BIZOMÁNYI KERETSZERZŐDÉS
BIZOMÁNYI KERETSZERZŐDÉS
mely létrejött egyrészről
Név/Cég neve: ........................................................................................
Cím/Székhelycím: ........................................................................................
Levelezési cím: ........................................................................................
Bankszámla száma: ........................................................................................
Adóazonosító száma/Adószáma: ........................................................................................
Nyilvántartási száma vagy ........................................................................................
Egyéni vállalkozói ig.száma vagy ........................................................................................
Cégjegyzékszáma: ........................................................................................
Cég képviselője: ........................................................................................
Telefon- és Fax-számok: ........................................................................................
Kapcsolattartó neve, telefonszáma: ........................................................................................
E-mail: ........................................................................................
mint Megbízó, másrészről
Név/Cég neve: Könyvtárellátó Nonprofit Kft.
Cím/Székhelycím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xx 00.
Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Adószáma: 18066328-2-41
Telefonszám: 06-1/237-6900 Kapcsolattartó neve, mobilszáma:
E-mail címe:
kommunikációs elektronikus felülete: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx
mint Bizományos között a következők szerint:
1. A szerződés tárgya:
1.1. A Bizományos vállalja a Megbízó által forgalmazott könyvek és kiadványok értékesí- tését saját nevében, a Megbízó javára, díjazás ellenében. A Megbízó kijelenti és szavatolja, hogy kizárólag olyan könyveket és kiadványokat ad át a jelen szerződés alapján Bizományos részére, melyek tekintetében a jelen szerződés tárgyában biztosított felhasználási jogokkal rendelkezik és harmadik személyeknek nincs olyan joga, követelése, amely a Megbízó részé- ről a bizományi értékesítésre átadott áruk Bizományos útján történő értékesítését akadályozná, korlátozná. Minden ebből eredő esetleges jogsértésért, kárért Megbízó korlátlanul felel, e te- kintetben Bizományos felelőssége kizárt.
A Megbízó vállalja, hogy a kiadványokat az ÁFA nélküli fogyasztói árból, mindenkor az általa biztosított legmagasabb terjesztői árréssel adja át Bizományos számára, amely a jelen szerződés megkötésének időpontjában: 50%, azaz ötven százalék.
Amennyiben a kiadványokat Megbízó nem az általa biztosított legmagasabb terjesztői árréssel adja át Bizományos számára, Bizományos a Megbízót a különbség 60 napon belüli meg- fizetésére kötelezheti vagy az összeget a Megbízó felé beszámítás útján érvényesítheti.
2. Jogok és kötelezettségek:
2.1. Felek közötti kommunikáció elsődlegesen a Bizományos által üzemeltetett, regisztrációt követően Megbízó számára elérhető Kiadói felületen történik. Ennek részeként:
- Megbízó szavatolja, hogy folyamatosan tájékoztatást ad Bizományos részére minden új kiadványáról/könyvéről, azok megjelenése előtt az együttműködés minél sikeresebbé tételének céljából.
- Bizományos rendelési „pdf” és „xls” formátumban rendelésenként és összesítve is letölthetők lesznek, melyről Kiadó email értesítést kap.
- A Bizományos által elektronikus úton, átadott megrendelést Megbízó köteles a
megrendelés keltétől számított 2 napon belül visszaigazolni, visszajelzés hiányában a megrendelés visszaigazoltnak minősül.
- Bizományos a Kiadói felület használatára vonatkozóan részletes útmutatót biztosít elektronikus formában.
2.2. Megbízó, ill. a nevében eljáró harmadik személy (pl. nyomda) szabályosan (szerző, cím, példányszám, ÁFA- tartalom, fogyasztói ár, Megbízó jelen szerződés fejrészében feltüntetett adatai) kiállított szállítólevéllel együtt köteles a megrendelt kiadványokat a megrendelés keltétől számított 3 munkanapon belül, újdonságok esetén a megjelenés napján, saját költ-ségén, a Bizományos által a megrendelésen megjelölt raktárhelyeire leszállítani. (1134. Xxxxxxxx, Xxxx xx 00, xxxx 0000. Üllő, Zöldmező u. 3.)
Áruátvétel munkanapokon: 7-16 h
A Megbízónak a szállítólevélen fel kell tüntetnie a Bizományos megrendelési számát is. A szállítólevél hiányos kiállítása esetén a kiadványokat a Bizományos nem köteles átvenni.
2.3. Valamely fél szerződésszegése esetén a másik fél köteles megfelelő határidő tűzésé- vel a szerződésszegő felet felhívni a szerződésszerű teljesítésre.
2.4. Megbízó köteles a könyv/kiadvány fogyasztói árára vetített 30% mértékű meghiúsulá- si kötbért fizetni a megrendelt és visszaigazolt, de Bizományos részére le nem szállított könyv(ek), vagy kiadvány(ok) után.
2.5. Megbízó köteles a könyv/kiadvány fogyasztói árára vetített 15% mértékű késedelmi kötbért fizetni a megrendelt és visszaigazolt, de Bizományos részére késedelmesen leszállított könyv(ek), vagy kiadvány(ok) után, azzal, hogy a késedelmesen érintett napok száma nem haladhatja meg a 25 napot. Amennyiben a késedelmes napok száma eléri a jelen pontban meghatározott maximális időtartamot, abban az esetben a Bizományos jogosult a jelen szerződés 2.4. pontja szerinti meghiúsulási kötbért érvényesíteni, vagy a megrendeléstől – mindenféle kártérítési kötelezettség nélkül – elállni.
2.6. A Bizományos a bizományba átvett könyvek fogyásáról minden hónap 10-ig fogyás- jelentést állít ki a Megbízó részére, amely alapján Megbízó jogosult számláját Magyarország hivatalos pénznemében (HUF) kiállítani és Bizományos részére megküldeni.
Megbízó a számla kötelező adattartalmára vonatkozóan az ÁFA törvény 169. §-a előírásait alkalmazza. A Bizományos a fogyásjelentésnek megfelelő, tartalmában (mennyiség, egységár, ÁFA-kulcs, stb.) azzal megegyező számla kézhezvételét követő 60, azaz hatvan napon belül egyenlíti ki az ellenértéket banki átutalással.
Amennyiben Megbízó nyitott számlaegyenleggel rendelkezik Bizományos irányába, úgy Bi- zományos jogosult azt szembe vezetni a számlaértékkel kompenzálási jegyzőkönyv készíté- sével.
A Bizományost az értékesítés után a jelen szerződés 1. pontjában rögzített bizományi jutalék illeti meg, amely az elszámolás alapján kiállított számlán kerül levonásra a fogyasztói árból.
Megbízó az árváltozásról legalább 15 (tizenöt) munkanappal az árváltozás életbe lépése előtt, illetve a szállítást megelőzően írásban köteles tájékoztatást küldeni Bizományos részére. Bi- zományos minden esetben a fogyásjelentés kiállításának időpontjában ismert áron számol el Megbízó felé.
Megbízó a tárgyév utolsó napjára, mint a gazdasági év fordulónapjára tekintettel, Bizomá- nyosnál maradt készletére vonatkozóan készletegyeztetést kezdeményez.
2.7. A Megbízó a Bizományos nyilvántartása alapján bármikor tájékoztatást kérhet készle- téről és vissza is kérheti a megmaradt példányokat, amennyiben a Bizományos nem él vásár- lási jogával.
2.8. Bizományos negyedévente élhet a bizományi visszáruzás jogával. A Bizományos bi- zományi visszáru bizonylatot állít ki. A Bizományos által írásban közölt kiadványokat a Megbízó 30 (harminc) napon belül köteles elszállítani, e határidő eltelte esetén a Bizományos jogosult:
a) az áru fogyasztói árának 10%-át, mint tárolási költségátalányt Megbízó felé felszámí- tani és ezt az összeget a Megbízó felé beszámítás útján érvényesíteni
b) ezen árukat a Megbízó költségén eltávolíttatni, vagy
c) egyoldalú – a Megbízónak írásban bejelentett – nyilatkozatával ezen áruk tulajdonjo- gát térítés nélkül megszerezni.
2.9. A nyomdai vagy egyéb gyártási hibás termékeket a Megbízó köteles Bizományos ér- tesítését követő 5 napon belül saját költségén, térítésmentesen kicserélni, ill., ha az nem lehet- séges, helyesbítő számlával (esetleg visszáruval) rendezni.
2.10. Szerződő Xxxxx megállapodnak, hogy Megbízó kérésére Bizományos minden naptári év elején, saját készletnyilvántartása alapján készletlistát (bizományi összesítőt) küld a Meg- bízónak a megelőző év december 31-i állapot szerint. Amennyiben eltérés mutatkozik, azt a Megbízónak a kézhezvételtől számított max. 15 (tizenöt) napon belül írásban kell jeleznie a Bizományos felé. Szerződő felek megállapodnak, hogy a jelen pontban meghatározott 15 na- pos határidő jogvesztő. Ha a Megbízó részéről visszajelzésre nem kerül sor, a Bizományos
nyilvántartása, ill. az általa készített lista képezi a Felek közötti további elszámolás alapját, valamint tárolási nyilatkozatként is felhasználható.
Amennyiben Bizományos év közben küld kimutatást a tárolt készletről a Megbízónak, az elő- ző szabályok megfelelően irányadóak, így többek között eltérés esetén a Megbízó bizonyla- tokkal alátámasztott írásbeli nyilatkozatot köteles tenni.
3. Vegyes rendelkezések:
3.1. Titoktartás:
Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés teljesítése során a tudomásukra jutott va- lamennyi információ, adat, üzleti titkot képez.
A Felek a tudomásukra jutott anyagokat, adatokat, dokumentumokat, információkat idesorol- va az egymás pénzügyi helyzetére vonatkozókat, az egymással kötött szerződés keretén kívül nem használhatják fel, azokat egymás érdekeit sértő, vagy veszélyeztető módon nem kezelhe- tik, harmadik fél számára sem a jelen szerződés hatálya alatt, sem annak lejártát követően, semmilyen formában nem szolgáltathatják ki.
