Általános Beszerzési Feltételek (ÁBF)
Általános Beszerzési Feltételek (ÁBF)
A jelen beszerzési feltételek a Terrán Tetőcserép Gyártó Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye:7754 Bóly, Tompa M. u. 10., cégjegyzékszám: 00-00-000000,) valamennyi beszerzésére érvényesek.
1. Preambulum
Cégünk, mint Megrendelő kizárólag a jelen ÁBSZ-ben foglaltak szerint köt szerződéseket áruk, eszközök, gépek, alapanyagok és egyéb ingóságok beszerzésére. A Szállító értékesítési és szállítási feltételei nem válnak sem egészében, sem részben a szerződés részévé, abban az esetben sem, ha ellenük cégünk nem emel kifejezett kifogást. Ez arra az esetre is vonatkozik, ha a Szállító külön kiemeli, hogy csak saját feltételei szerint kíván szállítani.
2. Megrendelések / Szerződéskötés
2.1 Cégünk megrendelései és megállapodásai csak akkor kötelezőek cégünkre nézve, ha azok írásban történnek, vagy szóban, ill. telefonon – a megrendelés számának megadásával – történt megrendelést követően írásban megerősítésre kerülnek.
2.2. A jelen ÁBF az írásos megrendeléssel együtt érvényes és együtt tartalmazzák az adott jogügylet valamennyi feltételét.
2.3 Amennyiben a megrendelés írásbeli visszaigazolása nem érkezik be cégünkhöz haladéktalanul – de legkésőbb a megrendelés kézhezvételét követő 14 napon belül – a megrendelésszámra hivatkozással, úgy jogosultak vagyunk a megrendelést jogkövetkezmények nélkül visszavonni, attól elállni.
2.4 Szóbeli, vagy telefonon adott ígérvényekből, tájékoztatásokból, tanácsokból stb. semmilyen jog nem származtatható cégünkkel szemben, függetlenül attól, hogy azokat a szerződéskötés előtt vagy után adtuk. Az ilyen szóbeli nyilatkozatok csak akkor kötelezik cégünket, ha azok írásban is megerősítésre kerülnek, illetve, ha az írásos formáról igazolható módon cégünk kifejezetten lemondott.
2.5 A megrendelés számát a teljes levelezés során, ill. a számlákon és a szállítási, teljesítésigazolási dokumentumokon minden esetben fel kell tűntetni.
3. Szállítás / késedelem
3.1 A Beszállítóval kötött megállapodás szerinti szállítási határidők kötelező érvényűek. A szállítási határidőkön a szállítmánynak a megrendelésben/szerződésben meghatározott szállítási címre történő beérkezésének időpontja értendő (leszállítás).
3.2. Amennyiben a szállítással / teljesítéssel (együttesen: szállítás) a szerződő partner késedelembe esik késedelmi kötbért kötünk ki. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem minden naptári napjára a megállapodás szerinti szállítás nettó ellenértékének 0,5 %-a – összesen maximum a nettó ellenérték 20%-a. A késedelem miatti szerződéstől történő elállás esetén a meghiúsulási kötbér mértéke: a nettó ellenérték 20 %-a. A kötbér kikötést és annak mértékét a Beszállító a megrendelés írásbeli elfogadásával elfogadja és megerősíti.
A késedelmes teljesítés elfogadása nem jelenti a kötbérről történő lemondást.
3.3 Cégünk törvényes és szerződéses jogainak csorbítása nélkül a cégünk által szabott méltányos póthatáridő eredménytelen elteltét követően a szerződő partnerünk által elmulasztott teljesítést a szerződő partner terhére cégünk jogosult harmadik személlyel leszállíttatni /elvégeztetni. Amennyiben a harmadik személy által történő leszállítás/elvégzés többletköltséggel jár, úgy annak megtérítéséért szerződő partnerünk felelősséggel tartozik.
3.4 Minden szállítmányhoz a Beszállítónak szállítólevelet kell mellékelnie, amelynek tartalmaznia kell cégünk megrendelési számát és megrendelési tételszámot.
3.5 A helytelen, hiányos vagy késve beérkező szállítási iratok következményei minden esetben cégünk szerződő partnerét terhelik, az cégünk késedelmét kimenti.
3.6 Előzetes, vagy rész-szállítások csak előzetes írásbeli hozzájárulás vagy kifejezett szerződéses kikötés esetén lehetségesek.
3.7 A szállítás a szabályszerű csomagolást is beleértve telephelyre, ill. szállítási címre történő szállítással a szerződő partner költségére és felelősségére történik (Incoterms 2020 szerint költségmentesen / DAP Bóly vagy rendeltetési hely).
3.8 A csomagoló anyagokat a szerződő partner köteles visszavenni. Abban az esetben, ha a csomagolás nem felel meg a törvényben, vagy a szerződésben írt követelményeknek, a visszaszállítás és a hasznosítás/elszállítás költségeit mindenkor a szerződő partnerünk viseli.
4. Tájékoztatási kötelezettség
A szállítások várható késedelméről a szerződő partner annak észlelését követően haladéktalanul írásban köteles értesíteni cégünket; a tájékoztatás nem mentesíti a szerződő partnert a vele szemben támasztható hátrányos jogkövetkezmények alól.
5. Átvétel alóli mentesség
Cégünk a szállítmányokat törvényes munkaidőben munkanapokon reggel 6 órától- délután 14 óráig veszi át a megrendelésben teljesítésként kikötött székhelyén, vagy telephelyén, fióktelepén. Ettől eltérő időpontban cégünk csak előzetes írásos megegyezés esetén vállalja a szállítmány átvételét. Amennyiben munkabeszüntetés, vagy vis major miatt a cégünk a szállítmány szerződés szerinti időpontban történő átvételében akadályoztatva van, úgy erre az időre cégünk mentesül a határidőben történő átvételre vonatkozó kötelezettsége és a hátrányos jogkövetkezmények alól.
6. Fizetési feltételek
6.1 A leszállított áru, gép, alapanyag, vállalkozói díj megfizetése a megrendelésen megjelölt fizetőeszközben történik.
6.2 A fizetési határidő az áru/gép/alapanyag/eszköz átvételét követően, szabályosan kiállított számla kézhezvételétől kezdődik.
Ha más fizetési határidő nem kerül megállapodásra, úgy a fizetés a számla kézhezvételét követő 30. napra történik. Amennyiben cégünk a számla ellenértékét annak kiállítását követő 8 napon belül kiegyenlíti, úgy 3% skontó levonására jogosult.
6.3 Fizetési késedelem esetén a szerződő partnernek joga van a mindenkori törvényi előírásoknak megfelelő törvényes késedelmi kamat felszámítására.
6.4 A leszállított termék/áru/eszköz/gép tulajdonjoga az ingóság cégünk részére történő átadásával (birtokba adásával) száll át cégünkre, a Beszállító az ingóság birtokba adását követő tulajdonjog fenntartásra nem jogosult.
7. Engedményezés/tartozásátvállalás
7.1. A Beszállító szerződéses kötelezettségeit harmadik személy vagy vállalkozás csak cégünk előzetes írásos hozzájárulásával teljesítheti. Írásos hozzájárulás hiányában cégünk jogosult az ingóság harmadik személy részéről felajánlott átadás/átvételét megtagadni. Amennyiben cégünk ezen kikötés ellenére a harmadik személytől is átveszi a megrendelt ingóságot, azt úgy kell tekinteni, mintha a teljesítést végző harmadik személy a szerződő partner alvállalkozójaként beszállítójaként teljesített volna, mely esetben a beszállított ingóságért cégünkkel szemben teljes egészében a szerződő partnerünk felel, az ingóság harmadik személytől történt átvétele nem mentesíti a Szerződő partnerünket a szerződésből eredő szavatossági és egyéb felelőssége alól.
7.2. A Beszállító csak kifejezett erre irányuló írásos hozzájárulásunkkal jogosult cégünkkel szemben fennálló szerződéses követeléseinek harmadik személy részére történő engedményezésére.
8. Szavatosság
8.1 A Beszállító szavatolja, hogy az összes szállítás megfelel a szerződésben rögzített tulajdonságoknak, az illetékes szakmai, műszaki előírásoknak, a munkaeszközök használatára vonatkozó EK-irányelv mindenkor hatályos
szabályainak, minden más, az EU vagy a magyar jogalkotó és a felügyeleti hatóságok által a kivitelezés, baleset- megelőzés és környezetvédelem vonatkozásában kibocsátott előírásoknak és irányelveknek, így pl. a veszélyes anyagok és eljárások jelölésére vonatkozóan, ill. a szállítás időpontjában hatályos rendelkezéseknek és a technika mai állásának.
8.2 Cégünk az ingóságot annak átvételét követően haladéktalanul, de legkésőbb az átvételtől számított 14 napon belül megvizsgálja. A kifogásaink határidőben megtettnek minősülnek, ha azokat az átvételt, illetve a hiba észlelését követő 14 napon belül közöljük a Beszállítóval.
8.3. A szavatossági idő 1 év, a szállítmány átvételétől, illetve üzembe helyezésétől számítva.
Azon szállítmányoknál, amelyeknél nincs üzembe helyezés, ill. végső átvétel, a szavatossági idő a szállítástól számított 1 év.
8.4 Ha a szállítmány hibás, úgy cégünk jogosult a szavatossági időn belül saját választása szerint a törvényi szavatossági igények közül választani.
8.5 Amennyiben utólagos javítás válik szükségessé, és azt a Beszállító cégünknek nem, vagy nem megfelelő határidőre vállalja, úgy a hibát a Beszállító költségére kijavítjuk, vagy mással kijavíttatjuk, vagy a szerződéstől elállunk.
8.6 A rendeltetésszerű használatot akadályozó hiba esetén a
kijavítási idővel a szavatossági határidő meghosszabbodik. Pótolt vagy kicserélt elemek tekintetében a szavatossági idő a szállítmány szerződésnek megfelelő, hibátlan felhasználhatóságának helyreálltakor újból kezdődik.
8.7 A szállítmány átvétele vagy felhasználása, vagy a Beszállító specifikációinak, ill. egyéb dokumentumainak jóváhagyása semmi esetben sem jelenti a szavatossági igényeinkről, jogainkról történő lemondást.
8.8 A szavatossági felelősség alapján a Beszállítók által teljesítendő összes szállítás és teljesítés (beleértve az oda- és visszaszállítást, az úti- és munkaköltségeket) cégünk részére ingyenes, az mindenkor a szavatossági hibáért szavatossági felelősséggel tartozó Beszállítót terheli. Amennyiben a Beszállító szavatossági felelősségével kapcsolatban cégünknek költsége merülne fel, úgy azt a Beszállító haladéktalanul köteles cégünknek megtéríteni.
9. Termékfelelősség
9.1 Amennyiben a cégünkkel szemben a biztonsági előírások megsértése miatt, vagy bel- ill. külföldi termékfelelősség- jog alapján termékünk hibás volta miatt igényt támasztanak, amely a Beszállító termékére vezethető vissza, úgy cégünk jogosult ebből eredő kárának a Beszállító általi megtérítésére.
9.2 A Beszállító köteles termékét, - amennyiben lehetséges – olyan jelöléssel ellátni, hogy azok tartósan a Beszállító termékeként azonosíthatók legyenek. A kivételekről külön szerződés rendelkezik.
9.3 A Beszállító köteles a terméke jellegének és terjedelmének, valamint a technika legújabb állásának megfelelő minőségbiztosítást végeznie, amit kérésre igazolnia kell cégünk részére.
9.4 A beszállító köteles cégünk erre irányuló igényére a termékfelelősségből származó minden kockázatra kiterjedő a cégünk évi megrendelési állományát fedező összegű biztosítást kötni, és a biztosítási kötvényt cégünk kérésére bemutatni.
10. Harmadik személy oltalmi jogai
10.1 A Beszállító szavatolja, hogy a szállítmánya harmadik személy oltalmi jogaitól mentes és kötelezi magát, hogy cégünket minden kártól és költségtől mentesíti, amelyek ezen szavatossági kötelezettség megsértéséből erednek, ill. a szállítmány használatának harmadik személy általi tilalmából fakadnak.
10.2 Ha ennek ellenére a Beszállító által szolgáltatott dolog használatával, vagy felhasználásával harmadik személy oltalmi joga sérül, úgy cégünk jogosult a Beszállító költségén az oltalmi jog jogszerű tulajdonosától a dologra, illetve annak felhasználására vonatkozó licencet vásárolni.
11. Műszaki dokumentumok
11.1 A megrendelések teljesítéséhez cégünk által a Beszállítónak biztosított összes rajz és egyéb műszaki dokumentum tulajdonjoga mindenkor cégünk tulajdonát képezi, azokat a megrendelés teljesítését követően a Beszállító köteles külön felszólítás nélkül visszaszolgáltatni.
11.2 A cégünk által rendelkezésre bocsátott dokumentumokat csak az általunk írásban engedélyezett terjedelemben lehet használni, azokat előzetes írásos beleegyezés nélkül nem szabad sokszorosítani, vagy harmadik személy számára hozzáférhetővé tenni.
12. Titoktartás / reklám
12.1 Cégünk megrendeléseit, és az azokkal összefüggő kereskedelmi és műszaki részleteket a Beszállító (Szerződéses partner) köteles üzleti titokként kezelni.
12.2 Cégünkkel fennálló üzleti kapcsolatra a Beszállító csak előzetes írásos hozzájárulásunkkal utalhat saját reklámjaiban.
13. Illetékesség és alkalmazandó jog
13.1 Esetleges jogviták esetén törekszünk a békés megegyezésre. Amennyiben azonban ez nem vezet eredményre, úgy a jelen ÁBF-fel kapcsolatos valamennyi jogvitában a Pécsi Járásbíróság, illetve hatáskörtől függően a Pécsi Törvényszék kizárólagos illetékességét kötjük ki.
13.2. A jelen Általános Beszerzési Feltételekben nem szabályozott kérdésekre a magyar jog ezen belül a Polgári Törvénykönyv hatályos szabályai irányadóak.
14. Személyes adatok kezelése
A jelen ügylet kapcsán tudomására jutott személyes adatokat a Terrán Kft a mindenkori jogszabályi előírásoknak és a hatályos adatkezelési szabályzatának megfelelően kezeli. A személyes adatok kezelésének szabályait az Adatkezelési tájékoztató tartalmazza. (xxxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/) A szerződéskötéssel a Beszállító elismeri, hogy megismerte cégünk adatkezelési tájékoztatójának a tartalmát és elfogadja azt.
15. Értesítések
15.1. A jelen ÁBF hatálya alá tartozó szerződések kapcsán a feleknek az egymás részére írt értesítéseiket írásos formában kell megtenni azok érvényességéhez. Írásbeli formának minősül a postai küldeményben, levélben, e- mailen tett nyilatkozat is.
15.2. Az írásos nyilatkozatot akkor kell joghatályosan közöltnek tekinteni, ha az a másik félhez bizonyíthatóan megérkezik. Megérkezettnek azaz közöltnek kell tekinteni a közléseket akkor is, ha azokat a címzett részére postai ajánlott levéllel megküldték, személyesen, vagy futár útján átadták, vagy ha az e-mailt bizonyíthatóan a címzett olvasta, vagy arra válaszolt.
15.3. A közlés napja, a postai átadás napja, a futárral történt kézbesítés napja, és az e-mail olvasásának napja. A postai ajánlott levélben a másik félnek a szerződésben, megrendelésben megadott, vagy a cégjegyzékben szereplő címére küldött levél kézbesítettnek minősül a postai feladást követő 5. napon akkor is, ha az nem kereste, címzett ismeretlen, vagy más hasonló kézbesítetlen jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz.
A mindenkor hatályos Adatvédelmi tájékoztató és a jelen Általános Beszerzési Feltételek a xxx.xxxxxxxxxx.xx web oldalunkon megtalálható.
Jelen Általános Beszerzési Feltétel 2022. május 2. napjától hatályos.