A PIPELIFE HUNGÁRIA Kft.

A PIPELIFE HUNGÁRIA Kft.

(a továbbiakban: Megrendelő) beszerzési általános szerződési feltételei

(a továbbiakban: ÁSZF)

lezárva: 2023.05.15.

1. Általános rendelkezések

Megrendelő kizárólag a jelen ÁSZF alapján vásárol árut és vesz igénybe szolgáltatást (a megvásárolt áru és az igénybe vett szolgáltatás a továbbiakban együttesen: Szerződés Tárgya), kivéve, ha a Szerződés Tárgyára vonatkozó szerződés (a továbbiakban: Beszerzési Szerződés) kifejezetten eltérően rendelkezik. Az ÁSZF-fel ellentétes vagy attól eltérő feltételek, egyéb korlátozások kizárólag akkor kerülhetnek a Beszerzési Szerződésbe, ha a Megrendelő ahhoz egyedileg írásban kifejezetten hozzájárult. A Megrendelővel szerződő másik fél (a továbbiakban: Szállító) általános szerződési feltételei – a Beszerzési Szerződés ellenkező rendelkezésének hiányában – nem válnak a Beszerzési Szerződés részévé. A Megrendelő a jelen pontban rendelkezéseket lényegesnek tekinti a szerződéskötései kapcsán.

2. Ajánlatkérés, megrendelés, szerződéskötés

(1) Amennyiben

- jogszabály a Beszerzési Szerződésre írásbeli alakot rendel,

- a Beszerzési Szerződés keretszerződésnek minősül; vagy

- a Beszerzési Szerződés vállalkozási szerződésnek minősül,

a Beszerzési Szerződés kizárólag akkor jön létre, ha azt a felek cégjegyzésre jogosult képviselői (vagy cégszerű, írásbeli meghatalmazással igazolt képviselője) aláírják. Amennyiben a felek a Beszerzési Szerződést nem egyidejűleg írták alá, a Beszerzési Szerződés az utolsó aláírás időpontjában jön létre.

Keretszerződésnek az minősül, ha a Szerződés Tárgya ugyanattól a Szállítótól hosszútávon történő rendszeres áruvásárlás vagy szolgáltatás igénybevétele (pl. alapanyag beszállítás).

Vállalkozási szerződésnek az minősül, ha a Szerződés Tárgya a Megrendelő tulajdonában vagy használatában álló területen történő munkavégzés (pl. helyszíni felújítás, építési-szerelési munkák).

(2) Egyéb Beszerzési Szerződések megköthetők e-mail üzenet útján is. Ezekben az esetekben a Beszerzési Szerződések több külön okiratból is állhatnak (pl. ajánlat, megrendelés, visszaigazolás stb.). Amennyiben a jelen bekezdés szerinti adatokat több okirat vagy üzenet tartalmazza, a Beszerzési Szerződés az utolsó okirat vagy üzenet keltének napján jön létre. Ha a Megrendelő a Szállító ajánlatát lényeges kérdésben eltérő tartalommal fogadja el, azt a Megrendelő (új) ajánlatának kell tekinteni. Ha a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:65.-6:68. §-a alapján a Megrendelő minősül az ajánlattevőnek, és az ajánlatát (megrendelését) a Szállító 7 munkanapon belül írásban nem kifogásolja, akkor az a Szállító által elfogadottnak minősül, és a Beszerzési Szerződés a Megrendelő ajánlatának (megrendelésének) megfelelő tartalommal jön létre. A Beszerzési Szerződések módosítására a fenti szabályok irányadók. Az (1)-(2) pontban rögzítetteken kívüli, egyéb módon (pl. szóbeli megállapodással, ráutaló magatartással stb.) nem jön létre Beszerzési Szerződés.

(3) Beszerzési Szerződés nem jön létre, ha az ellenszolgáltatás mértéke nincs egyértelműen meghatározva.

(4) Felek között korábbi üzleti kapcsolatban megegyezett szokás, továbbá a felek között kialakított gyakorlat nem válik a Beszerzési Szerződés részévé. Nem válik továbbá a Beszerzési Szerződés tartalmává semmilyen, az adott üzletágban a hasonló jellegű szerződés alanyai által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás sem [Ptk. 6:63. § (5) bek. kizárása].

(5) A Szállító ajánlatának meg kell felelnie a Megrendelő által átadott követelményeknek, leírásoknak és/vagy műszaki leírásnak, és írásban kifejezetten tartalmaznia kell az említett követelményektől, leírásoktól és/vagy műszaki leírástól való bármely (esetleges) eltérést. Az ajánlatért a Megrendelő nem fizet ellenértéket.

(6) Megrendelő ajánlatkérése nem minősül ajánlatnak. A Megrendelő bármely beszerzéssel kapcsolatban az ajánlati kötöttségét kizárja. A Megrendelő részéről ajánlati kötöttség csak abban az esetben áll fenn, ha a (1)-(2) bekezdés szabályai szerint írásbelinek minősülő megrendelést küld és dátum szerint meghatározza az ajánlati kötöttség időtartamát. A Szerződés Tárgyát a megrendelésben meg kell határozni. A Megrendelő a megrendelést a Szállítónak e-mail útján megküldött értesítéssel a Beszerzési Szerződés teljesítését megelőzően bármikor módosíthatja. A megrendelés módosítását a Szállító az értesítés kézhezvételétől számított 7 napon belül írásban visszaigazolja. Ha a megrendelés módosítását a Szállító 7 napon belül írásban nem kifogásolja, akkor az a Szállító által elfogadottnak minősül, és a Beszerzési Szerződés a módosított megrendelésnek megfelelő tartalommal módosul.

(7) Megrendelő kizárólag „előszerződés” című, a fenti (1) bekezdés szerint aláírt szerződés útján köt előszerződést.

(8) Keretszerződés esetén a megrendelések és elfogadásuk alakiságára az adott Beszerzési Szerződés tartalmaz rendelkezést.

(9) A Megrendelő a fenti rendelkezéseket lényegesnek tekinti a szerződéskötései kapcsán.

3. Követelmények a Szerződés Tárgyával szemben

(1) A Szerződés Tárgyával szemben támasztott követelményekre különösen a Ptk. szerződések teljesítésére vonatkozó általános rendelkezései (6:123.; 6:124.; 6:125.; 6:126.; 6:128.; 6:129. §) irányadók. A Szállító biztosítja továbbá, hogy a Szerződés Tárgyának kialakítása, tervezése, konstrukciója, felületkezelése, címkézése és csomagolása biztonságos és az egészségre nem jelent kockázatot.

(2) A jogszabályok – ideértve az EU-s jogszabályokat is – által előírt megfelelőségi nyilatkozatot, valamint

– EU-n kívüli Szállító esetén – a Szerződés Tárgyának megfelelőségét alátámasztó dokumentációt legkésőbb a Szerződés Tárgyával együtt a Megrendelőnek át kell adni.

(3) Szállító a Szerződés Tárgyának hiánytalan átadása (a továbbiakban: Teljesítés) érdekében köteles valamennyi olyan összetevőt (alkotórészt) és szolgáltatást biztosítani, amelyek a Szerződés Tárgyának rendeltetésszerű és a Megrendelő céljának megfelelő használatához szükségesek, abban az esetben is, ha ezek a Beszerzési Szerződésben kifejezetten nincsenek feltüntetve.

(4) A Megrendelő jogosult a Szerződés Tárgyát a Teljesítést megelőzően bármikor megvizsgálni és ellenőrizni. A Szállító lehetővé teszi a Megrendelő, illetve a Megrendelő tisztviselői, alkalmazottai, megbízottai, alvállalkozói és/vagy egyéb közreműködői részére a Szállító telephelyeire történő belépést, és biztosítja az engedélyt az említett személyek számára az érintett külső felek telephelyeire történő belépéshez és az említett vizsgálatok és ellenőrzések elvégzéséhez, továbbá a Megrendelő jogos kérésére rendelkezésre bocsát minden szükséges eszközt és dokumentumot.

(5) Amennyiben a (4) bekezdés szerinti vizsgálatot vagy ellenőrzést követően a Megrendelő írásban értesíti a Szállítót, hogy megítélése szerint a Szerződés Tárgya nem felel meg az (1) bekezdésben előírt feltételeknek, a Szállító a saját költségén megteszi a szükséges intézkedéseket a megfelelőség biztosítására. Ha a Szállító nem tesz eleget ennek a feltételnek, az súlyos szerződésszegésnek minősül, amely alapján a Megrendelő jogosult a Beszerzési Szerződéstől elállni.

