AJÁNLATKÉRÉS MÓDOSÍTOTT
Ikt.szám:8/324-8/2023
AJÁNLATKÉRÉS MÓDOSÍTOTT
Tisztelt Gazdasági Szereplő!
Budakalász Város Önkormányzata, mint Ajánlatkérő közbeszerzési értékhatárt el nem érő nyílt beszerzési eljárást
indít „Nullfordulókörös ipari fűnyíró traktor beszerzése” tárgyában.
1. Ajánlatkérő és kapcsolattartójának neve, címe és elérhetősége:
Ajánlatkérő:
Budakalász Város Önkormányzata Xx. Xxxx Xxxxxxx polgármester 2011. Xxxxxxxxxx Xxxxxx xxx 0.
00-00-000-000
Kapcsolattartó:
Pályázati Beszerzési Csoport 00-00-000-000
2. Beszerzés tárgya, mennyisége
Budakalász zöldfelületeinek, parkjainak nyírásához szükséges 1 db új nagy teljesítményű, nullfordulókörös új fűnyíró traktor beszerzése, mulcskészlettel ellátva az alábbi paraméterek figyelembevételével:
Motor: | benzin vagy diesel |
Teljesítmény: | 23 LE minimum |
Vágószélesség: | min. 125 cm. |
Vágásmagasság: | 3.8 - 12.7 cm |
Vágás típusa: | hátsó kidobás |
Meghajtás: | hidrosztatikus |
Sebesség : | 15 km/h felett |
Mulcskészlet: | szükséges |
Garancia: | minimum 2 év |
Tulajdonságok
- Bukókeret
- Rugalmas gumi terelőlemez
- Vágóasztal állíthatóság (könnyű, gyors állítás,)
- Masszív kivitelezés (ipari termék megfelelő rezgéscsillapítással, min. 8 órás folyamatos munkavégzésre alkalmas)
Korábban sehol nem üzembehelyezett és rendeltetésszerűen nem használt (bemutató darab elfogadható), a gyártási időpontja nem lehet az ajánlattételhez képest 12 hónapnál régebbi:
- gyári új alkatrészekből szerelt
- valamennyi alkatrészére és a kompletten összeszerelt eszközre érvényes, az ajánlattevő által vállalt garancia
- sérülésmentes (szállítási sérülés gyári technológiával történő javítása megengedett)
Vállalkozó feladatát képezi:
- teljesítés helyére történő szállítás
- betanítás, 1 fő
- kezelési, karbantartási utasítás átadása
Az Ajánlatkérő kéri, hogy ajánlattevő jelöljön meg a megajánlott áru kipróbálására és megtekintésére helyszínt és időpontot az ajánlattételi kötöttség ideje alatt (az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap).
3. Alkalmassági követelmény:
3.1 Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:
Ajánlatkérő nem határoz meg alkalmassági követelményt.
3.2 Műszaki és szakmai alkalmassági követelmény
M/1 Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az árajánlatkérés kiküldésétől visszafelé számított öt évben (60 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelő nullfordulókörös ipari fűnyíró traktor szállításából származó referenciával.
Igazolás módja: Referencia nyilatkozat
M/2 Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a megajánlott termék vonatkozásában olyan magyar nyelvű leírással, amelyből a 2. a beszerzés tárgya, mennyisége elnevezésű pontban előírt műszaki követelményeknek való megfelelőség egyértelműen megállapítható.
Igazolás módja: Ajánlathoz benyújtott magyar nyelvű műszaki leírás.
4. Szerződés meghatározása, időtartama:
Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel adás-vételi szerződést kíván kötni, határozott időtartamra. A szerződés annak megkötésétől a vállalt kötelezettségek teljesítéséig hatályos.
5. Teljesítési határidő:
Szerződéskötést követő 30 nap, ajánlattevő jogosult a teljesítési határidőhöz képest előteljesíteni
6. Teljesítés helye: 2011. Budakalász Xxxxxxxxxxx xx 00, Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx városüzemeltetési telephelye
7. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei
Az ajánlattétel, szerződés, kifizetés pénzneme: HUF
Nyertes Ajánlattevő az alábbi esetekben jogosult számla benyújtására:
- Szerződésben meghatározott eszköz leszállítása és az 1 fő betanítása után, Megrendelő által kiadott teljesítés igazolást követően.
Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás elvégzéséért járó díj kifizetése az igazolt teljesítést követően, helyesen kiállított számla alapján, utólag történik. Ajánlattevő a számlát az Ajánlatkérő általi teljesítésigazolást követően nyújthatja be. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti, a számla kiállítását követő 30 napon belül.
8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek, felelősségbiztosítás:
Ajánlatkérő a szerződés biztosítékai körében az alábbiakat írja elő:
Késedelmi kötbér: mértéke 10.000.-Ft/naptári nap. A késedelmi kötbér összege azonban nem lehet több, mint a bruttó vállalkozói díj 15 %-a. A késedelem az ajánlatkérés 5. pontban rögzített teljesítési határidők lejártának napjától számítódik. A késedelem esetére kikötött kötbér szempontjából minden késedelemmel érintett és megkezdett nap egész napnak számít.
