Együttműködési megállapodás

Együttműködési megállapodás

amely létrejött egyrészről a(z) … Egyetem <Egyetem neve>

székhely: …

képviseli: …

államháztartási vagy más egyedi azonosító: …

(a továbbiakban: Egyetem)

és

másrészről … <Partner neve>

székhely: …

képviseli: …

államháztartási vagy más egyedi azonosító: …

(a továbbiakban: … <Partner rövidített neve>, a továbbiakban együttesen: Felek) között az alulírott helyen és időben, az alábbiak szerint.

1. A Megállapodás előzménye

1. Az Innovációs és Technológiai Minisztérium a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal útján a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alapból 2020. július 22. napján pályázatot hirdetett a Kooperatív Doktori Program (a továbbiakban: Program) Doktori Hallgatói Ösztöndíj (a továbbiakban: Pályázat) elnyerésére.

2. A Program célja, hogy a kutatás-fejlesztés-innováció területén tovább bővítse azon munkavállalók létszámát – elsődlegesen az MTMI (matematikai, természettudományi, műszaki és informatikai) területeken –, akik szakmai ismereteiket a legfrissebb tudományos kutatási eredményekkel kívánják gyarapítani, és elkötelezettek tudásuk társadalmi és gazdasági hasznosításában. A Program 2020. évben meghirdetésre kerülő Pályázata azok számára biztosít támogatást, akik doktori hallgatói státuszuk mellett felsőoktatási intézményen kívül más munkahelyen is végeznek kutatómunkát, amely elősegíti tudományos eredményeik gyakorlati hasznosulását.

3. Felek rögzítik, hogy az Innovációs és Technológiai Minisztérium 2020. december 16. napján meghozott döntése értelmében a Pályázat keretében az Egyetem … <doktori hallgatók száma> fő olyan doktori hallgatója nyert ösztöndíjat, akivel (akikkel) a(z) … <Partner rövidített neve> munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll (a továbbiakban: doktori hallgató(k) ).

2. A megállapodás célja

1. Jelen megállapodás célja a Felek együttműködési kereteinek meghatározása annak érdekében, hogy a doktori hallgató(k) a Program 1.2. pontban rögzített célkitűzéseit a Pályázat kiírásában (a továbbiakban: Kiírás) foglalt előírások betartása mellett minél hatékonyabban és sikeresebben tudják teljesíteni.

2. Felek jelen megállapodás alapján kívánják meghatározni a fentiek szerinti cél elérése érdekében végzett tevékenységüket, feladataikat.

3. Az együttműködés keretei

1. Az Egyetem feladatai és vállalásai:

1. Az Egyetem a doktori hallgató(ka)t - a doktori hallgatók által a Pályázatra benyújtott támogatási kérelmeikben meghatározott - doktori iskolájában (iskoláiban) hallgatói jogviszony keretében képzi és kutatásukban támogatja a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény és a vonatkozó szabályzatai szerint.

2. Az Egyetem továbbá támogatja a doktori hallgató(k)at az ösztöndíjas időszakra szóló kutatási terve(ük) megvalósításában. A kutatási terv rögzíti, hogy az adott doktori hallgató a kutatás mely részét valósítja meg az Egyetemnél és mely részét valósítja meg a(z) … <Partner rövidített neve>-nál/-nél.

3. A(z) Egyetem a doktori hallgató(k) képzéséhezés, kutatásuk támogatásához témavezető(ke)t (doktori hallgatónként egy témavezető) biztosít az Egyetem vonatkozó szabályzatának megfelelően. Egy témavezető legfeljebb két doktori hallgató képzésében vehet részt témavezetőként a 2020. szeptember 1. napjától 2025. augusztus 31. napjáig terjedő időszakban a Program keretében. A témavezető(k) a doktori hallgató(k) részére legalább havi egy alkalommal személyes vagy online konzultációt biztosít(anak).

4. Amennyiben valamely doktori hallgató ösztöndíjas időszaka alatt a témavezető személyében változás szükséges (így különösen a témavezető foglalkoztatása az Egyetemnél megszűnik) az Egyetem a doktori hallgató részére a Kooperatív Doktori Kollégium jóváhagyása mellett új témavezetőt biztosít.

