Általános beszerzési feltételek
Általános beszerzési feltételek
Általános beszerzési feltételek
0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. | xxx.xxx.xx
Telefon: 000 0000 | xxxx@xxx.xx
Jelen Általános Beszerzési Feltételek (a továbbiakban: ÁBF) az ANY Biztonsági Nyomda Nyrt. (székhelye: 1102 Budapest, Halom u. 5.; cégjegyzékszáma: Cg: 00-00-000000; adószáma: 10793509- 2-44; képviseli: önálló cégjegyzési joggal Xxxxxxxx Xxxxx vezérigazgató; továbbiakban: ANY/Megrendelő) és az általa megrendelt anyagok, áruk (a továbbiakban: termék) illetve szolgáltatások – ide értve különösen, de nem kizárólagosan anyagok, termékek gyártását, szállítását, és kapcsolódó szolgáltatásokat – valamint a Szállító (a továbbiakban: Szállító) jogait és kötelezettségeit, továbbá a termékek és szolgáltatások beszerzési és fizetési feltételeit tartalmazza (ANY/Megrendelő és Szállító a továbbiakban együttesen: Felek).
Bármely, az ANY által a Szállítótól termékek szállítására, szolgáltatások nyújtására vonatkozóan kért (ár)ajánlatra (a továbbiakban: Ajánlat), megrendelésre (továbbiakban: Megrendelés) jelen ÁBF-ben foglalt rendelkezések vonatkoznak, amelyek - hacsak írásban kifejezetten más megállapodás nem születik - ellentmondás esetén irányadóak minden, az ANY és a Szállító között létrejött írásos vagy szóbeli megállapodásra. A Szállító által tett írásos Ajánlat a jelen ÁBF Szállító általi feltétlen és visszavonhatatlan kötelezettségvállalást, valamint a Szállító saját szállítási feltételeiről vagy egyéb hasonló dokumentumairól való lemondást jelenti.
I. A SZERZŐDÉS LÉTREJÖTTE
1. (ÁR)AJÁNLATOK:
A Megrendelő írásban, a szükséges mennyiségi, minőségi paraméterek megadásával, (ár)Ajánlatot kér a Szállítótól. Szállító, a Megrendelő ajánlatkérésére az (Ár)Ajánlatot az ajánlatkérés kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül küldi meg írásban Megrendelő részére, a Termék minőségi paraméterei, az egységár, a fizetési és szállítási határidő valamint az Ajánlat érvényességének feltüntetésével. Szállító Ajánlatában nyilatkozik arra vonatkozóan is, hogy jelen ÁBF rendelkezéseit ajánlattétele, illetve a későbbi esetleges Megrendelés teljesítése során elfogadja, és irányadónak tekinti.
2. A megrendelés:
A Megrendelő az Ajánlat ismeretében részletes Megrendelést küld, melyben hivatkoznia kell a Szállító által tett ajánlatra. A Megrendeléshez szükséges ábrák, rajzok, grafikai tervek és egyéb dokumentáció vonatkozásában a tulajdon- és szerzői jogok a Megrendelőt illetik meg, ezek kifejezett írásbeli hozzájárulás nélkül harmadik fél részére át nem adhatók. Ezek kizárólag a Megrendelő megrendelései teljesítése érdekében történő gyártás során használhatók fel.
Megrendelő jogosult, Szállítóval történt előzetes egyeztetés alapján, a még nem teljesített megrendelések vonatkozásában módosításokat tenni a mennyiséget, szállítást és szállítási határidőt érintően. Az ezzel kapcsolatos többletköltség, költségcsökkenés, illetve szállítási határidő tekintetében a Felek közösen állapodnak meg. Amennyiben a Felek egymással egyedi- vagy keretszerződést kötnek, úgy továbbiakban ezek, mint Szerződés kerülnek meghivatkozásra.
Jelen ÁBF rendelkezései a Szerződés részét képezik, és annak teljesítése során alkalmazandóak mindazon vonatkozásokban, melyekben a Felek kifejezetten az abban leírtaktól eltérően nem állapodnak meg.
3. A megrendelés visszaigazolása:
A Megrendelést a Szállító írásban és megfelelő formában, a rendeléstől számított 3 munkanapon belül visszaigazolja, a Megrendelő megrendelési számának feltüntetésével.
A Megrendelő bármikor jogosult a megrendelés
1 / 3
visszavonására, amennyiben a Szállító a megrendelést a beérkezésétől számított 3 munkanapon belül és a fentebb írt feltételeknek megfelelően nem igazolja vissza.
A Szállító köteles Megrendelőt haladéktalanul tájékoztatni a megrendelés határidőben történő teljesítését akadályozó körülmények felmerüléséről.
Amennyiben eltérés van a Megrendelés és a Megrendelés Szállító által történő visszaigazolása között, úgy a visszaigazolás a Megrendelő írásos jóváhagyásával lesz érvényes.
4. A Felek együttműködése:
A Megrendelés szerinti jogok gyakorlása és a kötelezettségek teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és a tisztességesség követelményeinek megfelelően, kölcsönösen és fokozottan együttműködve kötelesek eljárni.
A Megrendelő nem felelős a Szállító által szolgáltatott információk hitelességéért. Megrendelő nem vállal felelősséget a Szállító vagy nem a Megrendelő érdekkörébe tartozó harmadik felek által átadott információk tartalmáért, de megteszi a tőle elvárható intézkedéseket az információk hitelességének ellenőrzésére.
5. SZÁMLÁZÁSI ÁR, SZÁMLÁZÁS
A Szállító által visszaigazolt Megrendelésben szereplő árak kötelező érvényűek. Eltérő írásos megállapodás hiányában az ár a Megrendelő – Megrendelésen feltüntetett – telephelyére szállítva értendő, és tartalmazza a csomagolás költségeit is.
A számla csak azokat a költségeket tartalmazhatja, amelyek a Megrendelésben és a Szállító által küldött és a Megrendelő által elfogadott visszaigazoláson szerepelnek. A számla visszaküldését és/vagy annak teljesítési késedelmét eredményezheti, ha a számla a Megrendelésen és annak visszaigazolásán nem szereplő tételeket tartalmaz.
A göngyöleg és a csomagolóanyag visszaforgatása – amennyiben szükséges és amennyiben nem egyutas csomagolóanyagról van szó – a Szállító szervezésében és költségére történik.
A számla pénzneme a Szerződésben/eseti Megrendelésben feltüntetett pénznem. Amennyiben az ármegállapodás devizában, a kifizetés pedig a Felek megállapodása szerint HUF-ban történik, úgy a számlázásnál a teljesítés napján érvényes MNB HUF/devizaárfolyamot kell alkalmazni.
Szállító a Megrendelő - rendelési számát tartalmazó – számláit legkorábban a szállítás napján bocsáthatja ki, a magyar és EU-s adó ás számviteli szabályoknak megfelelő formában. A számlákhoz minden esetben csatolni kell az átvételt igazoló bizonylat eredeti példányát.
Megrendelő csak a szerződésszerűen kiállított, megállapodott fizetési határidőt tartalmazó számla ellenében indít kifizetést, banki átutalással.
A számla nem kísérheti az árut, azt postai úton a Megrendelő székhelyére vagy elektronikusan az xxxxxxx@xxx.xx/xxxxxxx@xxx.xx címre kell megküldeni.
A számla kifizetése nem jelenti azt, hogy a Megrendelő bármilyen, a Megrendeléssel kapcsolatos jogáról lemondana.
II. A MEGRENDELÉS TELJESÍTÉSE
1. A Szállító vállalja, hogy a Megrendelő által a számára biztosított információk alapján, az Ajánlatban és a Megrendelés visszaigazolásban meghatározott időpontban és feltételek szerint teljesíti, a megrendelt termékek szállítását, szolgáltatások nyújtását.
Szállító kizárólag akkor teljesít szerződésszerűen, amennyiben
H U N G A R Y | R O M A N I A | B U L G A R I A | S L O V A K I A
a Termék minősége a Xxxxx által a Megrendelőben rögzített specifikációnak, szakmai sztenderdeknek, és a hatályban lévő szabványoknak, előírásoknak, mennyisége pedig a visszaigazolt Megrendelésben foglaltaknak mindenben megfelel, a teljesítésre szabott határidő betartásával.
Szállító tudomásul veszi, hogy Megrendelő a Terméket mennyiségi és minőségi fenntartással veszi át, tehát a Megrendelő átvételi aláírása és bélyegzője nem jelenti a Termék mennyiségi és minőségi átvételét. Megrendelő fenntartja magának a jogot, hogy a mennyiségi és minőségi átvételből eredő kifogását a felhasználásig fenntartsa.
2. A teljesítés helye:
A teljesítés helye – eltérő megállapodás hiányában – a Megrendelő székhelye, vagy a Megrendelésen feltüntetett telephelye.
3. Teljesítési határidő:
A Megrendelés visszaigazolásában rögzített szállítási határidők kötelező érvényűek, kivételt képez ez alól a Felek előzetes, ettől eltérő írásbeli megállapodása.