(6) A (4) bekezdés szerinti vizsgálatok vagy ellenőrzések nem mentesítik a Szállítót a Beszerzési Szerződésből eredő felelősség alól és nem csökkentik a Szállító Beszerzési Szerződésből eredő kötelezettségeit.

(7) A Szerződés Tárgyának tervezett ellenőrzése esetén a Szállító viseli az ezzel kapcsolatos költségeket. A Szállító írásban legalább egy héttel korábban értesíti a Megrendelőt, ha az ellenőrzésre készen áll, és a felek közösen jelölik ki az ellenőrzés időpontját. Amennyiben a Szerződés Tárgyát az ellenőrzés napján nem mutatják be, a Megrendelő költségeit szintén a Szállító viseli. Amennyiben az azonosított hiányosságok miatt megismételt ellenőrzést vagy további ellenőrzéseket kell elvégezni, a Szállító viseli az ezzel kapcsolatos összes költséget.

(8) Amennyiben a Szerződés Tárgyával kapcsolatban a Megrendelő telephelyén szerelési vagy telepítési munkákat, karbantartást, vizsgálatot, javítást és/vagy egyéb munkákat végeznek, a Szállító köteles

betartani és a saját tisztviselőivel, alkalmazottaival, megbízottaival, alvállalkozóival és/vagy egyéb közreműködőivel betartatni minden munkavédelmi előírást, szabályzatot és a Megrendelő ezzel kapcsolatos utasításait.

(9) A Szállító a Megrendelő előírásainak, a vonatkozó magyar és európai szabványoknak és a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően a Szerződés Tárgyával kapcsolatban minőségellenőrzési és minőségbiztosítási szabványokat vezet be és azokat betartja.

(10) A Megrendelő a Szerződés Tárgyát a Teljesítéskor nem köteles ellenőrizni és/vagy megvizsgálni.

4. Különleges rendelkezések a hardver- és szoftver-szolgáltatásokra

(1) Szállító szavatol azért, hogy a leszállított hardver és szoftver tekintetében a Megrendelőt megilleti a korlátozásmentes felhasználás joga, kivéve a jogszabályban írt, vagy a Megrendelő által írásban elfogadott korlátozásokat. A Teljesítésnek minden esetben érthető és teljes dokumentációt kell tartalmaznia a teljesítési hely országának nyelvén és/vagy a Megrendelő kérésére német, angol és/vagy egyéb nyelven.

(2) A Szállító a Megrendelő részére minden további fizetési kötelezettség nélkül bármely területi és időbeli korlátozás nélküli, harmadik személy részére – részben vagy egészben, ellenérték fejében vagy anélkül – átruházható jogot biztosít a leszállított szoftver felhasználására és használatára. A felhasználási jog magában foglalja többek között a leszállított szoftver használatát, többszörözését, forgalmazását, terjesztését, átdolgozását, előadás során történő felhasználását, bármilyen más módon történő nyilvánosságra hozatalát, illetve azokból bármilyen származékos mű létrehozását is, továbbá a Megrendelő jogosult a felhasználására harmadik személynek – különösen a Megrendelő cégcsoportjába tartozó jogalanyoknak – engedélyt adni. A Szállító a Teljesítést követő 3 éven keresztül karbantartási szolgáltatásokat nyújt a Beszerzési Szerződés értelmében leszállított minden hardver és/vagy szoftver, illetve azok alkatrészei vonatkozásában, és rendszeresen tájékoztatja a Megrendelőt a legújabb hardverekről és szoftverekről.

(3) A Szállító kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyásával jogosult a leszállított szoftvert és hardvert bármilyen módon felhasználni, ideértve különösen azok használatát, többszörözését, forgalmazását, terjesztését, átdolgozását, előadás során történő felhasználását, bármilyen más módon történő nyilvánosságra hozatalát, illetve azokból bármilyen származékos mű létrehozását is.

(4) Szállító szavatolja, hogy harmadik személynek az átadott szoftver és/vagy hardver felett nincs olyan joga, amely a Megrendelő felhasználási jogát részben vagy egészben akadályozza, korlátozza vagy kizárja. 5. Szállítás, árazás és a Teljesítés feltételei

(1) A Szállító a Megrendelő előzetes írásos (legalább e-mail útján közölt) hozzájárulása nélkül részletekben nem teljesíthet. Amennyiben a Megrendelő a részteljesítéshez hozzájárul, a Szállító külön- külön számlázza le az egyes részteljesítések ellenértékét, a Megrendelő pedig az adott részteljesítés vagy a Beszerzési Szerződés egésze vonatkozásában gyakorolhatja az őt (az ÁSZF alapján vagy más jogcímen) megillető jogokat.

(2) Ha a Beszerzési Szerződésben szállítási feltételek vannak megadva, akkor azokat az INCOTERMS 2020 szerint kell értelmezni. Ha a teljesítésre nem a Megrendelő székhelyén, fióktelepén vagy telephelyén kerül sor, úgy a Szállító köteles a Teljesítésről előzetes értesítést küldeni a Megrendelő Beszerzési Szerződésben (megrendelésben) megjelölt, valamint megrendelést közlő e-mail címére.

(3) Amennyiben a Beszerzési Szerződés eltérően nem rendelkezik, a Szerződés Tárgyának ellenértéke tartalmazza a Szállító részéről felmerülő összes költséget és kiadást, beleértve minden csomagolással, szállítással, biztosítással, kiszállítással és kirakodással kapcsolatos költséget (DDP paritás).

(4) Szállító a Szerződés Tárgyát DDP paritáson szállítja le (INCOTERMS 2020 szerint) a Beszerzési Szerződésben meghatározott napon és címre. A Beszerzési Szerződésben a Megrendelő egyéb paritást – különösen EXW paritást – is megjelölhet.

(5) Szállító köteles a veszélyes árukat a nemzeti és nemzetközileg érvényes rendelkezések szerint saját költségére csomagolni, jelzéssel ellátni és feladni. Amennyiben a Teljesítéséhez behozatali vagy kiviteli engedélyekre vagy bármely más hivatalos engedélyre vagy harmadik személy jóváhagyására vagy hozzájárulására van szükség, azt a Szállító köteles beszerezni.

(6) Szállító a Ptk. 6:148. § alapján felelős a Teljesítés feltételeinek betartásáért, alvállalkozóira, fuvarozóira és egyéb közreműködőire is kiterjedően. Szállító köteles saját költségén és veszélyére raktározni minden olyan szállítmányt, amely ezen előírások figyelmen kívül hagyása miatt nem volt átvehető.

(7) A Szerződés Tárgyával kapcsolatos kárveszély és tulajdonjog a Teljesítéskor száll át a Megrendelőre, harmadik személyek biztosítéki jogaitól mentesen.

(8) A Szállító köteles

a) a Szerződés Tárgyát a Megrendelő utasításainak és a vonatkozó jogszabályokban foglaltaknak megfelelően csomagolni, megjelölni és feladni oly módon, hogy a Szerződés Tárgya sértetlenül érkezzen meg a Teljesítés helyére;

b) a Teljesítéskor vagy azt megelőzően írásos jegyzéket küldeni a Megrendelő részére, amely tartalmazza a Szerződés Tárgyának káros vagy potenciálisan káros tulajdonságait vagy összetevőit (azok nevét és leírását), valamint a tulajdonságok vagy összetevők bármely módosításával kapcsolatos információkat;

c) a Teljesítéskor vagy azt megelőzően a Megrendelő részére átadni a Szerződés Tárgyával kapcsolatos valamennyi üzemeltetési és biztonsági utasítást, a jól láthatóan elhelyezett figyelmeztető feliratokat és a Szerződés Tárgyának rendeltetésszerű használatához, megfelelő karbantartásához és javításához szükséges valamennyi egyéb információt; továbbá

d) amennyiben a Szállító előírja, hogy a Megrendelő a Szerződés Tárgyához tartozó bármely csomagolóanyagot visszaküldjön, ezt egyértelműen fel kell tüntetni a szállítólevélen, és a csomagolóanyag visszaszállításának költsége a Szállítót terheli.

