ADATFELDOLGOZÁSI MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
2. számú melléklet
Ikt. sz.:
ADATFELDOLGOZÁSI MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről a
Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság (1081 Budapest, Alföldi u. 7., Cg. 00-00-000000, adószám: 12166602-2-44, képviseli: Xxxx Xxxxxx Xxxxxx vezérigazgató), mint Megbízó (a továbbiakban: FKF Nonprofit Zrt., Adatkezelő),
másrészről a
Városi Szolgáltató Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság (2000 Szentendre, Szabadkai u. 9., Cg. 00-00-000000, adószám: 10822612-2-13, képviseli: Xxxxxxx Xxxxxxx vezérigazgató), mint Megbízott (a továbbiakban: Városi Szolgáltató Nonprofit Zrt., Adatfeldolgozó),
– a továbbiakban együtt: Felek – között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel:
Előzmény
Felek rögzítik, hogy a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. törvény (továbbiakban: Ht.) 32/A
§ (4) és (5) bekezdése alapján az NHKV Nemzeti Hulladékgazdálkodási Koordináló és Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság felhatalmazást kapott az állami hulladékgazdálkodási közfeladat ellátása érdekében a Ht. 32/A § (4) és a 38. § (3) bekezdésében bekezdésben meghatározott adatok kezelésére, a Ht. 32/A § (5a) bekezdése alapján a közszolgáltatók a hulladékgazdálkodási közszolgáltatás ellátása, illetve jogszabályban foglalt kötelezettségeik teljesítése érdekében kezelhetik és tarthatják nyilván ezen adatokat.
Felek rögzítik, hogy a Nemzeti Hulladékgazdálkodási Koordináló és Vagyonkezelő Zrt. (NHKV) 2017. április 07. napján a Ht. alapján a Városi Szolgáltató Nonprofit Zrt. megfelelőségi véleményét visszavonta. Erre tekintettel Pomáz város Önkormányzata és Közszolgáltatói alvállalkozó között a hulladékgazdálkodási közszolgáltatási szerződés közös megegyezéssel megszüntetésre került, Pomáz Város Önkormányzata más közszolgáltatót bízott meg a közszolgáltatás ellátásával. E szerződést azonban az Önkormányzat 2018. 01. 31. napjával megszüntette. Pomázon a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (Mötv) és a Ht. alapján meghatározott közszolgáltatás biztosítását a Város Önkormányzatának meg kell oldani. Az FKF Nonprofit Zrt. és Pomáz Város Önkormányzata 2018. március 01-ei hatállyal közszolgáltatási szerződést kötött Pomáz város közigazgatási területét érintően, hulladékgazdálkodási közszolgáltatási feladatok ellátására. A közszolgáltatási szerződés alapján az FKF Nonprofit Zrt., mint közszolgáltató, a közszolgáltatás ellátásához alvállalkozót vesz igénybe, amely a 100% mértékben a Szentendre Város kizárólagos tulajdonában álló Városi Szolgáltató Nonprofit Zrt. Adatkezelő és Adatfeldolgozó 2018. március 01-én alvállalkozói szerződést kötettek az előzőekben nevesített közszolgáltatás ellátásra, mely szerződés 6.4. pontja alapján az FKF Nonprofit Zrt. megbízza a Városi Szolgáltató Nonprofit Zrt., hogy a közszolgáltatással kapcsolatos személyes adatok tekintetében adatfeldolgozóként járjon el.
Erre tekintettel Xxxxx jelen megbízási szerződés rendelkezései nyomán kívánják rendezni a jogszabályokban előírt kötelezettségek teljesítéséhez szükséges tevékenységüket.
Felek rögzítik, hogy jelen megbízási szerződés a Felek között 201…………..-én megkötött
……-es számú alvállalkozói szerződés 2. számú mellékletét és elválaszthatatlan részét képzi, osztja annak jogi sorsát.
1. A szerződés tárgya
1.1. Az Adatkezelő az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 10. § (4) bekezdésében meghatározottaknak megfelelően a jelen szerződés aláírásával megbízza az Adatfeldolgozót az Adatfeldolgozó által ellátott hulladékgazdálkodási közszolgáltatási terület hatálya alá tartozó ingatlanhasználók hulladékgazdálkodási közszolgáltatási feladatok ellátásához szükséges adataival kapcsolatos adatfeldolgozói feladatok ellátásával, továbbá tekintettel a Ht. 32/A § (4) bekezdésben foglalt valamint 69/2016 (III. 31.) Korm. rendelet szerinti adatszolgáltatási kötelezettségre és az azok teljesítéséhez szükséges kiemelkedő közérdekre és a közszolgáltatás folyamatosságához fűződő társadalmi érdekre, továbbá ezzel kapcsolatosan az ingatlanhasználók egészséges környezethez való jogára az Adatkezelő hozzájárulását adja ahhoz, hogy az Adatfeldolgozó a közfeladat ellátás érdekében és az adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése érdekében, kizárólag e célhoz kötve az adatokkal kapcsolatos tevékenységet végezzen ellenkező esetben az állami hulladékgazdálkodási közfeladat ellátása, továbbá a hulladékgazdálkodási közszolgáltatási feladatok ellátása veszélybe kerülhet. Ennek érdekében a fent fogalt célokhoz szükséges feladatok Adatfeldolgozó általi teljesítéséhez Adatkezelő hozzájárul. Amennyiben a feladatok ellátásához nem szükséges, úgy az Adatfeldolgozó nem végezhet a jogszabályban meghatározott adatfeldolgozói feladatok körét meghaladó tevékenységet. A jelen szerződés szerinti tevékenységével érintettek kizárólag az általa ellátott hulladékgazdálkodási közszolgáltatási terület hatálya alá tartozó ingatlanhasználók lehetnek, az érintett adatok pedig a fent meghatározott közfeladat ellátás, és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatok, e körben kizárólag a szükséges mértékben személyes adatok (Ht. 38 § (3) bekezdés).
1.2. Az Adatfeldolgozó az 1.1. pontban foglalt megbízást elfogadja.
1.3. Felek kijelentik, hogy az 1.1. pontban foglalt feladatok ellátásáért Adatkezelőt jelen szerződés alapján fizetési kötelezettség nem terheli, Adatfeldolgozó jelen szerződés alapján díj, költség vagy hasonló ellenszolgáltatásra irányuló igénnyel nem léphet fel.
1.4. Az 1.1. pontban megjelölt adatfeldolgozási tevékenység ellátásra Adatfeldolgozó 2018. január 01. napjától 10 éves határozott időtartamra köteles, illetve a Felek között 201… ..-
én megkötött ………-es számú alvállalkozói szerződés hatályáig. Felek megállapodnak, hogy folyamatosan egyeztetnek a jogszabályi környezet tekintetében, és a megállapodást közös írásbeli nyilatkozattal, ha annak fenntartása nem indokolt, haladéktalanul megszűntetik, vagy módosítják.
2. Az Adatkezelő jogai és kötelezettségei
2.1. Az Adatkezelő ellenőrizheti az Adatfeldolgozónál a szerződés szerinti tevékenység végrehajtását.
2.2. Az Adatkezelő az 1.1. pontban foglaltakra tekintettel az ott foglaltak szerinti közérdekre tekintettel hozzájárul az Adatfeldolgozó terhelő adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez
szükséges adatokkal kapcsolatos feladatok ellátásához, ehhez hozzájárulását adja az Adatfeldolgozó részére a szerződésben foglalt feladatok megfelelő ellátásnak biztosítása érdekében.
2.3. Az Adatfeldolgozónak a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit e szerződés, valamint az adatkezelésre vonatkozó külön törvények keretei között az adatkezelő határozza meg. Az általa adott utasítások jogszerűségéért az Adatkezelő felel
3. Az Adatfeldolgozó jogai és kötelezettségei
3.1. Az Adatfeldolgozó köteles az 1.1. pontban meghatározott feladatokat az Adatkezelő utasításai szerint és az Adatkezelő érdekeinek megfelelően teljesíteni. Az Adatfeldolgozó az Adatkezelő utasításaitól csak halaszthatatlan esetben, az Adatkezelő érdekében és késedelem nélküli értesítése mellet térhet el.
3.2. Az Adatfeldolgozó köteles az Adatkezelő figyelmét haladéktalanul, még az utasítás végrehajtása előtt felhívni, ha az Adatkezelő célszerűtlen vagy jogszabályba ütköző utasítást ad. A figyelmeztetés elmulasztása esetén az utasítás végrehajtásából eredő kárért az Adatfeldolgozó felelős. E felelőségi körében okozott kárt az Adatfeldolgozó köteles megtéríteni.
