ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
~az Országos Erdészeti Egyesület koordinálásával megvalósuló Erdei Iskola Program – Iskolában az Erdő Programban részt vevő köznevelési intézmények jogai és kötelezettségei, valamint a jelentkezéssel és részvétellel kapcsolatos eljárási rend szabályozása tárgyában~
I. Bevezető Rendelkezések
1. Az Agrárminisztérium támogatásával a 2024. évben megvalósul az Erdei Iskola Program – Iskolában az Erdő Program elnevezésű projekt (a továbbiakban úgy is, mint: Program). A Program célja a környezettudatos életmód megismertetése és népszerűsítése a 6-14 éves diákok körében, kiemelve az erdő, mint a legösszetettebb szárazföldi ökológiai rendszer és az ökoszisztéma szolgáltatások jelentőségét. A Program kiemelt célja továbbá a környezettudatosság körében végzett nevelési-oktatási feladatok támogatása. A Program kiemelten törekszik az erdőkkel kapcsolatos ismeretek eljuttatására a társadalom széles rétegei számára, az erdők rekreációs szerepének erősítésére, az ifjúság környezeti nevelésére, és a fenntarthatóság alapelveinek össztársadalmi képviseletére.
2. A Program megvalósításával összefüggő feladatok teljességgel összhangban állnak az Országos Erdészeti Egyesület (nyilvántartásba vételének száma: 00-00-0000000, adószáma: 19815905-2-41, székhelye: 1021 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 00., képviseletében eljár: Xxxxx Xxxxx főtitkár, a továbbiakban úgy is, mint: OEE vagy Egyesület) Alapszabályában rögzített törekvésekkel és célokkal, amelyek mellett az OEE elköteleződött. Erre is tekintettel a Program koordinálásával kapcsolatos feladatok megvalósítását az OEE koordinálja. A Program megvalósításáért és a Program szakmai célkitűzéseinek eléréséért az OEE felel.
3. Az OEE a Program céljainak hatékonyabb elérése és a tevékenységek magas színvonalú ellátása érdekében jogosult és köteles bevonni az arra megfelelő szakmai és infrastrukturális háttérrel rendelkező személyeket. Az OEE a Program célkitűzéseit minősített Erdészeti Xxxxx Xxxxxxx (a továbbiakban: Xxxxx Xxxxxx vagy Xxxxx Xxxxxxx) bevonásával valósítja meg. Az erdőpedagógusok a Program keretében magyarországi köznevelési intézményekbe települnek ki, ahol erdőpedagógiai foglalkozásokat tartanak a diákok számára, valamint erdőpedagógiai csomagokat adnak át (az erdőpedagógiai foglalkozások és az erdőpedagógiai csomagok a továbbiakban együtt úgy is, mint: Szolgáltatások) a köznevelési intézmények részére.
4. A Program megvalósítására két ütemben kerül sor. Az első ütem a 2023/2024-es tanév tavaszi félévében (második félévében) valósul meg, míg a második ütem megvalósítására a 2024/2025-ös tanév őszi félévében (első félévében) kerül sor. A Program keretében az érdeklődő köznevelési intézmények a Szolgáltatások igénybevételére igényléseket adhatnak le. Az igénylések alapján az OEE az intézménnyel együttműködve megszervezi és biztosítja annak lehetőségét, hogy az OEE közreműködőjeként eljáró Xxxxx Xxxxxxx a Program keretében végzett szolgáltatásnyújtást (erdőpedagógiai foglalkozások és erdőpedagógiai csomagok átadása) az intézmény felé teljesítsék.
5. A Szolgáltatások minden esetben teljesen egységesek, azaz az OEE az intézmények számára azonos tartalmú erdőpedagógiai csomagokat biztosít és az érdeklődő intézmények diákjai azonos tartalmú foglalkozásokon vehetnek részt, ide nem értve a részt vevő korosztályok
különbözőségéből fakadóan a foglalkozás témáját és az egyes konkrét interaktív tevékenységeket érintő eltéréseket.
6. A Programban a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Köznevelési tv.) 7.
§ (1) bekezdése szerinti köznevelési intézmények közül a fenntartó személyétől függetlenül részt vehet bármely magyarországi köznevelési intézmény, amely 6-14 éves diákok tekintetében lát el nevelési-oktatási feladatokat. A Köznevelési törvény 7. § (1) bekezdés f) pontja szerinti készségfejlesztő iskolák, valamint az i) pont szerinti gyógypedagógiai és konduktív pedagógiai nevelési-oktatási intézmények a Programban nem vehetnek részt. A Programon való részvétel feltétele, hogy a részt venni szándékozó köznevelési intézmény a jelen Általános Szerződési Feltételekben (a továbbiakban úgy is, mint: ÁSZF) foglaltak szerint jelentkezzen a Programra.