(9) A Szállító felelős azért, hogy saját közreműködői (pl. alvállalkozói) – a Szállító és/vagy alvállalkozói által megbízott fuvarozókat is beleértve – a szállítási feltételeket betartsák. Az át nem vehető szállítmányok tárolása a Szállító költségére és kockázatára történik. A Megrendelő jogosult tisztázni az ilyen szállítmányok tartalmát és az azokkal kapcsolatos feltételeket.

(10) A 2. pont (2) bekezdésben meghatározott esetben, amennyiben a Szállító a megrendelés és a Teljesítés közötti időszakban a Szerződés Tárgyának ellenértékét csökkenti, a megrendelésre a Teljesítéskor alkalmazandó ár alkalmazandó, és a Szállító ennek megfelelően csökkenti a Megrendelő részére kiszámlázott összeget.

(11) A Megrendelő bármely áremelést kizárólag abban az esetben fogad el, ha a Szállító számlájának kézhezvételét megelőzően írásban hozzájárult az áremeléshez.

(12) Amennyiben a Szállító a Beszerzési Szerződésben meghatározottnál nagyobb vagy kisebb mennyiséget szállít le, a Megrendelő a leszállított Szerződés Tárgyának átvételét megtagadhatja, illetve – választása szerint – a többletmennyiséget és az átvenni megtagadott Szerződés Tárgyát a Szállító kockázatára és költségére visszaszállíttathatja. Amennyiben a Megrendelő a Beszerzési Szerződésben meghatározottnál nagyobb vagy kisebb mennyiségű Szerződés Tárgyát átveszi, felek a Szállító által leszámlázott összeget a kiszállított mennyiségnek megfelelően módosítják.

(13) A Szállító a Teljesítés során köteles:

a) vezető professzionális szolgáltatótól elvárható mértékű készségekkel, gondossággal, körültekintéssel, ellenőrzéssel, előrelátással, minőség-ellenőrzéssel és minőségirányítással eljárni,

b) szakképzett, megfelelő képesítéssel és gyakorlattal rendelkező munkaerőt alkalmazni,

c) eleget tenni a megrendelésben, illetve a Beszerzési Szerződésben meghatározott valamennyi követelménynek és a Szerződés Tárgyára vonatkozóan meghatározott valamennyi műszaki leírásnak,

d) biztosítani, hogy működése biztonságos legyen, mentes legyen az egészséget és jó közérzetet veszélyeztető ésszerűtlen vagy elkerülhető kockázatoktól, továbbá gazdaságos és hatékony legyen,

e) teljes mértékben együttműködni a Megrendelő megbízottaival, képviselőivel és egyéb közreműködőivel (pl. alvállalkozóival),

f) beszerezni és fenntartani a Teljesítéshez szükséges valamennyi engedélyt, jóváhagyást és hozzájárulást, valamint

g) betartani valamennyi vonatkozó jogszabályt, a magyar és európai szabványokat, a Megrendelő telephelyeire vonatkozó munkavédelmi és biztonsági szabályzatot és a Megrendelő valamennyi jogszerű és indokolt utasítását.

6. Szállítólevelek és számlák, származási igazolás

(1) Minden szállítmányhoz mellékelni kell a szállítólevelet. A szállítólevélen szerepeltetni kell a megrendelési azonosítót (megrendelés száma), a megrendelés napját, a Szerződés Tárgyának megnevezését és mennyiségét, (ha van) a Szerződés Tárgyának kódszámát, az esetleges különleges tárolási utasításokat, valamint, ha a részszállítás engedélyezett, a még le nem szállított Szerződés Tárgyának fennmaradó mennyiségét. Tengeri szállítás esetén a szállítólevélen és egyéb szállítási dokumentumokban, valamint a számlán a hajózási társaság és a hajó nevét is fel kell tüntetni.

(2) Elektronikus számlák megküldési címe: XXX_XX_XXXXXXXX@xxxxxxxx.xxx; papír alapú számlák megküldési címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xx 000. A megrendelési azonosítót nem tartalmazó számlákat a Megrendelő jogosult visszautasítani.

(3) A számlák nyelvének, szövegelrendezésének, a számlatételeknek és az áraknak meg kell felelniük a Beszerzési Szerződésnek és az irányadó jogszabályoknak. Többletteljesítéseket vagy teljesítéselmaradásokat a számlában elkülönítetten kell felsorolni.

(4) Minden számlának tartalmaznia kell a megrendelési azonosítót (megrendelés száma), a Szerződés Tárgyára vonatkozó mennyiségi egységet, mennyiséget és – Magyarország területén kívülről történő szállítás esetén – a vámtarifa számot, valamint a Megrendelő és a Szállító adószámát (EU-n belüli szállításnál közösségi adószámát) is.

(5) Abban az esetben, ha a számlák nem felelnek meg a (2)-(4) bekezdéseknek, Megrendelő jogosult szabályszerű számla újbóli megküldését kérni. A szabályszerű számla beérkezéséig a számla nem válik esedékessé.

(6) A Szállító a Megrendelő kérésére köteles megküldeni a Szerződés Tárgyára vonatkozó preferenciális származási bizonyítványt. A nem uniós országokból származó szállítmányoknak meg kell felelniük az Európai Unióval kötött, vonatkozó kedvezményes megállapodásban meghatározott preferenciális származási szabályokkal.

(7) A Szállító a Szerződés Tárgyához külön kérés nélkül, hiánytalanul mellékeli a Szerződés Tárgyának rendeltetésszerű használatához, telepítéséhez és alkalmazásához szükséges összes dokumentumot, utasítást, rajzot és egyéb dokumentációt, amelyekre a Megrendelőnek a Szerződés Tárgya használatához, üzembe helyezéséhez, összeszereléséhez, feldolgozásához, tárolásához, üzemeltetéséhez, karbantartásához, ellenőrzéséhez és javításához szüksége lehet. A Szállító továbbá kérésre késedelem nélkül megadja a Megrendelőnek a Szerződés Tárgya gyártójának, importőrének vagy forgalmazójának a nevét.

(8) A Szállító saját költségén biztosítja az alkatrészek jegyzékét a Teljesítés helyének nyelvén, illetve a Megrendelő kérésére az alkatrészek jegyzékét német és angol nyelven is rendelkezésre bocsátja legkésőbb a Teljesítéskor.

(9) A Szállító a Teljesítést és a (6)-(8) bekezdések szerinti dokumentáció átadását követően számlázhatja ki a Szerződés Tárgyának ellenértékét a Megrendelő felé.

7. Teljesítés határideje; késedelem

(1) A Teljesítés határidejét a Beszerzési Szerződés határozza meg (a továbbiakban: Teljesítési Határidő). A Szállító a Szerződés Tárgyát a Teljesítési Határidőben köteles teljesíteni. A Megrendelő által megszabott és/vagy elfogadott Teljesítési Határidő azt jelenti, hogy a Szerződés Tárgyának a Teljesítési Határidő napjáig a Teljesítési Helyen a helyben szokásos hivatali időben a Megrendelő rendelkezésére kell állnia.

(2) Amennyiben a Szállító megítélése szerint nem fog tudni a Teljesítési Határidőben teljesíteni, ezt írásban haladéktalanul közölnie kell Megrendelővel, a késedelem okának és várható időtartamának megadásával. Az előzetes szerződésszegésre a Ptk. 6:151. §-t is alkalmazni kell.

(3) A Beszerzési Szerződés eltérő rendelkezése hiányában, ha a Szállító a Teljesítési Határidőt elmulasztja, felróhatóságára tekintet nélkül köteles a Megrendelőnek kötbért fizetni. A kötbér összege, a késedelem tartama alatt, minden megkezdett napra naponta esedékesen a szerződési érték 0,5 %-a, de legfeljebb a Szerződés Tárgya értékének 10 %-a. A Szállító kijelenti, hogy a kötbért nem tekinti túlzott mértékűnek. Megrendelő ezen túlmenően gyakorolhatja a Ptk. alapján szerződésszegés esetére őt megillető jogokat (különösen Ptk. 6:137.-6:140. §). Megrendelő a kötbér mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát [Ptk. 6:187. § (3)].

(4) Az előteljesítést a Megrendelő jogosult visszautasítani. Az előteljesítés elfogadása esetén a Megrendelő fenntartja annak jogát, hogy az ebből eredő többletköltségeket, mint pl. raktározási költségek, a Szállító felé leszámlázza.

8. Fizetés; Engedményezés kizárása

(1) A számla kifizetése nem jelenti a Teljesítés szabályszerűségének elismerését, és nem jelent joglemondást a Megrendelő bármely jogáról (különösen a túlfizetések vagy tévesen kifizetett összegek Szállítótól való visszakövetelés jogáról); nem jelenti továbbá az árak és feltételek elfogadását és nem érinti a Szállító szavatossági, jótállási kötelezettségét, valamint a hibás teljesítésből adódó egyéb kötelezettségeit.

(2) A fizetési határidőt a megrendelés vagy a Beszerzési Szerződés határozza meg, de az nem lehet korábbi, mint a Teljesítés, illetve a számla kézhezvétele, valamint a 6. pont (6)-(8) bekezdések szerinti feltételek megfelelő teljesítése. Kifogás esetén vagy ha a Megrendelő a Szállító által kiállított számlán szereplő bármely összeget vitatja, a fizetési határidő a kifogás rendezését követően kezdődhet meg. A felek eltérő megállapodásának hiányában a fizetési határidő a számla kiállítása hónapjának utolsó napjától számított 30 nap.

(3) Fizetési késedelme esetén a Megrendelő, az esedékességtől számítottan legfeljebb évi 5 %-os késedelmi kamat napi arányos részének megfizetésére köteles, a késedelemmel érintett összegre vetítve.

(4) A számlában foglalt követelés engedményezése csak a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulásával lehetséges.

9. Szavatosság

(1) Szállító szavatosságára és a hibás teljesítésre különösen a Ptk. 6:157.; 6:159-6:167.; 6:175-6:178. §-ai irányadók azzal az eltéréssel, hogy a Megrendelő kellékszavatossági igénye a szerződésszerű teljesítéstől számított 2 (kettő) év alatt évül el.

(2) Amennyiben a Megrendelő valamely vevője szavatossági igénnyel lép fel a Megrendelővel szemben, a Megrendelő a Szállítóval szembeni kellékszavatossági igénye elévülését követően is szavatossági igénnyel élhet a Szállító felé a vele szemben támasztott (vevői) szavatossági igény rendezését követő 6 hónapon belül.

(3) A Megrendelő a kellékszavatossági időszak alatt a teljes ellenérték 10%-át a szavatossági igények teljesítésére kamatmentesen visszatarthatja.

10. Felelősség a szerződésszegéssel okozott károkért; Termékfelelősség

(1) Amennyiben a Szerződés Tárgya a Megrendelő cégcsoportjának bármely üzemében történő szerelés, karbantartás, ellenőrzés, állagmegóvás stb., úgy az ezen üzemekben megbízásokat végrehajtó idegen cégekre vonatkozó, Megrendelő által a helyszínhez kapcsolódóan meghatározott biztonsági irányelvek alkalmazandók.

(2) Szállító elsősorban a Ptk. 6:142-6:143. §-ai alapján felel a szerződésszegéssel okozott károkért.

(3) Szállító termékfelelősségére a Ptk. 6:550.-6:559. §-ai irányadók.

(4) Amennyiben olyan tények jutnak a Szállító tudomására, amelyek termékfelelősséghez kapcsolódó követelésekhez vezethetnek (beleértve a Szerződés Tárgya vagy annak bármely része által okozott haláleset, személyi sérülés vagy vagyoni kár és/vagy veszteség miatti felelősséget), a Szállító köteles arról a Megrendelőt késedelem nélkül írásban tájékoztatni.

(5) Amennyiben bármely harmadik személy igényt érvényesít a Megrendelő ellen vagy bejelenti a Megrendelővel szembeni igényérvényesítési szándékát, és ez alkalmas rá, hogy a Megrendelő

termékfelelősségét eredményezze, a Szállító minden szükséges bizonyítékot késedelem nélkül átad a Megrendelőnek, szükség szerint hozzáférést biztosít a Szállító telephelyéhez és alkalmazottaihoz, megbízottaihoz, alvállalkozóihoz és/vagy egyéb közreműködőihez, és mindent megtesz annak érdekében, hogy támogassa a Megrendelőt és együttműködjön vele az igényérvényesítéssel kapcsolatban.

(6) A Megrendelő nem vállal felelősséget a Szállító felé a késve vagy hibásan biztosított vagy nem biztosított valamely szolgáltatásért vagy erőforrásért, amely ahhoz szükséges, hogy a Szállító eleget tehessen kötelezettségeinek (beleértve azt az esetet is, ha a mulasztás a Megrendelő gondatlanságának a következménye), azzal, hogy a Megrendelő által biztosítandó, késedelmesen vagy hibásan biztosított vagy nem biztosított szolgáltatás vagy erőforrás esetén a Megrendelő a Szállító kérésére engedélyezi a Teljesítési Határidő annyi idővel történő meghosszabbítását, amennyi a Megrendelő (méltányos) megítélése szerint az adott körülmények között szükséges és megfelelő.

(7) A Szállító saját költségén megköti és fenntartja az általa, az alkalmazottai vagy egyéb közreműködői (pl. megbízottai, alvállalkozói) által a Szerződés Tárgyával kapcsolatban okozott károk miatti megfelelő felelősségbiztosítást. A Szállító a Megrendelő kérésére másolatban a Megrendelő rendelkezésére bocsátja a biztosítási kötvényt és tájékoztatja a Megrendelőt az egyes káreseményekkel kapcsolatos fedezetre vonatkozó adatokról.

(8) A Megrendelő felelőssége – bármely jogcímtől függetlenül, ideértve azt az esetet is, ha a Szállító több jogcímen érvényesít igényt a Megrendelővel szemben – semmilyen esetben sem haladhatja meg a Szerződés Tárgyának a Beszerzési Szerződésben meghatározott ellenértéke összegét (leszámítva a feladással, szállítással, csomagolással, raktározással, illetve a vámkezeléssel kapcsolatos esetleges többletköltségeket), de legfeljebb 1 000 000 eurónak a Szállító által a Megrendelővel szembeni igényérvényesítés napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank hivatalos devizaárfolyama szerinti forintösszeget.

(9) A Megrendelő kizárja a felelősségét az általa a Szállító részére biztosított gépekben, berendezésekben, eszközökben stb. bekövetkezett károkért, kivéve a szándékosan okozott, továbbá az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegésért való felelősséget.

11. Titoktartás

(1) Szállító titoktartásra köteles az ajánlatkéréssel, megrendeléssel, Beszerzési Szerződéssel és a Szerződés Tárgyával összefüggésben tudomására jutott információk vonatkozásában, kivéve azokat, amelyek általánosan ismertek, vagy amelyek más módon, jogszerűen jutottak a Szállító tudomására. Üzleti titok továbbá a Megrendelő gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó, titkos – egészben, vagy elemeinek összességeként nem közismert vagy az érintett gazdasági tevékenységet végző személyek számára nem könnyen hozzáférhető –, ennélfogva vagyoni értékkel bíró tény, tájékoztatás, egyéb adat és az azokból készült összeállítás is. Üzleti titoknak minősül az azonosításra alkalmas módon rögzített, műszaki, gazdasági vagy szervezési ismeret, megoldás, tapasztalat vagy ezek összeállítása is (védett ismeret – know-how).

(2) Szállító a tudomására jutott üzleti titkot kizárólag a Teljesítés céljából használhatja, azokat nem adhatja tovább harmadik személy vagy szervezet számára.

(3) A Szállító a Megrendelő üzleti titoknak minősülő információit továbbadhatja azon alkalmazottai, megbízottai és egyéb közreműködői (pl. alvállalkozói) számára, akiknek az üzleti titokhoz való hozzáférésre a Beszerzési Szerződés Teljesítése érdekében szükségük van. A Szállító biztosítja, hogy mindazon személyek vagy szervezetek, akik/amelyek számára a Megrendelő üzleti titkait továbbadja, semmiféle olyan cselekményt vagy mulasztást ne kövessenek el, amely a jelen 11. pont megsértésének minősülhet.

