, utólag téríti meg.
Abban az esetben, ha a leszállított termékek bruttó vételára meghaladja az FM rendelet 15. §
(2) és (3) bekezdésekben megjelölt maximum támogatási mértéket, a támogatás és a bruttó vételár különbözetét a fenntartó köteles megtéríteni a szállítónak.
Valamely, az FM rendeletben, az 1308/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletnek a gyümölcsök és zöldségek, a banán és a tej oktatási intézményekben való biztosításához nyújtott uniós támogatás tekintetében történő kiegészítéséről és a 907/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2016. november 3-i 2017/40/EU felhatalmazáson alapuló bizottsági rendeletben, a mezőgazdasági termékpiacok közös szervezésével kapcsolatos egyes támogatások és visszatérítések megállapítására vonatkozó intézkedések meghatározásáról szóló, 2013. december 16-i 1370/2013/EU tanácsi rendeletben, az 1308/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletnek a gyümölcsök és zöldségek, a banán és a tej oktatási intézményekben való biztosításához nyújtott uniós támogatás tekintetében történő alkalmazására vonatkozó szabályokról szóló, 2016. november 3-i 2017/39/EU bizottsági végrehajtási rendeletben, a mezőgazdasági termékpiacok közös szervezésének létrehozásáról és a 922/72/EGK, a 234/79/EK, az 1037/2001/EK és az 1234/2007/EK tanácsi rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2013. december 17-ei 1308/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletben meghatározott jogosultsági feltétel - fenntartó hibájából eredő - nem teljesülése esetén a fenntartó köteles a szállító részére a számla teljes összegét megfizetni.
8. Promóciós intézkedések
A szállítási időszakok alatt az FM rendelet 6. mellékletében meghatározott promóciós intézkedések megvalósításáért felelős szerződő fél:
□ szállító; □ fenntartó; □ közösen.
A promóciós intézkedés megvalósításának földrajzi kiterjedése, elérhetősége:
□ helyi (kizárólag egy-egy adott nevelési-oktatási intézményt ér el);
□ régiós (egy nagyobb földrajzi egységbe tartozó valamennyi ellátni kívánt nevelési-oktatási intézményt elér);
□ országos (valamennyi ellátni kívánt nevelési-oktatási intézményt elér).
Amennyiben a promóciós intézkedés megvalósításának földrajzi kiterjedése országos vagy régiós, úgy az egyes vállalt promóciós intézkedések tervezett költségei:
Promóciós intézkedés | Tervezett költség | Megvalósítás időpontja (legalább év és hónap pontossággal) |
□ Az óvoda- és iskolatej programmal kapcsolatos interaktív honlap létrehozása és/vagy frissítése. Honlap (tervezett) elérhetősége: ..................................................................................................... | ||
□ A termékek előállítóihoz (tejtermelő vagy tejfeldolgozó) szervezett tanulmányutak. | ||
□ A tanulók tej- és tejtermékfogyasztásának ösztönzése érdekében szervezett verseny, pályázat, adott jutalom (apró |
ajándékok, pl. póló, matricák, kitűzők, írószerek, órarend, naptár, uzsonnás doboz, sportszer stb.). | ||
□ Kóstoltatás: adott tanévben legalább egy alkalommal tej és tejtermékek kóstoltatása. | ||
□ A termékek hűtését biztosító berendezés biztosítása. |
Amennyiben a promóciós intézkedés megvalósítása nevelési-oktatási intézményenként meghatározható (azaz helyi), úgy az egyes vállalt promóciós intézkedések tervezett költségeit és a megvalósítás határidejét a szerződés elválaszthatatlan részét képező 2. számú melléklet tartalmazza.
9. A felek kötelezettségei
9.1 A fenntartó köteles
1. biztosítani, hogy a leszállított termékeket csak az e szerződésben megjelölt, általa fenntartott intézmények tanulói fogyasztják;
2. biztosítani, hogy a termékeket az e szerződésben megjelölt intézmények más (pl. feldolgozási, kereskedelmi, ételkészítési) célra nem használják fel;
3. biztosítani, hogy a termékek a közétkeztetéstől eltérő időpontban kerüljenek kiosztásra az
1. pontban megjelölt tanulók részére;
4. amennyiben a fenntartó az előfinanszírozó, úgy köteles visszafizetni az érintett termékmennyiségre jogosulatlanul kapott támogatást, amennyiben megállapítást nyer, hogy a termékeket nem az FM rendeletben foglaltak szerint, az e szerződés 3. pont 3.2. alpontjában megjelölt tanulók, illetve óvodások számára osztották ki;
5. a kieső támogatás összegét megfizetni a szállító részére, amennyiben valamely jogosultsági feltétel a fenntartó hibájából nem teljesül;
6. az intézmények adataiban (pl. fenntartó neve, fenntartó azonosító, intézmény neve és címe, OM azonosító, feladatellátási hely azonosító stb.) bekövetkezett változásokat haladéktalanul jelezni, és a vonatkozó jogerős igazoló dokumentumokat haladéktalanul megküldeni a szállító részére;
7. a kiosztások gyakoriságában, valamint a tanítási napok számában bekövetkezett változásokat haladéktalanul jelezni a szállító részére;
8. biztosítani, hogy az e szerződésben megjelölt intézmények az FM rendelet 20. §-ában megjelölt, a programot népszerűsítő plakátot a program teljes időtartama alatt az intézmény főbejáratánál kihelyezzék.
9.2.A szállító köteles
1. amennyiben a szállító az előfinanszírozó, úgy köteles visszafizetni az érintett termékmennyiségre jogosulatlanul kapott támogatást, amennyiben megállapítást nyer, hogy a termékeket nem az FM rendeletben meghatározott, az e szerződés 3. pont 3.2. alpontjában megjelölt tanulók, illetve óvodások számára osztották ki, vagy ha a támogatást az FM rendeletben meghatározott mennyiségétől eltérő mennyiségre fizették ki;
2. a szállítási szerződés jóváhagyásáról, valamint a szállítási szerződésre vonatkozóan a részére kifizetett támogatás összegéről a fenntartót tájékoztatni.
9.3 A szerződő felek kötelesek
1. az alátámasztó okmányokat az illetékes hatóságok felszólítására rendelkezésre bocsátani;
2. az FM rendelet 17. § (1)-(3) bekezdése szerinti nyilvántartásokat vezetni;
3. alávetni magukat az illetékes hatóságok által előírt ellenőrzéseknek, különös tekintettel a nyilvántartások részletes vizsgálatára és a fizikai ellenőrzésre.
Az átvevő köteles
1. a tanulók, illetve az óvodások számáról és a kiosztott termékek mennyiségéről nyilvántartást vezetni;
2. a támogatott termékeket a tanulók, illetve az óvodások részére a közétkeztetéstől eltérő időpontban kiosztani;
3. a tanulóknál, illetve az óvodásoknál fennálló ételallergiára vonatkozó szülői nyilatkozatokat beszerezni, és a termékek kiosztása során azokat figyelembe venni;
4. a termékek átvételét a szállítólevélen aláírásával igazolni;
5. a szerződésben rögzített szállítási gyakoriság mellett kiszállított termékek minőségének megtartását biztosító tárolási körülményeket biztosítani;
6. selejtezési jegyzőkönyvet vezetni azon termékekről, amelyek a nevelési-oktatási intézményben történő tárolás alatt romlottak meg, vagy sérülésük, szennyeződésük miatt emberi fogyasztásra nem használhatóak fel;
7. a termékek átvételekor emelt minőségi kifogást jegyzőkönyvben rögzíteni, és minőségi kifogásról a fenntartón keresztül a Kincstárt értesíteni;
8. az óvoda- és iskolatej programot népszerűsítő plakátot a program teljes időtartama alatt a főbejáratánál elhelyezni.
10. Iratmegőrzési helyek
A támogatás igénylője iratmegőrzési helyeinek cím szerinti felsorolása:
1. Iratmegőrzési hely címe: .................................................................................................
2. Iratmegőrzési hely címe: .................................................................................................
3. Iratmegőrzési hely címe: .................................................................................................
4. Iratmegőrzési hely címe: .................................................................................................
11. Egyéb rendelkezések
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Jelen szállítási szerződés három eredeti példányban készült, amelyből egy példány a szállítót, egy példány az átvevőt, egy példány a fenntartót illeti meg.
........................................................, .............. év ............. hónap nap
.................................................... ....................................................
szállító fenntartó
A szállítási szerződés 1. számú melléklete
Termék megnevezése | Termék- kategória | Termék kiszerelése | A tanév során összességében szállítani tervezett mennyiség (liter/kg) | Saját üzemből szállított termék mennyisége (liter/kg) | Saját üzem(ek) neve | Saját üzem(ek) engedély- száma | Bérgyártott termék mennyisége (liter/kg) | Bérgyártó üzem(ek) neve | Bérgyártó üzem(ek) engedély- száma | Beszerzett termék mennyisége (liter/kg) | A beszerzett termék(ek)et előállító üzem(ek) neve | A beszerzett termék(ek) et előállító üzem(ek) engedély- száma |
A szállítási szerződés 2. számú melléklete
Tanulmányút | Verseny, pályázat | Kóstoltatás | A termékek hűtésére | ||||||
Tervezett költsége: | szervezése, jutalom adása | Tervezett költsége: | berendezés biztosítása | ||||||
...................................... Ft | Tervezett költsége: | ................................... Ft | Tervezett költsége: | ||||||
...................................... Ft | .................................. Ft | ||||||||
OM azonosító és | Nevelési-oktatási | Érintett | Megvalósítás | Érintett | Megvalósítás | Érintett | Megvalósítás | Érintett | Megvalósítás |
Feladatellátási hely | intézmény neve | tanulók | időpontja | tanulók | időpontja | tanulók | időpontja | tanulók | időpontja |
kód | száma | (legalább | száma | (legalább | száma | (legalább | száma | (legalább | |
(fő) | év és hónap | (fő) | év és hónap | (fő) | év és hónap | (fő) | év és hónap | ||
pontossággal) | pontossággal) | pontossággal) | pontossággal) | ||||||
□□□□□□ - □□□ | |||||||||
□□□□□□ - □□□ | |||||||||
□□□□□□ - □□□ | |||||||||
□□□□□□ - □□□ | |||||||||
□□□□□□ - □□□ | |||||||||
□□□□□□ - □□□ | |||||||||
□□□□□□ - □□□ | |||||||||