Bérleti és szolgáltatási szerződés (tervezet)

Bérleti és szolgáltatási szerződés (tervezet)

mely létrejött egyrészről

Szentendre Város Önkormányzat (székhely: 2000 Szentendre, Városház tér 3.; PIR törzsszám: 731290; adószám: 15731292-2-13; képviseli: Xxxxx Xxxxx polgármester) mint bérlő és megrendelő, a továbbiakban Megrendelő

másrészről Szentendrei Rendészeti Igazgatóság (székhely: 2000 Szentendre, Xxxxxxxxxxx xxxx 00, xxxxxxxxxxx azonosító: 839879, adószám: 15839871-1-13, képviseli: Xxxxxx Xxxxxx igazgató, mint üzemeltető a továbbiakban Üzemeltető

és

(név, cím, adószám, képviseli)

mint bérbeadó és szolgáltató, a továbbiakban: Szolgáltató együttesen: felek

között az alábbi feltételekkel.

Preambulum: Felek a jelen szerződést a „Parkoló automata bérlet és üzemeltetés” tárgyban lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként kötik a részvételi és ajánlattételi felhívás, az egyéb közbeszerzési dokumentumok és a Szolgáltató által benyújtott ajánlat alapján.

1. A szerződés tárgya

1.1. A jelen szerződés (továbbiakban: Szerződés) tárgya a „Parkoló automata bérlet, üzemeltetés” a Szerződés 1. melléklet szerinti műszaki leírásban megadott mennyiségű és fajtájú Eszközökön (a továbbiakban: Eszközök), az abban meghatározottak szerinti tartalommal, a jelen Szerződésben meghatározott feltételek szerint.

Megrendelő a jelen szerződés hatályba lépését követő 365 napon belül jogosult a megrendelt Eszközök alap mennyiségén túl további legfeljebb 5 db parkoló automatát, mint opciós tételeket megrendelni a Szolgáltató közbeszerzési ajánlata szerinti eszközönkénti egységáron, mely a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 141. § (4) bekezdés

a) pont alapján nem minősül a közbeszerzési szerződés módosításának. Az opciós tételek megrendelése esetén az 5. pont szerinti ellenszolgáltatás arányosan növekszik.

1.2. Szolgáltató bérbe adja, Megrendelő bérbe veszi az Eszközöket, azok 1. melléklet szerint részletezett üzemeltetésével. Megrendelő a bérlet tárgyáról részletes tájékoztatást kapott a Szolgáltatótól. A továbbiakban a bérleti jogviszony és az ehhez kapcsolódó kifejezések alatt értelemszerűen érteni kell az üzemeltetési jogviszonyt és az ehhez kapcsolódó kifejezéseket is.

2. A szerződés hatálya, időtartama

2.1. Jelen szerződés a Xxxxx általi aláírással lép hatályba.

2.2. A jelen szerződést a felek 120 hónap időtartamra (szolgáltatási idő) kötik, amely szolgáltatási idő az utolsó nem opciós Eszköz üzembe helyezésének napján kezdődik. A szolgáltatási jogviszony a határozott időtartam leteltével, annak utolsó napján szűnik meg.

3. A Szolgáltató jogai, feladatai és kötelezettségei

3.1. Szolgáltató az Üzemeltetővel írásban, előzetesen egyeztetett időpontban gondoskodik az alábbiakról:

3.1.1. Az Eszközök Üzemeltető által megadott üzemeltetési helyre való kiszállítását, telepítését és beüzemelését a szerződés hatályba lépésétől számított 90 napon belül el kell végeznie. Szolgáltató az utolsó Eszköz beüzemelése tárgyhónapját követő első teljes (az adott hónap 1. napjával kezdődő) naptári hónaptól jogosult a bérleti és szolgáltatási díjra.

3.1.2. Az Eszközök beüzemelésének tartalma:

a) egyszeri üzembe helyezés, az Üzemeltető Szentendre, Xxxxxxxxxxx xxxx 00. cím alatti székhelyén található informatikai rendszerrel való online kapcsolat biztosítása;

b) hálózatra csatlakoztatott Eszközök esetén, az üzemeltetési szoftver, a felhasználói applikációk és kártyaolvasók Eszközökre való telepítése, beüzemelése;

c) az Üzemeltető által kijelölt személyek egyszeri, dokumentált, személyes Szolgáltató általi, magyar nyelvű oktatásáról az Eszközök beüzemelésével, működtetésével kapcsolatosan (csatlakozás, beállítások, változó paraméterek, pl. kedvezmények átállítása, adatok kinyerése, fogyóeszköz csere, hibaüzenetek értelmezése és azokkal kapcsolatosan szükséges intézkedések, felhasználói szintű hibaelhárítás (pl. papír, vagy érme elakadás).

3.1.3. Az oktatást megelőzően Szolgáltató átadja Üzemeltetőnek a magyar nyelvű (nem fordítóprogrammal készült, hanem ténylegesen értelmezhető, közérthető) felhasználói útmutatót PDF formátumban, amely tartalmazza az Eszközök beüzemelésével, működtetésével, felhasználói hibaelhárítással kapcsolatos teendőket.

3.1.4. A szolgáltatási idő végén a Szolgáltató gondoskodik az Eszközök elbontásáról, a helyszínen a balesetveszély mentes, sík, burkolt közterület kialakításáról és az Eszközök elszállításáról.

3.1.5. Megrendelő a szolgáltatási idő vége előtt legkésőbb 180 nappal nyilatkozhat arról, hogy az Eszközöket a szolgáltatási idő lejártát követő napon 1 Ft, vagy a nyilatkozattétel időpontjában Magyarországon érvényes fizetőeszköz legkisebb egységével megegyező nettó vételáron tulajdonba veszi, ebben az esetben Megrendelő és Szolgáltató a szolgáltatási idő vége előtt ingó adásvételi szerződést kötnek az Eszközök tulajdonjogának Megrendelő általi megszerzéséről a fenti vételár ellenében. Az adásvételi szerződés nem tartalmazhat semmilyen feltételt, továbbá a fenti vételáron felül semmilyen egyéb ellenszolgáltatást.

3.2. A 3.1.1 – 3.1.5. pontokban nevesített feladatok költségei a Szolgáltatót terhelik.

3.3. Szolgáltató köteles jelen szerződés keretein belül biztosítani Üzemeltető részére az Eszközökön, illetve azok tartozékain az 1. melléklet szerinti Műszaki leírásban meghatározott tartalmú üzemeltetési szolgáltatást, az ott feltüntetett eszköz helyszíneken. Az Eszközök helyszínei a szerződés időtartama folyamán Szentendre területén belül változhatnak, amely nem igényli jelen szerződés módosítását. Szolgáltató köteles a meghibásodások javítását, a kellékanyag pótlást, a készülék által jelzett és nem jelzett, de szükséges karbantartást, üzemzavar elhárítást és az esetleges kár elhárítást haladéktalanul elvégezni, az Eszközök működőképességét, az 1. melléklet szerinti paramétereket folyamatosan biztosítani, távoli informatikai eléréssel, vagy szükség szerint szakemberei személyes helyszíni közreműködésével olyan módon, hogy az eszközök működőképes rendelkezésre állása havonta vizsgálva el kell, hogy érje átlagosan a 98%-os mértéket.

3.4. Szolgáltató vállalja, hogy az év minden napján 9-20 óra között az Üzemeltető vel írásban közölt telefonon és e-mailen folyamatosan Üzemeltető rendelkezésére áll annak érdekében, hogy az Eszközökkel kapcsolatos, az üzemelés során felmerülő problémákat megoldja, a hibákat elhárítsa, illetve a folyamatos működést biztosítsa, valamint az Eszközök szakszerű kezelésében Üzemeltető t támogassa az 1. számú mellékletben meghatározottak szerint.

3.5. Szolgáltató vállalja, hogy a javításokat, karbantartásokat Üzemeltető szokásos munkaidejében (munkanapokon 8-16 óra között), hibabejelentés esetén a hibabejelentéstől számított, Műszaki leírásban előírt 4 munkaórán belül az üzemeltetés helyszínén megkezdi. A helyszíni hibaelhárításokban részt vevő személyek nevét és elérhetőségét előzetesen megküldi és szükség szerint ezt folyamatosan aktualizálja Üzemeltető részére, aki alapos okból jogosult a belépés megtagadására, ebben az esetben Szolgáltatónak másik szakembert kell kiküldenie. A beléptetés megtagadásakor nem kezdődik újra a hiba elhárítására adott idő. Amennyiben bármely készülék 30 munkanapon belül 3 alkalommal meghibásodik és a hiba oka egyik alkalommal sem az Üzemeltető rendeltetés ellenes használata, úgy az Eszközt Szolgáltató

saját költségén kicseréli az 1. melléklet szerinti műszaki leírásban foglaltakkal legalább azonos paraméterekkel rendelkező, azonos szoftverrel üzemelő Eszközre.

3.6. Szolgáltató vállalja, hogy a szükséges javítást, karbantartást követően munkalapot készít, amit az Üzemeltető által kijelölt személy igazol le, mely munkalapot 5 munkanapon belül eljuttat az Üzemeltető nek elektronikus formában. Ez az igazolás az Üzemeltető belső bizonylatának számít, nem értelmezhető úgy, mint a Szolgáltató felé történő teljesítésigazolás.

3.7. Amennyiben jelen szerződés teljesítése során az ajánlatban megjelölteken túl további szakemberek, alvállalkozók bevonása válik szükségessé, akkor ezen személy, vagy alvállalkozó bevonására a Kbt. 138. §-ban foglaltak szerint kell eljárni.

3.8. Szolgáltató a jelen szerződés aláírásával nyilatkozik arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt álló alvállalkozót.

3.9. Szolgáltató felelősséget vállal, hogy jelen szerződés teljesítésébe általa bevont személyekkel, alvállalkozókkal munkájuk, hozzájárulásuk arányában elszámol. Megrendelőt fizetési kötelezettség – jelen szerződésben szabályozottak szerint – kizárólag a Szolgáltató irányába terheli.

3.10. Szolgáltató elismeri, hogy úgy felel a szerződés teljesítésében közreműködő alvállalkozónak magatartásáért, mint a sajátjáért. Szolgáltató a saját és alvállalkozói felelősségi körébe eső okból bekövetkező kárért teljes felelősséggel tartozik.

4. Üzemeltető jogai, feladatai és kötelezettségei

4.1. Üzemeltető köteles az Eszközökhöz a Szolgáltatótól származó kellékanyagokat használni, az Eszközöket a használati útmutatónak megfelelően, rendeltetésszerűen, gondosan kezelni és az Eszköz műszaki állagának megóvása érdekében, annak kezelésére és a Szolgáltatóval való kapcsolat tartására legalább egy felelős személyt megnevezni.

4.2. Üzemeltető kötelessége az üzemeltetési hely megközelíthetőségének biztosítása.

4.3. Üzemeltető köteles mellőzni minden változtatást, beavatkozást az Eszközökön az 1. melléklet szerinti felhasználói üzemeltetési, karbantartási feladatain kívül. A rendeltetés ellenes üzemeltetői használatból adódó többlet karbantartási, javítási költségek Üzemeltető t terhelik, amely költségek nem képezik jelen szerződéses ellenszolgáltatás részét.

4.4. A számítógépes hálózatra csatlakoztatott Eszközök esetében az Üzemeltető köteles az üzembe helyezést legalább három nappal megelőzően megadni és biztosítani, hogy saját informatikusa, rendszergazdája az Eszköznek a számítógépes hálózatra csatlakoztatásakor jelen legyen.

4.5. Üzemeltető jogosult, de nem köteles a meghibásodásokat, kellékanyag igényt, a készülék által jelzett karbantartási igényt, üzemzavarokat és az esetleges károsodásokat a Szolgáltatónak jelenteni.

4.6. Az üzembe helyezést követően az Eszközök az eredeti üzemeltetési helyről csak Megrendelő igénye alapján Szolgáltató által mozdíthatók el, melynek egy Eszköz esetében az egyszeri nettó díja 50 000 Ft.

4.7. Üzemeltető köteles megakadályozni az általa tapasztalt rongálást, vagy nem rendeltetésszerű használatot, de amennyiben ez ismeretlen személy magatartásának következménye, úgy azért Üzemeltető nem felelős. Az ismeretlen személy beavatkozásának következtében szükségessé váló javítás költségeit a Megrendelő nem köteles megtéríteni, azok Szolgáltató költségét és kockázatát képezik. Szolgáltató ezen károk fedezetére vagyonbiztosítást köteles kötni a jelen szerződés hatályba lépéséig és azt a szolgáltatási idő teljes tartamára köteles fenntartani.

4.8. Üzemeltető csak a Szolgáltató által biztosított, garantált minőségű gyári eredeti anyagokat használhatja.

4.9. Megrendelő és Üzemeltető tudomásul veszi, hogy a bérbe vett Eszközök a Szolgáltató tulajdonát képezik, azok nem idegeníthetők el és nem terhelhetők meg, továbbá albérletbe és/vagy használatba sem adhatók és a jelen szerződés keretein túl el nem mozdíthatók.

5. Ellenszolgáltatás, fizetési feltételek, teljesítésigazolás

5.1. Jelen szerződés ellenszolgáltatása összesen nettó ... Ft + 27 % ÁFA, mely az alábbi 5.1.1. pont és az 5.1.2. pont szerinti díjak számtani összege:

5.1.1. Bérleti díj a 120 hónapra összesen nettó: … + 27% ÁFA,

5.1.2. Az 1. melléklet szerinti üzemeltetési szolgáltatások díja a 120 hónapra összesen … + 27% ÁFA.

5.2. Felek az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa törvény) 58. §-a szerint havonkénti elszámolásban állapodnak meg. Ennek megfelelően Szolgáltató havonta jogosult számlát kiállítani az 5.1.1. és 5.1.2. pont szerinti ellenszolgáltatás 1/120-ad részéről Megrendelő részére.

Az 5.2. pont szerint havonta fizetendő ellenszolgáltatás minden naptári évben a Központi Statisztikai Hivatal (a továbbiakban: KSH) által kiadott, a Szolgáltatásokra vonatkozó fogyasztóiár-index %-os értékének megfelelő mértékben emelkedik minden naptári évben, az előző évi adathoz, mint 100,0 %-hoz képest, a KSH általi kihirdetést követően, az adott naptári év első hónapjára visszamenőleg, első alkalommal a 2024. évre vonatkozóan a KSH általi kihirdetést követően, visszamenőleg 2024. január hónapra.

5.3. Megrendelő az utolsó Eszköz sikeres beüzemelésének napjától a szolgáltatási idő alatt a bérelt Eszközökért havonta az 5.1.1. pont szerinti bérleti díjat köteles fizetni. A bérleti díj havonta egy összegben kiállított számla alapján, a teljesítést követően utólag esedékes. Felek megállapodnak abban, hogy a Szolgáltató által kiállított számlán szereplő teljesítés időpontja a tárgyhónap utolsó napja.

5.4. Megrendelő a teljes körű üzemeltetési szolgáltatásáért a szolgáltatási idő alatt havonta az

5.1.2. pont szerinti üzemeltetési szolgáltatási díjat köteles megfizetni a Szolgáltatónak havonta 1 db számla ellenében.

5.5. A szerződés 5.1. pontjában meghatározott ellenérték tartalmazza a teljesítéssel kapcsolatban Szolgáltatónál felmerülő valamennyi költséget, díjat. Szolgáltató a szerződés teljesítésével kapcsolatban további díjigénnyel semmilyen jogcímen nem élhet.

5.6. Üzemeltető a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján a havonkénti teljesítések elismeréséről vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Szolgáltató esedékes teljesítésétől számított 8 napon belül írásban nyilatkozik. Amennyiben Üzemeltető az esedékes teljesítést elfogadja, annak alapján teljesítésigazolást állít ki.

5.7. Üzemeltető a teljesítésigazolások kiállítását mindaddig megtagadhatja, amíg Szolgáltató az adott teljesítésigazolás kiállításához szükséges szolgáltatás nyújtását (bérbeadás és üzemeltetési szolgáltatás) nem biztosítja.

5.8. A szolgáltatások ellenértékének Megrendelő által történő kiegyenlítése az Üzemeltető által igazolt teljesítést követően, a Kbt. 135. § (1) és (5), (6) bekezdéseinek, a Kbt. 136. § (1) bekezdésében, és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) meghatározott szabályok szerint, a számla Megrendelő általi, igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül történik Szolgáltató … banknál vezetett … számú bankszámlájára.

5.9.1. Szolgáltató

a) nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka) - kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Szolgáltató adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;

b) a jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

5.9.2. A külföldi adóilletőségű Szolgáltató köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Szolgáltatóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

5.10. Teljesítésigazolás kiállítása nélkül Szolgáltató nem jogosult számla kiállítására. A teljesítés leigazolását követően Szolgáltató köteles a számlát a teljesítés igazolásától számított

8 napon belül kiállítani és Megrendelő részére eljuttatni. A számlához az Üzemeltető teljesítésigazolását mellékelni kell.

5.11. A számlán kizárólag a jelen szerződés hatálya alá tartozó szolgáltatások szerepelhetnek.

5.12. A szolgáltatási díjra Szolgáltató a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglalt rendelkezéseknek megfelelően a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-ában foglaltak alapján kiállított számla ellenében jogosult.

5.13. A számla szabályszerű kiállítása után a Szolgáltató a számlát a Megrendelő nevére és címére köteles megküldeni.

5.14. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot és a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény szerinti behajtási költségátalányt fizet Szolgáltatónak.

5.15. A felek közötti elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint (HUF). A benyújtott számla kifizetésének feltétele a szerződésszerű és a jogszabályoknak – kifejezetten az Áfa törvény 167.

§-a szerinti előírásoknak – megfelelő, alakilag és tartalmilag kifogástalan számla és melléklete hiánytalan beérkezése.

5.16. Szolgáltató a számlaszámában bekövetkezett változásról köteles Megrendelőt haladéktalanul értesíteni.

5.17. Felek a jelen szerződéssel kapcsolatban az előlegfizetést kizárj ák.

6. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek

6.1. Jelen szerződés időtartama alatt bekövetkező minden olyan körülményről, amely akadályozza a szerződés teljesítését, vagy annak a határidőben történő elvégzését, a Szolgáltató haladéktalanul köteles írásban értesíteni Üzemeltető t, megjelölve a késedelem okát és várható időtartamát. Az értesítés elmulasztásából származó kárért a Szolgáltató felelős.

6.2. Amennyiben Szolgáltató jelen szerződésből eredő feladatát olyan okból, amiért felelős, késedelmesen vagy hibásan teljesíti, Szolgáltató – az erre okot adó körülmény jellegétől (késedelem vagy hibás teljesítés) függően – késedelmi vagy hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles Megrendelő részére.

6.3. Amennyiben a Szolgáltató az Eszközök leszállításával és üzembe helyezésével összefüggő kötelezettségeit a 3.1.1. pontban meghatározott határidőben nem teljesíti, Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A kötbér alapja a szerződés 5.1.1. pontban meghatározott nettó díj, mértéke a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5%, a késedelem 11. napjától napi 1%. A késedelemi kötbér maximális mértéke 20%.

6.4. A 3.3. pontban meghatározott havi rendelkezésre állási mérték elérésének elmaradása esetén a Szolgáltató által fizetendő kötbér 97%-os rendelkezésre állás esetén 100 000 Ft havonta, 96%-os rendelkezésre állás esetén további 100 000 Ft havonta. Bármely két egymás után következő hónap átlagában 96%-ot el nem érő rendelkezésre állás esetén Megrendelő jogosult a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani és megrendelői felmondás esetén Szolgáltató köteles a szerződés 5.1. pontjában meghatározott nettó ellenérték 15%-ának megfelelő meghiúsulási kötbért fizetni Megrendelőnek.

6.5. A késedelmi kötbér mértéke a hibajelentésre a 3.5. pontban megjelölt reakcióidőn túl üzemeltetési szolgáltatás esetében:

∙ kevesebb, mint 8 munkaóra késedelem esetén 50.000 forint/alkalom,

∙ 8 munkaóra és 24 munkaóra közötti késedelem esetén 100.000 forint/alkalom,

∙ 24 munkaóránál több késedelem esetén 500.000 forint/alkalom.

6.6. A hibajelentéstől számított 48 munkaórán túl a javítás elmaradása, hibás javítás (nem sikerült visszaállítani az eredeti bejelentéstől számított 48 munkaórán belül a működőképes állapotot) illetve, ha 30 munkanapon belül 3 alkalommal történő meghibásodás után sem sikerül a hibát elhárítani cseregép biztosításának elmaradása esetén a késedelmi kötbér mértéke:

100.000 forint / megkezdett naptári nap.

6.7. Jelen szerződés olyan okból történő meghiúsulása esetén, amiért Szolgáltató felelős, a Szolgáltató meghiúsulási kötbér fizetésére köteles Megrendelő részére, melynek mértéke a szerződés 5.1. pontban meghatározott nettó ellenérték 15%-a.

6.8. A szerződés Szolgáltató felelősségi körébe eső meghiúsulásának tekintendők különösen az alábbi esetek:

∙ Szolgáltató egy naptári hónapon belül 3 vagy annál több alkalommal 8 munkaórát meghaladó késedelembe esik;

∙ Szolgáltató egy naptári éven belül 10 vagy annál több alkalommal 8 munkaórát meghaladó késedelembe esik;

∙ Szolgáltató a bérelt Eszközök átadását/használatát legalább 5 munkanap egybefüggő időtartamig, bármely teljesítési hely tekintetében nem biztosítja.

6.9. Kötbér esedékessége: a kötbér felmerülésének naptári hónapját követő hónap 8. napja. A kötbért köteles Szolgáltató Megrendelő számlájára átutalással megfizetni. A kötbér megfizetésének minősül, amennyiben ezen időpontig Felek megállapodnak a kötbér, Szolgáltató által jelen szerződés szerint kiállított és befogadott számlájába történő beszámításában.

6.10. A kötbérigények érvényesítése nem zárja ki a szerződésszegésből eredő egyéb igények érvényesítésének lehetőségét.

7. Kapcsolattartás

7.1. Felek kötelesek egy vagy több kapcsolattartót kijelölni a Megrendelő, Üzemeltető és a Szolgáltató jelen szerződés szerinti jogainak gyakorlására, és a kapcsolattartó személyek változásáról egymást írásban értesíteni. Felek jogosultak arra, hogy a kapcsolattartó személyét megváltoztassák, módosítsák és helyette új személyt jelöljenek ki. A Felek új Kapcsolattartó kijelölése esetén haladéktalanul és írásban kötelesek értesíteni egymást. A kapcsolattartó személyében bekövetkezett változás a másik Féllel való írásbeli közléstől hatályos.

7.2. Felek képviseletében a jelen szerződéssel kapcsolatban érvényes jognyilatkozatot csak a 2. mellékletben meghatározott személyek tehetnek. A 2. melléklet tartalmának változása nem minősül a közbeszerzési szerződés módosításának. A jelen szerződéssel kapcsolatos kommunikáció kizárólag írásos formában (tértivevényes-, vagy személyesen kézbesített levél, vagy e-mail) történik és az alábbiakban meghatározott személyek által, illetőleg e személyek részére történő elküldés esetén tekinthető érvényesnek.

7.3. Felek vállalják, hogy folyamatosan fenntartják kapcsolattartóik elérhetőségét vagy azok helyettesítéséről haladéktalanul gondoskodnak.

