MÓDOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM „Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére” tárgyú, a Kbt. 113. § (1) bekezdés szerinti nyílt közbeszerzési eljáráshoz

MÓDOSÍTOTT

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM

„Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére”

tárgyú, a Kbt. 113. § (1) bekezdés szerinti nyílt közbeszerzési eljáráshoz

2016.

Tartalomjegyzék

Tartalomjegyzék 2

I. FEJEZET ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK 8

A. BEVEZETŐ 9

1. Általános tudnivalók 10

2. Ajánlattevő jogai és kötelezettségei 10

3. Közös ajánlattétel 11

4. Összeférhetetlenség 12

5. Ajánlattételi dokumentáció tartalma 12

6. Helyszíni bejárás 12

7. Kiegészítő tájékoztatás 12

B. AZ AJÁNLAT TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEI 14

1. Ajánlat tartalma 14

2. Ajánlattevők alkalmasságát, minősítését bizonyító dokumentumok 14

3. Ajánlat nyelve 15

4. Ajánlat kötelező tartalomjegyzéke 15

5. Ajánlat formája és aláírása 15

6. Ajánlattételi biztosíték 16

7. Ajánlat benyújtási határideje és helye 16

C. AJÁNLATOK BONTÁSA, BÍRÁLATA ÉS ÉRTÉKELÉSE 17

1. Ajánlatok bontása 17

2. Ajánlatok vizsgálata 17

3. Ajánlattal kapcsolatos hiánypótlás, felvilágosítás 17

D. ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTRENDSZER 18

1. Általános előírások 18

2. Értékelési szempont 18

3. Az értékelés módszere 19

E. ELJÁRÁS LEZÁRÁSA 22

1. Az eljárás eredményének „kihirdetése” 22

2. Szerződéskötés 22

F. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 23

1. Általános tudnivalók 23

II. FEJEZET NYILATKOZATMINTÁK 25

M0. Tartalomjegyzék 26

A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata (M4 nyilatkozat minta) (adott esetben) 26

M1. Felolvasólap 27

(Jelen nyilatkozatot közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők által nyilatkozattételre feljogosított személy által aláírtan kell benyújtani. A nyilatkozatnak egyértelműen tartalmazni kell a közös ajánlattevők megjelölését.) 28

M2. Ajánlattételi nyilatkozat 29

A kapcsolattartóként feltűntetett személlyel közöltek az Ajánlattevők, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés Ajánlatkérő/Ajánlatkérő nevében eljáró készülékén megjelenő visszaigazolásának pillanatában Ajánlattevők részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. 29

M3. nyilatkozat 31

M4. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata 32

a Kbt. 65. § (8) bekezdése tekintetében 32

M5. Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat 33

M6. Összeférhetetlenségi nyilatkozat 34

M7. Nyilatkozat az el nem bírált változás bejelentési kérelemről 35

M8. Az elektronikus formában benyújtott ajánlat példányának a papír alapú (eredeti) ajánlat példányával való egyezőségről szóló nyilatkozat 36

M9. NYILATKOZAT 37

üzleti titokról 37

M10. MŰSZAKI AJÁNLAT 38

M11. Csomagolás címzése 39

III. FEJEZET MŰSZAKI LEÍRÁS 40

IV. FEJEZET SZERZŐDÉSTERVEZET 46

4.1. A teljesítés helye: Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára 48

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0. 48

NUTS-kód: HU-101 48

Teljesítést igazolja: Xxxxx Xxxxxx 48

4.2. A termékek leszállításának határideje a jelen szerződés hatályba lépésétől számított 30 munkanap. A Vevő korábbi teljesítést elfogad. 48

4.3. A Vevő csak a teljes műszaki leírásnak megfelelő és jelen szerződés szerinti határidőben történő teljesítést fogadja el. Felek a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésében foglaltakkal összhangban – arra az esetre, ha Eladó olyan okból, melyért felelős, megszegi a jelen szerződést – Eladó kötbérfizetési kötelezettségében állapodnak meg a következők szerint. Amennyiben a teljesítés nem teljesül a megadott határidőben és az előírt minőségben és mennyiségben, az Eladó szerződésszegést követ el, és a Vevő a késedelemmel/hibával érintett teljesítés teljes nettó ellenérték 1%-ának megfelelő kötbérre jogosult minden egyes késedelmes napra (hiba esetén a hiba kijavításáig eltelt napokra), legfeljebb 15 napig. Amennyiben a késedelem/hibajavításig eltelő idő mértéke a 15 napot meghaladja, úgy a Vevő jogosult a jelen szerződéstől – bármely kártérítési vagy kártalanítás kötelezettség nélkül – elállni és a szerződésben rögzített teljes nettó ellenérték 15%-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért érvényesíteni az Eladóval szemben. A Vevő ezen túlmenően a szerződésszegés miatt felmerülő kárát is jogosult érvényesíteni. 48

4.4. Az Eladó a termékek szállításával egyidejűleg a szerződésszerű teljesítés érdekében köteles a rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi okiratot, teljes magyar nyelvű dokumentációt a Vevő részére átadni, továbbá a rendeltetésszerű és szerződésszerű használathoz szükséges valamennyi tájékoztatást elvégezni. 48

4.5. A termék tulajdonjoga az ellenérték megfizetésével száll át a Vevőre. 48

5.1. A jelen szerződés szerint szállított termékek teljes ellenértékét a Felek mindösszesen a 150 db irodaszékre vonatkozóan ……………..,- Ft + ÁFA, azaz …………………. forint + ÁFA összegben határozzák meg, és ez megnövelhető + 100% mennyiséggel ……………..,- Ft + ÁFA, azaz …………………. forint + ÁFA összegben. 48

5.2. Magyarországon bejegyzett Eladónak a Magyarországon hatályos számviteli jogszabályoknak és az általános forgalmi adóról szóló törvénynek megfelelően, az ÁFÁ-val növelt összegre kiállított számlát kell benyújtania. 48

5.3. Az ÁFA a mindenkor hatályos szabályok szerint kerül felszámításra. 48

5.4. Az Eladó kijelenti, hogy jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban az ellenértéken felül a Vevővel szemben egyéb díj-, vagy költségigénye nincs. 48

5.5. Az Eladó kijelenti, hogy: 48

6.1. A Vevő előleget nem fizet. 49

6.2. Az Eladó az igazolt teljesítést követően 1 db végszámlát jogosult benyújtani. Az ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. 49

6.3. A kifizetésekre teljesítésigazolás kiállítását követően, szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla alapján kerül sor a számlának az ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napon belül. 49

6.5. Az ellenértéket a Vevő magyar forintban fizeti meg. 49

7.1. Az Eladó teljesítési segédet (alvállalkozót) a Kbt. 138.§-a alapján jogosult igénybe venni. 49

7.2. Az Eladó az általa igénybe vett alvállalkozókért és alvállalkozó felróható magatartása által a Vevőnek okozott kárért úgy felel, mintha a teljesítést maga végezte volna. 49

8.1. Az Eladó a szállított termékekre az átvételtől számított 12 hónapos jótállást vállal. 49

8.2. A hibaelhárítás elvégzéséhez szükséges anyagot a jótállási idő alatt az Eladó a saját költségén köteles biztosítani. 49

8.3. A kijavított, kicserélt termékekre az Eladó jótállását kiterjeszti. 49

8.4. Az Eladó jótállási kötelezettsége megszűnik, ha a hiba rendeltetésellenes vagy szakszerűtlen használat, illetve tárolás, szándékos rongálás, vagy erőszakos behatás, elemi kár miatt következett be. 49

8.5. Meghibásodás esetén értesítendő szervíz(ek): 49

9.1. Jelen szerződés feltételei kizárólag írásban, a Kbt. 141. §-ban meghatározott esetben módosíthatóak. 49

9.2.. A Vevő kártérítési kötelezettség nélkül elállás jogával különösen az alábbi esetekben élhet: 49

Az Eladó felszámolását jogerősen elrendelik, vagy végelszámolási eljárás indul ellen. 49

Az Eladó 15 napos vagy azt meghaladó késedelembe esik. 49

Eladó adószámát felfüggesztik vagy törlik. 49

9.3. A Vevő a szerződést felmondhatja, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - a szerződéstől elállhat, ha: 49

a) feltétlenül szükséges a szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt. 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni; 49

b) az Eladó nem biztosítja a 138. §-ban foglaltak betartását, vagy az Eladó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. §-ban foglaltaknak; vagy 50

c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis. 50

9.4. A Vevő köteles a szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a szerződő fél tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. 50

9.5. A Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha 50

a) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; 50

b) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. 50

9.6. Felek jelen szerződés 3.2 pontja alapján a szerződés további jogcselekmény nélkül megszűnik, amennyiben a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által megkötésre kerülő Keretmegállapodás(ok) teljes mértékben lefedik a Szerződés tárgyát, vagyis a Szerződés minden egyes tárgya tekintetében előáll a Vevő központosított közbeszerzési kötelezettsége. 50

Vevő által kapcsolattartásra kijelölt személy és elérhetősége: 50

Eladó kapcsolattartásra kijelölt személye és elérhetősége: 50

11.1. A külföldi adóilletőségű Xxxxx köteles a jelen szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Eladóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 51

11.5. Jelen szerződés 5 darab eredeti példányban készült, amelyből 4 példány a Vevőt, 1 példány az Eladót illeti. 51

4.1. A teljesítés helye: Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára 53

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0. 53

NUTS-kód: HU-101 53

Teljesítést igazolja: Xxxxx Xxxxxx 53

4.2. A termékek leszállításának határideje a jelen szerződés hatályba lépésétől számított ….. munkanap. A Vevő korábbi teljesítést elfogad. 53

4.3. A Vevő csak a teljes műszaki leírásnak megfelelő és jelen szerződés szerinti határidőben történő teljesítést fogadja el. Felek a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésében foglaltakkal összhangban – arra az esetre, ha Eladó olyan okból, melyért felelős, megszegi a jelen szerződést – Eladó kötbérfizetési kötelezettségében állapodnak meg a következők szerint. Amennyiben a teljesítés nem teljesül a megadott határidőben és az előírt minőségben és mennyiségben, az Eladó szerződésszegést követ el, és a Vevő a késedelemmel/hibával érintett teljesítés teljes nettó ellenérték 1%-ának megfelelő kötbérre jogosult minden egyes késedelmes napra (hiba esetén a hiba kijavításáig eltelt napokra), legfeljebb 15 napig. Amennyiben a késedelem/hibajavításig eltelő idő mértéke a 15 napot meghaladja, úgy a Vevő jogosult a jelen szerződéstől – bármely kártérítési vagy kártalanítás kötelezettség nélkül – elállni és a szerződésben rögzített teljes nettó ellenérték 15%-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért érvényesíteni az Eladóval szemben. A Vevő ezen túlmenően a szerződésszegés miatt felmerülő kárát is jogosult érvényesíteni. 53

4.4. Az Eladó a termékek szállításával egyidejűleg a szerződésszerű teljesítés érdekében köteles a rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi okiratot, teljes magyar nyelvű dokumentációt a Vevő részére átadni, továbbá a rendeltetésszerű és szerződésszerű használathoz szükséges valamennyi tájékoztatást elvégezni. 53

4.5. A termék tulajdonjoga az ellenérték megfizetésével száll át a Vevőre. 53

5.1. A jelen szerződés szerint szállított termékek teljes ellenértékét a Felek mindösszesen ……………..,- Ft + ÁFA, azaz …………………. forint + ÁFA összegben határozzák meg. 53

