ÉS KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK
TOLNA MEGYEI KORMÁNYHIVATAL 7100 SZEKSZÁRD, AUGUSZ I. XXXX 0.
MÓDOSÍTOTT AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
ÉS KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK
AZ EGYSÉGES KÖZPONTI ELEKTRONIKUS IRAT- ÉS DOKUMENTUMKEZELÉSI RENDSZER (EKEIDR) MODULJAINAK, RENDSZERELEMEINEK SZUPPORT SZOLGÁLTATÁSAINAK
BIZTOSÍTÁSA A MŰSZAKI LEÍRÁSBAN RÉSZLETEZETTEK SZERINT, A TOLNA MEGYEI KORMÁNYHIVATAL SZÁMÁRA – 2018
TÁRGYÚ
KBT. 98. § (2) BEKEZDÉS C) PONTJA ALAPJÁN INDÍTOTT HIRDETMÉNY NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS
KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ
2018.
TARTALOMJEGYZÉK
A közbeszerzés eljárásra vonatkozó alapinformációk 3. oldal
I. Ajánlattételi felhívás 4. oldal
II. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos útmutató 13. oldal
III. Az ajánlatot alkotó dokumentumok 24. oldal
IV. Műszaki leírás 44. oldal
V. Szerződéstervezet 51. oldal
ALAPINFORMÁCIÓK A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRÓL
Tisztelt Ajánlattevő!
Tolna Megyei Kormányhivatal Ajánlatkérő nevében felkérem, hogy a mellékelten csatolt ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumban foglaltak szerint szíveskedjenek ajánlatot tenni a közbe- szerzés tárgyát képező feladatok megvalósítására.
Ajánlattételi határidő: 2018. február 14.21., 14:00 óra
Ajánlatkérőre vonatkozó információk:
Tolna Megyei Kormányhivatal 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxx X. xxxx 0.
Címzett: xx. Xxxxxxx Xxxxxx kormánymegbízott Tel: +36-74/529-871
Fax: +36-74/415-686
E-mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx Kapcsolattartó neve: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Az eljárás tárgya:
Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára – 2018.
Az eljárás típusa:
Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontja alapján indított hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás, az uniós értékhatár alatti eljárásokra irányadó, a Kbt: 112. § (1) bekezdés b) pontja által meghatáro- zott szabályok szerint.
Eljárás nyelve:
Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja.
Egyéb rendelkezések:
Az eljárás során felmerülő, az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadóak.
1. KÖTET
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
1. | Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, e-mail és (ha van) honlap címe: |
Tolna Megyei Kormányhivatal (cím: 7100 Szekszárd, Xxxxxx Xxxx u. 7.; Adószám: 15789398- 2-17; AHT azonosító: 297768). Ajánlatkérő postacíme: 7100 Szekszárd, Xxxxxx Xxxx u. 7. Telefon: x0000 000000 Fax: x0000 000000 | |
2. | A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás, versenypárbeszéd, va- lamint hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén annak indoklása: |
Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás a Kbt. 98.§ (2) bekezdés c) pontja alapján, tekintettel arra, hogy a szerződés kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplővel köthető meg. Ajánlatkérő a Rendszerre vonatkozó Licencigazolás és a kapcsolódó Felhasználói Licencszerződés alapján örökös érvényességű felhasználói joggal rendelkezik, korlátlan felhasználói számra vonatkozóan. Ugyanakkor a Poszeidon szoftverterméknek, az összes írásos dokumentációnak és a Poszeidon szoftvertermék összes másolatának tulajdono- si és szerzői joga az SDA DMS Zrtr.-t illeti. Ajánlatkérő vagy más harmadik személy az EKEIDR Rendszer vonatkozásában semmilyen vagyoni, átdolgozási, továbbfejlesztési jogot nem szer- zett, azaz a rendszer jogvédelem alatt áll, és bármilyen, a Rendszer üzemeltetéséhez szüksé- ges egyedi fejlesztések elvégzésére vonatkozó feladattal más cég nem bízható meg, illetve más cég a feladatot a fent említett körülmények miatt nem tudja teljesíteni, Ajánlatkérő nem jogosult azt harmadik személy számára fejlesztési, kiegészítési céllal továbbadni. Ajánlatkérő számára nem létezik reális alternatíva beszerzési igényének kielégítésére, tekintet- tel arra, hogy az 1137/2016 (III.21) Korm.határozat rendelkezik az Egységes központi elektroni- kus irat- és dokumentumkezelési rendszer fővárosi és megyei kormányhivatalokban történő megvalósításával kapcsolatos feladatokról. Fentiekre tekintettel a verseny hiánya nem az indo- kolatlanul szűken meghatározott közbeszerzési tárgy következménye. | |
3. | Elérhetőség, amelyen a közbeszerzési dokumentumok korlátlanul és teljes körűen, köz- vetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek, illetve elérhetőek lesznek. Ha egyes közbeszerzési dokumentumokhoz való közvetlen elektronikus hozzáférés a 39. §-ban foglalt okok miatt nem biztosított, annak megjelölése, hogy az érintett dokumentumokat az ajánlatkérő milyen módon bocsátja rendelkezésre: |
Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat térítésmentesen bocsátja ajánlattevők rendelkezésére a Kbt. 39. § (1) bekezdésének megfelelően. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg elektronikus úton továbbítja ajánlattevők részére. A közbeszerzési dokumentumot legalább az ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli. |
A közbeszerzési dokumentum letölthető: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxxxxxxxx | |
4. | A közbeszerzés tárgya és mennyisége: |
Szolgáltatás megrendelés Az EKEIDR rendszer Ajánlatkérő által jelenleg is használt elemeinek technológiai és jogszabályi követése, támogatása, a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, valamint a későbbiekben elérhetővé váló, vagy már meglévő, de Ajánlatkérő által a jelen eljárás időpontjában még nem használt funkcionalitások, szolgáltatások lehívása a műszaki leírásban részletezettek szerint. a) Havi support szolgáltatások I. Az Ajánlatkérő által használt funkcionalitáshoz kapcsolódó support II. Az Ajánlatkérő által jelenleg nem használt, de a későbbiekben opcionálisan a keretszerződés alapján bevezetésre kerülő, makd azt követően igénybe venni tervezett support szolgáltatások III. Jelenleg nem elérhető, de a későbbiekben kifejlesztendő, és a keretszerződés alapján opcionálisan bevezetésre kerülő, majd ezt követően igénybe venni tervezett support szolgáltatások a bevezetett modulok tekintetében b) Opcionálisan rendelhető kiegészítő szolgáltatások: • fejlesztői óradíj (programfejlesztés, paraméterezés, workflow készítés) • Tanácsadói napidíj (tanácsadás, oktatás) • Terméktámogatási óradíj c) Opcionálisan igénybe vehető tranzakciós szolgáltatások: • EKEIDR Rendszer irathitelesítési szolgáltatás díja • EKEIDR Rendszer által biztosított e-learning modulok (LMS és LCMS) felhasználási díja Mennyiség: Ajánlatkérő által használt EKEIDR rendszer felhasználói száma jelenleg 372. Ajánlatkérő a vállalkozási keretszerződés hatálya alatt legfeljebb nettó 31.000.000,- Ft erejéig jogosult a fentiekben részletezett support és bevezetési vállalkozási keretszerződés szerinti szolgáltatásokat igénybe venni. E keretösszeg magába foglalja a terméktámogatási (support) szolgáltatásokra vonatkozó havi alapdíjat (support díj és felhasználói támogatás havi díja), valamint az opcionálisan bevezetésre kerülő support szolgáltatások, az opcionálisan rendelhető kiegészítő és tranzakciós szolgáltatások díját. Az opcionális szolgáltatások igénybevétele írásban, egyedi megrendelés alapján kerülhet sor. CPV: fő tárgy: 72260000-5 [Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások] További tárgyak: 72261000-2 [Szoftvertámogatási szolgáltatások] 72266000-7 [Szoftver-tanácsadási szolgáltatások] 72267000-4 [Szoftver-karbantartási és -javítási szolgáltatások] 72262000-9 [Szoftverfejlesztési szolgáltatások] |
5. | A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják: |
Vállalkozási keretszerződés | |
6. | Keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására sor kerül-e |
Jelen eljárásban nem kerül sor keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, és elektronikus árlejtés alkalmazására sem. | |
7. | A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje: |
A szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépésétől 2018. december 31. napig. | |
8. | A teljesítés helye |
Tolna Megyei Kormányhivatal és szervezeti egységei NUTS-kód: HU233 | |
9. | Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatko- zás: |
Az Ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik. Az ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1) bekezdés szerint igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdése szerint az aláírt teljesítés igazolás alapján kiál- lított számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással fizeti meg a Kbt. 135. § (5) és (6) bekezdés figyelembevételével. Ajánlatkérő a kifizetéseket az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti. A kifizetés során alkalmazandó a Ptk. 6:155.§-a. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). A pénzügyi teljesítés részletes feltételeit a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. | |
10. | Az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot: |
Többváltozatú (alternatív) ajánlat megtételére nincs lehetőség. | |
11. | Részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása: (Ha részajánlat tételére lehetőség van, tájékoztatás arról, hogy egy vagy több, vagy valamennyi részre lehet-e ajánlatot tenni, valamint arról, hogy korlátozva van-e az egy ajánlattevőnek oda- ítélhető szerződésrészek száma. A részajánlat tételének kizárása esetén ennek indokai.) |
Ajánlatkérő részajánlattételre nem biztosít lehetőséget. Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlat tétel lehetőségét és az a kizárólagos jog fennállása miatt nem lehetséges, továbbá nem határozhatóak meg olyan részek sem, amelyek önmagukban |
működő és használható egységet képeznének. | |
12. | Az ajánlatok értékelési szempontjai: (Ha a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot nem kizárólag az ár vagy kizárólag a 78. § szerint meghatározott költség alapján választják ki, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatra vonatkozó értékelési szempontok súlyozását (kivételesen sorrendjét) is fel kell tüntetni) |
A Kbt. 76.§ (2) bekezdésének a) pontja alapján a legalacsonyabb ár, a Kbt. 76. (5) bekezdésé- ben foglaltak figyelembe vételével – tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja Az ajánlatkérő által értékelésre kerülő, a felolvasólapon feltüntetni kért árelemek: • EKEIDR Rendszer és bevezetett moduljainak szupport havi díja • EKEIDR Rendszer felhasználói szám szerinti támogatás havi díja • EKEIDR Rendszer működésének felülvizsgálata, aktuális verzió kiterjesztése. • EKEIDR Rendszer irathitelesítési szolgáltatás díja • EKEIDR Rendszer által biztosított e-learning modulok (LMS és LCMS) általános fel- használási díja • Fejlesztői óradíj (program fejlesztés, paraméterezés, workflow készítés) • Tanácsadói napidíj (tanácsadás, oktatás) • Terméktámogatási óradíj | |
13. | Kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: |
Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k), m) és q) pontja meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll. A Kbt. 74. § (1) bekezdésében foglaltak alapján ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki • az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá tartozik; • részéről a kizáró ok az eljárás során következik be. Megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 114. § (2) bekezdés alapján, a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerint, az ajánlatban az alábbi nyilatkozatokat kell becsatolni: • Az ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 114. § (2) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. § (1) bekezdésében foglaltak szerint egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k), m) és q) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá. • Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő vagy a részvételre jelentkező a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 7. § szerinti - korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált - egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő |
által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. • Ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás is. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot szükséges az ajánlat részeként benyújtani [321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §]. • Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 114. § (2) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását, a becsatolt dokumentumoknak a felhívás megküldésének napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére. A Kbt. 100. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatkérő az ajánlatok benyújtásakor kéri becsatolni a kizáró okok hiányára vonatkozó nyilatkozatokat. | |
14. | Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód |
Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (2) bekezdés alapján az eljárásban nem ír elő alkalmassági követel- ményt, tekintettel arra, hogy az eljárás jogalapja szerint csak meghatározott gazdasági szereplő hívható fel ajánlattételre. Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxx figyelmét, hogy a Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a 69. § (4) bekezdése szerinti felhívást nem kell alkalmaznia arra tekintettel, hogy az eljárásban nem határoz meg alkalmassági követelményt | |
15. | Az ajánlattételi határidő |
2018. február 14.21. 14:00 óra. | |
16. | Az ajánlat benyújtásának címe és a benyújtás módja: |
A benyújtás címe: Tolna Megyei Kormányhivatal, 7100 Szekszárd, Augusz Xxxx xxxx 0., IV. emelet 404. iroda A benyújtás módja: Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 eredeti bekö- tött példányban, írásban és zártan, valamint 1 példány CD-n (pdf formátumban) kell elkészítenie és benyújtania a dokumentáció II. kötet (Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos útmutató) 13. pontjában részletezettek szerint a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatok munkanapokon 8:00 – 16:30 óra, pénteki munkarend esetében 8:00 – 14:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8:00 – 14:00 óra között nyújthatók be. |
17. | Az ajánlattétel nyelve (nyelvei), illetve annak feltüntetése, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat |
Az ajánlat nyelve magyar, az ajánlatot csak magyar nyelven lehet benyújtani. | |
18. | Az ajánlat(ok) felbontásának ideje és helye, az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosul- tak: |
Helye: Tolna Megyei Kormányhivatal, 7100 Szekszárd, Xxxxxx Xxxx utca 7., IV. emelet 405. iroda Ideje: 2018. február 14.21. 14:00 óra Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 68. § (3) bekezdése alapján csak az ajánlatkérő, az ajánlatte- vő, valamint az általa meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban része- sülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és szemé- lyek lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontására a Kbt. 68. § (1)-(4) és (6) bekezdéseiben foglalt rendelkezések irány- adóak. | |
19. | Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: |
A végleges ajánlattételi határidőtől számított 60 naptári nap. | |
20. | Az ajánlati biztosíték előírására vonatkozó információ: |
Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő. | |
21. | A szerződés teljesítésére vonatkozó különleges feltételek: |
Nyertes Ajánlattevő a szerződésben meghatározott kötelezettségeinek kizárólag saját érdekkö- rében felmerülő késedelmes teljesítése esetén – a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére figyelemmel – Ajánlatkérő késedelmi kötbérre válik jogosulttá. A késedelmi kötbér mértéke minden megkezdett késedelmes nap után a részteljesítésre vonatkozó nettó vállalkozói díj teljes összegének 0,25 %-ával megegyező összeg, összesen legfeljebb a nettó vállalkozói díj teljes összegének 20 %- a. Amennyiben a késedelmi kötbér eléri a meghatározott maximumot, Ajánlatkérő öt (5) munka- napon belül jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani vagy – ha a szerződés teljesíté- sére még nem került sor – a szerződéstől elállni, és a jelen dokumentáció részét képező szer- ződéstervezet 99. pontban foglalt jogkövetkezményeket alkalmazni. Nyertes Ajánlattevő szerződésben meghatározott kötelezettségeinek kizárólag saját érdekköré- ben felmerülő nemteljesítése esetén – a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére figyelemmel –köteles nemteljesítési (meghiúsulási) kötbért fizetni, amelynek összege a nettó vállalkozói díj teljes ösz- szegének 30%-a. Nyertes Ajánlattevő nemteljesítésikötbér-fizetési kötelezettséget eredménye- ző magatartása következtében Ajánlatkérő jogosult öt (5) munkanapon belül a szerződést azonnali hatállyal felmondani, vagy – ha a szerződés teljesítésére még nem került sor – a szer- ződéstől elállni. Ajánlatkérő jogosult – választása szerint – a Nyertes Ajánlattevő által elismert és esedékessé vált kötbér összegét a vállalkozói díjból visszatartani és a Kbt. 135.§ (6) bekezdésében biztosí- tott beszámítási jogával élve kötbérkövetelését a vállalkozói díjból levonni. Amennyiben a kötbér |
az ellenértékbe történő beszámítással nem érvényesíthető, a Nyertes Ajánlattevő által elismert kötbért Ajánlatkérő írásbeli felszólítására hatvan (60) munkanapon belül az Ajánlatkérő szerző- dés szerinti bankszámlájára való átutalással köteles megfizetni. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes leírását a közbeszerzési dokumentum szerződés-tervezete tartalmazza. | |
22. | Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett pro- jektre (programra) vonatkozó adatok: |
A beszerzés Európai Unióból származó forrásból nem támogatott. | |
23. | A tárgyalásos eljárás jogcíme: |
Hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás a Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontja alapján, a felhívás 2. pontja szerint. | |
24. | Az első tárgyalás időpontja, a tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályok: |
Ajánlatkérő – előre láthatólag – egy tárgyalást kíván tartani, amely során a műszaki ajánlatot, adott esetben a műszaki leírást, illetve a szerződéses feltételeket pontosítani kívánja. A tárgyalásról jegyzőkönyv készül, melyet mind Ajánlattevő, mind pedig Ajánlatkérő képviselői a Kbt. 88. § (4) bekezdésének megfelelően aláírnak. A tárgyalás során/követően Ajánlatkérő módosított/végleges ajánlat benyújtására szólíthatja fel az Ajánlattevőt. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a végleges ajánlat bekérése előtt további tárgyalási alkalmat rendeljen el. Ajánlatkérő a tárgyalás(ok)on elhangzottakra és Ajánlattevő által tett módosítási javaslatokra is figyelemmel elkészíti az általa elfogadott végleges műszaki leírást és szerződéstervezetet, amelyet Xxxxxxxxxxxxxx megküld. Ajánlatkérő a műszaki leírást és szerződéstervezet további módosításához – a végleges verzió megküldését követően – már nem járul hozzá, azaz a véglegezett műszaki leírást és szerződéstervezet elfogadása kötelező érvényű. A műszaki ajánlat és a szerződéses feltételek megtárgyalását követően - a véglegesített szerződéstervezet és műszaki leírás megküldésével egyidőben - Ajánlatkérő végső műszaki és kereskedelmi ajánlat benyújtására és a szerződéstervezet elfogadására kéri fel az Ajánlattevőt. A végső ajánlat bontására nyilvánosan fog sor kerülni. A végleges ajánlatot az ajánlattételi felhívásban és közbeszerzési dokumentumban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani, amelynek időpontjáról Ajánlatkérő az utolsó tárgyalást követően az Ajánlattevőt írásban értesíti. A végleges ajánlat benyújtásának határidejét Ajánlatkérő úgy határozza meg, hogy elegendő idő legyen a megfelelő ajánlattételhez. Ajánlatkérő az érvényes végleges ajánlatot benyújtó Ajánlattevő ajánlatát fogja értékelni a felhívásban megjelölt értékelési szempont szerint. Az eljárás mielőbbi eredményes lezárása érdekében a tárgyalás, illetve az azt követő ajánlattétel során az Ajánlatkérő elvárja Ajánlattevőtől, hogy az általa az ajánlattételi felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban, valamint a tárgyalási jegyzőkönyvben meghatározott feltételek betartásával járjon el. A tárgyalásra hozni kell – amennyiben az eljárás korábbi iratanyagaiban nem lelhető fel – a tárgyaláson való részvételre és nyilatkozattételre vonatkozó meghatalmazást, ha az Ajánlattevő nevében nem cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vesz(nek) részt és tesz(nek) nyilatkozatot. A tárgyalások befejezését – a végleges ajánlat megtételét – követően ajánlati kötöttség jön létre. Az első tárgyalás időpontja: 2018. február 20. 11:00 28. 10:00 óra Helyszín: Tolna Megyei |
Kormányhivatal, 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx xxxx 0. III. emelet 306. tárgyaló. | |
25. | Egyéb információk: |
25.1. Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) – (9) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását. 25.2. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és az alvállalkozó esetében - gazdálkodó szervezet esetében - az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását. 25.3. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás nincs folyamatban, úgy az arra vonatkozó nyilatkozat csatolása szükséges. 25.4. Ajánlatkérő – a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján – előírja nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 25.5. A Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 25.6. A Kbt. 66. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti információkat. 25.7. A Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Ajánlattevő csak olyan tevékenységre vehet igénybe alvállalkozót, amelyre a kizárólagosság nem terjed ki. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván alvállalkozót igénybe venni, úgy a nemleges nyilatkozat benyújtása szükséges. 25.8. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 25.9. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 25.10. Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére vonatkozóan sajátos, különösen szociális, környezetvédelmi, illetve az innovációt ösztönző feltételeket nem határoz meg a Kbt. 132. § szerint. 25.11. Ajánlatkérő kéri, ajánlattevő szerepeltesse műszaki ajánlatában a műszaki leírásban részletezett szolgáltatási elemekre vonatkozó vállalásait/észrevételeit/javaslatait, melyek a |
Xx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Digitálisan aláírta: Xx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Dátum: 2018.02.09 13:58:23 +01'00'
2. KÖTET
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁVAL KAPCSOLATBAN
1. | Általános szabályok |
A jelen közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján kerül lebonyolításra. Az eljárás fajtája hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás a Kbt. 98. § alapján, az uniós értékhatár alatti eljárásokra irányadó, a Kbt: 112. § (1) bekezdés b) pontja által meghatározott szabályok szerint. Az eljárásban ajánlatkérő tárgyalni kíván. Az érvényes végleges ajánlatot az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli. Az ajánlattevőnek a végleges ajánlatának benyújtásával egyidejűleg ajánlati kötöttsége keletkezik, amely azt jelenti, hogy a végleges ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet és a Ptk. az irányadóak. Az ajánlat benyújtásával Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy Xxxxxxxxxxx tudomásul vette jelen ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban tett előírásokat, különösen, de nem kizárólagosan a Műszaki leírásban és a Szerződés tervezetben tett előírásokat. A közbeszerzési eljárás fajtájára tekintettel a benyújtott ajánlatnak maradéktalanul meg kell felelnie a Műszaki leírás, valamint az Ajánlatkérő által előírt kötelező feltételeknek, eltérés esetén az ajánlat érvénytelen. Amennyiben a benyújtott ajánlat olyan feltételt tartalmaz, amely ellentétes a szerződéses feltételekben meghatározottakkal, az ajánlat érvénytelen. Hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása során javítható az ajánlatban előforduló olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét, az Ajánlattevők közötti verseny eredményét és az értékeléskor [Kbt. 71. § (8) bekezdése] kialakuló sorrendet nem befolyásolja. Jelen ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumok nyilatkozatmintákat tartalmaznak annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse Ajánlatkérő. Felhívjuk a tisztelt Ajánlattevő figyelmét, hogy Ajánlatkérő nem teszi kötelezővé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását, az csupán javasolt az Ajánlattevőnek. Javasoljuk az Ajánlattevőnek, hogy a dokumentumminták helyességét és a bennük foglalt információk relevanciáját minden esetben ellenőrizzék. Amennyiben az Ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelősége érdekében. A közbeszerzési dokumentumokban szereplő iratminták kitöltése és benyújtása javasolt, de az Ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó nyilatkozatot is elfogadja Ajánlatkérő, amennyiben az alkalmas az alkalmasság, illetve egyéb, az Ajánlatkérő, illetőleg jogszabály által előírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására. Az ajánlattételi felhívás és a közbeszerzési dokumentumok rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén az ajánlattételi felhívásban foglaltak az irányadóak. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlat érvényességéhez szükséges dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmű megállapításához szükséges tartalommal Ajánlatkérő rendelkezésére bocsássa. |
A kért információk benyújtásáért Ajánlattevő felel, nem kielégítő információk következménye az ajánlat érvénytelenné minősítése lehet. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Tájékoztatjuk az Ajánlattevőt, hogy amennyiben Ajánlatkérő felszólítása ellenére az Ajánlattevő, az Ajánlatkérő által előírt határidő lejártáig, a Kbt. 71. §-a szerinti hiánypótlást, felvilágosítást, nem adja meg, úgy az ajánlat elbírálását az eredeti, beadott ajánlat alapján végzi el. A benyújtott ajánlatokat Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy Xxxxxxxxxxx megbizonyosodott jelen ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban megadott, illetve a szerződés- tervezetből ésszerűen következő feladatokra vonatkozó szerződéses ár helyességéről és elégséges voltáról, valamint arról, hogy ajánlatuk végösszege fedez minden az ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban, valamint az ennek részét képező szerződés tervezetben foglalt kötelezettséget és feladatot, ami a munka elvégzéséhez szükséges. A szerződés tervezetet nem kell kitölteni, sem az ajánlathoz csatolni. | |
2. | Értelmező rendelkezések a Kbt. 3. § rendelkezése szerint |
ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be; alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, vagy ilyen személyek vagy szervezetek csoportja, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja; közbeszerzési dokumentum: minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a közbeszerzés vagy a koncesszió tárgya, illetve a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást megindító hirdetmény, az ajánlati felhívásként alkalmazott előzetes tájékoztató, műszaki leírás, ismertető, kiegészítő tájékoztatás, javasolt szerződéses feltételek, a gazdasági szereplők által benyújtandó dokumentumok mintái, részletes ártáblázat vagy árazatlan költségvetés. műszaki egyenértékűség: létesítmény, termék vagy szolgáltatás olyan meghatározó műszaki paramétere, amely mérhető, és amelynek előírt mérőszámát több létesítmény, termék vagy szolgáltatás is teljesítheti. | |
3. | Üzleti titok |
A Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján a gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban vagy felvilágosításban, valamint a 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44. § (2)-(4) bekezdés előírásaira. Ajánlatkérő munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 8-16 óra 30 percig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 8-14 óráig terjedő időintervallum. | |
4. | Közös ajánlattétel |
A Kbt. 35. §-a értelmében, több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, a közös Ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését; a közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek; az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Ajánlatkérő felhívja a közös Ajánlattevők figyelmét, hogy kizárólag a képviselő Xxxxxxxxxxx részére küldi meg a Kbt. által előírt és egyéb értesítéseket, tájékoztatásokat, felhívásokat. A közös Ajánlattevők felelőssége, hogy az egymás közötti kommunikációt megfelelően rendezzék. A képviselő Xxxxxxxxxxx részére kézbesített dokumentumok, valamennyi közös Ajánlattevő részére kézbesítettnek tekintendők. A megfelelő kézbesítés érdekében az ajánlatban meg kell adni a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt elérhetőségeit. Felhívjuk a tisztelt közös Ajánlattevők figyelmét, hogy az egyes nyilatkozatok megtételénél különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a nyilatkozatok – amennyiben az szükséges – valamennyi közös Ajánlattevőre kiterjedjenek. Úgyszintén fokozott figyelemmel járjanak el a kizáró okokra, az alkalmassági feltételekre vonatkozó és egyéb igazolások csatolásakor. Ajánlatkérő a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az Ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz eredeti vagy másolati példányban csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó Ajánlattevők által kötött és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely: - tartalmazza a közös ajánlattevők megnevezését, - tartalmazza a közös ajánlattevő vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös ajánlattevő tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban és az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében, - tartalmazza valamennyi közös ajánlattevő tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséért, |
- tartalmazza, hogy a szerződés hatályának beállta vagy annak megszűnése nem függ valamely további feltételtől vagy időponttól; - tartalmazza, hogy hatálybalépése nem függ harmadik személy beleegyezésétől, illetve hatósági jóváhagyástól, továbbá - tartalmazza, hogy a közös ajánlattevő valamennyi tagjának az aláírásával hatályba lép. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a hirdetmény nélküli eljárás jogalapjára tekintettel Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontja alapján a Kbt. 99. § (2) bekezdésének utolsó fordulatának alkalmazása kizárt, azaz közös ajánlattételre nincs lehetőség. | |
5. | A közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja |
Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást és közbeszerzési dokumentumokat korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan biztosítja, elektronikusan megküldi az ajánlattevőnek. Az ajánlattételi felhívást és közbeszerzési dokumentumokat legalább az ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, az ajánlattételi határidő lejártáig. A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: (URL) xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxxxxxxxx A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli. | |
6. | Az ajánlati ár és az ajánlat pénznemével kapcsolatos egyéb információk |
Az ajánlati árat magyar forintban kell megadni. Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül. Az ajánlati árat részajánlatonként a mellékelt felolvasólapon kell megadni magyar forintban, az ott meghatározott formában, a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása alapján. Az ajánlati ár nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Az ajánlati árnak maradéktalanul tartalmaznia kell a közbeszerzési dokumentumokban (beleértve az Ajánlatkérő által esetlegesen kibocsátott kiegészítő tájékoztatást is) részletezett valamennyi munkákat, utalást, kiegészítést és a szerződés teljesítésével kapcsolatos minden költséget. A befejezési határidőre prognosztizálva az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania a szerződés időtartama alatt bekövetkező esetleges árváltozásokra, és tartalmaznia kell mindazon költségeket, melyek az ajánlat tárgyának megvalósításához, a felhívásban és jelen közbeszerzési dokumentumokban rögzítettek betartásához, valamint a közbeszerzési eljárás során kifejezetten nem említett, de a szakmai szokások szerint a kifogástalan teljesítéshez kapcsolódó tevékenység ellátásához és a szerződésszerű teljesítéshez szükségesek. Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az Ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett, az eljárást megindító felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra. |
Az előzőektől eltérően az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum (referenciaigazolás) esetében a referencia munka teljesítésekor szerinti, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell alkalmaznia. Az átszámítást az Ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia a kérdéses dokumentum mögé, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat) és a számított Forint összeget is. | |
7. | Az Ajánlat elkészítése |
Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az eredeti dokumentum mellett csatolandó a magyar fordítás is. Ajánlatkérő nem várja el a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítás becsatolását, elfogadja a Kbt. 47. § (2) bekezdés szerinti ajánlattevő általi felelős fordítást is. Felelős magyar fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek, és a nyilatkozatát, valamennyi fordításhoz csatolja. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős. | |
8. | Kiegészítő tájékoztatás |
Xxxxxxx gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban, írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet e-mailben a xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx és xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx e-mail címen. Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: „Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018”. A feltett kérdéseket e-mailen szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím. Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxx Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 41. § (4) bekezdésben foglaltak betartására. A kiegészítő tájékoztatással kapcsolatos levelezésnél ajánlatkérő a regisztrációs lapon megadott kapcsolattartási adatokat veszi figyelembe. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok az eljárást megindító felhívás és közbeszerzési dokumentumok részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni. | |
9. | Hiánypótlás, felvilágosítás kérés |
Ajánlatkérő a Kbt. 71. § alapján az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kérhet. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül az ajánlattevő részére megküldi, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat ajánlattevőnként tételesen. A Kbt. 71. § (4) bekezdés alapján, ha az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlattevő olyan |
alvállalkozót nevezett meg, amely – jelen eljárásban előírt kizáró okokra tekintettel - a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-h), k), m) és q) pontja szerinti, vagy korábbi eljárásban tanúsított magatartás alapján a j) pontja szerinti kizáró ok hatálya alatt áll, a kizáró okkal érintett gazdasági szereplő kizárása mellett hiánypótlás keretében felhívja az ajánlattevőt a kizárt helyett szükség esetén más gazdasági szereplő megnevezésére. Amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. (Kbt. 71. § (5) bekezdés) Az ajánlatkérő újabb hiánypótlást rendel el, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlel. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható. (Kbt. 71. § (6) bekezdés) Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét arra, hogy hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása során az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. E körben Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét arra, hogy Ajánlatkérő nem tekinti nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hibának az ártáblázat bármelyik tétel mennyiségének, szövegének átírását, a tétel értékének „0”-val történő szerepeltetését, a tétel nem szerepeltetését vagy plusz tétel szerepeltetését - amennyiben az nem az ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatásán alapul, így ezen esetek az ajánlat érvénytelenségét vonják maga után! | |
10. | Ajánlatok elbírálása és vizsgálata |
Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlat érvénytelen és hogy van-e olyan gazdasági szereplő, akit az eljárásból ki kell zárni. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát egy lépcsőben, az ajánlatok részeként csatolt és adott esetben hiánypótolt dokumentumok alapján végzi. A fentieket követően a Kbt. 69. (2) bekezdésben foglaltak alapján megfelelőnek talált ajánlatokat az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban megadott értékelési szempontok szerint értékeli. | |
11. | Információ a tárgyalásról |
A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályok: Ajánlatkérő – előre láthatólag – egy tárgyalást kíván tartani, amely során a műszaki ajánlatot, adott esetben a műszaki leírást, illetve a szerződéses feltételeket pontosítani kívánja. A tárgyalásról jegyzőkönyv készül, melyet mind Ajánlattevő, mind pedig Ajánlatkérő képviselői a |
Kbt. 88. § (4) bekezdésének megfelelően aláírnak. A tárgyalás során/követően Ajánlatkérő módosított/végleges ajánlat benyújtására szólíthatja fel az Ajánlattevőt. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a végleges ajánlat bekérése előtt további tárgyalási alkalmat rendeljen el. Ajánlatkérő a tárgyalás(ok)on elhangzottakra és Ajánlattevő által tett módosítási javaslatokra is figyelemmel elkészíti az általa elfogadott végleges műszaki leírást és szerződéstervezetet, amelyet Xxxxxxxxxxxxxx megküld. Ajánlatkérő a műszaki leírást és szerződéstervezet további módosításához – a végleges verzió megküldését követően – már nem járul hozzá, azaz a véglegezett műszaki leírást és szerződéstervezet elfogadása kötelező érvényű. A műszaki ajánlat és a szerződéses feltételek megtárgyalását követően - a véglegesített szerződéstervezet és műszaki leírás megküldésével egyidőben - Ajánlatkérő végső műszaki és kereskedelmi ajánlat benyújtására és a szerződéstervezet elfogadására kéri fel az Ajánlattevőt. A végső ajánlat bontására nyilvánosan fog sor kerülni. A végleges ajánlatot az ajánlattételi felhívás I.4) pontjában meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani, amelynek időpontjáról Ajánlatkérő az utolsó tárgyalást követően az Ajánlattevőt írásban értesíti. A végleges ajánlat benyújtásának határidejét Ajánlatkérő úgy határozza meg, hogy elegendő idő legyen a megfelelő ajánlattételhez. Ajánlatkérő az érvényes végleges ajánlatot benyújtó Ajánlattevő ajánlatát fogja értékelni a felhívásban megjelölt értékelési szempont szerint. Az eljárás mielőbbi eredményes lezárása érdekében a tárgyalás, illetve az azt követő ajánlattétel során az Ajánlatkérő elvárja Ajánlattevőtől, hogy az általa az ajánlattételi felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban, valamint a tárgyalási jegyzőkönyvben meghatározott feltételek betartásával járjon el. A tárgyalásra hozni kell – amennyiben az eljárás korábbi iratanyagaiban nem lelhető fel – a tárgyaláson való részvételre és nyilatkozattételre vonatkozó meghatalmazást, ha az Ajánlattevő nevében nem cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vesz(nek) részt és tesz(nek) nyilatkozatot. A tárgyalások befejezését – a végleges ajánlat megtételét – követően ajánlati kötöttség jön létre. Az első tárgyalás helyszínéről és a tárgyalás pontos időpontjáról Ajánlatkérő írásban értesítést küld. | |
12. | Az ajánlattétel költségei |
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az ajánlattevő viseli, ezekkel kapcsolatban az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé. Ajánlattevő az ajánlattal kapcsolatos költségeinek megtérítését - a Kbt. 177. § (2) bekezdésében foglalt eset kivételével - semmilyen jogcímen nem követelheti ajánlatkérőtől. Az ajánlat elkészítéséért díj nem számítható fel. | |
13. | Az ajánlat benyújtásának módja, formai követelmények |
Az ajánlatot zárt csomagolásban 1 eredeti példányban cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani az eljárást megindító felhívásban meghatározott címen, |
az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében, a csatolt nyilatkozatokkal együtt PDF formátumban beszkennelve, egyszer írható elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) 1 példányban be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. Ezzel kapcsolatban ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF file) példányai a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyeznek. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. Az ajánlat csomagolásán az alábbi szöveget kell feltüntetni - vagy egyéb arra utaló egyértelmű megjelölést, hogy a csomagolás mely közbeszerzési eljárás ajánlatát tartalmazza és a csomagolást a határidő lejártáig nem lehet felbontani - : ⮚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATA– EREDETI CÍMEN KÉZBESÍTENDŐ „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel” ⮚ „Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018”. ⮚ Címzett: Tolna Megyei Kormányhivatal ⮚ Ügyintéző: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Projekt osztályvezető ⮚ A dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az Ajánlatkérőt felelősség nem terheli. Az ajánlat postai úton való benyújtása esetén a postai kézbesítés esetleges késedelmével kapcsolatban a kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlatot - munkanapokon - az alábbi időpontokban lehet benyújtani: - hétfő-csütörtök között: 8:00-16:30 óráig, - pénteken: 8:00-14:00 óráig, - az ajánlattételi határidő napján: 8:00-14:00 óráig. | |
14. | Késedelmes ajánlatok |
Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, amelyet az előírt ajánlattételi határidőn túl vesz kézhez az ajánlatok benyújtásának helyeként megjelölt helyszínen (7100 Szekszárd, Augusz I. u. 7., IV. emelet 404.iroda), a Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pont alapján érvénytelennek nyilvánít. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az összes - beleértve az elkésett - ajánlattevőnek meg kell küldeni (Kbt. 68. § (6) bekezdés). | |
15. | Az ajánlatok felbontása |
Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az eljárást megindító felhívásban meghatározott helyen kezdi meg ajánlatkérő. A bontás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ajánlatkérő ismertetheti a rendelkezésére álló fedezet összegét. Az ajánlatok felbontása a megjelent ajánlattevők képviselőinek jelenlétében az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdődik. Az ajánlattevők a felbontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. A jelen lévő ajánlattevők képviselői részvételük igazolására jelenléti ívet írnak alá. Az ajánlatok felbontásáról az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. Az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról ajánlatkérő szintén jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes – beleértve az elkésett – ajánlattevőnek megküldi. | |
16. | Egyenértékű termékek megajánlása |
Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ha a felhívás, vagy a rendelkezésre bocsátott dokumentáció meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmazhatnak, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és akár szerepel a megnevezés mellett, akár nem, azokkal ajánlatkérő – a Kbt. 58. § (4) bekezdésében hivatkozott 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 46. § (3) bekezdése alapján – egyenértékű megajánlásokat elfogad. Az egyenértékűség igazolása tekintetében a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 46. § (4)-(6) bekezdései az irányadóak. | |
17. | Az ajánlatok bírálata |
Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát egy lépcsőben, az ajánlatok részeként csatolt és adott esetben hiánypótolt dokumentumok alapján végzi. A fentieket követően a Kbt. 69. (2) bekezdésben foglaltak alapján megfelelőnek talált ajánlatokat az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban megadott értékelési szempontok szerint értékeli. | |
18. | Az ajánlatok értékelésének módszere |
A Kbt. 76.§ (2) bekezdésének a) pontja alapján a legalacsonyabb ár, a Kbt. 76. (5) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével – tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben |
további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. | |
19. | Az eljárás eredményének kihirdetése |
Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 79. § szerint tájékoztatja az ajánlattevőket. | |
20. | A szerződés megkötése |
Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes ajánlattevővel – közös ajánlattétel esetén a nyertes ajánlattevőkkel – kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség Kbt. 131. § (5) bekezdés szerinti időtartama alatt köteles megkötni. A szerződéskötés kapcsán a Kbt. 131. § (1)-(9) bekezdésében foglaltak is irányadók. | |
21. | Tájékozódási kötelezettség |
A Kbt. 73. § (5) bekezdésében foglalt kötelezettségének eleget téve Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, vonatkozó kötelezettségekről az alábbiak szerint kérhető tájékoztatás: Tolna Megyei Kormányhivatal Szekszárdi Járási Hivatala Foglalkoztatási, Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály Munkaügyi és Munkavédelmi Osztály cím: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 00-00. tel: x00-00-000-000 fax: x00-00-000-000 Adózás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2. Telefon: x00-0-000-0000 Fax: x00-0-000-0000. Kék szám (mobilhálózatból is hívható): 06-40/42-42-42 Környezetvédelem: Pest Megyei Kormányhivatal Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főosztály Főosztályvezető: xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxx: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx x. 58/A-B. E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx Tel: (0) 000-0000. Honlap:xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége: Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10. Telefonszám: 06-1-795-54-78 | |
22. | Jogszabályi előírások: |
Az ajánlattétel és a teljesítés során –különösen, de nem kizárólagosan – az alábbi jogszabályokban foglalt előírások betartásával kell eljárni: - 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről - 321/2015. (X.30.) Korm. rend. a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról - 2013. évi V. törvény a Polgári törvénykönyvről |
3. KÖTET
AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK
1) Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően tájékoztatja az Ajánlattevőt, hogy az ajánlatokhoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell – lehetőleg az alábbi sorrendben – csatolni:
Dokumentum megnevezése | Tartalmi követelmény | Formai követelmény |
Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell legalább feltüntetni: 1. ajánlattevő neve és címe; 2. a közbeszerzés tárgyának megnevezése | ||
tartalomjegyzék (oldalszámokkal) | ||
1. | ||
felolvasólap a Kbt. 66. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében Az ajánlatban az alábbi adatokat kell megadni az Ajánlattevőről: ⮚ Ajánlattevő megnevezése, ⮚ Székhely, ⮚ Cégjegyzékszám, ⮚ Adószám, ⮚ Képviselő neve, ⮚ Bankszámlát vezető pénzintézet, ⮚ Bankszámlaszám ⮚ Kapcsolattartó személy neve, ⮚ Kapcsolattartó személy vezetékes vagy mobil telefonszáma, ⮚ Kapcsolattartó személy faxszáma, ⮚ Kapcsolattartó személy e-mail címe. ⮚ Értékelési szempont alapján értékelésre kerülő számszerűsíthető adat Közös ajánlattétel esetén a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt adatait kell megadni! 1 1. számú melléklet | az Iratminta szerint | cégszerűen aláírva |
2. | ||
nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdés alapján 2. számú melléklet | az Iratminta szerint | cégszerűen aláírva, eredeti példányban |
1Lehetőség szerint kizárólag egyetlen levelezési címet, egyetlen telefaxszámot, egyetlen telefonszámot, egyetlen e-mail címet, egyetlen kapcsolattartásra jogosult személyt kérünk megjelölni.
Dokumentum megnevezése | Tartalmi követelmény | Formai követelmény |
3. | ||
nyilatkozat a Kbt. 66. § (4) bekezdése alapján Közös Ajánlattevők esetén a nyilatkozatokat a közös Ajánlattevők mindegyikére, külön-külön meg kell tenni. 3. számú melléklet | az Iratminta szerint | cégszerűen aláírva |
4. | ||
nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja alapján – nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani Közös Ajánlattevők esetén a nyilatkozatokat a közös Ajánlattevők mindegyikére, külön-külön meg kell tenni. 4. számú melléklet | az Iratminta szerint | cégszerűen aláírva |
5. | ||
Közös Ajánlattevők esetén benyújtandó-adott esetben Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, ezt a dokumentumot az összes közös Ajánlattevőnek alá kell írnia. 5. számú melléklet | az Iratminta szerint | cégszerűen aláírva-adott esetben |
6.1 | ||
nyilatkozat a felhívásban meghatározott kizáró okok vonatkozásában 6/A. számú melléklet | az Iratminta szerint | cégszerűen aláírva |
6.2. | ||
nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében 6/B. számú melléklet | az Iratminta szerint | cégszerűen aláírva |
7.1. | ||
nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján – nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani 7/A. számú melléklet | az Iratminta szerint | cégszerűen aláírva |
7.2 | ||
Dokumentum megnevezése | Tartalmi követelmény | Formai követelmény |
Nyilatkozat a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről és a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt (adott esetben) 7/B. számú melléklet | az Iratminta szerint | cégszerűen aláírva |
8. | ||
nyilatkozatminta folyamatban lévő változásbejegyzésről – nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani 8. számú melléklet | az Iratminta szerint | cégszerűen aláírva |
9. | ||
ajánlattevő nyilatkozata az elektronikus formátumban benyújtott ajánlat megegyezőségéről 9. számú melléklet | az Iratminta szerint | cégszerűen aláírva |
10. | ||
Nyilatkozat üzleti titokról 10. számú melléklet | az Iratminta szerint | cégszerűen aláírva |
11. | ||
aláírási címpéldány(ok) vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintája Egyéni vállalkozó esetében - az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével –a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozat, amelyben az egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat) | Azon cégjegyzésre jogosult képviselőé, aki az ajánlatot aláírja, vagy annak aláírására meghatalmazá st ad | egyszerű másolatban |
12. | ||
Dokumentum megnevezése | Tartalmi követelmény | Formai követelmény |
A műszaki leírásban részletezett szolgáltatási elemekre vonatkozó vállalások/észrevételek/javaslatok, valamint a szerződéstervezettel kapcsolatos ajánlattevői észrevételek az eredeti szerződéstervezet korrektúrázásával | egyszerű másolatban |
2) Az ajánlatban szereplő nyilatkozatok aláírás nélkül joghatás kiváltására nem alkalmasak, így az ajánlatot a szükséges helyeken – pl. Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatai, a Felolvasólap – cégszerűen aláírva (vagy cégszerű aláírásra jogosult által meghatalmazott személy(ek) aláírásával ellátva) kell benyújtani.
3) Kérjük a tisztelt Ajánlattevőket, hogy az ajánlathoz ne csatoljanak olyan dokumentumokat, melynek csatolását a jogszabályok, vagy az Ajánlatkérő nem írta elő (pl.: prospektus, ismertető, aláírt szerződéstervezet). Amennyiben Ajánlattevő ilyen dokumentumokat is be kíván nyújtani, úgy ezeket – ha benyújtását feltétlenül szükségesnek tartja – az ajánlattól elkülönülten tegye a borítékba, vagy csomagba az ajánlat mellé. Ajánlatkérő az ilyen módon elkülönített dokumentumot nem tekinti az ajánlat részének és az ajánlat elbírálása során nem veszi figyelembe.
Nyilatkozatminták
1. számú melléklet
Felolvasólap
„Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018”
Ajánlattevő adatai2:
Ajánlattevő neve: | |
Ajánlattevő székhelye: | |
Ajánlattevő cégjegyzékszáma: | |
Ajánlattevő adószáma: | |
Képviselő neve: | |
Ajánlatevő bankszámláját vezető pénzintézet: | |
Ajánlattevő bankszámlaszáma: |
A kapcsolattartó adatai3:
Kapcsolattartó személy neve: | |
Kapcsolattartó személy vezetékes vagy mobil telefonszáma: | |
Kapcsolattartó személy faxszáma: | |
Kapcsolattartó személy e-mail címe: |
Azon főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek:
TMKH által használt EKEIDR Rendszer szupport díjai | Mértékegység | Mennyiség | Egységár | Nettó díj (Ft) |
EKEIDR Rendszer és bevezetett moduljainak szupport havi díja | hónap | 1 | ||
EKEIDR Rendszer 372 számú felhasználói szám szerinti támogatás havi díja | fő | 372 | ||
ÖSSZESEN NETTÓ AJÁNLATI ÁR | ||||
Opcionálisan igénybe vehető szolgáltatások díjai | ||||
EKEIDR Rendszer működésének felülvizsgálata, aktuális verzió kiterjesztése. | 1 db | 1 | ||
EKEIDR Rendszer irathitelesítési szolgáltatás díja | 1 db hitelesítés | 1 | ||
EKEIDR Rendszer által biztosított e- learning modulok (LMS és LCMS) általános felhasználási díja | 1 óra | 1 |
2Közös ajánlattétel esetén a táblázatot valamennyi közös Ajánlattevőnek ki kell töltenie, a táblázat szabadon bővíthető.
3Soronként egyetlen elérhetőségi adatot adjanak meg! Az Ajánlattevő felelőssége olyan kapcsolattartási adatokat megadni, amelyen fogadni tudja az Ajánlatkérő által megküldött információkat.
Fejlesztői óradíj (program fejlesztés, paraméterezés, workflow készítés) | 1 óra | 1 | ||
Tanácsadói napidíj (tanácsadás, oktatás) | 1 tanácsadói nap | 1 | ||
Terméktámogatási óradíj | 1 óra | 1 |
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
_ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra
jogosult/jogosultak, vagy aláírás a
meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
2. számú melléklet
A KBT. 66. § (2) BEKEZDÉSE SZERINTI AJÁNLATI NYILATKOZAT4
Alulírott, ………………………………… mint a(z) cégjegyzésre
jogosult képviselője, a Tolna Megyei Kormányhivatal, mint Ajánlatkérő által kiírt „Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként
nyilatkozom, hogy
– miután az Ajánlattételi felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, és az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;
– nyertességünk esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint az Ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére, nyertességünk esetén vállaljuk az ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban, valamint a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötését;
– az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
_ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra
jogosult/jogosultak, vagy aláírás a
meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
4Közös ajánlattétel esetén az ajánlati nyilatkozatot minden közös Ajánlattevőre kiterjedő hatállyal meg kell tenni. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat eredeti példányának az ajánlati nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.
3. számú melléklet
A Kbt. 66. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat
Alulírott, ………………………………… mint a(z) cégjegyzésre
jogosult képviselője, a Tolna Megyei Kormányhivatal, mint Ajánlatkérő által kiírt „Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként nyilatkozom, hogy a fent nevezett Ajánlattevő:5
a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak6 minősül.
b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.7
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
_ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra
jogosult/jogosultak, vagy aláírás a
meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
5Közös ajánlattétel esetén Ajánlattevőnként külön-külön kell megadni.
6A megfelelő válasz aláhúzandó!
7Amennyiben a vállalkozás nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá, úgy ezt a választ szükséges aláhúzni!
4. számú melléklet
NYILATKOZATMINTA A KBT. 66. § (6) BEKEZDÉSRE VONATKOZÓAN8
(Nemleges nyilatkozat is csatolandó)
Alulírott ………………………………… a(z) Xxxxxxxxxxx
képviselőjeként „Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018” tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán nyilatkozom a Kbt 66. § (6) bekezdése tekintetében, hogy9
(kérjük az 1-2. pontok mindegyikének tekintetében a nemleges választ is jelölni a megfelelő □
kiválasztásával)
1.
□ A szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe alvállalkozót.
2.
□ A szerződés teljesítéséhez igénybe kívánok venni alvállalkozót, az alábbiak szerint:
A közbeszerzés részének megnevezése, amelyhez igénybe veszi (kitöltése kötelező) | Amennyiben az alvállalkozóval alkalmasságot igazol, az alkalmassági követelmény pontos hivatkozása (szükség esetén töltendő ki) | A cég megnevezése, és székhelye A Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontja alapján a már ismert alvállalkozók esetében kitöltendő.) |
NINCSEN10 | ||
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
_ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra
jogosult/jogosultak, vagy aláírás a
meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
8 A táblázat szabadon bővíthető.
9 Nemleges választ is jelölni kell.
00Xx Xxxxxxxxxxx egyáltalán nem vesz igénybe alvállalkozót, ezt a nyilatkozatminta aláírásával jelezheti, egyébként a „NINCSEN” szó törlendő, és a megfelelő adatok feltüntetendőek. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is meg kell tenni.
5. számú melléklet
KÉPVISELŐ AJÁNLATTEVŐ MEGJELÖLÉSE11
Alulírottak az alábbi közös Ajánlattevők képviseletében „Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018” tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán a Kbt. 35. § (1)-(2) bekezdése alapján nyilatkozzuk, hogy az alábbi Ajánlattevők, közösen tesznek ajánlatot és maguk közül jelen közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében történő eljárásra az alábbi képviselőt jelölik és hatalmazzák meg:12
Ajánlattevő neve: | |||
Xxxxxxxxxxx nevében aláírásra jogosult képviselő neve: | |||
| |||
A fenti közös Ajánlattevők cégszerű aláírása: | |||
Kelt: ……………, ……….. év hónap …. napján | |||
Kelt: ……………, ……….. év hónap …. napján | |||
Kelt: ……………, ……….. év hónap …. napján | |||
11Közös ajánlattétel esetén kitöltendő. Minden közös Ajánlattevőnek alá kell írnia.
12A táblázat szabadon bővíthető
13A közös Ajánlattevők közül egyet meg kell jelölni.
6/A. számú melléklet
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL14
Alulírott ………………………………… a(z) Xxxxxxxxxxx
képviselőjeként „Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018” tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán nyilatkozom, hogy az általam képviselt gazdasági szereplő nem tartozik a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 62. § (1) bekezdés g)-k), m) és q) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.
Nyilatkozom továbbá, hogy az általam képviselt gazdasági szereplő nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § 1) bekezdés g)-k), m) és q) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
_ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra
jogosult/jogosultak, vagy aláírás a
meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
14Ajánlattevőnek, nyilatkoznia kell saját magára vonatkozóan.
6/B. számú melléklet
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT. 62. § (1) BEKEZDÉS K) PONT KB) ALPONTJA SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL15
I.
Alulírott .................................(név), mint a(z) ......................................................(cégnév, székhely)
kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai büntetőjogi felelősségem/felelősségünk tudatában a Kbt.
62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpont tekintetében „Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018” tárgyú közbeszerzései eljárásban nyilatkozom/nyilatkozunk16, hogy cégünk olyan társaságnak minősül, melyet
🞎 nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy
🞎 szabályozott tőzsdén jegyeznek.
(A megfelelő állítás elé a jelölőnégyzetbe x-et kell tenni)
Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor az alábbiak kitöltése is szükséges:
Mivel cégünket nem jegyzik szabályozott tőzsdén, így a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelyének bemutatása az alábbi:
Tényleges tulajdonos neve | Tényleges tulajdonos állandó lakóhelye |
Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, akkor az alábbi nyilatkozat kitöltése16 szükséges:
Cégünknél a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonos nincs.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a fenti adatok ellenőrzése a xxxx://xxx.x-xxxxxxxxxx.xx honlapon ingyenesen elérhető cégkivonat alapján történik, ezért kérjük, adataikat erre tekintettel adják meg!
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
_ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra
jogosult/jogosultak, vagy aláírás a
meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
15Ajánlattevőnek, nyilatkoznia kell saját magára vonatkozóan.
16Ajánlattevőnek alá kell húznia!
7/A. számú melléklet
Nyilatkozatminta a Kbt. 65. § (7) bekezdésére vonatkozóan
(kérjük a nemleges választ is jelölni a megfelelő □ kiválasztásával)17
Alulírott ………………………………… a(z) képviselőjeként „Az
Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018” tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán az alábbi nyilatkozatot teszem:
□ A szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti kapacitást nyújtó szervezetet.
□ A szerződés teljesítéséhez igénybe kívánok venni a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti kapacitást nyújtó szervezetet, az alábbiak szerint:
A cég megnevezése, székhelye, cégjegyzékszáma,adószáma (kitöltése kötelező) | Az alkalmassági követelmény pontos hivatkozása (kitöltése kötelező) |
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
_ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra
jogosult/jogosultak, vagy aláírás a
meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
17A nemleges is csatolandó!
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (9) bekezdésében foglaltakra:
„Az e törvény végrehajtási rendeletében foglaltak szerint előírt, szakemberek - azok végzettségére, képzettségére - rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e
kapacitásokra szükség van, amely – az ajánlattevő saját kapacitásaival együtt – biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben.„
Ebben az esetben kérjük a jelen dokumentum mögé csatolni - értelemszerűen az igazolni kívánt alkalmassági követelmény függvényében – a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti kötelezettségvállalást tartalmazó okiratot. A kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel.
7/B. számú melléklet
NYILATKOZATMINTA A KBT. 65. § (7) BEKEZDÉSE SZERINT A KAPACITÁSAIT RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÓ SZERVEZET SZÁMÁRA18
Alulírott ………………………………… a(z) képviselőjeként a Kbt
65. § (7) és (8) bekezdése szerint nyilatkozom, hogy – mivel a Tolna Megyei Kormányhivatal, mint Ajánlatkérő által kiírt „Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018” tárgyú közbeszerzési eljárásban az alábbi Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek az általam képviselt szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni:
Ajánlattevő neve: | |
Ajánlattevő székhelye: |
Nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges, általunk biztosított erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Továbbá kijelentjük, hogy Xxxxxxxxxxxxxx kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon igazoljuk, hogy alkalmasak vagyunk a szerződés teljesítésére, azaz az Ajánlattételi felhívás és dokumentáció vonatkozó pontjában előírt igazolásokat és/vagy nyilatkozatokat csatoljuk.
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
_ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra
jogosult/jogosultak, vagy aláírás a
meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
18Annak a szervezetnek kell kitöltenie, amelynek kapacitására az Ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek való megfeleléshez támaszkodik.
A táblázatba azt az Ajánlattevőt kell beírni, melynek részére a nyilatkozatot kitöltő szervezet (személy) az alkalmassági követelményeknek való megfelelés érdekében a kapacitásait rendelkezésre bocsátja.
8. számú melléklet
AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárásról
(Nemleges nyilatkozat is csatolandó)
Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. képviselőjeként a Tolna Megyei Kormányhivatal, mint ajánlatkérő által „Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018” tárgyában
1.) A ……………….. (ajánlattevő neve) tekintetében cégbírósági változásbejegyzési eljárás folyamatban VAN / NINCS19.
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
_ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra
jogosult/jogosultak, vagy aláírás a
meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
19 A megfelelő szövegrész értelemszerűen aláhúzandó! Megjegyzés:
Amennyiben a „VAN” válasz megjelölésre kerül, csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolás [=ún. „e- tértivevény” és/vagy az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentum 1-1 nyomtatott példányát, továbbá .xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példánya (mellékletek nélkül)].
9. számú melléklet
AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA
AZ ELEKTRONIKUS FORMÁTUMBAN BENYÚJTOTT AJÁNLAT MEGEGYEZŐSÉGÉRŐL
Alulírott/alulírottak, ………………………………………….. mint a
………………………………………………………………………….. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai „Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018” tárgyú közbeszerzései eljárásban kijelentem/kijelentjük, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) példányai a papír alapú (eredeti) példánnyal teljes mértékben megegyeznek.
Kelt ………………………, 20 hó …. napján.
_ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra
jogosult/jogosultak, vagy aláírás a
meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
10. számú melléklet
NYILATKOZAT Üzleti titokról20
„Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a műszaki leírásban részletezettek szerint, a Tolna Megyei Kormányhivatal számára - 2018”
Alulírott ………………………………… a(z) képviselőjeként
nyilatkozom, hogy ajánlatunk üzleti titkot tartalmaz.
Az üzleti titoknak minősülő információkat és adatokat az ajánlatunk elválaszthatatlan részét képező Üzleti titok elnevezésű külön fejezetében a oldalakon különítettük el.
Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők a figyelmét a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltakra, mely szerint Ajánlattevő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet.
…………………….. 2017. ……………… hó …… nap
_ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra
jogosult/jogosultak, vagy aláírás a
meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
20Amennyiben az ajánlat üzleti titkot nem tartalmaz, nem kell a nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni!
Jelen nyilatkozatot közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők által nyilatkozattételre feljogosított személy által aláírtan kell benyújtani. A nyilatkozatnak egyértelműen tartalmazni kell a közös ajánlattevők megjelölését.
Cégokmányok
A cégokmányokat az alábbiaknak kell külön-külön csatolni az ajánlatban:
• Ajánlattevő (közös ajánlattevők);
• az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet.
Az alábbiak szerint:
- az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya, vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintája
- egyéni vállalkozó esetében - az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével –a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozat, amelyben az egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat)
a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya.
A műszaki leírásban részletezett szolgáltatási elemekre vonatkozó vállalások/észrevételek/javaslatok, valamint a szerződéstervezettel kapcsolatos ajánlattevői észrevételek az eredeti szerződéstervezet korrektúrázásával
4. KÖTET MŰSZAKI LEÍRÁS
1. A BESZERZÉS CÉLJA
Az eljárás eredményeképpen megkötendő szerződéssel Ajánlatkérő
• biztosítani kívánja a jelenleg használt EKEIDR Rendszer, moduljainak, rendszerelemeinek
szupport szolgáltatásainak biztosítását,
• lehetővé kívánja tenni a szolgáltatások bővítését a jelenleg már létező, vagy a későbbiekben az EKEIDR Rendszerhez kifejlesztésre kerülő modulok és későbbi időpontban történő bevezetésével és szupportjával
a jelen dokumentációban meghatározott keretösszeg mértékéig aláírás napjától - 2018. december 31. közötti időszakra vonatkozóan.
2. Szupport szolgáltatások
2.1. A szolgáltatással érintett, jelenleg is használt EKEIDR modulok
Ajánlatkérő a megkötendő szerződésben az alábbi táblázatban meghatározott modulokra vonatkozóan kíván szerződést kötni:
Modul megnevezése | A funkcionalitás rövid meghatározása | ||
EKEIDR Rendszer Általános funkcionalitásai | Az EKEIDR dokumentációjában meghatározottak szerint: | ||
Kötegelt scannelés | Nagy számú digitalizálása. | papíralapú irat vonalkód alapján azonosított, | kötegelt |
Szöveges indexelés | A EKEIDR-be indexelése. | csatolt elektronikus példányok tartalom alapján | történő |
AD szinkronizáció | Active Directory címtárral együttműködő felhasználói törzs. | ||
OCR | Optikai karakterfelismerő modul digitalizált dokumentumok esetén. | ||
DMS | A Dokumentum menedzsment modul lehetővé teszi tetszőleges mélységű hierarchikus mappa struktúrába szervezve fájlformátum független dokumentumok többszintű hozzáférés, verzió- és státuszkezelését, a dokumentumokkal kapcsolatos csoportmunkát elektronikus munkafolyamat- támogatással, visszakeresését tartalom, irat és dokumentumkezelési meta adatok, kulcsszavak, feljegyzések és egyedi címkék szerint. | ||
Szerződések | A Szerződéstár modul az iktatott iratú elektronikus és/vagy materiális példánnyal rendelkező szerződések hozzáférés alapú nyilvántartására alkalmas, mely támogatja a szerződés specifikus meta adatok szerinti visszakeresést, a szerződés állapotának követését. | ||
WF | A WF modul egy speciális munkafolyamat támogató, automatizáló rendszer | ||
Kártyamenedzsment (NEK) | Elektronikus kártya nyilvántartó és rendelő modul. | ||
2.2. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx leírása
2.2.1.Ügyfélszolgálat – Helpdesk
a) A rendszer üzemeltetésére vonatkozóan Ajánlattevő köteles HelpDesk támogatást nyújtani törzsmunkaidőben (munkanapokon 08:00-18:00 között) az Ajánlatkérő rendszerének üzemeltetését végző csoport tagjainak.
b) Ajánlatkérő kérésére törzsmunkaidőn túl, hétvégéken, ünnepnapokon és bejelentett üzemszüneti napokon (törzsmunkaidőn kívül eső időszakban) telefonos és távoli elérésen keresztül készenlét keretében – külön díjazás fejében – segítséget nyújt. Amennyiben ezt a feladatot az EKEIDR hibás működése miatt kellett elvégezni, Ajánlatkérő további díjfizetésre nem kötelezhető.
c) Ajánlatkérő vagy Ajánlatkérő rendszerének üzemeltetését végző csoport által küldött e-mailen vagy a bejelentés céljára fenntartott, az Ajánlattevő által üzemeltetett EKEIDR termékportálon keresztül érkező megkeresésre (programhiba, fejlesztési igény, tanácsadás kérése, rendszerbeállítás) Ajánlattevő reagálni köteles a megkereséssel kapcsolatos megoldás várható határidejének megjelölésével. A probléma jellegétől függően szükség esetén Xxxxx további egyeztetést folytatnak és közösen állapítják meg a tervezett határidőt. Felek megállapodnak abban, hogy Ajánlatkérő egy E-mail üzenetben egy feladatot jelez Ajánlattevő felé.
d) Ajánlattevő az Ajánlatkérő vagy Ajánlatkérő rendszerének üzemeltetését végző csoport által biztosított jogosultság segítségével, távmenedzsmenttel is elvégezheti a támogatással kapcsolatos feladatait.
e) Az Ajánlattevő részéről az Ajánlatkérői kérdések megválaszolása történhet telefonon. Ha az Ajánlatkérő döntése alapján a szóbeli konzultáció során nem oldódott meg a felvetett kérdés és az igény továbbra is fent áll, úgy az Ajánlatkérő vagy Ajánlatkérő rendszerének üzemeltetését végző csoport írásbeli bejelentésére van szükség.
f) A törzsmunkaidőn kívüli szupport tevékenység esetén a Feleknek kétszeres időkontingens felhasználást kell elszámolni.
g) Ajánlattevő az ügyfélszolgálatának szüneteltetéséről, és annak időtartamáról köteles Ajánlatkérőt 3 munkanappal előre tájékoztatni
2.2.2.Üzemeltetés támogatási szolgáltatások
a) A szolgáltatás keretein belül nyújtott üzemeltetés támogatási tevékenységek ellátására Ajánlattevő a törzsmunkaidőn belül áll rendelkezésre Ajánlatkérő kérésére.
2.2.2.1. HIBAKEZELÉS
a) Ajánlattevő az EKEIDR Rendszer bejelentett hibáira vonatkozóan a bejelentést követően megkezdi a hibák elhárítását és azok javításáról Ajánlatkérőt tájékoztatja.
b) A szolgáltatás keretein belül nyújtott hibakezelési tevékenységek ellátására Ajánlattevő a törzsmunkaidőn belül áll rendelkezésre. Ajánlatkérő kérésére, törzsmunkaidőn kívüli hibaelhárítási feladatok ellátása külön díjazás alapján történhet. A törzsmunkaidőn kívül bejelentett hibák a következő munkanap 8 órakor minősülnek bejelentettnek.
c) Amennyiben Ajánlattevő az ügyfélszolgálatának szüneteltetéséről, és annak időtartamáról 3 munkanappal előre tájékoztatja Ajánlatkérőt, és a hibabejelentés átvételét a szünetelés akadályozza, a hibabejelentés dátumának az ügyfélszolgálat szünetelésének végét kell tekinteni.
d) Probléma szintek, hiba prioritások:
- Alacsony (kisebb zavarok, nincs érdemi következményük)
- Normál (napi munkát érintő, de kezelhető)
- Súlyos (akadályozza a napi feladatvégzést, bizonyos funkciók nem elérhetőek, vagy hibásan működnek)
- Kritikus (az ügymenet szempontjából a döntő fontosságú funkciók teljes mértékben leállnak, azaz Ajánlatkérő által megnevezett kritikus munkafolyamatok nem vihetők végig vagy a teljes rendszer működésképtelenné válik)
e) Az Ajánlattevő az igazolt bejelentési időtől elkezdi a hibajavítást, és ezt várhatóan a következő hivatalos verzióban rendelkezésre bocsájtja az Ajánlatkérő felé. Kritikus és a Súlyos hiba esetén az Ajánlattevőnek mindent el kell követnie ezen idő (hibajavítás) jelentős csökkentésének érdekében. Ajánlattevő a bejelentett hibák besorolását felülvizsgálhatja. Ajánlattevő a hiba besorolásáról az Ajánlatkérőt tájékoztatja a megoldás várható határidejének megjelölésével. Szükség esetén Xxxxx további egyeztetést folytatnak és közösen állapítják meg a tervezett határidőt. Xxxxxxxxxxx dönti el, hogy a Kritikus és a Súlyos hibák javítása kivételével a hibajavításokat melyik verzióban teszi közzé.
f) A bejelentett hibát Ajánlattevő lezártnak tekinti, amennyiben az EKEIDR termékportálon az adott bejelentés státusza lezárt. Lezárható egy hiba, ha a hibajavítás megtörtént vagy Ajánlatkérő lezártnak tekinti.
g) Ajánlatkérő az EKEIDR termékportálon keresztül követheti a bejelentett hibák státuszát, állapotát.
2.2.2.2. Rendszerkövetés, jogszabálykövetés
Ajánlattevő köteles a jogszabályok ( Adójogszabályok, jogszabályi előírások, stb.) rendelkezéseinek és azok esetleges változásainak maradéktalan betartására, azzal, hogy Ajánlatkérő köteles Ajánlattevő részére ezen változásokról reális határidőn belül tájékoztatást küldeni, hogy azok hatályba lépéséig, vagy reális határidőn belül Ajánlattevő megvalósíthassa, és Ajánlatkérő rendszerébe telepítse, átadja.
AZ EKEIDR VERZIÓI alapján szoftverfrissítések biztosítása a rendszerhez és a Kapcsolódó Programrendszerek új verzióihoz. Xxxxxxxxxxx biztosítja Ajánlatkérő részére a kiadott verziók változásainak nyomon követhetőségét. Biztosítsa a szoftverfrissítések telepíthetőségét.
2.2.2.3. Szakértői, tanácsadói tevékenység
a) Ajánlattevő biztosítson a rendszer működésével kapcsolatban Ajánlatkérőnek szakértői támogatást:
• EKEIDR Rendszer működésével kapcsolatban (lehetőségek használata),
• Alkalmazott hardver és szoftver komponensek véleményezésével kapcsolatban,
• EKEIDR Rendszer átalakíthatósága az Ajánlatkérő által kitűzött új célok elérése céljából.
b) A szakértői támogatás történhet elektronikus levél, telefonos tanácsadás, videokonferencia, és személyes helyszíni tanácsadás keretében.
2.2.2.4. Helyszíni tanácsadás, oktatás
a) Ajánlatkérő telephelyén végzett szakértői tanácsadás, oktatás Ajánlattevő megrendelése alapján Helyszíni tanácsadás, oktatás díjazása ellenében.
2.2.2.4.1. Oktatás
a) Ajánlattevő oktatásban kell részesítenie az Ajánlatkérő alkalmazottait az alábbiak szerint:
- Az újonnan bevezetésre kerülő modulok oktatását Ajánlattevő a modul bevezetés keretében hajtsa végre.
- Az Ajánlattevő az Ajánlatkérő írásbeli megrendelésére az Ajánlatkérővel egyeztetett időpontban külön díjazás ellenében oktatási, fejlesztési óradíjak alkalmazásával oktatást tart az EKEIDR Rendszer újdonságairól és annak moduljairól.
- Ajánlattevő a Megrendelő munkatársai részére az EKEIDR Rendszeren keresztül biztosítja az általa elkészített – az EKEIDR Rendszer felhasználását és funkcionalitásait
– e-learning képzések folyamatos hozzáfélhetőségét és a képzések Megrendelő általi nyomom követhetőségét.
3. Időkontingens
a) Ajánlattevő a fentiekben leírt szolgáltatásokat a szerződésben meghatározott időszakonkénti időkontingens mértékéig az Ajánlatkérő által kezdeményezett telefonhívás keretében, E-mailben, videokonferencián keresztül, illetve személyesen Ajánlattevő telephelyén előre egyeztetett időpontban nyújtsa. Amennyiben az Ajánlatkérő egy időszakban a meghatározott keretet túllépi, úgy az igénybevett többlet szolgáltatási időtartamra az Ajánlattevő jelen szerződésben meghatározott Fejlesztői óradíját tartozik megfizetni minden megkezdett órára.
b) Az Ajánlattevő által az Ajánlatkérő számára nyújtott átalánydíjas Xxxxxxxx összesített időkontingense havi 16 óra bontásban.
c) Az E-mailen történő szupport esetén az Ajánlattevő munkatársa levelenként egy szupport feladatot kell, hogy megoldjon.
d) A szupport feladat alkalmával:
• telefonon, videokonferencián keresztüli Tanácsadás esetén minden megkezdett fél óra 30 perccel,
• megválaszolt E-mail vagy Fax 30 perccel,
• személyes konzultáció/tanácsadás esetében minden megkezdett óra személyenként 60 perccel kalkulálandó.
3.1.1.Egyedi igények, fejlesztések megvalósításának menete
Az alapdíjban benne foglalt modulokon és funkcionalitásokon kívüli igényeit Ajánlatkérő írásos formában küldheti el a Ajánlattevő felé, melyet Ajánlattevő a külön díjazás ellenében végez el.
AZ EKEIDR Rendszerhez kapcsolódó egyedi igények megrendelésének, megvalósításának és leszállításának folyamata az alábbi lépésekből áll össze:
a) Ajánlatkérő a fejlesztési igénye esetén funkcionális specifikációt készít, melynek része: a funkciók részfunkciókra való bontása (ha szükséges), a (rész)funkciók elvárt működésének pontos leírása, az egyes (rész)funkciókkal elérhető műveletek listája, az ezek által kezelt objektumok/entitások meghatározása, opcionálisan felülettervek, a funkció(k) felhasználói köre, felhasználók csoportosítása tevékenységi kör szerint.
b) Ajánlatkérő az igénylést átadja Ajánlattevőnek, az előzetesen kért határidő megjelölésével. Ajánlattevő szükség esetén szóbeli egyeztetést kérhet. Az egyeztetés alapján Feleknek módjában áll a specifikáción módosítani.
c) Amennyiben az Ajánlatkérői igény a rendszer logikájával, a jogszabályi környezettel ellentétes, vagy annak megvalósítása a rendszer működését, stabilitását veszélyeztetné, illetve technológiailag nem megvalósítható, úgy Ajánlattevő jogosult az igényt visszautasítani.
d) Ajánlattevő a specifikáció alapján műszaki javaslatot tesz, az egyeztetett Ajánlatkérői igény megvalósításának és leszállításának várható határidejének megjelölése mellett. Amennyiben az igény eredményeként leszállításra, átadásra kerülő szoftverelem működése, szolgáltatás biztosítás technológiai illetve jogszabály követési szolgáltatást igényel, Ajánlattevő az egyedi
igényre vonatkozó műszaki javaslatában köteles megjelölni az igényre vonatkozó havi technológiai és jogszabályi követési szolgáltatás díját (szupport díj), melyet az igény megrendelése esetén Ajánlatkérő köteles a jelen szerződés keretében a már bevezetett modulok technológiai és jogszabályi követésének díján felül megtéríteni.
e) Ajánlatkérő a műszaki javaslat alapján, annak érvényességi ideje alatt dönthet, hogy a műszaki javaslatban szereplő feltételekkel kíván-e élni a megrendeléssel. Ajánlatkérő Ajánlattevő részére küldött megrendelést Ajánlattevő megrendelés visszaigazolása esetén tekinthető Xxxxx megállapodásának. Amennyiben Ajánlatkérő nem fogadja el a műszaki javaslatot, akkor az igények és a specifikáció átdolgozásával új egyedi igényre vonatkozó bejelentést indíthat.
f) Ajánlattevő az általa visszaigazolt Megrendelőlap alapján teljesíti a megrendelt szolgáltatást, leszállítja a terméket. Az egyedi igény megvalósításának ideje alatt esetlegesen felmerülő írásbeli formában megjelenő kérdésekre Ajánlatkérő köteles három munkanapon belül válaszolni, szükség esetén fejlesztő szóbeli egyeztetést is kérhet. Nem minősül munkanapnak az Ajánlatkérő szempontjából az intézmény kötelező zárva tartása (nyári/téli kötelező zárva tartás stb.).
g) Fejlesztési igény megvalósítása esetén Ajánlattevő felhasználói tesztelésre átadja Ajánlatkérőnek az új szoftver(modul)t. Az Ajánlatkérői tesztelésre fordítható idő a d) pont szerinti műszaki javaslat kidolgozása során közösen kerül megállapításra, ennek hiányában 1 hét. A tesztelés célja annak megállapítása, hogy a fejlesztés a specifikációnak megfelelően működik-e. A tesztelés során észlelt hibák írásbeli jelzése után Ajánlattevő javítja a szoftver(modul)t, majd újra ezen pontban ismertetett tesztelés következik. Hibajavítás után az Ajánlatkérő által a tesztelésre fordítható időkeret újraindul. Sikeres Ajánlatkérői teszt esetén a fejlesztés átvételre és ellentételezésre kerül. Az átvétel után funkcionális jellegű kifogásnak az Ajánlatkérő részéről nincs helye. A fejlesztési folyamat bármely pontján mind Ajánlatkérő, mind Ajánlattevő kérhet specifikációs módosítást, amelyre csak abban az esetben kerül sor, ha a módosítási igénnyel a másik fél is egyetért. Ennek eredményeképpen Ajánlatkérő módosítja a specifikációt, melynek alapján Ajánlattevő jogosult a fejlesztés határidejét és árát módosítani. Felek közös megegyezésük esetén a megrendelést módosítják. A továbbiakban Xxxxxxxxxxx a módosított megrendelés alapján dolgozik.
h) Az Ajánlattévő által kifejlesztett és leszállított új funkciók tekintetében a szoftverkövetést az Ajánlattevő (külön szolgáltatási díj mellett) biztosítja az Ajánlatkérő számára. Amennyiben az Ajánlattevő az Ajánlatkérő által kért funkcionalitást részben vagy egészben elérhetővé teszi más intézmények számára is, illetve beemeli a hivatalos modulok (funkciók vagy interfészek) közé, az Ajánlattévő az Ajánlatkérő által kifizetett egyedi szolgáltatási és fejlesztési díjakat utólagosan elszámolja a további szupport díjak között, illetve amennyiben szükséges díjmentesen migrálja az Ajánlatkérő számára kifejlesztett funkcionális rendszerelem adattartalmát.
i) Ajánlattevő jogosult az általa kifejlesztett új fejlesztéseket/modulokat az egyedi fejlesztésre vonatkozó eljárásrendjében felajánlani Ajánlatkérő részére.
j) Ajánlatkérő a megrendelt szolgáltatás, rendszerelem, modul, kapcsolódó termék Ajánlattevő általi teljesítésről, leszállításáról, biztosításáról a teljesítést követően - legfeljebb 10 napon belül - teljesítési igazolást állít ki.
3.2. Xxxxxxxx Szolgáltatások ellenértékének megfogalmazása
Ajánlatkérő a szupport szolgáltatások árazásával kapcsolatban az alábbi feltételeket határozza meg:
• A jelenleg Ajánlatkérő által alkalmazott modulok tekintetében a szupportdíjakat az alábbi táblázat kitöltésével kell megadni:
TMKH által használt EKEIDR Rendszer szupport díjai | Mértékegység | Mennyiség | Egységár | Nettó díj (Ft) |
EKEIDR Rendszer és bevezetett moduljainak szupport havi díja | hónap | 1 | ||
EKEIDR Rendszer 372 számú felhasználói szám szerinti támogatás havi díja | fő | 372 | ||
ÖSSZESEN NETTÓ AJÁNLATI ÁR |
Opcionálisan igénybe vehető szolgáltatások díjai | ||||
EKEIDR Rendszer működésének felülvizsgálata, aktuális verzió kiterjesztése. | 1 db | 1 | ||
EKEIDR Rendszer irathitelesítési szolgáltatás díja | 1 db hitelesítés | 1 | ||
EKEIDR Rendszer által biztosított e- learning modulok (LMS és LCMS) általános felhasználási díja | 1 óra | 1 | ||
Fejlesztői óradíj (program fejlesztés, paraméterezés, workflow készítés) | 1 óra | 1 | ||
Tanácsadói napidíj (tanácsadás, oktatás) | 1 tanácsadói nap | 1 | ||
Terméktámogatási óradíj | 1 óra | 1 |
AZ EKEIDR Rendszer és bevezetett moduljainak szupport havi díja és az EKEIDR Rendszert felhasználói szám szerinti támogatás havi díja jelenti az EKEIDR Rendszer terméktámogatási (szupport) szolgáltatásokra vonatkozó havi alapdíját.
Az aktuális felhasználói szám szerinti támogatási díj számításánál az előző év december 31-ei állapotát kell figyelembe venni.
4. Opcionálisan rendelhető bevezetési szolgáltatások
4.1. Opcionális modulok lehívásának megfogalmazása az ajánlatban
Ajánlatkérő a megkötni tervezett szerződésben meg kívánja teremteni annak lehetőségét, hogy az EKEIDR Rendszer jelenleg nem használt, de létező, vagy későbbiekben kifejlesztésre kerülő komponenseit a keretszerződés alapján, szerződéses formában rögzített keretek között lehívhassa, megrendelve a bevezetéshez szükséges szolgáltatásokat, majd szerződést kötni a bevezetést követő szupport díjra.
Ennek érdekében ajánlatkérőnek a jelenleg elérhető, a következő pontban részletezett modulok, valamint a későbbiekben kifejlesztendő modulok lehívási feltételeire kell ajánlatát kidolgoznia, mely általános érvényűen, minden modulra alkalmazhatóan tartalmazza
• az bevezetni tervezett modul funkcionális specifikálásának rendjét,
• a bevezetési szolgáltatások kialakításának rendjét, valamint
• az árképzés mechanizmusát a bevezetési és az azt követő szupport szolgáltatások tekintetében.
Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő szakértői nettó óradíjakat a modulok bevezetéséhez szükséges feladatok ellátására három kategóriában (fejlesztő, tanácsadó, terméktámogató) adja meg és ezekhez kapcsolódóan vállalnia kell, hogy az árképzés során bármely modul bevezetési költségei meghatározása során ezen egységárak alkalmazásával állapítja meg a modul bevezetési díját.
5. Ajánlatkérő által opcionálisan igénybe vehető kiegészítő szolgáltatások
Xxxxxxxxxxx a rendszer működtetése során felmerülő feladatok megoldására szükség szerint az alábbi kiegészítő szolgáltatásokat is igénybe kívánja venni:
• Program fejlesztési szolgáltatás*
• Tanácsadási, oktatási szolgáltatás*
• Helyszíni tanácsadási, oktatási szolgáltatás*
• Kiegészítő terméktámogatási szolgáltatás*
• EKEIDR Rendszer működésének felülvizsgálata, aktuális verzió kiterjesztése.
*Ezen szolgáltatásokra a bevezetési szolgáltatáshoz hasonlóan Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő
szakértői nettó óradíjakat állapítson meg a fenti feladatok ellátására három kategóriában (fejlesztő, tanácsadó, terméktámogató) adja meg és ezekhez kapcsolódóan vállalnia kell, hogy az árképzés során bármely feladat elvégzésének költségei meghatározása során ezen egységárak alkalmazásával állapítja meg a konkrét díjat.
6. Ajánlatkérő által opcionálisan igénybe vehető EKEIDR tranzakciós szolgáltatások Ajánlattevő a rendszer működtetése során felmerülő feladatok megoldására szükség szerint az alábbi tranzakciós szolgáltatásokat is igénybe kívánja venni:
• EKEIDR irathitelesítési szolgáltatás
• EKEIDR Rendszer által biztosított e-learning modulok (LMS és LCMS) általános felhasználását saját oktatásaira.
5. KÖTET
SZERZŐDÉSTERVEZET
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
(Az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR)
MODULJAINAK, RENDSZERELEMEINEK SZUPPORT SZOLGÁLTATÁSAINAK BIZTOSÍTÁSA)
Amely létrejött egyrészről a
Tolna Megyei Kormányhivatal – a továbbiakban: Megrendelő vagy TMKH
Székhely: 7100 Szekszárd,Xxxxxx Xxxx xxxx 0.
Törvényes képviselő: xx. Xxxxxxx Xxxxxx kormánymegbízott AHT azonosító: 297768
Adószám: 15789398-2-17
Statisztikai számjel: 15789398-8411-312-17 Számlavezető pénzintézet: Magyar Államkincstár Bankszámlaszám: 10046003-00299530-00000000
másrészről az
SDA DMS Zrt. – a továbbiakban: Vállalkozó vagy SDA
Székhely: 2030 Érd, Retyezáti u. 46.
Törvényes képviselő: Xxxxxx Xxxxxx vezérigazgató Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Statisztikai számjel: 24167789-5829-114-13
Adószám: 24167789-2-13
Számlavezető bank: Raiffeisen Bank Zrt.
Számlaszám: 12001008-01376145-00100006
a továbbiakban együttes említésük során, mint Felek között, az alábbi feltételekkel:
3. ELŐZMÉNYEK
1. A Kormány az 1245/2010. (XI. 17.) Korm. határozatban és az ezt megvalósító EKOP-3.1.2 kiemelt projekt (1314/2010. (XII. 27) Korm. határozat) alapításával döntött az Egységes Központi Elektronikus Irat- és Dokumentumkezelési Rendszer (EKEIDR) minisztériumokba és más szervezeteknél történő bevezetéséről és az ezt követő kiterjesztéséről.
2. A Kormány az 1137/2016. (III. 21.) Korm. határozatában és az ezt megvalósító KÖFOP- 1.0.0-VEKOP-15 kiemelt projekt (1004/2016. (I. 18.) Korm. határozat) alapításával döntött az EKEIDR Rendszer területi közigazgatásra történő kiterjesztésről.
3. A Magyar Állam és az SDA DMS Zrt. között írásba foglalt Felhasználói Licencszerződés (a továbbiakban: Licencszerződés) van érvényben az Poszeidon EKEIDR DMS Rendszerre vonatkozóan.
4. Az állami licenckiterjesztést követően a Felek a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: Szjt.) 45. § (1) pontjában foglalt kötelezettségüknek megfelelően Licencszerződést kötöttek, és ezzel összefüggésben aláírták az Poszeidon EKEIDR DMS Rendszerre vonatkozó Licencigazolást. A Felek rögzítik, hogy a megkötött Licencszerződést és az abban foglaltakat érvényesnek és magukra nézve kötelezőnek ismerik el.
5. A Felek rögzítik, hogy az Poszeidon EKEIDR DMS Rendszerre vonatkozó Licencigazolás alapján a Megrendelő korlátlan felhasználói számú, örökös felhasználói joggal rendelkezik az Poszeidon EKEIDR DMS Rendszer (a továbbiakban: Poszeidon vagy EKEIDR Rendszer) vonatkozásában.
6. A Megrendelő mint ajánlatkérő „Poszeidon EKEIDR DMS Rendszer technológiai és jogszabályi követése, támogatása valamint a Kapcsolódó termék és szolgáltatások nyújtása és biztosítása” tárgyban, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a
továbbiakban: Kbt.) 98. § (2) bekezdés c) pontja szerinti, kizárólagos jogon alapuló, hirdetmény közzététele nélküli, tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le.
A) A SZERZŐDÉS SZÓHASZNÁLATA
7. Felek megállapodnak abban, hogy a szóhasználat és a fogalmak vonatkozásában az érvényes és a legújabb Termékverzióra vonatkozó Felhasználói Licencszerződést tekintik irányadónak.
8. Adatbázisszerver: az a (Windows, Linux, Unix) szerverszámítógép, amelyen az EKEIDR
programrendszer által használt adatok tárolásra kerülnek.
9. Alkalmazásszerver: az a köztes (Windows) szerverszámítógép, amelyen az EKEIDR
programrendszer alkalmazásréteg komponense fut.
10. Dokumentáció: a Vállalkozó által átadott vagy a Megrendelő rendelkezésére bocsátott leírások és egyéb anyagok összessége (érvényességük alatt letölthetőek a 6. számú mellékletben szereplő címről).
11. Fájltároló: AZ EKEIDR Rendszerben a dokumentumok egy része nem adatbázisban, hanem fájltárolóban van kezelve. A fájltárolók az alkalmazásszerverekhez kapcsolódnak.
12. Felek: a Vállalkozó és a Megrendelő együttesen.
13. Felhasználó: AZ EKEIDR Rendszert – megadott szerepkörben – használó, felhasználói jogosultsággal rendelkező személyek.
14. Jelen Szerződés: jelen Szolgáltatási keretszerződés a mellékeleteivel együtt.
15. Jóváhagyott rendszer: a Vállalkozó által az EKEIDR Rendszer szempontjából bevizsgált és írásban regisztrált eszközök és programok összessége.
16. Kapcsolódó Programrendszer: Minden olyan, a Vállalkozó által publikált programmodul, eljárás – ideértve az EKEIDR Rendszerbe telepített workflow-kat – és más programrendszer, amely nem kizárólag a Vállalkozó szellemi terméke, de jogtisztán – a Vállalkozó által licencelt módon – az EKEIDR Rendszerrel integrált és együtt licencelhető, továbbá a Vállalkozó által szupportált. A Kapcsolódó Programrendszerek jogtulajdonosai előírhatják, hogy a felhasználási feltételeket a Megrendelőnek is írásban el kell fogadnia.
17. Kliensszámítógép: az a végponti (Windows, Linux stb.) számítógép, amelyen az EKEIDR
programrendszer (adminisztrátori vagy webes) kliensalkalmazását futtatja a Megrendelő.
18. Műszaki javaslat: Megrendelő egyedi, specifikált fejlesztési és/vagy paraméterezési, rendszerhez kapcsolódó oktatási, tanácsadási, valamint a Vállalkozó által felajánlott, puplikált és igényelhető modul bevezetési igénye alapján Vállalkozó által készített ajánlat, amely tartalmazza a megrendelői igény megvalósításának specifikumait, feltételeit, beleértve a megvalósítás határidejét, az esetlegesen szükséges Kapcsolódó Programrendszerek specifikumait, valamint ezek ellenértékét. Elfogadása esetén Felek megállapodása a Jelen Szerződés 5. számú mellékletében rögzített Megrendelőlapon kerül rögzítésre.
19. EKEIDR vagy EKEIDR Rendszer: az EKEIDR programrendszer aktuális verziója, valamint a
2. számú mellékletben felsorolt összes, Megrendelő rendszerében már bevezetett, továbbá az EKEIDR szakmai portálon a Vállalkozó által biztosított – és a Megrendelő döntése alapján bevezethető – kapcsolodó/kiegészítő modul, workflow, eljárás és Kapcsolódó Programrendszer, amely a Jelen Szerződéssel a Vállalkozó által szupportált.
20. EKEIDRkód: az EKEIDR Rendszerben a Felhasználóhoz rendelt egyedi felhasználói azonosító.
21. EKEIDR termékportál: A Vállalkozó által üzemeltetett, Megrendelő meghatározott munkatársai számára egyedi autentikációval elérhető szakmai portál. AZ EKEIDR termékportálon keresztül publikálja a Vállalkozó többek között az EKEIDR Rendszer új verzióit, javítócsomagjait, a rendszer aktuális dokumentációit, a Vállalkozó által elkészített FDL-szűréseket, -workflowkat, az elérhető és bevezethető kiegészítő programmodulok listáját. A Megrendelő az EKEIDR termékportálon keresztül tudja bejelenteni a rendszerrel kapcsolatos hibákat, észrevételeit.
22. Rendszerüzenet: az EKEIDR Rendszer belső, felhasználói üzenetkezelő rendszere.
23. Számítógép: fogalom, a Jelen Szerződésben általában a Hardvert jelenti.
24. Szervezeti egység(ek) változása: Intézményi átalakítással/átalakulással összefüggésben a Megrendelő szervezeti egységeinek változása. A Vállalkozó a szervezeti szintű változás(ok) megvalósításáról – a Megrendelő felhívására – Műszaki javaslatot tesz a Megrendelő számára.
25. Távmenedzsment: a Megrendelőnél vagy Megrendelő által megbízott állami szervezetnél futó EKEIDR Rendszer elemeinek távoli (Vállalkozó telephelyéről történő) elérése abból a célból, hogy helyszíni kiszállás nélkül, a lehető legrövidebb időn belül megtörténhessen a beavatkozás, hibajavítás.
26. Törzsmunkaidő: Vállalkozó Jelen Szerződésben vállalt kötelezettségeinek elvégzésére biztosított – munkanapokon 9-17 óráig tartó – időtartam.
27. Új javítócsomag: az EKEIDR programrendszer bármely komponense verziószámának a második tizedesétől történő változása (pl. 423.4 verzió 15. javítócsomag). Két verzió között több javítócsomag kerülhet kiadásra.
28. Új verzió: az EKEIDR programrendszer első tizedeséig történő változása (pl. 421.4-ről 423.6- ra). A kiadásra kerülő verziószámok monotonan növekvőek. Évente tervezetten – az EKEIDR termékportálon publikált időpontokban – három (3) ilyen Új verzió kerül kiadásra.
29. Webszerver: az a köztes (Windows) szerverszámítógép, amelyen az EKEIDR
programrendszer webes alkalmazáskomponense fut, MS IIS webszerver alatt.
B) A SZERZŐDÉS CÉLJA
30. Jelen szerződés alapján, a Vállalkozó – figyelemmel a Felhasználói Licencszerződésre – a Megrendelő részére az EKEIDR Rendszer jogszabály- és verziókövetését, támogatási feladatait, egyedi fejlesztési és moduligényeit, valamint a Kapcsolódó termék és szolgáltatások biztosítását köteles ellátni, megvalósítani, a Megrendelő pedig köteles a Vállalkozó teljesítéseit igazolni, illetve a meghatározott díjat/díjakat megfizetni a Vállalkozó részére.
C) A SZERZŐDÉS TÁRGYA SZUPPORT SZOLGÁLTATÁSOK
31. Jelen Szerződés hatálya alá a Megrendelő által használt, a 2. számú mellékletben felsorolt és az EKEIDR termékportálon elérhető és bevezethető kiegészítő programmodulok listájáról a megrendelt, bevezetett kiegészítő programmodulok, a 3. számú mellékletben szereplő és igénybe vett kiegészítő szolgáltatások, valamint a 4. számú mellékletben felsorolt és igénybe vett tranzakciós szolgáltatások tartoznak.
32. Jelen Szerződés alapján a Vállalkozó köteles a meghatározott feltételeknek megfelelően a szerződés aláírásától 2018. december 31. közötti időszakban a Megrendelő részére az EKEIDR Rendszer jogszabály- és verziókövetését, támogatási feladatait, egyedi fejlesztési igényeit, valamint a Kapcsolódó termék (ek)et és szolgáltatás(ok)at biztosítani.
33. A Vállalkozó az EKEIDR Rendszer – ideértve a modulokat is – funkcióit folyamatosan fejleszti, hibáit verziókövetéssel javítja. Vállalkozó köteles a jogszabályok (adójogszabályok, jogszabályi előírások, stb.) rendelkezéseinek és azok esetleges változásainak maradéktalan betartására, azzal, hogy a Megrendelő köteles a Vállalkozó részére ezen változásokról reális határidőn belül tájékoztatást küldeni, hogy azok hatályba lépéséig, vagy reális határidőn belül Vállalkozó megvalósíthassa, és Ajánlatkérő rendszerébe telepítse, átadja (jogszabálykövetés).
34. A Vállalkozó mindezen módosításokat Javítócsomag vagy Új verzió formájában adja ki, amelyeket a Jelen Szerződés ideje alatt – EKEIDR termékportálon keresztül – a Megrendelő rendelkezésére bocsát.
D) A SZERZŐDÉST ALKOTÓ DOKUMENTUMOK
35. Felek teljes megállapodását elsősorban a Felek között fennálló EKEIDR Licencigazolás és Felhasználói Licencszerződés, továbbá a Jelen Szerződés szövege és mellékletei, a beszerzési eljárást indító felhívás és dokumentáció, a tárgyalási jegyzőkönyvek és a Vállalkozó végleges ajánlata – azaz a Szerződést alkotó dokumentumok – tartalmazza.
36. A Megrendelő részéről abban az esetben jogszerű az EKEIDR Rendszer felhasználása, ha a Megrendelő maradéktalanul betartja a Jelen Szerződésben, valamint a hatályos Felhasználói Licencszerződésben, továbbá a Kapcsolódó termékekre vonatkozó és általa írásban elfogadott feltételeket.
E) A KERETSZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA ÉS KERETE
37. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és 2018. december 31-ig tartó határozott időtartamra szól.
38. Megrendelő a szerződés hatálya alatt legfeljebb nettó 31.000.000- Ft + ÁFA, azaz nettó harmincegymillió forint + ÁFA keretösszeg erejéig jogosult a Vállalkozó által biztosított, Jelen Szerződés szerinti teljesítéseket igénybe venni.
39. Megrendelő Xxxxx Szerződés keretjellegéhez igazodóan nem vállal kötelezettséget a keretösszeg teljes kimerítésére, amit a Vállalkozó tudomásul vesz, a Vállalkozó Műszaki javaslatainak elfogadása és azok igénybevétele, megrendelése a Megrendelő kizárólagos döntésétől függ.
F) KAPCSOLATTARTÁSRA ÉS NYILATKOZATTÉTELRE JOGOSULT SZEMÉLYEK
40. A Felek Jelen Szerződéssel kapcsolatos nyilatkozatok megtételére és kapcsolattartására az alábbi személyeket jelölik ki:
A Megrendelő részéről kapcsolattartó személy(ek):
Név:
Cím:
Telefon:
Mobil:
Fax:
E-mail:
A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiállítására és nyilatkozat tételre jogosult személy(ek):
Név:
Cím:
Telefon:
Mobil:
Fax:
E-mail:
A Vállakozó részéről nyilatkozat tételre jogosult személy(ek):
Név:
Cím:
Telefon:
Mobil:
E-mail:
A Vállalkozó részéről kapcsolattartó személy(ek):
Név:
Cím:
Telefon:
Mobil:
E-mail:
41. A Vállalkozó a Megrendelő által kapcsolattartásra kijelölt személyektől – elsősorban az EKEIDR Rendszer termékportálon keresztül – fogadhat be a rendszerrel kapcsolatos hibabejelentést vagy észrevételt, de munkautasítást (például: rendszerbeállítás módosításának kérését), megrendelést csak a nyilatkozattételre, teljesítésigazolásra jogosult személy(ek) (továbbiakban: munkautasítás adására jogosul kapcsolattartók) jogosult(ak) adni.
42. Felek a nyilatkozatok megtételére és kapcsolattartásra jogosult személyek változását és/vagy elérhetőségeinek megváltozását haladéktalanul, de legkésőbb öt (5) munkanapon belül, írásban bejelentik egymásnak.
G) A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
43. A Keretszerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően, kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik, és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt biztosítják egymás számára.
44. A Megrendelő, annak érdekében, hogy a Vállalkozó vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Vállalkozót a szükséges információkkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Vállalkozó rendelkezésére áll a jelen Keretszerződés teljesítése során és annak érdekében, hogy a Vállalkozó a jelen Keretszerződésben foglalt feladatokat időben és a legjobb tudása szerint teljesíthesse.
45. A Felek megállapodnak abban, hogy a Jelen Szerződés megkötését követően 30 (harminc) napon belül, továbbá Jelen Szerződés lejártát követően 30 (harminc) napon belül – az Szjt.
45. § (1) pontjában foglalt kötelezettségüknek megfelelően – az aktuális EKEIDR-verzióra vonatkozóan Licencigazolást írnak alá.
H) VÁLLALKOZÓ FELADATAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
46. A Vállalkozó köteles betartani Jelen Szerződés vonatkozásában minden, Magyarországon érvényben lévő törvényes és hatályos rendelkezést.
47. A Vállalkozó rendszeres kötelezettségei a 1. számú mellékletben vannak részletezve.
48. A Vállalkozó a Megrendelő által biztosított eseti jogosultság segítségével elsősorban távmenedzsmenttel végezheti Jelen Szerződéssel kapcsolatos feladatait.
49. A Vállalkozó kötelezettsége, felelőssége, hogy valamennyi Szupport komponenst a tőle elvárható szakértelemmel és gondossággal végezze a Jelen Szerződéssel összhangban.
50. A Vállalkozó köteles együttműködni a Megrendelő nyilatkozatok megtételére és kapcsolattartásra felhatalmazott munkatársaival, saját felelősségi körében eljárni, valamint figyelembe venni a Megrendelő azon utasításait, amelyek megfelelnek, illetve nem ellentétesek a Jelen Szerződés és a kapcsolódó dokumentumokban foglaltakkal.
51. Vállalkozó az általa az EKEIDR Rendszeren végzett módosításokért Jelen Szerződés
szerint felelősséggel tartozik.
52. Vállalkozó szavatolja, hogy a Szerződés tárgyát képező teljesítések és szolgáltatások megfelelnek az aktuális, EKEIDR termékportálon megtalálható, érvényes EKEIDR Rendszer dokumentációiban leírtaknak.
53. A Vállalkozó köteles értesíteni a Megrendelőt az általa ismert programrendszerekkel és technológiákkal kapcsolatos összeférhetetlenségekről.
54. Vállalkozó biztosítja Megrendelő részére – elsősorban az EKEIDR termékportálon
keresztül – a kiadott verziók változásainak nyomon követhetőségét.
55. A Vállalkozó a Jelen Szerződés hatálya alá tartozó EKEIDR Rendszer dokumentációját folyamatosan aktualizálja, és a Megrendelő számára – az EKEIDR termékportálon keresztül
– elérhetővé teszi.
I) MEGRENDELŐ KÖTELEZETTSÉGEI
56. A Megrendelő kötelezettsége a megfelelő ismeretekkel rendelkező, továbbá a Vállalkozó által biztosított e-learning oktatási anyagokat sikeresen elvégző munkatársak biztosítása, akik rendeltetésszerűen, a Vállalkozó által biztosított dokumentációk és e-learning képzésekben meghatározottak szerint üzemeltetik a Szerződés hatálya alá tartozó EKEIDR programrendszert.
57. A Megrendelő, annak érdekében, hogy a Vállalkozó vállalt feladatait teljesíteni tudja, ellátja a Vállalkozót a szükséges információkkal és dokumentumokkal az igények vagy Jelen Szerződéses kötelezettségeinek felmerülésekor, de legkésőbb három (3) munkanapon belül, valamint szükség szerint a Vállalkozó rendelkezésére áll a Jelen Szerződés teljesítése során annak érdekében, hogy a Vállalkozó a Jelen Szerződésben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse. A Vállalkozó értesítésének, tájékoztatásának – Megrendelő általi – elmulasztásából vagy azok nem megfelelő tartalmából eredő károkért és határidőcsúszásokért a Vállalkozó nem felelős.
58. A Megrendelő a program működésével kapcsolatos minden berendezésváltoztatást, javítást, más telephelyre történő átépítést a Szerződés hatálya alatt csak a Vállalkozóval történő
előzetes egyeztetés után végzi vagy végezteti el.
59. Megrendelő telekommunikációs eszközökön – elsősorban internet – keresztül vagy közvetlenül hozzáférést enged és tesz lehetővé a Vállalkozónak a Szerződés teljesítéséhez szükséges mértékig az érintett hardver- és szoftvereszközökhöz. Vállalkozó ezzel a tevékenységével összefüggésben köteles tiszteletben tartani Megrendelő lényeges érdekeit, és az adatvédelmi előírásokat maradéktalanul betartani.
60. Hibabejelentés esetén a Megrendelő a Vállalkozó szakemberének helyszínre érkezéséig vagy távmenedzsmenttel történő beavatkozásáig minden lehetséges intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a hiba súlyosabbá válását megelőzze és/vagy a bekövetkezett kárt csökkentse azon feltételezéssel, hogy ezen intézkedések speciális szakértelmet nem igényelnek. A Felek nem tekintik speciális szakértelemnek a Vállalkozó által biztosított dokumentációkban és e-learning képzésekben meghatározott és átadott ismereteket.
61. A Megrendelő köteles biztosítani a saját telephelyén a Vállalkozó munkavégzésével kapcsolatosan a helyiségekbe való bejutást és a munkavégzéshez szükséges eszközök és jogosultságok meglétét, valamint rendeltetésszerű működtetését.
62. A Megrendelő köteles gondoskodni a Vállalkozónak átadott jogosultságok munkavégzést követő visszavonásáról.
63. A Megrendelő köteles biztosítani a Vállalkozó részére a feladat elvégzéséhez szükséges mértékű hozzáféréseket a Megrendelő informatikai rendszeréhez.
64. A Megrendelő köteles a Vállalkozót minden olyan körülményről haladéktalanul, de legkésőbb három (3) munkanapon belül értesíteni, amely a szolgáltatás eredményességét vagy kellő időre történő elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben és milyen módon érinti a Keretszerződés, illetve az Egyedi Megrendelések teljesítését. A Vállalkozó értesítésének, tájékoztatásának – Megrendelő általi – elmulasztásából vagy azok nem megfelelő tartalmából eredő károkért és határidőcsúszásokért a Vállalkozó nem felelős.
65. A Megrendelő köteles a Vállalkozó minden tudomására jutó titkát a jogszabályi keretek között megőrizni, azt a továbbiakban védett ismeretként kezelni. A Megrendelő felel azért, hogy a Vállalkozóval kapcsolatos információkhoz való hozzáférést azokra az alkalmazottaira korlátozza, akiknek munkafeladataik miatt ismerniük kell azokat.
66. A Megrendelő köteles az általa kért vagy a Vállalkozó által javasolt programmódosítások, beállítások specifikációinak és/vagy rendszertervének megfelelőségét annak átadásától számított tíz (10) napon belül igazolni vagy indoklással visszautasítani.
67. A Vállalkozó által átadott vagy teljesített programmódosításokat, beállításokat a Megrendelő köteles tíz (10) napon belül letesztelni és megfelelőségét igazolni vagy részletes indoklással visszautasítani.
68. A Megrendelő köteles írásban bejelenteni, ha a 3. számú mellékeltben szereplő szolgáltatásokat, vagy az EKEIDR Rendszer termékportálon elérhető és bevezethető kiegészítő programmodulok listájában szereplő és még be nem vezetett modul(oka)t vagy szolgáltatás(oka)t igénybe kívánja venni. A Megrendelő a Vállalkozó által megküldött Műszaki javaslatot tíz (10) munkanapon belül elbírálja, indoklással visszaküldi átdolgozásra a Vállalkozónak, vagy írásban, aláírt megrendeléssel elfogadottnak tekinti. Megrendelő Vállalkozó részére küldött megrendelése Vállalkozó megrendelés visszaigazolása esetén tekinthető Xxxxx megállapodásának.
69. Amennyiben Megrendelő Xxxxx által egyeztetett vagy jelen szerződésben rögzített feladatait
– ideértve, de nem kizárólagosan a tájékoztatási kötelezettségeit – időre nem látja el vagy teljesíti – ezáltal késlelteti vagy terhesebbé teszi a Vállalkozó teljesítését –, Vállalkozó teljesítési határideje Megrendelő késlekedésének mértékével azonos mértékben meghosszabbodik.
70. A Megrendelő köteles és felelős a bevezetett modulok, egyedi fejlesztések, valamint a rendszer adatbázisaiban, valamint fájltárolóiban tárolt adatok biztonsági mentésének végrehajtására, vagy végrehajtatására valamint ezen mentések tárolására.
71. Ha a Megrendelő álláspontja szerint a Vállalkozó által Jelen Szerződésben határidőre vállalt kötelezettségeit Vállalkozón múló okok miatt nem teljesíti, akkor a Megrendelő köteles erről haladéktalanul, de legkésőbb három (3) napon belül értesíteni a Vállalkozó nyilatkozattételre jogosult vezetőjét.
72. Ha a Megrendelő kötbérre tart igényt, akkor ezt az igényét a Vállalkozó nyilatkozattételre jogosult vezetője felé köteles három (3) napon belül írásban jelezni.
73. A Megrendelő a szolgáltatások Vállalkozó általi teljesítése vonatkozásában a
terméktámogatási szolgáltatások, illetve az Egyedi Megrendelések tekintetében a Kbt. 135. §
(1) bekezdése alapján köteles a Vállalkozó teljesítését leigazolni. A Megrendelő részéről a teljesítési igazolás kiadására jogosult személy a Megrendelő képviselője vagy a Jelen Szerződés 6. számú mellékletében teljesítési igazolás megtételére megjelölt személy(ek).
74. Megrendelő köteles írásban értesíteni Vállalkozót a teljesítési határidők lejárta előtt öt (5) munkanappal az adott teljesítés átadásának helyéről és módjáról
75. Harmadik fél által szállított szoftverek – ide nem értve a Kapcsolódó Programrendszereket
–, hardverek folyamatos frissítése, a műszaki hibák, vírustámadások, illetéktelen hozzáférés stb. megelőzése Megrendelő feladata.
J) SZOLGÁLTATÁSI KORLÁTOZÁSOK
76. A Megrendelő nem támaszt semmilyen igényt vagy követelést a Vállalkozóval szemben, a Jelen Szerződésben és a kapcsolódó dokumentumokban rögzített, illetve törvényes jogain kívül.
77. Megrendelő hozzájárul ahhoz, hogy az adatbázishoz csak a Vállalkozó által szállított és Megrendelő részére átadott alkalmazás(ok) férhet(nek) hozzá írásjoggal, az adatvédelmi törvény betartásával. Ha az EKEIDR Rendszer adatbázisára vonatkozó kizárólagos írási jog nem teljesül (azaz bármi vagy bárki is módosítja az adatbázist), a Vállalkozó adatbázissal és az EKEIDR Rendszerrel kapcsolatos szavatossági és jótállási felelőssége megszűnik. Az ebből keletkező hibák, károk, valamint a rendellenes működés elhárítása és az eredeti állapot visszaállítása és költségei, valamint egyéb következményei – ideértve, de nem kizárólagosan a jogi és üzleti következményeket – a Megrendelőt terhelik.
78. Amennyiben Megrendelő a Licencszerződésben foglaltakat nem tartja be, a Vállalkozó
szavatossági, jótállási felelőssége, valamint kártérítési felelőssége megszűnik.
79. Vállalkozó szerződéses kötelezettsége nem terjed ki azokra az esetekre – így az ezek elhárítása érdekében elvégzett munka, illetve eszközök ellenértéke, a Megrendelő általi igazolás alapján számlázásra kerül, mint a Jelen Szerződésen kívüli tevékenység –, amikor a hiba oka:
• a Vállalkozótól független gyártó által elkövetett tervezési, illetve gyártási hibából vagy külső tényezőből adódik (pl. villámlás, vízkár, tűzkár, túlfeszültség stb.);
• a Megrendelő nem tesz eleget a Jelen Szerződésben és a kapcsolódó dokumentumokban leírt kötelezettségeinek;
• adatoknak, illetve programoknak a Megrendelő általi szándékos vagy véletlen törlése, illetve a Vállalkozó felelősségét kizáró módosulása miatt következik be;
• Megrendelő általi helytelen konfigurációs, illetve beállítási paraméterek módosítása, helytelen felhasználás;
• vírusfertőzés;
• terrorcselekmény, szabotázs;
• a Vállalkozó által előzetesen elfogadott informatikai infrastruktúra változása esetén, továbbá az EKEIDR program összeférhetetlensége más programokkal, rendszerelemekkel.
80. Harminc (30) napot meghaladó fizetési késedelem esetén a Vállalkozó jogosult szüneteltetni a Szerződés szerinti szolgáltatásait. A szüneteltetett szolgáltatás nem minősül a Vállalkozó részéről szerződésszegésnek. A szolgáltatás szüneteltetését a Vállalkozó köteles a szüneteltetés megkezdése előtt nyolc (8) nappal írásban jelezni a Megrendelőnek.
81. Megrendelő tartozásának kiegyenlítését követően egy (1) munkanapon belül a Vállalkozó köteles Jelen Szerződésben rögzített tevékenységeit folytatni, kötelezettségeit ellátni az aktuális verziófrissítéseket a Megrendelő részére biztosítani.
K) VÁLLALKOZÁSI DÍJ ÉS FIZETÉSI FELTÉTELEK
82. AZ EKEIDR Rendszer Jelen Szerződés szerinti terméktámogatási (szupport) szolgáltatásokra vonatkozó havi alapdíja………………….,- Ft + ÁFA, azaz
……………………..forint + ÁFA.
Az alapdíj tartalmazza az EKEIDR rendszer és bevezetett moduljainak szupport havi díját és az EKEIDR rendszer felhasználói támogatás havi díját. Az aktuális felhasználói szám szerinti támogatási díj számításánál az előző év december 31-ei állapotát kell figyelembe venni.
Az EKEIDR Rendszer szupport szolgáltatás(ának) havi alapdíja kiegészül a Megrendelő által megrendelt Egyedi Megrendelésekhez kapcsolódóan a Vállalkozó által visszaigazolt Megrendelőlapon meghatározott havidíj-növekménnyel.
83. A Vállalkozó jogosult havonta utólag számlát kiállítani a Jelen Szerződés 82. pontja szerinti aktuális havi alapdíjról. Megrendelő előleget nem fizet.
84. A Vállalkozó jogosul a Megrendelő által igazoltan igénybe vett opcionális szolgáltatásokról Megrendelő részére utólag számlát kiállítani.
85. A Vállalkozó a Megrendelő által a Megrendelőlapon megrendelt EKEIDR Rendszer működésének felülvizsgálata, aktuális verzió kiterjesztése opcionális szolgáltatást, teljesített szolgáltatások alapján kiállított, Megrendelő által aláírt teljesítési igazolás szerint jogosult kiszámlázni a Megrendelő részére.
86. A Vállalkozó jogosult a Megrendelő által a Megrendelőlapon megrendelt és a Vállalkozó által visszaigazolt megrendeléshez kapcsolódó Műszaki javaslatban foglaltak szerinti Vállalkozó által teljesített és a Megrendelő által igazolt teljesítések ellenértékét utólag kiszámlázni.
87. A Vállalkozó által megadott árak, az általános forgalmi adót nem tartalmazzák, azaz nettó árak.
TMKH által használt EKEIDR Rendszer szupport díjai | Mértékegység | Mennyiség | Egységár | Nettó díj (Ft) |
EKEIDR Rendszer és bevezetett moduljainak szupport havi díja | hónap | 1 | ||
EKEIDR Rendszer 372 számú felhasználói szám szerinti támogatás havi díja | fő | 372 | ||
ÖSSZESEN NETTÓ AJÁNLATI ÁR | ||||
Opcionálisan igénybe vehető szolgáltatások díjai | ||||
EKEIDR Rendszer működésének felülvizsgálata, aktuális verzió kiterjesztése. | 1 db | 1 | ||
EKEIDR Rendszer irathitelesítési szolgáltatás díja | 1 db hitelesítés | 1 | ||
EKEIDR Rendszer által biztosított e- learning modulok (LMS és LCMS) általános felhasználási díja | 1 óra | 1 | ||
Fejlesztői óradíj (program fejlesztés, paraméterezés, workflow készítés) | 1 óra | 1 | ||
Tanácsadói napidíj (tanácsadás, oktatás) | 1 tanácsadói nap | 1 | ||
Terméktámogatási óradíj | 1 óra | 1 |
88. Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb Vállalkozó teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik.
89. A Megrendelő a Vállalkozó díjait teljesítésigazolást követően kiállított számla (számlák) alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással, magyar forintban egyenlíti ki, figyelemmel a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt előíráskora, valamint a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdéseiben meghatározottakra.
90. A Megrendelő késedelmes fizetése esetén a Vállalkozónak jogában áll a Ptk. 6:155. § (1) bekezdés szerinti késedelmi kamatot felszámítani.
L) TELJESÍTÉS
91. A Vállalkozónak a Keretszerződés, illetve az Egyedi Megrendelések teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott jogszabályi, szakmai követelmények alapján elvárható, a Megrendelőnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést.
92. A Vállalkozó jótállási, illetve szavatossági kötelezettsége – figyelemmel a Licencszerződésben foglaltakra – kizárólag a legfrissebb és a Vállalkozó által még támogatott kettő korábbi, Termékverzióra vonatkozik. Amennyiben a Megrendelő nem kíván élni a Verziókövetés alapján őt megillető, a Vállalkozó által kibocsátott vagy biztosított legfrissebb Termékverzió jogszerű használatának jogával, úgy a termék korábbi változatának futtatására jogosult azzal, hogy az általa esetlegesen igénybe venni kívánt terméktámogatás nyújtására a Vállalkozó csak a legfrissebb és a Vállalkozó által még támogatott kettő korábbi Termékverzió tekintetében köteles, valamint a Vállalkozót terhelő jótállási, illetve szavatossági kötelezettségek csak ezen (legfrissebb és a Vállalkozó által még támogatott kettő korábbi) verzió tekintetében állnak fenn.
93. Megrendelő késedelembe esik, amennyiben a szerződésszerűen felajánlott teljesítést a Vállalkozótól nem veszi át, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket vagy nyilatkozatokat megtenni, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Vállalkozó megfelelően teljesíteni tudjon. Megrendelő köteles megtéríteni Vállalkozónak a késedelemből eredő, Vállalkozó által igazolt kárát, kivéve, ha bizonyítja, hogy a késedelem elhárítása érdekében úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. Megrendelő késedelme Vállalkozó egyidejű késedelmét kizárja és Megrendelő késedelmének időtartamára kötbér nem követelhető. Amennyiben Megrendelő késedelembe esik, a Felek gondoskodnak új (rész)teljesítési időpont(ok) kijelöléséről.
94. A Vállalkozó elsősorban javítással és ezzel összefüggően Új verzió – előre meghatározott időben történő – kiadásával teljesítheti jótállási és szavatossági kötelezettségét. A javítás az Új verzió kiadásával válik esedékessé. Ez alól kivételt képeznek a működést gátló súlyos hibák, aminek javítását Vállalkozó köteles az értesítést követően megkezdeni. A javítás a hiba elhárításával, Új verzió átadásával vagy azáltal történik, hogy a Vállalkozó a hiba hatásainak elkerülésére szolgáló, elvárható útmutatást ad.
95. A Vállalkozó előteljesítése megengedett, a Vállalkozónak az előteljesítési szándékát az előteljesítés időpontját megelőzően legalább öt (5) munkanappal írásban kell jeleznie a Megrendelő kijelölt kapcsolattartójának. A Vállalkozó előteljesítése nem befolyásolja a rögzített rész-, illetve rendes határidőket, ezen határidők elteltéig a Vállalkozóval szemben kötbérigény nem érvényesíthető.
96. Megrendelő jogosult a rendeltetésszerű használatot és működőképességet nem akadályozó hibák mellett a (rész)teljesítést elfogadni. Ebben az esetben Vállalkozó számára írásban jelzi azokat a valós hibákat, illetve hiányosságokat, amelyeket Vállalkozó köteles a jótállás keretében a következő Új verzióban kijavítani, illetve pótolni.
97. Vállalkozó mentesül a késedelmes és hibás teljesítés jogkövetkezményei alól, amennyiben Megrendelő elmulasztja Jelen Szerződésben, illetve annak mellékleteiben, vagy a Felek megállapodásában rögzített időtartamon belül az információk, adatok, engedélyek szolgáltatását, illetve a meghatározott közreműködési kötelezettségének teljesítését, amely nélkül az adott szolgáltatás vagy eredménytermék szállítása nem, vagy csak jelentős nehézségek mellett teljesíthető.
98. Vállalkozó a Jelen Szerződésben meghatározott kötelezettségeinek kizárólag saját érdekkörében felmerülő késedelmes teljesítése esetén – a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére figyelemmel – Megrendelő késedelmi kötbérre válik jogosulttá. A késedelmi kötbér mértéke minden megkezdett késedelmes nap után a részteljesítésre vonatkozó nettó Vállalkozói díj teljes összegének 0,25 %-ával megegyező összeg, összesen legfeljebb a nettó Vállalkozói díj teljes összegének 20 %-a. Amennyiben a késedelmi kötbér eléri a meghatározott maximumot, Megrendelő öt (5) munkanapon belül jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani vagy – ha a szerződés teljesítésére még nem került sor – a szerződéstől elállni, és a 99. pontban foglalt jogkövetkezményeket alkalmazni.
99. Vállalkozó jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeinek kizárólag saját érdekkörében felmerülő nemteljesítése esetén – a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére figyelemmel
–köteles nemteljesítési (meghiúsulási) kötbért fizetni, amelynek összege a nettó vállalkozói díj teljes összegének 30%-a. A Vállalkozó nemteljesítésikötbér-fizetési kötelezettséget
eredményező magatartása következtében a Megrendelő jogosult öt (5) munkanapon belül a szerződést azonnali hatállyal felmondani, vagy – ha a szerződés teljesítésére még nem került sor – a szerződéstől elállni.
100. Megrendelő jogosult – választása szerint – a Vállalkozó által elismert és esedékessé vált kötbér összegét a Vállalkozói díjból visszatartani és a Kbt. 135.§ (6) bekezdésében biztosított beszámítási jogával élve kötbérkövetelését a Vállalkozói díjból levonni. Amennyiben a kötbér az ellenértékbe történő beszámítással nem érvényesíthető, a Vállalkozó által elismert kötbért a Megrendelő írásbeli felszólítására hatvan (60) munkanapon belül a Megrendelő jelen szerződés szerinti bankszámlájára való átutalással köteles megfizetni.
101. A Megrendelő késedelembe esésének kell tekinteni többek között, ha
• a jelen szerződés szerint a Vállalkozót megillető díja(ka)t határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg;
• a felajánlott szerződésszerű teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Vállalkozó szerződésszerűen teljesíteni tudjon;
• a Jelen Szerződésben vagy a kapcsolódó Egyedi Megrendelésben, illetve Xxxxx által írásban kölcsönösen rögzített, általa végrehajtandó feladatait nem teljesíti határidőre.
102. A Megrendelő jogosult, de nem köteles a hibák kijavítására kötbérmentes póthatáridőt biztosítani.
M) VIS MAIOR
103. A Vállalkozó és a Megrendelő mentesül a késedelemből adódó következmények alól, amennyiben a szerződéses kötelezettségek teljesítésének elmulasztása vis maior esemény eredményeként következett be.
104. Vis maiornak minősül a Felek befolyásolásán és ráhatásán kívüli, külső esemény, amely szakmailag elvárható és ésszerű intézkedéssel nem hárítható el, vagy nem kerülhető ki, és amely a jelen szerződés teljesítését valamely szerződő Fél számára ideiglenesen vagy véglegesen lehetetlenné teszi (pl. földrengés, járvány, árvíz, háború, természeti katasztrófa, terrorcselekmény, rendkívüli állapot).
105. Bármely Fél, aki vis maiorra hivatkozik, köteles a másik Felet az aktuális vis maior eseményről haladéktalanul, illetve ha a vis maior esemény az értesítés lehetőségét kizárja, az értesítés lehetővé válását követően öt (5) napon belül írásban értesíteni. Ezen írásos értesítésnek tartalmaznia kell az esemény jellemzőit és annak a szerződés teljesítésére gyakorolt hatását, valamint a késedelem miatt a teljesítés várható időpontját.
N) FELELŐSSÉG KORLÁTOZÁSA
106. A Vállalkozó mentesül a jótállási, illetve a szavatossági, és egyéb kötelezettségei alól, ha
• a hiba a technikai eszközök meghibásodásából vagy a hálózati feszültség ingadozásából, hibás gépkezelésből, szándékos rongálásból, terrorcselekményből vagy bűncselekményből ered, vagy
• a Megrendelő a szerződés keretében nyújtott szolgáltatásokat nem azok rendeltetésének megfelelő módon üzemelteti, illetve működteti, vagy
• a Megrendelő a Vállalkozó hozzájárulása nélkül módosítást hajt végre a szerződés keretében nyújtott szolgáltatásokat érintően, vagy annak fizikai hardverkörnyezetén és ez a Vállalkozó szerződésszerű teljesítését lehetetlenné teszi, vagy
• a Vállalkozó szerződéses kötelezettsége nem terjed ki az üzemkiesés okára, vagy
• a hiba az EKEIDR Rendszer üzemszerű működését befolyásoló, Vállalkozótól független szolgáltatás, termék működésével kapcsolatos.
107. A Megrendelőnek mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy a kárveszélyes helyzeteket lehetőleg elkerülje/megelőzze a kármegelőzési, kárelhárítási és kárenyhítési kötelezettségével összefüggésben – ideértve, de nem kizárólagosan a Vállalkozóval szembeni értesítési, tájékoztatási kötelezettségét, az EKEIDR Új verzióinak megfelelő tesztelését, valamint a teljes körű és folyamatos adatmentést, archiválást –, és teljes körűen eleget tegyen a Ptk. 6:525. §-ban foglalt kötelezettségeinek.
O) ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
108. A Felhasználó az EKEIDR Rendszerhez kizárólag – Megrendelő által az EKEIDR Rendszerben konfigurálható – egyedi autentikációval férhet hozzá. Az egyedi autentikációhoz használt jelszavak beállított biztonsági szintjéért és az ezzel kapcsolatos beállításokért kizárólagosan a Megrendelő felel. Az egyedi autentikációhoz használt jelszó titokban tartásáért a jelszót megadó Felhasználó felel. A Megrendelő köteles tájékoztatni a Felhasználót, hogy a Felhasználó által az egyedi autentikációhoz használt jelszó titokban tartásáért a Felhasználó felel, és köteles haladéktalanul megváltoztatni a jelszavát, ha az illetéktelenül harmadik személy tudomására jutott. Az értesítés és/vagy a jelszó megváltoztatásának késedelméből vagy elmulasztásából eredő károkért a Vállalkozó nem felel.
109. A Vállalkozó kizárja a felelősségét a Felhasználó egyedi autentikációhoz használt jelszavának más személy által történő felhasználása következményeként felmerülő károkért és veszteségekért, függetlenül attól, hogy ez a felhasználás akár Felhasználó tudomásával, akár a nélkül történik. A Megrendelő és a Felhasználó viszont felelőssé tehető más személy által az EKEIDRkód és a hozzá kapcsolódó jelszó felhasználásával a Vállalkozónak vagy más félnek okozott károkért.
110. A Megrendelő tudomásul veszi, és erről a Felhasználót is tájékoztatja, hogy az EKEIDR Rendszer használata során az EKEIDR Rendszer adatbázisában a Felhasználó számítógépének egyes adatai és IP-címei Megrendelő részére naplózásra kerülnek.
111. A Vállalkozó jogosult a Felhasználók részére közvetlenül is e-mailben értesítést vagy EKEIDR Rendszeren keresztül rendszerüzenetet küldeni az EKEIDR Rendszer tervezett karbantartásairól vagy a rendszerrel és szolgáltatásaival kapcsolatos más információkról.
112. Titoktartási kötelezettség: Felek megállapodnak, hogy a Jelen Szerződés és kapcsolódó iratai előkészítésével, megkötésével, teljesítésével, módosításával, illetve megszűnésével összefüggésben átadott vagy ismertté vált, a másik Féllel és/vagy a szerződéssel kapcsolatos valamennyi információ, ideértve egymás és ügyfeleik szervezetéről, azok működéséről, a termékeikről és adataikról tudomásukra jutott minden értesülést és információt, a szóbeli közlés útján megismert információkat és a Felek magatartásától függetlenül megismert információkat is, az adathordozótól és a megjelenési formától függetlenül, üzleti titoknak minősül. Minden adat titoknak minősül továbbá, amelynek illetéktelen felhasználása törvény szerint adatvédelmi vagy személyiségi jogokat sért, vagy amelyeket a Vállalkozó, illetve a Megrendelő írásban védett ismeretnek minősít. Felek megállapodnak abban, hogy Jelen Szerződés teljesítése során a másik fél tudomására jutott valamennyi információ üzleti titkot képez.
113. Felek felelnek azért, hogy a másik Féllel kapcsolatos információkhoz való hozzáférést azokra az alkalmazottaikra, szerződéses partnereikre vagy alvállalkozóikra korlátozza, akiknek ismerniük kell azt, vagy közvetlenül részt vesznek a programok üzemeltetésében és/vagy fejlesztésében, szupportjában. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy minden, egymástól kapott és a másik fél által írásban bizalmasnak minősített információt bizalmasan kezelnek. Vállalkozó figyelembe veszi az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései szerinti adatvédelmi jogot. Vállalkozó a Megrendelő adatait számítógépen feldolgozhatja, kizárólag a Szerződés keretein belül annak teljesítésének céljából, azok személyes jellegének felhasználása nélkül.
114. A Felek megállapodnak abban, hogy Jelen Szerződés teljesítése során a másik fél tudomására jutott valamennyi információ védett ismeretet képez. A Felek jelen szerződésben rögzített titoktartási kötelezettség körébe tartozó adatokat, dokumentumokat, illetve egyéb tudomásukra jutott információkat a Jelen Szerződés keretén kívül nem használhatják fel, sem saját céljaik, sem harmadik személy javára vagy érdekében, azokat a másik Fél érdekeit sértő vagy veszélyeztető módon nem kezelhetik, harmadik fél számára semmilyen formában nem szolgáltathatják ki, kivéve, ha erre írásbeli felhatalmazást kapnak a másik Féltől.
115. A Felek rögzítik, hogy a titoktartási kötelezettség a jogszabály alapján nyilvános (vagy harmadik személy által megismerhető) adatokra nem terjed ki. A Megrendelő tájékoztatja a Vállalkozót, hogy a Jelen Szerződést a Kbt. 43. § (1) bekezdés d) és f) pontja alapján közzéteszi, és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései alapján arról adatigénylés esetén egyéb módon is tájékoztatást ad.
116. A másik Fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül egyik fél sem hozhatja
nyilvánosságra a Jelen Szerződés tartalmát, kivéve, ha ez a Jelen Szerződés feltételeinek végrehajtásához vagy érvényesítéséhez szükséges, vagy ha jogi eljárások vagy törvények ezt megkövetelik.
117. Felek közötti minden megállapodást írásban kell rögzíteni, szóbeli megállapodások nem hatályosak.
118. Felek írásbeli megállapodásnak tekintik az egymással a 6. számú mellékletben rögzített Megrendelő munkautasítás adására jogosult kapcsolattartói, illetve Vállalkozó kapcsolattartói e-mail címei között váltott e-mail üzeneteket az alábbi esetekben:
a. műszaki javaslat küldése Megrendelő részére,
b. műszaki javaslat Megrendelő általi írásos elfogadása, az abban foglaltak Megrendelőlapon történő megrendelése,
c. Vállalkozó által aláírt megrendelés visszaigazolásának küldése,
d. munkautasítások küldése (például: Rendszerbeállítás módosításának kérése),
e. aláírt teljesítési igazolások megküldése.
119. Felek a Szerződéssel kapcsolatos összes, egymásnak adott nyilatkozatát vagy értesítését a Szerződés értelmében személyesen és hitelesen átvett vagy átadott levélben, ajánlott levélben küldik egymásnak a Szerződésben ebből a célból megadott címre. A nyilatkozat, értesítés vagy közlés a címzett irányába akkor tekinthető hatályosnak, amikor azt a címzett a mindenkor hatályos Polgári perrendtartásról szóló törvény rendelkezései szerint megkapta.
120. Megrendelő jogosult Vállalkozónak a jelen szerződésben vállalt feladatai ellátásával kapcsolatos tevékenységét önállóan vagy megbízólevéllel ellátott alkalmazottja révén ellenőrizni olyan módon, hogy Vállalkozó teljesítését Megrendelő ezirányú tevékenysége ne akadályozza, illetve ne tegye terhesebbé.
121. Vállalkozó a szerződés teljesítése során nem fizethet ki, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
122. A szerződés teljesítése során a Kbt. 138. §-ától a Kbt. 142. §-áig terjedő rendelkezések értelemszerűen irányadók.
123. A Jelen Szerződés kizárólag a mellékleteivel és a Xxxxx által megkötött és érvényes EKEIDR Licencigazolással és EKEIDR Licencszerződéssel együtt érvényes. Az e szerződésben foglalt előírások hatálytalanítanak minden korábbi tárgybeli nyilatkozatot, megállapodást a Felek között, függetlenül azok formai megjelenésétől.
124. Ha Jelen Szerződés bármely kitétele érvénytelen, a többi kitétel érvényben marad.
125. Felek arra törekszenek, hogy a Szerződés alapján vagy azzal kapcsolatban közöttük felmerülő bármilyen nézeteltérést vagy vitát békés úton rendezzenek közvetlen, kötetlen tárgyalás útján.
126. Jelen vállalkozási keretszerződés hatálya a Felek jogutódjára is kiterjed.
127. A Jelen Szerződés egyoldalúan kizárólag azonnali hatályú felmondással szüntethető meg abban az esetben, ha a Felek bármelyike a szerződésből folyó valamely lényeges kötelezettségét megsérti, és a szerződésszegést a másik fél ismételt írásbeli felszólítására sem szünteti meg. Az írásban küldött felszólításban tizenöt (15) napnál rövidebb határidő nem tűzhető a szerződésszegés megszüntetésére. A szerződés a sérelmet szenvedett fél részéről azonnali hatályú felmondással mindaddig megszüntethető, amíg a szerződésszegést a szerződésszegő fél nem orvosolta.
128. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, amennyiben
a) a Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén meghatározott póthatáridő eredménytelenül telik el;
b) a Vállalkozó a teljesítéssel kapcsolatos késedelem tekintetében eléri a kötbér maximumát;
c) a Vállalkozó ellen jogerősen felszámolási, vagy csődeljárást rendelnek el – kivéve a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról szóló 1991. évi XLIX. törvény 11. § (2) bekezdés h) pontjában meghatározott esetet –, vagy végelszámolását rendelik el;
d) Vállalkozóval szemben az illetékes cégbíróság előtt törlési eljárás indul;
e) Vállalkozó bármilyen módon megtéveszti Megrendelőt, vagy valótlan adatot szolgáltat és ez közvetlen vagy közvetett módon káros hatással lehet a szerződéses kötelezettségek teljesítésére;
f) a Vállalkozó a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja;
g) a Vállalkozó együttműködési kötelezettségét tartósan elmulasztja, vagy egyébként olyan magatartást tanúsít, mely sérti Megrendelő gazdasági, szakmai érdekeit;
h) a Megrendelő díjfizetési kötelezettségével kilencven (90) napot meghaladó késedelembe esik;
i) a Megrendelő együttműködési kötelezettségét tartósan elmulasztja, vagy információ- és dokumentumok szolgáltatására vonatkozó kötelezettségét nem teljesíti, és ezzel Vállalkozó teljesítését jelentősen akadályozza;
j) bármelyik fél olyan magatartást tanúsít, mely sérti a másik fél jó hírnevét;
k) jogszabályon alapuló felmondási okok állnak fenn, különös tekintettel a Kbt. 143. § (3) bekezdésében foglaltakra
l) titoktartási kötelezettségét bármelyik fél megszegi;
m) a Vállalkozó a vele szemben felmerült összeférhetetlenségi okot a Megrendelő által meghatározott időpontig nem szünteti meg;
n) a Vállalkozó olyan alvállalkozót vesz igénybe a teljesítéshez, amellyel szemben összeférhetetlenségi vagy a közbeszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott kizáró ok áll fenn;
o) Vállalkozóval – vagy az általa kijelölt, jelen szerződés teljesítését ellátó személlyel – szemben – jelen szerződés időtartama alatt – büntetőeljárás indul, vagy van folyamatban, illetve amennyiben Vállalkozót a bíróság büntetőügyben jogerősen elmarasztalja;
p) a Vállalkozóval szemben a közbeszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott kizáró ok merül fel;
q) amennyiben Vállalkozó az átlátható szervezettel kapcsolatos nyilatkozatával összefüggésben valótlan adatot szolgáltat, vagy az ezzel kapcsolatos adataiban bekövetkező változásról nem vagy nem haladéktalanul értesíti Megrendelőt;
r) Vállalkozónak felróható okból jelen szerződés teljesítése meghiúsul (lehetetlenül);
s) Vállalkozónak felróható okból Megrendelő részéről bekövetkező érdekmúlás esetén.
129. Jelen szerződést Felek kizárólag írásban jogosultak módosítani, a Kbt. 141. §-ában foglaltakra figyelemmel.
130. A Szerződéssel kapcsolatos minden nyomtatott anyagnak, levelezésnek és más okmánynak, dokumentumnak, amelyeket a Felek alkalmaznak, magyar nyelven kell készülnie, vagy ha más nyelven készülne, csatolni kell hozzá a magyar nyelvű fordítást.
131. A Kbt. 136. § (1) és (2) bekezdése alapján Vállalkozó tudomásul veszi és elfogadja, hogy
a) nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;
b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi, és a 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti.
A Kbt. 136. § (2) bekezdése alapján a külföldi adóilletőségű Vállalkozó a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
A Kbt. 143. § (3) bekezdése alapján Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges, olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon –, ha
• Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltételeknek.
• Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltételeknek.
Felek rögzítik, hogy a Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti felmondás esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
Felek kijelentik, hogy
• kellő felhatalmazással és jogkörrel rendelkeznek a Jelen Szerződés aláírására és teljesítésére;
• a Jelen Szerződés aláírását az erre kijelölt vezető, illetőleg a cég igazgatósága, vagy vezető testülete szabályszerűen engedélyezte, és az megfelel az erre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek (adott esetben);
• a Jelen Szerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt, regisztrált aláírási joggal rendelkezik, így részéről a szerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, amelyben félként szerepel.
Vállalkozó kijelenti, hogy:
• a Megrendelő által rendelkezésére bocsátott információk alapján a díj kialakításához szükséges lényeges információk rendelkezésére állnak;
• ajánlatának szakmai kialakítása során figyelembe vette a Megrendelő által rendelkezésére bocsátott információkat;
• Megrendelő által elvárt feladatokat teljesíthetőnek minősíti;
• a teljesítéshez szükséges szakmai, szellemi, személyi és anyagi feltételekkel rendelkezik, és azokkal a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog;
• rendelkezik a tevékenysége folytatásához szükséges összes hatósági és egyéb engedéllyel.
132. A Jelen Szerződés mindkét fél aláírása napján lép hatályba.
133. A gazdasági társaság formában működő Vállalkozó kijelenti, hogy Magyarországon bejegyzett belföldi székhelyű gazdasági társaság, nem áll végelszámolás alatt, ellene csőd-, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésére irányuló eljárás nincs folyamatban, nem áll adósságrendezési eljárás alatt, továbbá lejárt esedékességű, meg nem fizetett köztartozása nincs.
134. Vállalkozó kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdésének 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdése alapján Vállalkozó a jelen nyilatkozatában foglaltak változásáról köteles a Megrendelőt haladéktalanul, írásban értesíteni. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a valótlan nyilatkozat alapján létrejött szerződést Megrendelő felmondja, vagy – ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől eláll.
135. A Felek vállalják, hogy a szerződésből eredő vitáikat egyeztetéssel oldják meg, s csak ennek az első egyeztetéstől számított harminc (30) naptári napon túli eredménytelensége esetén, a polgári perrendtartás szabályai szerint fordulnak bírósághoz.
136. A Jelen Szerződésben nem, vagy nem kellő részletességgel szabályozott kérdések tekintetében a Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény, illetve a szerzői jogról szóló törvény és a magyar jog egyéb rendelkezéseit tekintik irányadónak.
A Felek a Jelen Szerződést elolvasták, megértették, majd mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. A szerződés 5 db eredeti, egymással teljes egészében megegyező példányban készült, amelyekből 4 db a Megrendelőnél, 1 db pedig a Vállalkozónál marad.
A szerződés mellékletei:
Szekszárd, 2018. április hó 01. nap Budapest, 2018. április hó 01. nap
….…………………………………. ….………………………………….
Megrendelő
Tolna Megyei Kormányhivatal xx. Xxxxxxx Xxxxxx kormánymegbízott
Vállalkozó SDA DMS Zrt.
Xxxxxx Xxxxxx vezérigazgató
Szakmai szempontból ellenjegyzem: név: Szollárné xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
osztályvezető
aláírás: ……….………………………..
kelt: Szekszárd, 2018. április hó 01. nap
Pénzügyi szempontból ellenjegyzem: név: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
gazdasági vezető
aláírás: ……….………………………..
kelt: Szekszárd, 2018. április hó 01. nap
Jogi szempontból ellenjegyzem: név: xx. Xxxxx Xxxxx
főosztályvezető
aláírás: ……….………………………..
kelt: Szekszárd, 2018. április hó 01. nap