Online Ajánlattételi Feltételek és Kikötések

Online Ajánlattételi Feltételek és Kikötések

I. Áttekintés:

1.1. Az eSourcing rendszer (továbbiakban: „eSourcing”) keretein belül a MOL Nyrt. és Leányvállalatai (a továbbiakban: az „Ajánlatkérő”) elektronikus ajánlatkérési felületet (továbbiakban: „eBidding” vagy „Rendszer”) hozott létre és üzemeltet melynek célja, hogy az Ajánlattevők és Ajánlatkérő egy dinamikus, online elektronikus ajánlatkérési és ajánlattételi környezetben folytassák le az eljárásaikat.

Fentiek alapján Ajánlatkérő az eBidding rendszerben ad fel nyílt vagy zártkörű ajánlati felhívást (továbbiakban: „Tender”) mely alapján a megerősített regisztrációval rendelkező (meghívott) Ajánlattevők, szintén az eBidding rendszerben tehetik meg ajánlatukat az adott Tenderen feltüntetett anyagok/árucikkek szállítására vagy szolgáltatások nyújtására az Ajánlatkérő részére.

1.2. Mind az ajánlati felhívás, mind pedig az ajánlattétel elektronikusan, a szükséges adatok és dokumentumuk rendszerbe való feltöltésével történik meg.

1.3. Ahhoz, hogy egy Ajánlattevő az adott Tenderben részt vegyen meg kell erősítenie az eSourcing regisztrációját a második (II.) fejezetben foglaltak szerint.

1.4. Definíciók:

1. Ajánlatkérő: MOL Nyrt. (1117 Budapest, Október Huszonharmadika u. 18. Cégjegyzékszám: 01-10-041683) és/vagy a Leányvállalatai (együtt: „MOL Csoport”). Az aktuális leányvállalatok listája a xxxx://xxxxxxxx.xxxx/xx/xxxxxx-xxxxxxx-xx oldalon elérhető.

2. Tender: Az Ajánlatkérő által a Rendszerben közzétett ajánlati felhívás alapján indult adott beszerzési eljárást jelenti.

3. Ajánlati kiírás vagy Ajánlati felhívás: az Ajánlatkérő által a Rendszerben közzétett ajánlati felhívást, mely tartalmazza minimálisan azt az információt, hogy milyen mennyiségű, minőségű, szállítási című és határidejű anyagok/árucikkek szállítására vagy szolgáltatások nyújtására kér ajánlatokat az Ajánlattevőktől.

4. Xxxxxxxxxxx: a jelen szabályzatot kitöltő/aláíró Ajánlattevő.

5. Szabályzat: Xxxxxxx a jelen „Online Ajánlattételi Feltételek és Kikötések” elnevezésű szabályzatot.

6. Leányvállalat: Társaság illetve jogi személy, amely közvetve vagy közvetlenül a MOL Nyrt. irányítása alatt van, vagy ilyen (MOL Nyrt. által irányított) társaság közvetett vagy közvetlen irányítása alatt van. „Irányítás” jelenti az adott társaság illetve jogi személy alaptőkéjének több mint 50%-os tulajdonlását, vagy ezen hányad feletti ellenőrzést, továbbá a szavazatok több mint 50%-a feletti közvetlen vagy közvetett rendelkezést a társaság legfőbb döntéshozó szervén minden vagy alapvetően minden kérdésben, és/vagy a jogot ezen társaság vagy jogi személy vezető tisztségviselőinek kinevezésre vagy visszahívására, illetve ezen társaság/jogi személy igazgatóságában a szavazatok több mint 50%-a feletti rendelkezést minden vagy alapvetően minden kérdésben, továbbá ezen társaság vagy jogi személy feletti befolyást szerződés vagy egyéb jogviszony alapján.

7. e-Aukció: Az elektronikus aukció (továbbiakban: e-Aukció) ajánlati ár megállapítására alkalmas elektronikus licit eljárás.

8. Felhasználónév: regisztráció során az eSourcing rendszerben kapott egyedi azonosító.

9. Belépési jelszó: az eSourcing rendszerbe történő bejelentkezéshez szükséges karaktersor.

10. Felhasználói fiók: Ajánlattevő egyedi Felhasználónevével, Belépési jelszavával és e-mail címével beazonosítható hozzáférés a Rendszerhez.