5.2. Magyarországon bejegyzett Eladónak a Magyarországon hatályos számviteli jogszabályoknak és az általános forgalmi adóról szóló törvénynek megfelelően, az ÁFÁ-val növelt összegre kiállított számlát kell benyújtania. 53

5.3. Az ÁFA a mindenkor hatályos szabályok szerint kerül felszámításra. 53

5.4. Az Eladó kijelenti, hogy jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban az ellenértéken felül a Vevővel szemben egyéb díj-, vagy költségigénye nincs. 53

5.5. Az Eladó kijelenti, hogy: 53

6.1. A Vevő előleget nem fizet. 54

6.2. Az Eladó az igazolt teljesítést követően 1 db végszámlát jogosult benyújtani. Az ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. 54

6.3. A kifizetésekre teljesítésigazolás kiállítását követően, szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla alapján kerül sor a számlának az ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napon belül. 54

6.5. Az ellenértéket a Vevő magyar forintban fizeti meg. 54

7.3. Az Eladó teljesítési segédet (alvállalkozót) a Kbt. 138.§-a alapján jogosult igénybe venni. 54

7.4. Az Eladó az általa igénybe vett alvállalkozókért és alvállalkozó felróható magatartása által a Vevőnek okozott kárért úgy felel, mintha a teljesítést maga végezte volna. 54

8.1. Az Eladó a szállított termékekre az átvételtől számított 12 hónapos jótállást vállal. 54

8.2. A hibaelhárítás elvégzéséhez szükséges anyagot a jótállási idő alatt az Eladó a saját költségén köteles biztosítani. 54

8.3. A kijavított, kicserélt termékekre az Eladó jótállását kiterjeszti. 54

8.4. Az Eladó jótállási kötelezettsége megszűnik, ha a hiba rendeltetésellenes vagy szakszerűtlen használat, illetve tárolás, szándékos rongálás, vagy erőszakos behatás, elemi kár miatt következett be. 54

8.5. Meghibásodás esetén értesítendő szervíz(ek): 54

9.1. Jelen szerződés feltételei kizárólag írásban, a Kbt. 141. §-ban meghatározott esetben módosíthatóak. 54

9.2.. A Vevő kártérítési kötelezettség nélkül elállás jogával különösen az alábbi esetekben élhet: 54

Az Eladó felszámolását jogerősen elrendelik, vagy végelszámolási eljárás indul ellen. 54

Az Eladó 15 napos vagy azt meghaladó késedelembe esik. 54

Eladó adószámát felfüggesztik vagy törlik. 54

9.3. A Vevő a szerződést felmondhatja, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - a szerződéstől elállhat, ha: 54

a) feltétlenül szükséges a szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt. 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni; 54

b) az Eladó nem biztosítja a 138. §-ban foglaltak betartását, vagy az Eladó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. §-ban foglaltaknak; vagy 55

c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis. 55

9.4. A Vevő köteles a szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a szerződő fél tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. 55

9.5. A Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha 55

a) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; 55

b) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. 55

9.6. Felek jelen szerződés 3.2 pontja alapján a szerződés további jogcselekmény nélkül megszűnik, amennyiben a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által megkötésre kerülő Keretmegállapodás(ok) teljes mértékben lefedik a Szerződés tárgyát, vagyis a Szerződés minden egyes tárgya tekintetében előáll a Vevő központosított közbeszerzési kötelezettsége. 55

Vevő által kapcsolattartásra kijelölt személy és elérhetősége: 55

Eladó kapcsolattartásra kijelölt személye és elérhetősége: 55

11.1. A külföldi adóilletőségű Xxxxx köteles a jelen szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Eladóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 56

11.5. Jelen szerződés 5 darab eredeti példányban készült, amelyből 4 példány a Vevőt, 1 példány az Eladót illeti. 56

1. FEJEZET
   ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK

1. BEVEZETŐ

Tisztelt Ajánlattevő!

Kérjük, hogy az Eljárást megindító felhívás (a továbbiakban: Felhívás) részletes áttanulmányozását követően, annak kiegészítéseként jelen Dokumentum tartalmát is sajátítsák el a megfelelő ajánlattétel érdekében.

Ajánlatkérő a jelen Dokumentumot kötetekre bontva építette fel az alábbiak szerint:

1. Fejezet: ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK

   1. Tartalmazza az Útmutatót, általános leírásokat az Ajánlatevők részére, melyek segítik a megfelelő ajánlattételt.

2. Fejezet: NYILATKOZATMINTÁK

   1. Ajánlattevő ajánlatának megkönnyítése érdekében tartalmazza azokat a formanyomtatvány mintákat, amelyeket kitöltve, és cégszerűen aláírva kell az Ajánlattevőnek ajánlatában elhelyeznie.

Felhívjuk a Xxxxxxxx Ajánlattevők figyelmét, hogy a nyilatkozatminták tartalmáért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget, Ajánlattevőnek a felhívásban és Közbeszerzési Dokumentumokban előírtak szerint köteles benyújtani ajánlatát.

3. Fejezet: MŰSZAKI LEÍRÁS

   1. Tartalmazza a beszerzés tárgyával kapcsolatos elvárásokat.

4. Fejezet: SZERZŐDÉSTERVEZET

   1. Tartalmazza a jelen eljárás nyertesével megkötendő szerződés tervezetét.

Kérjük, hogy a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) előírásai szerint készítsék el ajánlatukat, melynek összeállításához sok sikert kívánunk, reméljük, hogy hozzájárultunk jelen Dokumentummal a megfelelő ajánlat elkészítéséhez!

1. Általános tudnivalók

   1. Magyar Nemzeti Levéltár (továbbiakban: Ajánlatkérő) jelen eljárás keretében a jelen dokumentációban meghatározott feltételek szerint kér adatokat, információkat a tisztelt Ajánlattevőktől (továbbiakban: Ajánlattevő).

2. Az Ajánlattevő ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a Kbt. előírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített Felhívás és Közbeszerzési Dokumentumok összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját általános szolgáltatási feltételei érvényesítéséről.

3. A szakmai ajánlatnak teljesen meg kell felelnie a jelen Közbeszerzési Dokumentum III. fejezetében megadott elvárásoknak.

4. Az Ajánlattevő kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa a jelen Közbeszerzési Dokumentumban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és előírást. Az Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenítését vonhatja maga után, ha elmulasztja az előírt információk és dokumentumok benyújtását a kitűzött határidőkre, vagy ha olyan ajánlatot nyújt be, amely nem felel meg a Felhívásban és Közbeszerzési Dokumentumokban megadott valamennyi követelménynek.

5. Az Ajánlattevőnek teljes körű ajánlatot kell adnia a beszerzés tárgyára.

6. Az Ajánlatkérő feltételezi, hogy Ajánlattevők ismerik a jelen közbeszerzési eljárásra, illetve a nyertessel kötendő szerződésre vonatkozó hatályos közösségi és hazai jogi előírásokat különös tekintettel a Kbt-t. Az Ajánlattevő ajánlata benyújtásával elismeri, hogy tisztában van a hatályos, valamint az ajánlat megtételekor ismert, a teljesítésre kihatóan hatályossá váló jogszabályokkal, és ajánlatát mindezek figyelembevételével állítja össze.

2. Ajánlattevő jogai és kötelezettségei

   1. Ajánlattevő köteles viselni ajánlatának elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget. Ajánlatkérő semmilyen esetben sem tehető felelőssé e költségek felmerüléséért, függetlenül a közbeszerzési eljárás lefolyásától, vagy kimenetelétől.

2. A közbeszerzési eljárásban az Ajánlatkérő köteles biztosítani, a gazdasági szereplő pedig tiszteletben tartani a verseny tisztaságát, átláthatóságát és nyilvánosságát.

3. Gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a Kbt. 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.

4. Gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titokká különösen:

a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők,

b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat,

c) az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatott

ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve a Kbt. szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat,

cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat,

d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a 2.3. pontban meghatározott feltételek az Ajánlattevő által igazoltan fennállnak,

e) ha az Ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a 2.3. pontban meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a 2.5. pont alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak.

5. A gazdasági szereplő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 76. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a 2.4. pont alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.

6. Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során a 2.3-2.5 pontban foglaltakat nem tartotta be, az Ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására.

7. Ajánlattevőnek a Felhívásban, illetőleg jelen Közbeszerzési Dokumentumban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

3. Közös ajánlattétel

   1. Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor (a továbbiakban: konzorcium), akkor a közös Ajánlattevők kötelesek becsatolni ajánlatukba valamennyi a közös ajánlatban lévő tag által aláírt megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza:

1. A konzorciumban részt vevő felek nevét, székhelyét;

2. A konzorcium nevét, címét;

3. A konzorciális szerződés célját;

4. Tartalmaznia kell a közbeszerzési eljárás tárgyát és az eljárást megindító hirdetményre való utalást. A konzorciumban részt vevők nyilatkozzanak arra vonatkozóan, hogy a közbeszerzési eljárásban együttes Ajánlattevőként részt kívánnak venni;

5. A közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes Ajánlattevő kiválasztásra kerülnek;

6. Meg kell jelölni a közös Ajánlattevők képviseletére jogosultját, valamint az(oka)t a természetes személy(eke)t, aki(k) a közös Ajánlattevők nevében joghatályos nyilatkozatokat tehet(nek), illetve a közös Ajánlattevők nevében aláírásra jogosult(ak). A megállapodás mellé csatolni kell a közös Ajánlattevők képviseletére jogosult személy aláírási mintáját;

7. Az Ajánlatkérőnek Ajánlattevővel való kapcsolattartása a közbeszerzési eljárásban kizárólag a közös Ajánlattevő az ajánlattételi nyilatkozatban megjelölt képviselőjén keresztül valósul meg. Ajánlatkérő ennek megfelelően az eljárás során keletkezett iratokat az ajánlattételi határidőt követően kizárólag a közös Ajánlattevők által megjelölt képviselőjének küldi meg;

8. A közös Ajánlattevők tagjainak feladatát és a vállalkozási díjból való részesedésük mértékét, továbbá vállalt kötelezettségeken belül azokat, amelyeket az egyes ajánlattevők külön-külön teljesítenek (az érintett ajánlattevő megnevezésével), amelyeket egynél több ajánlattevő együttesen teljesít (az érintett ajánlattevők megnevezésével).

9. Nyertes ajánlattétel esetén a szerződés aláírásának módját;

10. A közös Ajánlattevők megállapodása minden

• felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltétel nélkül;

• a szerződés hatálya beálltának vagy megszűntének valamely időponthoz kötése nélkül, továbbá

• harmadik személy beleegyezéséhez, illetve hatóság jóváhagyásához való kötése nélkül a konzorcium valamennyi tagjának az aláírásával hatályba kell lépnie.

2. A közös Ajánlattevő nevében megtett nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

3. Amennyiben az Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását [Kbt. 54. §] írja elő, a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [54. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az Ajánlatkérőt illeti meg.

4. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

4. Összeférhetetlenség

4. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében

a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen,

b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.

4. Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevőként, részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként a Kbt. 25.§ (3)-(4) bekezdésben foglaltak fennállása esetén. Ajánlattevő, alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő az összeférhetetlenség kapcsán köteles nyilatkozatot becsatolni az ajánlatba.

5. Ajánlattételi dokumentáció tartalma

1. Xxxxxxxxxxx kötelessége, hogy tanulmányozza a Felhívást és a jelen Dokumentum valamennyi rendelkezését és utasítását.

2. Amennyiben a Felhívás és a jelen Dokumentum között eltérés van, minden esetben a Felhívás tartalma az irányadó.

3. Amennyiben Xxxxxxxxxxx nem adja meg a Felhívásban és a Dokumentumban kért összes információt, vagy ha a benyújtott ajánlat nem felel meg a Felhívásban és a Dokumentumban meghatározott feltételeknek, az minden vonatkozásában az Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását eredményezheti.

