58222/2017/START PÁLYÁZATI FELHÍVÁS „Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése tárgyú beszerzéshez Budapest, 2018. június 2819. 11:00 óra

Cikkszám	Terméknév	Licencek Mennyiség (db)
Q5Y-00002	O365E3Open ShrdSvr SNGL SubsVL OLV NL 1Mth AP	100
U3J-00047	CoreCALBridgeO365 SNGL SubsVL OLV NL 1Mth AP PerUsr	100
KV3-00369	WINE3perDVC SNGL SA OLV NL 1Y AqY1 AP	100
7JQ-00101	SQLSvrEntCore SNGL SA OLV 2Lic NL 1Y AqY1 AP CoreLic	8

A részletes követelményeket a jelen dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A Pályázat műszaki leírása, illetőleg a minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények:

A részletes műszaki követelményeket a Pályázati felhívás 2. pontja tartalmazza.

A szerződés meghatározása:

[] adásvételi szerződés

[] adásvételi keretszerződés

[] letéti szerződés

[] vállalkozási keretszerződés

[] vállalkozási szerződés

[] Szoftver felhasználási- és licenc követési szerződés

A szerződés időbeli hatálya, teljesítési határidő(k):

A Szerződés időbeli hatálya: A szerződéstervezetben foglaltak alapján.

A Szállító a Termékekre vonatkozó felhasználói jogokat (licenc), illetve szoftverkövetést 2018. december 31. napjáig köteles biztosítani.

Részekre/(termékcsoport(ok)ra) történő ajánlattétel [] igen (vagy)

[] nem lehetséges.

Többváltozatú ajánlat [] tehető (vagy)

[] nem tehető

A teljesítés helye: [] Ajánlatkérő Szerződésben megjelölt Telephelye(i)

[] Ajánlattevő Székhelye/Telephelye

[] Ajánlatkérő Székhelye: MÁV-START Zrt., 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx xxxxx 00-00. illetve a szerződésben megadott elektronikus levélcíme

Az elektronikus teljesítés a licencnek az ajánlatkérő - szerződésben megadott-e-mail címére való megküldésével történik.

A digitális adathordozón történő átadás helye az Ajánlatkérő székhelye.

Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, biztosítékok:

A kifizetés az igazolt teljesítést követően, a mindkét Fél által aláírt szerződés feltételeinek megfelelően kiállított számla és a szerződés szerint kötelezően csatolandó okmányok kézhezvételétől számított 30 napon belül történik a szerződéstervezetben meghatározottak szerint.

Ajánlattevő mindösszesen 1 darab számla kiállítására jogosult a teljesítési igazolás kiállítását követően.

Ajánlatkérő előleget, kötbért nem fizet, és semmiféle fizetési biztosítékot nem nyújt.

A szerződésszerű teljesítést biztosító jogintézmények és mellékkötelezettségek:

[] késedelmi kötbér,

[] hibás teljesítési kötbér,

[] meghiúsulási kötbér,

[] teljesítési biztosíték,

[] jóteljesítési biztosíték,

[] egyéb szerződést biztosító mellékkötelezettségek a szerződéstervezetben meghatározottak szerint.

Az ajánlatok értékelési szempontja:

Ajánlatkérő az ajánlatokat

[] legalacsonyabb cikkszintű egységár,

[X] legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás,

[] legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontrendszer

[] Nettó ár (EUR),

[] Garancia időszak,

[] Szállítási határidő,

[] egyéb értékelési szempontok (Teljesítési határidő munkanap)

értékelési szempontja szerint értékeli.

Értékelés részletes leírása:

Az értékelési szempont megjelölése: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő az érvényes ajánlatok tekintetében a nettó ajánlati összárat hasonlítja össze és a legalacsonyabbat preferálja. A nettó ajánlati összáron ajánlatkérő a jelen felhívás 2. pontjában meghatározott - műszaki tartalom szerinti 8 darab meglévő licenc vonatkozásában a szoftverkövetést, illetve 100 darab licenc vásárlását és szoftverkövetését érti a megadott időtartamra vonatkozóan.

Ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevő figyelmét arra, hogy ajánlata részeként be kell csatolnia a Felolvasólapon megadott nettó ajánlati összár alapját képező, egységárakat tartalmazó tételes ártáblázatát.

Az ajánlatokat nettó HUF pénznemben kérjük megadni, mind a nettó ajánlati összár, mind azok alapját képező egységár tekintetében, pozitív egész számban kifejezve.

A megajánlott nettó ajánlati összárnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek.

Az ellenszolgáltatás összege tartalmazza a szerződésszerű teljesítés valamennyi felmerülő – közvetlen és közvetett költségét, így különösen a felhasználási jog, a szoftverkövetés biztosításának ellenértékét. A megajánlott díjon felül Ajánlattevő semmilyen egyéb ellenszolgáltatásra nem tarthat igényt. Az ajánlati ár a szerződés teljes időbeli hatálya alatt érvényes, rögzített ár.

Részvételi feltételek:
1. Kizáró okok

Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, akivel szemben az alábbi kizáró okok fennállnak:

végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van;
tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;
gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta;
egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott;
a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve;
felfüggesztett adószámmal rendelkezik;
gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el;
a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az Ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki.
nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy
a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem,
olyan társaság, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát nem képes megnevezni.
olyan gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az i), j) és k) pontokban meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az i) pont szerinti feltételt megfelelően alkalmazni.
olyan gazdasági szereplő, amely, illetőleg amely személy közreműködői, alvállalkozói vonatkozásában olyan valós vagy potenciális érdekellentét áll fenn, mely az Ajánlatkérő részére nyújtandó szolgáltatásokat érintené vagy a jelen pályázat alapján megkötendő szerződés szerinti feladatai független, pártatlan ellátását bármely módon veszélyeztetné.
az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti.

Igazolási módok:
1. Ajánlattevők vonatkozásában:

Az a) – b) és e) - f) pontok tekintetében az igazolás módja:

Ajánlatkérő Ajánlattevő cégkivonatát saját hatáskörben vizsgálja. (a xxxx://xxx.x-xxxxxxxxxx.xx honlapról letölthető változat alapján.)
Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, valamint azt és a cégbíróság által megküldött digitális átvételi elismervényét .pdf formátumban.
Egyéni vállalkozók esetében vállalkozói igazolvány másolata, vagy a közhiteles adatbázisból kinyomtatott igazolás csatolandó.

A c) - d), illetve g) – h), illetve i) - n) pontok tekintetében az igazolás módja:

az Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata.

Alkalmassági feltételek az ajánlattevőre vonatkozóan:

Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények kiegészítéseként közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia munka) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására Ajánlatkérő árbevétel esetén az üzleti év mérleg-fordulónapján, referencia munka esetében a teljesítés napján érvényes MNB devizaárfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra. Az árbevétel nyilatkozatban kérjük a mérlegfordulónapokat megadni.

Továbbá ajánlatkérő rögzíti, hogy erőforrást biztosító szervezet/alvállalkozó bevonása az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés érdekében kizárt, ajánlattevőnek önállóan kell megfelelnie a jelen pályázati felhívásban rögzített alkalmassági feltételeknek.

Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények

P/1.

Alkalmassági minimumkövetelmény:

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele a pályázati felhívás megjelenését megelőző három mérleg-fordulónappal lezárt üzleti évben összesen nem éri el a nettó 14.000.000 Ft-ot.

Az igazolás módja:

Ajánlattevőnek be kell nyújtania a cégjegyzésre jogosult személy(ek) (vagy meghatalmazottja) által aláírt egyszerű árbevételi nyilatkozatát a pályázati felhívás megjelenését megelőző három mérleg-fordulónappal lezárt üzleti év vonatkozásában a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről.

Ajánlattevőknek a fentiek szerint benyújtásra kerülő nyilatkozatukban a mérleg-fordulónappal lezárt üzleti év időtartamát „év/hó/nap – tól év/hó/nap-ig” pontossággal szükséges megjelölniük!

Amennyiben az ajánlatkérő által kért nyilatkozat tartalma a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait Ajánlatkérő ellenőrzi, ebben az esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Amennyiben az ajánlatkérő által kért nyilatkozat tartalma a céginformációs szolgálat honlapján nem megismerhető, a beszámoló csatolása szükséges az ajánlathoz.

Ha jelentkező a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

A jelen pontban előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést kizárólag az Ajánlattevő teljesítheti, a megjelölt követelménynek való megfelelés alvállalkozó bevonásával nem igazolható.

Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények:

M/1.

Alkalmassági minimumkövetelmény:

Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik Microsoft licencek szállításához szükséges támogató nyilatkozattal.

Az igazolás módja:

Ajánlattevőnek be kell nyújtania a gyártó, vagy annak hivatalos magyarországi képviseletének támogatói nyilatkozatát, mely nyilatkozatnak azt kell alátámasztania, hogy ajánlattevő jogosult Microsoft licencek szállítására.

A fent megjelölt alkalmassági elvárásnak Ajánlattevőknek önállóan kell megfelelniük, a megjelölt követelménynek való megfelelés alvállalkozó bevonásával nem igazolható.

M/12.

Alkalmassági minimumkövetelmény:

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító pályázati felhívás megjelenésének napjától visszafelé számított három évben (azaz 36 hónapban) nem rendelkezik a beszerzés tárgya szerinti, legalább nettó 11.000.000 Ft összértékű szerződésszerűen teljesített referenciával.

Ajánlatkérő a beszerzés tárgya alatt az alábbiakat érti: licenc szállítása és licenckövetés biztosítása.

Az igazolás módja:

Ajánlattevőnek be kell nyújtania a cégjegyzésre jogosult személy (vagy meghatalmazottja) által aláírt egyszerű - az eljárást megindító pályázati felhívás megjelenésének napját megelőző 3 év (azaz 36 hónap) időtartamra vonatkozó- nyilatkozatát a beszerzés tárgyában teljesített referenciamunkák vonatkozásában, minimálisan az alábbi tartalommal:

Szerződést kötő másik fél megnevezése, címe,
Kapcsolattartó neve, telefonszáma, faxszáma, és/vagy e-mail címe
Teljesítés ideje, időtartama [a teljesítés kezdete (év, hónap, nap), befejezése (év, hónap, nap)], (egyszeri teljesítés esetén egy időpont megadása szükséges év, hónap, napban)
A szerződés tárgya olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen
Az ellenszolgáltatás nettó értéke (Érték, pénznem)
A teljesítés szerződésszerű volt-e (igen/nem)

Az ajánlatkérő elvárása, hogy a dokumentum tartalmazzon minden olyan adatot, információt, amely az alkalmasság megítéléséhez szükséges minimumkövetelményben megfogalmazásra került!

Amennyiben a bemutatott referencia teljesítési ideje a pályázati felhívás megjelenésének napját megelőző három évnél, azaz 36 hónapnál korábban kezdődött, az Ajánlatkérő az alkalmasság vizsgálata során kizárólag a vizsgált referencia-időszakban, a pályázati felhívás megjelenésének napját megelőző három évben (36 hónapban) végzett licenc szállításának és licenckövetés biztosításának ellenértékét tudja figyelembe venni, ezért ebben az esetben, a referencianyilatkozatban a referencia-időszakban végzett szállítás nettó ellenértékét kell feltüntetni.

A referencia munkákra vonatkozó elvárásnak Ajánlattevőknek önállóan kell megfelelniük, a megjelölt követelménynek való megfelelés alvállalkozó bevonásával nem igazolható.

Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a referenciákra vonatkozó fenti adatok feltüntetését üzleti titokra hivatkozással sem lehet megtagadni az ajánlatban. Amennyiben Ajánlatevő kéri a megadott információk üzleti titokként kezelését, úgy Ajánlatkérő azokat ekként kezeli.

Ajánlatkérő a Pályázatban – a 10. pontban részvételi feltételként kért igazolások és nyilatkozatok tekintetében, valamint az 20.5. pontban részletezett dokumentumok tekintetében – teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.

Hiánypótlás során az ajánlat nem módosulhat, csak az ajánlat érvényességéhez szükséges dokumentumokat lehet benyújtani. Hiánypótlásban olyan adat, információ, dokumentum nem pótolható, amely az ajánlati árat befolyásolja, módosítja.

Hiánypótlás során Ajánlatkérő által nem kért dokumentumok is pótolhatók (önkéntes hiánypótlás).

Az ajánlattétel nyelve, nyelvei:

Magyar (HU)

Amennyiben az ajánlatban idegen nyelvű dokumentum szerepel, annak azzal tartalmában megegyező magyar nyelvű fordítását is csatolni kell az ajánlathoz. Ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi – cégszerűen aláírt – felelős fordítását is. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű változat között eltérés van, úgy a magyar változat az irányadó.

A nem magyar nyelven benyújtott ajánlatok magyar nyelvre történő felelős fordítását az Ajánlattevő köteles vállalni, illetve az így felmerülő költséget Ajánlattevő köteles viselni.