Szállító köteles a Megrendelőt haladéktalanul írásban tájékoztatni a Megrendelés határidőben történő teljesítését akadályozó körülmények felmerüléséről.
A szállításoknak munkanapokon, szokásos hivatali időben kell megtörténniük, azaz H-P 8-16 óra között.
4. A termék csomagolása:
Szállító garantálja a megrendelésben megnevezett áruk, - különösen, de nem kizárólagosan a veszélyes árunak minősülő áruk - megfelelő csomagolását,(állagmegóvás, dézsmálás elleni védelem) valamint a vonatkozó törvények és rendelkezések szerinti jelöléssel ellátását.
Szállító felelős a kísérő okmányok helyességéért, és teljességéért, valamint a megfelelő szállítóeszközért és útvonalért, esetleges behajtási engedélyek megszerzéséért.
A Megrendelő nem fizet csomagolási díjat, csak akkor, ha a Megrendelés úgy rendelkezik.
5. Alvállalkozó igénybevétele:
Szállító alvállalkozó igénybevételére jogosult. Az engedélyezés ellenére azonban a Szállító a Megrendelővel szemben közvetlen felelősséget visel saját és alvállalkozói részére alvállalkozásba adott kötelezettségeiért. Szállító a Megrendelő kérésére köteles tájékoztatni a Megrendelőt az általa teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozókról. Megrendelő fenntartja a jogot, hogy meghatározott alvállalkozók igénybevételét kizárja.
6. GYÁRTÓESZKÖZÖK
Szállító köteles a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott szerszámokat kizárólag a Megrendelés tárgyát képező Termékek előállítására használni. Szállító köteles saját költségén – szükség szerint - Megrendelő tulajdonát képező szerszámokon az esetlegesen szükséges karbantartási és ellenőrzési munkákat, valamint minden ápolási és javítási munkát elvégezni.
7. Szállítás, szállítási dokumentumok:
Amennyiben egyéb írásos megállapodás nincs érvényben, a szállítások DAP (Incoterms 2010) paritás szerint a Megrendelésen feltüntetett rendeltetési helyre történnek. Amennyiben a Felek a Termék biztonsági szállításában állapodnak meg, annak többletköltségét a Megrendelő viseli.
Valamennyi szállítmányhoz csatolni kell a Termék szállítólevelét, rakodási listáját, fuvarlevelét, minőségi bizonyítványát.
Biztonsági alapanyagok, félkész termékek átvétele során a tételes minőségi és mennyiségi átvétel feltételeit a Szállítónak biztosítania kell a megfelelő dokumentumokkal együtt.
8. Bejelentési kötelezettség ekaer rendszerben:
Felek tudomásul veszik, hogy a Szerződés teljesítése során a vonatkozó, mindenkor hatályos jogszabályoknak, így különösen
az Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszerrel (EKAER) kapcsolatos jogszabályi kötelezettségeknek maradéktalanul eleget tesznek. Szállító köteles a jogszabályban előírt EKAER releváns adatokat a Megrendelő által elvárt formátumban és adattartalommal a Megrendelő rendelkezésére bocsátani a fuvarozás megkezdése előtt, de legkésőbb a fuvarozás megkezdésekor.
Szállító az adatszolgáltatási kötelezettségének, az adatok munkanapokon, szokásos hivatali időben, azaz H-P 8-16 óra között, az xxxxx@xxx.xx címre történő megküldésével tesz eleget.
9. SZÁLLÍTÁSI KÉSEDELEM:
Szállítási késedelem esetén a Megrendelőt megilleti valamennyi a késedelembe eséshez fűződő jogszabályi jogkövetkezmények alkalmazásának, illetve igényérvényesítésének a joga. Megrendelő különösen jogosult póthatáridő kitűzésére illetve annak eredménytelen eltelte esetén a késedelembe eséssel okozott valamennyi kárának megtérítésére a teljesítés követelése mellett, vagy a nem teljesítés miatt kártérítést követelni a teljesítés helyett, vagy elállni a szerződéstől.
10. Termékszavatosság:
A Szállító vállalja, hogy az általa gyártott és/vagy forgalmazott termék a Megrendelésben és a visszaigazolásban feltüntetett mennyiségi és minőségi ismérveknek, megfelel. Hibás termék esetleges szállítása esetén a Szállító elsődlegesen köteles a terméket kicserélni.
