BIZOMÁNYI KERETSZERZŐDÉS

BIZOMÁNYI KERETSZERZŐDÉS

mely létrejött egyrészről

Név/Cég neve: ........................................................................................

Cím/Székhelycím: ........................................................................................

Levelezési cím: ........................................................................................

Bankszámla száma: ........................................................................................

Adóazonosító száma/Adószáma: ........................................................................................

Nyilvántartási száma vagy ........................................................................................

Egyéni vállalkozói ig.száma vagy ........................................................................................

Cégjegyzékszáma: ........................................................................................

Cég képviselője: ........................................................................................

Telefon- és Fax-számok: ........................................................................................

Kapcsolattartó neve, telefonszáma: ........................................................................................

E-mail: ........................................................................................

mint Megbízó, másrészről

Név/Cég neve: Könyvtárellátó Nonprofit Kft.

Cím/Székhelycím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xx 00.

Cégjegyzékszám: 00-00-000000

Adószáma: 18066328-2-41

Telefonszám: 06-1/237-6900 Kapcsolattartó neve, mobilszáma:

E-mail címe:

mint Bizományos, együttesen, mint Felek között a következők szerint:

1. A szerződés tárgya:

1.1. A Bizományos vállalja a Megbízó által forgalmazott könyvek és kiadványok értékesí- tését saját nevében, a Megbízó javára, díjazás ellenében. Megbízó vállalja, hogy a Bizomá- nyos megrendelésére folyamatos áruellátást biztosít.

A Megbízó kijelenti és szavatolja, hogy jogosult a Bizományos jelen szerződés szerinti meg- bízására, és kizárólag olyan könyveket és kiadványokat ad át a jelen szerződés alapján Bizo- mányos részére, melyek tekintetében a jelen szerződés tárgyában biztosított felhasználási jo- gokkal rendelkezik és harmadik személyeknek nincs olyan joga, követelése, amely a Megbízó részéről a bizományi értékesítésre átadott áruk Bizományos útján történő értékesítését akadá- lyozná, korlátozná. Minden ebből eredő esetleges jogsértésért, kárért Megbízó korlátlanul fe- lel, e tekintetben Bizományos felelőssége kizárt. Amennyiben ezen rendelkezés megsértése miatt harmadik személy igényt érvényesít a Bizományossal szemben, Megbízó köteles ennek minden következménye alól a Bizományost a lehető legrövidebb időn belül, teljes mértékben mentesíteni és a Bizományos ezzel kapcsolatban felmerült költségeit és kárát teljes egészében megtéríteni.

2. Jogok és kötelezettségek:

2.1. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés keretében elsődlegesen a Bizományos által üzemeltetett elektronikus felületet kötelesek használni (xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx). Az elektronikus felület (a továbbiakban: Kiadói felület) rendelkezésre állását a Bizományos biztosítja. A Megbízó tudomásul veszi, hogy a Kiadói felületet előzetes regisztrációt követően jogosult használni.

Ennek részeként:

- Megbízó szavatolja, hogy folyamatosan tájékoztatást ad Bizományos részére minden új kiadványáról/könyvéről, azok megjelenése előtt, az együttműködés minél sikeresebbé tétele céljából.

- Megbízó köteles Bizományost legkésőbb a tényleges megjelenés előtt 5 munkanappal minden olyan változásról tájékoztatni, ami a kiadványok/könyvek korábbi kiajánlóihoz képest megváltoztak. Különös tekintettel a cím, fogyasztói ár, ISBN szám változásokra.

- Bizományos rendeléseit a Kiadói felületen rögzíti, amelyek „pdf” és excel formátumban rendelésenként és összesítve is letölthetők lesznek, melyről Megbízó email értesítést kap.

- A Bizományos által elektronikus úton átadott megrendelést Megbízó köteles a megrendelés keltétől számított 2 munkanapon belül visszaigazolni.

- Bizományos a Kiadói felület használatára vonatkozóan részletes útmutatót biztosít elektronikus formátumban, amely a Kiadói felületről pdf formátumban tölthető le.

