AZ AGRÁRMARKETING CENTRUM NONPROFIT KFT. 2019. ÉVI KIÁLLÍTÁSAIRA VONATKOZÓ

AZ AGRÁRMARKETING CENTRUM NONPROFIT KFT. 2019. ÉVI KIÁLLÍTÁSAIRA VONATKOZÓ

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

Az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. (AMC) által szervezett kiállításokon való részvételre a Magyarországon bejegyzett mezőgazdasági és élelmiszeripari tevékenységet főtevékenységként végző gazdálkodó szervezetek jogosultak.

I. JELENTKEZÉS MÓDJA

1.1. A jelentkezés az erre a célra készült jelentkezési formanyomtatványon történik, amely a xxx.xxx.xx weboldalról tölthető le. A jelentkezési lapot géppel kitöltve, cégszerűen aláírva és lepecsételve, elektronikus úton kell az azon megadott e-mail címre és határidőig eljuttatni.

1.2. A kiállításokra az akvirálást az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. végzi.

1.3. A jelentkezést az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. igazolja vissza e-mailben. A jelentkezés csak a visszaigazolással együtt érvényes. A jelentkezések a szabad helyek számától függően, elsősorban a jelentkezések beérkezésének sorrendjét, de szakmai szempontokat is figyelembe véve kerülnek elfogadásra.

1.4. A határidő után beérkezett jelentkezéseket csak abban az esetben tudjuk elfogadni, ha rendelkezésre áll még szabad hely. Ebben az esetben a visszaigazolás a számlával együtt kerül kiküldésre.

1.5. Ha a jelentkezőnek az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. felé lejárt tartozása van, jelentkezését nem áll módunkban elfogadni.

II. RÉSZVÉTELI DÍJ

A részvételi díjra vonatkozó információkat az adott kiállításra a Részvételi felhívás és a Jelentkezési lap tartalmazzák.

2.1 A részvételi díj az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza:

Egységes standinstalláció az AMC mindenkori kiállítási arculatával és az adott kiállításra vonatkozó Részvételi felhívással megegyező tartalommal:

– Közösségi kiállítóként: egységes méretű standrész, információs pult bárszékkel, közös használatú tárgyalóasztal székekkel

vagy

továbbá

– Egyéni kiállítóként: 9 m2-es, bokszos megjelenés átlátható paravánnal elválasztva. A boksz tartalma: ülőpad, 1 db asztal, 2 db szék, 1 db pult, 2 db bárszék. Minden bokszhoz tartozik egyik oldalán saját grafikával díszített, átvilágított fogadófal

– Konyha- és raktárhasználat

– Bemutató és tároló hely a termékek, illetve kiadványok elhelyezésére

– Résztvevő nevének és logójának feltüntetése az installáción

– Vezeték nélküli internethasználat

– A Résztvevő számára minimum 1 db kiállítási bérlet.

A nemzeti standon megjelenő önálló kiállítók számára a részvételi díj csak a vonatkozó Jelentkezési lapon feltüntetett tételeket tartalmazza.

2.2 A részvételi díj az alábbi szolgáltatásokat nem tartalmazza:

– Résztvevő részére telefon, illetve számítógép használata

– Résztvevő részére étkezés, a Résztvevő által lebonyolítandó esetleges kóstoltatáshoz szükséges eszközök

– Résztvevő kiadványainak, illetve árujának kiszállítása, valamint azoknak a kiállítás helyszínén történő őrzése

– Résztvevő kiutazásával, szállásával, kiküldetésével kapcsolatos költségek térítése

III. FIZETÉSI FELTÉTELEK

3.1. Az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. a részvételi díjról az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 55. § (2) bekezdése alapján a jelentkezés visszaigazolása után 8 napon belül kiállítja a számlát, amelyet 8 napon belül átutalással kell kiegyenlíteni.

3.2. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a részvételi díj késedelmes megfizetése esetén évi 12%-os mértékű, de legalább a Polgári Törvénykönyv szerint irányadó mértékű késedelmi kamat megfizetésére köteles.

IV. LEMONDÁS

4.1. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a visszaigazolt kiállítási részvétel utáni lemondás esetében az Agrármarketing Cetrum Nonprofit Kft. meghiúsulási kötbérre jogosult. A kötbér összege azonos a részvételi díj mértékével. A befizetett bruttó részvételi díj teljes összegét az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. kötbér címén visszatartja.

4.2. Amennyiben a lemondás időpontjáig a Résztvevő a részvételi díjat nem fizette meg, a részvételi díj összegéről az Agrármarketing Centrum Nonprofit. Kft. kötbér számlát állít ki, amelyet a számlán megadott határidőig kell kiegyenlíteni.

4.3. Résztvevő tudomásul veszi, hogy lemondás nélkül a kiállítástól való távolmaradás esetén a Lemondó köteles az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. felmerült összes kárát megtéríteni az írásbeli fizetési felszólítás kézbesítésétől számított 8 napon belül. A kötbér összege a kár összegébe beszámít. Az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. ez esetben jogosult a lemondó jelentkezőt 2 éves időtartamra kizárni a közösségi programjaiból.

V. RÉSZTVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI

5.1. Résztvevő vállalja, hogy az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. és a kiállítás szervezőjével az előkészítés során együttműködik, a szervezéshez esetlegesen szükséges meghívásoknak eleget tesz és a kijelölt határidőket betartja.

5.2. Résztvevő elfogadja, hogy a kiállításon az elhelyezés korlátozott.

5.3. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a standon megjelenő közösségi résztvevők közös használatú tárgyalóhelyekkel rendelkeznek.

5.4. Résztvevő tudomásul veszi továbbá, hogy az installáció falfelületén a közösségi kiállítóknak nincs lehetőségük egyéni vállalati reklámanyagok elhelyezésére (Ez alól kivételt képez a faházas elhelyezés, ahol reklámanyagok a falfelület sérelme nélkül helyezhetők el.).

5.5. Résztvevő tudomásul veszi, hogy csak abban az esetben hozhat saját, az installációba méretben és stílusban illeszkedő hűtőpultot, ha ezt az igényét a jelentkezési lapon előre

jelezte, valamint erről egyeztetett az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. képviselőjével.

5.6. A kóstoltatáshoz, árusításhoz szükséges valamennyi engedély beszerzése Résztvevő feladata, felelőssége és költsége (210/2009 és 57/20 l0-es Kormányrendelet).

5.7. Résztvevő vállalja, hogy saját szállítandó kiadványait, termékmintáit, promóciós anyagait legkésőbb az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. által megadott időpontig önállóan, saját költségén eljuttatja a saját kiállítási területére.

5.8. Résztvevőnek saját költségén kell gondoskodnia a kiállítás zárását követően a megmaradt kiadványai, promóciós eszközei elszállításáról, megsemmisítéséről.

5.9. Résztvevő tudomásul veszi, hogy kiállítói helyét további, a kiállításra hivatalosan be nem jelentkezett vállalattal nem oszthatja meg, azon kizárólag visszaigazolt résztvevő kiadványai, termékei és képviselői jelenhetnek meg.

5.10. Résztvevő vállalja, hogy kiküldött képviselője a kiállítás teljes nyitvatartási idejében a saját kiállítási területén tartózkodik.

5.11. Résztvevő szavatolja, hogy a kiállításon az általa terjesztett kiadvány vagy más promóciós eszköz nem tartalmaz törvénysértő elemeket, nem sérti harmadik személyhez fűződő vagy szellemi alkotással kapcsolatos jogait. Ezen szabály megsértéséből eredő kártérítési, megtérítési igény felmerülése esetén teljes körű felelősséggel tartozik.

5.12. Résztvevő vállalja, hogy az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. illetékes munkatársának rendelkezésére bocsátja a kiállítás standkatalógusához szükséges adatokat a kért határidőig.

5.13. Résztvevő vállalja, hogy az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. által rendelkezésre bocsátott, átadott vagy a kiállítás zárását követően elektronikus úton kiküldött – a program hatékonyságmérését szolgáló – kérdőívet kitölti, és azt az abban megjelölt határidőre visszajuttatja az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. részére.

5.14. Résztvevő vállalja, hogy a kiállításszervező házirendjét betartja, annak megsértéséért teljes körű felelősséget vállal. Résztvevő tudomásul veszi, hogy az együttműködés során bármely munkatársa, képviselője, megbízottja által és bármely formában (akár szóban) tett nyilatkozata a résztvevő nyilatkozatának tudható be.

5.15. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a nemdohányzókat védő törvénynek megfelelően az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. valamennyi standján szigorúan tilos a dohányzás.

VI. EGYÉB FELTÉTELEK

Résztvevő a Jelentkezési lap cégszerű aláírásával igazolja, hogy piacra jutást elősegítő támogatásra jogosult, azaz sem felszámolási, sem végelszámolási eljárás alatt nem áll, adó, vám és egyéb köztartozása nincs. Résztvevő nem jogosult arra, hogy esetleges követeléseit az Agrármarketing Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társasággal szemben beszámítás útján érvényesítse.

6.1. Amennyiben a Résztvevőnek a kiállításon való részvétele az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. vétkes magatartására visszavezethetően hiúsul meg, az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. nem követeli a részvételi díjat.

6.2. Ha a kiállításon való részvétel egyik félnek sem felróható okból hiúsul meg, úgy mindkét félnek törekednie kell a keletkezett kár vagy költségek csökkentésére. Az ily’ módon el nem hárítható károkat, illetve a számára sem visszatérülő költségeket az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. nem téríti vissza a Résztvevőnek.

6.3. Harmadik személy által okozott, vagy rá áthárítható kárt az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. akkor térít meg a Résztvevőnek, ha ez az összeg hozzá a károkozótól

beérkezett. Ilyen károkért az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. helytállni nem tartozik.

6.4. Amennyiben Résztvevő jelen szerződésben foglalt feltételek vagy kötelezettségek bármelyikének nem tesz eleget, az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. jogosult Résztvevőt a megsértéstől számított maximum 2 évre kizárni minden rendezvényéről.

6.5. Az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben Résztvevő ellen a kiállítás megkezdéséig bármely erre jogosult szerv (pl.: NAV, NÉBIH) elmarasztaló döntést hoz, úgy a kiállításon való megjelenésből kizárhatja. Ebben a nem várt esetben az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. a már megfizetett részvételi díjat meghiúsulási kötbér jogcímen jogosult visszatartani.

6.6. Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodásból eredő vitás kérdéseket elsősorban peren kívül békés úton, megegyezéssel rendezik. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a felek kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét.

6.7. Az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. a részvételi feltételek változtatásának jogát fenntartja.