ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A Beat Eszközbérleti Szerződési Feltételeihez kapcsolódó személyes adatok kezelése tekintetében
Jelen tájékoztatót azért készítettük, hogy megfelelő információkat biztosítsunk neked a személyes adataid kezeléséről.
Felhívjuk a figyelmed, hogy a Beat használatához kapcsolódóan kezelni fogjuk bizonyos személyes adataidat.
Kérünk, hogy figyelmesen olvasd végig az alábbi tájékoztatót és csak akkor rendeld meg a Beat- et, ha a személyes adatok kezelésével kapcsolatos valamennyi rendelkezés világos és egyértelmű a számodra és a személyes adatok kezelésével a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint egyetértesz.
1. Fogalmak
A tájékoztatóban használunk bizonyos fogalmakat, amelyeket az alábbiak szerint kell értelmezni:
1.1. Adatkezelő: a Beat tulajdonosa és bérbeadója, a Smartsurance Technologies Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 0000 Xxxxx, Xxxxxxx xx 00., cégjegyzékszám: 12-09- 009881, adószám: 25935909-2-12).
1.2. ESZF: a Beat Eszközbérleti Szerződési Feltételei.
1.3. Érintett: a Beat bérbevevője, aki a Beat-et megrendeli és használja, és akinek személyes adatait az Adatkezelő kezeli.
1.4. Személyes adat: az az adat, amely az Érintettre vonatkozik, vagy amely az Érintettel kapcsolatba hozható, valamint az adatból levonható, Érintettre vonatkozó következtetés, és amelyet az Adatkezelő jelen tájékoztató alapján az Érintettről kezel.
1.5. Cristo: egy olyan multifunkcionális, mobileszközökön működő alkalmazás, amely elsősorban az autózáshoz kapcsolódó szolgáltatásokat nyújt, autós közösséget épít és megkönnyíti az autóvezetők életét.
1.6. Roar Casco: a Cristo kiegészítő biztosítási szolgáltatása, amely alapján az Érintett gépjármű casco biztosítási szolgáltatásokat vehet igénybe.
2. Adatkezelő cégadatai, elérhetőségei
Smartsurance Technologies Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 0000 Xxxxx, Xxxxxxx xx 00.
Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Adószám: 25935909-2-12
KSH statisztikai számjel: 25935909-6203-113-12. Képviselője: Xxxxx Xxxxxxxx ügyvezető
Honlap: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx Telefon:
Postacím: 0000 Xxxxx, Xxxxxxx xx 00.
3. Az Adatkezelő által végzett adatkezelés
3.1. Adatkezelés jogalapja:
A Beat használatával és bérletével kapcsolatos adatkezelés annak érdekében történik, hogy a Beat használatára és bérletére vonatkozó szerződés létrejöhessen, valamint a szerződésből eredő jogainkat gyakorolni és kötelezettségeinket teljesíteni tudjuk. Az Adakezelő adatkezelésének jogalapja tehát az Adatkezelő és az Érintett közötti szerződés teljesítése.
Tekintettel továbbá arra, hogy Xxxx bérletéért és használatáért díjat kell fizetned, az Adatkezelő szerződéses és jogszabályi kötelezettsége, hogy részedre számlát állítson ki az általad megfizetett bérleti díjról. A számlaadásra vonatkozó kötelezettséget az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 159. § (1) bekezdése írja elő. A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
169. § (1) bekezdése továbbá előírja az Adatkezelő számára, hogy a számviteli dokumentumait, valamint az azokat alátámasztó dokumentumokat legalább 8 évig megőrizze. A számviteli kötelezettségeink teljesítésével kapcsolatban kezelt személyes adataidat ezen jogszabályi rendelkezések alapján kezeljük
3.2. Az adatkezelés célja:
Az Adatkezelő által végzett adatkezelés az alábbi célokból történik:
a) a Beat bérletére és használatára vonatkozó szerződés létrehozása, az Érintett beazonosítása,
b) a Beat bérletére és használatára vonatkozó szerződés teljesítése, ami a gépjármű adatainak gyűjtését és az Adatkezelő részére történő továbbítását jelenti,
c) továbbá a Beat használatáért és bérletéért általad megfizetett bérleti díjjal kapcsolatos számlaadási és számviteli kötelezettségeink teljesítése.
3.3. A kezelt Személyes adatok köre:
3.3.1. A Beat használatára és bérletére vonatkozó szerződés létrehozása során az Adatkezelő az alábbi személyes adatokat kezeli az Érintettről:
- teljes név,
- születési hely és idő,
- anyja neve,
- lakóhely, valamint postázási cím, amennyiben az Érintett a lakcímétől eltérő helyre szeretné, hogy az Adatkezelő kiszállítsa részére a Beat-et,
- telefonszám,
- az Érintett gépjárművének rendszáma, gyártója, típusa, gyártási éve, hengerűrtartalma, teljesítménye, azonosító száma, valamint arra vonatkozó adat, hogy a gépjármű a Roar Casco biztosítás hatálya alóli kizáró okoknak megfelel-e, vagy sem.
A fent megjelölt személyes adatokat a Beat bérletére és használatára vonatkozó szerződéskötési folyamat során kell megadnod a Cristo alkalmazásban.
3.3.2. A Beat bérletére és használatára vonatkozó szerződés teljesítése során a Beat az alábbi adatokat gyűjti a gépjárművedről és ezen adatokat a Beat az Adatkezelőnek továbbítja:
- sebesség
- gyorsulási és lassulási adatok
- be van-e dugva az eszköz, vagy ki van-e húzva
- alvázszám
- hibakódok
- üzemanyagszint
- üzemanyag hőmérséklet
- hűtővíz hőmérséklet
- akkumulátor töltöttség
- akkumulátor töltöttség és töltés kezdete/vége
- üzemanyag nyomás
- fordulatszám
- sebesség
- gázpedál állása
- környező hőmérséklet
- légköri nyomás
- hybrid- és elektromos autó akkumulátor élettartam
- átlagfogyasztás
Ezen adatokat a Szolgáltató egyrészről a Roar Casco biztosítási jogviszony teljesítésében való közreműködés során használja fel, amelynek részletes szabályairól a Roar Casco-hoz kapcsolódó adatkezelési tájékoztatóban tájékoztatunk, másrészről az egyes adatok alapján értesítéseket, figyelmeztetéseket küld neked a Cristo alkalmazáson keresztül.
3.3.3. A számviteli kötelezettségeink teljesítésével kapcsolatban egyrészről a számlán szereplő személyes adataidat kezeljük, amelyek a teljes neved, a lakóhelyed és az általad megfizetett bérleti díj. Másrészről a számla alátámasztásához szükséges azon adataidat, amelyből utólag is megállapítható, hogy számodra hogyan került megállapításra a bérleti díj mértéke.
Tájékoztatunk, hogy a jelen pontban megjelölt személyes adataidat a felhasználói profilodhoz kapcsoljuk és a felhasználói profilodban tartjuk nyilván.
3.4. Az adatkezelés időtartama:
A Beat bérletére és használatára vonatkozó szerződés létrehozásával és teljesítésével összefüggésben kezelt adatokat addig kezeljük, amíg a Beat bérletére és használatára vonatkozó hatályos szerződéssel rendelkezel. Felhívjuk ugyanakkor a figyelmed, hogy a jelen tájékoztatóban szereplő egyes adataidat más jogalapon is kezeljük akkor, ha a Roar Casco biztosításhoz csatlakozol. Ebben az esetben az adatkezelés időtartama eltérhet a jelen tájékoztatóban foglaltaktól, amelyről a Roar Casco biztosításhoz tartozó adatkezelési tájékoztatóban tájékoztatunk részletesen.
Tájékoztatunk továbbá, hogy az adatkezelési idő lejártát követő 8 munkanapon belül az Adatkezelő a Beat bérletére és használatára vonatkozó szerződés létrehozásával és teljesítésével összefüggésben kezelt személyes adataidat minden további értesítés nélkül olyan módon anonimizálja, hogy azokat az Érintett személyével utólag kapcsolatba hozni nem lehet. Az anonimizálást követően az így személyes adatnak már nem minősülő adatokat az Adatkezelő statisztikai célokra használja fel.
A számviteli dokumentumokon és számviteli nyilvántartásban szereplő személyes adatokat az Adatkezelő a számviteli törvényben (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény) előírt határidőig, vagyis nyolc évig őrzi meg.
3.5. A Személyes adatok megismerésére jogosultak:
A személyes adatok megismerésére az Adatkezelő azon közreműködői, alkalmazottjai és megbízottjai jogosultak, akiket a Cristo alkalmazás üzemeltetésével, működtetésével az Adatkezelő megbízott és akiknek a tevékenységük ellátásához feltétlenül szükséges, hogy a személyes adatokat megismerjék, vagy az tevékenységük jellegéből adódóan elkerülhetetlen.
A számla kiállításához szükséges adataidat átadjuk a számlázással megbízott alábbi partnerünknek, aki a számla kiállítás során adatfeldolgozóként jár el:
Billingo számlázó program Üzemeltető neve: Octonull Kft.
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx 00. I. em. 6.
Cégjegyzékszám: 00-00-0000000
Adószám: 25073364-2-42
A számlázást végző partner által végzett adatfeldolgozói tevékenységről tájékoztatást találsz az alábbi linken: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx
4. Az Érintett jogai
4.1. Tájékoztatáshoz való jog:
Jogosult vagy arra, hogy a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a hatályos jogszabályokban rögzített valamennyi információról tájékoztatást kérj az Adatkezelőtől a 2. pontban rögzített elérhetőségek valamelyikén.
4.2. Az Érintett hozzáféréshez való joga:
Jogosult vagy arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzés kapjon arra vonatkozóan, hogy a személyes adataid kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult vagy arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapj:
a) az adatkezelés céljai;
b) az érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
d) a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama;
e) a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga;
f) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
g) az adatforrásokra vonatkozó információ;
h) az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az Érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.
Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát egy alkalommal az Érintett rendelkezésére bocsátja. Az Érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Az Érintett kérelmére az információkat az Adatkezelő elektronikus formában szolgáltatja. Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást.
4.3. Helyesbítés joga:
Jogosult vagy kérni az Adatkezelő által kezelt, rád vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését az Adatkezelő 2. pontban rögzített e-mail címére küldött, erre irányuló kérelem útján.
Ha a személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az Adatkezelő rendelkezésére áll, a személyes adatot az Adatkezelő helyesbíti.
4.4. Törléshez való jog:
Az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult vagy arra, hogy kérésedre az Adatkezelő törölje a rád vonatkozó személyes adatokat:
a) Személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az Érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Személyes adat törlésére vagy módosítására irányuló igény teljesítését követően a korábbi (törölt) adatok már nem állíthatók helyre.
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges az alábbi okok valamelyike alapján: a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve az Adatkezelő jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
4.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog:
Az Érintett kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
g) az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
h) az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
i) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
j) az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az Adatkezelő az Érintettet az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
4.6. Tiltakozás joga:
Jogosult vagy arra, hogy a saját helyzeteddel kapcsolatos okokból bármikor tiltakozz személyes adataidnak az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.
Az Adatkezelő kifejezetten felhívja a figyelmed, hogy bármikor díjmentesen tiltakozhat a rád vonatkozó személyes adat üzletszerzés céljából történő kezelése ellen, amelybe beletartozik a profilalkotás is. A személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése elleni tiltakozás esetén az adatok e célból nem kezelhetők.
Tiltakozás esetén az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
4.7. Adathordozáshoz való jog
Érintettként jogosult vagy arra, hogy a rád vonatkozó, általad az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapd, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsd.
4.8. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást:
Tekintettel arra, hogy az Érintett és az Adatkezelő közötti szerződés teljesítésén, valamint az Érintett kifejezett hozzájárulásán alapul az adatkezelés, az automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés vonatkozásában az Érintett kizárólag arra jogosult, hogy az Adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.
4.9. Bíróság előtti igényérvényesítéshez való jog:
Az Érintett a Személyes adatok kezeléséhez kapcsolódó jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen keresetet nyújthat be az illetékes bírósághoz.
4.10. Adatvédelmi hatósági eljárás kezdeményezése:
Az Érintett az adatkezelés jogszerűtlensége esetén panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, az alábbi elérhetőségeken:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxx 00/X. Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: 00-0-000-0000
Fax: 00-0-000-0000