EREDETI
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
Központi Érkeztetési Ügynök (KÉÜ) szolgáltatásra
2016. február 29.
EREDETI
Tartalom
1. ÁLTALÁNOS ADATOK, ELÉRHETŐSÉGEK 5
1.1. A Szolgáltató neve, elérhetősége 5
1.2. Ügyfélszolgálat elérhetősége 5
1.3. Illetékes fogyasztóvédelmi hatóság 5
1.4. A Felügyelet elérhetősége 6
1.5. A Szolgáltató Adatkezelési Tájékoztatójának elérhetősége 6
2. AZ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK CÉLJA ÉS HATÁLYA 7
2.1. Az Általános Szerződési Feltételek célja, jogszabályi háttere 7
2.2. Az Általános Szerződési Feltételek hatálya 8
2.4. Az Általános Szerződési Feltételek módosítása 8
3.1. A központi érkeztetési ügynöki szolgáltatás (KÉÜ) 9
3.2. A KÉÜ részszolgáltatásai 9
3.2.1. Az elektronikus dokumentumnak a közfeladatot ellátó szerv által kijelölt kapcsolattartási módon való átvétele részszolgáltatás 10
3.2.2. A feladó ügyintézési rendelkezésének való megfelelés ellenőrzése részszolgáltatás* 10
3.2.3. A dokumentum biztonsági ellenőrzése* 11
3.2.4. A dokumentum megnyithatóságának*, formátumának ellenőrzése 11
3.2.5. Elektronikus aláírással ellátott küldemény esetén az elektronikus aláírás érvényességének ellenőrzését, valamint jogszabály rendelkezése vagy a közfeladatot ellátó szervvel kötött megállapodás alapján a hosszú távú letagadhatatlansághoz szükséges kellékek biztosítása* 11
3.2.6. A dokumentumnak a közfeladatot ellátó szerv nevében történő átvételének hivatalos visszaigazolása vagy - ha ennek a feltételei nem állnak fenn - az átvétel hivatalos megtagadása 12
3.2.7. A dokumentum, valamint az érkeztetési nyilvántartás adatainak - az iratkezelő rendszerek közötti iratáthelyezés szolgáltatással kompatibilis formában - a címzett közfeladatot ellátó szerv részére történő átadását. 12
3.3. A KÉÜ ÉS A KKÜ EGYÜTTES IGÉNYBEVÉTELE 13
4. SZOLGÁLTATÁSI IDŐSZAK, RENDELKEZÉSRE ÁLLÁS 14
4.1. A szolgáltatás minősége 14
4.3. A Szolgáltatás rendelkezésre állása 14
5. A SZOLGÁLTATÁS ELÉRHETŐSÉGE, JOGOSULTSÁGI KÉRDÉSEK 15
5.1. A Szolgáltatás elérhetősége 15
5.2. A Szolgáltatás igénybevétele során felmerülő jogosultsági kérdések 15
7. AZ IGÉNYBEVÉTEL TECHNIKAI FELTÉTELEI, IDEÉRTVE A MŰSZAKI ÉS ADMINISZTRATÍV FELTÉTELEKET, FELHASZNÁLÓI JOGVISZONY 17
7.1. A Szolgáltatás igénybevételének műszaki feltételei 17
7.2. A Szolgáltatás igénybevételének adminisztratív feltételei 17
8. AZ IGÉNYBEVÉTEL PÉNZÜGYI FELTÉTELEI, DÍJAK ÉS FIZETÉSI FELTÉTELEK 18
9. A FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS FELTÉTELEI, VALAMINT A BEJELENTÉSEK, PANASZOK KEZELÉSÉNEK RENDJE 19
9.1. A Felhasználók részére nyújtott támogatás, a panaszok, bejelentésének módja 19
9.2. A panaszok kezelésének rendje 19
10. A FELEK FELELŐSSÉGE, JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 20
10.1. A Szolgáltató felelőssége 20
10.1.1. Felelősség kizárása, a Szolgáltató egyes jogai 20
10.1.2. A Szolgáltató felelősségének általános szabályai 20
10.2. Az Ügyfél felelőssége 20
10.3. Az érintett felek felelőssége 20
10.4. A Szolgáltató jogai és kötelességei 20
10.5. Az Ügyfél jogai és kötelességei 21
11. ADATVÉDELEM, ADATKEZELÉS, TITOKTARTÁS 22
12. JOGVITÁK ESETÉN KÖVETENDŐ ELJÁRÁS 23
13. FOGALMAK, MEGHATÁROZÁSOK 24
1. ÁLTALÁNOS ADATOK, ELÉRHETŐSÉGEK
1.1. A Szolgáltató neve, elérhetősége
Szolgáltató neve: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0.
Levelezési cím: 1389 Budapest, Pf.: 133.
