ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

A Hagyományok Háza terembérleti szerződéseihez

A Hagyományok Háza Magyarország joga szerint működő, teljes jogképességgel rendelkező központi költségvetési szerv, amely alaptevékenységéhez kapcsolódóan bérbe adja a vagyonkezelésében lévő ingatlanokban – a Budai Vigadó (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxx 0.) székhelyként szolgáló épületében, illetve a Hagyományok Háza telephelyein – található helyiségeket.

Az Általános Szerződési Feltételek hatálya

1. A Hagyományok Háza (a továbbiakban úgy is, mint: Bérbeadó) jelen Általános Szerződési Feltételekben (a továbbiakban: Terembérleti ÁSZF vagy ÁSZF) határozza meg az alábbi helyiségek időszakos (eseményhez, rendezvényhez kötött) bérbeadására vonatkozó szerződések általános szabályait:

- színházterem (eltolható nézőtérrel),

- különálló használat esetén a színházterem előtti „kerengő”,

- a földszinten található „átrium”,

- a kistermek (Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx és Xxxxxxx Xxxxx terem),

- a fotógaléria helyisége,

- bármely más, önállóan hasznosítható helyiség, az alábbiakban együtt úgy is, mint: „Bérlemény”.

A fenti helyiségek bérlete magában foglalja a bérelt területet kiszolgáló helyiségeket is (öltözők, mosdók, ruhatár, közlekedő folyosók).

2. Az 1. pontban meghatározott helyiségek határozott időre történő (rendszerint valamely célhoz: különösen eseményhez, rendezvényhez kötött) bérbeadására – jogszabály kógens vagy a felek közti egyedi szerződés eltérő rendelkezése hiányában – a jelen ÁSZF-ben foglaltak az irányadóak.

A terembérleti szerződésekben és jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog szabályai, így elsődlegesen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, továbbá a lakások és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII. törvény rendelkezései alkalmazandóak.

Járványügyi intézkedések

Bérlő a COVID-19 koronavírus járvány visszaszorításával kapcsolatos, jogszabályban rögzített vagy a Hagyományok Háza által meghatározott védelmi intézkedéseket köteles betartani. Bérlő a Hagyományok Háza Házirendjét megismerte (link) és az abban foglaltakat magára nézve tudomásul veszi, így különösen

- tudomásul veszi, hogy az adott terembérleti szerződésre, illetve a szervezett eseményen, rendezvényen való részvétel feltételeire, a program megtartásának esetleges korlátaira, módjára az annak időpontjában hatályos jogszabályi, illetve intézményi feltételek irányadóak,

- kötelezettséget vállal arra, hogy a bérelt helyiség(ek)ben szervezett rendezvény, esemény közreműködőit, résztvevőit, vendégeit a jogszabályi feltételekről, korlátokról, valamint a Hagyományok Háza szabályzatairól és Házirendjéről tájékoztatja, e szabályokat a közreműködőkkel, résztvevőkkel, vendégekkel betartatja, így különösen tájékoztatást ad számukra a védettségi igazolványra és annak ellenőrzésére vonatkozó szabályokról.

A terembérleti szerződés

3. A bérleti szerződésben Felek megállapodhatnak a Bérleményben tartandó rendezvény lebonyolítását támogató, a Bérbeadó által biztosított technikai alapszolgáltatásokról, valamint kiegészítő (esetenként közvetített) szolgáltatásokról. Ezek díját Bérlő – az egyedi szerződés eltérő rendelkezése hiányában – a bérleti díjjal egyidejűleg, a díj részeként fizeti meg.

4. Bérlő ajánlatkérése alapján Bérbeadó elkészíti és elektronikus úton megküldi a terembérletre vonatkozó árajánlatát, amely tartalmazza a bérleti jogviszony lényeges elemeit, így különösen:

- a bérlet célját (például kulturális esemény, rendezvény (a továbbiakban: rendezvény),

- a rendezvény időtartamát,

- a rendezvény előkészítésére és lezárására szolgáló időtartam (beállás, bepakolás, próba stb.) kezdő és befejező időpontjait,

- a bérelni kívánt helyiség(ek) pontos meghatározását (Bérlemény),

- a bérleményben tartandó rendezvény lebonyolítását támogató, a Xxxxxxxx által biztosított (kiegészítő vagy közvetített) szolgáltatásokat,

- a szolgáltatások egyedi és összesített árát.

5. Az árajánlatot Bérbeadó elektronikus úton küldi meg Bérlő számára. Az árajánlat az elektronikus küldéstől számított 30. napig érvényes. Az árajánlat 30 napon belüli elfogadása esetén – szükség szerint további részletek egyeztetésével – Bérbeadó és Bérlő (a továbbiakban együttesen úgy is, mint: Felek) aláírják a Bérbeadó által előkészített egyedi szerződést.

6. Bérlő 30 napon túli visszajelzése esetén Bérbeadó az árváltoztatás jogát fenntartja. Bérbeadó szolgáltatásai önköltségi és értékesítési árát minden naptári év végén felülvizsgálja és a következő év január 1-jével aktualizálja árlistáját, így a következő évre irányuló szolgáltatás-megrendelések ára (az ajánlat 30 napon belüli elfogadásának hiányában) várhatóan módosul.

7. Amennyiben a terembérleti szerződés hatálybalépését követően Bérlő részéről a bérleti jogviszony keretében biztosított bérbeadói szolgáltatásokra vonatkozóan újabb vagy módosított igény jelentkezik, Bérlő azt a szóbeli egyeztetés mellett e-mail-ben vagy a helyszínen felvett jegyzőkönyvben jelzi és annak ellenértékét a végszámlában megfizeti. A Bérbeadó e-mail-re adott visszaigazolása, illetve a jegyzőkönyv felek általi aláírása a bérleti szerződés írásbeli kiegészítésének minősül.

Fizetési feltételek

8. A bérleti díj és a kiegészítő szolgáltatások részletezett és összesített díját a Bérlő által elfogadott árajánlat tartalmazza. A bérleti díjat Bérlő a Bérbeadó által kiállított számla (előleg esetén előzetesen kiállított díjbekérő) alapján, átutalással fizeti meg.

9. Felek rögzítik, hogy Bérbeadó önköltség számítása tekintetében a terembérlet befogadott külső rendezvény lebonyolításának minősül.

10. Bérbeadó a Bérlő késedelmes fizetése esetén a Polgári Törvénykönyvben meghatározott késedelmi kamat érvényesítésére jogosult, emellett érvényesítheti a bérleményben vagy a rendezvénnyel összefüggésben esetlegesen okozott kár megtérítésére vonatkozó igényét.

Felek jogai és kötelezettségei

11. Bérlő a terembérleti szerződés aláírásával kijelenti és szavatolja, hogy a rendezvény kizárólagos szervezője, jogosult a szerződés megkötésére, és hogy teljes egészében viseli a rendezvény megszervezéséért és lebonyolításáért való felelősséget. Bérlő kifejezetten szavatolja, hogy az adott rendezvényre vonatkozó jogszabályi előírásoknak eleget tesz, így különösen beszerzi a

megtartásához szükséges hatósági és egyéb engedélyeket, illetve eleget tesz a rendezvényre vonatkozó bejelentési kötelezettségnek; az erre vonatkozó dokumentumok másolatát Bérlő a rendezvény előtt átadja Bérbeadó részére.

12. Bérlő kötelezettséget vállal arra, hogy a bérleményt kizárólag a szerződésben (illetve az annak részét képező árajánlatban) meghatározott célra használja. A Hagyományok Háza nem fogadhat be az Alaptörvénybe vagy a magyar jogszabályokba ütköző, illetve jogosult megtagadni az alapító okiratában meghatározott célokkal, feladatokkal nem összeegyeztethető témájú rendezvényeket.

13. Bérlő a terembérleti szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy az ingatlan műemlék, amelyre tekintettel a Bérlő az alábbi örökségvédelmi célú kikötések betartására, betartatására is köteles:

a) Az események a műemlékeken (különösen tartozékokon és szobrokon) maradandó károsodást nem okozhatnak.

b) A rendezvényeket biztosító közműellátási kábelek, vezetékek, műszaki berendezések nem rögzíthetők a védett érték sérülését okozó módon.

c) Bérlő bármit kifüggeszteni, vagy más módon rögzíteni csak a Bérbeadó előzetes jóváhagyásával jogosult.