6. Helyszíni bejárás

Ajánlatkérő a helyszíni bejárásra lehetőséget nem biztosít.

7. Kiegészítő tájékoztatás

7. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel vagy részvételi jelentkezés érdekében - a Felhívásban, valamint jelen Közbeszerzési Dokumentumban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérő nevében eljárótól az alábbi címen:

Magyar Nemzeti Levéltár

Levelezési cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx xxx 0. xxxx. 00-es iroda

Faxszám: +36/0-000-0000

E-mail cím: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

7.2. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást írásban adja meg az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben (Kbt. 114. § (6) bekezdése), továbbá a kiegészítő tájékoztatás tartalma hozzáférhető az Ajánlatkérő nevében eljárónál. Egyebekben a Kbt. 56. §-a megfelelően irányadó.

Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást akkor tudja megadni az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, amennyiben maga a kiegészítő tájékoztatás is ésszerű időben érkezik. Ajánlatkérő ekörben rögzíteni kívánja, hogy mindenképp ésszerű időben érkezettnek tekinti az ajánlattételi határidő előtt legkésőbb 4 munkanappal bezárólag érkezett kérdéseket.

7.3. Az Ajánlatkérő köteles meghosszabbítani az ajánlattételi határidőt,

a) ha a kiegészítő tájékoztatást, annak ellenére, hogy azt a gazdasági szereplő az 57. §-ban meghatározottak szerint időben kérte, nem tudja az előírt határidőben [57. § (2) bekezdés] teljesíteni, vagy

b) ha a közbeszerzési dokumentumokat módosítja.

A meghosszabbítás mértékének arányban kell állnia a kiegészítő tájékoztatásban közölt információk vagy a változtatás jelentőségével. A b) pontjától eltérően nem köteles az Ajánlatkérő a határidőt meghosszabbítani, ha a közbeszerzési dokumentumok módosítása nem jelentős és a módosítás megküldése az ajánlattételi vagy részvételi határidő lejártának napját megelőző legkésőbb tizedik, ha a módosításról hirdetményt kell feladni, annak feladása az ajánlattételi vagy részvételi határidő lejártának napját megelőző legkésőbb tizennegyedik napra esik. Nem jelentős a közbeszerzési dokumentumok módosítása, ha nem befolyásolja a részvételi jelentkezések vagy ajánlatok időben történő megfelelő előkészítését.

7.4. Jelen eljárásban Ajánlatkérő konzultációt nem kíván tartani.

7.5. Az ajánlattételi határidőt követően az Ajánlattevő az eljárással kapcsolatban kérdésekkel nem fordulhat az Ajánlatkérő nevében eljáró felé.

7.6. Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban, az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kerülhet sor. Az Ajánlatkérő és a nevében eljáró visszautasít minden egyéb úton történő, személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát.

2. AZ AJÁNLAT TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEI

1. Ajánlat tartalma

1. Ajánlattevőnek a Felhívásban, illetőleg a jelen Közbeszerzési Dokumentumban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania a jelen Közbeszerzési Dokumentumban megadott tartalomjegyzék szerinti sorrendben.

2. Ajánlattevők alkalmasságát, minősítését bizonyító dokumentumok

   1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Xxxxxxxx feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

2. Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

3. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), a megpályázni kívánt részek megjelölését, valamint minden, megpályázni kívánt rész vonatkozásában azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek.

4. Az ajánlatkérő a Felhívásban foglaltaknak megfelelően előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.

5. Ajánlattevő, alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát, akik az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták.

Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazza.

6. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül (Kbt. 65.§ (7) bekezdés). Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a Felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A gazdasági és pénzügyi alkalmasság kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

7. Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

8. A külön jogszabályban foglaltak szerint előírt, szakemberek - azok végzettségére, képzettségére - rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet valósítja meg azt az építési beruházást, szolgáltatást vagy szállítást amelyhez e kapacitásokra szükség van. A Kbt. 65.§ (1) bekezdés c) pontja szerinti követelmény igazolására akkor vehető igénybe más szervezet kapacitása, ha az adott szervezet valósítja meg azt a feladatot, amelyre vonatkozóan a nyilvántartásban szereplés, szervezeti tagság vagy engedéllyel rendelkezés kötelezettsége fennáll.

9. Nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként - a jogelőd bevonása nélkül - maga lenne jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy - ha a jogelőd megszűnt - megszűnése hiányában fennállna. A gazdasági szereplő ebben az esetben is élhet a Kbt. 64. § szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát.

10. Az alkalmasság igazolására becsatolt igazolásoknak, okiratoknak, dokumentumoknak olyan tartalmúaknak kell lenni, amelyekből pontosan megállapíthatóak a Felhívásban előírt alkalmassági követelmények. Minden információt tartalmazniuk kell, amelyekből a Felhívásnak való megfelelést egyértelműen lehet vizsgálni.

11. Jelen dokumentáció II. fejezetében található nyilatkozatmintákat az Ajánlatkérő az ajánlat elkészítésének könnyítése céljából bocsátja az Ajánlattevők rendelkezésére. A formanyomtatványok tekintetében a lábjegyzet és a magyarázatként feltüntetett szürke döntött betűs rész elhagyható.

3. Ajánlat nyelve

   1. Ajánlattevő által kidolgozott ajánlat és az annak részét képező valamennyi dokumentum, továbbá minden, az Ajánlatkérő és Ajánlattevő között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve egységesen a magyar. Az ajánlat csak egységes nyelven nyújtható be, tehát csak magyarul, más nyelven ajánlat nem nyújtható be.

Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az Ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős.

4. Ajánlat kötelező tartalomjegyzéke

   1. Az ajánlat kötelező tartalomjegyzéke, iratjegyzéke a jelen Közbeszerzési Dokumentum II. kötet M0 formanyomtatványa, amely felsorol minden iratot amelyet az ajánlatnak tartalmaznia kell. A tartalomjegyzéknek tartalmaznia kell az ajánlatba benyújtott dokumentumokat oldalszám szerint beazonosíthatóan.

5. Ajánlat formája és aláírása

   1. Az ajánlattevőnek ajánlatot egy papíralapú példányban, írásban, bontatlan és sértetlen zárt csomagolásban kell benyújtania. Az ajánlatot további 1 példányban elektronikusan, CD vagy DVD adathordozón az eredeti papíralapú ajánlatról készített szkennelt formában (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) is be kell nyújtani. Az árazott költségvetést excel formátumban kell benyújtani.

2. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában, hogy az elektronikus formában benyújtott példány a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Az elektronikus és a papíralapú ajánlat közötti eltérés esetén Ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak.

3. A papír alapú példányt lapozhatóan kell bekötni. Az ajánlat oldalait - az ajánlatot, illetve a mellékelt nyilatkozatok, valamint egyéb iratok szöveget, adatot tartalmazó oldalait - folyamatos oldalszámozással kell ellátni, és az ajánlathoz tételes oldalszámozásra hivatkozó tartalomjegyzéket kell csatolni. A csomagolásra jól olvashatóan kérjük felírni:

AJÁNLAT

„Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére”

4. Egyéb kötelezően figyelembe veendő formai előírások az ajánlat benyújtása során:

- Az ajánlatot oldalszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen.

Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a bírálat során alkalmazandó esetleges eljárási cselekmények (hiánypótlás, felvilágosítás-kérés, indokolás-kérés) alkalmazásakor egyértelműen tud hivatkozni.

- Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

- Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A Kbt. 25. § (3) bekezdése értelmében ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

5. Ajánlattevőnek az ajánlat eredeti papír alapú és elektronikus példányt egy darab zárt borítékban, vagy dobozban vagy csomagolásban kell benyújtani. Ha a boríték, doboz vagy csomag nincsen a fenti pontokban foglaltak szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért, vagy idő előtti felbontásáért.

6. Ajánlattételi biztosíték

   1. Jelen eljárásban az ajánlattételnek nem feltétele az ajánlati biztosíték nyújtása.

7. Ajánlat benyújtási határideje és helye

   1. Ajánlattevőnek ajánlatát a Felhívásban meghatározott címre és határidőre közvetlenül, vagy postai úton kell benyújtania.

2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatokat Ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattétel helyén az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli.

3. Ajánlatkérő az általa meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után benyújtott ajánlatokat, a Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja.

3. AJÁNLATOK BONTÁSA, BÍRÁLATA ÉS ÉRTÉKELÉSE

1. Ajánlatok bontása

1. Ajánlatkérő az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában megkezdi. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.

2. Ajánlatkérő az ajánlatokat a felhívásban megadott időpontban és helyszínen, a Kbt. 68. § (3) bekezdése szerinti személyek jelenlétében bontja fel. A megjelentek képviselőinek jelenléti ívet kell aláírniuk jelenlétük igazolása céljából.

3. Ajánlatkérő az ajánlatok bontásakor ismerteti az Ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét) valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek.

4. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről jegyzőkönyvet vesz fel, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld az összes Ajánlattevőnek. (közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők által az ajánlatban megjelölt képviselőnek).

2. Ajánlatok vizsgálata

1. Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az egyes ajánlatok megfelelnek-e a Felhívásban, a jelen Dokumentumban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az Ajánlatkérő az ajánlatokat a felhívásban és a Kbt. 69-70.§-ban foglaltaknak megfelelőn bírálja, illetve értékeli.

2. Ajánlatkérő köteles az Ajánlattevőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő ajánlatának érvénytelenné nyilvánításáról, valamely gazdasági szereplő kizárásáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül.

3. Az ajánlatok tartalma sem részben, sem egészben nem használható fel az Ajánlattevő kiválasztását célzó eljáráson kívül másra.

3. Ajánlattal kapcsolatos hiánypótlás, felvilágosítás

   1. Ajánlatkérő az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel, a Kbt. 71. §-ában meghatározott módon hiánypótlást biztosít, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kérhet.

2. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást az Ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül köteles az ajánlattevők, részére megküldeni, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat.

4. ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTRENDSZER

1. Általános előírások

   1. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen Közbeszerzési Dokumentumban megfogalmazottak a beszerzés tárgyával kapcsolatos alapfeltételeket, követelményeket határozzák meg. Az Ajánlattevők jogosultak olyan, az eljárás tárgyával összefüggő túlvállalásokat tenni, amelyek előnyösek az Ajánlatkérőnek, ugyanakkor az ilyen túlvállalásokat Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor nem veszi figyelembe, vagyis a túlvállalások megajánlása semmilyen szempontból nem eredményezi az Ajánlattevő ajánlatának előnyösebb értékelését.

2. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy csak olyan túlvállalásokat tartalmazó ajánlat fogadható el érvényesnek, melyben megajánlott túlvállalások megvalósulása nem tartalmaz olyan részeket, amelyek akadályoznák a teljesítést. Csak olyan mértékben és módon lehet túlvállalásokat és megajánlásokat tenni, melyek nem ellentétesek a jogszabályokkal valamint a Felhívás feltételeivel.

3. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy túlvállalásaik ellenértékének is szerepelnie kell a vállalási díjban, továbbá arra, hogy az Ajánlattevő által megtett túlvállalások is részletes szerződéses feltételekké válnak, azaz a szerződés részét fogják képezni.

4. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy nem lehet, többváltozatú ajánlatot tenni, az Ajánlatkérő minden megajánlást az ajánlat részeként értékel és nem áll módjában egyes ajánlati elemeket elfogadni, másokat elvetni; az ajánlatokat csak, mint egységes egészet tudja kezelni, értékelni és elfogadni. Ezért az Ajánlatkérő az ilyen megajánlás esetén az egész ajánlatot érvényteleníti.

5. Ajánlatkérő nem fogad el olyan ajánlatot, amelyik valamilyen ingyenes szolgáltatás vagy ajándék megajánlását tartalmazza. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az I. rész tekintetében opciós ajánlatot kell tenni. Az Ajánlatkérő az opció nélküli megajánlás esetén az egész ajánlatot érvényteleníti.

6. Szerződéskötés esetén az Ajánlattevő ajánlatában található minden megajánlás a szerződés részéve válik. Ezért minden olyan ajánlat érvénytelen, amelyik megajánlása(i) vagy a megajánlások mértéke jogszabályba vagy a Felhívás feltételeibe ütközik.

7. Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betűvel leírt összeg között eltérés mutatkozik, akkor a betűvel kiírt összeget tekinti Ajánlatkérő érvényesnek. Amennyiben az ajánlati ár az ajánlatban több helyen kerül rögzítésre, és azok között eltérés van és az ellentmondás nem nyilvánvaló számítási hiba, úgy az Ajánlatkérő ajánlata érvénytelen.

8. Az Ajánlattevőnek az ajánlati árat a szerződés tárgyának teljes körű megvalósítására, a befejezési határidőre prognosztizált, rögzített ellenértékként kell megadnia, forintban.

1. Értékelési szempont

   1. Az értékelési szempont a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján

c) a legjobb ár-érték arányt megjelenítő olyan - különösen minőségi, környezetvédelmi, szociális - szempontok, amelyek között az ár vagy költség is szerepel.

2. Az ajánlatban az ajánlati árat egyösszegben, nettó módon, pozitív egész számban kifejezve, forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlati ár meghatározásakor figyelemmel kell lenni a Felhívásban és a jelen Dokumentumban meghatározott valamennyi feladatra, költségre. A díjnak emellett tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek a beszerzés tárgyának megvalósításához, a műszaki leírásban rögzített feltételek betartásához szükségesek.

Amennyiben a szerződés megkötésekor hatályos ÁFA szabályozás a szerződés hatálya alatt változik, a hatályos szabályozás a szerződést a Szerződő Xxxxx minden külön nyilatkozata, szerződés-módosítás nélkül módosítja.

3. Az értékelés módszere

   1. Az elbírálás részszempontjai és a súlyszámok valamennyi rész esetében:

Részszempont	Adható pontszám alsó és felső határa	Súlyszám
1. Nettó ajánlati ár (HUF, pozitív egész számban, tartalmazza a kiszállítást és összeszerelést)	1-10	9
2. Garancia időtartama (átadás átvételtől, pozitív egész számban, hónapokban)	1-10	1

2. A nettó ajánlati ár

Az ajánlatban az ajánlati árat nettó módon forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlati ár meghatározásakor figyelemmel kell lenni a felhívásban és a dokumentumban meghatározott valamennyi feladatra, költségre. A díjnak emellett tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának megvalósításához, a feladat- és műszaki leírásban rögzített feltételek betartásához szükségesek.

Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy mind a Felolvasólapon, mind az ajánlati árat részletező műszaki ajánlatban az egységár vonatkozásában kizárólag pozitív egész számot lehet megajánlani – ettől eltérő megajánlás (azaz a 0 Ft megajánlás valamint a nem pozitív egész szám formátumú megajánlás) az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után!

Az ajánlati árat a közbeszerzési dokumentumok mellé mellékelt műszaki ajánlat excel táblázata alapján szükséges megadni (a megpályázni kívánt rész vonatkozásában releváns táblázat a kitöltendő).

Az ajánlati ár vonatkozásában a cellák az alábbiak szerint értelmezendőek.

Az excel táblázat "B" oszlopában kell az ajánlattevőknek megneveznie a megajánlott terméket a műszaki paraméterek, méret feltüntetésével együtt.

Az excel táblázat "C" és "D" oszlopában a megajánlott termék kódja/rajza, ill. színe tüntetendő fel.

Az excel táblázat "E", ill. "F" oszlopa tartalmazza a beszerzendő áru mennyiségét és a mennyiségi egységet.

Az ajánlattevőnek a "G" oszlopba az adott áru egységárát kell feltüntetni. Az excel táblázat előre beképletezésének köszönhetően az egységár megadását követően a "H" oszlopban az adott áru esetében az egységár és a mennyiség szorzataként a táblázat kiszámolja a termék nettó ajánlati árát, továbbá az "I" oszloban megjelenik a 27%-os ÁFA értéke és a "J" oszlopban pedig a bruttó ár.

Az I. rész tekintetében az opcióval növelt mennyiség esetében "K", ill. "L" oszlop tartalmazza a beszerzendő áru mennyiségét és a mennyiségi egységet. a "G" oszlopba az adott áru egységárát kell feltüntetni. Az excel táblázat előre beképletezésének köszönhetően az egységár megadását követően a "N" oszlopban az adott áru esetében az egységár és a mennyiség szorzataként a táblázat kiszámolja a termék nettó ajánlati árát, továbbá az "O" oszloban megjelenik a 27%-os ÁFA értéke és a "P" oszlopban pedig a bruttó ár.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a "nettó ajánlati ár" ÖSSZESEN sorában szereplő teljes nettó ajánlati ár értékét kell feltüntetni a Felolvasólap "nettó ajánlati ár" szempontjához!

A "nettó ajánlati ár" ÖSSZESEN sorban szereplő érték meg kell, hogy egyezzen a Felolvasólapon szereplő "nettó ajánlati ár" megajánlással.

Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betűvel leírt összege között eltérés van, akkor a betűvel kiírt összeget tekinti az ajánlatkérő érvényesnek. Amennyiben az ajánlati ár az ajánlatban több helyen kerül rögzítésre, és azok között eltérés van és az ellentmondás nem nyilvánvaló számítási hiba, úgy az ajánlatkérő ajánlata érvénytelen.

Ajánlati ár bírálati módszere:

A Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlásának (KÉ 2010. évi 152. szám; 2010. december 22.) III./A/1./ba) pontja szerinti relatív módszer, a "fordított arányosítás" módszere.

A megajánlott legalacsonyabb ellenértékhez viszonyítva fog pontot kapni az adott ajánlat. Ennek megfelelően a legalacsonyabb ellenértéket tartalmazó ajánlat a maximum 10 pontot kapja, a többi Ajánlattevő pontszáma pedig, a következő képlet alapján kerül meghatározásra:

Xlegkedvezőbb Xvizsgált *9+1

Xlegkedvezőbb = értékelési részszempontra tett legkedvezőbb ajánlat

Xvizsgált = értékelési szempont tekintetében a vizsgált ajánlat megajánlása

3. Garancia időtartama

A garancia időtartamát az ajánlatban években (természetes számban kifejezve, nem teljes év esetén tizedes tört formájában, egy tizedes jegyre kerekítve) kell megadni. Amennyiben a garancia időtartamának mértéke 5 évnél hosszabb, úgy azt ajánlatkérő többletként nem értékeli, vagyis az ilyen megajánlásokra ajánlatkérő egységesen 10 pontot ad. A garancia időtartama nem lehet rövidebb 1 évnél. Amennyiben a garancia időtartamaként megajánlott érték rövidebb 1 évnél, úgy ajánlattevő ajánlata a Kbt. 73.§ (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen.

Ajánlati ár bírálati módszere:

A Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlásának (KÉ 2010. évi 152. szám; 2010. december 22.) III./A/1./ba) pontja szerinti relatív módszer, a "egyenes arányosítás" módszere.

A megajánlott leghosszabb időtartamhoz viszonyítva fog pontot kapni az adott ajánlat. Ennek megfelelően a leghosszabb időtartamot tartalmazó ajánlat a maximum 10 pontot kapja, a többi Ajánlattevő pontszáma pedig, a következő képlet alapján kerül meghatározásra:

Xvizsgált Xlegkedvezőbb *9+1

Xlegkedvezőbb = értékelési részszempontra tett legkedvezőbb ajánlat

Xvizsgált = értékelési szempont tekintetében a vizsgált ajánlat megajánlása

4. Pontok összesítése:

A fentiek alapján a részszempontokra kapott pontokat Ajánlatkérő a felhívásban meghatározott súlyszámmal felszorozza.

Ha e módszerek alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedesjegyre kell kerekíteni. Ha az adott részszempont szerint minden ajánlat egyforma, akkor minden Ajánlattevőnek 10 pontot kell adni.

A legjobb ár-érték arányú ajánlat az, amelynek a súlyozás után számított összpontszáma a legmagasabb. Azonos pontszám esetén az alacsonyabb árajánlat kerül elfogadásra.

5. ELJÁRÁS LEZÁRÁSA

1. Az eljárás eredményének „kihirdetése”

1. Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést köteles készíteni az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az elbírálásának befejezésekor a Kbt. 79.§ (1) bekezdés szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti.

2. Az Ajánlatkérő a Kbt. 45.§-ban foglaltak alapján az eljárásban részt vett ajánlattevő az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követően kérheti, hogy más gazdasági szereplő ajánlatának - ideértve a hiánypótlást, felvilágosítást, valamint a Kbt. 72. § szerinti indokolást is - üzleti titkot nem tartalmazó részébe betekinthessen. Az iratbetekintésre vonatkozó kérelemben a gazdasági szereplő köteles megjelölni, hogy milyen feltételezett jogsértés kapcsán, az ajánlat mely részébe kíván betekinteni. Az iratbetekintést munkaidőben, a kérelem beérkezését követő két munkanapon belül kell biztosítani. A betekintést az Ajánlatkérő a gazdasági szereplő által megjelölt feltételezett jogsértéshez kapcsolódó jogérvényesítéséhez szükséges mértékben köteles biztosítani. Más gazdasági szereplő ajánlatának teljes körű átvizsgálása a betekintés körében nem lehetséges.

3. Az Ajánlatkérő az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő kérésére az eljárás eredményének megküldését követően köteles külön tájékoztatást adni a nyertes ajánlat jellemzőiről és az általa tett ajánlathoz viszonyított előnyeiről a kérés kézhezvételétől számított öt munkanapon belül, figyelembe véve a nyertes ajánlattevő üzleti titokhoz fűződő érdekeit is.

2. Szerződéskötés

1. A szerződéskötésre a Kbt. 131. §-ában foglaltaknak megfelelően kerül sor.

2. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

6. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

1. Általános tudnivalók

1. Ajánlatkérő elérhetőségi címe:

Ajánlatkérő neve: Magyar Nemzeti Levéltár

Címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx xxx 0-0.

Telefon: +36/0-000-0000

Telefax: +36/0-000-0000

E-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx

Ajánlatkérői technikai azonosítószám: AK16112

2. Ajánlatkérő nevében jelen közbeszerzési eljárásban eljáró kapcsolattartó személy:

Magyar Nemzeti Levéltár

Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx xxx 0. fszt. 51.

Telefon: +36/1/000-0000

Telefax: +36/1/225-2875

E-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

3. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (5) bekezdés szerint tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről az alábbi szervezetektől kaphatnak tájékoztatást:

Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (ÁNTSZ)

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xx 0-0.

Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839.

Tel.: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

Honlap: xxx.xxxxx.xx

Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály

Székhely: 1086 Budapest, Szeszgyár u. 4.

Tel.: +36-1- 000-0000

Fax: +36-1- 000-0000

Honlap: xxx.xxxx.xxx.xx

Magyar Bányászati és Földtani Hivatal

Székhely: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23.

Levelezési cím: 1590 Budapest, Pf. 95.

Tel.: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxx@xxxx.xx

Honlap: xxx.xxxx.xx

Nemzetgazdasági Minisztérium

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0.

Telefonszám:00-0-000-0000

Telefax: 00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 0.