(4) Szállító köteles titokban tartani a részére átadott azon rajzokat, mintákat, modelleket, formákat és egyéb gyártási, termelési dokumentációkat és segédleteket, amelyek a Megrendelő fizikai vagy szellemi tulajdonát képezik, és amelyek felett a Megrendelő szabadon rendelkezhet. Szállító kötelessége harmadik személyek hozzáférését megakadályozni e dokumentumok és információk mindegyikéhez és köteles munkatársait is hasonlóképpen a megfelelő titoktartásra utasítani. A Megrendelő nem biztosít semmiféle engedélyt vagy jogot semmiféle szabadalom, szerzői jog, bejegyzett formatervezési minta, védjegy, kereskedelmi megnevezés vagy egyéb szellemi tulajdonjog felhasználására, illetve hasonló jogokat vagy jogot bármely üzleti titok felhasználására.

(5) Szállítónak a Beszerzési Szerződésből származó – személyes adatnak nem minősülő – adatai automatizált módon alapvetően csak a Beszerzési Szerződés Teljesítése érdekében kerülhetnek felhasználásra, különösen adminisztrációs- és elszámolási, illetve számviteli célokra.

(6) Szállító hozzájárul ahhoz, hogy a Beszerzési Szerződéssel összefüggésben álló (5) bekezdés szerinti adatokat Megrendelő feldolgozza és azokat a Megrendelő cégcsoportjának tagjai részére továbbítsa.

(7) A jelen 11. pontban foglaltak nem érintik a 12. pont rendelkezéseit.

(8) Szállítót felelősség terheli mindazokért a károkért, amelyek Megrendelőnél a jelen 11. pontban meghatározott kötelezettség megsértéséből keletkeznek.

(9) A titoktartásra vonatkozó rendelkezések a Beszerzési Szerződés Teljesítése, valamint a Megrendelő és a Szállító között fennállt valamennyi szerződéses kapcsolat megszűnése után továbbra is érvényesek.

12. Adatvédelem

(1) Adatvédelmi jogszabályok: az adatvédelemmel, Személyes Adatok kezelésével és a személyiségi jogokkal összefüggésben alkalmazandó jogszabályok, többek között az alábbiak:

i. az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (a továbbiakban: GDPR);

ii. az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.);

iii. az Európai Parlament és a Tanács 2002/58/EK Irányelve; valamint

az i-iii. pontban foglaltaknak a helyi vagy nemzetek feletti hatóságok – többek között adatvédelmi hatóságok, bíróságok és bármely más illetékes testület – által történő irányadó alkalmazása (a továbbiakban: Adatvédelmi jogszabályok);

Az „Adatkezelőre”, „Adatfeldolgozóra”, „Érintettekre”, „Személyes Adatokra”, „Adatkezelésre” és

„Felügyeleti Hatóságokra” történő hivatkozások a GDPR-ban, az „Adatfeldolgozásra” az Infotv.-ben meghatározott jelentéssel bírnak és ennek megfelelően értelmezendők.

(2) A Megrendelő a Beszerzési Szerződésben foglalt Szállító kapcsolattartóinak, képviseletre jogosult személyeinek, illetve egyéni vállalkozó esetén a szerződő fél személyes adatait a xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xxxx oldalon található adatkezelési tájékoztató, illetve az Adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeli. A Megrendelő egyéni vállalkozó szerződő fél (Szállító) esetén, ezen személy adatait szerződés teljesítése jogalapon [GDPR 6. cikk 1. b.], míg az általa megjelölt megadott más kapcsolattartó személy, illetve cégek esetén a kapcsolattartók és a képviseletre jogosultak adatait jogos érdek jogalapon [GDPR 6. cikk 1. f.] kezeli. Adatvédelmi kérdésekben a Megrendelő elérhető az xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx címen. A Szállító vállalja, hogy a Beszerzési Szerződés szerinti kapcsolattartóját, képviseletre jogosult személyét megfelelően tájékoztatja adatainak a Megrendelő által történő kezeléséről.

A Szállító kijelenti és szavatolja, hogy a Beszerzési Szerződésben foglalt és/vagy a Beszerzési Szerződés teljesítése kapcsán a Megrendelőnek átadott személyes adatokat az Adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeli, ideértve az személyes adatok közlését, továbbítását is.

A Szállító kijelenti és szavatolja, hogy a Beszerzési Szerződésben foglalt és/vagy a Beszerzési Szerződés teljesítése kapcsán a Megrendelőtől kapott személyes adatokat az Adatvédelmi jogszabályoknak és a Beszerzési Szerződésnek megfelelően kezeli.

Amennyiben a Szállító a Beszerzési Szerződés kapcsán a Megrendelő Adatfeldolgozójának minősül, akkor az ÁSZF 12. pont (3) – (10) bekezdése is alkalmazandó, egyéb esetekben - így ha a Szállító külön, önálló Adatkezelőnek minősül - ezeket a rendelkezéseket nem kell alkalmazni.

(3) A Szállító Adatfeldolgozás esetén a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos Személyes Adatok kezelését kizárólag az alábbiak szerint végezheti:

i. a Megrendelő írásos utasításainak megfelelően, a jelen ÁSZF-t is beleértve; vagy

ii. jogszabály által előírt esetekben. Amennyiben a Szállítónak jogszabályi kötelezettsége a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos Személyes Adatok kezelése, az adatkezelést megelőzően tájékoztatja a Megrendelőt erről a jogszabályi kötelezettségről, kivéve azt az esetet, ha az Adatvédelmi jogszabályok közérdekből tiltják a Megrendelő értesítését;

A Szállító további Adatfeldolgozó, al-adatfeldolgozó igénybevételére általános felhatalmazást kap a Megrendelőtől.

A Szállító a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos Személyes Adatok kezelése során szavatolja, hogy:

i. eleget tesz az Adatvédelmi jogszabályoknak;

ii. nem hozza olyan helyzetbe a Megrendelőt, hogy az megszegje az Adatvédelmi jogszabályokban előírt bármely kötelezettségét;

iii. késedelem nélkül értesíti a Megrendelőt, ha az Adatvédelmi jogszabályokban vagy a jelen 12. pontban foglaltak tényleges vagy lehetséges nem teljesítésével kapcsolatos bármely körülményt észlel, függetlenül az Adatvédelmi jogszabályok vagy a jelen 12. pont értelmében fennálló valamennyi kötelezettségétől, illetve a Megrendelő 12. pontban meghatározott bármely jogától vagy jogorvoslati lehetőségétől;

iv. adatbiztonsági szabályokat és eljárásokat vezet be a GDPR 32. cikkének megfelelően;

v. további Adatfeldolgozó, al-adatfeldolgozó igénybevételét megelőzően tájékoztatja a Megrendelőt a további Adatfeldolgozó, al-adatfeldolgozó személyéről, valamint a további Adatfeldolgozó, al-adatfeldolgozó által végzendő tervezett feladatokról. Ha a Megrendelő ezen tájékoztatás alapján a további Adatfeldolgozó, al-adatfeldolgozó igénybevételével szemben kifogást emel, a további Adatfeldolgozó, al-adatfeldolgozó igénybevételére a Szállító kizárólag a kifogásban megjelölt feltételek teljesítése esetén jogosult. (A Megrendelő tehát általánosan felhatalmazást ad a Szállítónak további Adatfeldolgozó, al-adatfeldolgozó igénybevételére a jelen pontban megjelölt megkötésekkel.)

(4) Amennyiben a Szállító további Adatfeldolgozót vesz igénybe, akkor a Szállító szavatolja, hogy az adatkezelés megkezdése előtt írásos szerződés jöjjön létre a Szállító és a további Adatfeldolgozó között, amelyben meghatározzák a további Adatfeldolgozó tevékenységeit és biztosítják, hogy a további Adatfeldolgozóra is a jelen 12. pont értelmében a Szállítóra vonatkozó feltételekkel azonos adatfeldolgozási feltételek vonatkozzanak. A Szállító biztosítja, hogy a további Adatfeldolgozó eleget tegyen a jelen 12. pontban foglalt valamennyi kötelezettségének. Ugyanez megfelelően alkalmazandó akkor is, ha a további Adatfeldolgozó vagy az al-adatfeldolgozó vesz igénybe Adatfeldolgozót. A Szállító a további Adatfeldolgozó és annak al-adatfeldolgozói tetteiért és mulasztásaiért a sajátjaként tartozik felelősséggel a Megrendelő felé.