14. Bérlő köteles a bérlemény állagát a bérleti jogviszony egész időtartama alatt megóvni.

Bérlő vállalja, hogy a bérleményt rendeltetésszerűen használja, a Bérbeadó házirendjét, valamint tűz-

, vagyon- és munkavédelmi szabályait betartja, illetve valamennyi alkalmazottjával, vagy az érdekkörében eljáró harmadik személlyel, továbbá a rendezvény résztvevőivel (közreműködőkkel és vendégekkel, látogatókkal) betartatja. Bérlő az általa foglalkoztatottak, valamint a rendezvény résztvevői magatartásáért mint sajátjáért felel. Bérlő a terembérleti szerződés aláírásával kijelenti, hogy Bérbeadó hivatkozott, a Bérbeadó honlapján (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx) olvasható szabályzatait megismerte és magára nézve kötelező érvényűnek fogadja el, így különösen betartja a Tűzvédelmi Szabályzat rendelkezéseit és tudomásul veszi, hogy a bérlemények területén nyílt láng használata tilos.

15. Bérlő tudomásul veszi, hogy a bérelhető helyiségek maximális befogadóképessége külön-külön a következő:

- színházterem nézőtérrel (ülőhelyek száma): 289 fő

- színházterem eltolt nézőtérrel:

a) üresen: 400 fő

b) fogadás esetén (könyöklőkkel): 250 fő

- különálló használat esetén a színházterem előtti „kerengő”: 200 fő

- a földszinten található „átrium”:

a) fogadás esetén (könyöklők, büfé asztalok mellett): 200 fő

b) nézőtér + színpad esetén: 150 fő

c) körasztalosan ültetett: 100 fő

- a kistermek:

a) Xxxxxx Xxxx terem: 80 fő

b) Xxxxxx Xxxxxxxx terem:70 fő

c) Xxxxxxx Xxxxx terem: 50 fő

- Xxxxx Xxxxxx galéria: 40 fő

- bármely más, önállóan hasznosítható helyiség: az egyes bérleti szerződésekben foglaltak szerint.

16. Bérlő tudomásul veszi, hogy a Budai Vigadó egész területén tilos a dohányzás, és vállalja, hogy a tilalmat alkalmazottai, illetve az érdekkörében eljáró harmadik személyek körében is betartatja.

17. Bérlő kötelezettséget vállal arra, hogy a rendezvény menetét, továbbá a Bérbeadó által biztosított technikai személyzet és helyszín használatának rendjét tartalmazó forgatókönyvet legkésőbb 10 nappal a rendezvény előtt, írásban megküldi a Bérbeadó kapcsolattartója számára. Amennyiben Bérlő a jelen pontban foglalt kötelezettségének nem tesz eleget, úgy Bérbeadót a Rendezvény műszaki-technikai feltételeinek nem megfelelő megvalósításáért semmilyen felelősség nem terheli,

Bérlő pedig tudomásul veszi, hogy ebben az esetben az ebből eredő kárt kizárólag ő viseli, a harmadik személynek ezzel okozott kárt Bérlő köteles megtéríteni. Bérlő egyúttal kijelenti és vállalja, hogy ebben az esetben Bérbeadóval szemben semmilyen kárigénnyel nem lép fel, illetve ha a helyszínen újabb igények merülnek fel, amit a Bérbeadó vállal és teljesít, a Bérlő azon szolgáltatások/eszközök használati díját köteles megtéríteni.

18. A bérleményben megvalósított rendezvényen bármely szerzői vagy szomszédos jogi oltalom alá eső mű, illetve szomszédos jogi (például előadóművészi) teljesítmény felhasználása a Bérlő, mint a rendezvény kizárólagos szervezője érdekkörébe esik, így Bérlő felel a rendezvény lebonyolításához szükséges valamennyi felhasználási engedély megszerzéséért és jogdíj megfizetéséért; a Bérbeadó felelőssége e körben kizárt.

19. Abban az esetben, ha Bérlő olyan típusú Rendezvény céljára vesz bérbe helyiséget, amely Bérbeadó tevékenységi körébe is tartozik,

(i) annak népszerűsítése során kifejezetten fel kell hívnia a figyelmet arra, hogy a Rendezvény szervezője ő maga, Bérbeadó a helyszínt biztosítja,

(ii) vállalja, hogy – a megfelelő látogatottság érdekében – a Rendezvényt megelőző három hétben és azt követő két hétben Budapesten és vonzáskörzetében ugyanezt a programot nem mutatja be.

20. Bérbeadó a rendeltetésszerű használatot mind a rendezvény előkészítése, mind annak lebonyolítása, valamint az esetleges utómunkálatok, leszerelés során is jogosult – Bérlő tevékenységének szükségtelen zavarása nélkül – ellenőrizni.

21. A bérleti jogviszony megszűnésekor Bérlő a bérleményt a bérbeadáskor átvett állapotnak megfelelően köteles visszaszolgáltatni Bérbeadó részére azzal, hogy a bérlemény kitakarítására nem köteles.

Felek a Bérleti Szerződésben és annak 1. számú mellékletében (árajánlat) határozzák meg (a kezdő és befejező időpont rögzítésével) a bérlet időtartamát, valamint az előkészület-építés és a levonulás- bontás időtartamát is. Felek a Rendezvény befejező időpontjának azt tekintik, amikor az utolsó vendég is elhagyta a Budai Vigadó épületét.

22. Felek a fizetendő díj összegét az egyedi Bérleti Szerződésben óránként határozzák meg. Bérbeadónak alapvető érdeke, hogy a Rendezvény a szerződésben rögzített időpontban véget érjen, a folyamatos működés ugyanis csak ebben az esetben tervezhető és tartható. Erre tekintettel, az egyedi szerződésben meghatározott díj kizárólag a Rendezvény pontos befejezése esetén irányadó.

Bérlő tudomásul veszi, amennyiben a Rendezvény időtartamának meghosszabbítására csak a Bérbeadóval történt előzetes helyszíni egyeztetést és Bérbeadó jóváhagyása alapján van lehetőség. Amennyiben a Rendezvény időtartama a hosszabbítás eredményeként meghaladja a bérleti szerződésben meghatározott időtartamot, a Bérbeadó minden megkezdett óra után bérleti díjat számít fel, amelyet a Bérbeadó köteles a végszámlán feltüntetni és a Bérlő köteles azt megfizetni.

23. Bérlő tudomásul veszi, hogy Xxxxxxxx a személy- és vagyonbiztonság fenntartása érdekében szükség esetén a Bérlő szerződésben biztosított jogait korlátozó egyedi intézkedéseket is foganatosíthat, amely nem minősül a terembérleti szerződés Bérbeadó részéről való megsértésének.

24. Bérlő vállalja, hogy az általa, valamint az általa foglalkoztatott, illetve az érdekkörében eljáró harmadik személyek, továbbá a rendezvényen résztvevő személyek által akár a bérleményben, akár a rendezvényen harmadik személynek okozott kárt megtéríti.

25. Bérbeadó a bérleti jogviszonnyal kapcsolatos bármely tényről, igényről (plusz szolgáltatás, hosszabbítás, káresemény stb.) jogosult a helyszínen jegyzőkönyvet felvenni, Bérlő pedig – véleménye esetleges jelzése mellett – köteles azt aláírni.

26. Bérlő tudomásul veszi, hogy Xxxxxxxxxxx nem áll módjában parkolási engedélyt adni a Hagyományok Háza Xxxxxx xxxx bejárata előtti területen, sem a környező utcákban.

27. Bérbeadó kijelenti, hogy a bérlemény vonatkozásában harmadik személynek nincs olyan joga, amely a Bérlőt a használatban korlátozza vagy akadályozza.

28. A kulturális rendezvény színvonalas lebonyolítása érdekében Bérbeadó biztosítja a bérleményt tiszta és használatra alkalmas állapotban, valamint a Bérlő által igényelt, az árajánlatban rögzített alap- és kiegészítő szolgáltatásokat.

29. Bérbeadó nem vállal felelősséget a Bérlő által a bérleményben elhelyezett tárgyak, eszközök biztonságáért. Bérlő tudomásul veszi, hogy az általa a helyszínre szállított, a rendezvény megvalósításához szükséges eszközök, technikai berendezések, díszletek stb. vagyonbiztosítása, illetve a rendezvényhez kapcsolódó felelősségbiztosítás megkötéséért a Bérlő felelős.

30. Bérlő nem jogosult a bérelt helyiségek albérletbe adására.

31. Bérlő a rendezvénnyel kapcsolatos saját kiadványaiban (plakát, szórólap, programfüzet, sajtópublikáció) köteles – a helyszín egyéb megjelölése, pl. cím, „Budai Vigadó épülete” mellett is – a Bérbeadó által rendelkezésre bocsátott logót és a rendezvényhelyszín hivatalos nevét („Hagyományok Háza”) (is) használni. A Bérbeadó nem vállal semmilyen típusú marketing szolgáltatást (plakát, szórólap stb.) és nem hirdeti a rendezvényt a honlapján, csupán a programnaptárban kerülhet feltüntetésre a Rendezvény.

32. Bérlő kijelenti, hogy a Rendezvény megszervezése tekintetében jártassággal rendelkezik: Bérlő a Rendezvény megszervezése, lebonyolítása során az ilyen személyekkel szemben általában elvárható gondossággal köteles eljárni.

33. Amennyiben a Rendezvény bármely okból elmarad, úgy az erre esetlegesen megváltott jegyek

visszaváltása, a jegyárak visszatérítése Bérlő kizárólagos feladata, ezzel összefüggésben Bérbeadót semmilyen felelősség nem terheli, kivéve, ha a felek közös jegyértékesítésben állapodtak meg.

34. Bérbeadó jogosult a Budai Vigadó épületének bérbe nem adott részét a bérlet időtartama alatt is a saját céljaira használni, továbbá megtenni minden intézkedést a biztonságos és rendeltetésszerű üzemeltetés érdekében, jogosult továbbá a szükséges és halaszthatatlan javításokat – figyelembe véve a Rendezvény jellegét – a bérlet időtartama alatt is elvégezni; a Rendezvényt a hiba elhárításához feltétlenül szükséges mértéket meghaladóan azonban nem zavarhatja meg. Bérbeadó a közönségforgalom előtt nyitva álló tereket jogosult leválasztani, és azt a saját, illetve az épületben folyamatban lévő egyéb rendezvények céljára használni olyan mértékben, hogy az a Bérlő bejárását ne lehetetlenítse el.

A terembérlethez kapcsolódó alap- és kiegészítő szolgáltatások

35. Felek rögzítik, hogy amennyiben a Bérlő a Rendezvényhez kapcsolódóan a vendégek részére catering szolgáltatást kíván biztosítani, azt kizárólag a Bérbeadóval szerződött partner igénybevételével, a Bérbeadó közvetítésével teheti meg. A catering más szolgáltató útján történő ellátását Bérlő csak Bérbeadó előzetes, írásbeli hozzájárulásával teheti meg, és a Rendezvényre bebocsátott vendégek után - a Bérleti Szerződésben 1. számú mellékletében meghatározott mértékű – catering hinterland bérleti díjat („lelépési díj”) köteles fizetni.

36. A Bérlő kizárólag a Bérbeadó előzetes, írásbeli hozzájárulásával jogosult a Bérleményben ingyenesen élelmiszert vagy italokat osztani/kínálni, illetve a Bérleményben bármilyen értékesítési tevékenységet folytatni. Ezen kötelezettség megszegése esetén Bérbeadó köteles a bérleti díj 5 (öt) %-ának megfelelő mértékű kötbért fizetni az erre vonatkozó felszólítást követő 8 napon belül.

37. Kötelezően igénybe vett szolgáltatások:

a) A Hagyományok Házában megvalósuló színháztermi program esetén alapszolgáltatásként kötelező igénybe venni a Hagyományok Házánál szerződött partnerrel biztosított hostess szolgáltatást.

b) Felek rögzítik, hogy amennyiben a Bérlő a Rendezvényhez kapcsolódóan maga kíván hostess szolgáltatást kíván biztosítani, alapszolgáltatásként köteles a Bérbeadóval szerződött partner hostess szolgáltatását is megrendelni és igénybe venni.

c) A szolgáltatás megrendelésének időtartama minimum 4 óra. Az árajánlatunkban (1. sz. melléklet) a hostessek díja a létszám, az igénybevétel időtartama és a nettó egységár szorzataként kerül megállapításra.

d) A ruhatári szolgáltatást ellátó személy(ek) biztosítják a vendégek felsőruházatának, valamint a hozzájuk tartozó táskák, esernyők, egyéb kiegészítők átvételét, megőrzését, továbbá a ruhatárba rendszeresített egyedi gyártású biléták kiadását. Ruhatárból ruházatot, kiegészítőt kizárólag a biléták visszaadásával lehet kiadni.

A színházterem bérletére vonatkozó speciális szabályok

38. Bérlő vállalja a színpadra kerülő díszletek kizárólag súlyrögzítéssel, illetve trégerekről belógatással történő elhelyezését.

39. A színházterem bérlése esetén Bérlő a szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy a rendezvényre legfeljebb annyi belépőjegyet és tiszteletjegyet bocsát ki, illetve a rendezvényen legfeljebb annyi néző részvételét teszi lehetővé, amelynek következtében a színházteremben egyszerre jelenlévők száma a rendezvény egyetlen időpontjában sem haladja meg a színházterem – jelen szerződés 14. pontjában meghatározott – maximális befogadó-képességét. A befogadóképesség szempontjából a fizető vagy tiszteletjeggyel rendelkező nézők számát mindazon személyek számával együttesen kell figyelembe venni, akik az előadás során egyéb okból a színházteremben tartózkodnak. Utóbbi körbe tartoznak különösen, de nem kizárólagosan mindazon fellépők, akik az előadásuk után a nézőtéren foglalnak helyet, a rendezvény megvalósításában közreműködő azon technikai személyzet, akiknek jelenléte a nézőtéren szükséges, a sajtó és a média képviselői, a fellépő személyek kísérői, biztonsági szolgálatot ellátó személyzet, stb. Bérlő tudomásul veszi, hogy a rendezvény során állóhelyet, vagy az ülőhelyeken kívüli más tartózkodási helyet az előadás nézői számára nem biztosíthat. Bérlő tudomásul veszi, hogy a jelen pontban rögzítettek megsértésével összefüggésben bekövetkező bármilyen káreseményért kizárólagos felelősség terheli, Bérbeadó felelőssége e tekintetben kizárt. A jelen pontban rögzített kötelezettségek megsértése esetén Bérlő a bruttó bérleti díj 25 %-ának megfelelő mértékű kötbért köteles megfizetni Bérbeadó részére az erre vonatkozó felszólítás kézhezvételétől számított 8 munkanapon belül azzal, hogy Bérbeadó a súlyos szerződésszegés egyéb jogkövetkezményeinek alkalmazása mellett Bérlőtől a kötbér összegét meghaladó kárának megtérítését is követelheti.

A rendezvény lemondása, a bérleti szerződés megszüntetése

40. Bérlő tudomásul veszi, hogy Xxxxxxxx szabad kapacitása, illetve az alapító okiratában rögzített célok figyelembe vételével tud bérleti szolgáltatást nyújtani. Erre való tekintettel a Magyar Állami Népi Együttes előadásai és Bérbeadó szakmai programjai elsőbbséget élveznek. Felek erre valón tekintettel megállapodnak abban, hogy a rendezvény időpontját megelőző 45. munkanapig bármelyik szerződő fél jogosult egyoldalú jognyilatkozattal – kötbérfizetési, illetve kártérítési, kártalanítási kötelezettség nélkül – érvényesen elállni a megkötött terembérleti szerződéstől (lemondás).

Amennyiben Bérbeadó a rendezvény időpontját megelőző 45 munkanapon belül mondja le a rendezvényt (ide nem értve a 31. pontban rögzített azonnali hatályú felmondást), köteles visszafizetni Bérlőnek az esetlegesen már megfizetett előleget, továbbá köteles megtéríteni Bérlőnek a rendezvény elmaradásából eredő, számlákkal igazolt kiadásait, mely összeg nem lehet több a bruttó bérleti díj 25%-ánál.

41. Bérlő a rendezvény időpontját megelőző 45-30 munkanap közötti időtartamban a bruttó bérleti díj 25%-a, a rendezvényt megelőző 30 munkanapon belül pedig a bruttó bérleti díj 100 %-a mint meghiúsulási kötbér kifizetése mellett jogosult lemondani a rendezvényt.

42. Bérlő szerződésszegő magatartása vagy Bérlőnek, alkalmazottainak, illetve az érdekkörében eljáró harmadik személyeknek felróható károkozás esetén Bérbeadó jogosult azonnali hatállyal felmondani a bérleti szerződést, valamint követelheti Bérlőtől a 30. pontban meghatározott mértékű meghiúsulási kötbér, továbbá az azt esetlegesen meghaladó kára megtérítését (azonnali hatályú felmondás). A Bérlő által esetlegesen már megfizetett (és a szerződés megszűnésével visszafizetendő) előleg összegébe Bérbeadó jogosult beszámítani az azonnali hatályú felmondásra tekintettel követelhető meghiúsulási kötbér és az azt esetlegesen meghaladó kár összegét.

43. Vis maiornak minősülő esemény miatt elmaradt rendezvény esetén a Felek vagy megállapodnak egy új időpontban a rendezvény megtartása céljából, vagy – amennyiben bármelyik Fél írásban jelzi a másik Fél számára, hogy a bérlet más időpontban történő megtartását nem tudja biztosítani – a terembérleti szerződést bármely Fél ilyen tartalmú egyoldalú nyilatkozata következtében azonnali hatállyal megszűnik. Vis maior esetén kártérítési felelősség egyik szerződő felet sem terheli, a bérlettel kapcsolatban a szerződés megszűnéséig felmerült költségét, illetve a meghiúsulásból eredő kárát mindegyik fél maga viseli. (Vis maiornak tekintendő: sztrájk, elemi csapás, továbbá amennyiben a rendezvény megtartását lehetetlenné teszi: áram vagy egyéb közüzemi szolgáltatási szünet, stb.).

44. Felek a terembérleti szerződéssel kapcsolatos valamennyi egyoldalú jognyilatkozatot - így különösen a szerződéstől való elállást, lemondást, felmondást – és valamennyi kétoldalú megállapodást írásban kötelesek megtenni; az írásbeliség e jognyilatkozatok érvényességének feltétele. A terembérleti szerződés módosításával, megszüntetésével, illetve a szerződésből származó igény érvényesítésével kapcsolatos jognyilatkozat – a Felek eltérő megállapodása hiányában – tértivevényes postai küldemény vagy a fél képviselője által átvett, személyesen kézbesített okirat útján kézbesítendő.

45. A tértivevényes postai küldeményként szabályszerűen postára adott írásbeli nyilatkozatokat a kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni, ha a küldemény tértivevénye „nem kereste”, „elköltözött”, „átvételt megtagadta”, „címzett ismeretlen”, „kézbesítés akadályozott”, vagy más hasonló tartalmú jelzéssel érkezik vissza. Ha az kézbesítés második megkísérlésének napja nem állapítható meg, vagy a kézbesítés másodszori megkísérlésére nem került sor, a küldemény azon a napon minősül kézbesítettnek, amelyen a kézbesítetlen küldeményt a posta a feladónak visszaküldte.

Adatvédelem, titoktartás

46. Felek rögzítik, hogy a terembérleti szerződés megkötése és teljesítése érdekében a Felek természetes személy képviselői, alkalmazottai, egyéb közreműködői (a továbbiakban együttesen: közreműködők) nevének, beosztásának és munkahelyi elérhetőségeinek, mint személyes adatoknak a kezelésére kerül sor. Az adatkezelés célja a szerződés előkészítése, megkötése, a szerződés teljesítése során keletkező dokumentumok elkészítése, kapcsolattartás. Az adatkezelés jogalapja a Feleknek a szerződés teljesítéséhez fűződő jogos érdeke, az adatkezelés módjai a személyes adatok rögzítése, tárolása, felhasználása, törlése. A Felek a személyes adatokat a szerződés tárgya szerinti iratkezelési megőrzési idő lejáratáig kezelik. A személyes adatok forrásai saját közreműködői tekintetében az adott szerződő Xxxxx, mint adatkezelők, akik a szerződés aláírásával kijelentik, hogy a saját közreműködőiket a jelen pont szerinti adatkezelésről igazolható módon tájékoztatták és az adatkezeléshez való hozzájárulásukat beszerezték.

47. Bérlő tudomásul veszi az illetékes ellenőrző szervek a Kormányzati Ellenőrzési Hivatalról szóló 355/2011. (XII.23.) Kormányrendeleten és az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvényen alapuló, a terembérleti szerződéssel összefüggő ellenőrzési jogosultságát. A költségvetési pénzeszközök felhasználásának nyilvánossága érdekében Xxxxx a szerződés lényeges tartalmáról a tájékoztatást nem tagadhatják meg üzleti titokra való hivatkozással.

Xxxxxxxx rendezése

48. Felek kijelentik, hogy mindent megtesznek esetleges vitás ügyeik békés rendezésére. Bérlő elfogadja, hogy a vitarendezés sikertelenség esetére a terembérleti szerződésből eredő esetleges jogvita elbírálására a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagosan illetékes.