MEGÁLLAPODÁS

MEGÁLLAPODÁS

amely létrejött

egyrészről a Bogyiszló-Fácánkert Óvodafenntartó Társulás (0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 00.)- mint önállóan müködő költségvetési szerv ( továbbiokbon: Társulás) . – képviseli: Xxxx lstnín elnök:

másrészről a Bogyiszlói Polgármesteri Hivatal (0000 Xxxxxxxxx , Xxxxxxx xxxx 00,) önállóan müködő és gazdálkodó költségvetési szerv ( tovcíbbiokbcm: Hivata/) - képviseli: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx -

között.

12. Az együttműködés általános szempontjai

    1. A megállapodás megkötésére az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/201 l. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) 10. § (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján került sor, figyelembe véve az Ávr. 8.§ (1)-(4 ) bekezdéseiben és a 10.§ (5)-(8) bekezdéseiben előírt szem pontokat.

    2. Az Ávr. 10.§ (1) bekezdése alapján Bogyiszló Község Önkormányzatának Képviselő­ tes tülete és Fácánkert Község Önkormányzata Képviselő-testülete a társulási megállapodásban a Bogyiszlói Polgármesteri Hivatalt (továbbiakban: Hivatal), mint önállóan müködő és gazdálkodó költségvetési szervet jelölte ki az önállóan müködő Bogyiszló-Fácánkert Óvodafenntartó Tárulás pénzügyi-gazdasági feladatainak ellátására.

    3. Hivatalon belül a jelen együttmüködési megállapodásban foglalt gazdállkodással kapcsolatos feladatokat a munkaköri leírásában ezzel megbízott gazdálkodási ügyintéző végzi.

    4. Jelen együttmüködési megállapodás célja az intézmények közötti gazdálkodási kapcsolat re ndszer és feladatmegosztás, valamint az ezek kel ka pc sol atos felelősség­ rendszer meghatározása.

5. Az önállóan működö és gazdálkodó, valami nt az önállóan müködő költs égvetési szervek együttműködésének célja az, hogy a hatékony szakszerű és ésszerűen takarékos gazdálkodás feltételeit megte remtse.

6. Az együttműködés nem csorbíthatja az önállóan működő költségvetési szerv·szakmai döntésjogi rendszerét önálló _jogi személ yiségét és felelősségét.

7. A Hivatal és a Xxxxxxxx közösen felelősek a munkamegosztás megszervezéséért és végrehajtásáért, az éves költségvetésben és annak módosításaiban meghatározott előirányzatok figyelemmel kíséréséért és betartásáért, továbbá a belső kontrollrendszer kialakításáért és müködéséért.

8. A Társulás a Hivatal számviteli politikája keretében elkészített szabályzatokat alkalmazza és az azokban előírtakat kötelező érvénnyel betartja. A szabályzatok átadásáról a Hivatal gondoskodik.

9. Tekintettel arra, hogy a Hivatal egyúttal a Társulás munkaszervezeti feladatait is ellátja, a megállapodás nem részletezi a gazdálkodással kapcsolatos feladatokat, melyeket minden részletében a Hivatalnak kell ellátnia, ugyanezért nem került szabályozásra a Táraulás és a Hivatal közötti adatszolgáltatási és tájékoztatási rend. Minden olyan esetben, amikor a feladat a Bogyiszlói Kistarisznya Óvoda költségvetését, beszámolóját érinti, a külön megállapodás az irányadó a munkamegosztásra.

2. Az éves költségvetés tervezése

   1. . A Hivatal a Bogyiszló-Fácánkert Óvodafenntartó Társulás költségvetésének tervezetét elkészíti a Társulási Tanács, valamint az önkormányzat Pénzügyi Bizottságának ülésére és a Képviselő-testület általi tárgyalásra.

   2. A Hivatal gondoskodik a Magyar Államkincstár informatikai rendszerében az elemi költségvetés rögzítéséről.

Ill. A költségvetési beszámoló elkés zítése

A Hivatal feladata, hogy a jogszabályban előírt tartalommal elkészítse a számviteli beszámolót.

IV. Az éves költségvetési előirányzatok és azok módosításainak nyilvántartása, felhasználása

l. A Hivatal a költségvetési rendelet elfogadását követően felfekteti az előirányzat ­ n yilvántartást.

2. A Hivatal gondoskodik az előirányzat módosítás nyilvántartásban történő átvezetéséről, a Társulási Tanács elé terjeszti a hatásköréhez tartozó módosítási javaslatokat.

5. Az előirányzatok felhasználása, gazdálkodási jogkörök meghatározása

   1. A Társulás önálló bankszámlával és adószámmal rendelkez ik.

   2. A Társulás a részére jóvá hagyott költségvetési előirányzatokkal és létszámokkal önállóan gazdálkodik.

   3. A Társulás elnöke a kötelezettségvállalás tekintetében valamennyi a Társulási Tanács és a Képviselő-testület által a költségvetésében jóváhagyott előirányzat felett rendelkezik összeghatárra tekintet nélkül.

1. Kötelezettségvállalás

Kötelezettséget vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet a költségvetésben rendelkezésre álló, kötelezettséggel nem terhelt kiadási előirányzatok mértékéig. A kötelezettségvállalásra az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott, a kötelezettséget vállaló szerv alkalmazásában álló személy jogosult. A Xxxxxxxx által Hivatalnak dokumentáltan átadott kötelezettségvállalási bizonylatot a Hivatal ezzel megbízott dolgozója szabályszerüség és a pénzügyi fedezet megléte szempontjából felülvizsgálja, és ha a kötelezettségvállalásnak van fedezete, akkor a pénzügyi ellenjegyzésre jogosult személlyel ellenjegyeztet, majd értesíti az elnököt, hogy a kötelezettségvállalás aláírható. Aláírást követően a Hivatal a kötelezettségvállalást felvezet a kötelezettség vállalás nyilvántartásba.

2. A kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzése

A Társulás nevében vállalt kötelezettség pénzügyi ellenjegyzését a jegyző, vagy a jegyző által írásban kijelölt, a Hivatal állományába tartozó köztisztviselő végezheti. A pénzügyi ellenjegyzőnek tevékenysége során meg kell győződni arról, hogy a teljesítésigazolás és az érvényesítés megtörtént-e, a szabad előirányzat rendelkezésreáll, a tervezett kifizetési időpontokban a pénzügyi fedezet biztosított és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. E feladathoz a pénzügyi ellenjegyző szükség szerint szakértőt vehet igénybe. Amennyiben a kötelezettségválallás ne m felel meg az előírásoknak. arról a pénzügyi ellenjegyzőnek í rásban értesítenie kell a kötel ezettségvállalót és a kötelezettséget vállal ó szerv vezetőjét. Ha kötelezettséget vállaló a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad a pénzügyi ellenjegyzésre, a pénzügyi ellenjegyző köteles annak eleget tenni és e tényről az irányító szervvezetőjét haladéktalanul írásban értesíteni. Az elnök a tájékoztatás kézhezvételétől számított nyolc munkanapon belül köteles megvizsgálni a bejelentést és kezdeményezni az esetleges felelősségre vonást. A pénzügyi ellenjegyzést a kötelezettségvállalás dokumentumán a pénzügyi ellenjegyzés dátumának és a pénzügyi ellenjegyzés tényére történő utalás megjelölésével. az arra jogosult személy aláírásával kell igazol ni.

3. Te ljesítés igazolása

A teljesítésigazolás a kiadások utalványozása előtt történik. A teljesítés igazolása során ellenőrizhető okmányok alapján ellenőrizni és igazolni kell a kiadások teljesítésének jogosságát, összegszerűségét, ellenszolgáltatást is magában foglaló kötelezettségvállalás esetében - ha a kifizetés vagy annak egy része az ellenszolgáltatás teljesítését követően esedé kes - annak teljesítését. A teljesítést az igazolás dátumának és a teljesítés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni.

A teljesítés igazolására az elnök vagy az általa írásban kijelölt személy jogosult. A kijelölés lehet általános érvényű vagy a kiadások egy meghatározott csoportjára korlátozott.

4. Érvényesítés

A teljesítésigazolás alapján az érvényesítőnek ellenőrizni kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és az Áh t., Ávr, az államháztartási számviteli kormányrendelet és a belső szabályza tok előírásai betartásra kerültek -e. Amennyiben az érvényesítő tev ékenysége végzése során szabálytalanságot észlel, arról köteles értesíteni az utalványozót. Az érvényesítést azonban nem tagadhatja meg, ha arra az utalványozó írásban utasítja. A további eljárásra az ellenjegyzésre vonatkozó szabályokat kell al kalmazni. Az érvényes ítést a Hivatal jogszabályi előírásokban foglaltaknak megfelelő szakképesítésű dolgozója végz i.

Az érvényesítés az utalványozás előtt történik, és tartalmaznia kell az érvényesítve'" megjelölést. és az érvényesítő keltezéssel ellátott aláírását.

5. Utalványozás

A bevételi el ői rán yza tok javára bevétel t els zámol ni és a kiadási elői rá n yza tok terhé re kifizetést e lrendel n i utalvá n yozás a l apján lehet. Utal vá n yo zásra a teljesítés igazolás és az annak alapján végrehajtott érvényesítést követően kerülhet sor a Hivatalban használatban lévő utalvány rendelet en.

Utalványozásra az elnök, vagy az általa írásban kijelölt személy jogosult.

6. Nyilvántartási szabályok

A kötelezettségvállalások jogsza bál yban meghatározott tartalommal történő ^{nyilvántartásáról} a Hivatal gondoskodik. A Társulás ^által átadott kötelezettségvállalások teljeskörűségéért az elnök. azoknak a nyilvántartásban történő telje sk örü fel vezeté séért a jegyző felel.

Összeférhetetlenségi szabályok

A kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan azonos személy nem lehet. Az érvényesítési feladatokat ellátó ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel.

Az elnök felelős a jóváhagyott költségvetésében szereplő előirányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybe vett árubeszerzések és szolgáltatások mennyiségéért és minőségéért az elvárható takarékosság betartása mellett.

5. A számviteli, könyvvezetési feladatok ellátása

A beérkező számlák kezelésével, a banki utalással, a főkönyvi könyveléssel. beszámolási kötelezettségek teljesítésével, a vagyon nyilvántartásával, a pénzkzeléssel kapcsolatos minden olyan feladatot, mely nem a Bogyiszlói Kistarisznya Óvodára vonatkozik a Hivatal lát el, az óvodára vonatkozó feladatok esetében a külön megállapodá s az i rányadó.

5. A felelősség rendje

1. Az előiránvzat felhasználás általános szabályai alapján a költségvetés vég rehajtása

során

1. A Hivatal felelős azért, hogy a főkönyvi könyvelés teljes mértékben megfe leljen az elem i szi nt en rö gzíte tt gazdasági eseményeknek.

' ) Az el nök felelős a jóvá hagyott el ői rányzatok keretein belül a hatékony gazdálkodásért, valamint a takrékos és szükséges felhasználásért.

2. A munkaerő- gazdálkodás nvilvántarrási ésfoglalkoztatáspolitikai feladatainak ellátása

1. A Társulás nem foglalkoztat, - az Óvodán kívül, - munkavállalót így ez nem releváns.

C. Az analitikus nyilvántartással, könyvvezetéssel és a beszámolási kötelezettséggel, adatszolgáltatással, vagyonleltárral összefüggő feladatok

1. Az Társulás főkönyvikönyvelési feladatai, beszámolási kötelezettségei. pénzügyi információs kötelezettségei körébe tartozó feladatait a Hivatal látja el.

D) A számviteli politika, önköltségszámítás és az ellenőrzés és önellenőrzés szabályai, kerekítés és más szabályok alkalmazása:

1. A Társulásra a Hivatalnál rendszeresített pénzügyi szabályzatok hatálya kite1jed.

2. A Hivatal ellátja egységes költségvetés-tervezés, beszerzési és számviteli, könyvvezetési rendszer alapján ellátja a Társulás gazdálkodási, pénzügyi felada tart, azokért felel.

5. A folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE), valamint a belső ellenőrzési feladatok ellátása

   1. Az ezekkel kapcsolatos feladatokat a Hivatal egyrészt az ügyintézői szi ntü, egymást követő munka folya matok ellátása (pl. teljesítésigazolások és az ezeket követő érvényes ítések) vagy a vezetői szintű utalványozások és azok ellenjegyzései, illetve más irányú előzetes vagy utólagos vezetői ellenőrzések) keretében látja el.

   2. A Xxxxxxx által megbízott belső ellenőrzést végző szerv, vagy személy vizsgá latijogosultsága kiterjed a Társulásra is. A belső ellenőr tevékenységét éves munkaterv és esetenkénti meg bízatások alapján végzi.

6. . Vegyes rendelkezések:

   1. A felek megállapodnak abban. hogy gazdálkodási tevékenységük során a vonatkozó jog szabál yok, szabályza tok alapjá n jelen megá llapod ás sze ri nt járnak el.

' A felek megállapodnak abban, hogy a felsorolt feladatokkal összefüggő. a Hivatalra jóváhagyott szabályzatok hatálya kiterjed a Társulásra, különösen:

1. Számlarend, számviteli politika,

1. Eszközök és források értékel ési szabályzata.

1. Pénz- és értékkezelési szabályzat.

   1. Ön költs ég-szám ítás i sza bál yza t.

   2. Leltározá si és leltárkészítés i szabáiyzat,

f.) Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata.

7. Eszközgazdálkodási szabályz at.

8. Élelmezési szabál yza t.

9. Informatikai biztonsági szabályzat

10. Bizonylati szabályzat, bizonylati album,

11. Gépjármü üzemeltetési szabályza t.

]) FEUVE rendszer ellenőrzési nyom vona lai

13. Munkavédelmi szabályzat,

14. Tűzvédelmi szabályzat,

15. Iratkezelési szabályzat.

Záró rendelkezések

1. . Ez az együttmüködési megállapodás 2020. október 1. napjától alkalmazandó.

2. Jelen megállapodás módosítását bármelyik fél kezdeményezheti az önkormányzathoz adott kérelem formájában. amelyről a felek előzetesen egyeztetnek.

3. Jelen megállapodás és annak módo sítása a képviselő-testületek jóváhag yásá val léphet hatályba.

4. Jelen megállapodás megszünik bármely fél megszünésével, átszervezésével, a Képviselő-testület alapítói döntésével.

Bogyiszló, 2020. szeptember 21.

Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxx Óvodafenntartó Társulás Bogyiszlói Polgármesteri Hivatal részéről részéről:

Xxxx Xxxxxx elnök Xxxx Xxxxxxx jegyző

:

Záradék

e._.., .... .I j .._,,,, ...... ...

Bogyiszló Község Önkorrnánvzata Kénviselö-testülete az együttmüködési megállapodást a ……./2020 (……) számú határozatával _jóváhagyta.

Bogyiszló-Fácánkert Óvodafenntartó Társulás az együttmüködési megállapodást a ……/2020.

(……..) számú határozatával jóváhagyta.

Bogyiszló, 2020. szeptember 21.

Xxxx Xxxxxxx

jegyző

7