(5) A Szállító

a) a 12. pont (2) bekezdésében foglaltakat nem érintve, a Megrendelő hozzájárulása nélkül:

i. nem alakítja át a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos Személyes Adatokat anonimizált, álnevesített, összesített vagy statisztikai adatokká;

ii. nem használja fel a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos Személyes Adatokat „big data” elemzésre vagy hasonló célokra; valamint

iii. nem felelteti meg vagy hasonlítja össze az Adatfeldolgozás tárgyát képező Személyes Adatokat semmiféle más Személyes Adattal (függetlenül attól, hogy azok a Szállító vagy harmadik személy birtokában vannak-e);

b) biztosítja, hogy a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos Személyes Adatok kezelésére jogosult személyek a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos Személyes Adatokhoz szigorúan a „szükséges ismeret” elve alapján férhessenek hozzá, azaz olyan mértékben, amely a Beszerzési Szerződés teljesítése érdekében a munkájuk végzéséhez szükséges, valamint, hogy:

i. ezen személyek a 11. pontban foglaltakkal egyenértékű titoktartási kötelezettség vagy jogszabályban meghatározott megfelelő titoktartási kötelezettség hatálya alá tartozzanak azzal, hogy a titoktartási kötelezettség kiterjed arra, hogy a személyes adatok kezelésére feljogosított személy a Megrendelő engedélye nélkül, ellentétes utasítása hiányában nem hozhat nyilvánosságra semmilyen bizalmas információt, ideértve a személyes adatokat és a személyesadat-kezelés feltételit is, illetve, hogy

ii. ezen személyek eleget tegyenek a jelen 12. pontban foglaltaknak;

c) a 11. pontban foglalt rendelkezéseknek megfelelően a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos valamennyi Személyes Adatot bizalmasan kezeli, azzal, hogy a 12. pontban és a 11. pontban foglaltak közötti ellentmondás esetén a jelen 12. pont rendelkezései az irányadóak; valamint

d) a Megrendelő választása szerint biztonságosan törli vagy visszajuttatja a Megrendelő részére (a Megrendelő által kért formátumban) a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos összes Személyes Adatot a szolgáltatásnyújtás befejezését követően azonnal vagy Megrendelő kérésére bármely időpontban, egyben késedelem nélkül (egy cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselője útján) igazolja, hogy eleget tett ezen kötelezettségeinek. Kivételt az jelent, ha a Szállítót nemzeti vagy uniós jogszabályok a Személyes Adatok további megőrzésére kötelezi. Ha a Megrendelő külön nem rendelkezik a Személyes Adatokról, akkor a Szállító e kapcsán köteles késedelem nélkül a Megrendelőtől iránymutatást kérni.

A Megrendelő kérése esetén a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos Személyes Adatok egy példányát a Szállító az áruk bármelyike vonatkozásában az általa nyújtott szavatosságok vagy garanciák kezelése céljából megőriz, és biztonságosan törli az összes többi példányt, Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos Személyes Adatok egy példányának megőrzésére vonatkozó kötelezettség a Beszerzési Szerződés felmondását vagy megszűnését követően is alkalmazandó a leszállított áruk vonatkozásában az összes szavatossági vagy garanciális időszak lejártáig, amely időpontban a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos Személyes Adatokat a Megrendelő választása szerint biztonságosan törölni kell, vagy azokat vissza kell juttatni a Megrendelőhöz.

(6) A Szállító a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül nem hajt végre nemzetközi adattovábbítást. Ha a Megrendelő a nemzetközi adattovábbításhoz előzetesen írásban hozzájárult, a Szállító a nemzetközi adattovábbítást megelőzően a Megrendelő részére megfelelően igazolja a nemzetközi adattovábbítással kapcsolatos, az Adatvédelmi jogszabályoknak megfelelő garanciák végrehajtását és biztosítja, hogy az Érintettek számára érvényesíthető jogok és hatékony jogorvoslati lehetőségek álljanak rendelkezésre.

(7) Ha a Szállító (vagy az érintett további Adatfeldolgozó, illetve al-adatfeldolgozó) az általa igazolt vagy végrehajtott megfelelő garanciák kapcsán – a 12. pont (6) bekezdésében foglaltakkal összhangban – bármikor úgy ítéli meg, hogy azok a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos Személyes Adatok vonatkozásában nem biztosítanak megfelelő védelmet, erről köteles haladéktalanul értesíteni a Megrendelőt, és a Szállító végrehajtja a Megrendelő által előírt alternatív intézkedéseket annak érdekében, hogy a nemzetközi adattovábbítás és az ebből eredő adatkezelési műveletek megfeleljenek az Adatvédelmi jogszabályokban foglalt előírásoknak. A Szállító vagy az érintett további Adatfeldolgozó illetve al- adatfeldolgozó nem köteles megfelelni a jelen bekezdésben foglalt feltételeknek, ha a nemzetközi adattovábbításra az Európai Unió vagy valamely tagállam Adatvédelmi jogszabályainak való megfelelés miatt van szükség és ez összhangban van a GDPR rendelkezéseivel; ilyen esetben a Szállító a nemzetközi adattovábbítást megelőzően értesíti a Megrendelőt az adott jogi előírásról, kivéve azt az esetet, ha az Adatvédelmi jogszabályok közérdekből tiltják a Megrendelő értesítését, és ez a GDPR-ral összhangban van.

(8) Ha a Szállító székhelye az Európai Unió területén kívül található, és a Megrendelő úgy ítéli meg, akkor a Szállítónak tájékoztatnia kell a Megrendelőt az Európai Unióban található kijelölt képviselőjének adatairól, továbbá a félreértések elkerülése érdekében a 12. pont (6) bekezdésében foglaltak alkalmazandók, úgy amennyiben a Szállító a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos bármely Személyes Adat kezelését az EGT területén kívül kívánja végezni, és a Szállítónak az Adatvédelmi jogszabályoknak megfelelő garanciákat kell bevezetnie és hatályban tartania a Személyes Adatok (önmaga számára történő) nemzetközi továbbítását illetően is, és ezeket azt megelőzően köteles végrehajtani, hogy az EGT területén

kívül található Szállító a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos bármely Személyes Adat kezelését megkezdené.

(9) A Szállító:

a) megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket vezet be a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos Személyes Adatok kezeléséből – különösen az adatvédelmi incidensekből (a továbbiakban: Adatvédelmi Incidens) – eredő kockázatnak megfelelő biztonság garantálása érdekében, és segíti a Megrendelőt az ilyen jellegű intézkedések bevezetésében;

b) késedelem nélkül értesíti a Megrendelőt, ha a Szállító (vagy bármelyik további Adatfeldolgozója, vagy al-adatfeldolgozója) bármikor olyan okról szerez tudomást, amely megakadályozza abban, hogy a jelen

12. pont (9) bekezdésben foglaltaknak megfeleljen, függetlenül a 12. pont (9) bekezdésében előírt kötelezettségeitől, valamint a Megrendelőnek a 12. pont (9) bekezdésében foglalt jogaitól és jogorvoslati lehetőségeitől;

c) késedelem nélkül értesíti a Megrendelőt, de legkésőbb az azt követő 24 órán belül, hogy tudomást szerzett bármely, okkal gyaníthatóan majdnem vagy ténylegesen bekövetkezett Adatvédelmi Incidensről, az értesítésben megjelölve az Adatvédelmi Incidens jellegét, az Érintettek és a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos érintett Személyes Adatok kategóriáit és hozzávetőleges számát, az Adatvédelmi Incidens valószínűsíthető következményeit és az Adatvédelmi Incidens kezelése és a lehetséges káros hatásainak enyhítése érdekében tervezett összes intézkedést. Amennyiben nem lehetséges az összes érdemi információt egyidejűleg közölni, az információkat indokolatlan késedelem nélkül részletekben is közölni lehet, de a Szállító (és a Szállító által igénybe vett érintett további Adatfeldolgozók, vagy al- adatfeldolgozók) nem tarthatja vissza a jelen bekezdésben előírt értesítést azon az alapon, hogy a vizsgálat még nem zárult le;

d) késedelem nélkül (de legfeljebb 72 órán belül) tájékoztatja a Megrendelőt a hozzá beérkező kérésekről vagy megkeresésekről:

