A 3M Szezonális Fogorvosi akciók promóció szabályai

A 3M Szezonális Fogorvosi akciók promóció szabályai

I. A PROMÓCIÓ SZERVEZŐJE

A 3M Szezonális Fogorvosi akciók promóció, a jelen Promóciós Szabályzat (a továbbiakban:

„Promóciós Szabályzat” vagy csak „Szabályzat”) 1. sz. Mellékletében megjelölt termékek („Termékek”) promóciójának (a továbbiakban: „Promóció”) szervezője a 3M Hungária Kft. (székhely: 1117 Budapest, Xxxxxxx Xxxxx u. 1/E., cégjegyzékszám: 00-00-000000, adószám: 10487493-2-44, a továbbiakban: „Szervező vagy 3M”), azzal a fenntartással azonban, hogy a Promóció végrehajtásával kapcsolatos néhány szervezési tevékenységet, ideértve a Promótált Termékek tényleges eladását is, a Szervező a ONE Advisory Online Korlátolt Felelősségű Társaság-ra bízta (székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00. 1. em. 5., cégjegyzékszáma: 00-00-000000, adószáma: 25747346-2-41, továbbiakban: „One Advisory”), míg a kapcsolódó logisztikai tevékenységet a WEBSHIPPY Magyarország Logisztikai és Szállítmányozási Korlátolt Felelősségű Társaság-ra bízta (székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. B2. ép. 13., cégjegyzékszáma: 00-00-000000, adószáma: 25569421-2-41, továbbiakban: Webshippy) Ezért, a Promóciós Termékek jelen Szabályzatban említett eladását a One Advisory, szállításukat pedig a Webshippy végzi.

II. A PROMÓCIÓ RÉSZTVEVŐI

A promóció célcsoportja az egészségügyi szolgáltatók - a Magyarországon található fogorvosok (a továbbiakban: „Résztvevők”), akik a Promóció során közvetlenül vagy közvetetten vásárolnak Termékeket a Szervezőnek a Promócióban részt vevő forgalmazóitól (a továbbiakban:

„Forgalmazók”) és az ő forgalmazóiktól („Alforgalmazók”). Kizárólag a Xxxxxxxxxx által a Szervezőtől, vagy az Alforgalmazó által a Forgalmazótól vásárolt Termékekre vonatkozik a Promóció. A részt vevő Forgalmazók és Alforgalmazók listája a jelen Szabályzat 2. sz. Mellékletében található.

III. A PROMÓCIÓ TÁRGYA

1. A Promóció tárgya, hogy lehetővé teszi a Résztvevők számára, hogy a One Advisory-tól további mennyiségeket vásároljanak a Termékekből, amennyiben a Promóció feltételei teljesülnek.

IV. A PROMÓCIÓ IDŐTARTAMA

A Promóció 2020. március 1-től 2020. május 31-ig tart („Időtartam”). Kizárólag a Résztvevők által a Promóció időtartama alatt történő termékvásárlásokat lehet figyelembe venni a Promóciós Szabályok teljesülésének mérlegelésekor.

V. A PROMÓCIÓ SZABÁLYAI

1. Az 1. szakasz utolsó mondatának rendelkezéseire is figyelemmel, ha a Résztvevő az Időtartam alatt legalább egy Terméket közvetlenül vagy közvetetten a Forgalmazótól vásárolt, és ezzel egyidejűleg az adott Forgalmazó megvásárolta azt a Terméket a Szervezőtől (vagy az Alforgalmazó a Forgalmazótól), a Résztvevőnek joga van egy további Terméket 0,78 Ft plusz áfa, azaz bruttó 1 Ft promóciós áron vásárolni („Promóciós Termék”) a One Advisory-tól, azzal a megkötéssel, hogy egy Résztvevő nem szerezhet meg kereskedelmi mennyiséget a Termékből. Az előző mondatban rögzített szabály a Promóció által érintett minden Termékre (vagy termékkészletre) vonatkozik. A Promóciós Termékek fenti korlátját a Szervező eseteként jogosult meghatározni és ezzel kapcsolatban döntést hozni a Résztvevőnek kiszállítandó Xxxxxx mennyiségét illetően. Szervezőnek tehát jogában áll a Termék Résztvevő felé történő kereskedelmi mennyiségben történő értékesítést és a Résztvevő számára a Termék kereskedelmi mennyiségben történő kiszállítását megtagadni, amennyiben a Résztvevő a Szervező megítélése szerint kereskedelmi mennyiséget rendelt abból.

2. A Forgalmazó/Alforgalmazó a Résztvevővel megkötött adásvételi szerződést követően tájékoztatja a 3M-et a szerződés létrejöttéről és ezzel jelzi, a 3M felé, hogy a Résztvevő jogosult a promócióban meghirdetett termékekre. A Webshippy a 3M utasítása alapján leszállítja a Promóciós Termékeket és a One Advisory a megfelelő számlát közvetlenül a Résztvevőnek állítja ki.

