F74-013
F74-013
GENERAL PURCHASING TERMS
Érvényes a Diatron MI. Zrt. (továbbiakban: Megrendelő) és minden olyan jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság (továbbiakban Szállító, illetve Vállalkozó), amely Diatron MI. Zrt. részére terméket szállít illetve szolgáltatást nyújt, között létrejött üzleti megállapodás, ill. tranzakciói esetében.
1. Általános rendelkezések
Jelen beszerzési feltételek teljes körűen és kizárólagosan szabályozzák a Diatron MI. Zrt. beszerzéseit. A Diatron MI. Zrt. Általános Beszerzési Feltételei kizárólagos érvényűek, azaz a Diatron MI. Zrt. beszerzési feltételeivel ellentétes, vagy azoktól eltérő általános Szállítói feltételek csak abban az esetben fogadhatók el, ha a Megrendelő írásban is elfogadta azokat. A Szállító/Vállalkozó termékeinek és szolgáltatásainak (továbbiakban: Termékek) elfogadása vagy kifizetése nem jelent külön megállapodást.
2. Ajánlat és ajánlati dokumentáció
2.1 A Szállítók illetve Vállalkozók által a Megrendelőnek adott ajánlatok ingyenesek és kötelezettség nélküliek, a Diatron MI. Zrt. részére nem hoznak létre ajánlati kötöttséget.
2.2 A modellek, minták szerszámok, egyéb gyártási eszközök és anyagok valamint ábrák, rajzok, számítások és dokumentációk vonatkozásában a Diatron MI. Zrt. fenntartja tulajdonosi és szerzői jogát, ezeket a Megrendelő kifejezett írásos hozzájárulása nélkül tilos harmadik fél számára hozzáférhetővé tenni. Fentieket kizárólag a Diatron MI. Zrt. megrendelésének teljesítése céljából szabad felhasználni; a megrendelés teljesítését követően ezeket az anyagokat és valamennyi róluk készült másolatot külön felszólítás nélkül vissza kell szolgáltatni a Megrendelő részére. Ezen felül Szállító nem közölhet a Megrendelő kifejezett, írásos engedélye nélkül harmadik személlyel az Diatron MI. Zrt. termékválasztékára, gyártására, gyártási folyamataira és – technológiáira vonatkozó információkat. Jelen pontban szabályozott rendelkezés megsértése esetén Megrendelő a jogsértésből eredő minden káráért kártérítési igénnyel léphet fel.
3. A szerződés létrejötte és módosításai
3.1 A megrendeléseket, szerződéseket és lehívásokat, valamint azok módosításait és kiegészítéseit a Diatron MI. Zrt. minden esetben írásban küldi meg.
3.2 Valamennyi szóbeli megállapodást, beleértve a Diatron MI. Zrt. Általános Beszerzési Feltételeinek módosításait és kiegészítéseit, a Megrendelőnek írásban kell visszaigazolnia, ahhoz hogy érvénybe lépjen.
3.3 Az írásos formára vonatkozó követelmény akkor is érvényes, amennyiben az elektronikusan kerül továbbításra.
3.4 Minden megrendelésre a jelen Általános Beszerzési Feltételek érvényesek, függetlenül attól, hogy a Szállító értékesítési vagy egyéb feltételei ettől eltérően rendelkeznek. Ilyen eltérő rendelkezéseket a Felek kizárják.
Ha eltérő megállapodás nem történik a Megrendelővel, akkor Szállító a kézhezvételt követően 10 munkanapon belül köteles a megrendelést visszaigazolni. Amennyiben a 10 napos időszak alatt nem érkezik, válasz vagy a Szállító nem emel kifogást, azt a Megrendelő úgy értelmezi, hogy a Szállító elfogadta a megrendelésben szereplő összes feltételt.
3.5 A Diatron MI. Zrt. jogosult a megrendelés visszavonására/törlésére, amennyiben a Szállító a megrendelést a beérkezésétől számított tíz munkanapon belül és a Diatron MI. Zrt. által rögzített feltételek mellett nem igazolja vissza.
4. Szállítás
4.1 A Diatron MI. Zrt. által megkötött szerződésektől és általa leadott megrendelésektől eltérő szállítások csak abban az esetben fogadhatók el, ha ahhoz a Diatron MI. Zrt. előzetesen, írásban is hozzájárult.
4.2 A kölcsönösen elfogadott szállítási határidők kötelező érvényűek. A szállítási határidők pontos betartása a Termékek Diatron MI. Zrt. által történő átvételének dátuma alapján állapítható meg. A Szállító köteles a Termékeket megfelelő időben, a fuvarozóval elfogadott rakodási és szállítási határidő betartása mellett rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az elfogadott paritás, leszállítás vámfizetés nélkül.
4.3 Amennyiben a Szállító a Termékek telepítéséért vagy beszereléséért is felelős, szerződő felek ezzel ellentétes írásbeli megállapodásának hiányában Szállító köteles a telepítéshez vagy a beszereléshez szükséges kiegészítő költségeket, például az utazási költségeket, az eszközök biztosítását és a napi díjakat is viselni.
4.4 Amennyiben a kölcsönösen elfogadott határidők nem teljesülnek, akkor a jogszabályi rendelkezések az irányadók. Ha a Szállító a megrendelést a meghatározott feltételek szerint előreláthatólag nem tudja teljesíteni –főként a gyártás, az anyagellátás, a szállítási határidők betartására vonatkozóan – vagy egyéb olyan körülmények merülnek fel, amelyek akadályozzák a Szállítót a megrendelés teljesítésében, a Szállítónak haladéktalanul értesítenie kell a Diatron MI. Zrt. beszerzési osztályát.
4.5 A késedelmes szállítás vagy szolgáltatás Megrendelő által történő elfogadása nem azt jelenti, hogy a Diatron MI. Zrt. a késedelmes szállításra vagy szolgáltatásra vonatkozó igényérvényesítéséről eltekint.
Ez a szóban forgó szállítások vagy szolgáltatások esetében vonatkozhat a Diatron MI. Zrt. által fizetendő összegek teljes kifizetésének felfüggesztésére is. Szállítási teljesítési késedelem esetén ezen túlmenően kötbér fizetendő. A kötbér alapja a szerződéses ár. A kötbér maximális összege az egyedi lehívási mennyiség árának 5%-a.
4.6 A részszállítások nem megengedettek, kivéve, ha a Diatron MI. Zrt. írásban kifejezetten kéri vagy elfogadja azokat.
4.7 Amennyiben a Megrendelő a beérkező termék ellenőrzése során megállapítja, hogy a Szállító a mennyiség, a súly, a méret, minőség stb. tekintetében nem a szerződésnek megfelelően teljesített, jogosult a termék árának visszatartására, az általa megállapított, a szállító nem szerződésszerű teljesítése arányában.
4.8 A Diatron MI. Zrt. jogosult a dokumentumokról biztonsági másolatot készíteni.
4.9 A Szállítónak az összes általa beszállított anyagra meg kell küldenie az RoHS tanúsítványt, illetve anyagösszetételt. Az RoHS tanúsítvány a beszállító angol nyelvű nyilatkozata arról, hogy minden egyes általa gyártott vagy szállított termék alapanyag szinten megfelel a 2011/65/EU RoHS direktívának.
4.10.Szállító vállalja, hogy a Diatron MI. Zrt. számára csak az érvényben lévő RoHS és REACH direktívák korlátozása alá nem tartozó alapanyagból gyártja a termékeit. Emellett vállalja, hogy minden szükséges tanúsítványt és mérési jegyzőkönyvet a Diatron MI. Zrt. részére bocsájt ebben a kérdéskörben.
4.11. Eltérő megállapodás hiányában a szállítás DAP Budapest (INCOTERMS ® 2020) paritással történik.
5. Csomagolás
A Szállító garantálja, hogy a megrendelésben megnevezett áruk a szállítási módnak megfelelő biztonságos, az árunak a Megrendelőhöz történő sérülésmentes eljutásához megfelelő csomagolását és a vonatkozó törvények és rendelkezések szerinti jelöléssel ellátását. A Megrendelő nem fizet csomagolási díjat, csak akkor, ha a leadott megrendelés így rendelkezik.
6. Mennyiségi és Minőségi átvétel, jótállás
A terméket a Szállító fuvarozza (fuvaroztatja) a saját költségén a Megrendelőnek a megrendelésben megjelölt telephelyére, a szállítási diszpozíció szerinti napon, munkaidőben, azaz munkanapon 8:00– 16:00 óra között. A Megrendelő igazolt képviselője köteles a beszállítás helyszínén, és kijelölt időpontjában jelen lenni, s a visszaigazolt megrendelés szerinti beszállított terméket átvenni.
A Megrendelő által kért minőségi tanúsítványokat a Szállító az áruval együtt beszállítja. A Termékek mennyiségi átvétele az írásos megrendelés és a szállítólevél alapján, a beszállításkor történik. A Szállító gondoskodik a termék csomagolásáról és azonosításának jelöléséről – a Megrendelő által meghatározottak szerint (Minden szállító levélen fel kell tüntetni a Diatron megrendelés számát és a megrendelésen szereplő Diatronos cikkszámokat is. A Diatron cikkszámait a termék- vagy a gyűjtőcsomagoláson is fel kell tüntetni.) A beszállított Termékeket, megfelelő szállítólevéllel, vagy számlával adja át a megrendelő részére – a Megrendelő által meghatározottak szerint.
Az esetleges hiányról a Felek (azaz egyrészről a Megrendelő, másrészről a Szállító vagy fuvarozója) beszállításkor jelen levő képviselői jegyzőkönyvet vesznek fel. Minőségi kifogásait a Megrendelő köteles írásban közölni a Szállítóval, reklamációs lap kitöltésével, megjelölve a megvizsgált, és hibásnak talált tételeket. A hibás terméket a Megrendelő jogosult a Szállító költségére visszafuvarozni (fuvaroztatni) a Szállítónak. Az általa hibásnak ítélt termék árát a Megrendelő nem köteles a Szállítónak megfizetni. A hibás Xxxxxxxx helyett pótszállításra csak akkor kerül sor, ha a Megrendelő és a Szállító ebben megállapodnak. A reklamációs lappal vagy átmunkálási kérelemmel visszaküldött Termékeket minden esetben javítás vagy átmunkálás után úgy kell beküldeni, hogy a szállítólevél tartalmazza a Diatronos cikkszám mellett a visszáru szállítólevél számát, a reklamációs lapnak vagy átmunkálási kérelemnek a sorszámát. A kitöltött és aláírt reklamációs lapot vagy átmunkálási kérelmet nyomtatott formában csatolni kell minden egyes szállítmányhoz, hogy a bejövő áru ellenőrzés tudja, hogy mit kell vizsgálni a beszállított terméken és megfelelő módon tudják beérkeztetni a cserealkatrészt vagy az átmunkált alkatrészt.
A Megrendelő által végzett minőségi vizsgálattal nem érintett (azaz nem vizsgált) Termékekre a Szállító 1 (egy) év jótállást vállal. A Megrendelő a jótállási időszak alatt felismert minőségi kifogásait köteles a hiba felismerésétől számított maximum 30 (harminc) munkanapon belül írásban, reklamációs lappal közölni a Szállítóval, megjelölve választása szerinti jótállási igényét (kicserélés, szállítási díj csökkentés, elállás az adott tétel szállításától, jóváírás).
7. Vis Maior
Olyan vis maior események, mint a Megrendelőn kívülálló okokból bekövetkező üzemzavar, sztrájk, zavargás, kormányzati intézkedések és egyéb elkerülhetetlen események a Diatron MI. Zrt.-t a megrendelés szerinti kötelezettségei alól mentesítik, valamint jogosult a szerződéstől a Szállítónak megküldött egyoldalú írásbeli nyilatkozatával elállni.
8. Teljesítési igazolás és számla
A Diatron MI. Zrt. megrendelésében vagy szerződésében rögzített feltételek a teljesítési igazolásra és a számlára is vonatkoznak. A számlának minden esetben tartalmaznia kell a megrendelés vagy a szerződés számát. A számlához a megrendelés másolatát és a Megrendelő által aláírt és lepecsételt, áru vagy szolgáltatás átvételét bizonyító szállítólevelet vagy teljesítési igazolást kell mellékelni, illetve a számlának meg kell felelnie a jogszabályi előírásoknak.
A számlát egy eredeti példányban a Megrendelő megrendelésében vagy a szerződésben rögzített postai címre kell megküldeni. A számla kifizetése nem jelenti azt, hogy a Megrendelő bármilyen, a rendeléssel kapcsolatos jogáról lemondana.
9. Árképzés és a kockázat áthárítása
A megrendelésen feltüntetett ár fix és teljes ár, a Megrendelő konkrét írásos beleegyezése nélkül semmilyen ok miatt nem változhat. Az árak a megrendelésen, szereplő paritáson, csomagolással együtt értendők.
A Szállító viseli a termék elvesztésével vagy károsodásával kapcsolatban felmerült összes költséget azon időpontig, amíg a Megrendelő vagy annak képviselője a szerződésben vagy megrendelésben feltüntetett szállítási helyen a Termékeket át nem veszi.
10. Fizetési feltételek
Eltérő megállapodás hiányában a számla 60 naptári napon belül vagy 20 napon belül 2% szkontó levonásával fizetendő a 8. pontban rögzítetteknek megfelelően kiállított számla teljesítésétől számítva.
11. Változások kezelése
11.1 Szállító köteles a Megrendelőt időben és előre tájékoztatni a Beszállító telephelyén történő technológiai változtatásról, termék előállítási folyamat változásról és/vagy a műszaki specifikációtól történő bármely nemű eltérésről, illetve alapanyag változásról, beleértve itt az új forrásból történő alapanyag rendelést is.
11.2 Szállító köteles biztosítani, hogy ne szállítson olyan termékeket, amelyek eltérnek az elfogadott minőségügyi előírásoktól. Kivételes esetekben azonban a Szállító kérheti a Megrendelő írásos jóváhagyását. Az eltérési engedélyben meg kell adnia az eltérést magát, az érintett tételek cikkszámát, szériaszámos gyártmány esetén a sorozatszámokat. Ez a speciális jóváhagyás csak meghatározott darabszámra vagy megrendelési számra vonatkozik. A Megrendelő aláírásával jóváhagyott formanyomtatványt a Megrendelő köteles visszajuttatni a Szállítóhoz igazolva ezzel a változás jóváhagyását.
11.3 Szállító a Megrendelői jóváhagyás kézhezvételéig nem vezetheti be a változtatást a terméken.
12. Termékfelelősség és visszahívás
12.1 Amennyiben a Diatron MI. Zrt.-vel szemben termékfelelősség körébe tartozó probléma merül fel, a Szállító köteles a Megrendelő felé helytállni, olyan és akkora mértékben, ahogy a kárt a Szállító által leszállított Termékek hibája okozta.
12.2 A fenti 12.1 bekezdésben foglalt esetekben a Szállító vállalja az összes, Megrendelőnél felmerült költséget és kiadást, beleértve az esetleges jogi eljárások költségét is.
12.3 Minden más tekintetben a törvény rendelkezései az irányadók.
12.4 A Szállító által leszállított Termékek hibájának részbeni vagy teljes egészében betudható visszahívási eljárás esetén a Diatron MI. Zrt. értesíti a Szállítót, lehetőséget adva számára az együttműködésre és megtárgyalja vele a visszahívási eljárás menetét, kivéve, ha az ügy sürgőssége miatt a Szállító értesítése vagy a vele történő együttműködés nem lehetséges. A visszahívási eljárás költségeit a Szállító viseli, amennyiben a visszahívási eljárás a Szállító által leszállított Termékek hibájának tudható be.
13. Munka elvégzése
A szerződés teljesítése érdekében a teljesítést végző személyek kötelesek betartani a teljesítés helyén érvényben lévő, rájuk vonatkozó üzemi előírásokat. A teljesítés során keletkező balesetekért a Diatron MI. Zrt. nem vállal felelősséget, kivéve, ha azok a Megrendelő munkavállalói szándékos vagy hanyag kötelezettségszegése miatt következtek be.
14. Anyagok biztosítása
A Diatron MI. Zrt. által biztosított anyagok, alkatrészek, szerszámok és speciális csomagolóanyagok a Diatron MI. Zrt. tulajdonában maradnak, ezek csak az adott tevékenységhez használhatók fel. Az anyagokat a Szállító feldolgozza, az alkatrészeket a Diatron MI. Zrt. részére össze szereli. Ezeket a Termékeket a Szállító köteles a Diatron MI. Zrt. részére biztonságosan megőrizni.
15. Dokumentációk és titoktartás
14.1 A Szállító köteles a Diatron MI. Zrt. által rendelkezésére bocsátott valamennyi üzleti és műszaki információt harmadik fél vonatkozásában bizalmasan kezelni (beleértve azokat a jellemzőket, amelyek az átadott tárgyakból, dokumentumokból, szoftverekből és egyéb ismeretekből vagy tapasztalatokból származhatnak). Amennyiben ezek az információk bizonyítottan nem közismertek, kizárólag a Szállító telephelyén dolgozó azon személyeknek adhatók át, akik a Diatron MI. Zrt. részére teljesítendő szállítás céljából részt vesznek azok felhasználásában, és akiket szintén titoktartás kötelez. Az információk kizárólagosan a Diatron MI. Zrt. tulajdonában maradnak. A Diatron MI. Zrt. előzetes írásos hozzájárulása nélkül ezen információk nem másolhatók és kereskedelmi célból nem használhatók fel, a Diatron MI. Zrt. részére teljesített szállítások kivételével. A Diatron MI. Zrt. kérésére a tőle származó valamennyi információt (adott esetben azok másolatait vagy felvételeit is beleértve), illetve a kölcsönbe adott tételeket indokolatlan késedelem nélkül a Diatron MI. Zrt. részére vissza kell küldeni vagy meg kell semmisíteni.A Diatron MI. Zrt. ezekre az információkra vonatkozóan minden jogot fenntart (beleértve a szerzői jogot és az olyan ipari vagyoni jogok bejegyzési kérelmét, mint a szabadalmak, használati minták stb.). Amennyiben ezeket a Diatron MI. Zrt. részére harmadik fél biztosítja, a jogfenntartás rá is vonatkozik.
14.2 A Diatron MI. Zrt. által tervezett dokumentációk, például rajzok, modellek és egyéb dokumentumok alapján gyártott vagy a bizalmas információkon alapuló, illetve szerszámokkal vagy ezek használatával modellezett és gyártott Termékeket a Szállító nem használhatja, nem kínálhatja fel és nem szállíthatja le harmadik fél részére. Ez egyúttal a nyomtatási megrendelésekre is vonatkozik.
16. Exportellenőrzés és vám
A Szállító köteles a Diatron MI. Zrt.-t a Termékeket illetően az európai vagy US exportellenőrzési törvények és vámelőírások alapján vonatkozó (re-export) engedélyezési követelményekről, valamint a Termékek származási országának exportellenőrzési törvényeiről és vámelőírásairól tájékoztatni. Ezért a Szállító a Termékekre vonatkozóan köteles legalább az ajánlataiban, rendelés visszaigazolásaiban és számláiban a következő információkat megadni:
- a Termékek és komponenseinek származási országa (beleértve a technológiákat és szoftvereket);
- a Termékek HS-kódja és kapcsolattartó személy megnevezése, aki a Diatron MI. Zrt. részére további információkat nyújt.
A Diatron MI. Zrt. kérésére a Szállító köteles írásban a Termékekre és komponenseikre vonatkozó minden külkereskedelmi adatot megadni és az ilyen adatok valamennyi változásáról indokolatlan késedelem nélkül a leszállítás előtt tájékoztatni.
17. Társadalmi felelősség és a környezet védelme
A Szállító köteles az alkalmazottakkal való bánásmódra, környezetvédelemre, munkahelyi egészségügyre és biztonságra vonatkozó törvényi előírásokat betartani, és mindent megtenni annak érdekében, hogy tevékenységeinek emberekre és a környezetre kifejtett káros hatásai csökkenjenek. A Szállító köteles az ENSZ nemzetközi emberi jogok védelmére, a szabadságra, a kényszermunka és gyermekmunka tiltására, a diszkrimináció megelőzésére vonatkozó globális kompakt kezdeményezését a foglalkoztatás során betartani. A Szállító felelős a környezetéért illetve a korrupció megakadályozásáért.
18. Szerződés elállás/Felmondás
17.1. A Diatron MI. Zrt. választása szerint elállhat vagy felmondhatja a szerződést, ha a szállító csődeljárást kér maga ellen, illetve ha a szállítóval szemben felszámolási eljárás, vagy végelszámolás indul. Az elállási illetve felmondási jog abban az esetben is fennáll, ha Megrendelő tudomást szerez egyedi végrehajtási intézkedésekről a szállítóval szemben.
17.2. A törvényben meghatározott elállási illetve felmondási szabályozások nem változnak.
19. Alvállalkozók
Szállító a Megrendelő által adott megrendelés teljesítéséhez alvállalkozó igénybevételére a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyásával jogosult.
20. Reklám
A Szállító csak a Megrendelő előzetes írásos engedélye birtokában utalhat a közöttük fennálló üzleti kapcsolatra.
21. Bírói illetékesség, teljesítés helye és jogválasztás
Amennyiben a jelen Általános Beszerzési Feltételek illetve az ez alapján létrejött egyedi megállapodások valamely rendelkezése semmis vagy érvénytelen, az nem érinti a többi rendelkezés érvényességét, valamint az Általános Beszerzési Feltételek illetve a megállapodások egészét.
A jelen Általános Beszerzési Feltételekben és az egyedi megállapodásokban nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
Jelen Általános Beszerzési Feltételekre és az ez alapján létrejött megállapodásokra és szállításokra a magyar anyagi és eljárási jog alkalmazandó.
A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen Általános Beszerzési Feltételekből és az ez alapján létrejött megállapodásokból származó esetlegesen felmerülő jogvitákat személyes tárgyalások útján rendezik. Amennyiben ez irányú törekvéseik nem vezetnének eredményre, úgy a Szerződő Felek alávetik magukat a hatáskörtől függően a Megrendelő mindenkori székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességének.
Document name / Dokumentum neve:
Formanyomtatvány / Template: F74-013 General Purchasing Terms _Változat / Version: 2.0 Diatron MI Zrt.
1/2