i. valamely Érintettnek az Adatvédelmi jogszabályok értelmében fennálló jogainak gyakorlásával kapcsolatban;

ii. valamely Érintettnek vagy Felügyeleti Hatóságnak a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatos Személyes Adatok vonatkozásában (a panaszokat is beleértve);

iii. bármely fél részéről a Szállítónak vagy a Megrendelőnek az Adatvédelmi jogszabályoknak való megfelelésével kapcsolatban. Amennyiben a szóban forgó megkeresés elegendő információt tartalmaz valamely Adatvédelmi Incidens tényleges vagy valószínűsíthető bekövetkeztéről, úgy a 12. pont (9) bekezdésének c) pontjában foglaltak az irányadók;

e) megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel a lehetséges mértékben segítséget nyújt a Megrendelőnek a 12. pont (9) bekezdés d) pontja szerinti kérések vagy megkeresések kezelésében;

f) a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem nyilatkozik, és nem engedélyez semmiféle nyilatkozatot az Adatvédelmi Incidenssel kapcsolatban, valamint nem válaszol az Érintettnek az Adatvédelmi jogszabályok értelmében fennálló jogainak gyakorlására irányuló kérésére vagy az Érintettől, illetve a Felügyeleti Hatóságtól a Beszerzési Szerződéssel összefüggő Személyes Adatokkal kapcsolatban érkezett megkeresésekre vagy panaszokra;

g) megfelelő segítséget nyújt a Megrendelőnek:

i. bármely Adatvédelmi Incidens dokumentálásában és az Adatvédelmi Incidensnek a Felügyeleti Hatóságok és/vagy Érintettek felé történő bejelentésében;

ii. az Adatvédelmi Incidensek kezelésére tett intézkedéseket illetően, beleértve adott esetben az azok esetleges káros hatásainak enyhítése érdekében tett intézkedéseket is; és

iii. bármely adatkezelési tevékenységgel kapcsolatos adatvédelmi hatásvizsgálatok elvégzésében, valamint ezzel összefüggésben a Felügyeleti Hatóságokkal, az Érintettekkel és azok képviselőivel való egyeztetésben.

(10) A Szállító:

a) a Megrendelő rendelkezésére bocsátja a jelen 12. pont szerinti kötelezettségeknek való megfelelés igazolása érdekében szükséges összes információt;

b) a jelen 12. pont szerinti értesítéseket e-mail üzenet útján küldi meg az xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx címre, kivéve azt az esetet, ha a Megrendelő előzetesen írásban ettől eltérő értesítési módhoz járult hozzá;

c) lehetővé teszi, hogy a Megrendelő vagy az általa megbízott auditorok különféle ellenőrzéseket és vizsgálatokat végezzenek, és ezek során az auditorokkal együttműködik; valamint

d) előkészíti és biztonságosan karbantartja a Beszerzési Szerződéssel összefüggő Személyes Adatokkal kapcsolatban a Beszerzési Szerződés alapján végzett adatkezelési tevékenységek összes kategóriájának nyilvántartását, minimális követelményként:

i. a saját nevét és kapcsolattartási adatait, valamint az adatvédelmi tisztviselője vagy az adatvédelmi jogszabályoknak való megfelelésért felelős más személy adatait;

ii. az általa a Megrendelő megbízásából végzett adatkezelési tevékenységek kategóriáit;

iii. a nemzetközi adattovábbításokat;

iv. a 12 pont (9) bekezdésében megjelölt technikai és szervezési biztonsági intézkedések általános leírását; valamint

v. ugyanezen információkat bármely adatfeldolgozót, valamint al-adatfeldolgozót illetően, beleértve azok nevét és kapcsolattartási adatait (a továbbiakban együttesen: „Adatkezelési Nyilvántartás”).

A Szállító a Megrendelő kérésére biztonságos módon és késedelem nélkül eljuttatja a Megrendelőhöz az Adatkezelési Nyilvántartásának egy példányát.

e) A Szállító kártalanítja a Megrendelőt a Szállítónak vagy az érdekében eljáró további Adatfeldolgozónak, illetve al-adatfeldolgozónak a jelen 12. pontban meghatározott kötelezettségeinek elmulasztásából eredő vagy azzal kapcsolatos valamennyi kötelezettséggel szemben (beleértve bármely említett kötelezettség nem teljesítését vagy késedelmes, illetve nem megfelelő teljesítését, függetlenül attól, hogy a Megrendelő kötelező vagy önkéntes saját bejelentéséből vagy valamely külső fél által a Felügyeleti Hatósághoz történő bejelentésből eredő kötelezettségről van-e szó).

13. Reklámanyag / referencia említése

A Szállító nem nyilatkozhat és nem tehet semmiféle utalást a Megrendelővel fennálló üzleti kapcsolatára (és nem engedélyezhet ilyen nyilatkozatot) semmiféle információs- és reklámanyagban vagy egyéb más közleményében a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül, kivéve azt az esetet, ha azt jogszabály, illetve bíróság vagy hatóság jogerős vagy véglegessé vált határozata írja elő, amely esetben a Szállító az alkalmazandó jogszabályról vagy határozatról késedelem nélkül köteles a Megrendelőt írásban tájékoztatni.

14. Iparjogvédelmi jogok sérelme

Szállító felelősséggel tartozik a Szerződés Tárgyának átadásával és használatával okozott szabadalmi, licenc vagy harmadik személyt megillető egyéb jogok sérelméért; viseli az ebből eredő költségeket és károkat, helytáll minden olyan igényért, amelyet a Megrendelővel szemben érvényesítenek és haladéktalanul mentesíti a Megrendelőt minden ilyen igényből származó fizetési vagy egyéb kötelezettség alól.

15. A Beszerzési Szerződés megszűnése

(1) Megrendelő jogosult a jogszabályban rögzített elállási jogán túlmenően a Beszerzési Szerződéstől egyoldalú írásbeli nyilatkozatával – akár részlegesen is – elállni, amennyiben a Szállító:

- neki felróható, illetve az ő érdekkörében felmerülő okból a Teljesítéssel késedelembe esik (a késedelemmel érintett Szerződés Tárgya vonatkozásában),

- nem a Beszerzési Szerződésben foglalt minőségben, és/vagy műszaki tartalom szerint teljesít (hibásan teljesít) (a hibás teljesítéssel érintett Szerződés Tárgya vonatkozásában),

- ellen csőd- vagy felszámolási eljárást kezdeményeztek, illetve, ha végelszámolását határozza el (az át nem adott Szerződés Tárgya vonatkozásában),

- súlyos szerződésszegést követ el, vagy egyébként neki felróhatóan vagy az ő érdekkörében olyan körülmények állnak fenn, amelyek a további szerződésszerű teljesítést nyilvánvalóan lehetetlenné teszik (az át nem adott Szerződés Tárgya vonatkozásában).

(2) Amennyiben a Szállító a fenti (1) bekezdésben rögzített körülmény beállását megelőzően már – akár részben – teljesített, a Megrendelő elállás helyett – a jogszabályban rögzített felmondási jogán túlmenően

– a Beszerzési Szerződés azonnali hatályú felmondására is jogosult. Ebben az esetben a felek elszámolnak egymással, a Szállítót a már teljesített szolgáltatások arányos ellenértéke illeti meg.

(3) A Beszerzési Szerződés Megrendelő általi felmondása esetén a Megrendelő – választása szerint – annak arányos ellenértéke megfizetése mellett megtarthatja a már átadott Szerződés Tárgyát vagy - amennyiben a Szerződés Tárgya áru – azt a Szállító költségén a Szállítóhoz visszajuttathatja.

(4) Megrendelő jogosult – jogszabályban rögzített jogán túlmenően – a Beszerzési Szerződéstől indokolás nélkül írásban elállni, vagy azt indokolás nélkül írásban legalább 21 napos felmondási idővel felmondani. A Megrendelő indokolás nélküli elállása vagy felmondása esetén köteles a Szállítónak a Beszerzési Szerződés megszüntetésével okozott kárt megtéríteni azzal, hogy a kártalanítás a Szerződés Tárgyának a Beszerzési Szerződésben meghatározott ellenértékét nem haladhatja meg.

(5) A Megrendelő – elállása vagy felmondása esetén – a Beszerzési Szerződéssel elérni kívánt cél megvalósítására alkalmas szerződést köthet, és – a Ptk. kártérítésre vonatkozó szabályai szerint – a Szállító köteles megtéríteni a Megrendelőnek a Beszerzési Szerződésben és a fedezeti szerződésben kikötött ellenértékek közötti különbséget, továbbá a Megrendelő fedezeti szerződés megkötéséből eredő költségeit.

(6) A Beszerzési Szerződés bármely okból történő megszűnését vagy megszüntetését követően a Szállító köteles késedelem nélkül visszajuttatni a Megrendelőhöz a Megrendelőnek a Szállító birtokában vagy kezelésében lévő üzleti titkait (beleértve az azokról készült valamennyi másolatot és összefoglalót is), és azokat a továbbiakban nem használhatja, kivéve, ha jogszabály, illetve bíróság vagy hatóság jogerős vagy véglegessé vált határozata eltérően rendelkezik. Ez esetben az üzleti titok megőrzésére és kezelésére az ÁSZF 11. pontjának rendelkezései a Beszerzési Szerződés megszűnésétől vagy megszüntetésétől függetlenül továbbra is irányadóak.

16. Korrupcióellenes rendelkezések

(1) A Szállító a saját és alkalmazottai, megbízottai és egyéb közreműködői (pl. alvállalkozói) nevében vállalja, hogy

a) nem követ el olyan cselekményt vagy mulasztást, amelynek következtében a Megrendelő vagy a Szállító (vagy az érintett személy) megsértene bármely korrupcióellenes jogszabályt, illetve korrupciós bűncselekményt valósítana meg;

b) pontos és naprakész nyilvántartást vezet, amelyben feltüntet a Beszerzési Szerződéssel kapcsolatban adott és kapott valamennyi összeget és egyéb – nem kizárólag anyagi jellegű – előnyt és a jelen 16. pontban foglaltaknak való megfelelést szolgáló intézkedést, és lehetővé teszi, hogy a Megrendelő ezeket a nyilvántartásokat szükség esetén megvizsgálhassa;

c) késedelem nélkül tájékoztatja a Megrendelőt

i. a Szállító (vagy az érintett személy) által kapott bármely anyagi vagy más jellegű előnyre vonatkozó kérésről vagy felszólításról, továbbá a Szállító (vagy az érintett személy) részére ígért bármely anyagi vagy más jellegű előnyről; valamint

ii. a Szállító (vagy az érintett személy) által ígért, adott vagy adni szándékozott bármely anyagi vagy más jellegű előnyről;

feltéve mindkét esetben, hogy az közvetve vagy közvetlenül a Beszerzési Szerződéssel összefügg;

d) késedelem nélkül tájékoztatja a Megrendelőt a jelen 16. pont (1) bekezdésében foglaltak megsértéséről.

(2) A Megrendelő jogosult a Beszerzési Szerződést azonnali hatállyal felmondani a Szállítónak megküldött írásbeli jognyilatkozattal, amennyiben a Szállító a jelen 16. pontban foglaltakat megszegi. 17. Egyéb rendelkezések

(1) A Beszerzési Szerződés egyes rendelkezéseinek esetleges érvénytelensége nem jelenti automatikusan a Beszerzési Szerződés egészének érvénytelenségét. Ilyen esetben felek kötelesek az érvénytelen rendelkezést az ügyleti akaratuknak és a szerződéskötéskor fennálló céljuknak leginkább megfelelő rendelkezéssel helyettesíteni. Felek megállapodása hiányában az érvénytelen vagy végrehajthatatlan rendelkezés helyébe a feleknek a Beszerzési Szerződés megkötésekor fennálló üzleti céljának, a Beszerzési Szerződés eredeti szövegének leginkább megfelelő, a jogszabályok által megengedett értelmezés és tartalom lép.

(2) A Szállító a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem jogosult a Teljesítéshez közreműködőt igénybe venni. A közreműködő igénybevétele nem mentesíti a Szállítót a Megrendelővel szembeni szerződéses kötelezettségei alól. A Szállító az általa igénybevett közreműködő magatartásáért a Ptk. 6:148. § szerint felel.

(3) Az ÁSZF és a Beszerzési Szerződés a felek teljes megállapodását tartalmazza.

(4) Felek képviselői nyilatkoznak, hogy érvényesen képviselik az általuk jegyzett társaságot, azaz:

- harmadik személy hozzájárulása nélkül jogosultak a Beszerzési Szerződésben és az ÁSZF-ben foglalt nyilatkozatok megtételére, ennek hiányában pedig

- az előírt formában rendelkezésükre áll az arra jogosult személy(ek)től származó hozzájárulás, felhatalmazás.

(5) A Beszerzési Szerződés módosítása kizárólag írásban történhet. A Beszerzési Szerződés módosítására irányuló jognyilatkozatot kizárólag a felek cégjegyzésre jogosult képviselői tehetnek.

(6) A Megrendelőt az ÁSZF alapján megillető jogok és jogorvoslati lehetőségek kiegészítik és nem helyettesítik a jogszabályokban biztosított jogokat és jogorvoslati lehetőségeket.

(7) A Szállító tudomásul veszi, hogy a Megrendelő rendelkezik az ISO50001 tanúsítvánnyal, és hogy a Szállítótól származó termékek beszerzése során a Megrendelő a termékeket (különösen az energiafogyasztást illetően jelentős hatással bíró termékeket) energiahatékonysági szempontból is értékeli. A Szállító lehetőség szerint mindenkor kezdeményező módon energiahatékony termékeket kínál a Megrendelőnek.

(8) A Beszerzési Szerződés és az ÁSZF a magyar jog hatálya alá tartozik (beleértve azok érvényességének, illetve az azokban szereplő kikötések és megállapodások értelmezésének kérdéseit is). A magyar nemzetközi magánjog kollíziós szabályai nem érvényesülnek (felek kizárják a magyar jogról történő továbbutalást más ország jogára). Az ÁSZF és a Beszerzési Szerződés magyar nyelven készül. Amennyiben az ÁSZF és a Beszerzési Szerződés a magyar mellett más nyelven is aláírásra került, értelmezési kérdés esetén a magyar nyelvű szöveg az irányadó.

(9) Felek az ÁSZF-ből és a Beszerzési Szerződésből fakadó vitás kérdéseket egyeztetés útján kísérlik megoldani, ennek sikertelensége esetén fordulnak bírósághoz. Felek – a (10) bekezdésben meghatározott kivétellel – egyező akarattal kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság, illetve amennyiben hatásköri szabály indokolja, a Kecskeméti Törvényszék kizárólagos illetékességét.

(10) Amennyiben a Szállító székhelye az Európai Unió területén kívül található, a Megrendelő fenntartja a jogot arra, hogy (választása szerint) a Beszerzési Szerződésből eredő vagy azzal összefüggő minden jogvitát, így különösen a Beszerzési Szerződés megszegésével, megszűnésével, érvényességével vagy értelmezésével kapcsolatos kérdéseket a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara mellett működő Állandó Választottbíróság (Kereskedelmi Választottbíróság Budapest) bírálja el azzal, hogy a Választottbíróság a saját (Gyorsított Eljárásra vonatkozó Alszabályzat rendelkezéseivel kiegészített) Eljárási Szabályzata szerint jár el, az eljáró választottbíró(k) száma három és az eljárás során az angol nyelvet kell alkalmazni. A felek kizárják a választottbíráskodásról szóló 2017. évi LX. törvény IX. Fejezetében szabályozott eljárásújítás lehetőségét. A jogvita eldöntésére alkalmazandó anyagi jog a magyar jog, ide nem értve annak nemzetközi magánjogi szabályait.

(11) Szállító vállalja, hogy amennyiben a Megrendelő a (10) bekezdés szerint a Kereskedelmi Választottbíróság eljárását kezdeményezi, úgy aláveti magát a Kereskedelmi Választottbíróság kizárólagos és végleges döntésének, egyebekben a (10) bekezdésben meghatározott eljárási szabályok szerint.

(12) Szállító az ÁSZF-et, valamint a Megrendelő Beszállítói Etikai Kódexének valamennyi rendelkezését

– amely elérhető és letölthető: xxx.xxxxxxxx.xx címen – a Megrendelő megrendelésének elfogadásával elfogadja.