Telefonszám: x00 0 000 0000
Telefax szám: x00 0 000 0000
Internetes honlap címe: xxxx://xxx.xxxx.xx/
A Szolgáltatás internetes elérhetőségének címe: xxx.xxx.xx (nincs felhasználói felület)
1.2. Ügyfélszolgálat elérhetősége
A bejelentések, panaszok, műszaki támogatás kérése kizárólag az alábbi elérhetőségeken, és módon történhetnek:
NISZ Technikai Helpdesk (NISZ THD) Telefon: + 36-1- 000-0000
Fax: + 36-1- 000-0000
Nyitva tartás: 7*24
Az e-mailen küldött bejelentés/panasz kizárólag a visszaigazolása után tekinthető beérkezettnek.
A NISZ Zrt. által – a 309/2011. (XII. 23.) Korm.rendelet alapján – ellátott intézmények számára biztosított ügyfélszolgálat elérhetősége:
Telefon: x00-0 00 00000
Fax: x00 0 00 00000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Nyitva tartás: Munkanapokon
Hétfőtől - Csütörtökig: 8:00-16.30 között Pénteken: 8:00 - 14:00 között
1.3. Illetékes fogyasztóvédelmi hatóság
Budapest Főváros Kormányhivatala
Műszaki, Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi Főosztály
Fogyasztóvédelmi Osztály, Fogyasztókapcsolati Osztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0.
Telefon: +36-1/000-0000
E-mail: xxxxxxx_xxx_xxxxxxxx@xxx.xx
1.4. A Felügyelet elérhetősége
Felügyelet neve: Belügyminisztérium, Elektronikus Ügyintézési- Engedélyezési Osztály
Elérhetőség, cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx xxxx 0-0.
Levelezési cím: 1903 Budapest, Pf.: 314.
Telefonszám: +36-1-441- 1382, x00-0-000-0000
Fax szám: x00-0-000-0000
Internetes honlap címe: xxxxx://xxx.xxx.xx
1.5. A Szolgáltató Adatkezelési Tájékoztatójának elérhetősége
A Szolgáltató Adatkezelési Tájékoztatója a Szolgáltatás oldalán tekinthető meg. A Szolgáltatás igénybevétele kizárólag az Adatkezelési Tájékoztató, valamint a jelen Általános Szerződési Feltételek elfogadása esetén lehetséges.
2. AZ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK CÉLJA ÉS HATÁLYA
2.1. Az Általános Szerződési Feltételek célja, jogszabályi háttere
Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: Általános Szerződési Feltételek vagy ÁSZF) célja, hogy a Központi Érkeztetési Ügynök (a továbbiakban: KÉÜ) szolgáltatásait a közfeladatot ellátó szervek (a továbbiakban: Ügyfél/Ügyfelek) igénybe vehessék, a részükre elektronikus úton érkezett küldemények átvételével, felbontásával, érkeztetésével kapcsolatos feladataik ellátásához. A KÉÜ a küldemény átvétele, felbontása és érkeztetése során az Ügyfél adatfeldolgozójaként jár el.
A KÉÜ Szolgáltatója (a továbbiakban: Szolgáltató1) jelen szolgáltatás révén biztosítja az ügynök szolgáltatásába vagy részszolgáltatásaiba történő bekapcsolódáshoz szükséges regisztrációs lehetőséget az Ügyfelek számára.
Xxxxx XXXX határozza meg a Szolgáltatás igénybevételének általános jogi és kereskedelmi feltételeit.
Legfontosabb vonatkozó jogszabályok:
• a 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól, valamint ennek végrehajtási jogszabályaiban meghatározottak szerint biztosított elektronikus aláírással kapcsolatos kormányzati hitelesítés-szolgáltatás igénybevételére (Ket.),
• a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról szóló 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet (SZEÜSZR.), továbbá
• az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól 85/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet.
• a 2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról, valamint ennek végrehajtási jogszabályaiban meghatározottak szerint biztosított elektronikus aláírással kapcsolatos szolgáltatások igénybevételére (Eat.),
• 27/2014. (IV. 18.) XXX rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről
• 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
1 A Szolgáltató adatait az 1. fejezet tartalmazza.
2.2. Az Általános Szerződési Feltételek hatálya
2.2.1. Személyi hatály
Az ÁSZF személyi hatálya kiterjed a Szolgáltatóra, valamint a Szolgáltatóval bármely, a jelen ÁSZF-ben szabályozott Szolgáltatás igénybevételére vonatkozóan jogviszonyba kerülő közfeladatot ellátó szervre2 (a továbbiakban: Ügyfélre).
2.2.2. Időbeli hatály
Jelen ÁSZF hatálya a címlapon megjelölt időponttól válik hatályossá, érvényessége megszűnik visszavonáskor vagy a módosítás hatályba lépésével.
2.2.3. Területi hatály
Jelen ÁSZF Magyarország területén érvényes.
2.3. Közzététel
Jelen Általános Szerződési Feltételeket, az aktuális szolgáltatási szabályzatokat, valamint a hitelesítési és időbélyegzési rendeket a Szolgáltató a szolgáltatások internetes honlapján keresztül, valamint az Ügyfélkapcsolati Irodájában mindenki számára elérhetővé teszi.
2.4. Az Általános Szerződési Feltételek módosítása
A Szolgáltató az ÁSZF módosításának hatálybalépését megelőzően legalább 8 (nyolc) naptári nappal a Szolgáltatás oldalán közzéteszi. A Szolgáltató az ÁSZF módosítását az irányadó jogszabályok szerint megküldi az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletnek is.
2 Az Infotv. 26. § (1) értelmében az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy (a továbbiakban együtt: közfeladatot ellátó szerv)
3. A SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁSA
A Központi Érkeztetési Ügynök (a továbbiakban: KÉÜ) olyan szolgáltatás, mely a közfeladatot ellátó szerv javára ellátja a részére elektronikus úton érkezett küldemények átvételével, felbontásával, érkeztetésével kapcsolatos, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló kormányrendeletben meghatározott feladatokat
3.1. A központi érkeztetési ügynöki szolgáltatás (KÉÜ)
A KÉÜ – fentiekben is felsorolt – szolgáltatásait (a továbbiakban: Szolgáltatás) a közfeladatot ellátó szervek veszik igénybe a részükre elektronikus úton érkezett küldemények átvételével, felbontásával, érkeztetésével kapcsolatos feladataik ellátásához.
A Szolgáltató a jogi szabályozás által megengedett szolgáltatásokat, amelyeket egységes, szabványos keretek között, a szolgáltatásokat igénybevevők elérhetnek, megszervezi és az erre a célra létrehozott szolgáltatási felületen nyújtja.
A KÉÜ a küldemény átvételét, felbontását és érkeztetését követően a közfeladatot ellátó szerv részére, az érkeztetési nyilvántartás adataival együtt, amennyiben ez lehetséges, olyan formában adja át, hogy azt a címzett, közfeladatot ellátó szerv iratkezelő rendszere automatikusan érkeztetni tudja.
A KÉÜ a közfeladatot ellátó szerv rendelkezése alapján az érkeztetési nyilvántartás adatait közvetlenül a közfeladatot ellátó szerv iratkezelő rendszere számára adja át, a közfeladatot ellátó szerv iratkezelő rendszere - ha az iratkezelési szabályzata ezt lehetővé teszi - az érkeztetési nyilvántartás adatait automatikusan is bevezetheti iratkezelő rendszerébe.
Az Ügyfeleknek a Szolgáltató által kialakított, az érkeztetést megvalósító felületeket nem kell ismerniük, s értelemszerűen nem kell megvalósítaniuk.
3.2.A KÉÜ részszolgáltatásai
A KÉÜ – a fentiekben leírtaknak megfelelően – az alábbi részszolgáltatásokat nyújtja:
a) az elektronikus dokumentumnak a közfeladatot ellátó szerv által kijelölt kapcsolattartási módon való átvételét,
b) ha ez lehetséges, a feladó ügyintézési rendelkezésének való megfelelés ellenőrzését*3,
c) a dokumentum biztonsági ellenőrzését*4,
3 A csillaggal (*) jelölt részszolgáltatás jelenleg nem vehető igénybe.
4 A csillaggal (*) jelölt részszolgáltatás jelenleg nem vehető igénybe.
d) a dokumentum megnyithatóságának*5, formátumának ellenőrzését,
e) elektronikus aláírással ellátott küldemény esetén az elektronikus aláírás érvényességének ellenőrzését, valamint jogszabály rendelkezése vagy a közfeladatot ellátó szervvel kötött megállapodás alapján a hosszú távú letagadhatatlansághoz szükséges kellékek biztosítását*6,
f) a dokumentumnak a közfeladatot ellátó szerv nevében történő átvételének hivatalos visszaigazolását vagy - ha ennek a feltételei nem állnak fenn - az átvétel hivatalos megtagadását,
g) a dokumentum, valamint az érkeztetési nyilvántartás adatainak - az iratkezelő rendszerek közötti iratáthelyezés szolgáltatással kompatibilis formában - a címzett közfeladatot ellátó szerv részére történő átadását.
3.2.1. Az elektronikus dokumentumnak a közfeladatot ellátó szerv által kijelölt kapcsolattartási módon való átvétele részszolgáltatás
Az elektronikus dokumentumnak a közfeladatot ellátó szerv által kijelölt kapcsolattartási módon való átvétele olyan részszolgáltatás, melynek igénybevétele esetén a Szolgáltató az Ügyfél részére teljesíti az Ügyfél címére és részére megküldött mindazon elektronikus dokumentumok átvételét és az Ügyfél számára történő továbbítását (amennyiben lehetőség van rá az iratkezelő rendszerébe történő közvetlen, automatikus bevezetését), melyet az elektronikus dokumentum küldője az Ügyfél részére az általa kapcsolattartásra kijelölt címre küld meg.
3.2.2. A feladó ügyintézési rendelkezésének való megfelelés ellenőrzése részszolgáltatás*7
Az ügyintézési rendelkezés alatt kell érteni a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvény szerinti ügyintézési rendelkezést8; amely nem más, mint az ügyfélnek az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos, jogszabályban meghatározott tartalmú, a jogszabályban rendszeresített űrlap szerinti formában tett és a jogszabályban kijelölt szerv (a továbbiakban: nyilvántartó szerv) által nyilvántartásba vett rendelkezése. Ebben az esetben tehát a Szolgáltató ellenőrzi, hogy az Ügyfél részére továbbított dokumentumhoz kapcsolódik-e ügyintézési rendelkezés.
5 A csillaggal (*) jelölt részszolgáltatás jelenleg nem vehető igénybe. A dokumentum formátumának ellenőrzése igénybe vehető részszolgáltatás
6 A csillaggal (*) jelölt részszolgáltatás jelenleg nem vehető igénybe.
7 A csillaggal (*) jelölt részszolgáltatás jelenleg nem vehető igénybe.
8 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 2.
§ 49. pontja értelmében
3.2.3. A dokumentum biztonsági ellenőrzése*9
A Szolgáltató gondoskodik a dokumentumok vírusdetektálásáról és a spamszűrés elvégzéséről. Ha az elektronikus irat biztonságos kézbesítési szolgáltatáson, de nem az elektronikus tájékoztatásra vonatkozó szabályok alapján közzétett címre vagy formátumban érkezett, úgy:
a) az iratot nem kell érkeztetni,
b) a befogadás megtagadásának okát és az érintett iratot vagy másolatát az iratkezelési szabályzatban meghatározott szabályok szerint kell kezelni, és
c) a küldőt a befogadás megtagadásáról értesíteni kell.
3.2.4. A dokumentum megnyithatóságának*10, formátumának ellenőrzése
A Szolgáltató elvégzi az elektronikus dokumentum megnyithatóságának és formátumának ellenőrzését. A Szolgáltató ezzel a funkcióval támogatja a közfeladatot ellátó szervet abban, hogy döntsön az irat befogadhatóságáról, érkeztetéséről. Azon benyújtott dokumentumokat, melyeket nem érkeztetett a közfeladatot ellátó szerv részére a Szolgáltató, nem kerülnek iktatásra.
Az elektronikus archiválás keretében a Szolgáltató a letagadhatatlanság biztosítása és a dokumentumok hiteles megőrzése céljából archiválja az archiválás időpontjában létező érvényességi láncot.
Az elektronikus dokumentumok vagy lenyomatok átvételekor a Szolgáltató ellenőrzi az elektronikus aláírást, majd beszerzi az elektronikus aláírás hosszú távú érvényesítéséhez szükséges információkat, így különösen:
a) a tanúsítvánnyal kapcsolatos információkat, az aláírás-ellenőrző adatot, valamint a tanúsítvány aktuális állapotára, visszavonására vonatkozó információkat;
b) az a) pontban felsoroltakon túl a tanúsítvány kibocsátójának Szolgáltatói aláírás- ellenőrző adataira és annak visszavonására vonatkozó információkat.
9 A csillaggal (*) jelölt részszolgáltatás jelenleg nem vehető igénybe.
10 A csillaggal (*) jelölt részszolgáltatás jelenleg nem vehető igénybe. A dokumentum formátumának ellenőrzése igénybe vehető részszolgáltatás
11 A csillaggal (*) jelölt részszolgáltatás jelenleg nem vehető igénybe.
A fentiekben meghatározott információk beszerzése után a Szolgáltató az érvényességi láncon minősített Szolgáltató által kibocsátott időbélyegzőt helyez vagy helyeztet el, és erről értesíti az igénybe vevőt.
3.2.6. A dokumentumnak a közfeladatot ellátó szerv nevében történő átvételének hivatalos visszaigazolása vagy - ha ennek a feltételei nem állnak fenn - az átvétel hivatalos megtagadása
Az elektronikus visszaigazolás olyan - kiadmánynak nem minősülő - elektronikus dokumentum, amely az elektronikus úton érkezett irat átvételéről és az érkeztetés azonosítójáról, valamint a külön jogszabályban meghatározott egyéb adatokról is értesíti annak küldőjét.
Minden beérkezett küldeményt a beérkezés időpontjában érkeztetni kell. A küldemények elektronikus visszaigazolásának érkeztetési eljárását és az érkeztetés dokumentálásának módját a közfeladatot ellátó szerv iratkezelési szabályzata határozza meg.
Az elektronikus úton érkezett iratok automatikus iktatását az iratkezelési szabályzat lehetővé teheti. Automatikus iktatási rendszer alkalmazása esetén az elektronikus irat beérkezésekor elküldött automatikus visszaigazolás egyben az iktatásról szóló tájékoztatást is tartalmazza.
Ha a küldemény a KÉÜ-n keresztül érkezik, de nem az elektronikus tájékoztatásra vonatkozó szabályok alapján közzétett címre vagy formátumban, a befogadás megtagadásának okát és az érintett iratot vagy másolatát az iratkezelési szabályzatban meghatározott szabályok szerint kell kezelni, és a küldőt a befogadás megtagadásáról értesíteni kell. A Szolgáltató a feldolgozás elmaradásának tényéről és annak okáról értesíti a küldőt.
