Pályázati felhívás Hungaricool 2023 termékverseny
Pályázati felhívás Hungaricool 2023 termékverseny
A SPAR Magyarország Kereskedelmi Kft. (továbbiakban „SPAR”) és a K&H Bank Zrt. (továbbiakban K&H) Hungaricool néven a jelen ajánlattételi felhívásban szereplő feltételekkel, a piacon széles disztribúcióval még lehetőleg nem megtalálható, Magyarországon előállított termékek INTERSPAR üzleteiben történő értékesítésére és ezen termékek piacra bevezetésének szakmai támogatására ír ki pályázatot. E cél megvalósítása érdekében a SPAR és a K&H nyílt pályázati kiírást (a Ptk. 6:74. §-a szerinti ajánlattételre felhívást) ír ki.
SPAR jelen ajánlattételi felhívás kapcsán maximum 10 céggel vagy egyéni vállalkozóval szeretné bővíteni beszállítói körét, célja a magyar vállalkozások felkarolása, együttműködési lehetőség felkínálása a feltételeknek megfelelő cégek számára, akik a pályázatban kiírt területeken egyedi, piaci igényekre választ nyújtó termékek gyártását tűzték ki célul. A K&H célja, hogy a leendő SPAR beszállítók pénzügyi edukációját támogassa, üzleti céljaik eléréséhez komplex, innovatív pénzügyi megoldásokat kínáljon.
A piaci igényekre választ nyújtó, a magyarországi piacon már fellelhető, de lehetőség szerint kiskereskedelmi hálózatban nem kapható termékek bemutatása.
Eredményes pályáztatás esetén a nyertes Ajánlattevővel/Ajánlattevőkkel a SPAR együttműködési megállapodást köt a cél megvalósítása érdekében a jelen pályázati kiírásban foglaltak figyelembevételével A K&H a SPAR együttműködési megállapodás alapján indikatív hitelajánlatot készít a nyerteseknek, a SPAR felé vállalt kötelezettségek teljesítésének támogatása céljából. Az Ajánlattevő ezen túl menő pénzügyi igényeire vonatkozó további ajánlat minden esetben egyedi bírálat függvénye.
Az együttműködési megállapodás lényeges elemei az alábbiak:
I. Felek rögzítik, hogy a megállapodás aláírásával kölcsönös együttműködésre vállalnak kötelezettséget. Az
együttműködés célja egy, a SPAR által forgalmazható termék piacra lépésének támogatása, vásárlókkal való megismertetése (ennek keretében a SPAR vállalja, hogy 2023.12.31-ig az INTERSPAR áruházakban forgalmazza a termékeket, amennyiben megfelelnek a feltételeknek).
II. Felek kijelentik, hogy az együttműködési megállapodás aláírásával egyidejűleg egymással 2023. december
31. napjáig tartó, határozott időtartamú szerződést kötnek a termék szállítására vonatkozóan.
III. Ajánlattevő vállalja, hogy a 2023. december 31. napjáig tartó időszak alatt – a meglévő partnerkapcsolatain túl – más kiskereskedelmi szereplővel nem folytat tárgyalásokat és szerződést sem köt a termék piacra lépése céljából.
IV. Xxxxxxxxxxx vállalja, hogy részt vesz a K&H pénzügyi felkészítő workshopján.
V. A megkötött együttműködési megállapodás alapján a K&H indikatív hitelajánlatot tesz az Ajánlattevő(k)nek
Az Ajánlattevő megkövetelt jellemzői
• magyar jog szerint működő, bejegyzett vállalkozás, amely legalább egy lezárt üzleti évvel rendelkezik
• nincs köztartozása
• nem áll csődeljárás, felszámolás-, vagy végelszámolás, illetve kényszertörlési eljárás alatt
• nyilatkozik arról, hogy a pályázat során 1-2 napos személyes egyeztetést folytat szükség esetén a SPAR
döntése alapján a SPAR bicskei székhelyén
• nyilatkozik arról, hogy Xxxxxxxxxxx hozzájárul a termék előállításának helyszínén a SPAR általi audit lefolytatásához
• Ajánlattevő a SPAR külön kérésére a pályázat lebonyolítása során termékmintát (továbbiakban:
!Minta”) bocsát a SPAR rendelkezésére.
• nyilatkozik arról, hogy az Ajánlattevő saját szellemi terméke a benyújtott Minta, amely nem sért sem szerzői-, sem szabadalmi-, mintaoltalmi-, védjegyoltalmi, sem bármely egyéb oltalom alatt álló jogot és Ajánlattevő vállalja, hogy a pályázatával és / vagy a Mintatermékkel harmadik személyek bármely jogainak megsértése esetén és / vagy bármely jogcímen támasztott igénye esetén a következményekért teljes körűen helytállni köteles
• Ajánlattevő vállalja, hogy élelmiszer termék esetén minimum 30 napos fogyaszthatósági idővel rendelkező termékkel pályázik
• Ajánlattevő nyilatkozik, hogy amennyiben a terméke az egyes tartós fogyasztási cikkekre vonatkozó kötelező jótállásról szóló 151/2003. (IX.22.) Korm.rendelet mellékletében felsorolt fogyasztási cikkek
közé tartozik, úgy arra a rendelet szerinti jótállási kötelezettség teljesítését vállalja
• nyilatkozik arról, hogy Ajánlattevő – kiválasztása esetén - részt vesz a SPAR mentor-programban: szállítók felkészítése a termék SPAR rendszerbe való beillesztésére
• Ajánlattevő a pályázattal egyidejűleg a xxx.xxxxxxxxxxx.xx oldalon feltölt legalább 1 db fotót a
termékről
• A jelentkezési űrlapon tájékoztatást ad arról, hogy:
- mik a termék jellemzői, felhasználási területei,
- mi a termék javasolt fogyasztói ára,
- a termék hol van kereskedelmi forgalomban
- mi a termék jelenlegi gyártási kapacitása (db/hónap)
- a termék alapanyaga, előállítási folyamata tartalmaz-e a fenntarthatóságot támogató elemet
- hol lehet tájékozódni a termékről? (internet-link, social media)
Ajánlattevő vállalásai
• Ajánlattevő vállalja, hogy legkésőbb a kiválasztási döntésig – amennyiben jogszabályok előírják - a forgalomba hozatalhoz szükséges valamennyi dokumentációval rendelkezni fog és ezeket kérésre rendelkezésre bocsájtja (pl. gyártmánylap, termékspecifikáció, használati vagy kezelési útmutató, megfelelőségi tanúsítványok, jótállási jegy, biztonsági adatlap stb.). Amennyiben külön jogszabály előírja (pl. veszélyes vegyipari termékek, biocid termékek, kozmetikumok), Ajánlattevő vállalja, hogy az árucikkek forgalomba hozatalához szükséges engedélyeztetésről, illetve bejelentésről saját hatáskörben gondoskodik, valamint teljesíti a termékekhez kapcsolódó díjak megfizetésére vonatkozó kötelezettségét.
