Együttműködési megállapodás
Együttműködési megállapodás
amely létrejött egyrészről
Dunabogdány Önkormányzata 2023 Dunabogdány, Kossuth L. u. 76.; Tahitótfalu Önkormányzata 2021 Tahitótfalu, Xxxxxxx Xxxxx u. 4.; Pócsmegyer Önkormányzata 2017 Pócsmegyer, Xxxxxxx xxxx 0.; Szigetmonostor Önkormányzata 2015 Szigetmonostor, Xx xxxx 00.; Leányfalu Önkormányzata 2016 Leányfalu, Xxxxxx Xxxxxxxx xx 000.;
Szentendre Önkormányzata 2000 Szentendre, Városház tér 3., a továbbiakban külön Gesztor; a 6 Önkormányzat a továbbiakban együtt: Önkormányzatok
továbbá
Dunakanyari és Pilisi Önkormányzatok Többcélú Kistérségi Társulása
2000 Szentendre, Városház tér 3. a továbbiakban DPÖTKT
a DPÖTKT helyett - amennyiben létrehozásra kerül, úgy - az érintett önkormányzatok által megalakított Csatorna Társulás
mind együttesen a továbbiakban: Felek
között alulírott napon és helyen a jelen szerződésben írt feltételek szerint.
1. Jelen szerződés tárgya a szentendrei szennyvíz-agglomerációhoz tartozó települések csatornázásának KEOP 1.2.0/B jelű (a továbbiakban: KEOP) pályázati forrásból történő megvalósítása.
2. Az együttműködési megállapodás azért jött létre, hogy a DPÖTKT, illetőleg amennyiben létrehozásra kerül, úgy az érintett önkormányzatok által megalakított Csatorna Társulás az Önkormányzatok megbízása alapján pályázatot nyújtson be az 1. pontban meghatározott pályázatra, amelyen való sikeres szereplés esetén jelen együttműködési megállapodás résztvevői (Dunabogdány, Tahitótfalu, Pócsmegyer, Szigetmonostor, , Leányfalu és Szentendre Önkormányzata) közös összefogással kívánják a beruházást és a pályázati feladatokat megvalósítani.
3. Jelen megállapodás a Xxxxx közös pályázásának keretét, a pályázat sikere érdekében elvégzendő feladatok terhei megosztásának módját hívatott rögzíteni. Felek a jelen szerződéssel egyidejűleg megállapodnak abban, hogy a beruházás megvalósításáról a pályázat sikere estén részletes külön Projekt Megvalósítási Együttműködési Megállapodást fognak kötni, mely tartalmazza többek között:
- a kivitelezési feladatok megszervezésének módját;
- a kivitelezés ütemezését;
- a pénzügyi fedezet előteremtésének a módját, annak a rendelkezésre bocsátásának a módját;
- a projekt végrehajtó és projekt ellenőrző, illetve egyéb szervezetek felállítását;
- a résztvevők közötti felelősségi rendszert és feladatmegosztást;
- a projektben résztvevők egymás közötti kommunikációjának meghatározását.
Felek szándéka szerint a majdani beruházás lévén létrejövő vagyonelemek tartósan azon Önkormányzatok törzsvagyonába kerülnek, amelynek közigazgatási területén megvalósultak, kivéve a szentendrei szennyvíztisztító telepet, mellyel kapcsolatosan külön megállapodás az irányadó. Felek kijelentik, hogy a pályázat során közösen felmerülő terheket ezen törzsvagyon növekmény arányában kívánják egymás között majd megosztani.
4. Az Önkormányzatok a pályázat beadásához a jelen szerződés szerinti feladatokat végzik el a beruházás Környezet és Energia Operatív Program (KEOP) pályázati program keretében történő megvalósítása érdekében.
5. A „szentendrei szennyvíz-agglomerációhoz tartozó települések csatornázása” tárgyú program további kidolgozását és végrehajtását az Önkormányzatok a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 29.
§ (2) bekezdés h) pontja alapján a Pro Szentendre Városfejlesztési Korlátolt Felelősségű Társaságtól (székhely: 2000 Szentendre, Városház tér 3.; cégjegyzék száma: 00-00-000000; adószáma: 14121559-2-13.; statisztikai számjele: 14121559-7022-113-13; képviseli: Xxxxxxxxxx Xxxxxx ügyvezető) rendelik meg, ideértve különösen az alábbi részfeladatokat:
A KEOP pályázathoz szükséges pályázati anyagok, dokumentumok elkészítése a pályázati útmutatóban meghatározottak szerint, különös tekintettel:
Pályázati adatlap elkészítése,
Költségvetés, ütemterv összeállítása,
Egyéb szükséges mellékletek beszerzésében való közreműködés,
Egyéb a pályázat benyújtásához szükséges szakmai anyagok, dokumentumok elkészítése;
Az önerő finanszírozására alternatív javaslatok nyújtása;
Pályázat benyújtása, benyújtott pályázat életútjának nyomon követése;
Felmerülő hiánypótlások, módosítások, tisztázó kérdésekre adott válaszok elkészítése;
Esetlegesen felmerülő panasz eljárásban való szakmai együttműködés;
Nem nyertes pályázat esetén a pályázat megfelelő átdolgozása és lehetséges újbóli benyújtása;
Nyertes pályázat esetén a Támogatási Szerződés aláírásához szükséges dokumentumok elkészítése, kért módosítások átvezetése a pályázatban;
Megvalósíthatósági Tanulmány elkészítése;
Elvi vízjogi engedélyezési tervek elkészítése és a vonatkozó engedélyek beszerzése;
A projekt megvalósítása, a kivitelezés koordinálása;
A projekt menedzselése, a megvalósítási időszakot is beleértve, a versenyeztetések lebonyolítása;
Megvalósítás közben és utána monitoring tevékenységek ellátása;
A projekt teljes pénzügyi és pályázati lezárása, beszámoló készítése egészen a projekt megvalósítását elismerő hivatalos dokumentumok kiállításáig;
A projekt teljes dokumentációjának, iratainak és köztes egyeztetési anyagainak rendszerezése és megőrzése, azokról igény esetén másolatok készítése.
