MEGBÍZÁSI KERETSZERZŐDÉS
MEGBÍZÁSI KERETSZERZŐDÉS
amely létrejött a
Ludwig Múzeum – Kortárs Művészeti Múzeum székhely: 1095 Budapest, Xxxxx Xxxxxxx u. 1. adószám: 15329138-2-43
képviseli: Xx. Xxxxxxx Xxxxx, igazgató
mint megbízó (továbbiakban: Megbízó)
és a
székhely:
cégjegyzékszám:
adószám:
bankszámlaszám:
képviseli:
mint megbízott (továbbiakban: Megbízott)
együtt Felek (továbbiakban: Felek),
között, az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel:
Előzmények
Megbízó, mint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény ("Kbt.") alanyi hatálya alá tartozó ajánlatkérő, a Kbt. Harmadik Rész XVII. Fejezet 113.§ szerinti közbeszerzési eljárást indított
„Teremfelügyelői feladatok ellátása – 2018” tárgyában. A közbeszerzési eljárás eredményeként a Megbízott került nyertes ajánlattevőként kihírdetésre, amire tekintettel a Felek az eljárást megindító felhívás, a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumok, a közbeszerzési eljárás során adott esetleges kiegészítő tájékoztatás(ok), az eljárásban kiadott műszaki leírás és szerződéstervezet, továbbá a Megbízott, mint nyertes ajánlattevő ajánlata alapján, a jelen Megbízási keretszerződést (továbbiakban: "Szerződés") kötik meg. A Szerződésre utaló egyes rendelkezések értelmezésekor Szerződés alatt annak vonatkozó Mellékleteit is megfelelően érteni kell.
A Kbt. 35.§ szerinti közös ajánlattétel esetén a Megbízó a Szerződést a nyertes közös ajánlattevőkkel köti meg. Közös ajánlattétel esetén a jelen Szerződésben a Megbízottra vonatkozó rendelkezések valamennyi nyertes ajánlattevőre egyaránt értendők. A közös ajánlattevők a Szerződés teljesítéséért a Megbízóval szemben egyetemlegesen felelnek.
1. A Szerződés tárgya
A Megbízó részére a Megbízott által teremfelügyelői feladatok teljes körű ellátása a Ludwig Múzeum – Kortárs Művészeti Múzeum kiállítási tereiben, három emeleten, szintenként 1.000 m2 területen, valamint időnként egyes múzeumi programokhoz kapcsolódó területeken, a Szerződésben meghatározottak szerint (továbbiakban: "Szolgáltatások"). A Szolgáltatások részét képező szerződési feladatokat a 2. sz. Melléklet (Műszaki leírás, Rendészeti és vagyonvédelmi Szabályzat, Teremőrzési és teremfelügyeleti utasítás) tartalmazza.
2. A teljesítés feltételei
2.1. A Szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő Megbízottnak kell teljesítenie. A Megbízott a Szerződést az eljárást megindító felhívásnak, a közbeszerzési dokumentumoknak, a kiadott szerződéstervezetnek, a közbeszerzési eljárás során adott esetleges kiegészítő tájékoztatás(ok)nak és nyertes ajánlatának megfelelően köteles teljesíteni.
2.2. A Megbízott a Szolgáltatásokat a Szerződés hatálya alatt havonta, a Megbízó által a tárgyhónapot megelőző hónap [ .] napjáig írásban (e-mailben vagy faxon) megküldött megrendelés alapján tartozik teljesíteni, melyben a Megbízó megjelöli a tárgyhónapra vonatkozó teremfelügyeleti igényét (létszám, teljesítési helyek, időpontok és időtartamok megadásával).
2.3. A Megbízott a megrendelést köteles a kézhezvételét követő 3 (három) munkanapon belül azonos módon, írásban visszaigazolni. Amennyiben az adott megrendelés - akár részbeni - teljesítésének, illetve elfogadásának a Megbízott részéről bármilyen akadálya van, erről a Megbízott haladéktalanul, telefonon is köteles tájékoztatni a Megbízót.
2.4 A Megbízó a Szolgáltatásokat a Szerződés kölcsönös aláírásának napját követően, a fenti 2.2 - 2.3. pontokban foglaltak szerint, egyedi megrendelésekkel veheti igénybe. A Megbízott a Szolgáltatásokat a visszaigazolt megrendelésekben foglaltaknak megfelelően köteles megkezdeni és teljesíteni.
Alvállalkozók
2.5. Megbízott a Szolgáltatások teljesítése során alvállalkozók igénybevételére a Kbt. 138.§, valamint
a Ptk. rendelkezéseinek megfelelően jogosult.
2.6. Megbízott a szerződés megkötésének időpontjában, majd – az esetlegesen később bevont alvállalkozók tekintetében – a szerződés teljesítésének időtartama alatt, köteles előzetesen a Megbízónak valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és – ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni vagy az érintett alvállalkozó nyilatkozatát benyújtani arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a megelőző közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt.
2.7. Az igénybe vett alvállalkozók, illetve a Megbízott érdekkörében eljáró bármely más személyek tevékenységéért Megbízott úgy felel, mintha a feladatokat saját maga végezte volna, alvállalkozó jogosulatlan igénybe vétele esetén pedig felel mindazon a károkért is, amelyek e nélkül nem következtek volna be.
2.8. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, amelynek közreműködése esetén az előírt felelősségbiztosítási kondíciók nem garantálhatók.
Egyéb közreműködők
2.9. Megbízott a teljesítéshez az alkalmasságának igazolásában esetlegesen részt vett szervezet(ek)et a Kbt. 65.§ (7) bekezdése szerint az eljárásban bemutatott kötelezettségvállalásnak megfelelően, valamint a Kbt. 65.§ (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni, valamint köteles a teljesítésbe bevonni az alkalmasság igazolásához esetlegesen bemutatott szakember(ek)et.
2.10. A Kbt. 138.§ (4) bekezdése alapján a Megbízott által az eljárás során esetlegesen bemutatott valamely szervezetnek vagy szakembernek a Szerződés teljesítésébe történő bevonásától nem lehet eltekinteni olyan esetben, ha a Szerződés sajátosságait figyelembe véve, az adott személy (szervezet) igénybevétele a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelésekor meghatározó körülménynek minősült.
2.11. A 2.10. pontban említett esetben csak a jogutódlás olyan eseteiben változhat a bevont szervezet, ha az új szervezet az értékeléskor figyelembe vett minden releváns körülmény tekintetében az eljárásban bemutatott szervezet jogutódjának tekinthető. Az értékeléskor meghatározó szakember személye csak a Megbízó hozzájárulásával és abban az esetben változhat, ha az értékeléskor figyelembe vett minden releváns körülmény tekintetében az értékelttel egyenértékű szakember kerül bemutatásra.
3. Megbízási díj, teljesítésigazolás, fizetési feltételek
3.1. A Megbízó a Szolgáltatások szerződésszerű teljesítése ellenében a Megbízottnak .-Ft ( forint) /fő /óra + Áfa összegű megbízási díjat köteles fizetni.
3.2. A megbízási díj tartalmazza a Szolgáltatások teljesítésének teljes ellenértékét, beleértve a teljesítéssel összefüggésben a Megbízottnál felmerülő valamennyi költség és kiadás fedezetét is, ennek megfelelően, a Megbízott a megbízási díj összegén felül semmilyen egyéb anyagi ellenszolgáltatásra nem jogosult.
3.3. A Megbízott a tárgyhónapot követő hónap 5. (ötödik) munkanapjáig köteles tételes írásbeli elszámolást benyújtani a Megbízó részére a Szerződés szerint teljesített Szolgáltatásokról. Az elszámolást a Megbízó 9.2. (b) pontban megnevezett kapcsolattartójának címezve, e-mailen vagy faxon vagy tértivevényes ajánlott levélben kell megküldeni. Az e-mailen vagy faxon küldött elszámolás kézhezvételét a Megbízó köteles 24 órán belül azonos módon visszaigazolni. Ennek elmaradása esetén a Megbízott köteles telefonon egyeztetni a Megbízó kapcsolattartójával, hogy az elszámolás megérkezett-e a címükre.
3.4. A Megbízó a Megbízott teljesítésétől vagy a teljesítésről szóló tételes elszámolásának kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül, írásban nyilatkozik a Szolgáltatások teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy a teljesítés elismerésének megtagadásáról. A tárgyhavi teljesített munkaórákat is tartalmazó teljesítésigazolás kiállítására, illetve a teljesítésigazolás kiadásának megtagadására a Megbízó 9.2. (b) pontban megnevezett kapcsolattartója jogosult.
3.5. A Megbízott a tárgyhónapban teljesített Szolgáltatásokra vonatkozó számláját a Megbízó által kiállított teljesítésigazolás alapján bocsáthatja ki. A teljesítésigazolás egy másolati példányát a Megbízott köteles a számlájához csatolni.
3.6. A Megbízó a tárgyhavi Szolgáltatások teljesítésének megbízási díját a Megbízott számlájának keltétől számított 30 (harminc) napon belül köteles átutalni a Megbízott bankszámlájára.
3.7. A Megbízó a Megbízott által tévesen vagy nem a jogszabályi előírásoknak megfelelően kiállított számlát köteles haladéktalanul visszajuttatni a Megbízotthoz. Ilyen esetben a fizetési határidőt a helyesbített, illetve a jogszabályi előírásoknak megfelelően kiállított számla kézhezvételétől kell számítani.
3.8. A Megbízott tudomásul veszi, hogy a megbízási díj pénzügyi teljesítésének feltétele az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvényben ("Art.") foglaltak teljesülése.
3.9. A Megbízó fizetési késedelme esetén a Ptk. 6:155. §-ában meghatározott mértékű késedelmi kamatot köteles a Megbízottnak fizetni.
4. Szerződésszegés
4.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott a teljesítendő Szolgáltatásokkal kapcsolatos teljesítési késedelem, hibás teljesítés vagy a teljesítés elmaradása (meghiúsulása) esetén, a szerződésszegése miatt köteles a Megbízónak kötbért fizetni, amennyiben a szerződésszegésért való felelősségét nem tudja kimenteni.
4.2. A Felek a Megbízó székhelyén egy adott múzeumi kiállítótérben (pl. I. emeleti kiállítótér) adott napon teljesítendő Szolgáltatásokat jogilag oszthatatlan szolgáltatásnak tekintik, így a Megbízott által az adott kiállítótérbe vezényelt bármelyik teremfelügyelő szerződésszegő magatartásának jogkövetkezményei az adott kiállítótérre vonatkozóan aznap teljesítendő Szolgáltatások egészére vonatkozóan beállnak.
Teljesítési késedelem
4.3. Amennyiben a Szolgáltatások teljesítését az adott kiállítótérbe vezényelt egyik teremfelügyelő nem kezdi meg a meghatározott időpontban vagy nem kezdheti meg a Szolgáltatások teljesítését, mert nem a megfelelő öltözékben vagy a teljesítésre alkalmatlan (pl. ittas, bódult, beteg) állapotban jelenik meg, ezzel a Megbízott az adott kiállítótérre vonatkozó aznapi Szolgáltatásokat késedelmesen teljesíti. A késedelmes teljesítés tényét a Felek képviselői kötelesek kölcsönösen aláírandó jegyzőkönyvben rögzíteni, melyben szerepel a késedelem leírása és időtartama, valamint a Megbízott esetleges észrevételei.
4.4. Amennyiben a teljesítési késedelem egybefüggően a 15 (tizenöt) percet meghaladja, a Megbízott a teljesítési késedelem így megkezdett első órájára és a késedelem további idejére az adott kiállítási területre megrendelt teremfelügyelők létszáma szerint 400.-Ft (négyszáz forint) /fő/óra összegű, illetve az egybefüggően 120 (százhúsz) percet meghaladó késedelem esetén ehelyett, az adott kiállítási területre vonatkozó aznapi Szolgáltatások teljes nettó megbízási díja 25 (huszonöt)
%-ának megfelelő összegű kötbért köteles fizetni.
Hibás teljesítés
4.5. Amennyiben a Szolgáltatások részét képező valamely feladatát, kötelezettségét az adott kiállítótérbe vezényelt egyik teremfelügyelő nem a megrendelésben, illetve a Szerződésben foglaltaknak megfelelően teljesíti, ezzel a Megbízott az adott kiállítótérre vonatkozó aznapi Szolgáltatásokat hibásan teljesíti. . A hibás teljesítés tényét a Felek képviselői kötelesek a teljesítést követően, még aznap kölcsönösen aláírandó jegyzőkönyvben rögzíteni, melyben szerepel a teljesítési hiba leírása valamint a Megbízott esetleges észrevételei.
4.6. Hibás teljesítés esetén a Megbízott az adott kiállítási területre vonatkozó aznapi Szolgáltatások teljes nettó megbízási díja 25 (huszonöt) %-ának megfelelő összegű kötbért köteles fizetni.
Lehetetlenülés (meghiúsulás)
4.7. Amennyiben a Szolgáltatások teljesítése a szerződéskötést követően beállott körülmények miatt lehetetlenné válik, a Szerződés megszűnik. Ha a lehetetlenülés olyan körülmény miatt következik be, amelyért a Megbízott a felelős, a Megbízott köteles meghiúsulási kötbért fizetni. A meghiúsulási kötbér alapja a Szerződés teljes éves keretösszegéből még le nem hívott Szolgáltatások megbízási díjának teljes nettó összege, mértéke 20 (húsz) %.
4.8. A Megbízó jogosult az esedékessé vált kötbérkövetelése összegét a Megbízottal szembeni
pénztartozásába beszámítani.
5. A szerződés megszűnése
5.1. A Megbízott tudomásul veszi, hogy a Kbt. 143. § (1) bekezdésében foglalt esetekben a Megbízó jogosult, a Kbt. 143. § (2) bekezdésében foglalt esetben pedig köteles a Szerződést felmondani, vagy attól a Ptk.-ban foglaltak szerint elállni.
5.2. A Megbízó jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon –, ha
(a) a Megbízottban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
(b) a Megbízott közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62.§ (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
5.3. A Megbízó kiköti az elállás jogát arra az esetre, ha Megbízott ellen a szerződéskötést követően felszámolási-, végelszámolási-, hivatalból törlési-, illetve egyéb, a megszüntetésére irányuló eljárás indul.
5.4. A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés határozott időtartamára és a szerződési szolgáltatások folyamatosan teljesítendő jellegére tekintettel, a fenti eseteken kívül a Szerződést kizárólag szerződésszegés esetén jogosultak felmondani, ilyen esetben is csak akkor, ha a szerződésszegés orvoslására a másik Felet előzetesen írásban felszólította, és az erre adott észszerű határidő eredménytelenül telt el.
5.5. Amennyiben a Megbízott egy naptári hónapon belül három vagy egy negyedéven belül hat alkalommal követ el szerződésszegést, a Megbízó az 5.4 pontban foglaltaktól eltérően, a szerződésszegések orvoslásától függetlenül jogosult a Szerződést a tárgyhónap, illetve a negyedév utolsó napját követő 15. napra felmondani.
5.6. A Szerződéstől való elállásra vagy a felmondására vonatkozó nyilatkozat kizárólag írásban, ajánlott, tértivevényes postai levél útján közölhető a másik Féllel.
7. A szerződés időtartama
A Felek a Szerződést 12 (tizenkettő) havi határozott időtartamra kötik.
8. Felelősségbiztosítás
A Megbízott felelősségbiztosítási kötvényének másolata a Szerződés [5.] számú melléklete, melynek megléte és a Megbízó részére történő előzetes átadása a Szerződés aláírásának feltétele.
9. Irásbeli forma. Kapcsolattartás
9.1. A Felek a Szerződéssel kapcsolatos minden jognyilatkozatot, beleértve a Szerződés módosítását is, csak írásba foglalva tekintik érvényesnek és hatályosnak. Amennyiben a Xxxxx a Szerződésben ettől eltérően nem rendelkeznek, írásban közöltnek tekintik a faxon vagy e-mail útján küldött
nyilatkozatot /üzenetet is, feltéve, hogy annak vételét a címzett azonos módon visszaigazolta vagy a címzetthez érkezése elektronikus kézbesítési igazolással bizonyítható.
9.2. A Felek a szerződési jogviszonyuk tartama alatt az alábbi személyek útján tartanak egymással
kapcsolatot:
(a) a Szerződést érintő jognyilatkozat tételre és képviseletre jogosultak:
Megbízó részéről: Xx. Xxxxxxx Xxxxx, igazgató
Telefon: 0-000 0000, Fax: 0-000-0000
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Megbízott részéről: Telefon: E-mail:
(b) a Szolgáltatásokkal összefüggő ügyintézésre, kapcsolattartásra jogosultak:
Megbízó részéről: Xxxxxx Xxxxxx, biztonsági osztályvezető
Telefon: 0-000 0000, Fax: 0-000-0000
mobil: 00-000-0000
E-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Megbízott részéről: Telefon: E-mail:
9.3. A kapcsolattartók személyével vagy a kapcsolattartás adataival összefüggő változások bejelentésére a 11.4 pontban foglaltak az irányadók.
10. Átláthatóság
10.1 A Kbt. 136. § (1) bekezdés b) pontja alapján a Megbízott köteles a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt a tulajdonosi szerkezetét a Megbízó számára megismerhetővé tenni és a Kbt.
143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megbízót haladéktalanul értesíteni.
