UKRAJNÁBÓL MENEKÜLT GYERMEKEK ELLÁTÁSA ÉS BEFOGADÁSA
UKRAJNÁBÓL MENEKÜLT GYERMEKEK ELLÁTÁSA ÉS BEFOGADÁSA
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ÉS ÚTMUTATÓ
2024. március 4.
1. A PÁLYÁZAT HIVATKOZÁSI SZÁMA
FSZKA-UMGYEB 2024
2. A PÁLYÁZAT KIÍRÓJA
Fővárosi Szociális Közalapítvány (továbbiakban: FSZKA)
3. A PÁLYÁZAT ELŐZMÉNYE, KERETÖSSZEGE ÉS FORRÁSA
Budapest Főváros Önkormányzata Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló Budapest Főváros Önkormányzata Közgyűlésének 1/2020. (II. 5.) önkormányzati rendelet 2. § 16. pontja alapján az Önkormányzat önként vállalt közfeladata „az Ukrajnában zajló háború miatt otthonuk elhagyására kényszerülő személyek megsegítésében való közreműködés, ennek keretében - a rászorulók igénye szerint
- átmeneti elhelyezésük és ellátásuk biztosítása, életkörülményeik egyéb lehetséges módon történő javítása.”
A Fővárosi Önkormányzat és az Egyesült Nemzetek Gyermekalapja (a továbbiakban: UNICEF), 2022. július 18-án együttműködési megállapodást kötött az Ukrajnában zajló háború miatt otthonuk elhagyására kényszerülő személyek, kiemelten a gyermekek fővárosi ellátásának támogatására.
Az UNICEF által biztosított forrásból a Fővárosi Önkormányzat és az UNICEF többek között a budapesti kerületekben működő, Ukrajnából menekült gyermekek befogadásával és koragyermekkori ellátásával foglalkozó intézményeket, szolgáltatásokat támogatja, megerősítve az Ukrajnából érkezett családok gyermekeinek fejlesztéséhez kapcsolódó szolgáltatásokat.
A Fővárosi Önkormányzattal kötött FPH144 /305 - 9 /2024 ikt. sz. támogatási szerződés alapján a Fővárosi Szociális Közalapítvány feladata a pályázat kiírása, a beérkező pályázatok elbírálása, az UNICEF támogatás terhére nyújtott támogatások megítélése, a támogatások folyósítása és a támogatással kapcsolatos egyéb adminisztratív feladatok ellátása.
A rendelkezésre álló keretösszeg 300 000 000 Ft.
4. A PÁLYÁZAT KERETÉBEN TÁMOGATOTT CÉLOK
A pályázat célja a 0-8 éves gyermekek inkluzív gyermekjóléti ellátásának, oktatásának, nevelésének, fejlesztésének és gondozásának megerősítése Budapesten, különös tekintettel az ukrajnai háború elől Magyarországra menekült (a továbbiakban: menekült), továbbá a más okból sérülékeny vagy hátrányos helyzetű gyermekekre. A felhíváson keresztül kizárólag olyan projektek támogathatóak, amelyek legalább részben a Budapesten élő vagy Budapesten működő szolgáltatásokat igénybe vevő, Ukrajnából menekült gyermekek befogadását, gyermekjóléti ellátását és inkluzív oktatását, a számukra hozzáférhető szolgáltatások rendszerszintű megerősítését, a koragyermekkori fejlesztés holisztikus fejlesztését célozzák, a következő célterületeken:
A. Menekült gyermekeknek közvetlenül nyújtott szolgáltatások és eszközök
B. Menekült gyermekek szüleinek, kísérőinek nyújtott szolgáltatások és támogatások
C. Szolgáltatást nyújtó szakemberek képzése, támogatása
D. Intézményi fejlesztések
A pályázat célcsoportja: a várandós nők és az 5 évesnél fiatalabb gyermekek, továbbá a 6-8 éves gyermekek és (életkortól függetlenül) az általános iskola első évfolyamán tanuló gyermekek, kiemelt figyelemmel a koragyermekkori fejlesztés szempontjából kulcsfontosságú, a fogantatástól 24 hónapos korig tartó időszakra; valamint szüleik, kísérőik, gondviselőik és a számukra szolgáltatásokat nyújtó szakemberek.
A támogatható tevékenységeket a pályázati felhívás 8. fejezete ismerteti.
5. TÁMOGATÁS
1 pályázat megvalósításához az igényelhető támogatás minimum összege 500 ezer Ft, maximum összege 50 millió Ft.
1 pályázó több pályázatot is benyújthat, illetve több pályázatban is részt vehet konzorciumi tagként.
Egy pályázat egy projektet tartalmazhat, egy projekt azonban több (a 4. fejezet A-D. szerinti) célterülethez kapcsolódó tevékenységre is kiterjedhet, ha azok szorosan kapcsolódnak egymáshoz. Ha a pályázó által tervezett tevékenységek nem kapcsolódnak egymáshoz szorosan, hanem több egymástól elkülönülő projektet alkotnak, akkor azok projektenként külön-külön, több pályázatban nyújthatóak be.
A pályázat alapján nyújtott támogatás formája: vissza nem térítendő támogatás. Kötelező önrész nincsen, a pályázóknak önrész biztosítását nem kell vállalniuk.
Önrész önkéntes vállalását a Bíráló Bizottság a pályázat tartalmi értékelése során, az igényelt támogatás költséghatékonyságával összefüggésben értékeli (ld. a 12.4. fejezet II. 2. pontját).
Vállalt önrészként megjeleníthető:
● pénzeszköz;
● közérdekű önkéntes munka;
● tárgyi eszköz könyv szerinti értéke;
● szolgáltatás értéke.
6. PÁLYÁZÓK KÖRE
6.1. PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁRA JOGOSULT SZERVEZETEK Pályázatot nyújthatnak be:
A. a fővárosi kerületi önkormányzatok;
B. a fővárosi területi és települési nemzetiségi önkormányzatok;
C. a költségvetési szervek;
D. az olyan gazdasági társaságok, amelyekben részesedéssel kizárólag Budapest Főváros Önkormányzata vagy az a)-b) pontban meghatározott jogalanyok rendelkeznek;
E. a jogi személyiséggel rendelkező vallási közösségek és az egyházi jogi személyek;
F. az olyan civil szervezetek és gazdasági társaságok, amelyek Budapest Főváros Önkormányzatával vagy az a)-d) pontban meghatározott jogalanyokkal közfeladatellátási szerződéssel rendelkeznek, vagy velük együttműködve pályáznak;
G. a személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátás intézményei, köznevelési intézmények, területi védőnői ellátást nyújtó egészségügyi szolgáltatók, valamint ezek fenntartói/tulajdonosai, akkor is, ha nem tartoznak az a)-f) pontok hatálya alá.
A jelen kiírás keretében több, a pályázaton indulni jogosult szervezet együttesen is benyújthat pályázatot konzorciumi megállapodás keretében.
Amennyiben több, a pályázaton indulni jogosult szervezet együttesen igényel támogatást a projekt megvalósításához, ennek feltételeit konzorciumi megállapodásban rögzítik.
Amennyiben a pályázó civil szervezettel vagy gazdasági társasággal együttműködő önkormányzat a projekt megvalósításához támogatást nem igényel, de a projekt megvalósításával egyetért, illetve ahhoz természetbeni vagy pénzbeli hozzájárulást nyújt, a felek együttműködési megállapodását kell a pályázathoz csatolni. Ebben az esetben az együttműködő önkormányzat nem minősül pályázónak.
6.2. CIVIL SZERVEZET, GAZDASÁGI TÁRSASÁG PÁLYÁZÓKRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK
A pályázaton nem pályázhat a párt által alapított alapítvány és a közalapítvány, továbbá a párt részvételével létrehozott egyesület és a biztosító egyesület.
6.1/F pont alá tartozó civil szervezetek és gazdasági társaságok esetében a pályázat benyújtásának feltétele, hogy a pályázó konzorciumban induljon vagy közfeladat ellátási szerződéssel, vagy a pályázott tevékenység(ek)re vonatkozó együttműködési megállapodással rendelkezzen.
Amennyiben a kerületi vagy nemzetiségi önkormányzat partnerrel az együttműködési megállapodás megkötésére objektív, a pályázónak nem felróható okból nem kerül sor a pályázati benyújtási határidőn belül, a pályázat benyújtásakor az együttműködésben érintett önkormányzat képviselője szándéknyilatkozatát kérjük csatolni. Amennyiben a pályázó az aláírt együttműködési megállapodást legkésőbb a benyújtási határidőt követő 30 napon belül nem nyújtja be, a támogató a pályázatot formai érvénytelenség miatt elutasítja.
Az együttműködési megállapodás tartalmazza legalább: a pályázó(k) és az együttműködő önkormányzat nevét, székhelyét, adószámát, képviselőjének nevét és beosztását, a projekt célját, valamint az önkormányzatnak közvetlenül a projekt megvalósítására vonatkozó egyetértő nyilatkozatát, továbbá – ha az önkormányzat a projekt megvalósításához pénzbeli vagy természetbeni hozzájárulást vállal – az önkormányzat kötelezettségvállalásának módját, formáját.
Az együttműködési megállapodás – nem kötelezően alkalmazandó – sablonja letölthető a pályázati dokumentumok közül (4. melléklet).
Nem pályázhat olyan civil szervezet, illetve gazdasági társaság, amely a 2022. évi beszámolóját a pályázat benyújtásáig nem helyezte letétbe, az Országos Bírósági Hivatalnál, illetve a Céginformációs Szolgálatnál.
6.3. KONZORCIUMOKRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK
A konzorcium létrehozásának alátámasztó dokumentuma a konzorciumi megállapodás.
A konzorciumi megállapodás tartalmazza legalább: a konzorciumi tagok nevét, székhelyét, adószámát, képviselőjének nevét és beosztását, a programban vállalt kötelezettségeket, a tag által igényelt támogatást, az általa biztosított önrész összetételét és értékét rögzítő költségvetést.
A konzorcium kettőnél több tagból is állhat. A konzorcium minden tagjának meg kell felelnie a pályázati feltételeknek, és nem állhat fenn velük szemben a pályázat benyújtását vagy a támogatás nyújtását kizáró ok.
A pályázatot a konzorciumvezető nyújtja be pályázóként, és felel a konzorcium többi tagja tevékenységének koordinálásáért, valamint a projekt adminisztrációs és pénzügyi megfelelőségéért a program megvalósítása során.
Nyertes pályázat esetén a konzorciumi tagok részére az FSZKA támogatói okiratot ad ki.
A konzorciumi megállapodás – nem kötelezően alkalmazandó – sablonja letölthető a pályázati dokumentumok közül (5. melléklet).
6.4. KIZÁRÓ SZABÁLYOK
Nem vehet részt a pályázatban az a szervezet,
● amely jogerős végzéssel elrendelt csődeljárás, felszámolási, illetve végelszámolási eljárás vagy a megszüntetésükre irányuló jogszabályban meghatározott egyéb eljárás alatt áll;
● amely nem felel meg a rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek;
● amely a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló törvényben foglalt közzétételi kötelezettségének nem tett eleget;
● amellyel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (a továbbiakban Knyt.) 6.§-a szerinti összeférhetetlenségi ok áll fenn;
● amellyel kapcsolatban a Knyt. 8.§ (1) bekezdésében foglalt érintettség áll fenn, és ezen körülmény közzétételét a Knyt. szerint határidőben nem kezdeményezi;
● amely a pályázat benyújtását megelőző öt évben az FSZKA által kiírt pályázaton támogatást nyert el, azonban a támogatás felhasználásáról az előírt határidőn belül beszámolót és pénzügyi elszámolást nem nyújtott be, vagy a fel nem használt, illetve jogellenesen vagy szabálytalanul felhasznált támogatást a visszafizetésre kötelezés ellenére az előírt határidőn belül nem fizette vissza;
● amely a pályázat benyújtását megelőző két évben az FSZKA által kiírt pályázaton támogatást nyert el, azonban a támogatás felhasználásáról szóló szakmai beszámolót és/vagy pénzügyi elszámolást az FSZKA elutasította;
● amely szerepel az Egyesült Nemzetek Szervezete (ENSZ) szankciós listáján.1
Nem támogatható az a pályázat, amelynek megvalósítása, illetve a megvalósítás módja vagy eredménye:
● bűncselekménynek vagy bűncselekmény elkövetésére való felhívásnak minősül;
● alapvető emberi jogot sért;
● amelynek célja nem összeegyeztethető az UNICEF küldetésével és értékeivel.2
7. PÁLYÁZATI HATÁRIDŐK
A támogatott program megvalósításának időszaka | 2024. május 1. - 2024. október 31. |
A felhasználás – vagyis a megvalósult tevékenységéhez kapcsolódó, a támogatás terhére elszámolható költségek teljesítésének – időszaka | 2024. május 1. - 2024. október 31. |
A szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás benyújtásának határideje | 2024. november 25. |
8. TÁMOGATOTT TEVÉKENYSÉGEK
A pályázati kiírás a támogatott tevékenységek körével kapcsolatban nem előíró, vagyis pályázat nyújtható be minden olyan tevékenység támogatására, amely összhangban van a pályázati felhívás céljával.
A támogató befogad olyan pályázatot is, amelynek célja nem új tevékenység létrehozása, hanem korábban megkezdett tevékenység folytatása, különös tekintettel meglévő szolgáltatás, tevékenység Ukrajnából menekült gyermekekre és családjaikra való kiterjesztésére, a tényleges igénybevétel, hozzáférés ösztönzésére és elősegítésére.
Pályázatot be lehet nyújtani olyan tevékenységre is, amelyet a pályázó a megvalósítási időszakot megelőzően kezdett meg, támogatást azonban kizárólag a tevékenységhez korábban kapott támogatás felhasználási időszakát követő időszakra vagy a projekt bővítése (pl. kedvezményezetti kör bővítése) céljából igényelhet. Ez esetben a pályázott támogatás célja lehet saját forrás kiváltása, vagy a támogatási időszakon belül lejáró idegen forrás folytatólagos pótlása.
1 xxxxx://xxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx
2 xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxx-xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx
TÁMOGATHATÓ TEVÉKENYSÉGEK (NEM TELJES KÖRŰ FELSOROLÁS) | |
1. A gyermekjóléti ellátáshoz, valamint a formális és nem- formális nevelési, tanulási lehetőségekhez való egyenlő hozzáférés elősegítése, figyelembe véve az egyes gyermekek sajátos szükségleteit; | |
2. A gyermekek pszichoszociális és mentális egészségügyi támogatása, különösen a kényszerű lakhelyváltoztatással és a fokozott stresszterheléssel összefüggésében; | |
A. | 3. Társadalmi kohéziós tevékenységek megvalósítása helyi és közösségi szinten a gyermekek és családjaik részvételével és szerepvállalásával; |
Menekült gyermekeknek közvetlenül nyújtott szolgáltatások és eszközök | 4. Tárgyi eszközök biztosítása, ideértve különösen a fejlődésnek megfelelő tananyagokat, taneszközöket és digitális taneszközöket, terápiás, fejlesztő és készségfejlesztő eszközöket és játékokat; |
5. Fejlesztő, hátránykiegyenlítő vagy integrációs célú szabadidős, hétvégi és nyári programok megszervezése és megvalósítása, a célcsoportba tartozó gyermekek részvételének a támogatása szabadidős, hétvégi és nyári közösségi és rekreációs tevékenységekben; | |
6. Az ukrán anyanyelvű, magyarul nem beszélő gyermekek ellátáshoz, szolgáltatásokhoz és oktatásához való hozzáférésének, integrációjának az elősegítésére szolgáló programok és szolgáltatások (pl. fordítás, tolmácsolás); | |
1. Várandósgondozás, védőnői szolgáltatás és tanácsadás fejlesztése, támogatása; | |
B. | 2. Várandós nők és 0-8 éves gyermeket nevelő családok élelmiszer szegénységének az enyhítése, az élelmiszerbiztonságuk előmozdítása; |
Menekült gyermekek szüleinek, kísérőinek nyújtott szolgáltatások és támogatások | 3. Pszichoszociális és mentális egészségügyi támogatás, különösen a kényszerű lakhelyváltoztatással és a fokozott stresszterheléssel összefüggésében; 4. Képzés a gyermekekről való megfelelő gondoskodásról, különösen válsághelyzetek idején; |
5. A szolgáltatásokhoz való hozzáférést segítő információs anyagok, a szülőket célzó információs és önsegítő (online és offline) platformok fejlesztése; |
C. Szolgáltatást nyújtó szakemberek képzése, támogatása | 1. Szakmai képzések, felkészítés, továbbképzés a gyermekekkel vagy szüleikkel foglalkozó szakemberek és mentorok, önkéntes segítők számára, különösen a menekült, sérülékeny, illetve intenzív támogatásra szoruló gyermekekkel foglalkozó szakemberek számára; 2. A menekült gyermekekkel huzamosabb ideje foglalkozó szakemberek mentálhigiénés támogatása, kiégést megelőző és kezelő programok; 3. Traumatudatosságot fejlesztő tréning, szakmai anyagok, képzések a gyermekekkel és szüleikkel kapcsolatba kerülő szakemberek széles köre számára; 4. Érzékenyítő, antidiszkriminációs, valamint iskolai bántalmazás és bullying elleni képzések és programok; 5. A szolgáltatásokhoz való hozzáférést segítő információs anyagok készítése, megosztása és terjesztése, a szakembereket célzó platformok, kampányok, szakmai kapcsolatok fejlesztése; |
D. Intézményi fejlesztések | 1. A fenti feladatokhoz kapcsolódó partnerség építés, a legjobb gyakorlatok megosztását, a szakmai koordinációt, információgyűjtést és megosztást támogató platformok megtervezése és kiépítése, a releváns szereplők azonosítása, sorstárs segítői csoportok, platformok létrehozása; 2. Felmérések, kutatások, a kapacitásbővítés és a rendszerszerű intézkedések támogatása azzal a céllal, hogy a fővárosi inkluzív gyermekjóléti ellátás, köznevelés és közoktatás területén hosszú távon pozitív hatást érjenek el; 3. A meghatározott célcsoport számára nyújtott szolgáltatás hozzáférhetőségének és/vagy minőségének javítása érdekében az intézmények, szervezetek eszközellátottságának fejlesztése |
A támogatott tevékenységekkel kapcsolatban általános elvárás, hogy
1. legalább részben Ukrajnából menekült gyermekek ellátására, fejlesztésére és támogatására, jólétük, szolgáltatásokhoz való hozzáférésük és társadalmi befogadásuk előmozdítását célozzák;
2. hozzájáruljanak a meglévő ellátások hiányosságainak enyhítéséhez;
3. javítsák az ellátások hozzáférhetőségét a célcsoport sérülékenyebb, fokozottan rászoruló, hátrányos megkülönböztetésnek inkább kitett alcsoportjai számára;
4. hozzájáruljanak a projektbe bevont személyek társadalmi integrációjához, kerüljék a szegregációt és a diszkrimináció minden formáját;
5. segítsék elő az érintettek és szakmai szervezetek bevonását, részvételét;
6. a projekt teljes megvalósítása során a pályázó a lehető legnagyobb gondossággal járjon el a célcsoport tekintetében az érintettek emberi méltóságának és személyes integritásának megóvását illetően;
7. a pályázat megvalósítása során nyújtott szolgáltatásokért a pályázó a végső kedvezményezettektől semmiféle díjat, pénzbeni vagy egyéb ellenszolgáltatást nem kérhet, és nem fogadhat el;
8. a programba való bekerülés feltételei és a bekerülés menete legyen egyértelmű, áttekinthető és hozzáférhető (nyilvános) az érintettek számára az egyes a pályázati programok tekintetében;
9. a projekt céljának és a projekttevékenységeknek összhangban kell lenniük az UNICEF küldetésével és értékeivel;3
10. a pályázat megvalósítása során a pályázónak meg kell felelnie az UNICEF szexuális visszaélés és kizsákmányolás megelőzésére vonatkozó követelményeinek (PSEA), és ennek keretében:
• a nyertes pályázóknak el kell végeznie az UNICEF által a szexuális kizsákmányolás és visszaélés megelőzésével és a gyermekek védelmével kapcsolatos képzést;
• a projekt helyszínein látható módon ki kell helyeznie az UNICEF által, a szexuális kizsákmányolás és visszaélés felismeréséről és jelentéséről szóló kommunikációs anyagokat (plakátok, szórólapok, brosúrák stb.);
11. a pályázat megvalósítása során minden a projekt által a végső kedvezményezettek számára biztosítani kell a visszajelzés és a panasztétel lehetőségét, és ennek keretében:
• tájékoztatni kell a résztvevőket a kapcsolattartás módjáról és a panaszkezelés folyamatáról
• kimutatást kell vezetni a visszajelzésekről a havi riportokban (lásd 18. fejezet)
3 xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxx-xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx
9. ELSZÁMOLHATÓ ÉS EL NEM SZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK
A pályázati támogatás terhére kizárólag a támogatási célokhoz közvetlenül kapcsolódó költségek számolhatóak el. A pályázat keretében végső kedvezményezettek számára készpénztámogatás nem nyújtható. Az elszámolható költségek részletesebb áttekintéséhez, és a pályázat költségvetésének megtervezéséhez javasoljuk az Elszámolási útmutató (9. számú melléklet) áttekintését.
ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK | NEM ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK |
Személyi jellegű kiadások ● Bérköltség ● Munkáltatót terhelő járulékok ● Megbízási díj ● Egyszerűsített foglalkoztatás és költségei Dologi kiadások ● Közüzemi díjak ● Üzemanyagköltség (cégautó esetén) ● Szolgáltatások vásárlása ● Utazási költség (kiküldetési rendelvény, ügyfelek/érintett célcsoport esetében) ● Szálláshely szolgáltatás + IFA ● Kommunikációs, PR és marketing költség ● A projekthez megvalósításához közvetlenül kapcsolódó adminisztrációs költségek ● Hatósági eljárási díjak ● Anyagköltség ● Ingatlan, helyiség bérleti díja ● Eszközbeszerzés (200 eFt alatt) Felhalmozási kiadások ● Eszközbeszerzés (200 eFt felett) | ● A pályázati céllal össze nem függő kiadások ● Reprezentációs költség ● A visszaigényelhető vagy nem a kedvezményezettet terhelő adók ● Társasági adó, helyi adó (kivéve IFA), vámköltség, illeték, különadó ● Bírság, kötbér, perköltség ● Banki kezelési költségek, banki műveletek költsége, kamattartozás kiegyenlítése, hitel, egyéb pénzügyi műveletek költségei ● Árfolyamveszteségek, árfolyamkockázat-biztosítással kapcsolatban felmerült költségek ● Társasági részesedések (üzletrész, részvény) vásárlásával összefüggő költségek ● A szervezet működésével kapcsolatos általános adminisztrációs költségek ● Kommunikációs, PR és marketing költség, ha az nem a célcsoport tájékoztatását vagy a szélesebb közvélemény célcsoporttal kapcsolatos érzékenyítését szolgálja ● Immateriális javak beszerzése |
10. FENNTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG
A kedvezményezett a támogatás felhasználásával beszerzett nagyértékű tárgyi eszközöket 5 évig a támogatás céljának megfelelően köteles használni (fenntartási kötelezettség), és a Támogató előzetes írásbeli jóváhagyásával idegenítheti el.
11. A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSA
A Pályázati adatlap és annak mellékletei letölthetőek az FSZKA honlapjáról (xxx.xxxxx.xx).
A pályázatok összeállításához az FSZKA a támogatandó célokhoz kapcsolódó szakmai dokumentumokat bocsát a pályázók rendelkezésére a honlapján.
11.1. A PÁLYÁZAT KÖTELEZŐ ELEMEI
DOKUMENTUM NEVE | BENYÚJTÁS MÓDJA |
Pályázati adatlap (1. melléklet) | E-mailben, pdf formátumban |
Költségvetési terv (2A. és 2B. melléklet) | E-mailben, xls vagy xlsx ÉS pdf formátumban |
Hitelesítő nyilatkozat a benyújtott pályázati adatlap és mellékletek tartalmának valódiságáról és teljeskörűségéről (3. melléklet) | E-mail-ben, a pályázó törvényes képviselője által aláírt és AVDH útján hitelesített vagy a pályázó törvényes képviselőjének legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírásával (NetLock, e- Szignó) ellátott, pdf formátumban |
6.1/F pont alá tartozó civil szervezet vagy gazdasági társaság pályázó esetén közfeladat-ellátási szerződés VAGY együttműködési megállapodás (sablon: 4. melléklet) | E-mailben, pdf formátumban |
Konzorcium esetén konzorciumi megállapodás (sablon: 5. melléklet) | E-mailben, pdf formátumban |
Általános nyilatkozat (6. melléklet) a pályázó, illetve valamennyi konzorciumi tag részéről | E-mailben, pdf formátumban |
Teljeskörű Áfa nyilatkozat (7. melléklet) | E-mailben, pdf formátumban |
A Knyt. 8. § (1) szerinti érintettség fennállása esetén e körülmény közzétételére vonatkozó kérelem (8. melléklet) | E-mailben, pdf formátumban |
11.2. A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA ÉS HATÁRIDEJE
A pályázatot, az összes melléklettel együtt elektronikusan, e-mailen kell megküldeni a xxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx e-mail címre.
Az e-mail tárgyában kérjük jelöljék a pályázati felhívás kódját: FSZKA-UMGYEB 2024
Amennyiben több pályázatot nyújtanak be, azokat külön e-mailekben kérjük megküldeni. Az egy pályázathoz tartozó dokumentumokat (Pályázati adatlap és annak mellékletei) ugyanazon e-mail csatolmányaiként kérjük megküldeni.
A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE: 2024. MÁRCIUS 31.
Határidőben benyújtott pályázatnak az minősül, amely a benyújtási határidő napján 23 óra 59 percig beérkezett a xxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx e-mail címre. Az elküldés idejét az e-mail feladási dátuma igazolja.
A határidőt követően beérkezett pályázatok elbírálás nélkül érvénytelennek minősülnek.