Ajánlattételi határidő:

2018. június 1928. 11:00

Az ajánlat benyújtásának címe:

Az ajánlatok kizárólag az alább megadott elérhetőségen nyújthatók be az ajánlattételi határidő (13. pont) lejártáig (megegyezik az 1. pont szerinti kapcsolattartási címmel):

MÁV Szolgáltató Központ Zrt., Szolgáltatás, eszköz és IT beszerzés

1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.

III. emelet 372. számú iroda

Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy Székhelyén beléptető rendszer működik, és a regisztrációval együtt járó adminisztráció esetenként 20 percet is igénybe vehet. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő tájékoztatja továbbá Ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő adminisztrációs és belső iktatási rendszert használ, mely esetenként növelheti a postázási időt.

Ajánlattevő felelőssége, hogy az Ajánlatkérő által a Pályázat során kért dokumentumok a megadott határidőre Ajánlatkérő székházán belül meghatározott irodába késedelem nélkül megérkezzen.

Ajánlatkérő a postai feladásból (pl. késedelmes kézbesítés, a küldemény megsérülése, elvesztése stb.), vagy futárszolgálattal megküldött dokumentumok késve történő kézbesítéséért sem vállal felelősséget, illetve bármilyen egyéb késedelemből származó valamennyi kockázatot Ajánlattevő viseli.

A késve érkező dokumentumok az ajánlat érvénytelenségét vonhatják maguk után.

Ajánlat(ok) felbontási helye, ideje:

Az ajánlatok felbontásának helye:

MÁV Szolgáltató Központ Zrt.

1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.

III. emelet, 355a346. tárgyaló

Az ajánlatok felbontásának ideje:

2018. június 1928. 11.00 óra

Az Ajánlatkérő közli, hogy az ajánlatok bontásánál az Ajánlatkérő, az Ajánlattevők, továbbá az általuk meghívott személyek vehetnek részt.

Ajánlatkérő a bontásra az Ajánlattevőknek külön meghívót nem küld.

Az ajánlatok bontására az ajánlatok beérkezésének sorrendjében kerül sor.

Az ajánlatok bontásán csak a képviseleti jogosultságát igazoló személy vagy annak meghatalmazott képviselője vehet részt az Ajánlattevő részéről.

Xxxxx meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el:

Ajánlatkérő az eljárás során nem kíván tárgyalásokat lefolytatni az Ajánlattevőkkel a szerződéses feltételekről és szakmai tartalomról, de fenntartja magának a jogot arra, hogy ettől indokolás nélkül eltérjen. Ajánlatkérő ilyen irányú döntése esetén a tárgyalás tartásáról és annak időpontjáról az Ajánlatkérő írásban (fax vagy e-mail útján) küld külön értesítést.

Fentiek alapján:

Ajánlattevőknek csatolniuk kell ajánlatuk részeként cégszerűen aláírt nyilatkozatukat, hogy a Pályázati felhívás mellékletét képező szerződéstervezetet elfogadják egyebekben változatlan szövegtartalommal.

Ajánlatkérő a beadott ajánlatok elbírálása során megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a Pályázati felhívásban, a mellékleteiben, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

Az érvényes ajánlatokat a jelen Pályázati felhívásban és a mellékleteiben foglaltak szerint értékeli.

Ajánlatkérő az ajánlatok értékelését követően fenntartja a jogot ártárgyalás tartására, melynek időpontjáról az érvényes ajánlatot tevők részére írásban (e-mail vagy fax útján) értesítést küld.

Az ártárgyalás formája lehet elektronikus árlejtés, elektronikus úton (e-mailben) történő árcsökkentés vagy személyes ártárgyalás.

Ajánlatkérő főszabály szerint elektronikus árlejtést tart akkor, hogyha több Ajánlattevő van, akinek érvényes az ajánlata, míg elektronikus úton (e-mailben) történő árcsökkentés tartandó egy érvényes ajánlat megléte esetében. Az előbbiektől Ajánlatkérő indokolás nélkül eltérhet és tarthat személyes ártárgyalást is. Az elektronikus árlejtés részletes szabályai jelen felhívás 16.4.-es pontjaiban találhatóak. Az elektronikus árlejtés esetén az ajánlatokról ajánlatkérő feljegyzést készít, melyet az árlejtés időpontját követően az Ajánlattevők részére megküld).

Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra vonatkozóan, hogy a beérkezett ajánlatok függvényében e-mailes ártárgyalást tartson (azaz e-mailben felkérje adott esetben az ajánlattevőket az ellenszolgáltatási érték felülvizsgálatára és ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlat benyújtására).

Amennyiben Ajánlatkérő tárgyalásokat kíván lefolytatni, azok az alábbiak szerint kerülnek lebonyolításra:

A tárgyalás(ok) arra irányul(nak), hogy Ajánlatkérő a számára legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést.

A pályázati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséget nem eredményező első ajánlat (a továbbiakban: alapajánlat) vonatkozásában az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az megfelel-e a Pályázati felhívásban és dokumentációban, illetve esetlegesen irányadó jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

Ajánlatkérő az alapajánlatok vizsgálatát követően – szükség esetén több alkalommal – külön írásbeli felhívás útján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatban található, nem egyértelmű kijelentés, nyilatkozat, igazolás tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kér az első tárgyalást megelőzően.

Ajánlatkérő a tárgyalásokat csak azokkal az Ajánlattevőkkel kezdi meg, amely Ajánlattevők alapajánlata adott esetben a hiánypótlást, illetve felvilágosítást követően megfelel a Pályázati felhívásban, a pályázati dokumentációban és az esetlegesen irányadó jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

Az Ajánlatkérő lehetőség szerint több fordulós tárgyalást tart. Ajánlatkérő a tárgyalások során a szerződéstervezetben meghatározott feltételekről tárgyal az Ajánlattevőkkel.

Ajánlatkérő a tárgyalásokat tervezetten az Ajánlattevők együttes részvételével tartja, de fenntartja a jogot, hogy külön-külön is tárgyalhasson az Ajánlattevőkkel, mindezen döntését ajánlatkérőnek indokolnia nem kell.

Ajánlatkérő a műszaki-szakmai tartalom tekintetében, illetve a szerződéstervezet tartalma tekintetében minimumkövetelményeket nem határoz meg.

A tárgyaláson csak a képviseleti jogosultságát igazoló személy vagy az általa meghatalmazott személy vehet részt az Ajánlattevő részéről.

Ajánlatkérő minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalás következő fordulójának megkezdéséig (utolsó forduló esetén a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül) minden, az adott tárgyalási fordulóban részt vevő ajánlattevőnek alá kell írnia. Ajánlatkérő az ajánlattevőknek a jegyzőkönyvből egy példányt aláírást követően átad, vagy két munkanapon belül azt részükre megküldi.

Módosított ajánlat benyújtása (adott esetben)

Ajánlatkérő a szerződéses tárgyalások lezárásaként - különösen a a szerződéses feltételek jelentős módosulása esetén - módosított ajánlatot kér az ajánlattevőktől.
A módosított ajánlat benyújtása kötelező. A módosított ajánlat keretében Ajánlattevőknek mindenképpen be kell nyújtaniuk Felolvasólapot, a beárazott „tételes ártáblázatot” elnevezésű táblázatot, nyilatkozatot a szerződés vonatkozásában.
Ezt követően Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlattevő által benyújtott módosított ajánlat megfelel-e a módosított szerződéstervezetnek. Az alapajánlatban becsatolt azon dokumentumokat, amelyek helyébe a módosított ajánlat megtételével új dokumentumok léptek, Ajánlatkérő a bírálat további szakaszaiban figyelmen kívül hagyja, és a korábban beadott dokumentum helyébe lépett dokumentumot veszi figyelembe a bírálat során.
Amennyiben az Ajánlattevő a módosított ajánlat benyújtására nyitva álló határidő lejártáig nem nyújt be módosított ajánlatot, úgy alapajánlata a 16.1.2-es pontjának való nem megfelelés alapján érvénytelenítésre kerül.
A módosított ajánlatban az Ajánlattevők az eljárásban alkalmazott értékelési szempont(ok) szerinti vállalásaikat is megteszik, mely vállalásokat az alapajánlatukban foglaltakhoz képest bármely irányban módosíthatják, vagy fenntarthatják.
A módosított ajánlat benyújtását követően Ajánlatkérő kizárólag az értékelés során korábban nem észlelt hiányok és hiányosságok pótlására, és az újonnan felmerült ellentmondások, nem egyértelmű tartalmak tisztázására biztosít lehetőséget.
A módosított ajánlatok (ide értve az azokkal kapcsolatos hiánypótlást, illetve felvilágosítást) bírálatát követően Ajánlatkérő a tárgyalások lezárását megelőzően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart.

16.2. Ártárgyalás (adott esetben)

A módosított ajánlatok (ide értve az azokkal kapcsolatos hiánypótlást, illetve felvilágosítást) bírálatát követően Ajánlatkérő a tárgyalások lezárását megelőzően ártárgyalást tart.
Az ártárgyalásra kizárólag azok az ajánlattevők kerülnek meghívásra, akiknek a módosított ajánlata megfelel a pályázati felhívásban, a pályázati dokumentációban és az esetlegesen irányadó jogszabályokban foglaltaknak. Ajánlattevőknek az ártárgyalásra benyújtott első fordulós ajánlatban és a végleges ajánlatban a módosított ajánlathoz képest a szerződéstervezet további módosítására nincs lehetőségük.
Az ártárgyalás az ajánlattevők körében nyilvános.
Az ártárgyalás keretében az ajánlattevők módosított ajánlataikhoz képest kizárólag az eljárásban alkalmazott értékelési szempont szerinti, az ártárgyalás tárgyát képező értékelendő vállalásukat (legalacsonyabb ellenszolgáltatás értékelése esetén az ajánlati árat (Nettó ajánlati összár (nettó ….HUF))) módosíthatják az első fordulós árajánlat (a továbbiakban: első fordulós árajánlat vagy első fordulós ajánlat) megtételével.
Ajánlatkérő az ártárgyalási meghívóban megjelöli az első fordulós árajánlatok benyújtására nyitva álló ajánlattételi határidőt és a benyújtás helyét.
Az ártárgyalás keretében kötelező első fordulós ajánlatot tenni. Az első fordulós ajánlatnak zárt csomagolásban Felolvasólapot kell tartalmaznia.
Az első fordulós ajánlatukban az ajánlattevők a korábban benyújtott módosított ajánlataikhoz képest Ajánlatkérőre nézve kedvezőtlenebb, az ártárgyalás tárgyát képező vállalás(oka)t az első fordulós árajánlatban nem tehetnek.
Amennyiben az ajánlattevő az első fordulós árajánlat benyújtására nyitva álló határidő lejártáig nem nyújt be ajánlatot, ajánlata a 16.2.6. pontjának való nem megfelelés alapján érvénytelenítésre kerül.

16.3. Végső ajánlat:

16.3.1. Ajánlatkérő az ártárgyalás 1. fordulóját követően a tárgyalások lezárásaként felkéri ajánlattevőket a végleges ajánlatok benyújtására. A végleges ajánlat megtételére kizárólag azok az ajánlattevők kerülnek felkérésre, akiknek az első fordulós ajánlata megfelel a pályázati felhívásban, a pályázati dokumentációban és az esetlegesen irányadó jogszabályokban foglalt feltételeknek.

16.3.2. Ajánlatkérő a végleges ajánlatok benyújtására irányuló felhívásában megjelöli a végleges ajánlatok benyújtására nyitva álló ajánlattételi határidőt és a benyújtás helyét.

16.3.3. A 16.3.1. pont szerinti felhívásra kötelező végleges ajánlatot benyújtani.

A végleges ajánlatnak zárt csomagolásban cégszerűen aláírt Felolvasólapot, beárazott tételes ártáblázatot, valamint az ártárgyalás tárgyát képező vállalás(oka)t kell tartalmaznia.

16.3.4. Ajánlattevők a végleges ajánlatukban az első fordulós ajánlatukhoz képest Ajánlatkérőre nézve kedvezőtlenebb vállalás(oka)t nem tehetnek.

16.3.5. A végső ajánlatok bírálata és értékelése során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a tárgyalások befejezését követően a végleges ajánlatok megfelelnek-e a Pályázati Felhívás tárgyalás befejezésekori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak.

A végleges ajánlatok megtételére nyitva álló határidő lejártával az ajánlati kötöttség a végleges ajánlatokra beáll és a tárgyalások befejeződnek.

Amennyiben a második ártárgyalási forduló lezárását követően (végső ajánlat) az első helyen álló Ajánlattevők által megajánlott nettó ajánlati összárát illetően azonosság alakul ki két vagy több Ajánlattevő esetében, úgy az Ajánlatkérő az Ajánlattevők jenlétében sorsolást tart és a sorsolás alapján kiválasztott az Ajánlattevőt nyilvánítja az eljárás nyertesének.

16.4. Elektronikus árlejtés (adott esetben):

Ajánlatkérő az érvényes ajánlatot tevők részvételével elektronikus árlejtést (e-aukció) tarthat. Az Ajánlattevők az ajánlatukat egy elektronikus aukciós felületen tudják megtenni. A felületre történő regisztráció és az e-aukción történő részvétel díjtalan. Ajánlatkérő az elektronikus licitet erre jogosult Szolgáltató rendszerének segítségével bonyolítja le. (xxxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx).

Amennyiben aukcióra kerül sor, az Ajánlatkérő az elektronikus árlejtést a felolvasólapon szereplő „Ajánlati összár nettó Ft” vonatkozásában tartja. Az Ajánlattevők helyezése a legalacsonyabb ajánlati összár szerint kerül megállapításra a rendszer segítségével. Az elektronikus árlicit kezdő ára az ajánlattevők ajánlatában (Felolvasólapon tett megajánlás) szereplő „Ajánlati összár nettó Ft” alapján kerül rögzítésre.

Az elektronikus árlejtést követően az Ajánlattevő legkésőbb kettő munkanapon belül az „Ajánlati összár nettó Ft” végleges megajánlása figyelembe vételével cégszerűen aláírt tételes ártáblázatukat kell benyújtaniuk jelen felhívás 1. pontjában megjelölt kapcsolattartási ponton.

Szolgáltató megnevezése, adatai:

Cégnév:	Electool Hungary Kft.
Iroda:	0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 00. MOM Park C ép. III. em.
Cégjegyzékszám:	00-00-000000
E-mail:	xxxxxx@xxxxxxxx.xxx
Telefonszám [Helpdesk]:	[+36 1] 8 555 999
Faxszám:	[+36 1] 239 9896

Az elektronikus aukció lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer jellemzőiről az alábbi linken található információ:

xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxxx/?_xxx0.000000000.0000000000.0000000000

Az e-aukció részletes ütemezéséről és eljárási cselekményeiről Ajánlatkérő külön értesítésben tájékoztatja az érvényes ajánlatot benyújtott Ajánlattevőket.

A Pályázat eredményről szóló tájékoztató tervezett időpontja:

Ajánlatkérő a Pályázat eredményéről írásban (e-mail útján) tájékoztatja az Ajánlattevőket, a Pályázat eredményéről szóló döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb 3 munkanapon belül.

A szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetést követő 30 napon belül.

Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: a végleges ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap.

A nyertes ajánlattevő vonatkozásában az ajánlati kötöttség a pályázat eredményéről szóló tájékoztató megküldésétől számított 60 nappal meghosszabbodik.

Egyéb információk:

Nyilatkozatminták átvétele:

Ajánlatkérő jelen Pályázatban ajánlati dokumentációt készített (beleértve a szerződéstervezetet, és nyilatkozatmintákat), melyet térítésmentesen bocsát az Ajánlattevők rendelkezésére a Pályázati Felhívással együtt.

Az ajánlati dokumentáció Ajánlatkérőtől való átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

Az ajánlati dokumentáció beszerzésének határideje: 2018. június 1928. 11 óra. Az ajánlati dokumentáció – előzetes telefonos egyeztetés után – átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, az Ajánlatkérő címén (1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60. „A” recepció 372-as szoba), munkanapokon 10.00-16.00 óráig.

vagy

Ajánlatkérő az ajánlati határidő lejártáig az írásban (elektronikus úton) - az Ajánlatkérőnek a pályázati felhívás 1. pontjában megadott kapcsolattartójához - beérkező kérésre elektronikus úton megküldi a dokumentációt Ajánlattevőnek. Ennek átvételéről elektronikus visszaigazolást kérünk a kapcsolattartó felé a potenciális Ajánlattevőktől.

Kérjük Xxxxxxxxxxxxxx, hogy az írásban/e-mailben megküldött kérelemben az alábbi adatokat legyenek szívesek megjelölni:

Cég neve:
Székhelye:
Adószáma:
Kapcsolattartó neve:
Elérhetősége (telefonszám,fax,e-mail cím)

A formanyomtatványok ajánlatkérő tartalmi elvárásait rögzítik, azok formájának alkalmazása nem kötelező. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a formanyomtatványokért, valamint azok használatáért az Ajánlatkérő felelősséget nem vállal, azaz Ajánlattevők a formanyomtatványokat saját felelősségükre alkalmazhatják.

Ajánlati biztosíték:

Ajánlatkérő a pályázatban való részvételt nem köti biztosíték nyújtásához.

Konzultáció:

Ajánlattevők az alapajánlat összeállításának érdekében írásban kérdéseket tehetnek fel Ajánlatkérő felé (e-mailben az 1. pont szerint) az ajánlattételi határidő lejártának napját megelőző 2. munkanapig, mely kérdésekre Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártának napját megelőző 1. munkanapjáig megküldi válaszait.

Az Ajánlatkérő kéri a Gazdasági Szereplőket, hogy kérdéseiket szerkeszthető formátumban is legyenek szívesek megküldeni!

Az előzőekben megjelölt határidőn túl, vagy egyéb módon érkezett kérdések, vagy a Pályázat tárgyától eltérő kérdések megválaszolásától Ajánlatkérő indoklás nélkül eltekinthet.

Az eljárással kapcsolatos minden információkérést kizárólag az 1. pontban megjelölt kapcsolattartó személynél, írásban, e-mail útján lehet benyújtani.

Pályázat benyújtása:

Az ajánlatot a Pályázati felhívás és Dokumentáció szerint kérjük megadni.

Az ajánlatot papír alapon és elektronikus másolati példányban szükséges benyújtani. Az ajánlat minden oldalát kitörölhetetlen tintával, vagy géppel elkészítve, valamennyi oldalt (az üres oldalakat is) folyamatos sorszámmal, zárt csomagolásban, magyar nyelven, 1 papír alapú
(1 eredeti) és 1 elektronikus másolati (CD-n, vagy DVD-n) példányban kell benyújtani.
Eltérés esetén a „papír alapú” példány tartalma az irányadó.
Az ajánlatban benyújtásra kerülő nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni.
A csomagoláson az „Ajánlat a Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése tárgyú beszerzési eljárásban” megjelölést és „Az ajánlattételi határidő (2018. június 1928. 11:00) előtt nem bontható fel” megjelölést is fel kell tüntetni.
Az ajánlatok nyomtatott példányát összetűzve (spirálozva, vagy egyéb módon) kell benyújtani.
Az ajánlat első oldalaként cégszerűen aláírt Felolvasólapnak kell szerepelnie, amelyben közölni kell az alábbi adatokat:

az Ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, e-mail címét, illetve a nettó ajánlati összárat. A Felolvasólap mintáját jelen felhívás 2. számú mellékletét képező „Nyilatkozatminták” tartalmazza.

Ajánlat tartalma:

Ajánlattevőnek az alábbi dokumentumokat kell az ajánlathoz csatolni:

A cégszerűen aláírt Felolvasólapot kitöltve az Ajánlat adataival (Nyilatkozatminta szerint).
Tételes ártáblázat (Nyilatkozatminta szerint)
Ajánlattevő nyilatkozatát a felhívásban és a szerződésben foglalt feltételek elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra, az ajánlatában foglalt tartalommal. (Ajánlattevő nyilatkozata a Felolvasólap részét képezi)
Azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyző által készített aláírási címpéldányát, vagy a Ctv. 9. §-a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolati példányban, akik az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat, dokumentumokat cégszerű aláírásukkal ellátják. Amennyiben az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő írja alá, úgy csatolni szükséges a cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást is a fenti dokumentumok mellett, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is; Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag az Ajánlattevő vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3) bekezdés alapján az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat.
Ajánlattevő alkalmasságát alátámasztó igazolásokat, nyilatkozatokat (Jelen Pályázati felhívás 10. pontja szerint).
Xxxxxxxxxxx által cégszerűen aláírt nyilatkozatot a kizáró okok fenn nem állása vonatkozásában. (Nyilatkozatminta szerint).
Ajánlattevőknek csatolniuk kell cégszerűen aláírt nyilatkozatukat a nyertessége esetén szerződésben feltüntetendő adatairól, a szerződéstervezet változatlan tartalommal történő elfogadásáról. (Nyilatkozatminta szerint)
Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles arról, hogy vele szemben van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Nemleges nyilatkozat is csatolandó!
Átláthatósági nyilatkozat. (Nyilatkozatminta szerint)
Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattételi nyilatkozatot, továbbá a jelen pályázati felhívás 20.6. pont szerinti ajánlattevők között létre jött Megállapodást az előírt tartalommal.

Közös ajánlattétel:

Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban utalni kell az ajánlattételi szándékra, s meg kell nevezni a Közös Ajánlattevőket, illetve az Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a Pályázati eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (név, cím, kapcsolattartó, elérhetőség feltüntetésével).

Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az Ajánlatkérővel való kapcsolatát.

A Megállapodásnak az alábbi kötelező elemeket kell tartalmaznia:

a közös Ajánlattevők közös fellépési formájának ismertetését és
az ajánlat aláírási módjának ismertetését, és
a részesedés mértékének feltüntetését, és
a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös ajánlattevőt képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen Pályázati eljárásban, az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé tett jognyilatkozatokban, és
az ajánlatban vállalt kötelezettségek megosztásának ismertetését, és
az ajánlatban vállalt kötelezettségeken belül azokat, amelyeket:

az egyes Ajánlattevők külön-külön teljesítenek (az érintett ajánlattevő megnevezésével),
amelyeket egynél több Ajánlattevő együttesen teljesít (az érintett ajánlattevők megnevezésével),
és azon kötelezettségeket, amelyek teljesítése érdekében harmadik személlyel kívánnak szerződést kötni.

azon megállapodást, miszerint közös Ajánlattevők a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, és
a megállapodás az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, annak teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága felfüggesztő (hatályba léptető), bontó feltételtől, illetve harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától nem függ.

Az ajánlattevők személye közös ajánlattétel esetén az ajánlattételi határidő lejárta után nem változhat.

Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös Ajánlattételi nyilatkozatot és az együttműködési megállapodást. (Nyilatkozatminta szerint)

Egyéb feltételek:

Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az Ajánlattevőt terheli.

Ajánlatkérő a Ptk. 6:74. § (1) bekezdésének, illetve a Ptk. 6:76.§ (1) alkalmazását kizárja. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot indoklás nélkül a pályáztatás bármely szakaszában eredménytelennek nyilvánítsa; a beszerzési igényétől a szerződéskötés előtt bármikor, indoklás nélkül elálljon, továbbá, hogy a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes kihirdetésével nem jön létre, Ajánlatkérőt szerződéskötési kötelezettség nem terheli.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a pályázati felhívás visszavonása, módosítása, továbbá a Pályázati eljárás bármely okból történő eredménytelenné nyilvánítása, vagy a szerződés aláírásának egyéb okból való meghiúsulása esetén az Ajánlatkérő az Ajánlattevő(k) számára kár-, költségtérítést semmilyen jogcímen nem fizet, vele szemben semmiféle igény, követelés nem érvényesíthető.
Ajánlattevők az Ajánlatkérő azon döntése kapcsán, mely ajánlatukat érvénytelennek minősíti, sem jogorvoslatra, sem kártérítésre, kártalanításra vagy egyéb megtérítési igény érvényesítésére nem jogosultak.
Jelen ajánlattételi felhívás nem jelent az ajánlatkérő részéről szerződéskötési kötelezettséget. Az ajánlatkérő külön indokolási kötelezettség nélkül bármikor dönthet úgy, hogy jelen beszerzési eljárásban nem hirdet eredményt, illetőleg nem köt szerződést. Tehát az ajánlatkérés visszavonásából, illetve eredménytelenné nyilvánításából eredő károkért, költségekért, elmaradt haszonért ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal.
Az ajánlatkérőt nem terheli szerződéskötési kötelezettség különösen akkor, ha az ajánlatkérő által működtetett szállítói minősítés során a nyertes ajánlattevő „nem megfelelt” minősítést kapott.