5. Az Egyetem a doktori hallgató(k) ösztöndíjas időszakára szóló kutatási tervének megvalósításához szükséges infrastruktúrát a doktori hallgató(k) rendelkezésére bocsátja.

6. Jelen Megállapodás keretében az alábbi doktori hallgatók végeznek az Egyetemen oktatási tevékenységet:

Doktori hallgató neve Xxxxxx megnevezése Doktori hallgató által tartandó órák száma/félév

7. Az Egyetem megvizsgálja annak lehetőségét, hogy a Program keretében a doktori hallgató(k) által a(z) … <Partner rövidített neve>-nál/-nél elvégzett képzések és az oktatáshoz kapcsolódó további tevékenységek beszámíthatók-e az adott doktori iskola szabadon választható kurzusai közé. Az Egyetem törekszik a jelen pontban meghatározott, a(z) … <Partner rövidített neve>-nál/-nél végzett tevékenységeknek az adott doktori iskola szabadon választható kurzusai közé való felvételére.

8. Egyetem a vállalti szakértői díjat és – az ösztöndíjas doktori hallgató PhD/DLA fokozata megszerzése esetére – a vállalati szakértőnek járó egyszeri elismerésre biztosított támogatást a KDP ösztöndíjas doktori hallgató munkáltatójának átadja. Szerződő Felek rögzítik, hogy a KDP ösztöndíjas doktori hallgató munkáltatójának ekként átadott, jelen bekezdésben meghatározott támogatás nem minősül uniós versenyjogi értelemben vett állami támogatásnak, a 11.4. pont szerinti alvállalkozásba adásnak, illetve az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (2) bekezdés szerinti kiadási előirányzatai terhére nyújtott támogatásnak, adománynak, és más ellenérték nélküli kötelezettségnek, illetve kifizetésnek.

2. A(z) … <Partner rövidített neve> feladatai és vállalásai:

1. A(z) … <Partner rövidített neve> - a tudományos eredmények gyakorlati hasznosulásának elősegítése érdekében – a doktori hallgató(k) képzésében együttműködik az Egyetemmel, továbbá támogatja a doktori hallgató(ka)t az ösztöndíjas időszakra szóló, 3.1.2. pont szerinti kutatási terve(ük) megvalósításában.

2. A(z) … <Partner rövidített neve> tőle telhetően mindent elkövet annak érdekében, hogy a doktori hallgató(k)kal fennálló munkaviszonyt, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt fenntartsa a doktori hallgató ösztöndíjas időszakának végéig. Amennyiben valamely doktori hallgató munkaviszonya, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonya határozott ideig áll fenn, amely határozott idő rövidebb, mint a doktori hallgató ösztöndíjas időszaka, … <Partner rövidített neve> tőle telhetően mindent elkövet annak érdekében, hogy a doktori hallgatót a határozott idő lejártát követően annak ösztöndíjas időszaka alatt tovább foglalkoztassa.

3. A(z) … <Partner rövidített neve> a doktori hallgató(k) képzéséhez vállalati szakértő(ke)t (doktori hallgatónként egy vállalati szakértőt) biztosít a Kiírás 5.1.3. pontja szerinti kritériumoknak megfelelően. Egy vállalati szakértő legfeljebb két doktori hallgató képzésében vehet részt vállalati szakértőként a 2020. szeptember 1. napjától 2024. augusztus 31. napjáig terjedő időszakban a Program keretében. A vállalati szakértő(k) a doktori hallgató(k) részére legalább havi egy alkalommal személyes vagy online konzultációt biztosít(anak).

4. Amennyiben valamely doktori hallgató ösztöndíjas időszaka alatt a vállalati szakértő személyében változás szükséges (így különösen a vállalati szakértő foglalkoztatása a … <Partner rövidített neve>-nál/-nél megszűnik) a(z) … <Partner rövidített neve> a doktori hallgató részére a Kooperatív Doktori Kollégium jóváhagyása mellett új vállalati szakértőt biztosít.

5. A(z) … <Partner rövidített neve> a doktori hallgató(k) ösztöndíjas időszakára szóló kutatási tervének megvalósításához szükséges infrastruktúráját a doktori hallgató(k) rendelkezésére bocsátja.

6. A … <Partner rövidített neve> együttműködik az Egyetemmel és a 3.1.6. pontban említett doktori hallgatóval abban, hogy a doktori hallgató oktatási tevékenységét elláthassa.

7. Partner kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy a jelen szerződés 3.1.8. pontjában foglalt az Egyetem részéről átadott pénzeszközt a vállalti szakértői díjra és – az ösztöndíjas doktori hallgató PhD/DLA fokozata megszerzése esetére – a vállalati szakértőnek járó egyszeri elismerésre biztosított támogatást a vállalati szakértő részére megfizeti.

8. Partner köteles az Egyetem Pályázattal összefüggő kötelezettségei teljesítése érdekében együttműködni, így különösen az Innovációs és Technológiai Minisztérium, illetve a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal, az általuk meghatalmazott személy vagy szervezet és a jogszabályok alapján erre feljogosított szervek, a támogatási igény jogossága, a Projekt megvalósítása, a támogatás felhasználása, a szerződésszerű teljesítés vonatkozásában foganatosított ellenőrzése során köteles közreműködni, és a szükséges dokumentációt az ellenőrző szerv rendelkezésére bocsátani, helyszíni ellenőrzését, monitoring látogatását tűrni. Partner köteles együttműködni, az ellenőrzéshez és a monitoring látogatáshoz szükséges adatokat, dokumentumokat, számlákat, a megvalósítást igazoló okmányokat, bizonylatokat, valamint az azokra vonatkozó kiegészítő információkat és egyéb nyilatkozatait az ellenőrzést végző szervezet vagy személy részére rendelkezésre bocsátani, illetve a helyszíni ellenőrzés és monitoring látogatás gyakorlásának feltételeit biztosítani.

Az ellenőrzés lefolytatására a Projekt időtartama alatt, a Projekt befejezésekor, valamint lezárásakor, továbbá a Projekt zárását követő 5 évig kerülhet sor.

9. A Kedvezményezett köteles a támogatással kapcsolatos valamennyi dokumentumot, okiratot, valamint a támogatás felhasználását alátámasztó bizonylatokat záróbeszámolója Kezelő szerv általi jóváhagyásától számított 10 éven keresztül hiánytalanul megőrizni.

4. Díjazás

1. Felek rögzítik, hogy a jelen együttműködési megállapodás keretében végzett tevékenységeikkel kapcsolatos költségeiket maguk viselik, egymással szemben díjazásra nem tartanak igényt. Amennyiben olyan konkrét együttműködési tartalom merülne fel, ahol mégis szükséges megállapodni a költségek viseléséről és a Xxxxx további jogairól és kötelezettségeiről, úgy ennek feltételeiről Felek külön megállapodásban rendelkeznek.

2. Felek rögzítik, hogy a témavezető(k) és a vállalati szakértő(k) a Programban való részvételükkel, továbbá a doktori hallgató(k) PhD/DLA fokozatszerzésével összefüggésben díjazásra jogosultak a Kiírásban foglalt mértékben és feltételek szerint. A díjazás forrása a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal által az Egyetem részére kibocsátott, … azonosítószámú támogatói okirat szerinti közfinanszírozású támogatás.

3. A KDP program keretében a vállalati szakértőt megillető vállalati szakértői díjat az Egyetem tanévenként előre, az adott tanév első félévében …………… napjáig, az adott tanév második félévében …………… napjáig a Partner ……………………. vezetett …………….számú pénzforgalmi számlaszámára történő átutalással adja át.

1. Felek rögzítik, hogy a 4.3. pontban foglaltak szerint átadott pénzeszközt Partner havi bontásban, minden hónap……. napjáig átutalja a vállalati szakértő részére.

2. A feladat ellátásáért járó díj havi összege bruttó 200 000 Ft KDP ösztöndíjas hallgatónként.

3. Felek rögzítik, hogy jelen szerződés alapján …………. napjáig elszámolnak egymással a doktori hallgató(k) ösztöndíjas időszakának kezdetétől, a jelen szerződés aláírásáig terjedő időtartamra vonatkozóan.

4. Szerződő Felek rögzítik, hogy a Partner által a vállalati szakértő részére történő forrás átadásáról szóló, a kifizetést alátámasztó dokumentumot Partner ….napon belül köteles Egyetem rendelkezésére bocsátani.

5. Amennyiben a KDP ösztöndíjas jogviszonyát szünetelteti, a szüneteltetés idejére a Vállalati szakértő díjra nem jogosult.

4. Az ösztöndíjas doktori hallgató PhD/DLA fokozata megszerzése esetére – a vállalati szakértőnek járó egyszeri elismerésre biztosított támogatást az Egyetem egyösszegben a doktori fokozatszerzést követő ………….napon belül átutalja a Partner ……………………. vezetett …………….számú pénzforgalmi számlaszámára. Szerződő Partner vállalja, hogy az Egyetem által részére átutalt forrást egyösszegben átutalja a vállalati szakértő részére.

   1. A KDP ösztöndíjas hallgató sikeres doktori védése, és ennek folyományaként doktori fokozatszerzése esetén a vállalati szakértőt bruttó 1 000 000 Ft támogatás illeti.

2. Szerződő Felek rögzítik, hogy a Partner által a vállalati szakértő részére történő forrás átadásáról szóló, a kifizetést alátámasztó dokumentumot Partner ….napon belül köteles Egyetem rendelkezésére bocsátani.

5. Szerződő Felek rögzítik, hogy a vállalti szakértőt megillető vállalati szakértői díjra történő jogosultság megszűnéséről Egyetem haladéktalanul tájékoztatja a Partnert. Partner a tájékoztatást követő … napon belül a forrás visszautalása iránt köteles intézkedni.

6. Szerződő Felek rögzítik, hogy amennyiben olyan kifizetés kerül jóváírásra a vállalati szakértő pénzforgalmi számlaszámán, amelyet a vállalati szakértő jogosulatlanul kapott, annak visszafizetése iránt a vállalati szakértő haladéktalanul köteles intézkedni, a vállalati szakértő pénzforgalmi számára átutal, jogosulatlan kifizetés tekintettében Partnert intézkedési kötelezettség nem terheli.

5. A megállapodás időtartama

1. Jelen Megállapodás Felek általi – eltérő időpont esetén a későbbi – aláírás napján lép hatályba és határozott időre, ……………………………. napjáig szól.

2. Amennyiben a jelen Megállapodással érintett Ösztöndíjas hallgató(k) ösztöndíjas időszaka az 5.1. pontban rögzített időpontot megelőzően zárulna, úgy jelen Megállapodás az ösztöndíjas időszak(ok) lezárulásáig, illetve az esetlegesen szükségessé váló pénzügyi elszámolás tartamáig szól.

3. Szerződő Felek rögzítik, hogy jelen szerződés keretében ……………..napjától vette kezdetét az ösztöndíjas jogviszony, mely alapján a Feleket a jelen szerződésből eredő jogok illetik és kötelezettségek terhelik.

<Megjegyzés: A megállapodás időtartamának le kell fednie az érintett ösztöndíjas jogviszonyok teljes időtartamát a legkésőbb végződő ösztöndíjas jogviszony végéig>

4. Felek megállapodnak abban, hogy a Megállapodást – a Kiírás rendelkezéseinek betartása és érvényesülése érdekében – az 5.1. pontban meghatározott időpont előtt nem szüntetik meg.

5. Bármelyik fél jogosult azonban a megállapodást a másik fél súlyos szerződésszegése esetén azonnali hatállyal felmondani.

6. Felek jelen megállapodást közös megegyezéssel írásban módosíthatják.

6. Együttműködés, kapcsolattartás

1. A Felek jelen megállapodás teljesítése érdekében együttműködési kötelezettséget vállalnak, amelynek keretében kötelesek a megállapodás teljesítését befolyásoló minden lényeges körülményt egymással haladéktalanul közölni.

2. Felek rögzítik, hogy egymás között minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést írásban – tértivevényes levélben vagy e-mailben – kell eszközölni, amely akkor tekinthető szabályszerűnek, ha azt a kapcsolattartó személy részére, vagy a Fél hivatalos kézbesítési címére vagy e-mail címére kézbesítették.