3. A Szervező felhatalmazást kap arra, hogy megerősítse a Résztvevő részvételi jogosultságát -

vagyis a Promóciós Szabályok teljesülését - az adott Forgalmazónál/Alforgalmazónál.

VI. ADÓMENTESSÉG

A Promóciós Termék vásárlásával kapcsolatos esetleges adófizetési és -bevallási kötelezettség a Résztvevőt terheli.

VII. KOMMUNIKÁCIÓ A RÉSZTVEVŐKKEL

A Résztvevők minden információt megkaphatnak a Promócióról az alábbi címen: Szervező: 3M Hungária Kft. (székhely: 1117 Budapest, Xxxxxxx Xxxxx u. 1/E., vagy az xxxxxxxx@xxx.xxx email- címen. Válaszadás 7 munkanapon belül történik (azaz hétfőtől péntekig, a munkaszüneti napok kivételével).

VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

1. A Szervező fenntartja magának a jogot, hogy indoklás nélkül bármikor lezárja a Promóciót, meghosszabbítsa annak időtartamát vagy megváltoztassa a Szabályokat, amennyiben megfelelő tájékoztatást ad és értesítést küld erről. A Szervező továbbá fenntartja a kizárólagos jogot annak megítélésére és eldöntésére is, hogy a Résztvevő betartja-e a Promóciós Szabályokat.

2. A jelen Szabályzat betekintésre elérhető a Szervező központi irodájában és a xxx.0X.xx weboldalon.

3. A jelen Szabályzat által nem szabályozott kérdésekben az általánosan kötelező érvényű jogszabályok rendelkezéseit kell alkalmazni.

4. Minden Résztvevőnek joga van panaszt tenni a Promóció végétől számított 7 napon belül. A panasz időpontját a postai bélyeg dátuma határozza meg. A panasz kizárólag írásban, az alábbi címre benyújtva érvényes: 3M Hungária Kft. (székhely: 1117 Budapest, Xxxxxxx Xxxxx

u. 1/E., vagy az xxxxxxxx@xxx.xxx email-címen címen.

5. A panasznak pontosan tartalmaznia kell a panaszt benyújtó Résztvevő azonosítási adatait, valamint a panasz okát.

6. A Szervező ajánlott levélben vagy e-mailben értesíti a panaszt benyújtó Résztvevőt a panaszról a panaszban megadott e-mail címen a panasz kézhezvételétől számított 30 munkanapon belül (azaz hétfőtől péntekig, a munkaszüneti napok kivételével).

7. Ez a promóció nem érhető el fogyasztók számára, kizárólag meghatározott kereskedelmi ügyfelek számára készült.

8. A Promóción való részvétellel a Résztvevő elfogadja a jelen szabályzat feltételeit.

9. Személyes adatok kezelése a Szervező által:

9.1. A jelen Szabályzat alábbi 10. pontja függvényében a Szervező adatkezelőként jár el (az EU Általános adatvédelmi rendelete „GDPR” 4. cikkének 7) pontja értelmében) a jelen Szabályzat alapján gyűjtött személyes adatok (a Résztvevők és kapcsolattartóik vezetékneve, keresztneve, telefonszáma, email-címe és postacíme) vonatkozásában, és a 3M adatvédelmi szabályzatának megfelelően, amely az alábbi webhelyen érhető el: xxxxx://xxx.0xxxxxxxxxxxxx.xx/0X/xx_XX/xxxxxxx-xxx/xxxxxxx-xxxxxx/

9.2. Az adatkezelés célja és jogalapja: a 3M a Résztvevők személyes adatait a 3M adatvédelmi szabályzatának megfelelően kezeli, különös tekintettel a következőkre:

a) a Promócióban való részvétel lehetővé tétele (jogalap: a GDPR 6. cikk 1 pontjának

b) alpontja)

b) a Promócióban való részvétel dokumentálása és annak pénzügyi rendezése, az adó- és számviteli jogszabályoknak megfelelően (jogalap: a GDPR 6. cikk 1 pontjának c) alpontja)

c) a Promóció végrehajtásának módjára tekintettel esetlegesen benyújtott panaszok elbírálása (jogalap: a GDPR 6. cikk 1 pontjának b) alpontja)

d) a 3M belső adminisztratív működési céljai, beleértve a 3M statisztikákat és a 3M beszámolókészítését, amihez a 3M-nek jogos érdekei fűződnek (jogalap: a GDPR 6. cikk 1 pontjának f) alpontja)

e) archiválás (bizonyítékokon alapuló), amihez a 3M-nek jogos érdekei fűződnek, valamint a jogi úton történő ténybizonyításhoz szükséges információk biztosítása (jogalap: a GDPR 6. cikk 1 pontjának f) alpontja)

f) potenciális igényérvényesítés, vagy védekezés bizonyos igényekkel szemben, amihez a 3M-nek jogos érdekei fűződnek (jogalap: a GDPR 6. cikk 1 pontjának f) alpontja).

9.3. Az adatok megőrzésének időtartama: Az adatkezelő jogos érdekei alapján kezelt adatokat addig lehet kezelni, amíg az adatkezelő jogos érdekei nem teljesülnek, vagy amíg a Résztvevő nem tiltakozik az adatkezelés ellen. A különféle jogalapon kezelt adatokat a 3M adatvédelmi szabályzatának megfelelően kezelik: xxxxx://xxx.0xxxxxxxxxxxxx.xx/0X/xx_XX/xxxxxxx-xxx/xxxxxxx-xxxxxx/

9.4. Az adatok címzettjei: A 3M a Résztvevő személyes adatait harmadik féllel is megoszthatja, beleértve olyan harmadik feleket, akiknek a bejegyzett székhelye harmadik országban van, a 3M adatvédelmi szabályzatának megfelelően:xxxxx://xxx.0xxxxxxxxxxxxx.xx/0X/xx_XX/xxxxxxx-xxx/xxxxxxx- policy/,

9.5. Panasztételi jog: amennyiben a Résztvevő úgy véli, hogy az ő személyes adatainak kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit, Résztvevőnek joga van arra, hogy panaszt nyújtson be az adatvédelmi hatósághoz.

9.6. Tiltakozási jog: Résztvevőnek bármikor joga van arra, hogy tiltakozzon az ellen, hogy adatait a fent megjelölt jogos érdekek alapján kezeljék, amihez használhatja a 3M adatvédelmi szabályzatában foglalt formanyomtatványt: xxxxx://xxx.0xxxxxxxxxxxxx.xx/0X/xx_XX/xxxxxxx-xxx/xxxxxxx-xxxxxx/. Ekkor megszüntetjük a Résztvevő adatainak e célokra való kezelését, hacsak nem tudjuk bizonyítani, hogy ezen adatokkal kapcsolatban olyan érvényes jogalap áll fenn, amelyek felülírják a Résztvevőérdekeit, jogait és szabadságait, vagy hogy szükségünk lesz az adatok kezelésére a velünk szemben támasztott igények kivizsgálása vagy védekezés céljából.

9.7. További tájékoztatás található arra vonatkozóan, hogyan kezeli a 3M a személyes adatokat, és hogy milyen jogokat biztosítunk a magánszemélyek számára, a 3M adatvédelmi szabályzatában: xxxxx://xxx.0xxxxxxxxxxxxx.xx/0X/xx_XX/xxxxxxx- ctl/privacy-policy/.

9.8. Az arra vonatkozó kérdéseket, hogy miként kezeli a 3M a személyes adatokat és hogyan tudja egy magánszemély a jogait a GDPR szerint gyakorolni, az alábbi címre kérjük küldeni: XXX_XX@xxx.xxx. Ugyanezen email-cím használatával a Résztvevő felveheti a kapcsolatot a 3M Európai adatvédelmi tisztségviselőjével is.

10. Személyes adatok kezelése a Forgalmazók, Alforgalmazók, a Webshippy és a One Advisory által:

10.1. A Résztvevők fenti 9.1. xxxxxxx említett személyes adatait a Forgalmazók, Alforgalmazók, a Webshippy és a One Advisory mint adatfeldolgozók kezelik a 3M, mint adatkezelő nevében, a Promóció végrehajtása céljából. A One Advisory a Promóciós Termékek eladásához szükséges személyes adatok vonatkozásában adatkezelőként is működik és ezeket az adatokat is feldolgozza, mivel ez szükséges az olyan adásvételi szerződés teljesítéséhez, amelyben a Résztvevő szerződő fél (jogalap: a GDPR 6. cikk 1 pontjának b) alpontja).

A Webshippy a Promóciós Termékek kiszállításához szükséges személyes adatok vonatkozásában adatkezelőként is működik és ezeket az adatokat is feldolgozza, mivel

ez szükséges a Promóciós és az adásvételi szerződés teljesítéséhez, amelyben a

Résztvevő szerződő fél (jogalap: a GDPR 6. cikk 1 pontjának b) alpontja).

10.2. A Résztvevő tudomásul veszi a jelen Szabályzatban meghatározottak szerinti adatkezelést, és köteles ennek megfelelően értesíteni az érintett Résztvevővel kapcsolatba lépő személyeket, ha vannak ilyenek.

11. Egyéb (nem személyes) adatok kezelése:

11.1 A Szervező tájékoztatja a Résztvevőket, hogy a Promóció során a Forgalmazók/Alforgalmazók a Szervezővel a következő adatokat is megosztják a Résztvevők vásárlásairól: számla száma, a megvásárolt 3M termék neve és mennyisége a 3M Szezonális Promóciókból, vásárlás dátuma, adószám, cégnév, számlázási cím.

1 sz. Melléklet A Termékek listája

2 sz. Melléklet

A részt vevő Forgalmazók és Alforgalmazók listája