EKF Rendezvénytechnikai eszközök és szolgáltatások
EKF Rendezvénytechnikai eszközök és szolgáltatások
Közbeszerzési Értesítő száma: 2022/227
Beszerzés tárgya:
Hirdetmény típusa: Szociális és egyéb meghatározott szolgáltatások – Általános közbeszerzés/2015 EUHL
Eljárás fajtája: Nyílt eljárás
Közzététel dátuma: 2022.11.22.
Iktatószám: 24841/2022
CPV Kód: 79952000-2
Ajánlatkérő: Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Teljesítés helye: HU213
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő:
Ajánlatkérő típusa:
XXXXXX Reklámstúdió Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság;EVENTGALLOP Korlátolt Felelősségű Társaság
: zártkörűen működő részvénytársaság közösségi, társadalmi tevékenységi, egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységi célokkal
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: M.n.s. közösségi, társadalmi tevékenység, egyéb sz
Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok:
Szociális és egyéb meghatározott szolgáltatások - Általános közbeszerzés 2014/24/EU irányelv
Előzetes tájékoztató
A hirdetmény eljárás meghirdetésére irányul
Az érdekelt gazdasági szereplőknek tájékoztatniuk kell az ajánlatkérőt arról, hogy érdeklődnek a szerződés(ek) iránt. A szerződés(ek) odaítélésére eljárást megindító további felhívás közzététele nélkül kerül sor.
Ajánlati/részvételi felhívás Tájékoztató az eljárás eredményéről x
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt)
Hivatalos név: Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: 23701142219
Postai cím: Óváros Tér 26. Város: Veszprém
NUTS-kód: HU213
Postai irányítószám: 8200 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Xxx Xxxxxxxx Telefon: x00 000000000
E-mail: xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxxxx0000.xx Fax: x00 000000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx0000.xx/ A felhasználói oldal címe (URL): xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx0000.xx/
I.2) Közös közbeszerzés
A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg.
Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály:
A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda.
I.3) Kommunikáció
A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: (URL)
A közbeszerzési dokumentációhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL)
További információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím
másik cím: (adjon meg másik címet) Hivatalos név:
Nemzeti azonosítószám:
Postai cím:
Város:
NUTS-kód:
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartó személy:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL):
Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó elektronikusan: (URL)
a fent említett címre
a következő címre: (adjon meg másik címet) Hivatalos név:
Nemzeti azonosítószám:
Postai cím:
Város:
NUTS-kód:
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartó személy:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL):
A felhasználói oldal címe (URL):
Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL)
I.4) Az ajánlatkérő típusa
Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik
Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény
Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
x Egyéb típus: : zártkörűen működő részvénytársaság közösségi, társadalmi tevékenységi, egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységi célokkal
I.5) Fő tevékenység
Általános közszolgáltatások Honvédelem
Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem
Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás
x Egyéb tevékenység: M.n.s. közösségi, társadalmi tevékenység, egyéb sz
II. szakasz: Tárgy
II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1)
Elnevezés: EKF Rendezvénytechnikai eszközök és szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001412172022
II.1.2) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79952000-2
II.1.3) A szerződés típusa Szolgáltatásmegrendelés
II.1.4) Rövid meghatározás:
Az Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: „EKF”) címet Veszprém megyei jogú város nyerte meg, bevonva a város és a régió intézményeit, kulturális színterének szereplőit és civil szervezeteit.
Az Európa Kulturális Fővárosa cím annak tudatosítása, hogy az európai kultúra közös tere a különböző országok és városok együttes hozzájárulásából jön létre. A művészetek nyelvén közvetíti, hogy az európai kultúra közös, és mindig az adott régió kulturális aktivitásának az eredménye.
A címet birtokló város és régió, az ott létrejövő kulturális produktumokkal az európai figyelem középpontjába emelkedik, így javítva a város imázsát, fokozva a lokális kreatív ipar hatékonyságát és növelve turisztikai vonzerejét.
Ajánlattevő feladata a VEB2023 Zrt. által az Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: „EKF”) operatív és technikai tevékenységek eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása az alábbi részfeladatok tekintetében:
- Rendezvények teljeskörű operatív és technikai megvalósítása elő és utómunkálatokkal együtt az Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetve
- Technikai eszközök biztosítása és üzemeltetése szakszemélyzettel.
- Az ajánlattevőnek oly módon szükséges árat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák az összes járulékos költségeket.
- Személyi fuvarszervezés és koordinálás
- Szállásfoglalás és szállás koordinálás
- Catering szolgáltatások megszervezése és koordinálása a környezetvédelmi elveket szem előtt tartva.
Ajánlatkérő rendezvénytechnikai szolgáltatásokra és eszközökre 2024.06.30.-ig nettó 581 Millió Ft-ot kíván elkölteni, előreláthatólag az alábbi bontásban:
1. Produkciós technika: 161 Millió Ft
2. Háttértechnika: 190 Millió Ft
3. Személyzet: 70 Millió Ft
4. Szállás: 50 Millió Ft
5. Személyszállítási szolgáltatás: 40 Millió Ft
6. Catering szolgáltatás: 70 Millió Ft
Fenti felsorolás kizárólag az előforduló feladatok előfordulásának és jelentőségének szemléltetésére szolgál. Ajánlatkérő a konkrét felmerülő igényei alapján a keretszerződés alapján egyedi megrendelések szerinti mennyiségeket kívánja beszerezni.
II.1.5) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: Pénznem:
( Keretmegállapodás esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke vagy volumene )
II.1.6) Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll nem
Ajánlatok
valamennyi részre
legfeljebb a következő számú részre nyújthatók be:
csak egy részre nyújthatók be
Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma:
Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen oda szerződéseket:
II.1.7) A beszerzés végleges összértéke (áfa nélkül)
Érték: 581000000 (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V. szakaszt)
vagy
A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat:
Pénznem: HUF
(keretmegállapodások esetében - maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszerek esetében - a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)
(keretmegállapodásokon alapuló szerződések esetében, adott esetben - a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)
II.2) Meghatározás
II.2.1)
Elnevezés: EKF Rendezvénytechnikai eszközök és szolgáltatások Rész száma:
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79952000-2
További tárgyak: 79952100-3
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU213 A teljesítés fő helyszíne: Magyarország, Veszprém, Ajánlatkérő mindenkori székhelye
II.2.4) A közbeszerzés ismertetése:
Nyertes Ajánlattevő az alábbi feladatokat látja el:
A II.1.4) pontban felsorolt feladatok kizárólag a feladatok előfordulásának és jelentőségének szemléltetésére szolgál. Ajánlatkérő a konkrét felmerülő igényei alapján a keretszerződés alapján egyedi megrendelések szerinti mennyiségeket kívánja beszerezni.
1.Minden rendezvény/rendezvénysorozat rendezvénye tekintetében irányadó:
Nyertes Ajánlattevő egyes rendezvényszervezési feladatait a rendezvény előkészítéséhez kapcsolódóan, egyes operatív és technikai feladatok megvalósításához kapcsolódóan, valamint a rendezvény megszervezéséhez és lebonyolításához kapcsolódóan az EKF kijelölt programvezetőjével szoros együttműködésben hajtja végre. Nyertes Ajánlattevő főbb feladatai közé tartozik többek közt a szükséges rendezvénytechnika biztosítása és üzemeltetése
szakszemélyzettel, az ideiglenes felépítmények berendezésének biztosítása és a rendezvényekhez kapcsolódó különböző szolgáltatási területek biztosítása és koordinációja az alábbiak szerint:
- A rendezvény teljes körű lebonyolítása (építéssel, üzemeltetéssel, bontással);
- Kivitelezéshez szükséges közreműködői (építő, bontó) és hoszt/hosztesz személyzet biztosítása;
- A rendezvény építési munkálatainak koordinációja
- Biztonsági őrzés a rendezvény építési, üzemeltetési és bontási időszakban - ha szükséges
- Rendezvényhelyszínek kialakítása, dekoráció gyártása, rendezvényhelyszín berendezése
- Logisztikai és raktározási feladatok a rendezvény előkészítéséhez és kivitelezéséhez kapcsolódóan
- Szükséges háttértechnika szolgáltatás (áramszolgáltatás, áramkiépítés, vízkiépítés, hulladékkezelés, egészségügyi szolgáltatás stb.)
- A rendezvényhez kötődő engedélyeztetési eljárások, lefoglalások, bejelentések lefolytatása
- Szükséges biztosítások szolgáltatása a rendezvények teljes időpontjára
- Rendezvényekhez kapcsolódó utazási szolgáltatások ellátása
- Rendezvényekhez kapcsolódó catering szolgáltatások ellátása
- Rendezvényekhez kapcsolódó szállás szolgáltatások ellátása
A rendezvények időtartama nem foglalja magában a helyszín előkészítésének, esetleges átrendezésének és visszaállításának időtartamát. A rendezvények hétvégére is eshetnek. Az egyes rendezvények között időbeni átfedés lehetséges.
MEGVALÓSÍTANDÓ FŐBB PROJEKTEK:
I.projekt: Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx: 2023. január 21.
Helyszín: Veszprém belvárosa (Várnegyed, Kossuth utca, Óváros-tér) Várható létszám: 20 000 fő
Projekt leírása:
A Veszprém-Balaton régió EKF formátuma egy európai, illetve az EU iniciálta projektsorozat. Az EKF Nagy Megnyitója a programsorozat kommunikációjának nemzetközileg legerősebb eleme, amelyre az EKF hazai és európai partnerei is figyelnek. A Nagy Megnyitó egy ünnepélyes, szórakoztató, populáris, és látványos esemény. Támaszkodik a város hagyományaira, kreatív módon, utcabál hangulatban mutatja be az EKF céljait, Veszprém és a régió értékeit hirdeti.
Teljesítés: Ajánlatkérővel egyeztetve az árazatlan költségvetési táblázatban szereplő tételek lehívásával.
II. projekt: Music Colours Festival - EMU kórustalálkozó Időtartam, időszak: 2023. május 27-31.
Helyszínek: Balatonalmádi, Balatonfüred, Balatonfűzfő, Tihany, Veszprém Várható létszám: 10 000 fő
Projekt leírása: Kodály országában, Auer városában, UNESCO zene városában, 2023 Európa Kulturális Fővárosában Európa több országából érkező ifjúsági kórusok, zenei együttesek felejthetetlen randevúja a legendás magyar tenger és a vadregényes Bakony hegység találkozásában.
2023. május 27-31. között legalább 12 legfeljebb 15 helyszínen párhuzamosan adnak koncertet a részvevő fiatalok, ideális esetben többszáz koncert csendül fel 2023. év pünkösdi hétvégéjén Veszprémben és a régióban.
III. projekt: XXXXXX - Xxxxx szimfóniája Időpont: 2023. nyár
Helyszínek: Veszprém
Várható létszám: 5000 fő
Projekt leírása: Xxxxxx grandiózus művének bemutatása az Operaház zenekarával, kórusával, veszprémi kötődésű szólistákkal és a régió kórusainak közreműködésével.
IV. projekt: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, időszak: 2023. október 19 -21. Helyszínek: Veszprém, 10 helyszínen Várható létszám: 5000 fő
Projekt leírása: A Chachonne a XVI. század végén Spanyolországban megjelent, újvilági eredetű, gyakran gúnyos szöveggel és szuggesztív mozdulatokkal kísért gyors táncdal. Hamar elterjedt az európai udvarokban és a nép körében egyaránt. A XVII. század elején, a barokkban, már lassú hármas lüktetésű, többnyire hangszeres zenei formává alakul át. Lényege egy néhány hangból álló makacsul ismétlődő basszus menet, és a fölötte megjelenő dallam variációinak sora. A barokk legkedveltebb formáinak egyike, de maga az elv, az állandóság és változás kettőssége, párhuzama, nem csak a társművészetekben tükröződik vissza, de alapképletként található meg a társadalom- és természettudományokban egyaránt.
