FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
ELEKTRONIKUS FELÜLET HASZNÁLATÁHOZ ÉS
E-KIFIZETÉSI (ELŐLEG) KÉRELEM BENYÚJTÁSÁHOZ
Jégesőkár megelőzésére szolgáló beruházás
A Felhívás kódszáma:
VP3-5.1.1.2-17
Verziószám: 1.0
Budapest, 2017. november 2.
Tartalom
A kifizetési (előleg) igénylés kitöltését megelőzően az alábbi adatokra, dokumentumokra lesz szüksége 4
Kifizetési (előleg) igénylés benyújtásának menete 4
Kitöltés előtt – Tudnivalók az internetes Portál használatáról 5
Belépés a kérelembenyújtó felületre 5
A kifizetési (előleg) igénylés kitöltésének megkezdése 8
Az Előleg igénylés kitöltő felület felépítése 11
Alapvető műveletek a felületen 12
A kifizetési (előleg) igénylés kitöltése 15
Előlegigényléssel kapcsolatos általános tudnivalók 16
Biztosíték benyújtásával kapcsolatos általános tudnivalók 16
Kérelem benyújtó elektronikus felület 18
Kapcsolattartási információ 19
Támogatástartalommal érintett pénzügyi konstrukciók nyilvántartása 25
Meghatalmazásra vonatkozó tájékoztatás 41
Fontos tudnivalók
A felhívások keretében kifizetési igénylést (beleértve az előleg fizetési kérelmet is) kizárólag elektronikus úton lehet benyújtani, ügyfélkapun keresztül.
Az elektronikus benyújtásból fakadóan kérelmet csak azok a kedvezményezettek tudnak benyújtani:
– akiket a Magyar Államkincstárnál (továbbiakban: Kincstár) vezetett Egységes Mezőgazdasági Ügyfél-nyilvántartási Rendszerben már nyilvántartásba vettek (MVH ügyfél-azonosítóval rendelkeznek).
– akik rendelkeznek Ügyfélkapus hozzáféréssel (az ügyfélkapuról további információt xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/ weboldalon talál).
Az ügyfélkapuban megadott alapadatainak (születési név, hely, idő és anyja neve) meg kell egyeznie a Kincstárhoz benyújtott, nyilvántartásba vételi kérelemben megadott adatokkal, ugyanis az első belépéskor meg kell adni az ügyfél-azonosítót. Eltérés esetén hibaüzentet küldünk és az ügyintézési felületre nem lehet belépni! Ebben az esetben kérjük telefonon vagy portálkérdés útján kérjen segítséget a Kincstár ügyfélszolgálatától a hiba elhárítása érdekében.
Amennyiben a kedvezményezett kifizetési kérelmét nem saját maga, hanem képviselő útján kívánja benyújtani, úgy a kérelem meghatalmazott vagy elsődleges képviselő általi elektronikus úton való benyújtásának feltétele a meghatározott képviseleti forma előzetes bejelentése és annak Kincstár általi nyilvántartásba vétele!
Az elektronikus felület a Mozilla Firefox böngészőre lett optimalizálva!
Más böngészőkkel előfordulhat hibás megjelenítés, megnyitás, mentés! Kérjük, hogy a sikeres kérelem benyújtása érdekében Mozilla Firefox böngészőt használjon.
Internet adatforgalom
– első induláskor kb. 850 KB töltődik le
– a munka során kb. 25-30 KB-s csomagok mozognak le és fel
– az ügyfélkapus beadáskor egy kb. 850 KB-s csomag kerül titkosításra és feltöltésre
– HTTPS forgalom (443 port) engedélyezése
FONTOS, hogy soha ne halassza a kérelem benyújtását az utolsó pillanatra, tekintettel az internet kapcsolatban esetlegesen felmerülhető kimaradásokra, illetve az esetlegesen felmerülő kormányzati portál, ügyfélkapu karbantartási munkálataira! Rendszeresen mentsen!
A kifizetési (előleg) igénylés kitöltését megelőzően az alábbi adatokra, dokumentumokra lesz szüksége:
1. Amennyiben saját nevében adja be a kérelmet:
a. ügyfél-azonosító szám
b. támogatási okirat iratazonosítója
c. kifizetési igénylés adatai
d. a kifizetési igénylés mellékletei feltöltésre alkalmas (pl.: szkennelt) formában
e. a kifizetési igénylés kitöltő felületével kapcsolatos útmutató, amit a Xxxxxxx benyújtó elektronikus felület pontban éri el.
f. a biztosítékokra vonatkozó szabályokat a Széchenyi2020 honlapján elérhető Általános útmutató az EMVA forrásból finanszírozásra kerülő pályázati felhívásokhoz című dokumentum (a továbbiakban ÁÚF), valamint a 2014- 2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet (a továbbiakban 272/2014. Korm. rendelet) tartalmazza.
2. Amennyiben meghatalmazott útján kívánja a kérelmet beadni:
a. a meghatalmazó ügyfél-azonosító száma
b. a meghatalmazott ügyfél-azonosító száma
c. érvényes meghatalmazás, amelyről részleteket a Meghatalmazásra vonatkozó tájékoztatás pontban talál
d. támogatási okirat iratazonosítója
e. kifizetési kérelemadatai
f. a kifizetési kérelem mellékletei feltöltésre alkalmas (pl.: szkennelt) formában
g. a kifizetési kérelem kitöltő felületével kapcsolatos útmutató, amit a Kérelem benyújtó elektronikus felület pontban éri el.
h. a biztosítékokra vonatkozó szabályokat a Széchenyi2020 honlapján elérhető ÁÚF, valamint a 272/2014. Korm. rendelet tartalmazza.
