TERVEZÉSI SZERZŐDÉS
Ügyiratszám: 01/601-……./2024.
104/2024. (IV.30.) számú határozat melléklete
TERVEZÉSI SZERZŐDÉS
amely létrejött
MEGRENDELŐ: Pomáz Város Önkormányzata
SZÉKHELY : 2013 Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxxx 00-00.
ADÓSZÁM: 15731058-2-13
TELEFON: +36 26 / 814-300
XXXXXXXXX: Xxxxxxxxx Xxxxxx polgármester
BANKSZÁMLASZÁM: ……………………………………..
(a továbbiakban: Megrendelő) és
VÁLLALKOZÓ:
NYILVÁNTARTÁSI SZÁM:
ADÓSZÁM:
SZÉKHELY:
BANKSZÁMLASZÁM:
TELEFON:
E-MAIL:
KÉPVISELI:
CÉGNYILVÁNTARTÁSI SZÁM:
(a továbbiakban: Tervező)
együttesen a továbbiakban: Szerződő Felek között az alábbi tárgyban és a következő feltételek szerint.
1. Előzmények:
1.1. Pomáz Város Helyi Építési Szabályzat (HÉSZ) 4. módosításának elkészítése céljából Megrendelő, mint ajánlatkérő hirdetményes beszerzési eljárást folytatott le „Pomáz Város HÉSZ 4. módosítására vonatkozó településtervezés” tárgyában (a továbbiakban: Beszerzési eljárás). Megrendelő Tervezőt hirdette ki a beszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjének, így Xxxxx a jelen szerződést kötik meg egymással.
2. A szerződés tárgya:
2.1. Megrendelő megrendeli, Tervező elvállalja Pomáz Város HÉSZ 4. módosításának elkészítését.
2.2. Felek rögzítik, hogy a tervezési feladat Pomáz Város 119/2018. (VI.20.) önk. határozattal elfogadott Településszerkezeti Terve (TSZT) és 14/2018. (VI.25.) önk. rendelettel elfogadott Xxxxx Építési Szabályzata (HÉSZ) 4. módosításának elkészítése.
2.3. A részletes feladat-ismertetést az 1. mellékletben lévő Műszaki leírás tartalmazza.
3. A szerződés időtartama, a teljesítés módja: Tervezési határidő (szerződéskötéstől számítva):
3.1. Szerződő felek jelen szerződést annak teljesüléséig kötik. A szerződés a mindkét fél által történő kölcsönös aláírás napján, eltérő időpontokban történő aláírás esetén a későbbi időpontban lép hatályba.
3.2. Az elvégzendő feladatokat Tervező a jelen szerződés hatályba lépésének napjától számítva köteles megkezdeni és elvégezni a szerződés 2. mellékletében lévő pénzügyi ütemezés szerint.
3.3. Tervező előteljesítésre jogosult.
3.4. A tervezési feladat végrehajtásának lépései és rész dokumentációk (pontosodni fog a tervező által adott Ajánlati dokumentáció ütemterve alapján):
I. fázis: A TSZT, HÉSZ és SZT munkaközi egyeztetési dokumentációjának összeállítása. E részdokumentáció szakmai kidolgozottsága a tervi munkarészek megítéléséhez, a szükséges továbbtervezési döntések meghozatalához szükséges mértékű. E dokumentációból észrevételezés céljából a Megrendelő a dokumentáció fájljait elektronikus úton megküldve pdf formátumban kapja meg, papír dokumentáció példányt nem kap.
II. fázis: A TSZT, HÉSZ és SZT véleményezési dokumentációjának összeállítása, mely az előző munkafázis Megrendelői elfogadása után lehetséges. A tervből a ….. Korm. rendelet § szerinti véleményezés (egyszerűsített eljárás) lefolytatásához
a Megrendelő a dokumentáció fájljait elektronikus úton megküldve pdf formátumban kapja meg és fizikai anyagként 1 példány CD dokumentációt, továbbá 1 példány papír dokumentációt kap.
III. fázis: A TSZT, HÉSZ és SZT végső szakmai véleményezési dokumentációjának összeállítása. E tervből a … Korm. rendelet ……….. § szerinti végső szakmai véleményezés lefolytatása céljából a Megrendelő a dokumentáció fájljait elektronikus úton megküldve pdf formátumban kapja meg és fizikai anyagként 1 példány CD dokumentációt, továbbá 1 példány papír dokumentációt kap.
IV. fázis: A TSZT, HÉSZ és SZT önkormányzati elfogadásra előkészített, dokumentációjának összeállítása. Erre a terv jogszabályokban rögzített összes szükséges egyeztetésének sikeres lezárását követően, a végső szakmai vélemény birtokában kerülhet sor. Megrendelő a dokumentáció fájljait elektronikus úton megküldve pdf formátumban kapja meg és fizikai anyagként 1 példány CD dokumentációt, továbbá 1 példány papír dokumentációt kap.
V. fázis: A TSZT, HÉSZ és SZT önkormányzati jóváhagyása után munkanapon belül
az ún. véglegesített dokumentáció összeállítása. . munkanapon belül az
egységes szerkezetbe foglalt TSZT, HÉSZ és SZT elkészítése. Erre a terv önkormányzati elfogadását követően kerülhet sor. A terv véglegesített dokumentációjából Megrendelő:
a) 2 példány CD (DVD) dokumentációt, továbbá
b) 4 példány papír dokumentációt kap.
A dokumentáció fájljait elektronikus úton megküldve
- szöveges munkarészek tekintetében: docx,
- rajzi munkarészek esetén: stílusozott, layer-ezett
- dxf, illetve
- koordináta-helyesen dxf-fájlokba konvertálható formátumban kapja.
3.5. Tervező részéről a teljesítés - a tervek - Megrendelő részére való személyes átadásával, az átvétel igazolásával történik a Megrendelő székhelyén: Pomáz Város Önkormányzata
(2013. Pomáz, Xxxxxxx Xxxxx xxxx 00-00.). A felek a postai úton történő teljesítést, valamint az elektronikus formában történő teljesítést is engedélyezik.
4. Tervező jogai és kötelezettségei:
4.1. A 2. pont alatt meghatározott feladat elvégzése az érvényben lévő jogszabályok, szabványok, műszaki előírások betartása mellett történik a Megrendelő jelen szerződésben foglalt utasításai szerint.
4.2. A feladat elvégzéséhez alvállalkozók (társvállalkozók) bevonására kerülhet sor. Tervező az alvállalkozók tevékenységéért úgy felel, mintha azt sajátjaként végezte volna.
4.3. Összetett tevékenység esetén a jelen szerződésben foglalt feladat keretein belül az alvállalkozók munkájának összehangolása és a szükséges felvilágosítások, adatszolgáltatások folyamatos megadása Tervező feladata.
4.4. A feladat keretén belül az alvállalkozók (társvállalkozók) által szolgáltatandó műszaki adatok összefüggéseinek egyeztetése Tervező feladata.
4.5. Tervező a szerződés tárgyát képező tervezéshez jogi oltalmat élvező megoldásokat nem kíván felhasználni.
4.6. Tervező köteles figyelmeztetéssel élni Megrendelő szakszerűtlen utasítása esetén.
5. Egyéb jogok és kötelezettségek:
5.1. Megrendelő a szerződés teljesítése során a tervezési folyamatot figyelemmel kíséri, a Tervező kezdeményezésére konzultáción vesz részt, köteles a tervvel kapcsolatban állást foglalni.
5.2. Ha Megrendelő az elkészült munkarészekkel dokumentáltan egyetértett, a későbbiek során a megoldást nem sérelmezheti. Megrendelő jogosult az elfogadott megoldás megváltoztatását kérni, azonban az ebből eredő munkadíj, és az esetleges határidő módosítása Megrendelőt terheli.
5.3. Megrendelő Tervező szerződésszerű és a jelen szerződés szerint igazolt teljesítése esetén köteles a tervezési díjat megfizetni.
5.4. Megrendelő elállása esetén Tervezőt megilleti az elállás bejelentéséig végzett munka ellenértéke.
5.5. Amennyiben a felek között a munka készültségi fokának megítélésében vita keletkezik, akkor a felek a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara Teljesítésigazolási Szakértői Szervét kérik fel az arányos ellenérték megállapítására.
5.6. A Megrendelő a szerződéssel kapcsolatban rendelkezésre bocsátott, jogi oltalomban részesíthető bármely szellemi alkotás tekintetében, azzal a továbbiakban szabadon rendelkezik, az adott munkarész ellenértékének Tervező felé történő megfizetését követően.
5.7. Tervező szavatosságot vállal azért, hogy a jelen szerződés teljesítése kapcsán átadásra kerülő, a szerzői jog hatálya alá tartozó művekkel szabadon rendelkezik, azok felhasználása Megrendelő részéről semmilyen akadályba nem ütközik, az átadásra kerülő anyagok jogtiszták, azok senki felhasználási-, kiadói-, személyiségi jogát nem sértik.