7. A jelen ÁSZF a Programban részt venni kívánó köznevelési intézmények Programra való jelentkezésének és a Programon való részvételének feltételeit határozza meg. A jelen ÁSZF meghatározza a Programra jelentkező intézmények és az OEE között létrejövő jogviszony legfontosabb elemeit, a felek jogait és kötelezettségeit, és a Program megvalósításával kapcsolatos eljárási rendet, illetőleg a Programon való részvétel további általános feltételeit.
8. A Program hatékony lebonyolítása és koordinálása érdekében az OEE weboldalt üzemeltet, amely a xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx címen érhető el (a továbbiakban úgy is, mint: Weboldal). A Weboldalon keresztül valósul meg a Programra való jelentkezés, a Szolgáltatásokra vonatkozó igénylések leadása és az igénylések OEE általi kezelése. A Weboldal elősegíti továbbá a Programban részt venni szándékozó köznevelési intézmények, az OEE, valamint a Programba bevont erdőpedagógusok közötti kapcsolattartást.
9. A jelen ÁSZF elválaszthatatlan részét képezi az ÁSZF-hez mellékelten csatolt igénylési útmutató (a továbbiakban úgy is, mint: Melléklet). A Melléklet a xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx internetes címen érhető el. A Melléklet tartalmazza a Programmal kapcsolatos leglényegesebb információkat, különösen de nem kizárólagosan:
- a Program célját,
- a Program menetét és az igénylési időszakokat,
- az igénylésre jogosult intézmények körét,
- az igénylés módját és feltételeit.
10. Az ÁSZF-ben foglalt valamennyi rendelkezés lényeges kérdésnek minősül és a Felek között fennálló jogviszonyra ezen feltételek alkalmazása kötelező. Amennyiben a szövegkörnyezetből más egyértelműen nem következik, az ÁSZF alatt egyidejűleg a Mellékletet is érteni kell.
II. Jelentkezés a Programra
1. A Programon való részvétel elengedhetetlen feltétele a Programra történő szabályszerű jelentkezés. Az érdeklődő köznevelési intézmények a Programra a Weboldalon keresztül jelentkezhetnek. A Programra jelentkező köznevelési intézmények (a továbbiakban: Intézmény vagy Intézmények) a jelentkezéssel az ÁSZF-ben foglaltakat magukra nézve kötelezőnek ismerik el, az ÁSZF rendelkezéseit magukra nézve kötelezően alkalmazni rendelik. (Az OEE és a
Programra jelentkező Intézmény a közöttük létrejövő és a jelen ÁSZF által szabályozott jogviszonyban a továbbiakban együtt: Felek.)
2. Az ÁSZF I/6. pontjában foglaltaknak megfelelő és így a Programra jelentkezni jogosult Intézmények névsorát itt elérhető: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx
3. A Programra történő jelentkezés két lépésben valósul meg. A jelentkezéshez az Intézmény köteles a Weboldalon keresztül regisztrálni (regisztráló Intézmény a továbbiakban úgy is, mint: Regisztráló), majd a szabályszerű regisztrációt követően köteles az OEE által rendszeresített és a Weboldalon elérhető igénylői nyilatkozatot (a továbbiakban: Nyilatkozat) az OEE részére eljuttatni.
4. A regisztrációs időszak 2024. január 31 napján kezdődik és 2024. február 15 napjáig tart. Ezt követően az érdeklődő intézmények regisztrációt a Weboldalon keresztül nem adhatnak le.
5. A regisztrációra a xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx címen elérhető felületen keresztül van lehetőség, az alábbiak szerint:
Regisztráció
1. A Regisztráló megnyitja és kitölti az regisztrációs felületet.
2. A Regisztráló megadja a szükséges adatokat: Intézmény neve, Intézmény OM azonosítója, Intézmény kapcsolattartójának adatai/elérhetőségei (név, telefonszám, e-mail cím), Intézmény címe, foglalkozás megtartásának tervezett helyszíne (amennyiben nem egyezik meg az Intézmény címével), választott jelszó.
3. Regisztráló elolvassa és elfogadja az Adatvédelmi Tájékoztatóban foglaltakat. (Az Adatvédelmi Tájékoztató a Weboldalon a xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxx n_az_erdo_honlap_2024.pdf link alatt a Weboldalt meglátogató bármely személy számára folyamatosan hozzáférhető és bármikor megismerhető).
4. A Regisztráló automatikus e-mail megerősítést kap a regisztrációról.
5. A Regisztrálóhoz tartozó egyedi profiloldal (a továbbiakban úgy is, mint:
Profiloldal) automatikusan elérhetővé válik.