6. A Megvalósíthatósági Tanulmány műszaki részletezése: A Megvalósíthatósági Tanulmány kialakítása a pályázati kiírással, egyéb szabályokkal összhangban kell történjen, különös tekintettel a meglévő ivóvíz bázisokat érintő és azt befolyásoló tényezők feltérképezésére és a víz minőség megtartására.
Dunabogdány
Tahitótfalu
Leányfalu
Szentendre
Az eddig nem csatornázott területeinek vizsgálata – az Önkormányzatok adatszolgáltatási kötelezettsége mellett - a korábbi pályázatban kijelölt csatornázási elemek (kimaradt utcák, el nem látott településrészek) alapján, azok egyeztetése az üzemeltető DMRV közműnyilvántartásaival és az elérhető települési Rendezési tervekkel. A támogatható csatornázási elemek ábrázolása 1:10000 léptékű „katonai” alaptérképen. Az MT elkészítéséhez szükséges adatszolgáltatás, illetve beruházási és üzemeltetési költségbecslés elkészítése.
Szigetmonostor (Horány)
Pócsmegyer (Surány)
Szigetmonostor és Pócsmegyer szennyvízelvezetése - Megvalósíthatósági Tanulmányra előírt műszaki tartalommal – csatornázási változatainak elkészítése, a változatok bemutatása és értékelése műszaki szempontból.
A PRO Szentendre Kft. lefolytatja a szükséges egyeztetéseket a Fővárosi Vízművekkel és a DMRV-vel a helyes adatszolgáltatás, az üzemeltetési költségbecslés, a projekt fenntarthatósága és megvalósíthatósága és minden egyéb releváns kérdés tekintetében.
7. A 5-6. pontokban részletezett valamennyi feladat bruttó költsége:
a) A pályázatírási feladatok díja: 1 812 500Ft
b) Nyertes pályázat esetén az addigi (előkészítési) projektmenedzsment díja: 5 625 000 Ft
c) A Megvalósíthatósági Tanulmány elkészítésének díja: 3 875 000 Ft
d) Elvi vízjogi engedélyezési tervek elkészítésének díja: 9 962 500 Ft
Ezen pénzeszközök rendelkezésre állása esetén a PRO Szentendre Kft. feladatát köteles elvégezni oly módon, hogy a pályázati feltételeknek mindenben megfeleljen.
Amennyiben a fenti költségek a pályázatban elszámolhatóak, akkor az ezen forrásokat rendelkezésre bocsátónak a pénzügyi teljesítése a kifizetett összegek jóváírását követő 30 napon belül visszajár.
A fenti b) alpontban rögzített 5 625 000 Ft-os összeg a pályázat révén megítélt 85%-os támogatás esetén fizethető ki teljes mértékben. Ennél kisebb mértékű pályázati támogatási arány esetén a b) pontban meghatározott összeg arányosan csökken, 1 százalékpontonként 375 000 Ft összeggel, a százalék kiszámításánál a kerekítés általános szabályait kell alkalmazni.
A kivitelezés, a projekt menedzsment, a versenyeztetések lebonyolítása és a monitoring tevékenység díja a pályázat költségei között elszámolható keretösszeg mértékéig határozható meg.
Jelen pont a)-d) alpontjaiban szereplő összegekről a pályázat sikere esetén a PRO Szentendre Kft. számlát állít a DPÖTKT, illetőleg a Csatorna Társulás felé, mely ezen számlák alapján elszámol a támogató hatósággal szemben.
8. Fizetési feltételek: az Önkormányzatok a beruházás arányában őket terhelő költségeket a jelen megállapodás
1. melléklete szerinti összegben és ütemezéssel, fejlesztési célú pénzeszközként megtérítik és átutalják a a Csatorna Társulás számlájára. A nem meghatározott naptári nappal teljesítendő, hanem jövőbeni feltételtől függő átutalások esetén (1. melléklet G és H oszlopa) az Önkormányzatok a Csatorna Társulás erre vonatkozó felhívó levelének és a munka megfelelő elvégzéséről szóló nyilatkozatának kézhezvételét követően 8 napon belül teljesítenek.
.
9. Az Önkormányzatok a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 29. § (2) bekezdés h) pontja alapján a PRO Szentendre Kft-től megrendelik az 5-6. pontokban részletezett feladatok elvégzését és az Önkormányzatok által átadott fejlesztési célú pénzeszközök, valamint a Gesztor beruházási része vonatkozásában Gesztor pénzeszközeinek felhasználásával a feladatok szerződésszerű teljesítése esetén megfizeti az ellenértéket. A feladatok megfelelő teljesítését Gesztor köteles ellenőrizni és az Önkormányzatok nevében az igazolást aláírni, illetve a PRO Szentendre Kft-től a munka kiegészítését, megfelelő befejezését az Önkormányzatok észrevételeinek figyelembe vételével és a pályázati kiírásnak megfelelően kérni. Az Önkormányzatok képviselői jogosultak a jelen szerződés alapján készített iratokba betekinteni.
10. A Felek (DPÖTKT, illetőleg a Csatorna Társulás és Önkormányzatok) a jelen szerződés alapján elkészített és átvett mű (pályázati dokumentáció, tanulmány, tervek; a továbbiakban: mű), mint szellemi alkotás felett valamennyi - vagyoni típusú - szerzői jogot, így különösen a többszörözés és az átdolgozás jogát a jelen szerződésben szereplő ellenszolgáltatás fejében megszerzik, tehát a díj a teljeskörű felhasználás díját is magában foglalja. E szerzői jog minden Önkormányzatot a mű saját projektrészére vonatkozó részeire illeti meg, továbbá a DPÖTKT-t, illetőleg a Csatorna Társulást a teljes műre vonatkozóan. A tervezés és az engedélyeztetés során – a műszaki lehetőségek keretei között – úgy kell eljárni, hogy a közös projekt meghiúsulása esetén a terveket és az engedélyeket a települések változatlanul, vagy minél kisebb átdolgozással fel tudják használni.
11. Önkormányzatok nyertes pályázat esetére PRO Szentendre Kft.t bízzák meg a szükséges közbeszerzési eljárások lebonyolításával kapcsolatos szolgáltatások, valamint a megvalósítás során ellátandó projekt menedzsment szolgáltatások megrendelésével, amennyiben az jogszerűen lehetséges, úgy a PRO Szentendre Kft-től. Az ehhez szükséges ellenértéket az igényelt támogatás arányában, a közösen elfogadott pályázati költségvetés alapján, fejlesztési célú pénzeszközként, előzetesen átutalással teljesítik a Gesztor, illetőleg amennyiben létrejön, úgy a Csatorna Társulás számlájára - oly módon, hogy a díjnak a mindenkori pályázati ütemezéshez kell igazodnia.
12. Felek az együttműködés célját jelentő szennyvíz csatornázási projekt műszaki és pénzügyi adatait, különös tekintettel a sikeres pályázat esetén várhatóan teljesítendő önrész vonatkozásában, a 2. melléklet szerint fogadják el. Felek elfogadják, hogy a táblázatban szereplő adatok a sikeres pályázat esetén pályázati forrásból elkészítendő részletes felmérések és tanulmány, helyszíni vizsgálatok és további tervezői tevékenység nyomán változhatnak, ami az önerő vállalásának arányán is módosíthat.
13. Az Önkormányzatok – Gesztor – PRO Szentendre Kft. – Csatorna Társulási Munkaszervezet –Csatorna Társulási Tanács közötti felelősségi rendet a következőképpen állapítják meg:
a) Az Önkormányzatok – Gesztor - PRO Szentendre Kft. - Csatorna Társulási Munkaszervezet- Csatorna Társulási Tanács közötti kapcsolattartást a Gesztor koordinálja és közvetíti azokban a kérdésekben, ahol megrendelői döntéshozatal szükséges.
b) A felek által a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 29. § (2) bekezdés h) pontja alapján közösen felkért PRO Szentendre Kft. felelős a pályázati dokumentáció elkészítéséért, annak
hiánytalan és hibátlan, a pályázat sikeréhez szükséges összeállításáért. Ennek érdekében minden, a legnagyobb szakmai színvonalon elvárható cselekményt megtesz, ehhez a szükséges szakismerettel rendelkezik, feladatát az Önkormányzatok adat- és iratszolgáltatása alapján végzi.
c) A lakosság tájékoztatását a Gesztor koordinálja.
d) Az Önkormányzatok felelősek az általuk szolgáltatott adatok helytállóságáért, az igényeik pontos meghatározásáért, a projektcselekmények településükön zajló eseményeinek ütemezéséért, melyekért felelősséget vállalnak. Az adott Önkormányzat írásos hozzájárulása nélkül az adott település vonatkozásában adat nem kerülhet végleges rögzítésre, illetve beruházási cselekmény nem kerülhet megvalósításra.
e) Valamennyi információt a felek előzetesen és közösen, papír alapon rögzített elektronikus elérhetőségeiken keresztül egyeztetnek, azokat a Gesztor archiválja. Csak az ezeken az elérhetőségeken továbbított üzeneteket tartják a felek hivatalos úton továbbítottnak.
f) Az Önkormányzatok felelősek az általuk vállalt pénzügyi forrás előteremtéséért, a szükséges önrész biztosításáért. Közös anyagi forrás előteremtéséért, hitel felvételéért vagy lakossági előtakarékosság összegyűjtéséért az ezzel a feladattal megbízott személy, vagy szervezet felelős.
g) Az Önkormányzatok által közösen felkért Pro Szentendre Kft. felelős a projekt operatív végrehajtásáért és vállalja a kivitelezési feladatok koordinálását, a döntés-előkészítéssel kapcsolatos cselekményeket, így különösen a kommunikációt (a lakossági kommunikáció kivételével), a versenyeztetéseket, a terveztetést, a tervellenőrzést, a kivitelezés műszaki ellenőrzését, a finanszírozás koordinálását, elszámolás koordinálását, a támogatóval való kapcsolattartást.
h) A kérdésekre, észrevételekre a kérdezett, vagy megkeresett fél a lehető legrövidebb időn belül, legfeljebb 3 munkanapon belül érdemben, írásban válaszolni köteles amennyiben erre képes, kivéve, ha a válaszhoz bizottsági, vagy képviselő-testületi döntés szükséges, az ilyen kérdésekben a legközelebbi bizottsági/képviselő-testületi ülést követően haladéktalanul.
További részletes rendelkezéseket felek a Projekt Megvalósítási Együttműködési Megállapodásban fognak rögzíteni.
14. Felek kijelentik, hogy erre a célra alapított külön Önkormányzati Társulás keretében kívánnak együttműködni, mely a Gesztor feladatait átveszi. A Társulás egységesen irányítja és kezeli a beruházást és annak pénzügyi hátterét, azonban a befejezést követően részletes elszámolás alapján az Önkormányzatok megállapodnak abban, hogy a beruházás érdekében vállalt pénzügyi terheket az Önkormányzatoknál jelentkező vagyonnövekmény arányában kívánják megosztani egymás között.
15. Felek elfogadják a 3. számú mellékletként csatolt dokumentumban foglaltakat, különösen az abban meghatározott, a pályázat összeállításával kapcsolatos ütemtervet, felelősségi rendet és az összeállítandó dokumentumok listáját és annak felelősségi felosztását, továbbá mindezt jelen megállapodás aláírásával magukra nézve kötelezőnek fogadják el, a meghatározott feladatok végrehajtásában pedig szorosan és az egymás legteljesebb körű tájékoztatási kötelezettsége mellett együttműködnek. A 3. számú mellékletben foglalt feladatok koordinálása és nyomon követése a Gesztor és a PRO Szentendre Kft. feladata, továbbá az is, hogy a felek által megkívánt cselekmények megtételéhez minden felvilágosítást, mintát biztosítson, kérdésre a legteljesebb körű segítséget ahhoz megadja.
