Erasmus+ nemzetközi kreditmobilitás KA171 – projektindító
Erasmus+ nemzetközi kreditmobilitás KA171 – projektindító
2022.11.24.
Xxxxxxx Xxxxx
Fontos pénzügyi dokumentumok
▪ III. SZÁMÚ MELLÉKLET PÉNZÜGYI ÉS SZERZŐDÉSES RENDELKEZÉSEK (KA171)
ka171_penzugyi_rendelkezesek_felsooktatas_2022.pdf (xxxxxxxxxxxx.xx)
▪ IV. SZÁMÚ MELLÉKLET ALKALMAZHATÓ TÁMOGATÁSI RÁTÁK (KA171) 2022
ka171_tamogatasi_ratak_felsooktatas_2022.pdf (xxxxxxxxxxxx.xx)
▪ VI. SZÁMÚ MELLÉKLET KIEGÉSZÍTŐ PÉNZÜGYI ÉS SZERZŐDÉSES RENDELKEZÉSEK (COVID)
ka171_covid_kiegeszites_2022.pdf (xxxxxxxxxxxx.xx)
Költségek elszámolhatóságának
feltételei
▪ a végrehajtási időszakban merültek fel
▪ szerepelnek a költségvetésben
▪ tevékenységhez kapcsolódóan merültek fel és annak végrehajtásához szükségesek
▪ azonosíthatóak és ellenőrizhetőek (szerepelnek a kedvezményezett számviteli nyilvántartásaiban)
▪ megfelelnek az alkalmazandó adó- és társadalombiztosítási jogszabályok által
előírtaknak;
▪ valamint ésszerűek, indokoltak
Költségelszámolási módok
Egységköltség
▪ (A) utazási támogatás;
▪ (B) egyéni támogatás;
▪ (C) szervezési támogatás;
▪ (D) valós költség alapú
esélyegyenlőségi támogatás után járó szervezési támogatás intézményeknek;
Ténylegesen felmerült
költségek
▪ (A) Valós költség alapú
esélyegyenlőségi támogatás résztvevőknek
EGYSÉGKÖLTSÉGEK
(A) Utazási költség
▪ távolsági zónák alapján meghatározott egységköltség-térítés (ráták: IV. számú melléklet)
▪ küldő intézmény/szervezet székhelye ----- fogadó intézmény/szervezet székhelye
Eltérő ráták alkalmazása
Standard utazási mód Környezettudatos utazási mód
▪ FONTOS: A “távolság” alatt a küldő és fogadóintézmény közötti egyszeres távolságot kell érteni, az „összeg” pedig az oda- és visszaút támogatására adható teljes támogatási összeget jelenti!
▪ A helyi közlekedési költséget nem tartalmazza.
(A) Igazoló dokumentumok
Munkatársi mobilitás
A fogadó szervezet által aláírt nyilatkozat, amely
▪ igazolja a külföldi tevékenységen való részvételt,
▪ meghatározza a résztvevő nevét,
▪ a külföldi tevékenység célját, helyszínét,
▪ valamint a mobilitás kezdő és befejező dátumát.
(A) Igazoló dokumentumok
Hallgatói mobilitás
A fogadó szervezet által kiadott írásbeli igazolás, amely tartalmazza az alábbiakat:
▪ a hallgató neve,
▪ a külföldön végzett mobilitási tevékenység kezdő- és befejező dátuma az alábbi
formában:
• Transcript of Records (vagy ahhoz csatolt nyilatkozat) másolata tanulmányi mobilitás esetén,
• Traineeship Certificate (vagy ahhoz csatolt nyilatkozat) másolata gyakorlati
mobilitás esetén.
(A) Igazoló dokumentumok
Fenntartható közlekedési eszköz használata esetén
▪ A támogatott résztvevő és a küldő intézmény/szervezet által aláírt hivatalos nyilatkozat szolgál igazoló dokumentációként.
▪ FONTOS: A résztvevőket tájékoztatni kell arról, hogy az utazás igazolásait (utazási jegyek) kötelesek megőrizni és kérésre átadni a
Kedvezményezettnek.
(B) Egyéni támogatás
▪ Hosszú távú hallgatói mobilitás és szakmai gyakorlat
• 2-12 hónap
▪ Rövid távú hallgatói mobilitás
• 5-30 nap
▪ Munkatársi mobilitás (oktatási, képzési célú)
• 5-60 nap; utazási nap: max. 2 nap/fő
▪ Zöld közlekedési mód esetén + 4 utazási nap
(B) Egyéni támogatás
hallgatói, munkatársi
▪ IV. sz. Mellékletében a fogadó országra meghatározott havi egységköltség-támogatás * a résztvevő fizikai jelenlétének hónapjainak száma
▪ Nem teljes hónap esetén – 1 hónapot 30 napnak kell tekinteni
▪ Hallgatóknak kiegészítő támogatás adható az esélyegyenlőség okán
- Erről a szakmai kollégákkal kell egyeztetni
(B) A mobilitások időtartamának
változása
▪ Mobilitás időtartamának hosszabbodása esetén:
• TSZ módosítása, ha a fennmaradó támogatási összeg ezt lehetővé teszi, vagy
• a további napok száma „Zero grant” támogatás lesz
▪ FONTOS: A mobilitás befejezése után a támogatási összeg nem
növelhető
▪ Hosszú távú hallgatói mobilitás rövidülése esetén:
• Ha az igazolt és a szerződésben meghatározott időtartam különbsége több mint 5 nap, a Kedvezményezettnek az Xxxxxxxx beszámoló és menedzsment
felületen az igazolt időtartamot kell feltüntetnie
• Ha a különbség 5 nap vagy ennél kevesebb, a Kedvezményezettnek a szerződésben meghatározott időtartamot kell feltüntetnie az Erasmus+ beszámoló és menedzsment felületen
▪ Mobilitás megszakítása vis maior eseményre hivatkozva
- VM kérelem benyújtása
(B) Igazoló dokumentumok
▪ Munkatársi mobilitás esetén: A küldő szervezet és a fogadó szervezet közötti utazás esetén: a
fogadó szervezet által aláírt nyilatkozat, amely igazolja a külföldi tevékenységen való részvételt,
meghatározva a résztvevő nevét, a külföldi tevékenység célját, valamint kezdő és befejező dátumát, helyszínét;
▪ Hallgatói mobilitás esetén: A fogadó szervezet által kiadott írásbeli igazolás, amely tartalmazza az
alábbiakat:
- a hallgató nevét, helyszínét,
- a külföldön végzett mobilitási tevékenység kezdő- és befejező napját az alábbi formában:
- Transcript of Records (vagy ahhoz csatolt nyilatkozat (részvételi igazolás)) tanulmányi mobilitás
esetén
- Traineeship Certificate (vagy ahhoz csatolt nyilatkozat (részvételi igazolás)) szakmai gyakorlati
mobilitás esetén.
(C) Szervezési támogatás
▪ résztvevők száma * egységköltség
▪ Kedvezményezett további szervezési támogatást kérhet az „Erasmus+ zero grant” utazók vonatkozásában
Igazoló dokumentumok:
▪ A fogadó szervezet által aláírt nyilatkozat, amely igazolja a külföldi tevékenységen való részvételt.
▪ Nincs levonás, ha a Támogatási szerződés II. számú mellékletében meghatározott mobilitási összlétszámhoz képest a hallgatói és személyzeti mobilitás teljes létszáma kevesebb, mint 10%-kal tér el.
(D) valós költség alapú esélyegyenlőségi
támogatás után járó szervezési támogatás intézményeknek
▪ a mobilitási tevékenység valós költség alapú esélyegyenlőségi támogatásban részesülő résztvevői száma * a meghatározott egységköltség
▪ Igazoló dokumentumok: a résztvevők valós költség alapú
esélyegyenlőségi támogatásának kifizetését igazoló dokumentumok a jelen Melléklet II.2.A cikkben meghatározottak szerint.
▪ Szakmai kollégákkal feltétlenül szükséges az előzetes egyeztetés, hogy az adott régióban van-e erre még rendelkezésre álló támogatási keret.
Ténylegesen felmerült költségek
(A) Valós költség alapú
esélyegyenlőségi támogatás résztvevőknek
▪ a ténylegesen felmerült támogatható költségek 100%-a
▪ a résztvevő szociális, fizikális-, mentális- vagy egészségi helyzetével összefüggésben szükségesek a résztvevőkhöz, vagy a kísérőikhez kapcsolódó közvetlen költségek
▪ Igazoló dokumentumok: A fogadó vagy a küldő intézmény/szervezet által aláírt dokumentáció, amely igazolja az esélyegyenlőségi támogatás szükségességét (résztvevő nevét, a tevékenység célját, helyszínét, kezdő és befejező dátumát) továbbá a tervezett valós költségek dokumentációja és jóváhagyásuk a Nemzeti Iroda által, valamint a felmerült költségek kifizetését igazoló számlák.
▪ Szakmai kollégákkal szükséges az előzetes egyeztetés
A számlának mit kell
tartalmaznia?
▪ a számla kibocsátó nevét;
▪ a számla kibocsátó címét;
▪ az összeget;
▪ a pénznemet;
▪ a számla keltét
▪ FONTOS: Ha a számla nyelve nem magyar, angol, német, francia akkor arról fordítást kérünk!
Kifizetések ütemezése
▪ Kapacitásvizsgálaton megfelet intézményeknél 80%-os előfinanszírozás
▪ Időközi beszámoló benyújtásával további 20%-ra jogosultak
- amennyiben az előleg legalább 70%-át felhasználták
▪ Záróbeszámoló – egyenlegrendezés
- Vizsgáljuk a beszámolóban a mobilitási időtartamokat, rátákat, távolsági sávokat, átcsoportosításokat
Ellenőrzések
• Tételes ellenőrzés: alátámasztó dokumentumok vizsgálata (minta alapján) – lehet pénzügyi következménye – dokumentumokat kérünk be
• Egyéni szerződés
• Időtartam-igazolás
• Learning Agreement/munkaterv
• Transcript of Records, Traineeship Certificate
• Kifizetést igazoló bizonylatok
• Rendszerellenőrzés - helyszíni ellenőrzés + pénzügyi audit: projektdokumentáció részleges vizsgálata (minta alapján) – lehet pénzügyi következménye
• Tartalmi ellenőrzés (intézményi eljárások, ECHE-megfelelés)
• Pénzügyi ellenőrzés a legutolsó lezárt pályázati év vonatkozásában
Köszönöm a figyelmet!
Xxxxxxx Xxxxx