Együttműködési Megállapodás
Egyrészről: Nagybörzsöny Község Önkormányzata (2634 Nagybörzsöny Xxxxxxx xxxx 0.; képviseli: polgármester; továbbiakban: Önkormányzat),
Másrészről: a Tegyünk Együtt Nagybörzsönyért Egyesület (2634 Nagybörzsöny Művelődési Ház Xxxxxx xxxx 00.; képviseli: elnök; továbbiakban: Egyesület)
(továbbiakban együtt: Szerződő Felek között az alulírott helyen és napon az alábbiak szerint.)
Szerződő Felek a helyi önkormányzatról szóló, illetve az egyesülési jogról szóló, törvény alapján az Egyesület alapszabályában meghatározott feladatok ellátása, kiemelten Nagybörzsöny gazdasági fejlesztésének előmozdítása érdekében indokoltnak tartják partneri viszonyuk legfontosabb elemeit, konkrét formáit együttműködési megállapodásban rögzíteni.
Az együttműködés keretében Szerződő Felek a következőket vállalják:
I. A megállapodás célja
A Szerződő Xxxxx jelen megállapodással azt kívánják elérni, hogy a Nagybörzsöny szempontjából fontos idegenforgalom és a falusi turizmus feléledjen, beinduljon. További cél, hogy minél nagyobb mértékben és színvonalasabb módon, egyre több ember számára kínáljon kulturális rendezvényeket, programokat, szép tiszta környezetben a község. Mivel az Egyesület a nyitottság, az önszerveződés révén több területen és többféle értelemben magasabb szintre emeli Nagybörzsönyt, ezért a megállapodás célja és sikerének kulcsa a fenti programhoz önkéntesen csatlakozó partnerintézményekkel történő folyamatos és hosszú távú együttműködés, mely biztosítja a község és az idelátogatók igényeinek minél magasabb színvonalú kiszolgálását.
Az Egyesület közvetlenül és gyorsan képes reagálni az új igényekre, adományok, pályázatok, önkéntes munka révén az önkormányzati finanszírozás mellett vagy helyett anyagi forrásokat teremt a helyi feladatellátásban, kezdeményezőként lép fel, társadalmi akciókat szervez.
II. A megállapodás tárgya
Az Egyesület az alapszabályban foglaltak szerint célul tűzte ki többek között az Önkormányzattal való kapcsolattartást, működésének és munkájának segítését, valamint a helyi lakosok és az idelátogató személyek észrevételeinek, igényeinek, javaslatainak összegyűjtését, a vélemények felmérését és tolmácsolását az Önkormányzat felé.
Az Önkormányzat az Egyesület kérésére a közös siker érdekében hozzájárul a következőkhöz:
Elsősorban a Nagybörzsöny Petőfi u.19. szám alatt lévő Művelődési Ház alkalomszerű és térítésmentes használatához. Az épületet kihasználatlansága és térbeli adottságai miatt az Egyesület a gyűlései és rendezvényei lebonyolítására igénybe veheti.
Másodsorban a különböző rendezvényekhez szükséges közterület használatához. Ezen rendezvények mind azt szolgálják, hogy az idelátogatók minél színvonalasabb szolgáltatást, műsort kapjanak.
Az Egyesület non profit szervezet, de céljai megvalósítása érdekében vállalkozási tevékenységet folytathat a célok megvalósítását nem veszélyeztető mértékben. Az Egyesület alapszabálya is tartalmazza az ide vonatkozó jogszabályt, mely szerint az egyesület bevételét minden esetben Nagybörzsöny község javára kell fordítani.
Az Egyesület megkéri az Önkormányzatot, hogy olyan típusú rendezvényei számára, amelyek hangosítást vagy hangtechnikát igényelnek, bocsássa rendelkezésére a szükséges technikai felszerelést.
III. Felek vállalásai
Az Egyesület bevételeit, amelyek lehetnek pályázatok útján nyert bevételek, pártoló tagok adományai, alapítványok támogatásai, az Egyesület gazdálkodási, vállalkozási tevékenységéből vagy önkormányzati támogatásból eredőek, Nagybörzsöny község és polgárai javára használja fel és forgatja vissza.
Az Egyesület a következő feladatokat vállalja fel: parkosítás, faluszépítés, társadalmi munkák szervezése, kulturális és szabadidős programok szervezése, falunapok, fesztiválok lebonyolítása, néphagyományok megőrzése-felelevenítése és nem utolsó sorban a lakosság összefogása.
Az Egyesület feladatának tekinti az eredményes együttműködés érdekében az Önkormányzat vezetőinek rendszeres tájékoztatását az Önkormányzatot – és Nagybörzsöny községet is – érintő tevékenységéről, rendezvényeiről, állásfoglalásairól, döntéseiről, illetve az Önkormányzat által működtetett intézmények segítését és az intézményvezetőkkel a folyamatos kapcsolattartást.
Ezért a Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy az Egyesület elnöke értesítést kap minden nyilvános (nem zárt) képviselő-testületi ülésről. Ezekre az ülésekre az Egyesület delegálhat – tanácskozási jog nélkül – egy vezetőségi tagot. Az Egyesület szintén értesíti az Önkormányzatot a vezetőségi üléseiről, illetve a közgyűléseiről.
Az Önkormányzat vállalja, hogy az Egyesülettel kapcsolatos eseményeket, információkat térítésmentesen bemondja a hangosbemondóba!
Az Önkormányzat vállalja, hogy az Egyesület véleményét, javaslatait továbbra is figyelembe veszi. Támogatást ad olyan programok megszervezéséhez, amelyek a Szerződő Felek egymás közötti együttműködését erősítik.
IV. Felelősség kérdései
Az Egyesület erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik az Önkormányzat felé, minden olyan esetben, amikor az Önkormányzat tulajdonát használja. A rendezvényei után az eredeti tiszta környezet visszaállítása szintén kötelessége!
V. Rendszeres Értékelés
A kölcsönös bizalom megőrzésének biztosítéka a nyilvánosság mellett a folyamatos kontroll.
Az Egyesület közgyűlése minden évben egyszer megvizsgálja az Egyesület helyzetét és jelen dokumentumban az Önkormányzat által vállalt kötelezettségek megvalósítását.
VI. Értesítések, közlések, tájékoztatások hatályossága
Szerződő Felek egymás közötti hivatalos értesítéseiket írásban kell, hogy megtegyék és valamennyit írásban vagy telefonon kell visszaigazolniuk. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek hatályba, amikor azt kézbesítették és a kézbesítés visszaigazolást nyert. A következő értesítések számítanak joghatályos írásos értesítésnek: levél vagy telefon.
VII. A megállapodás tartama, felmondása
Szerződő Felek jelen megállapodást határozatlan időre kötik, melyet bármelyik fél írásban, a hónap utolsó napjára, legalább 15 napos felmondási idő biztosításával felmondhat.
Amelyik fél a vállalásainak nem, vagy csak részben, illetve késedelmesen tesz eleget, a másik fél – megfelelő határidő kitűzésével – a teljesítésre írásban felszólíthatja, melynek eredménytelensége esetén a jelen megállapodást azonnali hatállyal felmondhatja.
VIII. Együttműködés és bizalmasság.
Garancia
A felek kijelentik és garantálják, hogy jogosultak jelen megállapodás megkötésére. A felek vállalják és garantálják továbbá, hogy a jelen megállapodás időbeli hatálya, illetve érvényessége alatt tartózkodnak minden olyan szerződés megkötésétől, amelyek eredményeképp a jelen megállapodásban foglalt vállalásuk megfelelő és kellő teljesítése
részükre lehetetlenné válna, illetve amely egyébként ellentétes lenne, részben vagy egészében a jelen megállapodással.
Titoktartás, ügyek bizalmas kezelése
A jelen megállapodásban részes Szerződő Felek, amennyiben az egyik szerződő fél ezt kéri, minden ügyet, kérdést, különösen azokat, amelyek bizonyos esetekben kifejezetten bizalmasnak minősülnek, üzleti kapcsolataikban és társas viszonyukban harmadik személyek részére nem teszik hozzáférhetővé.
Vitás kérdések rendezése
A jelen megállapodás szövegezésével, szerkesztésével, értelmezésével és alkalmazásával kapcsolatban felmerülő esetleges jogvitákat a szerződő felek közösen, jóhiszeműen eljárva rendezik.
Szerződő felek jelen megállapodást elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá.
Szerződő felek meghatalmazott képviselői:
Nagybörzsöny 2007 05.10.