16. Jelen szerződés csak írásban módosítható, illetve szűntethető meg. A szerződést bármelyik fél írásban felmondhatja. A szerződés a felmondást követő 30. napon veszti hatályát, addig a benne foglalt jogok és kötelességek minden felet, a felmondót is megilletik, illetve kötik.
17. Felek esetleges jogvitájuk elbírálására a Gesztor székhelye szerinti bíróság illetékességét kötik ki.
18. Felek a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos jogszabályok rendelkezéseit tekintik irányadónak.
19. Xxxxx megállapodás hatályba lépésével az e tárgyban korábban született két korábbi, 2009. július 21-i és a 2009. december 14-i megállapodás hatályát veszíti.
20. Felek képviselői a jelen szerződést mint akaratukkal mindenben megegyezőt, a képviselet szabályainak betartásával írják alá.
Szentendre, 2010. április …
1. Dunabogdány Önkormányzata képviseletében:
................................................
Xxxxxxxxx Xxxxxx polgármester
Tahitótfalu Önkormányzata képviseletében:
................................................
xx. Xxxxxx Xxxxxx polgármester
2. Pócsmegyer Önkormányzata képviseletében:
................................................
Xxxxxx Xxxxxx polgármester
3. Szigetmonostor Önkormányzata képviseletében:
................................................
Xxxxxx Xxxxx polgármester
4. Leányfalu Önkormányzata képviseletében:
................................................
Xxxxx Xxxxx polgármester
5. Szentendre Önkormányzata képviseletében:
................................................
Xxx Xxxxx alpolgármester
6. DPÖTKT képviseletében:
................................................
xx. Xxxxx Xxxxxx elnök
1. számú melléklet a vállalt pénzügyi kötelezettségek mértékéről és ütemezéséről
A | B | C | D | E | F | G | H | I |
A sikeres | ||||||||
2010. március | pályázat | pályázatról | ||||||
22-ig | befogadását | szóló támogatói | ||||||
átutalandó | követő 8 napon | levél érkezését | ||||||
Pályázati siker | Elvi Vízjogi | pénzeszköz | belül átutalandó | követő 8 napon | Mindösszesen a | |||
Megvalósíthatósági | esetén keletkező | Engedélyezési | (B és C | pénzeszköz (B | belül átutalandó | fejlesztési célú | ||
Pályázatkészítési | Tanulmány költsége | költség (bruttó | Terv költsége | oszlop 10%-a | és C oszlop | pénzeszköz (D | pénzeszköz átadás | |
költség (bruttó Ft) | (bruttó Ft) | Ft) | (bruttó Ft) | + E oszlop) | 90%-a) | oszlop) | településenként | |
Leányfalu | 309 285 | 661 230 | 959 850 | 1 700 000 | 1 797 052 | 873 464 | 959 850 | 3 630 365 |
Tahitótfalu | 214 910 | 459 455 | 666 955 | 1 181 250 | 1 248 687 | 606 929 | 666 955 | 2 522 570 |
Dunabogdány | 000 000 | 000 475 | 486 980 | 862 500 | 911 739 | 443 151 | 486 980 | 1 841 870 |
Szigetmonostor | 307 010 | 656 370 | 952 790 | 1 687 500 | 1 783 838 | 867 042 | 952 790 | 3 603 670 |
Pócsmegyer | 511 685 | 1 093 945 | 1 587 985 | 2 812 500 | 2 973 063 | 1 445 067 | 1 587 985 | 6 006 115 |
Szentendre | 312 695 | 668 525 | 970 440 | 1 718 750 | 1 816 872 | 883 098 | 970 440 | 3 670 410 |
összesen | 1 812 500 | 3 875 000 | 5 625 000 | 9 962 500 | 10 531 250 | 5 118 750 | 5 625 000 | 21 275 000 |
2. számú melléklet a megállapodás szerinti beruházás műszaki és pénzügyi adatairól
Tervezett hálózat kialakítása | Szentendre | Leányfalu | Tahitótfalu | Dunabogdány | Horány | Surány | Összesen: | |
Érintett telkek száma | db | 720 | 480 | 490 | 140 | 1 030 | 1 531 | 4 391 |
Csatornahálózatba bekötött telkek száma | db | 000 | 000 | 000 | 000 | 982 | 1450 | 4102 |
Szennyvíz csatorna D200 KA/KGPVC | fm | 12 300 | 12 000 | 8 300 | 5 000 | 12 000 | 22 400 | 72 000 |
Gravitációs házi bekötések hossza D160 KGPVC | fm | 7 200 | 7 000 | 4 650 | 2 500 | 3 500 | 5 750 | 30 600 |
Szennyvíz nyomócső D63 KPE | fm | 800 | 1 500 | 860 | 0 | 0 | 0 | 3 160 |
Szennyvíz nyomócső D90 KPE | fm | 630 | 500 | 670 | 370 | 1 470 | 1 100 | 4 740 |
Szennyvíz nyomócső D110 KPE | fm | 0 | 0 | 0 | 900 | 1 620 | 1 700 | 4 220 |
Házi beemelő | db | 32 | 64 | 52 | 40 | 108 | 13 | 310 |
Közösségi beemelő | db | 0 | 0 | 0 | 0 | 4 | 6 | 10 |
Szennyvíz átemelő | db | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | 5 | 7 |
Létesítmények becsült nettó építési költsége | eFt | 000 000 | 000 000 | 385 000 | 280 000 | 550 000 | 920 000 | 3 250 000 |
Egyéb költségek (tervezés, engedélyek, mérnök, PR, közbeszerzés, projektmenedzsment, tartalék) kb. 15% | eFt | 84 000 | 83 250 | 57 750 | 42 000 | 82 500 | 138 000 | 487 500 |
Összesen | eFt | 644 000 | 638 250 | 442 750 | 322 000 | 632 500 | 1 058 000 | 3 737 500 |
Önrész, ha a támogatás | 84% | 103 040 | 102 120 | 70 840 | 51 520 | 101 200 | 169 280 | 598 000 |
Önrész, ha a támogatás | 82% | 115 920 | 114 885 | 79 695 | 57 960 | 113 850 | 190 440 | 672 750 |
Önrész, ha a támogatás | 80% | 128 800 | 127 650 | 88 550 | 64 000 | 000 000 | 211 600 | 747 500 |
Önrész, ha a támogatás | 78% | 141 680 | 140 415 | 97 405 | 70 840 | 139 150 | 232 760 | 822 250 |
Önrész, ha a támogatás | 76% | 154 560 | 153 180 | 106 260 | 77 280 | 151 800 | 253 920 | 897 000 |
Érdekeltségi hozzájárulás 200E Ft/bekötött ingatlan esetén (200eX660 telek) | 132 000 | 88 000 | 88 000 | 26 000 | 196 400 | 290 000 | 820 400 | |
Elvi vízjogi engedélyezési terv nettó munkadíja (beruházási összeg 0,245%-a) (Megjegyzés: Mérnökkamarai ajánlás: beruházási összeg 0,5%-a) | eFt | 1 375 | 1 360 | 945 | 690 | 1 350 | 2 250 | 7 970 |
3. számú melléklet a pályázat összeállításával felmerült feladatok ütemezéséről és felelősségi rendszerének kialakításáról
Tel: x00 00 000 000; Fax: x00 00 000 000
Xx. Xxxxx Xxxxxx DPÖTKT
irodavezető
Tárgy: Tájékoztató KEOP-1.2.0/B pályázatról
Tisztelt Xxxxx Xxxxxx Úr!
Hivatkozással személyes megbeszélésünkre, valamint a 2010. március 19-én megtartott konferenciára a felvázolt pályázati témát megismerve engedje meg, hogy javaslatot tegyünk a szentendrei szennyvíz-agglomerációhoz tartozó települések csatornázásának KEOP-1.2.0/B egyfordulós pályázatból történő megvalósításával kapcsolatban.
A pályázat sikeressége érdekében javasoljuk az alábbi pályázatkészítési ütemterv elfogadását, és betartását:
Pályázatkészítési ütemterv és mellékleti lista
Pályázatkészítési ütemterv | ||||
Xxxxx | Xxxxxxxxxxx | Megvalósításért felelős | Határidő (kezdet) | Határidő (vége) |
1 | A pályázati követelményrendszer ismertetése, információk, és dokumentumok bekérése az önkormányzatoktól | Megbízott | 2010. március 19. | 2010. március 31. |
1.1 | A pályázat összeállításához és a Megvalósíthatósági Tanulmány elkészítéséhez bekért önkormányzati és társulási adatok megadása. (Az adatbekérés és az adatszolgáltatás a pályázat készítése során folyamatos lesz, a jelzett időszak a kezdéshez nélkülözhetetlen dátumot jelöli, mint adatszolgáltatási igény.) | Megbízó | 2010. március 31. | 2010. április 15. |
2. | Tervezés elindításához szükséges adatok megadása | Megbízó | 2010. március 25. | 2010. március 31. |
2.1. | Xxxxxxxx (elvi engedélyes tervek) – FIDIC Sárga könyv | Tervező | 2010. március 31. | 2010. április 30. |
3. | Előzetes Vizsgálati Dokumentáció szükségessége esetén három ajánlattevő meghívása a munka ellátására. (Tervezői feladat a munka ellátása, a tervezéssel párhuzamosan végzendő munkarész. Az elszámolhatóság miatt versenyeztetni szükséges) | Megbízó Három ajánlattevő meghívása a megadott időszakon belül | 2010. március 29. | 2010. április 1. |
3. 1 | Előzetes Vizsgálati Dokumentáció elkészítése | Tervező | 2010. április 1. | 2010. április |
(Jelenleg a Felügyelőséggel történő egyeztetés zajlik, az EVD szükségességéről) | 30. | |||
4. | Víziközmű Társulatot szervező cég kiválasztása. (Önkormányzati, Társulási döntés a megadott időszakon belül szükséges) | Megbízó | 2010. március 25. | 2010. április 9. |
4.1. | Víziközmű Társulat megalakítása | Megbízó | 2010. április 12. | 2010. június 15. |
5. | Finanszírozási struktúra kialakítása, döntés a víziközmű társulati finanszírozásról | Megbízó | 2010. március 25. | 2010. április 9. |
6. | A többcélú kistérségi társulás Társulási Megállapodásának módosítása a pályázati követelményrendszernek megfelelően | Megbízó Társulási jogász Megbízott | 2010. március 25. | 2010. április 9. |
7- | Pályázati dokumentáció összeállítása | Megbízott | 2010. április 15. | 2010. június 30. |
8.1. | Kapcsolódó mellékletek összeállítása, bekérése (ld. mellékleti lista) | Megbízott, Megbízó | 2010. április 15. | 2010. Június 30. |
9. | Megvalósíthatósági tanulmány elkészítése | Megbízott | 2010. április 15. | 2010. június 30. |
9.1. | Megvalósíthatósági tanulmány mellékleteinek összeállítása | Megbízott, Megbízó | 2010. április 15. | 2010. június 30. |
10. | Pályázati anyag véleményezése, a Társulási Tanácsi döntések meghozatala | Megbízó Megbízott | 2010. június 30. | 2010. július 12. |
10.1. | Kötelezettségvállalási nyilatkozat a Pályázatban szereplő díjképzési elvek és díjszintek alkalmazására a projekt megvalósulását követően. | Megbízó Megbízott | 2010. június 30. | 2010. július 12. |
10.2. | Jogi személyiségű önkormányzati társulás és többcélú kistérségi társulás esetén a társulási tanács határozata a saját forrás biztosításáról; | Megbízó Megbízott | 2010. június 30. | 2010. július 12. |
10.3. | A pályázó nyilatkozata arról, hogy a támogatással létrejött létesítmény működtetésének fedezetét saját forrásból és/vagy a fenntartó biztosítja: b) Jogi személyiségű önkormányzati társulások esetén társulási tanács által hozott határozat; | Megbízó Megbízott | 2010. június 30. | 2010. július 12. |
11. | Pályázat aláírása | Megbízott | 2010. július 15. | 2010. július 15. |
12. | Pályázati csomag összeállítása, sokszorosítás | Megbízott | 2010. július 15. | 2010. július 15. |
