KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS
KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2018 AZONOSÍTÓ SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT
KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS TEKINTETÉBEN AZ ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉNEK LEBONYOLÍTÁSÁRA
A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY 105. § (1) BEKEZDÉS C) PONTJA SZERINT
„Az állampolgárok életét kiemelten érintő kormányzati döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása 8.”
1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:
Név: Miniszterelnöki Kabinetiroda
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxx 0-0.
Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Közigazgatási Államtitkári Titkárság
Telefon: x00 (0) 000-0000
Telefax: x00 (0) 000-0000
E-mail: KÁT (MK) <xxx@xx.xxx.xx>
Ajánlatkérésre feljogosított szervezet neve, címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:
Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.
Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Telefon: x00 00000000
Telefax: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
További információk az alábbi címen szerezhetők be:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Közbeszerzési és Kommunikációs Szakmai Főosztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.
Telefon: x00 00000000
Telefax: x00 00000000
Email: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
A Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (3) bekezdés b) pontja alapján az írásbeli konzultációt (a továbbiakban: konzultáció) a Nemzeti Kommunikációs Hivatal, mint központi beszerző szerv (a továbbiakban: NKOH) bonyolítja le a Miniszterelnöki Kabinetiroda (a továbbiakban: Megrendelő) nevében és javára.
A konzultáció során az NKOH a 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 105.
§ (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevőt a keretmegállapodás megkötésére irányuló közbeszerzési eljárásban tett ajánlata kiegészítésére hívja fel a jelen felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételek szerint.
A konzultáció eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződés Megrendelője a Miniszterelnöki Kabinetiroda.
Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a konzultációt teljes körűen az NKOH bonyolítja le, így valamennyi konzultációval kapcsolatos kérdéssel az NKOH-hoz lehet írásban fordulni a fent megadott elérhetőségeken, elsősorban e-mail-en keresztül.
2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napjára:
Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2018/S 073-162028 azonosító számon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2018. április 14. napján (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítő 2018/73. számában KÉ-5874/2018. azonosító számon).
A jelen konzultáció lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor (2018. április 11.) hatályos Kbt. rendelkezései irányadóak.
3.) Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként megkötött keretmegállapodásra (továbbiakban: keretmegállapodás):
A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására”
A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2018. június 19.
A keretmegállapodás azonosítószáma: KM03-KOMM-2018
4.) A konzultáció tárgya, mennyisége:
A beszerzés tárgyának meghatározása: „Az állampolgárok életét kiemelten érintő kormányzati döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása 8.”
A műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):
79342200-5 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 79822500-7 Grafikai tervezési szolgáltatások
79311200-9 Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások 79416000-3 Public relations szolgáltatások
79821000-5 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 79952000-2 Rendezvényszervezési szolgáltatások
92112000-9 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások
Mennyisége:
A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok legfeljebb nettó 1.615.422.170,- Ft, azaz nettó egymilliárd-hatszáztizenötmillió- négyszázhuszonkétezer- százhetven forint keretösszegig. A KM 18.3 pontjával összhangban nettó 692.323.787 Ft, azaz nettó hatszázkilencvenkettőmillió-háromszázhuszonháromezer-hétszáznyolcvanhét forint opció.
Az NKOH a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, mert nem tartja gazdaságilag ésszerűnek részajánlattétel biztosítását.
Az NKOH nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.
5.) A keretszerződés meghatározása:
Vállalkozási keretszerződés – „Az állampolgárok életét kiemelten érintő kormányzati döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása 8.”
6.) A keretszerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:
A keretszerződés az aláírása napján lép hatályba és a 4.) pontban meghatározott keretösszeg (ide értve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legfeljebb 2018. december 31. napjáig jön létre.
7.) A teljesítés helye:
Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.
8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
Nyertes ajánlattevő és a Megrendelő egymással szemben az egyes – keretszerződés alapján lehívandó – részfeladatok elvégzését követően számol el, az egyes tevékenységekre tett ajánlat alapján a keretszerződés tervezetben részletezettek alapján.
Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel jogosult teljesíteni és elszámolni. A kifizetésére az ártáblázatban megadott árak és kedvezmény táblázatban megadott kedvezmények alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális értéke a keretösszeg (ide értve az opciós összeget is).
A termékek/szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az egyedi megrendelések alapján, megrendelésenként utólag az igazolt teljesítést követően a Kbt. 135. §-ában és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint történik.
Az ajánlat és az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF).
A Megrendelő megrendelésenkénti részszámlázási lehetőséget biztosít.
Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.
A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés-tervezet tartalmazza.
9.) Keretszerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Amennyiben nyertes ajánlattevő a keretszerződésben foglalt feladatot olyan okból, amelyért felelős, határidőre nem, vagy nem a keretmegállapodásban vagy a keretszerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá
kártérítés fizetésére köteles. A kötbérfizetési kötelezettség a keretmegállapodás 13. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembe vételével kerül megállapításra a vállalkozási keretszerződés-tervezetekben foglaltak szerint.
10.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve, ajánlat benyújtásának címe:
a) Ajánlattételi határidő: 2018. június 26. 12:00 óra
b) Ajánlattétel nyelve: magyar. A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani.
c) Az ajánlat benyújtásának címe: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. IV. emelet 417. iroda (munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-15:00 óra között, pénteken 9:00-13:00 óra között (az ajánlattételi határidő napján 09:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig).
A benyújtás személyesen /kézbesítő útján/, vagy postai úton történhet. Ezúton felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlat az ajánlattételi határidő fentebb megadott időpontjáig be kell érkeznie az előírt helyre, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
A postai úton, vagy futárszolgálat igénybevételével benyújtott ajánlat esetében az esetleges késedelemből, roncsolódásból eredő kockázatot ajánlattevő viseli. A fent megadott ajánlattételi határidő lejárta után beérkező ajánlatot az NKOH érvénytelenné nyilvánítja [Kbt.
73. § (1) bekezdés a) pont]. A postai úton, vagy más módon, késedelmesen beérkező ajánlatot
– a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul, öt évig megőrzi.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtás helyszínén a nehézkes parkolási körülmények és a biztonsági beléptető rendszer miatt az épületbe történő bejutás 10-20 percet is igénybe vehet.
11.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje, az ott jelenlétre jogosultak:
Az ajánlat felbontásának helye: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. IV. emelet 407. tárgyaló
Az ajánlat felbontásának ideje: 2018. június 26. 12:00 óra
Az ajánlat felbontásán jelenlétre jogosultak: az NKOH képviselői, ajánlattevő képviselői, az általuk meghívott személyek [Kbt. 68. § (3) bekezdés].
12.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:
Az NKOH a konzultációra szóló felhíváshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza a felhívást, a beszerezni kívánt termékek/szolgáltatások körét és műszaki leírását, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat, valamint a keretmegállapodásos eljárás második része alapján kötendő vállalkozási keretszerződés tervezetét. Az NKOH a dokumentációt a felhívással egyidejűleg elektronikus úton küldi meg ajánlattevő részére. A dokumentáció ingyenes. Az NKOH a dokumentációt szerkeszthető formátumban bocsátja rendelkezésre.
A dokumentáció tartalmazza mindazon információk összességét, amely alapján érvényes ajánlat tehető.
Az iratminta az ajánlattétel megkönnyítésére szolgál, használata ajánlott, azonban az iratminta helyett azzal tartalmilag mindenben megfelelő más dokumentum is csatolható az ajánlathoz.
13.) Ajánlati kötöttség időtartama:
Az NKOH jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához az ajánlattételi határidő időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.
14.) Az ár-és kedvezmény táblázat kitöltése
Az NKOH az ajánlattételhez a felolvasólapot, az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot tartalmazó Excel fájlt bocsát az ajánlattevő rendelkezésére. A táblázatokon belül tilos sorokat összevonni, törölni, beszúrni, a narancssárga háttérszínnel jelölt cellákon kívül egyéb cellák tartalmát módosítani. Az NKOH nem vállal felelősséget, amennyiben az ajánlattevő a fenti figyelemfelhívás ellenére módosítja a táblázatot és az az értékelési szempontokra vonatkozó képleteket befolyásolja. Amennyiben ajánlattevő a táblázatokban hibát, hiányosságot észlel, úgy javasoljuk, hogy éljenek a jelen felhívás 17. j) pontja szerinti kiegészítő tájékoztatás- kérés lehetőségével.
Az NKOH fokozottan felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlattevő csak a keretmegállapodás mellékletében szereplő terméket/szolgáltatást ajánlhat meg, illetve csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az Ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet! [Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pont] Ennek ellenőrzését az NKOH végzi.
Az ártáblázat kitöltésére vonatkozó előírások:
Xxxxxxxxxxx a táblázat „M” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati árait. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati árakat egész számmal, ÁFA nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati árat nem egész számmal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott árak az ajánlattevő számára kötöttnek tekintendők.
Az ajánlati árakat a felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni.
A kedvezmény táblázat kitöltésére vonatkozó előírások:
Xxxxxxxxxxx a táblázat „F” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati kedvezményeit. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati kedvezményeket egész számmal, ÁFA, továbbá a médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj nélkül, százalékban (%) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati kedvezményt nem egész számmal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott kedvezményektől a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag a Megrendelő javára térhet el a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (2) bekezdésére tekintettel.
15.) Aránytalanul alacsony ár vizsgálata
Az NKOH felhívja a figyelmet a Kbt. 72. § (1)-(7) bekezdésében foglaltakra. Az NKOH célja a gondos és hatékony közpénzfelhasználás elősegítése, ami abból a közérdekből ered, hogy a szerződés teljesítése a megfelelő ár-érték arány mellett történjen meg. Az NKOH vizsgálni fogja, hogy a szerződés tárgyára figyelemmel megalapozott-e a konzultáció tárgyának teljesíthetősége. Amennyiben az NKOH megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony, vagy az ajánlat egyéb aránytalan vállalást tartalmaz, indokolást kér. Orientáló
adatnak tekinthető az ár arányosságával kapcsolatban az NKOH által szerzett tapasztalat, a konzultációt megelőzően végzett piacfelmérés eredménye, valamint a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adat is. Amennyiben szükséges, az NKOH az aránytalanul alacsony ár tekintetében az összehasonlító árak, az összehasonlító árak képzési módjával azonos módon képzett és meghatározott, becsült értékhez való viszonyát vizsgálja részszempontonként, különösen, ha az adott részszemponthoz tartozó táblázat egyes tételei is indokolatlanul alacsony összeget vagy összegeket tartalmaznak és megalapozottan feltételezhető, hogy ennek hatása érvényesül az összehasonlító árban. Kisegítő jelleggel az NKOH objektív határként előírja, hogy amennyiben az ajánlott összehasonlító ár több mint tizenöt százalékkal eltér az összehasonlító árak képzési módjával azonos módon képzett és meghatározott becsült értéktől, az NKOH megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony.
16.) A felolvasólap kitöltésére vonatkozó előírások:
Ajánlattevőnek a táblázat narancssárga háttérszínnel jelölt celláit kell kitöltenie. Az egyes értékelési részszempontokra vonatkozó ajánlati értékeket a táblázat automatikusan számítja az alábbiak szerint:
Az 1.-28. részszempontok esetén az összehasonlító ár az ártáblázat adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott árak összege.
A 29.-50. részszempontok esetén az összehasonlító kedvezmény a kedvezmény táblázat adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott kedvezmények számtani átlaga. Amennyiben az így számított összehasonlító kedvezmény nem egész szám, úgy az NKOH azt a matematika szabálya szerint egész számra kerekíti.
17.) Az ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő további feltételek:
a) Ajánlattevőnek a Kbt. 66-67. §-ainak megfelelően a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.
b) Az ajánlatot írásban és zártan, a felhívás 10.) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ott meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlat tekintetében az NKOH felhívja a figyelmet a felhívás 10.) pontjában foglaltakra. A zárt csomagoláson (borítékon/dobozon) belül az ajánlatot 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban kell benyújtani.
c) Az ajánlat elektronikus példányát elektronikus adathordozón kell benyújtani 1 példányban, jelszó nélkül, olvashatóan kell elkészíteni, amelynek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható pdf. file formátumú fájl(oka)t és szerkeszthető Excel táblázat formát kell tartalmaznia.
d) Az ajánlat papír alapú és elektronikus formátumú példányait tartalmazó csomagoláson szerepelnie kell a következőknek: az NKOH neve és címe; ajánlattevő neve és címe;
„Az állampolgárok életét kiemelten érintő kormányzati döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása 8.” felirat, továbbá a következő figyelmeztetés: „Csak az ajánlattételi határidő lejártát követően (2018. június 26. 12:00 óra) bontható fel!”.
e) Amennyiben a boríték nincs a fentieknek megfelelő jelöléssel ellátva, az NKOH nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.
f) Az ajánlat papír alapú példányát roncsolásmentesen nem bontható kötéssel kell összeállítani. Az ajánlat papír alapú példányát folyamatos oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlatban szereplő iratok helyére egyértelműen lehessen hivatkozni. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő iratok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
g) A tartalomjegyzéket követő első oldalon javasoljuk a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.
h) Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy az elektronikus formában (pdf és szerkeszthető) benyújtott és a papír alapú ajánlat közötti eltérés esetén az NKOH a papír alapú ajánlatban foglaltakat bírálja, azt veszi alapul. A felolvasólapot és a nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni (olyan módon, amilyen módon a keretmegállapodás aláírására az ajánlattevő(k) jogosultak voltak), azaz olyan személynek, aki szerepel a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkezik ahhoz, hogy ajánlattevő(k) nevében eljárjon. Ez utóbbi esetben a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.
i) Az NKOH felhívja a közös ajánlattevő figyelmét a Kbt. 35. § (3) bekezdésében foglalt rendelkezésekre, miszerint a közös ajánlattevő képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevő megjelölését. Az ajánlattevő ajánlata benyújtásával a felhívás részeként megküldött szerződés tervezetekben foglaltakat elfogadja, és nyertessége esetén kötelezettséget vállal a keretszerződés megkötésére és teljesítésére.
j) Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az NKOH-tól a Kbt. 56. § alapján. A kiegészítő tájékoztatást kérjük a xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx és a xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx e-mail címre szerkeszthető formátumban is megküldeni szíveskedjenek. Az egyéb helyre megküldött, illetve a késve érkező kérdéseket az NKOH-nak nem áll módjában figyelembe venni. Az NKOH szóban felvilágosítást, kiegészítést nem adhat.
18.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következőket:
a.) Fedlapot az iratmintában foglalt tartalommal;
b.) Tartalomjegyzéket;
c.) Felolvasólapot a Kbt. 68. §-ának (4) bekezdése szerinti tartalommal cégszerűen aláírva, amelyen fel kell tűntetni az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont alapján értékelésre kerül(nek) [Kbt. 66. § (5) bekezdés]. A felolvasólappal kapcsolatos további információkat a jelen felhívás 16.) pontja tartalmazza.
d.) Az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot cégszerűen aláírva. A táblázatok kitöltésével kapcsolatos részletes információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.
e.) Az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva eredeti példányban a felhívás feltételeire, a keretszerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. § (2) bekezdés].
f.) Az ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66. § (4) bekezdés].
g.) Az ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás- mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.
h.) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy az ajánlat elektronikus példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal mindenben megegyezik.
i.) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva a fordításról (adott esetben).
j.) Amennyiben a keretmegállapodás megkötése óta eltelt időszakban a közös ajánlattevő együttműködési megállapodásában bármilyen változás állt be – ilyennek tekintve különösen a közös ajánlattevő képviseletét ellátó gazdasági szereplővel összefüggő változást –, úgy az erre vonatkozó dokumentumokat (adott esetben a közös ajánlattevő együttműködési megállapodásának módosítását) az ajánlathoz csatolni kell.
k.) A kizáró okok fenn nem állásáról szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatot.
19.) Egyéb információk:
a) Az ajánlat papír alapú példányában valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, ide nem értve az ajánlattevő(k) által megtett, közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló nyilatkozatokat [Kbt. 47. § (2) bekezdés]. Ugyanakkor a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot, továbbá közös ajánlattétel esetén az együttműködési megállapodást eredeti példányban kell becsatolnia ajánlattevőnek.
b) Az NKOH felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 71-72. § szerinti hiánypótlásban, felvilágosításban, indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 44. § (3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 44. § (1)]. Amennyiben ajánlattevő ajánlata valamely részét üzleti titokká minősíti, indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.
c) Az NKOH nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.
d) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az NKOH által – a felhívásban vagy dokumentációban – megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt. 69. § (3) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. Az NKOH felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.
e) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az NKOH semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.
f) A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai, a keretmegállapodás rendelkezései és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, útmutatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
g) Az NKOH a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
h) Az NKOH valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) elsődlegesen a – keretmegállapodásos eljárás első részében megadott adatok figyelembe vételével – a j) pontban feltüntetett e-mail címre, amennyiben ez nem lehetséges, úgy a megadott fax számra küldi meg az ajánlattevő részére. Az NKOH felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az NKOH nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő az elérhetőségeit módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles az NKOH-t külön e- mailben tájékoztatni.
i) Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról nyilatkozniuk kell.
j) Az ajánlattételre felhívni kívánt ajánlattevő neve, címe és elérhetősége:
New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. és Lounge Design Szolgáltató Kft. által alkotott konzorcium
melynek tagjai
Cég neve (vevőszolgálat) | New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. |
Székhely | 1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 24670827-2-43 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxxx ügyvezető |
Telefax: | + 36 1 746 2803 |
E-mail: |
Cég neve: | Lounge Design Szolgáltató Kft. |
Székhely | 1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxxx ügyvezető |
20.) A felhívás megküldésének napja: 2018. június 22.
DOKUMENTÁCIÓ
MŰSZAKI LEÍRÁS
A beszerzés tárgya:
„Az állampolgárok életét kiemelten érintő kormányzati döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása 8.”
Háttérinformációk a megvalósítandó kommunikációs kampányokkal kapcsolatosan:
Magyarország kormánya arra törekszik, hogy folyamatosan tájékoztassa a magyar állampolgárokat az életüket meghatározó kormányzati intézkedésekről. Ezen kampányok alkalmasak arra, hogy megvilágítsák a kormányzati intézkedéseik részleteit, okait, valamint a döntések eredményeit és az állampolgárok számára azokból adódó előnyöket. Alapvető közérdeknek és demokratikus kötelességnek tartjuk, hogy az említett intézkedések kapcsán a magyar állampolgárok naprakész, minél több és minél részletesebb információt kapjanak. A fentieknek megfelelően a magyar kormány tájékoztató kampányokat kíván indítani egyes kiemelt intézkedésekkel kapcsolatban.
A kormány törekvése az, hogy a kampányok során lehetőség szerint a teljes magyar felnőtt korú lakosságot, a célcsoport minden szegmensét elérje. A tájékoztató tevékenységek során ezért kiemelten fontos a széleskörű eszközhasználat (pl. televízió, rádió, print, közterületi hirdetések, internetes reklám, közösségi média hirdetések, BTL-eszközök) az optimális ár- érték arány biztosítása mellett.
Várhatóan a kampányok száma: 2-8 darab.
Kommunikációs kampányok célcsoportja:
A teljes magyar felnőtt lakosság.
A megvalósítandó kommunikációs kampányokról:
A Miniszterelnöki Kabinetiroda, mint Megrendelő, a megvalósítandó konkrét kommunikációs kampányokkal kapcsolatban elvégzendő feladatokról a hivatalos eseti megrendelő kibocsátását megelőzően briefinget bocsát ki.
A kiadott briefing tartalmazza a konkrét kommunikációs kampányhoz kapcsolódóan:
• a kampány fő üzeneteit;
• a kampány eszközeit;
• a kampányra szánt keretösszeget;
• a kampány célját és az elérendő célcsoportot;
• a kampány tervezett időtartamát;
• a rendelkezésre álló háttéranyagokat;
• a Megrendelőnek az adott kampányra vonatkozó további szakmai és a megjelentetéssel kapcsolatos igényeit.
A Vállalkozó feladatai
A Vállalkozó feladata a Megrendelő kommunikációs tevékenységének eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, kommunikációs stratégia és javaslat összeállítása.
A Vállalkozó feladata a Megrendelő részére a kommunikációs kampányaihoz kapcsolódó stratégiai tervezési, tanácsadási, az ajánlatkérő által jóváhagyott terv alapján médiatervezési-
, és vásárlási feladatok (elsősorban nyomtatott sajtó, közterület, online, közösségi média, televíziós és rádiós megjelenések) és a hozzá kapcsolódó kommunikációs szolgáltatások ellátása. Feladata továbbá a kommunikációs kampányok eredményeinek összegzése a Megrendelő felé.
A Vállalkozó köteles biztosítani a Megrendelő részére az általa megjelölt feladatok ellátásához szükséges szakembereket. Köteles kijelölni kapcsolattartót, akinek a feladata az ügynökségi szolgáltatások és kampányok koordinálása, kapcsolattartás a Megrendelővel, és a teljesítésbe bevont többi vállalkozóval, részvétel a Megrendelővel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel, megrendeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, kampánytervek, javaslatok és árajánlatok készítése a Megrendelő igényei alapján, valamint a kampányok költségvetésének felügyelete.
A Vállalkozónak a szerződés ideje alatt a kommunikációs kampányok sikerének érdekében együtt kell működnie a Megrendelő egyéb kommunikációs partnereivel.
A megvalósítandó kommunikációs kampányok során felmerülhetnek a következő részfeladatok.
Grafikai tervezés
A Vállalkozónak a Kommunikációs stratégiának megfelelően az egyéb kommunikációs tevékenységekkel összhangban kell elvégeznie a feladatot.
Vállalkozó ennek megfelelően kell, hogy elvégezze a kommunikációs kampányokhoz kapcsolódó grafikai tervezési feladatokat. A feladat része lehet ezen felül különböző kiadványok tervezése, amely magában foglalja a layout kialakítását, a tördelést, a képretusálást, a képfeldolgozást és a nyomdai előkészítést is.
Vállalkozó ezen feladatokat a Reklámkampányok tervezése és az Integrált kommunikációs feladatok ellátása körében is köteles elvégezni és kiegészíteni illusztrációkészítéssel, marketing és promóciós célú tárgyak grafikai tervezésével és infografikák készítésével.
Gyártás
A Vállalkozó feladata, hogy a gyártási feladatokat a minőségi és költséghatékonysági szempontokat messzemenőkig vegye figyelembe.
Az adott gyártási feladat minden esetben kommunikációs tevékenységhez kötődik, ezáltal az határozza meg a legyártandó terméket magát. A gyártási feladat megkezdése előtt a szakmai javaslattal esetlegesen kiegészített megrendelési ajánlatot, lehetőség szerint a gyártási végeredményhez leginkább közelítő mintával kell alátámasztania.
Vállalkozónak az egyes termékekre adott ajánlati egységárait úgy kell kialakítania, hogy azok a következő feladatok végrehajtását is magukba foglalják:
- a Megrendelő által meghatározottak alapján mintadarab bemutatását,
- konkrét megrendelés esetén a csomagolást.
A megajánlott gyártási árakba nem kell belekalkulálni a szállítási díjakat, ezeket a kommunikációs szolgáltatásokhoz kapcsolódó szolgáltatásként kell a Vállalkozónak feltüntetnie az ártábla megfelelő helyén. A Vállalkozónak a szállítási díjakat úgy kell kialakítania, hogy azok a rakodás költségét is magába foglalják.
A Megrendelő részére leszállított termékek további mozgatása, telephelyen belüli szétosztása a Vállalkozónak nem kötelessége, arról a Megrendelő gondoskodik.
A gyártás ártáblában a Vállalkozó úgy adja meg az Ajánlati árat, hogy annak nem kell tartalmaznia az adott szakemberek (pl. rendező, szereplő, zeneszerző) jogdíját.
Online kommunikációs és közösségi médiaszolgáltatások
A Vállalkozó feladata, hogy a kommunikációs stratégiának megfelelően és az integrált kommunikációs stratégiához illeszkedően költséghatékony megvalósításra törekedve kidolgozza az online kommunikációs stratégiát.
A stratégiának tartalmaznia kell az adott célcsoport eléréséhez és a kívánt üzenetek továbbításához legmegfelelőbb online- és közösségi médiacsatornákra történő javaslattételt (alátámasztással együtt), az azokon kialakítandó vagy lefejlesztendő eszközök bemutatását, megtervezésük és megvalósításuk módját és adott esetben az eszközök vonatkozásában a szükséges tartalom előállítási, illetve tartalommenedzsment feladatok megoldását.
Integrált reklámügynökségi szolgáltatások
A teljes körű feladatvégzés során a kommunikációs stratégiának megfelelően az egyéb kommunikációs tevékenységekkel összhangban kell elvégezni a feladatot költséghatékony megvalósításra törekedve. Az integrált kommunikációs feladatok ellátása kiterjed valamennyi jelenleg ismert és jövőben létrejövő offline és online kommunikációs csatornára és eszközre is.
A Vállalkozó feladata közé tartozik a stratégiában meghatározott célcsoport elérése és a kívánt üzenet továbbítása. A javaslattételnek tartalmaznia kell az alkalmazott csatornák, eszközök bemutatását, megtervezésük és megvalósításuk tervezett módját.
A Vállalkozónak a kampányok során összhangba kell hozni a grafikai-, gyártási, médiatervezési- és vásárlási feladatokat a kampánymenedzsment és postbuy feladatokkal. Az adott feladatok összehangolásához szükséges kapcsolattartás is részét képezi az Integrált reklámügynökségi szolgáltatásnak.
A Vállalkozó a kreatív koncepcióban kreatív terveket köteles készíteni, amelyek összhangban kell, hogy legyenek a Megrendelő kommunikációs stratégiájával.
Kutatási feladatok
A kutatási feladatoknak segítenie kell a kommunikációs stratégia tervezését, támogatnia kell a kampánystratégiák kidolgozását.
A Vállalkozó javaslatokat kell, hogy tegyen a kommunikációs céloknak leginkább megfelelő kutatási metódusra vonatkozóan, majd feladata a kutatási metódus meghatározása után a kutatás megtervezése és lebonyolítása, illetve az eredmények elemzése és összefoglalása.
A Vállalkozónak a kutatási feladatokat közvélemény-kutatási, marketingkutatási és hatékonyságmérési célból egyaránt el kell végeznie.
A Vállalkozó kutatási tevékenysége – céltól függően - történhet kvantitatív vagy kvalitatív alapon, illetve személyes, telefonos vagy online kérdezési technikával – illetve primer vagy szekunder adatok gyűjtésével, elemzésével, azonban mindegyik esetén teljes körű kutatás- menedzselési feladatkört is el kell látnia.
A Vállalkozónak a kutatási folyamatok minden fontosabb fázisát dokumentálnia, archiválnia kell, hogy a későbbiekben visszakereshető és újra felhasználható legyen.
Médiatervezés és vásárlás
A Vállalkozó a kommunikációs stratégiával összhangban, az integrált kommunikációs feladatokkal összeegyeztetve kell ellátnia a médiatervezési és vásárlási feladatokat.
Kiemelt fontosságú szempont a feladat ellátásakor a leghatékonyabb elérés és költséghatékony megoldás javaslata és megvalósítása.
A médiatervet kutatási adatokat is magában foglaló médiastratégiával kell alátámasztania, amely kitér a Megrendelő célcsoportjainak médiafogyasztási szokásaira, a javasolt médiatípusok előnyeinek és hátrányainak bemutatására, és mindezek összességeként javaslattételre, amely az adott kommunikációs üzenet továbbítására leginkább alkalmas médiatípusokra és csatornákra, azok összehangolására vonatkozik.
A médiatervnek az egycsatornás- és a többcsatornás kampányok esetében is részletesen tartalmaznia kell a médiastratégiának megfelelően kiválasztott médiatípusok javasolt médiumait, az ott megjelentetni kívánt hirdetés típusát, gyakoriságát, időtartamát és költségét.
Kiemelt szempont, hogy a médiaterv rugalmasan alakítható legyen és bizonyos megjelenések átcsoportosíthatók lehessenek a hatékonyság megtartásával együtt.
Az elfogadott és végleges médiaterv alapján a Vállalkozó feladata a médiavásárlási feladatok ellátása a médiatervben foglaltaknak megfelelően, az egyes megállapodások megkötése a médiatervben szereplő médiafelületek tulajdonosaival, a médiatervben szereplő paramétereknek megfelelően. Ehhez kapcsolódóan a Vállalkozó feladata a médiavásárlási feladatrész megvalósításához szükséges produkciós-terv készítése, kapcsolattartás a médiafelületek kapcsolattartóival.
A médiavásárlás dokumentálása is a feladat része, beleértve az egyes megjelenések tényének alátámasztását és összegyűjtését, illetve a postbuy elemzések elkészítését.
PR ügynökségi szolgáltatások
A Vállalkozó a kommunikációs stratégiával összhangban kell, hogy ellássa a PR ügynökségi feladatokat. Vállalkozó feladatai közé tartozik a Megrendelő szervezete és környezete közötti kommunikációs kapcsolatok elemzése, kommunikációs programok szervezése, tervezése és kivitelezése, illetve azok értékelése.
A Vállalkozó felkészültnek kell lennie a Megrendelő szervezetének vezetése és a dolgozók közötti kommunikációs kapcsolatok támogatására, és egyúttal a teljes külső kommunikációs kapcsolatrendszer kezelésére.
A Vállalkozó el kell, hogy készítse a fentiekhez illeszkedő PR stratégiát, illetve egyedi PR akcióterveket. A stratégiának tartalmaznia kell az adott célcsoport eléréséhez és a kívánt üzenetek továbbításához legmegfelelőbb PR-csatornákra történő javaslattételt (alátámasztással együtt), az azokon javasolni alkalmazott eszközök bemutatását, megtervezésük és megvalósításuk módját, és adott esetben az eszközök vonatkozásában a szükséges tartalom előállítási feladatok javasolt megoldását. A PR akciótervnek ugyanezeket az adott aktuális feladatra vonatkozóan kell tartalmaznia időzítéssel és részletes megvalósítási tervvel együtt.
A Vállalkozó ezen tevékenysége eredményeként felelős a PR kampányok lebonyolításáért. Feladatai közé tartozik a kríziskommunikációs helyzetekben való tanácsadás is.
Sajtókapcsolatok folyamatos ápolása és a kapcsolódó feladatok ellátása mellett média- és kommunikációs tréningeket is tartania kell (pl.: a Megrendelő vezetőinek felkészítése).
A PR tartalom előállítási feladatok tartalmazzák a szövegírást, de nem tartalmazzák a beszédírást.
A Vállalkozó felelős a PR eseményekhez kapcsolódó fotós és videós tartalmak előállításáért, a sajtóanyagok- és közlemények elkészítéséért, illetve kiküldéséért és az interjúszervezésekért.
A Vállalkozó feladatkörébe tartozik az edukációs és társadalmi felelősségvállalást érintő PR- feladatok ellátása.
Sajtófigyelési feladatok ellátásakor rendszeresen összegzést kell végeznie és javaslatot is kell tennie a hatékonyabb PR stratégiára/taktikára.
Stratégiai tervezés és tanácsadás
A kommunikációs stratégia az elérendő hosszú távú célokat és a megvalósításukhoz szükséges eszközöket foglalja magában. Tartalmaznia kell a hosszú távú, alapvető kommunikációs célokat, üzeneteket, a célcsoport-meghatározásokat, a pénzügyi, időbeli és egyéb megkötéseket, a célok elérésének az útjait, az alkalmazandó kommunikációs eszközöket, az időzítést és a tervezési stratégiát is.
A Vállalkozónak az egyes kommunikációs kampányokhoz kapcsolódóan fel kell állítania a kommunikációs akciótervet, amelybe implementálja a stratégia elemeit, és amelyhez időzítésekkel társított feladatokat rendel.
A kommunikációs stratégiában el kell különíteni az állandó elemeket (a Megrendelő egyedi arculatának elemei, formai eszközei, védjegypolitikája, a reklám, a PR és egyéb kommunikációs eszközök) és a változó elemeket (a gazdasági környezet változásai után tartósnak ígérkező változásokat, a szervezet által tudatosan kijelölt irányokat, elhatározott reagálásokat, amelyek befolyásolják a kommunikációt).
Rendezvényszervezési feladatok
A Vállalkozó feladata az egyes kommunikációs kampányokhoz kapcsolódó rendezvénykoncepció kialakítása, rendezvényszervezési feladatok ellátása, a szükséges eszközök biztosítása. A koncepciónak minden esetben tartalmaznia kell a forgatókönyvet és a fotókkal illusztrált helyszínjavaslatokat, a kiegészítő programjavaslatokat. Vállalkozó feladata a szükséges engedélyeztetési folyamatok (hatósági, önkormányzati engedélyek stb.) elvégzése, szükség esetén egészségügyi ellátás és a jogszabályoknak megfelelő biztonsági szolgáltatás biztosítása.
A rendezvényszervezési feladatok az alábbiakat foglalják magukban: helyszínbérlés, technikai eszközök, berendezés, dekoráció, előadók, programok biztosítása, catering, szállás, egyéb szervezési feladatok.
TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE ALAPJÁN
A Kbt. 73. § (5) bekezdésének előírásaira hivatkozva tájékoztatásul közöljük azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Web: xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/
Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat
Cím: 1097 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx xx 0-0. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 839.
Telefon: 1/000-0000
Környezetvédelem tekintetében
Innovációs és Technológiai Minisztérium Székhely: 1011 Budapest, Fő u. 44-50.
Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xx- technologiai-miniszterium
Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx- eroforrasok-miniszteriuma
Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége tekintetében
Egyenlő Bánásmód Hatóság
Székhely: 1013 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxx 00/X.
Tel: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
E-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Adózás tekintetében
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.
Tel.: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
Pénzügyminisztérium
H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.
Telefonszám: x00-0-000-0000
Telefax: x00-0-000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Honlap: xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx- miniszterium
Egészségvédelem tekintetében
Emberi Erőforrások Minisztériuma Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Központi Ügyfélszolgálat Iroda: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14.
Tel: x00-0-000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS IRATMINTÁK
Az ajánlat részeként benyújtandó iratok (igazolások, nyilatkozatok):
Irat megnevezése | Vonatkozó előírás | Iratminta |
Xxxxxxx fedlapja | felhívás 18. a) pont | 1. sz . melléklet |
Tartalomjegyzék | felhívás 18. b) pont | - |
Felolvasólap | felhívás 18 c) pont | Külön fájl-ként csatolva |
Ártáblázat és kedvezmény táblázat | felhívás 18. d) pont | Külön fájl-ként csatolva |
Nyilatkozat a felhívás feltételeinek elfogadásáról, valamint a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdése tekintetében | felhívás 18. e)-f) pontok | 2. sz. melléklet |
Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta(k), meghatalmazás | felhívás 18. g) pont | - |
Nyilatkozat az elektronikus példány egyezőségéről | felhívás 18. h) pont | 3. sz. melléklet |
Nyilatkozat fordításról (adott esetben) | felhívás 18. i) pont | 4. sz. melléklet |
Közös ajánlattevő együttműködési megállapodását érintő esetleges változás (adott esetben) | felhívás 18. j) pont | - |
Kizáró okokról szóló nyilatkozat | felhívás 18. k) pont | 5. sz. melléklet |
1. sz. melléklet
AJÁNLAT
(Fedlap)
A(Z) (KÖZÖS AJÁNLATTEVŐ NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA
NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL
„Az állampolgárok életét kiemelten érintő kormányzati döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása 8.”
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2018 SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ
Budapest, 2018. ………….…………
2. sz. melléklet
NYILATKOZAT A FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 66. § (2) ÉS (4) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2018 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Az állampolgárok életét kiemelten érintő kormányzati döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása 8.” tárgyú írásbeli konzultáció során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 66. § (2) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy a felhívásban és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, keretszerződés-tervezetben, valamint az NKOH-nak feltett kérdésekre kapott válaszokban1 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a keretszerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.
⮚ miután az Önök felhívásában és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodás) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;
⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.
Nyilatkozom továbbá, hogy a közös ajánlattevők közül2 a(z) cég
a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.
b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.
a(z) cég
a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.
b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.
Kelt: …………………….. 2018. ……………… hó …… nap ….......................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve
1 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.
2 A megfelelő szövegrész aláhúzandó. Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőre vonatkozóan nyilatkozni kell. A nyilatkozat szükség szerint további ajánlattevőkre vonatkozóan bővíthető.
3. sz. melléklet
NYILATKOZAT AZ ELEKTRONIKUS PÉLDÁNY EGYEZŐSÉGÉRŐL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2018 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Az állampolgárok életét kiemelten érintő kormányzati döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása 8.” tárgyú írásbeli konzultáció során nyilatkozom, hogy az ajánlat elektronikus formában (elektronikus adathordozón) benyújtott példány tartalma a papír alapú példány tartalmával megegyezik.
Kelt: …………………….. 2018 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve
4. sz. melléklet
NYILATKOZAT FORDÍTÁSRÓL
(adott esetben)
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2018 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Az állampolgárok életét kiemelten érintő kormányzati döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása 8.” tárgyú írásbeli konzultáció során nyilatkozom, hogy az általunk benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának.
Kelt: …………………….. 2018 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve
5. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2018 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Az állampolgárok életét kiemelten érintő kormányzati döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása 8.” tárgyú írásbeli konzultáció során ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy sem a
……………………………….. (közös ajánlattevők neve), sem annak alvállalkozója, sem az alkalmasságának igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem áll a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt.
Kelt: …………………….. 2018 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás
kötelezettségvállalásra jogosult személy neve közös ajánlattevők neve
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről a(z)
Név: Miniszterelnöki Kabinetiroda
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxx 0-0.
Képviselő: xx. Xxxxxxx Xxxxx közigazgatási államtitkár Adószám: 15833167-2-41
Bankszámlaszám: 10032000-00335838-50000005
Cégnév3:
Képviseli:
Székhely:
Adószám:
Cégjegyzékszám:
Bankszámla szám:
mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”; A Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)
között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.
1. Előzmények
1.1. Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: „Beszerző”) 2018. április 11. napján „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban:
„Kormányrendelet”) 5. § (1) bekezdés szerinti szervezetek nevében és javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) alapján.
1.2. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2018. április
14. napján HL 2018/S 073-162028 szám alatt, illetve a Közbeszerzési Értesítő 2018/73. lapszámában 2018. április 17. napján KÉ 5874/2018. szám alatt jelent meg.
1.3. A Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai:
KM időbeli hatálya: A Keretmegállapodás a hatálybalépéstől számított 12 hónapra, de legfeljebb a Keretösszeg kimerüléséig tartó időtartamra jön létre. A KM 12 hónapos időbeli hatálya a KM 3.2. pontja alapján legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható.
3 Közös ajánlattétel esetén valamennyi tag.
KM keretösszege: nettó 30.000.000.000 Ft figyelemmel a KM 10.5. pontjára.
1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultációt folytatott le (a továbbiakban: „Konzultáció”) „Az állampolgárok életét kiemelten érintő kormányzati döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása 8.” tárgyban.
1.5. Fentiekre és a KM 18.10. pontjában foglaltakra tekintettel, Xxxxx megkötik a jelen Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”).
1.6. Felek a Ptk. 6:63. § (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött szerződésnek nem képezi részét a Felek között korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a szerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés xxxxxxx által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
2. A Keretszerződés tárgya és a megrendelés menete
2.1. A Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó a Szerződés 4. számú mellékletében (a továbbiakban:
„Műszaki leírás”) meghatározott feladatok vonatkozásában a Megrendelő mindazon konkrét beszerzési igényének kielégítésére köteles, amelyet a Megrendelő, egyedi megrendelő kibocsátásával megrendel (a továbbiakban: „Egyedi Megrendelő”) az abban foglaltak szerint.
2.2. Az Egyedi Megrendelők kibocsátása a KM 18.3 pontja szerint történik, annak érdekében, hogy az Egyedi Megrendelő tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, a Keretszerződés 5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított vállalkozói díjat, valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a Keretszerződés kifejezetten nem említ.
3. A Keretszerződés időbeli hatálya
Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ide értve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2018. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.
4. A teljesítés helye
Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a Keretszerződés szerinti feladatainak teljesítését az Egyedi Megrendelőkben meghatározott helyszínen (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni.
5. A teljesítési határidő
Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó az Egyedi Megrendelőkben részletezett feladatait az Egyedi Megrendelőkben rögzített határidőig, de legkésőbb Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”) köteles teljesíteni.
6. Teljesítés
6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek.
6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
7. Keretösszeg, vállalkozói díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek
7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 1.615.422.170 Ft, azaz nettó egymilliárd hatszáztizenötmillió-négyszázhuszonkétezer százhetven forint (a továbbiakban: „Keretösszeg”).
7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban nettó 692.323.787 Ft, azaz nettó hatszázkilencvenkettőmillió-háromszázhuszonháromezer-hétszáznyolcvanhét forint opció.
7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeget, ide nem értve az opciós összeget, teljes egészében kimeríteni, Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó – figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára – a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.
7.4. Vállalkozó az Egyedi Megrendelőben részletezett feladatok Felek általi elfogadása esetén, a Keretszerződés 5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított Egyedi Megrendelőben rögzített vállalkozói díjra jogosult, amely díj átalányár, azzal, hogy amennyiben a Vállalkozó a teljesítés során az 5. sz. mellékletben megadott valamely árengedmény (kedvezmény) %-os mértékénél a Megrendelő számára kedvezőbbet tud biztosítani, úgy ezt a kedvezőbb árengedményt (kedvezményt) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: „Grt.”) 5/C. §
(2) bekezdése alapján köteles a Megrendelő javára teljes mértékben érvényesíteni.
7.5. Szerződő Xxxxx rögzítik, hogy a vállalkozói díj tartalmazza mindazon költségek ellentételezését, amelyek a Vállalkozónál a feladat teljesítése során felmerültek, kivéve
a szerzőket megillető jogdíjak
a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (3) bekezdése szerinti reklámközvetítőnek járó díj (jogszabályban szabályozott reklámközvetítői díj),
a környezetvédelmi termékdíj
(a továbbiakban együttes említéskor: „vállalkozói díjon felüli kötelező költségek”).
A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg.
7.6. A Vállalkozó a vállalkozói díjon felül – a vállalkozói díjon felüli kötelező költségek kivételével – semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint a Megrendelésben rögzített szolgáltatások teljesítésével összefüggésben. A vállalkozói díj és a vállalkozói díjon felüli kötelező költségek a Keretösszeget csökkentik.
7.7. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.
A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy: Neve: xx. Xxxxxxx Xxxxx
Beosztása: közigazgatási államtitkár Tel.: x00 (0) 000-0000
E-mail: KÁT (MK) <xxx@xx.xxx.xx>
7.8. Megrendelő a KM 6.4. pontjában foglaltakra tekintettel, a Kbt. 135. § (8) bekezdése alapján biztosítja az Egyedi Megrendelők vonatkozásban az előleg igénylésének a lehetőségét legfeljebb az Egyedi Megrendelők szerinti vállalkozói díj nettó ellenértékének 50%-áig.
7.9. Felek megállapodnak, hogy amennyiben Vállalkozó a Keretszerződés 7.8. pontja alapján előlegre tart igényt, úgy az igényelt előleg teljes összegének 90%-a tekintetében a Vállalkozót biztosítéknyújtási kötelezettség terheli. A jelen bekezdés szerinti előleg-visszafizetési biztosítékot a KM 6.4 pontja szerint kell a Vállalkozónak biztosítania. Az előleg megfizetése és elszámolása a KM 6.4 pontja szerint történik, azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.
7.10. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó az igazolt teljesítést követően Egyedi Megrendelőnként a teljesítés igazolását követően jogosult számla kiállítására, figyelembe véve a Műszaki leírásban és a felhívásban foglaltakat. A kifizetések a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint a teljesítésigazolás alapján, a Vállalkozó által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Vállalkozó bankszámlájára átutalással történnek.
7.11. A Vállalkozó szavatol a bankszámlaszáma helyességéért, továbbá, hogy az az érintett Vállalkozóhoz tartozik. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vállalkozói díj az átutalás napján teljesítettnek minősül.
7.12. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak a teljesítés igazolása alapján és a Vállalkozó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-nak megfelelően – kiállított, valamint a Megrendelő által befogadott számla ellenében teljesít kifizetést. Az Áfa megfizetésére a mindenkori hatályos Áfa törvény előírásai szerint kerül sor.
7.13. A KM 1.8 pontja szerinti Keretszerződés megkötésekor hatályos Együttműködési Megállapodással összhangban Keretszerződésben foglalt feladatokat az alábbi tag teljesíti, illetve álltja ki a kapcsolódó számlát:
Feladat megnevezése | Teljesítésre jogosult | Számla kiállítására jogosult |
7.14. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és az Egyedi Megrendelő szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.
7.15. Amennyiben a teljesítés helye nem Magyarország területére esik, akkor a Vállalkozó és a Megrendelő közötti elszámolás során a Vállalkozó jelen keretszerződés szerinti számlavezető bankjánál a Megrendelés Vállalkozó részére történő kézbesítése napján 16:00 órakor érvényes azon hivatalos deviza-eladási árfolyamot veszik figyelembe, amely devizában a Megbízottnak a külföldi teljesítés ellenértékét meg kellett fizetnie. A Vállalkozó ezen a rögzített árfolyamon kalkulált összeget érvényesítheti a Megrendelő felé kiállított számláján.
7.16. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.
7.17. Vállalkozó kijelenti, hogy a Keretszerződésben foglalt feladatai vonatkozásában a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény (a továbbiakban: „Reklámadó tv.”) 3. § (1) bekezdése szerinti reklámadó alany nyilatkozatának hiányában kötelezettséget vállal arra, hogy a reklámadó alanyától a nyilatkozat megtételét igazoltan kéri és az igazolást a Megrendelőnek átadja, ennek elmaradása esetén a Megrendelő teljes kárát megtéríti.
7.18. A Reklámadó tv. 2. § (2) bekezdésében írtak értelmében a Vállalkozó köteles a reklám közzétételének időpontjában:
• 7. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom-szolgáltatót tárgyévre vonatkozóan a reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli;
• 7. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom-szolgáltatót tárgyévre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz.
• 7. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom szolgáltató a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a Reklámadó tv. 7/A. § szerinti nyilvántartásban.
8. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek
8.1. A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség tekintetében a KM 13. fejezete az irányadó, azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni
9. A Keretszerződés megszüntetése
9.1. A Keretszerződés megszüntetése tekintetében a KM 14. fejezete az irányadó.
9.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegő magatartásnak minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:
9.2.1. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítését jogszerűtlenül megtagadja;
9.2.2. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítése, a Vállalkozónak felróható okokból, a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg az Egyedi Megrendelőben rögzítetteknek;
9.2.3. Vállalkozó, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben, a Vállalkozónak felróható okokból, képtelenné válik.
10. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei
10.1. Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Keretszerződésben és a Műszaki leírásban részletezett munkákat a Megrendelő számára az Egyedi Megrendelőkben foglaltak szerint elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.
10.2. Vállalkozó kijelenti, hogy a Keretszerződés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges szakértelemmel rendelkezik.
10.3. A Vállalkozó a Keretszerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.
10.4. Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak jogszabályba, a teljesítésére vonatkozó egyéb jogi normába vagy az általános szakmai szabályokba ütköző utasítást ad, úgy a Vállalkozó az utasítást nem köteles végrehajtani, de annak jogszabályba, egyéb jogi normába vagy szakmai szabályba ütköző jellegére köteles a Megrendelő figyelmét felhívni.
10.5. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért vagy károkért a Vállalkozó felelős, ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a Keretszerződéstől elállhat, illetve azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a Vállalkozó a Keretszerződéstől nem áll el, illetve nem él a felmondás jogával, a Megrendelő utasítása szerint, annak kockázatára köteles a feladatot elvégezni.
10.6. A Vállalkozó minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni köteles a Megrendelőt, amely kedvezőtlen hatással lehet bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítésének határidejére, minőségére és költségeire. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, azok megszüntetésének lehetőségeire, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára.
10.7. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a bármelyik Egyedi Megrendelő tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási-, csőd, vagy végelszámolási eljárást kezdeményeztek, avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.
10.8. Bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben való képtelenné válása esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt.
10.9. Vállalkozó képviseleti joga kiterjed a reklám közzétételére irányuló szerződésnek a
Megrendelő nevében történő megkötésére, annak módosítására és a teljesítés elfogadására.
10.10. Vállalkozó köteles írásban felhívni a Megrendelő figyelmét minden olyan esetleges reklámok megjelenésével kapcsolatos jogi problémára, amely nincs összhangban a hatályos jogszabályokkal, vagy a Magyar Reklámetikai Kódexszel. Amennyiben kommunikációszakmai, reklámszakmai, reklámjogi állásfoglalásra van szükség a tevékenysége során, azt a Vállalkozó köteles azonnal írásban jelezni a Megrendelőnek.
10.11. A Vállalkozó jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 9. fejezetét kell alkalmazni.
11. A Megrendelő jogai és kötelezettségei
11.1. A Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén köteles a vállalkozói díjat a Vállalkozó részére megfizetni.
11.2. A Megrendelő az Egyedi Megrendelő teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó az Egyedi Megrendelő szerinti feladatait az Egyedi Megrendelő ütemezésnek megfelelően maradéktalanul és kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.
11.3. A Megrendelő jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 8. fejezetét kell alkalmazni.
12. Együttműködés és kapcsolattartás, értesítési szabályok
12.1. A Felek a bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM 17. fejezetében foglaltak az irányadók.
12.2. Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lehet.
12.3. A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.
12.4. A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék.
12.5. A Megrendelő kijelölt képviselője valamennyi Egyedi Megrendelő teljesítését figyelemmel kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit az egyeztetések során időben közli a Vállalkozóval.
12.6. A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával:
Kapcsolattartásra jogosult 1. a Megrendelő részéről: Név: Xxxx Xxxx Xxxxxx
Beosztás: miniszteri kabinetfőnök
Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.
Telefonszám: x00 (0) 000-0000
E-mail cím: xxxx.xxxx@xx.xxx.xx
Kapcsolattartásra jogosult 2. a Megrendelő részéről:
Név: xx. Xxxxxx Xxxxxx
Beosztás: kabinetfőnök
Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.
Telefonszám: x00 (0) 000-0000
E-mail cím: xxxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xx Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó részéről:
Név: ………………………………………
Beosztás: ………………………………………
Cím: ………………………………………
Telefonszám: ………………………………………
E-mail cím: ………………………………………
13. A Keretszerződés módosítása
13.1. A Felek a Keretszerződést a Kbt.141. § -ában rögzítetteknek megfelelően módosíthatják.
13.2. A Keretszerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.
13.3. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés – alakszerű szerződésmódosítás nélkül – módosul az alábbi esetekben:
a) felek közhiteles nyilvántartásban foglalt adatainak módosulása esetén a nyilvántartásba bejegyzés napjával,
b) felek kapcsolattartóira, teljesítésigazoló személyére vonatkozó adatok módosulása esetén a másik félhez tett közlés kézhezvételének napjával,
amennyiben a Kbt. ezt egyebekben nem zárja ki.
14. A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések
14.1. Megrendelő előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:
a) a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el a bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak,
b) a Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
14.2. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben –
ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a teljesítésért felelősek, továbbá a teljesítésben közreműködőknél.
15. Átláthatóság
15.1. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. pontja és a
41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 50. § (1a) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint a Vállalkozó képviselője a Keretszerződés 6. számú mellékletét képező nyilatkozatban úgy nyilatkozik, hogy a Vállalkozó átlátható szervezetnek minősül.
15.2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.
15.3. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő bármelyik Egyedi Megrendelőből eredő követelések elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni.
15.4. A Vállalkozó – képviselője útján – a jelen pont szerinti nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.
16. Szerzői jogok
16.1. Bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítése során vagy annak eredményeképpen a Vállalkozó által elkészített és Megrendelő részére átadásra kerülő valamennyi szerzői jogi védelem alá eső alkotás (a továbbiakban: „mű”) felhasználása tekintetében Xxxxx úgy állapodnak meg, hogy azokra a Megrendelő – a szerzői jogdíj vagy a munkaviszonyban létrehozott mű esetén a vállalkozói díj Vállalkozó részére történő megfizetését követően – területi és időbeli korlátozás nélküli, minden ismert felhasználási módra vonatkozó, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően a Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy a műveket átdolgozza, tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve kép-, vagy hangfelvételen rögzítse, terjessze, számítógépre vagy elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon a nyilvánossághoz közvetítse. A Megrendelő a művek felhasználási jogát harmadik személyre átruházhatja, továbbá harmadik személynek a művek további felhasználására és átdolgozására a Vállalkozó beleegyezése nélkül engedélyt adhat.
16.2. Vállalkozó szavatol azért, hogy a mű tekintetében nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését kizárná vagy korlátozná. E tekintetben harmadik személyt a Megrendelővel szemben semmiféle jog nem illet meg, és ebből eredően a Megrendelővel szemben semmiféle jogcímen többletdíj-igény nem érvényesíthető. Amennyiben a művön fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti megszerzését harmadik személy joga akadályozza, illetve a műveken fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi
Megrendelő szerinti gyakorlását harmadik személy joga korlátozza, a Megrendelő a Keretszerződéstől elállhat, és Vállalkozótól kártérítést követelhet.
16.3. Felek megállapodnak abban, hogy a mű elkészítése során, azzal összefüggésben a Vállalkozónál keletkezett egyéb szerzői jogi védelem alá eső művet, dokumentumot, iratot vagy adatot a Vállalkozó kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása esetén használhatja fel és adhatja át harmadik fél részére.
17. Xxxxxxxx rendezése
17.1. A Felek törekednek arra, hogy a Keretszerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket peren kívül rendezzék.
17.2. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják békés úton rendezni a Keretszerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.
18. Záró rendelkezések
18.1. Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.
18.2. A Keretszerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében - a KM 16.2. pontban foglaltak figyelembe vételével - a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor, azaz 2018. április 11. napján hatályos Kbt. a Ptk., a Grt., a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény, a reprezentációs költségek után fizetendő adó vonatkozásában a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény és a KM rendelkezései az irányadók.
18.3. Felek egyező akarattal rögzítik, hogy amennyiben a KM megszűnik, a KM irányadó rendelkezéseit a Keretszerződés és az Egyedi Megrendelők tekintetében a KM 14.9 pontja szerint a Felek alkalmazni rendelik.
18.4. Mindkét Fél kijelenti, hogy a Keretszerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt aláírási joggal rendelkezik, így részéről a Keretszerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben Félként szerepel.
18.5. A Keretszerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.
18.6. A Keretszerződés … számozott oldalból áll és …, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből … példány a Megrendelőt, … példány a Vállalkozót illet.
Mellékletek:
1. számú melléklet: felhívás (fizikailag nem kerül csatolásra)
2. számú melléklet: dokumentáció (fizikailag nem kerül csatolásra)
3. számú melléklet: Ajánlat (fizikailag nem kerül csatolásra)
4. számú melléklet: Műszaki leírás
5. számú melléklet: Ártáblázat(ok)
6. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat
7. számú melléklet: Reklámadó nyilatkozat minta
Kelt: ……………………………………. …………………………………….
……………………………………. …………………………………….
Miniszterelnöki Kabinetiroda (…)
Megrendelő Vállalkozó
képv.: xx.Xxxxxxx Xxxxx
Pénzügyileg ellenjegyzem: Budapest, 2018. …………… „ „ ……………………………………… | Jogilag ellenjegyzem: Budapest, 2018. ……………. „ „ …………………………… |
6. sz. melléklet
Nyilatkozat
a szerződés alapján teljesíthető kifizetésekkel kapcsolatos átláthatósági követelmények teljesüléséről
(készült Magyarország Alaptörvénye 39. cikkének (1) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése alapján)
A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai a cégkivonat és az aláírási címpéldány alapján:
Szervezet neve: | |
Székhelye: | |
Adóilletősége (ha az nem Magyarország): | |
Cégjegyzékszáma: | |
Adószáma: | |
Statisztikai számjele: | |
Cégjegyzésre jogosult képviselő(k) neve: | |
Cégjegyzés módja: | önálló vagy együttes (a megfelelő aláhúzandó) |
Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt pontban meghatározott szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet megfelel az alábbi feltételeknek, melynek alapján átlátható szervezetnek minősül:
1. a szervezet tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető;
2. a szervezet az Európai Unió valamely tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államában, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet valamely tagállamában vagy olyan más államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarország a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményt kötött;
3. a szervezet nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak;
4. a szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több, mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az 1.), 2.) és 3.) pont szerinti feltételek fennállnak.
Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban:„Áht.”) 41. § (6) bekezdésének is megfelelően átlátható szervezetnek minősül, és a kötelezettségvállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig – az Áht. 55. §-ában foglaltak szerint – jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55.
§-ában meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 55. §. kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.
Tudomásul veszem/vesszük, hogy
• a kötelezettségvállaló csak a fenti feltételnek megfelelő gazdálkodó szervezet részére teljesíthet szerződés alapján kifizetést;
• a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis;
• jelen nyilatkozat késedelmes benyújtásából eredő jogkövetkezmény a nyilatkozattevőt/nyilatkozattevőket terheli.
Kijelentem/kijelentjük és aláírásommal/aláírásunkkal büntetőjogi felelősségem/felelősségünk tudatában igazolom/igazoljuk, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek.
Kelt: Budapest, …………………….
cégszerű aláírás |
7. sz. melléklet
Reklámadó nyilatkozat minta
Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a ………< Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ezúton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>………….., mint médiatartalom-szolgáltatót a tárgyévre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz.
vagy
Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a ………< Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ezúton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>…………., mint médiatartalom-szolgáltatót a tárgyévre vonatkozóan a reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli;
vagy
Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a ………< Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ezúton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>…………., mint médiatartalom-szolgáltató a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény 7/A. § szerinti nyilvántartásban.