Kifizetési (előleg) igénylés benyújtásának menete:
1. Meghatalmazás beállítása (amennyiben releváns) - bővebb információt a
Meghatalmazásra vonatkozó tájékoztatás pontban talál.
2. Elsődleges képviselet beállítása (amennyiben releváns) – bővebb információt szintén a
Meghatalmazásra vonatkozó tájékoztatás pontban talál.
3. Belépés a benyújtó felületre – bővebb információt a Belépés a kérelembenyújtó felületre pontban talál.
4. Kifizetési igénylés adatainak feltöltése – bővebb információt a A kifizetési (előleg) igénylés kitöltése pontban talál.
5. Kifizetési kérelem benyújtása – bővebb információt a Kérelem benyújtása pontban talál.
A kifizetési (előleg) igénylés összeállítását, benyújtását segítő egyéb funkciók:
1. Portál használata – bővebb információt a Kitöltés előtt – Tudnivalók az internetes Portál használatáról pontban talál.
2. A kérelem benyújtó felület felépítésével, használatával kapcsolatos általános információkat a Kérelem benyújtó elektronikus felület és az Alapvető műveletek a felületen pontokban talál.
3. Kérdésfeltevéssel kapcsolatban bővebb információt a Kérdésfeltevés pontban talál.
4. Hibabejelentéssel kapcsolatos információt a Hibabejelentés pontban talál.
Kitöltés előtt – Tudnivalók az internetes Portál használatáról
A Portál elérhetősége: xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
A Kincstár internetes portálján keresztül többek közt az alábbiakban felsorolt, a kifizetési (előleg) igénylés összeállítását és benyújtását támogatató alkalmazás és szolgáltatás érhető el:
– elektronikus ügyintézés felülete, amelyen keresztül lehetőség van a kifizetési kérelem elektronikus benyújtására;
– általános illetve a felhívással kapcsolatos kérdések feltevését támogató felület;
– felhívással kapcsolatos hírek, jogszabályok;
– gyakori kérdések listája;
– ügyfél-tájékoztatási rendszer felülete.
A Portál főoldalán az Elektronikus ügyintézés gombot megnyomva jutunk el az e-ügyintézés oldalra, ahonnan ügyfélkapus belépést követően érhetőek el az egyes felhívások speciális kérelembenyújtó, illetve az ügyfél-tájékoztatási rendszer felületei, valamint az ügyfél- nyilvántartással kapcsolatos menüpontok.
Belépés a kérelembenyújtó felületre
FONTOS! Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az elektronikus felület a Mozilla Firefox 40.0 böngészőre lett optimalizálva! Más böngészőkkel előfordulhat hibás megjelenítés!
1. Kérelem benyújtásához látogasson el a xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx weboldalara, és kattintson az Elektronikus ügyintézés gombra
2. A megnyíló E-ÜGYINTÉZÉS oldalon kattintson a gombra, majd válassza ki az menüpontot.
A megjelenő oldalon adja meg az ügyfélkapus regisztrációnál választott felhasználói nevét és jelszavát.
Sikeres bejelentkezéskor az alábbi üzenetet jelenik meg rövid időre.
3. A megjelenő oldalon válassza ki, hogy saját nevében vagy meghatalmazottként kíván-e kérelmet benyújtani. Ha most kíván új meghatalmazást rögzíteni, akkor a saját nevében opciót válassza. Ha már van előzőleg rögzített meghatalmazása, akkor kiválaszthatja a listából Meghatalmazóit.
A keresési/ szűrési feltételnek a Szűrés gomb előtti szöveges mezőbe történő megadásával, majd a Szűrés gomb megnyomásával lehet a képviselt ügyfelek listájában keresni illetve a megjelenítésre kerülő képviseltek között szűrni. A Töröl gomb megnyomásával törlődnek a megadott szűrési/keresési feltételek.
A képviseltek listájának frissítése a Képviseltek frissítése gomb megnyomásával történik. A Tovább gombot megnyomva tud továbblépni.
A kifizetési (előleg) igénylés kitöltésének megkezdése
1. Mielőtt megkezdi a kitöltést, tanulmányozza a vonatkozó, Jégesőkár megelőzésére szolgáló beruházás című felhívást (a továbbiakban: felhívás,) és a jelen Segédletet, továbbá ellenőrizze, hogy a megfelelő személy neve szerepel-e a „Képviselt cég vagy személy” megnevezést követően. Ha nem, akkor a „Képviselt választás” pontra kattintva megváltoztathatja képviselt személyt vagy szervezetet.
2. Válassza ki a menülistából az Elektronikus kérelemkezelés/Vidékfejlesztési Program (2014-2020) Kifizetési kérelem alatt az Időjárási kockázatok menüben szereplő Jégesőkár megelőzése (VP) menüpontot.
3. Ezt követően az ETK bizonylat előválasztó felület jelenik meg, amin lehetősége van:
a. új kérelem kitöltésének indítására az gomb megnyomásával
b. megkezdett kérelem kitöltésének folytatására a Rögzítés alatt álló kérelmek blokkban található gomb megnyomásával,
c. a benyújtott kérelem módosítására a gomb megnyomásával,
d. a Menü gombbal a főmenübe léphet vissza.
Módosítás esetén a benyújtás dátuma a módosított kérelem benyújtásának dátuma lesz, ezzel egyidejűleg a korábbi kérelme automatikusan visszavontnak tekintendő.
Az Új kérelem gomb megnyomását követően figyelmeztető üzenet jelenik meg:
Az gomb megnyomásával tud továbblépni a felületre.