3. Felek jelen Megállapodásból fakadó kötelezettségeik és feladataik teljesítése érdekében kapcsolattartókat jelölnek ki:

az Egyetem részéről:

Név: Xx. Xxxxx Xxxxx

Beosztás: Egyetemi docens

Telefonszám: x00 00 000 - 000 / 6074

E-mail: xxxxxx@xxx.xxx-xxxxxx.xx

a(z) … <Partner rövidített neve> részéről:

név:

szervezeti egység:

beosztás:

tel:

e-mail:

4. A kapcsolattartó személyek feladata a kölcsönös, naprakész kapcsolattartás, tájékoztatás. A Felek rögzítik, hogy a kapcsolattartó személyek kizárólag a Megállapodásban foglaltak teljesítésével kapcsolatban felmerülő operatív kérdésekben jogosultak eljárni, a Megállapodás módosítására, megszüntetésére, egyéb jognyilatkozat tételére nem jogosultak.

5. Felek kijelentik, hogy a kapcsolattartó személyében bekövetkezett változásról haladéktalanul tájékoztatják egymást. A másik fél kapcsolattartója részére megküldött minden értesítést és tájékoztatást mindaddig hatályosnak és érvényesnek kell tekinteni, ameddig az adott fél írásban be nem jelenti a másik fél részére a kapcsolattartó személyében bekövetkezett változásokat. A kapcsolattartó személyének vagy adatainak változása a megállapodás módosítását nem teszi szükségessé.

7. Záró rendelkezések

1. A Felek megállapodnak, hogy mindenkor a jóhiszeműség és a kölcsönös együttműködés fokozott követelményei szerint járnak el, a Megállapodás teljesítésével kapcsolatos valamennyi releváns információt késedelem nélkül egymás tudomására hoznak.

2. Felek a jelen megállapodással, illetve az annak során teljesített szolgáltatással kapcsolatosan kölcsönösen kijelentik, hogy a teljesítés során, vagy egyéb módon tudomásukra jutott minden információt és adatot bizalmasan kezelnek és megőriznek, ezeket kizárólag a jelen megállapodásban meghatározott feladatok teljesítése érdekében használják fel és a másik fél előzetes, írásbeli hozzájárulása hiányában egyik fél sem hozza nyilvánosságra, vagy – a jogszabályban arra feljogosított személyek és szervek kivételével – harmadik személy tudomására.

3. Felek, a közöttük jelen Megállapodással kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket elsősorban együttműködésre feljogosított képviselőik útján, tárgyalásos úton kötelesek rendezni. Ennek eredménytelensége esetére a Felek hatáskörtől függően kikötik a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező rendes bíróság kizárólagos illetékességét.

4. Felek rögzítik, hogy az Egyetem belső szabályzatainak megfelelően, így különösen a Szellemi Tulajdon Kezelési Szabályzatban foglaltak figyelembe vételével járnak el. Felek megállapodnak, hogy az Egyetem Szellemi Tulajdon Kezelési Szabályzatának 4. § (10) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a jelen Megállapodás hatálya alatt a szellemi alkotáshoz kapcsolódó jogokat a résztvevők között a szellemi alkotás létrehozásához való hozzájárulásuk arányában osztják meg egymással, melyet külön szerződésben rögzítenek.

5. A Felek kijelentik, hogy a Megállapodásban megjelölt kapcsolattartóik adatainak kezelésére, továbbítására jogosultak, kijelentik továbbá, hogy a másik Fél által megadott kapcsolattartó adatait a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletében foglaltaknak megfelelően kezelik.

6. Jelen megállapodás bármely pontjának vagy rendelkezésének érvénytelensége nem jelenti a teljes megállapodás érvénytelenségét, kivéve, ha az érvénytelennek minősülő rendelkezés vagy rész nélkül Felek a megállapodást nem kötötték volna meg, vagy e rendelkezés, illetve rész hiányában a megállapodás értelmetlenné vagy értelmezhetetlenné válna.

7. A Megállapodásban nem szabályozott, valamint bármely, a teljesítéssel kapcsolatos ellentmondás esetén Magyarország mindenkor hatályos jogszabályai irányadók.

8. Jelen Megállapodás 2 eredeti, egymással mindenben megegyező példányban készült, amelyből 1 példány az Egyetemet, 1 példány a(z) … <Partner rövidített neve>-t illet.

Kelt: ……………… <év, hónap, nap>

………………………………… …………………………………

<Képviselő neve, beosztása> <Képviselő neve, beosztása>

<Egyetem neve> <Partner neve>

11