2.2. Megbízó, ill. a nevében eljáró harmadik személy (pl. nyomda) szabályosan (szerző, cím, példányszám, ÁFA- tartalom, fogyasztói ár, Megbízó jelen szerződés fejrészében feltüntetett adatai) kiállított szállítólevéllel együtt saját költségén köteles a megrendelt kiadványokat a megrendelés keltétől számított 3 munkanapon belül, újdonságok esetén a megjelenés napján, saját költségén, a Bizományos által a megrendelésen megjelölt raktárhelyére leszállítani.

Megbízó munkanapokon: 7.30-tól 15.30 óráig jogosult leszállítani a megrendelt kiadványokat.

A Megbízónak a szállítólevélen fel kell tüntetnie a Bizományos megrendelési számát is. A szállítólevél hiányos kiállítása esetén a kiadványokat a Bizományos nem köteles átvenni. Kézi szállítólevél kiállítása esetén Megbízó köteles a szállítólevelet olvashatóan, nyomtatott betűk- kel kitölteni.

A Megbízó vállalja, hogy a kiadványokat úgy csomagolja, hogy az megóvja azokat a szeny- nyeződéstől és a sérüléstől.

A kiadványok mennyiségi átvétele a Bizományos raktárában a Megbízó jelenlétében történik a szállítás napján. A kiadványok átadás-átvételének igazolása Bizományos raktárhelye által a szállítólevél aláírással és bélyegzőlenyomattal történő ellátásával történik. Az átvétel során megállapított mennyiségi és az átvétel során észlelt esetleges minőségi eltérést a Bizományos raktárhelyei a szállítólevélen feltüntetik. A gyári csomagoláson belül – az átvételt követően a forgalmazási időszak alatt – megállapított minőségi eltérésről a Bizományos raktárhelyei

jegyzőkönyv útján tájékoztatják a Megbízót. A jegyzőkönyvön felvett eltérések elfogadását a Megbízó minden esetben a kézhezvételt követő 3 munkanapon belül a Bizományos raktárhe- lyeinek visszaigazolja, egyúttal gondoskodik a jegyzőkönyvön szereplő mennyiségek cseréjé- ről (megalapozott minőségi kifogás esetén), pótlásáról (mennyiségi eltérés esetén), visszáru- ként történő kezeléséről.

2.3. Valamely fél szerződésszegése esetén a másik fél köteles megfelelő határidő kitűzé- sével a szerződésszegő felet felhívni a szerződésszerű teljesítésre.

2.4. Megbízó köteles a könyv/kiadvány fogyasztói árára vetített 30% mértékű meghiúsulá- si kötbért fizetni a megrendelt és visszaigazolt, de Bizományos részére le nem szállított könyv(ek), vagy kiadvány(ok) után.

2.5. Megbízó köteles a könyv/kiadvány fogyasztói árára vetített 15% mértékű késedelmi kötbért fizetni a megrendelt és visszaigazolt, de Bizományos részére késedelmesen leszállított könyv(ek), vagy kiadvány(ok) után, azzal, hogy a késedelmesen érintett napok száma nem haladhatja meg a 25 napot. Amennyiben a késedelmes napok száma eléri a jelen pontban meghatározott maximális időtartamot, abban az esetben a Bizományos jogosult a jelen szerződés 2.4. pontja szerinti meghiúsulási kötbért érvényesíteni, és a megrendeléstől – mindenféle kártérítési kötelezettség nélkül – elállni.

2.6. Felek a kiadványok értékesítési folyamata kapcsán rögzítik, hogy a kiadványok szinte mindig rendelkeznek ajánlott kiskereskedelmi árral, ami a kiadványokon feltüntetésre kerül. Megbízó a kiadványokat az alábbi elszámolási rendszerrel és abból a célból adja át a Bizományosnak, hogy azokat a Bizományos értékesítse.

Felek megállapodnak, hogy Megbízót a kiadványok eladása után az ÁFA nélküli (nettó) ajánlott kiskereskedelmi ár [ennek hiányában az ÁFA nélküli (nettó) fogyasztói ár] és a magyar piacon biztosított legmagasabb terjesztői kedvezmény (jelenleg 50%) összegének különbözete illeti meg (a továbbiakban Vételár).

Amennyiben a Bizományos a Vételárat meghaladó összegben tudja eladni a kiadványokat, úgy a Vételárat meghaladó összeg a Bizományos díja.

Amennyiben a kiadványokat Megbízó nem az általa biztosított legmagasabb terjesztői árréssel adja át Bizományos számára, Bizományos a Megbízót a különbség 60 napon belüli meg- fizetésére kötelezheti vagy az összeget a Megbízó felé beszámítás útján érvényesítheti.

A Bizományos a bizományba átvett könyvek/kiadványok fogyásáról minden hónap 10. napjáig fogyás-jelentést állít ki a Megbízó részére. A Megbízó a felek által egyeztetett és elfogadott értékesített tárgyhavi mennyiség és az aktuális (nettó) fogyasztói ár figyelembevételével számlát állít ki, amely alapján Megbízó jogosult számláját Magyarország hivatalos pénznemében (HUF) kiállítani és Bizományos részére megküldeni.

Megbízó a számla kötelező adattartalmára vonatkozóan az ÁFA törvény 169. §-a előírásait alkalmazza. A Bizományos a fogyásjelentésnek megfelelő, tartalmában (mennyiség, egységár, ÁFA-kulcs, stb.) azzal megegyező számla kézhezvételét követő 60, azaz hatvan napon belül egyenlíti ki az ellenértéket banki átutalással.

Amennyiben Megbízónak lejárt tartozása áll fenn Bizományos irányába, úgy Bizományos jo- gosult a követelését a Megbízóhoz intézett nyilatkozattal beszámítani.

Megjelenést követő árváltozás: Megbízó az árváltozásról legalább 15 (tizenöt) munkanappal az árváltozás életbe lépése előtt, illetve a szállítást megelőzően írásban köteles tájékoztatást küldeni Bizományos részére. Bizományos minden esetben a fogyásjelentés kiállításának idő- pontjában ismert áron számol el Megbízó felé.

2.7. A Megbízó a Bizományos nyilvántartása alapján bármikor tájékoztatást kérhet készle- téről és vissza is kérheti a megmaradt példányokat, amennyiben a Bizományos nem él vásár- lási jogával.

2.8. Bizományos negyedévente egyszeri alkalommal élhet a bizományi visszáruzás jogá- val, melyről a Bizományos bizományi visszáru bizonylatot állít ki. A Bizományos által készí- tett visszáru bizonylaton felsorolt kiadványokat a Megbízó 30 (harminc) napon belül köteles elszállítani, e határidő eltelte esetén a Bizományos jogosult:

a) az áru fogyasztói árának 10%-át, mint tárolási költségátalányt Megbízó felé felszámí- tani és ezt az összeget a Megbízó felé beszámítás útján érvényesíteni, és

b) a 90 napot meghaladó visszaszállítási késedelem esetén ezen kiadványokat a Megbízó költségén eltávolíttatni, és

c) a 180 napot meghaladó visszaszállítási késedelem esetén egyoldalú – a Megbízónak írásban bejelentett – nyilatkozatával ezen áruk tulajdonjogát térítés nélkül megszerez- ni.

2.9. A nyomdai vagy egyéb gyártási hibás termékeket a Megbízó köteles Bizományos ér- tesítését követő 5 napon belül saját költségén, térítésmentesen kicserélni, ill., ha az nem lehet- séges, helyesbítő számlával (esetleg visszáruval) rendezni.

2.10. Szerződő Xxxxx megállapodnak, hogy Megbízó kérésére Bizományos minden naptári év elején, saját készletnyilvántartása alapján készletlistát (bizományi összesítőt) küld a Meg- bízónak a megelőző év december 31-i állapot szerint. Amennyiben Xxxxx nyilvántartásai kö- zött eltérés mutatkozik, azt a Megbízónak a bizományosi összesítő kézhezvételtől számított max. 15 (tizenöt) napon belül írásban kell jeleznie a Bizományos felé. Szerződő felek megál- lapodnak, hogy a jelen pontban meghatározott 15 napos határidő jogvesztő. Ha a Megbízó ré- széről visszajelzésre nem kerül sor, felek kifejezetten megállapodnak, hogy a Bizományos nyilvántartása, ill. az általa készített lista képezi a Felek közötti további elszámolás alapját, valamint tárolási nyilatkozatként is felhasználható.

Amennyiben Bizományos év közben küld kimutatást a tárolt készletről a Megbízónak, az elő- ző szabályok megfelelően irányadóak, így többek között eltérés esetén a Megbízó bizonyla- tokkal alátámasztott írásbeli nyilatkozatot köteles tenni.

3. Vegyes rendelkezések:

3.1. Titoktartás:

Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés létrejötte és tartalma, a Szerződéssel kap- csolatos, illetve a jelen Szerződés teljesítésével kapcsolatban Megbízó és Bizományos által egymásról szerzett valamennyi adat üzleti titkot képez.

A Felek a tudomásukra jutott anyagokat, adatokat, dokumentumokat, információkat idesorol- va az egymás pénzügyi helyzetére vonatkozókat, az egymással kötött szerződés keretén kívül

– a másik fél előzetes írásbeli beleegyezése nélkül - nem használhatják fel, azokat egymás érdekeit sértő, vagy veszélyeztető módon nem kezelhetik, harmadik fél számára sem a jelen szerződés hatálya alatt, sem annak lejártát követően, semmilyen formában nem szolgáltathat- ják ki.

A titoktartási kötelezettség és megsértésének következményei szerződő feleket időbeli korlá- tozás nélkül mindaddig terhelik, amíg a titok, illetve tárgya Magyarországon jogszerűen nyil- vánosságra nem kerül.

Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy saját munkavállalóival és a jelen szerződés teljesíté- sében közreműködő egyéb személyekkel is olyan megállapodást köt, amely biztosítja a fenti titoktartási kötelezettség érvényesülését.

Fenti titoktartási kötelezettség a jelen szerződés hatályának megszűnése után is terheli annak kötelezettjét. Amennyiben a Xxxxx bármelyike a titoktartási kötelezettségét megszegi és ezzel a másik Xxxxxx kárt okoz, köteles a keletkezett kárt megtéríteni. A jelen szerződés aláírásával a felek tudomásul veszik, hogy a jogszabály alapján közérdekből átadandó vagy nyilvános- ságra hozandó adatok és információk nem minősülnek üzleti titoknak.

Jelen pontban foglaltak megsértése esetére a Megbízót 1.000.000,- Ft (azaz egymillió forint) kötbérfizetési kötelezettség terheli.

3.2. Megbízó vállalja, hogy jelen szerződés aláírt példányait és a hatályba lépés feltételét képező, Megbízó szervezetére vonatkozó, 60 napnál nem régebben kiállított cégkivonatot, vagy egyéb, hitelt érdemlő nyilvántartási dokumentumot a Bizományos részére legkésőbb az aláírást követő 5 munkanapon belül megküldi.

3.3. Megbízó a jelen szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy a szerződés aláírásának idő- pontjában vele szemben nem indítottak és nincs folyamatban csőd-, felszámolási eljárás vagy végelszámolás.

3.4. A szerződés a mindkét fél általi aláírás esetén az utolsó aláírás napján lép hatályba és határozatlan időre szól azzal, hogy a hatálybalépés feltétele a Megbízó 3.2. pont szerinti cég- adatait tartalmazó cégkivonat, vagy egyéb, hitelt érdemlő nyilvántartási dokumentum Bizo- mányos részéről történő kézhezvétele.

A jelen szerződés hatályon kívül helyezi valamennyi, a Felek között korábban azonos tárgy- ban létrejött megállapodást.

A szerződés bármelyik fél által 30 (harminc) napos felmondási idővel írásban, a cégjegyzésre jogosult képviselő, vagy ilyen személytől kapott meghatalmazással rendelkező képviselő által aláírt dokumentummal felmondható.

3.5. A szerződés megszűnése esetén a megszűnés időpontjától számított 30 (harminc) na- pon belül a Bizományos köteles teljes körű elszámolást készíteni, a Megbízó pedig köteles a Bizományos őrzésében lévő árukészlete elszállításáról gondoskodni, a jelen szerződés 2.8. pontjában foglalt rendelkezések figyelembevételével.

3.6. Szerződő Felek rögzítik, hogy a szerződés megkötése és teljesítése során a szerződéssel összefüggésben munkavállalóik, természetes személy szerződő felek, jogi

személyek esetén cégképviselőik, közreműködőik (a továbbiakban együttesen:

„Közreműködő”) személyes adata kerül közlésre. Saját Közreműködője tekintetében mindegyik Fél adatkezelő, az adatkezelő Fél Közreműködője tekintetében a másik Xxx, akinek a személyes adatot átadja, a címzett.

Szerződő Felek kijelentik, hogy a szerződésben rögzített személyes adat körébe tartozó adatok kezelése során mindenkor az Európai Parlament és Tanács 2016/679. számú, 2018. május 25. napjától kötelezően alkalmazandó rendelete (általános adatvédelmi rendelet) előírásainak megfelelően járnak el. Ennek megfelelően Xxxxx rögzítik, hogy a szerződésben személyes adatnak minősülő adat kezelését a másik Fél kizárólag a szerződéssel kapcsolatos jogosultságok és kötelezettségek teljesítésének keretében, a szükséges mértékig és szükséges időtartamáig – figyelemmel a vonatkozó hatályos jogszabályokra - kezeli.

Megbízó a jelen szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy

- a jelen pontban foglaltakról adatkezelőként a jelen szerződés teljesítése során a saját Közreműködőit az itt leírtaknak megfelelő teljes terjedelemben, igazolható módon tájékoztatja,

- a jelen pontban foglalt kötelezettsége nem teljesítéséből vagy késedelmes teljesítéséből eredő következményért teljes kártérítési felelősséggel tartozik, az ezzel összefüggésben a Bizományossal szemben támasztott igény, követelés alól a Bizományost teljeskörűen mentesíti és az ilyen igényért, követelésért harmadik személlyel szemben helytáll. Kifejezetten kijelenti továbbá, hogy jelen kötelezettsége kiterjed a fentiekkel összefüggésben bármely eljáró hatóság – ide értve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot, uniós hatóság –, bíróság más harmadik személy által kiszabásra kerülő bírság vagy bírság jellegű szankció Megbízó általi maradéktalan megfizetésére.

Megbízó teljes mértékben mentesíti a Bizományost az általános adatvédelmi rendelet megszegéséből fakadó bármilyen költség, kár vagy követelés alól, függetlenül attól, hogy a követelést a Megbízó munkavállalói, vele kapcsolatban lévő más érintettek (személyes adatok jogosultjai), valamely hatóság vagy harmadik fél támasztja-e.

3.7. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdések vonatkozásában, ill. az esetleges vi- tás ügyek eldöntésére, amelyeket egymás között békés úton kívánnak rendezni a felek, a ma- gyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény vonatkozó rendel- kezései az irányadóak.

Amennyiben a vitás kérdések békés úton történő rendezése nem vezet a Felek között egyez- ségre, úgy Felek a Bizományos székhelye szerint illetékes és hatáskörrel rendelkező bíróság eljárásának vetik alá magukat.

A szerződést a felek elolvasták, megértették, és mint akaratukkal egyezőt, jóváhagyólag alá- írták.

Budapest, ……………………………..

Xxxxxx Xxxx kereskedelmi igazgató

MEGBÍZÓ BIZOMÁNYOS