Az eredeti nevétől elszakadva, más zenei korszakokban és műfajokban is tovább él e forma, némelyiknek több-kevesebb változtatással alapvető eleme marad. Gondoljunk a népzenére, repetitív zenére, a kortárs műfajokra vagy a jazzre.
Nem sok olyan fesztivál létezhet, melynek neve alatt megszólítható szinte minden zenei és más művészeti ág, korszak és stílus, korban, érdeklődésben, életmódban nagyon különböző közönsége.
V. Többször ismétlődő kisebb zenei projektek Időtartam, időszak: 2023. év január - 2024. év június
Helyszín(ek): Veszprém és a Balaton - régió EKF programsorozatához csatlakozott városai Mini Carnegie Hall:
Veszprém város frekventált, de nem zajos helyén, egy mini színpadon/kirakatban/pavilonban lépnek színpadra a kicsi és még kisebb zenét tanuló gyerekek, a nagyérdemű közönség: szülők, testvérek, nagymamák és nagypapák és minden érdeklődő előtt. A program a 2023-as évben minden hétköznap esténként valósul meg.
Romkoncertek:
2023. Tavasztól-őszig Veszprém-Balaton régióban, 7-8 alkalommal megrendezett koncertsorozat, várhatóan 150 fő/esemény részvételével.
Titok koncert:
3-4 alkalomból álló személyes hangvételű koncertsorozat, 100-150 fő/alkalom nézőközönséggel, különleges tájakon, természetközeli helyszíneken.
Rendhagyó terek:
Évi 12 alkalommal (minden hónapban 1-1 alkalom) rendezett programsorozat, melynek lényege, hogy nem szokványos terekre viszünk nem szokványos programokat. Ez magába foglalhat különlegesebb koncerteket, irodalmi programokat.
Hegedűkészítő program:
Xxxxxx Xxxxxx hegedűkészítő által szervezett látványhangszer-készítés programsorozat, 3 nap, egy helyszínen.
Holtszezon:
2023 február 23-26 között megrendezésre kerülő zenés-irodalmi fesztivál, mely egyszerre 7-8 veszprémi helyszínen zajlik párhuzamosan.
A szolgáltatásra vonatkozó további részletes feladatleírást, információt, teljesítéssel kapcsolatos követelményt a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás,
keretszerződés tervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.
Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.
II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: Pénznem:
(keretmegállapodások esetében - becsült maximális összérték teljes időtartamukra vonatkozóan)
II.2.7) A szerződés vagy a keretmegállapodás időtartama
Az időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)
II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
II.2.14) További információ:
A szerződés nem hosszabbítható meg. Változatok (alternatív ajánlat) nem fogadható el. Opciót nem tartalmaz a közbeszerzési eljárás.
Az ajánlatokat nem elektronikus katalógus formájában kell benyújtani. Értékelési szempontok
Megnevezés: / Súlyszám:
1. Ajánlati ár (nettó Ft) 80
2. A III.1.4-M.2.1 pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében (rendezvény tervezése és kivitelezése) meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 24 hónap) 10
3. A III.1.4-M.2.2 pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében (rendezvényen dekorációs gyártási- és installálási feladatok elvégzése) meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 24 hónap) 10
A II.2.7) pontban szereplő kezdési időpont az EKR működési sajátosságából adódóan került rögzítésre, a szerződéskötés / szerződés hatálybalépésének tényleges időpontja, és a feladatok kezdésének időpontja ezen időponttól eltérhet.
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: xx. Xxxxxx Xxxxxx / Xxxxxx Xxxxxx / Lajstromszáma: 00314 / 01040
FOLYTATÁS A III.1.4.) PONTBÓL:
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak – a Kbt. 65.
§ (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek – tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 2
P.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (azaz
rendezvénytechnikai eszközök és szolgáltatások) származó nettó árbevétele nem éri el a 200.000.000,- Ft összeget.
Amennyiben ajánlattevő az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működési ideje alatt nem érte el az előírt összeget a meghatározott tárgyban. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdése, továbbá 22-24. § -ainak a Kbt. harmadik része szerinti lefolytatott közbeszerzési eljárásra vonatkozó rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik:
I. Előzetes igazolási mód:
A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.
II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra.
M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívásban rögzített vizsgált időszakban teljesített legjelentősebb referenciáinak ismertetését.
Az ismertetőben meg kell adni legalább:
(i) a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely, nyilatkozattételre és / vagy referenciáról információt adó személy jogosult képviselőjének neve, beosztása és elérhetősége [telefonszám, e-mail]),
(ii) a szerződés tárgyát
(iii) a szerződés teljes mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
(iv) a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hónap/nap pontossággal),
(v) a teljesítés százalékban kifejezett arányát, továbbá
(vi) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A Korm.rend. 23. § - a alapján tárgyi alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni.
A Korm.rend. 21/A. §-ra tekintettel a Korm.rend. 21. § (1) bekezdés a) pontja, (2) bekezdés a) pontja és (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
M.2. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevő ismertesse azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a nevét cégszerű nyilatkozattal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A végzettség/képzettség az iskolai vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai tapasztalat (gyakorlat) a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajz benyújtásával igazolandó.
Az önéletrajzokban a szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során rendelkezésre fognak-e állni.
A minimumkövetelmény szerinti időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt
munkák (korábbi projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként.
Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelésnek.
Ajánlatkérő kiemelten felhívja a figyelmet arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a fordulatokat, melyeket Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények esetén előírt.
FOLYTATÁS A III.2.2.) PONTBAN.
II.3) Az ajánlati/részvételi felhívás közzétételének várható dátuma:
(éééé/hh/nn)
III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
III.1) Részvételi feltételek
III.1.4) A részvételre vonatkozó objektív szabályok és kritériumok A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid ismertetése:
III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk
A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja
A szerződés teljesítése védettmunkahely-teremtési programok keretében történik (Kizárólag a 2014/24/EU irányelv 77. cikke szerinti egyes egészségügyi, szociális és kulturális szolgáltatásokra vonatkozó szerződések esetében)
Az eljárásban csak közszolgálati feladatokat ellátó és a 2014/24/EU irányelv 77. cikkének (2) bekezdésében meghatározott feltételeknek megfelelő szervezetek vehetnek részt.
III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek
III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk
A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve
A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás:
III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek:
III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ
Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét
IV. szakasz: Eljárás
IV.1) Meghatározás
IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt eljárás Meghívásos eljárás
Tárgyalásokat is magában foglaló eljárás
Eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben (töltse ki a D1. mellékletet)
IV.1.3) Keretmegállapodásra vonatkozó információk
A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul
Keretmegállapodás esetében – a négy évet meghaladó időtartam indoklása:
IV.1.10) Az eljárásra alkalmazandó nemzeti jogszabályok meghatározása:
A nemzeti eljárásokról a következő helyen található információ: (URL)
IV.1.11) Az odaítélési eljárás fő jellemzői:
IV.2) Adminisztratív információk
IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2022 /S 187 - 530509
(Az alábbiak közül: Előzetes tájékoztató; Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény ) (Az alábbiak közül: Eljárást megindító felhívásként közzétett előzetes tájékoztató; Ajánlati/részvételi felhívás; Önkéntes előzetes átláthatóságra vonatkozó hirdetmény)
IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje A szándéknyilatkozatok benyújtásának határideje
Dátum: (éééé/hh/nn) Helyi idő: (óó:pp)
IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók:
IV.2.5) A közbeszerzési eljárás tervezett kezdőnapja:
(éééé/hh/nn)
IV.2.9) Információ előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást megindító felhívás lezárásáról Az ajánlatkérő a fenti előzetes tájékoztató alapján nem ítél oda további szerződéseket
V. szakasz: Az eljárás eredménye
A szerződés száma: KBSZ/24/2022. Rész száma: Elnevezés: Vállalkozási keretszerződés - EKF Rendezvénytechnikai eszközök és szolgáltatások
Szerződés/rész odaítélésre került igen
V.1) Befejezetlen eljárással kapcsolatos információ A szerződés/tétel nem került odaítélésre
Nem érkezett be pályázat vagy jelentkezés, illetve valamennyit elutasították Egyéb ok (a közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették) Hirdetmény hivatkozási száma: - (év és a dokumentum száma)
V.2) Az eljárás eredménye
V.2.1) A szerződés megkötésének dátuma:
2022/11/13 ( éééé/hh/nn )
V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 3
Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 3 (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint)
Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma : 0 Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 3
x A szerződést gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el
V.2.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: BERILL Reklámstúdió Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: 13454382219
Postai cím: Vörösmarty Tér 1. Város: Veszprém
NUTS-kód: HU213
Postai irányítószám: 8200 Ország: Magyarország
E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Telefon: x00 000000000 Internetcím(ek): (URL)
Fax:
x A nyertes ajánlattevő kkv
Hivatalos név: EVENTGALLOP Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: 23326518219
Postai cím: Xxxxxxxxx Xxxxx Utca 2. Város: Veszprém
NUTS-kód: HU213
Postai irányítószám: 8200 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Telefon: x00 000000000 Internetcím(ek): (URL)
Fax:
x A nyertes ajánlattevő kkv
V.2.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (áfa nélkül)
A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: 324143990
(keretmegállapodások esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan)
A szerződés/rész végleges összértéke: 581000000 vagy
A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat:
Pénznem: HUF
(keretmegállapodások esetében - maximális összérték e tételre vonatkozóan) (keretmegállapodásokon alapuló szerződések esetében, adott esetben - a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke)
V.2.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk
x Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez
Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értékét vagy arányát
Érték áfa nélkül: Pénznem:
Arány: %
A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése: háttértechnikai szolgáltatások
dekorációs szolgáltatások
személyzet szolgáltatásokszemélyszállítási szolgáltatások catering szolgáltatások
produkciós technikai szolgáltatások szálláshely szolgáltatások személyzet szolgáltatások
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról A megrendelés elektronikus úton történik Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak A fizetés elektronikus úton történik
VI.3) További információk:
A közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények feladásának, ellenőrzésének és közzétételének szabályairól, a hirdetmények mintáiról és egyes tartalmi elemeiről, valamint az éves statisztikai összegezésről szóló 44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18. §-a alapján kötelezően közzéteendő adatok:
a) az eljárás eredményes, nem releváns.
b) nyertes ajánlattevő neve, címe és adószáma
BERILL Reklámstúdió Szolgáltató és Kereskedelmi Kft (székhelye: 8200 Veszprém Vörösmarty Tér 1., adószáma: 13454382-2-19) - EVENTGALLOP Kft. (székhelye: 8200 Veszprém, Xxxxxxxxx Xxxxx Utca 2., adószáma: 23326518-2-19) közös ajánlattevők
c) az ajánlattevők neve, címe és adószáma
BERILL Reklámstúdió Szolgáltató és Kereskedelmi Kft (székhelye: 8200 Veszprém Vörösmarty Tér 1., adószáma: 13454382-2-19) - EVENTGALLOP Kft. (székhelye: 8200 Veszprém, Xxxxxxxxx Xxxxx Utca 2., adószáma: 23326518-2-19) közös ajánlattevők
Event & More Produkciós Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1112 Sasadi Út 134., adószáma: 12676785-2-43) - Light Positive Fény- és Hangtechnikai Szolgáltató Kft. (székhelye: 1239 Budapest, Nagykőrösi Út 353., 25. épület, adószáma: 13085337-2-43) közös ajánlattevők
d) az eljárás során nem került figyelembevételre sem szociális, sem környezetvédelmi szempont
VI.4) Jogorvoslati eljárás
VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország
Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név:
Postai cím:
Város:
Postai irányítószám:
Ország:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148.
§-ának előírásai szerint. FOLYTATÁS A III.2.2.) PONTBÓL:
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak
– a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek – tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
Alkalmassági minimumkövetelmény(ek):
M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával:
M.1.1. minimum 3 kiállításon vagy rendezvényen dekoráció gyártási és installálási feladatok ellátása; és
M.1.2 minimum 3 db, minimum 3000 fős látogatószámú rendezvény háttértechnikai eszközök biztosítása és kihelyezése.
Ajánlattevő tárgyi alkalmassági követelménynek való megfelelését alpontonként maximum 3 darab szerződéssel igazolhatja.
Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során.
Közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként történő teljesítés esetén a saját teljesítés értéke, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének % -a is megjelölendő.
M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:
M.2.1. legalább 1 fő, legalább középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel / képzettséggel rendelkező szakember, aki 15 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó rendezvénytechnika tervezésében és kivitelezésében szerzett tapasztalattal rendelkezik;
M.2.2. legalább 1 fő, legalább középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel / képzettséggel rendelkező szakember, aki 15 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó dekorációs gyártási- és installálási feladatok elvégzésében szerzett tapasztalattal rendelkezik;
M.2.3. legalább 1 fő, legalább középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel / képzettséggel rendelkező szakember, aki 15 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó háttértechnikai kivitelezésben szerzett tapasztalattal rendelkezik Az M.2.1. és az M.2.2. pontban megjelölt szakemberek között az átfedés nem megengedett, az
M.2.3. pontban megjelölt szakember az előzőektől eltérő, másik szakembernek kell legyen.
VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma:
2022/11/16 (éééé/hh/nn)
Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben
3 szükség szerinti számban ismételje meg, ha ez a hirdetmény kizárólag előzetes tájékoztatás céljára szolgál
4 ha az információ ismert
5 ezt az információt akkor adja meg, ha a hirdetmény eljárás meghirdetésére irányul 6 amennyire az információ már ismert
7 közzétételre nem kerülő kötelező információ 8 opcionális információ
9 ezt az információt csak előzetes tájékoztató esetében adja meg
10 ezt az információt csak eljárás eredményéről szóló tájékoztató esetében adja meg
14 eljárást megindító felhívásként közzétett előzetes tájékoztató esetében ezt az információt olyan mértékben adja meg, amennyire már ismert
15 ezt az információt itt vagy – adott esetben – az ajánlattételi felhívásban adja meg
D1. melléklet Általános beszerzés
Eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes közzététele nélkül odaítélt szerződés indokolása
2014/24/EU irányelv
(válassza ki a vonatkozó opciót és fűzzön hozzá magyarázatot)
1. Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazásának a 2014/24/EU irányelv 32. cikke alapján történő indokolása
Nem érkeztek be ajánlatok, illetve nem megfelelő ajánlatok/részvételi kérelmek érkeztek be nyílt eljárás
meghívásos eljárás
A szolgáltatást kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplő képes teljesíteni a következő ok miatt:
verseny hiánya technikai okokból
a közbeszerzés célja egyedi műalkotás vagy művészeti előadás létrehozása vagy megvásárlása a kizárólagos jogok védelme, a szellemitulajdon-jogot is beleértve
Az ajánlatkérő számára előre nem látható események által kiváltott rendkívüli sürgősség, az irányelvben megállapított szigorú feltételekkel összhangban
A korábbi szolgáltatás megismétlését jelentő új szolgáltatás megrendelésére került sor, az irányelvben megállapított szigorú feltételeknek megfelelően
Szolgáltatások különösen kedvező feltételek mellett történő beszerzése az üzleti tevékenységét végleg beszüntető szolgáltatótól
a felszámolótól csődeljárás, hitelezőkkel való egyezségkötésre irányuló eljárás vagy hasonló nemzeti eljárás során történő értékesítés keretében
2. Eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes közzététele nélkül odaítélt szerződés egyéb indokolása
A beszerzés nem tartozik az irányelv hatálya alá
3. Magyarázat
Kérjük, hogy a vonatkozó tények és - adott esetben - az irányelvvel összhangban lévő jogi következtetések ismertetésével egyértelműen és átfogóan fejtse ki, hogy miért jogszerű a szerződésnek az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes közzététel nélküli odaítélése: (maximum 500 szóban)