3.2.7. A dokumentum, valamint az érkeztetési nyilvántartás adatainak
- az iratkezelő rendszerek közötti iratáthelyezés szolgáltatással kompatibilis formában - a címzett közfeladatot ellátó szerv részére történő átadását.
A Szolgáltató által vezetett érkeztetési nyilvántartás tartalmazza minimálisan az alábbi adatokat:
• a küldő neve,
• a beérkezés időpontja,
• a központi érkeztetési ügynök által a küldeményhez rendelt azonosító szám, továbbá
• a közfeladatot ellátó szerv által képzett, folyamatos sorszámot és az évszámot tartalmazó érkeztetési azonosító vagy nyilvántartott zárt számmezőből kiosztott érkeztetési azonosító.
Ezeket az adatokat a küldeménnyel együtt a Szolgáltató átadja az Ügyfél részére.
3.3.A KÉÜ ÉS A KKÜ EGYÜTTES IGÉNYBEVÉTELE
Ha a közfeladatot ellátó szerv a KÉÜ szolgáltatást a KKÜ (Központi Kézbesítési Ügynök) szolgáltatással közösen veszi igénybe, a KKÜ Szolgáltató a kézbesítésre átadott küldemények kézbesítési rendszerben használt azonosítójáról vezetett nyilvántartást a KÉÜ Szolgáltató számára hozzáférhetővé teszi, hogy a KÉÜ Szolgáltató, a közfeladatot ellátó szerv számára, a kézbesítésre átadás adataihoz csatoltan tudja a kézbesítés eredményéről érkező visszajelzéseket megadni, valamint a KÉÜ Szolgáltató a kézbesítések eredményéről érkező igazolásokat a KKÜ Szolgáltató által hozzáférhetővé tett nyilvántartás alapján a küldésre vonatkozó adatokhoz csatoltan adja át a közfeladatot ellátó szervnek.
4. SZOLGÁLTATÁSI IDŐSZAK, RENDELKEZÉSRE ÁLLÁS
4.1.A szolgáltatás minősége
A Szolgáltató a Szolgáltatás nyújtása során eleget tesz a 83/2012. (IV. 21.) Kormányrendeletben meghatározott szolgáltatás nyújtására vonatkozó rendelkezéseknek, ide értve a biztonsági és minőségi követelményeket is.
4.2.Szolgáltatási időszak
A Szolgáltatás elérhető a hét minden napján, 0 – 24 óráig.
4.3. A Szolgáltatás rendelkezésre állása
A Szolgáltatás éves rendelkezésre állása 98 %.
A Szolgáltató karbantartási, fejlesztési munkálatainak elvégzése miatt jogosult a Szolgáltatás szüneteltetésére (tervezett üzemszünet), amennyiben a szüneteltetést nem igénylő más gazdaságos műszaki megoldás nem áll rendelkezésre. Ha a Szolgáltatás szüneteltetésére hálózat átalakítása, felújítása, cseréje, karbantartása miatt – más műszaki megoldás hiányában
– tervezetten kerül sor, ez naptári hónaponként nem haladhatja meg az 1 napot, alkalmanként a 6 órát.
A Szolgáltató köteles bejelenteni honlapján és a Szolgáltatás oldalán a tervezett üzemszünet - legalább 24 órával megkezdése előtt - a Felhasználók számára. A tervezett üzemszünet és a különleges karbantartási szünet időtartama nem számít bele a szolgáltatás kiesési idejébe, illetve az éves rendelkezésre állás számításakor nem kell figyelembe venni.
A Szolgáltató előre nem látható és elháríthatatlan külső ok (vis maior), vagy jogszabály alapján feljogosított szervek rendelkezésére tett intézkedés illetve Magyarország honvédelmi, nemzetbiztonsági, gazdasági és közbiztonsági érdekeinek a jogszabályokban előírt módon történő védelme esetében szüneteltetheti a Szolgáltatást. Tekintettel erre a körülményre, üzletmenet-folytonossági tervet a KÉÜ-re speciálisan nem állít össze a Szolgáltató.
5. A SZOLGÁLTATÁS ELÉRHETŐSÉGE, JOGOSULTSÁGI KÉRDÉSEK
5.1. A Szolgáltatás elérhetősége
A KÉÜ szolgáltatás célja, hogy a hivatalok számára leegyszerűsítse a dokumentumok küldésével és fogadásával kapcsolatos feladatokat. A központi érkeztetési ügynök szolgáltatás lehetővé teszi az állandó érkeztetés biztosítását, így minden hatóságnak lesz 0-24 órában működő külső érkeztető felülete, amely gyorsítja az ügyintézést. Mindemellett megtörténik a csatorna-független és egységes interfészt biztosítása, amely elrejti a hivatalok elől a küldés és fogadás alacsonyabb szintű részleteit.
A Szolgáltatás kizárólag abban az esetben vehető igénybe, amennyiben az Ügyfél mind jelen Általános Szerződési Feltéteket, mind a Szolgáltató Adatvédelmi Tájékoztatóját elfogta.