7.4. Felek képviselőinek, a szerződés teljesítésében közreműködő személyek és a kapcsolattartók adatait a Felek a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: GDPR) rendelkezései szerint kezelik. Az adatkezelés jogcíme a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja

7.5. Felek rögzítik, hogy rendelkeznek az adatvédelmi jogszabályok által előírt felhatalmazással a jelen szerződésben rögzített kapcsolattartói személyes adatok kezelésére. Felek kijelentik, hogy a szükséges és előírt, előzetes tájékoztatást megadták a jelen szerződésben megnevezett munkavállalóiknak arról, hogy személyes adatukat (név, beosztás, cím, telefon, e-mail) a jelen szerződéssel összefüggésben, a Felek közötti kapcsolattartás érdekében, a jelen szerződés megszűnésének időpontjáig – amennyiben a szerződés időtartama alatt a kapcsolattartó személye változik, úgy e változás hatályba lépéséig - az őket foglalkoztató Fél a fentebb írt körben és xxxxxx használhatja, és a másik Félnek ugyanezen célból és feltételekkel történő használat érdekében továbbíthatja. Felek kijelentik, hogy a munkavállalóik jelen pontban hivatkozott adatkezelésről szóló tájékoztatásában kitértek arra, hogy a szerződésre vonatkozó kötelező iratmegőrzés időtartama alatt fenti személyes adataik a Felek dokumentumkezelő rendszerében eltárolásra, illetve jogszabály által szabályozott hatósági, bírósági eljárás során az eljáró szerv részére megküldésre kerülhetnek.

7.6. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés időtartama alatt, valamint azt követően is, kölcsönösen betartják a hatályos magyar és európai uniós adatvédelmi szabályokat, ideértve különösen, de nem kizárólagosan az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.), valamint a GDPR rendelkezéseit.

7.7. Felek rögzítik, hogy minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést szerződés-szerűen küldenek meg egymásnak. Szerződés-szerű megküldésnek minősül, az írásban és

- írásban igazolt személyes átadással

- tértivevényes levélben

- visszaigazolt e-mailben

megküldött értesítés. Az Értesítés akkor válik joghatályossá, amikor azt a címzett igazoltan átvette.

7.8. Az e-mail útján történő kézbesítés esetén a nyilatkozat vagy értesítés akkor válik joghatályossá, amikor a címzett azt igazoltan kézhez vette: arról automatikus vagy kifejezett visszaigazolás érkezett.

7.9. A tértivevényes postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (az a feladóhoz visszaérkezett), az iratot – az ellenkező bizonyításáig – a postai feladás napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek tekinteni.

8. Titoktartás

8.1. Szolgáltató vállalja, hogy a közpénzek felhasználásának nyilvánosságáról szóló szabályozásnak megfelelően üzleti titok címen nem tagadja meg a tájékoztatást a jelen szerződés tartalmáról.

8.2. Xxxxx kötelesek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot megőrizni, minden, bizalmasnak minősített információt, személyes-, vagy egyéb adatot és tényt bizalmasan kezelni.

8.3. Szolgáltató a Megrendelő és Üzemeltető előzetes írásos hozzájárulása nélkül a szerződés teljesítése során tudomására jutott információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel.

8.4. A szerződés teljesítése során Szolgáltató a tudomására jutott, Megrendelő, vagy Üzemeltető kezelésében lévő adatokat szigorúan bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseit megtartva kezeli, nyilvánosságra nem hozza, nem teszi azokat illetéktelen harmadik személy részére hozzáférhetővé, valamint ezeket Megrendelő és Üzemeltető érdekeivel ellentétes egyéb módon nem használja fel.

8.5. A Szolgáltató alkalmazottai és alvállalkozói felé történő információ közlésnek bizalmasnak kell lenni, és az csak olyan mértékig megengedett, mely az adott szerződés teljesítésének szempontjából feltétlenül szükséges.

8.6. Amennyiben jelen szerződés teljesítéséhez hozzátartozik valamely információ kiadása, a Szolgáltató kizárólag a Megrendelő és Üzemeltető által előzetesen, írásban kiadható információként közölt adatokat szolgáltathatja ki.

8.7. Szolgáltató teljes felelősséggel tartozik a titoktartási kötelezettségének megsértéséből eredő károkért és tudomásul veszi és elfogadja, hogy a titoktartási kötelezettség megszegése esetén a Megrendelő jogosult a jelen szerződéstől azonnali hatállyal elállni, a teljesítés megkezdése után pedig a szerződést azonnali hatállyal felmondani.

9. Vis Maior

9.1. Felek nem felelnek azokban az esetekben, ha a késedelmes teljesítés vagy meghiúsulás vis maior eredménye.

9.2. A jelen pont értelmezése szempontjából Felek vis maiornak tekintik azt az eseményt, amely valamely szerződő fél ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható, és nem elvárható, hogy az adott fél az adott körülményt elkerülje, vagy az abból adódó kárt elhárítsa, így különösen:

a) természeti katasztrófák

b) tűz, robbanás, járvány, karantén korlátozások;

c) radioaktív sugárzás, sugárszennyeződés;

d) háború, megszállás, ellenséges cselekmények, mozgósítás, rekvirálás vagy embargó;

e) felkelés, forradalom, lázadás, katonai vagy egyéb államcsíny, terrorcselekmények.

9.3. Felek a koronavírus járványt és következményeit abban az esetben tekintik vis maiornak, amennyiben az adott esemény a szerződés megkötésének időpontjában nem következett be és nem is volt előre látható.

9.4. A vis maiornak közvetlen összefüggésben kell állnia az arra hivatkozó Fél tevékenységével, mely összefüggést az arra hivatkozó Félnek írásban igazolnia szükséges.

9.5. Amennyiben vis maior miatt a szerződésben foglalt határidők nem teljesíthetők, erről az akadályozott fél a másik felet köteles írásban tájékoztatni és a tájékoztatás alapján Xxxxx kötelesek egyeztetni egymással a szerződés teljesítésének további módjáról. Amennyiben az Üzemeltető egyéb irányú írásos utasítást nem ad, a Szolgáltatónak tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az észszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre.

9.6. A vis maiorra hivatkozó Felet terheli a 9.2. pontban foglaltak bizonyítása.

9.7. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a 30 napot, a Megrendelőnek jogában áll a szerződés nem teljesített részétől írásban elállni, a teljesítés megkezdését követően a szerződést felmondani. Ez esetben mindkét Fél maga viseli a vis maior miatt felmerült kárát.

10. A szerződés módosítása, megszüntetése és megszűnése

10.1. Jelen szerződés rendes felmondással nem szüntethető meg.

10.2. Xxxxx jelen szerződést kizárólag a Kbt. 141. §-ban foglaltak figyelembevételével és kizárólag írásban módosíthatják.

10.3. A szerződés – alakszerű szerződésmódosítás nélkül a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján – módosul az alábbi esetekben:

a) felek közhiteles nyilvántartásban foglalt adatainak módosulása esetén a nyilvántartásba bejegyzés napjával,

b) felek kapcsolattartóira, teljesítésigazoló személyére vonatkozó adatok módosulása esetén a másik félhez tett közlés kézhezvételének napjával, amennyiben a Kbt. ezt egyebekben nem zárja ki.

10.4. Semmis a szerződés módosítása, ha az arra irányul, hogy a Szolgáltatót mentesítsék az olyan szerződésszegés (illetve szerződésszegésbe esés) és annak jogkövetkezményei - ide nem értve a felmondás vagy elállás jogának gyakorlását - alkalmazása alól, amelyért felelős (illetve felelős lenne), vagy amely arra irányul, hogy a Megrendelő, vagy Üzemeltető átvállaljon a Szolgáltatót terhelő többletmunkaköltségeket vagy indokolatlanul egyéb, a szerződés alapján a Szolgáltatót terhelő kockázatokat. A Szolgáltató kijelenti, hogy a kockázatokat felmérte és azt a jelen szerződésben foglalt ellenszolgáltatásban teljeskörűen érvényesítette.

10.5. A Megrendelő jogosult a Szolgáltató súlyos szerződésszegése esetén a Szolgáltatóhoz intézett írásbeli értesítésével a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha:

a) a Szolgáltató ellen jogerősen felszámolási eljárás indul, vagy végelszámolási kérelmet nyújt be,

b) a Szolgáltató adószámát törlik,

c) a Szolgáltató tevékenysége vagy mulasztása miatt a Szolgáltató tevékenységének ellátásában olyan mértékű fennakadás, elnehezülés történik, amely a tevékenység jogszabályban, illetve szerződésekben foglalt tartalommal és módon történő ellátását veszélyezteti,

d) a Szolgáltató az ellenérték változatlanságára vonatkozó előírást megsérti,

e) a Szolgáltató olyan tevékenységet vagy mulasztást tanúsít, mely a Megrendelő, vagy Üzemeltető tevékenységének zavartalan végzését sérti vagy veszélyezteti,

f) Szolgáltató a Megrendelő, vagy Üzemeltető jó hírnevét sérti vagy veszélyezteti,

g) a Szolgáltató az alkalmazottai tekintetében a bejelentési és adózási kötelezettségének jogszabály szerint, határidőben nem tesz eleget,

h) a Szolgáltató már nem minősül átlátható szervezetnek,

i) Szolgáltató az átláthatósági nyilatkozatban feltüntetett adatokban bekövetkezett változásokról nem a szerződésben foglaltaknak megfelelően értesítette a Megrendelőt és Üzemeltetőt.

10.6. A Szolgáltató a Megrendelő, vagy Üzemeltető súlyos szerződésszegése esetén jogosult a szerződést a Megrendelőhöz intézett írásbeli értesítéssel azonnali hatállyal felmondani. Súlyos szerződésszegést követ el a Megrendelő különösen, ha a szerződésben meghatározott fizetési kötelezettségével késedelembe esik és annak a Szolgáltató írásos felszólítása ellenére, az abban megadott ésszerű póthatáridőig sem tesz eleget.

10.7. A sérelmet szenvedett fél a szerződésszegő fél súlyos szerződésszegése esetén jogosult a szerződést a hozzá intézett írásbeli értesítésével azonnali hatállyal felmondani.

10.8. Az azonnali hatályú felmondásról írásban kell értesíteni a másik felet. A szerződés megszűnésének időpontja a felmondásról szóló értesítés kézbesítésének napja.

10.9. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha

a) a Szolgáltatóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;

b) a Szolgáltató közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.

10.10. A Megrendelő a szerződést felmondhatja, vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – a szerződéstől elállhat, ha:

a) feltétlenül szükséges a szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt. 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni;

b) Szolgáltató nem biztosítja a Kbt. 138. §-ban foglaltak betartását, vagy Szolgáltató személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. §- ban foglaltaknak; vagy

c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis.

11. Egyéb rendelkezések

11.1. A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben, valamint bármely, a teljesítéssel kapcsolatos ellentmondás esetén a közbeszerzési dokumentumok, továbbá a Magyarországon hatályos jogszabályok az irányadók.

11.2. A Szolgáltatónak, a Megrendelőnek és az Üzemeltetőnek meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a szerződés keretében felmerült. Minden ezzel kapcsolatos tényről, akadályozó körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást írásban tájékoztatni.

11.3. Felek rögzítik, hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 41. § (6) bekezdése alapján az államháztartás központi alrendszerében a kiadási előirányzatok terhére nem köthető olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. A Szolgáltató kijelenti, hogy Magyarország Alaptörvénye 39. cikke, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvt.) 3. § (1) bekezdése 1. pontja alapján átlátható szervezetnek minősül, melyről az Ajánlata részeként, továbbá a szerződés 3. melléklete szerinti, az Áht. 55. § szerinti információkat tartalmazó adatlapon tesz részletes átláthatósági nyilatkozatot.

11.4. A Szolgáltató az Áht. végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésére figyelemmel vállalja, hogy a részletes átláthatósági nyilatkozatban szereplő adatokban bekövetkező változásokról a Megrendelőt és Üzemeltetőt haladéktalanul, de legfeljebb 3 munkanapon belül írásban értesíti, és e határidőn belül a módosított átláthatósági nyilatkozatot a Megrendelő és Üzemeltető részére benyújtja.

11.5. Felek rögzítik, hogy az Áht. 41. § (6) bekezdése alapján a Megrendelő és Üzemeltető a Szolgáltató átláthatóságának ellenőrzése céljából jogosult az Áht. 55. §-ban meghatározott adatokat kezelni.

11.6. A jelen szerződés a Xxxxx megegyezését teljes egészében tartalmazza. A Felek jelen szerződés aláírásával annak rendelkezéseit magukra nézve kötelező érvényűnek fogadják el.

11.7. Ha bármelyik Fél egy vagy több esetben nem ragaszkodik a jelen szerződésben meghatározott valamely jog, jogorvoslat vagy választás gyakorlásához, az nem jelenti azt, hogy ugyanannak a feltételnek a jövőbeni teljesítéséről, vagy ugyan azon jog jövőbeni gyakorlásáról is le fog mondani, vagy a követeléseitől el fog állni. A jelen szerződésből fakadó vagy ahhoz kapcsolódó bármilyen jogról történő lemondás csak erre vonatkozó kifejezett írásbeli nyilatkozat esetén érvényes.

11.8. Ha valamely kötelezően alkalmazandó jogszabály akként rendelkezik, hogy valamely kikötés, feltétel vagy más rendelkezés jelen szerződés részét képezi és a szerződés szövegszerűen a kötelező tartalmi elemeket nem tartalmazza, akkor az adott rendelkezés minden egyéb jogcselekmény gyakorlása nélkül, különösen szerződésmódosítás nélkül a szerződés részét képezi.

A jelen szerződést a Xxxxx mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá.

Szentendre, 2022. …

1. melléklet: műszaki leírás

2. melléklet: kapcsolattartók

3. melléklet: átláthatósági nyilatkozat

Xxxxxx Xxxxxx igazgató Szentendrei Rendészeti Igazgatóság Üzemeltető Xxxxx Xxxxx polgármester Szentendre Város Önkormányzat Megrendelő Szolgáltató

2. melléklet:

Szakmai kapcsolattartó:

Megrendelő részéről: név, beosztás, cím, telefon, e-mail Szolgáltató részéről: név, beosztás, cím, telefon, e-mail

Üzemeltető részéről: Xxxxxx Xxxxxx , igazgató helyettes , 2000 Szentendre Paprikabíró u. 21. , x0000-000-0000 , xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Szerződéssel és a teljesítéssel összefüggésben a kapcsolattartó: Megrendelő részéről: név, beosztás, cím, telefon, e-mail Szolgáltató részéről: név, beosztás, cím, telefon, e-mail

Üzemeltető részéről: Xxxxxx Xxxxxx, igazgató helyettes 2000 Szentendre Paprikabíró u. 21., x0000-000-0000, xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx