LETÉTI SZERZŐDÉS
MNL/FOIG-T/6538-1/2023 9. sz. melléklet
MNL/…….../….…./……..
amely létrejött egyrészről
név:
születési név:
születési hely, idő:
anyja neve:
lakcím:
telefonszám és/vagy e-mail cím:
személyi igazolvány/útlevél száma:
mint letevő (a továbbiakban: Letevő), valamint
másrészről
név: Magyar Nemzeti Levéltár
cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx xxx 0-0.
adószám: 15309178-2-41
képviselő neve: ………………………. főigazgató
bankszámlaszám: 10032000-01425011-00000000
mint letéteményes (a továbbiakban: Letéteményes) között az alábbi feltételekkel.
1. A szerződés tárgya:
A Letevő a Letéteményes őrzésébe adja a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező, alább megnevezett magániratokat (a továbbiakban: Letétet). A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 13. § b.) xxxxxx (továbbiakban Ltv.) alapján a Letéteményes a lent meghatározott iratokat (továbbiakban: Letét) átveszi és azokat a jelen szerződés lejártáig vagy felmondásáig megőrzi.
Az irat(ok) átfogó megnevezése: ……………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
időköre: ……………; mennyisége/terjedelme……..; állapota:……………………………..
2. A szerződés hatálya:
Szerződő felek tudomásul veszik, hogy a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 27/2015. (V 27..) EMMI rendelet 16. § (1) bekezdése (továbbiakban EMMI rendelet) értelmében a Letéteményes határozott idejű letéti szerződés alapján jogosult az őrzésre.
Jelen letéti szerződés az aláírásától számított …………… év határozott időtartamra jön létre.
3. A letét díja:
3.1. A letét díja:
Szerződő felek közösen rögzítik, hogy a Letét ingyenes letétnek minősül, a Letéteményest díj nem illeti meg.
3.2. Az iratanyaggal történő szakmai munka díja:
A Letét savmentes tárolóeszközökben történő elhelyezése, bárminemű levéltári rendezése, vagy restaurálása kizárólag a Letevő előzetes engedélyével történhet.
Az így keletkezett költségeket kivétel nélkül a Letevő állja. Az előzetes engedély megszerzését követően a Letéteményes írásban értesíti a Letevőt az eljárások elvégzésének menetéről és befejezéséről. A Letevő a felmerült költséget köteles az értesítéstől számított 20 munkanapon belül, de legkésőbb a letét lejártakor a Letéteményesnek megtéríteni, az éppen aktuális pénzügyi árfolyamon.
4. A felek jogai és kötelezettségei:
4.1. Letéteményes jogai és kötelezettségei:
A Letéteményes kijelenti, hogy a Letétnek a letétbe helyezés előtt történt helytelen kezelése miatt bekövetkezett káraiért, valamint a károk súlyosbodásáért felelősséget nem vállal.
Letéteményes kijelenti továbbá, hogy a jelen szerződéssel átvett Letétet a levéltári anyagra vonatkozó általános szabályok szerint őrzi és kezeli. A Letevő a Letéteményes fenti kijelentéseit a jelen szerződés aláírásával nyugtázza.
A Letét használatára - a kutathatóságára, a kiállítási és kutatási céllal történő kölcsönzésre, valamint a másolat-készítésre - vonatkozóan a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény, és a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 27/2015. (V 27.) EMMI rendelet az irányadó.
4.2. Letevő jogai és kötelezettségei:
A Letevő jogosult a Letét tartalmát bármikor visszavenni, de köteles erről a Letéteményest 60 munkanappal előre írásban értesíteni.
A Letevő köteles az 5.2. pontnál megnevezett személyek értesítési címében beállott változásokat a változástól számított 15 munkanapon belül írásban bejelenteni a Letéteményes felé. Az értesítési cím be nem jelentéséből következő felelősséget Letevő viseli.
5. A szerződés megszűnése:
5.1. A jelen szerződés megszűnik a határozott idő lejártának napján. A határozott idő lejártakor Letéteményes a letétet köteles visszaadni, Xxxxxx pedig visszavenni.
A Letevő a jelen szerződés aláírásával egyidejűleg tudomásul veszi, hogy a határozott idő lejártakor a Letéteményes kizárólag a jelen szerződésben megjelölt személynek és megjelölt címre küld értesítést a határozott idő leteltéről. Amennyiben az értesítés kézbesítése bármely okból sikertelen, úgy a Letéteményes felelős őrzőként - a jogszabályi kötelezettségre figyelemmel - kezeli tovább a letétet, minden további intézkedés nélkül. A határozott idő eltelte után tíz évvel a Letét a Letéteményes birtokába kerül, elbirtoklás útján.
5.2. A határozott idő megszűnésekor a Letéteményes a Letevőn kívül az alábbi személyeket értesíti:
1. neve:
születési adatai:
anyja neve:
értesítési címe:
e-mail címe:
2. neve:
születési adatai:
anyja neve:
értesítési címe:
e-mail címe:
3. neve:
születési adatai:
anyja neve:
értesítési címe:
e-mail címe:
5.3. A jelen szerződés annak időtartama alatt, a letét visszaadásával megszűnik, ha
- a Letevő a letétet indoklás nélkül a határidő lejárta előtt visszaköveteli, betartva 60 munkanapos előzetes írásbeli értesítési kötelezettségét,
- a Letéteményes idő előtt követeli a visszavételt, mivel azt a letett anyag biztonsága úgy indokolja, illetve – a „clausula rebus sic stantibus” szabály alapján – olyan körülmények bekövetkezte miatt, amelyek a Letéteményes számára az őrzést aránytalan mértékben megnehezítik.
6. Egyéb:
A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény) vonatkozó rendelkezései, illetve a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény, és a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 27/2015. (V 27.) EMMI rendelet az irányadó.
Szerződő felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag aláírják.
Keltezés helye, ideje:………………………………………………………………
……………………………………… ………………………………..
Letevő Letéteményes
Magyar Nemzeti Levéltár
………………………..
főigazgató
Jogi tartalmát jóváhagyom:
………………………………………………..
Xxxx és Humánpolitikai Főosztály
főosztályvezető