5.8. Tervező a fentiekért teljes körű felelősséget vállal. Tervező szavatosságot vállal azért, hogy amennyiben az anyagok elkészítéséhez más személyt is igénybe vesz, a közreműködő természetes és jogi személyekkel olyan tartalmú szerződéseket köt,
hogy a szerzői vagyoni jogokat Megrendelő a jelen szerződésben írt feltételekkel megszerezhesse.
5.9. Tervező, mint szerző kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy Megrendelő a szellemi alkotást nem csak saját belső tevékenységéhez, illetve nem csak saját üzemi tevékenysége körében használhatja fel, hanem nyilvánosságra hozhatja, harmadik személlyel közölheti, harmadik személynek át, illetőleg tovább adhatja, a mű (mű részlet), mint előzmény terv az egymásra épülő tervfázisokban szabadon felhasználható.
5.10. Tervező, mint szerző kifejezetten kijelenti, hogy a felhasználási engedély kiterjed különösen a mű átdolgozhatóságára és az átdolgozhatóság jogának harmadik személyre történő átruházhatóságára (átdolgoztatás), valamint a mű többszörözésére, amely magában foglalja a mű kép- vagy hangfelvételen rögzítését, illetve számítógéppel vagy elektronikus adathordozóra való másolását, továbbá az előzőekben felsorolt jogosítványokat is magában foglaló többszörözés jogának harmadik személy részére történő átengedésére.
5.11. Tervező, mint szerző kifejezetten kijelenti, hogy az átdolgozás, illetőleg átdolgoztatás joga magában foglalja különösen a mű (műrészlet) bármilyen módosítását, megváltoztatását, át-, illetve továbbtervezését, új tervdokumentációba történő beépítését, beszerkesztését, betervezését. A leszállított terv bárminemű átdolgozása után a felelősség az átdolgozást végzőt illeti, amennyiben Megrendelő az eredeti tervet módosíttatja, áttervezteti, a tervezői felelősségvállalás csak az eredeti terv tartalmára érvényes, Tervező további felelősséget nem vállal.
5.12. Tervező csak a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulásával adhatja tovább a dokumentáció bármely munkarészét harmadik félnek vagy adhat nyilatkozatot a szerződés alapján nyújtott szolgáltatásokról.
5.13. Tervező a jelen szerződés aláírásával kijelenti és szavatolja, hogy rendelkezik a jelen szerződésben meghatározott feladat teljesítéséhez szükséges tervezői jogosultsággal.
5.14. Tervező kötelezettséget vállal arra és szavatol azért, hogy a jelen szerződés szerinti minden kötelezettséget - ezen belül különösen a jelen szerződésben meghatározott feladat teljesítésére irányuló tevékenységet - jelentős gyakorlattal rendelkező tervezőktől általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, az előzőekben rögzített elvárhatósági szintre figyelemmel legjobb tudása szerint és a legnagyobb körültekintéssel, valamint a magyar jogszabályoknak és szabványoknak/szakmai előírásoknak, továbbá a vonatkozó szakmai és hatósági, valamint a jelen szerződésben meghatározott előírásoknak megfelelően teljesíti. Tervező kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelő szakmai és gazdaságossági szempontjainak messzemenő figyelembevétele mellett, a tudomására jutott megrendelői érdekek érvényesítésével jár el.
6. Tervezői díj:
6.1. A Szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésben és az 2. számú mellékletét képező tervezői ajánlatban meghatározott feladatok hibátlan teljesítése esetére Tervezőt összesen az alábbi összegű tervezési díj illeti meg:
Tervezési munkák | Tervezői díj nettó (Ft) | + 27% ÁFA (Ft) | Összesen bruttó (Ft) |
I. fázis: Munkaközi egyeztetési dokumentáció | |||
II. fázis: Véleményezési dokumentáció | |||
III. fázis: Végső szakmai véleményezési dokumentáció | |||
IV. fázis: Elfogadásra előkészített dokumentáció | |||
V. fázis: Jóváhagyott és egységes szerkezetű dokumentáció | |||
Mindösszesen: |
6.2. A jelen szerződés alapján szolgáltatott anyag átadása a szerzői jog átruházását is magában foglalja. A Megrendelő a tervdokumentáció feletti rendelkezési jogot teljes mértékben megkapja, a tervdokumentáció leszállítása után azzal szabadon rendelkezik.
6.3. Tervező a 2. számú mellékletben szereplő határidők és pénzügyi ütemezés szerint számlák kiállítására és benyújtására jogosult a Megrendelő által elfogadott tervdokumentációk leszállítását követően, hibátlan teljesítés után kiállított teljesítésigazolás alapján.
6.4. A szolgáltatás jelenleg érvényben lévő ÁFA adókulcsa: 27%. A Vállalkozói díj számlájának kiállítására és kiegyenlítésére a teljesítéskor érvényben lévő ÁFA törvénynek megfelelően kerül sor.
6.5. A tervezési díj részét képezi a 3.) pontban rögzített tervezési feladatok elvégzésén túlmenően a feladat elvégzéséhez kapcsolódó önkormányzati és államigazgatási egyeztetéseken való, az egyes munkaszakaszokhoz igazodó Tervezői részvétel is.
6.6. Szerződő Felek a tervezési díjat az árajánlat kérés figyelembevételével határozták meg.
6.7. Megrendelő a tervezői díjat, a teljesítésigazolás alapján kiállított és Tervező által átadott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Tervező részére átutalja a számú bankszámlára.
6.8. Megrendelő kijelenti, hogy a szerződésben rögzített díj fedezete rendelkezésre áll.
7. A szerződő felek együttműködése, eljáró képviselők:
7.1. Szerződő Felek a szerződés teljesítésével kapcsolatosan nyilatkozataik megtételére, teljesítésigazolásra az alábbi személyeket jogosítják fel:
Megrendelő részéről: Xxxxxxxxx Xxxxxx polgármester Vállalkozó részéről: ……………………………….
A szerződés esetében kapcsolattartásra az alábbi személy jogosultak:
Megrendelő részéről: Xxxxxx Xxxxxxx főépítész (Tel: 26/814-364, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xx)
Tervező részéről: ……………………………………………………..
7.2. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő és a Tervező fentiekben megnevezett megbízottjai teljes jogú képviselőként járnak el a Szerződés tartalma alatt az egyeztető tárgyalásokon, nyilatkoznak a tervezési programot érintő valamennyi kérdésben, nyilatkozatuk azonban jelen Szerződésben megállapított határidőket és díjakat nem érintheti. A Megrendelő megbízottja jogosult továbbá a tervdokumentáció átvételére és a teljesítésigazolás aláírására is.
7.3. Megrendelő jogosult a tervezési munkát a tervkészítés folyamán figyelemmel kísérni, a Tervező l kérésére konzultációkon, tervbírálatokon részt venni, és köteles a továbbtervezés szempontjából lényeges kérdésekben állást foglalni.
7.4. Tervező köteles a Megrendelő által szolgáltatott adatokat és információkat bizalmasan kezelni.
7.5. Felek jelen szerződés időtartama alatt kötelesek egymással együttműködni, és megadni a másik félnek a jelen szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítéséhez szükséges tájékoztatást. Az együttműködés, tájékoztatási kötelezettség elmulasztásából eredő kárért a mulasztó fél felel, a mulasztás következményei kizárólag őt (mulasztó felet) terhelik.
8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
8.1. Késedelmi kötbér: Amennyiben Tervező a megbízásra vonatkozó teljesítési határidőben olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a nettó tervezői díj 1 %-a / nap kötbért köteles fizetni, de legfeljebb a teljes nettó vállalkozási díj 20 %-át.
8.2. Meghiúsulási kötbér: Meghiúsulási kötbér megfizetésére abban az esetben köteles a Tervező a nettó tervezői díj 20 %-a erejéig, ha a szerződés teljesítése olyan okból vált lehetetlenné, amelyért a Tervező tehető felelőssé. A Szerződő felek meghiúsulásnak tekintik, amennyiben a Tervező 20 naptári napon túli késedelembe esik. Ennek elérése esetén Megrendelőt megilleti a szerződés felmondásának joga.
8.3. Hibás teljesítési kötbér: A kötbér mértéke hibás teljesítés esetén a késedelmi kötbér mértékével megegyezik. A kötbér érvényesítése nem zárja ki a Megrendelő kötbért meghaladó kárainak érvényesítését. A Megrendelő az általa elvégzett, vagy általa megbízott más tervező javítási költségeinek kötbért meghaladó összegét Tervezővel szemben érvényesíti. A kötbér érvényesítése úgy történik, hogy a Megrendelő a javítási költséget a kötbérrel növelten a Tervező felé kiszámlázza, vagy a Tervező követeléséből beszámítást alkalmazva visszatartja.
8.4. Jótállás: Tervező a teljesítést követően az átadás-átvételi jegyzőkönyvben megjelölt időponttól számítottan hibátlan teljesítésért jótállásra köteles. Tervező jótállási kötelezettsége fenti időpontban kezdődik és ettől az időponttól számított 3 (három) évig áll fenn. A jótállás időszaka alatt Tervező köteles díjtalanul, az értesítést követően haladéktalanul megkezdeni a tervben szereplő hiba kijavítását, azt a legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 (harminc) munkanapon belül köteles befejezni. Amennyiben a Tervező a fenti kötelezettségének nem tesz eleget, úgy a Megrendelő jogosult a hiba elhárítását a Tervező költségére és felelősségére elvégezni, vagy mással elvégeztetni.
8.5. Hibás teljesítés, kellékszavatosság: Hibás teljesítés esetén Tervező köteles a hiba tudomására jutásától, vagy a Megrendelő általi kifogás közlésétől számított 5 (öt) napon belül a javítást megkezdeni, intézkedéseiről a Megrendelőt értesíteni és a hiba kijavítását annak közlésétől számított 15 napon belül elvégezni. Amennyiben a Tervező ezen kötelezettségének nem tesz eleget, és a hibás teljesítést nem javítja ki, úgy a 8.4. pont szerinti hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles. Hibás teljesítés esetén a kötbér a kijavításra nyitva álló határidő eredménytelen elteltével válik esedékessé.
Amennyiben a hibát Tervező nem javítja ki a megadott határidőn belül, úgy Megrendelő jogosult a hiba kijavítását a Tervező költségére saját maga elvégezni, vagy harmadik fél által elvégeztetni.
9. Szerződés módosítása, megszüntetése:
9.1. A tervezői szerződés közös megállapodással írásban módosítható, felbontható, vagy a Ptk. szabályai szerint a felek egyik részéről felmondással is megszüntethető.
9.2. Szerződésmódosítás szükséges különösen az eredeti célkitűzést, a teljes vállalási összeget, a véghatáridőt, a teljesítés módját, valamint a munka mennyiségét érintő vonatkozásokhoz.
9.3. Amennyiben a feladat elvégzése folyamán (tervezési időben) a jogszabályok, hatósági előírások, hatósági díjak, vagy illetékek megváltoznak, felek a szerződést kötelesek módosítani.
10. Vegyes rendelkezések:
10.1. Felek a jelen szerződésből eredő esetleges vitás kérdéseket békésen, tárgyalás útján kívánják elsősorban rendezni. Ha vitás ügy merült fel, a Felek írásban értesítik egymást a vitás ügyre vonatkozó véleményükről, valamint az általuk lehetségesnek tartott megoldásokról. Bármelyik fél kérheti, hogy a vita rendezése céljából egyeztessenek. Amennyiben a békés rendezésre irányuló kísérlet nem sikeres vagy a rendezési kérésre a fél nem válaszol a megadott határidőn belül, bármely fél jogosult a vita rendezése érdekében a Pp. szabályai szerint illetékes bírósághoz fordulni.
10.2. Tervező kifejezetten nyilatkozik arról, hogy átlátható szervezetnek minősül és megfelel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés c) pontjának, továbbá a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3.§ (1) bekezdése 1. pontjának. Tervező tudomásul veszi, hogy az Áht. 41. § (6) bekezdése alapján Megrendelő nem átlátható szervezettel érvényesen visszterhes szerződést nem köthet, illetve létrejött ilyen szerződés alapján kifizetést nem teljesíthet.
10.3. A jelen szerződésben nem részletezett kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései az irányadók.
10.4. Szerződő Xxxxx a jelen szerződést mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag, cégszerűen írják alá.
10.5. A tervezési szerződés négy példányban … oldal terjedelemben készült, melyből három példány a Megrendelőt, egy példány a Tervezőt illeti.
A tervezési szerződés mellékletét képezi:
1. Elfogadott tervező árajánlat alapján kidolgozott tervezési ütemterv
2. Tárgykörök részletes műszaki leírása
Pomáz, 2024………………. | ………………………………….. |
Pomáz Város Önkormányzata képviseli: Xxxxxxxxx Xxxxxx Polgármester Megrendelő | ………………….. képviseli: ……………….. …………………… Tervező |
Pénzügyi ellenjegyzés:
Jogi ellenjegyzés: