• Támogatási időszak: 2016. 01. 01 – 2016. 12. 31.

Magyar Országos Korcsolyázó Szövetség

A támogatási szerződés megkötésével illetve annak elszámolásával kapcsolatos folyamatok, feladatok

bemutatása

2016. év

Általános információk – 2016. évre

• Támogatási időszak: 2016. 01. 01 – 2016. 12. 31.

• ÉVES támogatási periódus 2016-ban – egyösszegű kiutalással

• Elszámolás leadásának végső határideje: 2017. január 31.

• Támogatási szerződés beküldése 3 példányban, szerződési mellékletek beküldése 1 példányban.

Általános információk a támogatáshoz

• Támogatás kiértesítő levelek megküldése után

10 napon belül

beküldendő az összes előírt melléklet - Kedvezményezett

• Mellékletek megfelelőségének ellenőrzését követően a

támogatási szerződés előkészítése aláírásra

10 munkanapon belül - MOKSZ

• A támogatási szerződés aláírását követő

5 munkanapon belül

kerül sor a támogatás kiutalására - MOKSZ

Általános információk a támogatáshoz

• Az elszámolás határideje: 2017. január 31., azonban lehetőség van előre teljesíteni, ha a támogatás összege teljes összegben felhasználásra került a támogatási szerződés szerint.

• A szerződéskötéshez és elszámoláshoz részletes Útmutató is összeállításra került, amely véglegesítés után - napokon belül - elérhető lesz a honlapon, de e-mailben is megküldésre kerül minden támogatási szerződéssel érintett Tagszervezetünk részére.

A Támogatási szerződés mellékletei

A szerződés megkötéséhez az alábbi

mellékletek szükségesek:

• 2. sz. melléklet: Költségterv

• 3. sz. melléklet: Szakmai program – edzés beosztással

• 4. sz. melléklet: banki Felhatalmazó levél – MOKSZ és EMMI részére

• 6. sz. melléklet: ÁFA nyilatkozat

• 7. sz. melléklet: 30 napnál nem régebbi cégkivonat, vagy bírósági kivonat

• 8. sz. melléklet: 30 napnál nem régebbi nemleges adóigazolás

• 9. sz. melléklet: Aláírási címpéldány / aláírás-minta / aláírási

karton

Támogatási szerződés mellékletei – 1. Mellékletek, amit csak be kell szerezni

• 30 napnál nem régebbi cégkivonat, vagy bírósági kivonat – 1 eredeti példány

(7. sz. melléklet)

Illeték megfizetése mellett az illetékes Cégbíróságnál személyesen beszerezhető – képviselő vagy annak írásos meghatalmazottja által

• 30 napnál nem régebbi NAV nemleges igazolás - kinyomtatva + elektronikusan

megküldve a hitelesítés ellenőrzése céljából

(8. sz. melléklet)

IGAZOL nyomtatvány elektronikus beküldésével kérhető ügyfélkapun keresztül

– könyvelő bevonása célszerű

• Aláírási címpéldány / aláírás-minta / aláírási karton – fénymásolat

(9. sz. melléklet)

Támogatási szerződés mellékletei – 2.

Melléklet, amit ki kell tölteni, majd be kell szerezni rá az aláírást

• banki Felhatalmazó levél a MOKSZ, illetve az EMMI részére (4. sz. melléklet) – 1-1 eredeti példány szükséges

FELADAT: A csatolt formanyomtatványok kitöltése, majd hivatalos aláíratása a pénzintézettel

FONTOS: Valamennyi élő bankszámla felsorolása kötelező (bankkártya számla, deviza számla, stb is). Ha több pénzintézetnél vezet bankszámlát a Kedvezményezett, akkor valamennyi banktól szükséges mind a két típusú Felhatalmazó levél beszerzése

JAVASLAT: a Felhatalmazó levelekből 3-3 példányt célszerű előkészíteni a bank részére, mert 1 példányt megtart a bank, 1 példányt kell küldeni mellékletként a támogató MOKSZ részére, és 1 példány pedig marad a Kedvezményezett tagszervezetnél.

Támogatási szerződés mellékletei – 3.

Melléklet, amit össze kell állítani: Költségterv

(2. sz. melléklet)

Szempontok a Költségterv összeállításához

A Költségterv összeállítása formanyomtatvány használatával történik, melynek sorai bővíthetőek.

A támogatási összegből 2016. évben az alábbi jogcímen történhet felhasználás

1. BÉREK ÉS JÁRULÉKOK

1. Kizárólag a támogatási szerződés végrehajtásában közvetlenül részt vevő személyek kiadásai számolhatók el

( pl. edzők, adminisztratív közreműködők, bírók, sportolók)

2. A bérek és bérjárulékok együttes összege nem haladhatja meg a teljes támogatási összeg 30%-át

2. DOLOGI KIADÁSOK – a teljesség igénye nélkül

1. Sportfelszerelések, sportruházat, sporteszközök

2. Jégpálya bérlet - nem haladhatja meg a teljes támogatási összeg 50%-át

3. Versenyeztetés: utazási költségek, szállás, biztosítás, nevezési díjak

4. Egészségügyi szolgáltatások, sportorvos, masszőr, pszichológus, dietetikus, stb.

3. BERUHÁZÁSOK

..\Továbbadott támogatások 2016_MINTATÁR\2_mell_koltsegterv_MINTA_kitoltessel.xlsx

Támogatási szerződés mellékletei – 3. Xxxxxxxxx, amit össze kell állítani: Szakmai program (3. sz. melléklet)

Segédlet került előkészítésre, ami a szöveges anyag összeállítását segíti.

Sportszakmai feladat – jelen előadásnak nem része ennek bemutatása, részletezése

Általános információk az Elszámoláshoz

Az elszámolási dokumentáció összeállításának bizonylatai:

A. Az Elszámolás szerződés szerinti mellékletei (1, 12, 13, 14, 15)

B. Az Elszámolás komplett dokumentumainak tartalma:

• Számviteli alapbizonylatok (számlák, bérjegyzékek)

• Háttérdokumentumok (szerződések, teljesítésigazolások, megrendelések.

versenykiírások, nevezések, stb)

• A számviteli bizonylatok pénzügyi teljesítésének igazolása (kiadási pénztárbizonylat, bankkivonat)

FONTOS! Minden számlának, bérfizetési jegyzéknek tartalmaznia kell a könyvelő általi kontírozást, a könyvelés dátumát, a könyvelő aláírását. Aláírás bélyegző nem használható!

Az Elszámolás mellékletei

Elszámolás – 1. sz. melléklet

Összesítő elszámolási táblázat

• 1_mell_Osszesito_elszamolas_tablazat_MINTA_kitoltessel_2016.pdf

Költség típusok részletes bemutatása

1. Bérköltségek és járulékok

• A bérek és járulékok együttes összege a támogatási főösszeg maximum

30%-a lehet.

• Elszámolás sorai:

- 1. Bérköltség, egyéb személyi jellegű kifizetések, illetve

- 2. Munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó

• Elszámolható tételek: a támogatási szerződés végrehajtásában közvetlenül részt vevő sportszakemberek, adminisztratív munkavállalók, sportolók bérszámfejtett bruttó bére és annak járulékai

• Elszámolás kötelező alap- és háttérbizonylatai:

o Aláírt bérfizetési jegyzék, pénztári kifizetés igazolásához kiadási pénztárbizonylat

o A levont, illetve a kifizetőt terhelő járulékok név szerinti bevallását, illetve azok pénzügyi teljesítését igazoló dokumentumok

o Hatályos, mindkét fél részéről aláírt munkaszerződés munkaköri leírással, havi jelenléti ívvel, vagy megbízási szerződés teljesítésigazolással

Költség típusok – Dologi kiadások

1. Anyagköltség, készletbeszerzés

• A támogatási főösszeg akár 100%-a is lehet.

• Elszámolás sora:

- 3. Dologi kiadások

- 1. Anyagköltség, készletbeszerzés

• Elszámolható tételek: sportruházat, korcsolya cipő, penge, sporteszközök, kűrruha, sportfelszerelések

• Elszámolás kötelező bizonylatai:

o Nettó 100.000.- Ft felett írásos megrendelés, visszaigazolással

o Számla, teljesítés igazolással, (szállítólevéllel), készletre vétellel, használatra átadással

o Pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat (kiadási pénztárbizonylat, bankkivonat)

Költség típusok – Dologi kiadások

2. Jégpálya bérleti díj, egyéb bérleti díjak

• A jégbérlet a támogatási főösszeg maximum 50%-a lehet.

• Elszámolás sora:

- 3. Dologi kiadások

- 3. Bérleti díjak

• Elszámolható tételek: jégpálya bérleti díj, irodabérlet, szárazföldi edzéshez terem bérlet, gépjármű bérlés sofőr nélkül, egyéb bérleti díjak

• FONTOS: a MOKSZ által számlázott jégbérlet, egyéb bérleti díj a támogatással szemben NEM SZÁMOLHATÓ EL!!!

• Elszámolás kötelező bizonylatai:

o Érvényes bérleti szerződés, vagy eseti megrendelés, visszaigazolással

o Számla, teljesítés igazolással, jégpálya bérlet esetén edzésbeosztással

o Pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat (kiadási pénztárbizonylat, bankkivonat)

Költség típusok – Dologi kiadások

3. Utazási költségek

• 2016. évben kiküldetési rendelvénnyel történő költségek elszámolására a Támogatási szerződés keretében nem biztosítunk lehetőséget, mert az Elszámolás tekintetében a legbonyolultabb dokumentálást igényli, így a hibázás lehetősége megsokszorozódna.

• Elszámolás sora:

- 3. Dologi kiadások

- 5. Szállítási, utazási költségek

• Elszámolható tételek: repülőjegy, vonat és buszjegy, hajó és kompjegy

• Elszámolás kötelező bizonylatai:

o Valamennyi, versenyre történő utazás kapcsán kötelező melléklet a versenykiírás, a nevezés, illetve az utazók teljes névsora, az utazás jogcímének megjelölése mellett (versenyző, edző, csapatvezető, orvos, pontozó bíró, egyéb kísérő, stb.)

o Kizárólag az elszámoló szervezet nevére kiállított számlák számolhatók el, a pénzügyi teljesítés megtörténtének igazolása mellett (kiadási pénztárbizonylat, vagy bankkivonat)

Költség típusok – Dologi kiadások

4. Egyéb szolgáltatások igénybe vétele

• Elszámolás sora:

- 3. Dologi kiadások

- 6. Egyéb szolgáltatások vásárlása

• Elszámolható tételek: sportszakemberek, adminisztratív közreműködők számlás díja, sportorvos, masszőr, egyéb technikai közreműködő, versenyiroda, versenyek szállás és étkezési költsége,

Elszámolás – technikai lépések, feladatok – 1.

• Az elfogadott költségtervtől eltérés a végleges elszámoláskor a költségtípusok között – felfelé - maximum 10%-os mértékig lehetséges.

• 10%-ot meghaladó eltérés szerződés módosítási

kötelezettséggel jár.

• Bármilyen szerződésmódosítási igény írásban kezdeményezhető 2016. december 31-ig. A határidő elmulasztása jogvesztő!

• Benchmark tábla (16. sz. melléklet) maximális értékhatárainak figyelembe vétele.

Elszámolás – technikai lépések, feladatok – 2.

• Az elszámolásba bevont számlákra és a hozzájuk kapcsolódó valamennyi háttérbizonylatra KÖTELEZŐ felvezetni az Összesítő elszámolási táblázatban (1. sz. melléklet) rögzített tétel sorszámát a könnyebb beazonosíthatóság érdekében.

• A többoldalas dokumentumok esetében minden oldalt hitelesíteni és záradékolni kell. A hitelesítés és záradékolás cégszerűen történik, de lehetőség van meghatalmazás benyújtására.

TELJESÍTÉSIGAZOLÁS

Amennyiben nem készült különálló teljesítésigazolás, kérjük az eredeti számlán

„ A teljesítést igazolom”

szöveg feltüntetését (javasoljuk pecsét használatát)

• hivatalos képviselő aláírása

• teljesítésigazolás dátuma

• Csak olyan teljesítésigazolást áll módunkban elfogadni, ahol a teljesítésigazolás dátuma a kifizetést megelőzi.

HITELESÍTÉS

Célja annak igazolása, hogy a másolati dokumentum tartalma minden tekintetben megegyezik az eredeti dokumentum tartalmával.

Az elszámolásba bevont eredeti bizonylatokra kék színű pecséttel, vagy kék tollal rá kell vezetni:

• „Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat.”

szöveget (pecsét használata javasolt).

Az elszámolás bizonylatainak, és háttérdokumentumainak minden oldalát hitelesíteni szükséges. (pl. többoldalas szerződés, többoldalas számla, stb...)

ZÁRADÉKOLÁS

A támogatási szerződés keretében elszámolható kiadásokról szóló

eredeti bizonylatokon fel kell tüntetni, hogy azok

„a MOKSZ 2574-9/2016. számú szerződés terhére

…………………… Ft összegben támogatásként elszámolva.”

Fontos, hogy a záradék pontosan azt az összeget tartalmazza, amelyet az Összesítő elszámolási táblázatba (1. sz. melléklet) beírnak.

Az elszámolás bizonylatainak minden oldalát záradékolni kell.

ELÉRHETŐSÉGEK –

támogatás elszámolás - HELP

• e-mail cím, amit többen is olvasunk: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

• Xxxxxx Xxx

irodai telefonszám: 06/1/252-2369/22 mellék

(preferált munkaidőben)

mobil 06/20/000-0000