Tájékoztató a szerződésmódosításról
Tájékoztató a szerződésmódosításról
Közbeszerzési Értesítő száma: 2021/136
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 EUHL
Eljárás fajtája:
Közzététel dátuma: 2021.07.16.
Iktatószám: 12964/2021
CPV Kód: 79200000-6
Ajánlatkérő: Miniszterelnökség
Teljesítés helye: HU1,HU2,HU3
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő: A-GENI Könyvvizsgáló és Tanácsadó Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlatkérő típusa:
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok:
Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt 2014/23/EU irányelv
2014/24/EU irányelv x 2014/25/EU irányelv
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek
Hivatalos név: Miniszterelnökség Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_83323580 Postai cím: Xxxxxxx Xxxxx Tér 2-4.
Város: Budapest NUTS-kód: HU11
Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Xxxxxxx Xxxxx Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx A felhasználói oldal címe (URL):
II. szakasz: Tárgy
II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1)
Elnevezés: Könyvvizsgálat pénzügyi kimutatások átvilágítására Hivatkozási szám: EKR000519652019
II.1.2) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79200000-6
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés
x Szolgáltatásmegrendelés
II.2) Meghatározás II.2.1)
Elnevezés: Könyvvizsgálat pénzügyi kimutatások átvilágítására Rész száma:
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79200000-6
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU1,HU2,HU3 A teljesítés fő helyszíne: Magyarország, ajánlatkérő székhelye és telephelye vagy nyertes ajánlattevő székhelye és telephelye, vagy feladatellátástól függően a támogatott székhelye/telephelye.
II.2.4) A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában :
Szolgáltatás megrendelés: „Megbízási keretszerződés költségvetési támogatásokból megvalósuló pénzügyi kimutatások átvilágítására irányuló könyvvizsgálati tevékenység ellátására”
Fő CPV-kód: 79200000-6 Számviteli, könyvvizsgálói és adózással kapcsolatos szolgáltatások Mennyisége:
A közbeszerzési dokumentációban részletezett költségvetési támogatásokból megvalósuló pénzügyi kimutatások átvilágítására irányuló könyvvizsgálati tevékenység ellátása a Miniszterelnökség részére.
I. Besorolás: A vizsgálandó támogatások köre négy csoportban határozható meg:
- Egyszerű: Sablonizált, támogatói okiratokkal, vagy egyedi szerződésekkel nyújtott támogatások elszámolása, melyeknél kevés ellenőrizendő bizonylat van. A tételesen, egyedileg vizsgált bizonylatok száma kevesebb, mint 50 db (. ilyen jellegű szerződés várhatóan 50 db).
- Átlagos: Támogatói okiratok, vagy egyedi támogatási szerződések és / vagy 50 – 100 db tételesen, egyedileg vizsgált bizonylatszám (ilyen jellegű szerződés várhatóan 122 db).
- Bonyolult: Nevesített fejezeti kezelésű előirányzatok, melyekkel éves működést biztosítunk és / vagy a tételes és egyedileg megvizsgált bizonylatszám 100 – 400 db és / vagy speciális vizsgálási pontot igényel. (ilyen jellegű szerződés várhatóan. 87 db)
- Kiemelten összetett: Támogatói okiratok, vagy egyedi támogatási szerződések és / vagy a tételes és egyedileg megvizsgált bizonylatszám több mint 400 db (ilyen jellegű szerződés várhatóan 32 db). A „Kis támogatási érték” fogalma a Miniszterelnökségnél nem releváns, minden tételről számla benyújtása kötelező.
4400. témaszámú Standard („Megbízás pénzügyi információk megállapodás szerinti vizsgálatának végrehajtására” című Nemzetközi Kapcsolódó Szolgáltatásokra Vonatkozó Standard) előírásaival összhangban könyvvizsgálat lefolytatása és a vizsgált támogatásokról egyedi jelentés kibocsátása. A jelentésnek tartalmaznia kell, hogy a támogatás pénzügyi elszámolása eltér-e az érvényes jogszabályi rendelkezésektől. A jelentésért a könyvvizsgáló felel.
II. Tanácsadás (Heti minimum 10 óra, maximum 25 óra):
- Telefonos elérhetőség biztosítása a Miniszterelnökség hivatali idejében (8:00 – 17:00) minden munkanap a Miniszterelnökség dolgozói és külsős partnerek részére.
fejezeti támogatások elszámolási szabályai
adótanácsadás
- Helyszíni konzultáció biztosítása szükséges több esetben:
• Szakmai tanácsadás a szerződés előkészítő szakaszában.
• Szükség esetén azonnali személyes megjelenés biztosítandó.
• Szakmai tanácsadás folyamatban felmerülő problémák megoldásánál.
• Külső partnerekkel történő értekezleteken való személyes megjelenés.
• Írásos állásfoglalás kiállítása
4400. témaszámú Standard („Megbízás pénzügyi információk megállapodás szerinti vizsgálatának végrehajtására” című Nemzetközi Kapcsolódó Szolgáltatásokra Vonatkozó Standard) előírásaival összhangban könyvvizsgálat lefolytatása és a vizsgált támogatásokról egyedi jelentés kibocsátása. A jelentésnek tartalmaznia kell, hogy a támogatás pénzügyi elszámolása eltér-e az érvényes jogszabályi rendelkezésektől. A jelentésért a könyvvizsgáló felel.
Részletes információk az ajánlati felhívás és közbeszerzési dokumentum 5. fejezetben találhatóak. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)
II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Időtartam hónapban: 12 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)
2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása:
2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása:
II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
IV. szakasz: Eljárás
IV.2) Adminisztratív információk
IV.2.1) Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2020 /S 028 - 065105
V. szakasz: Az eljárás eredménye
A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Könyvvizsgálat pénzügyi kimutatások átvilágítására
V.2) Az eljárás eredménye
V.2.1) A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma: 2020/01/09 (éééé/hh/nn)
V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem
V.2.3) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: A-GENI Könyvvizsgáló és Tanácsadó Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_59197775
Postai cím: Baross Utca 15 Város: Budapest
NUTS-kód: HU
Postai irányítószám: 1082 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Telefon: x00 000000000 Internetcím(ek): (URL) xxx.x-xxxx.xx Fax: x00 00000000
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv igen (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint)
V.2.4) A szerződés/rész/ koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején; áfa nélkül)
A beszerzés végleges összértéke: 89136047 Pénznem: HUF
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.3) További információk:
1. Nem módosítható a I. 1. Lebonyolító szervek adatai alpont. A lebonyolító szerv kapcsolattartójának személyében változás történt, jelen módosítást Ajánlatkérő kapcsolattartója végzi el.
2. Az eredeti szerződés aláírásának időpontja: 2020.1.9.
3. A szerződés 2. sz. módosításának megkötési időpontja: 2021.06.30.
VI.4) Jogorvoslati eljárás
VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név:
Postai cím:
Város:
Postai irányítószám:
Ország:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. §. szerint.
VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2021/07/12 (éééé/hh/nn)
VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai
VII.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően
VII.1.1) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79200000-6
VII.1.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79200000-6
VII.1.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU1,HU2,HU3 A teljesítés fő helyszíne: Magyarország, ajánlatkérő székhelye és telephelye vagy nyertes ajánlattevő székhelye és telephelye, vagy feladatellátástól függően a támogatott székhelye/telephelye.
VII.1.4) A közbeszerzés ismertetése:
Szolgáltatás megrendelés: „Megbízási keretszerződés költségvetési támogatásokból megvalósuló pénzügyi kimutatások átvilágítására irányuló könyvvizsgálati tevékenység ellátására”
Fő CPV-kód: 79200000-6 Számviteli, könyvvizsgálói és adózással kapcsolatos szolgáltatások Mennyisége:
A közbeszerzési dokumentációban részletezett költségvetési támogatásokból megvalósuló pénzügyi kimutatások átvilágítására irányuló könyvvizsgálati tevékenység ellátása a Miniszterelnökség részére.
I. Besorolás: A vizsgálandó támogatások köre négy csoportban határozható meg:
- Egyszerű: Sablonizált, támogatói okiratokkal, vagy egyedi szerződésekkel nyújtott támogatások elszámolása, melyeknél kevés ellenőrizendő bizonylat van. A tételesen, egyedileg vizsgált bizonylatok száma kevesebb, mint 50 db (. ilyen jellegű szerződés várhatóan 50 db).
- Átlagos: Támogatói okiratok, vagy egyedi támogatási szerződések és / vagy 50 – 100 db tételesen, egyedileg vizsgált bizonylatszám (ilyen jellegű szerződés várhatóan 122 db).
- Bonyolult: Nevesített fejezeti kezelésű előirányzatok, melyekkel éves működést biztosítunk és / vagy a tételes és egyedileg megvizsgált bizonylatszám 100 – 400 db és / vagy speciális vizsgálási pontot igényel. (ilyen jellegű szerződés várhatóan. 87 db)
- Kiemelten összetett: Támogatói okiratok, vagy egyedi támogatási szerződések és / vagy a tételes és egyedileg megvizsgált bizonylatszám több mint 400 db (ilyen jellegű szerződés várhatóan 32 db). A „Kis támogatási érték” fogalma a Miniszterelnökségnél nem releváns, minden tételről számla benyújtása kötelező.
4400. témaszámú Standard („Megbízás pénzügyi információk megállapodás szerinti vizsgálatának végrehajtására” című Nemzetközi Kapcsolódó Szolgáltatásokra Vonatkozó Standard) előírásaival összhangban könyvvizsgálat lefolytatása és a vizsgált támogatásokról egyedi jelentés kibocsátása. A jelentésnek tartalmaznia kell, hogy a támogatás pénzügyi elszámolása eltér-e az érvényes jogszabályi rendelkezésektől. A jelentésért a könyvvizsgáló felel.
II. Tanácsadás (Heti minimum 10 óra, maximum 25 óra):
- Telefonos elérhetőség biztosítása a Miniszterelnökség hivatali idejében (8:00 – 17:00) minden munkanap a Miniszterelnökség dolgozói és külsős partnerek részére.
fejezeti támogatások elszámolási szabályai
adótanácsadás
- Helyszíni konzultáció biztosítása szükséges több esetben:
• Szakmai tanácsadás a szerződés előkészítő szakaszában.
• Szükség esetén azonnali személyes megjelenés biztosítandó.
• Szakmai tanácsadás folyamatban felmerülő problémák megoldásánál.
• Külső partnerekkel történő értekezleteken való személyes megjelenés.
• Írásos állásfoglalás kiállítása
4400. témaszámú Standard („Megbízás pénzügyi információk megállapodás szerinti vizsgálatának végrehajtására” című Nemzetközi Kapcsolódó Szolgáltatásokra Vonatkozó Standard) előírásaival összhangban könyvvizsgálat lefolytatása és a vizsgált támogatásokról egyedi jelentés kibocsátása. A jelentésnek tartalmaznia kell, hogy a támogatás pénzügyi elszámolása eltér-e az érvényes jogszabályi rendelkezésektől. A jelentésért a könyvvizsgáló felel.
Részletes információk az ajánlati felhívás és közbeszerzési dokumentum 5. fejezetben találhatóak. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)
VII.1.5) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Az időtartam hónapban: 21 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)
2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása:
2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása:
VII.1.6) A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül) A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 89136047
Pénznem: HUF
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem
VII.1.7) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: A-GENI Könyvvizsgáló és Tanácsadó Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_59197775
Postai cím: Xxxxx xx 00/X 0. em. 11. Város: Budapest
NUTS-kód: HU
Postai irányítószám: 1085 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Telefon: x00 000000000 Internetcím(ek): (URL) xxx.x-xxxx.xx Fax: x00 00000000
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv igen (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint)
VII.2) Információ a módosításokról
VII.2.1) A módosítások ismertetése
A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): 2. sz. módosítás
A szerződés módosuló rendelkezései:
1./
„A jelen szerződés utolsóként aláíró fél aláírásától 2021. október 9. napjáig tart azzal, hogy – amennyiben ez az időpont korábbi – a szerződéses keretösszeg kimerüléséig tart.”
2./
„Jelen szerződés a Szerződés I. fejezetének 2. pontjában meghatározott időtartamra jön létre, de legfeljebb a folyamatban lévő új, EKR000679842021 azonosítószámú közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba lépéséig tart.”
VII.2.2) A módosítás okai
x Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1)
bekezdésének b) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének b) pontja)
Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: 1./ A szerződés időtartamának meghosszabbítását az indokolja, hogy a Szerződés V. fejezetének 2. pontjában meghatározott nettó 89.136.047,-Ft megbízási keretösszeg várhatóan nem merül ki a Szerződés hatályáig, azaz 2021. július 9-ig, tekintettel arra, hogy mindezidáig összesen nettó 66.712.280,-Ft került lehívásra, azaz a keretösszeg szerinti felhasználás aránya 74,8%.
2./ A Szerződés VIII. fejezetének 2. pontja szerint a Szerződés módosítható a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pont alapján amennyiben a 12 hónap alatt elvégzett feladatok ellenértéke a megbízási keretösszeget nem éri el. Felek a szerződést közös megegyezéssel, új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosíthatják oly módon, hogy Megbízott a megbízási keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb további 12 hónapon keresztül nyújthat a hatályos szerződéssel megegyező azonos tartalmú szolgáltatást. Fentiek megfelelnek a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontjában meghatározottaknak, hiszen a Szerződés minden ajánlattevő számára előre megismerhető módon, egyértelműen rögzítette a Szerződés meghatározott tartalmi elemei későbbi változásának pontos feltételeit és tartalmát, és nem változtatja meg a szerződés általános jellegét. A Szerződés egy alkalommal 6 hónapra került meghosszabbításra.
3./A Szerződés további 3 hónappal történő meghosszabbítása szükséges, azzal, hogy amennyiben ez az időpont korábbi – a szerződéses keretösszeg kimerüléséig tart.
4./ A fentiek szerint előadott indokokra, okokra és körülményekre tekintettel, a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján a Szerződés közös megegyezéssel történő módosítása vált szükségessé, amelyre tekintettel Felek rögzítik, hogy a szerződés teljesítéséhez fűződő jogos érdekeik, illetve a szerződés tárgyának megvalósítása céljából a Megbízási Keretszerződést az alábbiak szerint módosítják.
Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő
nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének
c) pontja)
A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata:
VII.2.3) Áremelkedés
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a 2014/23/EU irányelv esetében
– az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték áfa nélkül: 89136047 Pénznem: HUF
Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték áfa nélkül: 89136047 Pénznem: HUF
Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben