Multifunkciós nyomtatók bérlete és üzemeltetése
Multifunkciós nyomtatók bérlete és üzemeltetése
Közbeszerzési Értesítő száma: 2021/162
Beszerzés tárgya: Árubeszerzés
Hirdetmény típusa: Ajánlati/Részvételi felhívás/2015 EUHL
Eljárás fajtája: Nyílt eljárás
Közzététel dátuma: 2021.08.24.
Iktatószám: 15829/2021
CPV Kód: 30232100-5
Ajánlatkérő: Budapesti Rendőr-főkapitányság
Teljesítés helye: Budapesti Rendőr-Főkapitányság illetékességi területei, részletesen lásd VI.3 pont
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2021.09.27.
Nyertes ajánlattevő:
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Közrend és biztonság
Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok:
Ajánlati/részvételi felhívás 2014/24/EU irányelv
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Budapesti Rendőr-főkapitányság
Nemzeti azonosítószám: 15720388251 Postai cím: Teve Utca 4-6.
Város: Budapest NUTS-kód: HU120
Postai irányítószám: 1139 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Xxxxxxx Xxxxxx Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxx000@xxxxxx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL):
xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
A felhasználói oldal címe (URL):
xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
I.2) Közös közbeszerzés
A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg.
Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály:
A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda.
I.3) Kommunikáció
x A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/XXX000000000000/xxxxxxxxx (URL)
A közbeszerzési dokumentációhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL)
További információ a következő címen szerezhető be
x a fent említett cím
másik cím: (adjon meg másik címet) Hivatalos név:
Nemzeti azonosítószám:
Postai cím:
Város:
NUTS-kód:
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartó személy:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL):
A felhasználói oldal címe (URL):
Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó
x elektronikusan: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/XXX000000000000/xxxxxxxxx (URL) x a fent említett címre
a következő címre: (adjon meg másik címet) Hivatalos név:
Nemzeti azonosítószám:
Postai cím:
Város:
NUTS-kód:
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartó személy:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL):
A felhasználói oldal címe (URL):
Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL)
I.4) Az ajánlatkérő típusa
Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik
Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal
x Közjogi intézmény
Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb típus:
I.5) Fő tevékenység
Általános közszolgáltatások Honvédelem
x Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem
Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás
Egyéb tevékenység:
II. szakasz: Tárgy
II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1)
Elnevezés: Multifunkciós nyomtatók bérlete és üzemeltetése Hivatkozási szám: EKR000893932021
II.1.2) Fő CPV-kód :
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 30232100-5
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás
x Árubeszerzés
Szolgáltatásmegrendelés
II.1.4) Rövid meghatározás:
Multifunkciós nyomtatók bérlete és üzemeltetése 48 hónapra
II.1.5) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: Pénznem:
(Keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke vagy volumene)
II.1.6) Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll nem Ajánlatok
valamennyi részre
legfeljebb a következő számú részre nyújthatók be:
csak egy részre nyújthatók be
Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma:
Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen oda szerződéseket:
II.2) Meghatározás
II.2.1)
Elnevezés: Multifunkciós nyomtatók bérlete és üzemeltetése Rész száma:
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 30232100-5
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: Budapesti Rendőr-Főkapitányság illetékességi területei, részletesen lásd VI.3 pont
II.2.4) A közbeszerzés ismertetése:
A Budapesti Rendőr-főkapitányság alapfeladatai ellátásának érdekében multifunkciós eszközöket használ nyomatkészítés és dokumentum digitalizálás érdekében.
A megajánlott berendezéseknek üzembiztosnak, magas minőségűnek, gyors nyomatkészítési (legfeljebb A3) és kétoldalas szkennelési (legfeljebb A3) funkcióval kell rendelkezni, fekete-fehér és színes üzemmódban is.
Fontos szempont a felhasználók azonosító kártyával (magyar e-személyi igazolvány és NEK) történő azonosítása, valamint a rendőrség ügyviteli rendszeréhez történő interfészen keresztül történő csatlakozás, közvetlen ügyirathoz (ügyiratszám alapján) történő dokumentum feltöltés.
Ezen funkciókkal a teljes megajánlott eszközállománynak rendelkeznie kell.
A műszaki specifikáció az eszközökre vonatkozó előírások minimumfeltételeit határozza meg, azaz a megajánlott és leszállított eszközöknek minimálisan azokat a paramétereket kell teljesítenie, amelyek a műszaki specifikációban meghatározásra kerültek. A beszerezni kívánt eszközöknek meg kell felelniük a vonatkozó európai irányelveknek, szabványoknak, illetve az azokat harmonizáló
magyar rendeleteknek, szabványoknak, környezetvédelmi előírásoknak. Az igényelt eszközök mennyisége:
Eszköz leírása Egységek Mennyiség
Nagyteljesítményű színes multifunkciós eszköz Multifunkciós eszköz 668 Dupla oldalas szkenneléshez dokumentum feeder 668
Copier Desk 668
Nagyteljesítményű színes multifunkciós eszköz (sokszorosító) Multifunkciós eszköz 2 tűző finisher 2
illesztőegység finisher-hez 2
nagykapacitású tálca 2 lyukasztó egység finisher-hez 2
Nyomatmenedzsment rendszer applikáció 670 verziókövetés a teljes futamidő alatt 2010 multi kártyaolvasó 670
RZS-NOVA konnektor 670 Terméküzemeltetésre vonatkozó elvárások
Az ajánlatkérő (megrendelő) a bérleti konstrukcióval rendelkezésére bocsátott teljes eszközparkot teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás igénybevételével kívánja üzemeltetni 48 hónapon időtartamban.
A szolgáltatást biztosító feladata a teljes eszközpark működőképességének fenntartása, hibás készülékek cseréje (dokumentálva), továbbá a gyártó által előírt időszakos karbantartások elvégzése, az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítása, valamint a szükséges kellékanyaggal történő ellátás. A kellékanyagok nem lehetnek utángyártottak.
Az üzemszerű használat során felmerülő PRIMON menedzsment rendszer részegységeit (szoftver, hardver) érintő meghibásodás elhárítása is a szolgáltató feladata.
A kellékanyag ellátás nem terjed ki a papírlap ellátásra.
Bérleti és üzemeltetési díjat az utolsó multifunkciós készülék sikeres és hiánytalan beüzemelésének napjától kezdődően számíthat fel a bérbeadó/üzemeltető.
Az adott termék első üzembehelyezéssel egyidőben a készülékek tonerrel történő ellátása a szállító feladata. A beüzemelés feltétele a tonerrel történő ellátás, valamint a kártyaolvasó megléte, az applikáció telepítése és a PRIMON nyomatmenedzsment rendszerhez történő illesztés.
A multifunkciós eszközök szállítása és beüzemelése a bérleti és üzemeltetési szerződés megkötését követő 150 naptári napon belül meg kell történnie. Az üzembehelyezésről papír alapú jegyzőkönyvet kell felvenni, mely tartalma ki kell terjedjen a funkcionális működés igazolására is.
A berendezések nyilvántartása, hibajelentés, kommunikáció
Az üzemeltetés során minden berendezés egyedi azonosítóval kerül ellátásra a szolgáltató részéről (a megrendelő is ellátja egyedi azonosítóval a készülékét idegen tulajdonú eszközök nyilvántartásának megvalósulása érdekében). Az azonosítót címkén kell elhelyezni, melyen a telephely és a szolgáltató elérhetőségeit is fel kell tüntetni. Amennyiben készülékcsere történik arról a megrendelőt dokumentált módon, írásban tájékoztatni kell.
Az egyedi azonosító alapján a szolgáltatónak az azonosítón lévő elérhetőségeken a felhasználó szervezeti egység jelzi a felmerült problémát a készülékkel kapcsolatban (a gép típusát, szolgáltató oldali regisztrációs számát, üzembe helyezés helyét, a hibajelenség leírását, a bejelentés dátumát, időpontját). Ez telefonon vagy e-mail-ben vagy a szolgáltató weboldalán – ha van ilyen - történhet meg .
A szolgáltató által elvégzett javításokról, karbantartásokról, kellékanyag cserékről, melyről a szolgáltató megrendelő által kijelölt személyt írásban tájékoztatja.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a műszaki leírásban meghatározott nyomatszámok tájékoztató jellegűek, azaz nem lekötött nyomatszám! Az elszámolás alapja a ténylegesen kinyomtatott oldalak száma, az ajánlat részeként becsatolt Árazótáblában megadott Ft/oldal árakból számítva. Ajánlatkérő nem köteles kimeríteni sem a nyertes ajánlattevő által megajánlott keretösszeget, sem a rendelkezésére álló fedezetet a szerződés hatálya alatt.
Az eszközöknek újaknak kell lenniük.
Az eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Amennyiben az ajánlati felhívás, valamint közbeszerzési dokumentum meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, tevékenységre való hivatkozást tartalmaz, a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 46. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek igazolni kell a műszaki leírásban foglaltaknak megfelelően.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)
II.2.5) Értékelési szempontok
x Az alábbiakban megadott szempontok Minőségi kritérium –
Költség kritérium – x Ár – Súlyszám:
Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra
II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: Pénznem:
(keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan)
II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 48 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam:
vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) A szerződés meghosszabbítható nem
A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése:
II.2.9) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ (nyílt eljárások kivételével)
A részvételre jelentkezők tervezett száma:
vagy Tervezett minimum: / Maximális szám:
A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok:
II.2.10) Változatokra vonatkozó információk Elfogadható változatok nem
II.2.11) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem
Opciók ismertetése:
II.2.12) Információ az elektronikus katalógusokról
Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk
II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
II.2.14) További információ:
III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
III.1) Részvételi feltételek
III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is
A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alatt áll.
Igazolás:
Ajánlattevő ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban Kr.) 1. § (1) bekezdése értelmében a kizáró okok fenn nem állása tekintetében előzetesen csak az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre bocsátott Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (a továbbiakban: EEKD) köteles benyújtani. Ajánlattevő a Kr. 4. § (1)-(4) valamint a 6. § (1)-(2) bekezdései szerint igazolja előzetesen a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseit. Ajánlattevő a Kr. 15. §-a alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Ajánlattevő - a Kbt. 67. § (4) bekezdése és a Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében - az alkalmasság igazolásában részt nem vevő alvállalkozó vonatkozásában ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az EEKD benyújtásával Ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének.
A kizáró okok tényleges igazolása Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására az alábbiak szerint történik:
A kizáró okok igazolásának tekintetében a Kr. 8-11. §-ai szerint kell eljárni, továbbá irányadóak a Kr. 12-14. §-ai, valamint a Kr. 16. §-a is.
Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, aki a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá tartozik; és aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet továbbá a Kbt. 64. §-ában, a Kr. 1. § (7) bekezdésében foglaltakra.
A kizáró okokkal kapcsolatosan az EKR-ben elektronikus űrlapként Ajánlatkérő által létrehozott nyilatkozatokat Ajánlattevőnek szintén elektronikus űrlap formájában kell az ajánlat részeként kitölteni.
III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság
A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése és a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek, a 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az EEKD-ban (EEKD IV. rész α „alfa” szakasz), nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikére vonatkozóan külön EEKD-t kell benyújtani.
Az EEKD-t az EKR-ben kell csatolni az ajánlathoz.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.
Az alkalmassági követelmények esetében a Kbt. 65. § (6) bek. alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bek.-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül az alkalmasságot igazoló adatbázisokhoz, az ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetni a formanyomtatvány megfelelő részében - azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a Kr. előírja.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 19. § (3) bek-re.
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(6) bek. alapján az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT(ke)-t felhívja az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására az alábbiak szerint:
P1.: A 321/2015. (X.30.) Korm. rend 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő igazolja alkalmasságát a jelen eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó nyilatkozattal a közbeszerzés tárgya szerinti (multifunkciós eszközök szállítása és/vagy üzemeltetése) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az – általános
forgalmi adó nélkül számított – közbeszerzés tárgya szerinti árbevétele (multifunkciós eszközök szállítása és/vagy üzemeltetése) a felhívás feladásának napját megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen nem éri el a nettó 250 millió Ft-ot.
Ajánlatkérő multifunkciós eszköz alatt a normál, papír alapú nyomatok és elektronikus dokumentumok (szkennelt) előállítására képes eszközt érti.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglaltak irányadók.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint a P1) alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen (összesítve) is megfelelhetnek.
III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé
számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (multifunkciós eszközök bérlete és üzemeltetése) beszerzéseinek ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
• a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
• a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét,
• az elvégzett beszerzés rövid bemutatását, a szállítás tárgya, mennyiségi adatot az alkalmassági feltétellel összhangban),
• nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.
A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállításokat vesz figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A§-ban foglaltakra.
M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezésével, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A szakmai önéletrajz részletesen – dátumokkal (év/hó) - térjen ki a képzettségre, a szakember által végzett szakmai gyakorlatra. A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.
Egy évben maximálisan 12 hónap tapasztalat számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. A nyilatkozatot az ajánlathoz csatolandó EEKD alfa szakaszában kell megtenni.
Az alkalmassági követelmények utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint történik.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6),(7),(9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1.: Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem
rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban), a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített, összesen legalább 500 db multifunkciós eszköz szállítására és üzemeltetésére vonatkozó referenciával. Az M1. alkalmassági követelmény legfeljebb három szerződéssel teljesíthető azzal, hogy legalább az egyik referenciának legalább 24 hónapos időtartamra kell kiterjednie.
M2.: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 2 fő olyan szakemberrel, akik mindketten rendelkeznek legalább középfokú végzettséggel és multifunkciós eszközök üzemeltetésében szerzett egyenként legalább 1 éves tapasztalattal. Ajánlatkérő 1 év alatt 12 hónap átfedésmentes tapasztalatot ért.
Ajánlatkérő multifunkciós eszköz alatt a normál, papír alapú nyomatok és elektronikus dokumentumok (szkennelt) előállítására képes eszközt érti.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk
A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja
A szerződés teljesítése védettmunkahely-teremtési programok keretében történik
III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek
III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk (csak szolgáltatási szerződések esetében)
A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve
A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás:
III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek:
Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseit és a Ptk.6:130. § (1)-(2) bekezdéseit a teljesítés során megfelelően alkalmazza.
A kifizetés pénzneme: HUF
A fizetési feltételeket, a számlázás feltételeit, valamint a szerződést megerősítő kötelmeket a Közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.
A részletes finanszírozási feltételeket a dokumentáció és a szerződéstervezet tartalmazza. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér a szerződésben foglaltaknak megfelelően.
Az ajánlatkérő - kivéve az 5. § (2) és (4) bekezdése szerinti ajánlatkérőt - köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ
x Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét
IV. szakasz: Eljárás
IV.1) Meghatározás
IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt eljárás Gyorsított eljárás Indokolás:
Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás:
Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás:
Versenypárbeszéd Innovációs partnerség
IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul
Keretmegállapodás egy ajánlattevővel
Keretmegállapodás több ajánlattevővel
A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul
A dinamikus beszerzési rendszert további beszerzők is alkalmazhatják Keretmegállapodás esetében – a négy évet meghaladó időtartam indoklása:
IV.1.4) A megoldások, illetve ajánlatok számának a tárgyalásos eljárás vagy a versenypárbeszéd során történő csökkentésére irányuló információ
Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát
IV.1.5) Információ a tárgyalásról (kizárólag tárgyalásos eljárás esetében)
Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződést az eredeti ajánlat alapján, tárgyalások lefolytatása nélkül ítélje oda.
IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni További információk az elektronikus árlejtésről:
IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk
A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik igen
IV.2) Adminisztratív információk
IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -
(Az alábbiak közül: Előzetes tájékoztató; Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény)
IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje Dátum: 2021/09/27 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 10:00 (óó:pp)
IV.2.3) Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma
Dátum: (éééé/hh/nn)
IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók: HU
IV.2.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama
Az ajánlati kötöttség végső dátuma: (éééé/hh/nn)
vagy Az időtartam hónapban: 1 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei
Dátum: 2021/09/27 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 12:00 (óó:pp) Hely: EKR rendszer
Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok bontása az EKR r. 15. §-ának (2), bek., Kbt. 68. § (1b), (1c) bek. (4) és (5) bekezdése alapján az EKR-ben történik. A bontást az EKR végzi el akképpen, hogy a bontást az ajánlattételi határidő lejártát követően kettő órával később kezdi meg. A bontás időpontjában az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak.
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk
A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem
A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje:
VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról A megrendelés elektronikus úton történik Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak A fizetés elektronikus úton történik
VI.3) További információk:
1.) Az ajánlatokat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül lehet benyújtani Az ajánlat részét képező dokumentumokat/nyilatkozatokat amennyiben nem áll rendelkezésre elektronikus űrlap, úgy .pdf formátumú fájlban kell elkészíteni. Az EKR űrlapjait meghaladóan benyújtandó igazolásokat/nyilatkozatot (dokumentumot) a gazdasági szereplő aláírásra jogosult, vagy általa meghatalmazott személynek alá kell írnia és fel kell tölteni az EKR felületén az erre a célra létrehozott blokkokban.
2.) Az ajánlatban csatolandó iratokat teljes körűen a Dokumentáció tartalmazza.
3.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR-ben megtett nyilatkozatokra vonatkozóan támasztott követelmények az EKR rend. az irányadó: A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az EKR-ben elektronikus űrlapként Ajánlatkérő által létrehozott Felolvasólapot kell Ajánlattevőnek szintén elektronikus űrlap formájában az ajánlat részeként kitölteni.
4.) A benyújtandó nyilatkozatokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
5.) Ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempontot alkalmazza. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempontja alapján értékeli az alábbiak szerint:
Az ajánlattevőnek részletes árajánlatot kell tennie az „1. sz. melléket Árazótábla” excel kitöltésével.
Ajánlatkérő a felolvasólapon az „Árazó tábla” „Mindösszesen nettó ajánlati ár” sorában megadott ajánlati árat kéri megadni.
Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki a legalacsonyabb árat ajánlja meg és ajánlata érvényes. Az ajánlati árat legfeljebb négy tizedes jegy pontossággal, pozitív számként kérjük megadni. Az „Árazó tábla” egyes tételeinek árát is legfeljebb négy tizedes jegy pontossággal kérjük megadni. Amennyiben nem legfeljebb négy tizedes jegy pontossággal kerülnek megadásra az egyes árak, úgy a matematikai kerekítés szabályainak megfelelően jár el Ajánlatkérő. Ajánlattevő csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet.
6.) Ajánlatkérő a jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot.
7.) Tekintve, hogy a beszerzés egységessége, a szervezetileg azonos környezetbe szánt termékek egységes kezelése indokolja, valamint műszaki és gazdasági ésszerűségi okokból (pl: beszerzés volumene miatti árkedvezmény megszerzése) szükséges egységes géppark kialakítása részajánlattétel biztosítása mellett nem lehetséges, az ajánlatkérő nem kíván részajánlattételi lehetőséget biztosítani. Fentieken túl a bérelt eszközök tulajdonosának szükséges üzemeltetnie és karbantartania a berendezéseit. Meghibásodás esetén jogi vitát eredményezhet, ha egy, a tulajdonos által nem ismert vállalkozás tartaná karban annak berendezéseit.
8.) Az ajánlattevőnek az ajánlatában szakmai ajánlatot kell benyújtania, amely a következőket tartalmazza:
a) Árazótáblázat (Közbeszerzési Dokumentáció 1. számú melléklet) excel és pdf. formátumban, b.) Nyilatkozat a megajánlott termékek műszaki megfelelőségéről (Közbeszerzési Dokumentáció
2. számú melléklet),
c.) A megajánlott eszközök gyártói adatlapja/műszaki (gyártói) dokumentációja magyar nyelven, amelyből a műszaki megfelelőség megállapítható.
d.) Az ajánlattevőnek a szakmai ajánlat részeként be kell mutatnia az alábbiakat: Mérhető SLA szint megléte a teljeskörű üzemeltetési szolgáltatások terén (a vállalt reakcióidők, javítások, hibaelhárítások menete részletesen bemutatva). Ennek keretében kérjük bemutatni a 7/24 órás hibabejelentő rendszert. Kérjük bemutatni azt is, hogy a hibaelhárítás során miként tudják biztosítani az elvárt, bejelentéstől számított 4 munkaórás reakcióidőt. A bemutatott hibabejelentő rendszernek képesnek kell lennie magyar nyelven kommunikálni. Ezen dokumentumot Times New Roman betűtípussal, normál szóközzel és 11-es betűtípussal kell elkészíteni, legalább 3, legfeljebb 5 oldalban.
Ajánlatkérő a fenti dokumentumokat a Kbt. 71. § (8) bekezdés alapján szakmai ajánlatnak tekinti, amely dokumentumokat már az ajánlatban be kell nyújtani, bármelyik vagy mindegyik dokumentum hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után (hiánypótlás nélkül).
9.) Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosítékot.10. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el. (Kbt. 81.§ (5) bekezdés)
11.) FAKSZ: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, 00597, helyettes FAKSZ: Hegedusné xx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, 00693
12.) AK a műszaki-szakmai alkalmasság feltételeit a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
13.) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a szerződés teljesítése során gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé (Kbt. 35. § (8)) 14.) Tájékoztatjuk a tisztelt gazdasági szereplőket, hogy a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. adatkezelési tájékoztatója a
xxxxx://xxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/XXX_xxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx.xxx oldalon érhető el.
15.) II.2.3. teljesítési helyszín kiegészítés: Sorszám irányítószám helyiség utca, házszám mennyiség (db)
1. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 00. 12
2. 0000 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx x. 10. 22
3. 1028 Budapest Rezeda u. 10. 1
4. 0000 Xxxxxxxx Xxxxx u. 9/a. 31
5. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx x. 4. 2
6. 0000 Xxxxxxxx Xxxxx xx 00. 23
7. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx 00. 5
8. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxx x. 11-13. 10
9. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx-Xxx x. 4-6. 28
10. 0000 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx xx 00-00. 20
11. 1086 Budapest Víg u. 36. 32
12. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxx x. 7-9. 18
13. 1098 Budapest Börzsöny u. 11-13. 1
14. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxx x. 6-8. 13
15. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxx xx 00. 12
16. 0000 Xxxxxxxx Xxxxx xxxx 0-0 00
17. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx 00. 17
18. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx 00-00. 29
19. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx 0. 11
20. 0000 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx xx 000. 10
21. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xx 00. 14
22. 0000 Xxxxxxxx Xxxxx xx 000. 11
23. 0000 Xxxxxxxx Xxx Xxxxx xx 00. 14
24. 0000 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx xxxx 00-00. 10
25. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxx xxxx 00. 2
26. 0000 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx xxx 00. 12
27. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxx 0. 7
28. 0000 Xxxxxxxx Xxxxx xxxx 00. 22
29. 2900 Komárom Rákóczi F. rakpart 5-7. 1
30. 2626 Nagymaros Molnár u 1. 1
31. 1117 Budapest Kopaszi gát 1. 1
32. 7700 Mohács Xxxxx Xxxxx u. 1. 1
33. 1139 Budapest Teve u. 4-6. 124
34. 1087 Budapest Mosonyi u. 5-7. 36
35. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxx xxxx 0-0. 19
36. 1195 Budapest Xxxxxxx Xxxxxx u. 11. 2
37. 2120 Dunakeszi Repülőtéri ú. 3. 1
38. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx x. 31. 30
39. 1146 Budapest Hungária krt. 149. 15
40. 0000 Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx u. 17. / Auróra u. 11
41. 1087 Budapest Keleti pályaudvar 1
42. 1062 Budapest Nyugati pályaudvar 1
43. 1012 Budapest Déli pályaudvar 1
44. 0000 Xxxxxxxx Xxx x. 12. 1
45. 0000 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx x. 39-41. 16
46. 0000 Xxxxxxxx Xxxx x. 32. 2
47. 1097 Budapest Tagló u. 1-3. 3
48. 1106 Budapest Gyakorló u. 1.
VI.4) Jogorvoslati eljárás
VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név:
Postai cím:
Város:
Postai irányítószám:
Ország:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 148.
§-ában foglaltaknak megfelelően.
VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma:
2021/08/18 (éééé/hh/nn)
Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben
4 ha az információ ismert
20 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható
21 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható; ha az ár az egyetlen bírálati szempont, akkor a súlyszámot nem alkalmazzák