A titoktartási kötelezettség és megsértésének következményei szerződő feleket időbeli korlá- tozás nélkül mindaddig terhelik, amíg a titok, illetve tárgya Magyarországon jogszerűen nyil- vánosságra nem kerül.
3.2. Megbízó vállalja, hogy jelen szerződés aláírt példányait és a hatályba lépés feltételét képező, Megbízó szervezetére vonatkozó, 60 napnál nem régebbi cégbírósági adatokat tartal- mazó cégkivonatot, vagy egyéb, hitelt érdemlő nyilvántartási dokumentumot a Bizományos részére legkésőbb az aláírást követő 5 napon belül megküldi.
3.3. Megbízó szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy a szerződés aláírásának időpontjában vele szemben nem indítottak és nincs folyamatban csőd-, felszámolási eljárás vagy végelszá- molás.
3.4. A szerződés a mindkét fél általi aláírás esetén az utolsó aláírás napján lép hatályba és határozatlan időre szól azzal, hogy a hatálybalépés feltétele az Megbízó 3.2. pont szerinti cég- adatait tartalmazó cégkivonat, vagy egyéb, hitelt érdemlő nyilvántartási dokumentum Bizo- mányos részéről történő kézhezvétele.
A jelen szerződés hatályon kívül helyezi valamennyi, a Felek között korábban létrejött azonos tárgyban létrejött megállapodást.
A szerződés bármelyik fél által 30 (harminc) napos felmondási idővel írásban, a cégjegyzésre jogosult képviselő, vagy ilyen személytől kapott meghatalmazással rendelkező képviselő által aláírt dokumentummal felmondható.
3.5. A szerződés megszűnése esetén a megszűnés időpontjától számított 30 (harminc) na- pon belül a Bizományos köteles teljes körű elszámolást készíteni, a Megbízó pedig köteles a Bizományos őrzésében lévő árukészlete elszállításáról gondoskodni, a jelen szerződés 2.8. pontjában foglalt rendelkezések figyelembevételével.
3.6. Szerződő Felek rögzítik, hogy a szerződés megkötése és teljesítése során a szerződéssel összefüggésben munkavállalóik, természetes személy szerződő felek, jogi
személyek esetén cégképviselőik, közreműködőik (a továbbiakban együttesen:
„Közreműködő”) személyes adata kerül közlésre. Saját Közreműködője tekintetében mindegyik Fél adatkezelő, az adatkezelő Fél Közreműködője tekintetében a másik Xxx, akinek a személyes adatot átadja, a címzett.
Szerződő Felek kijelentik, hogy a szerződésben rögzített személyes adat körébe tartozó adatok kezelése során mindenkor az Európai Parlament és Tanács 2016/679. számú, 2018. május 25. napjától kötelezően alkalmazandó rendelete (általános adatvédelmi rendelet) előírásainak megfelelően járnak el. Ennek megfelelően Xxxxx egyidejűleg hozzájárulnak ahhoz, hogy a szerződésben személyes adatnak minősülő adat kezelését a másik Fél kizárólag a szerződéssel kapcsolatos jogosultságok és kötelezettségek teljesítésének keretében, a szükséges mértékig és szükséges időtartamáig – figyelemmel a vonatkozó hatályos jogszabályokra - kezelje.
Megbízó a jelen szerződés aláírásával feltétel nélkül és visszavonhatatlanul kötelezettséget vállal arra, hogy
- a jelen pontban foglaltakról adatkezelőként a jelen szerződés teljesítése során a saját Közreműködőit az itt leírtaknak megfelelő teljes terjedelemben, igazolható módon tájékoztatja,
- a jelen pontban foglalt kötelezettsége nem teljesítéséből vagy késedelmes teljesítéséből eredő következményért teljes kártérítési felelősséggel tartozik, az ezzel összefüggésben a Bizományossal szemben támasztott igény, követelés alól a Bizományost teljes körűen mentesíti és az ilyen igényért, követelésért harmadik személlyel szemben helytáll. Kifejezetten kijelenti továbbá, hogy jelen kötelezettsége kiterjed a fentiekkel összefüggésben bármely eljáró hatóság – ide értve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot, uniós hatóság –, bíróság más harmadik személy által kiszabásra kerülő bírság vagy bírság jellegű szankció Megbízó általi maradéktalan megfizetésére.
3.7. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdések vonatkozásában, ill. az esetleges vi- tás ügyek eldöntésére, amelyeket egymás között békés úton kívánnak rendezni a felek, a ma- gyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény vonatkozó rendel- kezései az irányadóak.
Amennyiben a vitás kérdések békés úton történő rendezése nem vezet a Felek között egyez- ségre, úgy Felek a Bizományos székhelye szerint illetékes és hatáskörrel rendelkező bíróság eljárásának vetik alá magukat.
A szerződést a felek elolvasták, megértették, és mint akaratukkal egyezőt, jóváhagyólag alá- írták.
Budapest, 2019.
Xxxxxxx Xxxxx kereskedelmi és stratégiai igazgató
MEGBÍZÓ BIZOMÁNYOS