Az Igen gomb megnyomását követően a felugró ablakba szükséges megadni a Támogatói okirat azonosítóját, majd a Xxxxxxx gombra kattintva válik szerkeszthetővé a felület.
Az Előleg igénylés kitöltő felület felépítése
1. Menüsáv
2. A felületen mindig megjelenő Általános adatok blokk
3. Az egyes specifikus adatokat tartalmazó Fülek és azok adattartalma
4. Hibalista
Alapvető műveletek a felületen
A menüsávban található egyes gombok és jelölések funkciója:
Kilépés – visszalépés a főmenübe
Hibák – a felületen található összes hibaüzenet megjelenítését szolgálja, a hiba súlyának megfelelő jelzéssel.
Kitöltés menete- Tájékoztató adatok az űrlap kitöltéséről, mikor, ki és milyen folyamatot kezdeményezett az űrlapon.
Ellenőrzés – Hatására lefutnak a beépített ellenőrzések (Javasoljuk gyakori használatát!) Mentés – a mentés gombra kattintva a kérelem adatai benyújtás nélkül tárolásra kerülnek (kilépés után is), később a kitöltés bármikor folytatható. Javasoljuk gyakori használatát!
Beadás – hibátlanul kitöltött igénylés esetén aktív, funkciója az igénylés benyújtása a Kincstárhoz.
Nyomtatás – Kitöltés közben kinyomtathatja az igénylés aktuális állapotát. A kinyomtatott „előleg igénylés” nem benyújtható, csupán tájékoztató jellegű!
Az adatblokkok gombjai és azok funkciója:
Szerkeszt gomb - az adott adatblokk szerkesztését teszi lehetővé. Azon adatblokkban, ahol szerkeszt gomb található, az adatblokkban található adatmezők csak a Szerkeszt gomb megnyomását követően megnyíló ablakban szerkeszthetőek.
Ellenőrzés – gomb megnyomásával indíthatóak az adott szerkesztő felülethez tartozó ellenőrzések.
Xxxxxxx – gomb megnyomásával zárható be a szerkesztő felület. A rögzített adatok mentődnek, amennyiben a Xxxxxxx gomb megnyomásával lépett ki a szerkesztő felületről.
A gomb megnyomásával tud sort beszúrni.
Egy sor törléséhez jelölje ki a törölni kívánt sort (az érintett sor Töröl jelölő négyzetének bejelülésével) majd nyomja meg a gombot. Amennyiben az összes sort törölni kívánja, úgy a gomb megnyomásával tudja az összes sort kijelölni, majd a gombbal a sorokat kitörölni.
Oldalak közötti navigációs gombok -
segítségével lehet az adott adatblokkon belül oldalak között lépegetni. A felületen módosítható az egy oldalon megjelenítendő adatsorok száma.
Export gombok - segítésével lehet az adott adatblokk tartalmát CSV vagy Excel fájl formátumban kiexportálni.
Az egyes adatmezőkhöz tartozó cellák színe jelöli az adott cella állapotát.
- Fehér háttérszín – a cella megfelelően
kitöltött, vagy nem kell kitölteni
- Piros háttérszín – a cella kitöltendő, vagy hibás. A cellára állva megjelenítésre kerül a hiba oka.
- Sárga háttérszín – a cella kitöltése nem kötelező, vagy figyelmeztető hibát tartalmaz.
A hiba lehet adatmegadás hiánya, hibás adat, vagy másik megadott adattal ellentétes adat. A hiba oka megjelenik a hibaüzenetek között.
A hiba súlyossága szerint lehet:
- Súlyos, a kérelem beadását gátló hiba -
- Figyelmeztető hiba, ami nem gátolja a kérelem benyújtását -
A hibás (piros vagy sárga háttérszínnel jelölt) cellára állva az egérmutatóval megjelenik a hiba oka.
Amennyiben kitöltés közben az alábbi üzenetet kapja, a kérelem addig beírt adatai tárolásra kerültek, belépést követően adatvesztés nélkül folytatható a kitöltés.
FONTOS! Az internetkapcsolatból fakadó esetleges adatvesztés elkerülése érdekében a kitöltés közben használja gyakran a mentés gombot! Sikeres mentés esetén az alábbi üzenet jelentkezik.
A felületen a halványkék mezők kitöltendőek, a többi mezőbe a rendszer tölti fel az adatokat.
A kifizetési (előleg) igénylés kitöltése
1. Az igénylés kitöltése előtt figyelmesen olvassa el a kitöltési útmutatókat és a vonatkozó Felhívást!
2. A kifizetési kérelem formanyomtatványait – előzetes regisztrációt követően - a rendelkezésre bocsátott elektronikus felületen kell kitölteni, a csatolandó dokumentumokat pedig elektronikusan, szkennelés útján előállított formában (pdf, jpg) kell csatolni az elektronikus kérelemhez.
FIGYELEM! A Kincstár a kifizetés (előleg) igénylést elutasítja, ha azt nem elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül nyújtották be.
3. A kifizetés (előleg) igényléshez csatolni kell a vonatkozó, az egyes felhívásokban előírt mellékleteket (igazolások, nyilatkozatok, stb.).
Ha a kifizetés (előleg) igénylésével vagy értelmezésével kapcsolatban kérdése merül fel, problémája van, forduljon bizalommal a területileg illetékes megyei kormányhivatal munkatársaihoz.
FONTOS! Mielőtt a kifizetés (előleg) igénylést benyújtaná, bizonyosodjon meg arról, hogy minden Önre vonatkozó rovatot kitöltött és minden szükséges dokumentumot csatolt! Ennek érdekében javasoljuk a Felhívás, az ÁÚF, valamint az ÁSZF alapos tanulmányozását.