11. FIZETÉSI FELTÉTELEK:
A kifizetések Megrendelő részéről a szállítás vagy szolgáltatás teljesítését követően, banki átutalással történnek. Az általánosan alkalmazott fizetési határidő – eltérő egyéb megállapodás hiányában – 14 nap, 3% szkontó levonása mellett, vagy 60 nap levonás nélkül, a számla átvételétől számítva.
12.KÖTBÉR
Szállító kötbérfelelősséggel tartozik, ha késedelmesen teljesít, határidőre nem tesz eleget a teljesítéshez szükséges adatszolgáltatási kötelezettségének, hibásan teljesít, vagy a teljesítés lehetetlenné vált (meghiúsult).
A kötbér alapja a bruttó szerződéses ár. Kötbér mértéke:
- késedelmes teljesítés, valamint adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása esetén 0,5%/nap
- hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 20%
Megrendelő a kötbér követelését jogosult beszámítani a Szállító felé fizetendő ellenérték összegébe.
III. Vegyes rendelkezések
1. Tulajdonjog fenntartása:
Amennyiben Megrendelő kereskedelmi célból vásárolja meg Szállító termékét, köteles a tulajdonjog fenntartás ideje alatt a termék tárolásáról oly módon gondoskodni, hogy azt minőségkárosodás ne érje. A tulajdonjog fenntartás ideje alatt a termék elvesztéséért vagy megsemmisüléséért illetve az állagában bekövetkező bármely kárért a Megrendelő teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik.
Ez vonatkozik azokra a feladat elvégzéséhez szükséges gyártóeszközökre is, amelyeket a Szállító megbízásában más vállalkozó állított elő.
2. Titoktartás:
Xxxxx kötelesek a bemutatott és átadott dokumentumokat, a tudomásukra jutott információkat üzleti titokként kezelni.
Az Ajánlatadáshoz szükséges ábrák, rajzok, grafikai tervek és egyéb dokumentáció vonatkozásában a tulajdon- és szerzői jogok a Megrendelőt illetik meg, ezek kifejezett írásbeli hozzájárulás nélkül harmadik fél részére át nem adhatók.
Ezen információkat Megrendelő közvetlenül a Szállító által kijelölt „végfelhasználó” részére továbbítja, az információ
minősítésének megfelelő védelemmel ellátva (pl. Titkosítás). Az ilyen adatátadásokat minden esetben a Megrendelő igényeinek megfelelően kell dokumentálni, illetve az adatok későbbi sorsa szintén a Megrendelő igénye szerint kell alakuljon, alapesetben a teljesítést követően minden adatot törölnie kell Szállítónak.
A Szállító árajánlatában feltüntetni köteles az általa az ajánlatadás és a későbbi teljesítés során a Megrendelővel kapcsolattartásra jogosult személy nevét és kapcsolattartási adatait.
Az ajánlatban szereplő – Megrendelő részére megvételre kínált
– termékek és/vagy Szolgáltatások leírásának egyértelműen tartalmazniuk kell a termék és/vagy szolgáltatás pontos leírását, paramétereit, melyek érthetően leírják és meghatározzák azokat.
A Felek kijelentik, hogy a közöttük létrejött Szerződés szerinti együttműködésük során tudomásukra jutó üzleti, szakmai, illetve egymás tevékenységével kapcsolatos bármely információt üzleti titoknak minősítenek és bizalmasan kezelnek. A titoktartás szabályait mindkét fél köteles betartani. A titoktartási kötelezettség a Felek alkalmazottaira is megfelelően irányadó, így a Felek felelősséggel tartoznak azért, hogy alkalmazottaikat és alvállalkozóikat a titoktartásra megfelelő módon kötelezzék. E kötelezettség független a Szerződés fennállásától és annak megszűnése után is korlátlan ideig fennmarad.
Szállító kijelenti, hogy a Szerződésben foglaltak végrehajtása során tudomására jutott minden üzleti titoknak minősülő adatot időbeli korlátozás nélkül köteles megőrizni, e kötelezettség megszegéséért felelősséggel tartozik.
Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amelynek közlése a Megrendelőre hátrányos következményekkel járna.
A Szállító kijelenti, hogy a Megrendelő részéről rendelkezésére bocsátott adatokat és információkat kizárólag a Szerződésben rögzített feladatai ellátásához használja fel, azokat más célra nem használja fel, azokat szigorúan bizalmasan kezeli, nyilvánosságra nem hozza.
