TÁJÉKOZTATÓ AJÁNLATTÉTELHEZ DEBRECENI EGYETEM
TÁJÉKOZTATÓ AJÁNLATTÉTELHEZ
DEBRECENI EGYETEM
0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxx 0.
(a továbbiakban: Ajánlatkérő)
„DEK-455 Adásvételi keretszerződés – Kutatásokhoz szükséges vegyszerek, palackozott gázok, fogyóeszközök, kisberendezések és tartozékok beszerzése”
tárgyú közbeszerzési eljárásához
Az eljárás lefolytatásával megbízott: Debreceni Egyetem Kancellária
Jogi Igazgatóság Közbeszerzési Osztály
Az eljárás száma: DEK-455/2017.
2016.
TARTALOMJEGYZÉK
I. Bevezetés, általános információk 3
II. Részletes ajánlati feltételek 5
Melléklet: Iratminták, Műszaki leírás, Szerződéstervezet
I. Bevezetés, általános információk
1. Az ajánlatkérő nevében eljáró szervezetnek jelen dokumentum kiadásával az a célja, hogy a versenysemlegesség lehető legteljesebb biztosításával minden gazdasági szereplő- nek lehetővé tegye a sikeres ajánlattételt. Ezen cél elérése érdekében a jelen dokumentum
- megfelelően csoportosítva, akár ismételve is tartalmazza azokat az adatokat és tényeket, melyek elősegíthetik a sikeres ajánlattételt.
2. A közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább 1 ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi ha- táridő lejártáig, az eljárásban való részvétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció letöltésének visszaigazolása.(Közös ajánlattétel esetén elegendő egy ajánlattevőnek visz- szaigazolni a dokumentáció letöltését). A dokumentáció letöltését a gazdasági szereplő- nek a letöltött dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazo- ló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon vagy e-mailen -– xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx) kell igazolnia.A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot a letöltéstől számítva haladéktalanul az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani.A gazdasági szereplő felelőssége és kockázata az, hogy amennyiben haladéktalanul nem küldi meg ajánlatkérő részére a letöltésről szóló visszaigazolást, úgy ajánlatké- rő nem tudja értesíteni a gazdasági szereplőt az aktuális eljárási cselekményekről. A dokumentumok elektronikus elérésének helye: xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/000. A közbeszerzési dokumentumok másra nem ruházhatók át és nem tehetők közzé. Ajánlatké- rő az eljárásban a bontási eljárásig keletkezett valamennyi dokumentumot haladéktalanul (pl.: adott esetben kiegészítő tájékoztatás) az előbbi: xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/000 elérhetőségen tesz közzé. Amennyiben a gazda- sági szereplő az ajánlattételi határidő lejártáig nem igazolja vissza a dokumentáció letöltését, úgy benyújtott ajánlata érvénytelen.
3. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján, ahol a Kbt. vagy a Kbt. felhatalmazása alapján meg- alkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelke- zik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírhatja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követe- lés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezes- ségvállalásról szóló nyilatkozat). Az ajánlat Kbt. 68. § (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt pél- dányát kell tartalmaznia. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentu- mok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni.
4. Amennyiben ajánlatkérő meghatározott gyártmányra, technikai megoldásra hivatkozik az csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében történt, ez eset- ben azzal egyenértékű eszközök is megajánlhatók a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet
46. § (3) bekezdése alapján.
5. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, lajstromszá- ma:00681, levelezési címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx xx 00/X, e-mail címe: nyer- xxx.xxx@xxxxx.xxx
Fontos fogalmak a Kbt. alkalmazásában:
xxxxxxxxxxx:az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be;
alvállalkozó:az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredménye- ként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve
a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi,
b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját,
c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót;
egységes európai közbeszerzési dokumentum:a Kbt. Második Rész alkalmazásában a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, illet- ve a 82. § (5) bekezdés szerinti objektív kritériumok teljesülése előzetes igazolását szolgáló dokumentum, amely a gazdasági szereplőnek az Európai Bizottság által meg- határozott egységes formanyomtatvány szerint tett nyilatkozatát tartalmazza;
gazdasági szereplő:bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy szemé- lyes joga szerint jogképes szervezet, vagy ilyen személyek vagy szervezetek csoportja, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, áruk szállítását vagy szol- gáltatások nyújtását kínálja
közbeszerzési dokumentum:minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a köz- beszerzés vagy a koncesszió tárgya, illetve a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdeké- ben hivatkozik, így különösen az eljárást megindító hirdetmény, az eljárást megindító felhívásként alkalmazott előzetes tájékoztató, műszaki leírás, ismertető, kiegészítő tájé- koztatás, javasolt szerződéses feltételek, a gazdasági szereplők által benyújtandó doku- mentumok mintái, részletes ártáblázat vagy árazatlan költségvetés
meghatározó befolyás: meghatározó befolyást képes gyakorolni az a szervezet, amely az alábbi feltételek közül legalább eggyel rendelkezik egy másik szervezet tekintetében:
a) vagyoni hozzájárulása, illetve részvénytársaság esetében a tulajdonában lévő részvé- nyek névértéke meghaladja a jegyzett tőke felét,
b) a tagok szavazatának többségével egyedül rendelkezik, vagy más tagok a befolyással rendelkezővel kötött megállapodás alapján a befolyással rendelkezővel azonos tarta- lommal szavaznak, vagy a befolyással rendelkezőn keresztül gyakorolják szavazati jo- gukat, feltéve hogy együtt a szavazatok több mint felével rendelkeznek,
c) jogosult arra, hogy a vezető tisztségviselők (döntéshozók, ügyvezetők) vagy a felü- gyelőbizottság (felügyeleti, ellenőrző szerv, testület) tagjainak többségét megválassza (kijelölje) vagy visszahívja;
tényleges tulajdonos:
A 2007. évi CXXXVI. törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzé- séről és megakadályozásáról szóló törvény 3. § szerint:
3.§ r)
ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem ren- delkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályo- zott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vo- natkoznak,
rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem ren- delkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó be- folyással rendelkezik,
rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végre- hajtanak,
rd) alapítványok esetében az a természetes személy,
1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,
2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezménye- zetteket még nem határozták meg, vagy
3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képvise- letében eljár, továbbá
re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;
II. Részletes ajánlati feltételek
Az ajánlat elkészítése
1. Kiegészítő tájékoztatás
Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől a Kbt. 56. §-ában foglaltak szerint. Az Ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások jelen köz- beszerzési dokumentumok részévé válnak.
2. A közbeszerzési dokumentumok módosítása
Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig bármikor jogosult módosítani a köz- beszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeket a Kbt. 55. §-ában foglaltak szerint.
3. Az ajánlat visszavonása
Az ajánlattevő ajánlatát az ajánlati kötöttség beálltáig (ajánlattételi határidő lejárta) vonhatja vissza.
4. Az ajánlat módosítása
Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlatát.
5. Az ajánlattétel költségei
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az Ajánlattevő viseli, ezekkel kapcsolatban az Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé.
6. A szerződés teljesítésére való alkalmasság igazolása
Az ajánlat érvényességéhez szükséges, hogy az Ajánlattevő igazolja a szerződés telje- sítésére való alkalmasságát.
A műszaki-szakmai alkalmasságaigazolása céljából az Ajánlattevőnek ajánlati felhí- vás III.1.3) pontjában előírtaknak megfelelően kell eljárnia. Referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.
Szakmai ajánlat: Ajánlattevőnek csatolnia kell szakmai ajánlatként a kiadott ártáblá- zatot kitöltve.
Egyenértékűség: a műszaki leírásban feltüntetett típus, kiszerelés-, illetve gyártó megjelölésektől történő eltérés esetén egyenértékű termékek megajánlását elfogadunk. Azonban az egyenértékűség bizonyítása Ajánlattevő feladata.
7. Kizáró okok igazolási módja:
A Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a gazdasági szereplő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, va- lamint az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt megadja az eljárás- ban kért információkat, köztük az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó adatokat. Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok tekintetében a Kbt. 69. §-a alapján jár el. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem ál- lásának igazolására vonatkozó dokumentumok benyújtására felhívott gazdasági sze- replőnek csatolnia kell felhívás III.1.1) pontjára figyelemmel a releváns dokumentu- mokat.Kizáró okok vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet az irány- adó. A321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. §, 10.§,12. §, 14.§-ai szerint a felhívás fel- adásának dátumánál nem korábbi keltezésű iratokkal kell igazolnia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá.
A Kbt. 67. § (4) bekezdésére tekintettel az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt.
62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
8. Az ajánlattétel és elszámolás pénzneme
Az ajánlattétel, a kifizetés és az elszámolás pénzneme: HUF
9. Az ajánlat nyelve
Az ajánlatban valamennyi dokumentumnak magyar nyelvűnek kell lennie. Az idegen nyelven készült iratokat (felelős) magyar fordításban is be kell csatolni. A fordítá- sok helyességéért ajánlattevő felel. A felelős fordítás tekintetében az ajánlatban nyilat- kozni kell. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfe- lel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordí- tással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy az eredeti nyelven készült dokumentum tartalmát összevesse a magyar nyelvű fordítással (kivé- ve, ha hiteles fordítás kerül becsatolásra). Az eredeti nyelvű dokumentum és a fordítás tartalma közötti eltérés esetén a magyar nyelvre lefordított dokumentumban foglaltak az irányadók.
10. Teljes körűség, több változatú ajánlat, több alanyú ajánlat
Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározottak szerint jogosult részajánlat té- telre, alternatív, illetve többváltozatú ajánlatot nem jogosult tenni.
Kbt. 35. § (1) és (2) bek. alapján:
• több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot.
• Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képvise- lő megjelölését, a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását tartalmazó megállapodást.
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35.§ rendelkezései szerint kell eljárni.
11. Ajánlati kötöttség
Az Ajánlattevő a Kbt. 81.§ (11) bekezdése alapján a nyílt eljárásban ajánlatához (aján- lati kötöttség) az ajánlattételi határidő lejártától kötve van. Az ajánlati kötöttség időtar- tama 60 (hatvan) nap.
Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az aján- lati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot.
12. Az ajánlat érvényességének alaki kellékei
Az ajánlatokat (a mellékletekkel együtt) egy papíralapú példányban és elektroniku- san 1 db elektronikus adathordozón (ártáblázat szerkeszthető excel formátumban is) (CD,pendrive)„pdf” formátumban rögzítve kell benyújtani. Az ajánlatban nyilat- kozni kell, hogy az elektronikus példány a papíralapúval mindenben megegyezik.
Az ajánlatot egy borítékban vagy csomagban kell elhelyezni, melyen kívülről az aláb- biak szerint kell megjelölni a beszerzés tárgyát:
AJÁNLAT
„DEK-455 Adásvételi keretszerződés – Kutatásokhoz szükséges vegyszerek, palac- kozott gázok, fogyóeszközök, kisberendezések és tartozékok beszerzése”
elnevezésű közbeszerzési eljárásra
Az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!
továbbá fel kell tüntetni az Ajánlattevő bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve - ha a jelen közbeszerzési eljárásban az Ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el - az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét.
Az ajánlatot a Kbt. 66.§ meghatározottak szerint kell elkészíteni.
Az ajánlatot az ajánlattevőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tar- talmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.
Az ajánlatokat le kell fűzni, minden információt tartalmazó oldalt oldalszámmal kell ellátni, az ajánlatba oldalszámozott tartalomjegyzéket kell csatolni.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.
Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerű- síthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.
Ajánlattevőnek, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szerve- zetnek az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és kapacitást biztosító szervezet nevé- ben aláíró személy aláírási címpéldányának vagy aláírás mintájának eredeti vagy má- solati példányát. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló szemé- lye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát csatolni kell a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint.
Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbí- róság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevő tekintetében nincs változás- bejegyzési eljárás folyamatban úgy erről ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles.
13. Az ajánlatok benyújtása, ajánlattételi (benyújtási) határidő
Az ajánlat postai úton vagy személyesen is benyújtható.
Azajánlat postai úton csak tértivevényes küldeményként nyújtható be. A benyújtás tel- jesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minősül.
Lezáratlan, illetve sérült borítékot Ajánlatkérő nem vesz át.
Az ajánlatoknak legkésőbb felhívás IV.2.2. pontjában rögzített időpontig kell megérkezniük az alábbi címre:
Debreceni Egyetem Kancellária
Jogi Igazgatóság Közbeszerzési Osztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xx 00.
I.emelet 14. sz. iroda
A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyúj- tottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig az ajánlat benyújtásának címén sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elveszté- séből vagy téves kézbesítéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérőnél külső szolgáltató végzi a pos- tai küldemények átvételét és továbbítását, ezért a postán megküldött ajánlatok esetén a küldemény megérkezése az ajánlattétel helyszínére legalább egy munkanapot vehet igénybe.
14. Az ajánlatok felbontása
Az ajánlatokat a Kbt.62.§ alapján az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában bontja fel.
A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.
Az ajánlatok felbontásánál a Kbt.68.§ (3) bekezdése alapján csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a fel- olvasólapba betekinthetnek.
Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, la- kóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.
Az ajánlatkérő a Kbt.68.§ (4) bekezdése alapján az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ismertetheti a rendelkezésére álló fedezet összegét is.
A beadott ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek.
A Kbt. 68. § (6) alapján a határidő után beérkezett ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az összes - beleértve az elké- sett - ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek megküldeni.
15. Ajánlatok vizsgálata
Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4) - (5) bekezdése szerint jár el.
Érvénytelen az ajánlat a Kbt.73.§ alapján, ha:
(1) Az ajánlat érvénytelen, ha
a) azt az ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be;
b) az ajánlattevőt az eljárásból kizárták;
c)ha az ajánlattevő alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szer- vezet a 62. § (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatar- tása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került
d) az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági kö- vetelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfele- lést;
e)egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentu- mokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit
f)az ajánlattevő
fa) valamely adatot a Kbt. 44. § (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üz- leti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfele- lő
(2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl az ajánlat érvénytelen, ha aránytalanul ala- csony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz [72. §].
16. Az Ajánlattevő kizárása
(1) Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki
a) a kizáró okok [62. §, és ha az ajánlatkérő előírta 63. §] hatálya alá tartozik;
b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
(2) Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból
a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. §
(5) bekezdés],
b)azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdés].
17. Az ajánlatok hiánypótlása, pontosítása
Az ajánlatokban felmerülő hiányok pótlására Ajánlatkérő a Kbt. 71.§-ban foglaltak alapján biztosít lehetőséget. Az ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérő írásban a többi Ajánlattevő egyidejű írásbeli értesítése mellett szólítja fel hiánypótlásra az érin- tett Ajánlattevő(ke)t.
Ha az ajánlatkérő az ajánlatban a Kbt. 71. § (11) bekezdése szerinti értékelés eredmé- nyére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogya közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) ala- pul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevőt egy- idejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatni kell.
Az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 71.§-ban foglaltak alapján az Ajánlatkérő írásban és a többi Ajánlattevő egyidejű írásbeli értesítése mellett felvilágosítást kérhet az Ajánlattevőtől az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések tartalmának tisz- tázása érdekében.
Ha az ajánlat kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz, az Ajánlatkérőnek írásban kell magyarázatot kérnie.
Ha az ajánlatnak azértékelési részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme telje- síthetetlennek ítélt kötelezettségvállalást, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kö- telezettséget tartalmaz, az Ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adato- kat, valamint indokolást köteles írásban kérni.(Kbt. 72. §), melyről valamennyi aján- lattevőt egyidejűleg értesíteni kell.
18. Az ajánlatok értékelése és összehasonlítása
Az ajánlatok az ajánlati felhívás II.2.5) pontjában foglaltak alapján a Kbt. 76. § (2) be- kezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár értékelési szempontja alapján kerülnek el- bírálásra.
A beszerzendő termék minőségét és szállításának jellemzőit Ajánlatkérő minden rész tekintetében részletesen meghatározta, ezért a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat ki- választását minőségi vagy egyéb jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
Ajánlatkérő keretszerződést kíván ezért tájékoztató mennyiségi paramétereket határo- zott meg, a megfelelő értékelés elősegítése érdekében.
19. A közbeszerzési eljárás eredménytelensége
75. §
(1) Eredménytelen az eljárás, ha
a) nem nyújtottak be ajánlatot;
b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be;
c) az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejárt az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát.;
(2) Az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha
a) a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [Kbt. 53. § (4)-(6) bekezdés];
b) a -(4) bekezdésben foglaltak szerint igazolható - rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel;
c) valamelyik ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az eljárás tisztaságát vagy a töb- bi ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el;
d) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredményte- lennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését kö- vetően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható.
20. Az eljárás eredményének ismertetése
A Kbt.79.§ (2) alapján az ajánlatkérő az elbírálásának befejezésekor külön jogsza- bályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést köteles készíteni.
Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a Kbt. 79.§ (1) bekezdés sze- rinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg történő megküldésével teljesíti.
A Kbt. 79. § (4) bekezdése szerint az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve ameny- nyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerző- dést azonnali hatállyal xxxxxxxxxx, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysér- tést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni.
Az ajánlatokról készült írásbeli összegezésben észlelt bármely elírást (névcserét, hibás névírást, szám- vagy számítási hibát vagy más hasonló elírást) az ajánlatkérő kérelem- re vagy kérelem hiányában is kijavíthatja. A kijavított írásbeli összegezést az ajánlat- kérő legkésőbb az eljárás eredményének megküldését követő tíz napon belül köteles egyidejűleg megküldeni az összes ajánlattevőnek (Kbt. 79. § (5) bekezdés).
21. A szerződéskötés tervezett időpontja
A szerződés kétoldalú aláírása a közbeszerzési dokumentumokban illetve az elfogadott ajánlatban foglaltak alapján kerül sor az összegezést követő 11. és 30. nap között.
22. Az eljárás nyertesének visszalépése
Ha az eljárás nyertese visszalép a szerződéskötéstől, az Ajánlatkérő – amennyiben hir- detett ilyet - az eljárás eredményének kihirdetésekor második legelőnyösebb ajánlatot benyújtónak minősített Ajánlattevővel köti meg a szerződést, vagy – amennyiben a be- szerzési igény továbbra is fennáll - új eljárást ír ki.
23. Termékhelyettesítés
Ha a szerződés időtartama alatt a megajánlott valamely áru gyártása megszűnne, a for- galomból történő kivonására, az áru visszahívására kerülne sor, a megajánlott áru al- kalmasságát és/vagy a forgalmazhatóságát érintő hazai, vagy nemzetközi hatósági in- tézkedés történne, azonnal közvetlenül értesíti szükséges Ajánlatkérőt és helyette a megajánlott áruval egyenértékű árut kell felajánlani, továbbá Ajánlatkérő egyetértése esetén a szerződés további időtartama alatt azt azonos feltételek mellett és az ajánlat- ban megadott árral azonos áron kell szállítania Ajánlattevőnek. Ezzel együtt Ajánlat- tevőnek helyettesítés esetén az egyenértékűség igazolására kötelezettséget kell vállal- nia, és a vonatkozó igazolásokat, nyilatkozatokat át kell adnia Ajánlatkérő részére.
24. Alkalmazandó jogszabályok
A közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó hatá- lyos magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók.
25. Projekttársaság:
Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását kizárja mind ajánlattevő, mind közös ajánlat- tevők vonatkozásában.
26. További információk:
Ajánlattevőnek a Kbt. 73. (5) bekezdése alapján ajánlatkérő az alábbiakban ad tájékoztatást azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevéről és címéről (elérhetőség), amelyektől az ajánlattevő a megfelelő környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezésekre vonatkozó tájékoztatást kaphat.
Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve Cím:0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 0.
Postafiók:4001 Debrecen, Pf.:115.
Telefon:+36 / 52 / 420-015 Fax:+36 / 52 / 413-288 E-mail:xxxxxxxxx@xxx.xxxxx.xx
Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazga- tási Szervének Munkaügyi Felügyelősége
0000 Xxxxxxxx, Xxxx x. 42-48.
Postacím: 4002 Debrecen, Pf. 14.
tel: 00-00-000-000
fax: 00-00-000-000
E-mail: xxxxxxxxxx-xx-xxxxxx-xx@xxxx.xxx.xx, hajdubihar-kh- xxxxxx@xxxx.xxx.xx
Adózás tekintetében:
NAV Észak-alföldi Regionális Adó Főigazgatósága 4034 Debrecen, Vágóhíd u. 2.
Tel.: x0000-000-000
Fax: x0000-000-000
Környezetvédelem tekintetében: Vidékfejlesztési Minisztérium 1055 Budapest,
Xxxxxxx Xxxxx xxx 00. Postacím:
Vidékfejlesztési Minisztérium 1860 Budapest
Telefon: 00-0-000-0000 Fax: 00-0-000-0000
Akadálymentesítés tekintetében:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Minisztériuma 1055 Budapest, Szalay u.10-14 1884 Budapest, Pf. 1.
Központi telefonszám: 06-1- 795-1200 xxxx@xxxx.xxx.xx xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx