• Támogatási időszak: 2016. 01. 01 – 2016. 12. 31.
Magyar Országos Korcsolyázó Szövetség
A támogatási szerződés megkötésével illetve annak elszámolásával kapcsolatos folyamatok, feladatok
bemutatása
2016. év
Általános információk – 2016. évre
• Támogatási időszak: 2016. 01. 01 – 2016. 12. 31.
• ÉVES támogatási periódus 2016-ban – egyösszegű kiutalással
• Elszámolás leadásának végső határideje: 2017. január 31.
• Támogatási szerződés beküldése 3 példányban, szerződési mellékletek beküldése 1 példányban.
Általános információk a támogatáshoz
• Támogatás kiértesítő levelek megküldése után
10 napon belül
beküldendő az összes előírt melléklet - Kedvezményezett
• Mellékletek megfelelőségének ellenőrzését követően a
támogatási szerződés előkészítése aláírásra
10 munkanapon belül - MOKSZ
• A támogatási szerződés aláírását követő
5 munkanapon belül
kerül sor a támogatás kiutalására - MOKSZ
Általános információk a támogatáshoz
• Az elszámolás határideje: 2017. január 31., azonban lehetőség van előre teljesíteni, ha a támogatás összege teljes összegben felhasználásra került a támogatási szerződés szerint.
• A szerződéskötéshez és elszámoláshoz részletes Útmutató is összeállításra került, amely véglegesítés után - napokon belül - elérhető lesz a honlapon, de e-mailben is megküldésre kerül minden támogatási szerződéssel érintett Tagszervezetünk részére.
A Támogatási szerződés mellékletei
A szerződés megkötéséhez az alábbi
mellékletek szükségesek:
• 2. sz. melléklet: Költségterv
• 3. sz. melléklet: Szakmai program – edzés beosztással
• 4. sz. melléklet: banki Felhatalmazó levél – MOKSZ és EMMI részére
• 6. sz. melléklet: ÁFA nyilatkozat
• 7. sz. melléklet: 30 napnál nem régebbi cégkivonat, vagy bírósági kivonat
• 8. sz. melléklet: 30 napnál nem régebbi nemleges adóigazolás
• 9. sz. melléklet: Aláírási címpéldány / aláírás-minta / aláírási
karton
Támogatási szerződés mellékletei – 1. Mellékletek, amit csak be kell szerezni
• 30 napnál nem régebbi cégkivonat, vagy bírósági kivonat – 1 eredeti példány
(7. sz. melléklet)
Illeték megfizetése mellett az illetékes Cégbíróságnál személyesen beszerezhető – képviselő vagy annak írásos meghatalmazottja által
• 30 napnál nem régebbi NAV nemleges igazolás - kinyomtatva + elektronikusan
megküldve a hitelesítés ellenőrzése céljából
(8. sz. melléklet)
IGAZOL nyomtatvány elektronikus beküldésével kérhető ügyfélkapun keresztül
– könyvelő bevonása célszerű
• Aláírási címpéldány / aláírás-minta / aláírási karton – fénymásolat
(9. sz. melléklet)
Támogatási szerződés mellékletei – 2.
Melléklet, amit ki kell tölteni, majd be kell szerezni rá az aláírást
• banki Felhatalmazó levél a MOKSZ, illetve az EMMI részére (4. sz. melléklet) – 1-1 eredeti példány szükséges
FELADAT: A csatolt formanyomtatványok kitöltése, majd hivatalos aláíratása a pénzintézettel
FONTOS: Valamennyi élő bankszámla felsorolása kötelező (bankkártya számla, deviza számla, stb is). Ha több pénzintézetnél vezet bankszámlát a Kedvezményezett, akkor valamennyi banktól szükséges mind a két típusú Felhatalmazó levél beszerzése
JAVASLAT: a Felhatalmazó levelekből 3-3 példányt célszerű előkészíteni a bank részére, mert 1 példányt megtart a bank, 1 példányt kell küldeni mellékletként a támogató MOKSZ részére, és 1 példány pedig marad a Kedvezményezett tagszervezetnél.
Támogatási szerződés mellékletei – 3.
Melléklet, amit össze kell állítani: Költségterv
(2. sz. melléklet)
Szempontok a Költségterv összeállításához
A Költségterv összeállítása formanyomtatvány használatával történik, melynek sorai bővíthetőek.