6. A regisztrációt az Intézmény képviseletében bárki elvégezheti. A Regisztráló minden esetben köteles valós adatokat megadni. Minden hibásan megadott adatból származó jogkövetkezmény Regisztrálót terheli.
7. Egy Intézmény kizárólag egy alkalommal regisztrálhat. Az olyan nevelési-oktatási intézmények esetében, amelyek tagintézménnyel/tagintézményekkel is rendelkeznek, tagintézményenként egy regisztráció adható le.
Intézmény tudomásul veszi, hogy a regisztrációval a Programra való jelentkezés nem tekinthető véglegesnek. A jelentkezés véglegesítéséhez elengedhetetlenül szükséges a kitöltött és aláírt Nyilatkozat OEE részére történő eljuttatása. A Nyilatkozat megtétele nélkül a jelentkezés nem érvényes és az Intézmény a Programban nem vehet részt. Az Intézmény tudomásul veszi, hogy a Nyilatkozat előterjesztésének hiányában az OEE úgy tekinti, hogy a Regisztráló a Szolgáltatásokra vonatkozó igénylést nem kívánt leadni. A Nyilatkozat formanyomtatványa a xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/Xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxx_Xxxxxxxxx_xx_Xxxx_0000.xxxx weboldalcímen érhető el.
8. A Nyilatkozatot az Intézmény vezetőjének (igazgatójának) aláírásával és az Intézmény hivatalos pecsétjével ellátva, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglaltan, két tanú aláírásával, elektronikus úton, jól olvasható szkennelt formában kell eljuttatni az OEE-hez, a Weboldalra történő feltöltéssel, az Intézmény Profiloldalán keresztül.
9. Az aláírt Nyilatkozat szabályszerű feltöltésével az Intézmény elfogadja és magára nézve kötelezőnek ismeri el az ÁSZF rendelkezéseit. Az aláírt Nyilatkozat szabályszerű feltöltésével a Programra való jelentkezés és a Szolgáltatások igénylése véglegessé válik. A Nyilatkozatokat a beérkezést követően az OEE ellenőrzi, és az Intézményt e-mail üzenetben értesíti a jelentkezés és az igénylés megtörténtéről avagy arról, ha a Nyilatkozat valamely hiányosságban vagy hibában szenved és annak javítása és ismételt benyújtása szükséges.
10. Amennyiben az Intézmény a Nyilatkozatot a Profiloldalán keresztül szabályszerűen feltöltötte a Weboldalra és annak elfogadásáról az OEE elektronikus úton visszajelzést küldött az Intézmény részére, a visszajelzés megtörténtével az OEE és az Intézmény között létrejön az ÁSZF
IV. fejezete szerinti szerződéses jogviszony, ami a továbbiakban meghatározza a Xxxxx jogait és kötelezettségeit a Programmal összefüggésben.
III. Egyes Általános Rendelkezések
2. A hatályos ÁSZF a Regisztrálók részére a belépést követően a xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/XXX_XXXX_Xxxxxxxxx_xx Erdo_2024.pdf oldalon megtekinthető. Az ÁSZF változásáról az OEE – legalább 5 munkanappal a hatálybalépést megelőzően – az Intézmény részére elektronikus levél útján értesítést küld a változások bekövetkeztének tényéről, egyidejűleg a változásokkal egységes szerkezetbe foglalt ÁSZF-et a Weboldalon megismerhetővé és hozzáférhetővé teszi.
3. Amennyiben az ÁSZF változása esetén az Intézmény a hatálybalépés napjáig a változások ellen írásban nem tiltakozik, azt úgy kell tekinteni, mintha ahhoz kifejezett hozzájáruló jóváhagyását adta volna, és részéről a változás elfogadottnak tekintendő. A Regisztráló semmilyen igényt nem érvényesíthet az OEE-vel szemben abból adódóan, hogy OEE vonatkozó ÁSZF módosításáról – saját mulasztása miatt – nem, vagy késve szerzett tudomást, az ÁSZF hatályos rendelkezéseit a Weboldalon nem tanulmányozta át.
4. Amennyiben az Intézmény az ÁSZF módosításával nem ért egyet, a módosításokat vitatja és az ÁSZF módosított szövegét nem kívánja elfogadni, úgy erről az OEE-t a módosítások hatálybalépését megelőzően köteles írásban e-mail útján értesíteni. Ilyen esetben az Intézmény a Programon nem jogosult részt venni, és köteles regisztrációját haladéktalanul törölni. A regisztráció törlését Regisztráló e-mail kérelemben jelzi az OEE felé. Az adminisztrátor válaszára küldött e- mail megerősítés után a törlésről az adminisztrátor gondoskodik.
5. Intézmény köteles az OEE-vel folyamatosan együttműködni, e körben a Weboldalon valamennyi információt és tájékoztatást elolvasni, a Weboldal és a Profiloldal tartalmát köteles rendszeresen ellenőrizni.
6. OEE jogosult karbantartási, adminisztrációs, adatösszesítő vagy bármely más célból a Weboldalt, a Weboldal funkcióit, valamint a regisztrációs felület elérését részben vagy egészben korlátozni vagy a Weboldalon elérhető szolgáltatásokat szüneteltetni. OEE a Weboldal, a Profiloldal vagy a regisztrációs felület elérhetőségének és működésének bármely szüneteléséről vagy korlátozásáról a Regisztrálót előzetesen tájékoztatja.
7. A Weboldal, illetve a Weboldal funkcióinak bármely meghibásodása, korlátozottsága, illetve a regisztrációs felület vagy a Profiloldal működésének és elérhetőségének szünetelése avagy szüneteltetése tekintetében az OEE a felelősségét kizárja. OEE nem tartozik felelősséggel azért, ha a Weboldal átmenetileg nem üzemel és ezáltal a regisztráció vagy a jelentkezés/igénylés nem kerül a rendszer által mentésre, illetve rögzítésre. A Weboldal működésének hibáiról az OEE a hiba felmerülését követően a regisztrált Intézményeket tájékoztatja.
8. A jelentkező Intézmény kijelenti, hogy a Program célkitűzéseit és a Program hatékony megvalósítását szolgáló törekvéseket ismeri, azok fontosságára tekintettel az OEE-vel együttműködik, továbbá rendelkezik a megfelelő infrastrukturális háttérrel, amely a Program megvalósítása körében általa biztosítandó feltételek megteremtését és az általa teljesítendő feladatok ellátását lehetővé teszik.
9. A jelentkező Intézmények tudomásul veszik, hogy a Program keretében a jelen ÁSZF szerint az OEE által nyújtott Szolgáltatásokat (erdőpedagógiai foglalkozások, erdőpedagógiai csomagok) az OEE a rendelkezésére álló kapacitások erejéig teljesíti. Ennek megfelelően a leadott igénylések alapján az igénylések teljesítésére az OEE által meghatározott sorrendben és megvalósítási ütemben kerül sor. Az OEE szabadon dönthet arról, hogy az adott Intézmény felé a Szolgáltatások teljesítésére a 2023/2024-es tanév tavaszi félévében (második félévében) vagy a 2024/2025-ös tanév őszi félévében (első félévében) kerül sor. Az OEE a teljesítés időpontjának kijelölését követően is jogosult a teljesítési időszak egyoldalú módosítására.
10. Amennyiben az OEE a szükséges kapacitások hiánya miatt bármely igénylést egyáltalán – sem a 2023/2024-es tanév tavaszi félévében (második félévében), sem pedig a 2024/2025-ös tanév őszi félévében (első félévében) – nem képes teljesíteni, úgy erről az Intézményt írásban e-mail üzenetben értesíti. Amennyiben a IV. fejezet szerinti szerződéses jogviszony a kapacitáshiány felmerülésekor már létrejött, úgy a kapacitáshiány közlése a szerződés teljesítésétől való elállásnak minősül és az értesítéssel a jogviszony megszűnik. Ez utóbbi esetben a fenti értesítésnek legalább 10 munkanappal meg kell előznie a Szolgáltatás teljesítésére kijelölt időpontot. Az OEE jelen pont szerinti elállása vagy a teljesítési időpont (teljesítési ütem) OEE általi egyoldalú módosítása esetén az Intézmény az OEE-vel szemben semmilyen igénnyel nem jogosult fellépni.
11. A Programon való részvétel ingyenes. A jelentkező Intézményeket a jelentkezéssel és a Szolgáltatások igénybevételével összefüggésben fizetési kötelezettség nem terheli.
12. Az Intézmény a jelentkezés körében köteles gondoskodni arról, hogy a Nyilatkozatot tevő intézményvezető (igazgató) a Nyilatkozat megtételéhez szükséges jogosultságokkal maradéktalanul rendelkezzen, és az Intézmény a Programra való jelentkezéshez szükséges felhatalmazásokat teljeskörűen és előzetesen beszerezze, ideértve különösen de nem kizárólagosan a Program Intézmény területén történő megtartásához esetlegesen szükséges fenntartói hozzájárulást.