Az Ügyfélkapun történő bejelentkezést követően javasoljuk gyakori mentés alkalmazását, mivel az ügyfélkapu által alkalmazott időkorlát következtében a rendszer automatikusan kiléptetheti a felhasználót. Az ilyen kiléptetés következtében a nem mentett adatok elvesznek!
Ha egy mezőben adatot ad meg, a háttérben automatikusan lefutó ellenőrzések miatt előfordulhat, hogy nem tud azonnal átlépni a következő mezőbe.
FIGYELEM! Az alábbiakban az egyes mezőkbe beírt adatok kizárólag csak a felület bemutatását szolgálják.
Előlegigényléssel kapcsolatos általános tudnivalók
A projekt sikeres megvalósítása érdekében a kedvezményezett előlegigénylésre lehet jogosult. A Jégesőkár megelőzésére szolgáló beruházásra vonatkozó felhívás esetében támogatási előleg igénylésére van lehetőség.
EMVA forrásból támogatott projektek esetében az utófinanszírozású tevékenységekre igénybe vehető maximális előleg mértéke a megítélt támogatás 50 %-a.
Előleg folyósítása csak abban az esetben lehetséges, amennyiben:
• a kedvezményezett rendelkezik hatályos támogatói okirattal/támogatási szerződéssel;
• a benyújtott előleg igénylés bírálata során megállapításra kerül, hogy szabályszerű, tartalmilag és formailag megfelelő előlegigénylés került-e benyújtásra;
• a kedvezményezett legkésőbb az előlegigénylés benyújtásakor benyújtja a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet 77. §- ának (1) bekezdésében előírt dokumentumokat;
• a kedvezményezett nem nyújtott be záró kifizetés igénylést;
• a kedvezményezett nem nyújtott be támogatásról való lemondást;
Előleget igényelni a záró kifizetési igénylés benyújtásáig bármikor lehet.
A támogatási előleg igénylésére és folyósítására több részletben is sor kerülhet. Több részletben történő előlegigénylés esetén is az igénybe vehető támogatási előleg maximum a megítélt támogatás 50%-a lehet. Amennyiben a kedvezményezett nem nyújt be igénylést időközi kifizetésre a támogatási előleg kifizetésétől számított hat hónapon belül, vagy amennyiben a támogatás nem rendeltetésszerű felhasználása bizonyosodik be, úgy a már igénybevett támogatási előleget a kedvezményezett köteles visszafizetni a vonatkozó szabályok szerint kamattal növelten.
Ha az előlegigénylés hiányos vagy hibás, a Kincstár egy alkalommal a hiány, illetve hiba megjelölésével, hiánypótlásra hívja fel a kedvezményezettet. Az előleg igénylésével egy időben a kedvezményezett köteles igazolni az előleg összegével megegyező összegű biztosíték rendelkezésre állását.
A 272/2014. Korm. rendelet 135. § (2) b) alapján az előirányzat felhasználási keretszámláról átutalást csak abban az esetben lehet kezdeményezni, ha a kedvezményezettnek nincs köztartozása.
A 272/2014. Korm. rendelet 79. § (2b) b) alapján, ha a kedvezményezettnek köztartozása vagy a kifizető ügynökséggel szemben tartozása áll fenn, a kifizethető támogatást a kifizető ügynökség a köztartozással, valamint a tartozással csökkentett összegben folyósítja, azzal, hogy a támogatott tevékenységet a támogatási szerződésben meghatározott szakmai tartalom és intenzitás mellett kell a kedvezményezettnek megvalósítania.
A támogatási előleggel kapcsolatos részletes szabályokat a vonatkozó 272/2014. Korm. rendelet XVIII. fejezete tartalmazza!
Biztosíték benyújtásával kapcsolatos általános tudnivalók
EMVA-ból származó forrásból nyújtott támogatás esetében előleg igénylésekor az előleg összegével megegyező összegű biztosítékot kell nyújtani.
A nyújtható biztosítékok köre:
A támogatás visszafizetésének biztosítéka lehet:
a) készpénzletét,
b) garanciavállaló nyilatkozat,
c) garanciaszervezet által vállalt kezesség,
d) biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény
e) az Áht. 92. § (1) bekezdés szerinti állami kezesség.
Az EMVA forrásból nyújtott támogatás esetében kizárólag előleg fizetése esetén kell az előleg összegével megegyező összegű biztosítékot nyújtani. A biztosítéknyújtási kötelezettségre vonatkozó részletes szabályozást az ÁÚF 6. pontja tartalmazza, mely az ott rögzített egyes esetekben eltekint a biztosíték nyújtásától.
A kedvezményezett az előleg igénylésben igényelt előleg összegnek megfelelő biztosíték meglétét legkésőbb az előleg igénylés benyújtásával egyidejűleg köteles igazolni. Ez azt jelenti, hogy:
– Készpénzletétletét esetén az előleg összegével megegyező összeget legkésőbb az előleg igénylésének napján át kell utalni az alábbiak szerint:
o Kedvezményezett neve: Magyar Államkincstár
o Számlaszám: 10032000-00287560-00000024
o Közlemény: Jégesőkár előleg, és a kérelmező ügyfélazonosító száma
– Egyéb biztosíték (garanciavállaló nyilatkozat, garanciaszervezet által vállalt kezesség, biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény, illetve az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség) esetén a kötelezettséget igazoló eredeti dokumentumot legkésőbb az előleg igénylésének napján, postai úton vagy személyesen el kell juttatni a Magyar Államkincstár Pénzügyi Igazgatósága Biztosíték- és Követeléskezelési Osztálya számára (1054 Budapest, Alkotmány u. 29. vagy 1476 Budapest, Pf.: 407.).