• Fentiek mellett Ajánlattevő vállalja, hogy egy évnél nem régebbi, a termékre vonatkozó jogszabályi követelményeknek és egyéb specifikált tulajdonságoknak való megfelelőséget alátámasztandó akkreditált laborvizsgálati jegyzőkönyvet is rendelkezésre bocsát, valamint, amennyiben rendelkezik a termékelőállítás folyamatára vonatkozó érvényes minőségi/biztonsági rendszer tanúsítványával /IFS (International Food Standard); BRC (British Retail Consortium); ISO 22000:2018; FSSC22000; GlobalGap rendszer/, úgy azt a pályázat során külön kérésre benyújtja
• nyilatkozik arról, hogy Xxxxxxxxxxx hozzájárul a K&H indikatív hitelajánlathoz szükséges információk, dokumentumok rendelkezésre bocsátásáról a K&H részére
A pályázatra az alábbi típusú termékekkel, termékkörrel lehet jelentkezni:
Élelmiszer (Food) és nem élelmiszer (Non-food) kategóriák
Élelmiszer kategóriában kizárólag előrecsomagolt kiszerelésű termékkategóriát fogadunk, az alábbi áruterületekről:
I. Tejtermékek és tejtermék helyettesítők
II. Fagyasztott állapotban fogyasztható készítmények
III. Zsírok és olajok
IV. Zöldség-gyümölcs termékek (kivétel friss zöldség-gyümölcs termékek)
- feldolgozott zöldség és gyümölcs
- szárított zöldség és gyümölcs
- zöldség- és gyümölcskonzervek, befőttek
- szárított zöldség, gyümölcstermékek
- zöldség- és gyümölcs dzsemek, zselék, marmeládok és hasonló termékek
- kenhető gyümölcs- vagy zöldségkészítmények
V. Édességek
- kakaó és csokoládétermékek
- cukorkák, rágógumi
VI. Gabonafélék és gabonakészítmények
- egész, tört vagy pelyhesített gabonatermékek
- reggeliző termékek
- tészták
VII. Húsipari termékek
- húskészítmények
- húskonzervek
VIII. Sütőipari termékek
- keksz, ostya, snack termékek
- gabonapelyhek és müzlik
- száraztészták
- méz
- egyéb édesipari termékek
IX. Tojástermékek
X. Sók, fűszerek, levesek, szószok és mártások, saláták és szendvicskrémek
XI. Bio termékek
XII. Speciális élelmiszerek (kül. diétákban alkalmazható, különleges táplálkozási célra szolgáló termékek,
XIII. Bébiételek
XIV. Fogyasztásra kész convenience élelmiszertermékek
XV. Élelmiszeradalékok
XVI. Italok (alkoholok, üdítőital, gyümölcslevek, kávé, tea, kakaó)
XVII. Állateledelek
Az élelmiszer áruterületről a pályázatból kizárt kategóriák:
- csomagolt és csomagolatlan friss hús
- friss hal és friss halászati termékek
- csomagolt és csomagolatlan friss zöldség-gyümölcs
- csomagolatlan húskészítmények, sajtok, hidegkonyhai és cukrászati termékek
- helyben sütött pékáru
Ajánlattevő felelőssége
- Ajánlattevő szavatolja, hogy a pályázatra benyújtott termék biztonságos, megfelel a gyártmánylapjában meghatározott követelményeknek, és a termék jelölése mind a magyar, mind az EU jogszabályoknak, valamint az e jogszabályok által meghatározott (élelmiszer) biztonsági és minőségi követelményeknek megfelelnek. Amennyiben ezt külön jogszabály előírja, az Ajánlattevő köteles a termék forgalomba hozatalához szükséges engedélyeztetésről, illetve bejelentésről saját hatáskörben gondoskodni és az ezek megtörténtét igazoló bizonylatokat másolatban átadni.
- Az termék nem tartalmazhat egészségre ártalmas anyagot és/vagy olyan összetevőt, melyben jelölésköteles mennyiségben GMO-kat tartalmazó anyagok vannak jelen. A termék csomagolása a termék minőségét megóvja a károsodásoktól és megfelel a praktikus és - lehetőség szerint - fenntartható gyártás, csomagolás, szállítás, raktározás, árukihelyezés követelményeinek.
Ajánlattevő speciális vállalása
- Ajánlattevő a pályázatának benyújtásával vállalja, hogy a SPAR Magyarország Kereskedelmi Kft. kijelölt képviselője jogosult a pályázat kiírásának és elbírálásának ideje alatt bármikor a gyártás helyszínére vagy a Ajánlattevő érintett székhelyére/telephelyére/fióktelepére belépni, ott a termék gyártási folyamatát, tárolását előre egyeztetett időpontban ellenőrizni. A SPAR Magyarország Kereskedelmi Kft. jogosult továbbá a pályázatra benyújtott termékeket a vele szerződéses viszonyban álló szakértővel vagy független, akkreditált laboratóriumban vizsgálat alá vetni.