Meghiúsulási kötbér: Ha a teljesítés a Vállalkozó felróható magatartása miatt meghiúsul, Vállalkozó az adott részszámla vonatkozásában a bruttó vállalkozói díj 20%-nak megfelelő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. Amennyiben Vállalkozó ezen meghiúsulási kötbér megfizetésére kötelessé válik, azt Megrendelő súlyos szerződésszegésnek minősíti
Jótállás: az átadás-átvételtől számított minimum 24 hónap, többletjótállás értékelési szempont. Ha a traktor a jótállás időtartama alatt meghibásodik, akkor a jótállásra kötelezett hibásan teljesített, ezért neki kell bizonyítania, hogy hiba oka a teljesítés után keletkezett (pl. a hibát a nem rendeltetésszerű használat okozta). Ha ezt nem sikerül bizonyítania – független szakértői véleménnyel -, akkor köteles a terméket javítani vagy kicserélni, és ha ezekre nem képes, akkor a vevő jogosult árleszállítást kérni, a terméket a jótállásra kötelezett költségén kijavíttatni, vagy
– végső soron – elállni a szerződéstől.
Mindkét Fél jogosult a szerződést azonnali hatállyal írásban felmondani, amennyiben a másik Fél a szerződésből eredő lényeges kötelezettségét az erre vonatkozó, megfelelő póthatáridőt biztosító írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti.
Szándékos vagy súlyos gondatlanságból okozott szerződésszegés esetén Megrendelő azonnali hatályú felmondással élhet. Vállakozó súlyos szerződésszegésének minősül különösen, de nem kizárólagosan, amennyiben nem a szerződésben meghatározottak szerint teljesít vagy Megrendelő általi felhívás és határidő kitűzést követően ismételten nem tesz eleget tájékoztatási vagy válaszadási kötelezettségének.
9. Részajánlattétel: Ajánlatkérő nem biztosítja a részajánlattételi lehetőséget.
10. Értékelési szempontok, pontszámítás módszere:
Az ajánlatok értékelési szempontja a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontrendszer az alábbiak szerint:
Értékelési szempont | Súlyszám | |
1. | Bruttó ajánlati ár (Ft) | 70 |
2. Minőségi szempont | ||
2.1 | Motor teljesítménye (Le; min. 23 Le - max. 30 Le) | 10 |
2.2 | Vágásszélesség mérete (min. 125 cm. - max. 150 cm.) | 10 |
2.3 | Többletjótállás vállalása a minimálisan kötelező 24 hónap felett (hónap, min. 0 hónap, maximum 60 hónap) | 10 |
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100 pont.
Az egyes részszempontokra adott pontszámok, az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett pontszámok kerülnek összevetésre. Amennyiben a pontozás során tört szám keletkezik, úgy azt az ajánlatkérő kettő tizedes
jegyig veszi figyelembe a kerekítés szabályai szerint. A legmagasabb összpontszámot elért ajánlatot minősíti Ajánlatkérő a legelőnyösebbnek.
Az egyes értékelési szempontok tekintetében az alábbiak szerint számítja ki azok pontszámát.
1. Bruttó ajánlati ár (Ft) értékelési szempont
Értékelés: fordított arányosítás módszere Az alacsonyabb érték a kedvezőbb.
P = (A legjobb / A vizsgált) * (P max - P min) + P min
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa (100 pont)
P min: a pontskála alsó határa (0 pont)
A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme
Az ár pozitív számmal adható meg két tizedesjegyig.
2. Minőségi szempont
Értékelés: egyenes arányosítás módszere A magasabb érték a kedvezőbb.
P vizsgált= (A vizsgált / A legjobb) * (P max - P min) + P min
Pvizsgált: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (100 pont)
Pmin: a pontskála alsó határa (0 pont)
A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme
Többletjótállás esetén:
Ajánlattevőnek azt az értéket kell az ajánlati adatlapra beírnia, amellyel az előírt 24 hónapos jótállási időtartamnál többet vagy ugyanannyit kíván megajánlani (pl. amennyiben ajánlattevő összesen 27 hónapos jótállási időtartamot kíván megajánlani, akkor az ajánlati adatlapon 3 hónap többlet megajánlást kell szerepeltetnie). Amennyiben ajánlattevő nem kíván a minimálisan előírt jótállási időtartamon felül többletmegajánlást tenni, ebben az esetben 0 értéket kell az ajánlati adatlapon feltüntetnie. Ekkor a minimális értékelési pontszámot, azaz 0 pontot kapja az ajánlattevő.
A 0 hónap megajánlás, azaz a legkedvezőtlenebb ajánlati elem 0 pontot kap. A maximális vagy annál kedvezőbb ajánlati elemet meghaladó megajánlások egyaránt a maximális értékelési pontszámot kapják.
11. Ajánlattételi határidő: 2023. augusztus 1., 12.00 óra
12. Az ajánlat benyújtásának módja:
Ajánlatkérő teljes egészében elektronikus úton folytatja le az eljárást, ezért a beszerzési eljárásban az árajánlatkérés és mellékleteinek megküldése, az ajánlatok benyújtása és valamennyi eljárási cselekmény, beleértve az ajánlatok elbírálásáról készített ismertető megküldését is elektronikus formában, e-mail útján történik.
Az ajánlatot az aláírásra jogosult személy által aláírva, nem szerkeszthető formában (.pdf formátumban), elektronikusan kérjük benyújtani a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx elektronikus címre.
Az ajánlatot Ajánlattevőnek az árajánlatkérésben és mellékleteiben meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.
13. Az ajánlat tartalmi követelményei:
Megnevezés | Benyújtás formátum |
Ajánlati adatlap 1. számú melléklet Az ajánlati adatlap nem hiánypótolható, érvénytelenséget vonz maga után. | PDF formátumban csatolandó |
Ajánlattevői nyilatkozat 2. számú melléklet | PDF formátumban csatolandó |
M/2. alkalmasságnak való megfelelésre a megajánlott termék magyar nyelvű műszaki leírása | PDF formátumban csatolandó |
Nyilatkozat alvállalkozók igénybevételéről (amennyiben releváns) 3. számú melléklet | PDF formátumban csatolandó |
Referencia nyilatkozat 4. számú melléklet A referencia nyilatkozat helyettesíthető referencia igazolással, azzal, hogy minden a nyilatkozatban kért információt tartalmaznia szükséges. | PDF formátumban csatolandó |
Ajánlattevőnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni - ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást. | PDF formátumban csatolandó |
14. Általános előírások:
a) Ajánlatkérő az eljárásban tárgyalást nem tart.
b) Az Ajánlatkérő javasolja az Ajánlattevőknek, hogy saját maguk, saját felelősségükre szerezzenek be minden olyan információt, amely az ajánlatok elkészítéséhez és a szerződés megkötéséhez szükségesek lehetnek.
c) Árképzés: Az ajánlat elkészítésével, illetve benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződés időtartama alatti árváltozásból eredő vállalkozói kockázatot és vállalkozói hasznot is.
d) Az ajánlatkéréssel és annak mellékleteiként csatolt dokumentumokkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatás kérésre az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 4. munkanapig van lehetőség írásban, elektronikus úton, a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx e-mail címre küldve. A határidő után beérkezett kérés elkésettnek minősül, melyeket Ajánlatkérő nem köteles megválaszolni. Ajánlatkérő a feltett kérdéseket legkésőbb az ajánlattételi határidő előtti
2. munkanapig teszi közzé honlapján. Ajánlatkérő kéri, hogy a kiegészítő tájékoztatást kérő gazdasági szereplők kérdéseiket szerkeszthető formátumban (pl. Microsoft Word) is szíveskedjen megküldeni.
e) Ajánlatkérő tájékoztatja Xxxxxxxxxxxxxx, hogy jelen kiírás mellékletét képező nyilatkozatminták ajánlott minták, azok értelemszerűen módosíthatóak, azzal, hogy minden a mintában szereplő tartalomnak szerepelni kell benne.
f) Ajánlatkérő lehetőséget ad hiánypótlására, azzal a kitétellel, hogy az ajánlati adatlap nem hiánypótolható, amennyiben ajánlattevő hiányosan tölti ki, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
g) Ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap.
h) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy fenntartja magának a jogot, hogy a jelen ajánlatkérést eredménytelennek minősítse, illetve a jelen ajánlatkérés részéről szerződéskötési kötelezettséget nem keletkeztet.
i) Ajánlatkérő eredményt az ajánlatok benyújtását követő 30 napon belül hirdet. Az eredményhirdetés módjáról Ajánlattevők írásban kapnak tájékoztatást. A szerződéskötés pontos időpontjáról és körülményeiről az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőt értesíti. Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén jogosult a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített Ajánlattevővel szerződést kötni, amennyiben eljárást lezáró döntésében megjelölte.
j) Érvénytelen az ajánlat, amennyiben
- ajánlattevő elmulasztja az előírt információk és dokumentumok benyújtását a kitűzött határidőkre
- ajánlattevő olyan ajánlatot nyújt be, amely formai vagy tartalmi szempontból nem felel meg az ajánlatkérésben megadott minden követelménynek
- ajánlattevő, alvállalkozó, közös ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet a kizáró okok hatálya alatt áll.
k) Eredménytelen az eljárás, amennyiben a.) nem érkezik ajánlat,
b.) nem nyújtottak be legalább két érvényes árajánlatot,
c.) kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeznek,
d.) az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejár az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát,
e.) valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosansértő cselekménye miatt Ajánlatkérő az eljárás eseménytelenségéről döntött.
15. A MÓDOSÍTOTT Ajánlatkérés közzétételének napja: 2023. július 26.
16. Az ajánlat közzétételének helye: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/
Tisztelettel
xx. Xxxx Xxxxxxx |
polgármester |
Mellékletek:
1. sz melléklet: Módosított ajánlati adatlap
dr. Göbl
Digitálisan aláírta: xx. Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx
Dátum:
2023.07.26
13:00:37 +02'00'