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a Kincstár honlapján az adott intézkedéshez kapcsolódó Tájékoztatók fülön (a VP intézkedései a honlapon a Támogatások menüponton belül, a Vidékfejlesztési Program 2014-2020-at kiválasztva érhetőek el) elérhető a garanciavállalási nyilatkozat minta dokumentum, illetve annak kitöltési segédlete. Kérjük, hogy amennyiben bankgaranciát nyújt be az előleg igénylés biztosítékaként, úgy annak elkészítését a minta dokumentumban szereplőek, illetve a kitöltési segédletben foglaltak szerint szíveskedjen megtenni.”
A dokumentumot szkennelt formában is csatolni kell az előleg kérelemhez.
A biztosítékot az előlegigényléssel egyidejűleg kell nyújtani. A biztosítéknak az előleggel történő elszámolás elfogadásáig kell rendelkezésre állni.
Biztosíték cserére lehetőség van, amennyiben az új biztosíték végrehajthatósága, illetve az általa fedezett érték megfelel a biztosítékokra vonatkozó feltételeknek.
A biztosítéknyújtási időszaknál rövidebb lejáratú biztosíték esetén, a lejárat napját megelőző 45 naptári nappal korábban a kedvezményezettnek a biztosítékot meg kell hosszabbítania vagy cserét kell biztosítania. Ennek elmulasztása esetén a kifizetéseket el kell utasítani, valamint a támogató a támogatási szerződéstől elállhat, vagy a támogatói okiratot visszavonhatja.
Ha az adott biztosíték a vonatkozó jogszabályok szerint valamely nyilvántartásba való bejegyzéssel jön létre, a bejegyzés a támogatás folyósításának feltétele. Az előleg első folyósítása csak akkor engedélyezhető, ha a biztosíték rendelkezésre áll.
A biztosítékkal kapcsolatos részletes szabályokat az ÁÚF 6. fejezete, valamint a 272/2014. Kormány rendelet vonatkozó rendelkezései tartalmazzák!
Kérelem benyújtó elektronikus felület
FIGYELEM! Az alábbiakban az egyes mezőkben feltüntetett adatok kizárólag a felület bemutatását szolgálják.
Ezen adatok mindig megjelenítésre kerülnek a felületen.
Ügyfél azonosító: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges.
FONTOS!
Az intézkedésekben való részvétel feltétele, hogy a kedvezményezett a kérelem benyújtásakor (támogatást igénylő kedvezményezettként) ügyfél-azonosító számmal rendelkezzen a Kincstár ügyfél-nyilvántartási rendszerében.
Előtag: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges.
Név: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges.
Cégforma: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges.
Itt szükséges meggyőződni arról, hogy a kérelmet erre a névre kívánja benyújtani!
A kedvezményezett meghatalmazottjára – akinek segítségével a kérelmet benyújtja – vonatkozó adatok.
Ügyfél azonosító: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges.
Előtag: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges.
Név: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges.
Cégforma: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges.
Figyelem! Több meghatalmazott esetén a kedvezményezettet a meghatalmazottak bármelyike képviselheti, azonban egy-egy ügyintézési cselekménynél csak egyikük járhat el!
Ebbe az adatblokkba írja be a kapcsolattartó személy nevét beosztását, elérhetőségét a telefonszám, és e-mail cím feltüntetésével. Az e-mail cím megadása kötelezően elvárt annak érdekében, hogy a kapcsolattartás elektronikus levél útján biztosított lehessen (a Kincstár vagy a területileg illetékes kormányhivatal eseti, felhíváshoz kapcsolódó fontos információkat küld az érintett kedvezményezettek részére).
Célszerű olyan személy telefonszámát megadni, aki a támogatás igénylővel fel tudja venni a kapcsolatot a Kincstár vagy a területileg illetékes kormányhivatal megkeresése esetén, illetve rendszeresen figyeli az elektronikus levelezését. Ez az információ segít ügyintézőinknek kérelme gyorsabb és hatékonyabb kezelésében.
Támogatói okirat/Támogatási szerződés iratazonosítója: Ebben a cellában adja meg a támogatói okirat iratazonosítóját.
A támogatói okirat iratazonosítója megtalálható a Támogatói okirat első oldalának bal felső részén.
Megállapított Támogatói okirat/Támogatási szerződés iratazonosítója: Ebben a cellában megjelenítésre kerül a „Támogatói okirat/Támogatási szerződés iratazonosítója” cellában megadott iratazonosító alapján a Kincstár informatikai rendszerében nyilvántartott iratazonosító.
A projekt konzorciumként valósul meg? Ebben a cellában a támogatási kérelem alapján megjelenítésre kerül, hogy a projekt konzorciumként valósul-e meg.
Előleg kérelem? Ebben a cellában megjelenítésre kerül, hogy a kérelem előleg kérelem-e.
Megállapított Támogatói okirat/Támogatási szerződés kézhezvételének dátuma: Ebben a cellában megjelenítésre kerül a megállapított támogatói okirat/támogatási szerződésnek a Kincstár informatikai rendszerében nyilvántartott kézhezvételi dátuma.
Xxxxxxxx előleg teljes összeg: Ebben a cellában megjelenítésre kerül az Előleg igénylése fülön megadott, igényelt előleg teljes összege. Konzorcium esetén amennyiben több konzorciumi tag is igényel előleget, akkor ebben a mezőben az egyes tagok által igényelt előlegek összege kerül megjelenítésre.
A kérelmet érinti támogatástartalommal bíró pénzügyi konstrukció: Előleg igénylés esetén a válasz minden esetben Nem.
Természetes személy, mikro-, kis- és középvállalkozás vagy nagyvállalat kedvezményezettként – a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 77. § (5) bekezdése alapján biztosított lehetőséggel élve - az önerő biztosításáról: Xxxxx felhívás tekintetében az önerő biztosítása nem releváns, így a mezőt üresen kell hagyni.
A felületnek ezen a fülén jelennek meg az előleg igényléséhez kapcsolódó adatok. Konzorcium esetén a felületnek ezen a fülén lehet az egyes konzorciumi tagok előleg igénylését is rögzíteni! Ebben az esetben a gomb megnyomásával új sort kell létrehozni minden olyan konzorciumi tag számára, amely előleget kíván igényelni.
Az előleg igénylése adatokat a gomb megnyomásával megnyitásra kerülő ablakban lehet szerkeszteni.
Ügyfél-azonosító: Ebben a cellában az előleget igénylő ügyfél-azonosító száma kerül megjelenítésre az Alapadatok fülön található Megállapított Támogatói okirat/Támogatási szerződés iratazonosítója alapján. Konzorcium esetén alapesetben a konzorcium vezetőjének ügyfél-azonosítója kerül megjelenítésre.
Támogatási előleg típusa: Automatikusan töltődik.
Xxxxxxxx előleg összege (Ft): Ebben a cellában adja meg az igényelt előleg összegét forintban.
Támogatói okirat/Támogatási szerződés alapján folyósítható előleg összege (Ft): Automatikusan töltődik a Megállapított Támogatói okirat/Támogatási szerződés iratazonosítója alapján a Kincstár informatikai rendszerében nyilvántartott adatok alapján.
Fontos, hogy a kedvezményezett által igényelhető előleg összege nem haladhatja meg ezt az összeget!
Előleg folyósításhoz biztosíték szükséges? Amennyiben ÁÚF 6. pontja lehetővé teszi nem szükséges biztosítékot nyújtani, ez esetben „Nem” választ szükséges adni.
Amennyiben ÁÚF 6. pontja kiköti az előleg folyósításához a biztosíték szükségességét, akkor
„Igen” választ kell a kérdésre adni, majd az előleg kérelemhez csatolni kell a biztosíték meglétét igazoló dokumentumot, készpénzletét esetén a banki átutalást igazolását.
Biztosíték felöltés:
Ebben a blokkban tudja csatolni a biztosíték rendelkezésre állásáról szóló dokumentumot. Fontos, hogy ebben a blokkban csak egy dokumentum csatolására van lehetőség. További dokumentumokat a Fájlok csatolása fülön tud csatolni a kérelemhez.
A gombot megnyomva megnyitásra kerül a Fájl feltöltés ablak.
A Fájl feltöltése ablak segítségével keresse meg, majd válassza ki a feltöltendő fájlt és nyomja meg a gombot. Ezt követően a kijelölt fájl feltöltésre kerül.
A feltöltés sikeressége esetén a fájl neve megjelenítésre kerül a Dokumentum neve mezőben.
A feltöltött fájlt a gomb megnyomásával tudja törölni.
A feltöltött fájlt a gomb megnyomásával tudja letölteni.
Ellenőrzés – gomb megnyomásával indíthatóak az adott szerkesztő felülethez tartozó ellenőrzések.
Xxxxxxx – gomb megnyomásával zárható be a szerkesztő felület. A rögzített adatok mentődnek, amennyiben a Xxxxxxx gomb megnyomásával lépett ki a szerkesztő felületről.
Ezen a fülön válik elérhetővé az Előleg kifizetési kérelem beadásához szükséges nyilatkozat, mely tartalmának megismerése és elfogadása kötelező. A nyilatkozat el nem fogadása esetén kifizetési igénylés (beleértve az előlegigénylést is) nem nyújtható be!
Az gombra kattintva megjelenik a nyilatkozat.
A nyilatkozat elfogadása gombbal lehetséges. Amennyiben az elfogadás után
továbbra is hibát mutat a felület, akkor a Menüsávban található „Ellenőrzés” gombra kattintva megszűntethető.
Támogatástartalommal érintett pénzügyi konstrukciók nyilvántartása
Előleg igénylés esetén a kitöltése nem szükséges.
Ezen fülön tud fájlt csatolni a kérelemhez. A kérelemhez csatolandó mellékleteket be kell szkennelni, majd a „Csatolmány feltöltése” funkcióval kell a kérelemhez csatolni.
Csatolmány feltöltéséhez nyomja meg a gombot.
A megnyitásra kerülő Xxxx feltöltése ablak segítségével keresse meg ki feltölteni kívánt fájlt, majd jelölje ki. A megnyitás gomb megnyomásával indítható a fájl feltöltése.
Csatoláskor a kérelem automatikusan mentésre kerül.
Fontos! A feltöltendő fájl mérete maximum 25 MB lehet. Ennél nagyobb fájlt nem tud feltölteni.
Ezt követően adja meg a dokumentum egyértelmű rövid megnevezését.
Amennyiben dokumentum nevének beírása után továbbra is hibát mutat a felület, akkor a Menüsávban található „Ellenőrzés” gombra kattintva megszűntethető.
A feltöltött dokumentumot megnyithatja a Letöltés oszlopban a kívánt fájl nevére kattintva
Csak a következő kiterjesztésű fájlok használhatóak: bmp, doc, docx, jpeg, jpg, ods, odt, pdf, rtf, txt, xls, xlsx tölthetőek fel. Ha nem megfelelő formátumú dokumentumot kíván feltölteni, akkor az alábbi hibaüzenet jelentkezik.
FONTOS! A fájl nevében csak egyetlen egy pont szerepelhet, aminek közvetlenül a kiterjesztés előtt kell lennie! (például terv.pdf)
Kérelem benyújtása
1. Ha végzett a kérelem kitöltésével kattintson a menüsávban található „Ellenőrzés” gombra, amennyiben hibát nem jelez a rendszer a kérelem beadható. Beadás előtt minden esetben mentsen!
2. A kérelem beadhatósága esetén „Beadás” gomb aktívvá válik, megnyomását követően a kérelem beadásra kerül, amennyiben a beadás jóváhagyásával kapcsolatos - felugró ablakban megjelenő – tájékoztató üzenetet alján lévő gombra kattint.
3. Ezt követően megjelenik az iratot azonosító szám. Az azonosító szám nem jeleníti meg a benyújtott kérelem adatait! (lásd további pontok)
4. Amennyiben a „ÜK. Beadás” gomb megnyomását követően az alábbi hibaüzenetet kapja, a kérelem adatai tárolásra kerültek a szerveren és egy rendszeresen lefutó csoportos parancs fogja átküldeni az adatokat az Ügyfélkapunak. A benyújtás ekkor sikeres volt, figyelje E-mail postafiókját, ha megérkezett az értesítő levél, akkor folytassa a további lépésekkel. Amennyiben 1 nap elteltével sem kapja meg az értesítést, haladéktalanul jelezze a Kincstár ügyfélszolgálatának.
5. Az adatokat a Kincstár a kérelem mellé eltárolja, majd visszaigazolást készít belőlük, mely visszaigazolást felteszi a kedvezményezett értesítési tárhelyére, és e-mail-ben el is küldi a kedvezményezett által az ügyfélkapus regisztrációkor megadott e-mail címre. A kérelem beérkezésének időpontját az ideiglenes tárhelyére kapott automatikus értesítés igazolja.
Amikor a kérelem felkerül az ügyfél tárhelyére, az Elektronikus Kormányzati Központ rendszere (KR) érkeztetési számot, és úgynevezett digitális időbélyeget készít. Az időbélyeg ugyanazt a szerepet tölti be, mint papíralapú beadásnál a postára adás dátumát igazoló feladóvevény/igazolás.
1. Ezt követően lépjen be a xxx.xxxxxxxxxxxx.xx weboldalon található értesítési tárhelyére a kérelem kinyomtatása érdekében.
2. Először lépjen be az ügyfélkapus jelszavával a Belépés linkre kattintva.
3. Bejelentkezés után Mozilla Firefoxban előfordulhat (egyéb böngészők esetében is megjelenhet hasonló értelmű üzenet), hogy az alábbi tanúsítvány letöltését célzó üzenetet kapja. A kormányzati portál tanúsítványát engedélyezni kell.
Kattintson az alábbiakban bejelölt linkekre:
4. Ezután válassza ki a „Értesítési tárhely” menüpontot:
5. Kattintson a beérkezett levélre. Várjon, amíg megjelenik az alábbi panel, majd jelölje be a
„Fájl mentése” opciót és kattintson az OK gombra.
6. Javasoljuk, hogy nyisson egy külön mappát az elektronikus kérelmei számára. Xxxx meg a mentés helyét és kattintson a „Mentés” gombra.
7. Jelölje ki a beérkezett dokumentumot az értesítési tárhelyén és mozgassa tartós tárhelyre. Ezt a benyújtást követő 30 napon belül meg kell tennie, mert a KR az értesítési tárhelyekre került dokumentumokat 30 nap múlva törli.
8. Térjen vissza a kérelem benyújtását elősegítő felületre, ahonnan az elmentett kérelmét meg tudja nyitni. Kattintson a „KR dokumentum nyomtatása” linkre.
Nem bejelentkezve:
Bejelentkezve:
9. Tallózással válassza ki az elmentett xml formátumú fájlt és nyomja meg a „Megnyitás” gombot.
10. A „Nyomtatás” gombra kattintást követően a kérelem megnyílik az Adobe Reader (vagy más alapértelmezettként beállított pdf olvasó programban).
11. Mentse el a pdf fájlt az előzetesen elkészített mappájába.
Kérdésfeltevés
Amennyiben kérdése van, akkor a Kincstár honlapján a Kérdés-válasz (Főoldalról érhető el) menüben tehet fel egyedi kérdéseket, amelyekre kollégáink igyekeznek mielőbb válaszolni.
A kérdés-válasz kitöltéséhez szükséges részletes segédlet a xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Kiemelt dokumentumok, Felhasználói tájékoztató a kérdés-válasz modulhoz menüpontban található meg.
A kérdés-válasz modul az MVH Portál főoldalán (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx) a Kérdés-válasz
funkciógombra kattintva érhető el.
A kérdés-válasz gomb kiválasztása után lehetőség van a saját kérdéseinkkel kapcsolatos ügyintézésre (Kérdéseim) és a feltett kérdésekből készült, általános érdeklődésre számot tartó ismertetők megtekintésére (Gyakori kérdések).
Amennyiben a felhasználó rendelkezik a GAZDA rendszerben rögzített meghatalmazással, abban az esetben jogosult a meghatalmazó felhasználók nevében kérdést feltenni. Ekkor a
„Kérdéseim” listában az összes olyan kérdést megtalálja, amelyet maga a GAZDA rendszerben rögzített meghatalmazással rendelkező felhasználó tett fel, függetlenül attól, hogy kinek a nevében tette fel a kérdést.
Új kérdés feltevése:
A kérdés benyújtására szolgáló felületen a felhasználó regisztrációjából ismert adatok (kérdező neve, email címe) automatikusan kitöltésre kerülnek.