A támogatási összegből 2016. évben az alábbi jogcímen történhet felhasználás
1. BÉREK ÉS JÁRULÉKOK
1. Kizárólag a támogatási szerződés végrehajtásában közvetlenül részt vevő személyek kiadásai számolhatók el
( pl. edzők, adminisztratív közreműködők, bírók, sportolók)
2. A bérek és bérjárulékok együttes összege nem haladhatja meg a teljes támogatási összeg 30%-át
2. DOLOGI KIADÁSOK – a teljesség igénye nélkül
1. Sportfelszerelések, sportruházat, sporteszközök
2. Jégpálya bérlet - nem haladhatja meg a teljes támogatási összeg 50%-át
3. Versenyeztetés: utazási költségek, szállás, biztosítás, nevezési díjak
4. Egészségügyi szolgáltatások, sportorvos, masszőr, pszichológus, dietetikus, stb.
3. BERUHÁZÁSOK
..\Továbbadott támogatások 2016_MINTATÁR\2_mell_koltsegterv_MINTA_kitoltessel.xlsx
Támogatási szerződés mellékletei – 3. Xxxxxxxxx, amit össze kell állítani: Szakmai program (3. sz. melléklet)
Segédlet került előkészítésre, ami a szöveges anyag összeállítását segíti.
Sportszakmai feladat – jelen előadásnak nem része ennek bemutatása, részletezése
Általános információk az Elszámoláshoz
Az elszámolási dokumentáció összeállításának bizonylatai:
A. Az Elszámolás szerződés szerinti mellékletei (1, 12, 13, 14, 15)
B. Az Elszámolás komplett dokumentumainak tartalma:
• Számviteli alapbizonylatok (számlák, bérjegyzékek)
• Háttérdokumentumok (szerződések, teljesítésigazolások, megrendelések.
versenykiírások, nevezések, stb)
• A számviteli bizonylatok pénzügyi teljesítésének igazolása (kiadási pénztárbizonylat, bankkivonat)
FONTOS! Minden számlának, bérfizetési jegyzéknek tartalmaznia kell a könyvelő általi kontírozást, a könyvelés dátumát, a könyvelő aláírását. Aláírás bélyegző nem használható!
Az Elszámolás mellékletei
Elszámolás – 1. sz. melléklet
Összesítő elszámolási táblázat
• 1_mell_Osszesito_elszamolas_tablazat_MINTA_kitoltessel_2016.pdf
Költség típusok részletes bemutatása
1. Bérköltségek és járulékok
• A bérek és járulékok együttes összege a támogatási főösszeg maximum
30%-a lehet.
• Elszámolás sorai:
- 1. Bérköltség, egyéb személyi jellegű kifizetések, illetve
- 2. Munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó
• Elszámolható tételek: a támogatási szerződés végrehajtásában közvetlenül részt vevő sportszakemberek, adminisztratív munkavállalók, sportolók bérszámfejtett bruttó bére és annak járulékai
• Elszámolás kötelező alap- és háttérbizonylatai:
o Aláírt bérfizetési jegyzék, pénztári kifizetés igazolásához kiadási pénztárbizonylat
o A levont, illetve a kifizetőt terhelő járulékok név szerinti bevallását, illetve azok pénzügyi teljesítését igazoló dokumentumok
o Hatályos, mindkét fél részéről aláírt munkaszerződés munkaköri leírással, havi jelenléti ívvel, vagy megbízási szerződés teljesítésigazolással
Költség típusok – Dologi kiadások
1. Anyagköltség, készletbeszerzés
• A támogatási főösszeg akár 100%-a is lehet.
• Elszámolás sora:
- 3. Dologi kiadások
- 1. Anyagköltség, készletbeszerzés
• Elszámolható tételek: sportruházat, korcsolya cipő, penge, sporteszközök, kűrruha, sportfelszerelések
• Elszámolás kötelező bizonylatai:
o Nettó 100.000.- Ft felett írásos megrendelés, visszaigazolással
o Számla, teljesítés igazolással, (szállítólevéllel), készletre vétellel, használatra átadással
o Pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat (kiadási pénztárbizonylat, bankkivonat)
Költség típusok – Dologi kiadások
2. Jégpálya bérleti díj, egyéb bérleti díjak
• A jégbérlet a támogatási főösszeg maximum 50%-a lehet.
• Elszámolás sora:
- 3. Dologi kiadások
- 3. Bérleti díjak
• Elszámolható tételek: jégpálya bérleti díj, irodabérlet, szárazföldi edzéshez terem bérlet, gépjármű bérlés sofőr nélkül, egyéb bérleti díjak
• FONTOS: a MOKSZ által számlázott jégbérlet, egyéb bérleti díj a támogatással szemben NEM SZÁMOLHATÓ EL!!!