5.2. A Szolgáltatás igénybevétele során felmerülő jogosultsági kérdések
A Szolgáltatáshoz és üzemeltetési környezetéhez különböző jogosultsági körrel rendelkező Ügyfelek férnek hozzá attól függően, hogy mely részszolgáltatás(oka)t igényelték a Szolgáltatótól. Ezen túlmenően a rendszerekhez hozzáférnek a Szolgáltató részéről az adminisztrátorok, akik a különböző szolgáltatási paramétereket állítják be (alkalmazásgazda, rendszergazda).
6. FUNKCIONALITÁS
A Központi Érkeztetési Ügynöki szolgáltatás (a továbbiakban: KÉÜ, vagy Szolgáltatás) alapján a Szolgáltató megszervezi és közös szolgáltatási felületen nyújtja a jogi szabályozás által megengedett azon szolgáltatásokat, amelyeket egységes, szabványos keretek között, a szolgáltatásokat igénybevevők elérhetnek.
A gyakorlatban az ügynök az igénybevevők felé egy szolgáltatás kört jelent, ugyanakkor az azonosítást direktben végző szolgáltatásokkal is pontosan definiált szabványos interfészeken kommunikál, azon keresztül veszi igénybe a szolgáltatásaikat. Az Ügyfeleknek ugyanakkor a Szolgáltatók felé kialakított – várhatóan többféle – felületet nem kell ismerniük, s értelemszerűen nem kell megvalósítaniuk.
7. AZ IGÉNYBEVÉTEL TECHNIKAI FELTÉTELEI, IDEÉRTVE A MŰSZAKI ÉS ADMINISZTRATÍV FELTÉTELEKET,
FELHASZNÁLÓI JOGVISZONY
7.1. A Szolgáltatás igénybevételének műszaki feltételei
A Felhasználó részéről az azonosítási szolgáltatások igénybevételének nincs külön műszaki feltétele.
7.2. A Szolgáltatás igénybevételének adminisztratív feltételei
A Szolgáltatás kizárólag közfeladatot ellátó szervezetek részére nyújtható jogszabály felhatalmazása, vagy külön megállapodás mellett.
8. AZ IGÉNYBEVÉTEL PÉNZÜGYI FELTÉTELEI, DÍJAK ÉS FIZETÉSI FELTÉTELEK
A Szolgáltató a Szolgáltatást díjmentesen biztosítja.
Amennyiben a Szolgáltatást később mégis díj ellenében kívánja nyújtani, úgy a mindenkor érvényes szolgáltatási díjakat a Szolgáltató a Szolgáltatás internetes honlapján közzéteszi. A Szolgáltató jogosult a díjait egyoldalúan módosítani azzal, hogy a tervezett díjváltozást a változás hatályba lépését megelőzően legalább 8 (nyolc) nappal a Szolgáltatás oldalán közzéteszi.
9. A FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS FELTÉTELEI, VALAMINT A BEJELENTÉSEK, PANASZOK KEZELÉSÉNEK RENDJE
9.1. A Felhasználók részére nyújtott támogatás, a panaszok, bejelentésének módja
A Szolgáltatással kapcsolatos kérdést, hibát jelen ÁSZF 1.2 pontjában meghatározott elérhetőségeken jelenthetik be.
Az e-mailen küldött bejelentés/panasz kizárólag a visszaigazolása után tekinthető beérkezettnek.
A Szolgáltatáshoz kapcsolódóan a Szolgáltató nem nyújt személyes ügyfélszolgálat szolgáltatást.
Ha a Szolgáltató az ÁSZF szerint vállalt feltételeket nem biztosítja, a Felhasználó bejelentése alapján a hibát határidőben nem javítja ki, vagy a bejelentést elutasítja, a Felhasználó az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletnél tehet panaszt.
9.2. A panaszok kezelésének rendje
A Szolgáltatással kapcsolatos kérdéseket, kifogásokat és panaszokat az Ügyfélkapcsolati Iroda címére kell eljuttatni, írásos formában.
A bejelentés/panasz kézhezvételétől/beérkezésétől számított 30 (harminc) napon belül a Szolgáltató írásban válaszolni a bejelentőnek. A Szolgáltató a válaszadáshoz szükséges információk megadását kérheti a bejelentőtől.
Amennyiben a választ a bejelentő nem tartja kielégítőnek, vagy az alapján nem sikerül a Szolgáltató bevonása nélkül rendezni a felmerült vitát, akkor a bejelentő a 12. fejezetben foglaltak szerint peres útra terelheti az ügyet.
9.3.Hibaelhárítás
Szolgáltató a részére beérkező hibajelzések kivizsgálását és a hibák kijavítását a tudomására jutását követően haladéktalanul megkezdi.
10.A FELEK FELELŐSSÉGE, JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
10.1. A Szolgáltató felelőssége
10.1.1. Felelősség kizárása, a Szolgáltató egyes jogai
A Szolgáltató jogosult a Szolgáltatás igénybevételét korlátozni/megtagadni az Felhasználók vonatkozásában, akik a Szolgáltató hálózatának rendeltetésszerű működését veszélyeztetik.
10.1.2. A Szolgáltató felelősségének általános szabályai
A Szolgáltató felelőssége az Ügyfelek felé 0,- Ft, azaz nulla forint tranzakciós limit kártérítési összeghatárig terjed. A Szolgáltató – bizonyított helytállási kötelezettsége esetén – csak ezen összeghatárig köteles a kárt megtéríteni. Ezen korlátokat meghaladó ügyletekben kibocsátott és aláírt elektronikus dokumentumokból származó követelésekért, illetve az így okozott károkért a Szolgáltató nem felel.
Az Ügyfél hozzájárulása esetén Szolgáltató jogosult az Ügyfél adatait – kizárólag az adott szolgáltatás érdekében – a vele szerződéses kapcsolatban álló alvállalkozójának továbbítani.
A Szolgáltató a vagyoni felelősségre vonhatóság, az általa okozott károkkal kapcsolatos saját felelősség, illetve a neki okozott károkért járó kártérítés megállapíthatósága, dokumentálása és bizonyíthatósága érdekében naplózza tevékenységeit, védi a naplóbejegyzések sértetlenségét és hitelességét, valamint hosszú távon megőrzi (archiválja) azokat.
10.2. Az Ügyfél felelőssége
Kizárólag az Ügyfél felel az általa megadott elektronikus iratkezelő / levelezőrendszer működőképességért, az általa megadott e-mail cím megfelelőségéért, az általa megadott e- mail cím postafiókjának befogadóképességének megfelelőségéről.
Amennyiben a Szolgáltató teljesítésének meghiúsulása arra vezethető vissza, hogy az Ügyfél által megadott e-mail cím nem működik, afelett az Ügyfélnek rendelkezési joga nincs, vagy az e-mail címhez rendelt postafiók telített, vagy a postafiók Szolgáltatója által megjelölt maximális méretet meghaladja a Szolgáltató által tanúsítvánnyal felszerelt dokumentum kiterjedése.
Amennyiben az Ügyfél a jelen ÁSZF-ben megfogalmazott kötelességeinek elmulasztásával, be nem tartásával kárt okoz, az ebből eredő kárért a polgári jog általános szabályai szerint felel.
10.3. Az érintett felek felelőssége
Kárenyhítési kötelezettség terheli a Szolgáltatásban érintett valamennyi résztvevőt.
10.4. A Szolgáltató jogai és kötelességei
A Szolgáltató a Szolgáltatás nyújtása során az általában elvárható gondosság mellett az ÁSZF-ben és annak mellékleteiben foglaltakat köteles betartani.
A Szolgáltató köteles – legalább a honlapján közölve – tájékoztatni a Felhasználót a Szolgáltatás igénybe vétele előtt az aktuális díjlistáról.
A Szolgáltató, amennyiben a Szolgáltatás igénybevételének akadálya van, erről értesíti a Felhasználót.
A Szolgáltató a Felhasználók kiszolgálása érdekében Ügyfélszolgálati Irodát működtet.
A Szolgáltató a rendelkezésére bocsátott, illetve tudomására jutott adatokat – jogszabályi kötelezettséget és jelen ÁSZF-ben megadott eseteket kivéve – harmadik személynek kizárólag az érintett személyek beleegyezésével adhatja át.
A Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a mindenkori ÁSZF-ban, az adott szolgáltatáshoz kapcsolódó Szolgáltatási Szabályzatban meghatározottak szerint jár el.
10.5. Az Ügyfél jogai és kötelességei
Az Ügyfél köteles az azonosítási célú szolgáltatásokat rendeltetésszerűen használni.
10.6. Vis maior
A hitelesítés szolgáltatással kapcsolatos jogviszonyokban vis maiornak minősül minden olyan a Felek érdekkörén, és ellenőrzésén kívül álló, a Szolgáltatás igénybevétele során bekövetkező, előre nem látható esemény, amely a Xxxxx által elháríthatatlan, és a Szolgáltatás igénybevételét akadályozza, vagy meghiúsítja.
A Felek mentesülnek szerződésszegésük jogkövetkezményei alól, ha a szerződésszegés vis maior miatt következett be.
11. ADATVÉDELEM, ADATKEZELÉS, TITOKTARTÁS
11.1. Adatvédelem
Szolgáltató és az Ügyfél a Szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos, valamint a Szolgáltatás során tudomására jutott adatokat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően kezeli.
A Szolgáltató a Szolgáltatás nyújtása során az Ügyfél adatfeldolgozójaként jár el [SZEÜSZR. 170/F. § (6) bekezdés], a tudomására jutott adatokat a jelen ÁSZF szerint dolgozza fel, tárolja és őrzi. Szolgáltató további adatfeldolgozót is igénybe vehet.
A Szolgáltató az adatok védelme során az Infotv. 7. § -ban foglaltaknak megfelelően jár el.
A Szolgáltatás nyújtása során az Ügyfél leveleinek, dokumentumainak a Szolgáltató által történő adatfeldolgozása és az elektronikus továbbítási folyamatai megfelelnek a zárt információkezelést leíró bizalmassági, sértetlenségi és rendelkezésre állási, valamint jogi követelményeknek.
11.2. Adatkezelés
A Szolgáltatás igénybevételének előfeltétele, hogy az Ügyfél a Szolgáltató ÁSZF-jét, valamint Adatkezelési Tájékoztatóját megismerje és elfogadja.
11.3. Titoktartás
A Szolgáltató a tudomására jutott üzleti titkokat kizárólag a Szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben ismerik meg és használják fel, és a tudomásukra jutott bármilyen üzleti titkok megismerését harmadik személyek részére – törvény eltérő rendelkezésének hiányában
– nem teszik lehetővé.
Nem minősül az üzleti titokvédelemi kötelezettségek sérelmének
a) az olyan adatok, tények és információk megismerésének lehetővé tétele, amelyek nyilvánosak, vagy amelyek nyilvánosságát jogszabály írja elő, vagy amelyet a másik Fél hozzájárulásával már nyilvánosságra hoztak,
b) az üzleti titok jogszabály, hatósági határozat vagy bírósági ítélet kötelezése alapján a másik Fél egyidejű értesítése mellett történő átadása,
c) jogszabályi feltételek fennállása és erre irányuló megkeresés alapján az üzleti titok megismerésére feljogosított szervezet részére történő átadása.
A jelen pontban meghatározott kötelezettségek az Ügyfél és a Szolgáltató alkalmazottait, tagjait és megbízottjait a Felekkel azonos módon terhelik.
A jelen pont alkalmazásában üzleti titoknak minősül minden, a Szolgáltatás nyújtásával kapcsolatosan végzett tevékenység során az egyik szerződő Féllel összefüggésben a másik Fél tudomására jutó, illetve birtokukba került minden információ, know-how, szabadalmaztatott eljárás, dokumentum, adat és rajz, melyet az érintett Fél nem minősített kifejezetten nyilvánosnak.
12.JOGVITÁK ESETÉN KÖVETENDŐ ELJÁRÁS
A Felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a Szolgáltatás igénybevételéből eredő jogvitáikat mindenkor megkísérlik békés úton, tárgyalással rendezni.
Jogvita esetén a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény (Pp.) mindenkor hatályos rendelkezései szerint illetékes bíróság jár el.
A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos magyar jogszabályok rendelkezései irányadók, különös tekintettel a 2013 évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, az Eat., illetve az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseire.
A jelen ÁSZF-ben szereplő kifejezéseket és jogintézményeket az adott szolgáltatáshoz tartozó szolgáltatási szabályzat terminológiája, a magyar nyelv szabályai szerint, a szavak általánosan elfogadott mindennapi jelentése szerint, valamint a magyar jogszabályok alapján kell értelmezni.
13. FOGALMAK, MEGHATÁROZÁSOK
Alkalmazásgazda: a Felhasználó által rendelkezésre bocsátott nyilatkozat (dokumentum, irat) személyhez (állampolgár) rendelésének hiteles igazolását (elektronikus aláírással való ellátását) biztosítja;
ÁSZF: jelen Általános Szerződési Feltételek;
Infotv: 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról;
Irat, okirat, közokirat, magánokirat: a polgári perrendtartásról szóló törvény (Pp.) szerinti irat, okirat, közokirat és magánokirat;
Kritikus időszak: azon időszak, amikor a rendszer terhelése, igénybevétele kiemeltebb;
Kiesési idő: az az időszak, amelyben a szolgáltatások ideiglenesen nem vehető igénybe;
Munkanap: a hétköznapok a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 102. § (1) bekezdése szerinti munkaszüneti napok kivételével, az ágazati miniszter által az adott évre vonatkozóan kiadott, a munkaszüneti napok körüli munkarendet meghatározó rendeletében foglaltakra is tekintettel;
Papíralapú dokumentum, papíralapú irat: a papíron rögzített minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz, vázlat, kép vagy más adat, amely bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett;
Rendszergazda: az alkalmazást futtató környezet telepítését, beállítását, üzemeltetését biztosító személy;
SZEÜSZR.: a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról szóló 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet;
SZEÜSZ: a Ket. 172. § j) pontja szerinti szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatás;
Szolgáltató: a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.;
Természetes azonosítók: a természetes személy családi és utóneve, születési családi és utóneve, a születési helye és ideje, anyja születési családi és utóneve;
Üzemzavar: az elektronikus úton történő kapcsolattartása során felmerült, az elektronikus kapcsolattartás eszközéül használt informatikai rendszer átmeneti vagy tartós meghibásodása, valamint karbantartásának időtartama, ami miatt az informatikai rendszerek nem tudják biztosítani az elektronikus tájékoztatást, az elektronikus úton történő kapcsolattartást, valamint az elektronikus irat feltöltését, letöltését, továbbítását.