JÓGAKONFERENCIA ● 2018.11.04.
JÓGAKONFERENCIA ● 2018.11.04.
KIÁLLÍTÓI ÉS HIRDETŐI SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
A Kiállítói és hirdetői szerződés a Kiállító/Hirdető online megrendelő-felületen (xxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/) vagy e-mailen (xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx) keresztül leadott megrendelése elküldésével és annak a Szervező általi visszaigazolásával lép életbe. A megrendelés interneten kötött, de nem aláírt szerződésnek minősül. A megkötött szerződés írásba foglaltnak minősül, iktatott, archiválásra kerül és utólagosan hozzáférhető, visszakereshető, magatartási kódexre nem utal. A Kiállítói és hirdetői szerződés számítógépre másolható és kinyomtatható.
I. A SZERVEZŐ ADATAI
Cégnév: Magyar Jógaoktatók Szövetsége Egyesület
Székhely: 1195 Budapest, Petőfi u. 8.
Adószám: 18125744-1-41
Cégjegyzékszám: 9 . P K 6 1 . 1 9 4 / 2 0 0 6 / 5 . 1 2 . 3 3 6
Képviseli: Xxxxxx Xxxxxx, elnök
Megbízott: Xxxxxxx Xxxx, alelnök
Kapcsolattartó: Xxxxxxx Xxxxxxxx
Elérhetőségek: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx; x00 00 000 0000
II. A MEGRENDELHETŐ SZOLGÁLTATÁSOK
A Magyar Jógaoktatók Szövetsége Egyesület (Szervező) 2018. november 4-én JÓGA KONFERENCIA címmel rendezvényt szervez, amelyen Kiállító/Hirdető számára a megrendelt megjelenési lehetőségeket ajánlja fel:
A rendezvény helyszíne: MagNet Közösségi Ház (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00.)
Időpontja: 2017. november 4. 10-18:30óra
A konferencia ideje alatt (09:00 – 18:00 között) standhely bérlése.
A stand díja: 25 000 Ft (az Átrium teremben elhelyezve)
VIP stand díja: 35 000 Ft (a belső udvarban, a folyosón elhelyezve)
A fenti árak a standhelyet, 1 db asztalt (terítő nélkül) és 2 db széket foglalják magukban. Az asztal mérete: 120x80 cm.
2. Roll-up kihelyezés
A konferencia helyszínén, az előadótermekben (megegyezés szerint) roll-up kihelyezésére
van lehetőség.
A kihelyezés ára: 5 000 Ft / roll-up (a kihelyezhető reklámfelület maximális mérete 2m2).
3. Hirdetés elhelyezése a Jógakonferencia programfüzetében, melyet a rendezvény vendégei a belépéskor történő regisztrációkor kapnak kézhez. Tervezett példányszám: 400 pld
Teljes oldalas hirdetés (99x210 mm + 5 mm kifutó körben): 15 000 Ft
Szervező a Kiállító részére a rendezvény előtt útmutatót küld írásban, amely részletezi a ki- és bepakolás módját, a roll-upok kihelyezésének módját.
A Magyar Jógaoktatók Szövetsége Egyesület alanyi adómentes, ÁFA nélküli számlát állít ki.
+ Ajándék megjelenés
Szervező igény szerint elhelyezi a rendezvény weboldalán Kiállító céglogóját, linkes
kapcsolattal.
III. A MEGRENDELÉS MÓDJA
ONLINE FELÜLETEN KERESZTÜL: xxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/ oldalon található adatlap kitöltésével és elküldésével.
E-MAILBEN: A xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx e-mail címen a következő adatok megadásával: cégnév, kapcsolattartó neve, kapcsolattartó telefonszáma és e-mail címe, adószám, számlázási cím (irányítószám, helység, utca) valamint a megrendelt szolgáltatások pontos megnevezése.
A megrendelésről a szabad helyek függvényében Szervező visszaigazolást küld Kiállító részére. Amennyiben a Szervező nem küld visszaigazolást, úgy a Kiállítót semmilyen kötelezettség nem terheli, a Kiállítói szerződés nem köttetett meg. A megrendeléssel kapcsolatban bármilyen további tisztázásra szoruló kérdés merülne fel, az Szervező írásban (e-mailen) tájékoztatja a Kiállítót.