3.3. Az Adatfeldolgozó az adatfeldolgozói tevékenységének ellátása során – az Infotv. 10. § (2) bekezdése alapján – más adatfeldolgozót csak az Adatkezelő rendelkezése szerint vehet igénybe. További adatfeldolgozó igénybevételére Adatfeldolgozó csak az Adatkezelő írásos rendelkezése esetén jogosult.
3.4. A megbízás ellátása során az Adatfeldolgozó tudomására jutott minden adat, információ kizárólag az Adatkezelő részére hasznosítható.
3.7. Az Adatfeldolgozó köteles az Adatkezelő által megfogalmazott feltételeknek folyamatosan eleget tenni, továbbá az adatbiztonsági feltételeket biztosítani.
3.8. Amennyiben az Adatfeldolgozó számára a szerződés teljesítése során bármikor olyan körülmény áll elő, amely akadályozza az időben történő teljesítést, úgy az Adatfeldolgozónak haladéktalanul írásban értesítenie kell az Adatkezelőt a késedelemről, annak várható elhúzódásáról és okairól.
3.9. Amennyiben az érintett az Infotv. 14. § a) pontja alapján tájékoztatást kér személyes adatai kezeléséről, a tájékoztatást minden esetben Adatfeldolgozó köteles megadni. Az Adatkezelő köteles a hozzá beérkezett kérelmet a beérkezéstől számított 3 munkanapon belül továbbítani az Adatfeldolgozó részére. A tájékoztatási kötelezettség Infotv.-ben foglalt előírásokba ütköző teljesítéséből vagy nem teljesítéséből eredő következményekért kizárólag az Adatfeldolgozó felel. E felelőségi körében okozott kárt az Adatfeldolgozó köteles megtéríteni.
3.10. Az Adatfeldolgozó köteles az Adatkezelőt tevékenységéről és az ügy állásáról folyamatosan tájékoztatni, a feladat teljesítése során Adatkezelővel együttműködni.
4. Szerződés hatálya, módosítása
4.1. A Felek a szerződést az 1.4. pontban megjelöltekkel összhangban határozott időre kötik, az ott foglalt feltételeknek megfelelően.
4.2. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban a Xxxxx közös megállapodása alapján érvényes.
4.3. A Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződés a Xxxxx minden további jognyilatkozata nélkül megszűnik, amennyiben a Felek között 201…………..-én megkötött
……-es számú alvállalkozói szerződés bármely okból megszűnik.
5. Kapcsolattartók
Jelen Megállapodásban foglaltak szakmai felügyeletére és kapcsolattartásra az alábbi személyek jogosultak:
Döntéshozó személy az Adatkezelő részéről | név: Xxxx Xxxxxx Xxxxxx telefon: |
Kapcsolattartó személy az Adatkezelő részéről | név: Xxxxx Xxxxxx |
Döntéshozó személy az Adatfeldolgozó részéről | név: Xxxxxxx Xxxxxxx telefon: |
Kapcsolattartó személy az Adatfeldolgozó részéről | név: dr. Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxx telefon: 00 000 0000 |
6. Titoktartás
6.1. A bizalmas információk átadására vagy nyilvánosságra hozatalára egyik fél sem jogosult, kivéve a szerződés lényeges tartalmi elemeire, azaz a Felek személyére, a szerződés tárgyára és az ellenszolgáltatás mértékére vonatkozó információkat, illetve mindazon rendelkezéseket, amelyek nyilvánosságra hozatalát az Adatkezelő vagy az Adatfeldolgozó vonatkozásában jogszabály írja elő. Nyilvánosságra hozatalnak minősül a jogosulatlan harmadik személlyel történő közlés is.
6.2. A jelen szerződéssel és annak teljesítésével kapcsolatos, vagy valamely Félre, különösen annak működésére, szervezetére vonatkozó információ, illetőleg minden olyan tény, adat, terv, okirat, dokumentum, eljárás bizalmas információnak minősül, amelyek nyilvánosságra hozatala a Felek hivatali érdekeit sértené, és amelynek titokban tartása érdekében a jogosult a szükséges intézkedéseket megtette, azzal, hogy önmagában a jelen pont szerződésbe foglalása nem minősül a szükséges intézkedések megtételének.
6.3. A szerződéssel kapcsolatban keletkezett titok és egyéb, a teljesítés során keletkezett bizalmas információk tekintetében a hatályos jogszabályok által előírt rendelkezések alapján kell eljárni.
6.4. Az Adatfeldolgozó kötelezettséget vállal arra, hogy az Adatkezelő által átadott, a teljesítéshez kapcsolódó iratokról, dokumentumokról másolatot, kivonatot csak az Adatkezelő előzetes engedélyével készít, és ezen iratokba harmadik személy részére betekintést nem ad, illetve semmilyen más módon nem hozza harmadik személy tudomására azok tartalmát.
6.5. A titoktartási kötelezettség az Adatfeldolgozót a szerződés teljesítésére, illetőleg megszűnésére tekintet nélkül, határidő nélkül terheli. A 6.1.-6.4. pontokban foglalt titoktartási kötelezettség megsértéséből, illetve az adatok jogosulatlan nyilvánosságra hozatalából származó hátrányok, valamint az ezek kiküszöböléséhez szükséges költségek, ideértve mind a vagyoni, mind a nem vagyoni kár megtérítését – az egyéb felelősségén túl – azt a felet terhelik, akinek a jogosulatlan nyilvánosságra hozatal tekintetében felelőssége fennáll.
7. Egyéb rendelkezések
7.1. Adatbiztonság:
Felek rögzítik, hogy az adatbiztonsági követelményrendszer a személyes adatok védelmének technikai és személyi intézkedésekkel, valamint fizikai és informatikai megoldásokkal történő támogatását jelenti.
Felek kijelentik, hogy Adatkezelő és – az Adatkezelő megbízásából eljáró – Adatfeldolgozó az adatkezelési és adatfeldolgozói tevékenysége során az Infotv.-ben előírtaknak, az adatvédelmi szabályoknak és joggyakorlatnak megfelelően jár el, a hatályos jogszabályok előírásait betartja, illetve az adatvédelemhez kapcsolódó fontosabb nemzetközi ajánlásokat is figyelembe veszi. Felek kijelentik, hogy a személyes adatok tárolása védett, korlátozott hozzáférésű kiszolgálókon történik, emellett Adatkezelő és Adatfeldolgozó minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz az érintett adatainak elvesztése, más célra való felhasználása, illetéktelen személy általi megismerése, nyilvánosságra hozatala, megváltoztatása vagy törlése ellen.
A Felek - egyebek mellett - gondoskodnak arról, hogy a tárolt adatokhoz belső rendszeren keresztül vagy közvetlen hozzáférés útján kizárólag az arra feljogosított személyek, és kizárólag az adatkezelés céljával összefüggésben férjenek hozzá, gondoskodnak a felhasznált eszközök szükséges, rendszeres karbantartásáról, fejlesztéséről, az adatokat tároló eszközt megfelelő fizikai védelemmel ellátott zárt helyiségben helyezik el, gondoskodnak annak fizikai védelméről is.
Adatfeldolgozó Adatkezelő Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatát megismerte (1. számú melléklet) és annak irányadó rendelkezéseit elfogadja, magára nézve kötelezőnek ismeri el. Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy az Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatának módosításáról Adatfeldolgozót megfelelő időben értesíti.
7.2. A jelen szerződésre a magyar jog szabályai az irányadók. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint az Infotv. vonatkozó rendelkezései irányadóak.
7.3. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket egymás között tárgyalások útján kísérlik meg rendezni.
A jelen szerződést a Xxxxx – az alulírt helyen és időpontban – elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. A jelen szerződés 5 oldalból áll, 5 eredeti példányban készült, amelyből 3 példány az Adatkezelőt, 2 példány az Adatfeldolgozót illet.
Budapest, 2018. 02. 28.
1. számú melléklet: Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat (FKF Nonprofit Zrt.)
………………………………………… | ………………………………………… |
Xxxxxxx Xxxxxxx vezérigazgató és Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx munkavállaló Városi Szolgáltató Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság Adatfeldolgozó Jogilag rendben: (dátum, aláírás) Szakmailag rendben: (dátum aláírás) | Xxxx Xxxxxx Xxxxxx vezérigazgató Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság Adatkezelő |