Érvénytelen az ajánlat, ha:

az ajánlat az ajánlattételi határidőn túl érkezik (tekintettel jelen felhívás 14. pontjában foglaltakra), illetve a felhívásban megjelölt irodától eltérő címre vagy módon nyújtották be;
a Pályázatban részvételi feltételként kért igazolások és nyilatkozatok nem, vagy nem megfelelő módon igazolják Ajánlattevő alkalmasságát, illetve a kizáró okok fennállásának hiányát;
a Pályázatban részvételi feltételként kért igazolásokat és nyilatkozatokat Ajánlattevő a hiánypótlási felhívás ellenére sem nyújtja be a megadott határidőre a Pályázati felhívásnak megfelelően;
a Pályázati felhívásban és mellékleteiben előírt követelményeknek nem felel meg, illetve az előírt feltételeket Ajánlattevő nem tudja igazolni, teljesíteni;
Ajánlattevő a teljesítés feltételeit, illetve a vonatkozó ellenszolgáltatást nem egyértelműen határozta meg, vagy azokat más ajánlatához vagy feltételhez kötötte;
a Pályázati felhívásban és mellékleteiben nevesített tartalom, bírálati szempont tekintetében Xxxxxxxxxxx nem ad egyértelmű és teljes körű ajánlatot;
az Ajánlattevő több változatú ajánlatot tesz, amennyiben ennek lehetőségét az Ajánlatkérő kizárta;
az ajánlatban valótlan adat vagy nyilatkozat szerepel;
a jelen pályázati felhívás 10. pontjában részletezett kizáró okok fennállnak az Ajánlattevővel szemben;
az Ajánlattevő a hiánypótlási felhívás ellenére sem tett részletes és kötelező erejű jognyilatkozatokat az ajánlatával kapcsolatban, azzal kapcsolatban nem vállalt ajánlati kötöttséget
az ajánlat/Ajánlattevő a fentieken túlmenően nem felel meg a pályázati felhívásban, valamint a jogszabályokban foglaltaknak.
az ajánlatból a felolvasólap hiányzik, vagy a felolvasólapon nem kerül feltüntetésre a bírálatra kerülő tartalmi eleme(ek)re megajánlás;
ha az ajánlat kirívóan alacsony vagy magas, illetve a gazdasági ésszerűséggel nem összeegyeztethető kötelezettségvállalást tartalmaz, és az ajánlattevő erre vonatkozóan nem tud megfelelő indokolást adni.
az adóhatósági eljárás alapján ajánlattevő felfüggesztett adószámmal rendelkezik
Az Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet, hogy az Ajánlattevőknek az ajánlatukban az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésében, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában foglaltakra tekintettel nyilatkozniuk kell, hogy átlátható szervezetnek minősülnek. Amennyiben az Ajánlattevő nem minősül átlátható szervezetnek, úgy ajánlata érvénytelennek minősül. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az átláthatósági nyilatkozat tartalmát az ajánlatok bírálata során Ajánlatkérő ellenőrizheti és adatokat kérhet be erre vonatkozóan az Ajánlattevőktől (nyilatkozatminta szerint).

Ajánlatkérő ezúton felkéri az Ajánlattevőket a MÁV Csoport Szállítói Minősítési Rendszerében történő regisztrációra.

Amennyiben Ajánlattevő még nem regisztrált, a regisztrációs kérdőívek és a regisztrációs útmutató elérhető az alábbi címen: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx Amennyiben a szállítói minősítéssel kapcsolatban kérdése merül fel, a xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx e-mail címre legyen szíves elküldeni

Jelen Pályázati felhívásban nem részletezett kérdésekben a mellékletét képező szerződés-tervezet és a vonatkozó hatályos jogszabályok az irányadóak.

Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést.

A Pályázati felhívás közzétételének napja:

Budapest, 2018. június 8.

Mellékletek:

sz. melléklet: Szerződéstervezet (kérésre külön dokumentumban kerül megküldésre)
sz. melléklet: Nyilatkozatminták (kérésre külön dokumentumban kerül megküldésre)

……………………………

xx. Xxxxxxxxxx Xxxxx

Szolgáltatás, Eszköz és IT Beszerzés vezető

MÁV Szolgáltató Központ Zrt.

az Ajánlatkérő nevében

0.xx melléklet

SZERZŐDÉSTERVEZET

Kérésre külön PDF dokumentumban megküldésre kerül

0.xx melléklet

NYILATKOZATMINTÁK

Kérésre külön dokumentumban megküldésre kerül

FELOLVASÓLAP

a MÁV - START Zrt. Ajánlatkérő által „Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése” tárgyban kiírt pályázatban

Ajánlattevő neve:

Ajánlattevő székhelye (lakóhelye):

Telefon:

Fax:

E-mail:

Közös ajánlattétel esetén*:

Ajánlattevő neve:

Ajánlattevő székhelye (lakóhelye):

Telefon:

Fax:

E-mail:

Xxxxxxxxxxx(k) kapcsolattartó személyének neve:

Levelezési címe:

Telefon:

Fax:

E-mail:

Az ajánlat értékelésre kerülő tartalmi eleme:

Megnevezés	Nettó ajánlati összár (Ft)^¹
Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése	……………,- Ft + ÁFA

Alulírott, ……………….…….,mint a(z) ………………………………… (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője – a pályázati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki adatok gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy a pályázati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük, azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk és nyertesség esetén a szerződést a végleges ajánlatunkban foglalt tartalommal teljesítjük.

Nyilatkozom továbbá, hogy ajánlatunkat a végső ajánlat benyújtásától számított 60 napig fenntartjuk.

Nyilatkozom, hogy a teljesítéshez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak a szerződés teljes időtartama alatt.

Jelen nyilatkozat a MÁV - START Zrt. Ajánlatkérő által „Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése” tárgyban kiírt pályázat részeként tettem.

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

………..……………..…………….

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOKRÓL

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében a MÁV - START Zrt. mint ajánlatkérő által indított „Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése” tárgyú eljárásban ezúton nyilatkozom, az általam képviselt céggel szemben nem állnak fenn az alábbi kizáró okok:

c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta;

d) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott;

g) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el;

h) a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az Ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki.

i) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy

j) a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem,

k) olyan társaság, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát nem képes megnevezni

l) olyan gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az i), j) és k) pontokban meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az i) pont szerinti feltételt megfelelően alkalmazni.

m) olyan gazdasági szereplő, amely, illetőleg amely személy közreműködői, alvállalkozói vonatkozásában olyan valós vagy potenciális érdekellentét áll fenn, mely az Ajánlatkérő részére nyújtandó szolgáltatásokat érintené vagy a jelen pályázat alapján megkötendő szerződés szerinti feladatai független, pártatlan ellátását bármely módon veszélyeztetné.

n) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti.

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

………..……………..…………….

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

TÉTELES ÁRTÁBLÁZAT

Cikkszám	Terméknév	Nettó egységár (Ft/db)	Mennyiség (db)	Licencfelhasználás időtartama	Nettó ajánlati összár *(Termék mennyiségeNettó egységárMennyiség)*
Q5Y-00002	O365E3Open ShrdSvr SNGL SubsVL OLV NL 1Mth AP		100	2018.01.01.-2018.12.31.
U3J-00047	CoreCALBridgeO365 SNGL SubsVL OLV NL 1Mth AP PerUsr		100	2018.01.01.-2018.12.31.
KV3-00369	WINE3perDVC SNGL SA OLV NL 1Y AqY1 AP		100	2018.01.01.-2018.12.31.
7JQ-00101	SQLSvrEntCore SNGL SA OLV 2Lic NL 1Y AqY1 AP CoreLic		8	2018.01.01.-2018.12.31.
	Összesen: nettó …… HUF

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

………..……………..…………….

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

REFERENCIA NYILATKOZAT

Alulírott, …………………………………., mint a(z) ……………………………………… (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője – pályázati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után

kijelentem,

hogy a ………..…………………………………. (székhely: …………………………………………) xxxxxxxxxxx az eljárást megindító pályázati felhívás megjelenésének napjától visszafelé számított 3 év (azaz 36 hónap) alatt licenc szállítás és licenckövetés biztosítása tárgyában az alábbi referencia munkákat teljesítette:

Sorszám

Szerződést kötő másik fél megnevezése, címe

Kapcsolattartó neve, telefonszáma, faxszáma,

és/vagy e-mail címe

Teljesítés ideje, időtartama [a teljesítés kezdete (év, hónap, nap), befejezése (év, hónap, nap)]

A szerződés tárgya olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen

ellenszolgáltatás nettó értéke

(Érték, pénznem)

A teljesítés szerződésszerű volt-e

(igen/nem)

Jelen nyilatkozatot a MÁV - START Zrt., mint ajánlatkérő által indított „Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése” tárgyú beszerzési eljárásban az ajánlat részeként teszem.

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

………..……………..…………….

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

ÁRBEVÉTELRE VONATKOZÓ NYILATKOZAT

a MÁV–START Zrt., mint Ajánlatkérő által „Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése” tárgyban kiírt Pályázat részeként.

Xxxxxxxxx, , mint a(z) ………………………………… (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a „Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése” tárgyú beszerzési eljárásban az ajánlat részeként kijelentem, hogy a ...................................... (cégnév) Pályázati felhívás megjelenését megelőző három mérleg-fordulónappal lezárt üzleti év teljes nettó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele az alábbiak szerint alakult:

Mérlegfordulónappal lezárt üzleti év (év/hó/nap – tól év/hó/nap-ig)	teljes nettó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétel

Ajánlattevőknek a fentiek szerint benyújtásra kerülő nyilatkozatukban a mérlegfordulónappal lezárt üzleti év időtartamát „év/hó/nap – tól év/hó/nap-ig” pontossággal szükséges megjelölniük!

Kérjük a megadott érték devizanemét és egységét megadni! (például: ezer HUF)

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

………..…………….………….

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

NYILATKOZAT KÖZÖS AJÁNLATTÉTELRŐL

(adott esetben)

a MÁV–START Zrt., mint Ajánlatkérő által „Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése” tárgyban kiírt Pályázat részeként.

Alulírottak (név) mint a(z) (cégnév, székhely) ajánlattevő és (név) mint a(z) (cégnév, székhely) ajánlattevő képviselői nyilatkozunk, hogy a MÁV-START Zrt., mint Ajánlatkérő által indított „ ” tárgyú beszerzési eljárásban a(z) (cégnév, székhely) valamint a(z) (cégnév, székhely) közös ajánlatot nyújt be.

A közös ajánlattevők egymás közötti és külső jogviszonyára a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:29 és 6:30. §-ában foglaltak irányadóak.

Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra a(z) (cégnév, székhely) teljes joggal jogosult.

Kijelentjük továbbá, hogy az ajánlatunkhoz csatoljuk az általunk, mint közös ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség (kötelező egyetemleges felelősség), a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

………………………………	………………………………
(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)	(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

NYILATKOZAT SZERZŐDÉS VONATKOZÁSÁBAN

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében a MÁV-START Zrt. mint ajánlatkérő által indított „Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése” tárgyú eljárásban nyertességünk esetén a szerződéstervezetben az alábbi adatokat kívánjuk feltüntetni:

Cégnév:
Székhelye:
Levelezési címe:
Számlavezető pénzintézete:
Számlaszáma:
Adóigazgatási száma:
Statisztikai jelzőszám:
Cégbíróság és cégjegyzékszám:
Aláírási joggal felruházott képviselő:

Kapcsolattartó:

Vállalkozó részéről:
Név:
Levelezési cím:
E-mail:
Telefon/telefax:

Továbbá nyilatkozom, hogy a pályázati felhívás részeként csatolt szerződéstervezetet változatlan tartalommal elfogadom.

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

………..……………….

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

NYILATKOZAT VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁSRÓL

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint Ajánlattevő képviseletében a MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt., mint ajánlatkérő által indított „Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése” tárgyban indított beszerzés eljárásban kijelentem, hogy a …………………..cégnév tekintetében

változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban.

VAGY

változásbejegyzési eljárás van folyamatban, erre tekintettel az ajánlathoz a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és a cégbíróság által megküldött digitális átvételi elismervény .pdf formátumban.

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

………..……………….

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

NYILATKOZAT ÁTLÁTHATÓSÁGRÓL

A nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (Nvt.)

3. § (1) bekezdés 1. pontja alapján

Nyilatkozattevő:

Név ……………………………………………………………………….

Székhely ……………………………………………………………………….

Cégjegyzékszám ……………………………………………………………………….

Adószám ……………………………………………………………………….

Képviseletében eljár ……………………………………………………………………….

Alulírott ……………. , mint a ……………….(nyilatkozatot tevő szervezet) képviseletére jogosult, az Nvt. 3. § (1) bekezdés 1. pontja alapján felelősségem tudatában kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet átlátható szervezetnek minősül.

Felelősségem teljes tudatában kijelentem továbbá, hogy jogosult vagyok a szervezet képviseletére, valamint, hogy az átlátható szervezetekre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket megismertem.

Jelen nyilatkozat alapján tudomásul veszem, hogy a központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek.

Kijelentem és szavatolom, hogy amennyiben az általam képviselt szervezet már nem minősül átláthatónak, úgy azt haladéktalanul bejelentem a MÁV-START Zrt. részére.

Jelen nyilatkozatot a MÁV-START Zrt., mint Ajánlatkérő által „Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése” tárgyban kiírt beszerzési eljárás részeként teszem meg.

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

………..…………………………….

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

1 Közbeszerzési díj nélküli nettó ajánlati összárat kell feltüntetni!

- 21-

Document Metadata

Table of Contents

58222/2017/START PÁLYÁZATI FELHÍVÁS „Microsoft (OpenValue) licencek beszerzése tárgyú beszerzéshez Budapest, 2018. június 2819. 11:00 óra

Document Metadata