• Elszámolás kötelező bizonylatai:
o Érvényes bérleti szerződés, vagy eseti megrendelés, visszaigazolással
o Számla, teljesítés igazolással, jégpálya bérlet esetén edzésbeosztással
o Pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat (kiadási pénztárbizonylat, bankkivonat)
Költség típusok – Dologi kiadások
3. Utazási költségek
• 2016. évben kiküldetési rendelvénnyel történő költségek elszámolására a Támogatási szerződés keretében nem biztosítunk lehetőséget, mert az Elszámolás tekintetében a legbonyolultabb dokumentálást igényli, így a hibázás lehetősége megsokszorozódna.
• Elszámolás sora:
- 3. Dologi kiadások
- 5. Szállítási, utazási költségek
• Elszámolható tételek: repülőjegy, vonat és buszjegy, hajó és kompjegy
• Elszámolás kötelező bizonylatai:
o Valamennyi, versenyre történő utazás kapcsán kötelező melléklet a versenykiírás, a nevezés, illetve az utazók teljes névsora, az utazás jogcímének megjelölése mellett (versenyző, edző, csapatvezető, orvos, pontozó bíró, egyéb kísérő, stb.)
o Kizárólag az elszámoló szervezet nevére kiállított számlák számolhatók el, a pénzügyi teljesítés megtörténtének igazolása mellett (kiadási pénztárbizonylat, vagy bankkivonat)
Költség típusok – Dologi kiadások
4. Egyéb szolgáltatások igénybe vétele
• Elszámolás sora:
- 3. Dologi kiadások
- 6. Egyéb szolgáltatások vásárlása
• Elszámolható tételek: sportszakemberek, adminisztratív közreműködők számlás díja, sportorvos, masszőr, egyéb technikai közreműködő, versenyiroda, versenyek szállás és étkezési költsége,
Elszámolás – technikai lépések, feladatok – 1.
• Az elfogadott költségtervtől eltérés a végleges elszámoláskor a költségtípusok között – felfelé - maximum 10%-os mértékig lehetséges.
• 10%-ot meghaladó eltérés szerződés módosítási
kötelezettséggel jár.
• Bármilyen szerződésmódosítási igény írásban kezdeményezhető 2016. december 31-ig. A határidő elmulasztása jogvesztő!
• Benchmark tábla (16. sz. melléklet) maximális értékhatárainak figyelembe vétele.
Elszámolás – technikai lépések, feladatok – 2.
• Az elszámolásba bevont számlákra és a hozzájuk kapcsolódó valamennyi háttérbizonylatra KÖTELEZŐ felvezetni az Összesítő elszámolási táblázatban (1. sz. melléklet) rögzített tétel sorszámát a könnyebb beazonosíthatóság érdekében.
• A többoldalas dokumentumok esetében minden oldalt hitelesíteni és záradékolni kell. A hitelesítés és záradékolás cégszerűen történik, de lehetőség van meghatalmazás benyújtására.
TELJESÍTÉSIGAZOLÁS
Amennyiben nem készült különálló teljesítésigazolás, kérjük az eredeti számlán
„ A teljesítést igazolom”
szöveg feltüntetését (javasoljuk pecsét használatát)
• hivatalos képviselő aláírása
• teljesítésigazolás dátuma
• Csak olyan teljesítésigazolást áll módunkban elfogadni, ahol a teljesítésigazolás dátuma a kifizetést megelőzi.
HITELESÍTÉS
Célja annak igazolása, hogy a másolati dokumentum tartalma minden tekintetben megegyezik az eredeti dokumentum tartalmával.
Az elszámolásba bevont eredeti bizonylatokra kék színű pecséttel, vagy kék tollal rá kell vezetni:
• „Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat.”
szöveget (pecsét használata javasolt).
Az elszámolás bizonylatainak, és háttérdokumentumainak minden oldalát hitelesíteni szükséges. (pl. többoldalas szerződés, többoldalas számla, stb...)
ZÁRADÉKOLÁS
A támogatási szerződés keretében elszámolható kiadásokról szóló
eredeti bizonylatokon fel kell tüntetni, hogy azok
„a MOKSZ 2574-9/2016. számú szerződés terhére
…………………… Ft összegben támogatásként elszámolva.”
Fontos, hogy a záradék pontosan azt az összeget tartalmazza, amelyet az Összesítő elszámolási táblázatba (1. sz. melléklet) beírnak.
Az elszámolás bizonylatainak minden oldalát záradékolni kell.
ELÉRHETŐSÉGEK –
támogatás elszámolás - HELP
• e-mail cím, amit többen is olvasunk: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
• Xxxxxx Xxx
irodai telefonszám: 06/1/252-2369/22 mellék
(preferált munkaidőben)
mobil 06/20/000-0000