11. eBidding vagy Rendszer: az eSourcing-on belül a beszerzési eljárások elektronikus lebonyolítására használt rendszer.

12. eSourcing: Beszállítói adatbázis

13. Ajánlat / Árajánlat / Részletes Árajánlat: a beszerzési eljárás során az Ajánlattevőtől bekért ajánlattételi dokumentumok, melyek tartalmazzák a beszerzési eljárás tárgyára vonatkozó műszaki, kereskedelmi és ár adatokat.

14. Felek: Ajánlatkérő és Ajánlattevő együttesen.

II. Regisztráció megerősítése:

2.1. Ajánlattevő az eSourcingban való regisztráció során kapott Felhasználónevét (neveit) és regisztrált e-mail címét (címeit) (továbbiakban: „Felhasználói fiók”) az alábbiak szerint köteles megerősíteni annak érdekében, hogy a Felhasználói fiók és az Ajánlattevő azonossága megfelelően biztosított legyen.

2.2. A regisztráció megerősítéséhez Ajánlattevő köteles az alábbi dokumentumok (cégszerűen) aláírt, szkennelt példányát feltölteni:

1. 30 napnál nem régebbi cégkivonat (nem hiteles)

2. Jelen „Online Ajánlattételi Feltételek és Kikötések” elnevezésű szabályzat cégszerűen aláírt (és bélyegzővel ellátott amennyiben alkalmazandó) példánya.

3. Az Ajánlattevő Felhasználónevét/neveit és e-mail címét/címeit megerősítő nyilatkozat cégszerűen aláírt (és bélyegzővel ellátott amennyiben alkalmazandó) példánya. (1. sz. melléklet)

4. Azon vezető tisztségviselő(k)nek az aláírási címpéldánya, amely(ek) a fenti dokumentumokat aláírta(ák) (amennyiben az Ajánlattevő székhelye szerinti alkalmazandó)

5. Az Ajánlattevő oldalán a Tenderben eljáró személyek cégszerűen aláírt (és bélyegzővel ellátott amennyiben alkalmazandó) meghatalmazása. (opcionális) (1. sz. melléklet)

2.3. Ajánlattevő kijelenti és szavatolja, hogy a regisztráció során megadott adatai és feltöltött dokumentumai a valóságnak megfelelnek. Ajánlattevő kötelezi magát, hogy amennyiben a regisztráció során megadott adataiban vagy feltöltött dokumentumaiban változás következik be, úgy azt 15 napon belül vagy legkésőbb adott Tenderben benyújtott Ajánlatával egyidejűleg bejelenti Ajánlatkérőnek, illetve szükség esetén ismételten lefolytatja/frissíti a regisztrációját. Az adatok változásából eredő károkért Ajánlattevő vállalja a felelősséget.

A fenti kötelezettségek megszegése esetén Ajánlattevő fenntartja a jogot, hogy Xxxxxxxxxxxx az adott Tenderből, vagy az eBiddingből kizárja, illetve törölje az eSourcing regisztrációját (elsődleges Felhasználói fiókját).

2.4. Amennyiben Ajánlattevő több e-mail címen és Felhasználónévvel is regisztrált a Rendszerben azaz több Felhasználói fiókja van, úgy a Tendereken való részvételhez szükséges ezen másodlagos Felhasználói fiókok megerősítése is a jelen szabályzat 1. számú mellékletben foglaltak szerint.

A másodlagos Felhasználói fiókok célja, hogy Ajánlatkérő bizonyos tárgyú Tendereknél Ajánlattevő dedikált képviselőjével léphessen kapcsolatba.

Ajánlatkérő az Ajánlattevő által időben először regisztrált Felhasználói fiókját tekinti elsődleges értesítési címnek és általános kapcsolattartási elérhetőségnek (Key User). Ajánlattevő ezen elsődleges Felhasználói fiókján keresztül jogosult a másodlagos Felhasználói fiókokat karbantartani (pl.: listázni, törölni), ugyanakkor az egyes Felhasználói fiókok csak az adott Tenderekhez biztosítanak hozzáférést, azaz azokhoz, amelyre meghívást kapott.

2.5. Xxxxxxxxxxx úgy nyilatkozik, hogy a regisztráció során kapott Xxxxxxxx jelszavát bizalmasan kezeli, és minden szükséges intézkedést megtesz, hogy azt kizárólag az Ajánlattevő képviselője vagy meghatalmazottja ismerje, illetve, hogy illetéktelen harmadik személyek azt ne ismerhessék meg. A Belépési jelszó titokban tartásáért, használatáért az Ajánlattevő a felelős. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az eBidding rendszerben Ajánlatkérő a Felhasználói név és Xxxxxxxx jelszó alapján azonosítja Xxxxxxxxxxxx, így minden nyilatkozat, dokumentum fel-és letöltés, amit az adott Felhasználói nével és Xxxxxxxx jelszóval azonosított személy tesz az Ajánlattevő nevében és képviseletében tett joghatályos nyilatkozatnak tekintendő.

Ajánlattevő haladéktalanul köteles jelezni Ajánlatkérőnek, amennyiben olyan gyanú merül fel, hogy a Belépési jelszóhoz illetéktelen személy fért hozzá, vagy egyéb visszaélés vagy hiba történt.

2.6 Minden az Ajánlattevő által az eBidding rendszerben tett nyilatkozat, fel-és letöltés, automatikusan rögzítésre kerül a számítástechnikai rendszerben. Vita esetén az Ajánlattevő elfogadja az eBidding rendszer által rögzített adatok valódiságát és bizonyítékként ismeri el azokat.

2.7.Ajánlattevő a regisztráció megerősítését követően jogosult azon Tenderekben, amelyekre meghívást kap, illetve a nyílt eljárásokban – részt venni és ajánlatokat tenni.

2.8 Amennyiben a regisztráció során az Ajánlattevő által elfogadott dokumentumok módosulnak (pl. változik jelen Szabályzat tartalma) úgy Ajánlattevő kötelezi magát, hogy amennyiben fenn kívánja tartani regisztrációját, Ajánlatkérő felszólítására a módosított regisztrációs feltételeket elfogadja.

III. Ajánlatkérési / Tender szabályok:

3.1. Az Ajánlattevő az E–bidding rendszer használatával kapcsolatos útmutatót és technikai feltételeket az xxxx://xxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-x-xxxxxxx-xxxxxxxx címen érheti el. Ajánlattevő nyilatkozik, hogy ezen útmutatót és követelményeket megismerte és magára nézve kötelezőnek ismeri el.

3.2. Zártkörű beszerzési eljárás esetén Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az adott eljárásba kizárólag az általa kiválasztott Ajánlattevőket hívja meg, illetve, hogy a Rendszerben kizárólag a kiválasztott Xxxxxxxxxxxx lássák és férjenek hozzá az adott Ajánlati felhívás anyagához.

3.3. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az adott eljárást bármikor visszavonja, módosítsa, vagy annak határidejét meghosszabbítsa. Ajánlatkérő Ajánlattevővel szemben semmilyen felelősséget nem vállal a visszavonásból, módosításból eredő következményekért. A módosítások az Ajánlati felhívásnak és a későbbi szerződésnek elválaszthatatlan részét képezik.

3.4. Ajánlatkérő kifejezetten kizárja a szerződéskötési kötelezettségét. Fentiek alapján Ajánlatkérő nem köteles sem a Tenderen győztes sem pedig a további ajánlattevővel szerződést kötni. A nyertes Ajánlattevő kiválasztása Ajánlatkérő kizárólagos diszkrecionális jogkörébe tartozik.

3.5. Az Ajánlattevő által a Tender keretében benyújtott összes ajánlat az Ajánlattevő részéről kötelező érvényű, visszavonhatatlan kötelezettségvállalást jelent az ajánlat beadási határidő időpontjától, a Tender-ban megjelölt ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig. Ajánlattevő az ajánlatát a Tender lezárásáig szabadon módosíthatja vagy visszavonhatja. Az Ajánlatkérő hiánypótlási felhívásának teljesítésének kivételével a Tender lezárását követően az Ajánlattevő nem módosíthatja a feltöltött adatokat, dokumentumokat. Ajánlattevő ajánlati kötöttsége megszűnik, ha az Ajánlatkérő ebben az időszakban úgy nyilatkozik, hogy az Ajánlattevővel nem kíván szerződést kötni.

3.6. Xxxxxxxxxxx kijelenti és kötelezi magát, hogy az eljárások során tartózkodik minden tisztességtelen vagy versenykorlátozó magatartástól, így különösen a többi Ajánlattevővel való összejátszástól, egyezségtől, színlelt ügyletek kötésétől. Ajánlattevő nyilatkozik, hogy a xxxxx://xxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxx- es-megfeleles/etika oldalon elérte és megismerte a MOL Üzleti Partneri Etikai Kódexet.

3.7. Főszabály szerint az Ajánlattevők nem szereznek tudomást arról, hogy mely Xxxxxxxxxxxx tesznek ajánlatot, és hogy az egyes Ajánlattevők mely speciális ajánlatkérésre válaszolnak. e-Aukció esetén az Ajánlattevők láthatják a többi Ajánlattevő által benyújtott árakat anonim módon.

3.8. Ajánlattevő vállalja az ajánlati kötöttségének hatálya alatt, hogy amennyiben Ajánlatkérő elfogadja az Ajánlatát, úgy a lehető leghamarabb megköti az Ajánlatnak megfelelő szerződést és/vagy befogadja Ajánlatkérő megrendelését. Ha a nyertes Ajánlattevő saját hibájából az adott Tenderben kért időtartam alatt nem köti meg a szerződést vagy nem igazolja vissza a megrendelést, akkor az Ajánlatkérő jogosult arra, hogy a másik ajánlattevővel kösse meg a szerződést vagy bízza meg a tárgyi teljesítéssel, vagy az eljárást eredménytelennek minősítése mellett új Ajánlati felhívást tegyen közzé.

3.9. Az Ajánlattevő nem igényelhet kár- vagy egyéb térítést az Ajánlatkérőtől az ajánlata kidolgozásáért. Az ajánlat elkészítésével és a pályázaton való részvétellel kapcsolatos költségek és esetleges károk az Ajánlattevőt terhelik.

3.10.Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy törölje az Ajánlattevő eSourcing regisztrációját, illetve kizárja az adott Tenderből, amennyiben az megsérti a beszerzési eljárással kapcsolatos szabályokat. Az alábbi esetekben Ajánlatkérő különösen jogosult fenti jogait gyakorolni:

1) Xxxxxxxxxxx vagy a nevében vagy képviseletében eljáró bármely személy súlyosan megsérti a MOL-csoport Üzleti Partneri Etikai Kódexében foglaltakat (elérhető a 3.6. szerinti linken), vagy

2) Ajánlattevő megsérti a Szabályzatban vállalt titoktartási kötelezettségét, vagy

3) Ajánlattevő nyilatkozatával vagy magatartásával/eljárásával sérti az Ajánlatkérő jóhírét, üzleti tisztességét, vagy

4) Ajánlattevő a jelen Szabályzatban vagy a Tenderben foglalt, és fent külön nem nevesített kötelezettségeit ismételten vagy súlyosan megszegi, vagy

5) Ajánlattevő fizetésképtelen, vagy Ajánlattevővel szemben felszámolási eljárás kezdeményezésére került sor.

IV. Kapcsolattartás:

4.1. Elektronikusan (e-mail és az eBidding rendszer útján) történő értesítések szabályai:

Ajánlattevőnek az eBidding rendszerben való kommunikációt biztosító e-mail címét/címeit a 1. számú melléklet tartalmazza.

4.2. Felek rögzítik, hogy az elektronikus formában, e-mail-ben küldött vagy az eBidding rendszerbe fel- és letöltött, visszaigazolások, dokumentumok és értesítések, cégszerű aláírás és ezt helyettesítő azonosítás nélkül jutnak el az Ajánlattevőhöz illetve az Ajánlatkérőhöz, amelyet a Felek tudomásul vesznek, és ellenkező bizonyításig elfogadottnak tekintenek. Felek egyezően kijelentik, hogy az ajánlattételi eljárás során küldött e-mail-eket, illetve az eBidding rendszerbe fel- és letöltött dokumentumokat és a kérdőív kitöltésével tett nyilatkozatokat úgy tekintik, mintha azok cégszerűen vagy meghatalmazáson alapuló aláírási joggal rendelkező munkavállalók által aláírt, papírformájú írásos dokumentumok lennének, így ellenkező bizonyításig mind a feladó személyét, mind pedig a levél tartalmát hitelesnek fogadják el.

4.3. A jelen Szabályzatban rögzített szabályoknak megfelelően létrehozott e-mail-ek, eBidding rendszerbe fel- és letöltött dokumentumok és a kérdőív kitöltésével tett nyilatkozatok tekintetében a Felek sem bíróságok, sem más hatóságok előtt nem hivatkozhatnak arra, hogy azok nem felelnek meg a cég nevében tett írásos dokumentumok követelményeinek, kivéve, ha alkalmazására bizonyíthatóan, csalárd vagy egyéb jogellenes szándékkal került sor.

4.4. Abban az esetben, ha a küldő fél e-mail-jével, vagy az eBidding rendszerbe fel- és letöltött dokumentumokkal és a kérdőív kitöltésével tett nyilatkozatokkal kapcsolatban vita merül fel a küldő személyével, vagy a tartalmával összefüggésben, a küldő felet, vagy a fel- és letöltőt terheli annak bizonyítása, hogy a levelet nem a feladóként megjelölt személy, vagy nem a megérkezett tartalommal küldte el, vagy töltötte fel és le.

4.5. Az Ajánlattevő kijelenti, hogy az alkalmazandó elektronikus levelezési rendszert és az eBidding rendszert jelen Szabályzat aláírásának időpontjában biztonságosnak és alkalmasnak tekinti. Felek vállalják, hogy ha a működés során a rendszer biztonságát tudomásuk szerint veszély fenyegeti, e tényről, ismeretről haladéktalanul tájékoztatják a másik Felet. A Felek a késedelmes tájékoztatásból eredő károkért felelősséggel tartoznak. A külső, harmadik felek által a rendszerrel szemben intézett és végrehajtott támadásokat és az ezzel okozott esetleges károkat Felek "vis major" eseményként kezelik.

4.6. Bármely nyilatkozat akkor tekintendő a másik félhez megérkezettnek, amikor az a számára hozzáférhetővé válik, illetve az eBidding rendszerbe feltöltött és onnan letöltött dokumentumok a feltöltés és letöltés időpontjában tekintendőek kézbesítettnek.

4.7. Ajánlattevő úgy nyilatkozik, hogy az eBidding rendszerben ajánlatot benyújtó képviselője vagy meghatalmazottja (0.xx. melléklet) rendelkezik azzal a felhatalmazással, amelynek alapján kötelességet vállalhat az Ajánlattevő nevében egy jogilag végrehajtható szállítási vagy szolgáltatási megállapodás megkötésére. Fentiek alapján Xxxxxxxxxxx elismeri, hogy az ajánlattétel megtestesíti azt a szándékot, hogy a Tender eljárásban ajánlattevő képviselője az Ajánlattevőre nézve kötelező érvényű vállalást tesz.

V. Titoktartás és Adatvédelem:

5.1. Amennyiben az adott Tenderben eltérő feltételek nem kerülnek elfogadásra, Ajánlattevő ezennel kijelenti, hogy minden fajta kereskedelemi, piaci és egyéb információ, adat, tény, dokumentum, amelyet az Ajánlatkérő vagy bármely leányvállalata, munkavállalója vagy megbízottja a szolgáltatások vagy termékek pályáztatása kapcsán az ajánlattételi eljárás során rendelkezésre bocsát akár írásban, akár szóban, Bizalmas Információnak tekintendő és minden ilyen Bizalmas Információt mint üzleti titkot kell kezelni és azt tilos az Ajánlatkérő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül bármely harmadik személy tudomására hozni vagy egyéb más célra felhasználni, mint a pályázat MOL-hoz történő benyújtása.

5.2. Az 5.1 pontban foglalt titoktartásra vonatkozó kötelezettség nem alkalmazandó az alábbi információkra:

(i) amelyek a nyilvánosság számára rendelkezésre állnak, vagy amelyek a jövőben a Nyilatkozattevő hibáján kívül válnak nyilvánossá, vagy

(ii) amelyek bizonyíthatóan már az információ közlését/megszerzését megelőzően is ismertek voltak a Nyilatkozattevő számára, vagy

(iii) melyek olyan harmadik fél által jutottak a Nyilatkozattevő tudomására, akit, vagy amelyet nem köt titkossági megállapodás az Ajánlatkérő felé, vagy

(iv) amelynek nyilvánosságra hozatalát jogszabály teszi kötelezővé.

5.3. A titoktartásra vonatkozó, a fentiekben leírt kötelezettségvállalás a tudomásra jutástól számított legkorábban három (3) év elteltével szűnik meg.

5.4. Ajánlattevő kijelenti, hogy az Ajánlatkérő által a Tender céljára átadott valamennyi dokumentumot, specifikációt és egyéb információt kizárólag az ajánlattétel célra fogja felhasználni, csak Ajánlatkérő felhatalmazása alapján közli azokat harmadik személlyel, és azok az Ajánlatkérő tulajdonában maradnak.

5.5. Ajánlattevő hozzájárul, hogy a regisztráció és az egyes Tender során általa átadott adatokat az Ajánlatkérő beszerzési eljárásai céljából kezelje és tárolja. Ajánlatkérő vállalja, hogy a tender során kapott információkat bizalmasan kezeli az 5.1.-5.3 szakaszban foglaltak szerint.

5.6. Ajánlatkérő tájékoztatja Xxxxxxxxxxxx, hogy az eSourcing rendszer informatikai hátterét az eeeBid Kft. szolgáltatja. Ajánlattevő ezennel hozzájárul, hogy az eeeBid.Kft (székhely H-1051 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00). az 5.5 ponttal összhangban tárolja, illetve kezelje az adatait.

5.7. Az Ajánlattevő vállalja, hogy alkalmazottait, megbízottait és minden más a pályázattal kapcsolatosan igénybevett közreműködőt tájékoztat az információ bizalmas jellegéről, illetve kötelezi a bizalmas információ kezelésére vonatkozó kötelezettség betartására.

Mellékletek:

1. számú melléklet: E-mail cím nyilatkozat, és meghatalmazás

* * * * *

Ezennel feltétel nélkül elfogadjuk jelen Online Ajánlattételi Feltételek és Kikötések elnevezésű szabályzat fenti kikötéseit és feltételeit (beleértve annak mellékleteit is):

Kelt:

Az Ajánlattevő neve:

Székhelye:

Cégjegyzékszáma:

Adószáma:

Képviselője:

Neve:

Beosztása:

Aláírása:

1. számú melléklet:

E-mail cím nyilatkozat és meghatalmazás

Alulírott, ……………………………………………………..

mint a cég

(székhelye: ……………………………………………………………………….

Cégjegyzékszáma:……………………………..Adószáma: )

vezető tisztségviselője(i) kijelentem, hogy cégünk az alábbi e-mail címen regisztrált az eSourcing rendszerben:

1. Elsődleges e-mail cím:………………………………………….és elsődleges Felhasználónév:…………………………….

(Az alábbi sorok kitöltése opcionális, szükség esetén újabb lap kitöltésével bővíthető.)

Másodlagos e-mail címek:

	e-mail cím	felhasználónév	Tender tárgya, amely során a másodlagos e-mail cím használandó.
2.
3.

(Az alábbi sorok kitöltése opcionális, szükség esetén újabb lap kitöltésével bővíthető.)

Amennyiben a feni e-mail címe(ke)t nem Ajánlattevő vezető tisztségviselője(i) kezeli, illetve a kapcsolattartás során nem ő jár el, úgy alulírott ezennel meghatalmazza az alábbi személy(eke)t az eSourcing rendszerben való eljárásra.

Meghatalmazott

	Név	Anyja neve	Lakcím	Felhasználónév
2.
3.

Kelt:

Aláírás: …………………………………………….