3. Biztonsági követelmények
Szállító a tevékenységét számos magyar és nemzetközi jogszabálynak, biztonsági követelménynek való megfelelőség fenntartása mellett végzi, melyekhez kapcsolódó tanúsítványai megtalálhatóak a honlapján. Ennek megfelelően a teljesítés során biztonsági, információbiztonsági és adatvédelmi kérdésekben ezeknek megfelelően jár el. Ehhez kapcsolódóan a Megrendelő vagy kormányzati minőségbiztosítás képviselője jogosult 5 munkanapos előzetes értesítés alapján, normál munkaidőben a Szállító auditálására, melyet Szállítónak elő kell segítenie annak érdekében, hogy a megrendelés teljesíthetőségéhez szükséges igazolások rendelkezésre álljanak. Biztonsági termékek esetén minden esetben írásban kell megállapodnia a Feleknek, melyben a Megrendelő biztonsági elvárásait megfogalmazhatja a Szállító felé.
Szállító tudomásul veszi, hogy átvilágítása Megrendelő által megtörténik, melyhez megfelelő segítséget nyújt Megrendelőnek az alábbiak tekintetében:
• Nemzeti hatóságnál történt nyilvántartásba vételt igazoló dokumentum benyújtása,
• Banki referencia, bankgarancia,
• Nemzetközi vagy helyi tanúsítványok listája és a kapcsolódó dokumentumok.
A biztonsági követelményeket és körülményeket a Xxxxx közösen fogadják el.
Szállító teljesítése során a Megrendelő jóváhagyásainak megfelelően jár el, így a termékek és szolgáltatások Megrendelő általi elfogadására minden esetben dokumentált keretek között kerül sor.
IV. Nyilatkozatok:
Felek kijelentik, hogy megfelelően megalapított és működő társaságok, amelyek saját cégnevük alatt jogokat szerezhetnek, perelhetnek és perelhetőek, a Szerződés aláírásához és az
abban foglalt kötelezettségeik teljesítéséhez kellő felhatalmazással rendelkeznek, illetve a Szerződés aláírásához és teljesítéséhez nincs szükségük harmadik fél általi eljárásra, annak hozzájárulására vagy harmadik fél értesítésére.
Felek kijelentik és szavatolják, hogy a Szerződésnek egyik fél általi aláírása sem sért, illetve nem fog sérteni semmilyen más megállapodást, sem olyan kötelezettséget, amelyben bármelyik fél félként szerepel, vagy amely bármelyik fél vagyonára vonatkozóan kötelező rendelkezést tartalmaz.
A Xxxxx által a Szerződésben vállalt kötelezettségek törvényes és érvényes kötelezettségek, amelyek rájuk nézve kötelező erővel bírnak és velük szemben végrehajthatóak az azokban foglalt feltételek szerint, és minden tekintetben megfelelnek a Felek társasági szerződésének/alapító okiratának vagy alapszabályának és a hatályos magyar jogszabályoknak, illetve a Felek minden vonatkozásban megfelelnek minden alkalmazandó jogszabálynak és az alkalmazandó jogszabályok által előírt engedélyek feltételeinek.
A szerződő Felek kijelentik, hogy megszüntetésükkel kapcsolatos eljárás, csődeljárás, felszámolási, illetve végelszámolási eljárás nincs folyamatban, ilyen kérelmet tudomásuk szerint senki nem nyújtott be velük szemben, és ilyen eljárást magukkal szemben maguk sem indítottak, továbbá nincs velük szemben folyamatban olyan bírósági vagy hatósági eljárás, amely gazdasági tevékenységük folytatását vagy a közöttük létrejött Szerződés teljesítését ellehetetlenítheti, vagy akár olyan döntéssel is végződhet, amely ezzel járhat.
A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy amennyiben velük szemben ilyen eljárás indul, vagy azt maguk indítanak, úgy azt legkésőbb a tudomásszerzéstől számított 3 napon belül egymásnak bejelentik.
V. Záró rendelkezések
A Felek a jelen ÁBF-ben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezéseit tekintik irányadónak.
A Felek jogviszonyára Magyarország jogrendje az irányadó.
Minden szerződéses jogviszonyból eredő peres eljárás esetére Felek kikötik a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét. Jelen ÁBF-től történő eltérés csak írásos megállapodás alapján érvényes.
A jelen ÁBF-et az ANY a honlapján teszi közzé, amelynek címe: xxx.xxx.xx/xxx.
Az ANY fenntartja magának a jogot, hogy az ÁBF-et egyoldalúan módosítsa. Az ANY jelen ÁBF módosításáról a változás hatályba lépése előtt legalább 15 nappal korábban értesíti Partnereit a honlapján történő közzétételével.
Budapest, 2018. május hó