Levelezési cím: 1476 Budapest, Pf. 75.

Tel.: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

Honlap: xxx.xxxxx.xx

A tájékoztatással és tanácsadással kapcsolatos feladatok ellátása 2012. január 19-től az alábbiak szerint működik: A megyeszékhelyeken, a helyszínen, a Fővárosi, Megyei Kormányhivatalok Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége (elérhetőségeik megtalálhatók a xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx honlap „Elérhetőségek” Munkavédelmi Felügyelőségek menüben) segíti tájékoztatással és tanácsadással a munkáltatókat és munkavállalókat, a munkavédelmi képviselőket, továbbá az érdekképviseleteket munkavédelemmel kapcsolatos jogaik gyakorlásában, kötelezettségeik teljesítésében.

3. A Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatósága továbbra is működteti központi munkavédelmi információs rendszerét, az ingyenesen hívható zöld számon:

Munkavédelmi Információs Szolgálat (MISZ) elérhetőségek

Tel.: 06-80/204-292

és információs elektronikus postacímén:

E-mail: xxxxxxxx-xxxx@xxxx.xxx.xx

II. FEJEZET
NYILATKOZATMINTÁK

0. Tartalomjegyzék

	Oldalszám
Tartalomjegyzék (oldalszámozással) (M0 formanyomtatvány)
1. RÉSZ – IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK
Felolvasólap (M1 formanyomtatvány)
Ajánlattételi nyilatkozat (M2 formanyomtatvány) – Kbt. 66.§ (2), (4), (6) bekezdésére vonatkozóan
Nyilatkozat a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 65. § (7) bekezdései alapján (M3 nyilatkozat minta)
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata (M4 nyilatkozat minta) (adott esetben)
Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat (M5 nyilatkozat minta)
Összeférhetetlenségi nyilatkozat (ajánlattevő, alkalmasság igazolásában résztvevő, alvállalkozó részéről) (M6 formanyomtatvány)
Műszaki Ajánlat (M10 formanyomtatvány)
Közös Ajánlattevők megállapodása (adott esetben)
2. RÉSZ – SZAKMAI AJÁNLAT
3. RÉSZ – EGYÉB DOKUMENTUMOK
Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás (adott esetben) (M7 formanyomtatvány)
Aláírási címpéldány(ok) – ajánlattevők, alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet
Nyilatkozat, hogy az elektronikus formában benyújtott példány a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik (M9 formanyomtatvány)
Meghatalmazás (adott esetben)
Üzleti titok esetén az elkülönített irathoz indokolás, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. (M8 formanyomtatvány) (Dokumentum A. fejezet 2.3-2.6 xxxxxx, Kbt. 46. §)
Csomagolás címzése (M11 minta)
Az ajánlat elektronikus példánya CD vagy DVD adathordozón	XXX

1. Felolvasólap

1. Ajánlattevő adatai:

Ajánlattevő(k) neve(i), székhelye(i)

Önálló Ajánlattevő neve, székhelye

Közös Ajánlattétel esetén közös Ajánlattevők tagjainak neve, székhelye

Ajánlattevő neve, székhelye (konzorcium vezető)

Ajánlattevő neve, székhelye (konzorcium tagja)

Ajánlattevő neve, székhelye (konzorcium tagja)

Stb.… *

*Az Ajánlattevő törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a konzorciumi tagok számának megfelelően, szükség szerint.

2. Az ajánlat tárgya: „Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére”

I. rész: Irodaszékek

Számszerűsíthető bírálati szempontok
1. Nettó ajánlati ár (HUF, egész számban, tartalmazza a kiszállítást)	Nettó …………………………..,- Ft
2. Garancia időtartama (átadás átvételtől, pozitív egész számban, hónapokban)	……. hónap

II. rész: Irodabútorok

Számszerűsíthető bírálati szempontok
1. Nettó ajánlati ár (HUF, egész számban, tartalmazza a kiszállítást)	Nettó …………………………..,- Ft
2. Garancia időtartama (átadás átvételtől, pozitív egész számban, hónapokban)	……. hónap

III. rész: Irodabútorok

Számszerűsíthető bírálati szempontok
1. Nettó ajánlati ár (HUF, egész számban, tartalmazza a kiszállítást)	Nettó …………………………..,- Ft
2. Garancia időtartama (átadás átvételtől, pozitív egész számban, hónapokban)	……. hónap

Kelt:

……………………………...

cégszerű aláírás

(Jelen nyilatkozatot közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők által nyilatkozattételre feljogosított személy által aláírtan kell benyújtani. A nyilatkozatnak egyértelműen tartalmazni kell a közös ajánlattevők megjelölését.)

0. Ajánlattételi nyilatkozat ¹

Kbt. 66.§ (2), (4), (6) bekezdésére vonatkozóan

„Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére”

tárgyú közbeszerzési eljárás I. / II. / III. részéhez²

AMENNYIBEN TÖBB RÉSZRE IS AJÁNLATOT NYÚJT BE AZ AJÁNLATTEVŐ, ÚGY A NYILATKOZATOT RÉSZENKÉNT KELL CSATOLNI, A RÉSZ EGYÉRTELMŰ MEGJELÖLÉSÉVEL

Ajánlattevő(k) neve(i), székhelye(i)

Önálló Ajánlattevő neve, székhelye

Közös Ajánlattétel esetén közös Ajánlattevők neve, székhelye

Ajánlattevő neve, székhelye (konzorcium vezető)

Ajánlattevő neve, székhelye (konzorcium tagja)

Ajánlattevő neve, székhelye (konzorcium tagja)

Stb.… *

*Az Ajánlattevő törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a konzorciumi tagok számának megfelelően, szükség szerint.

KAPCSOLATTARTÓ SZEMÉLY³

Név

Szervezet

Cím

Telefon

Fax

E-mail

1. Nyilatkozunk, hogy a Xxxxxxxx és a Közbeszerzési Dokumentum feltételeit megismertük és elfogadjuk, amennyiben nyertesként kerülünk kiválasztásra úgy a szerződést megkötjük és a Felolvasólapon vállalt ellenszolgáltatásért teljesítjük.

2. Nyilatkozunk továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint ⁴

• mikrovállakozásnak

• kisvállalkozásnak

• középvállalkozásnak

minősülünk.

• nem tartozunk ezen törvény hatálya alá.

3. Nyilatkozunk, hogy a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeinek teljesítéséhez alvállalkozót kívánunk igénybe venni⁵:

………………………..

Fenti részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozók adatai:

Alvállalkozó neve Alvállalkozó címe (lakcím/székhely): Alvállalkozó adószáma

Kelt:

………………………………

cégszerű aláírás

0. nyilatkozat

a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.)

65. § (7) bekezdései alapján⁶

„Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére”

tárgyú közbeszerzési eljárás I. / II. / III. részéhez⁷

AMENNYIBEN TÖBB RÉSZRE IS AJÁNLATOT NYÚJT BE AZ AJÁNLATTEVŐ, ÚGY A NYILATKOZATOT RÉSZENKÉNT KELL CSATOLNI, A RÉSZ EGYÉRTELMŰ MEGJELÖLÉSÉVEL

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselője a Magyar Nemzeti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított "Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére " tárgyú közbeszerzési eljárásban ezennel felelősségem tudatában

a Kbt. 65. § (7) bekezdései szerint nyilatkozom⁸,

hogy jelen közbeszerzési eljárás fent megjelölt részajánlatában az alkalmassági feltételeknek történő megfeleléshez más szervezet (vagy személy) kapacitására nem fogunk támaszkodni.

VAGY

hogy jelen közbeszerzési eljárás fent megjelölt részajánlatában az alkalmassági feltételeknek történő megfeleléshez más szervezet (vagy személy) kapacitására az alábbiak szerint fogunk támaszkodni:

Alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet neve, címe	Alkalmassági feltétel megjelölése
…………………………	…………………………
…………………………	…………………………

Kelt:

………………………………

cégszerű aláírás

0. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata

a Kbt. 65. § (8) bekezdése tekintetében

„Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére”

tárgyú közbeszerzési eljárás I. / II. részéhez⁹

AMENNYIBEN TÖBB RÉSZRE IS AJÁNLATOT NYÚJT BE AZ AJÁNLATTEVŐ, ÚGY A NYILATKOZATOT RÉSZENKÉNT KELL CSATOLNI, A RÉSZ EGYÉRTELMŰ MEGJELÖLÉSÉVEL

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet képviselője a Magyar Nemezti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított "Irodabútorok beszerzése az MNL OL számára" tárgyú közbeszerzési eljárás fent megjelölt részajánlatában felelősségem tudatában ezúton nyilatkozom, hogy a(z) <cégnév> a Ptk. 6:419. §-ban foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg

A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) neve:

A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) székhelye:

A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) postacíme:

A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) telefonszáma:

A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) faxszáma:

A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) e-mailcíme:

Kelt:

………………………………

cégszerű aláírás

0. Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat

„Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére”

tárgyú közbeszerzési eljárás I. / II. / III. részéhez¹⁰

AMENNYIBEN TÖBB RÉSZRE IS AJÁNLATOT NYÚJT BE AZ AJÁNLATTEVŐ, ÚGY A NYILATKOZATOT RÉSZENKÉNT KELL CSATOLNI, A RÉSZ EGYÉRTELMŰ MEGJELÖLÉSÉVEL

Alulírott …………………….., mint a …………………(Ajánlattevő megnevezése, székhely) ……………. (képviseleti jogkör/titulus megnevezése)

az alábbi nyilatkozatot teszem:

1. Nyilatkozunk hogy velünk szemben nem állnak fenn a Kbt. 62.§ (1) bekezdés b)-d), g)-m) és q) pontja szerinti kizáró okok.

2. Nyilatkozunk a Kbt. 67. § (4) bekezdésének és a 321/2015 Korm. rendelet 17.§ (2) bekezdésének megfelelően, hogy alvállalkozónk, illetve alkalmasság igazolásában részt vevőnk vonatkozásában nem állnak fenn a Kbt. 62.§ (1) bekezdés b)-d), g)-m) és q) pontja szerinti kizáró okok.

3. Nyilatkozunk a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében, hogy az általam képviselt szerveztet olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek / nem jegyeznek szabályozott tőzsdén¹¹.

Amennyiben ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, nyilatkozom, hogy a társaságnak a pénzmosásról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti ¹²

- tényleges tulajdonos(ai)ról (név és állandó lakóhely bemutatásával) az alábbiak szerint nyilatkozom:

Név:……………………………

Állandó lakhely: ……………………………

Név:……………………………

Állandó lakhely: ……………………………

vagy

- tényleges tulajdonosát nem vagyok képes megnevezni.

4. Ajánlattevő megfelel az ajánlattételi felhívásban előírt B1 alkalmassági követelményeknek.

Kelt:

………………………………

cégszerű aláírás

0. Összeférhetetlenségi nyilatkozat

Alulírott …………………….., mint a ………………… Xxxxxxxxxxx (közös ajánlattevő) / alkalmasság igazolásában résztvevő / alvállalkozó¹³ név, székhely) ……………. (képviseleti jogkör/titulus megnevezése) kijelentem, hogy nem áll fenn szervezetünkkel szemben az alábbi összeférhetetlenségi okok:

Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként:

a) az Ajánlatkérő által az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezet,

b) az a szervezet, amelynek

ba) vezető tisztségviselőjét vagy felügyelőbizottságának tagját,

bb) tulajdonosát,

bc) a ba)-bb) pont szerinti személy közös háztartásban élő hozzátartozóját az ajánlatkérő az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevonta,

ha közreműködése az eljárásban a verseny tisztaságának sérelmét eredményezheti.

A nyilvánosan működő részvénytársaság kivételével - összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként:

a) a köztársasági elnök,

b) az Országgyűlés elnöke, alelnöke,

c) a Kormány tagja,

d) a Kúria elnöke, az Országos Bírósági Hivatal elnöke,

e) a legfőbb ügyész,

f) az Alkotmánybíróság elnöke,

g) az Állami Számvevőszék elnöke,

h) a Közbeszerzési Hatóság, az Egyenlő Bánásmód Hatóság, a Gazdasági Versenyhivatal, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Nemzeti Választási Iroda, a Központi Statisztikai Hivatal, az Országos Atomenergia Hivatal, a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal, a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság, a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal vezetője, vagy

i) a Magyar Nemzeti Bank elnöke

tulajdonában, vagy az a)-i) pont szerinti személlyel közös háztartásban élő hozzátartozója tulajdonában álló szervezet.

Amennyiben a fenti összeférhetetlenségi okok egyike fennáll, úgy annak megjelölése, valamint annak bizonyítása, hogy az összeférhetetlenségi helyzetet elhárította (adott esetben):

……………………………………………………………………………………………….…………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….…………………………………………………….

Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében -

a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, illetve nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen,

b) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [Kbt. 65. § (7) bekezdés].

Kelt:

………………………………

cégszerű aláírás

0. Nyilatkozat az el nem bírált változás bejelentési kérelemről

„Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére”

tárgyú közbeszerzési eljáráshoz

Alulírott …………………….., mint a ………………… Xxxxxxxxxxx (név, székhely) ……………. (képviseleti jogkör/titulus megnevezése) aláírásra jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy

 cégünk a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálatnál (a továbbiakban: céginformációs szolgálat) elérhető cégkivonat adataihoz képest nem nyújtott be a cégbírósághoz változás bejelentési kérelmet, így el nem bírált változás bejelentési kérelem cégünk vonatkozásában nincs.

 cégünk a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálatnál (a továbbiakban: céginformációs szolgálat) elérhető cégkivonat adataihoz képest benyújtott a cégbírósághoz változás bejelentési kérelmet, így el nem bírált változás bejelentési kérelem cégünk vonatkozásában van, melyet jelen nyilatkozat után csatolunk.

Kelt:

………………………………………….

cégszerű aláírása

0. Az elektronikus formában benyújtott ajánlat példányának a papír alapú (eredeti) ajánlat példányával való egyezőségről szóló nyilatkozat

„Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére”

tárgyú közbeszerzési eljáráshoz

Alulírott …………………….., mint a ………………… Ajánlattevő (közös ajánlattevő) / alkalmasság igazolásában résztvevő / alvállalkozó¹⁴ név, székhely) ……………. (képviseleti jogkör/titulus megnevezése) kijelentem, hogy az általam elektronikus formába benyújtott ajánlat megegyezik az általam tett, papír alapon (eredetiben) benyújtott ajánlattal.

Kelt:

………………………………

cégszerű aláírás

0. NYILATKOZAT

üzleti titokról

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselője a Magyar Nemzeti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított „Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére” tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az ajánlatban/ hiánypótlásban/ indokolásban*, annak …-… oldalain a Kbt. 44. §-ában foglaltaknak megfelelően, elkülönítetten elhelyezett iratok, a Ptk. 2:47. § szerinti üzleti titkot tartalmaznak, melyek nyilvánosságra hozatalát ezennel megtiltom.

Tudomásul veszem, hogy az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala üzleti tevékenységünk szempontjából aránytalan sérelmet okozna.

A Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján, az alábbiak szerint indokoljuk, hogy az üzleti titkot tartalmazó iratban található információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számunkra aránytalan sérelmet¹⁵:

Dokumentum1**:

A nyilvánosságra hozatalhoz kapcsolódó

• kockázatok és veszélyek bemutatása: …………..

• valószínűsíthető sérelem: ……………….¹⁶

Dokumentum2:

A nyilvánosságra hozatalhoz kapcsolódó

• kockázatok és veszélyek bemutatása: …………..

• valószínűsíthető sérelem: ……………….

Kelt:

………………………………

cégszerű aláírás

1. számú melléklet

0. MŰSZAKI AJÁNLAT

(A MELLÉKELT EXCEL FILEBAN KÉRJÜK KITÖLTENI!)

„Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére”

tárgyú eljárásban

0. Csomagolás címzése

FELADÓ:

<Ajánlattevő neve>

<Ajánlattevő címe>

AJÁNLAT

„Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére”

Iktatóban nem bontható fel! Azonnal a címzetthez továbbítandó!

AZ AJÁNLATTÉTELI MAGYAR NEMZETI LEVÉLTÁR

HATÁRIDŐ LEJÁRTÁIG FELBONANI TILOS! B U D A P E S T

Ajánlattételi határidő: 2017. január 6. 11:00 óra XXXX XXXXXX XXX 0. FSZT. 51.

1014

III. FEJEZET
MŰSZAKI LEÍRÁS

Ajánlatkérő elvárása, hogy valamennyi beszerezni kívánt irodaszéket és irodabútort helyszínre történő szállítással és a helyszínen történő összeszerelt állapotban kell teljesíteni.

Ajánlatkérő a 168/2004 (V.25.) Korm. rendelet hatálya alá esik. Ajánlatkérő jelen eljárás kiírásakor figyelembe vette és alkalmazza a 168/2004 (V.25.) Korm. rendelet 9. §-át.

Az ajánlat tárgyát képező berendezések feleljenek meg az országos kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012. NFM utasítás 4. függelékében foglaltaknak.

Az eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban nevesített típus név, márkanév, cikkszám csupán a beszerzési igény pontos behatárolását segíti. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján az ezzel egyenértékű teljesítést elfogadja.

Amennyiben ajánlattevő az ajánlatában egyenértékű terméket jelöl meg, úgy szakmai ajánlatként csatolnia kell gyártói nyilatkozatot annak igazolására, hogy a megajánlott termék a műszaki leírás műszaki elvárásainak megfelel.

I. rész: Irodaszékek

MEGNEVEZÉS	MENNYISÉG
Irodaszék	150 db + 100%

Típus: IRIS Syncro + karfa

Műszaki leírás:

• műszaki paraméterek

  • ülés szélessége: 49-55 cm

  • ülés magassága: 49-57 cm

  • maximális terhelhetőség: 110 ≤ x ≤ 120 kg (A szék terhelhetősége 110 kg és 120 kg közötti tartományba essen, azzal, hogy megegyezhet a szélsőértékekkel is. A megjelölt intervallumba eső, de egymástól eltérő ajánlatok esetében Ajánlatkérő nem tesz különbséget.)

  • fekete szövet

• az 50/1999. (IX.3.) EÜM rendelet szerinti elvárások

  • öt ágú csillagláb általi stabilitás biztosítás;

  • gázliftes megoldással állítható ülőfelület magasság;

  • állítható magasságú és dönthető a széktámla oly módon, hogy az ülőfelület fix, a háttámla önállóan, karral dönthető;

  • kartámasz biztosítása;

  • nagy kopásállóságú szövetborítás (Martindale mutató szerint minimum 25000, vagy más mutató szerint, de a megjelölttel egyenértékű kopásállóságú)

T ermékfotó:

II. rész Irodabútorok

MEGNEVEZÉS	MENNYISÉG
Íróasztal	5 db

Típus: VÉNUSZ IS-160/80

Műszaki leírás:

Hagyományos megjelenésű, egyenes vonalú íróasztal. Mérete 160 x 80 cm. Az asztal minden eleme 28 mm vastag bútorlapból készül, így rendkívül masszív kialakítású. Az asztal ellátandó kábelkivezetővel, illetve kábelfelvezetővel is. A telepítés helyszínén a padozat esetleges egyenetlenségeit a lábazatra szerelt állítható, fekete vagy szürke műanyag szintező talpakkal kell kiküszöbölni. Az asztaltető alatti merevítő összekötő középre kell, hogy kerüljön.

• szintező talp: 4 db

• szín: Vénusz irodabútor család színeiből szilva-szilva

• lábszerkezet: laplábas kivitel

• kivitel: lapra szerelt

• asztal szélessége: 1604 mm

• asztal mélysége: 804 mm

• asztal magassága: 744 mm

T ermékfotó:

III. rész Irodabútorok

MEGNEVEZÉS	MENNYISÉG
Fiókos irattartó	5 db

Műszaki leírás:

Négyfiókos asztal alatti konténer. A fiókos szerkezet zárral felszerelt vagy zár nélküli, ajánlatkérő nem tesz különbséget. A tetőlap 28 mm, az oldalak és a fiókelő és a fenék 18 mm méretűek. Minden fokozottabb igénybevételnek kitett élen 2 mm-es környezetbarát ABS rendszerű élléccel zárva. A fiókfenék festett farostlemez, vagy forgácslap. A fiókok görgős fém fiókcsúszón mozgathatóak.

A fiókok méretüknél fogva akár 2 db A/4 dosszié tárolására is alkalmasak.

A konténerhez 4 db 54 mm magas görgő tartozik.

• bútor magassága: 73-78 cm

• bútor szélessége: 39-44 cm

• bútor mélysége: 60-65 cm

• fogantyú: 3 db fekete fém

• szín: juhar

• fiókok száma: 4 db

• görgő: 4 db

• zárszerkezet: opcionális központi zár

• íróasztal mellé helyezhető

Az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nevesített típus név, márkanév, cikkszám csupán a beszerzési igény pontos behatárolását segíti. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján az ezzel egyenértékű teljesítést elfogadja.

Amennyiben ajánlattevő az ajánlatában egyenértékű terméket jelöl meg, úgy szakmai ajánlatként csatolnia kell gyártói nyilatkozatot annak igazolására, hogy a megajánlott termék a műszaki leírás műszaki elvárásainak megfelel.

IV. FEJEZET
SZERZŐDÉSTERVEZET

ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS TERVEZET I. RÉSZ TEKINTETÉBEN

amely létrejött egyrészről

Hivatalos név:

Postai cím:

Adószám:

Képviseletében:

Számlaszám: ,

mint eladó – továbbiakban: Eladó –

másrészről:

Hivatalos név:

Postai cím:

Adószám:

Képviseletében:

Számlaszám: ,

mint vevő – továbbiakban: Vevő – között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel.

1. Jelen szerződés létrejöttének előzménye

A Felek rögzítik, hogy Vevő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: "Kbt") 113. § (1) bekezdés szerinti nyílt közbeszerzési eljárást (a továbbiakban: "közbeszerzési eljárás") folytatott le „Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére” tárgyban. A közbeszerzési eljárás … részének nyertese Eladó lett.

2. A szerződés tárgya

1. Jelen szerződés tárgya a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott áruk leszállítása és összeszerelése.

2. A Vevő köteles az Eladó által jelen szerződés alapján nyújtott szerződésszerű teljesítés átvételére és az ellenérték megfizetésére.

3. A szerződés létrejötte

3.1. Jelen szerződés mindkét Fél által történő aláírást követően, a szerződést későbbi időpontban aláíró fél aláírásának napján további jogcselekmény nélkül lép hatályba és határozott időre jön létre.

2. Jelen szerződés legfeljebb a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által kiírásra kerülő közbeszerzési eljárás lezárásaként megkötésre kerülő Keretmegállapodás aláírásának napjáig jön létre. A Vevő a 168/2004. (V.25.) Kormány rendelet szerint központosított közbeszerzésre köteles, ezért amennyiben az adott tárgyban a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság keretmegállapodást köt, úgy azon beszerzési tárgyakat a Vevő csak és kizárólag központosított közbeszerzés útján szerezheti be. Továbbá a 168/2004 (V.25.) Kormány rendelet 8. § (4) bekezdésére tekintettel a Szerződésben a Vevő a szerződéses kötelezettségét kizárólag a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által a kiemelt termék vonatkozásában megkötendő keretszerződés vagy keretmegállapodás (a továbbiakban együtt: keretmegállapodás) hatálybalépésének időpontjáig vállalhat.

4. A szerződés teljesítése

4.1. A teljesítés helye: Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0.

NUTS-kód: HU-101

Teljesítést igazolja: Xxxxx Xxxxxx

4.2. A termékek leszállításának határideje a jelen szerződés hatályba lépésétől számított 30 munkanap. A Vevő korábbi teljesítést elfogad.

4.3. A Vevő csak a teljes műszaki leírásnak megfelelő és jelen szerződés szerinti határidőben történő teljesítést fogadja el. Felek a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésében foglaltakkal összhangban – arra az esetre, ha Eladó olyan okból, melyért felelős, megszegi a jelen szerződést – Eladó kötbérfizetési kötelezettségében állapodnak meg a következők szerint. Amennyiben a teljesítés nem teljesül a megadott határidőben és az előírt minőségben és mennyiségben, az Eladó szerződésszegést követ el, és a Vevő a késedelemmel/hibával érintett teljesítés teljes nettó ellenérték 1%-ának megfelelő kötbérre jogosult minden egyes késedelmes napra (hiba esetén a hiba kijavításáig eltelt napokra), legfeljebb 15 napig. Amennyiben a késedelem/hibajavításig eltelő idő mértéke a 15 napot meghaladja, úgy a Vevő jogosult a jelen szerződéstől – bármely kártérítési vagy kártalanítás kötelezettség nélkül – elállni és a szerződésben rögzített teljes nettó ellenérték 15%-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért érvényesíteni az Eladóval szemben. A Vevő ezen túlmenően a szerződésszegés miatt felmerülő kárát is jogosult érvényesíteni.

4.4. Az Eladó a termékek szállításával egyidejűleg a szerződésszerű teljesítés érdekében köteles a rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi okiratot, teljes magyar nyelvű dokumentációt a Vevő részére átadni, továbbá a rendeltetésszerű és szerződésszerű használathoz szükséges valamennyi tájékoztatást elvégezni.

4.5. A termék tulajdonjoga az ellenérték megfizetésével száll át a Vevőre.

5. Ellenérték

5.1. A jelen szerződés szerint szállított termékek teljes ellenértékét a Felek mindösszesen a 150 db irodaszékre vonatkozóan ……………..,- Ft + ÁFA, azaz …………………. forint + ÁFA összegben határozzák meg, és ez megnövelhető + 100% mennyiséggel ……………..,- Ft + ÁFA, azaz …………………. forint + ÁFA összegben.

5.2. Magyarországon bejegyzett Eladónak a Magyarországon hatályos számviteli jogszabályoknak és az általános forgalmi adóról szóló törvénynek megfelelően, az ÁFÁ-val növelt összegre kiállított számlát kell benyújtania.

5.3. Az ÁFA a mindenkor hatályos szabályok szerint kerül felszámításra.

5.4. Az Eladó kijelenti, hogy jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban az ellenértéken felül a Vevővel szemben egyéb díj-, vagy költségigénye nincs.

5.5. Az Eladó kijelenti, hogy:

• nem fizet, illetve számol el jelen szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;

• jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143.§ (3) bekezdés szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti.

6. Ellenérték megfizetése

6.1. A Vevő előleget nem fizet.

6.2. Az Eladó az igazolt teljesítést követően 1 db végszámlát jogosult benyújtani. Az ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni.

6.3. A kifizetésekre teljesítésigazolás kiállítását követően, szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla alapján kerül sor a számlának az ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napon belül.

6.4. A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései, a Kbt. 135. § (1), (6) bekezdései szerint átutalással kerülnek kiegyenlítésre, figyelemmel a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakra.

6.5. Az ellenértéket a Vevő magyar forintban fizeti meg.

7. Alvállalkozó igénybe vétele

1. Az Eladó teljesítési segédet (alvállalkozót) a Kbt. 138.§-a alapján jogosult igénybe venni.

2. Az Eladó az általa igénybe vett alvállalkozókért és alvállalkozó felróható magatartása által a Vevőnek okozott kárért úgy felel, mintha a teljesítést maga végezte volna.

8.Jótállás:

8.1. Az Eladó a szállított termékekre az átvételtől számított 12 hónapos jótállást vállal.

8.2. A hibaelhárítás elvégzéséhez szükséges anyagot a jótállási idő alatt az Eladó a saját költségén köteles biztosítani.

8.3. A kijavított, kicserélt termékekre az Eladó jótállását kiterjeszti.

8.4. Az Eladó jótállási kötelezettsége megszűnik, ha a hiba rendeltetésellenes vagy szakszerűtlen használat, illetve tárolás, szándékos rongálás, vagy erőszakos behatás, elemi kár miatt következett be.

8.5. Meghibásodás esetén értesítendő szervíz(ek):

cégnév:

cím:

telefonszám:

e-mail:

9.A szerződés módosítása, megszűnése

9.1. Jelen szerződés feltételei kizárólag írásban, a Kbt. 141. §-ban meghatározott esetben módosíthatóak.

9.2.. A Vevő kártérítési kötelezettség nélkül elállás jogával különösen az alábbi esetekben élhet:

• Az Eladó felszámolását jogerősen elrendelik, vagy végelszámolási eljárás indul ellen.

• Az Eladó 15 napos vagy azt meghaladó késedelembe esik.

• Eladó adószámát felfüggesztik vagy törlik.

9.3. A Vevő a szerződést felmondhatja, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - a szerződéstől elállhat, ha:

a) feltétlenül szükséges a szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt. 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni;

b) az Eladó nem biztosítja a 138. §-ban foglaltak betartását, vagy az Eladó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. §-ban foglaltaknak; vagy

c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis.

9.4. A Vevő köteles a szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a szerződő fél tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból.

9.5. A Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha

a) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;

b) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.

9.6. Felek jelen szerződés 3.2 pontja alapján a szerződés további jogcselekmény nélkül megszűnik, amennyiben a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által megkötésre kerülő Keretmegállapodás(ok) teljes mértékben lefedik a Szerződés tárgyát, vagyis a Szerződés minden egyes tárgya tekintetében előáll a Vevő központosított közbeszerzési kötelezettsége.

10.A szerződő felek képviselői

10.1. Felek az együttműködésre és kapcsolattartásra az alábbi kapcsolattartókat nevezik ki és valamely Fél által valamely másik Félnek a jelen megállapodással összefüggésben küldött értesítések vagy más kommunikáció céljára a következő címek és fax számok szolgálnak:

Vevő által kapcsolattartásra kijelölt személy és elérhetősége:

Cím:

Kapcsolattartó:

E-mail cím:

Telefon:

Telefax:

Eladó kapcsolattartásra kijelölt személye és elérhetősége:

Cím:

Kapcsolattartó:

E-mail cím:

Telefon:

Telefax:

10.2. Elektronikus úton jognyilatkozat nem tehető.

11.Egyéb rendelkezések

11.1. A külföldi adóilletőségű Xxxxx köteles a jelen szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Eladóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

11.2. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. vonatkozó szabályait kell alkalmazni.

11.3. Eladó tudomásul veszi, hogy jelen szerződésből fakadóan a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggésben a hatályos jogszabályok, így különösen az államháztartásról szóló 2011. évi CXXV. törvény (Áht.) alapján a Vevőt – figyelemmel a Ptk. üzleti titokra vonatkozó rendelkezéseire is – nyilvánosságra hozatali kötelezettség terheli.

11.4. Eladó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény értelmében a megkötendő szerződés tekintetében az Állami Számvevőszék, a támogatás felhasználása körében pedig az Áht. rendelkezései alapján, az Áht-ban megjelölt szervek ellenőrzési jogosultsággal rendelkeznek, amelyek közül az európai uniós és egyéb nemzetközi támogatások ellenőrzésére jogosult szerv ellenőrzési jogköre kiterjed a támogatásokkal összefüggésben megvalósított beszerzésekre, az ezekre kötött szerződések teljesítésének vizsgálatára és ebben a vonatkozásban azon szerződő felekre is, amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek vagy abban közreműködnek.

11.5. Jelen szerződés 5 darab eredeti példányban készült, amelyből 4 példány a Vevőt, 1 példány az Eladót illeti.

Mellékletek:

1. számú melléklet: Műszaki Leírás

2. számú melléklet: Átláthatósági Nyilatkozat

A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, magukra nézve kötelezőnek ismerik el, aláíróik kijelentik, hogy a szerződés aláírására jogosultak és a szerződés hatálybalépéséhez további jogcselekményre nincs szükség. A szerződés tartalmazza a Felek között a jelen szerződés tárgyában létrejött megállapodás teljes és kizárólagos szövegét.

………..………., 20……..………………… ……………............., 20…….……………

............................................... xx. Xxxx Xxxxxxxxx főigazgató	............................................... Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx pénzügyi ellenjegyző	..............................................
Magyar Nemzeti Levéltár Vevő		Eladó

…………………………………

xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

jogi ellenjegyző

Magyar Nemzeti Levéltár

Vevő

ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS TERVEZET II., III. RÉSZ TEKINTETÉBEN

amely létrejött egyrészről

Hivatalos név:

Postai cím:

Adószám:

Képviseletében:

Számlaszám: ,

mint eladó – továbbiakban: Eladó –

másrészről:

Hivatalos név:

Postai cím:

Adószám:

Képviseletében:

Számlaszám: ,

mint vevő – továbbiakban: Vevő – között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel.

1. Jelen szerződés létrejöttének előzménye

A Felek rögzítik, hogy Vevő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: "Kbt") 113. § (1) bekezdés szerinti nyílt közbeszerzési eljárást (a továbbiakban: "közbeszerzési eljárás") folytatott le „Irodaszékek és irodabútorok beszerzése a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményei részére” tárgyban. A közbeszerzési eljárás nyertese Eladó lett.

2. A szerződés tárgya

3. Jelen szerződés tárgya a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott áruk leszállítása és összeszerelése.

4. A Vevő köteles az Eladó által jelen szerződés alapján nyújtott szerződésszerű teljesítés átvételére és az ellenérték megfizetésére.

3. A szerződés létrejötte

3.1. Jelen szerződés mindkét Fél által történő aláírást követően, a szerződést későbbi időpontban aláíró fél aláírásának napján további jogcselekmény nélkül lép hatályba és határozott időre jön létre.

3.2. Jelen szerződés legfeljebb a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által kiírásra kerülő közbeszerzési eljárás lezárásaként megkötésre kerülő Keretmegállapodás aláírásának napjáig jön létre. A Vevő a 168/2004. (V.25.) Kormány rendelet szerint központosított közbeszerzésre köteles, ezért amennyiben az adott tárgyban a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság keretmegállapodást köt, úgy azon beszerzési tárgyakat a Vevő csak és kizárólag központosított közbeszerzés útján szerezheti be. Továbbá a 168/2004 (V.25.) Kormány rendelet 8. § (4) bekezdésére tekintettel a Szerződésben a Vevő a szerződéses kötelezettségét kizárólag a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által a kiemelt termék vonatkozásában megkötendő keretszerződés vagy keretmegállapodás (a továbbiakban együtt: keretmegállapodás) hatálybalépésének időpontjáig vállalhat.

4. A szerződés teljesítése

4.1. A teljesítés helye: Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0.

NUTS-kód: HU-101

Teljesítést igazolja: Xxxxx Xxxxxx

4.2. A termékek leszállításának határideje a jelen szerződés hatályba lépésétől számított ….. munkanap. A Vevő korábbi teljesítést elfogad.

