Általános Üzleti Feltételek
The Global Language of Business
GS1 MAGYARORSZÁG Globális Azonosító és Kommunikációs Rendszereket Működtető Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Általános Üzleti Feltételek
2025. január 1.
1. ÉRDEMI SZERZŐDÉSI RENDELKEZÉSEK
1.1. Tárgyi hatály
(1) A GS1 MAGYARORSZÁG Nonprofit Zrt. (a továbbiakban: GS1 HU vagy Társaság) mindenekelőtt tájékoztatja Partnerét a következőkről. A GS1 a globális szabványok terén működő, több évtizedes tapasztalattal rendelkező nemzetközi szervezet. Az EAN (European Article Numbering Association) és az UCC (Uniform Code Council) egyesüléséből jött létre 2005 elején, olyan globális szervezetként, amely – pillanatnyilag – 110-et meghaladó számú nemzeti tagszervezet (köztük a GS1 HU) hálózatán keresztül, több mint 140 ország, egymilliót is meghaladó partnervállalata felé nyújt szolgáltatást. A GS1 – és kizárólagos magyarországi képviselőjeként a GS1 HU – olyan szolgáltatásokat és megoldásokat kínál, amelyeknek alapvető szerepük van az ellátási lánc hatékonyságának javításában. Az áruértékesítéstől az egészségügyön, és a szállítmányozáson át a védelmi szektorig, több mint 20 különböző szektorban való jelenlétével a világon a GS1 az ellátási lánc legelterjedtebb szabványrendszere. Számos egyéb egyedi azonosítást és nyomon követést
lehetővé tévő elem mellett e szabványrendszer legismertebb eleme a vonalkódos azonosítás, 2 amely a kereskedelmi folyamatok elválaszthatatlan része. Jelen Általános Üzleti Feltételek e szabványrendszer elemeinek felhasználására, valamint a kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó szabályokat határozzák meg, a Ptk. általános szerződési feltételekre vonatkozó szabályai szerint, valamint azon keretek közt, amiként azt a GS1 HU és a GS1 nemzetközi központja (a brüsszeli székhelyű GS1 Központ), valamint az egyes, GS1 HU által nyújtott szolgáltatások eredeti jogosultjai (GS1 EPCglobal Inc., GS1 Data Excellence Inc.) között létrejött szerződések lehetővé teszik.
(2) Jelen Általános Üzleti Feltételek tartalmazzák mindazon rendelkezést, amelyek a Partner és a GS1 HU között létrejövő egyedi szerződés (különösen, de nem kizárólagosan licencszerződés, előfizetési szerződés és egyes speciális szolgáltatásokra létrejövő szerződés stb.) háttérszabályaként részletezik a GS1 szabványos szolgáltatások és kapcsolódó egyéb szolgáltatások felhasználásának, alkalmazásának, igénybevételének feltételeit. Jelen Általános Üzleti Feltételek a Partnerrel történő megismertetéssel és a Partner általi – egyedi szerződésben rögzített vagy elektronikus úton megtett jognyilatkozat útján történő – elfogadással, az egyedi szerződés, illetve a jogviszonyt szabályozó Szerződéscsomag részévé válnak.
1.2. Szerződéscsomag, más szabályozáshoz való viszony
(3) A (2) pontban hivatkozott egyedi szerződés, az annak részét képező jelen Általános Üzleti Feltételek és annak valamennyi melléklete együttesen jelenti a szerződéscsomagot („Szerződéscsomag”).
(4) A Szerződéscsomag általánosan alkalmazott feltételei, továbbá mindazon egyedi szerződések (ideértve elsődlegesen a licencszerződést), amelyet a GS1 HU a Partnerekkel való szerződéskötés érdekében általánosan alkalmaz mindenkor elérhetők a GS1 HU Hivatalos Weboldalán; a Hivatalos Weboldalon történő közzététel egyúttal a megismertetés módjának is minősül. A GS1 HU tájékoztató jelleggel a Szerződéscsomag egyes dokumentumainak angol nyelvű változatát is elérhetővé teheti a Partnerek számára, illetve közzéteheti azokat a honlapján. Az angol nyelvű szövegváltozatok ugyanakkor minden esetben a magyar nyelvű szöveg fordításai, amennyiben ezért a két szövegváltozat között bármilyen eltérés adódik, úgy minden esetben a magyar nyelvű verzió az irányadó. Az előzők megfelelően irányadók arra az esetre is, amikor valamely Partner az angol nyelvű szerződések aláírásával szerződik.
(5) Amennyiben a GS1 HU a (17b) pontban nevesített, jogszerű megkülönböztetéssel érintett egyes partneri csoportok vonatkozásában önálló jogosultságokat és kötelezettségeket biztosít, illetve telepít, úgy ezen jogosultságokat és kötelezettségeket a jelen Általános Üzleti Feltételeken túlmenően jogosult külön okiratba foglalni. E külön okirat csak annyiban osztja jelen Általános Üzleti Xxxxxxxxxx sorsát, amennyiben ezt maga a külön okirat ekként rendezi. A külön okirat (program, szabályzat stb.) általános alkalmazásának feltétele, hogy azt a GS1 HU a Hivatalos Weboldalon megfelelő módon közzétegye. Jelen Általános Üzleti Feltételek hatályba lépésekor ilyen okirat az ún. Szolgáltatói Program igénybevételére vonatkozó szabályrendszer.
3
(6) Amennyiben a GS1 HU egyes szolgáltatásokra – jellemzően, de nem kizárólagosan a nem az (1) bekezdésben meghatározott eredeti jogosulttól eredeztetett, hanem a GS1 HU által önállóan létrehozott, saját neve alatt védett szellemi termékek felhasználására – nézve a jelen Általános Üzleti Feltételektől részben eltérő általános szabályokat határoz meg, úgy azt külön okiratként megfelelően közzéteszi a Hivatalos Weboldalon. Az így közzétett külön okirat (általános szerződési feltételek, szabályzat stb.) háttérszabályaként jelen Általános Üzleti Feltételeket annyiban kell figyelembe venni, amennyiben az adott szolgáltatást egyébként jelen Általános Üzleti Feltételek is nevesítik, ugyanakkor pedig jelen Általános Üzleti Feltételek rendelkezéseinek mögöttes alkalmazását a külön okirat nem zárja ki.
(7) A (6) pont szerinti külön okiratnak tekintendők különösen az alábbi dokumentumok:
(7a) A GS1 HU által fejlesztett és üzemeltetett VonalkódMenedzser szoftver útján biztosított szolgáltatások, szolgáltatási csomagok igénybevételével kapcsolatos rendelkezéseket rögzítő Üzletszabályzat. Tekintettel arra, hogy a VonalkódMenedzser START szolgáltatási csomagjának használatára vonatkozó jogot az Alaplicenc részeként, de a külön okiratban foglalt Üzletszabályzatban meghatározott feltételek szerint biztosítja a GS1 HU, ekként az Üzletszabályzat – START szolgáltatási csomagra is vonatkozó rendelkezései – a Partnerrel történő megismertetéssel és a Partner általi – egyedi szerződésben rögzített vagy elektronikus úton megtett jognyilatkozat útján történő – elfogadással, az egyedi szerződés, ekként pedig a Szerződéscsomag részévé válik. Az Üzletszabályzat a 2019. január 1. napját megelőzően már meglévő Partnerek esetében a korábbi hirdetményi úton történő megismertetésre tekintettel 2019. január 1. napjával a Szerződéscsomag részévé vált. Mindezek sérelme nélkül az Üzletszabályzatot a szolgáltatás felhasználásának megkezdése előtt és annak feltételeként a Partnereknek külön is el kell fogadnia.
(7b) A GS1 HU által nyújtott GDSN adatbanki szolgáltatás (azaz a GS1HUb) igénybevételének szerződéses feltételeit rögzítő üzletszabályzat („GS1HUb Üzletszabályzat”), valamint az annak részét képező további dokumentumok, úgymint a GDSN Terms of Participation Agreement („TOPA”).
(8) A Szerződéscsomagban szabályozott felhasználási jogviszonyra egyebekben az általános gazdasági érdekű szolgáltatásokra vonatkozó jogi normák – ahol a szolgáltatás jellegéből vagy a Szerződéscsomagból más nem következik – megfelelően alkalmazandók.
1.3. Mellékletek
(9) Jelen Általános Üzleti Feltételek elválaszthatatlan mellékletei a következők:
1. sz. melléklet – a GS1 Rendszer és elemeinek bemutatása, az Alaplicencbe tartozó szolgáltatások, az egyes, Alaplicencen túli licenc körébe eső egyes szolgáltatások és az egyéb, nem licencdíjhoz kötött szolgáltatások meghatározása [Szolgáltatásjegyzék]. A Szolgáltatásjegyzékben a GS1 HU meghatározhatja az egyes szolgáltatások alkalmazásának pontos műszaki feltételeit és követelményeit;
2. sz. melléklet – a jelen Általános Üzleti Feltételek által érintett szolgáltatások díjai [Díjjegyzék];
3. sz. melléklet – a jelen Általános Üzleti Feltételekben külön nem definiált szakkifejezések meghatározása [Fogalomtár];
4. sz. melléklet – Hazai Felhasználási Szabályok.
(10) A jelen Általános Üzleti Feltételek elválaszthatatlan mellékleteit képezik továbbá a GS1 HU azon hirdetményei, amelyek a Felek közötti jogviszonyra vonatkoznak, és amelyeket a GS1 HU honlapján ilyenként közzétesz (ún. változó mellékletek).
1.4. Módosítás
(11) A GS1 HU a Szerződéscsomag elemeit jogosult – az általános szerződési feltételek módosítására vonatkozó, a Ptk.-ban foglalt rendelkezések keretei közt – egyoldalúan módosítani és e módosítást a Szerződéscsomagon átvezetni. A Partner jogosult a GS1 HU általi előzők szerinti, okszerűen elhatározott módosításokat – kivéve, ha az a Bevételi Adat változásából adódik, amely utóbbi
változás a tényénél fogva módosítja a Partner díjfizetési kötelezettségét – a módosítás tervezett 4 hatályba lépése előtt legalább 15 napon belül megismerni. A megismertetés a GS1 HU részéről hatályos a Hivatalos Weboldalon történő hirdetményi közzététellel történik, ettől függetlenül a
Partner kérheti, hogy bármely tervezett módosítást a részére a hatályba lépést megelőzően elektronikus úton is juttasson el a GS1 HU. A Szerződéscsomag bármely eleme GS1 HU általi egyoldalú módosításának Partner általi elfogadása érvényességéhez nem szükséges alakszerűségi követelmény teljesítése, az elfogadottnak tekintendő, amennyiben arra a Partner a hatályos megismertetéstől számított 15 napon belül nem közöl kifogást (azaz nem tiltakozik) vagy nem tesz a maga részéről új ajánlatot. Amennyiben ugyanakkor a hatályos megismertetéstől számított 15 napon belül a Partner bármely vonatkozásban kifejezi tiltakozását, azt nyilatkozata szerint úgy kell tekinteni, hogy a jogviszonyt az általa kifogásolt tartalommal kívánja fenntartani, vagy a maga részéről a jogviszonyt rendes felmondással, a (69) pontban foglaltak szerint meg kívánja szüntetni. Előbbi esetben a Partner kifogásával érintett tartalmat a Partner részéről tett ajánlatnak kell tekinteni, amelyre a GS1 HU 15 napon belül jogosult megküldeni nyilatkozatát. Kifejezett elfogadó nyilatkozat hiányában úgy kell tekinteni, hogy a GS1 HU a Partner ajánlatát elvetette. Ebben az esetben a GS1 HU külön alakszerű nyilatkozattal jogosult a szerződés – jelen Általános Üzleti Feltételek szerinti – felmondására arra hivatkozással, hogy a szellemi terméke felhasználásának engedélyezésére a Partner által megkívánt feltételek szerint nem kötelezhető.
(12) A Társaság rögzíti, hogy jelen Általános Üzleti Feltételek hatályba lépésekor nincs fogyasztónak minősülő – vagyis szakmája, önálló foglalkozása, vagy üzleti tevékenysége körén kívül eljáró természetes személy – Partnere. Amennyiben ugyanakkor ez a jövőben felmerül, a GS1 HU a fogyasztó Partnerekre nézve a rájuk irányadó módosítási és egyéb többletszabályokat haladéktalanul meghatározza a Ptk. keretei közt.
(13) Egyebekben a GS1 HU-t a Ptk. keretei közt megillető módosítási jogot a GS1 HU tevékenységével összefüggő, diszkriminációmentes szolgáltatásnyújtás indokolja, egyúttal az ellentételezi, hogy a GS1 HU által biztosított szolgáltatás alapján a Partner adott esetben olyan azonosító felhasználására válik jogosulttá Magyarországon a jelen Általános Üzleti Feltételek szerint, amely azonosítót a világ több mint 140 országában képesek az ottani felhasználók visszafejteni.
5
(14) A Partner tudomással bír arról, hogy amennyiben a Szerződéscsomag által biztosított szolgáltatás bármely eleme a jelen Általános Üzleti Feltételek (1) pontjában meghatározott eredeti jogosulttól származó származtatott jogosultság, és annak felhasználását a GS1 HU ilyenként teszi lehetővé a Partner számára, úgy az eredeti jogosult és a GS1 HU között beálló bármely potenciális változás kihathat a Partner és a GS1 HU közötti jogviszonyra. A GS1 HU rögzíti, hogy ilyen változás észszerűen előreláthatóan csak a Partner javára történő változásként lehetséges, abban a nem várt esetben ugyanakkor, amennyiben ez a Partner hátrányára történne, a GS1 HU vállalja azt, hogy a hátralévő felhasználási időtartamra nézve megfelelően eljár annak érdekében, hogy lehetőség szerint mentesítse a Partnert az így beálló hátrány alól, és/vagy megfelelően csökkentse a Partner által teljesítendő díj mértékét. Amennyiben a díjfizetési kötelezettségének a Partner már eleget tett, úgy a jelen pont szerinti, nem várt hátrányos változás esetén vállalja a hátránnyal arányos díjvisszafizetést. A GS1 HU rögzíti ugyanakkor, hogy a Szerződéscsomag egyetlen más rendelkezése sem értelmezhető illetve alkalmazható akként, mint amire tekintettel bármely – az e pont szerintitől eltérő esetben – a Partner a díj mérséklésére vagy arányos díjvisszafizetésre tarthatna igényt, figyelemmel arra, hogy mivel a GS1 HU szellemi tulajdon felhasználását biztosítja, így ellenszolgáltatás nélkül maradt szolgáltatásról akkor sem lehet szó, ha a jogviszony a licenckód lejárata előtt szűnik meg.
1.5. Szolgáltatások
(15) A GS1 HU az egyes szolgáltatásokat Alaplicenc vagy Alaplicencen túli licenc szolgáltatásként vagy a szolgáltatás jellegétől függően (amennyiben az nem konkrétan az 1.6. pont szerinti szellemi tulajdon felhasználására irányul) nem licencdíjhoz kötött, egyéb szolgáltatásként nyújtja.
(15a) A Partner tudomásul veszi, hogy a GS1 HU mindenkor maga jogosult meghatározni azon szolgáltatások körét, amelyeket az Alaplicenc keretében, illetve Alaplicencen túli licenc körébe eső szolgáltatásként nyújt, azzal, hogy a különösen az Alaplicenc keretében elérhető szolgáltatások köre és/vagy volumene (a fizetendő licencdíj mértékének különbözősége okán) az egyes árbevételi kategóriák esetében eltérhet egymástól; mindez nem minősül a Partnerek közötti indokolatlan különbségtételnek.
(15b) A GS1 HU rögzíti, hogy Alaplicencen túli licenc körébe eső szolgáltatás kizárólag élő Alaplicenc esetén vehető igénybe, továbbá a GS1 HU az egyéb, nem licencdíjhoz (hanem egyébkénti, a Kondíciós Listában meghatározott díjhoz) kötött szolgáltatásai igénybevételét is Alaplicenc meglétéhez kötheti, különösen amennyiben az egyéb szolgáltatás áttételesen az 1.6. pont szerinti szellemi termék felhasználását is megvalósíthatja.
1.6. Szellemi tulajdon
(16) A Partner a GS1 HU által nyújtott szolgáltatások vonatkozásában tudomásul veszi, elfogadja és tiszteletben tartja a következőket:
(16a) Függetlenül attól, hogy a Szerződéscsomag szerint az adott szolgáltatást a GS1 HU saját fejlesztése eredményeként, vagy az (1) pont szerint a GS1 vagy más eredeti jogosulttól átszármaztatott jogosultsága alapján nyújtja a Partner felé, a Partner tudomásul veszi, elfogadja és tiszteletben tartja, hogy az adott szolgáltatás, illetve az adott szolgáltatás alapjául szolgáló megoldás a GS1 HU szellemi terméke és ennek megfelelően jogi védelem alatt áll.
(16b) A jogi védelem körében a Partner tudomásul veszi, elfogadja és tiszteletben tartja, hogy a GS1 HU szolgáltatásai alapjául szolgáló valamennyi szabványos megoldás a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. tv. (Szjt.) hatálya alá tartozó olyan szellemi terméknek minősül, amely az ún. országprefixre (országot azonosító GS1 Prefix-re) való tekintettel Magyarországon önállóan került nyilvánosságra hozatalra.
(16c) A Partner ugyancsak tudomásul veszi, elfogadja és tiszteletben tartja, hogy a GS1 HU egyúttal adatbázis előállítónak minősül mindazon körben, ahol a létrehozott szellemi termék megfelel az Szjt. 60/A.§ (1) bekezdésének.
6
E körben a Partner tudomással bír arról, hogy az adott szellemi termék akár együttesen is teljesítheti a szabványra és az adatbázisra vonatkozó kritériumokat (pl. ún. GS1 DataMatrix). (16d) A Partner mindezeken túlmenően tudomásul veszi, elfogadja és tiszteletben tartja, hogy a GS1 HU szolgáltatásainak azon egyes elemei, amelyek esetlegesen önmagukban nem elégítik ki a hivatkozott törvény műkritériumait, ettől függetlenül is védett szellemi terméknek (védett ismeretnek) minősülnek a 2018. évi LIV. törvény alapján.
(16e) A Partner elfogadja és tudomásul veszi, hogy a jelen (16) pont szerint meghatározott és azon túl is valamennyi, a GS1 HU, illetve amennyiben az adott szolgáltatást a GS1 HU az (1) pont szerint a GS1 vagy más eredeti jogosulttól átszármaztatott jogosultsága alapján nyújtja vagy a szellemi terméket ily módon teszi elérhetővé, akkor ezen személyek szerzői jogával, iparjogvédelmi jogával védett, vagy a GS1 HU, illetve a GS1 vagy más eredeti jogosult személyiségi jogával védett valamennyi szellemi alkotás, egyéb mű, termék, megjelölés, tény, adat, információ (ideértve különösen, de nem kizárólagosan az üzleti titkot és a védett ismeretet is) felhasználása, valamennyi és minden egyes felhasználási mód tekintetében, ideértve az ún. visszafejtési célú felhasználást is, kizárólag a GS1 HU-tól származó érvényes és hatályos felhasználási engedély (licenc) alapján lehetséges, kivéve, ha a GS1 HU-val létrejött szerződés kifejezetten eltérően rendelkezik. Ilyen eltérő rendelkezést nem lehet kiterjesztően értelmezni.
(16f) A GS1 HU a (16e) pontban rögzítettek kapcsán tájékoztatja Partnereit, hogy a GS1 saját szellemi termékleírásain túlmenően, az EAN/UPC vonalkód jelképrendszert magyar nyelven kihirdető MSZ ISO/IEC 15420:2015 szabvány maga is nevesíti Nemzeti Előszavában, hogy a szabvány szabályszerű alkalmazásához a Partnereknek jogviszonyt kell létesítenie és fenntartania a GS1 HU-val, jelen Általános Üzleti Feltételek szerint. Hasonló rendelkezést tartalmaz az
„Informatika. Automatikus azonosítási és adatgyűjtési technikák. GS1 adattartalom-azonosítók és ASC MH10 adatazonosítók és karbantartásuk” című szabványt magyar nyelven kihirdető MSZ ISO/IEC 15418:2019 szabvány. E szabvány ugyancsak Nemzeti Előszavában rögzíti, hogy amennyiben a szabványban leírt megoldás alkalmazása során GS1 szabványos adattartalom- azonosítók (GS1 AI-k) generálására is sor kerül, úgy az egyediség fenntarthatósága érdekében a szabványban leírt megoldás szabályszerű alkalmazásának feltétele a GS1 Tagszervezetek valamelyikével létesített és fenntartott szabályszerű jogviszony. A GS1 HU-val történő jogviszonylétesítés esetén a jogviszony a jelen Általános Üzleti Feltételek és annak mellékleteiben foglaltak szerint minősül szabályszerűnek.
(16g) Partner tudomással bír arról, hogy az (1) pont alkalmazásában nem lehet harmadik személy eredeti jogosultként figyelembe venni a Magyar Államot és/vagy bármely államigazgatási és/vagy költségvetési szervét, illetve közvetlen vagy közvetett tulajdonában álló gazdálkodó szervezetet.
Erre tekintettel a GS1 HU rögzíti, hogy amennyiben ezen jogosultak bármelyikével működne együtt – a céljaival egyébként mindenben összhangban – annak érdekében, hogy egyes szabványos megoldásai közcélokra, illetve közhiteles alkalmazásokra is felhasználhatóak legyenek, úgy e körben ezen jogosultaknak is az (1) pont szerinti eredeti jogosult harmadik személlyel, illetve a GS1 HU-val mint eredeti vagy származtatott jogosulttal szükséges megállapodniuk az adott szolgáltatás széles nyilvánossághoz való közvetítése érdekében.
1.7. A felhasználás terjedelme
(17) A Partner tudomásul veszi, elfogadja és tiszteletben tartja, hogy a GS1 HU által nyújtott valamennyi szolgáltatást, illetve az általa elérhetővé tett szellemi terméket – függetlenül attól, hogy az a jogszabályok által meghatározott műkritériumokat eléri-e – kizárólag
(i) érvényes és hatályos licenc alapján,
(ii) a Szerződéscsomagban meghatározott feltételekkel,
7
(iii) a Díjjegyzékben vagy az egyedi szerződésben mindenkor meghatározott díj(ak) ellenében,
(iv) a (24) és (27) pontban meghatározott időbeli terjedelemben,
(v) a saját üzleti folyamataihoz veheti igénybe annak érdekében, hogy a szolgáltatással érintett adott GS1 szabványos azonosítót a Szolgáltatásjegyzékben meghatározottak szerint a Partner saját szolgáltatása, terméke, vagy más, az adott azonosítóval azonosítható entitás meghatározása érdekében feltüntesse, illetve a szabványos megoldás leolvasására alkalmas eszközzel a más Partner általi azonosítást visszaolvassa, magát az üzleti partnereivel folytatott kommunikáció keretében vagy egyébként GS1 szabványos azonosítószámmal azonosítsa.
(17a) A fenti (17)(ii) pont vonatkozásában a GS1 HU rögzíti, hogy a Partnerei között a GS1 HU által nyújtott egyes szolgáltatások igénybevételének feltételei tekintetében nem tesz különbséget.
(17b) Ha a Szerződéscsomag egyes rendelkezéseit, a szolgáltatások igénybevételének egyes feltételeit illetően bizonyos partneri csoportok között mégis bármilyen eltérés adódik, úgy azt minden esetben a Partner jogalanyiságának (természetes személy gazdálkodó/ gazdálkodó szervezet, egyéb szervezet) és/vagy tevékenységének jellege (általános felhasználó, kereskedő / szolgáltató, közfeladatot ellátó intézmény) és/vagy a felhasználás módja indokolja. Amennyiben az eltérő ügyleti feltételek valamely Partner vonatkozásában történő biztosítása a Partner saját adatszolgáltatásán (önbevallásán) alapszik, úgy amennyiben utóbb a Partner által szolgáltatott, az eltérő ügyleti feltételek alapját képező adatok, információk, tények vagy körülmények valótlannak bizonyulnak, a GS1 HU jogosulttá válik arra, hogy az eltérő ügyleti feltételek helyett a továbbiakban az általános ügyleti feltételek alapján követelje a Partner teljesítését, valamint visszamenőlegesen követeljen minden olyan teljesítést, amely teljesítést korábban a Partner valótlan adatszolgáltatására tekintettel nem követelt.
(17c) Az előzők kapcsán rögzíti a GS1 HU, hogy amennyiben a Partner igazolhatóan kizárólag ún. visszafejtési célú felhasználás érdekében szerez felhasználási engedélyt, vagyis az adott szolgáltatást kizárólag annak érdekében használja fel, hogy a Partner vagy más harmadik személy által GS1 szabványos azonosítókkal azonosított tárgyakat, alanyokat, helyeket vagy más azonosított egységeket felismerjen, leolvasson, visszafejtsen online vagy offline módon, illetve azonosítókat belső informatikai rendszerben tároljon, saját szervezetén belül továbbítson, úgy a GS1 HU jogosult, de nem köteles arra, hogy a visszafejtési célú felhasználásra nézve az általános felhasználási szabályokhoz képest valamely tekintetben a Partner javára eltérő felhasználási feltételeket dolgozzon ki, és azt hirdetményi úton közzé tegye a Hivatalos Weboldalon.
Abban az esetben ugyanakkor, amennyiben ilyenre sor kerül, ám az ezen esetleges (főszabály szerint nem a díj mértékben megjelenő) eltéréssel érintett Partner tekintetében igazolást nyer, hogy az adott Partner a visszafejtési célú felhasználás terjedelmét meghaladóan vett ténylegesen igénybe GS1 HU által nyújtható szolgáltatást, úgy a Partner jogaira és kötelezettségeire nézve a továbbiakban az általános felhasználási szabályok alkalmazandók.
(17d) Az előző pontban foglaltakkal esik egy tekintet alá azon Partner, amely a visszafejtési célú használaton túl igazolható módon kizárólag valamilyen kötelező erejű jogi normában foglalt kötelezettség teljesítése érdekében továbbít GS1 szabványos azonosítókat az alkalmazandó jogi normában megjelölt, címzettként nevesített harmadik személyek részére és/vagy használja fel a GS1 azonosító kulcsokat (lsd. 3. sz. melléklet (28)) e harmadik személyekkel folytatott elektronikus kommunikációban. A GS1 HU jogosult, de nem köteles arra, hogy e terjedelmű felhasználásra nézve az általános felhasználási szabályokhoz képest valamely tekintetben a Partner javára eltérő felhasználási feltételeket dolgozzon ki, és azt hirdetményi úton közzétegye a Hivatalos Weboldalon.
(18) A Szerződéscsomag bármely elemének kifejezett eltérő rendelkezése hiányában az előzőket 8
meghaladó felhasználásnak sem a felhasználás idejében, sem terjedelmében nincs helye. Így
különösen, de nem kizárólagosan nincs mód arra, hogy a licenckóddal elérhető szellemi terméket a Partner bármilyen módon átdolgozza, megváltoztassa, engedély nélkül képezze, továbbfejlessze, Szjt. szerinti számítógépes programalkotásba vagy Szjt. szerinti adatbázisba rendezze, vagy harmadik személynek azon, akár részlegesen is, felhasználási jogot biztosítson, vagy ennek informatikai hátterét megteremtse számára, vagy annak felhasználásával jogosulatlan adatmegosztást végezzen (különösen, de nem kizárólagosan GS1 szabvány alapú adatbázisokon, más csatornákon keresztül). A GS1 HU egyebekben rögzíti, hogy az egyes szolgáltatáscsomagok keretei közt vagy egyébként igénybe vehető szolgáltatások felhasználásának feltételeit meghatározó Szerződéscsomag egyetlen rendelkezése sem, úgyszintén a Szerződéscsomag által nevesített egyetlen jogcselekmény sem értelmezhető akként, mint amellyel a GS1 HU az 1.6. pontban körülírt szellemi termékéhez, szolgáltatásához vagy ezek bármely eleméhez fűződő szerzői vagyoni jogait bármely vonatkozásban átruházná a Partnerre.
1.8. Jogszerűtlen felhasználás
(19) A (17) pontban foglaltakat bármely mértékben és módon meghaladó felhasználás a Partner szerződésszegésének (egyúttal jogosulatlan felhasználásának), licencjogviszony hiányában pedig a Ptk., valamint az Szjt. megsértésének minősül, amely esetekben a GS1 HU a jogszabályokban nevesített módon, szerződésszegés esetén egyúttal a Szerződéscsomagban meghatározott módon jogosult igényei érvényesítésére.
(20) A jogszerű felhasználási jogosultsággal rendelkező Partnerek jogai védelmében a GS1 HU észszerű módon fellép azon jogalanyokkal szemben, akik/amelyek szabályszerű jogviszony hiányában vagy annak kereteit meghaladva használják fel a GS1 HU által egyébként nyújtott szolgáltatásokat. A fellépés kiterjedhet az Szjt.-ben és a Ptk.-ban biztosított valamennyi igényérvényesítésre, így különösen, de nem kizárólagosan felmerült teljes kár jogosulatlan felhasználóval szembeni érvényesítésére, továbbá a (76) pont szerinti adatközlésre.
(21) A GS1 HU fenntartja a jogát arra, hogy korlátozza a Partner GS1 cégprefix (lsd. 3. sz. melléklet (20)) vagy bármely más, szerződésszegéssel érintett GS1 azonosító kulcs (így különösen, de nem kizárólagosan GTIN-8 azonosító kulcs) felhasználására vonatkozó jogát (vagy a GS1 cégprefixet, illetve szerződésszegéssel érintett GS1 azonosító kulcsot visszavonja, illetve a Partner annak felhasználására vonatkozó jogát felmondó nyilatkozatával egyoldalúan megszüntesse), amennyiben a Partner a GS1 azonosító kulcsok képzése során vagy azzal összefüggésben ismételten és/vagy szándékosan megsérti a GS1 Általános Specifikációk vonatkozó rendelkezéseit, a számképzést szabályozó előírásait. Partner tudomásul veszi, hogy ez előzők szerinti felhasználás ugyancsak jogosulatlan felhasználást valósít meg.
(22) A GS1 HU sem a jogszerűtlen, sem a szakszerűtlen, helytelen, hibás vagy téves felhasználásért és az abból fakadó jogkövetkezményekért, kárért nem vállal felelősséget.
1.9. Licenckód
9
(23) A szellemi termékek mint szolgáltatások Partner általi igénybevétele, korlátozott terjedelmű felhasználása érdekében a GS1 HU a Partner által igénybe vett szolgáltatásokhoz (illetve az Alaplicenchez tartozó szolgáltatások esetében egységesen az Alaplicenchez [GS1 rendszer licenchez]) kapcsolódóan egyedi licenckódot bocsát ki a Partner számára, amely licenckód a lejáratáig biztosítja a GS1 HU adott szolgáltatásának igénybevételét, (17) pont szerinti korlátozott terjedelmű felhasználását.
(24) A Szerződéscsomag bármely elemének eltérő rendelkezése hiányában a Partner licencjogviszonya, és így felhasználási (illetve általában GS1 HU szolgáltatás igénybevételére vonatkozó) jogosultsága a licenckód lejáratáig áll fenn, a licenckód lejáratával pedig minden további jogcselekmény vagy felmondási nyilatkozat nélkül megszűnik.
(25) A GS1 HU részéről a licenckód kibocsátása tekintendő a szerződés teljesítésének. Felek rögzítik, hogy eltérő rendelkezés hiányában a szerződés teljesítése helyének a GS1 HU székhelye tekintendő.
(26) A GS1 HU általi teljesítés ideje a Partner első alkalommal történő regisztrációja esetén (i) nem elektronikus úton történő szerződéskötés esetén azonos a jogviszony létrejöttének napjával; (ii) elektronikus szerződéskötés esetén a Partner pénzügyi teljesítésének a napja. A Partner első alkalommal történő (vagy a korábbi jogviszonya bármely okból történő megszűnésére tekintettel történő ismételt) jogviszonylétesítése (Alaplicencen túli licenc körébe tartozó szolgáltatások esetében az első igénylése) esetén a licenckód kibocsátásának (és így a GS1 HU teljesítésének) a feltétele, a licencdíj és ezen túlmenően a regisztrációs díj 2. sz. melléklet szerinti szabályszerű, maradéktalan teljesítése. Visszaregisztráló Partnerek esetében a licenckód kibocsátását a GS1 HU jogosult további feltételhez kötni; ilyen feltétel lehet különösen a Partner által a korábbi jogviszony keretében felhasznált (az újbóli jogviszonylétesítés keretében adott esetben a Partner által visszaigényelt) GS1 cégprefixből a Partner által kiosztott GTIN termékazonosító számokra (és az azokkal azonosított termékekre), valamint a GLN Helyazonosító számokra (és az azokkal azonosított entitásokra) vonatkozó teljes körű adatszolgáltatás teljesítése; ezen adatszolgáltatásra (az azzal kapcsolatos partneri szavatossági vállalásokra és kárfelelősségre) a (41c) pontban foglaltak irányadók.
(27) A licenckód – a jelen Általános Üzleti Feltételek vagy annak ún. változó mellékletét képező bármely hirdetmény, így különösen a (66) pont szerinti számlázási rend, illetve a licencszerződés eltérő rendelkezése hiányában – a kibocsátástól számított 365. napon jár le; a GS1 HU rögzíti azon jogosultságát, hogy az e pontban foglaltaktól eltérő tartamú licencidőtartamot alkalmazzon.