13. | A pályázat benyújtása | Megbízott | 2010. július 16. | 2010. július 16. |
Amint az a fenti ütemtervből látható 2010. március 25. és 2010. április 9. között szükséges több önkormányzati és Társulási döntés meghozatala. Ezeket most külön is részletezzük:
1. Víziközmű Társulatot szervező cég kiválasztása
2. Finanszírozási struktúra kialakítása, döntés a víziközmű társulati finanszírozásról
3. A többcélú kistérségi társulás Társulási Megállapodásának módosítása a pályázati követelményrendszernek megfelelően
Tájékoztatni kívánjuk a Tisztelt Önkormányzatokat és a Társulást, hogy a tervezés folyamán fog kialakulni az a műszaki tartalom, amelyhez költségvetést lehet rendelni. Mivel a pályázathoz elvi engedélyes terveket és engedélyt fogunk csatolni, így a költségvetés és a műszaki tartalom véglegesítése csak a nyertes pályázatot követően fog kialakulni, akként, hogy tervezésre és kivitelezésre lesz kiírva a kivitelező kiválasztására vonatkozó közbeszerzési eljárás, és a nyertes kivitelező
feladata lesz a vízjogi létesítési engedélyes és a kiviteli tervek elkészítése, mely a végleges műszaki tartalmat megadja. A közbeszerzésen a nyertes ajánlattevő által megadott ajánlati ár pedig a projekt költségvetését határozza majd meg.
Ennek megfelelően a pályázatban és a Megvalósíthatósági Tanulmányban szereplő műszaki tartalom és költségvetés egy elvi engedélyes terv alapján készült becslés lesz csupán. A KvVM FI honlapján elérhető azonban az a fajlagos költségeket tartalmazó útmutató, mely alapját adja majd a költségvetésnek. Meg kívánjuk jegyezni, hogy a KvVM FI által használni javasolt fajlagos útmutatót a BDL Kft. készítette. A tervezési alapadatok ismeretében kezdődik el a CBA elemzés elkészítése, mely megadja majd a projekt támogatási intenzitását. Itt maximum 85%-ot lehet elérni, reményeink szerint tudunk majd közelíteni ehhez az értékhez. Azt azonban hangsúlyozni szeretnénk, hogy az egyfordulós KEOP-1.2.0/B konstrukcióhoz kiadott CBA sablon egy képletezett excel táblázat, mely nem ad annyi „elemzői kreativitásra” lehetőséget, mint az eddig hatályban lévő CBA elemzés útmutatója és sablonja.
Az alábbi táblázatban összefoglaltuk a pályázathoz szükséges anyagokat, csatolandó mellékleteket, valamint az elkészítéssel, beszerzéssel kapcsolatos felelősségi rendet.
Sorsz. | Dokumentum, melléklet | Elkészítéséért, beszerzéséért felelős | ||||||
1 | Projekt adatlap és költségvetési táblázat (excel formátumban) | Megbízott | ||||||
2 | Megvalósíthatósági Tanulmány (terhelésvizsgálati és költségösszesítő excel táblázatokkal együtt) | Megbízott | ||||||
3. | Költség-haszon kitöltésével) | elemzés | (a | programozott | excel | formátumú | sablon | Megbízott |
Engedélyek | ||||||||
4. | Jogerős vízjogi engedély(ek), amely(ek) a projekt főtevékenységének megvalósításához kapcsolódó közbeszerzések megkezdéséhez szükséges(ek), vagy a vízjogi engedély meghosszabbítására benyújtott kérelem másolata, valamint (csak elektronikus formában) engedélyes tervek, továbbá lista a megvalósításhoz szükséges még elkészítendő dokumentációkról és azok állapotáról. | Megbízó (Tervező) | ||||||
5. | A vízjogi engedélyhez kapcsolódó részletes helyszínrajzot és a csatlakozó terveket 1:1000-től 1:5000-ig méretarányban. | Megbízó Tervező | ||||||
6. | Jogerős környezetvédelmi engedély vagy egységes környezethasználati engedély a 314/2005. Korm. rendelet által előírt esetben. | Megbízó Tervező | ||||||
7. | Előzetes vizsgálati dokumentáció, valamint annak elbírálásáról szóló felügyelőségi határozat a 314/2005 (XII.25.) Korm. rendelet által előírt esetben; III. melléklet A felügyelőség döntésétől függően környezeti hatásvizsgálat köteles tevékenységek Szennyvíz-, hulladékkezelés, köztisztasági szolgáltatás 109. pont a) szennyvíztisztító telep (ha nem tartozik az 1. mellékletbe) aa) 10 ezer lakosegyenérték kapacitástól; ab) méretmegkötés nélkül felszín alatti vízbázis hidrogeológiai védőövezetén, védett természeti területen vagy annak védőövezetén, vagy Na b) szennyvíz gyűjtőhálózat ba) 2 ezer lakosegyenérték kapacitástól, legalább 2 ezer folyóméter hosszú és legalább 350 mm átmérőjű gerincvezeték megépítése esetén bb) méretmegkötés nélkül felszín alatti vízbázis hidrogeológiai védőövezetén, védett természeti területen vagy annak védőövezetén, vagy Natura 2000 területen | Megbízó Tervező | ||||||
Általános mellékletek | ||||||||
8. | Közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány a támogatási szerződés aláírására és ellenjegyzésére jogosult személy(ek)től. | Megbízó | ||||||
9. | Önkormányzati társulási megállapodás, illetve a Magyar Állam felhatalmazása alapján eljáró szervezet és az önkormányzatok közötti | Nem releváns |
konzorciumi szerződés egy másolati példánya (amennyiben releváns). | ||
10. | 1 milliárd forintot meghaladó támogatással megvalósítandó beruházás esetén a Kulturális Örökségvédelmi Hivatalnak a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény szerinti előzetes nyilatkozata. | Megbízó |
11. | A területileg illetékes KÖVIZIG projekttel kapcsolatos szakvéleménye. | Megbízó Tervező |
12. | Kötelezettségvállalási nyilatkozat a Pályázatban szereplő díjképzési elvek és díjszintek alkalmazására a projekt megvalósulását követően. | Megbízott Megbízó |
13. | Magyar Állam mint közműtulajdonos nevében eljáró vagyonkezelő pályázata esetén a Kincstári Vagyonigazgatóság tulajdonosi nyilatkozata, amely alapján a regionális vízmű mint az állami tulajdonú víziközművek vagyonkezelője az állam helyett mint kedvezményezett saját nevében eljárhat és nyertes pályázat esetén, az állami tulajdonú ingatlanokon, közműveken saját beruházásokat végezhet | Nem releváns |
14. | Amennyiben a projekttel érintett települések nem szerepelnek a hatályos 25/2002. (II.27.) Korm. rendelet 2. sz. mellékletének 1-5. táblázatában, és/vagy amennyiben a projekt műszaki tartalma nem felel meg a hatályos 25/2002 (II.27.) Korm. rendeletben szereplő szennyvíz agglomerációs besorolásnak a VKKI igazolása a változtatás jóváhagyásáról. | Nem releváns |
15. | Amennyiben a pályázatban nem szerepel az agglomeráció valamennyi települése, a részt nem vevő települések nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy 2013-ig jelen konstrukcióból nem kívánnak támogatást igénybe venni. | Megbízott |
16. | Magyar Állam, mint közműtulajdonos nevében eljáró szervezet pályázata esetén a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. tulajdonosi nyilatkozata, amely alapján a regionális vízmű az állam felhatalmazása alapján mint kedvezményezett saját nevében eljárhat és nyertes pályázat esetén az állami tulajdonú ingatlanokon, közműveken saját beruházásokat végezhet. | Nem releváns |
17. | A Magyar Állam felhatalmazása alapján benyújtott pályázat esetében a pályázó és az MNV Zrt. közötti a vagyon hasznosításáról szóló írásbeli szerződés másolata. Az Állami vagyonról szóló törvény 23.§ (1) bek. szerint ez a szerződés lehet: haszonbérlet, haszonélvezet, vagyonkezelés vagy megbízás. | Nem releváns |
18. | A lakossági csatlakozási vállalásról készített felmérés összesített eredménye, valamint a fenntartási időszak alatt vállalt további csatlakozások számának évenkénti előrejelzése (a C12. pont előírása szerint településenkénti bontásban). Pályázat benyújtása idején: 75% Fenntartási időszak végén: 92% (projektzárást követő 5. év vége) | Megbízott, Megbízó |
19. | Az infiltráció csökkentését is célzó Rekonstrukciós intézkedési terv minden olyan esetben, amikor az idegenvizek aránya a projekt tervezésekor meghaladja a 20 %-ot és a fejlesztés megvalósítása után sem csökken a 20 %- os mérték alá. | Megbízott Üzemeltető |
20. | Az adott terület természetvédelmi kezeléséért felelős területileg illetékes nemzeti park igazgatósággal lefolytatott egyeztetést igazoló dokumentum, amennyiben a beruházás védett természeti területet vagy Natura 2000 területet | Megbízott, Megbízó |
érint. | ||
Finanszírozáshoz kapcsolódó mellékletek | ||
21. | Minden pályázó esetén a projekthez kapcsolódó önerő pénzügyi fedezetének megalapozását célzó, egyes források rendelkezésre bocsátását igazoló ígérvények eredeti vagy másolati példánya, mely a) Hitel összegére: a hitelintézet által kiadott kötelező érvényű hitelígérvény, amely tartalmazza a hitel legfontosabb kondícióit, vagy megkötött hitelszerződés. (pontos követelményeket a pályázati útmutató határozza meg); b) Számlapénz, bankbetét: a számlavezető vagy hitelintézet által kiadott igazolás a számlapénz, bankbetét összegéről, és annak meglétéről; c) Viziközmű társulat általi saját forrás finanszírozásnál: Társulati alapszabály, az érdekeltségi hozzájárulás kivetéséről szóló társulati határozat (amely tartalmazza az érdekeltségi egységeket). Amennyiben a társulat a hozzájárulásokat hitelből előlegezi meg, akkor a hitelszerződés vagy a hitelintézet által kiadott kötelező érvényű hitelígérvény; d) Meglévő üzemeltető által történt saját forrás finanszírozás esetén: a 16/2006 (XII. 28) MeHVM-PM együttes rendelet 25-26. § szabályaival összhangban lévő finanszírozást biztosító előszerződés; e) Koncessziós szerződés keretében kiválasztandó üzemeltető esetén a közbeszerzési ajánlati dokumentáció tervezete, valamint annak alkalmazásáról vonatkozó kötelező érvényű, visszavonhatatlan, bizonyító erejű nyilatkozat; f) Testületi határozat az Önerő Alapra való pályázásról, mely tartalmazza azt a kitételt, hogy amennyiben az önkormányzat nem nyeri el a támogatást az Önerő Alapból, akkor azt más módon, saját forrásból biztosítani fogja. | Megbízó |
22. | Kizárólag önkormányzatok, illetve önkormányzati társulások esetében: a) Települési önkormányzati pályázó esetén jóváhagyó képviselőtestületi határozat, vagy a képviselő -testület költségvetési rendeletbe foglalt - a tartalék feletti rendelkezési jogot átruházó - felhatalmazása alapján a polgármester nyilatkozata; b) Nem jogi személyiségű önkormányzati társulás esetén valamennyi önkormányzat részéről jóváhagyó képviselőtestületi határozat, vagy a képviselő-testület költségvetési rendeletbe foglalt - a tartalék feletti rendelkezési jogot átruházó - felhatalmazása alapján a polgármester nyilatkozata; c) Jogi személyiségű önkormányzati társulás és többcélú kistérségi társulás esetén a társulási tanács határozata a saját forrás biztosításáról; | Megbízó |
23. | Magyar Állam (mint közműtulajdonos) felhatalmazása alapján, saját nevében eljáró, az állam többségi tulajdonában lévő Zrt. pályázó esetén a pályázó Alapszabályában rögzítettek szerinti kötelezettségvállaló nyilatkozat; | Nem releváns |
24. | A pályázó nyilatkozata arról, hogy a támogatással létrejött létesítmény működtetésének fedezetét saját forrásból és/vagy a fenntartó biztosítja: a) Települési önkormányzati pályázó esetén jóváhagyó képviselőtestületi határozat (minden érintett önkormányzat részéről!); | Megbízott Megbízó |
b) Jogi személyiségű önkormányzati társulások esetén társulási tanács által hozott határozat; c) Az önkormányzat(ok) nyilatkozata arról, hogy a megvalósuló elemek üzembe helyezéstől számított 5 évig az új elemekre vonatkozóan csatornadíj támogatást nem igényel; | ||
Üzemeltetőre vonatkozó dokumentumok | ||
25. | Már működő infrastruktúrához szorosan kapcsolódó fejlesztések esetén az üzemeltetővel kötött üzemeltetési és/vagy vagyonkezelési szerződés másolati példánya | Megbízó, Üzemeltető |
Tulajdoni kérdések tisztázását szolgáló dokumentumok | ||
26. | 30 napnál nem régebbi tulajdoni lap hiteles másolata és földhivatali ingatlan-nyilvántartási térkép hiteles másolata a támogatással megvalósítani kívánt építmény(ek) építési területeiről. Közterület esetén a hiteles tulajdoni lap másolat helyett az illetékes földhivatal nyilatkozata arról, hogy az érintett közterületek a pályázó vagy partner önkormányzat tulajdonában vannak és rendezettek a tulajdonviszonyok. | Megbízó |
27. | A meglévő és a tervezett művek és érintett földterületek tulajdonjogi viszonyait tartalmazó cégszerűen aláírt lista, amely az ingatlan tulajdoni lapján lévő bejegyzés, feljegyzés (perfeljegyzés/teher/igény) esetén tartalmaz egy nyilatkozatot arról, hogy a bejegyzés, feljegyzés nem érinti a projekt megvalósíthatóságát és fenntarthatóságát. | Megbízó |
28. | Amennyiben a pályázó és a támogatással megvalósítani kívánt építmény(ek) építési területének tulajdonosa eltér, a projekt megvalósítását biztosító jogviszonyt igazoló dokumentum (adás-vételi előszerződés, szolgalmi jog alapítását igazoló okirat stb.) másolata. | Megbízó |
29. | Független értékbecslői nyilatkozat a támogatásból megvásárolni kívánt ingatlanok vonatkozásában. | Megbízó |
Egyéb dokumentumok | ||
30. | A megvalósulás tervezett földrajzi helyét bemutató térképvázlat (átnézetes helyszínrajz és domborzati térkép) a meglévő és a tervezett létesítmények feltüntetésével; | Tervező, Megbízó |
31. | Érintettség esetén a 123/1997. (VII.18) Korm. rendelet előírásai szerinti sérülékeny üzemelő vízbázist kijelölő hatósági határozat másolata; | Megbízó |
32. | Amennyiben a projektben szennyvíztisztító telep korszerűsítésére pályáznak, akkor az erre vonatkozó jogerős hatósági kötelezés, bírósági kötelezés, hatóságtól kapott határozat és az esetleges bírságolásról szóló dokumentumok másolata. | Megbízó |
Önkormányzati társulási megállapodások tartalmi megfelelése
Xxxxx vizsgálata szükséges, hogy a projekt tervezett támogatási összegének megfelelően választott-e társulási formát (1 Mrd Ft alatt nem jogi személyiségű, 1 Mrd Ft felett jogi személyiségű társulás).
Annak vizsgálata szükséges, hogy a Társulási Megállapodás illetve Társulási Megállapodás tervezet tartalmazza-e, és ellentmondásoktól mentesen, kikényszeríthetően szabályozza-e PFÚ B fejezetében foglalt követelményeket a következők szerint:
A tagok együttműködési kötelezettsége legalább a fenntartási időszak végéig;
A konzorcium/társulás képviseletére felhatalmazott szervezet, illetve a szervezet nevében eljárásra jogosult személy jogai és kötelezettségei;
A támogatásból megvalósítani kívánt feladatok felosztása (fizikai mennyiségek, földrajzi terület és költségvetés szerint);
Saját forrás tagok közötti felosztása;
Az egy projektben megvalósuló fejlesztések során létrejövő víziközművek, víziközmű elemek tulajdonjogával és számviteli aktiválásával kapcsolatos megállapodás;
Be-, illetve kilépésre vonatkozó szabályok, a tagság keletkezése, megszűnése, szankcionálás;
Díjképzési elvek a létrejövő vagyontárgyakon, a költség-haszon elemzésben használt díjszintek betartásának deklarálása.
Szentendre, 2010. március 22.
Tisztelettel:
Xxxxxxxxxx Xxxxxx
ügyvezető