4.3. A Vevő csak a teljes műszaki leírásnak megfelelő és jelen szerződés szerinti határidőben történő teljesítést fogadja el. Felek a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésében foglaltakkal összhangban – arra az esetre, ha Eladó olyan okból, melyért felelős, megszegi a jelen szerződést – Eladó kötbérfizetési kötelezettségében állapodnak meg a következők szerint. Amennyiben a teljesítés nem teljesül a megadott határidőben és az előírt minőségben és mennyiségben, az Eladó szerződésszegést követ el, és a Vevő a késedelemmel/hibával érintett teljesítés teljes nettó ellenérték 1%-ának megfelelő kötbérre jogosult minden egyes késedelmes napra (hiba esetén a hiba kijavításáig eltelt napokra), legfeljebb 15 napig. Amennyiben a késedelem/hibajavításig eltelő idő mértéke a 15 napot meghaladja, úgy a Vevő jogosult a jelen szerződéstől – bármely kártérítési vagy kártalanítás kötelezettség nélkül – elállni és a szerződésben rögzített teljes nettó ellenérték 15%-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért érvényesíteni az Eladóval szemben. A Vevő ezen túlmenően a szerződésszegés miatt felmerülő kárát is jogosult érvényesíteni.

4.4. Az Eladó a termékek szállításával egyidejűleg a szerződésszerű teljesítés érdekében köteles a rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi okiratot, teljes magyar nyelvű dokumentációt a Vevő részére átadni, továbbá a rendeltetésszerű és szerződésszerű használathoz szükséges valamennyi tájékoztatást elvégezni.

4.5. A termék tulajdonjoga az ellenérték megfizetésével száll át a Vevőre.

5. Ellenérték

5.1. A jelen szerződés szerint szállított termékek teljes ellenértékét a Felek mindösszesen ……………..,- Ft + ÁFA, azaz …………………. forint + ÁFA összegben határozzák meg.

5.2. Magyarországon bejegyzett Eladónak a Magyarországon hatályos számviteli jogszabályoknak és az általános forgalmi adóról szóló törvénynek megfelelően, az ÁFÁ-val növelt összegre kiállított számlát kell benyújtania.

5.3. Az ÁFA a mindenkor hatályos szabályok szerint kerül felszámításra.

5.4. Az Eladó kijelenti, hogy jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban az ellenértéken felül a Vevővel szemben egyéb díj-, vagy költségigénye nincs.

5.5. Az Eladó kijelenti, hogy:

• nem fizet, illetve számol el jelen szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;

• jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143.§ (3) bekezdés szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti.

6. Ellenérték megfizetése

6.1. A Vevő előleget nem fizet.

6.2. Az Eladó az igazolt teljesítést követően 1 db végszámlát jogosult benyújtani. Az ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni.

6.3. A kifizetésekre teljesítésigazolás kiállítását követően, szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla alapján kerül sor a számlának az ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napon belül.

6.4. A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései, a Kbt. 135. § (1), (6) bekezdései szerint átutalással kerülnek kiegyenlítésre, figyelemmel a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakra.

6.5. Az ellenértéket a Vevő magyar forintban fizeti meg.

7. Alvállalkozó igénybe vétele

3. Az Eladó teljesítési segédet (alvállalkozót) a Kbt. 138.§-a alapján jogosult igénybe venni.

4. Az Eladó az általa igénybe vett alvállalkozókért és alvállalkozó felróható magatartása által a Vevőnek okozott kárért úgy felel, mintha a teljesítést maga végezte volna.

8.Jótállás:

8.1. Az Eladó a szállított termékekre az átvételtől számított 12 hónapos jótállást vállal.

8.2. A hibaelhárítás elvégzéséhez szükséges anyagot a jótállási idő alatt az Eladó a saját költségén köteles biztosítani.

8.3. A kijavított, kicserélt termékekre az Eladó jótállását kiterjeszti.

8.4. Az Eladó jótállási kötelezettsége megszűnik, ha a hiba rendeltetésellenes vagy szakszerűtlen használat, illetve tárolás, szándékos rongálás, vagy erőszakos behatás, elemi kár miatt következett be.

8.5. Meghibásodás esetén értesítendő szervíz(ek):

cégnév:

cím:

telefonszám:

e-mail:

9. A szerződés módosítása, megszűnése

9.1. Jelen szerződés feltételei kizárólag írásban, a Kbt. 141. §-ban meghatározott esetben módosíthatóak.

9.2.. A Vevő kártérítési kötelezettség nélkül elállás jogával különösen az alábbi esetekben élhet:

• Az Eladó felszámolását jogerősen elrendelik, vagy végelszámolási eljárás indul ellen.

• Az Eladó 15 napos vagy azt meghaladó késedelembe esik.

• Eladó adószámát felfüggesztik vagy törlik.

9.3. A Vevő a szerződést felmondhatja, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - a szerződéstől elállhat, ha:

a) feltétlenül szükséges a szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt. 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni;

b) az Eladó nem biztosítja a 138. §-ban foglaltak betartását, vagy az Eladó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. §-ban foglaltaknak; vagy

c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis.

9.4. A Vevő köteles a szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a szerződő fél tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból.

9.5. A Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha

a) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;

b) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.

9.6. Felek jelen szerződés 3.2 pontja alapján a szerződés további jogcselekmény nélkül megszűnik, amennyiben a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által megkötésre kerülő Keretmegállapodás(ok) teljes mértékben lefedik a Szerződés tárgyát, vagyis a Szerződés minden egyes tárgya tekintetében előáll a Vevő központosított közbeszerzési kötelezettsége.

10. A szerződő felek képviselői

10.1. Felek az együttműködésre és kapcsolattartásra az alábbi kapcsolattartókat nevezik ki és valamely Fél által valamely másik Félnek a jelen megállapodással összefüggésben küldött értesítések vagy más kommunikáció céljára a következő címek és fax számok szolgálnak:

Vevő által kapcsolattartásra kijelölt személy és elérhetősége:

Cím:

Kapcsolattartó:

E-mail cím:

Telefon:

Telefax:

Eladó kapcsolattartásra kijelölt személye és elérhetősége:

Cím:

Kapcsolattartó:

E-mail cím:

Telefon:

Telefax:

10.2. Elektronikus úton jognyilatkozat nem tehető.

11.Egyéb rendelkezések

11.1. A külföldi adóilletőségű Xxxxx köteles a jelen szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Eladóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

11.2. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. vonatkozó szabályait kell alkalmazni.

11.3. Eladó tudomásul veszi, hogy jelen szerződésből fakadóan a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggésben a hatályos jogszabályok, így különösen az államháztartásról szóló 2011. évi CXXV. törvény (Áht.) alapján a Vevőt – figyelemmel a Ptk. üzleti titokra vonatkozó rendelkezéseire is – nyilvánosságra hozatali kötelezettség terheli.

11.4. Eladó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény értelmében a megkötendő szerződés tekintetében az Állami Számvevőszék, a támogatás felhasználása körében pedig az Áht. rendelkezései alapján, az Áht-ban megjelölt szervek ellenőrzési jogosultsággal rendelkeznek, amelyek közül az európai uniós és egyéb nemzetközi támogatások ellenőrzésére jogosult szerv ellenőrzési jogköre kiterjed a támogatásokkal összefüggésben megvalósított beszerzésekre, az ezekre kötött szerződések teljesítésének vizsgálatára és ebben a vonatkozásban azon szerződő felekre is, amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek vagy abban közreműködnek.

11.5. Jelen szerződés 5 darab eredeti példányban készült, amelyből 4 példány a Vevőt, 1 példány az Eladót illeti.

Mellékletek:

3. számú melléklet: Műszaki Leírás

4. számú melléklet: Átláthatósági Nyilatkozat

A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, magukra nézve kötelezőnek ismerik el, aláíróik kijelentik, hogy a szerződés aláírására jogosultak és a szerződés hatálybalépéséhez további jogcselekményre nincs szükség. A szerződés tartalmazza a Felek között a jelen szerződés tárgyában létrejött megállapodás teljes és kizárólagos szövegét.

………..………., 20……..………………… ……………............., 20…….……………

............................................... xx. Xxxx Xxxxxxxxx főigazgató	............................................... Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx pénzügyi ellenjegyző	..............................................
Magyar Nemzeti Levéltár Vevő		Eladó

…………………………………

xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

jogi ellenjegyző

Magyar Nemzeti Levéltár

Vevő

Átláthatósági nyilatkozat

az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1) bekezdés (1a) pontja, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. §-a szerinti megfelelésről

Alulírott ………………………………………………….. (Lakcím: ………………… ………........................................................................................; Adóazonosító jel: ...............................) büntetőjogi felelőségem tudatában – az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1) bekezdés (1a) pontja szerint – kijelentem, hogy az általam képviselt ................................ .......................................................................................... szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. §-ban leírtak szerinti átlátható szervezetnek minősül.

A nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) 1. xxxxxx szerint az általam képviselt szervezet*:

• nemzetközi szervezet, az állam, külföldi állam, külföldi helyhatóság,

• köztestület,

• költségvetési szerv, önkormányzati intézmény,

• külföldi állami vagy helyhatósági szerv,

• lelkiismereti és vallásszabadság jogáról, valamint az egyházak, vallásfelekezetek és vallási közösségek jogállásáról szóló törvény szerinti egyház, belső egyházi jogi személy,

• helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat és azok társulása, valamint gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy az önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik,

• az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság;

olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek*:

• tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,

• az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,

• nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott
  ellenőrzött külföldi társaságnak,

*a megfelelő aláhúzandó!

• a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az előzőek felsorolt alpontok szerinti feltételek fennállnak.

Tudomásul veszem, hogy a kötelezettségvállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 54/A. §-ban foglaltak szerint jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az 54/A. §-ban meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az 54/A. § kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.

Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy az általam közölt adatok a valóságnak megfelelnek, és az általam képviselt szervezet jogállásában esetlegesen bekövetkező változásról haladéktalanul értesítem a Magyar Nemzeti Levéltár főigazgatóját.

Kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet alapító (létesítő) okirata, illetve külön jogszabály szerinti nyilvántartásba vételt igazoló okirata alapján jogosult vagyok a szervezet képviseletére (és cégjegyzésére).

......................................., 20.............................

...................................................

cégszerű aláírás

1 Jelen nyilatkozatot közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevőnek egyenként ki kell töltenie.

2 Megfelelő rész aláhúzandó

3 A kapcsolattartóként feltűntetett személlyel közöltek az Ajánlattevők, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés Ajánlatkérő/Ajánlatkérő nevében eljáró készülékén megjelenő visszaigazolásának pillanatában Ajánlattevők részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő.

4 A megfelelő rész aláhúzandó!

5 Nemleges nyilatkozat is csatolandó!

6 Kitöltési segédlet:.............

A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

7 Megfelelő rész aláhúzandó

8 Megfelelő aláhúzandó!

9 Megfelelő rész aláhúzandó

10 Megfelelő rész aláhúzandó

11 A megfelelő rész aláhúzandó!

12 A megfelelő rész aláhúzandó!

13 A nyilatkozattevő státuszának megfelelő aláhúzandó!

14 A nyilatkozattevő státuszának megfelelő aláhúzandó!

15 A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Nem megfelelő az indoklás, ha csupán megismétli a Ptk. és/vagy Kbt. vonatkozó jogszabályi rendelkezéseit.

16 Szükség szerint ismétlődik az üzleti titokként kezelendő dokumentumok számának megfelelően.