Az önként csatlakozás lépéseinek rövid összefoglalása a

Az önként csatlakozás lépéseinek rövid összefoglalása a

„Térinformatikai szoftverek és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” tárgyú keretmegállapodásos eljárás 2. részére vonatkozólag

(Részletesebb és általánosabb útmutató letölthető a közbeszerzési portálon található KM0101GEOS13/3 azonosító számú szerződés adatlap „Csatolt dokumentum(ok)” alatt a „0.xx. melléklet (keretmegállapodásos eljárás 2. része)” dokumentumot választva.)

1. REGISZTRÁCIÓ

Ha Intézménye a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozik, de még nem rendelkezik regisztrációval a Közbeszerzési Portálon, akkor azt a xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx weboldalon teheti meg.

2. IGÉNYBEJELENTÉS

Regisztrált, önként csatlakozó intézmény terv/igény bejelentést köteles végezni a Közbeszerzési Portálon, melynek menete a következő:

2.1. Terv/Igények összeállítása:

Bejelentkezés után a bal oldali menü sávon elhelyezett „Terv/Igény Kezelés” menü alatti

„Terv/Igények összeállítása” menüpontot kiválasztva az adott negyedévet egy legördülő menü segítségével lehet megadni. Az adott negyedévre, és az azt követő 3 negyedévre lehet igénybejelentést rögzíteni, a szerződés hatálya alatt. A keretmegállapodást a „Kiválaszt” gombra kattintva lehet megadni, úgy, hogy a szerződés azonosítóját, vagy tárgyszavát beírva (jelen esetben az azonosítók: KM0101GEOS13/3, KM0301GEOS13/3 vagy KM0201GEOS13/2), illetve a „Keres” funkciót használva az adott szerződés elérhetővé válik. A szerződés nevére kattintva kiválasztható az adott keretmegállapodás. A „Rendben” gombra kattintva a Terv/Igények összeállítása lapon a szerződéshez tartozó terméklista lapozhatóan jelenik meg. A „Vissza a kereséshez” gombra kattintva a Terv/Igények összeállítása lapon, más időszakot, vagy másik keretszerződést/keretmegállapodást is meg lehet adni, így egyszerre több szerződéshez/megállapodáshoz lehet igénybejelentést rögzíteni.

2.2. Igénykosárba helyezés:

Amennyiben intézménye pontosan tudja, hogy melyik terméket/termékeket szeretné megjelölni, akkor a darabszám megadása után az „Igénykosárba helyezés” menüpont kiválasztásával a kosárba kerülnek a termékek. Abban az esetben, ha intézménye nem tudja pontosan megjelölni igényként a termékeket, akkor az „Összeg” mezőbe lehet megadni az adott összeget forintban. Az igénybejelentésben a bruttó (nettó + közbeszerzési díj + ÁFA) összeget kell megjelölni.

2.3. A terv/igény nyomtatható verziója:

A menü sáv „Terv/Igények kezelés” ikon alatt elhelyezkedő „Igénykosár kezelése” menüpontot, valamint az adott negyedévet kiválasztva megjelenik az intézmény által megjelölt szerződéshez/megállapodáshoz tartozó igénykosár tartalma, melyből ebben a nézetben a Keretszerződés/Keret-megállapodás tárgya, azonosítója, és az „összes” érték jelenik meg. A nyomtató ikont kiválasztva a terv/igény bejelentési adatlap aláírható, kinyomtatható formában jelenik meg. Ezen formátumban a terv/igények bruttó összegei láthatóak. A terv/igény bejelentési adatlapot ki kell nyomtatni, és alá kell írni!

2.4. Terv/ Igények jóváhagyásra küldése:

A portálon az utolsó lépést a „Küldés jóváhagyásra” gomb kiválasztásával teheti meg az intézmény. A jóváhagyásra küldés csak akkor hajtható végre, amennyiben a szerződés tárgya menüpont melletti kocka kijelölésre kerül (pipa megjelenése)!

A kinyomtatott igénybejelentő lapot/lapokat minden esetben meg kell küldeni faxon (+36-1- 795-0432), vagy postai úton (hivatalos megküldési mód a fax) a KEF részére. Az igénybejelentéshez a bal oldali „Portálfunkciók” menü alatti „Dokumentumok” menüpont 03-as számú mappa 3.6. alkönyvtára alatt található „Nyilatkozat”-ot (3.6. Önként csatlakozás) és egy kísérőlevelet kell mellékelni. A kísérőlevélnek nincsen tartalmi kötöttsége, az igényelt/tervezett beszerzés rövid indoklása írható például le.

Fontos: az igénybejelentés önmagában nem keletkeztet vásárlási kötelezettséget!

3. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSE

A címben említett keretmegállapodásos eljárás 2. részére vonatkozó szabály minden esetben a verseny újranyitásával történő kiválasztás

Így, miután a KEF jóváhagyta a Közbeszerzési Portálon rögzített és faxon, vagy postai úton is elküldött igénybejelentését a következő lépés az Ajánlattételi felhívás összeállítása és elküldése.

Fontos: A verseny újranyitásával történő kiválasztás ajánlattételi felhívás megküldésével kezdődik, mellyel az Intézmény valamennyi, az adott rész vonatkozásában keretmegállapodást kötött ajánlattevőt egyidejűleg, írásban ajánlattételre hív fel (más ajánlattevőt az eljárásba nem lehet bevonni).

Az ajánlattételi felhívás tartalmi elemeit a Kbt. 110.§ (5) bekezdése tartalmazza, melyek kiegészíthetők az alábbiakkal:

- Ajánlattevő tehet-e részajánlatot;

- Ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot;

- Hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása;

- Ajánlattételi felhívás kiküldésének időpontja;

- Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének időpontja;

- Szerződéskötés tervezett időpontja;

- Formai követelmények;

- Egyéb információk.

Fontos: Az eljárás 2. részében alkalmazandó bírálati szempont a keretmegállapodásos eljárás 1. részében is alkalmazott legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (Kbt. 71.§ (2) bekezdés a) pont).

További információért és/vagy kérdés esetén forduljon a HungaroCAD Kft.-hez. Írjon a xxxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxx.xx email címre, hívja a 06-1-326-8209-es telefonszámot vagy tekintse meg xxxx://xxxxxxxxxx.xx weboldalunkat.