IV. FIZETÉSI MÓDOK
ONLINE BANKKÁRTYÁS FIZETÉS: simple rendszeren keresztül.
BANKI ÁTUTALÁS: Előre utalással a Szervező bankszámla:
Magyar Jógaoktatók Szövetsége Egyesület, CIB Bank 10700732-44754200-51100005
V. KIÁLLÍTÓI SEPCIÁLIS FELTÉTELEK
A Kiállító megrendelésekor nyilatkozik arról, hogy a partneri ajánlatot megismerte, elfogadta és 2018. november 4-én az MJSZE által szervezett Jógakonferencia rendezvényen kiállítóként részt vesz.
A kiállítási területet Szervező jelöli ki a Kiállító számára, szem előtt tartva a Kiállító esetleges kéréseit. A kiállítási terület a helyszínbejárások alkalmával megtekinthető. A bérelt terület harmadik fél részére tovább nem bérbe adható. A terület csak a Szervező hozzájárulásával csökkenthető vagy növelhető.
Fizetési határidő: 2017. október 22.
A kiállítási terület csak a kiállítási díj befizetése után vehető birtokba.
Kiállítónak a kiállítás építésétől a bontás befejezéséig saját maga illetve alvállalkozói által
okozott károkozásra kiterjedő érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkeznie. Ennek
hiányában Kiállító jelen Szerződés aláírásával vállalja az esetlegesen okozott károkért az anyagi felelősséget. Szervezőt e téren semminemű felelősség nem terheli.
A Kiállító jogai
1. Kiállító a rendezvény ideje alatt gyűjthet saját címlistát, de ezt a tevékenységet kizárólag a
saját kiállítói asztalánál végezheti.
2. Kiállítónak joga van a helyszínen értékesíteni saját termékét, szolgáltatását – de kizárólag saját cége termékeit s kizárólag a saját standján. Kiállító nem értékesítheti harmadik fél, azaz olyan vállalkozás vagy magánszemély termékeit, szolgáltatását, amely/aki nem áll közvetlen Szerződésben Szervezővel.
3. Kiállító helyszínen történt értékesítései utáni jutalék Szervezőt nem illeti meg.
A Kiállító kötelezettségei
1. Kiállító vállalja, hogy:
- Kiállító vagy képviselője felel a kiállítás teljes nyitvatartási idejében a standon
elhelyezett értékeiért.
- gondoskodik a kiállítás megnyitásáig standjának berendezéséről, illetve közvetlenül zárás után a megmaradt anyagok elszállításáról.
- kiadványai és promóciós eszközei nem törvénysértőek.
- a kiállítás rendjét betartja, annak megsértéséért teljes körű felelősséget vállal.
- a standján zeneszolgáltatást nem végez
- hang-, és fényszennyezést nem végez.
2. Kiállító a nyomtatványok, különböző reklámanyagok terjesztését, illetve egyéb standaktivitást kizárólag a bérelt stand területén végezheti. Amennyiben ettől eltér, Szervező jogosult beszüntetni azon promóciókat, amelyek sértik a jelen Szerződésben foglaltakat. Szervező kizárólag Kiállítók számára engedélyez és biztosít promóciós tevékenységet a jelen Szerződés keretein belül – bármely más résztvevő számára ezt megtiltja és korlátozza.
3. A standnál Szervező nem biztosít őrzési szolgálatot, Kiállító feladata saját standjának
őrzése, felügyelete a kiállítás ideje alatt.
4. Kiállító tudomásul veszi, hogy italt nem jogosult a rendezvény helyszínére behozni, és tudomásul veszi, hogy a helyszínen a dohányzás tilos. Amennyiben éles riasztásra és a tűzoltóság kiszállására kerül sor Kiállító hibájából, a kiszállási díj (500.000 Ft+ÁFA) a Kiállítót terheli.
5. Kiállító tudomásul veszi, hogy a helyszín Üzemeltetője által kihelyezett reklámok, reklámfelületek a Rendezvény ideje alatt sem távolíthatók el. Az Üzemeltető szabadon rendelkezik a terület valamennyi felületével, ezeken önálló döntése alapján adhat megjelenést harmadik személyeknek. Kiállító tudomásul veszi, hogy semmilyen maradandó nyomot hagyó módon nem helyezhet el installációt, dekorációt (pl. falra ragasztva).
6. Kiállító szavatol azért, hogy a Rendezvényen közreműködő munkatársai, megbízottjai, alvállalkozói, illetve az azok részére tevékenységet végző természetes személyek a munkavégzés során nem állnak alkohol, kábítószer, vagy egyéb – a Rendezvény biztonságos lebonyolítását veszélyeztető – szer hatása alatt, valamint az általuk okozott esetleges károkért, tűzesetekért, személyi sérüléssel járó balesetekért egyedüli és
kizárólagos jogi és anyagi felelősséget vállal. Az esetlegesen bekövetkezett balesetek
jelentése Kiállító kötelessége, Szervező egyidejű értesítése mellett.
7. Kiállító harmadik személyek irányába kizárólagosan felel azért, ha tevékenysége során nem tartja be maradéktalanul Magyarország jogszabályainak rendelkezéseit, a rá vonatkozó bírósági és egyéb hatósági határozatokat, előírásokat, normákat és egyéb szabályokat, továbbá a jelen jogviszonnyal összefüggésben harmadik személyekkel kötött szerződésekben foglaltakat. Kiállító tevékenységével összefüggésben Szervezővel szemben hatóság vagy harmadik személy részéről történő bármely igényérvényesítési kísérlet esetén Kiállító köteles helytállni (és amennyiben lehetséges, úgy Kiállító oldalán perbe, hatósági eljárásba beavatkozni), és Szervezőt a jogkövetkezmények alól teljes körűen mentesíteni.
Szervező jogai és kötelezettségei
1. Szervező lehetőségeihez mérten mindenben támogatja és segíti a Kiállítót a jelen együttműködéssel kapcsolatos minden felmerülő kérdésben, problémában – Kiállító hasonlóképpen támogatja Szervező törekvéseit.
2. Szervező vállalja, hogy Kiállító részére biztosítja a helyszín megtekintését. A stand elhelyezkedését a Szervező jelöli ki, figyelembe véve Kiállító kéréseit.
3. Szervező saját adatbázisát, címlistáját nem bocsátja Kiállító rendelkezésére, abba betekintést Kiállítónak nem biztosít.
4. Szervező nem vállal garanciát a rendezvényre ellátogató résztvevők létszámát tekintve. Az esemény sikeréhez szükséges legjobb tudása szerint jár el, a lehetséges kommunikációs csatornák használatával népszerűsíti a rendezvényt.
5. Szervező pénzvisszafizetési garanciát nem biztosít.
6. Kiállító standjának őrzési feladata nem Szervező kötelezettsége a kiállítás ideje alatt.
7. Szervező nem foglal ülőhelyeket a Kiállítónak az előadásokra illetve gyakorlásokra.
8. A rendezvény megvalósíthatóságával kapcsolatos vis major esetére Szervező nem vállal felelősséget.
9. A rendezvény Szervező hibájából történő meghiúsulása esetén Szervező a Kiállító által
már kifizetett teljes kiállítói díjat kamat és kötbér mentesen téríti vissza.
Együttműködés, kapcsolattartás
1. Az eseményt megelőző 3 napban (2018. november 1-3.) illetve a rendezvény teljes
időtartama alatt (9-18 óráig) Kiállító köteles telefonos elérhetőségét biztosítani.
2. Szervező szintén köteles munkaidőben Kiállító számára elérhetőséget biztosítani a jelen szerződés első oldalán feltüntetett elérhetőségek bármelyikén.
Xxxxxxxx, titoktartás
1. Kiállító hozzájárul, hogy a rendezvényen készült hang és video felvételt a Magyar Jógaoktatók Szövetsége szabadon felhasználhassa.
2. Kiállító a rendezvényen csak a Szervező előzetes írásos engedélyével készíthet
bármilyen hang vagy kép felvételt.
3. Felek teljes titoktartást vállalnak minden, a Szervező illetve a rendezvény szervezésében és lebonyolításában résztvevő valamennyi céggel történő együttműködés során, illetve a rendezvénnyel kapcsolatosan tudomásukra jutott minden információt bizalmasan kezelik.
4. Felek egyetértésben vállalják, hogy az eseményt megelőzően és követően kizárólag pozitívan nyilatkoznak egymással, illetve a rendezvénnyel kapcsolatban, úgy nyilvánosan, mint magán jelleggel, és ezekben nem sértik egymás hírnevét.
5. Kiállító, valamint a Kiállítónak minden alkalmazottja vállalja, hogy a többi Kiállítóval, az eseménnyel, illetve a szervezésben résztvevő valamennyi céggel, ezekben érintett személyekkel kapcsolatosan nem él nyilvános kritikával, azokat nyilvánosan csak pozitívan kommentálhatja.
Lemondás, reklamáció, jogviták
1. A rendezvény Szervező miatt történő meghiúsulása esetén, Szervező köteles a befizetett
kiállítói díjat teljes egészében visszafizetni Kiállító számára.
2. Kiállító tudomásul veszi, hogy amennyiben az rendezvényen való részvételi szándékától
eláll, Szervező nem köteles a kiállítói díj visszatérítésére.
3. Amennyiben Kiállító a kiállítói díj teljes összegét határidőre nem fizeti meg, akkor Szervező írásos felszólítását küld ennek pótlására. Ha a befizetés ekkor sem történik meg 2 munkanapon belül, akkor Szervező jogosult a szerződés egyoldalú, és kötelezettségek nélküli felmondására.
4. Ha Kiállító a kijelölt területet a nyitás előtt 1 órával nem foglalja el, Szervező azt minden visszatérítési kötelezettség nélkül más kiállítónak bérbe adhatja. A meg nem jelenő kiállító a befizetett helypénzt nem kapja vissza, ezen felül a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét is köteles megtéríteni.
5. Kiállítónak a rendezvény szervezésével, üzemeltetésével, stb. kapcsolatos reklamációit – a bizonyíthatóság érdekében - a kiállítás bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig, a számla fizetési határidejének lejártáig, írásban kell jelezni Szervezőnek. A megadott határidők után érkező reklamációkat Szervező nem tudja figyelembe venni.
6. Amennyiben Szervező a szerződés teljesítésétől vis maiornak minősülő okból (így például sztrájk, zavargások, járvány, természeti katasztrófa esetén) eláll, vagy a teljesítés megkezdését követően azt felmondja, úgy a Kiállító – az esetlegesen már teljesített előleg visszafizetésén túl – kártérítésre, kártalanításra vagy kompenzációra nem tarthat igényt.
VI. HIRDETŐI SPECIÁLIS FELTÉTELEK
Hirdetés megrendelésével Xxxxxxx megbízza a Szervezőt, hogy részére a következőkben
részletezett módon hirdetést jelentessen meg a Jógakonferencia programfüzetében.
A programfüzet 400 példányban készül, terjesztése a 2018. november 4-i Jógakonferencián
történik, ahol a résztvevők ingyenesen kapják meg a jegyük mellé.
Igényelhető hirdetések és azok árai:
Hirdetés színes 1 oldal (99x210 mm + 5 mm kifutó körben), ára: 15 000 Ft
A Magyar Jógaoktatók Szövetsége Egyesület alany adómentes, ÁFA nélküli számlát állít ki.
Fizetési határidő: 2018. október 22.
A hirdetés csak abban az esetben kerül megjelentetésre, ha a hirdetési díjat megfizették.
Hirdető vállalja, hogy a hirdetés nyomdakész anyagát (composit pdf, 300 dpi, CMYK) legkésőbb 2018. október 22-ig megküldi Szervező e-mail címére (xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx).
A Szervező fenntartja a jogot a megküldött hirdetési anyag visszautasítására, amennyiben az nem felel meg a kiadvány színvonalának és a minőségi elvárásoknak.
VII. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Szervező köteles a szerződés teljesítését akadályozó valamennyi körülményről Kiállítót / Hirdetőt haladéktalanul írásban értesíteni és egyben lehetősége szerint saját hatáskörében eljárni azok elhárítására.
2. A jelen feltételektől való eltérés kizárólag írásbeli formában történhet, így a szóbeli Szerződésekre a jelen szerződés értelmezése során jogszerűen egyik szerződő fél sem hivatkozhat.
4. Jelen Feltételekben nem szabályozott kérdéseket illetően a Polgári törvénykönyv
rendelkezései irányadóak.
5. Felek a közöttük felmerülő vitákat igyekeznek békés úton, egymással tárgyalva rendezni, egyebekben kikötik a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetőleg a Fővárosi Bíróság illetékességét.