Pályázat csak a xxx.xxxxx.xx honlapon közzétett, letölthető Pályázati adatlapon nyújtható be. A Pályázati adatlapot és mellékleteit elektronikusan kell kitölteni. Az adatlap formátumát megváltoztatni nem lehet.
Amennyiben a benyújtott pályázat dokumentumaiban eltérő támogatási összegek szerepelnek pályázói igényként, akkor az FSZKA a „Hitelesítő nyilatkozat a benyújtott pályázati adatlap és mellékletek tartalmának valódiságáról és teljeskörűségéről” című 3. mellékletben szereplő támogatási összeget tekinti az érvényes pályázói szándéknak.
Felhívjuk a pályázók figyelmét arra, hogy az ügyintézés gyorsítása érdekében az FSZKA a pályázatokkal kapcsolatos hivatalos értesítéseket kizárólag elektronikus formában küldi meg a pályázati adatlapon megadott e-mail címre. Ezért kérjük a pályázókat, hogy olyan e-mail címet adjanak meg az adatlapon, melyet napi rendszerességgel figyelnek.
12. A PÁLYÁZATOK ÉRTÉKELÉSE
12.1. AZ ÉRTÉKELÉS SZAKASZAI
A pályázatok értékelése három szakaszban történik:
● jogosultsági ellenőrzés;
● formai ellenőrzés;
● tartalmi (szakmai és pénzügyi) értékelés.
12.2. JOGOSULTSÁGI ELLENŐRZÉS
Az FSZKA legfeljebb a pályázat beérkezését követő 7. napig tájékoztatja a pályázót arról, hogy a pályázatának érdemi elbírálása megkezdődött. Ha az FSZKA a jogosultsági kritériumok ellenőrzését követően megállapítja a pályázat érvénytelenségét, további érdemi vizsgálat nélkül elektronikus úton (az érvénytelenség okának megjelölésével) elutasítja a pályázatot.
A pályázat befogadása során az FSZKA az alábbi jogosultsági szempontokat vizsgálja.
FELTÉTEL | HA A FELTÉTEL NEM TELJESÜL, AKKOR | |
1. | A pályázó a pályázatban megadott határidőig nyújtotta be a pályázatát. | Elutasítva |
2. | A pályázó, a konzorcium tagjai a pályázói körbe tartoznak. | Elutasítva |
3. | Az igényelt támogatás összege a pályázati felhívásban meghatározott minimum és maximum összeghatár közé esik. | Elutasítva |
4. | A pályázó NEM szerepel az Egyesült Nemzetek Szervezetének (ENSZ) szankciós listáján.4 | Elutasítva |
12.3. FORMAI ELLENŐRZÉS
A befogadott pályázatok formai ellenőrzését, az alábbi értékelési rendszer alapján az FSZKA munkatársai végzik.
FELTÉTEL | HA A FELTÉTEL NEM TELJESÜL, AKKOR | |
1. | Hitelesítő nyilatkozat a benyújtott pályázati adatlap és mellékletek tartalmának valódiságáról és teljeskörűségéről. | Hiánypótlás |
2. | A pályázat költségvetési tervét csatolta. | Hiánypótlás |
3. | A pályázat költségvetési terve indoklással együtt megfelelően kitöltött. | Hiánypótlás |
4. | A projekt időtartama a megszabott keretek között van. | Hiánypótlás |
5. | A pályázati adatlap hiánytalanul, hibátlanul kitöltött. | Hiánypótlás |
6. | A pályázó (ideértve valamennyi konzorciumi tag) az általános nyilatkozatot csatolta. | Hiánypótlás |
7. | A 6.1/F. pont alá tartozó civil szervezet vagy gazdasági társaság pályázó szükség szerint csatolta a közfeladat-ellátási szerződést, vagy az együttműködési megállapodást. | Hiánypótlás |
8. | Amennyiben a pályázó konzorciumot képvisel, csatolta a konzorciumi megállapodást. | Hiánypótlás |
9. | Civil szervezet esetén: a 2022. évi beszámolóját és közhasznúsági mellékletét letétbe helyezte az Országos Bírósági Hivatalnál. | Hiánypótlás |
10 | Gazdasági társaság esetén: a 2022. évi beszámolóját a Céginformációs Szolgálatnál letétbe helyezte. | Hiánypótlás |
4 xxxxx://xxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx
Hiánypótlásra az FSZKA a pályázat beérkezésétől számított 10. munkanapon belül szólítja fel a pályázót. A pályázat formai hiánypótlására egy alkalommal van lehetőség, legkésőbb a felszólítást követő 5. munkanapig. A hiánypótlás benyújtásának elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése esetén a pályázat formai okok alapján elutasításra kerül. A formai hiánypótlás bekérése e-mailen történik.
12.4. A PÁLYÁZATOK TARTALMI ÉRTÉKELÉSE
A pályázatok tartalmi értékelésre csak a jogosultság és formai ellenőrzés során megfelelőnek ítélt pályázatok esetében kerül sor, az alábbi értékelési szempontok alapján.
ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK | Maximálisan elérhető pontszám | |
I. | SZAKMAI SZEMPONTOK | 75 |
1. | Pályázat céljainak megfelel, ideértve az Ukrajnából menekült gyermekek elérését és bevonását. | 5 |
2. | Szakmai tartalom kidolgozottsága, részletezettsége, átláthatósága, megfelelősége. | 10 |
3. | A pályázó kapcsolódó szakmai tapasztalata. | 8 |
4. | Olyan akut szükségletet elégít ki, ami enélkül ellátatlan maradna. | 5 |
5. | Érintettek szükségleteihez, igényeihez rugalmasan igazodik. | 5 |
6. | A célcsoporton belül kifejezetten a sérülékenyebb, hátrányosabb helyzetű gyermekek ellátását célozza | 10 |
7. | Javítja az elérést, csökkenti az ellátatlan rászorulók arányát, elsősorban a menekült gyermekek körében | 10 |
8. | Kiépíti vagy megerősíti a célcsoporttal foglalkozó szervezetek közötti együttműködést. | 7 |
9. | Fejleszti a szolgáltatások minőségét, a projekten túl is hozzájárul a minőség emeléséhez (pl tudásátadással, képzéssel). | 5 |
10. | Hozzájárul az előítéletek csökkentéséhez, a társadalmi befogadás és kohézió erősítéséhez. | 5 |
11. | A projekt megvalósíthatósága a rendelkezésre álló időn belül, megvalósítással kapcsolatos kockázatok. | 5 |
II. | PÉNZÜGYI SZEMPONTOK | 25 |
1. | A költségvetési terv megfelel a szakmai tartalomnak, a tervezett költségek arányosak és reálisak. | 10 |
2. | Költséghatékonyság: adott költségekhez képest az igényelt támogatás jelentősen hozzájárul a célok eléréséhez, jól hasznosítja a partnerek meglévő erőforrásait; a pályázó érdemi önrészt vállal. | 10 |
3. | A kiadások nagyobb része közvetve, vagy közvetlenül a célcsoport ellátását szolgálja. | 5 |
ÖSSZES PONTSZÁM | 100 | |
A benyújtott pályázat automatikusan elutasításra kerül abban az esetben, ha
1. a pályázat az értékelés során az I/1. kategóriában 0 pontot kap (pl. ha a végső kedvezményezettek között nincsenek Ukrajnából menekült gyermekek);
2. a pályázat összpontszáma nem éri el a maximálisan elérhető összpontszám felét (50 pontot).
Amennyiben a pályázatok értékeléséhez szükséges, a Bíráló Bizottság tagjai a pályázónak írásban vagy telefonon (a pályázatban megadott telefonszámon), illetve infokommunikációs eszközön keresztül (pl. Skype, Zoom, Google Meets vagy Microsoft Teams alkalmazás használatával) tisztázó, értelmező kérdéseket tehet fel.
Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a pályázat érvényességének nem feltétele, hogy annak benyújtásakor a pályázó rendelkezésére álljon a pályázatban foglalt tevékenység pontos tervezett helyszíne, illetve, hogy a pályázat tartalmazza az érintett ingatlan(ok) használatának jogcímét.
Az ezzel – és ezáltal a projekt megvalósíthatóságával – kapcsolatos esetleges bizonytalanságot, kockázatot ugyanakkor a Bíráló Bizottság figyelembe veheti a pályázat tartalmi értékelése során. A támogatói okirat kiadásának feltétele, hogy a pályázó megszerezze a tervezett helyszín használatának jogát a projektcél szerinti tevékenységekre.
13. EREDMÉNYHIRDETÉS ÉS A TÁMOGATÓI OKIRAT KIADÁSA
13.1. A PÁLYÁZAT EREDMÉNYÉRŐL TÖRTÉNŐ ÉRTESÍTÉS MÓDJA ÉS HATÁRIDEJE
A pályázatok tartalmi értékelését a megadott értékelési szempontrendszer alapján az FSZKA kuratóriumi tagjaiból és/vagy felkért szakértőkből összeállított Bíráló Bizottság végzi. A Bíráló Bizottság a benyújtási határidő lejártát követő 60 napon belül hoz döntést. A döntést megelőzően az FSZKA semmilyen módon nem nyújthat tájékoztatást a befogadott pályázatok státuszáról.
Az FSZKA a nyertes pályázatok listáját a döntéstől számított 5 napon belül közzéteszi a honlapján. A pályázókat a támogatási döntésről az FSZKA a nyertes lista közzétételétől számított 15 napon belül elektronikus úton írásban értesíti.
13.2. A TÁMOGATÓI OKIRAT KIADÁSA
Az FSZKA a pályázati döntésről szóló értesítéssel egyidejűleg a nyertes pályázóktól bekéri a támogatói okirat kiadásához szükséges dokumentumokat, majd megküldi az okirat egy eredeti aláírt példányát a nyertes pályázó részére.
Amennyiben a támogatási döntés alapján a pályázó a megpályázott összeghez képest alacsonyabb összegű támogatást nyer el, egy alkalommal módosíthatja a benyújtott szakmai programot és költségvetési tervet. Ebben az esetben a támogatói okirat kiadása előtt a módosított (visszatervezett) költségvetést, szakmai programot, valamint az ezeket rögzítő tartalommal módosított konzorciumi megállapodást a Bíráló Bizottság fogadja el.
A dokumentumok megküldésének határideje a támogatási döntésről szóló levél megküldésétől számított 15 nap. Amennyiben a nyertes pályázó mulasztásából a támogató által meghatározott határidőig nem küldi meg a szükséges dokumentumokat, akkor a támogatási döntés hatályát veszti. Ha a nyertes pályázó késedelme méltányolható okból származik, akkor a támogatói okirat kiadására és a mellékletek benyújtására az FSZKA új határidőt állapíthat meg.
A támogatói okirat kiadására rendelkezésre álló időtartam a mellékletek beérkezésétől számított 30 nap.
Az alábbi mellékletek szükségesek a támogatói okirat kiadásához (konzorcium esetén valamennyi konzorciumi tag részéről):
● felhatalmazó levél beszedési megbízás benyújtására a szervezet minden bankszámlaszámára vonatkozóan, a pénzintézet által záradékolva 1 eredeti példányban;
● a törvényes képviselő ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett vagy közjegyző által hitelesített aláírás mintája (aláírási címpéldánya), vagy az aláírás minta közjegyző által hitelesített másolata;
● civil szervezet, gazdasági társaság kedvezményezett esetén hatályos létesítő okiratának másolata; egyházi jogi személy esetén a jogi személy egyházfőhatósági igazolás másolata
Ha a kedvezményezett a törvényes képviselő aláírás-mintája és a létesítő okirata másolatát három éven belül a támogatóhoz valamely pályázathoz kapcsolódóan benyújtotta, és a benyújtott okiratokban foglalt adatok nem változtak, a további pályázatban elegendő csatolni a törvényes képviselő erre vonatkozó nyilatkozatát, amely tartalmazza annak a pályázatnak az azonosítószámát, amelyhez csatolta az okiratokat.
13.3. A KIFIZETÉS ÜTEMEZÉSE, A TÁMOGATÁS UTALÁSA
A támogatói okirat aláírását követő 15 napon belül a támogatási összeg 100%-a támogatási előlegként egy összegben kerül átutalásra a pályázó által megadott számlaszámra.
13.4. A TÁMOGATÓI OKIRAT MÓDOSÍTÁSA
A projekt végrehajtása során egy alkalommal, van lehetőség a támogatói okirat módosítására. Ettől eltérni csak abban az esetben lehet, ha a megvalósítás feltételei lényegesen megváltoztak, és ezt a kedvezményezett dokumentumokkal megfelelően igazolja. Érdemi tartalmi változtatást, így különösen a konzorciumi megállapodás tartalmát, illetve a költségvetést érintő módosítást a kedvezményezett a támogatói okiratban meghatározott megvalósítási időszak végét megelőző 30. napig kezdeményezheti az FSZKA-nál. Konzorcium esetén a konzorciumvezető a konzorciumi megállapodás módosításának tervezetét is köteles előzetesen megküldeni az FSZKA részére.
A módosításról a döntést az FSZKA hozza meg, döntéséről a kedvezményezettet az FSZKA írásban tájékoztatja.
13.5. KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSA
A támogatás felhasználása során be kell tartani a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény rendelkezéseit.
14. NYILVÁNOSSÁG
14.1. KOMMUNIKÁCIÓS ELŐÍRÁSOK
A nyertes pályázók a támogatott pályázat kivitelezése során (a média megjelenéseknél, rendezvényeken, kiadványokon) kötelesek az UNICEF Regionális Ukrán Menekültprogram Magyarországi Irodája, Budapest Főváros Önkormányzata és a Fővárosi Szociális Közalapítvány teljes nevének, valamint logójának feltüntetésére. A kommunikációs alapelveket tartalmazó útmutatót és formai követelményeket a későbbiekben az FSZKA a honlapján közzéteszi, illetve a nyertes pályázók számára a Támogatói okiratban egyértelműsíti.
A nyertes pályázók a projekt indulásakor és lezárásakor kötelesek sajtóközleményt kiadni, amelyben felhívják a figyelmet a támogatott projektre, és feltüntetik benne a Támogatók – UNICEF Regionális Ukrán Menekültprogram Magyarországi Irodája, Budapest Főváros Önkormányzata és a Fővárosi Szociális Közalapítvány – teljes nevét.
A sajtóközleményt közzé kell tenni a szervezet honlapján és/vagy Facebook oldalán, valamint – ha a szervezet rendelkezik MTI szerződéssel – az http://os.mti.hu/ oldalon.
A pályázónak vállalnia kell, hogy az FSZKA és/vagy az UNICEF felkérése esetén a pályázati program teljes futamideje alatt előadás vagy workshop formájában beszámol a nyertes projektjéről.
14.2. KÉPMÁS-, HANG-, ÉS VIDEOFELVÉTELEK KÉSZÍTÉSE
Képmás-, hang-, és videófelvételek készítése előtt minden esetben be kell szerezni a törvényes képviselő írásos hozzájárulását és az érintett gyermek engedélyét is. Az érintett gyermeket és a törvényes képviselőt tájékoztatni szükséges mind a felvételek céljáról, mind pedig azok nyilvánosságra hozataláról és a törlési lehetőségekről.
Képmás-, hang-, és videófelvételek készítése során is a gyermek legfőbb érdekei szerint szükséges eljárni, így többek között biztosítani a gyermek jogát a magánélethez való védelemre, tiszteletben tartani méltóságát és figyelemmel lenni arra, hogy a felvétel készítése kapcsán valóban életkorának és érettségének megfelelő tájékoztatást kapjon.
Abban az esetben, ha a támogatott projektben részt vevő gyermek médiaszereplésre kap felkérést, a vele kapcsolatba kerülő újságírót tájékoztatni kell az UNICEF erre vonatkozó ajánlásának tartalmáról.5 Az UNICEF, a Fővárosi Önkormányzat és az FSZKA kérésére a pályázó (vagy konzorcium esetén a konzorciumvezető) elősegíti a gyermekek szülei vagy törvényes gyámja írásbeli hozzájárulásának beszerzését (UNICEF által biztosított formanyomtatványon) az UNICEF kommunikációs céljaira.
15. ADATVÉDELEM
A pályázó mindent köteles megtenni annak érdekében, hogy a gyermekek adatainak kezelése során biztosítsa a megfelelő adatvédelmet és adatbiztonságot, beleértve az alkalmazandó adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeknek való megfelelést; az adatkezelés jogalapjának elvét; az adatfelhasználás céljának, szükségességének és arányosságának egyértelműségét; az összegyűjtött adatok pontosságának és biztonságának biztosítását; a megőrzési korlátok tiszteletben tartását; az átláthatóság és az érintettek jogainak biztosítását; valamint a személyes adatok (biztonság) megsértésére való felkészülést.
A gyermekek belső rendszerekben rögzített személyes adataihoz szigorúan csak a vonatkozó projektekben közvetlenül érintettek férhetnek hozzá, és csak a szükséges mérték elvét követve. Az adatokkal való visszaélés vagy kiszivárgás a gyermekeket fenyegető veszélyt jelent. Mindent meg kell tenni a jogosulatlan hozzáférés vagy a nem megfelelő felhasználás megakadályozására.
16. GYERMEKVÉDELMI JELZÉSEK KEZELÉSE
A támogatott szervezet köteles minden gyermekjogi jogsértésre, gyermekbántalmazásra vonatkozó jelzést komolyan venni, megvizsgálni és a szükséges intézkedéseket megtenni.
A támogatott szervezet a bejelentéseket köteles bizalmasan kezelni és a bejelentéssel, vizsgálattal kapcsolatos információkat másokkal kizárólag a szükséges mérték elvét követve megosztani, továbbá minden döntést, beleértve a döntések indoklását is, rögzíteni, biztonságosan és bizalmasan tárolni.
A támogatott szervezetnek a projekt megvalósítása során meg kell felelnie az UNICEF gyermekvédelmi irányelvének6 és a szexuális visszaélés és kizsákmányolás megelőzésére (PSEA) vonatkozó követelményeinek (ld. 8. fejezet, általános elvárások, 10. pont).
5 https://unicef.hu/sajto/ajanlasok-a-media-szamara
6 https://unicef.hu/wp-content/uploads/2023/04/unicef_-mba_-gyermekvedelmi-iranyelv.pdf
17. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
A kifogás benyújtására a kifogásolt intézkedéshez vagy mulasztáshoz kapcsolódóan megállapított határidőn belül, ennek hiányában az arról való tudomásszerzéstől számított tíz napon belül, de legkésőbb az annak bekövetkezésétől számított harminc napon belül, írásban van lehetőség.
A kifogás benyújtására nyitva álló határidő elmulasztása miatt igazolási kérelem benyújtásának helye nincs. A kifogás tartalmazza:
● a kifogást tevő nevét, székhelyét vagy lakcímét, a nem természetes személy kifogást tevő képviselője nevét,
● a kifogással érintett pályázat vagy támogatói okirat, támogatási szerződés azonosításához szükséges adatokat,
● a kifogásolt intézkedés vagy mulasztás meghatározását,
● a kifogás alapjául szolgáló tényeket és a kifogásolt vagy elmaradt intézkedéssel megsértett jogszabályi rendelkezés pontos megjelölését, és
● nem elektronikus úton történő kapcsolattartás esetén a kifogást tevő aláírását.
Érdemi vizsgálat nélkül el kell utasítani a kifogást, ha
● azt határidőn túl terjesztették elő,
● azt nem az arra jogosult terjeszti elő,
● az a korábbival azonos tartalmú,
● a kifogás nem tartalmazza az e pontban meghatározott adatokat,
● azt a korábbi kifogás tárgyában hozott döntéssel szemben nyújtották be,
● a kifogás benyújtásának nincs helye,
● a kifogás kizárólag olyan jogsértés ellen irányul, mely a sérelmezett eljárás megismétlésével nem orvosolható.
Ha a kifogás alapos, a Kuratórium elrendeli a kifogásban sérelmezett helyzet megszüntetéséhez szükséges intézkedést, egyébként azt elutasítja, és döntéséről – elutasítás esetén az elutasítás indokainak megjelölésével – a kifogást benyújtóját a benyújtástól számított 30 napon belül írásban értesíti.
18. ELSZÁMOLÁS A KAPOTT TÁMOGATÁSRÓL
A kedvezményezett (konzorcium esetén a konzorciumvezető) a megadott megvalósítási határidőtől számított 25 napon belül szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást készít, amelyet a támogatói okiratban meghatározott formában küld meg az FSZKA-nak. Konzorcium esetén a konzorciumi tag kedvezményezettek a szakmai beszámoló benyújtásához szükséges dokumentumokat és a részükre folyósított támogatás felhasználásáról szóló elszámolást a konzorciumvezetőnek juttatják el. A szakmai beszámolónak ki kell térnie a tevékenységekre, eredményekre, az elért hatásokra; a tervektől való esetleges eltéréseket itt is szükséges indokolni. A beszámolóhoz mellékelni kell az Elszámolási útmutatóban meghatározott, a projekt végrehajtása során keletkező dokumentumokat.
A kedvezményezett a támogatási összegek elszámolása során a támogatói okiratban meghatározott formában köteles benyújtani a támogatás felhasználását igazoló, a kedvezményezett nevére szóló, záradékkal ellátott számviteli bizonylatok hitelesített másolatát, továbbá a kedvezményezett nevére kiállított számviteli bizonylatok kiegyenlítésének jogosságát (teljesítési igazolás) és a kifizetés megtörténtét alátámasztó dokumentumok hitelesített másolatát. A szabályos záradékolás azt jelenti, hogy a kedvezményezett az eredeti számlára (elektronikus számla esetén az első nyomtatott példányra) tintával felvezeti, hogy „……. forint kizárólag…… az FSZKA-UMGYEB 2024 /TO azonosítószámú pályázat
támogatás/önrész terhére elszámolva”. A bizonylatok meglétét és a felhasználás szabályosságát az FSZKA bármikor a helyszínen ellenőrizheti és ezen dokumentumokba betekinthet.
Amennyiben a pályázó a projekt megvalósításához önrész biztosítását vállalta (vállalt önrész), az elszámoló táblázaton nyilatkozik a felhasznált önrész tényleges összegéről. A vállalt önrész elszámolására vonatkozó részletes szabályokat az Elszámolási útmutató 5.4. pontja rögzíti.
Az FSZKA a beszámolókat a beküldés után 30 munkanapon belül ellenőrzi, majd ezt követően dönt annak elfogadásáról, részleges elfogadásáról vagy elutasításáról. Amennyiben a beszámoló hibás vagy hiányos, a támogató a hiánypótlásra hívja fel a kedvezményezettet. A hiánypótlás benyújtására 8 nap áll rendelkezésre.
A támogató döntéséről és az esetleg jogosulatlanul igénybe vett, és a fel nem használt támogatás visszafizetésének kötelezettségéről írásban értesíti a kedvezményezettet.
A beszámoló részleges elfogadása azt jelenti, hogy a benyújtott beszámoló alapján csak részteljesítés állapítható meg. Ilyen esetben meghatározza, hogy a pénzügyi elszámolás mely tételei/összegei, illetve a szakmai beszámoló mely elemei lettek elfogadva, illetve elutasítva. Ebben az esetben is keletkezhet visszafizetési kötelezettség.
A szerződéses jogviszony akkor zárul le, ha a támogatás elszámolását az FSZKA elfogadta, a fel nem használt támogatás (amennyiben volt ilyen) és az el nem fogadott felhasználás visszafizetése megtörtént, és erről írásban értesítést kaptak támogatott szervezetek.
A támogatás felhasználását és a projekt támogatói okirat szerinti megvalósulását az FSZKA, az UNICEF és a Fővárosi Önkormányzat által megbízott szakértők, kijelölt munkatársak a helyszínen monitoring látogatás keretében alkalomszerűen, valamint a támogatás elszámolását követő 5. év végéig ellenőrizhetik. A nyertes pályázó köteles a helyszíni látogatások megvalósulását elősegíteni.
A nyertes pályázónak havonta jelentést (riportot) kell benyújtania az elért eredményekről az Elszámolási útmutatóban meghatározott módon. A jelentésben a projekt megvalósulásának előrehaladását mutató legfontosabb eredmények, kihívások és intézkedések, valamint a projekt tevékenységeivel kapcsolatos kulcsfontosságú mutatókra vonatkozó mennyiségi adatok kerülnek bemutatásra. A havi jelentések elkészítéséhez az FSZKA útmutatót és sablont (igény szerint online képzést) biztosít.
19. KAPCSOLATTARTÁS
A pályázati felhívással kapcsolatban Cserepes Milka projektkoordinátor nyújt tájékoztatást.
A pályázattal kapcsolatos kérdéseket írásban 2024. március 25-ig, az FSZKA projektkoordinátorának elektronikus levélcímén (cserepes.milka@fszka.hu), valamint az FSZKA által meghirdetett online konzultációs alkalmon lehet feltenni. Az esélyegyenlőség elvének érvényesítése érdekében az FSZKA hivatalos álláspontjának – amelyekre hivatkozni lehet - csak az írásban adott válasz minősül.
A támogatott szervezetek a megvalósítási időszakban és az elszámolási időszakban felmerülő kérdésekkel Cserepes Milka projektkoordinátorhoz fordulhatnak a fenti elektronikus levélcímen.
20. PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ
A Pályázati adatlap és annak mellékletei a www.fszka.hu oldalról tölthetők le.
1. melléklet | Pályázati adatlap |
2A. melléklet | Költségvetési terv (önálló pályázók részére) |
2B. melléklet | Költségvetési terv (konzorciumok részére) |
3. melléklet | Hitelesítő nyilatkozat a benyújtott pályázati adatlap és mellékletek tartalmának valódiságáról és teljeskörűségéről |
4. melléklet | Együttműködési megállapodás sablon |
5. melléklet | Konzorciumi megállapodás sablon |
6. melléklet | Általános nyilatkozat |
7. melléklet | Teljeskörű Áfa nyilatkozat |
8. melléklet | Közzétételi kérelem a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 8. § (1) bekezdés szerinti érintettségéről |
9. melléklet | Elszámolási útmutató |
Adatkezelési tájékoztató | |