13. Intézmény kijelenti, hogy a jelen ÁSZF szerinti nyilatkozatokat és kötelezettségvállalásokat arra tekintettel is teszi és az ÁSZF rendelkezéseit arra tekintettel is fogadja el magára nézve kötelezőnek, hogy tisztában van a Program céljával, vagyis azzal hogy az OEE két nevelési félév időtartama alatt a lehető legtöbb magyarországi köznevelésben tanuló gyermek számára biztosítsa erdőpedagógiai nevelési-oktatási célú foglalkozásokon történő ingyenes részvétel lehetőségét.
IV. Szolgáltatási Jogviszony
1. A Programra történő jelentkezéshez az Intézmény a szabályszerű regisztrációt követően köteles a Nyilatkozatot a Profiloldalra feltölteni és így az OEE részére átadni. A Nyilatkozat OEE- hez történő eljuttatása a jelentkezési folyamat része, amelynek hiányában a jelentkezés nem tekinthető érvényesnek.
2. A Nyilatkozat Profiloldalra történő feltöltése és így a Programra történő jelentkezés egyúttal az erdőpedagógia a csomagokra vonatkozó igénylés leadását is jelenti. A Nyilatkozat feltöltését követően az OEE visszaigazoló e-mail-t küld az Intézmény kapcsolattartója részére, megerősítve a jelentkezés megtörténtét és az igénylés szabályszerű leadását.
3. A Nyilatkozat Profiloldalon keresztül történő feltöltésével és a szabályszerű jelentkezés OEE általi visszaigazolásával az OEE és az Intézmény között szerződéses jogviszony jön létre, így a nyilatkozat kitöltése, aláírása és OEE részére történő megküldése, és annak Egyesület általi visszaigazolása szerződéses viszonyt keletkeztet az Intézmény és az Egyesület között (a továbbiakban úgy is, mint: Szerződés vagy Jogviszony). A Szerződés alapján és annak keretében az Intézmény a jelen ÁSZF-ben foglalt feltételek szerint az alábbi Szolgáltatásokat veszi igénybe az OEE-től: erdőpedagógiai foglalkozások Intézményben (vagy egyéb, Profiloldalon megjelölt helyszínen) történő megtartása, erdőpedagógiai csomagok Intézmény részére történő átadása.
4. A Jogviszony a jelen ÁSZF szerinti Szolgáltatások OEE általi hiánytalan teljesítéséig, de legkésőbb 2024. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.
5. A Nyilatkozat megtételével az Intézmény a jelen ÁSZF rendelkezéseit kifejezetten elfogadja, és az ÁSZF szerinti jogviszony körében magára nézve kötelezőnek ismeri el. Intézmény tudomásul veszi, hogy a közötte és az OEE között létrejövő jogviszonyra az ÁSZF, a Nyilatkozat, a Melléklet, valamint a Weboldalon és Profiloldalon megadott adatok és ott elérhető dokumentumok, tájékoztatások a Jogviszony körében együttesen értelmezendők és a Jogviszonyra együttesen alkalmazandók, így együttesen határozzák meg a Jogviszony keretében a Feleket megillető jogokat és az őket terhelő kötelezettségeket.
6. A jelen fejezet szerinti Jogviszony létrejöttéhez a IV/3. pontban foglaltakon túl további jognyilatkozatra sem az OEE, sem az Intézmény részéről nincs szükség, ezen nyilatkozatok megtételével a jogviszonyt a Felek létrejöttnek, hatályosnak és magukra nézve kötelezőnek tekintik, a jogviszonyból fakadó, jelen ÁSZF szerinti kötelezettségek maradéktalan teljesítését az ÁSZF-ben foglaltak szerint vállalják.
7. Intézmény tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Szolgáltatásokat az OEE a minősített Xxxxx Xxxxxxx, mint közreműködők erdőpedagógusai útján látja el akként, hogy minden egyes Intézménybe egy-egy erdőpedagógus települ ki a foglalkozások megtartása céljából.
8. A szabályszerű jelentkezést követően az OEE meghatározza, hogy az adott Intézmény tekintetében a Szolgáltatásokat mely Erdei Iskola mely erdőpedagógusa teljesíti (a Szolgáltatásokat teljesítő erdőpedagógusok a továbbiakban: Erdőpedagógus vagy Erdőpedagógusok). Az OEE a regisztráció körében az Intézmény által megadott intézményi adatokat továbbítja az adott Intézményhez rendelt Erdőpedagógus felé, amely alapján az Erdőpedagógus közvetlenül veszi fel a kapcsolatot az Intézmény megjelölt kapcsolattartójával a Profiloldalon rögzített elérhetőségek valamelyikén. OEE fenntartja a jogot az Intézmény mellé kijelölt Erdőpedagógus személyének módosítására, így arra, hogy a Program során egy Intézménnyel több különböző Erdőpedagógus tartson kapcsolatot, illetőleg a kapcsolattartó Erdőpedagógus és a Szolgáltatásokat az Intézményben ténylegesen teljesítő Erdőpedagógus személye eltérjen egymástól.
9. Az Intézmény kapcsolattartója és az Erdőpedagógus egymással egyeztetve közösen határozzák meg a Szolgáltatások teljesítésének időpontját, ekként azt, hogy az erdőpedagógiai foglalkozást az Erdőpedagógus mely napon tartja meg az Intézményben és mely napon adja át az Intézmény részére az erdőpedagógiai csomagokat.
10. A teljesítés időpontjának kijelölését követően az OEE – az Erdőpedagógus útján – rögzíti a Weboldalon az időpontot, amely az Intézmény Profiloldalán az Intézmény számára is megtekinthető és elérhető lesz.
11. Az OEE vállalja, hogy az Erdőpedagógus és az Intézmény által közösen meghatározott és az Intézmény Profiloldalán is rögzített időpontban az Erdőpedagógus az Intézménybe kitelepülve az Intézmény diákjai számára interaktív játékos előadások keretében erdőpedagógia foglalkozást tart, és az OEE által biztosított erdőpedagógiai csomagokat az Intézmény részére átadja. Az
erdőpedagógiai csomagok – amelynek részét képezik pl. roll-up-ok, poszterek – az erdőkkel kapcsolatos legfontosabb információk Intézményben történő folyamatos megjelenését biztosítják.
12. A leadott igénylés alapján (egy Intézmény kizárólag egy igénylést adhat le) az Erdőpedagógus egyazon tanítási napon három erdőpedagógiai foglalkozást szervez és tart meg az Intézményben. Minden egyes foglalkozáson 20-30 fős gyermekcsoportok vehetnek részt. Minden egyes foglalkozás 1 tanóra időtartamban zajlik. A leadott igénylés alapján tehát az erdőpedagógiai foglalkozások mindösszesen 3 tanórát vesznek igénybe.
13. Intézmény tudomásul veszi, hogy a Szolgáltatásokat csak egészben és egy egységként jogosult igénybe venni, azaz nem jogosult sem az igénylés leadásakor, sem pedig azt követően úgy nyilatkozni, hogy csak a Szolgáltatások egy részét kívánja igénybe venni, és nem jogosult a szolgáltatási feltételeken módosítani vagy a Szolgáltatások teljesítésének feltételeit alapvetően befolyásoló egyéni igényeket meghatározni.
14. Intézmény vállalja, hogy a Szolgáltatások teljesítése érdekében az OEE-vel jóhiszeműen együttműködik, a szükséges és az OEE által igényelt nyilatkozatokat megteszi és az OEE részére minden tájékoztatást teljeskörűen megad. Intézmény vállalja, hogy a Szolgáltatások szerződésszerű teljesítéséhez szükséges feltételeket az OEE részére biztosítja. Ennek körében az Intézmény kötelezettséget vállal, hogy minden erdőpedagógiai foglalkozáson biztosítja 20-30 fő közötti létszámban gyermekcsoportok részvételét. A részt vevő gyermekek az Intézményben tanuló 6-14 éves diákok lehetnek.
15. Az erdőpedagógiai foglalkozások megtartására az Intézmény székhelyén (címén) vagy az Intézmény által a regisztráció körében megjelölt más címen (telephelyen) kerül sor. Intézmény vállalja, hogy az erdőpedagógiai foglalkozások megtartásához mindösszesen 4 tanórán keresztül biztosítja egy tanterem zavartalan rendelkezésre állását az Erdőpedagógus részére. Intézmény tudomásul veszi, hogy a 3 tanórát igénybe vevő foglalkozások időtartamán túl a foglalkozás megtartásának előkészítése 1 további tanórát vesz igénybe. Intézmény kötelezettséget vállal és szavatolja, hogy az általa a foglalkozások megtartásához biztosított tanterem a pedagógiai/oktatási/nevelési célú foglalkozások (tanórák) megtartására teljeskörűen alkalmas.
16. Az Intézmény kötelezettséget vállal, hogy az erdőpedagógiai foglalkozások időtartamára egy felügyelőtanárt biztosít. A IV/17. pont szerinti teljesítés-igazolásokat a felügyelőtanár látja el aláírásával.
17. A Szolgáltatások teljesítését a Felek teljesítés-igazolás felvételével igazolják, amelyet mindkét fél eljáró képviselője ellát az aláírásával. A teljesítés-igazolás tartalmazza különösen de nem kizárólagosan a Szolgáltatások teljesítésének (átvételének) Intézmény általi elismerését, valamint csoportonkénti megosztásban (foglalkozásonként lebontva) a részt vevő diákok létszámát, illetőleg a résztvevők évfolyamonkénti megoszlását, vagyis az arra vonatkozó adatot, hogy adott korosztályból (évfolyamról) milyen létszámban vették részt a diákok a foglalkozásokon.
18. Intézmény tudomásul veszi, hogy az erdőpedagógiai foglalkozások konkrét tartalma (foglalkozás témája, interaktív tevékenységek, oktatott anyag mélysége) eltérhet annak függvényében, hogy az adott foglalkozáson milyen korosztályhoz tartozó gyermekek vesznek részt.
Erre tekintettel az Intézmény kötelezettséget vállal, hogy a Szolgáltatások teljesítésének időpontját megelőző legalább 3 munkanappal írásban (e-mail üzenetben) a tervezett csoportok szerinti bontásban (foglalkozásonként lebontva) tájékoztatja az Erdőpedagógust a résztvevő diákok korosztály (évfolyam) szerinti megoszlásáról.
19. Intézmény kijelenti és szavatolja, hogy a jelen ÁSZF szerinti jogviszony keretében az Intézmény részéről eljáró személyként kizárólag olyan személyt jelöl ki, aki a szükséges nyilatkozatok megtételére teljeskörű felhatalmazással rendelkezik. Intézmény ennek megfelelően szavatolja, hogy a regisztráció alkalmával megjelölt kapcsolattartó és az erdőpedagógiai foglalkozásokon részt vevő felügyelőtanár az Intézmény nevében a jelen ÁSZF szerinti és a Program megvalósítása körében szükségessé váló jognyilatkozatok megtételére jogosult. Az Intézmény nevében eljáró személyek eljárási és nyilatkozattételi jogosultságának hiányából eredő minden jogkövetkezményért az Intézmény felel.
20. Intézmény tudomásul veszi és kifejezetten elfogadja, hogy az OEE a Program széles körű megismertetése és népszerűsítése érdekében végzett kommunikációs tevékenysége során, így a különböző sajtó- és egyéb médiamegjelenések körében jogosult a Programhoz csatlakozó Intézmények nevét és számát, a foglalkozásokon részt vevő diákok számát és a Programmal elért korosztályokat (évfolyamokat) is megjelenítő és azokat összesítő tartalmakat közzétenni (nyilvánosságra hozni).
21. Egyebekben a Felek a jelen ÁSZF szerinti jogviszony körében a Programmal összefüggésben tudomásukra jutott, a Programhoz bármely módon kapcsolódó és nyilvános felületen – így különösen a Weboldalon – el nem érhető bármely információt a legszigorúbb üzleti titokként kezelnek. Az üzleti titkot képező információkat Felek csak a Jogviszony teljesítéséhez szükséges mértékben használhatják fel, azokat harmadik személy tudomására nem hozhatják, és kötelesek azokat időbeli korlátozás nélkül megőrizni. Felek az üzleti titkok megőrzése tekintetében egyebekben az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvényben foglaltak szerint járnak el.
22. Amennyiben a Felek által korábban egyeztetett és a Profiloldalon rögzített teljesítési időpont (erdőpedagógiai foglalkozások megtartásának és az erdőpedagógiai csomagok átadásának időpontja) bármely fél oldalán bekövetkező bármely okból való módosítása válik szükségessé, úgy a Felek a módosításról kötelesek jóhiszeműen egyeztetni. A módosítási igényét bármely fél legkésőbb az eredeti teljesítési időpontot megelőző 5 munkanappal köteles jelezni a másik fél felé. Az új időpontot az OEE – az Erdőpedagógus útján – rögzíti a Weboldalon, amely az Intézmény Profiloldalán az Intézmény számára is megtekinthető és elérhető lesz.
23. Amennyiben Intézmény a regisztráció körében megadott és a Profiloldalon megjelölt adatokat – így különösen a kapcsolattartási adatokat (kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma) és a Szolgáltatások teljesítésének címadatait – meg kívánja változtatni, ezirányú igényét köteles mind az OEE, mind pedig az Erdőpedagógus felé írásban, e-mail üzeneteben jelezni, és köteles a változással érintett adatokat a Profiloldalon megfelelően módosítani. Az adatok módosítására kizárólag az írásbeli értesítés és a Profiloldal módosításának együttes megtörténte esetén van lehetőség, és bármelyik kötelezettség teljesítésének hiánya esetén a változtatási igény nem tekinthető hatályosnak. Amennyiben a kapcsolattartásra megadott elérhetőségi címek
változásáról az Intézmény az OEE-t nem tájékoztatja, a tájékoztatás elmaradásából eredő minden jogkövetkezmény az Intézményt terheli.
24. Intézmény tudomásul veszi, hogy a Szolgáltatások teljesítési helyeként megjelölt helyszín (intézménycím) módosítására vonatkozó igényét a teljesítés tervezett időpontját legalább 10 munkanappal megelőzően köteles jelezni az OEE és az Erdőpedagógus felé, egyidejűleg a címadatokat a Profiloldalon módosítani. Amennyiben az új címadat a korábbi címtől eltérő vármegye területén található, a módosításra legalább 15 munkanappal a teljesítést megelőzően van lehetőség. Határidőben történő szabályszerű módosítás hiányában az Intézmény a Profiloldalon eredetileg megjelölt helyszínen köteles biztosítani a Szolgáltatások teljesítésének feltételeit.
25. Amennyiben az Intézmény a Programra való szabályszerű jelentkezését követően úgy dönt, hogy nem kívánja igénybe venni a Szolgáltatásokat, úgy ezt az OEE felé köteles írásban jelezni. A jelentkezés jelen pont szerinti visszavonása a Szerződéstől való elállásnak minősül, amely esetben a Jogviszony megszűnik, és az OEE a Szolgáltatások teljesítésére nem köteles. Intézmény tudomásul veszi, hogy ismételt igénylés leadására nincs lehetőség, így amennyiben a szabályszerű jelentkezés ellenére a Szerződéstől utóbb eláll, a későbbiekben a Szolgáltatások igénybevételére már nincs lehetősége. Az Intézmény elállása esetén az adminisztrátor azonnal gondoskodik az Intézmény regisztrációjának és Profiloldalának törléséről.
26. Intézmény tudomásul veszi, hogy a IV/25. pont szerinti nyilatkozatot közvetlenül az OEE felé köteles megtenni, a III/1. pontban megjelölt adminisztrátori levelezési címre küldött e-mail útján. E körben az Erdőpedagógus felé tett nyilatkozat nem minősül joghatályos nyilatkozatnak.
27. Az OEE kötelezettséget vállal és szavatolja, hogy a Program keretében eljáró Erdőpedagógusok a jelen ÁSZF szerinti erdőpedagógiai tevékenységek elvégzéséhez szükséges gyakorlattal és szakismerettel rendelkeznek, és az erdőpedagógiai foglalkozások során a tőlük általában elvárható gondossággal, a közfelfogásban rögzült pedagógustól elvárható szakmai és etikai felkészültséggel és annak megfelelően járnak el.
V. Adatvédelmi rendelkezések
1. Felek a jelen ÁSZF teljesítése érdekében és során, valamint a jelen ÁSZF alapján fennálló Jogviszony megszűnése esetén, illetőleg azzal bármely összefüggésben a személyes adatokat a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak – így különösen, de nem kizárólagosan az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) rendelkezéseinek – megfelelően kezelik. Intézmény az OEE Adatvédelmi Tájékoztatóját kifejezetten elfogadja.
2. Az Intézmény kifejezetten tudomásul veszi, hogy a jelen ÁSZF és a Jogviszony teljesítéséhez szükséges e-mailek, tájékoztatások, illetve bármely egyéb kommunikáció nem minősül hírlevélnek, ezen információk a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b.) pontja szerinti jogalapon és elsősorban kapcsolattartás és tájékoztatás céljából a Szerződés teljesítése érdekében kerülnek megküldésre.
VI. Az ÁSZF Hatálya, Vegyes Rendelkezések
1. A jelen ÁSZF rendelkezései minden Intézmény tekintetében az Intézmény jelentkezésével lépnek hatályba.
2. Az OEE – az egyes jelentkezési feltételek módosulását ide nem értve – jogosult a Melléklet tartalmát az Intézmény külön tájékoztatása nélkül is bővíteni, különös tekintettel az esetleges további szolgáltatások igénybevételének lehetőségére.
3. Az Intézmény köteles a jelen ÁSZF, valamint annak elválaszthatatlan részét képező Melléklet változásait rendszeresen nyomon követni. Az ÁSZF-ben, valamint a Mellékletben foglaltak folyamatos nyomon követésének elmaradásából eredő minden felelősség Intézményt terheli.
4. A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a magyar jogszabályok, elsősorban a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései az irányadók. A jelen ÁSZF-ből vagy azzal összefüggésben, annak megszegésével, megszűnésével, érvényességével vagy értelmezésével kapcsolatban keletkező bármely jogvitát a Felek békésen próbálnak meg rendezni.
Budapest, 2024. január 24.
Országos Erdészeti Egyesület
MELLÉKLET
Általános Szerződési Feltételekhez
Igénylési Útmutató https://iskolabanazerdo.hu/igenylesi-utmutato