Csatolandó mellékletek, amelyeket a pályázat során legkésőbb 2022.12.31. napjáig kell az Ajánlattevőnek csatolnia és eljuttatnia a SPAR Magyarország Kereskedelmi Kft. központi címére „Hungaricool termékverseny” címzettnek:
- 30 napnál nem régebbi hiteles cégkivonat
- aláírási címpéldány vagy aláírás-minta a pályázatot aláíró képviselőtől eredeti okiratban
- NAV igazolás a köztartozás mentességről
- valamennyi nyilatkozat cégszerű aláírással, eredeti okiratban
Elvárás
- Magyar nyelvű kapcsolattartás
Pályázat benyújtásának módja, helye, határideje:
A pályázati eljárásban azok az Ajánlattevők vehetnek részt, amelyek pályázatai legkésőbb 2022.12.06. napján 24:00 óráig a Pályázat kiíróhoz az alábbi módon megérkeztek.
A határidő lejárta után érkezett pályázatot a Pályázat kiíró jogosult érvénytelennek nyilvánítani, az érvénytelen pályázatot a Pályázat kiíró nem értékeli.
A pályázatot a xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx felületen lévő pályázati űrlap kitöltésével tudja a pályázó a
Pályázat kiíró számára eljuttatni. A sikeres kitöltésről (a pályázati anyag beérkezéséről) a felület üzemeltetői automatikus visszaigazoló levelet küldenek a regisztráció során megadott email címre.
Az ajánlattevő/pályázó egyszerre akár több kategóriában, többféle termékkel is indulhat - ebben az esetben termékenként újra ki kell tölteni a pályázati űrlapot.
A benyújtott érvényes pályázatokat a SPAR és a K&H szakmai zsűri előminősíti, és legkésőbb 2022.12.15. napjáig e- mailben tájékoztatja az ajánlattevőket/pályázókat arról, hogy megfeleltek-e a Hungaricool termékverseny követelményeinek. A feltételeknek megfelelt ajánlattevők/pályázók abban az esetben válhatnak nyertessé, amennyiben a szakmai zsűri nyertesnek választja őket. A kiválasztott Ajánlattevők képviselői a SPAR bicskei székhelyén kapnak személyes egyeztetésre lehetőséget, melynek konkrét időpontjáról az e-mailes visszajelzésben kapnak tájékoztatást az érintettek.
Ajánlattevő vállalja, hogy amennyiben az előminősítés során a pályázata megfelelt, úgy a pályázott termékből írásos tájékoztatást követően legkésőbb 5 munkanapon belül termékmintát biztosít a Pályázat kiíró részére.
További tájékoztatás e-mailen az alábbi elérhetőségen kérhető: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
A pályázat menetrendje és elbírálásának fő szempontjai
- Menetrend:
(a pályázat kiírója fenntartja a jogot, hogy változtasson a menetrenden).
DÁTUM | TARTALOM |
2022.10.06. | Hungaricool termékverseny 2023 pályázat kiírása |
2022.12.06. | Benyújtási határidő, a jelen Pályázati felhívásban foglaltaknak megfelelően és a feltételeket teljesítve |
2022.12.15. | Ajánlattevők kiértesítése az előminősítés eredményéről |
2022.12.30. | Nyertesek értesítése. |
A nyertesek értesítését követő legfeljebb 3 | Mentoring felkészítés a SPAR és a K&H részéről |
hónapon belül. | a nyertes termékgyártóknak. |
A mentoring felkészítés lezárását követő legrövidebb időn belül | Beszállítás megkezdése az INTERSPAR üzletekbe |
- Formai értékelés:
- pályázati feltételeknek való hiánytalan megfelelés
- Tartalmi értékelés:
- pályázat kidolgozottsága
- termékek piacképességének vizsgálata
- a termék minősége (kóstolás, kipróbálás termékminta alapján)
- a csomagolás minősége (környezettudatos, trendi, felhasználóbarát stb.)
- a termék egyéb tulajdonságai (érdekes, különleges, egészséges, fenntartható stb.)
A SPAR Magyarország Kereskedelmi Kft. (székhely: 2060 Bicske, SPAR út 0326/1. hrsz., cégjegyzékszám: 07-09- 009192, adószám: 10485824-2-07) és a K&H Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1095 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxx xxxxx 0., cégjegyzékszám: Cg. 00-00-000000, adószám: 10195664-4-44) mint közös pályázat kiíró (a továbbiakban úgy is, mint Pályázat kiíró) kifejezetten fenntartja magának a jogot arra, hogy amennyiben a pályázati kiírásra nem érkezik számára elfogadható pályázat, a pályázatot indokolás nélkül részben vagy egészben eredménytelennek nyilvánítsa, vagy a pályázati felhívást visszavonja.
Pályázat kiíró a Ptk. 6:74. § (2) bekezdésében foglalt, szerződés megkötésére irányuló kötelezettségét, valamint a Ptk. 6:76. § (1) bekezdésében foglalt, a szerződésnek a nyertes kihirdetésével való létrejöttének lehetőségét kizárja.
Pályázat kiíró a pályázatokat szabadon értékelheti, a pályázat eredményével kapcsolatos döntéseit nem köteles megindokolni és nem köteles a döntés szempontjait közzétenni.
Az Ajánlattevő ajánlati kötöttsége a Ptk. 6:75. § (2) bekezdése alapján az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig áll fenn, az ennél rövidebb időtartamra vállalt ajánlati kötöttséget tartalmazó pályázatot Pályázat kiíró nem köteles értékelni.
Az Ajánlattevő az eljárásban csak önálló ajánlattevőként, saját nevében nyújthat be pályázatot.
Hiánypótlás, pályázatok tartalmának tisztázása
A pályázatok értékelése során észlelt hiányosságok, nem egyértelmű kijelentések tisztázása érdekében a Pályázat kiíró elektronikus levél küldésével hiánypótlásra szólíthatja fel az Ajánlattevőket vagy a szóbeli tárgyalások alkalmával szóban kérdéseket intézhet az Ajánlattevőkhöz
A pályázatok eredményéről az Ajánlattevőket a Pályázat kiíró elektronikus levélben értesíti. Az
eredményhirdetés nem hoz létre jogi érvényű kötelezettséget a Pályázat kiíró részéről, ilyen kötelezettség csak az írásbeli szerződés létrejöttével keletkezik.
Az eljárásban felmerülő költségek viselése
Az Ajánlattevőt terheli a pályázata kidolgozásával, ill. az eljárásban való részvételével kapcsolatosan felmerülő összes költség, függetlenül a pályázat érvényességétől, ill. az eljárás eredményességétől.
A Pályázat kiíró fenntartja magának a jogot, hogy
- a Pályázatot vagy a kapcsolódó dokumentációt a pályázatok benyújtására nyitva álló határidőig, valamennyi Ajánlattevő írásbeli értesítése mellett, bármikor módosítsa, visszavonja;
- bármely olyan pályázatot elutasítson, vagy az értékelésből kizárjon, amely a Pályázati felhívás valamely elemének nem felel meg;
- a pályázatban előforduló bármilyen olyan jelentéktelen alaki hibától, eltéréstől vagy szabálytalanságtól
eltekintsen, amely nem minősül lényeges eltérésnek, és a pályázatot elfogadja;
- azt a pályázatot fogadja el, amelyet megítélése szerint összességében a legkedvezőbbnek talál;
- bármely, jelen dokumentáció szerint elkészített és kizárólagos megítélése szerint megfelelőnek, illetve
alkalmasnak tartott pályázatot kiválasszon, vagy ne válasszon ki egyetlen pályázatot sem;
- az eljárást indoklás nélküli eredménytelenné nyilvánítsa; amennyiben a pályázat nem felel meg a Pályázat kiírásban meghatározott feltételeknek, a Pályázat kiíró – saját döntése szerint – jogosult a pályázatot érvénytelennek nyilvánítani; az eljárás indoklás nélküli eredménytelenné nyilvánítása esetén az Ajánlattevő kárigényt semmilyen jogcímen nem érvényesíthet;
- a pályázatok beérkezését követően egy vagy több Ajánlattevővel egyeztető megbeszélés(eke)t folytasson és/vagy a pályázatok értékelése alapján csak a kiválasztott Ajánlattevő(kk)el kezdjen szerződést előkészítő egyeztetést;
- bármely pályázatot indokolás nélkül elvessen;
- rész-megrendelési, rész-megállapodási jogot, vagyis a megajánlott termékek, szolgáltatások egy-egy részére vonatkozóan egyedi megállapodás(ok) megkötését eltérő Ajánlattevőkkel;
- a pályázat eredményét az eredményhirdetés után megsemmisítse, amennyiben az eredményhirdetést
követően olyan tényről vagy körülményről szerez tudomást, amely az eredményhirdetést – ha a tény vagy körülmény az eredményhirdetés előtt tudomására jutott volna – befolyásolhatta volna.
Pályázat kiírónak a jelen pályázati felhívással összefüggésben az Ajánlattevő irányában nincsen semmilyen megrendelési, szerződéskötési, sem egyéb kötelezettsége, nem kötik bármelyik, a jelen pályázati felhívás szerint elkészített pályázat részletei, kötelezettséget csak a SPAR Magyarország Kereskedelmi Kft. és az Ajánlattevő között kötött, mindkét fél által cégszerűen aláírt írásbeli szerződés eredeztet.
Pályázat kiíró semmiképpen nem kötelezhető és nem köteles arra, hogy a jelen pályázati felhívással kapcsolatban meghozott intézkedéseit, illetve döntéseit megindokolja, azokhoz magyarázatot fűzzön.
Pályázat kiíró kijelenti, hogy az Ajánlattevő hozzá eljutatott pályázatában foglalt információkat bizalmasan, üzleti titokként kezeli, azokat harmadik személy részére nem adja át, illetve nem teszi hozzáférhetővé, nem hozza nyilvánosságra.
Xxxxxxxxxxx a Pályázat kiíróval kapcsolatban tudomására jutott valamennyi információt üzleti titokként köteles kezelni. Az Ajánlattevő kötelezi magát arra, hogy a jelen pályázat kiírásban található információkat kizárólag azon munkatársai / megbízottai / közreműködői felé továbbítja, akik a pályázat elkészítésében részt vesznek. Más célra a pályázati felhívásban lévő információk nem használhatók fel. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a pályázat során eljuttatott Mintatermékek – a pályázat nyertességétől függetlenül – nem kerülnek sem visszajuttatásra, sem ellentételezésre az Ajánlattevők részére.
A pályázati kiírás elnevezése (Hungaricool a SPAR és a K&H közös termékversenye 2023) a SPAR saját szellemi terméke, melynek használatára a SPAR kizárólagosan a K&H részére és a közösen szervezett termékverseny időtartamára jogot biztosít, minden ettől eltérő felhasználás tiltott és jogi eljárást von maga után.
A pályázat kiírói a pályázat elbírálása keretében megvalósuló adatkezelés vonatkozásában a GDPR 26. cikke szerinti közös adatkezelőnek minősülnek. A közös adatkezelés részleteit a jelentkezési felületen elérhető Adatkezelési tájékoztató tartalmazza. A jelentkezéssel Pályázó nyilatkozik, hogy annak tartalmát megismerte, az abban rögzített adatkezeléshez a hozzájárul.
Ajánlattevő nyilatkozata a Pályázat kiíró Régiók Kincsei programjára vonatkozóan
Ajánlattevő a jelen kiírás szerinti pályázat benyújtásával kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy amennyiben pályázata a jelen kiírás szerinti eljárásban nem lesz nyertes, a SPAR a Régiók Kincsei program keretében megkeresse.