Contract
1. melléklet a 2/2013.(I.25.) önkormányzati rendelethez
MEGÁLLAPODÁS
amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx xx 000., adószám: 15735863-2-43, bankszámlaszám: 11784009-15523002), képviseli: Xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxxx (a továbbiakban: Önkormányzat),
másrészről a (szervezet / gazdasági társaság / egyéni vállalkozó
neve) (székhely: …………….., adószám: ……………….., bankszámlaszám:
………………..), képviseli: (a továbbiakban: Támogatott),
mint szerződő felek (a továbbiakban: Felek) között az alulírott helyen és napon az alábbiak szerint:
1. Önkormányzat a Támogatott részére a .................... számú határozata és/vagy a helyi gazdasági fejlődés elősegítése céljából államháztartáson kívülre nyújtott támogatásról szóló
......../2012 (....... .......) önkormányzati rendelet alapján .................... Ft, azaz ……………….
forint csekély összegű (de minimis) támogatást (a továbbiakban: támogatást) nyújt,
– amelyből .................... Ft-ot, azaz ……………….. forintot célzottan az alábbi tevékenység(ek) támogatására biztosít:
…………………………………………………* /
– továbbá Támogatottat az Európai Bizottság SA.34770 (2012/N-2). számú határozatának megfelelően odaítélt …… Ft összegű kulturális célú támogatásban részesíti.*
2. Önkormányzat vállalja, hogy
a) az 1. pont szerinti támogatást az Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Pénzügyi Osztálya utalja a Támogatott …………………… (pénzintézet neve) Banknál vezetett,
........................................ pénzforgalmi jelzőszámú számlájára. A pénzösszeg havonta egyenlő részletekben kerül átutalásra: …………. Ft/hó, azaz ………………. forint/hó. ……….
szakfeladat bontás.
b) Önkormányzat a Támogatott feladatainak ellátásához rendelkezésére bocsátja a ………..
számú tulajdoni lapon ……….. hrsz.-on felvett, természetben a Budapest XXIII., ………….
szám alatt található ingatlant (vagyonkataszteri alapterület: , amelyből a Támogatott által
használt alapterület m2), Felek megállapítják, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011.
évi CXCVI. törvény alapján a Támogatott átlátható szervezet, ezért a közfeladat-ellátásaira igénybe vett vagyontárgyak használatára ingyenesen jogosult. Az ingyenes használati jog értéke *
* A céltámogatásnak megfelelő bekezdést kell kitölteni. Amennyiben a Támogatott célzott vagy kulturális támogatásban nem részesíthető, a bekezdéseket a támogatási szerződésből ki kell hagyni.
* Amennyiben a Támogatott számára az Önkormányzat ingatlanhasználatot nem biztosít, a b) pontot a támogatási szerződésből ki kell hagyni.
3. Támogatott kötelezettségei:
a) Xxxxxxxxxxxxx a kapott támogatás felhasználásáról 20… ……-ig el kell számolnia az Önkormányzat felé. A tájékoztató részletesen taglalja a támogatás felhasználásáról, elszámolásáról az elvárt követelményeket, amelyeket a felhasználás és elszámolás során érvényesíteni kell. Az elszámolásnak tartalmaznia kell a számlák és egyéb igazolások (bérjegyzék, járulékok, költségtérítések) hitelesített másolatát, az elszámolás-összesítő lapot a felmerült költségek tételes felsorolásával és összegzésével, továbbá a támogatás felhasználásáról szóló szakmai beszámolót. A befogadott számlák, pénzügyi bizonylatok alaki vagy tartalmi hiányosságaiért, a tevékenységéhez, működéséhez kapcsolódó adók és járulékok (pl. SZJA, ÁFA stb.) törvényben előírt határidőben történő elszámolásáért, bevallásáért, adatszolgáltatásáért az Önkormányzat felelősséget nem vállal.
b) Köteles a támogatás felhasználása során az érvényes számviteli, pénzügyi, adó, közbeszerzési és egyéb gazdálkodási szabályokat betartani.
c) A költségvetési támogatással kapcsolatos iratoknak, valamint a költségvetési támogatás felhasználását alátámasztó bizonylatoknak az odaítélést követő 10 évig történő teljes körű megőrzésére köteles.
/d) Amennyiben a megállapodás aláírását megelőzően benyújtott Létesítő Okiratában / Cégbírósági bejegyzésben / vállalkozói igazolványban változás következik be, a Támogatott köteles azt a bejegyzést követő 15 napon belül dokumentáltan bejelenteni az Önkormányzat felé./ (Csak nem saját vállalkozás esetében alkalmazandó!)
4. Amennyiben a Támogatott a támogatás felhasználásáról a 4. pontban meghatározott időpontig nem nyújt be elszámolást, vagy a támogatott cél meghiúsul, vagy a támogatást jogszabálysértő módon használja fel, köteles a támogatás összegét 15 napon belül az Önkormányzat számlájára visszautalni. Ebben az esetben a visszautalás megtörténtéig további támogatás nem adható.
5. A Támogatottnak a 4. pont szerinti elszámolást a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya részére kell megküldenie. A Pénzügyi Osztály az elszámolás, illetve a bizonylatok felülvizsgálata alapján 10 napon belül értesíti a Támogatottat, hogy az elszámolást elfogadta, vagy nem fogadta el. Ekkor már csak formai hiányosságok pótlására küldhető felszólítás. A pótlás teljesítésének határideje a felszólítás kézhezvételtől számított 5 nap. Amennyiben ezt követően sem fogadható el az elszámolás, a támogatottnak a támogatást az el nem fogadásról történő értesítés kézhezvételét követő 15 napon belül az Önkormányzat számlájára vissza kell utalnia.
6. Önkormányzat a benyújtott elszámolások tényszerűségét helyszíni ellenőrzés keretében ellenőrizheti. Támogatott köteles az ellenőrzést előre egyeztetett időpontban lehetővé tenni.
7. A megállapodást a Xxxxx határozott időre, a szerződés aláírásának napjától …………….
terjedő időtartamra kötik.
8. Jelen megállapodás 1. pontja alapján Támogatott a Bizottság Az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 87. és 88. cikkének a de minimis támogatásokra való alkalmazásáról szóló 1998/2006/EK Rendeletében (kihirdetve: HL L sorozat 379/5 2006.12.28.) szabályozott
…………………. Ft összegű csekély összegű (de minimis) támogatásban ÉS/VAGY az Európai Bizottság SA.34770 (2012/N-2). számú határozatának megfelelően odaítélt
………………… Ft összegű kulturális célú támogatásban részesül, az alábbi kifizetési ütemben:*
* Jelen rendelet alapján két jogcímen nyújtható támogatás: de minimis támogatás és/vagy kulturális támogatás. A támogatási szerződés alapján akár az egyik, akár mindkét támogatásban részesíthető a Támogatott, amit külön- külön nevesíteni kell a szerződésben.
…………………………………………………………………………………………………
…...
9. Önkormányzat tájékoztatja a Támogatottat, hogy jelen támogatási szerződés keretében nyújtott csekély összegű támogatás támogatástartalma …………………..Ft. Egy vállalkozásnak, bármely forrásból, csekély összegű támogatási jogcímen odaítélt támogatás támogatástartalma – három pénzügyi év vonatkozásában – nem haladhatja meg a 200.000 eurónak, a közúti szállítási ágazatban a 100.000 eurónak megfelelő forint összeget.
10. Xxxxxx támogatható költségek tekintetében a csekély összegű (de minimis) támogatás nem kumulálható állami támogatással, ha az ilyen jellegű kumuláció olyan támogatási intenzitást eredményezne, amely túllépi a Bizottság 800/2008/EK általános csoportmentességi rendeletében vagy az Európai Bizottság által elfogadott határozatban az egyes esetek meghatározott körülményeire vonatkozóan rögzített támogatási intenzitást.
11. A kedvezményezett kijelenti, hogy jelen támogatás igénybevételét megelőző három pénzügyi évben csekély összegű támogatás jogcímen számára folyósított összeg nem éri el a hivatkozott 1998/2006/EK bizottsági rendelet 2. cikke szerinti – 200.000 eurónak megfelelő forintösszeg – értékét.
12. Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodás nem jelent az Önkormányzat részéről általános felhatalmazást és hozzájárulást a Támogatott tevékenységeinek megvalósításával kapcsolatosan. Az Önkormányzatot vagy tulajdonában/használatában lévő vagyont érintő tevékenység megvalósításához az Önkormányzat, illetve az adott szervének/intézményének hozzájárulása, szükség esetén külön megállapodás megkötése szükséges.
13. A megállapodás megszűnésének esetei:
– lehetetlenülés,
– vis maior,
– jogi személy megszűnése,
– azonnali hatályú felmondás,
– közös megegyezés és
– felmondás.
A megállapodás megszűnése napjáig ki nem fizetett támogatást Támogató a megállapodás megszűnését követően nem köteles megfizetni. Amennyiben a megállapodás a Támogatott érdekkörében felmerült okból idő előtt szűnik meg, úgy a Támogatott 3. a) pont szerinti pénzügyi elszámolásának határnapja a megállapodás megszűnésének napjától számított 30. nap.
14. A megállapodásban nem szabályozott egyéb esetekre vonatkozóan a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni, de jelen szerződésből eredő jogvitát a Felek békés úton, egyeztetéssel kívánják megoldani.
15. Jelen megállapodás öt, egymással szó szerint megegyező eredeti példányban, három oldalon tizenöt pontban készült, melyet a Felek közös elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták.
Budapest, 20… év hó …… nap
Budapest Főváros XXIII. kerület Támogatott képviseletében:
Soroksár Önkormányzata képviseletében:
Xxxxxx Xxxxxx (cégszerű) aláírás
polgármester
Tájékoztató
pénzügyi támogatások elszámolásának követelményeiről
Készült a Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata által nyújtott csekély összegű támogatások szabályszerű elszámolása érdekében.
1.) Elszámolási határidő, számadási kötelezettség, célra való felhasználás
A támogatás kizárólag csak a megállapodásban rögzített, meghatározott célnak megfelelően használható fel, attól eltérni nem lehet.
A támogatás a pályázat, illetve a kérelem befogadásától a megállapodásban meghatározott elszámolási határidőig használható fel.
Az elszámolási határidő, a számadási kötelezettség be nem tartása, a kötelező céltól való eltérés, illetve a cél meghiúsulása a támogatás összegének 15 napon belüli visszafizetését vonja maga után!
2.) Az elszámolás kötelező részei:
2.1. Elszámolási összesítő
Az elszámolási összesítőn kell kimunkálni a felmerülő költségek tételes felsorolásával, összegzésével, hogy a támogatás elszámolásakor milyen bizonylatok, egyéb igazolások lettek figyelembe véve, becsatolva.
Az elszámolásnál ügyelni kell arra, hogy amennyiben a támogatás összegét meghaladóan több bizonylat van, az elszámolásba indokoltan csak a támogatás összegéig szóló számlákat kerüljenek beállításra.
Amennyiben nem megoldható, hogy a benyújtott bizonylatok összege ne haladja meg a támogatás összegét, a többletköltséget mutató bizonylatra rá kell vezetni, hogy abból mennyi a pénzügyi támogatásnál figyelembe vehető rész összeg.
Pl. A támogatás összege 50 000 Ft, a számla végösszege 52 000 Ft, akkor a számlát záradékolni kell: a számlán szereplő összegből 50 000 Ft számolandó el …………célra átadott pénzösszegre.
A megállapodás szerint, ha a támogatással összefüggésben időszakos részelszámolások vannak meghatározva, azokról mindig külön elszámolást kell készíteni.
Az elszámolási összesítőt egy bizonylat esetén is ki kell állítani! Az elszámolási összesítőt aláírva, pecséttel ellátva kell leadni.
2.2. Szakmai beszámoló
Rövid, lényegre törő összegzés, amely a támogatás megvalósulását írja le. Beszámol a támogatás felhasználásáról, a kitűzött cél megvalósításáról.
A szakmai beszámolót aláírva, pecséttel ellátva kell leadni.
3. Az elszámolás kötelező mellékletei
3.1. Számlák hitelesített másolata
A számláknak meg kell felelniük a mindenkor érvényben lévő jogszabályban rögzített formai és tartalmi előírásoknak.
A számlát minden esetben a támogatást igénybevevő nevére kell kiállítani.
Amennyiben a számla megnevezés rovatából nem azonosítható be a támogatás célja (pl. szerződés alapján) úgy a szerződés másolatát a számlához csatolni kell.
Csak olyan számla vehető figyelembe az elszámolásnál, melyen a javítás megfelel a bizonylati javítás elvének (számlát kiállító áthúzás utáni olvasható javítása, bélyegzője, aláírása).
Az elszámolásra benyújtott számla teljesítési határidejének a pályázat, illetve a kérelem befogadásától a megállapodásban meghatározott elszámolási határidőn belül kell lennie! Ettől az időponttól érvényesen eltérni nem lehet.
A számlák másolataként csak jól olvasható másolat fogadható el. A számlamásolatot hitelesíteni kell. Hitelesítésként fel kell tüntetni a másolati példányon: „az eredetivel megegyező hiteles másolat” majd bélyegző, dátum, s a hitelesítő aláírása kerül rá. A hitelesítést minden esetben a fénymásolaton kell elvégezni.
A számlamásolaton utólagos javítás, ráírás nem fogadható el.
Külföldön kiállított idegen nyelvű számlához minden esetben magyar nyelvű fordítást kell csatolni, amely tartalmazza a számla azon adatait, mely a könyvviteli nyilvántartásokhoz szükséges valamint a fordítást végző aláírását. Amennyiben lehetséges a számlán is elvégezhető a fordítás.
Az eredeti számlát az alábbi záradékkal kell ellátni: „Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatával kötött sz. megállapodás alapján kapott támogatás terhére
elszámolva.”
3.2. Egyéb igazolások hitelesített másolata
A nem számlával igazolt kiadások (bérjegyzékek, járulékok, APEH felé befizetések, bevallások) esetén meg kell jelölni azokat a tételeket, amelyek az elszámolás részét képezik, azaz egyértelművé kell tenni, hogy melyek azok, amelyek a támogatáshoz kapcsolódó összegek.
Több tétel esetén, ha a bizonylatok összesen összege többről szól, mint a nyújtott támogatás, a többletköltséget mutató bizonylatra rá kell vezetni, hogy abból mennyi a pénzügyi támogatásnál figyelembe vehető rész összeg.
Az benyújtott bizonylatot az alábbi záradékkal kell ellátni: Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzattól kapott támogatás terhére elszámolva.
A bizonylat hitelesítésére fel kell tüntetni a másolati példányon: „az eredetivel megegyező hiteles másolat” majd bélyegző, dátum, s a hitelesítő aláírása kerül rá.
Minden olyan dokumentumot, amely nem fogadható el az elszámoláskor az Önkormányzat visszaadja a támogatottnak.
Az elszámolással összefüggésben felmerülő kérdéseivel kérjük, még az elszámolási határidő előtt, időben keresse fel az előadót, aki segítséget nyújt a probléma megoldásában.
Elszámolás-összesítő lap Szervezet neve: ……………………………………………………
Nyilatkozom, hogy az alább felsorolt számlák az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolatok, amelyeket más támogatás elszámolásánál nem használtunk/használunk fel.1
A önkormányzati határozat / rendelet / polgármesteri döntés alapján
kapott támogatás teljes összegét a Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatával 20… ….-n kötött megállapodás 2. pontjában meghatározott célnak
megfelelően használtuk fel.
1 Ez alól kivétel, ha a benyújtott bizonylat a támogatás összegét meghaladja.
A 100 000 Ft értékhatárt meghaladó értékű vagyontárgyakat tárgyi eszközeink közé nyilvántartásba vettük, illetve az épületek, egyéb építmények esetén a beruházást és a felújítást aktiváltuk.
Budapest, 20… év hó …… nap
……………………………… (cégszerű) aláírás
Sor- szám | A bizonylat | A támogatásnál figyelembe vehető összeg | ||||
Kiállítója | Kelte | Száma | Jogcíme | Összege | ||
Összesen | ||||||
Ellenőrizte:
Szakmai beszámoló
Szervezet neve: ………………………………………
Beszámoló szövege:
…………………………………………………………………………………………………
…
…………………………………………………………………………………………………
…
…………………………………………………………………………………………………
…
…………………………………………………………………………………………………
…
…………………………………………………………………………………………………
…
Budapest, 20… év hó …… nap
……………………………… (cégszerű) aláírás