(28) A Szerződéscsomag részeként a licencszerződés tartalmazhat olyan rendelkezést, hogy a Partner eltérő, a licenckód lejártáig közölt és a GS1 HU-hoz a licenckód lejártáig megérkező (felmondó) jognyilatkozata hiányában a GS1 HU jogosult úgy tekinteni, hogy a Partner (feltéve, hogy a licenckód lejáratának napján nem áll csődeljárás, felszámolás vagy végelszámolás hatálya alatt, továbbá adószámát nem törölték, illetve az egyéni vállalkozói tevékenységét nem szünetelteti [amely esetekben a Partner eltérő nyilatkozata hiányában a jogviszony a licenckód lejáratának napjával minden további jogcselekmény nélkül automatikusan megszűnik]) a korábbi licenckód lejáratának napjától számított újabb 365 napra új licenckódot igényelt a korábban igénybe vett szolgáltatások újbóli felhasználása érdekében, a Díjjegyzékben meghatározott licencdíj fizetési kötelezettség vállalásával.
(28a) Amennyiben a licencszerződés ilyen rendelkezést tartalmaz, úgy a GS1 HU-hoz a licenckód lejártáig megérkezett, eltérő jognyilatkozat (felmondás) hiányában a GS1 HU főszabály szerint – feltéve, hogy különösen indokolt esetekre vonatkozóan a mindenkor hatályos és alkalmazandó (66) pont szerinti számlázási rend eltérő rendelkezéseket nem rögzít – a licenckód
lejáratát követő napon új licenckódot bocsát ki a Partner által korábban igénybe vett 10
szolgáltatások további felhasználása érdekében.
(28b) Az ily módon biztosított új licenckód kiadásával a Társaság a maga részéről a szolgáltatását – a licenckóddal érintett szellemi terméke jelen Általános Üzleti Feltételek szerinti korlátozott terjedelmű felhasználási jogának Partner részére történő biztosítására vonatkozó kötelezettségét – teljes egészében teljesíti. A licenckód kiadása ennek következtében a Partner oldalán kötelezettséget keletkeztet a licencdíj megfizetésére, amely fizetési kötelezettség alól utóbb megtett jognyilatkozattal a Partner nem mentesülhet. Ez alól kivételt képez az az eset, ha a Partner a (71) pontban foglaltak szerint a nyilatkozat elmulasztása vonatkozásában az önhiba hiányát igazolja.
(28c) A Társaság rögzíti, hogy noha a maga részéről a szolgáltatását az új licenckód kiadásával teljesíti, azonban a kibocsátott licenckód használatba vételének (és így a szolgáltatások Partner általi jogszerű felhasználásának) feltétele a licencdíj szabályszerű és maradéktalan teljesítése, aminek elmaradása esetén a szolgáltatások felhasználása jogszerűtlennek tekintendő.
(29) A Partner fizetési késedelme/ nemfizetése esetén a fizetési kötelezettség teljesítéséig a GS1 HU jogosult
(i) egyes szolgáltatások hozzáférhetőségét, így különösen a VonalkódMenedzser szoftver Üzletszabályzatában foglaltak szerint szolgáltatások használatára vonatkozó jogosultságot (a szoftverhez, illetve az ott rögzített adatokhoz való hozzáférést, továbbá a rögzített adatokon végezhető műveletek körét) korlátozni (a szolgáltatását visszatartani), azzal, hogy az ezen túli egyéb szolgáltatások felhasználása ugyancsak jogszerűtlen;
(ii) a Partner részére kiadott azonosítószámok invalid státuszára vonatkozó információt szolgáltatni a GS1 Global Registry Platform (GRP - lsd. 3. számú melléklet (79)) és az erre épülő Verified by GS1 (lsd. 3. számú melléklet (86)) szolgáltatás révén más harmadik személyek irányába, adott esetben a Partner és termékeire vonatkozó egyéb adatok láthatóságának egyidejű korlátozása/felfüggesztése mellett;
(iii) a Partnerrel szemben a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény szerint, az ott rögzített módon, mértékben és határidőben behajtási költségátalányt, továbbá a Ptk. 6:155. §-a szerinti mértékben késedelmi kamatot érvényesíteni.
(30) A licenckód lejáratát megelőzően – a felek között irányadó kapcsolattartási módok bármelyikén, így különösen, de nem kizárólagosan elektronikus levél útján – a GS1 HU jogosult, de nem köteles a Partnert értesíteni a licenckód közelgő lejáratáról, valamint a licenckód lejáratának napjáig közölt jognyilatkozat hiányában irányadó jogkövetkezményekről, ugyanakkor az értesítés esetleges elmaradása vagy a kézbesítésének sikertelensége a Partnert a (69) pont szerinti jognyilatkozat elmaradásának jogkövetkezményei, illetve a díjfizetési kötelezettség alól nem mentesíti.
(31) A licenckód lejárata esetén a GS1 szabványos szolgáltatásokat a Partner semmilyen módon, mértékben és terjedelemben nem veheti igénybe, abban az esetben sem, ha a korábbi licenckódja nem került alakszerű nyilatkozattal vagy technikai eszközzel visszavonásra a GS1 HU részéről. A licenckód lejárata esetén a korábbi Partner köteles arra, hogy a GS1 szabványos azonosítókkal ellátott termékeiről, szolgáltatásairól, elektronikus adatbázisaiból is eltávolítsa a GS1 szabványos azonosító számokat, jeleket, jelképeket. Partner tudomásul veszi, hogy a jogviszony lejáratát követően ezt a GS1 HU annak érdekében jogosult elvárni, hogy a továbbiakban is biztosíthassa
Partnerei felé az azok által jogszerűen igénybe vett GS1 szabványos azonosító és nyomon követési 11
megoldások egyediségét.
(32) Amennyiben a Partner új licenckódot igényel, az új licenckóddal további felhasználási joga keletkezik az adott szolgáltatás vonatkozásában, az eredeti lejárattól számított további 365 napra a Partner (egyedi szerződése) licencszerződése szerinti tartalommal. Az új licenckód igénylése éppen ezért az egyedi szerződés (licencszerződés) alakszerű módosítását – az érdemi szerződéses tartalom változásának hiányában – vagy bármilyen tekintetben történő megújítását, újra generálását nem igényli, tekintettel arra, hogy a jogviszony ún. változó tartalmát a (65) pont szerinti mindenkori Igazolás rögzíti.
(33) Amennyiben az Alaplicencre vonatkozóan kiadott licenckód lejáratát megelőzően bővíti a Partner az általa igénybe vett szolgáltatások körét valamely Alaplicencen túli licenc körébe eső szolgáltatással, úgy ezen további szolgáltatás igénybevétele érdekében kiadott licenckód lejárata is igazodik az Alaplicenchez kapcsolódó licenckód lejáratához. E szabály megfelelően alkalmazandó valamennyi olyan licenckód alapján igénybe vehető szolgáltatásra, amelynek esetében a licenckód igénylése olyan időpontra esik, amely időpontban más szolgáltatásra az adott Partner már rendelkezik kiadott és még aktív licenckóddal.
1.10. Licencdíj, díjfizetés
(34) A Partnert az igénybe vett szolgáltatások után licencdíjfizetési, illetve az első alkalommal történő (vagy a korábbi jogviszony bármely okból történő megszűnésére tekintettel történő ismételt) jogviszonylétesítés esetén (Alaplicencen túli licenc körébe tartozó szolgáltatások esetén valamennyi igénylés esetében, minden egyes igényelt GS1 cégprefix és GTIN-8 azonosító szám első igénylése után) regisztrációs díjfizetési kötelezettség terheli. A regisztrációs díj, illetve a licencdíj a (26) pont szerint a licenckód kibocsátásának, illetve használatba vételének a feltétele.
(35) A Partner tudomásul veszi, hogy megfelelő közhiteles adatbázis hiányában a GS1 HU az Alaplicenchez kapcsolódóan érvényesített díj mértékeket nem a GS1 szabvány alkalmazása körében elért bevétel, hanem – főszabály szerint, eltérő rendelkezés hiányában – a licenckód kiadásának napját megelőző második lezárt adóévben elért teljes árbevétel [értékesítés nettó árbevétele], gazdálkodó szervezettől eltérő jogalany esetén pedig a más módon igazolható működési bevételek (ú.m. pl. költségvetési, uniós források, saját hatáskörben bármely jogcímen beszedett bevételek) összessége (a továbbiakban: Bevételi Adatok) alapján határozza meg.
A Partner előzők szerinti Bevételi Adatát a GS1 HU főszabály szerint és eltérő rendelkezés hiányában a Számviteli törvény szerinti beszámoló vagy más hivatalos adatbázis szolgáltatótól vagy hivatalos adatbázis szolgáltatótól származó forrás felhasználásával előállított adatbázist üzemeltető egyéb szolgáltató útján közvetlenül vagy közvetve elérhető, vagy más nyilvános forrásból származó, a Bevételi Adatokat alátámasztó, a Partnertől származó vagy rá vonatkozó hivatalos dokumentumok alapján állapítja meg.
(36) A GS1 HU a Bevételi Adatok megállapítása tárgyában a (35) pontban rögzített főszabálytól való következő eltéréseket rögzíti.
(36a) Amennyiben az első regisztrációkor a Partner nem rendelkezik a licenckód kiadásának napját megelőző második lezárt adóévben elért Bevételi Adatokkal, vagy a Partnerre vonatkozó Bevételi Adatok nem elérhetők a megelőző pontban rögzített vagy bármely más nyilvános forrásból, úgy az eset összes körülményétől függően (úgymint a Partner gazdálkodási formája, a gazdálkodási tevékenység e formában történő megkezdésének ideje stb.) a Társaság vagy
12
(i) nyilatkoztatja a Partnert a Bevételi Adatokról és a Bevételi Adatokat a Partner nyilatkozata
alapján állapítja meg vagy
(ii) a Partnert automatikusan a legalacsonyabb árbevételi kategóriába sorolja.
(36b) Társasági jogi jogutódlás esetén a (GS1 HU-val fennálló jogviszonyba belépő) jogutód Partner eltérő, írásbeli (a [becsült] Bevételi Adatokra vonatkozó) nyilatkozata hiányában, továbbá abban az esetben, ha a jogutód Partner Bevételi Adatokra vonatkozó nyilatkozata a nyilvánosan hozzáférhető nyilvántartások adatainak ellentmond, úgy a jogelőd Partner részére korábban kibocsátott licenckód lejáratát követő, a jogutód Partner részére kibocsátandó új licenckód ellenértékét képező licencdíjmérték megállapításának alapját az alábbi Bevételi Adatok képezik:
(i) beolvadás (ideértve a beolvadásos kiválást is) esetén (a GS1 HU-val fennálló jogviszonyba belépő) jogutód Partner licenckód kiadásának napját megelőző második lezárt adóévben elért Bevételi Adata, azzal, hogy ha a jogutód Partner nem rendelkezik a licenckód kiadásának napját megelőző második lezárt adóévben elért Bevételi Adatokkal, úgy ez esetben a (ii) pontban foglalt szabályok megfelelően alkalmazandók;
(ii) összeolvadás, kiválás (ide nem értve a beolvadásos kiválást) és különválás esetén mindaddig, ameddig a jogutód Partner nem rendelkezik a licenckód kiadásának napját megelőző második lezárt adóévben elért Bevételi Adatai, addig a jogelőd Partner által a licenckód kiadásának napját megelőző második lezárt adóévben elért Bevételi Adata.
(36c) Ha az új licenckód (28) pontban foglaltak szerinti kibocsátásakor a mindenkor hatályos jogszabályokra figyelemmel (vagy a mindenkor hatályos jogszabályok előírásainak nemteljesítése okán) nyilvános forrásból nem érhetők el a licenckód kiadásának napját megelőző második lezárt adóévben elért Bevételi Adatok, a Partner Bevételi Adatát a GS1 HU a Partner okiratokkal alátámasztott adatszolgáltatása alapján állapítja meg. Ez esetben a Partner a GS1 HU – licenckód lejáratát megelőzően közölt – felhívására legkésőbb a licenckód lejáratának napjáig köteles a Bevételi Adatokat okirati úton igazolni. A késedelemből eredő károkért a Partner felelős, aki a késedelmének következők szerinti jogkövetkezményeit viselni köteles. Ha a Partner legkésőbb a licenckód lejáratának napjáig nem igazolja okiratokkal alátámasztottan a GS1 HU irányába a Bevételi Adatokat, úgy a GS1 HU jogosulttá válik arra, hogy a Partner Bevételi Adatát a Partnerre vonatkozóan rendelkezésére álló bármely információ felhasználásával (így akár a korábbi Bevételi Adatok alapján) valószínűsítse.
Ha utóbb a GS1 HU tudomást szerez arról, hogy a licenckód kiadásának napját megelőző második lezárt adóévben elért Bevételi Adatok alapján a Partner magasabb árbevételi kategóriába tartozik, mint a GS1 HU által valószínűsített árbevételi kategória, úgy a GS1 HU jogosult a két árbevételi kategóriához tartozó licencdíj közötti különbözet összegének Partnerrel szemben történő érvényesítésére, illetve annak számlába állítására. E különbözeti összeg meg nem fizetése a felhasználási szabályok megsértésének minősül, aminek következtében ezen esetre a (73) pont (i) alpont alatt írtak megfelelően alkalmazandók. A Partner tudomásul veszi továbbá, hogy amennyiben utóbb okiratokkal igazolni is tudja, hogy a licenckód kiadásának napját megelőző második lezárt adóévben elért Bevételi Adatok alapján a Partner alacsonyabb árbevételi kategóriába tartozik, mint a GS1 HU által valószínűsített árbevételi kategória, úgy az árbevételi kategóriákhoz tartozó licencdíjak különbözetének visszatérítését követelni a Partner nem jogosult.
(37) A GS1 HU a Bevételi Adatok alapján különböző árbevételi kategóriákba sorolja a Partnereket, azzal, hogy az egyes árbevételi kategóriákat a Díjjegyzék rögzíti.
(37a) A GS1 HU fenntartja a jogot, hogy a Díjjegyzék módosítása útján (amelyre az 1.4. 13
pontban foglaltak a jelen pont szerinti eltérésekkel alkalmazandók) az árbevételi kategóriákat –
az egyes vállalkozások hivatalos statisztikai szolgáltatók, illetve más hivatalos szervek által, vagy ezekhez hasonlatos bármely egyéb módon meghatározott kategóriái figyelembevételével – módosítsa, így különösen, de nem kizárólagosan árbevételi kategóriákat vonjon össze, növelje az árbevételi kategóriák számát vagy az egyes árbevételi kategóriák küszöbértékeit a korábbiaktól eltérő módon határozza meg, azzal, hogy e módosításról az annak hatályba lépését megelőző legalább 90 nappal hirdetményi úton köteles tájékoztatni a Partnereket. Az árbevételi kategóriák módosítása a módosítás hatályba lépését követően kibocsátott licenckódok ellenértékének meghatározása esetében irányadó.
(37b) A GS1 HU – anélkül, hogy erre köteles volna – létrehozhat továbbá ún. nem megállapítható bevételi kategóriát, amennyiben a Bevételi Adatok észszerűen a fenti lehetőségek szerint sem határozhatók meg, továbbá ugyancsak létrehozhat ún. egyedi (bevételi) kategóriát, amennyiben annak alkalmazása a jelen pontban foglaltakkal összhangban, de a jelen Általános Üzleti Feltételek másutt szabályozott rendelkezéseinél fogva, egyes partneri csoportokra telepített többletkötelezettség miatt bizonyos előnyök biztosítása érdekében, vagy más jogszerű célból indokolt. Ilyennek minősülhet különösen, de nem kizárólagosan, amennyiben valamely Partner csoport maga is eljár a jelen Általános Üzleti Feltételek külön rendelkezése szerinti módon a GS1 HU szellemi tulajdona védelme érdekében.
2025. január 1. napjától kezdődően ilyen, a Társaság által létrehozott egyedi kategória az
„Egészségügyi szolgáltatást közfeladatként nyújtó költségvetés által finanszírozott intézmények” (ld. 3. sz. melléklet (91)) kategóriája; az e kategóriába tartozó Partnerek a tényleges Bevételi Adatoktól függetlenül, fix összegű éves licencdíj fizetésére kötelesek. A Társaság jogosult vizsgálni a Partner jelen egyedi kategóriába való tartozását, egyúttal a Partnertől erre vonatkozó, hitelt érdemlő igazoló dokumentum rendelkezésre bocsátását kérni. A Partner erre irányuló kérelme esetén az egyébként az egyedi kategóriába tartozó Partnert a Társaság az általános szabályok szerint, a Bevételi Adatoknak megfelelő árbevételi kategóriába sorolja.
(38) A GS1 HU a díjfizetés alapjául szolgáló árbevételi kategóriájáról a számla megküldésével tájékoztatja a Partnert. A Partner a megállapított árbevételi kategória ellen legkésőbb a licencdíj megfizetésére nyitva álló határidő utolsó napjáig tud tiltakozni, a Bevételi Adatot alátámasztó okirat egyidejű csatolásával, aminek elmaradása esetén a GS1 HU által meghatározott kategóriát a Partner részéről elfogadottnak kell tekinteni.
(39) Az Alaplicenc esetén a Partner a Bevételi Adatok alapján megállapított mindenkori árbevételi kategóriája alapján, az adott árbevételi kategóriához tartozó licencdíjat köteles megfizetni. A Partner a jelen Általános Üzleti Feltételek szerinti elektronikus szerződéskötés útján történő jogviszonylétesítésekor a felhasznált szolgáltatás első igénybevétele előtt a fizetendő díjat bankkártyás fizetés vagy átutalás útján is teljesítheti, nem elektronikus szerződéskötés esetén ugyanakkor a megkeletkező fizetési kötelezettségét a Partner kizárólag átutalás útján tudja teljesíteni; a korábban élő licenckód érvényességének lejáratát követően új licenckód kibocsátása a Partner a licencdíjat ugyancsak rendezheti mind bankkártyás fizetés, mind pedig átutalás útján.
(40) Az egyes árbevételi kategóriákhoz tartozó, valamint az Alaplicencen túli licenc körébe eső szolgáltatások felhasználásának ellenértékeként fizetendő mindenkori licencdíjat, továbbá az egyéb jogcímen igényelt valamennyi díj-, illetve költségtételt a GS1 HU a Díjjegyzékben rögzíti. (40a) A GS1 HU jogosult arra, hogy a díjakat forinttól eltérő devizában állapítsa meg. Utóbbi esetében a Partner tudomásul veszi, hogy amennyiben a díjat nem abban a devizanemben teljesíti, amelyben a licencdíjat a Társaság meghatározta, úgy a fizetés során az azt bonyolító bank
vagy kártyatársaság a tranzakció időpontjában általa meghatározott átváltási árfolyamon 14 konverziót hajt végre; konverzió szükségszerű alkalmazása esetén a Partner köteles gondoskodni arról, hogy a konverzió eredményeképpen ténylegesen a fizetendő licencdíj összegével
megegyező összeget fizessen meg, azzal, hogy
(i) ha a konverzióra tekintettel a fizetett összeg alacsonyabb, mint a fizetendő licencdíj, úgy a Partner köteles a GS1 HU felhívására a különbözetet haladéktalanul megfizetni (aminek elmaradása esetén a (29) pontban foglaltak megfelelően alkalmazandók);
(ii) ha a konverzióra tekintettel a fizetett összeg magasabb, mint a fizetendő licencdíj, úgy a GS1 HU haladéktalanul intézkedik a túlfizetés Partner részére történő visszafizetése útján, mégpedig a fizetés módjával megegyező módon.
(40b) A Partner tudomásul veszi és elfogadja továbbá, hogy a GS1 HU a Díjjegyzékben meghatározott díjak összegét jogosult bármikor, a tisztességesség követelményének megfelelő, így különösen a költségek, illetve elsősorban, de nem kizárólagosan az adminisztrációs díjak esetén az – akár a GS1 szabványok változása, így különösen az egyes GS1 szabványok által előírt tilalmak betartása és betartatása vagy más igazolható körülmény által indukált – adminisztrációs terhek növekedésével arányban álló mértékben megemelni, azzal, hogy az így megemelt díjak minden esetben a díjemelés hatályba lépését követően létrejövő vagy megújuló jogviszonyok esetében, illetve a hatályba lépést követően meginduló adminisztrációs eljárásokra irányadók. A tisztesség követelményének megfelelő, a költségek növekedésével arányos mértékűnek kell tekinteni a licencdíjak emelést akkor, hogy ha az emelés összhangban áll a Magyar Nemzeti Bank díjemelés elfogadásának időpontjában aktuálisan közreadott inflációs jelentésében foglalt inflációs adatokkal/várakozásokkal, utóbbi esetén akár az előrejelzési sáv maximumával.
1.11. Változás a licencjogosult személyében, átadás-átvétel
(41) A GS1 HU engedélyével a GS1 cégprefixszel és/vagy ún. GTIN-8 azonosítóval rendelkező Partner – amennyiben jogviszonya rendezettnek tekinthető, azaz nincsen fennálló licencdíj tartozása – jogosult arra, hogy átadás-átvételi eljárás keretei közt az egyes szolgáltatásokhoz kapcsolódóan már megkapott licenckódot az érintett GS1 cégprefixre és/vagy GTIN-8 azonosítóra vonatkozó saját felhasználási joga megszüntetése mellett harmadik személynek átadja, az eredeti felhasználási terjedelem szerint.
(41a) Ilyen átadás-átvétel esetén a harmadik személy mint átvevő számára a korábbi licenckód helyébe lépő új licenckódot biztosít a GS1 HU, amennyiben az átadás-átvétel (és korábbi regisztráció hiányában a regisztráció) mindenkori ellenértékét, továbbá a licencdíj fizetési kötelezettséget teljesíti. Az átadó felet díj- vagy költségvisszatérítési jog nem illeti meg, az átvevő fél az átadó fél korábbi teljesítését nem jogosult saját teljesítésébe beszámítani vagy annak részeként más módon figyelembe venni.
(41b) A GS1 HU részéről az átadás-átvételhez történő hozzájárulás feltétele, hogy az átadó fél valamennyi, az átadás-átvétellel érintett GS1 cégprefixből általa kiadott GTIN termékazonosító és GLN Helyazonosító számot feltöltse a GS1 HU által fejlesztett és üzemeltetett VonalkódMenedzserbe és nyilatkozzon, hogy a VonalkódMenedzserbe feltöltött azonosító számokon túl további GTIN azonosító számot, illetve GLN Helyazonosító számot nem használt fel.
Mindez annak érdekében szükséges, hogy elkerülhető legyen
15
(i) egy kereskedelmi áru azonosítására korábban kiadott GTIN szám bármely más, a korábban azonosított kereskedelmi árutól eltérő kereskedelmi áru vonatkozásban történő ismételt kiadása;
(ii) egy fizikai vagy digitális hely, illetve funkcionális egység azonosítására korábban kiadott GLN Helyazonosító szám valamely más, a korábban azonosítottól eltérő fizikai vagy digitális hely, illetve funkcionális egység azonosítása érdekében történő ismételt kiadása.
(41c) A hivatkozott azonosító számok és kapcsolódó adatok VonalkódMenedzserbe történő feltöltésével, illetve azokra vonatkozó nyilatkozattal az átadó Partner szavatolja, hogy az általa megadott adatok valósak, pontosak és teljes körűek, azaz az átadás-átvétel iránti kérelemmel érintett GS1 cégprefixből kizárólag a VonalkódMenedzserbe feltöltött GTIN termékazonosító és GLN Helyazonosító számokat osztották ki, az ott megjelölt termékek/helyek/egységek azonosítása érdekében, és az érintett GS1 cégprefixből kiadott további, a VonalkódMenedzserben nem rögzített GTIN termékazonosító vagy GLN Helyazonosító számot nem használtak fel. A GS1 HU a VonalkódMenedzserbe feltöltött adatok meg nem felelőségével kapcsolatos károkért való felelősségét kifejezetten kizárja, egyúttal a Partner a jelen Általános Üzleti Feltételek elfogadásával vállalja, hogy a GS1 HU-t mentesíti minden (bármilyen jogcímen előterjesztett) fizetési kötelezettség alól, amely fizetési kötelezettség a VonalkódMenedzserbe feltöltött adatok meg nem felelőségével áll összefüggésben.
(42) Amennyiben a Partner olyan átalakulással, egyesüléssel, szétválással vagy egyéb körülménnyel érintett, aminek következtében jogszabály erejénél fogva a korábban a Társasággal létesített licencjogviszonyába (a Partner helyett, annak szerződéses pozíciójába) jogutódként más harmadik személy lép (azaz a licencjogosulti oldalon alanyváltozás következik be), úgy akár a jogelőd (a megszűnése előtt vagy amennyiben a jogutódlással egyidejűleg nem szűnik meg, a jogutódlás bekövetkezte után), akár a jogutód köteles a jogutódlással érintett GS1 cégprefixből kiadott GTIN termékazonosító és GLN Helyazonosító számok Társaság rendelkezésére bocsátására (aktív hozzáférési jogosultság megléte esetén azok VonalkódMenedzserbe történő feltöltése). Az adatszolgáltatásra egyebekben a (41b) – (41c) pontban foglaltak megfelelően alkalmazandók azzal, hogy az adatszolgáltatási kötelezettség nemteljesítése súlyos szerződésszegésnek minősül (a jogutódlással érintett GS1 cégprefix felhasználására irányuló jogviszony vonatkozásában).
1.12. A személyes adatnak nem minősülő adatok kezelésére vonatkozó szabályok
(43) A GS1 HU rögzíti, hogy az egyedi szerződés megkötésével létesített jogviszonyra tekintettel a Partner egyes adatait, így különösen, de nem kizárólagosan meghatározott (a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges körben) azonosító adatait, a Partner részére kiadott vagy a Partner által megadott GS1 azonosító kulcsokat, illetve az általuk azonosított entitásra vonatkozó, a GS1 HU tudomására hozott egyes adatokat kezeli, így tárolja; ezen adatkezeléshez (a személyes adatokra nem kiterjedő mértékben) a Partner az egyedi szerződés megkötésével kifejezetten hozzájárul.
16
(44) A GS1 HU ugyancsak rögzíti, hogy a GS1 AISBL GS1 szabványos azonosítószámok világszintű egyediségének biztosításához fűződő jogos érdekének érvényesítése megköveteli, hogy a kiosztott GS1 szabványos azonosítószámok és azok jogosultjai azt követően is azonosíthatók maradjanak, hogy a GS1 HU a tevékenységét beszünteti, vagy bármilyen okból kifolyólag a továbbiakban nem tekinthető a GS1 kizárólagos magyarországi képviselőjének. Az adatok tárolása éppen ezért kiterjed arra, hogy a GS1 HU – a GS1 AISBL egészének a GS1 szabványos azonosítók világszintű egyediségének mindenkori igazolhatósága, továbbá a GS1 HU-ra a GS1 tagsága nyomán irányadó kötelezettségek teljesíthetősége mint jogos érdek által vezérelten – az adatokat biztonsági másolatban külső helyszínen letétben is tárolhatja, illetve az adatok letéti őrzését mindenkor végző harmadik személy(ek) részére (ideértve akár GS1 Központot is) továbbíthatja, amely harmadik személy(ek) a letétbe helyezett adatokat korlátlan ideig őrzi(k); a letett adatok a GS1 HU, illetve annak jogutódja részére kiadhatók.
(45) A Partner tudomásul veszi, hogy az adatok cseréjére és/vagy ellenőrzésére irányuló szolgáltatás nyújtása esetén, a GS1 HU jogosult harmadik személyeknek a valamely GS1 szabványos azonosító mögötti, illetve a Partner által regisztrált partneradatokról is felvilágosítást adni. A Partner az egyedi szerződés megkötésével ugyancsak kifejezetten tudomásul veszi, és (a személyes adatok körére nem kiterjedően) beleegyezik, hogy a GS1 HU mindazon – akár nyilvánosság vagy a nyilvánosság kizárásával, de a GS1 Központ és/vagy más GS1 Tagszervezetek által nyújtott szolgáltatások útján, az e szolgáltatásokat igénybe vevő más harmadik személyek által is elérhető
– adatbázisban vagy adatbázist is tartalmazó számítógépes programalkotásban (a mobil alkalmazásokat is ideértve) szerepeltetheti, ezen adatbázisok és azok üzemeltetői részére továbbíthatja a Partner mint licencjogosult meghatározott (személyes adatnak nem minősülő) adatait, illetve a licenceinek adatait (így különösen a GS1 cégprefixet, GTIN-8 azonosító számokat és GLN Szervezazonosító számot), amely adatbázissal a GS1 HU akár a saját maga által kiadott azonosítók egyediségét tudja biztosítani, illetve harmadik személyek irányába bizonyítani, akár amely adatbázissal közérdekű vagy közhasznú feladatot lát el vagy amely adatbázis révén – az elosztási láncok szereplői által megfogalmazott üzleti igényekre reflektálva – támogatni tudja az ellátási láncok működésének hatékonyságát, és ennek érdekében lehetővé tudja tenni a licencadatok harmadik személyek (akár fogyasztók) általi ellenőrizhetőségét szolgáló, a GS1 Központ és az egyes GS1 Tagszervezetek által nyújtott szolgáltatások biztosítását.
(45a) Az előzők szerinti adatbázisnak minősül különösen a GS1 Központ által üzemeltetett GS1 Global Registry Platform (GRP – lsd. 3. sz. melléklet (79)) vagy bármely más, a GS1 Központ által üzemeltetett hasonló funkciót betöltő adatbázis. A Partner jelen Általános Üzleti Feltételek elfogadásával egyidejűleg tudomásul veszi és (a személyes adatok körére nem kiterjedően) beleegyezik, hogy a Partner mint licencjogosult törzsadatait, továbbá a Partner részére nyújtott szabványos szolgáltatással összefüggő adatokat – úgymint a Partner részére kiosztott GS1 cégprefixeket, illetve GTIN-8 azonosító számokat, valamint GLN Szervezetazonosító számot és ezek státuszát – a GRP (és így a GS1 Központ) részére továbbítsa, megteremtve ezzel ezen
adatoknak a GS1 Központon, vagy más GS1 Tagszervezeteken keresztül a Verified by GS1 (lsd. 3. sz. melléklet (86)) vagy más hasonló szolgáltatáson keresztül történő, harmadik személyek számára való hozzáférhetővé tételét, azoknak az ellátási láncok más szereplői általi azonosíthatóságát és ellenőrizhetőségét, ilyen módon pedig egyfelől az 1. sz. melléklet 1/b pont
1) alpont szerinti szolgáltatás teljesítésének, másfelől pedig a GS1 Global Registry Platformon keresztüli adatmegosztási szolgáltatások GS1 Központ és a GS1 Tagszervezetek általi biztosításának lehetőségét a GS1 AISBL és tagszervezetei, továbbá az ellátási láncokban érintett szereplők és a fogyasztók jogos érdekeinek megfelelően. A GS1 HU rögzíti, hogy sem a Társaság, sem a GS1 Központ, sem más GS1 Tagszervezet nem felelős az adatok harmadik személyek által történő felhasználásáért, illetve a felhasználással okozott károkért, így kártérítési felelősséggel a Partner irányába nevezett személyek nem tartoznak, felelősségüket kifejezetten kizárják.
17
1.13. Ellenőrzés, adatszolgáltatás, adatcsere
(46) A Partner tudomással bír arról, hogy a GS1 HU által kiadott azonosítók egyedisége akkor tartható fenn, ha a GS1 HU mindent megtesz annak érdekében, hogy ellenőrizze és lehetőség szerint kiszűrje a hamis, jogosulatlan vagy duplikált azonosítókat, illetve a lejárt vagy nem megigényelt licenckód ellenére történő felhasználást.
(46a) Ennek érdekében a Partner maga is vállalja az üzleti titkával nem érintett adatkörben a GS1 HU felé az adatszolgáltatást, valamint azt, hogy a saját részéről mindent megtesz annak érdekében, hogy a GS1 HU ezen ellenőrzési jogát ténylegesen gyakorolni tudja. Így felhatalmazza a GS1 HU-t egyes közigazgatási szervekkel, vagy fogyasztók széles körét elérő termékértékesítést, illetve szolgáltatásnyújtást végző kereskedelmi egységekkel való indokolt és szükséges mértékű adatcserére. Indokolt és szükséges mértékű adatcserének minősül különösen, de nem kizárólagosan a kereskedelmi egységek vagy informatikai szolgáltatók részéről a GS1 HU felé vagy a GS1 HU részéről a kereskedelmi egységek vagy informatikai szolgáltatók felé kezdeményezett adatvalidáció.
(46b) Tudomásul veszi továbbá a Partner, hogy amennyiben a GS1 HU által részére kiosztott GS1 cégprefix felhasználása orvostechnikai vagy in-vitro diagnosztikai orvostechnikai eszköz egyedi azonosítására szolgáló ún. UDI azonosító kiosztása érdekében valósul meg, úgy a GS1 HU köteles az érintett, hatáskörrel és illetékességgel rendelkező akár magyarországi, akár külföldi hatóságok részére adatot szolgáltatni, amely adatszolgáltatás tárgyát különösen, de nem kizárólagosan a Partner részére UDI azonosító képzése céljából kiosztott GS1 cégprefix, valamint a Partner (cég)neve képezi. A GS1 XX kifejezetten kizárja felelősségét a Partner által szolgáltatott adatok meg nem felelősége, pontatlansága vagy hiányossága vonatkozásában felmerülő károkkal összefüggésben, továbbá minden az adatok előző meg nem felelőségével, pontatlanságával vagy hiányosságával összefüggésben a Partner érintő joghátrány tekintetében.
(46c) A fentieken túlmenően a Partner biztosítani köteles egyebek közt azt is, hogy az általa forgalomba hozott és/vagy értékesített termékek, szolgáltatások, továbbá más azonosított egységek azonosítóit a GS1 HU nevében eljáró személyek akár informatikai eszközökkel (a mobileszközöket is ideértve) ellenőrizzék, akár a Partner által bármely jogcímen üzemeltetett és/vagy felügyelt üzletekben vagy más helyiségekben. A Partner tudomásul veszi, hogy a már kiadott GS1 azonosító kulcsokkal és azok státuszával kapcsolatos, GS1 HU irányába teljesítendő adatszolgáltatás esetén üzleti titokra a GS1 HU-val szemben nem hivatkozhat.
(47) A Partner az egyedi szerződés szabályszerű aláírásával (elektronikus szerződéskötés esetén az erre vonatkozó külön nyilatkozattal) kijelenti, hogy az általa megadott adatok a valóságnak megfelelnek. Partner egyúttal kötelezettséget vállal arra, hogy a saját adatait – így különösen, de nem kizárólagosan a bejelentett kapcsolattartási adatokat – érintő, illetve szervezeti (gazdasági társaság esetén cégjogi) változásait haladéktalanul bejelenti a GS1 HU felé. Az adatok aktualizálására vonatkozó kötelezettség a Partnert a jogviszony fennállása alatt mindvégig terheli; e kötelezettségét a Partner akár a MyGS1 fiókon keresztüli adatváltozás-bejelentés, adatmódosítás-kezdeményezés útján is tudja teljesíteni. Ezen kötelezettség elmulasztása vagy késedelmes teljesítése esetére a Partner a jelen Általános Üzleti Feltételek elfogadásával mentesíti a GS1 HU-t olyan, bármilyen jogcímen fennálló fizetési kötelezettsége alól, amely arra tekintettel keletkezett, hogy az adatok aktualizálására vonatkozó kötelezettségét a Partner megszegte, ideértve különösen, de nem kizárólagosan a kártérítés jogcímén fennálló követeléseket. Az adatok aktualizálására vonatkozó kötelezettség ismételt, súlyos, vagy felszólítás ellenére történő megszegése súlyos szerződésszegésnek minősül, amely megalapozza a GS1 HU
azonnali hatályú felmondásra vonatkozó, (70) pontban foglalt jogának érvényesítését. Partnert az 18
adatok aktualizálására vonatkozó kötelezettségétől függetlenül is felhatalmazza a GS1 HU-t, hogy
a róla elérhető céginformációt vagy egyéb közhiteles nyilvántartáson alapuló információt nyilvános adatbázisból, valamint harmadik felek által a GS1 HU rendelkezésére bocsátott adatbázisból maga lekérje, a Partner által megadott adatokat ezen adatbázisokkal összevetve ellenőrizze, illetve az ezen adatbázisokból jogszerűen elérhető adatokat kezelje. Partner tudomásul veszi, hogy amennyiben az ellenőrzés eredményeként megállapítást nyer, hogy a Partner téves adatokat adott meg, úgy a GS1 HU jogosult vele szemben a szolgáltatás (szerződéskötés) megtagadására. A GS1 HU egyúttal jogosult, de nem köteles arra, hogy az adatok ellenőrzése körében feltárt eltérésekről a Partnert értesítse, valamint, amennyiben a helyes adat kétséget kizáró módon megállapítható, úgy közhiteles nyilvántartásból származó adatok alapján a cégadatokban észlelt változásokat – a Partner erre vonatkozó bejelentése vagy hozzájárulása hiányában is – átvezesse, és a megváltozott adatokat azokkal a harmadik személyekkel közölje, akikkel a változással érintett adatokat korábban már jogszerűen közölte. A Partner nem mentesülhet a helyes adatok megadására, valamint az adatok aktualizálására vonatkozó kötelezettség megsértéséhez fűződő semmilyen hátrányos jogkövetkezmény alól arra való hivatkozással, hogy a GS1 HU nem vagy nem megfelelően gyakorolta ellenőrzési és adathelyesbítési jogosultságát.
1.14. A személyes adatok kezelése
(48) A GS1 XX kezeli a Partner által a regisztrációkor, illetve szerződéskötéskor, valamint a jogviszony
fennállása alatt megadott egyes személyes adatnak minősülő adatokat is.
(48a) A GS1 HU külön is rögzíti, hogy a (46)-(47) pontokban foglaltak szerinti adatkezelésekkel (ideértve különösen a licencjogosulti adatok [licencjogviszony megszűnését követően is folyó] tárolásával, azok letéti őrzését végző más harmadik személyek részére, továbbá a GRP irányába történő adattovábbításával kapcsolatos adatkezeléseket), amennyiben a Partner természetes személyként saját neve alatt folytat gazdasági tevékenységet, úgy a mindenkor hatályos, a személyes adatok védelmére vonatkozó jogi normák alapján személyes adatnak minősülő adatok is érintettek lehetnek.
(49) A licencjogviszonnyal összefüggő, a személyes adatok kezelésével, így a (46)-(47) pont szerinti adatkezelések személyes adatokat is érintő vonatkozásaival kapcsolatos – a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok által elvárt tartalom szerinti – részletes tájékoztatást a GS1 HU Adatkezelési Tájékoztatója rögzíti. A Partner az egyedi szerződés megkötésével nyilatkozik az Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltak megismeréséről, és az ott rögzítettek kifejezett tudomásulvételéről. Az Adatkezelési Tájékoztatót a GS1 HU a jelen Általános Üzleti Feltételek módosítására vonatkozó rendelkezések alkalmazása nélkül bármikor jogosult egyoldalúan módosítani és azt a honlapon történő hirdetményi közzététellel a Partnerekkel megismertetni.
1.15. Kereskedelmi és szolgáltatási együttműködés
(50) Partnerek egyes csoportjai (elsősorban kereskedelmi lánc tagjai vagy olyan informatikai szolgáltatók, akik/amelyek harmadik személyekhez GS1 HU által nyújtott szolgáltatással érintkező, arra részben építő vagy annak visszafejtését lehetővé tévő szoftvert, alkalmazást
telepítenek vagy más bármely más megoldást szolgáltatnak) vállalhatják, hogy a (46c) pont szerinti
ellenőrzést az ott írottakhoz képest a maguk eszközeivel hangsúlyosan támogatják. Ennek körében 19
vállalhatják, hogy a velük jogviszonyban álló harmadik személyektől is elvárják azt, hogy ezen harmadik személyek szabályszerű jogviszonyt létesítsenek és tartsanak fenn a GS1 HU-val, a jelen Általános Üzleti Feltételekben nevesített, GS1 HU által nyújtott valamely szolgáltatásra, illetve szolgáltatáscsomagra. Amennyiben a nagyszámú harmadik személlyel jogviszonyban álló Partner vagy Partnerek egyes csoportjai [e pont alkalmazásában a továbbiakban: Partnerek egyes csoportjai] – akár a nevükben szerződő irányító csoporttag útján – ilyen kötelezettséget vállalnak és azt folyamatosan teljesítik, úgy a GS1 HU számukra külön megállapodás alapján az általánostól eltérő rendelkezéseket alkalmazhat. Ez esetben a jelen Általános Üzleti Xxxxxxxxxx szerint hivatkozott egyedi szerződésnek a licencszerződés helyett vagy mellett megkötött, nem általános szerződési feltételeknek minősülő együttműködési megállapodás minősül. A Partnerek egyes csoportjai nevében szerződő irányító csoporttag saját belátása szerint vállalhat helytállási kötelezettséget a csoport további tagjainak a GS1 HU felé fennálló fizetési kötelezettségeiért, ettől függetlenül ugyanakkor az irányító csoporttaggal kötött szerződés sem mentesíti a csoport további tagjait, hogy a maguk részéről is szabályszerű jogviszonyt létesítsenek, illetve tartsanak fenn a GS1 HU-val. Az együttműködési megállapodás nem mellőzhető része az irányító csoporttag azon kötelezettségvállalása, ami szerint jogi és üzleti szempontból megtesz a maga részéről mindent annak érdekében, hogy a vele jogviszonyban álló, szükségszerűen vagy célszerűen GS1 HU által nyújtott szolgáltatást alkalmazó vagy alkalmazni köteles harmadik személyek azonosítási tárgyairól (így különösen termékeiről, szolgáltatásairól) szabályszerűen azonosító adatokat küldjön a GS1 HU számára, azzal, hogy ezen adatszolgáltatás teljesítése – a GS1 HU szellemi tulajdonhoz fűződő jogainak érvényesíthetősége érdekében – üzleti titokra hivatkozással nem tagadható meg. Az irányító csoporttag e körben egyúttal vállalja, hogy jogosulatlan felhasználás észlelése esetén maga is megkeresi saját üzletfelét annak érdekében, hogy az a GS1 HU-val szabályszerű jogviszonyt létesítsen.
1.16. Közigazgatási együttműködés
(51) Az (50) pontban foglaltak megfelelően alkalmazandók abban az esetben, amennyiben valamely közigazgatási vagy ilyen jellegű azonosítás érdekében létesít együttműködést bármely, az adott közigazgatási jellegű feladatra jogszabály vagy más jogi norma alapján hatáskörrel rendelkező Partner a GS1 HU-val, és a GS1 HU a maga szolgáltatásával ezen közigazgatási jellegű feladatot akként tudja támogatni, hogy szolgáltatása egyúttal szükségszerűen vagy célszerűen eljut nagyszámú – vele szabályszerű jogviszonyt létesítő illetve fenntartó – harmadik személyhez.
2. ADMINISZTRATÍV RENDELKEZÉSEK
2.1. Szerződéskötés
20
(52) A GS1 HU rögzíti, hogy nem tesz a Partnerei között indokolatlan megkülönböztetést, a GS1 rendszerhez való csatlakozási szándék esetén vállalja, hogy – amennyiben azt jogszabály vagy nemzetközi szerződés nem zárja ki – a Szerződéscsomag szerinti tartalommal bármely jogalannyal szerződést köt, függetlenül annak honosságától, jogalanyiságától és bármilyen egyéb körülményétől.
(53) A Partner által a Szerződéscsomag szerinti tartalomhoz képest eltérő szerződési tartalommal megtett ajánlatot a GS1 HU visszautasíthatja. A GS1 XX ezen túlmenően az egyedi szerződések Partner részéről nyújtani kért adatigényét ugyancsak megjelölheti, és az adatigényt nem teljesítő szerződési nyilatkozatot abban az esetben is visszautasíthatja, amennyiben azt a Partner egyébként az általános alkalmazás érdekében meghatározott egyedi szerződésben tette meg. Ezen túlmenően a GS1 HU visszautasíthatja a szerződéskötést különösen akkor is, amikor olyan féltől érkezik hozzá szerződési ajánlat, amely félnek a korábbiakban a GS1 HU-val fennálló jogviszonyát a GS1 HU szüntette meg egyoldalú jognyilatkozatával a Partner szerződésszegésére tekintettel, valamint olyan esetben, amennyiben azt jogszabály vagy a GS1 HU (1) pontban meghatározott bármely nemzetközi kapcsolatával fennálló szerződés zárja ki.
(54) A Partner a GS1 HU-val történő szerződéskötést elsődlegesen elektronikus úton tudja kezdeményezni. Az elektronikusan kezdeményezett szerződéskötés esetén főszabály szerint az egyedi szerződés is elektronikus úton jön létre, azonban különösen, de nem kizárólagosan (i) a visszaregisztráló Partnerek esetében, (ii) abban az esetben, ha a Partnerre vonatkozóan az adószám alapján végzett, közhiteles nyilvántartásokból származó adatokból felépülő adatbázisból történő lekérdezés nem hoz eredményt vagy az adatlekérdezés eredménye szerinti adattartalom megfelelőségét a Partner vitatja, továbbá (iii) a (17b) pont szerinti, eltérő felhasználási feltételekkel érintett körbe tartozó Partnerek esetében az elektronikus szerződéskötés lehetősége nem elérhető; ezen Partnerek esetében az elektronikus úton kezdeményezett szerződéskötés esetén kizárólag MyGS1 fiókregisztráció jön létre, a tényleges szerződéskötés ugyanakkor papír alapon történik (azzal, hogy a MyGS1 fiókregisztráció sikerességét követően a papír alapon történő szerződéskötés érdekében a Társaság ügyfélszolgálatával történő kapcsolatfelvételre a Partnert minden esetben figyelmeztető üzenet tájékoztatja).
(55) A Partner az (54) pontban foglaltaktól függetlenül jogosult arra, hogy a szerződéskötés elektronikus kezdeményezése helyett eleve papír alapú szerződéskötést kezdeményezzen a távollévők közötti bármely formában (személyes, a Társaság ügyfélszolgálatán történő szerződéskötési lehetőséget ugyanakkor a Társaság főszabály szerint nem biztosít). A nem magyar adószámmal rendelkezők kizárólag papír alapú szerződéskötést tudnak kezdeményezni.
(56) A GS1 HU rögzíti, hogy a licencszerződés elektronikus úton történő megkötése esetén a
szerződéskötés az alábbi technikai lépések szerint történik:
(i) a Partner mindenekelőtt köteles megadni az adószámát. A Társaság az adószám alapján a Partner adataira vonatkozó lekérdezést futtat közhiteles nyilvántartás(ok)ból származó adatokból felépülő adatbázisban és a regisztrációs (szerződéskötési) űrlapot az adószám alapján futtatott lekérdezésre válaszul kapott partneri adatokkal automatikusan kitölti (mindez az adatok elektronikus rögzítése során felmerülő hibák elkerülését szolgáló megoldás);
(ii) a Partner köteles ellenőrizni a regisztrációs (szerződéskötési) űrlapba az (i) pont szerinti lekérdezés eredményeképpen betöltött adatokat. A Partner az adatlekérdezés során esetlegesen átvett elavult vagy nem megfelelő adatokat (azon mezők kivételével, amelyek a Partner által nem szerkeszthetők) jogosult és egyben köteles javítani, valamint köteles kitölteni azon mezőket, amelyekre az adatlekérdezés nem terjedt ki (és ezért üresek), ugyanakkor amelyeket a Társaság kötelezően kitöltendő mezőként jelölt meg;
21
(iii) a Partner köteles megadni a kapcsolattartási (kapcsolattartói) és a MyGS1 fiók regisztrálásához szükséges adatokat. A kapcsolattartási e-mail-címként megadott elektronikus levélcím alapján a Társaság arra vonatkozó lekérdezést futtat, hogy az adott e-mail-címmel regisztráltak-e már nála MyGS1 fiókot.
Amennyiben nem, úgy a Partner a szerződéskötés folyamatának folytatásához köteles az e-mail- cím hitelességének vizsgálata érdekében a megadott e-mail-címre kiküldött ellenőrző kódot is megadni.
(iv) a Partner köteles megadni a felhasználni kívánt GS1 szabványos szolgáltatások tervezett
felhasználási módját;
(v) a Partner köteles megadni a számlázási adatokat;
(vi) a Partner köteles megadni, hogy milyen szolgáltatást kíván igénybe venni a Társaságtól és hogy mely fizetési módon kívánja rendezni a választott szolgáltatás ellenértékét, egyúttal nyilatkozni köteles arról, hogy a GS1 szabványos szolgáltatásokat orvostechnikai eszközök azonosítására kívánja-e felhasználni;
(vii) a Partner köteles nyilatkozni arról, hogy az elektronikus szerződéskötés során megadott adatok a valóságnak mindenben megfelelnek (nem hibásak), pontosak (elírást nem tartalmaznak) és teljes körűek (nem hiányosak), továbbá arról, hogy elfogadja a licencszerződés mint egyedi szerződés, valamint az annak részét képező jelen ÁÜF rendelkezéseit, illetve hogy elolvasta és megértette az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.
A véglegesít gomb Partner általi megnyomásával (annak pillanatában) a Partner és a GS1 HU között licencjogviszony jön létre, mégpedig a licencszerződés felek között történő létrehozatalával. A licencszerződés nyelve a magyar.
A licencszerződést a GS1 HU minden esetben egyediesített formában rögzíti (mégpedig a Partner által az elektronikus szerződéskötés során megadott adatokkal kitöltött formában) és ezen egyediesített licencszerződést a Partner számára a MyGS1 fiókon keresztül hozzáférhetővé teszi. A rögzített és hozzáférhetővé tett licencszerződés írásba foglalt szerződésnek minősül, azt a GS1 HU a maga részéről aláírással látja el, egyúttal pedig a teljesítése feltételeként (a (34) pontban foglaltakon túlmenően) elvárja, hogy azt a Partner – a képviseletére jogosult útján – maga is aláírással lássa el és az aláírt licencszerződést a MyGS1 fiókba visszatöltse. A Partner szavatol azért, hogy a visszatöltött licencszerződésen szereplő aláírás a Partner képviseletére, nevében és javára jognyilatkozattételre jogosult személytől származik.
Amennyiben a jelen pont szerinti szavatossági nyilatkozatok bármelyike utóbb valótlannak bizonyul, úgy az a Partner súlyos szerződésszegésének minősül, amely esetben a GS1 HU jogosulttá válik a Partner részére nyújtott szolgáltatások (29) pont szerinti korlátozására, valamint a szerződés azonnali hatállyal történő megszüntetésére. A GS1 HU megadott adatok valótlanságával, pontatlanságával vagy hiányosságával kapcsolatos károkkal összefüggésben a felelősségét teljes egészében kizárja.
(57) A licencszerződés nem elektronikus úton történő megkötése esetén amennyiben a GS1 HU a Partner szerződési ajánlatát elfogadja, úgy a licencszerződést maga is aláírja; a jogviszony a GS1 HU általi elfogadás napján tekintendő létrejöttnek, amely nap – ellenkező rendelkezés hiányában
– a szerződésen az aláírás napjaként feltüntetett nap. Az ilyenként általa aláírt licencszerződést a
GS1 HU visszajuttatja a Partnerhez, a MyGS1 felületen történő elérhetővé tétellel.
22
(58) A GS1 HU az elektronikus úton kezdeményezett szerződéskötés során létrehozza a Partner részére a MyGS1 fiókot; az elektronikus szerződéskötéssel érintett szolgáltatások igénybevétele feltételeként a Partnernek minden esetben aktiválnia kell a MyGS1 fiókot a GS1 HU által a kapcsolattartási e-mail-címre kiküldött aktiváló e-mail-en keresztül.
A GS1 HU a nem elektronikus úton kezdeményezett szerződéskötés esetében is létrehozza a MyGS1 fiókot. A licencszerződés megkötését követően a MyGS1 fiók létrehozásáról és annak aktiválásához szükséges teendőkről a Társaság a megadott kapcsolattartási elektronikus levélcím útján értesíti a Partnert. A nem elektronikus úton szerződő Partner a szolgáltatásokhoz ugyancsak a MyGS1 fiókon keresztül fér hozzá.
(59) A MyGS1 fiókot a GS1 HU – függetlenül a fiókregisztrációhoz kapcsolódó (kapcsolattartási) e-mail- címtől – minden esetben a Partner részére hozza létre a MyGS1 fiókot, és a MyGS1 fiókon keresztül megtett jognyilatkozatok a Partnertől származó jognyilatkozatnak minősülnek, egyúttal a Partner felelős a MyGS1-en folytatott mindenfajta tevékenységért. A Partner felelőssége, hogy megtegye mindazokat a biztonsági (így különösen, de nem kizárólagosan jelszóvédelmi, illetve a felhasználói fiók egyébkénti védelmére vonatkozó) intézkedéseket, amelyek kizárják, hogy az illetéktelen személyek férjenek hozzá a MyGS1 fiókhoz. Ezen kötelezettség elmulasztása a Partner részéről súlyos szerződésszegésnek minősül. A Partner MyGS1 fiókjának csalárd használatával összefüggésben, továbbá az ezzel okozott károkért a GS1HU a felelősségét kifejezetten kizárja.
(60) A licencjogviszony fennállása alatt a Partner további, Alaplicencen túli licencdíjköteles szolgáltatást igényelni ugyancsak jogosult mind elektronikus, mind pedig hagyományos, papír alapú módon. Elektronikus úton igénylést a Partner kizárólag a MyGS1 fiók Ügyintézés menüpontján keresztül tud indítani.
(60a) További GS1 cégprefixek elektronikus úton történő igénylése esetén az elektronikus szerződéskötés vonatkozásában az (57) pontban rögzítettek a következő eltérésekkel alkalmazandók. A szerződéskötés érdekében a Partnernek mindenekelőtt meg kell jelölnie, hogy hány jegyű GS1 cégprefixre vonatkozóan kíván felhasználási jogot szerezni, illetve nyilatkoznia kell arról, hogy az igényelt GS1 cégprefixeket UDI-rendszerhez tartozó azonosító képzésére is fel akarja-e használni. Az igényelt szolgáltatás kiválasztását követően a GS1 HU a Partner státuszára vonatkozó ellenőrzést futtat annak vizsgálata érdekében, hogy a Partner GS1 HU-val fennálló jogviszonya rendezett-e, azaz a Partnernek nem áll-e fenn licencdíj tartozása a GS1 HU felé; az igénylés feltétele, hogy a Partner státusza rendezett legyen. Rendezett státusz esetén a Partner tovább tud lépni az igénylés folyamatában, aminek következő lépéseként a Partner köteles ellenőrizni a betöltött szerződéskötési adatai megfelelőségét és az eltérést engedő mezők adattartalmában észlelt hiba esetén azokat javítani.
Azon mezők, amelyek adattartalmát a Partner a szerződéskötés keretében javítani nem jogosult a GS1 HU megkülönböztetett módon jelöli az űrlapon (azzal, hogy az ezen mezők adattartalmát érintő módosítást a Partner külön adatváltozás-bejelentés keretében tudja kezdeményezni). Az igénylést a Partner a fizetési mód kiválasztását követően tudja véglegesíteni. Az igénylés véglegesítésének feltétele, hogy a Partner elfogadja az igénylési feltételeket.
Az igénylés véglegesítésével a Partner és a GS1 HU között fennálló licencszerződés az igénybe vett szolgáltatások körét érintően módosul, amely ugyanakkor a licencszerződés alakszerű módosítását nem igényli, az igénybe vett (felhasznált) szolgáltatások körét mindenkor hatályos Igazolás tartalmazza. A GS1 HU teljesítésének, ekként a GS1 cégprefix és az ahhoz kapcsolódó licenckód kiadásának feltétele, hogy a Partner a (34) pontban foglaltak teljesítésén túl a GS1 HU által az igénylési űrlapon megadott adatok alapján egyediesítetten legenerált (rögzített) igénylőlapot a képviseletére jogosult útján aláírással lássa el és az aláírt igénylőlapot visszatöltse a MyGS1 felületre.
23
A Partner által visszatöltött, aláírt igénylés a MyGS1 fiókban hozzáférhető, azzal, hogy a licencszerződés keretében a Partner által mindenkor igénybe vett (felhasznált szolgáltatások körét), az azokhoz kapcsolódó licenckódo(ka)t és azok lejáratát a (65) pont szerint Igazolás rögzíti. (60b) Az Alaplicencen túli licencköteles szolgáltatások közül a központi kiosztású GTIN-8 azonosító számok igénylésére vonatkozó űrlap szintén elérhető a MyGS1 fiókból, amelyet a kitöltést követően a Partner ugyancsak vissza tud tölteni a MyGS1 fiókba, ugyanakkor e szolgáltatás vonatkozásában az igényléshez kapcsolódó adategyeztetési szükséglet okán elektronikus szerződéskötési lehetőséget a GS1 HU nem kínál.
12.2. Alakiságra vonatkozó rendelkezések
(61) A GS1 HU rögzíti, hogy a jogviszony létesítése (beleértve az egyedi szerződés és az annak létrejötte után a Partner által igényelni kívánt, Alaplicencen túli licenc körébe eső szolgáltatásokra vonatkozó szerződést is) írásbeli alakhoz kötött, azzal, hogy írásbelinek minősül a hagyományos, papír alapú szerződéskötés mellett az (57) és (60a) pont szerinti elektronikus szerződéskötés útján létrejövő szerződés is. A jogviszony alapját képező egyedi szerződés módosítására a jelen pontban foglaltak megfelelően irányadók.
(62) A GS1 XX ugyancsak rögzíti, hogy a jogviszony megszüntetése (a felmondás) ugyancsak írásbeli alakhoz kötött azzal, hogy írásbelinek minősül minden, a Ptk. 6:7.§ (3) bekezdésében foglalt alakiságú nyilatkozat is, akár a Felek aláírása nélkül is, ha
(i) a nyilatkozatot olyan e-mail-címről tették, amelyet a Partner ilyenként korábban megjelölt (a GS1 HU vonatkozásában ilyennek az xxxx@xx0xx.xxx cím minősül) vagy
ha (ii) azt a MyGS1 fiókon keresztül küldött üzenet formájában tette meg a Partner.
(63) A GS1 HU egyes elektronikus levélcímeket jogosult kizárni az írásbelinek minősülő elektronikus jognyilatkozatok megtételére és fogadására, valamint a MyGS1 fiók létesítésére szolgáló e-mail- címek köréből, amennyiben a kizárást a Hivatalos Weboldalon megfelelő módon közzéteszi. Amennyiben jelen Általános Üzleti Feltételek ilyen megfelelő közzétételre hivatkoznak, úgy – eltérő rendelkezés hiányában – az alatt azt kell érteni, ha a Hivatalos Weboldalon a jelen Általános Üzleti Feltételekkel azonos képernyőfelületen (menüben) is megjeleníthető legalább hyperlink formájában az adott közzétételre kerülő információ és/vagy okirat.
(64) A GS1 HU általánosan alkalmazandó nyilatkozatmintákat tehet közzé a Hivatalos Weboldalon jelen Általános Üzleti Feltételekkel azonos menüben annak érdekében, hogy a szükséges adminisztráció könnyebben legyen eszközölhető. A GS1 HU egyes nyilatkozatmintákat illetően jelezheti, hogy kizárólag az abban megjelölt tartalommal tudja átvezetni a kért módosítást.
Nem lehet általánosan alkalmazandó nyilatkozathoz kötni ugyanakkor a Partner felmondását, abban az esetben sem, ha egyébiránt ilyen nyilatkozatminta a Hivatalos Weboldalon közzétételre kerül.
12.3. Igazolás
(65) A Partner és a GS1 HU jogviszonyának fennálltát harmadik személyek felé a GS1 HU által kiállított ún. Igazolás tanúsítja. Az Igazolás általános adattartalmát a GS1 HU a Hivatalos Weboldalon ugyancsak ismerteti. Az Igazolás rögzíti, hogy milyen szolgáltatásokat illetően milyen időbeli hatállyal áll fenn a Partner felhasználási jogosultsága. A mindenkor hatályos Igazolást a Partner részére a GS1 HU a VonalkódMenedzserben teszi elérhetővé mégpedig a Partner licencdíjfizetésre vonatkozó kötelezettségének teljesítésétől számított legkésőbb 8 (nyolc) napon belül.
12.4. Számlázás
24
(66) A számlázási rendre vonatkozó, a számviteli szabályokkal összhangban álló leírást a GS1 HU a jelen Általános Üzleti Feltételekkel azonos menüben elérhető módon közzéteszi a Hivatalos Weboldalon.
(67) A GS1 HU az általa kiállított számlák kapcsán a következőket rögzíti:
(67a) Elektronikus úton történő szerződéskötés (igénylés) esetén a GS1 HU a számlát minden esetben az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény („ÁFA tv.”) 175. § (2) bekezdés szerinti elektronikus számla formájában állítja ki. Elektronikus úton történő szerződéskötés (igénylés) esetén a Partner a jelen ÁÜF elfogadásával kifejezetten beleegyezését adja az elektronikus számla alkalmazásához. E beleegyezés az ÁFA tv. 175. § (3) bekezdés b) pontja szerinti beleegyezésnek minősül.
(67b) Nem elektronikus úton történő szerződéskötés esetén a GS1 HU a Partner választásának megfelelően vagy papír alapú vagy elektronikus számlát állít ki.
(67c) A GS1 HU a jogviszony fennállása során kiállítandó minden további számlát is elektronikus számlaként állít ki, ha a Partner korábban – a (67a) vagy (67b) pontok bármelyike szerint – már beleegyezett az elektronikus számla befogadásába.
(67d) A GS1 HU – a jelen Általános Üzleti Feltételek eltérő rendelkezése esetén – a mindenkor hatályos és alkalmazandó számlázási renddel kapcsolatos hirdetményben rögzítettekkel összhangban a Partner részére kiállított számlában a Partner számára a fizetési kötelezettsége teljesítésére 15 napot biztosít. A számla kibocsátásnak napja főszabály szerint egybeesik a GS1 HU általi teljesítés, azaz a licenckód kibocsátásának napjával, amennyiben azonban a licenckód kiadásának a napja munkaszüneti napra esik, úgy a számla kibocsátása minden esetben a következő munkanap. A számla kibocsátásának elmaradása a Partnert nem mentesíti díjfizetési kötelezettsége alól, azaz az a licencdíj esedékessé válását nem érinti. A Partner köteles jelezni, ha az észszerűen várható időtartamon belül a GS1 HU-tól nem kap számlát.
12.4. A jognyilatkozatok hatályosulása
(68) Amennyiben az egyedi szerződés eltérően nem rendelkezik, úgy a GS1 HU Partnernek szóló, címzett jognyilatkozatai/értesítései kézbesítésére a Partner és a GS1 HU között irányadó kapcsolattartási formától függően az alábbi szabályok irányadók:
(i) postai úton, tértivevény nélkül küldött küldeményeket kézbesítettnek kell tekinteni budapesti kézbesítés esetén a postai feladástól számított második, egyéb magyarországi kézbesítés esetén a feladástól számított negyedik, külföldi kézbesítés esetén a feladástól számított tizennegyedik munkanapon;
(ii) postai úton, tértivevénnyel küldött küldeményeket a tértivevényen feltüntetett időpontban kell kézbesítettnek tekinteni. Ha a Partner az átvételt megtagadta, a kézbesítés megkísérlésének napján, ha a Partner a GS1 HU felé bejelentett, kézbesítés céljából megadott értesítési címén, a GS1 HU felé bejelentett vagy a cégnyilvántartásban (illetve a Partner nyilvántartására szolgáló más közhiteles nyilvántartásban) szereplő székhelyén bármely egyéb okból nem volt kézbesíthető a küldemény (pl. „címzett ismeretlen”, „nem kereste”, „elköltözött”, „cím elégtelen” jelzéssel a küldemény a GS1 HU-hoz visszaérkezik), a küldeményt a feladás napjától számított 5. munkanapon kézbesítettnek, az abban foglalt jognyilatkozatot e napon közöltnek kell tekinteni (kézbesítési fikció). A kézbesítési fikció alkalmazásával történő kézbesítés tényét nem érinti, ha a GS1 HU a Partner másik, általa ismert címére a küldemény kézbesítését ismételten megkísérli;
(iii) a Partner GS1 XX számára bejelentett, értesítés céljából megadott kapcsolattartási e-mail címére történő levélküldés útján küldött értesítést kézbesítettnek kell tekinteni az elküldés napján;
25
(iv) futár vagy más kézbesítő igénybevételével történő kézbesítés esetén a (ii) pontban írt rendelkezések megfelelően alkalmazandók;
(v) az elektronikus szerződéskötésre rendelt felületen, illetve a MyGS1 fiókon keresztül megtett jognyilatkozatok a megtételükkel hatályossá válnak.
12.4. Felmondás
(69) A Partner a GS1 HU-val fennálló jogviszonyát (akár részben [egyes Alaplicencen túli licenc körébe eső szolgáltatások vonatkozásában akár külön-külön is), akár egészben [az Alaplicencre is kiterjedően]) kizárólag a jövőre nézve, a licenckód lejáratának napjára szóló hatállyal jogosult rendes felmondással megszüntetni.
(70) Amennyiben a Felek a Szerződéscsomag szerint akként állapodtak meg, hogy a Partner eltérő nyilatkozata hiányában a korábbi licenckód lejáratának napjától számított 365 napra a Partner új licenckódot kap a korábban igénybe vett szolgáltatások újbóli felhasználása érdekében, úgy a Partnernek felmondását az eredeti licenckód lejáratáig közölnie kell a GS1 HU-val és felmondásának meg kell érkeznie a GS1 HU-hoz az eredeti licenckód lejártáig annak érdekében, hogy a Partner az új licenckód felhasználásához kapcsolódó ellenérték megfizetése alól mentesüljön.
(71) A (66) pont szerinti számlázási rend tartalmazhat rendelkezést arra nézve, hogy a felmondásra vonatkozó jognyilatkozat határidőben történő megküldésének elmaradása miatt milyen feltételek esetén terjesztheti elő a Partner az önhibáján kívüli mulasztásának igazolását.
(72) Amennyiben a Partner a fizetési kötelezettségének felszólítás ellenére, a GS1 HU által tűzött póthatáridőben sem tesz maradéktalanul eleget, úgy a GS1 HU jogosult arra, hogy olyan jognyilatkozatot tegyen, amely az egyedi szerződést (az Igazolás alapján a Partner által igénybe vett valamennyi szolgáltatásra kiterjedően) a megelőzően kibocsátott licenckód lejáratát követő napi hatállyal megszüntet; e jognyilatkozatra joghatását tekintve az elállás szabályai az irányadók. Ez a rendelkezés megfelelően alkalmazandó a fent hivatkozott számlázási rendben rögzített önhiba kimentés esetére.
(73) A GS1 HU a maga részéről ugyancsak jogosult arra, hogy az egyedi szerződést (az Igazolás alapján a Partner által igénybe vett valamennyi szolgáltatásra kiterjedően) azonnali hatályú felmondással megszüntesse, amennyiben a Partner bármilyen módon és mértékben sérti az egyedi szerződés és/vagy a jelen Általános Üzleti Feltételek bármely rendelkezését, így különösen, de nem kizárólagosan a felhasználási szabályokat (rendkívüli felmondás). A felhasználási szabályok megsértésének minősül különösen, de nem kizárólagosan
(i) a licencdíj maradéktalan megfizetésének elmaradása, amennyiben a Partner a fizetési kötelezettségének a jogkövetkezményekre történő figyelmeztetést is tartalmazó fizetési felszólításban foglalt póthatáridőben sem tesz eleget;
(ii) a Hazai Felhasználási Szabályok II./1.2. pontjának b-c) alpontjában foglalt esetkörök,
(iii) a Hazai Felhasználási Szabályok II./1.3. pontjában foglalt esetkör,
(iv) bármely, külön nem nevesített, de egyébként a Szerződéscsomag bármely rendelkezésébe ütköző 1.8. pont szerinti felhasználás.
(74) A Partner szerződésszegése nélkül is jogosult a GS1 HU rendes felmondásra, a licenckód lejáratának napjára szóló hatállyal.
(75) A felmondás valamennyi esetben címzett, a másik félhez intézett, jelen Általános Üzleti Feltételek szerinti alakszerűséggel rendelkező nyilatkozat, amely a másik félhez történő megérkezéskor válik hatályossá, és szünteti meg egyúttal a jogviszonyt, ide nem értve a felek rendes felmondását, amely a Partnernek kiadott licenckód lejáratának napjával szünteti meg a jogviszonyt. A felmondásból minden esetben ki kell tűnni, hogy az a felhasznált mely szolgáltatásokra terjed ki.
(76) A Partner tudomásul veszi, hogy a jogviszony bármely okból történő megszűnése esetén köteles 26 minden olyan magatartástól tartózkodni, amely a GS1 HU által nyújtható szolgáltatás felhasználására irányul. Köteles egyúttal haladéktalanul eljárni annak érdekében, hogy a
jogviszony megszűnését követően ne maradjon nyilvános forgalomban olyan, a működési körében előállított vagy forgalmazott termék vagy szolgáltatás, amely GS1 HU által kiadott azonosítót tartalmaz, ne maradjon továbbá a működési körében olyan eszköz, amely GS1 HU által nyújtott szolgáltatás (elsődlegesen azonosító) beolvasására vagy visszafejtésére alkalmas.
A Partner köteles továbbá arra, hogy kereskedelmi partnereit a GS1 HU-val fennálló jogviszonyának megszűnéséről haladéktalanul értesítse, így eljárva annak érdekében, hogy nyilvántartásaikban ne maradjon a Partner által – a korábban hatályos jogviszony során – kiadott és használt GS1 szabványos azonosító. Partner tudomásul veszi továbbá és kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a jogviszony bármely okból és módon történő megszüntetése esetén a GS1 HU – elsődlegesen a korábban már kiadott GS1 szabványos számok esetleges újbóli felhasználásának megakadályozása érdekében – jogosult a Partner részére kiadott GS1 cégprefixe(ke)t a jogviszony megszüntetésének napjával visszavonni, emellett pedig a (visszavont) GS1 cégprefixből korábban a Partner által képzett GS1 azonosító kulcsokra vonatkozó adatszolgáltatást kérni, továbbá harmadik személyeket – akár a hivatalos honlapján, akár az általa rendszeresített hírlevelekben, szakmai lapjaiban történő közzététel, más módon történő nyilvánosságra hozatal vagy egyedi és közvetlen megkeresés útján – a Partner licencjogviszonyának és így a GS1 azonosító kulcsok felhasználására vonatkozó jogosultságának megszűnéséről tájékoztatni, a visszavont GS1 cégprefix, a GS1 azonosító kulcsok (így különösen, de nem kizárólagosan a GTIN azonosítók), valamint a Partner társasági adatainak közlésével egyidejűleg.
A Partner tudomásul veszi, hogy a GS1 HU – a saját és a GS1 AISBL egészének – abbéli jogos érdeke által vezérelten, hogy a GS1 azonosítók világszintű egyedisége mindenkor biztosított legyen, így mindenkor igazolható legyen, hogy az egyes GS1 azonosító kulcsok mely jogalany részére kerültek kiosztásra, továbbá a hamis, jogosulatlan vagy duplikált azonosítók kiszűrése, a jogszerűtlen felhasználás megelőzése, valamint visszaszorítása, valamint ehhez kapcsolódó jogainak, illetve igényeinek érvényesítése érdekében a licencjogviszony megszűnését követően is tárolja a Partner GS1 szabványos szolgáltatásokkal összefüggő adatait.
27
Tárolja így a Partner mint licencjogosult azonosítására szolgáló egyes adatokat (név, székhely, telefonszám és elektronikus elérhetőség), továbbá a Partner licencadatait (GS1 cégprefix, GTIN-8 azonosító kulcs, GLN Szervezetazonosító szám), valamint a Partner által a GS1 HU tudomására hozott, a Partner által a licencjogosultsága alapján a GS1 cégprefixből képzett GS1 azonosító kulcsokat és az azokhoz kapcsolódó, a Partner által a GS1 HU tudomására hozott attribútumokat. Partner kifejezetten tudomásul veszi továbbá, hogy a GS1 Global Registry Platform licencregisztere felé a (45a) pontban foglaltak szerint továbbított adatok a licencjogviszony bármilyen okból történő megszűnése/megszüntetése esetén a GS1 HU és a GSI AISBL előzőkben kifejtettek szerinti, illetve az előzőkben kifejtetteteket szolgáló szolgáltatásainak nyújtásához fűződő jogos érdeke okán nem kerülnek törlésre, azokat a GS1 Global Registry Platform licencregisztere (és így a GS1 Központ) továbbra is tárolja, azzal, hogy az adatok Verified by GS1 szolgáltatáson keresztüli nemzetközi láthatóságát megszüntetheti, és a korábban a Partner részére kiosztott GS1 Cégprefix, valamint az abból a Partner által kiosztott GTIN termékazonosító és GLN Helyazonosító számokra történő lekérdezéskor a GS1 Registry Platform azok érvénytelenségére, invalid vagy visszavont státuszára vonatkozó adatot szolgáltat, ezzel harmadik személyek tudomására hozva, hogy azok vonatkozásában a korábbi felhasználó nem rendelkezik érvényes, a felhasználást lehetővé tevő jogviszonnyal.
A GTIN azonosító kulcsok vagy más GS1 azonosító kulcsok és az azokhoz kapcsolódó egyes attribútumok licencjogviszony megszűnését követő tárolására vonatkozó rendelkezéseket a VonalkódMenedzser Üzletszabályzat (lsd. 3. sz. melléklet (78)) rögzíti.
3. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
(77) Jelen Általános Üzleti Feltételek 2025. január 1. napjától kerülnek alkalmazásra, rendelkezései azokra a Partnerekre nézve, akik a korábban hatályos Általános Üzleti Feltételek hatálya alá tartoztak, a korábbi Általános Üzleti Feltételek módosításának tekintendők.
(78) Amennyiben a Felek között hatályban lévő bármely okirat eltérő definícióval, de olyan fogalomra (vagy jogintézményre) utal, amelyet jelen Általános Üzleti Feltételek szabályoznak, úgy azt a fenti hatályba lépéstől kezdődően az új fogalomra (jogintézményre) vonatkozó szabályok szerint kell alkalmazni.
(79) Jelen Általános Üzleti Feltételek 2025. január 1. napján hatályba lépő módosítása nem tartalmaz olyan új rendelkezést, amely a szokásos szerződési gyakorlattól, illetve a szerződésre vonatkozó rendelkezésektől lényegesen eltér, vagy egyébként valamely korábban a felek között alkalmazott kikötéstől eltér, ettől függetlenül a GS1 HU a módosításról tájékoztatást helyez el a Hivatalos Weboldalon, jelen Általános Üzleti Feltételekkel azonos menü alatt elérhető módon.
Budapest, 2024. december 16.
GS1 MAGYARORSZÁG Nonprofit Zrt.
Kétszeri Dávid igazgatósági tag
1. számú melléklet
SZOLGÁLTATÁSJEGYZÉK
1/a A GS1 SZABVÁNYRENDSZER ÉS ELEMEINEK BEMUTATÁSA
A GS1 szabványrendszer olyan szabványok összessége, amelyek már egyenként alkalmazva is jelentős előnyöket biztosítanak alkalmazóiknak, minél több elemének együttes alkalmazásával azonban egyre kedvezőbb és hatékonyabb módon tudják működtetni vállalkozásukat. A GS1 szabványrendszer, illetve annak egyes elemei elsősorban a több szereplős elosztási láncok (például: termelő/gyártó, szállítmányozó, logisztikai központ, nagykereskedő, kiskereskedő) esetében és a határokon átnyúló áru- és információcserék esetében nyújtanak jelentős előnyöket, de sok eleme egy adott cégen belüli, vagy csak hazánkra korlátozott alkalmazása során is előnyöket biztosít alkalmazójának.
28
A GS1 szabványokat a kereskedők, gyártók, logisztikai tevékenységet végző vállalatok bevonásával, az ő igényeik figyelembevételével és valamennyi érintett teljes egyetértésével, konszenzusával készítették el a szabványalkotók annak érdekében, hogy a közösen elfogadott szabályokat mindenki elfogadja és alkalmazza.
A GS1 Szabványrendszer az alábbi területeken biztosítja szabványait, és a rájuk épülő megoldásait, szolgáltatásait:
1. GS1 azonosító számok és számtartományok
2. Üzleti partnerek közötti elektronikus kereskedelmi üzenetek (GS1 EDI)
3. GS1 azonosító számok GS1 vonalkódokkal történő feltüntetése
4. GS1 azonosító számok rádiófrekvenciás azonosítással működő címkékbe történő feltüntetése
5. Adatmegosztási szolgáltatások: GS1 Global Registry Platform (GPR)
6. Termék törzsadatok tárolása és cseréje (GDSN)
7. Tárolt adatok elérését biztosító hálózati megoldások (EPCIS)
8. GS1 azonosítószámok GS1 Digital Link-ben történő feltüntetése
1. GS1 azonosító számok és számtartományok
A szabvány elsődleges és legfontosabb szabványeleme a GS1 azonosító számok. Ezek közül is jelentőségét tekintve kiemelt fontosságú a jogalanyok azonosítására kiadott, a GS1 szabványrendszerhez regisztrált jogalanyokat egyedileg azonosító, központi kiadású globális szervezetazonosító szám (a továbbiakban: GLN Szervezetazonosító szám), amely a jogalanyt mint gazdálkodó egységet, illetve államigazgatási, költségvetési intézményt, vagy természetes személyt azonosítja. A jogalanyok lehetnek:
• jogi személyek (például: gazdálkodó szervezetek pl. gazdasági társaságok, azok leányvállalatai stb.),
• vagy természetes személyek.
A további GS1 azonosító számokhoz, illetve az azok képzéséhez a GS1 szabványrendszer a Partnerek részéről felhasználható úgynevezett GS1 prefixet (lsd. 3. sz. melléklet (19)), illetve úgynevezett GS1 cégprefixet (3. sz. melléklet (20)) biztosít.
A központi kiadású GLN Szervezetazonosító szám egy megbonthatatlan 13 karakteres azonosító nem tekinthető úgy, mint egy GS1 cégprefix, nem alkalmazható semminemű egyéb azonosító szám vagy attribútum létrehozására.
A szabvány az azonosító számok képzéséhez megadja a képzésük módját és szabályait és azt, hogy ki- mikor-hogyan adhatja ki vagy változtathatja meg ezeket az azonosító számokat, illetve meghatározza alkalmazhatóságukat és funkcionalitásukat.
A szabványos GS1 azonosító számok lehetnek:
a) világviszonylatban egységesen, nyitott rendszerben, de kizárólag csak egy meghatározott alkalmazásra értelmezhetőek és felhasználhatóak,
29
b) világviszonylatban egységesen, nyitott rendszerben, vagy egy korlátozott földrajzi területen, így valamely kontinensen, illetve országban, vagy/és csak egy adott cégen belüli alkalmazás során, de mindegyik esetében kizárólag csak egy meghatározott alkalmazásra,
c) világviszonylatban egységesen, nyitott rendszerben, és egyben bármely szabványmegoldás során értelmezhetőek és felhasználhatóak.
Az egyes csoportokba magyarországi felhasználásra az alábbi GS1 azonosító számok, illetve létrehozásukat lehetővé tevő számtartományok tartoznak.
a) Világviszonylatban egységesen, de kizárólag csak egy meghatározott alkalmazásra értelmezhető és felhasználható GS1 azonosító számok közé a központi kiadású GTIN-8 termékazonosító számok tartoznak.
A kizárólag kisméretű kiskereskedelmi forgalomba kerülő termékek azonosítását biztosító GTIN-8 azonosító számok központi nyilvántartásúak, egyedileg igénylendők, illetve a termékek megszűnésekor az ilyen termékek számai visszakerülnek a Társasághoz és inaktívvá válnak.
b) Világviszonylatban egységesen, nyitott rendszerben, vagy egy korlátozott földrajzi területen, így kizárólag Magyarországon alkalmazva, és esetleg csak egy adott cégen belüli alkalmazás során, de mindegyik esetében kizárólag csak egy meghatározott felhasználásra a GS1 szabványrendszer több szabványelemet tartalmaz.
Így 2 vagy több karakteres úgynevezett GS1 prefixet és 1 vagy több karakteres GS1-8 prefixet biztosít
a GS1 azonosító számok képzéséhez, amelyek az azonosító szám első karakterei lesznek.
Világviszonylatban egységesen, nyitott rendszerben, kizárólag:
- ISSN számmal ellátott folyóiratok és periodikák azonosítására a 977-es GS1 prefixet,
- ISBN számmal ellátott könyvek azonosítására a 978-as GS1 prefixet,
- ISMN számmal ellátott kották azonosítására a 979-es GS1 prefixet biztosítja.
Korlátozott földrajzi területen, így Magyarországon alkalmazva:
- Beváltható nyugták azonosítására a 980-as GS1 prefixet nyújtja.
Korlátozott földrajzi területen, így Magyarországon alkalmazva, és csak egy adott cégen belüli alkalmazásra biztosítja:
- áruk azonosítására 8 számjegyű RCN számok képzéséhez a 0 és 2 GS1-8 prefixeket,
- áruk azonosítására 13 számjegyű RCN számok képzéséhez a 040–049-es GS1 prefixeket,
- áruk azonosítására 13 számjegyű RCN számok képzéséhez a 200–299 és a 020–029- es GS1 prefixeket.
Korlátozott földrajzi területen, így Magyarországon alkalmazva biztosítja:
- a visszatérítendő értéket és a kupontípust is megadó vagy csak a kupon sorszámát megadó kuponazonosító számok képzésére alkalmazható 990-999-es GS1 prefixet.
A kupon cégprefix (számtartomány), a 990-999-es GS1 prefixhez kapcsolódóan, az alábbi lehetőségeket biztosítja.
5 jegyű kupon cégprefix esetén lehetősége nyílik:
- akár 100 eltérő kupontípus azonosítására, és az egyes típusok esetében a kedvezmény értékének megadására Forint pénznemben, legfeljebb 99.999,- Forint értékig,
30
- akár 10 millió eltérő kupontípus azonosítására, az egyes típusok esetében a kedvezmény értékének megadása nélkül.
6 jegyű kupon cégprefix esetén lehetősége nyílik:
- akár 100 eltérő kupontípus azonosítására, és az egyes típusok esetében a kedvezmény értékének megadására Forint pénznemben, legfeljebb 9.999,- Forint értékig,
- akár 1 millió eltérő kupontípus azonosítására, az egyes típusok esetében a kedvezmény értékének megadása nélkül.
A számstruktúrák csak Magyarországon, korlátozott földrajzi területen használható azonosítást tesznek lehetővé, más térbeli elosztási lánc szereplői számára egységesen nem értelmezhetőek.
c) A GS1 szabvány a világviszonylatban bármely szabványmegoldás során értelmezhető és felhasználható bármely GS1 azonosító szám (ún. GS1 azonosító kulcsok – lsd. 3. sz. melléklet (28)) képzésére GS1 cégprefixet biztosít, amely hazánkban egy 6-11 karakteres (korábban egy 5-11 karakteres) karaktersor részletet jelent. Ez a Partnerek által képezhető azonosító szám – jellemzően – első részét fogja adni.
Az ebbe a csoportba tartozó azonosító számok segítségével többféle, alább részletezett entitást lehet beazonosítani. Ezeket a karakter sorokat kell a későbbiekben részletesen ismertetésre kerülő további GS1 szabványelem alkalmazásakor is felhasználni.
A Társaság, igazodva az eltérő felhasználói igényekhez, eltérő hosszúságú számtartományok kiadását biztosítja. A GS1 cégprefix (számtartomány), az 599-es GS1 prefixhez kapcsolva, az alábbi lehetőségeket nyújtja, kizárólag egységesen numerikus karakterek alkalmazása esetére számolva:
11 jegyű cégprefixből az alábbi egységeket azonosító kulcsok képezhetők:
- 10 féle kereskedelmi árut (GTIN-13), és azoknak
- 80 féle magasabb csomagolási szintjét (GTIN-14), és
- 10 darab helyet (GLN), és
- 10 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), és
- 1019 darab egyedi tárgyat (GIAI), és
- 1 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), és
- 10 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), és
- 1 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), és
- 100.000 darab szállítmányt (GSIN), és
- 1019 darab küldeményt (GINC), és
- 10 féle globális kuponazonosítót (GCN), és
- 1019 darab alkatrészt, részegységet (CPID), és
- 1019 darab termék modellazonosítót (GMN).
10 jegyű cégprefixből az alábbi egységeket azonosító kulcsok képezhetők:
- 100 féle kereskedelmi árut (GTIN-13), és azoknak
- 800 féle magasabb csomagolási szintjét (GTIN-14), és
- 100 darab helyet (GLN), és
- 100 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), és
- 1020 darab egyedi tárgyat (GIAI), és
- 10 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), és
- 100 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), és
- 10 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), és
31
- 1 millió darab szállítmányt (GSIN), és
- 1020 darab küldeményt (GINC), és
- 100 féle globális kuponazonosítót (GCN), és
- 1020 darab alkatrészt, részegységet (CPID), és
- 1020 darab termék modellazonosítót (GMN).
9 jegyű cégprefixből az alábbi egységeket azonosító kulcsok képezhetők:
- 1.000 féle kereskedelmi árut (GTIN-13), és azoknak
- 8.000 féle magasabb csomagolási szintjét (GTIN-14), és
- 1.000 darab helyet (GLN), és
- 1.000 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), és
- 1021 darab egyedi tárgyat (GIAI), és
- 100 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), és
- 1.000 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), és
- 100 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), és
- 10 millió darab szállítmányt (GSIN), és
- 1021 darab küldeményt (GINC), és
- 1.000 féle globális kuponazonosítót (GCN), és
- 1021 darab alkatrészt, részegységet (CPID), és
- 1021 darab termék modellazonosítót (GMN).
8 jegyű cégprefixből az alábbi egységeket azonosító kulcsok képezhetők:
- 10.000 féle kereskedelmi árut (GTIN-13), és azoknak
- 80.000 féle magasabb csomagolási szintjét (GTIN-14), és
- 10.000 darab helyet (GLN), és
- 10.000 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), és
- 1022 darab egyedi tárgyat (GIAI), és
- 1.000 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), és
- 10.000 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), és
- 1.000 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), és
- 100 millió darab szállítmányt (GSIN), és
- 1022 darab küldeményt (GINC), és
- 10.000 féle globális kuponazonosítót (GCN), és
- 1022 darab alkatrészt, részegységet (CPID), és
- 1022 darab termék modellazonosítót (GMN).
7 jegyű cégprefixből az alábbi egységeket azonosító kulcsok képezhetők:
- 100.000 féle kereskedelmi árut (GTIN-13), és azoknak
- 800.000 féle magasabb csomagolási szintjét (GTIN-14), és
- 100.000 darab helyet (GLN), és
- 100.000 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), és
- 1023 darab egyedi tárgyat (GIAI), és
- 10.000 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), és
- 100.000 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), és
- 10.000 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), és
- 1.000 millió darab szállítmányt (GSIN), és
- 1023 darab küldeményt (GINC), és
- 100.000 féle globális kuponazonosítót (GCN), és
- 1023 darab alkatrészt, részegységet (CPID), és
32
- 1023 darab termék modellazonosítót (GMN).
6 jegyű cégprefixből az alábbi egységeket azonosító kulcsok képezhetők:
- 1 millió féle kereskedelmi árut (GTIN-13), és azoknak
- 8 millió féle magasabb csomagolási szintjét (GTIN-14), és
- 1 millió darab helyet (GLN), és
- 1 millió féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), és
- 1024 darab egyedi tárgyat (GIAI), és
- 100.000 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), és
- 1 millió féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), és
- 100.000 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), és
- 10.000 millió darab szállítmányt (GSIN), és
- 1024 darab küldeményt (GINC), és
- 1 millió féle globális kuponazonosítót (GCN), és
- 1024 darab alkatrészt, részegységet (CPID), és
- 1024 darab termék modellazonosítót (GMN).
A GTIN szám (Globális kereskedelmi áruazonosító szám) hosszúsága alapján lehet 8, 12, 13 vagy 14 számjegyű. A mindennapi életben a 13 számjegyű GTIN-13 azonosító szám a leggyakoribb, a legtöbb kiskereskedelmi értékesítésre kerülő és vonalkóddal ellátott áru esetében ezt a számsort láthatjuk a vonalkód alatt szemmel olvashatóan feltüntetve. A GTIN-14 azonosító számot minden olyan kereskedelmi áru esetében alkalmazhatjuk, amely az alaptermék magasabb csomagolási szinten lévő változata, és kiskereskedelmi értékesítési ponton (POS) nem kerül a belőle képzett vonalkód leolvasásra. Meg kell még említeni a 12 számjegyű GTIN-12-t, amelyet elsősorban az észak-amerikai kontinensen alkalmaznak.
2019. január 1. napját követően a GS1 Rendszer alapszabványa, a GS1 Általános Specifikációk szabvány változása okán egy kereskedelmi áru azonosítása céljából korábban kiadott GTIN szám (ideértve a központi kiadású GTIN-8 azonosító számokat is) többé nem adható ki újra valamely más kereskedelmi áru azonosítása céljából, ekként biztosítva a GTIN azonosítók időben korlátlan egyediségét.
A termék jellegének megfelelően alkalmazva a GTIN szám, illetve a GTIN szám gyártási tételszámmal vagy egyedi sorszámmal kiegészített változata megfelel az Európai Parlament és a Tanács által 2017/745. számon, illetve 2017/746. számon meghozott rendeleteiben foglalt orvostechnikai, valamint az in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszközökre vonatkozó UDI (egyedi eszközazonosító, lsd. UDI-rendszer 3. sz. melléklet (74)) előírásoknak.
A GMN szám (Globális modellazonosító szám, lsd. 3. sz. melléklet (72)) megfelel az Európai Parlament és a Tanács által 2017/745. számon, illetve 2017/746. számon meghozott rendeleteiben foglalt orvostechnikai, valamint az in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszközökre vonatkozó Alapvető UDI- DI (Basic UDI-DI) előírásoknak.
A fizikai és digitális helyek, valamint a funkcionális egységek azonosítása a GLN Helyazonosító számmal történik. Ilyen helyek lehetnek:
33
• a gazdálkodó szervezetek tényleges címmel rendelkező telephelyei (lsd. 3. sz. melléklet (83))
és/vagy fióktelepei (lsd. 3. sz. melléklet (84)), gyártási helyek, raktárak, logisztikai központok,
• számítógépes rendszerek közötti kommunikációt biztosító elektronikus címek,
• a vállalkozáson belül meghatározott részlegek.
2022. július 1. napját követően a GS1 Rendszer alapszabványa, a GS1 Általános Specifikációk szabvány változása okán egy fizikai vagy digitális hely, valamint funkcionális egység azonosítása érdekében kiadott GLN Helyazonosító szám – a jelen ÁÜF 5. számú mellékletét képező Hazai Felhasználási Szabályok II. fejezetének 4. pontjában meghatározott kivételekkel – többé nem adható ki újra valamely más fizikai vagy digitális hely, valamint funkcionális egység azonosítása érdekében, ekként biztosítva a GLN Helyazonosító számok időben korlátlan egyediségét.
A GS1 azonosító számok és a további számstruktúrák képzési szabályait a GS1 Rendszer alapszabványa, a GS1 Általános Specifikációk szabvány írja le. A Társaság ezt az alapszabványt folyamatosan honosítja és karbantartja. A GS1 Általános Specifikációk a MyGS1 oldalon keresztül érhetők el a partnerek számára.
2. Üzleti partnerek közötti elektronikus kereskedelmi üzenetek (GS1 EDI)
Az elektronikus kereskedelem előnye, hogy emberi beavatkozás nélküli, informatikai rendszerek közötti, automatizált üzleti kommunikáció a hagyományos eszközökkel lezajló kereskedelmi folyamatokhoz képest időmegtakarítást, pontos adatokat, gyors folyamatokat, költségcsökkentést és elégedett ügyfeleket tesz lehetővé az alkalmazók számára.
A Társaság biztosítja a Partnereknek az e-kereskedelem globális elektronikus üzenet szabványait (EANCOM, GS1 XML) eredeti nyelven, illetve a felhasználói csoportok igényei alapján honosítva. A GS1 EDI üzenetszabványok a GS1 azonosító kulcsokat alkalmazzák a meghivatkozott entitások azonosítására (pl.: áru – GTIN, szervezet – GLN).
3. GS1 azonosító számok GS1 vonalkódokkal történő feltüntetése
A vonalkód jelképekkel megjelenített azonosító számok, valamint az azonosított egység adott alkalmazásnál szükséges meghatározott tulajdonságának GS1 szabványos módon, GS1 adattartalom azonosítókkal történő feltüntetése és láncolása lehetővé teszik az azonosító számok és a tulajdonságok automatikus leolvasását, amely nagyban segíti és gyorsítja az információ pontos adatbevitelét a pénztáraknál és a raktári folyamatoknál (áruátvétel, készletnyilvántartás, árukiadás), illetve minden olyan helyen, ahol az üzleti folyamatokban ez szükséges.
A GS1 szabványrendszer az alábbi vonalkód jelképcsaládokat és jelképeket biztosítja a szabványalkalmazóknak (lsd. 3. sz. melléklet (32)):
• EAN/UPC jelképcsalád (EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E vonalkódok, kiegészítő-2 és kiegészítő- 5 jelképek),
34
• ITF-14 vonalkód típus,
• GS1-128 vonalkód típus,
• GS1 DataBar jelképcsalád),
• kétdimenziós GS1 DataMatrix kód típus,
• kétdimenziós GS1 QR Kód típus,
• Összetett jelképrendszer,
• GS1 DotCode típus (kizárólag dohánytermékek esetén).
A GS1 szabvány leírja a vonalkóddal feltüntetendő karakterek kódolási és dekódolási szabályait, a feltüntetendő karaktersorok összeállításának módját, alkalmazási területenként a vonalkód biztonságos olvashatóságához szükséges technikai paramétereket (szín, méret, elhelyezés) és a vonalkódok vizsgálatának előírásait.
A Társaság a GS1 által meghatározott szabályok és szabványok alapján vonalkód vizsgálati szolgáltatást (ellenőrzést és minősítést) nyújt, amely magába foglalja a vonalkódminták vizuális ellenőrzését, műszeres (fizikai) vagy digitális mérését és az eredmények meghatározott formátumú értékelését. A szabványos jelképekről a Társaság külön igénylésre tanúsítványt bocsát ki.
4. GS1 azonosító számok rádiófrekvenciás azonosítással működő címkékbe történő feltüntetése
A GS1 azonosító számok, valamint az azonosított egység adott alkalmazásnál szükséges meghatározott tulajdonságának GS1 szabványos módon történő feltüntetése a vonalkóddal történő jelölés helyett rádiófrekvenciás azonosító címke (RFID tag) segítségével is biztosítható a nyomon követendő egységen, ami leggyakrabban egy kereskedelmi áru vagy annak logisztikai mennyiségei.
A GS1 szabványrendszer alapján képzett GS1 azonosító számokat az RFID címkébe történő írásához szabványos eljárással tudjuk átalakítani. Ez az átalakított egyedi szám az ún. Elektronikus termékkód, azaz az EPC (EPC – Electronic Product Code - lsd. 3. sz. melléklet (39)).
A GS1 szabványrendszer biztosítja, hogy a GS1 azonosító számok, illetve a további kapcsolódó, feltüntetendő tulajdonságok felhasználhatóak legyenek az RFID címkékben és az EPC elvű információs rendszerekben, támogatva a gyorsabb és biztonságosabb adatbevitelt, valamint a már alkalmazott GS1 azonosító számok más azonosítási technológiával történő további, kiterjedtebb alkalmazását.
5. Termék törzsadatok tárolása és cseréje
A kereskedelmi folyamatok során az információk pontosabb és hatékonyabb kezelése igen jelentős költségmegtakarítást eredményezhet. A termék törzsadatok kezelése a termék kereskedelmi adatainak nyilvántartását jelenti: azonosító szám, megnevezés, csomagolási szint (ún. hierarchia) kapcsolatok, mért értékek stb.
A kereskedelmi folyamatok során a termékazonosítók, a termék hierarchia és a mért értékek helyes kezelése biztosítja többek között a problémamentes rendelést, szállítást, raktári elhelyezést és polcfeltöltést.
A GS1 szabványrendszer ezzel foglalkozó része, a Globális Adatszinkronizáció (GDS- Global Data Synchronisation) meghatározza az egyes terméktípusok többi termékhez viszonyított besorolását, és az adott besorolás szerinti szinthez tartozóan a termékről rögzítendő tulajdonságokat (ún. attribútumokat, GPC- lsd. 3. sz. melléklet (42)). Emellett egységes útmutatást nyújt a fogyasztói és nem
fogyasztói kereskedelmi áruk tömegének és befoglaló méreteinek meghatározásához, valamint a 35
tűrési értékek alkalmazásához.
A Globális Adatszinkronizációs Hálózat (GDSN – Global Data Synchronisation Network - lsd. 3. sz. melléklet (38)) olyan internet alapú, egymással szoros kapcsolatban álló nemzeti vagy regionális adatbázisokból felépülő hálózat, amely lehetővé teszi, hogy a vállalatok a világ bármely pontján, szabványos módon tárolt adatokat cseréljenek ki, illetve szinkronizáljanak az ellátási láncban résztvevő kereskedelmi partnereikkel. A minősített adatbankok a szabványos termékadatok elektronikus katalógusai, amelyek adatforrásként és/vagy adatfogadóként vesznek részt a hálózatban, a Globális Regisztráció pedig a hálózat telefonkönyveként felel a folyamatos adatáramláshoz szükséges környezet működtetéséért.
A Társaság a GS1HUb elnevezésű adatbanki szolgáltatása útján, egyedi szerződések (előfizetői szerződések) alapján biztosítja azt, hogy egyes felhasználók más felhasználókkal a törzsadataikat a GS1 Globális Adatszinkronizációs Hálózatán (GDSN) keresztül szabványosított formában, biztonságosan és hatékonyan megosszák.
6. GS1 Global Registry Platform (GRP)
A Társaság a hazai Partnerek licencjogosulti és licencadatait a nemzetközi előírások szerint szerepelteti a GS1 Global Registry Platformban (GRP - lsd. 3. sz. melléklet (79)), értékes szolgáltatást kínálva a vállalatok számára. A Partner adatainak GRP-ben történő szerepeltetése és ezen keresztül harmadik személy számára, a GS1 Központ vagy további GS1 Tagszervezetek útján a Verified by GS1 szolgáltatás (lsd. 3. sz. melléklet (86)) vagy más hasonló szolgáltatás révén történő hozzáférhetővé tétele a Partnerek számára megkönnyíti a nemzetközi kereskedelemben történő részvételt, az ugyanis a Partner GS1 szabványos azonosítók felhasználására vonatkozó jogosultságának, a jogszerű felhasználással érintett GS1 szabványos azonosítószámok és azokhoz kapcsolódó attribútumok igazolásával elősegíti a Partnernek az ellátási láncok más szereplői által történő azonosítását, valamint a Partner licencadatainak és az azonosított entitások, valamint adataik ellenőrzését.
7. EPCIS alapú nyomon követést támogató megoldások
Az Elektronikus Termékkód Információs Szolgáltatás (EPCIS – Electronic Product Code Information Services - lsd. 3. sz. melléklet (42)) az egyedi azonosítás során a GS1 azonosítókat kulcsként felhasználó, valós logisztikai események nyomon követését támogató szabványrendszer, amelyet a GS1 fejleszt világszerte.
A Társaság törekszik az EPCIS szabványrendszert széles körben ismertté tenni, valamint a Partnereknek biztosítani az EPCIS szabványaihoz és azokon alapuló nyomon követési megoldásokhoz történő csatlakozás lehetőségét.
8. GS1 azonosítószámok GS1 Digital Link-ben történő feltüntetése
36
A GS1 mint az ellátási láncok hatékony működését támogató szabványos megoldások kifejlesztője, az elmúlt évtizedben számos, a globalizálódó világ kihívásainak megfelelő üzleti szabványt dolgozott ki. A fejlődő és újonnan megjelenő technológiák eredményeként az élet egyre több területén veszik át az irányító szerepet a mobil és digitális eszközök A GS1 szabványfejlesztési tevékenysége kibővült a fogyasztók mobil és digitális eszközökkel történő, megbízható adatokkal való ellátását támogató adatstruktúrák és kommunikációs szabványelemek szabványosítására, amelyekkel a Partnerek számára egységes és hatékony alkalmazások biztosíthatók. A GS1 Digital Link szabvány a GS1 azonosító kulcsok és az ezekhez fűzhető további adattartalmak új generációs adathordozója. A termékek csomagolásán elhelyezett 2D vonalkódba vagy akár NFC címkébe kódolt, a GS1 szabvány szerint felépített, dinamikus URL nem csak egyszerűen egy weboldalra vezet, de gyártási- vagy nyomonkövetési adatokat is tartalmazhat, amelyekkel a termékadatok és más információk széles palettája válik elérhetővé bárki számára.
A Társaság törekszik a GS1 Digitális Link szabványt széles körben ismertté tenni a felhasználók számára.
9. A GS1 Tudástár és dokumentumai
A GS1 szabványrendszer legfontosabb szabványai, ajánlásai és módszertanai a GS1 Általános Specifikációk kivételével (amely kizárólag a Partnerek részére, a MyGS1 fiókon keresztül érhető el) a Társaság Hivatalos Weboldalán a GS1 Tudástárban hozzáférhetők.
1/b A Partnerek által igénybe vehető szolgáltatások
1) A GS1 RENDSZER EGYSZERI REGISZTRÁCIÓJA ÉS A LICENCKÓD LEJÁRATÁIG TERJEDŐ IDŐTARTAMRA VONATKOZÓ ALAPLICENC FELHASZNÁLÁSI JOGOSULTSÁGA SORÁN BIZTOSÍTOTT SZOLGÁLTATÁSOK
• A Partner nyilvántartásba vétele.
• Központi kiadású, a Partnert, mint jogi személyt azonosító GLN Szervezetazonosító szám
regisztrációja és a licenckód lejáratáig tartó felhasználási jogosultsága.
• A Partner licencjogosulti adatainak és licencadatainak szerepeltetése a GRP-ben és ezáltal azoknak a folyamatos, a GS1 Központ vagy további GS1 Tagszervezetek útján, a Verified by GS1 szolgáltatás (lsd. 3. sz. melléklet (86)) vagy más hasonló szolgáltatás révén történő hozzáférhetőségének és ellenőrizhetőségének biztosítása.
• A GS1 azonosító számok (pl.: GLN, GTIN, SSCC) üzleti partnerek közötti elektronikus kereskedelmi üzenetekben GS1 EDI (EANCOM és GS1 XML) és/vagy GS1 EPCIS alapú adattovábbítási és adatfogadási megoldással történő felhasználása.
• A más által feltüntetett GS1 szabványrendszerbe tartozó azonosító számok, GS1 adattartalom azonosítókkal képzett adatelemek, illetve GS1 rendszerbe tartozó vonalkódok és/vagy jelképek bármilyen felismerése, leolvasása online vagy offline módon (ún. visszafejtési célú felhasználás).
• A Partner saját maga által előállított GS1 szabványrendszerbe tartozó bármely azonosító számok, GS1 adattartalom azonosítókkal képzett adatelemek, illetve vonalkódos azonosítók és/vagy jelképek bármilyen felismerése, leolvasása. Akár a visszafejtési célú felhasználás keretében leolvasott, akár más módon előállított vagy adathordozóból kinyert azonosítók és meghivatkozott adatok bármilyen belső informatikai rendszerben történő tárolása és az adott jogalany szervezetén belül történő továbbítása, illetve felhasználása.
37
• GS1 számstruktúra (GS1 prefix) licenckód lejáratáig tartó felhasználási jogosultsága, valamint annak nyilvántartása belső, korlátozott térbeli azonosításhoz, aminek az alkalmazása nem vezethet az egyébkénti licenckötelezettség megkerülésére:
▪ számstruktúra és jogosultság belső felhasználású 8 számjegyű áruazonosító számok képzéséhez cégen belüli azonosításhoz (a 0 és a 2-es GS1-8 prefixből),
▪ számstruktúra és jogosultság belső felhasználású 13 számjegyű áruazonosító számok képzéséhez cégen belüli azonosításhoz (a 040–049-es GS1 prefixből),
▪ számstruktúra és jogosultság cégen belüli vagy magyarországi, belső felhasználású 13 számjegyű áruazonosító számok képzéséhez, állandó vagy változó mennyiségű kereskedelmi áruk azonosításához (a 200–299; a 020–029-es GS1 prefixből),
▪ számtartomány és jogosultság beváltható nyugták cégen belüli azonosító számának képzéséhez
(a 980-as GS1 prefixből).
A GS1 rendszerhasználói jogviszony megléte esetén a belső, korlátozott térbeli alkalmazás során folytatható tevékenységek:
▪ áruazonosító- illetve beváltható nyugta azonosító szám képzése, tárolása és felhasználása,
▪ áruazonosító szám, illetve a beváltható nyugta azonosító szám EAN/UPC jelképcsaládba tartozó vonalkód jelképpel történő feltüntetése,
▪ a fenti vonalkód azonosító és/ vagy jelkép bármilyen felismerése, leolvasása online vagy offline, illetve az áruazonosító szám bármilyen belső informatikai rendszerben történő tárolása, továbbítása és felhasználása.
• GS1 számstruktúra (GS1 prefix) licenckód lejáratáig tartó felhasználási jogosultsága, valamint annak nyilvántartása globális, nyitott rendszerű azonosításhoz:
▪ Számstruktúra és jogosultság ISSN alapú GTIN azonosító szám képzéséhez, tárolásához, és felhasználásához (977-es számtartományban folyóiratok és periodikák azonosítására)1,
▪ Számstruktúra és jogosultság ISBN alapú GTIN azonosító szám képzéséhez, tárolásához, és felhasználásához (978-as számtartományban könyvek azonosítására) 1,
▪ Számstruktúra és jogosultság ISMN alapú GTIN azonosító szám képzéséhez, tárolásához, és felhasználásához (979-es számtartományban zenei kották azonosítására).
A fenti GS1 prefixekből képzett 13 karakteres, illetve speciális alkalmazásokhoz alkalmazható azonosító számok EAN-13 vonalkód jelképpel történő feltüntetésének a licenckód lejáratáig tartó felhasználási jogosultsága.
1 A Partner licencdíj fizetési kötelezettsége akkor keletkezik, ha a GS1 prefix-el 14 jegyű GTIN szám képzés történik, illetve a 977-es, 978-as és 979-es GS1 prefix-el képzett GTIN azonosító számokat a vállalkozás leolvassa, vagy az adatokat bármilyen belső informatikai rendszerben továbbítja, tárolja.
• Kezdőcsomag újonnan regisztráló Partnerek részére.
Az újonnan regisztráló Partnerek részére a Társaság kezdőcsomagot biztosít, amelynek tartalma:
▪ GS1 szolgáltatások alkalmazásba vételét támogató e-Tájékoztató levél,
▪ VonalkódMenedzser szoftver hozzáférés START szolgáltatási csomaggal és alkalmazásához segédletek.
• MyGS1 Fiók: Elektronikus ügyintézés.
xxx.xx0xx.xxx/xxxx0/xxxx0.xxxx
38
A Társaság a Hivatalos Weboldalán, a Partner részére létrehozott, jelszóval védett MyGS1 fiókban megtekintésre, valamint módosításra hozzáférhetővé teszi a Partnerre vonatkozó adatokat, valamint a Társasággal fennálló jogviszonyára vonatkozó szerződéses dokumentumokat, és biztosítja a Partner számára, hogy azon keresztül az adatainak módosítását kezdeményezze, változást jelentsen be, további GS1 szabványos szolgáltatásokat rendeljen meg és vegyen igénybe, illetve elérje a részére kiosztott GS1 cégprefixe(ke)t, GS1 szabványos azonosító számokat és az igénybe vett szolgáltatásokhoz kapcsolódó igazolást és számlá(ka)t.
• Ügyféltámogatás.
xxxx@xx0xx.xxx és x00 0 000 0000
A Társaság a Partnerek fenti e-mail címre vagy telefonszámra érkezett, vagy egyéb kommunikációs csatornákon érkező, GS1 rendszerrel, a GS1-es szabványokkal és azok gyakorlati alkalmazásával kapcsolatos, korlátozott terjedelmű szakmai kérdéseire elektronikus formátumban, illetve telefonon választ ad.
• Szakértői személyes konzultáció.
A 7-10. kategóriába tartozó Partnerek részére az Alaplicenc részeként a Társaság a Partner választása szerint elektronikus hírközlő eszköz útján vagy személyes (a Felek egyeztetése szerinti helyen [elsődlegesen a GS1 székhelyén] tartandó) egyeztetés keretében GS1 szakértővel történő konzultációs lehetőséget biztosít évente egy alkalommal, legfeljebb 2 óra terjedelemben a GS1 szabványok alkalmazásban rejlő lehetőségeket érintően. A személyes konzultáció esetén az útiköltség a licencdíjon felül kerül felszámításra. A jelen pont szerinti szakértői személyes konzultáció a Szaktanácsadás (lsd. a 3. sz. melléklet (73)) szintjét nem érheti el.
• GS1 In Touch szolgáltatás.
A Társaság a szerződéses jogviszony fennállása alatt a GS1 szabványos szolgáltatások magas színvonalának biztosítása érdekében meghatározott rendszerességgel tájékoztatást ad a Partnereknek a szabványrendszer fejlesztéseiről, hazai és nemzetközi rendszeralkalmazásokról, a szolgáltatások szak- és szabványszerű igénybevételének módjairól, továbbá új technikák és eljárások alkalmazásáról. A GS1 In Touch szolgáltatás keretében nyújtott e szakmai tájékoztatásokat a GS1 HU az Alaplicenc felhasználási jogosultsága keretében mint szolgáltatás nyújtja a Partnerek részére, a Partnerek, illetve szerződéses kapcsolattartóik licencszerződésben rögzített e-mail- címére történő eljuttatással. A GS1 In Touch szolgáltatás nem minősül hírlevélnek.
• Vonalkódellenőrzés.
A Társaság GS1 által meghatározott szabályok és szabványok alapján végzett vonalkód ellenőrzési szolgáltatása, amely magában foglalja a vonalkódminták vizuális ellenőrzését, műszeres (fizikai) vagy digitális mérését és az eredmények meghatározott formátumú értékelését. A Társaság a licenckód időbeli hatálya alatt fizikai vagy digitális ellenőrzést az alábbiak szerint biztosítja a Partnerek részére az Alaplicenc részeként:
1-6. kategória: 5 db ellenőrzés, 1-5 db különböző címkének (összesen legfeljebb 5 db);
7-10. kategória: 10 db ellenőrzés, 1-10 db különböző címkének (összesen legfeljebb 10 db).
A fentiekben meghatározott számú ellenőrzésen túli vonalkódellenőrzési szolgáltatás, illetve a vonalkód minősítés szolgáltatás igénybevételének feltételeit a Társaság Kondíciós listája tartalmazza.
• Webinar
A licenckód lejáratáig terjedő időtartam alatt a Társaság honlapján alkalmanként meghirdetett online prezentációkhoz (webinar) történő csatlakozás.
• VonalkódMenedzser START szolgáltatási csomag.
Partnereink számára a Társaság hozzáférést biztosít a Vonalkódmenedzser (lsd. 3. sz. melléklet (77)) START szolgáltatási csomagjához, a Vonalkódmenedzser Üzletszabályzatában rögzítetteknek megfelelően, az ott foglalt felhasználási feltételek szerint(i) módon és mértékben).
39
A VonalkódMenedzser egységes és szabványos keretet nyújt az entitások (pl. áruk, helyek, szervezetek, dokumentumok, egyedi tárgyak stb.) azonosítására, törzs- és forgalmi adataik kezelésére, tárolására, valamint ezen entitásokhoz kapcsolódó adatok exportálására, vonalkód- jelképek és összetett címkék létrehozására.
• Kiemelt ügyfél-kapcsolattartó biztosítása (10. kategória esetén).
A 10. kategóriába tartozó Partnerek esetén a Társaság az egyes Partnerek részére dedikált kiemelt ügyfél-kapcsolattartót (ún. Key Account Manager-t) biztosít az adott Partner esetleges, a GS1 szabványok felhasználását érintő bármely megkeresésének közvetlen fogadása és megválaszolása érdekében. A Társaság saját döntése alapján a kisebb árbevételi kategóriával rendelkező Partnerek részére is biztosíthat kiemelt ügyfél-kapcsolattartót.
• GS1 Tréning Központ bemutató részvétel.
A Társaság a GS1 szabványok alkalmazását elősegítendő negyedévente egy alkalommal előre meghirdetett időpontban bemutatóval egybekötött szabványhasználati ismertetést tart a székhelyén kialakított GS1 Tréning Központban, amelyre a Partnerek részére az Alaplicenc részeként előzetes regisztrációhoz kötött részvételi lehetőséget biztosít az alábbi létszámban:
1-6. kategória: 1 fő/Partner/év
7. kategória: 2 fő/Partner/év;
8. kategória: 3 fő/Partner/év;
9. kategória: 4 fő/Partner/év;
10. kategória: 5 fő/Partner/év.
• Konferenciarészvétel.
A Társaság – a rendezvényhelyszín befogadóképessége által determinált mindenkori maximum létszámkeret erejéig – a Partnerek részére az Alaplicenc részeként biztosítja a részvételi lehetőséget a Társaság által szervezett éves szakmai konferencián az alábbiak szerinti résztvevői létszám mellett:
1-6. kategória: 1 fő/Partner/év;
7. kategória: 2 fő/Partner/év;
8. kategória: 3 fő/Partner/év;
9. kategória: 4 fő/Partner/év;
10. kategória: 5 fő/Partner/év.
A szakmai konferencián történő részvétel feltétele, hogy a Partner által a rá irányadó fentiek szerinti egyedi létszámkeret erejéig delegálni kívánt résztvevők a Társaság Hivatalos Weboldalának rendezvényre dedikált aloldalán elérhető online regisztrációs űrlap útján, a meghirdetett regisztrációs időszakban előzetesen regisztráljanak. A Partnerek részére a Társaság a részvételi lehetőséget a beérkező regisztrációk sorrendje alapján az előre megszabott mindenkori maximum létszámkeret erejéig biztosítja, és a létszámkeret betelte esetén részvételi lehetőséget a Partnernek nem tud biztosítani. A részvétel lehetőségét a Társaság a konferencia vonatkozásában meghirdetetett mindenkori részvételi feltételek mellett biztosítja, amely részvételi feltételek elfogadása a részvételi lehetőség biztosításának feltétele. A mindenkor hatályos részvételi feltételek a Hivatalos Weboldal rendezvényre dedikált aloldalán a rendezvényre törtrénő regisztráció időszakának teljes tartama alatt folyamatosan elérhetők. A részvételi feltételek Partner által delegált jelentkezők által történő elfogadásával a Partner és a Társaság között egyedi szerződés jön létre a részvételi feltételekben foglaltak szerint.
40
2) A GS1 MAGYARORSZÁG TOVÁBBI, RENDSZER ALAPLICENCEN TÚLI LICENCDÍJ KÖTELES SZOLGÁLTATÁSAI
• GS1 cégprefix (számtartomány) egyszeri regisztrálása, és a licenckód lejáratáig tartó felhasználási jogosultsága, valamint annak nyilvántartása globális, nyitott rendszerű azonosításhoz.
A számtartományok az ellátási lánc minden szereplője által értelmezhető globális azonosító számok képzését teszik lehetővé.
A GS1 a következő egységek egyértelmű azonosításához biztosítja a GS1 cégprefixet:
a. kereskedelmi áruk, úgymint termékek és szolgáltatások (ún. GTIN – lsd. 3 sz. melléklet (21)),
b. fizikai helyek, egy adott szervezet digitális és funkcionális helyei (ún. GLN – lsd. 3 sz. melléklet
(22)),
c. szállítási egységek, amelyek leggyakrabban raklapnyi mennyiségű termékek (ún. SSCC – lsd. 3
sz. melléklet (23)),
d. visszatérő tárgyak, pl. újrahasználható csomagolások (ún. GRAI – lsd. 3 sz. melléklet (24)),
e. egyedi tárgyak, úgymint tárgyi eszközök (ún. GIAI – lsd. 3 sz. melléklet (25)),
f. szolgáltatásokat igénybe vevők vagy azt nyújtók (ún. GSRN – lsd. 3 sz. melléklet (26)),
g. dokumentumok (ún. GDTI – lsd. 3 sz. melléklet (27)),
h. szállítmányok (ún. GSIN – lsd. 3 sz. melléklet (62)),
i. küldemények (ún. GINC – lsd. 3 sz. melléklet (63)),
j. globális kuponok (ún. GCN - lsd. 3 sz. melléklet (67)),
k. alkatrészek, részegységek (ún. CPID – lsd. 3 sz. melléklet (68)),
l. termék modellek (ún. GMN – lsd. 3. sz. melléklet (72)).
A GS1 Alaplicencen túli további licenc esetén folytatható tevékenységek:
▪ a nyitott elosztási láncban alkalmazandó azonosító szám képzése, tárolása és felhasználása,
▪ ezen azonosító számok GS1 szabványnak megfelelő módon történő, bármely GS1 szabványrendszerbe tartozó vonalkód jelképpel (pl.: EAN-13, GS1 - 128, ITF – 14, GS1 DataBar, GS1 DataMatrix, GS1 QR Kód) való feltüntetése.
2025. január 1. napjától kezdődően az e dátumot követően kiosztott GS1 cégprefixeket a Partner kizárólag a VonalkódMenedzser útján érheti el, és a felhasználási joggal érintett számtartományokból azonosító szám képzése ugyancsak kizárólag a VonalkódMenedzser útján megengedett.
• GS1 kupon cégprefix (számstruktúra) egyszeri regisztrálása és a licenckód lejáratáig tartó felhasználási jogosultsága, valamint annak nyilvántartása belső, korlátozott térbeli azonosításhoz kuponazonosító képzéséhez.
A GS1 Magyarországgal létesített jogviszony megléte esetén a zárt rendszerű, korlátozott térbeli alkalmazás során folytatható tevékenységek:
▪ kuponazonosító szám képzése, és bármilyen saját belső informatikai rendszerben történő tárolása,
41
▪ kuponazonosító szám EAN/UPC jelképcsaládba tartozó vonalkód jelképpel történő feltüntetése,
▪ a fenti vonalkód azonosító és/ vagy jelkép bármilyen felismerése, leolvasása online vagy offline, illetve a kuponazonosító szám bármilyen belső informatikai rendszerben történő tárolása és továbbítása.
• Központi kiadású GTIN-8 szám egyszeri regisztrálása és a licenckód lejáratáig tartó felhasználási jogosultsága, valamint annak nyilvántartása globális, nyitott rendszerű azonosításhoz.
A 8 számjegyű GTIN-8 áruazonosító szám tárolásának, továbbításának, illetve EAN-8 vagy GS1 DataBar vonalkód jelképpel történő feltüntetésének a licenckód lejáratáig tartó felhasználási jogosultsága.
A GTIN-8 termékazonosító szám kiadásának feltétele a termékjellemzők bejelentése. Az ehhez szükséges adatlap a GS1 Magyarország Ügyfélszolgálatától igényelhető, elérhető továbbá a MyGS1 oldalon keresztül is.
A partneri igénylés nyomán 2025. január 1-jét követően regisztrált és kiosztott GTIN-8 termékazonosító számokat a Partnerek kizárólag a VonalkódMenedzser útján érhetik el.
3) EGYÉB, GS1 RENDSZER ALAPLICENCHEZ, VALAMINT TOVÁBBI NEM LICENCDÍJHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK
A Társaság a GS1 Rendszer Alaplicenchez kapcsolódó, valamint a további licencdíj köteles szolgáltatásai mellett további szolgáltatásokat is nyújt jelenlegi, illetve jövőbeli Partnereinek. A licencdíjhoz nem kapcsolódó további szolgáltatások díját a GS1 Magyarország Kondíciós listája tartalmazza, amely elérhető a Társaság honlapján.
• A VonalkódMenedzser díjfizetéshez kötött szolgáltatási csomagjai
• Verified by GS1 API szolgáltatás (lsd. a 3. sz. melléklet (88)),
• LEI azonosító (lsd. a 3. sz. melléklet (71)) igényléséhez, megújításához kapcsolódó tevékenységek,
• Magyar Lean & Green Platform (lsd. a 3. sz. melléklet (80)) szolgáltatásai,
• Vonalkódvizsgálat (ellenőrzés és minősítés) (lsd. a 3. sz. melléklet (54)), (amennyiben az
az Alaplicenc keretében szolgáltatásként nyújtott mennyiséget meghaladja),
• Szolgáltatói Program (lsd. a 3. sz. melléklet (60)),
• A GS1 szabványos megoldások gyakorlati alkalmazását elősegítő felnőttképzési
programok,
• Szaktanácsadás (lsd. a 3. sz. melléklet (73)),
• Workshop (lsd. a 3. sz. melléklet (85)),
• GS1 Tréning Központ bemutató részvétel (amennyiben az az Alaplicenc keretében szolgáltatásként nyújtott mennyiséget meghaladja),
• Folyamatfejlesztési tanácsadás,
• DRS szaktanácsadási szolgáltatás (lsd. a 3. sz. melléklet (89)),
• GS1HUb – GDSN adatbanki szolgáltatás (lsd. a 3. sz. melléklet (90)).
• LEI azonosító igényléséhez, megújításához kapcsolódó tevékenységek
A GS1 AISBL közvetítőjeként eljárva az arra kötelezett pénzpiaci szereplők egyedi és globális azonosításának támogatása a globális LEI azonosítóval (lsd. a 3. sz. melléklet (71)):
- Szakszerű és hatékony segítségnyújtás a globális LEI azonosító igényléséhez és megújításához;
- Magyar nyelven elérhető LEI azonosítót kezelő weboldal, dokumentumok;
42
- Támogatás a LEI szolgáltató váltáshoz;
- Az üzleti folyamatokban alkalmazott globális GS1 azonosítók és a LEI azonosító biztonságos kezelése egy helyen, egy rendszerben;
- Magyar nyelvű telefonos és online elérhetőséggel.
A GS1 HU rögzíti, hogy a LEI azonosító kiosztására vonatkozó szolgáltatást nem a GS1 HU, hanem a GS1 AISBL nyújtja az ilyen kódot igénylők részére, és a GS1 HU e tekintetben kizárólag közvetítőként jár el, a fenti módokon elősegítve a GS1 AISBL szolgáltatásnyújtását. Az előzőekre tekintettel a LEI azonosító biztosítása tárgyában szerződés kizárólag a GS1 AISBL és a LEI kód igénylője között jön létre, a GS1 AISBL LEI azonosító biztosítására vonatkozó angol nyelvű általános szerződési feltételei szerint.
• Magyar Lean & Green Platform szolgáltatásai
A GS1 HU közreműködésével bekapcsolódás az európai Lean&Green közösségbe, amelynek célja a széndioxid kibocsátás csökkentése a logisztikai folyamatok során a fenntartható jövő érdekében.
- Hozzáférés biztosítása a szakértelemhez, a Lean&Green eszközökhöz és közösségi eseményekhez.
- Tudás, tapasztalat és információ megosztás a karbon-lábnyom hatékony mérésére és csökkentésének módszereire.
- A vállalások teljesítését igazoló 5-csillag validálási rendszer működtetése.
- Lean & Green licenc nyújtása.
A fentieken túli, a GS1 Magyarország Kondíciós listájában nem rögzített, egyéb, a Társaság által elérhetővé tett szolgáltatások:
• GS1 Kódvilág
A Társaság saját kiadású, szakmai hírlevele, amelyet elektronikus kiadvány formájában kizárólag a feliratkozó Partnerek, illetve a feliratkozó vagy kijelölt partneri kapcsolattartók számára küld meg meghatározott rendszerességgel.
• GS1 Világa Magazin
A GS1 HU saját kiadású, szakmai magazinja, amelyet elektronikus formában a honlapján és az
xxxxx.xxx weboldalon tesz közzé, és amely így bárki számára hozzáférhető.
• További GS1 Hírlevelek
Az élelmiszer-, kereskedelemi és logisztikai szektorra, illetve az egészségügyi szektorra vonatkozó releváns szakmai információkat tartalmazó szakmai hírlevelek, amelyeket a GS1 HU meghatározott rendszerességgel a feliratkozók részére elektronikus formában küld meg. A feliratkozás lehetősége bárki számára biztosított, a GS1 HU-val fennálló licencjogviszony meglététől függetlenül.
• Szolgáltatók jegyzéke
A Társaság a GS1 szabványokon alapuló hardver-, szoftver- vagy egyéb megoldások minél teljesebb megismerése érdekében a szerződött szolgáltató partnerek elérhetőségét közzéteszi.
43
2. számú melléklet
DÍJJEGYZÉK - 2025. január 01. napjától
1. Regisztrációs díj
38 000 Ft
GS1 rendszer regisztráció
2. GS1 rendszer licenc díj
2.a. Árbevételi kategóriánként: az Általános Üzleti Xxxxxxxxxx szerint, az éves beszámoló vagy más bevételt igazoló okirat alapján
Kategória | Árbevétel | GS1 rendszer licencdíj |
1. kategória | 0-18 mFt | 17 500 Ft/365 nap |
2. kategória | 18-50 mFt | 27 500 Ft/365 nap |
3. kategória | 50-200 mFt | 37 000 Ft/365 nap |
4. kategória | 200-500 mFt | 50 000 Ft/365 nap |
5. kategória | 500-800 mFt | 155 000 Ft/365 nap |
6. kategória | 800-2,5 mrdFt | 190 000 Ft/365 nap |
7. kategória | 2,5-12,5 mrdFt | 340 000 Ft/365 nap |
8. kategória | 12,5-20 mrdFt | 650 000 Ft/365 nap |
9. kategória | 20-100 mrdFt | 750 000 Ft/365 nap |
10. kategória | 100 mrdFt fölött | 800 000 Ft/365 nap |
44
2.b. Egyedi kategória
380 000 Ft/365 nap
Egészségügyi szolgáltatást közfeladatként nyújtó költségvetés által finanszírozott intézmények
3. Globális cégprefix (számtartomány) regisztrációs és licencdíja a GS1 rendszerben használt azonosító számok1 képzéséhez
3a. Globális cégprefix (számtartomány) regisztrációs díja GS1 azonosító számok képzéséhez:
11 jegyű cégprefix regisztrációs díj | 10 000 Ft |
10 jegyű cégprefix regisztrációs díj | 18 500 Ft |
9 jegyű cégprefix regisztrációs díj | 35 000 Ft |
8 jegyű cégprefix regisztrációs díj | 50 000 Ft |
7 jegyű cégprefix regisztrációs díj | 100 000 Ft |
6 jegyű cégprefix regisztrációs díj | 250 000 Ft |
3b. Globális cégprefix (számtartomány) regisztrációs díja kuponazonosító számok képzéséhez:
5 jegyű kupon cégprefix regisztrációs díj (értékkel) | 150 000 Ft |
5 jegyű kupon cégprefix regisztrációs díj (érték nélkül) | 150 000 Ft |
6 jegyű kupon cégprefix regisztrációs díj (értékkel) | 75 000 Ft |
6 jegyű kupon cégprefix regisztrációs díj (érték nélkül) | 75 000 Ft |
3c. Globális cégprefix (számtartomány) licencdíja GS1 azonosító-, és kuponazonosító számok képzéséhez, az adott konkrét GS1
cégprefixhez tartozó első licenckód lejáratát követően.
23 500 Ft/prefix/365 nap
Globális cégprefix licencdíja2
3d. A központi kiadású GTIN-8 azonosító szám:
GTIN-8 azonosító szám regisztrációs díja | 6 000 Ft/db |
6 000 Ft/db/365 nap |
4. Egyéb adminisztrációs díjak:
35 000 Ft/tranzakció
GS1 cégprefix/GTIN-8 átadási díja
A fentebb megadott díjak forintban értendők és az ÁFA-t nem tartalmazzák
1), Kereskedelmi áruk (GTIN), helyek (GLN), szállítási egységek (SSCC), visszatérő tárgyi eszközök (GRAI), egyedi tárgyak (GIAI), szolgáltatási kapcsolatok (GSRN), dokumentumtípusok (GDTI), szállítmányazonosítók (GSIN), küldeményazonosítók (GINC), globális kuponok (GCN), alkatrész / részegység azonosítók (CPID), globális modellazonosítók (GMN).
2 A GS1 cégprefix (számtartomány) regisztrációs díja tartalmazza az első licenckód lejáratáig tartó GS1 cégprefix licenc díját. A GS1 cégprefix licenckódjának lejárata megegyezik az alap licenchez tartozó szolgáltatás(ok) vonatkozásában kiadott licenckód(ok) lejáratával.
3A központi kiadású GTIN-8 regisztrációs díja tartalmazza az első licenckód lejáratáig tartó GTIN-8 licenc díját. A GTIN-8 licenckódjának lejárata megegyezik az alap licenchez tartozó szolgáltatás(ok) vonatkozásában kiadott licenckód(ok) lejáratával.
3. számú melléklet
FOGALOMTÁR
(1) GS1 AISBL [továbbiakban GS1]: Az EAN International Nemzetközi Termékszámozási Társaság elnevezése 2004-től. A GS1 egy nem nyereségorientált globális szabványosító szervezet, amelynek struktúráját a GS1 Központ és az egész világra kiterjedő tagszervezetek hálózata képezi. A szervezet célja, hogy az ellátási lánc minden résztvevőjének egy globális szabványrendszert és egy globális megoldást nyújtson, valamint ezekre alapuló szolgáltatást fejlesszen. Ennek érdekében végzi a GS1 szabványrendszer irányítását egy politikai, gazdasági és ipari korlátok nélküli szervezetben.
(2) GS1 Rendszer: A GS1 Rendszer az ellátási láncban a legelterjedtebb szabványrendszer a világon, amelynek elemei a GS1 prefixek és cégprefixek, a GS1 vonalkód szabványok, a GS1 azonosító kulcsok (GS1 ID Keys), a GS1 Számbank, az automatikus, illetve elektronikus
azonosítás és adatgyűjtés szabványai (AIDC, EPC/RFID), a GS1 elektronikus kereskedelmi 45
szabványai (GS1 EDI) és a GS1 hálózatok.
(3) GS1 Központ: A GS1 Központ a GS1 szervezetének központi hivatala, amely Brüsszelben működik.
(4) GS1 Tagszervezet: A GS1 tagszervezetek a GS1 AISBL-lel csatlakozási, szellemi tulajdon és védjegy felhasználási és adatkezelési szerződést kötött szervezetek, amelyek az adott országban kizárólagosan végzik a szabványrendszer működtetését és biztosítják annak használatát, hasznosítását.
(5) GS1 MAGYARORSZÁG Nonprofit Zrt. [továbbiakban Társaság vagy GS1 HU]: A GS1 nemzeti tagszervezete, amely az (1) pontban foglaltakkal összhangban Magyarország területén kizárólagos joggal biztosítja a jelentkezőknek a GS1 nemzetközi szabványok, és számbank használatát, valamint a GS1 Rendszer elemeinek felhasználását, az Általános Üzleti Feltételekben rögzítettek szerint. Xxxxxx és nyilvántartja a termék és szolgáltatás, valamint szervezet azonosító számokat. Elkötelezett a GS1 Rendszer jogszerű és szakszerű működtetése mellett.
(6) GS1 szabványos szolgáltatások és kapcsolódó egyéb szolgáltatások: A Társaság által Partnerei részére a Partner és a Társaság között fennálló jogviszony alapján nyújtott azon szolgáltatások, amelyek részletes leírását a jelen Általános Üzleti Feltételek 1. számú elválaszthatatlan melléklete tartalmazza.
(7) Partner: Az a természetes személy, jogi személy egyéb gazdálkodó szervezet, amely a Társasággal a jelen Általános Üzleti Feltételekben rögzítettek szerint szerződéskötést kezdeményez személyesen vagy távollévők közötti bármely formában, illetőleg a szerződés megkötését követően a Társasággal a GS1 szabványos szolgáltatások és kapcsolódó egyéb szolgáltatások felhasználására, alkalmazására, igénybevételére vonatkozó jogviszonyt tart fenn. Honosságot a magyarországi lakóhely, tartózkodási hely, székhely, telephely, fióktelep, képviselet vagy magyarországi működési hely alapoz meg.
(8) Jogosulatlan felhasználás: A Társaság által egyébként nyújtott szolgáltatás szabályszerű jogviszony hiányában vagy annak kereteit meghaladva történő felhasználása. Nem mentesíti a felhasználót a Társasággal történő szerződéskötés alól az a körülmény, ha más, nem GS1 alapú szabvány felhasználása során GS1 Rendszer elemet ugyancsak felhasznál. Ez esetben – jogviszony létesítése hiányában – az adott jogalany tevékenysége ~ -nak minősül, különösen, ha az adott, nem GS1 alapú szabvány maga is utalt a GS1 Tagszervezetével történő szerződéskötési kötelezettségre. Ilyen szabvány különösen, de nem kizárólagosan az EAN/UPC vonalkód jelképrendszert magyar nyelven kihirdető MSZ ISO/IEC 15420:2015 szabvány, amely maga is nevesíti Nemzeti Előszavában, hogy a szabvány szabályszerű alkalmazásához a Partnereknek jogviszonyt kell létesítenie és fenntartania a Társasággal, jelen Általános Üzleti Feltételek szerint. Ilyen szabvány továbbá az „Informatika. Automatikus azonosítási és adatgyűjtési technikák. GS1 adattartalom-azonosítók és ASC MH10 adatazonosítók és karbantartásuk” című szabványt magyar nyelven kihirdető MSZ ISO/IEC 15418:2019 szabvány, amely ugyancsak Nemzeti Előszavában rögzíti, hogy amennyiben a szabványban leírt megoldás alkalmazása során GS1 szabványos adattartalom-azonosítók (GS1 AI-k) generálására is sor
kerül, úgy az egyediség fenntarthatósága érdekében a szabványban leírt megoldás 46
szabályszerű alkalmazásának feltétele a GS1 Tagszervezetek valamelyikével, így a GS1 HU-val
létesített és fenntartott szabályszerű jogviszony.
(9) Kereskedelmi és szolgáltatói együttműködés: Partnerek egyes csoportjai (elsősorban kereskedelmi lánc tagjai vagy olyan informatikai szolgáltatók, akik/amelyek harmadik személyekhez a Társaság által nyújtott szolgáltatással érintkező, arra részben építő vagy annak visszafejtését lehetővé tévő szoftvert vagy alkalmazást telepítenek, vagy bármilyen egyéb megoldást szolgáltatnak) vállalhatják, hogy a jogosulatlan felhasználás ellenőrzését jelen Általános Üzleti Feltételekben meghatározottak szerint hangsúlyosan támogatják. Ennek körében vállalhatják, hogy a velük jogviszonyban álló harmadik személyektől is elvárják azt, hogy ezen harmadik személyek szabályszerű jogviszonyt létesítsenek és tartsanak fenn a Társasággal, a jelen Általános Üzleti Feltételekben nevesített, Társaság által nyújtott valamely szolgáltatásra, illetve szolgáltatás-csomagra. Amennyiben a nagyszámú harmadik személlyel jogviszonyban álló Partner vagy Partnerek egyes csoportjai – akár a nevükben szerződő irányító csoporttag útján – ilyen kötelezettséget vállalnak és azt folyamatosan teljesítik, úgy a Társaság külön megállapodás alapján az általánostól eltérő rendelkezéseket alkalmazhat.
(10) Irányító csoporttag: A (9) pontban meghatározott kereskedelmi és szolgáltatói együttműködés keretében a Partnerek egyes csoportjai nevében a Társasággal szerződő csoporttag. Az ~ saját belátása szerint vállalhat helytállási kötelezettséget a csoport további tagjainak a Társaság felé fennálló fizetési kötelezettségeiért, ettől függetlenül ugyanakkor az ~ -gal kötött szerződés nem mentesíti a csoport további tagjait, hogy a maguk részéről is szabályszerű jogviszonyt létesítsenek, illetve tartsanak fenn a Társasággal.
(11) Közigazgatási együttműködés: A (9) pontban meghatározott együttműködés megvalósulása valamely közigazgatási vagy ilyen jellegű azonosítás érdekében a Társasággal jogviszonyt létesítő bármely, az adott közigazgatási jellegű feladatra jogszabály vagy más jogi norma alapján hatáskörrel rendelkező Partnerrel, amely esetben a Társaság a maga szolgáltatásával ezen közigazgatási jellegű feladatot akként tudja támogatni, hogy szolgáltatása egyúttal szükségszerűen vagy célszerűen eljut nagyszámú – vele szabályszerű jogviszonyt létesítő illetve fenntartó – harmadik személyhez.
(12) Alaplicenc: A jelen Általános Üzleti Feltételek 1. sz. mellékletében meghatározott azon szolgáltatások összessége (szolgáltatáscsomag), amelyet a Partner a Társasággal létesített jogviszonya alapján minimálisan igénybe vesz. A Partner tudomásul veszi, hogy a Társaság mindenkor maga jogosult meghatározni a szolgáltatáscsomag keretei közt igénybe vehető, egyes konkrét szolgáltatásokat.
(13) Alaplicencen túli licenc: A jelen Általános Üzleti Feltételek 1. sz. mellékletében meghatározott azon szolgáltatások, amelyet a Partner a Társasággal létesített jogviszonya alapján, választása szerint igénybe vesz. A Partner tudomásul veszi, hogy a Társaság mindenkor maga jogosult meghatározni az Alaplicenc körén kívül eső, azon túli licenc keretei közt igénybe vehető, egyes konkrét szolgáltatásokat.
(14) Bevételi Adat: A Társaság által a Díjjegyzék szerint a Partnerrel szemben érvényesített díj mértéke meghatározásának alapjául szolgáló bevétel, amely megegyezik a Partner teljes árbevételével [értékesítés nettó árbevétele], gazdálkodó szervezettől eltérő jogalany esetén pedig a más módon igazolható működési bevételek (úm. pl. költségvetési, uniós források, saját
hatáskörben bármely jogcímen beszedett bevételek) összességével. 47
(15) Nem megállapítható bevételi kategória: A Társaság által a Díjjegyzék szerint a Partnerrel szemben érvényesített díj mértéke meghatározásának alapjául szolgáló kategória, amely abban az esetben kerül alkalmazásra, ha a Partner Bevételi Adatai a 16. pontban meghatározott lehetőségek szerint észszerűen nem határozhatók meg.
(16) Egyedi (bevételi) kategória: A Társaság által a Díjjegyzék szerint a Partnerrel szemben érvényesített díj mértéke meghatározásának alapjául szolgáló vagy árbevételtől független, fixdíjas kategória, amely abban az esetben kerül alkalmazásra, ha az a jelen Általános Üzleti Feltételekben foglaltakkal összhangban, a jelen Általános Üzleti Feltételek különös rendelkezéseinél fogva, egyes partneri csoportokra telepített többletkötelezettség miatt bizonyos előnyök biztosítása érdekében, vagy más jogszerű célból indokolt.
(17) Számviteli Törvény: A 2000. évi C. törvény a számvitelről.
(18) Visszafejtési célú felhasználás: ~- nak minősül, ha a Partner kizárólag annak érdekében szerez felhasználási engedélyt, vagyis az adott szolgáltatást (elsődlegesen azonosítót) kizárólag annak érdekében használja fel, hogy a Partner vagy más harmadik személy által GS1 szabványos azonosítókkal azonosított tárgyakat, alanyokat, helyeket vagy más azonosított egységeket felismerjen, leolvasson, visszafejtsen online vagy offline, illetve azonosítókat belső informatikai rendszerben tároljon, és szervezetén belül továbbítson. Ebben az esetben a Társaság jogosult, de nem köteles a Partner részére - főszabály szerint nem a díj mértékben megjelenő - esetlegesen a Díjjegyzékben rögzített általános díjmértékhez képest a Partner javára eltérő licencdíj mértéket megállapítani.
(19) GS1 prefix: A GS1 Központ által kezelt számok, amelyek három számjegyből állnak, és kifejezik egy bizonyos adat formátumát és jelentését. A számtartományokat a nemzeti tagszervezetek külön megállapodás szerint használják. A ~ a GS1 Számbank alkalmazásában számstruktúrának tekintendő.
(20) GS1 cégprefix: A nemzetközi GS1 adatstruktúra része, amely tartalmazza a GS1 által a GS1 Tagszervezetnek kiadott GS1 prefixet, valamint az illetékes GS1 Tagszervezet által a Partner részére használatra kiadott beépülő számot. Ez a szerkezet biztosítja a globális egyediséget. Magyarországon a GS1 cégprefix 6–11 (korábban 5-11) karakter közötti szám, amely feljogosítja a Partnert arra, hogy ez alapján GS1 azonosító számokat (GS1 ID Keys) és kuponkódokat képezzen.
(21) GTIN (Global Trade Item Number): Globális Kereskedelmi Áruazonosító Szám. A GS1 azonosító kulcsa kereskedelmi árukra. Kereskedelmi áru minden termék, vagy szolgáltatás, amelyeknél igény a rájuk vonatkozó, előre meghatározott információk visszanyerése, és ezen információknak az elosztási folyamat bármely pontján árazás, megrendelés, vagy számlázás céljából történő felhasználása.
(22) GLN (Global Location Number): Globális Szervezet- és Helyazonosító Szám. A GS1 azonosító kulcsa helyekre, valamint jogalanyokra. 13 karakterből álló szám, amely fizikai, digitális, funkcionális, vagy jogi helyeket, valamint jogalanyokat (beleértve a természetes és jogi
személyeket is) azonosíthat. 48
(23) SSCC (Serial Shipping Container Code): Szállítási Egység Sorszám Kódja. A GS1 18 számjegyből álló azonosító kulcsa egy logisztikai egység egyedi azonosítására.
(24) GRAI (Global Returnable Asset Identifier): Globális Visszatérő Tárgyazonosító Szám. A GS1 azonosító kulcsa az olyan újrahasználható csomagolási és szállítási eszközökre, amelyek többször használatosak.
(25) GIAI (Global Individual Asset Identifier): Globális Egyedi Tárgyazonosító Szám. A GS1 legfeljebb 30 karakterből álló azonosító kulcsa az olyan tárgyak azonosítására, amelyek vagyontárgyaknak minősülnek. Egy cég leltárában szereplő tárgyak egyedi azonosítására használják.
(26) GSRN (Global Service Relation Number): Globális Szolgáltatási Kapcsolat Szám. A GS1 18 számjegyből álló azonosító kulcsa, amelyet egy szolgáltatási kapcsolatban a szolgáltatás címzettjének és a szolgáltatást nyújtójának azonosítására használják.
(27) GDTI (Global Document Type Identifier): Globális Dokumentumtípus Azonosítószám. A GS1 legfeljebb 30 számjegyből álló azonosító kulcsa, amely dokumentum típusok és önálló dokumentumok egyedi azonosítására szolgál.
(28) GS1 ID Keys (GS1 Identification Keys) vagy GS1 azonosító kulcsok: A GS1 azonosító kulcsok lehetővé teszik egységek, szolgáltatások, helyek, logisztikai egységek, és visszatérő csomagoló eszközök azonosítását. A GS1 azonosító kulcsok meghatározásának szabályai lehetővé teszik globálisan egyedi és biztonságos számok kialakítását, amelyeket ágazattól és helytől függetlenül minden kereskedelmi partner használhat az ellátási és kínálati lánc hatékonyságának növelésére. GS1 azonosító kulcsok: GTIN, GLN, SSCC, GRAI, GIAI, GSRN, GDTI, GSIN, GINC, GCN, CPID, GMN.
(29) GDD (Global Data Dictionary): Globális Adatszótár. A GS1 üzenetszabványaiban használt összes adatelem definícióinak és attribútumainak tárháza.
(30) EANCOM: Az Elektronikus Adatcserére (EDI) vonatkozó GS1 szabvány. Az UN/EDIFACT üzenetszabványok részletes megvalósítási útmutatója a GS1 azonosító kulcsok használatával. Az UN/EDIFACT üzenetek alkatrésze, amely egyértelmű meghatározásokat és magyarázatokat tartalmaz.
(31) GS1 XML (továbbiakban: XML): Az EANCOM-tól eltérő, GS1 Elektronikus Adatcserét (EDI) biztosító egyszerű, bővíthető „kiterjeszthető, jelölő nyelv” és szintaxis.
(32) GS1 vonalkód szabványok: A GS1 Rendszer az azonosító számok megjelenítését GS1–128, EAN–8, UPC–A, UPC–E, EAN–13, EAN/UPC vonalkód család vonalba tartozó Add-on 2 és Add- on 5 jelképek, ITF–14, összetett jelképrendszer, GS1 DataBar vonalkód jelképrendszerekkel, GS1 DataMatrix kóddal, valamint GS1 QR és GS1 DotCode Kódokkal biztosítja.
(33)
GS1 Számbank: A Társaság által a jelen Általános Üzleti Feltételek alapján arra jogosult
szabványalkalmazók általi, a licenckód lejártáig felhasználásra biztosított, azonosító számok képzését lehetővé tevő számtartományok; számstruktúrák és teljes azonosító számok. A
számtartományokra és számstruktúrákra jelen cím (19)-(20) bekezdései utalnak, valamint 49
azokat a jelen Általános Üzleti Feltételek 1. sorszámú elválaszthatatlan melléklete nevesíti.
(34) GS1 hálózatok: Az azonosítószámok, GS1 szabványok világviszonylatban történő alkalmazását
a GRP, a GDSN és az EPCIS hálózatok segítik elő.
(35)
(36) Hivatalos Weboldal: xxx.xx0xx.xxx.
(37)
(38) GDSN (Global Data Synchronisation Network): Globális Adatszinkronizációs Hálózat. Egy automatizált, szabványokon alapuló globális környezet, amely biztonságos és folyamatos adatszinkronizációt tesz lehetővé, és hozzájárul az ellátási lánc információinak konzisztens és megbízható cseréjéhez a kereskedelmi partnerek között.
(39) EPC (Electronic Product Code): Az elektronikus termékkód (EPC) egy globálisan egyedi sorozatszám, amely egy egységet azonosít az ellátási láncban. Az EPC adatot egy ún. RFID (rádiófrekvenciás azonosító) címke hordozhatja. Az egyedi ~ lehetővé teszi, hogy egy egység az ellátási láncban bárhol beazonosítható legyen.
(40)
(41) EPCIS: Elektronikus Termékkód Információs Szolgáltatás. Az EPCIS alapján nyújtott szolgáltatás biztosítja az alkalmazók számára a lehetőséget arra, hogy EPC adataikat eljuttassák partnereikhez.
(42) GCP (Global Product Classification): A globális termékklasszifikáció a termékeket lényeges tulajdonságaik és más termékekhez fűződő kapcsolataik szerint kategóriákban csoportosítja.
(43)
(44)
(45) EDI (Electronic Data Interchange – Elektronikus adatcsere): Strukturált adatok átvitele számítógépes rendszerek között, elfogadott üzenetszabványokkal, elektronikus eszközök igénybevételével.
(46)
(47) Igazolás: A Partner és a Társaság jogviszonyának fennálltát harmadik személyek felé a Társaság által kiállított ~ tanúsítja. Az ~ sztenderd adattartalmát a Társaság a Hivatalos Weboldalán ugyancsak ismerteti. Az ~ rögzíti, hogy milyen szolgáltatásokat illetően milyen lejáratig áll fenn a Partner felhasználási jogosultsága. Az ~ -t a Társaság a Partnerrel szemben bármilyen jogcímen fennálló díj- illetve költségkövetelése Partner általi teljesítésétől számított 8 (nyolc) napon belül köteles a Partner számára a Vonalkódmenedzser felületén elérhetővé tenni.
(48) Magyarországon honos gazdálkodó szervezet: A Ptk.-ban ilyenként meghatározott jogalany,
aki/amely magyarországi lakóhellyel, illetve magyarországi székhellyel vagy fiókteleppel
rendelkezik, vagy tényleges gazdasági működésének helye Magyarországon található. A ~-tel 50
esik egy tekintet alá mindazon xxxxxxxx, akit jelen Általános Üzleti Feltételek ilyenként
meghatároznak.
(49) Kupon-, beváltható nyugta azonosító számok: A kuponazonosítók globálisan kiadott GS1 prefix felhasználásával képzett azonosító számok kuponokra. A beváltható nyugta azonosító kódok zárt rendszerű, korlátozott térbeli azonosításhoz kiadott GS1 prefix felhasználásával képzett azonosító számok beváltható nyugtákra. A kódok pontos struktúráját a GS1 Tagszervezete határozza meg saját területére vonatkozóan.
(50) GSMP (Global Standard Management Process): Globális Szabványkezelési Eljárás, amelynek célja a GS1 rendszer részét képező globális szabványok és globális alkalmazásba vételi útmutatók karbantartása és fejlesztése.
(51) GS1 módszertanok, útmutatók: A Társaság szabványainak alkalmazásba vételéhez szakmai és ágazati területekre vonatkozó útmutatókat készít, amelyeket nyomtatott és elektronikus formában tagjai rendelkezésére bocsát.
(52)
(53) Helpdesk: Társaság biztosítja, hogy Partnereinek a szabványaival és azok alkalmazásával kapcsolatos kérdéseire elfogadható időn belül, helyes, kielégítő választ ad, a felvetett problémákat elemzi.
(54) Vonalkódvizsgálat: A GS1 által meghatározott szabályok és szabványok alapján végzett vonalkódvizsgálati szolgáltatás (ellenőrzés vagy minősítés), amely magába foglalja a vonalkódminták vizuális ellenőrzését, műszeres (fizikai) vagy digitális mérését és az eredmények meghatározott formátumú értékelését. A mérések eredményét elektronikus formában tárolja és a megrendelő részére hozzáférést biztosít.
(55) GS1 EDI (Electronic Data Interchange): A GS1 e-kereskedelem globális elektronikus üzenetszabványokat kínál, amelyekkel lehetővé válik a partnerek között egyeztetett adatok gyors, hatékony és pontos automatikus továbbítása. A GS1 EDI kiegészítő szabványt ad az elektronikus üzenetekhez: GS1 XML és EANCOM.
(56) ISSN (International Standard Serial Number): Nemzetközi Szabványos Sorozatszám. Az ISSN a periodikus kiadványokra a helyi ISSN szervezet által meghatározott szám, amely fogyasztói szinten EAN-13 típusú vonalkód jelképben feltüntethető. Minden egyéb azonosítás esetén a GS1 szabványalkalmazás szabályai érvényesek.
(57) ISBN (International Standard Book Number): Nemzetközi Szabványos Könyv (Azonosító) szám. Az ISBN nemzetközi szabványrendszer könyvek azonosítására a helyi ISBN szervezet által meghatározott szám, amely fogyasztói szinten EAN-13 típusú vonalkód jelképben feltüntethető. Minden egyéb azonosítás esetén a GS1 szabványalkalmazás szabályai érvényesek.
(58) ISMN (International Standard Music Number): Nemzetközi szabványos zenei azonosító szám kottákra és egy rendszer a kiadásra, terjesztésre és könyvtári gyakorlatra. A nemzetközi ISMN ügynökség világszerte fejleszti, koordinálja és felügyeli az ISMN rendszer használatát. Az ISO (ISO 10957) szabvány regisztrációs hivatalaként tevékenykedik.
(59) Szolgáltató: Az a Magyarországon honos gazdálkodó szervezet, amely megfelel a Szolgáltató 51 Programhoz való csatlakozás feltételeinek, és a Társaság Szolgáltatói Programjához, a Társasággal kötött egyedi szerződés alapján csatlakozott. A Szolgáltató a Társasággal kötött
egyedi szerződésben rögzített feltételek szerint, a GS1 Rendszer egyedi szerződésben meghatározott elemei tekintetében, az egyedi szerződésben rögzített terjedelemben felhasználási jogosultságot biztosít harmadik személynek, illetőleg az egyedi szerződésben meghatározott körben a GS1 Rendszer egyes elemeinek használatához támogatást biztosít. Az egyedi szerződés ilyen tartalmú rendelkezése esetén a ~ köteles gondoskodni arról, hogy a vele szerződő harmadik személy a részére biztosított felhasználás érdekében egyúttal a Társasággal jogviszonyra lépjen. Az egyedi szerződés eltérő rendelkezése hiányában a harmadik személynek biztosított felhasználási jog a GS1 prefix, GS1 cégprefix, és GS1 Számbank elemeire nem terjed ki.
(60) Szolgáltatói Program: A Társaság által a Partnerek tevékenységének támogatására, a rendszerhasználat gyakorlati bevezetésének elősegítésére, valamint a GS1 Rendszer alkalmazásának megkönnyítésére éves rendszerben indított és a Társaság weboldalán ismertetett egységesen szervezett program. A Társaság több – a Társaság weboldalán közzétett – szakterület tekintetében biztosítja a Szolgáltatói Programhoz való csatlakozás lehetőségét. Az egységes Szolgáltatói Program keretén belül a szolgáltatói területek módosítása, illetőleg további szolgáltatói területek bevezetése az Általános Üzleti Feltételek módosítását nem igényli, az előbbiekről a Társaság a weboldalán elhelyezett hirdetményben nyújt tájékoztatást. A szolgáltatói kategóriákat, az azokhoz kapcsolódó szolgáltatói területeket a Társaság a weboldalán, az azokhoz kapcsolódó térítendő díjak összegét pedig a Kondíciós listában teszi közzé.
(61) Szolgáltatók jegyzéke: A Társaság weboldalán elérhető hivatalos jegyzék a Társasággal jogviszonyban álló Szolgáltatókról.
(62) GSIN (Global Shipment Identification Number): Globális Szállítmányazonosító Szám. A világviszonylatban egyedi, 17 számjegyből álló azonosító szám egy vagy több logisztikai egység logikai csoportját azonosítja, egy adott eladó-vevő vonatkozásában, és amelyek egy szállítási értesítés és/vagy rakodójegy alatt utaznak.
(63) GINC (Global Identification Number for Consignment): Globális Küldeményazonosító Szám. A GS1 maximum 30 karakterből álló azonosító kulcsa áruk logikai csoportját azonosítja, amelyet azzal adnak át a szállítmányozónak, hogy azt egy egészként szállítsa.
(64)
(65) MyGS1: A Társaság honlapján (xx0xx.xxx/xxxx0) a Partner részére a regisztrációkor létrehozott felhasználói fiók, amelyet a Partner a számára biztosított elektronikus jelszó segítségével tud elérni. A felületen a Társaság elérhetővé teszi a Partner adatait, szerződéseit és számláit, valamint lehetőséget biztosít adatai módosításához, jelszóváltoztatáshoz, ellenőrzőszám számításhoz és (licenckódja lejáratáig) egyéb online szolgáltatás igénybevételéhez.
(66) GS1 Tudástár: A Társaság honlapján elérhető kiadványok, összefoglalók és esettanulmányok összessége, amely segíti a GS1 Rendszer magyarországi elterjesztéséért és gyakorlati alkalmazásba vételét. 52
(67) GCN (Global Coupon Number): Globális Kuponazonosító Szám. A GS1 legfeljebb 25 számjegyből álló azonosító kulcsa, amely kupon típusok és önálló kuponok nemzetközileg egyedi azonosítására szolgál.
(68) CPID (Component Part Identifier): Alkatrész/Részegység Azonosító Száma. A GS1 maximum 30 karakterből álló azonosító kulcsa, amely alkatrészek, illetve részegységek azonosítását biztosítja.
(69) Licenckód: A Partner által igénybe vett szolgáltatáscsomag elemeit képező egyes szolgáltatásokhoz kapcsolódó, a Társaság által képzett egyedi azonosító, amely a lejáratáig biztosítja a Társaság adott szolgáltatásának igénybevételét, azok korlátozott terjedelmű felhasználását.
(70) S/N (Serial Number): Sorozatszám, amely a GTIN számmal együtt használva sorszámozott egyedi azonosítást biztosít a Társaság termékeire vagy szolgáltatásaira.
(71) LEI azonosító (Legal Entity Identifier): egy betűkből és számokból álló húszjegyű azonosítókód, amely a pénzügyi tranzakciók során lehetővé teszi a piaci szereplők egyértelmű azonosítását. A LEI kiadására a GS1 AISBL jogosult, Társaságunk meglévő és leendő partnerei Társaságunk közreműködésével igényelhetik a LEI azonosítót akként, hogy a LEI igénybevétele érdekében szerződéses jogviszonyra lépnek a GS1-gyel, valamint megfizetik részére a LEI használatához kapcsolódó díjtételeket a GS1 által meghatározott díjtételeknek megfelelően. A LEI szolgáltatás célja egy globális rendszer létrehozása, ami biztosítja az átláthatóságot és a biztonságot a különböző pénzügyi szereplők között.
(72) GMN (Global Model Number): Globális Modellazonosító Szám. A GS1 maximum 30 karakterből álló azonosító kulcsa, amely termék modell azonosítását biztosítja. A szabályozott egészségügyi környezetben alkalmazott orvostechnikai eszközök, valamint in-vitro diagnosztikai orvostechnikai eszközök esetében megfeleltethető az Európai Unió által előírt legfeljebb 25 karakteres Alapvető UDI-DI azonosító kulcsának.
(73) Szaktanácsadás: A Társaság által nyújtott támogatás Partnerei részére folyamataik hatékonyabbá tétele érdekében, amely magában foglalja az alkalmazott folyamatok felmérését, majd a Partner egyedi igényének és kéréseinek megfelelően a folyamatok GS1 szabványrendszeren alapuló optimalizálásával, egyéni fejlesztésével kapcsolatos támogatást, továbbá az AUTO ID megoldások bevezetésének támogatását. A szaktanácsadás eredményeképpen minden esetben egy a javaslatokat összegző dokumentum kerül a Partner részére átadásra.
(74) UDI-rendszer (Unique Device Identification): egy olyan harmonizált, egységes termékazonosító rendszer, amely biztosítja az orvostechnikai-, valamint az in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszközök azonosítását és nyomon követhetőségét, az ellátás minőségének javítását, az orvostechnikai és in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszközök piaci forgalmazására vonatkozó szabályok megerősítését, a forgalmazott eszközök ellenőrzésének szigorítását, továbbá a betegek biztonságának és a piaci szereplők üzleti folyamatainak hatékonyabbá tételét az Európai Parlament és a Tanács által 2017/745. számon, illetve
2017/746. számon meghozott Rendeleteiben foglaltakkal összhangban. Az Alapvető UDI (Basic 53
UDI) az eszközmodell elsődleges azonosítója, amely biztosítja az UDI-adatbázisban szereplő
bejegyzések nyomon követéséhez szükséges alapvető kulcsot, a vonatkozó tanúsítványok és
EU-megfelelőségi nyilatkozatok modellhez rögzíthetőségét.
(75) Hazai Felhasználási Szabályok: a GS1 szabványrendszer bármely elemének szabályszerű, szakszerű és a jogi kritériumoknak megfelelő használata, felhasználása érdekében a Társaság megalkotta az egyes hazai részletszabályokat tartalmazó szakmai és jogi dokumentumát.
(76) RCN (Restricted Circulation Number): olyan azonosító, amely a GS1 számstruktúra (GS1 prefix) licenckód lejáratáig tartó felhasználási jogosultságát, valamint annak nyilvántartását teszi lehetővé belső, korlátozott térbeli elosztású azonosítás által. Ezen azonosítók a GS1 Tagszervezetek által saját hatáskörben meghatározott struktúrával, az adott ország üzleti igényeinek megfelelően, úgynevezett belső korlátozott azonosításra alkalmazhatóak egy adott földrajzi területen vagy cégen belüli azonosításra akkor, ha a GS1-gyel jogviszonyban álló Partnerek üzleti igényeinek való megfelelőség a GS1 szabványrendszer bármely más elemével nem, vagy nem olyan hatékonyan biztosíthatók.
(77) VonalkódMenedzser (korábbi nevén SzabványMenedzser): A VonalkódMenedzser egy olyan globális szoftver, amely a hatályos GS1 Rendszerleírás (GS1 System Landscape), illetve a GS1 Rendszerarchitektúra dokumentumok által meghatározott GS1 szabványrendszer szabványaira és szellemiségére épülve önállóan működtethető felhőalapú megoldást ad. A GS1 felhasználók részéről személyre szabható, számukra egységes és szabványos keretet nyújt az entitások (pl. áruk, helyek, szervezetek, dokumentumok, egyedi tárgyak stb.) azonosítására, törzs- és forgalmi adataik kezelésére, tárolására, ezen entitásokhoz kapcsolódó adatok exportálására, vonalkód-jelképek és összetett címkék létrehozására.
A VonalkódMenedzserben a VonalkódMenedzser Üzletszabályzatában foglaltak szerint START, és további, Díjfizetéshez kötött szolgáltatási csomagok, úgymint UDI, továbbá GS1 Digital Link és GS1 QR kód generálási szolgáltatási csomag vehető igénybe.
(78) VonalkódMenedzser Üzletszabályzat: A VonalkódMenedzser szolgáltatási csomagjai felhasználásának részletszabályait rögzítő, külön okiratban foglalt, a Szerződéscsomag részét képező dokumentum.
(79) GS1 Global Registry Platform (GRP): A GS1 AISBL döntése alapján létrehozott, a GS1 Központ által üzemeltetett, a GS1 Tagszervezetek adattovábbítása nyomán felépülő olyan adatbázis (hálózat), amely jelenleg a következő (al)regiszterekből áll: (1) licencregiszter, azaz a licencjogosultakra (név) és a licenceikre (a részükre kiadott GLN Szervezazonosító számokra, továbbá a részükre kiadott GS1 cégprefix(ek)re (azaz GCP - lsd. 3. sz. melléklet (20), valamint a részükre kiadott GTIN-8 azonosító számokra) vonatkozó adatbázis; (2) GTIN regiszter, azaz a Partnerek licencjogával érintett GTIN azonosító kulcsokra és az azok által azonosított termékek egyes attribútumaira vonatkozó adatbázis; (3) a GLN regiszter, azaz a Partnerek licencjogával érintett GLN azonosítókra és az azok által azonosított (fizikai és/vagy digitális) helyek egyes attribútumaira vonatkozó adatbázis. A GRP a GS1 Tagszervezetek által az adatgazda és az adatkérő partnerek részére nyújtott adatmegosztási szolgáltatások (úgymint a Verified by GS1 (lsd. 3. sz. melléklet (86)) alapját képező adatbázis. A GS1 HU által a licencregiszterbe történő adattovábbításra vonatkozó egyes rendelkezéseket a jelen Általános Üzleti Feltételek, míg a GTIN és a GLN regiszterbe történő adattovábbításra vonatkozó egyes rendelkezéseket a VonalkódMenedzser Üzletszabályzata (lsd. 3. sz. melléklet (78)) rögzíti.
54
(80) Lean&Green Program: Együttműködésen alapuló, fenntartható logisztikai megoldások
megismerése, bevezetése, alkalmazásának támogatása és díjazása az emisszió csökkentése érdekében. Hazánkban Társaságunk Magyar Lean&Green Platformként biztosítja a programban történő részvételt, a Társasággal kötött egyedi szerződés alapján.
(81) GS1 Digital Link: GS1 azonosító kulcsokra, GS1 adattartalom azonosítókra és URL-re épülő szintaktikai szabvány. Használható bármilyen, webcímek kódolására is alkalmas adathordozóval. Az így felépített URL kötelezően tartalmaz egy GS1 azonosító kulcsot, és választhatóan egy vagy több adattartalom azonosítót. A cím feloldása, az adatokat feldolgozó alkalmazás vagy a cél-weboldal ún. resolver beállításaitól függően lehet maga a bekódolt URL, vagy pl. az ahhoz társított azonosító kulcs és adatok alapján bármilyen dinamikus tartalom, átirányítás.
(82) GS1 HBS: A GS1 Healthcare Barcode Scanner (korábban HBSA - Healthcare Barcode Scanner App) a GS1 Magyarország által fejlesztett, de globális igényeket kiszolgáló mobil alkalmazás, amelynek elsődleges célja, hogy az egészségügyi szektor szereplőit támogassa a GS1 szabványok helyes alkalmazásában. A teljes rendszer az iOS és Android platformokon elérhető mobil alkalmazásból és egy – elsősorban a statisztikai lekérdezéseket támogató – weboldalból áll. A szolgáltatás alapvető célja, hogy hozzáférést biztosítson a GS1 szabványos lineáris és kétdimenziós jelképek adattartalmához, információt adjon a jelképek adattartalmának szabványosságáról, jelezve az esetleges hibákat (a GS1 szabványoknak nem megfelelő adatkódolást), valamint statisztikai információt szolgáltasson a leolvasott vonalkódok típusával, tartalmával, a leolvasás helyével kapcsolatban.
(83) Telephely: a tevékenység gyakorlásának a Partner létesítő okiratában foglalt olyan tartós, önállósult üzleti (üzemi) letelepedéssel járó helye, amely a Partner székhelyétől eltérő helyen található.
(84) Fióktelep: olyan telephely, amely más településen – magyar honosságú Partner külföldön lévő fióktelepe esetén más országban – van, mint a Partner székhelye.
(85) Workshop: a szolgáltatást igénybe vevő Partner profiljára szabottan, előre meghatározott tematika mentén zajló fél- vagy egynapos, a GS1 szabványok alkalmazásba vételét, gyakorlati alkalmazását szolgáló gyakorlatias megközelítésű műhelymunka, konzultációs lehetőséggel kiegészítve, amely a felek erre vonatkozó megállapodása alapján meghatározott helyszínen kerül megtartásra a Partner által megjelölt azon személyek csoportja részére, akik a GS1 szabványok Partnernél történő alkalmazásával összefüggő tevékenységet végeznek, vagy akiknek a tevékenységét a GS1 szabványok egyébként érintik.
(86) Verified by GS1: A GS1 szabványos szolgáltatásokat bármikor igénybe vevők licencjogosulti adatainak, továbbá az általuk igénybe vett GS1 szabványos szolgáltatások tárgyát képező egyes GS1 azonosítók licencadatainak és az azokhoz kapcsolódó attribútumok (a GS1 azonosító típusától függően termék-, hely- vagy egyéb adatok) lekérdezését, azonosítását és ellenőrzését biztosító, a GS1 által a GS1 Global Registry Platform igénybevételével nyújtott szolgáltatás. A Verified by GS1 szolgáltatás alatt értendő a „Verified by GS1 on xx0.xxx” (lsd. 3. sz. melléklet (87), a „Verified by GS1 API” (lsd. 3. sz. melléklet (88) szolgáltatás, valamint bármely más GS1
Tagszervezet által saját fejlesztésű interfész, API útján vagy egyéb módon, a saját felhasználási 55
feltételei szerint, a vele jogviszonyban állók részére nyújtott Verified by GS1 szolgáltatás.
(87) Verified by GS1 on xx0.xxx szolgáltatás: A GS1 Központ által nyújtott Verified by GS1 szolgáltatás, amely a xxxxx://xxx.xx0.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xx0 weboldalon keresztül érhető el. A szolgáltatás nyilvánosan, bárki számára hozzáférhető a GS1 Központ felhasználási feltételei elfogadását követően A szolgáltatás keretében lehetőség van keresni cégnévre és GS1 azonosító számokra is, azonban azon keresztül kizárólag 30 darab egyedi lekérdezés futtatható naponta, függetlenül a lekérdezés tárgyától.
(88) Verified by GS1 API szolgáltatás: A Társaság által a vonatkozó, külön felhasználási feltételek elfogadása esetén nyújtott Verified by GS1 szolgáltatás, amely a szolgáltatást igénybe vevő számára lehetővé teszi, hogy folyamatos jelleggel folytasson azonos típusú GS1 azonosítókra vonatokozó tömeges lekérdezést a GRP-ből.
(89) DRS szaktanácsadási szolgáltatás: A Társaság által a vonatkozó, külön okiratban foglalt általános szerződési feltételek szerint nyújtott, a 450/2023. (X. 4.) Korm. rendelet értelmében kötelezően visszaváltási díjas (DRS) termékek MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zártkörűen Működő Részvénytársaság, mint koncessziós társaságnál történő regisztrációjához szükséges termékadatok megfelelőségére vonatkozó tanácsadási tevékenység.
(90) GS1HUb – GDSN-adatbanki szolgáltatás: A Társaság GDSN-kapcsolatot biztosító minősített adatbankjára épülő szolgáltatás, amelyet egyedi előfizetői szerződés és önálló Üzletszabályzat alapján nyújt a felhasználóknak.
(91) Egészségügyi szolgáltatást közfeladatként nyújtó költségvetés által finanszírozott intézmények: jelenti a 706/2021. (XII. 15.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerinti egészségügyi intézményeket, valamint az egyházi jogi személy vagy vallási egyesület által fenntartott járó- és fekvőbeteg egészségügyi ellátást nyújtó egészségügyi szolgáltatókat.
4. sz. melléklet
HAZAI FELHASZNÁLÁSI SZABÁLYOK
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
56
1. Jelen Hazai Felhasználási Szabályok [a továbbiakban: Szabályzat] a GS1 MAGYARORSZÁG Globális Azonosító és Kommunikációs Rendszereket Működtető Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság (cégjegyzékszám: 00-00-000000; székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xx 000-000.) [a továbbiakban: GS1 HU] mindenkor hatályos Általános Üzleti Feltételeivel [a továbbiakban: ÁÜF] együtt alkalmazandó, annak mellékletét képezi. A Szabályzat az ÁÜF rendelkezéseivel együtt tartalmazza mindazon rendelkezéseket, amelyek a Partner és a GS1 HU között létrejött Szerződéscsomag háttérszabályaként részletezik a GS1 szabványos szolgáltatások és kapcsolódó egyéb szolgáltatások jogszerű és szabályszerű felhasználásának, alkalmazásának és igénybevételének feltételeit. Egyedi szerződés nélkül is irányadó ugyanakkor a GS1 HU honlapján [xxx.xx0xx.xxx] történő közzététel folytán jelen Szabályzat minden olyan jogalanyra, akinek/amelynek bármely érdekből használnia kell/lehet a GS1 szabványos alkalmazásokat, anélkül azonban, hogy az ÁÜF szabályai szerint szabályszerű jogviszonyt kellene létesítenie a GS1 HU-val. E körben ugyanakkor a GS1 HU itt is rögzíti, hogy az ÁÜF eltérő rendelkezése hiányában valamennyi felhasználási mód licencköteles [lsd. ÁÜF 1.7. pont].
2. Jelen Szabályzat rendelkezései a Partnerrel történő megismertetéssel és a Partner által a Szerződéscsomagban rögzített kifejezett elfogadással, a Szerződéscsomag részévé válnak. Jelen Szabályzat az ÁÜF (3) pontjában meghatározott Szerződéscsomag részét képezi.
3. Jelen Szabályzat és az ÁÜF viszonyára az ÁÜF (7) pontjában foglaltak a Jelen Szabályzatban meghatározott eltérésekkel irányadók. Az esetlegesen felmerülő ellentmondó rendelkezések esetén az ÁÜF rendelkezései az irányadók.
4. Xxxxx Xxxxxxxxxx megalkotására a GS1 HU mint a brüsszeli székhelyű GS1 Association Internationale Sans But Lucratif (Blue Tower, Xxxxxx Xxxxxx, 000 XX 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx) [a továbbiakban: GS1 AISBL] egyetlen magyarországi tagszervezete, a GS1 AISBL Alapszabályának 5. és 6. fejezete (GS1 Statutes Art. 5. – Art. 6.) alapján továbbá a GS1 AISBL több, legutóbb a 2017. június 12. napján kelt a GS1 HU részére kiadott jognyilatkozata alapján jogosult és egyben köteles. A GS1 HU ezen korlátok között jogosult meghatározni szolgáltatásaira vonatkozó üzleti feltételeit és biztosítani a GS1 AISBL, valamint saját fejlesztés esetén a GS1 HU szellemi tulajdonjogának megóvását, továbbá biztosítani a GS1 szabványok lehető legszélesebb körű, szabályos és jogszerű alkalmazását.
5. Xxxxx Xxxxxxxxxx célja, hogy a GS1 HU a GS1 AISBL kizárólagos magyarországi képviselőjeként az ÁÜF rendelkezéseivel együtt alkalmazva megóvja a GS1 AISBL – valamint saját fejlesztés esetén a GS1 HU – szellemi tulajdonjogát, továbbá meggátolja a GS1 szabványrendszer bármely elemének jogosulatlan és szabálytalan használatát. Az előzőknek megfelelően jelen Szabályzat célja továbbá, hogy a GS1 HU biztosítsa a GS1 rendszer zavartalan és szabályszerű működését, a globális ellátási lánc gyors és hatékony, valamint a világszerte egyedi azonosítókon alapuló megfelelő működését. Jelen Szabályzat célja végezetül, hogy a GS1 HU meghatározza a GS1 prefixekre, GS1-8 prefixekre, azonosító kulcsokra és azonosító számokra és azok automatikus adatbevitelt biztosító módon (vonalkódos, RFID) történő GS1 szabványos feltüntetésére vonatkozóan, a mindenkor hatályos GS1 Általános Specifikációk (GS1 General Specifications) és a Magyar Szabványügyi Testület szabványai által a GS1 Tagszervezeteknek adott szabályozási lehetőségek keretén belül a Magyarország területén alkalmazandó GS1 szabványelemek részletes szabályait.
6. A GS1 szabványrendszer bármely elemének, valamint a GS1 szabványrendszer bármely módon történő felhasználása (az ÁÜF esetleges kivételeit ide nem értve) azok szellemi termék jellegére tekintettel az ÁÜF 1.6.-1.7. pontja alapján licencköteles tevékenységnek minősül, aminek következtében az ÁÜF
1.10. pontja értelmében a Partnert díjfizetési kötelezettség terheli. A felhasználás terjedelmére az ÁÜF
1.7. pontjában foglalt rendelkezései irányadók. A GS1 szabványrendszer bármely eleme kizárólag abban az esetben használható érvényes és hatályos licencszerződés nélkül, ha arra a Szerződéscsomag, az ÁÜF, jelen Szabályzat vagy vonatkozó jogszabály így különösen az Szjt., mint szabad felhasználásra kifejezett felhatalmazást ad, ennek hiányában a GS1 szabványrendszer bármely módon történő felhasználása licencköteles tevékenységnek minősül. A félreértések elkerülése érdekében a GS1 HU rögzíti, hogy semmilyen esetben sem minősülhet szabad felhasználásnak a GS1 szabványos megoldások vagy az azon alapuló szolgáltatások üzleti célú és/vagy gazdasági érdekű alkalmazása, függetlenül a felhasználás konkrét céljától és módjától.
57
7. A 4-5. pontokban foglalt jogosultsága alapján a GS1 HU meghatározott GS1 szabványos azonosítók tekintetében, azok képzésére és felhasználására javaslatot tesz, meghatározott GS1 szabványos azonosítók tekintetében meghatározza a képzés és a felhasználás szakszerű és szabályszerű módját. A meghatározott GS1 szabványos azonosító és annak automatikus adatbevitelt biztosító módon (vonalkódos, RFID) történő feltüntetésének szakszerű és szabályszerű képzési és felhasználási módjától eltérni tilos. A GS1 HU egyes szolgáltatásai rögzítésre kerültek továbbá az alábbi, a Magyar Szabványügyi Testület által is közzétett nemzeti szabványokban, amely szabványok olyan, az Szjt. 6.§ szerinti együttesen létrehozott műnek minősülnek, amelynek szellemi tulajdoni jogosultja a GS1 HU, s amire tekintettel az ÁÜF (16f) pontjában hivatkozott, a közzétett szabványokhoz fűzött Nemzeti Előszó maga is utal arra, hogy a GS1 HU (illetve a GS1 valamely tagszervezete) és a Partner között szabályszerű jogviszony létesítése szükséges:
- MSZ ISO/IEC 15420:2015
- MSZ ISO/IEC 15418:2019
A GS1 szabványos megoldások, vagy az azokon alapuló bármely GS1 szolgáltatás igénybevételére az MSZT által közzétett szabványok nemzeti előszavával összhangban kizárólag a GS1 HU vagy más GS1 Tagszervezettel fenntartott szabályszerű jogviszony keretében van lehetőség, a szabványok megvásárlásával vagy igénybevételével a felhasználó ezt tudomásul veszi és elfogadja. Ugyanez a szabály megfelelően alkalmazandó abban az esetben is, ha az adott GS1 szabványos azonosítót MSZ ISO/IEC szabvány nem nevesíti.
A GS1 szabványos azonosítók képzése során a fenti szabványokban meghatározottaktól, valamint a GS1 HU által előírtaktól eltérni szigorúan tilos.
8. A GS1 Szabványrendszer minden eleme (az MSZ ISO/IEC szabványokban külön közzé nem tett szabvány elemek is) a GS1 AISBL és a GS1 HU – szellemi terméke. A GS1 Szabványrendszerre vonatkozó szellemi tulajdon védelem a GS1 AISBL mint jogosult bejegyzett nemzetközi copyright, védjegy-, és egyéb oltalmain, valamint ezen felül Magyarországon az Szjt. 1.§ (1) – (2) továbbá a Ptk. 2:47.§ és 2:55.§ rendelkezésein alapul. A GS1 AISBL szellemi tulajdonjogának magyarországi megóvására származtatott jogosultsága alapján, saját fejlesztései esetén pedig eredeti jogosultságánál fogva a GS1 HU jogosult és köteles.
9. A GS1 szabványrendszer alkalmazásának globális elterjedtsége és a kritikus területekre (pl. egészségügy, gyógyszeripar, dohány- és cigarettaipar, stb.) történő folyamatos kiterjesztése indokolja, hogy a GS1 szabványos megoldásokat és az azokon alapuló szolgáltatásokat kizárólag a GS1 HU-val vagy más GS1 Tagszervezettel fennálló szabályos jogviszony keretében lehessen felhasználni, ugyanis a GS1 szabványos megoldások, a GS1 szabványrendszer elemei (így különösen de nem kizárólag a GS1 szabványos azonosítók) esetleges szabálytalan képzése, duplikációja súlyos következményekkel járhat a globális azonosításban és így az ellátási lánc egyes területein.
A szabálytalanul képzett azonosítók veszélyeztetik a globális egyediséget, téves adatok elérhetőségét biztosíthatják, illetve előfordulhat, hogy a megegyező azonosítók különböző adatokat hordoznak, ezáltal veszélyeztetve az ellátási lánc vagy egyéb azonosított, nyomon követendő egység (pl. termék, tárgy, dokumentum, egészségügyi adatok) biztonságát.
10. Jelen Szabályzat rendelkezései a Ptk. 6:77. § (1) bekezdése alapján általános szerződési feltételeknek minősülnek, amire tekintettel a Ptk. 6:78.§ (1) bekezdése alapján a GS1 jelen Szabályzat mindenkor hatályos változatát hivatalos honlapján [lsd. 1. pont] mindenki számára hozzáférhetővé teszi, annak megismerhetősége céljából.
11. Jelen Szabályzat módosítására az ÁÜF 1.4. pontjában foglalt rendelkezései irányadók.
12. Jelen Szabályzatban meghatározott fogalmakat az ÁÜF 3. számú mellékletét képező Fogalomtár rendelkezései szerint kell értelmezni.
58
13. A jelen Szabályzat 6. pontjában foglalt rendelkezéseknek megfelelően a GS1 szabványrendszer bármely (az itt nem nevesítetteket is ideértve) elemének felhasználása licencköteles tevékenységnek minősül, így kizárólag szabályszerű jogviszony birtokában lehetséges különösen, de nem kizárólagosan bármely GS1 prefix, GS1-8 prefix, azonosító, vonalkód, 2d kód (GS1 QR kód, GS1 DataMatrix, GS1 DotCode). valamint a GS1 szabványrendszer egyéb elemeinek bármely módon történő felhasználása. Xxxxx Xxxxxxxxxx a GS1 HU hivatalos honlapján történő közzététele folytán már a felhasználás tényénél fogva köti a felhasználási módok tekintetében mindazon jogalanyt, aki/amely a GS1 szellemi termékét bármely okból vagy bármely jogalapon vagy ilyenre hivatkozással bármely módon felhasználja. A felhasználás tényénél fogva a felhasználó (az ÁÜF esetleges kivételeitől eltekintve) tudomásul veszi és elfogadja, hogy a GS1 szellemi termékeinek felhasználása minden esetben licencköteles tevékenységnek minősül, aminél fogva köteles a GS1 HU-val alakszerű (írásbeli) licencszerződést kötni az ÁÜF 1.10. pontjában meghatározott díjfizetési kötelezettségének teljesítése mellett.
14. Jelen Szabályzat alkalmazása során a GS1 HU-val mint jogosulttal szemben kötelezettnek minősül minden jogalany, aki az azonosítás, adattovábbítás, adatcsere, kommunikáció, nyomon követés, illetve ezekre vonatkozó a GS1 szellemi tulajdonát képező szabványos megoldás tárgyával közvetlen, annak felhasználását célzó kapcsolatba kerül.
II. EGYES SPECIÁLIS FELHASZNÁLÁSI MÓDOK
1. A HASZNÁLAT ALAPESETEI
1.1. Jogszerű használat
Jogszerű a GS1 bármely szellemi termékének felhasználása, ha a Partner az ÁÜF 1.6-1.7,valamint 1.10. pontjában, valamint az ÁÜF egyéb Partner részére kötelezettséget tartalmazó pontjában meghatározott rendelkezéseknek eleget téve, szabályszerű licencjogviszonyt létesít és tart fenn a GS1 HU-val (vagy jelen Szabályzatban foglalt kivételeket ide nem értve, egyéb GS1 Tagszervezettel), továbbá a Szerződéscsomagban vállalt kötelezettségeit – így különösen de nem kizárólagosan, díjfizetési kötelezettségét – maradéktalanul teljesíti, a licencjogviszony alapján részére biztosított jogosultság terjedelmét semmilyen módon és mértékben nem lépi túl, valamint a GS1 szakmai elvárásainak megfelelően végzi a GS1 szellemi termékei felhasználásával járó tevékenységét.
1.2. Jogosulatlan használat nevesített esetei
Jogosulatlan használatnak minősül minden a GS1 AISBL és/vagy a GS1 HU szellemi tulajdonjogát sértő magatartás, így a GS1 szabványos azonosítók és az azokon alapuló szolgáltatások szabályos licencjogviszony hiányában, bármilyen módon – így akár visszafejtési céllal – történő licenc nélküli igénybevétele, kivéve, amennyiben az ÁÜF a licenckötelezettség alól esetlegesen kivételt határoz meg. A jogosulatlan használóval szemben a GS1 HU valamennyi jogszabályban és ÁÜF-ben nevesített jogkövetkezményt alkalmazhatja. Ezen túlmenően a jogosulatlan használó a GS1 HU felhívására köteles minden részletre kiterjedő tájékoztatást nyújtani a jogosulatlan használat körülményeiről, így annak okáról, terjedelméről, a szolgáltató kilétéről és minden egyéb releváns tényről. Jogosulatlan használatnak minősül különösen, de nem kizárólagosan:
a) Megszűnt licencjogviszony
59
A licenckód lejártával vagy a licencjogviszony bármely fél általi megszüntetésével vagy a szabályosan lefolytatott átadás-átvételi eljárással a Partner az újabb szabályos licencjogviszony létesítéséig nem jogosult a GS1 szabványos megoldások vagy az azon alapuló szolgáltatások használatára. A Partner azonban köteles bármely, a szolgáltatás jellegéből fakadó kötelezettségének teljesítésére, így különösen az azonosítóval ellátott termékei kereskedelmi forgalomból történő kivezetésére.
Tekintettel arra, hogy a valaha a GS1 HU-val szerződéses jogviszonyban álló Partner a korábbi jogviszony létesítésével a GS1 ÁÜF-t megismerte és elfogadta, valamint tisztában van a GS1 szabványos megoldások jogosulatlan, szabálytalan vagy szabványellenes használatának kockázataival, így az egykori Partner köteles tartózkodni a GS1 szellemi tulajdonjogát sértő jogosulatlan használattól.
b) Licencjogosultságot meghaladó használat
A Partner kizárólag a licencjogviszonyban meghatározott terjedelemben jogosult a GS1 szabványos megoldások alkalmazására és a szolgáltatások igénybevételére, az azt meghaladó esetleges használat esetén köteles a tényleges felhasználás mértékét lefedő licencjogviszony létesítésére és a jogosulatlan terjedelmű felhasználás időtartamára visszamenőlegesen megállapított díjak megfizetésére. A GS1 HU saját jogkörében jogosult ettől eltérő, kedvezőbb feltételek megállapítására annak érdekében, hogy a felhasználás terjedelmét megsértő Partnere megfelelő licencjogviszonnyal rendelkezzen a GS1 szabványos megoldások és az azokon alapuló szolgáltatások alkalmazása során.
A licencjogviszony terjedelmét meghaladó használat során a Partner köteles a GS1 HU esetleges felszólítására a jogszerűtlen használat azonnali beszüntetésére így különösen, de nem kizárólagosan a jogosulatlanul felhasznált GS1 szabványos azonosítók használatának felfüggesztésére, feltüntetésük esetén azok eltávolítására.
c) Szabálytalan használat
A GS1 szabványos azonosítók a GS1 szabvány szerinti felépítésűek és hosszúságúak, valamint a szabvány által előírt karakterhelyhez rendelten és kizárólag a szabvány szerint oda előírt karakterkészlet értéke(ke)t tartalmazhatják. A GS1 szabványos azonosítók továbbá kizárólag a GS1 szabványban előírtak, – így különösen a jelen Hazai Felhasználási Szabályok II./4. pontjában foglalt – tilalmak mindenkori figyelembevételével képezhetők. A nem megfelelő hosszúságú vagy nem megfelelő karakter értékekből képzett, vagy egyébként bármilyen okból a GS1 Általános Specifikációknak nem megfelelő (így az ott előírt tilalmakba ütközően képzett) azonosítók aláássák az ellátási lánc és az egyéb alkalmazási területek biztonságosságát, továbbá a fogyasztói bizalmat, valamint komoly károkat okozhatnak, így azok képzése és felhasználása szigorúan tilos. A Partner köteles azonnal felfüggeszteni a szabálytalanul képzett azonosítók használatát továbbá tájékoztatni a GS1 HU-t a szabálytalan felhasználás részleteiről és megtenni minden egyéb a GS1 HU által elrendelt intézkedést a szabályos azonosítóképzés biztosítása végett.
d) Licenc nélküli használat
A GS1 szabványos megoldások és az azokon alapuló szolgáltatások használatára kizárólag a GS1 HU-val fenntartott szabályszerű licencjogviszony birtokában van lehetőség, minden egyéb felhasználás a GS1 AISBL, valamint a GS1 HU szellemi tulajdonjogának megsértését jelenti és szigorúan tilos. A Partner köteles visszamenőleg megfizetni a jogosulatlan használat időtartamának megfelelő összegű megfizetetlen díjakat. A GS1 HU jogosult saját hatáskörében, egyedi mérlegelés alapján ettől eltérő kedvezőbb feltételeket alkalmazni annak érdekében, hogy a jogosulatlan felhasználó szabályszerű licencjogviszonyt létesítsen és tartson fenn a GS1 szabványos megoldások és az azokon alapuló szolgáltatások igénybevétele során.
1.3. A jogszerűtlen és/vagy szabálytalan felhasználás esetén alkalmazandó speciális szabályok az UDI
szabályozás hatálya alá tartozó felhasználók esetében
60
A jogszerűtlen és/vagy szabálytalan használat megelőzése és visszaszorítása különös jelentőséggel bír az egyes kritikus jelentőségű ágazatokban, így különösen az egészségügy területén. A nemzetközi GS1 szervezetet számos felügyeleti hatóság ún. kibocsátó szervezetként jelölte ki, amely a GS1 AISBL egészére, így annak valamennyi GS1 Tagszervezetére, azaz a GS1 HU-ra is számos (jogszabályi) kötelezettséget ró az orvostechnikai eszközök és/vagy in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszközök (a továbbiakban: orvostechnikai eszközök) egyedi azonosítását és nyomon követhetőségét szolgáló egyedi eszközazonosítók, azaz ún. UDI azonosítók (lásd. 3. számú melléklet (74) pont) jogszerű és szabályszerű felhasználásának ellenőrzését és biztosítását érintően, ideértve különösen, de nem kizárólagosan az UDI azonosítók jog- és szabályszerű felhasználására vonatkozóan a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatóságok/szervezetek felé teljesítendő jelentéstételi kötelezettséget.
A kibocsátó szervezeti minőségéből fakadó kötelezettsége(i) teljesítése érdekében a GS1 HU a jelen pontban foglalt szabályokat alkalmazza, amelyek valamennyi, az UDI szabályozás hatálya alá tartozó Partnerre kötelezők.
a) Bejelentési kötelezettség
Azon Partner, amelynek terméke(i) a termék célpiaca országának joga szerint orvostechnikai eszköznek minősülnek és így azokra a célpiac országának joga szerint az egyedi azonosítás és nyomon követhetőség érdekében UDI azonosítót köteles kiosztani, illetve a terméken feltüntetni, köteles a GS1 HU-val történő jogviszonylétesítés, valamint további GS1 cégprefix, illetve GTIN-8 azonosító kulcs igénylése esetén az igénylés során arra vonatkozó nyilatkozatot tenni a GS1 HU részére, miszerint az igénybe venni kívánt GS1 szabványos szolgáltatást a Partner orvostechnikai eszköz egyedi azonosítása érdekében kívánja felhasználni. Amennyiben az előzők szerinti körülmény a jogviszonylétesítést, továbbá a GS1 cégprefix vagy GTIN-8 azonosító szám kiosztását következően következik be, a körülmény bekövetkezését követően haladéktalanul köteles a Partner az előzők szerinti nyilatkozat GS1 HU részére történő megtételére. A nyilatkozaton a Partner köteles megjelölni azokat a részére kiadandó vagy már kiadott GS1 cégprefixeket, amelyekből UDI azonosítóként funkcionáló GS1 szabványos azonosítót (GTIN-t) kíván képezni, valamint azt a GTIN-8 azonosító számot, amit UDI azonosítóként kíván felhasználni. Partner a GS1 HU részére bejelentett adatok megfelelőségéért szavatol, egyúttal köteles biztosítani a nyilatkozatban foglaltak folyamatos naprakészségét, és a nyilatkozatban foglaltakban beállott bármely változást köteles haladéktalanul bejelenteni a GS1 HU részére, köteles továbbá a megváltozott adatokra is kiterjedő ismételt nyilatkozatot tenni, vagy a korábbi nyilatkozatot megfelelően frissíteni. A GS1 HU jogosult arra, hogy saját hatáskörében meghatározott időközönként a Partnereket ismételt nyilatkozattételre hívja fel. A nyilatkozattétel elmaradásából fakadó jogkövetkezményekért a GS1 HU a felelősségét kifejezetten kizárja.
A megtett nyilatkozatok alapján a GS1 HU a jelentéstételi kötelezettsége keretében köteles a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatóságok számára (így különösen – amennyiben a termék célpiaca az Amerikai Egyesült Államok – az US FDA, azaz az amerikai élelmiszer-biztonsági és gyógyszerészeti hivatal [a továbbiakban: US FDA] részére) jelenteni az UDI szabályozás hatálya alá tartozó gyártó Partnerek cégnevét, valamint a részükre a GS1 HU által kiosztott és a Partner által UDI azonosítóként felhasznált GTIN-8 azonosító számokat, továbbá UDI azonosítók képzésére felhasznált GS1 cégprefix(ek)et.
A GS1 HU a nyilatkozatban foglaltak alapján a hatóságok részére továbbított adatok nem megfelelőségéből, hiányosságából fakadó jogkövetkezményekért való felelősségét kifejezetten kizárja.
A GS1 HU a megtett nyilatkozatokról nyilvántartást vezet, a nyilatkozatban foglalt adatokat a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatóságok irányába teljesítendő jelentéstételi kötelezettség érdekében kezeli, tárolja, mindaddig, ameddig a Partner akként nem nyilatkozik, hogy a továbbiakban nem képez UDI azonosítókat (e nyilatkozat megtételét követő 5 évig).
b) A jog- és szabályszerű felhasználás nyomon követése, a jogszerűtlen és/vagy szabálytalan felhasználás esetére irányadó rendelkezések
A GS1 HU közvetlenül és/vagy közvetett módon (így különösen a GS1 AISBL közreműködésével) jogosult folyamatosan nyomon követni és ellenőrizni a GS1 szabványos megoldással előállított UDI azonosítók jog- és szabályszerű felhasználását, a megképzett UDI azonosítók GS1 Általános Specifikációkkal való összhangját, így megfelelőségét.
A jogszerűtlen/szabálytalan felhasználás észlelését követő legfeljebb 15 napon belül a GS1 HU az érintett 61
Partner részére értesítést küld a szabálytalan felhasználással összefüggésben, megjelölve a felhasználás
szabálytalanságának okát és annak megszüntetésének módját. A Partner köteles az értesítés kézhezvételét követő legfeljebb 90 napon belül megszüntetni a szabálytalan felhasználását, illetve annak okát kiküszöbölni és ennek megtörténtéről a GS1 HU-t megfelelő módon értesíteni a szabálytalan felhasználás kiküszöbölésére meghatározott határidőn belül. A GS1 HU törekszik a szabálytalan felhasználás kiküszöbölésének előrehaladását és/vagy megtörténtét folyamatosan ellenőrizni; ennek érdekében a GS1 HU az egyes felügyeleti hatóságok (így különösen, de nem kizárólagosan az US FDA) vagy az Európai Unió valamely intézménye által működtetett UDI adatbázisokból adatlekérdezést hajt(hat) végre a korábbi jogszerűtlen/szabálytalan felhasználással érintett adat vonatkozásában, vagy más arra jogosult személy (így különösen, de nem kizárólagosan a GS1 AISBL) által végrehajtott adatlekérdezés eredményeit megvizsgálhatja. Amennyiben a Partner a megadott határidőn belül a szabálytalan felhasználást nem küszöböli ki, úgy a határidő elteltét követő 8 napon belül a GS1 HU ismételten köteles megkeresni a szabálytalan felhasználást megvalósító Partnert, felajánlva a hiba kiküszöbölése érdekében történő segítségnyújtást, egyúttal további 90 napos póthatáridőt biztosítva a szabálytalan felhasználás megszüntetésére. Amennyiben a póthatáridő is eredménytelenül telik el és továbbra is megállapítható a GS1 Általános Specifikációkban rögzített szabályok ismételt és/vagy szándékos megszegése, azaz a szabálytalan felhasználás, úgy a GS1 HU jogosulttá válik arra, hogy a Partner GS1 cégprefix felhasználásra vonatkozó jogosultságát felfüggessze, a jog- és/vagy szabálytalan felhasználással érintett GCP-t vagy GTIN- 8 azonosító számot visszavonja, valamint alkalmazhat minden további olyan szankciót, illetve a Partnerrel szemben érvényesíthet valamennyi olyan igényt, amely annak érdekében szükséges, hogy az UDI-rendszer működtetésére vonatkozó jogi normákban foglaltak érvényesüljenek, egyúttal jogosult a licencjogviszonyt súlyos szerződésszegésre hivatkozással azonnali hatállyal megszüntetni az Általános Üzleti Feltételek (73) pontjában foglaltak szerint. A GS1 HU jogosult továbbá a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező felügyeleti hatóságot (így különösen, de nem kizárólagosan – amennyiben a termék célpiaca az Amerikai Egyesült Államok – US FDA-t) akár közvetlenül, akár közvetve, a GS1 AISBL útján értesíteni a GCP visszavonásának, így az abból képzett GS1 szabványos azonosítókra vonatkozó felhasználási jogosultság, vagy a GTIN-8 azonosító szám visszavonásának és ekként az arra vonatkozó felhasználási jogosultság megszűnésének tényéről, a Partner adatainak, különösen, de nem kizárólagosan a cégnevének, az érintett UDI azonosítót szolgáló GTIN-8 azonosító számnak, valamint az UDI azonosító képzésére szolgáló GCP-nek, továbbá az azonosított és nem orvosolt jogszerűtlen és/vagy szabálytalan felhasználás tényének és mibenlétének közlése mellett.
Az előzők szerinti értesítéssel és adattovábbítással összefüggésben a Partnernél felmerülő, vagy őt érő jogkövetkezményekért és károkért (ideértve mind a tapadó, mind pedig a következményi károkat) való felelősségét a GS1 HU kifejezetten kizárja.
Jelen fejezet alkalmazásában jogszerűtlen és/vagy szabálytalan felhasználásnak minősül különösen, de nem kizárólagosan a GS1 szabványos azonosító helytelen felépítése, a GS1 szabványos azonosító képzésére szolgáló GS1 cégprefix felhasználására jogosult (licencbe vevő) Partner és az adott GS1 szabványos azonosítót ténylegesen felhasználó személy között tapasztalható bármely eltérés, valamint valamennyi az UDI azonosítóként funkcionáló GS1 szabványos azonosítót érintő pontatlan, hiányos vagy elavult adat és információ közlése, továbbítása az UDI adatbázisok felé. Az előzők szerinti adattovábbítást az ÁÜF elfogadásával a Partner kifejezetten tudomásul veszi és elfogadja.
2. Visszafejtési célú felhasználás
A Partner vagy más harmadik személy által képzett GS1 szabványos azonosítók és/vagy jelképek bármely felismerése, leolvasása, visszafejtése online vagy offline, illetve az azonosítók belső informatikai rendszerben történő tárolása, és a szervezeten belüli továbbítása [továbbiakban együtt: visszafejtése] licencköteles tevékenységnek számít, tekintettel arra, hogy a GS1 AISBL, illetve a GS1 HU szellemi tulajdonának felhasználásával jár.
62
Visszafejtési célú felhasználónak minősül minden, a jelen pontban meghatározott tevékenységet folytató jogalany. A visszafejtési célú felhasználó köteles szabályszerű licencjogviszonyt létesíteni a GS1 HU-val vagy más GS1 Tagszervezettel az általa felhasznált GS1 szabványos megoldás, vagy azon alapuló szolgáltatás szabályszerű felhasználása érdekében, Magyarországon az ÁÜF vonatkozó rendelkezései szerint. A visszafejtési célú felhasználó, amennyiben igazoltan kizárólag a jelen pontban meghatározott tevékenységet folytat, úgy az ÁÜF (17c) pontja alapján a GS1 HU ilyen irányú döntése esetén jogosulttá válhat az általa visszafejtési céllal felhasznált GS1 szabványos megoldások és az azokon alapuló szolgáltatások általános feltételekhez képest a Partner javára eltérő felhasználási feltételek mellett történő igénybevételére. A GS1 HU ilyen irányú döntést saját hatáskörben, egyedi mérlegelés alapján hoz, aminek hiányában a visszafejtési célú felhasználó az általános felhasználási szabályok szerint köteles szabályos jogviszonyt létesíteni és fenntartani a GS1 HU-val vagy más GS1 Tagszervezettel a szabályos felhasználás érdekében.
3. Szolgáltatók
A GS1 HU elvárja, hogy a szolgáltatók, amelyek harmadik személyekhez bármely GS1 HU által nyújtott szolgáltatással érintkező vagy arra részben építő vagy annak visszafejtését lehetővé tévő szoftvert vagy alkalmazást telepítenek, fejlesztenek, vagy értékesítenek, vagy automatikus azonosításához (pl. vonalkódok, 2D kódok, RFID technológia stb.). illetve adatgyűjtéshez szükséges kódolvasókat, nyomtatókat vagy egyéb hardvereszközöket értékesítenek, illetve azokat GS1 szabványok illetve szabványelemek képzésére használják, vagy bármely egyéb, a GS1 szabványokon alapuló vagy GS1 szabványokat érintő megoldást dolgoznak ki és értékesítenek, egyfelől maguk is szabályszerű licencjogviszonyt létesítsenek a GS1 HU-val vagy más GS1 Tagszervezettel, és/vagy csatlakozzanak a Szolgáltatói Programhoz, másfelől olyan megoldásokat alkalmazzanak, amelyek biztosítják a GS1 szabványok és szolgáltatások szakszerű és szabályszerű használatát.
A GS1 továbbá elvárja, hogy a szolgáltatók kizárólag a GS1 HU-val vagy más GS1 Tagszervezettel fenntartott szabályos licencjogviszonnyal rendelkező jogalanyok részére telepítsenek a GS1 szabványos megoldások használatát elősegítő eszközt, illetve ilyen jogalanyok részére nyújtsanak olyan akár szoftveres, akár hardveres, akár egyéb megoldást, amely GS1 szabványos megoldásra épülnek akár részben, akár egészben. A GS1 HU jogosult a szolgáltatók azon partnereit, akik nem rendelkeznek a GS1 HU-nál vagy más GS1 Tagszervezetnél szabályos licencjogviszonnyal tájékoztatni tevékenységük jogszerűtlenségéről és felhívni figyelmüket arra, hogy a GS1 szabványos megoldásainak és szolgáltatásainak igénybevételére kizárólag licencjogviszony alapján van lehetőség. A GS1 HU továbbá jogosult felhívni ezen jogalanyok figyelmét a szabálytalan GS1 szabványhasználat veszélyeire és jogkövetkezményeire. A GS1 HU kizárja minden felelősségét az olyan esetekben, mikor a szolgáltató által nyújtott GS1 szabványok és szolgáltatások használatát elősegítő eszközök a szolgáltató partnerénél GS1 licencjogviszony hiányában kerülnek alkalmazásra; a GS1 HU ennek tényéről, illetve kockázatairól tájékoztatást nyújt ezen jogalanyoknak.
A GS1 HU az ilyen irányú tájékoztatása következtében a szolgáltatónál, a felhasználónál vagy harmadik személynél felmerült kárért való felelősségét teljeskörűen kizárja.
A GS1 HU a szolgáltatókkal történő együttműködés érdekében Szolgáltatói Programot működtet, aminek célja elősegíteni a hazai vállalkozások körében a GS1 szabványrendszer széles körű elterjedését és helyes alkalmazását, valamint a GS1 azonosítási, nyomonkövetési és kommunikációs megoldásaival támogatni az ellátási lánc és egyéb érintett alkalmazási területek hatékony működését, a GS1 rendszerhasználók és fogyasztóik minőségi kiszolgálását.
A GS1 HU kizárólag a saját maga vagy a szolgáltatói programjában résztvevő szolgáltató által biztosított akkreditált informatikai eszközök használata esetén garantálja a GS1 szabványos megoldások és az azokon alapuló szolgáltatások szak-, szabály- és jogszerűségét. A GS1 HU szolgáltatói programjában részt nem vevő, vagy akkreditációval nem rendelkező szolgáltatók által biztosított megoldások magukban hordozzák a GS1 szabványos megoldások és az azokon alapuló szolgáltatások szabálytalan, szabványellenes, esetlegesen jogszerűtlen felhasználásának lehetőségét.
63
A GS1 HU a szabálytalan felhasználásban rejlő kockázatok megelőzése és orvoslása érdekében jogosult fellépni a szabálytalan, jogszerűtlen vagy szabványellenes használatot biztosító szolgáltatókkal szemben és felhívni őket a szabálytalan használat kockázataira, valamint a szabályszerű használat elősegítése érdekében a licencjogviszony létesítésére és/vagy a szolgáltatói programjához való csatlakozásra.
A GS1 HU jogosult a szabálytalan GS1 megoldások és az azokon alapuló szolgáltatások használatának észlelése esetén felhívni a felhasználót, valamint a szabálytalan használat logisztikai és informatikai hátterét biztosító szolgáltatót a szabálytalan felhasználás tényére és a szabályos felhasználás érdekében teendő intézkedésekre. Az érintett szolgáltatók és Partnerek kötelesek a GS1 HU felhívására részletes tájékoztatást adni a felhasználás körülményeiről. Ezen tájékoztatási kötelezettség kiterjedhet különösen az érintett szolgáltatóval vagy Partnerrel jogviszonyban álló bármely harmadik személy által megvalósított és ezen szolgáltató és/vagy Partner által észlelt jogszerűtlen felhasználás körülményeire, ideértve a jogosulatlan felhasználás során képzett GS1 azonosító kulcsokra vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettséget. Ezen utóbbi – a GS1 HU szellemi tulajdonának védelmét szolgáló – adatszolgáltatás üzleti titokra hivatkozással nem valósítható meg, egyben a GS1 HU szellemi tulajdonának jogosulatlan felhasználására tekintettel üzleti titok sérelmet nem valósít meg.
4. Nyitott és zárt rendszerű azonosítás
Nyitott rendszerűnek minősül minden olyan GS1 szabványos azonosítókon alapuló azonosítási folyamat, amely az azonosítóval rögzített adattartalmat úgy képes tárolni, hogy az világszerte azonos módon visszafejthető lesz.
Zárt rendszerűnek minősül minden GS1 szabványos azonosítókon alapuló azonosítási folyamat, amely valamely területi vagy egyéb korlátozással, adott zárt egységen belül (így akár meghatározott földrajzi egységen belül, akár meghatározott iparágon belül, vagy akár egy meghatározott cégen belül a saját, zárt üzleti folyamatok céljából) használható. Semmilyen online alkalmazás nem értelmezhető zárt rendszerű azonosításnak.
A Partner kizárólag nyitott rendszerű GS1 szabványos azonosítót alkalmazhat az olyan azonosítási folyamatok során, amelyben nem kizárólag meghatározott zárt egységen (pl. földrajzi vagy gazdasági egységen) belül kíván azonosítani (pl. termékek viszonteladó általi értékesítése során kizárólag nyitott rendszerű azonosítás alkalmazható).
A GS1 Általános Specifikációk szabvány mint a GS1 Rendszer alapszabványa bizonyos típusú nyitott rendszerűnek minősülő GS1 szabványos azonosítók esetében (korlátozott vagy korlátlan időtartamú) tilalmakat rögzít a kulcsok ismételt kiadására vonatkozóan.
Ilyen tilalomnak minősül 2019. január 1. napját követően a GTIN azonosító kulcsok újbóli felhasználásának általános, időben korlátlan tilalma, aminek értelmében e dátumot követően a valamely kereskedelmi árura kiadott GTIN azonosító kulcs a továbbiakban más kereskedelmi árura ismételten nem adható ki. A Partner mindenkor felelősséggel tartozik azért, hogy az általa képzett GTIN azonosító kulcsok e tilalom betartásával kerüljenek kiosztásra, függetlenül attól, hogy a Partner a GTIN azonosító kulcsok képzésére szolgáló GS1 cégprefix első felhasználója-e, vagy azt korábban más harmadik személy már felhasználta-e (ideértve különösen, de nem kizárólagosan azt az esetet, amikor a Partner felhasználási joga ún. átadás-átvételi eljárást követően keletkezett). E tilalom megszegése a jelen Hazai Felhasználási Szabályok II./1.2. pontjának
c) alpontja szerinti szabálytalan felhasználásnak, egyúttal pedig súlyos szerződésszegésnek minősül, amelyből fakadó károk megtérítésére a Partner köteles. E rendelkezés révén biztosítottá válik a GTIN azonosító kulcsok időben korlátlan egyedisége.
64
Úgyszintén a GS1 Általános Specifikációk szabványból eredő tilalom továbbá a GLN Helyazonosító kulcsok újbóli kiadására vonatkozó tilalom. A tilalom értelmében 2022. július 1. napját követően a korábban a fizikai vagy digitális helyek, valamint a funkcionális egységek azonosítása érdekében a Partner által kiosztott GLN Helyazonosító számok a továbbiakban más fizikai vagy digitális helyek, valamint a funkcionális egységek azonosítása érdekében nem adható ki újra. A tilalom alól kivételt pusztán azok az esetek képeznek, azaz kizárólag abban az esetben osztható ki ismételten a korábban már kiosztott GLN Helyazonosító szám, ha (1) a GLN Helyazonosító szám nem került harmadik személyek által elérhető módon publikálásra (így különösen, de nem kizárólagosan nem került közzétételre harmadik személyek által elérhető nyilvános adatbázisban, illetve nem került megosztásra kereskedelmi/üzleti partnerekkel); (2) a GLN Helyazonosító szám korábbi visszavonása esetén a visszavont azonosító szám ugyanazon, a visszavonás előtt általa azonosított fizikai vagy digitális hely, valamint funkcionális egység azonosítása érdekében kerül újra kiosztásra, feltéve, hogy az érintett fizikai vagy digitális hely, valamint funkcionális egység adataiban nem történt olyan változás, amely a GLN Helyazonosítóra vonatkozó allokációs szabályok értelmében új azonosító képzését tenné szükségessé. A Partner mindenkor felelősséggel tartozik azért, hogy az általa képzett GLN Helyazonosító számok e tilalom betartásával kerüljenek kiosztásra, függetlenül attól, hogy a Partner a GLN Helyazonosító számok képzésére szolgáló GS1 cégprefix első felhasználója-e, vagy azt korábban más harmadik személy már felhasználta-e (ideértve különösen, de nem kizárólagosan azt az esetet, amikor a Partner felhasználási joga ún. átadás-átvételi eljárást követően keletkezett). E tilalom megszegése a jelen Hazai Felhasználási Szabályok II./1.2. pontjának c) alpontja szerinti szabálytalan felhasználásnak, egyúttal pedig súlyos szerződésszegésnek minősül, amelyből fakadó károk megtérítésére a Partner köteles.
Az előző szabályok megfelelően irányadók a GLN Szervezetazonosító számok újbóli kiadására is.
A GS1 HU rögzíti továbbá, hogy az előzők szerinti tilalmak érvényre juttatása érdekében 2022. január 1-jét követően a GS1 HU által 2017. június 30. napja után valamely Partner részére kiosztott, majd ezt követően bármely okból kifolyólag visszavont GS1 cégprefixet a visszavonást követően ismételten kiadni nem áll módjában sem ugyanazon, sem más partner részére. A korábban kiadott, majd visszavont GCP előzők szerinti újrakiadási tilalma alól a GS1 HU egyedi kérés esetén indokolt esetben mentességet biztosíthat az általa egyedileg meghatározandó feltételekkel. Ilyen feltétel lehet különösen, de nem kizárólagosan a visszavont GCP-ből korábban kiadott valamennyi GTIN termékazonosító és GLN Helyazonosító szám és az azokkal azonosított entitásra vonatkozó adatok Társaság részére történő teljes körű rendelkezésére bocsátása az arra vonatkozó egyidejű szavatossági nyilatkozat megtétele mellett, hogy a rendelkezésre bocsátott azonosító számokon túl további GTIN termékazonosító és GLN Helyazonosító számok képzésére az érintett GCP nem lett felhasználva.
A GS1 HU ugyancsak rögzíti, hogy a jogszerűtlen és vagy szabálytalan felhasználás (ugyanazon entitás GS1 Általános Specifikációba ütköző módon, több különböző GS1 azonosító kulccsal történő azonosítása, a GS1 azonosító kulcsok több különböző entitás azonosítására történő, a GS1 Általános Specifikációba ütköző módon megvalósuló felhasználása, vagy egyéb a GS1 Általános Specifikációba ütköző felhasználása) visszaszorítása, illetve megelőzése, továbbá a GS1 azonosító kulcsokhoz kapcsolódó adatok hiányossága vagy nem megfelelősége miatti, az ellátási láncok hatékonyságát és a fogyasztói bizalmat romboló
adatminőségi problémák kiküszöbölése érdekében 2025. január 1. napjával kezdődően valamennyi Partner köteles az e dátumot követően kiosztandó valamennyi GTIN, illetve a GLN Helyazonosító kulcsot a GS1 HU által üzemeltetett VonalkódMenedzser szoftverben képezni, továbbá az e dátumot megelőzően képzett valamennyi GTIN és GLN Helyazonosító kulcsokat (az azonosított termékek/helyek/egységek meghatározott, az azokat azonosító azonosító kulcs validálásához szükséges egyes attribútumaival együtt) a VonalkódMenedzser szoftverbe feltölteni és ott tárolni, ilyen módon pedig lehetővé tenni, hogy azokat a GS1 HU a GS1 Általános Specifikáció, az allokációs szabályok vagy a GS1 szabvány más előírásai alapján validálhassa, és azok validitásának mások általi ellenőrizhetőségét a GRP-n keresztül lehetővé tehesse a VonalkódMenedzser Üzletszabályzatában részletezett adatmegosztási szolgáltatás révén.
5. RCN, Restricted Circulation Number
A korlátozott térbeli elosztásban alkalmazható, ugyancsak védett szellemi terméket képező számok (Restricted Circulation Number a „020-029”, a „200-299”, a „040-049”, GS1 prefixen alapuló azonosítók RCN-13, továbbá a „0” és a „2”-es GS1-8 prefixen alapuló azonosítók RCN-8 képzésére) [a továbbiakban:
RCN] a GS1 Tagszervezetek által saját hatáskörben meghatározott célból, az adott ország üzleti igényeinek
megfelelően, úgynevezett belső korlátozott azonosításra alkalmazhatóak egy adott földrajzi régión vagy 65
egyéb meghatározott területen, így akár adott vállalati struktúrán belül. Alkalmazásuk nem vezethet az
xxxxxxxxxx licenckötelezettség megkerülésére.
Az RCN kizárólag a GS1 HU által meghatározott célra, így változó vagy állandó mennyiségű áruk, kizárólag Magyarország területén vagy változó vagy állandó mennyiségű áruk cégen belüli azonosítására alkalmazható. A GS1 HU által felhasználásba adott RCN országhatáron és/vagy az előző felhasználási terjedelmen túli alkalmazása veszélyezteti annak egyediségét és egyéb GS1 Tagszervezet által kiadott RCN- el összeütközésbe kerülhet így tilos, valamint a más GS1 Tagszervezet által felhasználásba adott RCN Magyarország területén történő alkalmazása – a cégen belüli alkalmazást kivéve - azonos okokból szintén nem engedélyezett.
6. GLN, Global Location Number
A Globális Szervezet- és Helyazonosító Szám (Global Location Number) (a továbbiakban: GLN) a GS1 azonosító kulcsa fizikai és digitális helyek, funkcionális egységek, valamint jogalanyok azonosítására. A fizikai és digitális helyek, valamint a funkcionális egységek azonosítása az ún. GLN Helyazonosító számmal, míg a GS1 szabványrendszerhez regisztrált jogalanyok (gazdálkodó szervezetek, államigazgatási, költségvetési intézmények vagy természetes személyek) azonosítása az ún. GLN Szervezetazonosító számmal történik.
a) GLN Szervezetazonosító szám
A GLN Szervezetazonosító számot valamennyi, a GS1 szabványrendszerhez a GS1 HU-n keresztül regisztrált jogalany részére a regisztrációkor központilag osztja ki a GS1 HU. E GLN Szervezetazonosító szám minden esetben egy 13 karakterből álló (megbonthatatlan) szám, amely nem alkalmazható semminemű egyéb azonosító szám vagy attribútum létrehozására, az kizárólag a licencjogviszonnyal rendelkező jogalanyok azonosítására szolgál a harmadik személyekkel fennálló üzleti kapcsolat, illetve kommunikáció során. A szabályos licencjogviszonnyal, valamint GLN Szervezetazonosítóval rendelkező partnerek egymás között képesek az EDI kommunikációra.
GLN Szervezetazonosító számként tehát kizárólag a GS1 HU (vagy más GS1 Tagszervezet) által ilyenként kiadott azonosító szám funkcionálhat, szervezetazonosításra szolgáló GLN számot így a jogalanyok saját GS1 cégprefixükből senki más számára nem adhatnak ki. Mindezek okán minden önálló (másoktól elkülönült) cégnévvel és/vagy székhellyel és/vagy nyilvántartási számmal és/vagy adószámmal rendelkező jogalany mint önálló jogalany a GS1 HU (vagy valamely más GS1 Tagszervezet) által kifejezetten a részére kiadott, saját licencjogosultsága alapján felhasználható GLN Szervezetazonosító számmal köteles magát a más jogalanyokkal folytatott üzleti kommunikációban szervezetként azonosítani, függetlenül attól, hogy az üzleti kommunikáció milyen felek között zajlik.
A GLN Szervezetazonosító számhoz olyan adatok láncolhatók hozzá, mint például az adószám, amely a jogalanyok közötti, EDI-alapú számlázás során kiemelt jelentőséggel bír, egyúttal különösen indokolttá teszi a GS1 HU (vagy más GS1 Tagszervezet) által kiadott, saját GLN Szervezetazonosító szám használatát, figyelemmel arra, hogy az adószám és a GLN Szervezetazonosító szám által jelölt jogalanyok közötti eltérés a szigorú számadású nyomtatványok (így elsődlegesen, de nem kizárólagosan számlák) vagy más hasonló bizonylatok esetében akár adóhatósági jogkövetkezményekkel is járhat.
A GLN Szervezetazonosító szám képzésére szolgáló GS1 cégprefix más azonosító szám képzésére nem felhasználható. Xxxx Partnerek számára, akik 2021.12.31. előtt szereztek felhasználási jogosultságot a GLN Szervezetazonosító szám képzésére szolgáló GS1 cégprefix vonatkozásában, e GS1 cégprefix felhasználási jogosultságát a GS1 HU a külön értesítése szerinti napig, legkésőbb azonban 2027. december 31-ig biztosítja. A GS1 HU tehát valamennyi partner esetében a külön értesítésében megjelölt nappal, legkésőbb azonban 2027. december 31. napjával megszünteti a felhasználási jogot a szóban forgó GS1 cégprefix vonatkozásában és azt visszavonja.
66
b) GLN Helyazonosító szám
Nyitott rendszerű felhasználás
A Partner a GS1 Helyazonosító számot a részére kiosztott GS1 cégprefixből (számtartományból) képezheti és az így képzett GLN Helyazonosító számo(ka)t üzleti folyamatai, továbbá üzleti partnereivel folytatott üzleti kommunikációja során fizikai és digitális helyek, valamint funkcionális egységek azonosítása érdekében használhatja fel (ún. nyitott rendszerű felhasználás). Fizikai helynek minősül különösen, de nem kizárólagosan a telephely (lsd. 3. sz. melléklet (83)), fióktelep (lsd. 3. sz. melléklet (84)), valamely raktár, logisztikai központ vagy gyártási hely; e fizikai helyek azonosítására tehát minden esetben – így például az IFS Food szabvány alkalmazásával érintett élelmiszeripari szereplők (élelmiszer-előállítók) Európai Gazdasági Térségben, valamint Egyesült Királyságban található gyártási helyeinek az IFS-tanúsítás érdekében történő azonosítására is – a GS1 cégprefixből képezhető GLN Helyazonosító szám szolgál.
A GLN Helyazonosító számmal a Partner által jogszerűen használt valamennyi fizikai vagy digitális hely azonosítható, függetlenül az adott lokáció tulajdoni viszonyaitól (vagyis attól, hogy az adott lokációt a Partner mint tulajdonos használja, vagy a használatra valamilyen egyéb dologi vagy kötelmi [pl. bérlet] jogcímen jogosult). Nem saját tulajdonú fizikai hely GLN Helyazonosító számmal történő azonosításakor a GLN Helyazonosító szám leképezése és használatának megkezdése a Partner által azonosított lokáció jogszerű használatára vonatkozó, ráutaló magatartással megtett jognyilatkozatának is minősül egyúttal. Az így megtett jognyilatkozat valótlanságából, az azonosított lokáció Partner általi esetleges jogszerűtlen használatából eredő minden felelősség kizárólag a Partnert terheli.
A GS1 HU rögzíti, hogy a Partner az általa képzett, nyitott rendszerű felhasználásra szolgáló GLN Helyazonosító számokat köteles a VonalkódMenedzser szoftverbe feltölteni. E nyitott rendszerű felhasználásra szolgáló GLN Helyazonosító számokat a GS1 HU továbbítja a GRP részére; a Verified by GS1 (lsd. – 3. sz. melléklet (86)) szolgáltatás a GLN Helyazonosító szám esetében mindig arra a jogalanyra mutat, amely jogalany a GS1 HU-val létesített jogviszonyára tekintettel annak a GS1 cégprefixnek (számtartománynak) a felhasználására jogosultsággal rendelkezik, amelyből a GLN Helyazonosító kiosztása történt.
Belső, zárt rendszerben történő felhasználás
Amennyiben a Partner nem egy általa használt konkrét fizikai helyet, hanem valamely üzleti partnerét azonosítja egy a részére kiosztott GS1 cégprefixből képzett GLN Helyazonosító számmal (pl. szállítási címként), úgy tudomásul veszi, hogy az így kiosztott GLN Helyazonosító számok kizárólag belső felhasználásra szolgálhatnak. Amennyiben a Partner a belső üzleti folyamatok hatékonyságának növelése érdekében valamely üzleti partnerét a saját GS1 cégprefixéből képzett GLN Helyazonosító számmal azonosítja, és ezt az azonosító számot az azonosított üzleti partnernek a tudomására is hozza, úgy köteles tájékoztatni a GLN Helyazonosító számmal azonosított üzleti partnerét arról, hogy e GLN Helyazonosító
szám nem használható fel az üzleti partner részéről harmadik féllel történő üzleti kapcsolatban/kommunikációban, azzal magát harmadik felekkel szemben jogi személyként nem azonosíthatja és azt harmadik fél tudomására nem hozhatja, egyúttal ezen azonosító számot semmikor nem tüntetheti fel olyanként mint amely azonosító számnak a használatára saját jogán jogosult lenne.
A Partner köteles minden, az előzőekben meghatározottaktól eltérő felhasználás esetén üzleti partnerét felszólítani a jogtalan azonosítási gyakorlat megszüntetésére, és erről köteles tájékoztatni a GS1 HU-t.
A Partner vállalja továbbá, hogy amennyiben üzleti partnere rendelkezik nyitott rendszerben felhasználható GLN Helyazonosító számmal, úgy azt beszerzi, és a továbbiakban ezeket használja a kettejük közötti kommunikációban.
A GS1 HU rögzíti, hogy a Partner az általa képzett, belső (zárt rendszerben történő) felhasználásra szolgáló GLN Helyazonosító számokat ugyancsak köteles a Vonalkódmenedzser szoftverbe feltölteni. A Partner tudomásul veszi ugyanakkor, hogy a Partner által képzett, zárt rendszerben felhasználható GLN Helyazonosító szám(ok) semmilyen adatbázisban nem kerül(nek) megjelenítésre.
67
c) A vállalatcsoportokra vonatkozó különös szabályok
Kizárólag anyavállalat és leányvállalata közötti, belső üzleti kommunikációban alkalmazva az anyavállalat jogosult arra, hogy leányvállalatát fizikai helyként (pl. mint szállítási címet) az anyavállalat részére kiosztott GS1 cégprefixből képzett GLN Helyazonosító számmal azonosítsa. Az így a leányvállalat részére kiosztott GLN szám kizárólag tehát az anyavállalat és a leányvállalat közötti elektronikus adatcsere során alkalmazható az érintett leányvállalat azonosítására, de az szervezetazonosításra – az a) alpontban rögzített okokból kifolyólag – ez esetben sem szolgálhat (pl. megrendeléshez vagy számlázáshoz).
Mindezek okán egy vállalatcsoporton belül, önálló adószámmal rendelkező egyetlen leányvállalat sem jogosult arra, hogy az anyavállalat által a leányvállalat azonosítására az egymás közötti („belső”) üzleti folyamatokban történő felhasználás érdekében kiosztott GLN Helyazonosító számot az adott vállalatcsoporton kívüli, harmadik személlyel folytatott üzleti kommunikációban felhasználja, magát az anyavállalat által kiosztott GLN Helyazonosító számmal harmadik személyekkel történő kommunikációban jogi személyként/szervezetként azonosítsa (pl. számlázás vagy megrendelés miatti adatcsere esetén). Amennyiben harmadik személyekkel történő üzleti kommunikációban kívánja magát a leányvállalat azonosítani, vagy a belső üzleti kommunikáció tárgya olyan üzenet, amelyben a leányvállalat mint önálló szervezet és nem mint fizikai lokáció van érintve (pl. számlázás), úgy a leányvállalatnak az a) pontban foglaltak értelmében minden esetben önálló GLN Szervezetazonosító számmal kell rendelkeznie, és ennek érdekében a GS1 HU-val (vagy más GS1 Tagszervezettel) jogviszonyt létesítenie.
Abban az esetben, amennyiben az anyavállalat valamely más GS1 Tagszervezetnél rendelkezik licencjogviszonnyal, míg a leányvállalat a GS1 HU-val létesített jogviszonyt a GS1 szabványos szolgáltatások felhasználására és a GS1 HU, valamint az anyavállalattal szerződő más GS1 Tagszervezet által megállapított felhasználási szabályok között eltérés áll fenn, úgy a leányvállalatot érintő felhasználási kérdésekben e kollíziót a GS1 HU által rendszeresített felhasználási szabályok javára kell feloldani, azaz ez esetben a GS1 HU szabályait kell irányadónak tekinteni.
Franchise hálózat tagjaként folytatott üzleti tevékenység/kommunikáció esetében az előző szabályok megfelelően irányadók.
7. Kuponazonosítók
A kuponok olyan digitális vagy papír alapú utalványok, amelyeket az értékesítési helyeken lehet beváltani meghatározott kedvezményekre. A korlátozott földrajzi területen, így a kizárólag Magyarországon alkalmazható kuponok GS1 szabványos azonosítóinak adatstruktúráját Magyarország területén kizárólag a GS1 HU jogosult megállapítani.
A 13 karakteres GS1 szabványos kuponazonosítók a „990-999” GS1 szabványos prefixből képzendők és kizárólag akkor biztosítják az egyedi azonosítást, ha kizárólag az azt kiadó GS1 Tagszervezet illetékességének területén használják. Magyarország területén kizárólag a GS1 HU által meghatározott felépítésű kuponazonosítók használhatók, a más GS1 Tagszervezet által meghatározott felépítésű kuponazonosítók használata Magyarország területén, valamint a GS1 HU definiált felépítésű kuponazonosítók használata külföldön nem engedélyezett.
8. Beváltható nyugták
68
A beváltható nyugták visszaváltása során alkalmazandó GS1 szabványos azonosítók a visszaváltási díjas újrahasználható termékek üres göngyölegeinek (pl. üvegek, rekeszek stb.) kezelését és visszaváltását egyszerűsítik a kereskedelmi folyamatokban. A beváltható nyugták minden esetben a „980” GS1 prefixből képzendők és 13 karakterből állnak, azok alkalmazására Magyarország területén kizárólag a GS1 HU által meghatározott módon van lehetőség, azok ilyen módon történő alkalmazása külföldön nem engedélyezett, míg a külföldi GS1 Tagszervezet által szabályozott módon képzett beváltható nyugták magyarországi alkalmazása szintén nem engedélyezett.
9. CsAOSz által keletkeztetett jogosultság
A GS1 HU a Csomagolási és Anyagmozgatási Országos Szövetség (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx
14. földszint 7., nyilvántartási szám: 01-02-0002182) [a továbbiakban: CSAOSZ] jogutódjának minősül. Az azonosítási rendszer fejlesztésének következtében a gyártóazonosító szám kiadása megszűnt, aminek következtében a megújult nemzetközi azonosítási rendszer a GS1 AISBL szellemi tulajdonát képező szabványok alkalmazásával működik, amelyek alkalmazására kizárólag a GS1 HU-val szabályszerű jogviszonyt fenntartó Partnerek jogosultak. Az ettől eltérő szabványhasználat a GS1 AISBL és a GS1 HU kizárólagos szellemi tulajdonjoga megsértésének minősül, így annak alkalmazására nincs lehetőség.
10. Harmadik személyt jogosító használat
A GS1 HU szabványok és azon alapuló szolgáltatások igénybevételére a licencjogviszony alapján kizárólag a GS1 HU-val szerződő Partner jogosult. Az előzők sérelme nélkül a GS1 HU harmadik személlyel köthet arra vonatkozó külön megállapodást, hogy e harmadik személy közreműködőként járjon el annak érdekében, hogy a GS1 HU és további személyek között a GS1 szabványos megoldások felhasználása érdekében jogviszony jöjjön létre, e harmadik személy közreműködő ugyanakkor maga nem jogosult licencjogosultságot (felhasználási jogot) biztosítani a GS1 Rendszer elemeinek vonatkozásában.
A Partnerek nem jogosultak GS1 HU-val fenntartott jogviszony alapján részükre kiosztott GS1 szabványos azonosítók (számtartományok) harmadik személyekkel történő megosztására, azok továbbadására (a licenckódra vonatkozó szabályos átadás-átvételi eljárás lefolytatását ide nem értve) ellenérték fejében vagy ingyenesen történő használatba (ún. allicencbe) adására. Az előzőekben rögzített általános tilalom alól kivételt képez a GS1 AISBL feltételrendszere alapján kivételesen biztosítható ún. indirekt licenc. Ez utóbbi alatt olyan külön megállapodásban foglaltak szerinti licencjogosultság értendő, amely alapján a GS1 AISBL által szabott feltételeknek megfelelő Partner jogosulttá válik arra, hogy a részére a külön megállapodás alapján kiosztott számtartományból vele szerződéses jogviszonyban álló harmadik felek részére (al)számtartományokat, vagy egyedi GS1 azonosító kulcsokat osszon ki, a felhasználás érdekében részükre licencjogosultságot biztosítson. Ez esetben a GS1 HU és a harmadik fél között licencjogviszony nem áll fenn, a GS1 Rendszer és elemeinek felhasználására irányuló szerződéses jogviszony minden estben a Partner és a harmadik személy között jön létre.
Erre vonatkozó külön megállapodásban foglaltak hiányában, vagy attól eltérően harmadik személyek részére a GS1 Rendszer és annak elemei felhasználásra vonatkozó (al)licenc jogosultságot a Partner harmadik személyek részére nem jogosult biztosítani, ilyen magatartás tanúsítása kifejezetten TILOS!
A Partner – a jelen Szabályzatban meghatározott kivételekkel – nem jogosult a licencjogviszonya alapján fennálló GS1 szabványos megoldásokra és az azokon alapuló szolgáltatásokra vonatkozó jogosultságát a saját cégcsoportjára kiterjeszteni, az általa igénybe vett GS1 szabványos megoldásokat a saját cégcsoportján belül felhasználni, azokhoz cégcsoportjának tagjai részére hozzáférést biztosítani.
11. Külföldi GS1 Tagszervezettel fennálló jogviszony
Külföldi GS1 Tagszervezettel fennálló szabályos licencjogviszony alapján a Partner jogosult minden olyan GS1 szabványos megoldás és azon alapuló szolgáltatás magyarországi használatára, amelynek felhasználására nem kizárólag a GS1 HU-val fennálló licencjogviszony alapján van lehetőség.
III. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
69
1. A GS1 HU a GS1 szabványrendszer elemeit felhasználva saját, vagy egyéb GS1 Tagszervezetekkel együttműködve fejlesztéseket végez. Az ilyen úton létrejövő fejlesztések szellemi tulajdonjoga kizárólag, a vonatkozó szerződésekben rögzített módon és mértékben a fejlesztésben közreműködő GS1 Tagszervezeteket illeti meg. Az újonnan fejlesztett vagy vásárolt GS1 szabványos megoldás és az azokon alapuló szolgáltatások igénybevételére a GS1 HU jogosult egyedi, kizárólag az adott szolgáltatásra vonatkozó szabályozást alkotni. Az ilyen szolgáltatások igénybevételére kizárólag az ÁÜF és az általános Szerződéscsomag mellett, a szolgáltatásra vonatkozó egyedi szabályozás elfogadásával van lehetőség.
2. A GS1 HU jogi érdekeinek védelme során a GS1 AISBL támogatásával, azzal szorosan együttműködve jár el.
3. A GS1 HU célja a GS1 szabványos megoldások és az azon alapuló szolgáltatások jogszerű és szabályos, a GS1 szabványos azonosítók globális egyediségét, valamint az ellátási lánc zavartalan működését biztosító felhasználás garantálása, továbbá a GS1 szabvány alapú megoldások helyes ágazati bevezetése. Ennek érdekében a GS1 HU törekszik a felhasználói tudatosság növelésére, amelynek céljából ún. felhasználói csoportokat hozhat létre és működtethet, azzal, hogy a felhasználói csoportok működésére, a csoporthoz való csatlakozásra vonatkozó szabályokat az adott felhasználói munkacsoport külön dokumentumba foglalt ügyrendje rögzíti.
4. A GS1 HU törekszik az esetleges vitás helyzetek békés, a felek megállapodásán alapuló megoldására. A 3. pontban megfogalmazott cél által vezérelve a GS1 HU azonban igényeinek érvényesítése érdekében a rendelkezésre álló minden jogi eszközzel fellép így különösen, de nem kizárólagosan a jogszerűtlen, a szellemi tulajdonjogát sértő használat ellen, valamint minden jogos díjigényének behajtása érdekében. A GS1 HU a fennálló jogszerűtlen helyzet, valamint a Partner díjtartozásának kiegyenlítése érdekében felszólító levelet küld a fennálló helyzet megoldására vonatkozó javaslattal, valamint adott esetben további részletes információkat igényel. Ha a jogszerűtlen helyzet ilyen módon történő rendezése nem vezetett eredményre úgy a GS1 HU a követelést a rendelkezésére álló jogi lehetőségek alkalmazásával érvényesíti, az érvényesítésre (a perbizomány esetét kivéve) harmadik személynek megbízást és vagy meghatalmazást adhat. A GS1 HU a saját nevében írt fizetési felszólítás kivételével minden egyéb jogérvényesítő eljárásával kapcsolatban felmerült költségét maradéktalanul érvényesíti a jogosulatlan felhasználóval vagy az adóssal szemben.
5. A GS1 HU jelen Szabályzat alkalmazása során arra törekszik, hogy a szabálytalan és jogszerűtlen használat visszaszorításával teljeskörűen biztosítsa a GS1 szellemi termékeinek globális egyediségét, az azok által érintett üzleti folyamatok gördülékeny és hatékony működését, valamint folyamatos fejlesztései útján javítsa azok működését és szolgáltatásainak a lehető legszélesebb körben történő kiterjesztésével a lehető legmagasabb minőségű szolgáltatást nyújtsa Partnerei számára.
6. Jelen Szabályzat 2025. január 01. napjától kerül alkalmazásra, rendelkezései azokra a Partnerekre nézve, akik a korábban hatályos Szabályzat hatálya alá tartoztak, a korábbi Szabályzat módosításának tekintendők.
Budapest, 2024. december 16.
GS1 MAGYARORSZÁG Nonprofit Zrt.
Kétszeri Dávid igazgatósági tag
70
TARTALOMJEGYZÉK
GS1 MAGYARORSZÁG Globális Azonosító és Kommunikációs Rendszereket Működtető Nonprofit Zrt. Általános Üzleti Feltételek
1. ÉRDEMI SZERZŐDÉSI RENDELKEZÉSEK 2.
2. ADMINISZTRATÍV RENDELKEZÉSEK 20.
71