VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről a
HungaroControl Zrt.
Székhely: 1185 Budapest, Igló u. 33-35.
Adószám: 13851325-2-44
Cégjegyzékszám: Cg. 01-10-045570
Képviseli: Xxxxxxx Xxxxxxxx, gazdasági igazgató és Kis Barnabás, technológiai igazgató
mint megrendelő, a továbbiakban: Megrendelő
másrészről a(z)
…
Székhely: …
Adószám: …
Cégjegyzékszám: …
Bankszámlaszám: …
Képviseli: …
mint vállalkozó, a továbbiakban: Vállalkozó
Megrendelő és Vállalkozó a továbbiakban együttesen: Szerződő Felek között „a HungaroControl Zrt. létesítményeiben végzendő gépészeti karbantartási munkák” tárgyában az alulírott helyen és napon az alábbi feltételek szerint:
I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA
Szerződő Felek megállapítják, hogy Megrendelő által indított Közbeszerzési Eljárásban Vállalkozó ajánlata lett a nyertes, ennek alapján Szerződő Felek vállalkozási keretszerződést (a továbbiakban: Szerződés) kötnek.
A Szerződés alapján Vállalkozó végzi a Szerződés mellékleteiben meghatározott Berendezések előre egyeztetett rendszeres, valamint bejelentésen alapuló karbantartását, továbbá bejelentés alapján történő eseti hibaelhárítását.
A Szerződésben az alábbi fogalmak a következő jelentéssel bírnak:
Ajánlat: Vállalkozó Közbeszerzési Eljárásban benyújtott ajánlata, ideértve a hiánypótlások, felvilágosítás-kérések és árindokolások során benyújtott dokumentumokat is.
Ajánlati Felhívás: A Közbeszerzési Eljárás során Megrendelő által készített ajánlati felhívás.
Alkatrészek: A Berendezésekhez szükséges anyagok, alkatrészek, illetve részegységek, ide nem értve a kenő- és segédanyagokat.
Nem minősül Xxxxxxxxxxxx különösen a Karbantartás és Rendkívüli Hibaelhárítás során felhasznált olaj, zsír, szigetelőanyag, tömítőanyag, rögzítő anyag, csavar, ragasztó, festék, csavarlazító spray, kontaktspray és szivárgáskereső spray.
Az előzőktől eltérően Alkatrésznek minősül a Berendezésekhez szükséges, a Berendezések gyártója által előírt speciális segédanyag (így különösen: szűrő, tömítőanyag, bilincs), amennyiben annak egységára a nettó 5.000,- forintot meghaladja.
Megrendelő döntése alapján Xxxxxxxxxxxx minősülhetnek a Berendezések fődarabjai, illetve egy rendszer elemét alkotó egyes berendezések is.
Berendezések: A Közbeszerzési Dokumentumban meghatározott, már üzemelő, továbbá beszerzés alatt álló berendezések, illetve a jelen Szerződés hatálya alatt azok helyébe lépő berendezések, valamint a Megrendelő által üzembe helyezett olyan további berendezések, amelyek karbantartása és eseti hibaelhárítása a Vállalkozó feladata.
Kbt.: a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény.
Közbeszerzési Dokumentum: A Közbeszerzési Eljárás során Megrendelő által Vállalkozó rendelkezésére bocsátott közbeszerzési dokumentumok együttesen.
Közbeszerzési Eljárás: Megrendelő által „A HungaroControl Zrt. budapesti és vidéki létesítményeiben, illetve a tulajdonában lévő, az általa vagyonkezelt vagy bérelt ingatlanokban végzendő gépészeti karbantartási munkák ellátása” tárgyban, a Hivatalos Lapban 2017/S XXX-XXXXX, a Közbeszerzési Értesítőben XXXX/2017 azonosító számon indított uniós, nyílt közbeszerzési eljárás.
Megrendelő székhelye: A Szerződés alkalmazásában Megrendelő székhelye alatt érteni xxxx xx Xxxx xxxx 00-00. xxxx alatt található ANS I.-II. épületeket, valamint a Forgó utcában található ANS
III. épületet, az épületekhez kapcsolódó udvarokkal és területekkel együtt.
Ptk.: a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.
II. A teljesítés feltételei (karbantartás, rendkívüli hibaelhárítás, egyéb munkák)
Karbantartás
1. A karbantartás keretében Vállalkozó köteles a Berendezések jogszabályok, szabványok, illetve gyártók által előírt rendszeres, valamint Megrendelő által igényelt eseti karbantartását elvégezni, a karbantartás során felfedezett valamennyi hibát, valamint a karbantartási ciklusok között felfedezett azonnali intézkedést nem igénylő hibákat kijavítani (a továbbiakban: Karbantartás).
2. A Karbantartás elvégzésére Megrendelővel előre egyeztetett időpontokban, illetve ütemezés szerint kerül sor.
Rendkívüli hibaelhárítás
3. A rendkívüli hibaelhárítás keretében Vállalkozó köteles a Berendezések Megrendelő által bejelentett hibáit – ide nem értve a Karbantartás keretében kezelt hibákat, így a két karbantartási ciklus között felfedezett, azonnali intézkedést nem igénylő, következő karbantartási ciklusban is kezelhető hibákat, valamint a Karbantartás során felfedezett hibákat – a lehető legrövidebb idő alatt, költséghatékonyan kijavítani (a továbbiakban: Rendkívüli Hibaelhárítás).
4. A Vállalkozó köteles a hibát a helyszínen megvizsgálni, és a Rendkívüli Hibaelhárítást a Műszaki Leírásban az adott Berendezés esetében meghatározott időn belül megkezdeni.
Minden olyan Berendezés Rendkívüli Hibaelhárítása, ami a Megrendelő főtevékenységét érintő repülésirányítási berendezéshez, illetve annak biztonságos üzeméhez kapcsolódik, kiemelten sürgős feladatnak minősül. Szerződő Felek rögzítik, hogy az egyes Berendezésekhez kapcsolódó feladatok minősítése Megrendelő kizárólagos hatásköre, Vállalkozó nem jogosult a megrendelői minősítés vitatására.
5. Vállalkozó a hibaelhárítás várható költségeit és időtartamát írásbeli árajánlat formájában közli Megrendelővel, kivéve ha a Rendkívüli Hibaelhárítás sürgőssége ezt nem teszi lehetővé. Az árajánlatban fel kell tüntetni a Rendkívüli Hibaelhárításhoz szükséges munkaórák számát, illetve a beépítésre kerülő Alkatrészek árát. Az árajánlat elfogadása esetén Megrendelő a munkát írásban megrendeli, az eseti megrendelés mintáját a 8. számú melléklet tartalmazza. Az árajánlat megtétele és az eseti megrendelés megküldése a Szerződésben meghatározott kapcsolattartók útján és módokon történhet.
6. A Rendkívüli Hibaelhárítás csak abban az esetben kezdhető meg, ha Megrendelő az árajánlatot előzetesen elfogadta, kivéve, ha a Megrendelőt további károsodás érné az ebből eredő késedelemből, és erre való tekintettel a hibaelhárítás megkezdésére kifejezett
– egy munkanapon belül írásban is rögzített – utasítást adott.
Amennyiben a Rendkívüli Hibaelhárítás sürgőssége írásbeli árajánlat készítését nem teszi lehetővé, a Megrendelő eseti igényével vagy annak teljesítésére meghatározott határidővel kapcsolatban Vállalkozó az alábbiak szerint tehet észrevételt. Vállalkozó az esetleges észrevételt a Szerződésben meghatározott kapcsolattartók útján és módon az igény kézhezvételét követő 4 órán belül – kiemelten sürgős feladat esetén haladéktalanul – köteles megtenni. E határidő elteltével az adott hibabejelentés Vállalkozó által elfogadottnak tekintendő. Amennyiben Megrendelő Vállalkozó jelen pont szerinti észrevételeivel nem ért egyet, illetve Vállalkozónak a határidő megváltoztatására irányuló igényét elfogadni nem áll módjában, úgy Vállalkozó az eredeti határidő és az eseti igény egyéb feltételei megtartása mellett köteles teljesíteni.
7. Amennyiben az előre meghatározható, a Rendkívüli Hibaelhárítás folyamatát, annak lépéseit, Vállalkozó képviselője köteles előzetesen egyeztetni Megrendelő részéről a bejelentést megtevő személlyel, és köteles jelezni, amennyiben olyan előfeltétele van a hiba elhárításának, amely harmadik személy közreműködését, bármilyen hatósági bejelentést, illetve engedélyt igényel.
Amennyiben ez a Rendkívüli Hibaelhárítás megkezdését megelőzően nem lehetséges, de a hiba elhárítása során megállapításra kerül, hogy harmadik személy közreműködése, hatósági bejelentés, illetve engedély szükséges, Vállalkozó köteles erről haladéktalanul tájékoztatni Megrendelő bejelentést tevő képviselőjét (illetve az ügyeletes diszpécsert), és addig nem folytathatja a hiba elhárítását, amíg a szükséges előfeltételek rendelkezésre nem állnak. Megrendelő kifejezett,– egy munkanapon belül írásban is rögzített – utasítása
esetén Vállalkozó a jelen pontban felsoroltak hiányában is köteles Megrendelő felelősségére megkezdeni a hiba elhárítását.
8. Amennyiben valamely Berendezés Vállalkozó által előzetesen becsült javítási költsége (ideértve a szükséges Alkatrészek árát és Vállalkozó Rendkívüli Hibaelhárítás keretében felmerülő munkadíját is) a Berendezés Vállalkozó által becsült aktuális értékének 50%- át meghaladja, vagy a javítást követően a Berendezés biztonságos üzemeltethetősége Vállalkozó szakvéleménye szerint kétséges, Vállalkozó köteles javaslatot tenni a Berendezés cseréjére, összhangban a Szerződés II.14. pontjával.
Egyéb munkák
9. Megrendelő a Szerződés terhére jogosult a Berendezések karbantartását meghaladó, nem Rendkívüli Hibaelhárításnak minősülő munkálatok (bővítés, felújítás, csere stb.) elvégzését is megrendelni a Vállalkozó által készített ajánlat alapján. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó jelen pont szerint készített árajánlatában szereplő óradíjra a Szerződés III.1.b) pontjában meghatározott Rezsióra Díj az irányadó, míg a beépítésre kerülő berendezések és anyagok árának meghatározása során a Szerződés II.14. pontjában rögzítettek irányadóak.
Közös szabályok
10. Vállalkozó köteles az év minden napján elérhető 24 órás személyes „call center” ügyeletet (nem hívásrögzítő, illetve nem automata) működtetni Megrendelő hibabejelentéseinek, karbantartási igényeinek fogadására és továbbítására a Szerződés 2. számú mellékletben felsorolt elérhetőségeken.
Az állandó karbantartó szakemberek által végzett Rendkívüli Hibaelhárítás tekintetében a dokumentált hibabejelentést és a visszaigazolást pótolja Megrendelő képviselője által is aláírt munkalap.
A bejelentett hibákról, illetve igényekről Vállalkozó köteles olyan nyilvántartást vezetni, amely alkalmas a bejelentés összes fontos tényezőjének megítélésére (bejelentő neve és beosztása, a bejelentett hiba/igény, a hibával/igénnyel érintett Berendezés, a feladat minősítése [kiemelten sürgős feladat-e], munkavégzés helyszíne, bejelentés időpontja).
11. Vállalkozó a Berendezések Karbantartását és Rendkívüli Hibaelhárítását a mindenkori műszaki állapotnak megfelelően köteles biztosítani.
12. Vállalkozó a Szerződés szerinti feladatainak megkezdése előtt köteles a helyszínen meggyőződni a Berendezések meglétéről és állapotáról. Vállalkozó kijelenti, hogy a Szerződés teljesítése során nem hagyatkozik kizárólagosan Megrendelő tájékoztatására, a tájékoztatások helyességéről az adott feladat megkezdése előtt köteles minden esetben személyesen is meggyőződni.
13. A Karbantartás és Rendkívüli Hibaelhárítás keretében elvégzett munkákról Vállalkozó az adott karbantartási, illetve javítási feladat befejezésekor köteles aláírásával ellátott munkalapot (vagy azzal egyenértékű dokumentumot) átadni a Megrendelőnek (a csatolt karbantartási és javítási munkalap-minta szerint), amely tartalmazza az elvégzett munka leírását, az esetlegesen felhasznált/beépített Alkatrészeket, ezek ellenértékét, továbbá a munka elvégzésére fordított munkaórák számát, a kiszállások számát és a Szerződés alapján járó utazási díjat, valamint a Karbantartás, Rendkívüli Hibaelhárítás kapcsán
rögzítendő egyéb releváns adatokat, körülményeket, különösen az adott berendezésre vonatkozó garancia (jótállás) fenntartásához szükséges információkat.
Megrendelő kérésére Vállalkozó a Karbantartás során elvégzett munkákról munkalap kiállítása helyett munkanaplót köteles vezetni, a Megrendelő által meghatározott formátumban és tartalommal.
Szerződésszerű teljesítés esetén a munkalapot Megrendelő képviselője aláírásával igazolja.
14. Amennyiben Alkatrészek cseréjének szükségessége merül fel, úgy az Alkatrészek beszerzéséről Megrendelő visszaigazolásban rögzített, erre vonatkozó igénye esetén Vállalkozó köteles a Szerződés jelen pontja szerint gondoskodni.
Az Alkatrészek beszerzésére és cseréjére kizárólag Vállalkozó szakmai javaslata és írásos árajánlata alapján, Megrendelő írásban rögzített jóváhagyását/megrendelését követően kerülhet sor, a károsodással fenyegető helyzetek kivételével (így különösen kiemelten sürgős feladat esetén). Az Alkatrészek ára nem haladhatja meg az Alkatrészek beszerelésének időpontjában az adott Alkatrész tekintetében a piacon elérhető kiskereskedelmi árat.
Nem szükséges Megrendelő írásban rögzített jóváhagyása, amennyiben – a Karbantartás vagy Rendkívüli Hibaelhárítás során – beépítésre kerülő Alkatrész(ek) egységára a nettó 100.000,- Ft-ot, azaz nettó egyszázezer forintot nem haladja meg, továbbá a beépítésre kerülő Alkatrészek összesített ára a nettó 200.000,- Ft-ot, azaz nettó kétszázezer forintot nem haladja meg.
A jóváhagyást követően Vállalkozó köteles a szükséges Alkatrészeket haladéktalanul beszerezni, és cseréjüket elvégezni.
Vállalkozó kizárólag a hatályos jogszabályoknak, szabványoknak megfelelő minőségű Alkatrészeket építhet be. Megrendelő fenntartja magának a jogot arra, hogy meghatározza a beépítendő Alkatrészek típusát, illetve azokat maga szerezze be abból a célból, hogy azokat Vállalkozó beépítse. Megrendelő felhívja Vállalkozó figyelmét arra, hogy a gépészeti rendszerek integritásának megőrzése érdekében a meglévőkkel azonos típusú Alkatrészek beépítését részesíti előnyben. Amennyiben Vállalkozó a meglévőktől eltérő típusú Alkatrészek beépítésére tesz javaslatot, Megrendelő a javaslat elfogadása előtt jogosult írásbeli szakvéleményt kérni Vállalkozótól a javasolt Alkatrészek teljesítménye, funkcionalitása, minősége és a meglévőkkel való egyenértékűsége tekintetében.
A kiszerelt, további felhasználásra nem kerülő anyagokat, alkatrészeket illetve részegységeket Vállalkozó – Megrendelő döntése alapján – köteles elszállítani, vagy Megrendelő részére díjmentesen átadni.
Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződés teljesítése során beépített, illetve felhasznált anyagok maradéktalanul megfelelnek a hatályos élet-, vagyon-, egészség-, környezet- és munkavédelmi előírásoknak. Megrendelő erre vonatkozó igénye esetén Vállalkozó valamennyi beépítésre kerülő Alkatrész tekintetében – a munkalap átadásával egyidejűleg – köteles átadni Megrendelőnek az Alkatrészre vonatkozó megfelelőségi nyilatkozatot és biztonsági adatlapot, valamint minden olyan dokumentumot, amely az Alkatrész rendeltetésszerű használatához, illetve az azzal kapcsolatos jogok érvényesítéséhez szükséges. Megrendelő erre vonatkozó igénye esetén Vállalkozó a beépített Alkatrészek és az elvégzett munkák tekintetében köteles a munkalap mellékleteként nyilatkozatot csatolni, amelyben Vállalkozó kijelenti és szavatolja az
Alkatrészek és a munkák megfelelő minőségét és – amennyiben releváns – egyenértékűségét.
15. A teljesítéshez szükséges szerszámokat, berendezéseket, segédanyagokat – így különösen az Ajánlati Felhívásban műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételként megkövetelt eszközöket – Vállalkozó biztosítja. A Karbantartáshoz és a Rendkívüli Hibaelhárításhoz szükséges villamos energiát és vizet Megrendelő biztosítja. A szerszámok, berendezések, segédanyagok, eszközök tárolására szolgáló, illetve az öltözködési célokra szolgáló helyiséget illetve területet Megrendelő képviselője jelöli ki.
16. A Szerződés teljesítése során Vállalkozó a Közbeszerzési Dokumentumban meghatározottak szerinti állandó karbantartó szakemberek rendelkezésre állását biztosítja Megrendelő részére Megrendelő székhelyén munkanapokon 07:00 és 17:00 óra között.
Megrendelő jogosult – amennyiben az adott feladat megkívánja (terjedelem, határidő) – az állandó karbantartó személyek jelen pontban meghatározott létszámának növelését, illetve csökkentését meghatározott időtartam erejéig írásban kérni, amiért külön díjazás a Vállalkozót nem illeti meg.
Az állandó karbantartó szakemberek a Szerződő Xxxxx által előre egyeztetett, továbbá a Megrendelő diszpécserszolgálata által naponta jelzett karbantartási feladatokat (ideértve különösen: üzemi paraméterek ellenőrzése, légtelenítés, utánállítás, feltöltés, dugulás- elhárítás, perlátor-tisztítás, a Megrendelő diszpécsereihez befutó bejelentések ellenőrzése és kezelése) látják el, illetve számukra hibaelhárítási feladatok tekintetében közvetlenül Megrendelő erre feljogosított képviselője jogosult utasítást adni.
Amennyiben szükséges, a rendkívüli hibaelhárítási feladatok elvégzésére Vállalkozó a Karbantartást ellátó létszám felett biztosít munkaerőt.
17. A Szerződés teljesítésében – ideértve a szakemberek helyettesítését és cseréjét is – Vállalkozó kizárólag a Szerződésben és mellékleteiben – így különösen az Ajánlati Felhívásban M2 műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételként – előírt képzettséggel, szaktudással és tapasztalattal rendelkező személyeket jogosult igénybe venni.
A Kbt. 138. § (2) bekezdése értelmében Vállalkozó teljesítésében köteles közreműködni minden olyan szakember és alvállalkozó, aki a Közbeszerzési Eljárásban részt vett Vállalkozó alkalmasságának igazolásában.
Vállalkozó köteles a Szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul Megrendelő részére átadni a teljesítésben részt vevő szakemberek nevét, képzettségét, szaktudását és elérhetőségét tartalmazó összesített listát. Vállalkozó kötelezettsége a lista mindenkori naprakészen tartása. A listán nem szereplő szakemberek Vállalkozó teljesítésében nem vehetnek részt. Megrendelő kérésére Vállalkozó köteles a szakemberek képzettségét igazoló dokumentumokat bemutatni és másolatban átadni Megrendelő részére.
Vállalkozó a szükséges alkatrészek és technológiák kellő időben és a gyártó által előírt minőségben történő beszerzése, valamint a gyártó által minősített karbantartók biztosítása érdekében köteles az egyes Berendezések gyártóját vagy a gyártó által feljogosított kizárólagos forgalmazóját bevonni a teljesítésbe.
Vállalkozó munkanapokon napi 8 órában legalább 2 fő karbantartó és szivárgásvizsgáló képesítéssel rendelkező szakembert köteles biztosítani – egyiküket Megrendelő székhelyén, másikukat a Megrendelő által kijelölt változó helyszínen –, akik rendelkeznek tűzvédelmi szakvizsgával is, valamint teljesítik az ADR megállapodás 1.3
fejezetében előírt: "Veszélyes áruk nemzetközi közúti szállításáról szóló európai megállapodás" követelményeket.
18. A teljesítés során Vállalkozó köteles a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény rendelkezései szerint eljárni.
19. Vállalkozó köteles a mindenkori munkaterületet és annak közvetlen környezetét rendben és szennyeződésmentesen tartani továbbá az elérhető legjobb technikával megakadályozni a szennyeződés munkaterületen kívülre jutását. Vállalkozó saját költségén köteles a mindenkori munkaterületet tisztántartani, eredeti állapotát visszaállítani, a keletkezett hulladék szakszerű gyűjtéséről, tárolásáról, elszállításáról és ártalmatlanításáról a vonatkozó környezetvédelmi jogszabályokban foglalt kötelezettségek maradéktalan betartásával rendszeresen gondoskodni. Amennyiben Megrendelő a mindenkori munkaterületen rendezetlen viszonyokat talál, úgy jogosult ennek megszüntetésére Vállalkozót írásban felhívni. Amennyiben Vállalkozó ezen kötelezettségének a felszólítástól számított három napon belül nem tesz eleget, úgy a tisztítási munkákat Megrendelő harmadik személlyel elvégeztetheti és ennek igazolt költségét 20%-os többletköltséggel együtt (mint Megrendelő szervezési költsége) Vállalkozónak járó díjba beszámíthatja és azt Vállalkozó számlájából levonhatja.
A mindenkori munkaterület őrzése Megrendelő feladata. Vállalkozó birtokában lévő eszközökért, berendezésekért, segédanyagokért Megrendelő felelősséget nem vállal.
Vállalkozó köteles a mindenkori munkaterületen okozott károk saját költségén történő, teljes körű helyreállítására. Vállalkozó továbbá a munkaterülettel szomszédos ingatlanokon, közterületekben és létesítményekben okozott bárminemű kárért teljes felelősséggel tartozik, a bekövetkezett károkat haladéktalanul köteles teljes mértékben helyreállítani.
20. A Szerződés Vállalkozó általi teljesítése során keletkező hulladékok – engedéllyel rendelkező kezelőhöz történő – elszállítására (elszállíttatására) Vállalkozó köteles. Veszélyes hulladék szállítása/szállíttatása kizárólag Megrendelő környezetvédelmi megbízottjával történt előzetes egyeztetés alapján, a vonatkozó jogszabály által meghatározott engedéllyel rendelkező szervezettel történhet. Az elszállított veszélyes és nem veszélyes hulladékok útját igazoló okmányok másolati példányát Vállalkozó köteles minden esetben eljuttatni Megrendelő Projektmérnök és Üzemeltetési Osztályára.
21. Szerződő Felek vállalják annak biztosítását, hogy a Szerződés szerinti kötelezettségeiket megfelelő szintű végzettséggel és szakmai tapasztalattal rendelkező kompetens személyek a kellő gondossággal, szakértelemmel és körültekintéssel látják el, a vonatkozó jogszabályoknak, szabványoknak, gyártói előírásoknak megfelelően. Vállalkozó felelős az általa alkalmazott, igénybe vett személyek jogszerű foglalkoztatásáért, és őt terheli az erre vonatkozó jogszabályok be nem tartásából eredő valamennyi hátrányos jogkövetkezmény.
22. Megrendelő képviselője tetszőleges időpontban jogosult ellenőrizni a Szerződésben foglaltak szerinti teljesítést, így különösen a technológiai feltételek betartását és a vállalt feladatok végrehajtását. Vállalkozó képviselője előzetes egyeztetés szerint a helyszíni bejárásokon köteles rendelkezésre állni.
23. Vállalkozó kijelenti, hogy birtokában van a Szerződésben foglalt kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges valamennyi lényeges adatnak, Megrendelő azonban nem tagadhatja meg Vállalkozótól a munkavégzéshez szükséges, annak folyamatában felmerült kérdésekben kérésre történő felvilágosítást, tájékoztatást.
24. Vállalkozó a Szerződés aláírásával kijelenti, hogy Megrendelő székhelyére és telephelyeire való belépésre, illetve az anyagok és munkaeszközök bevitelére vonatkozó szabályokat, illetve Megrendelő Házirendjét megismerte, és kötelezettséget vállal arra, hogy azokat a Szerződés teljesítésében résztvevő közreműködőivel is megismerteti, és felelősséget vállal az azok megsértésének következtében Megrendelőnél keletkező károk tekintetében.
25. Vállalkozó a Szerződés hatályba lépése előtt már karbantartott Berendezéseket köteles az azokat korábban karbantartó személyektől/szervezetektől – Megrendelő jelenlétében – helyszíni szemle keretében a jelen Szerződés hatályba lépését követő öt munkanapon belül dokumentáltan átvenni, és megküldeni Megrendelőnek az átadás-átvételről szóló jegyzőkönyv másolatát, amely rögzíti a Berendezés állapotát (üzemszerű működést érintő adatok). Az átadás-átvételről szóló jegyzőkönyvet a Megrendelő helyszíni szemlén jelenlévő képviselőjének is jóvá kell hagynia.
26. Vállalkozó kijelenti és szavatolja, hogy valamennyi Berendezés tekintetében rendelkezik a megfelelő jogosítványokkal, a gyártók által elismerten végzi tevékenységét, így tevékenysége semmilyen esetben nem eredményezheti a Berendezések tekintetében fennálló gyártói garancia (jótállás) korlátozását vagy megszűnését.
27. Jelen Szerződés teljesítése során a Vállalkozó köteles a jelen Szerződés 1. számú mellékletét képező munkatechnológiai leírás szerint eljárni.
28. A Szerződés teljesítésének további feltételeit a Szerződés mellékletei tartalmazzák.
III. A Szerződés ellenértéke
1. A Vállalkozó által elvégzett munkák ellenértékének megállapítása az alábbi nettó díjtételek figyelembe vételével történik:
a Karbantartási Díj: …,- Ft/év
b Rezsióra Díj Rendkívüli Hibaelhárítás esetén munkanapokon 7:00 óra és 17:00 óra között:
…,- Ft/óra/fő
c Rezsióra Díj Rendkívüli Hibaelhárítás esetén munkanapokon 17:00 és 07:00 óra között, illetve munkanapokon kívüli egyéb időpontokban:
…,- Ft/óra/fő
d Rezsióra Díj a Megrendelő székhelyén végzett Rendkívüli Hibaelhárítás esetén, (az ANS épületekben lévő karbantartó személy által végezve) munkanapokon 7:00 óra és 17:00 óra között:
…,- Ft/óra/fő
e Rezsióra Díj a Megrendelő székhelyén végzett Rendkívüli Hibaelhárítás esetén, (az ANS épületekben lévő karbantartó személy által végezve) munkanapokon 17:00 és 07:00 óra között, illetve munkanapokon kívüli egyéb időpontokban:
…,- Ft/óra/fő
f Utazási Díj Rendkívüli Hibaelhárítás esetén, mely tartalmazza a személyek óradíját a hiba helyére történő utazási idő alatt a telephelytől és vissza, illetve az utazás minden egyéb költségét:
…,- Ft/óra/fő
Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó az egyes létesítményekben történő Rendkívüli Hibaelhárítás esetén alábbi fix óraszám alapján jogosult az Utazási Díjra,
függetlenül az utazás tényleges időtartamától. Szerződő Felek rögzítik, hogy az alábbi táblázatban rögzített óraszám tartalmazza az oda- és a visszautazás időtartamát is, ezért kiszállásonként csak egyszer számolható el.
Munkavégzés helye | Óraszám |
Megrendelő székhelye | Utazási Díj nem számítható fel |
Xxxxx Xxxxxx Nemzetközi repülőtér | Utazási Díj nem számítható fel |
Püspökladányi Radarállomás | 2 óra 30 perc |
Kőrishegyi Radarállomás és szivattyútelepek | 2 óra 30 perc |
Bugac NDB, DVOR | 1 óra 15 perc |
Békés NDB, DVOR | 2 óra 45 perc |
Sajóhidvég NDB, DVOR | 2 óra |
Győr NDB, DVOR | 1 óra 30 perc |
Monor NDB, DVOR | 30 perc |
Tápiósáp NDB, DVOR | 45 perc |
Ságvár NDB, DVOR | 1 óra 30 perc |
Ádándi szolgálati helyiség | 1 óra 30 perc |
Debreceni Repülőtér | 2 óra 15 perc |
Pusztaszabolcs NDB, DVOR | 1 óra |
Püspökladányi szolgálati lakások | 2 óra 30 perc |
Bakonybéli szolgálati lakások | 2 óra 15 perc |
Kékes-tető rádióállomás | 1 óra 15 perc |
Széchenyi-hegyi rádióállomás | 1 óra |
Dobogókő rádióállomás | 1 óra 15 perc |
Tubes rádióállomás | 2 óra 45 perc |
Sátoraljaújhely rádióállomás | 3 óra |
Nemzetvédelmi Egyetem (Budapest, Zách utcai bérelt helyiségek) | 30 perc |
2. Szerződő Felek megállapodnak, hogy a Karbantartási Díj tartalmazza a Karbantartással kapcsolatos munkadíjat és valamennyi költséget, beleértve, de nem kizárólagosan a felhasznált kenő-, üzem- és segédanyagokat, a szükséges Alkatrészek helyszínre szállításának és beállításának díját, valamint az ún. anyagigazgatási költséget is.
Szerződő Felek megállapodnak, hogy amennyiben valamely rendszer időlegesen, Megrendelő által végzett, Vállalkozóval előzetesen egyeztetett munkálatok miatt legalább egy hónapot meghaladóan nem üzemel, Vállalkozó az érintett rendszer tekintetében az üzemeltetés szünetelésének időtartamára nem jogosult a Karbantartási
Díjnak az adott rendszerre eső, Szerződő Xxxxx által a Szerződés alapján közösen megállapított részére.
3. Szerződő Felek megállapodnak, hogy a Szerződés III.1.b, c, d. és e. pontjaiban meghatározott óradíjak tartalmazzák a Rendkívüli Hibaelhárítással kapcsolatos munkadíjat és az utazási költségek kivételével valamennyi költséget, beleértve, de nem kizárólagosan a felhasznált kenő-, üzem- és segédanyagokat, továbbá a megjavított Berendezés, valamint a szükséges Alkatrészek el- és visszaszállításának és beállításának díját, valamint az ún. anyagigazgatási költséget is.
4. Szerződő Felek rögzítik, hogy Megrendelő a Szerződés alapján mindösszesen nettó 400.000.000,- Ft, azaz nettó négyszázmillió forint keretösszeg (a továbbiakban: Keretösszeg) erejéig veheti igénybe Vállalkozó szolgáltatásait. Megrendelő nem köteles a Keretösszeg kimerítésére.
5. A jelen fejezetben rögzített díjak magukban foglalják Vállalkozó a Szerződés szerinti feladatainak ellátásával kapcsolatban felmerült valamennyi költségét, kiadását. Szerződő Felek kifejezetten rögzítik, hogy a jelen fejezet szerinti díjak a Szerződésben meghatározott feladatok teljesítésével kapcsolatban felmerült összes költségre, kiadásra és egyéb díjakra tekintettel került megállapításra, ezért Vállalkozó a jelen fejezet szerinti díjakon felül költségtérítési, illetve egyéb, más jogcímen keletkezett díjigénnyel nem léphet fel.
6. Amennyiben az előzetes költségkalkulációhoz képest további költségek merülnek fel az adott feladat teljesítése során, úgy Vállalkozó kizárólag abban az esetben jogosult ezen díjak követelésére, amennyiben ezen további díjakat Megrendelő kapcsolattartója előzetesen jóváhagyja.
7. Szerződő Felek rögzítik, hogy a III.1 pont szerinti díjtételek 2018. április 30-ig semmilyen jogcímen nem emelhetők. Ezt követően évente egy alkalommal, május 1-jei hatállyal, legfeljebb a Központi Statisztikai Hivatal által közzétett a tárgyévet megelőző évi fogyasztói árindexszel megegyező mértékben. Vállalkozó köteles a vállalkozói díj jelen pont szerinti módosítására irányuló írásbeli javaslatát legkésőbb április 1-ig a Megrendelőnek eljuttatni.
8. Amennyiben a Berendezések köre a Szerződés hatálya alatt jelentős mértékben módosul, Szerződő Felek jogosultak a Karbantartási Díjat – Szerződő Felek képviselőinek szükség szerinti egyeztetését követően – közös megegyezéssel módosítani, amennyiben annak a Kbt. 141. §-ában meghatározott feltételei fennállnak.
IV. Fizetési feltételek
1. Vállalkozó az adott hónapban elvégzett Karbantartás, Rendkívüli Hibaelhárítás, illetve Egyéb munkák Megrendelő által igazolt munkalapjait az adott hónapot követő 5. (ötödik) munkanapig teljesítésigazolásra benyújtja Megrendelő részére.
Megrendelő részéről teljesítésigazolásra jogosult személy a projektmérnök és üzemeltetési osztályvezető. A teljesítésigazolásra jogosult személyének módosítása nem igényli a Szerződés módosítását.
2. Vállalkozó az adott hónapban elvégzett Karbantartásról, Rendkívüli Hibaelhárításról, illetve Egyéb munkákról a számlát havonta összesítve, Megrendelő által aláírt teljesítési igazolás alapján jogosult kiállítani. A Szerződés hatályba lépésekor érvényes általános forgalmi adó szabályok szerint a jelen bekezdés szerinti számlák az általános forgalmi
adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 58. § hatálya alá tartoznak, azokra az időszaki elszámolás szabályai alkalmazandóak.
3. Amennyiben adott hónapban beruházás, felújítás történt a Berendezések körében, az erre vonatkozó számlán külön fel kell tüntetni az átadott eszköz értékét, valamint a beruházáshoz kapcsolódó szolgáltatások értékét szolgáltatástípusonként, továbbá az üzembe helyezés után nyújtott szolgáltatások ellenértékét.
4. Vállalkozó számláját tértivevényes ajánlott postai küldeményként vagy személyesen, igazolt átvétellel Megrendelő Pénzügyi-Számviteli Osztályára címezve Megrendelő székhelyére köteles Megrendelőnek eljuttatni, vagy a xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx e-mail címre elektronikus számlaként megküldeni. Vállalkozó a számlán köteles feltüntetni a Szerződés Megrendelő által adott, a Szerződés belső azonosítására szolgáló szerződésszámát (HC-2017-7216) és a vonatkozó teljesítési igazoláson feltüntetett beszerzési rendelés számot.
5. Megrendelő kötelezi magát, hogy Vállalkozónak járó díjat a Szerződés által előírt tartalmi és formai feltételeknek megfelelően kiállított számlák kézhezvételének napját követő 30 napon belül fizeti meg Vállalkozó jelen Szerződésben megadott bankszámlájára történő átutalással, összhangban a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésével és a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseivel. Bankszámlaszámának megváltozásáról a Vállalkozó haladéktalanul köteles tájékoztatni a Megrendelőt a Szerződésben meghatározott kapcsolattartási szabályok szerint, amely változás nem igényli a Szerződés módosítását.
6. Amennyiben valamely számla jogszabályi illetve egyéb hiányossága (pl. szerződésszám, beszerzési rendelés szám), hibája folytán nem könyvelhető vagy nem befogadható, Megrendelő visszaküldi Vállalkozónak a számlát. Ebben az esetben a fizetési határidő a megfelelően javított számla kézhezvételétől számítódik.
7. Amennyiben Megrendelő a fizetéssel késedelembe esik, Vállalkozó a Ptk. 6:155. § (1) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamat és a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény 3. § (1) bekezdése szerinti behajtási költségátalány felszámítására jogosult.
8. Szerződő Felek egybehangzóan megállapítják, hogy a Szerződés szerinti kifizetésekre az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a irányadó.
9. A Kbt. 136. § (1) bekezdésével összhangban Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
V. KÖTBÉR
1. Amennyiben Vállalkozó a Szerződésben meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős nem teljesíti a Szerződésben vagy Szerződő Felek külön megállapodása szerint meghatározott, arra irányadó határidőben, úgy Megrendelő késedelmi kötbér követelésére jogosult.
A késedelmi kötbér mértéke Rendkívüli Hibaelhárítás esetén naponta a Szerződés III.1.c pontja szerinti Rezsióra Díj háromszorosa, Karbantartás késedelme esetén késedelmi kötbér nem kerül felszámításra. A késedelmi kötbér maximális mértéke Rendkívüli Hibaelhárítás esetén a Szerződés III.1.c pontja szerinti Rezsióra Díj tizenötszöröse.
Amennyiben Vállalkozó késedelmesen teljesít, Megrendelővel történt egyeztetést követően, de legkésőbb az érintett határidő lejártát követő naptól számított kettő munkanapon belül köteles póthatáridőt vállalni. A póthatáridő tűzése nem mentesíti Vállalkozót a késedelmi kötbér megfizetésének kötelezettsége alól. A késedelmi kötbér esedékessé válik, ha a késedelem megszűnik, vagy ha a késedelmi kötbér eléri a maximális összegét.
2. Amennyiben Vállalkozó a Szerződésben vagy az alapján vállalt bármely kötelezettségét olyan okból, amelyért felelős hibásan teljesíti, úgy Megrendelő hibás teljesítési kötbér követelésére jogosult.
A hibás teljesítési kötbér mértéke Karbantartás hibás teljesítése esetén a Karbantartási Díj 5%-a, Rendkívüli Hibaelhárítás hibás teljesítése esetén a Szerződés III.1.c pontja szerinti Rezsióra Díj tizenötszöröse.
Szerződő Felek a karbantartási feladatok kapcsán hibás teljesítésnek tekintik egyebek mellett, ha az adott hónapban kötelezően elvégzendő karbantartások valamelyikét Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős nem végzi el az adott hónapban. Szerződő Felek rögzítik, hogy hibás teljesítésnek minősül Vállalkozó Ajánlatában foglalt vállalások megszegése, be nem tartása is. A hibás teljesítési kötbér a hibás teljesítéssel érintett hónapot követő első naptári napon válik esedékessé.
3. Ha egy adott feladat (Karbantartás vagy Rendkívüli Hibaelhárítás) teljesítése olyan okból, amelyért Vállalkozó felelős meghiúsul, Megrendelő meghiúsulási kötbér követelésére jogosult.
A meghiúsulási kötbér mértéke karbantartási feladat meghiúsulása esetén a Karbantartási Díj 15%-a, Rendkívüli Hibaelhárítás meghiúsulása esetén a Szerződés III.1.c pontja szerinti Rezsióra Díj huszonötszöröse.
Szerződő Felek meghiúsulási kötbérterhes esetnek tekintik, különösen, de nem kizárólagosan, ha:
- Vállalkozó a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja,
- Vállalkozó a Megrendelő által tűzött póthatáridőre sem teljesít szerződésszerűen,
- Vállalkozó az adott hónapban kötelezően elvégzendő karbantartási feladatok közül 3 (három) vagy annál több feladatot nem végez el adott hónapban, és Megrendelőnek nem áll érdekében az elmaradt karbantartási feladatok későbbi időpontban történő elvégeztetése, vagy
- a teljesítés Vállalkozó érdekkörében felmerült okból lehetetlenül.
4. Megrendelő kötbért akkor is követelhet, ha kára nem merült fel. Megrendelő jogosult érvényesíteni a kötbért meghaladó kárát.
5. Megrendelő fenntartja magának a jogot arra, hogy a kötbér összegét Vállalkozó bármely számlájának összegéből levonja. Megrendelő kötbérigényét külön számlában is érvényesítheti Vállalkozó felé. Szerződő Felek megállapodnak, hogy ha a kötbért Megrendelő külön számlában érvényesíti, Vállalkozó köteles kötbérfizetési kötelezettségének – annak esedékessé válásától számított – 15 (tizenöt) napon belül maradéktalanul eleget tenni.
6. Bármely nem szerződésszerű teljesítés elfogadása Szerződő Felek részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről vagy igényekről, amelyek a felet a szerződésszegés következményeként megilletik, Megrendelő jelen rendelkezésben kifejezetten jogfenntartással él ezen esetek tekintetében.
VI. A Szerződés megszüntetése
1. Megrendelő Vállalkozónak küldött írásbeli nyilatkozattal, indokolási kötelezettség nélkül felmondhatja a Szerződést, a felmondás közlésétől számított 60. napra.
2. Bármelyik Fél jogosult a Szerződést azonnali hatállyal írásban felmondani a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén azt követően, hogy a szerződésszegő Fél a szerződésszegés részleteit tartalmazó, (amennyiben az orvosolható) az orvoslásra írásban felszólító értesítés kézhezvételét követően (az értesítésben meghatározott határidőig) nem orvosolja a szerződésszegést. Szerződő Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólagosan az alábbi eseteket:
- bármelyik Fél saját felróható magatartása következtében kötelezettségei teljesítésével ismételten késedelembe esik,
- bármelyik Fél a Szerződésben foglalt lényeges kötelezettségeit súlyosan megszegi, vagy egyébként olyan magatartást tanúsít, amely a további együttműködést kizárja.
3. Megrendelő a Kbt. 143. § (1) bekezdése alapján a Szerződést felmondhatja, vagy – a Ptk.- ban foglaltak szerint – a szerződéstől elállhat, ha:
a feltétlenül szükséges a Szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt.
141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni;
b Vállalkozó nem biztosítja a Kbt. 138. §-ban foglaltak betartását, vagy Vállalkozó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt.
139. §-ában foglaltaknak
c az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés (a továbbiakban: EUMSZ) 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a Szerződés nem semmis.
4. Megrendelő a Kbt. 143. § (2) bekezdése alapján köteles a Szerződést felmondani, vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – attól elállni, ha a Szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy Vállalkozó tekintetében a Közbeszerzési Eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a Közbeszerzési Eljárásból.
5. Megrendelő a Kbt. 143. § (3) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon –, ha
a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
b Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
6. Szerződő Felek jogosultak a Szerződést azonnali hatállyal felmondani amennyiben a másik Szerződő Fél ellen csőd- vagy felszámolási eljárás indult, illetve végelszámolását kezdeményezték.
7. Részleges elállás, illetve felmondás esetén Vállalkozó továbbra is köteles a Szerződés még érvényben lévő részének eleget tenni.
VII. Jótállás
1. Vállalkozó az általa elvégzett hibajavításokra (ideértve mind a Karbantartás, mind a Rendkívüli Hibalehárítás során végzett javításokat is), továbbá az általa beszerzett és kicserélt Alkatrészekre nézve 24 (huszonnégy) hónap jótállást vállal az adott Berendezésre vonatkozó munkalap Megrendelő képviselője általi aláírásától számítva.
2. Megrendelő által beszerzett Alkatrészek tekintetében Vállalkozót nem terheli külön jótállási kötelezettség, ugyanakkor Vállalkozó vállalja, hogy meghibásodás esetén eljár Megrendelő képviseletében Megrendelő jótállásból fakadó jogainak érvényesítése érdekében a jótállás kötelezettjével szemben. Megrendelő vállalja, hogy az ehhez szükséges tájékoztatást megadja Vállalkozó számára.
3. Amennyiben a jótállási időtartam alatt Megrendelő bármilyen hibát észlel, a hibáról a vonatkozó jegyzőkönyvek csatolásával írásban értesíti Vállalkozót. A bejelentés után Vállalkozó haladéktalanul intézkedik a javításról, illetve a cseréről és erről értesíti Megrendelőt.
4. Amennyiben Vállalkozó jótállási kötelezettségét nem teljesíti megfelelően (időben vagy minőségben), Megrendelőnek joga van a javítást – Vállalkozó költségére és kockázatára – saját eszközeivel elvégezni vagy harmadik személlyel elvégeztetni.
5. A Megrendelőnek a jótállási időszakot követő 30 (harminc) napig áll jogában bejelenteni a jótállási időszakban előállt hibákat, Vállalkozó pedig jótállási kötelezettsége körében köteles azokat kijavítani.
6. A konstrukciós-, típus- illetve sorozathiba esetén Vállalkozó saját költségére köteles módosítani vagy kicserélni a hibával érintett anyagokat, szerkezeteket, egységeket, tartozékokat és alkatrészeket, beleértve azokat is, amelyek még nem hibásodtak meg, de azonos típusú termékeknél meghibásodási veszélyük illetve hajlamuk bizonyossá vált.
VIII. Biztosítás
1. Vállalkozó köteles a Szerződésben előírt biztosítás fedezetigazolását, illetve a biztosítási kötvényt legkésőbb a Szerződés aláírásakor Megrendelőnek átadni. A biztosítási fedezetnek a Szerződés hatálya alatt folyamatosan fent kell fennállnia. Vállalkozó a mindenkori munkaterületen semmilyen tevékenységet sem kezdhet meg addig, amíg az előírt biztosítások kockázatviselése el nem kezdődik.
2. A biztosítás előírt módozata: gépészeti karbantartásra vonatkozó szakmai felelősségbiztosítás. A biztosítás biztosítottja Vállalkozó – közös ajánlattevők nyertessége esetén valamennyi nyertes ajánlattevő Vállalkozó név szerint megnevezve, mint együttbiztosítottak, azzal, hogy az egyes nyertes ajánlattevő Vállalkozó biztosítottak tekintetében szublimit alkalmazása nem megengedett – és a szolgáltatás nyújtásába bevont közreműködők. A biztosítás minimális biztosítási összege 20.000.000,- Ft, azaz húszmillió forint biztosítási eseményenként és 75.000.000,- Ft, azaz hetvenötmillió forint évente.
3. A biztosításnak fedeznie kell Vállalkozó, illetve a közreműködői által esetlegesen okozott károkat, és az esetleges káreseményekkel kapcsolatos többletköltségeket, mint például a helyreállítási, romeltakarítási munkálatok többletköltségei.
4. Káresemény bekövetkezésekor Megrendelőre nem hárítható át Vállalkozó által a biztosítási szerződésekben vállalt önrész.
5. Szerződő Felek kikötik, hogy amennyiben Vállalkozó nem tesz eleget a Szerződésben előírt biztosítással kapcsolatos követelményeknek, az a Szerződés megszegésének minősül és a szerződésszegés következményeit vonja maga után.
IX. Kapcsolattartás
1. Szerződő Felek részéről kapcsolattartásra kijelölt személyeket a Szerződés 2. számú melléklete tartalmazza.
2. Szerződő Xxxxx megállapodnak, hogy a kapcsolattartók személyében történt változásról a másik felet előzetesen értesítik. A kapcsolattartók személyében bekövetkezett változás a másik félhez szerződésszerűen megküldött értesítéssel lép hatályba és nem igényli a Szerződés módosítását.
3. A Szerződés alkalmazása során Szerződő Felek a kapcsolattartás alábbi formáit kötelesek igénybe venni: eredményes adási jelentéssel igazolt fax-üzenet, tértivevényes ajánlott illetve futárral továbbított és igazoltan átvett levél, visszaigazolt e-mail üzenet. Az esetlegesen szóban megtett nyilatkozatok érvényességi feltétele, hogy a nyilatkozattevő nyilatkozatát a másik fél kapcsolattartójához a fentiekben megadott kapcsolattartási módok szerint írásban is eljuttassa.
4. A kapcsolattartás nyelve a magyar.
5. Szerződő Felek kötelesek egymást bármely, a cégadataikban bekövetkező lényeges változásról a lehető leghamarabb értesíteni.
6. Szerződő Xxxxx kötelesek egymást telefonon haladéktalanul, és legkésőbb 48 (negyvennyolc) órán belül írásban is értesíteni minden olyan körülményről, amely a teljesítés eredményességét veszélyezteti, illetve gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért Szerződő Felek kártérítési felelősséggel tartoznak.
X. Titoktartás
1. Szerződő Felek a Szerződéssel, illetve az annak során teljesített feladatokkal kapcsolatosan kölcsönösen kijelentik, hogy a teljesítés során tudomásukra jutott minden információt és adatot időbeli korlátozás nélkül bizalmasan kezelnek és megőriznek, azokat a másik Fél kifejezett előzetes, írásbeli hozzájárulása hiányában nem hoznak nyilvánosságra vagy illetéktelen harmadik személy (ideértve Vállalkozó esetlegesen igénybevett alvállalkozóit, közreműködőit is a teljesítéshez szükséges mértéket meghaladó információk tekintetében) tudomására, avagy harmadik személy számára nem teszi hozzáférhetővé. Vállalkozó a tudomására jutó információkat, adatokat, dokumentumokat kizárólag a Szerződésben meghatározott feladatok teljesítése érdekében használhatja fel, illetve amennyiben Megrendelő székhelyén kívüli helyre viszi, úgy gondoskodik azok biztonságos és megfelelő őrzéséről. Vállalkozó a titoktartási kötelezettség be nem tartása esetére korlátlan felelősséget vállal Megrendelő ennek következtében keletkezett káráért, illetve harmadik személyek irányában közvetlen helytállással tartozik.
2. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződés teljesítésében részt vevő személyeket tájékoztatja a Szerződésben vállalt titoktartási kötelezettségéről, illetőleg arról, hogy a titoktartási kötelezettség vonatkozásában őket is azonos tartalmú titoktartási kötelezettség terheli.
3. Szerződő Felek rögzítik, hogy a titoktartási rendelkezések megszegése esetén Megrendelő jogosult a Szerződés azonnali hatállyal felmondani, ami nem zárja ki a titoktartási kötelezettség megszegésére irányadó egyéb jogkövetkezmények alkalmazását. Vállalkozó a titoktartási kötelezettség megszegése esetén 1.000.000,- Ft, azaz egymillió forint összegű kötbér fizetésére köteles. Megrendelő jogosult beszámítani Vállalkozót megillető vállalkozási díj összegébe a kötbér összegét.
XI. Egyéb rendelkezések
1. A Szerződés Szerződő Xxxxx általi kölcsönös aláírásának napján lép hatályba.
2. A Szerződés határozatlan időtartamra szól, azonban a Keretösszeg kimerülésével hatályát veszti.
3. A Szerződés írásban, Szerződő Xxxxx közös megegyezésével módosítható a Kbt. 141. §-ával összhangban.
4. A Szerződésre valamint az abban nem szabályozott kérdésekre a magyar jog az irányadó.
5. Megrendelő és Vállalkozó arra törekszik, hogy a Szerződés alapján, vagy azzal kapcsolatban közöttük felmerülő bármilyen nézeteltérést vagy vitát békés úton rendezzen közvetlen tárgyalások útján. Ha Megrendelő és Vállalkozó a közvetlen tárgyalások megkezdésétől számított 30 napon belül nem tudja békés úton rendezni szerződéses vitáját, mely a Szerződés alapján, vagy azzal kapcsolatban alakult ki, az ügy végső rendezését hatáskörtől függően a hatályos jogszabályok szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság elé utalják.
6. Vállalkozó kötelezettséget vállal, hogy a Szerződés általa történő teljesítése nem sérti harmadik személy jogait. Abban az esetben, ha a Szerződés Vállalkozó általi teljesítésével összefüggésben harmadik személy bármilyen követeléssel lépne fel, vagy pert indítana Megrendelő ellen, Vállalkozó védelmet biztosít Megrendelő részére és megtéríti az ebből adódó teljes kárát és összes költségét.
7. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződés hatálya alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és haladéktalanul értesíti Megrendelőt, ha a
a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
b Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
8. A Kbt. 136. § (2) bekezdésével összhangban amennyiben Vállalkozó külföldi adóilletőségű, köteles a Szerződéshez – annak aláírásának időpontjában – arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
9. Megrendelő tájékoztatja Vállalkozót arról, hogy a polgári légi közlekedés védelmének szabályairól és a Légiközlekedés Védelmi Bizottság jogköréről, feladatairól és működésének rendjéről szóló 169/2010. (V. 11.) Korm. rendeletben meghatározott hatóságok a Szerződés keretében munkát végző személyeket biztonsági szempontból ellenőrizhetik. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy azok a személyek, akik a biztonsági követelményeknek az illetékes hatóságok jelzése alapján nem felelnek meg, a Szerződés keretében helyszíni munkavégzésre
– további indokolás szükségessége nélkül – nem jogosultak. Vállalkozó köteles az érintett személyek helyettesítését a saját költségén biztosítani. A tájékoztatást Vállalkozó kifejezetten tudomásul veszi. Vállalkozó köteles előzetesen Megrendelő rendelkezésére bocsátani azoknak a természetes személyeknek a belépés biztosításához szükséges adatait, akik várhatóan munkát fognak végezni a Szerződéssel érintett létesítményekben.
10. Vállalkozó által kijelölt, a Szerződés teljesítésében részt vevő személyek ellenőrzését Vállalkozó adatszolgáltatása alapján Megrendelő haladéktalanul megkezdi. Amennyiben az ellenőrzés során Vállalkozó által munkavégzésre kijelölt személy nem felel meg a vonatkozó szabályokban meghatározott követelményeknek, úgy a Szerződés teljesítésében az adott személy nem vehet részt, illetve Vállalkozó az adott személy helyett 5 (öt) napon belül köteles másik a Szerződésben meghatározott követelményeknek mindenben megfelelő személy biztosításáról gondoskodni.
11. Szerződő Felek rögzítik, hogy a Xxxxx Xxxxxx Nemzetközi Repülőtér területére Vállalkozó képviseletében munkát végző személyek kizárólag Megrendelő munkavállalóinak kíséretében léphetnek be.
12. Az alábbi mellékletek a Szerződés részét képezik és azzal egységben értelmezendőek és kezelendőek:
1. sz. melléklet: A munkavégzés további feltételei
2. sz. melléklet: Kapcsolattartók
3. sz. melléklet: Munka és tűzvédelmi követelmények a HungaroControl Zrt. létesítményeiben
4. sz. melléklet: A HungaroControl Zrt. környezetvédelmi előírásai
5. sz. melléklet: Házirend
6. sz. melléklet: Ajánlati Felhívás, Közbeszerzési Dokumentum
7. sz. melléklet: Vállalkozó Ajánlata
8. sz. melléklet: Eseti megrendelés minta
A Szerződés és mellékletei közötti esetleges ellentmondás esetén a Szerződés rendelkezései az irányadóak. A Szerződés mellékletei közötti esetleges ellentmondás esetén a kisebb sorszámú melléklet irányadó a nagyobb sorszámú melléklettel szemben.
13. A Szerződés 2 (kettő) eredeti példányban, magyar nyelven készült.
14. Szerződő Felek a Szerződést annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Budapest,
2017. 2017.
Xxxxxxx Xxxxxxxx Kis Barnabás gazdasági igazgató technológiai igazgató
HungaroControl Zrt.
Megrendelő Vállalkozó
1. számú melléklet: Munkavégzés további feltételei
1. Megrendelő döntése alapján fokozott védelmet igénylő helyiségekben a Szerződés keretében munkavégzést csak Megrendelő által kijelölt személyek jelenlétében lehet végezni.
2. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a HungaroControl Zrt. területére történő beléptetés Megrendelő saját, szigorú beléptetési rendje szerint történik.
3. Vállalkozó köteles a Szerződés teljesítéséhez szükséges gépek, berendezések, eszközök megfelelő műszaki és balesetvédelmi állapotát biztosítani.
4. Amennyiben Vállalkozó engedélyeiben, képesítési igazolásaiban (ideértve a Karbantartást és Rendkívüli Hibaelhárítást végző személyeket is) változás következik be, ezt Vállalkozó köteles 15 napon belül írásban jelezni Megrendelő felé, és az aktualizált engedélyek másolatát elektronikus úton megküldeni Megrendelő kapcsolattartója részére.
5. Vállalkozó a Szerződés teljesítése során – különös tekintettel a dokumentációk elkészítésénél
– köteles alkalmazkodni Megrendelő környezetirányítási és minőségirányítási követelményeihez.
6. Vállalkozó köteles a Karbantartási és Rendkívüli Hibaelhárítási munkákkal kapcsolatosan felmerült összes olyan észrevételt, javaslatot, szakvéleményt megküldeni Megrendelő részére, amely a Berendezések gazdaságos üzemeltetése és felújítása során Megrendelő segítségére lehet.
2. számú melléklet: Kapcsolattartók Vállalkozó részéről:
I. Hibabejelentéseket fogadó 24 órás személyes ügyelet elérhetősége:
telefonszám: …
…
e-mail cím: …
fax: …
postai cím: …
II. Kapcsolattartásra kijelölt személyek
1. Műszaki jellegű ügyekben:
név: …
telefonszám: … mobiltelefonszám: … e-mail cím: …
fax-szám: …
postai cím: …
2. Szerződéssel kapcsolatos ügyekben
név: …
telefonszám: … mobiltelefonszám: … e-mail cím: …
fax-szám: …
postai cím: …
Megrendelő részéről:
I. Létesítmény-felügyeleti diszpécser szolgálat (24-órás ügyelet)
telefonszám: x00-0-000-0000
mobiltelefonszám 1.: x00-00-000-0000
mobiltelefonszám 2.: x00-00-000-0000
e-mail cím: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
postai cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xxxx 00-00.
II. Kapcsolattartásra kijelölt személyek
1. Műszaki jellegű ügyekben:
név: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx, alapinfrastruktúra üzemeltető mérnök
telefonszám: x00-0-000-0000
mobiltelefonszám: x00-00-000-0000
e-mail cím: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx fax-szám: x00-0-000-0000
postai cím: 1185 Xxxxxxxx, Xxxx x. 33-35.
2. Szerződéssel kapcsolatos ügyekben
név: Xxxx Xxxxxx, alapinfrastruktúra üzemeltetési csoportvezető
telefonszám: x00-0-000-0000
mobiltelefonszám: x00-00-000-0000
e-mail cím: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx fax-szám: x00-0-000-0000
postai cím: 1185 Xxxxxxxx, Xxxx x. 33-35.
III. Utasításadásra, írásbeli jóváhagyásra (megerősítésre) és megrendelésre jogosult személy
név: Xxxx Xxxxxx, alapinfrastruktúra üzemeltetési csoportvezető
telefonszám: x00-0-000-0000
mobiltelefonszám: x00-00-000-0000
e-mail cím: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx fax-szám: x00-0-000-0000
postai cím: 1185 Xxxxxxxx, Xxxx x. 33-35.
8. számú melléklet: Eseti megrendelés minta
Tisztelt !
Hivatkozva a HungaroControl Zrt. mint Megrendelő és a ................ mint Vállalkozó között „a HungaroControl Zrt. budapesti és vidéki létesítményeiben, illetve a tulajdonában lévő, az általa vagyonkezelt vagy bérelt ingatlanokban végzendő gépészeti karbantartási munkák ellátása” tárgyú, HC-2017-7216 számú Vállalkozási szerződésre, valamint a részünkre megküldött és jelen megrendelő elválaszthatatlan részét képező:
• Beszerzési igény szám:
• Vállalkozó ajánlatának száma:
• Megrendelő iktatószáma: HC-
számú árajánlatra, az abban foglalt áron és műszaki tartalommal ezúton megrendeljük az alábbi rendkívüli hibaelhárítási munkát:
........................................................., összesen: ,-Ft + Áfa
A jelen megrendelésre egyebekben a fent hivatkozott Vállalkozási szerződésben foglaltakat kell alkalmazni.
Budapest, 201
……………………..
HungaroControl Zrt.
Megrendelő