10.2 A Szerződés aláírásával a Megbízott kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül.
10.3 Megbízott tudomásul veszi, hogy amennyiben a Megbízó a Szerződés hatálya alatt tudomást szerez arról, hogy Megbízott a szerződéskötés időpontjában nem minősült átlátható szervezetnek, a Megbízó a Szerződéstől kártalanítási kötelezettség nélkül elállhat és a Megbízott részére teljesített kifizetéseket visszaköveteli.
10.4 Megbízó a Szerződést azonnali hatállyal, kártalanítási kötelezettség nélkül felmondhatja, ha a Szerződés megkötését követően a Szerződés hatálya alatt beállott körülmény folytán a Megbízott már nem minősül átlátható szervezetnek.
10.5 Megbízott köteles az átláthatóságával összefüggő, e minőségét megalapozó adatokban a Szerződés hatálya alatt bekövetkező változásokat 5 (öt) munkanapon belül bejelenteni a Megbízónak, amely bejelentési kötelezettség elmulasztásából eredő valamennyi kárért a Megbízott teljes felelősséggel tartozik.
11. Egyéb rendelkezések
11.1 Megbízott kijelenti, hogy vele, alkalmazottjával, vagy a teljesítésbe bevont alvállalkozójával szemben a Kbt.-ben foglaltak szerinti összeférhetetlenségi ok nem áll fenn. A jövőben esetleg felmerülő összeférhetetlenségi ok esetén a Megbízott köteles erről a Megbízót haladéktalanul tájékoztatni és az összeférhetetlenséget megszüntetni.
11.2 A Kbt. 136. § (1) bekezdés a) pontja alapján a Megbízott nem fizethet, illetve számolhat el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Megbízott adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
11.3 Jelen Szerződés kizárólag a Kbt. 141. § előírásai szerint, a Xxxxx közös megegyezésével, írásban módosítható.
11.4 A Felek nyilvántartott szervezeti adataiban, így különösen a székhelyében, képviselőiben, bankszámlaszámában bekövetkező változás, továbbá a kapcsolattartók adataiban bekövetkező változásra a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja irányadó.
Ezen változásokról az érintett Fél a másik Felet – az eset körülményeitől függően – vagy előzetesen írásban vagy a változás bekövetkezését követő 8 (nyolc) naptári napon belül köteles értesíteni. A változás bejelentésének elmulasztásából eredő következményekért a másik Fél nem felel.
11.5 Felek tudomásul veszik, hogy a Szerződés a Kbt. 43. § (1) bekezdés d) pontjában foglaltaknak megfelelően nyilvános, azt a Megbízó a Közbeszerzési Hatóság honlapján a szerződéskötést követően közzéteszi, kivéve a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerinti, az ajánlatban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó azon iratokat, amelyek nyilvánosságra hozatalát a Megbízott megtiltotta.
11.6 A Megbízott kijelenti, hogy a Szerződés aláírásával hozzájárul a Szerződés főbb adatainak az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 1. melléklet III. Gazdálkodási adatok 4. pontja szerinti közzétételéhez.
11.7 A külföldi adóilletőségű Megbízott köteles a Szerződéshez a Kbt. 136. § (2) bekezdés szerinti meghatalmazást csatolni.
11.8 A Szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi dokumentumok:
1. sz. melléklet: a közbeszerzési eljárás Eljárást megindító felhívása
2. sz. melléklet: a közbeszerzési eljárásban rendelkezésre bocsátott Közbeszerzési dokumentu- mok, a Műszaki leírás, a Rendészeti és vagyonvédelmi Szabályzat, a Teremőrzési és teremfelügyeleti utasítás, illetve a közbeszerzési eljárás során adott esetleges kiegészítő tájékoztatás(ok)
3. sz. melléklet: a közbeszerzési eljárásban Megbízott által benyújtott és Megbízó által
elfogadott Ajánlat
4. sz. melléklet: Megbízott Nyilatkozata a szerződés teljesítésében részt vevő alvállalkozókról
5. sz. melléklet: Megbízott Felelősségbiztosítási kötvényének másolata
11.9 A Szerződéssel nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezései az irányadóak.
Budapest, 2018.
Megbízó Megbízott
........................................................................ ..................................................................
Xx. Xxxxxxx Xxxxx, igazgató
Ludwig Múzeum – Kortárs Művészeti Múzeum
..............................................................................
Sebők-Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, gazdasági igazgató |
- ellenjegyző |
Ludwig Múzeum – Kortárs Művészeti Múzeum |