A kérdését az alábbi adatok megadásával teheti fel:
A GAZDA rendszerben rögzített meghatalmazással rendelkező felhasználónak jelölnie kell, ha más nevében tesz fel kérdést (Meghatalmazottként más nevében teszem fel a kérdést jelölőnégyzet), illetve a „A reprezentált ügyfél azonosító száma” mezőben rögzítenie kell annak a felhasználónak az ügyfélazonosítóját, akinek a nevében felteszi a kérdést (a megfelelő jogosultságot, azaz hogy kinek a nevében tehet fel kérdést, a rendszer automatikusan ellenőrzi.
A beküldő felhasználónak a kérdés tárgyát és szövegét szükséges megadnia. Amennyiben ügyfél-azonosítóval rendelkezik, akkor választhat kérdés kategóriát is, ha nem, abban az esetben csak ún. Általános témájú kérdést tehet fel. A feltett kérdéshez a beküldő választása szerint fájlokat is csatolhat (maximum 6 db), melyek mérete egyenként nem haladhatja meg a 25 MB-ot.
Amennyiben rendelkezik ügyfél-azonosítóval akkor a Kérdésben érintett kategória pontban kérem, válassza az alábbi pontot:
Az Új kérdés feltevése „Kategória” pontban („kérem, válasszon”) az alábbi kettő közül válasszon:
- Általános
- Szoftverhasználat – Vidékfejlesztési Program 2014-2020
Az Általános kategóriát akkor válassza, ha pl. a jogszabály értelmezésével, jogosultsági feltételekkel kapcsolatban van kérdése.
Szoftverhasználat- Vidékfejlesztési Program 2014-2020 -at akkor válassza, ha a webes felület használatával kapcsolatban van kérdése vagy hibát észlelt. Ebben az esetben mindig csatoljon képernyőképet (Print Screen) is, amin látszik a kérdéssel érintett terület.
A kérdés a Beküldés gombra történő kattintással kerül elküldésre a Kincstár felé.
Válasz érkezéséről a kérdező értesítést kap e-mailben. A válasz megtekinthető a Kérdéseim listából a kérdés részleteinek megtekintésével. Az új, olvasatlan válaszok kiemelten jelennek meg a listában, Megválaszolt státusszal.
A beérkezett válasz elolvasásához a kérdezőnek a Kérdéseim listából kiválasztott sorra kell kattintania vagy a jobb oldali oszlopban lévő Műveletek közül kiválasztania a Részletek menüpontot.
Meghatalmazásra vonatkozó tájékoztatás
A meghatalmazás az ügyfél olyan közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban tett jognyilatkozata, amellyel a meghatalmazásban megjelölt eljárás(ok) vonatkozásában feljogosítja a meghatalmazottat, hogy helyette és nevében eljárjon.
Az állandó meghatalmazás határozott vagy határozatlan időre szól, és az ügyek meghatározott körében állandó jelleggel jogosítja képviseletre a meghatalmazottat:
- általános: valamennyi jogcímre ideértve az ügyfél-nyilvántartáshoz kapcsolódó eljárásokat kiterjedő hatályú,
- hatályában korlátozott: egy vagy több meghatározott jogcímre és/vagy ügyfél- nyilvántartási ügyekre kiterjedő hatályú.
Az állandó meghatalmazás a Kincstár előtti eljárásban akkor érvényes, ha azt az ügyfél vagy a meghatalmazott a Kincstár által erre a célra rendszeresített nyomtatványon az ügyfél-nyilvántartási rendszerbe papír alapon (postai úton vagy személyesen) vagy elektronikus úton bejelenti. Elektronikus bejelentésre mind a meghatalmazónak, mind a meghatalmazottnak van lehetősége.
Az állandó meghatalmazottként eljáró személynek a meghatalmazás elektronikus benyújtása esetén a meghatalmazás benyújtása előtt kérelemre nyilvántartásba vett ügyfélként ügyfél- azonosítóval kell rendelkeznie.
A meghatalmazás speciális változata a kamarai meghatalmazás. Kamarai meghatalmazottként kizárólag a Nemzeti Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamara falugazdász munkatársa járhat el. A meghatalmazás bejelentésére szolgáló elektronikus felület az ügyfélkapus belépést követően az azonosított személy tekintetében jelzi a kamarai meghatalmazottként való eljárásra vonatkozó jogosultságot.
A képviseleti jogosultság speciális formája az elsődleges képviselet, mely kizárólag elektronikus kérelembenyújtás és elektronikus kapcsolattartás során alkalmazott képviseleti forma, amely esetében az egy törvényes képviselővel rendelkező nem természetes személy ügyfél a törvényes képviselő (elsődleges képviselő) közreműködésével – állandó meghatalmazás alkalmazása nélkül – vesz részt az elektronikus kérelembenyújtásban és az elektronikus kapcsolattartásban.
A meghatalmazás/elsődleges képviselet bejelentésére szolgáló részletes segédlet a Kincstár honlapján, a xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Kiemelt dokumentumok, Felhasználói segédlet az állandó meghatalmazás és az elsődleges képviseleti jogosultság rögzítéséhez menüpontban található meg.
Hibabejelentés
A rendszer működésében észlelt bármely hibát a Kérdésfeltevés pontban leírtak szerint kérjük bejelenteni. A kérdésben érintett kategória lenyíló listából kérjük, válassza ki a Szoftverhiba elemet.
Kérjük, hogy minden esetben adja meg a használt Mozilla Firefox verziószámát, valamint csatolja a hiba előfordulását jelző printscreen-t!
A kérdésére pár napon belül választ adunk. Előre is köszönjük.